Контроллинг и аудит в системе управления предприятием тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Юсупова, Савда Ярагиевна

Введение.

Глава 1. Контроллинг и аудит в современном менеджменте.

1.1. Контроллинг и внутренний аудит как концепции системного управления предприятием.

1.2. Анализ значения стратегического и оперативного контроллинга в системе менеджмента на предприятии.

1.3. Ключевые компоненты системы контроллинга, их влияние на совершенствование управления предприятием.

Глава 2. Управленческий учет и аудит в системе контроллинга предприятия.

2.1. Управленческий учет в качестве составного элемента контроллинга в управлении предприятием.

2.2. Диалектика перехода от контроля к контроллингу.

2.3. Совершенствование учетной политики - основная предпосылка внедрения контроллинга и аудита на предприятии.

Глава 3. Пути совершенствования контроллинга и аудита в системе антикризисного управления предприятием.

3.1. Бюджетирование как инструмент контроллинга в системе оперативного управления предприятием.

3.2. Внедрение и экспертная оценка потенциала контроллинга и аудита для их эффективного использования в российских условиях.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Контроллинг и аудит в системе управления предприятием"

В конце 20 века в России произошли глубокие экономические преобразования, носящие пока негативный характер. Так в последнее десятилетие в нашей стране снизились темпы роста производительности труда, ухудшились многие показатели эффективности, усилились диспропорции в экономике и негативное влияние на российскую экономику процессов, происходящих в международной финансово-экономической среде. Неустойчивость финансовых рынков, обострение конкурентной борьбы между предприятиями, снижение доходности и рост степени риска в бизнесе заставляют российские предприятия внедрять в свою практику методы и инструменты современного менеджмента, позволяющие им не только в краткосрочной, но и долгосрочной перспективе обладать достаточной ликвидностью, финансовой стабильностью, получать оптимальную прибыль, расширять свою хозяйственную деятельность, эффективно осуществлять руководство предприятием.

Переход к рынку в России вызвал к жизни и новые теоретические и практические дисциплины - это контроллинг, аудит и др. Нынешний этап развития системы управления предприятием это этап менеджеров. Только высококвалифицированные кадры управленцев с глубоко продуманной политикой руководства предприятием могут обеспечить выживание предприятий в рыночных условиях.

Развитие рыночных отношений требует существенной реорганизации всей экономической работы в системе управления предприятием. Суть методологической проблемы, стоящая сегодня перед системой управления предприятием - необходимость разработки системы экономической информации, предоставляющей качественные и достоверные данные для процесса внутреннего управления, а также для внешних пользователей, отражала бы современные условия хозяйствования и имела бы достаточный потенциал для дальнейшего совершенствования системы управления предприятием.

Теоретические положения и практические разработки в области менеджмента, эффективно функционирующие в условиях рыночных отношений, в сочетании с отечественными материалами, юридическими и социально-технологическими особенностями России открывают новые возможности для поиска более совершенных моделей управления предприятием. В рыночных условиях не всякая система управления даст 100 процентную гарантию выживания, однако, предприятия, внедрившие современный менеджмент, имеют лучшие показатели по сравнению с предприятиями, работающими на основе старых принципов управления. Во многих развитых странах менеджеры в своей работе обращаются к услугам специальной службы контроллинга, которая помогает эффективно руководить предприятием с намеченными оперативными и стратегическими целями.

Это объективно обуславливает научный и практический интерес к исследованиям системы контроллинга, в частности его учетно-аналитических аспектов, поиску путей его внедрения в систему управления российского предприятия.

Актуальность исследования обусловлена и тем, что оно представляет собой попытку комплексного изложения вопросов совершенствования учетной политики предприятия и управленческого учета с точки зрения требований контроллинга, соотношения контроллинга с системами управления и финансового учета, с организацией внутреннего и внешнего аудита.

Совершенствование стиля методов и приемов управления предприятием, быстрое и адекватное реагирование на изменение конъюнктуры рынка, развитие новых направлений и инструментов в работе предприятий дает возможность избежать банкротства.

Актуальность темы исследования обусловлена и сравнительной новизной внедрения контроллинга и аудита в практику российских предприятий. Контроллинг выступает как система обеспечения выживаемости, в краткосрочном плане нацеленная на оптимизацию прибыли, в долгосрочном - на поддержание гармоничных отношений с окружающей средой. Аудит же дает возможность составить объективную комплексную оценку состояния финансов предприятия, выявить недостатки, отклонения от установленных законом стандартов и разработать на этой основе конструктивных предложений по улучшению хозяйственной ситуации предприятия.

Цель диссертационного исследования заключается в разработке и обосновании научной концепции и практических рекомендаций по совершенствованию и внедрению контроллинга и аудита в антикризисное управление предприятием.

Предметом исследования является изучение практики внедрения контроллинга и аудита в российских и зарубежных предприятиях с целью выявления возможности повышения эффективности деятельности отечественных предприятий.

Объектом исследования послужили теоретические материалы и практические разработки, примеры эффективного применения контроллинга в практике зарубежных и отечественных предприятий, а также работы по развитию и использованию предприятиями независимых аудиторских услуг, профилактики управленческих рисков.

Конкретные задачи работы сводятся к следующему:

- раскрыть сущность, функции, роль и место контроллинга в современном управлении предприятием;

- выявить основные недостатки и достоинства в применении управленческого учета в контроллинге и аудите;

- определить основные направления оптимальной организации учетной политики в системе контроллинга;

- показать, что внутренний и внешний аудит на предприятии оказывает содействие в эффективной организации финансового и управленческого учета и отчетности и контроля за оперативной информацией и финансовым положением предприятия;

- проанализировать принципиальные изменения в подходах к формированию структуры затрат на производство и производственных инвестиций, их методологии и методах форм учета в исследуемом аспекте;

- изучить и дать оценку современного состояния учета, планирования, аудита и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

- рассмотреть организацию, методологию получения информации и ее влияния на систему управления предприятием;

- провести экспериментальную проверку возможности внедрения контроллинга и аудита в учетную и аналитическую практику предприятия и разработать рекомендации для внедрения контроллинга на российских предприятиях.

Достоверность и обоснованность практических предложений, содержащихся в диссертации, обусловлены всесторонним изучением и использованием широкого спектра фундаментальных работ по теории контроллинга и аудита. Творчески использован обширный массив монографий зарубежных и отечественных ученых, а также публикаций по исследуемой проблематике в общей и специализированной периодической печати, изучена и обобщена практика российских коммерческих банков и предприятий в сфере контроллинга и аудита.

Упомянутые проблемы нашли отражение в работах многих зарубежных и российских специалистов. Большой вклад в систему интеграции управленческих функций в систему контроллинга, а также в разработку и описание классических элементов этой системы внесли немецкие ученые Р.Манн, Э.Майер, К.Лиссманн, П.Вебер, А. Дейл, Д.Хан, Г.Хомбург, Й.Хильмар и другие.

Труды, в которых нашли отражение особенности внедрения контроллинга в практику российских предприятий представлены работами таких отечественных авторов, как Е.А.Ананькина, С.В.Данилочкин, Н.Г.Данилочкина, О.В.Дерипаска, Л.Е.Долгов, А.М.Карлинский, Н.И.Оленев, А.Г.Примак, С.А.Кукина, С.А.Сенько,

Э.А.Уткин, М.В.Эренбург и др. В их работах по контроллингу рассматривается современная концепция управления деятельностью предприятия, обеспечивающих координацию и интеграцию работы различных служб и подразделений предприятия по достижению поставленных страте8ических целей. В частности, в работах Уткина Э.А. контроллинг представлен как важнейший элемент современного менеджмента, как один из наиболее действенных методов эффективного хозяйствования на рынке, как фактор антикризисного управления российским предприятием.

Информационной базой исследования послужили разнообразные обзорные и справочные материалы, переводные публикации, информация исследовательских центров и социологических служб, творчески переработанная диссертантом.

Научная новизна и теоретическая ценность работы обусловлена новаторским подходом к деятельности российских предприятий с целью внедрения контроллинга и аудита. В этом убеждает следующее:

- анализ возникающих проблем управления на Западе, новых тенденций необходим для того, чтобы избежать аналогичных ошибок в российских условиях;

- основной принцип контроллинга - сегодня внедрить то, о чем другие будут думать только завтра. Это позволяет использовать самые современные методы менеджмента намного раньше конкурентов;

- высокопрофессиональное внедрение контроллинга и аудита - исключительно эффективный способ управления предприятием в условиях усиливающейся конкуренции;

- при практической реализации основ контроллинга на предприятии одинаково важны все его составляющие: учет, анализ, планирование, контроль, маркетинг, информация. Менеджерам предприятия необходимы глубокие знания, чтобы в совокупности, во взаимодействии их использования получить высокий дополнительный эффект;

- в современном менеджменте явно нужны инновации, которым всемерно способствует использование на предприятии системы контроллинга;

- контроллинг и аудит являются образом мышления менеджмента, нацеленные на будущее.

На основе проведенных автором исследований внедрения контроллинга и аудита в систему управления предприятием, подтверждена обоснованность предложенных диссертантом рекомендаций по широкому использованию в работе российских предприятий потенциала инновационного менеджмента.

Научная новизна работы заключается в теоретическом обосновании и систематизации комплекса вопросов, связанных с организацией управленческого учета, экономического анализа, внутреннего и внешнего аудита на предприятиях в условиях применения контроллинга.

В работе научно обосновывается основополагающая роль показателей бухгалтерского управленческого учета, бюджетирования и контроля в процессе формирования информации для целей принятия обоснованных управленческих решений. Выявляются особенности формирования учетной политики и внутреннего аудита в условиях применения контроллинга, разработаны требования, предъявляемые контроллингом к системе управления предприятием.

Выводы и рекомендации, сформулированные в диссертации, имеют реальную ценность для совершенствования практики внедрения контроллинга и аудита в систему управления отечественными предприятиями. Материалы диссертационного исследования могут быть использованы в процессе обучения, переподготовки и консультирования управленческих работников.

Рекомендации и предложения, сформулированные в диссертационной работе, нашли отражение в практике работы ООО «Самара Лтд» и ООО «Серебряная лагуна», что подтверждено соответствующими справками о внедрении. Положения диссертации также легли в основу доклада диссертанта на региональной научно-практической конференции, посвященной 25-летию образования Чеченского государственного университета в апреле 1997 года и на Международной учебно-методической конференции на тему «Современный этап реформирования экономического образования в России», проходившей в Финансовой академии при Правительстве РФ в марте 1998 года.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Юсупова, Савда Ярагиевна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

На основе проведенного исследования в работе отмечаются и делаются следующие обобщающиеся выводы и предложения:

1. Задача определения сущности контроллинга перестает быть чисто теоретической проблемой и становится практической функцией управления социально-экономическими процессами предприятия. Это определяется тем, что контроллинг превратился в очень эффективный инструмент менеджмента, так как, во-первых, его составным и неотъемлемыми элементами являются учет, планирование, контроль, анализ хозяйственной деятельности, информация и внутренний аудит в системе управления предприятием, во-вторых, измерение величины отклонений плановых данных от фактических, выявление причин и осуществление мер по их преодолению становится важным фактором совершенствования управления; в третьих, принятие постоянных корректирующих воздействий не только тактического, но и стратегического плана на производственно - хозяйственную деятельность предприятия для решения поставленных перед предприятием задач.

2. Наличие масштабных проблем, существующих в экономической сфере страны, переживающей кризисный период радикальных реформ перехода к рыночным отношениям, обуславливает возрастание роли контроллинга на всех уровнях системы управления предприятием. Это, в свою очередь, детерминируется новыми экономическими условиями удовлетворения общественных потребностей в реализуемой продукции с ориентацией на главное лицо исторического процесса—покупателя, выступающего реальным, объективным контролером. Следовательно, нужно создать условия для более гибкого управления предприятием,. действующего на принципах самоуправления и саморегулирования,, когда трудовой коллектив не только принимает участие в управлении, но и контролирует эти процессы.

3. Объектом контроллинга является все предприятие; система управления и система производства, в т.ч. операционный менеджмент, структура и процесс управления, информация и аудит. Процесс реализации контроллинга может быть пассивным и активным. Пассивный контроллинг выступает как периодическая деятельность руководства, специалистов по совершенствованию системы управления предприятием. Активный же контроллинг представляет собой непрерывный процесс действий по обеспечению целей предприятия. Последнему соответствует технологический контроль и консультирование.

4. Научная основа контроллинга по своей природе является синтетической: она использует достижения экономической теории, анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета, планирования, аудита, менеджмента, кибернетики, социологии и др. В этом его одно из основных достоинств.

5. Главное в контроллинге - ориентация управленческого процесса на достижение стратегических целей предприятия. Для достижения этих целей контроллинг выполняет следующие функции: координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия; информационная и консультационная поддержка предприятия в управленческих решениях; создание и обеспечение функционирования общей информационной системы управления предприятием; обеспечение рациональности управленческого процесса.

6. Контроллинг не является принципиально новым оригинальным инструментом. Но он опирается на самые последние достижения менеджмента и в полной мере позволяет учитывать специфику современной российской экономики и поэтому зарекомендовал себя с лучшей стороны в системе антикризисного управления отечественными предприятиями.

7. Контроллинг выступает действенным средством совершенствования хозяйства на микроуровне только когда он используется в тесной и непосредственной связи с маркетингом, финансовым и производственным планированием бухгалтерским учетом (прежде всего управленческим), информационным обеспечением оперативного и стратегического планирования.

8. Контроллинг, как гибкий эластичный инструмент позволяет в полной мере и своевременно учитывать особенности и динамику рынка, его неопределенность, многовариантность управленческих решений в этих условиях, возможность финансовых затруднений и даже банкротства. Он побуждает менеджмент действовать только на основе точного экономического расчета и учета в полной мере возможного риска и его исследований.

9. Применение контроллинга нереально без постоянного обновления всех сторон деятельности предприятия с учетом изменяющихся условий и вновь появляющихся возможностей. Любое решение в среде бизнеса принимаемое в сфере бизнеса принимаемое на основе контроллинга должно быть инновационным.

10. В теории и практике важно различать стратегический и оперативный контроллинг. Стратегический контроллинг представляет собой интегрированную подсистему, экономического управления предприятием, которая формирует и обрабатывает управленческую информацию в единой системе данных по функциональным стадиям: учет, планирование, анализ и аудит; по управлению предприятия: анализ альтернатив, мониторинг, аудит; по хозяйственной деятельности: производство и сбыт по структуре затрат и доходов - на основе элементов системы директ-костинг и стандарт-костинг.

11. Внедрение в управление предприятием оперативного контроллинга позволяет менеджменту усовершенствовать учет и анализ. Основные преимущества, получаемые от этого, можно обозначить следующим образом:

- обеспечение руководства предприятия достоверной информацией для принятия управленческих решений;

- повышение эффективности управления процессами производства и реализации продукции;

- рост производительности труда управленческого персонала;.

- организация оперативного контроля за реализацией продукции и своевременным заказом продукции.

12. Стратегический план предприятия все чаще выступает в качестве свода его целей и средств их достижения, корректируемого в зависимости от изменений внешней и внутренней среды. Одним из. основных условий успешной разработки и осуществления стратегического плана является сотрудничество, коллективное взаимодействие и творчество всех специалистов предприятия. . Цель стратегического контроллинга - содействие такому взаимодействию, помогающему обеспечить выживаемость предприятия, проведения постоянного анализа и контроля за реализацией стратегической цели развития, причем контроллинг несет полную ответственность за обоснованность стратегических планов.

13. Очень важную роль в контроллинге играет информация. К информации должны предъявляться следующие требования:

- информация должна быть получена до того, как принимается управленческое решение;

- информация выявляет центр тяжести возникшей проблемы и трудности в достижении установленной цели;

- информация подтверждается документально. Её наличие предусматривает необходимость и возможность решения задачи или достижения цели;

- информация должна содержать материал для рассмотрения более чем одной приемлемой для предприятия альтернативы;

- информации необходимо обладать логической согласованностью с точки зрения зависимости "причина-результат";

- информация обязана демонстрировать положительные и отрицательные черты различных альтернатив, рассматриваемых для достижения цели предприятия;

- информация идентифицирует уровень ценности, на которых она базируется.

14. Управленческий учет более приспособлен к запросам менеджера, чем к нуждам акционеров и других лиц. Он существенно отличается от финансового учета, больше ориентирован на будущее, не опирается на общепринятые бухгалтерские термины, уделяет меньше внимания на точность данных, акцентирован на основные сегменты организации, берет на вооружение достижения других дисциплин, не является обязательным. Значение управленческого учета во всем мире и в России быстро возрастает. Он получает признание и как область профессиональной учебы, после прохождения которой может быть сертифицирован специалист.

15. Задача внешнего аудита заключается в оценке конкретных результатов учетной политики, а также в обозначении необходимости нужных изменений, характеристика того, где и почему это следует сделать. В соответствии с принципом разделения полномочий внешний аудитор предоставляет органам предприятия, ответственным за управление коллективными средствами, решать каким образом это сделать оптимально.

16. Аудит имеет задачей не только вскрытие недостаток или выявление необходимых санкций: это прежде всего эффективный способ улучшения управления и, следовательно, повышения его результатов.

17. Анализ тенденций совершенствования и практики внедрения концепции контроллинга в странах с развитой рыночной системой и российской практики показывает, что отечественная экономика на пути становления рыночных отношений решает аналогичные проблемы, поэтому для решения этих вопросов требуются такие же инструменты управления системой предприятия. Контроллинг как инструмент менеджмента успешно функционирует на предприятиях экономически развитых странах (в США, Германии, Франции, Англии и др.) Изучение и использование его основополагающих принципов и опыта их применения в российской практике в сочетании с российскими нормативными положениями, юридическими и социально-экономическими особенностями открывает возможности для усовершенствования действующих моделей бухгалтерского учета, планирования, анализа и аудита обеспение предприятию выживание и долгосрочный экономический рост.

18. Результаты проведенного диссертантом исследования посредством анкетирования представительной группы экспертов, подтверждает мнение о том, что большинство российских предпринимателей и представителей экономической науки в полной мере осознают объективную необходимость внедрения контроллинга и аудита в практику, постоянного их совершенствования с тем, чтобы активнее использовать весь их потенциал для повышения эффективности бизнеса, устранения кризисных явлений.