Совершенствование системы управления затратами на строительном предприятии в условиях экономического роста тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование системы управления затратами на строительном предприятии в условиях экономического роста"

На правах рукописи

ФЕДОСЕЕВ СЕРГЕЙ АНАТОЛЬЕВИЧ

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА СТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ В УСЛОВИЯХ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РОСТА

Специальность 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством:

экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (строительство)

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2006

Работа выполнена на кафедре экономики и менеджмента в строительстве ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет»

Научный руководитель

Заслуженный деятель науки РФ, доктор экономических наук, профессор Бузырев Вячеслав Васильевич

Официальные оппоненты

доктор экономических наук, профессор Колтынюк Борис Аронович

кандидат экономических наук Архипов Олег Викторович

Ведущая организация

ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов»

Защита состоится 2006 г. в /3 часов на заседания

диссертационного совета Д 212.219.01 при ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет» по адресу: 191002, Санкт-Петербург, ул. Марата, д.27, ауд. 324.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке университета по адресу: 196084, Санкт- Петербург, Московский пр., д. 103-а.

Автореферат разослан » 2006 г.

Ученый секретарь диссертационного совета

диилрчацпипву! и wjBtia /_

доктор экономических наук, профессор B.C. Боголюбов

№>6fi

-iJttJT з

I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Возможности неценовой конкуренции в строительстве, а также значительном числе отраслей народного хозяйства России практически исчерпаны. Это объективная тенденция не только российской, но и мировой экономики. Являться монополистом на какую-либо инновацию возможно только в краткосрочном периоде, что обусловлено как спецификой самого строительного производства, так и спецификой реализации готовой строительной продукции. Таким образом, несмотря на индивидуальность каждого строительного объекта в отдельности, мы имеем на рынке некий стандартный усредненный строительный продукт - в общем, характеристики которого мало зависят от конкретного бренда, а конкуренция брэндов между собой (безотносительно продукта) возможна только в краткосрочном периоде. Поэтому вопросы связанные с формированием, внедрением и совершенствованием системы управления затратами, от которых напрямую зависит снижение себестоимости продукции (работ, услуг), что, в свою очередь, позволяет, снижать рыночные цены, выходят на первый план.

Это именно то, что Генри Форд исповедовал в начале XX века. Как известно золотой (Фордовский) цикл в большинстве постиндустриальных стран завершился во второй половине 90-х годов XX века, Россия пережила к этому времени индустриальный цикл и только еще находится на пороге Фордовского цикла, а потому в начале XXI века мы вновь должны воспринимать классические концепции управления затратами. При этом не следует пренебрегать всем лучшим, что дала нам экономическая наука в последние двадцать - тридцать лет.

Для углубленного исследования проблем совершенствования управления затратами в рамках диссертационного исследования были изучены труды таких ученых, как: Асаул А.Н., Бочкарев А.Ю., Бахрушина М.А., Гизатуллин М.И., ГрейК.Ф., Друри К., Зенкина М.В., Каверина О.Д., Казанский Ю.Н., Керимов В.Э., Колтынюк Б.А., Кондраков Н.П., Ковальский М.И., Лебедев В.Г., Леготин Ф.Я., Либерман И.А., Панибратов Ю.П., Райзберг Б.А. и многих других. Организация оперативного управления и вопросы принятия решений на уровне предприятия и/или отрасли рассматриваются в работах Бузырева В.В., Бухалкова М.И., Васильева В.М., Гумба Х.М., Ильина В.А., Кабакова B.C., Казанского Ю.Н., Каплана Е.Л., Поршнева А.Г., Федоркова А.И. и других авторов.

Еще в период плановой экономики в нашей стране вопросам эффективного функционирования предприятия уделялось значительное внимание. Однако, разработанные в этот период механизмы повышения эффективности функционирования предприятий мало применимы в современных экономических условиях.

В условиях динамичного хода производственного процесса и непрерывного действия дестабилизирующих факторов могут возникнуть такие

отклонения в ходе строительства объектов, которые г

БИБЛИОТЕКА С.-Петербург

ОЭ 200 <Skt i

месячного цикла регулирования в последующем трудно ликвидировать. Это относится и к управлению затратами на строительном предприятии. Управленческий учет - внутренний процесс на предприятии, который предоставляет информацию для управления, контроля и планирования собственной деятельности. Когда руководство понимает, что без полноценной информации невозможно эффективно работать, либо имеет желание получить дополнительное экономическое преимущество перед конкурентами, возникает потребность в изменении стиля управления предприятием и переходе к его современным методам.

В рамках постановки управленческого учета на предприятии строится и система управления затратами. Это позволяет разобраться с расходами предприятия и по возможности их оптимизировать. С уменьшением периода съема информации трудоемкость ее переработки в подготовке управленческих решений и при их передаче исполнителям резко возрастает, поэтому возникает необходимость включения в структуру управления затратами специальной службы регулирования (либо увеличения функциональных обязанностей существующих участников строительного производства), совершенствования самой системы управления затратами. В то же время уменьшение цикла в съеме информации, а соответственно и увеличение скорости ее движения, требуют оснащения подразделений предприятия современными средствами связи и обработки информации.

Исследования, проведенные на предприятиях строительного комплекса, позволяют сделать следующий вывод: при планировании производственной деятельности (не зависимо от периода), большинство средних фирм и значительное количество крупных компаний не уделяют серьезного внимания управлению затратами.

Возможно, это является следствием особенностей национальной экономик'!, когда приватизация и значительный скачок цен в начале 90-х годов позволял большинству руководителей предприятий не заботиться об издержках. Сейчас ситуация кардинально поменялась - во-первых, происходит снижение рентабельности в инвестиционно-строительном комплексе за счет роста цен на сырье и материалы на фоне замедления роста цен на готовую строительную продукцию; во-вторых, приходящие на наш рынок зарубежные компании, а этот процесс усиливается, весьма успешно ведут демпинговую войну с отечественными производителями. Наши предприниматели чаще всего ничего не могут противопоставить игре на понижение цен. Возможно, одной из причин этого является несовершенство отечественной системы бухгалтерского учета. Вопрос, кстати, вовсе не о том, насколько близка или далека наша система бухгалтерского учета от западных стандартов. Вопрос в принципе -насколько адекватна современным условиям система учета, отсчитывающая свое время от научных трудов Луки Пачоли XV века.

Эффективность функционирования строительных предприятий, учитывая возрастающую сложность, комплексность и усиление взаимосвязей, все в большей мере зависит от системы управления предприятием. Цель деятельности управляемого объекта (строительного предприятия)

одновременно является задачей и главным направлением деятельности соответствующей системы управления. Поэтому можно утверждать, что эффективность управляющей системы определяется, прежде всего, эффективностью всей системы, образуемой управлением и строительным производством.

Цель диссертационного исследования состоит в разработке методических основ повышения эффективности функционирования строительного предприятия через совершенствование системы управления затратами.

В соответствии с указанной выше целью были поставлены и решены следующие задачи:

1. Выявлены основные тенденции, характерные как для всего инвестиционно-строительного комплекса страны, так и для инвестиционно-строительного комплекса Санкт-Петербурга, в частности. Объективно доказана необходимость для строительных предприятий внедрения систем управления затратами в современных экономических условиях.

2. Предложена усовершенствованная система классификации затрат, основанная на результатах анализа подходов к классификации статей затрат и возможностей использования классификатор строительных работ СБ1 М^егРогта! 1995 в рамках Международного стандарта финансовой отчетности 11 "Договоры на строительство".

3. Уточнена система управления затратами строительного предприятия с позиций оперативного управления. При этом подсистема оперативного управления затратами рассматривается как совокупность элементов системы управления, процессов оперативного управления затратами и механизма мониторинга производственных процессов.

4. Разработана модель управления затратами на строительном предприятии, основанная на управлении операционным левериджем.

5. Разработан механизм создания системы информационного обеспечения документооборота системы управления затратами. Механизм адаптирован к структуре системы управления затратами ЗАО «ТОР».

6. Предложена модель формирования затрат на производство строительных работ в бюджете компании. Произведена формализация документооборота модели с детализацией бухгалтерских проводок.

7. Уточнена методика оценки эффективности системы управления затратами строительного предприятия с позиций ресурсного подхода.

8. Произведена апробация предложенной системы управления затратами в ЗАО «ТОР» (г. Санкт-Петербург). В рамках данной работы произведено описание основных результатов внедрения.

В качестве объекта исследования, в соответствии с названной целью, выступают предприятия инвестиционно-строительного комплекса. Выбор данного объекта исследования продиктован необходимостью целенаправленного управления затратами, научного обоснования и повышения эффективности систем управления затратами в рамках строительного предприятия в условиях экономического роста.

Предметом исследования являются экономические и организационные аспекты процесса управления затратами на строительном предприятии.

Теоретическая и методологическая основы работы. Методологическая основа исследования базируется на положениях общей экономической теории, изучении и анализе современных методических подходов к оценке и управлению затратами, трудов российских и зарубежных ученых, посвященных повышению эффективности функционирования строительных предприятий.

В процессе исследования были использованы методы экономического и логического анализа, математической статистики, теории принятия решений, элементы системного подхода и моделирования.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в том, что в его процессе:

1. Произведен критический анализ современного состояния инвестиционно-строительного комплекса России, в целом, и Санкт-Петербурга, в частности. Выявлены основные тенденции, подтверждающие необходимость для строительных предприятий внедрения систем управления затратами в современных экономических условиях.

2. Предложена усовершенствованная система классификации затрат, основанная на результатах анализа подходов к классификации статей затрат и возможностей использования классификатор строительных работ СБ1 М^егРогпШ 1995 в рамках Международного стандарта финансовой отчетности 11 "Договоры на строительство". Данная классификация наиболее полно удовлетворяет потребности систем оперативного управления затратами.

3. Уточнена система управления затратами строительного предприятия с позиций оперативного управления. При этом подсистема оперативного управления затратами рассматривается как совокупность элементов системы управления, процессов оперативного управления затратами и механизма мониторинга производственных процессов, что позволяет производить не только стратегическое и тактическое, но и оперативное управление затратами по отклонениям.

4. Разработана модель управления затратами на строительном предприятии, основанная на управлении операционным левериджем. Модель расширяет возможности строительного предприятия по планированию деятельности в среднесрочном периоде через повышение степени влияния субъектов плановой деятельности на постоянные и переменные затраты. *

5. Уточнена методика оценки эффективности системы управления затратами строительного предприятия с позиций ресурсного подхода, в 1 частности через оценку сравнительных результатов деятельности строительного предприятия на основе механизма бенчмаркинга, что позволяет оценивать не только внутренний эффект, но и сравнительную результативность

на уровне отрасли.

Практическая значимость результатов исследования определяется его направленностью на разработку и обоснование комплексного подхода к решению вопросов, связанных с повышением эффективности функционирования строительного предприятия в условиях экономического

роста через формирование рациональной системы управления затратами, включающей методики, которые могут быть использованы строительными компаниями при разработке и внедрении систем управления затратами, а также при анализе эффективности их работы. , Публикации. По теме диссертации опубликовано 4 статьи. Общий

объем печатных работ составляет 0,59 п.л.

Структура работы. Диссертационное исследование состоит из трех глав, включая 24 аналитические таблицы и 20 рисунков, введения, заключения, списка литературы из 105 и 7 приложений.

В первой главе «Затраты на производство СМР: классификация, показатели, пути совершенствования учета в условиях экономического роста» дается общая характеристика и анализ современного состояния инвестиционно-строительного комплекса России и, в частности, Санкт-Петербурга; рассматриваются основные подходы к классификации и учету затрат на строительных предприятиях; анализируются существующие системы планирования, учета и контроля затрат; описываются направления совершенствования систем управления затратами.

Вторая глава «Система управления затратами на строительном предприятии», посвящена рассмотрению вопросов совершенствования систем управления затратами на строительном предприятии, разработке аналитического инструментария управления затратами на строительном предприятии и разработке информационного обеспечения подсистемы оперативного управления затратами на строительном предприятии.

Третья глава «Методические основы создания, внедрения и оценки эффективности системы управления затратами на строительном предприятии в условиях экономического роста» описывает основные этапы создания и внедрения системы управления затратами на строительном предприятии, с разработкой механизма функционирования подсистемы анализа и контроля. Завершает третью главу комплексная оценка экономической эффективности функционирования системы управления затратами на строительном предприятии до и после внедрения.

П.ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ, к. ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ

В развитии инвестиционно-строительного комплекса России можно выделить три тенденции: во-первых, продолжается качественный переход от плановой экономики к рыночной. Примат понятия «общественное» сменился на «частное», а понятие «план» - на «прибыль». Смена приоритетов предопределила и смену управленческой парадигмы; во-вторых, происходящие изменения как в поведении потребителя, так и технологии производственного управления, требуют фундаментальных перемен в действиях компаний; в-третьих, происходит переход мировой экономики от экономики производства к экономике информации - качественный скачок к ситуации, когда краеугольным

камнем любого производственного процесса в мире становится информация; преобладание значения информации над другими производственными факторами - самое крупное изменение в современной постиндустриальной (информационной) экономике, меняющее роль и значение человека в общественном производстве, приоритеты в структуре ресурсов хозяйства, в сторону усиления предпочтения информации и развития знаний. Указанные три тенденции формируют динамичную среду хозяйственной деятельности, вызвавшую реакционное развитие на российских предприятиях автономной области теоретических знаний и практических приемов, получившую название «бюджетное планирование» и представляющую собой (в отличие от традиционного понятия «планирование») интегрированную систему анализа и планирования финансовых ресурсов, позволяющую установить текущий и оперативный контроль за их поступлением и расходованием, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии предприятия с целью достижения намеченных результатов.

Кроме вышеназванных макроэкономических тенденций анализ инвестиционно-строительной деятельности позволил выявить следующие тенденции:

• Устойчивый рост инвестиционной активности вообще и, в частности, в основной капитал. В 2005г. инвестиции в основной капитал использованы, по оценке, в объеме 3431,0 млрд.рублей, что на 10,5% больше, чем в 2004г., в декабре 2005г. - 559,6 млрд.рублей и на 12,0% больше, чем в декабре 2004 года.

• Тенденция роста затрат на оборудование, инструмент, инвентарь (с 20,5% инвестиций в основной капитал в 1992 году до 34,7% в 2004 году) и на машины, оборудование, транспортные средства (с 29,9% инвестиций в основной капитал в 1998 году до 37,1% в 2004 году) выделяется нами как позитивная.

• Инвестиционный климат становится более привлекательным. Индикатором, подтверждающим данный процесс, является величина иностранных инвестиций в экономику России. По состоянию на конец сентября 2005г. накопленный иностранный капитал в экономике России составил 96,5 млрд. долларов США, что на 31,4% больше по сравнению с соответствующим периодом предыдущего года. При этом на 18,1% увеличилась доля прямых инвестиций.

• Стабильно развивается строительная отрасль России. Объем работ, выполненных по виду деятельности "строительство", в 2005г. составил 1711,7 млрд.рублей, или 110,5% к уровню 2004г., в декабре 2005г. - 203,6 млрд.рублей и 115,6% к соответствующему периоду предыдущего года. В 2003 году организациями всех форм собственности построено 423,2 тыс. новых квартир, введено в действие 36,3 млн. кв. метров общей площади жилых домов, или 107,2% к уровню ввода аналогичного периода 2002 года. В 2005г. организациями всех форм собственности построено 515,1 тыс. новых квартир, в том числе в декабре 2005г. - 187,5 тыс. квартир. Одновременно с отмеченной тенденцией наблюдается рост объемов жилья, построенного населением за свой счет и с помощью кредитов.

• Изменение запросов потребителей. Мы связываем данную тенденцию напрямую с предыдущей тенденцией. По данным статистики за период с 1990 по 2004 гг. этот показатель по России в целом и в Санкт-Петербурге, в частности, претерпел серьезные изменения. Так, если в 1990 г. средний размер построенных квартир в РФ составлял 59,1 кв. м общей площади, то в 2004 г.-уже 85,3 кв. м (рост - 44,3%). Аналогична ситуация с квартирами, построенными ЖСК и населением за свой счет и с помощью кредитов: за анализируемый период их средний размер увеличился на 22,1% и 65,2% соответственно. При этом вырос разрыв между средним размером всех построенных квартир и квартир, построенных населением. Если в 1990 г. размер последних был на 28,7% больше, то в 2004 г. уже на 47,4%.

• -В целом по Российской Федерации сохраняется устойчивая тенденция роста подрядных конкурсов и обеспечения эффективности их проведения. Выполненный объем работ по договорам строительного подряда в 2003 году составил 1164,8 млрд. рублей, или 114,4% к уровню 2002 года. В 2004 году произошел незначительный спад- 90,45% к 2003 году. Но в 2005 году по предварительным данным Госкомстата тренд выровнялся- 110% за первые десять месяцев года по сравнению с таким же периодом 2004 года.

• Наиболее важной для последующих выводов и решений в данной работе является тенденция роста конкуренции в отрасли (табл.1).

Таблица 1

Число действующих ст роительных организаций

Годы Всего строительных организаций в том числе с число работников до 100 человек

1992 69049 49664

1995 127764 117603

1998 137156 130846

2001 118374 112820

2003 113476 111345

2004 113987 109796

2005 333200 112031

• Уровень рентабельности (отношение суммарной прибыли к общему объему работ и услуг) в отрасли составил 12% в 2004 году (в 2003 году- 14%). На уровень рентабельности влияют взаимокомпенсирующие факторы:

- рост цен на строительные материалы и строительную продукцию и как следствие общий рост стоимости строительства 1 квадратного метра жилья. Средняя фактическая стоимость строительства одного квадратного метра общей площади жилых домов увеличилась в период с 1995 по 2004 гг. по Российской Федерации в 7,57 раза, в том числе в городах и поселках городского типа - в 8,03 раза; в сельской местности- в 4,75 раза;

- рост цен на готовую строительную продукцию.

• В целом, период 2000- 2005 гг. был достаточне успешным для инвестиционно-строительного комплекса Санкт-Петербурга. Общий объем

инвестиций в Санкт-Петербурге вырос на 11%, ввод жилья достиг 1758 тыс. кв. метров (увеличение на 50%), объем ввода объектов производственного и гражданского назначения увеличился на 60%. Объем подрядных работ вырос на 5%, реальная заработная плата в строительстве- на 27%.

Базой для проведения научных изысканий служит ЗАО «ТОР», работающая на рынке Санкт-Петербурга. Поэтому анализ проводится как по инвестиционно-строительному комплексу России, так и по инвестиционно-строительному комплексу Санкт-Петербурга.

В целом, проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что в современных условиях на строительное предприятие и эффективность его функционирования наиболее значительное влияние оказывают: высокая степень конкуренции на рынке, снижение рентабельности в отрасли (за счет стабилизации цен на готовую строительную продукцию и роста себестоимости ее производства за счет, в частности, роста стоимости сырья и материалов).

Управление затратами на производстве, особенно в условиях рынка -стержневое направление всей системы управления предприятием, так как именно здесь собирается вся информация о себестоимости продукции, а значит, закладываются основы для получения фактической прибыли.

Практика организации управленческого учета в экономически развитых странах предусматривает разные варианты классификации затрат в зависимости от целей и направлений учета.

Нами предлагается усовершенствовать систему классификации затрат в целях разработки подсистемы оперативного управления затратами следующим образом:

1. Основываясь на результатах анализа подходов к классификации статей затрат, нами предлагается следующий вариант классификации затрат:

• Материалы;

• Конструкции и детали со стороны;

• Конструкции и детали собственного производства (по фактической производственной себестоимости);

• Расходы на оплату труда рабочих, занятых на строительных работах;

• Отчисления на социальные нужды рабочих, занятых на строительных работах;

• Расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов;

• Потери от брака;

• Накладные расходы;

• Стоимость работ, выполненных субподрядчиками

2. Для упрощения системы учета, особенно в целях оперативного управления затратами, предложенную классификацию статей затрат предлагается формализовать посредством классификатора строительных работ СБ! Маз1егРоппа1 1995 в рамках Международного стандарта финансовой отчетности 11 "Договоры на строительство". Для этого в работе произведен

анализ различий между IAS 11 и американскими правилами, IAS 11 и ПБУ 2/94.

Совершенствование механизма отражения затрат на выполнение строительных работ повлечет за собой незначительное усложнение учета. Однако незначительное усложнение учета будет компенсировано ростом аналитической ценности информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

При создании системы управления затратами важно, чтобы она обеспечивала выполнение основных функций управления, что в данном случае подразумевает:

• непрерывное планирование затрат на строительном предприятии как в

натуральном, так и в стоимостном выражении;

• грамотную организацию формирования затрат на предприятии;

• наличие инструментов, мотивирующих работников на эффективное

расходование и использование ресурсов;

• объективный учет затрат, в том числе и оперативный;

• мониторинг расходования и использования ресурсов;

• возможность оперативного регулирования количества и направлений

использования ресурсов;

• получение информации, позволяющей непрерывно проводить анализ и

оценку затрат на строительном предприятии в различных разрезах.

Система управления затратами- это целевая, многоуровневая система, где объект управления - затраты организации, а субъект управления затратами -управляющая система.

Нами предлагается структура подсистемы оперативного управления затратами, как элемент общей системы управления затратами- рис.1.

При анализе отклонений от плановых значений (рис.1.) важным элементом является определение плановых значений при соблюдении критерия минимизации затрат.

Установить, на каком этапе производства были допущены отклонения, затруднительно. Поэтому, более точным является учет затрат и анализ отклонений по каждой операции.

Руководителю строительной организации приходится принимать множество управленческих решений. Каждое решение, касающееся цены, затрат организации, объема и структуры выполняемых строительной организацией работ, сказывается в конечном итоге на финансовом результате деятельности организации. Простым способом определения взаимозависимости между объемом реализации, затратами и прибылью является методика CVP -анализа (анализа «затраты»-«объем»-«прибыль» или «cost»-«vaIue»-«profit»), позволяющая определить момент, начиная с которого доходы организации полностью покрывают ее расходы; устанавливать критическую точку производства, при превышении которой организация начинает зарабатывать прибыль.

В общем случае модель управления затратами можно реализовывать через целевую функцию:

'Ь—*тах

Опкш>й.

2 =

р-м

где: Ь- операционный (производственный) леверидж; 0~ точка безубыточности; Р- постоянные затраты; П- прибыль;

р- цена единицы работ в плановом периоде; V- переменные затраты на единицу объема и реализации работ; РтвГ текущая цена единицы работ; /к»,- плановый индекс изменения цен.

Ответственные Процессы оперативного Механизмы управления затратами

(1)

Рисунок 1. Структура подсистемы оперативного управления затратами

Управление операционным левериджем может осуществляться путем воздействия как на постоянные, так и на переменные затраты- табл.2.

Таблица 2

Возможности снижения затрат

Возможности снижения затрат

постоянных переменных

1. Сокращение накладных расходов (расходов по управлению). 2. Продажа части неиспользуемого оборудования и нематериальных активов (с целью уменьшения амортизационных отчислений) 3. Использование краткосрочных форм лизинга машин и оборудования вместо их приобретения в собственность. 4. Сокращение объема потребляемых коммунальных услуг. 1. Снижение численности работников основного и вспомогательных производств за счет обеспечения роста производительности их труда. 2. Сокращение размера запасов сырья, материалов и готовой продукции. 3. Обеспечение выгодных для предприятия условий поставки сырья и материалов.

Основные этапы построения системы управления затратами изображены на рисунке 2.

Для анализа существующих к моменту начала разработки системы управления затратами элементов системы была предложена методика анкетирования ведущих специалистов компании. Предложенная методика оценки базируется не только на качественном, но и на количественном анализе. Использование бальной оценки и статистических исследований зарубежных и отечественных ученых позволяет сделать следующий вывод: По шкале Международного института бизнеса для ЗАО «ТОР» получаем совокупное значение баллов- 4. Данное значение выше, чем среднее для предприятия, имеющего все предпосылки для быстрого внедрения управления затратами.

Представленная раннее модель управления затратами на строительном предприятии, основанная на управлении операционным левериджем, предполагает повышение степени влияния субъектов плановой деятельности на постоянные и переменные затраты в среднесрочном периоде. Результатом ее использования может стать план производства и реализации работ.

В качестве обобщающих показателей эффективности экономических систем разными экономистами и учеными обосновываются такие, как результативность системы, интенсивность ее функционирования, степень достижения цели, уровень организованности и др. Это свидетельствует о многогранности категории эффективности, с одной стороны, и с другой, - о сложности ее представления в показателях и измерителях.

В общем случае эффективность это соотношение результатов и затрат. Эффективность управления сводится к эффективному руководству, как умению руководителя побудить, заинтересовать подчиненных ему работников

действовать, трудиться энергично, производительно, с высокой отдачей. Такое определение эффективности качественно и применимо к руководству участниками в достижении результатов.

1 Предварительный этап. 1 Анализ существующих элементов системы управления затратами по ■ методике Международного института бизнеса или иной альтернативной ! методике

1 этап. Разработка системы управленческой отчетности. ----

▼

2 этап. Разработка системы ^(правления затратами.

▼

3 этап. Разработка системы бюджетирования.

▼

4 этап. Внедрение системы управленческой отчетности, системы управления затратами и системы бюджетирования.

▼

5 этап. Автоматизация системь^правленческого учета.

▼

6 этап. Внедрение и апробация автоматизированной системы управленческогс учета.

т ■

Заключительный этап. Анализ внедренной системы управления затратами по методике Международного института бизнеса или иной альтернативной методике

Рисунок 2. Основные этапы построения системы управления затратами.

Каким образом совершенствование управления затратами воздействует на величину эффекта и можно ли это воздействие определить количественно?

Диктуемые рынком потребности в повышении качества управления, соответствия информационных процессов реальным бизнес-процессам, приводят к необходимости построения автоматизированной системы управления затратами. Построение любой системы, равно как и внедрение какой-либо новой технологии, связано с необходимостью предприятия нести определенные расходы по созданию и внедрению такой системы.

В состав расходов по внедрению войдут: 1) консультации различных специалистов, 2) разработка программного продукта, 3) обучение персонала, и др. Таким образом, на первоначальном этапе, предприятие рискует не только потратить значительное количество денежных средств, но и получить

определенную неразбериху в сопровождении текущих бизнес-процессов, что обусловлено психологическим неприятием персонала каких-либо нововведений.

Сложность оценки эффективности системы управления затратами на производство строительной продукции заключается в том, что система воздействует на затраты опосредованно, и поэтому выявить прямую связь между затратами на разработку и эксплуатацию системы и уменьшением затрат на производство строительной продукции чрезвычайно сложно.

Сравнительный анализ эффективности - метод непрерывной оценки продуктов, услуг и практического их применения относительно жестких стандартов, установленных конкурентами или известными компаниями-лидерами в данной области.

Функциональный бенчмаркинг - анализируются сами процессы и организации со сходными процессами независимо от отрасли. Определяются общая стратегия предприятия, потребности в обучении, производственные отходы и затраты на переделку, расходы на гарантийное обслуживание и (или) тарифы своевременной доставки

Впервые этот метод был разработан в 1972 году для оценки эффективности бизнеса Институтом стратегического планирования в Кембридже (США). В 1979 году, в момент тяжелейшего кризиса, бенчмаркингом воспользовалась компания Rank Xerox .

Бенчмаркинг проводится либо на предприятии внутри подразделений, либо на предприятиях, решивших выявить слабые и сильные стороны друг друга, для последующих изменений в управлении или производстве, которое должно привести к лучшим конечным результатам. Этот метод можно использовать в любой сфере, не зависимо от того, чем занимается компания и фирма, и к какой сфере деятельности относится.

Использование в качестве основы при определении возможного повышения эффективности функционирования строительного предприятия в результате внедрения системы управления затратами механизма бенчмаркинга предполагает проведение сравнительного анализа эффективности работы предприятия. Суть этой технологии заключается в том, что показатели работы строительного предприятия сравниваются с достижениями другого предприятия - лидера по данному направлению. При этом оба предприятия не обязательно должны заниматься схожими видами деятельности.

Целесообразность использования данного подхода объясняется тем, что внедрение системы управления затратами на производство строительной продукции приводит к серьезным последствиям для всей структуры управления компанией. В этих условиях оценивать эффективность внедрения системы без оценки эффективности изменения работы компании невозможно. Оценка тех или иных результатов принципиально зависит от общих положительных или отрицательных изменений в структуре управления компанией, сопутствующих внедрению системы. Чтобы оценить результаты изменений, подобных описанным выше, необходимо провести полноценный консалтинговый проект анализа существующей деятельности и прогноза возможных изменений. Такой

проект обычно включает в себя:

1. Оценку ситуации «как есть».

2. Оценку возможных изменений при внедрении системы - «как будет».

3. Моделирование результирующей ситуации «как будет».

4. Сравнение обеих моделей и выявление результатов изменений с последующей финансовой оценкой.

Подобный проект весьма длителен и дорогостоящ, а главное, крайне субъективен. По параметрам длительности и стоимости он сравним (если не превышает) с проектом внедрения системы. Также требуются высококвалифицированные специалисты по информационным системам и управлению бизнес-процессами для оценки возможных последствий внедрения.

В этих условиях можно ориентироваться на типичные «средние» результаты внедрения систем:

• увеличение производительности труда на 15-25%;

• уменьшение складских запасов на 10-20 %;

• сокращение сроков выполнения заказов на 15-50%.

Под экономической эффективностью функционирования системы управления затратами, также подразумевается получение реальной экономической отдачи от использования всех ее элементов. Рассмотрим некоторые из них, полученные к моменту написания диссертации в ЗАО «ТОР»:

1. После применение оптимизационного механизма, описанного в настоящей работе, удалось снизить уровень страховых запасов строительных материалов ЗАО «ТОР» почти на сорок процентов. Как следствие -сократились требуемые для складирования указанных материалов площади, что позволило разместить на них дополнительное производство по изготовлению столярных изделий и индивидуальной опалубке.

Снижение страховых запасов позволило высвободить дополнительные оборотные средства, которые были направлены на предоплату организациям, поставляющие строительные материалы, что не только позволило уменьшить отпускные цены на 5-10%, но позволило нивелировать риск снижения оперативных запасов ТМЦ на строительных площадках.

2. Выделение в отдельную статью расходы на покрытие производственного брака, позволило сократить данный вид затрат почти на тридцать процентов. Снижение производственного брака, и, как следствие, повышение качества СМР обусловлено персонализацией ответственности линейных руководителей центров затрат, что привело, в конечном итоге к повышению эффективности их работы. Данное обстоятельство способствует также сокращению сроков строительства, в том числе в части дополнительных работ по устранению брака.

3. Повышение качества работ и сокращение сроков строительства привело к увеличению объема продаж на 15%. Подобное увеличение объема продаж на фоне повсеместного его сокращения, является более чем значительным.

4. Сокращение сроков строительства ряда объектов - позволило значительно сократить отдельные статьи затрат, такие как аренда башенных кранов, охрана объектов и др.

Таким образом, при внедрении системы управления затратами осуществляется более эффективное использование средств предприятия за счет таких факторов, как:

■ уменьшение производственных запасов;

■ сокращение потерь от брака;

■ увеличение объема продаж;

■ ускорение оборачиваемости капитала;

■ сокращения отдельных статей постоянных затрат.

Кроме того, внедрение системы управления затратами способствует повышению корпоративной культуры управления в целом. Позволяет более эффективно использовать административные ресурсы предприятия, сокращая время принятия управленческих решений, благодаря четкой, своевременной и структурированной отчетности о состоянии себестоимости производимой продукции и возможностях ее снижения за счет внутренних или внешних факторов.

Вышеназванные элементы и определяют прямой экономический эффект от внедрения системы управления затратами.

В результате, взяв за основу механизм бенчмаркинга, опираясь на приведенные изменения значений показателей, достигнутых другими фирмами при внедрении систем управления затратами СУР, и используя данные финансовой отчетности по предприятию, мы можем оценить эффект от внедрения разработанной системы управления затратами. Общий эффект выше чем в среднем по отрасли на 12%. Результат удовлетворительный.

Можно модифицировать формулу оценки эффективности системы управления затратами на основе результатов, полученных на основе бенчмаркинга. Все результаты деятельности организации формализовано распределяют на факторы, увеличивающие результаты компании и факторы изменения затрат за период. Тогда:

т

ZW»

Эф^ ——--(2)

т

ILZpJa

—^-, если q, = q=const, t=LT

. (i+q)

П(1+Чр)"'.если Яр * const,p=L/f

где t=\J- номера периодов времени;

T - расчетный период времени;

q i - ставка (норматив) доходности в период t ;

Rt - результаты деятельности компании в периоде t;

2t-затраты от деятельности компании в периоде!;

at - коэффициент дисконтирования (приведения) при ставке доходности q.

Iri — относительное изменение результатов (положительных потоков платежей),полученных в

результате строительных работ, реализации продукции подсобных производив, находящихся на

балансе строительной организации, транспортных перевозок и тд. за счет мероприятий по

совершенствованию управления затратами. Находится с использованием механизма бенчмаркинга,

1а - относительное изменение себестоимости строительных работ, продукции подобных

производств, находящихся на балансе строительной организации, транспортных перевозок и тд за

счет мероприятий по совершенствованию управления затратами Находится с использованием

механизма бенчмаркинга

Основные публикации по теме диссертации:

1. Федосеев С.А. Контроллинг как эффективное направление развития строительной организации// Менеджмент и экономика в творчестве молодых исследователей: науч.- практ. конф. студентов и аспирантов СПбГИЭА 20-21 алр. 1999 г.: Тез. докл. Вып. 2./ А.К. Казанцев, Б.М. Генкин (отв. ред). - СПб.: СПбГИЭА. -1999.- 0,05 п.л.

2. Валягин Д.А., Федосеев С.А Определение интегрального показателя инвестиционной привлекательности экономического развития предприятия// Проблемы эффективного функционирования регионального инвестиционно-строительного комплекса в условиях экономической стабильности: Сб. науч. тр./ редкол.: В.В. Бузырев (отв. ред.) и др.- СПб.: СПбГИЭУ, 2004,- 0,11 п.л./0,05 п.л.

3. Бобков А.А, Федосеев С.А. Построение системы управленческого учета на строительном предприятии// Строительный комплекс: экономика, управление, инвестиции (выпуск 4): Сб. науч. тр./ Редкол.: В.В. Бузырев (отв. редактор) и др.- СПб.: СПбГУЭиФ, 2004- 0,24 п.л./0,12 п.л.

4. Федосеев С.А., Бобков A.A. CSI MasterFormat в рамках Международного стандарта финансовой отчетности 11 "Договоры на строительство"// Оценочные технологии в экономических процессах: управление собственностью: IV Международная научно-практическая конференция 17-18 марта 2005 г.: тез. докл./ Отв. ред.: Е.Б. Смирнов, С.Н.Максимов, А.И. Федорков- СПб.: СПбГИЭУ, 2005- 0,18 п.л./ 0,09 п.л

Подписано в печать £о £>4.£оо£. Формат 60x84 '/ц, Печ. л. о. Тираж эп. Заказ ^У^

ИзПК СПбГИЭУ. 191002, Санкт-Петербург, ул. Марата, 31

¿qM_\

i

»11515

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Федосеев, Сергей Анатольевич

ОГЛАВЛЕНИЕ.

ВВЕДЕНИЕ. ф

ГЛАВА I. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО СМР: КЛАССИФИКАЦИЯ, ПОКАЗАТЕЛИ, ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА В УСЛОВИЯХ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РОСТА.

1.1. Анализ современного состояния и перспектив развития строительного комплекса в условиях экономического роста.

1.2. Основные подходы к классификации и учету затрат в строительстве.

1.3. Совершенствование системы классификации затрат на строительном предприятии.

ГЛАВА II. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА СТРОИТЕЛЬНОМ ^ ПРЕДПРИЯТИИ.

2.1. Система управления затратами на строительном предприятии: цели, задачи, принципы и особенности построения с позиций оперативного управления.

2.2. Разработка аналитического инструментария управления затратами на строительном предприятии. ф 2.3. Разработка информационного обеспечения подсистемы оперативного управления затратами на строительном предприятии.

ГЛАВА III. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ, ВНЕДРЕНИЯ И ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ НА СТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ В УСЛОВИЯХ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РОСТА (НА ПРИМЕРЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ ЗАО «ТОР»).

3.1. Этапы создания и внедрения подсистемы планирования и учета затрат на строительном предприятии в условиях экономического роста.

3.2. Механизм функционирования подсистемы анализа и контроля в системе управления затратами.

3.3. Оценка экономической эффективности функционирования системы управления затратами на строительном предприятии.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование системы управления затратами на строительном предприятии в условиях экономического роста"

Актуальность темы исследования. Возможности неценовой конкуренции в строительстве, а также значительном числе отраслей народного хозяйства России практически исчерпаны. Это объективная тенденция не только российской, но и мировой экономики. Являться монополистом на какую-либо инновацию возможно только в краткосрочном периоде, что обусловлено как спецификой самого строительного производства, так и спецификой реализации готовой строительной продукции. Таким образом, несмотря на индивидуальность каждого строительного объекта в отдельности, мы имеем на рынке некий стандартный усредненный строительный продукт - в общем, характеристики которого мало зависят от конкретного бренда, а конкуренция брэндов между собой (безотносительно продукта) возможна только в краткосрочном периоде. Поэтому вопросы связанные с формированием, внедрением и совершенствованием системы управления затратами, от которых напрямую зависит снижение себестоимости продукции (работ, услуг), что, в свою очередь, позволяет, снижать рыночные цены, выходят на первый план.

Это именно то, что Генри Форд исповедовал в начале XX века. Как известно золотой (Фордовский) цикл в большинстве постиндустриальных стран завершился во второй половине 90-х годов XX века, Россия пережила к этому времени индустриальный цикл и только еще находится на пороге Фордовского цикла, а потому в начале XXI века мы вновь должны воспринимать классические концепции управления затратами. При этом не следует пренебрегать всем лучшим, что дала нам экономическая наука в последние двадцать - тридцать лет.

Для углубленного исследования проблем совершенствования управления затратами в рамках диссертационного исследования были изучены труды таких ученых, как: Асаул А.Н., Бочкарев А.Ю., Бахрушина М.А., Гизатуллин М.И., Грей К.Ф., Друри К., Зенкина М.В., Каверина О.Д.,

Казанский Ю.Н., Керимов В.Э., Кондраков Н.П., Ковальский М.И., Лебедев В.Г., Леготин Ф.Я., Либерман И.А., Панибратов Ю.П., Райзберг Б.А. и многих других. Организация оперативного управления и вопросы принятия решений на уровне предприятия и/или отрасли рассматриваются в работах Бузырева В.В., Бухалкова М.И., Васильева В.М., Гумба Х.М., Ильина В.А., Кабакова B.C., Казанского Ю.Н., Каплана Е.Л., Поршнева А.Г., Федоркова А.И. и других авторов [13, 26, 29, 30, 34, 36, 42, 52, 53, 58, 61, 62, 72, 77].

Еще в период плановой экономики в нашей стране вопросам эффективного функционирования предприятия уделялось значительное внимание. Однако, разработанные в этот период механизмы повышения эффективности функционирования предприятий мало применимы в современных экономических условиях.

В условиях динамичного хода производственного процесса и непрерывного действия дестабилизирующих факторов могут возникнуть такие отклонения в ходе строительства объектов, которые при использовании месячного цикла регулирования в последующем трудно ликвидировать. Это относится и к управлению затратами на строительном предприятии. Управленческий учет - внутренний процесс на предприятии, который предоставляет информацию для управления, контроля и планирования собственной деятельности. Когда руководство понимает, что без полноценной информации невозможно эффективно работать, либо имеет желание получить дополнительное экономическое преимущество перед конкурентами, возникает потребность в изменении стиля управления предприятием и переходе к его современным методам.

В рамках постановки управленческого учета на предприятии строится и система управления затратами. Это позволяет разобраться с расходами предприятия и по возможности их оптимизировать. С уменьшением периода съема информации трудоемкость ее переработки в подготовке управленческих решений и при их передаче исполнителям резко возрастает, поэтому возникает необходимость включения в структуру управления затратами специальной службы регулирования (либо увеличения функциональных обязанностей существующих участников строительного производства), совершенствования самой системы управления затратами. В то же время уменьшение цикла в съеме информации, а соответственно и увеличение скорости ее движения, требуют оснащения подразделений предприятия современными средствами связи и обработки информации.

Исследования, проведенные на предприятиях строительного комплекса, позволяют сделать следующий вывод: при планировании производственной деятельности (не зависимо от периода), большинство средних фирм и значительное количество крупных компаний не уделяют серьезного внимания управлению затратами.

Возможно, это является следствием особенностей национальной экономики, когда приватизация и значительный скачок цен в начале 90-х годов позволял большинству руководителей предприятий не заботиться об издержках. Сейчас ситуация кардинально поменялась- во-первых, происходит снижение рентабельности в инвестиционно-строительном комплексе за счет роста цен на сырье и материалы на фоне замедления роста цен на готовую строительную продукцию; во-вторых, приходящие на наш рынок зарубежные компании, а этот процесс усиливается, весьма успешно ведут демпинговую войну с отечественными производителями. Наши предприниматели чаще всего ничего не могут противопоставить игре на понижение цен. Возможно, одной из причин этого является несовершенство отечественной системы бухгалтерского учета. Вопрос, кстати, вовсе не о том, насколько близка или далека наша система бухгалтерского учета от западных стандартов. Вопрос в принципе - насколько адекватна современным условиям система учета, отсчитывающая свое время от научных трудов Луки Пачоли XV века.

Эффективность функционирования строительных предприятий, учитывая возрастающую сложность, комплексность и усиление взаимосвязей, все в большей мере зависит от системы управления предприятием. Цель деятельности управляемого объекта (строительного предприятия) одновременно является задачей и главным направлением деятельности соответствующей системы управления. Поэтому можно утверждать, что эффективность управляющей системы определяется, прежде всего, эффективностью всей системы, образуемой управлением и строительным производством.

Цель диссертационного исследования состоит в разработке методических основ повышения эффективности функционирования строительного предприятия через совершенствование системы управления затратами.

В соответствии с указанной выше целью были поставлены и решены следующие задачи:

1. Выявлены основные тенденции, характерные как для всего инвестиционно- строительного комплекса страны, так и для инвестиционно-строительного комплекса Санкт- Петербурга, в частности. Объективно доказана необходимость для строительных предприятий внедрения систем управления затратами в современных экономических условиях.

2. Предложена усовершенствованная система классификации затрат, основанная на результатах анализа подходов к классификации статей затрат и возможностей использования классификатор строительных работ CSI MasterFormat 1995 в рамках Международного стандарта финансовой отчетности 11 "Договоры на строительство".

3. Уточнена система управления затратами строительного предприятия с позиций оперативного управления. При этом подсистема оперативного управления затратами рассматривается как совокупность элементов системы управления, процессов оперативного управления затратами и механизма мониторинга производственных процессов.

4. Разработана модель управления затратами на строительном предприятии, основанная на управлении операционным левериджем.

5. Разработан механизм создания системы информационного обеспечения документооборота системы управления затратами. Механизм адаптирован к структуре системы управления затратами ЗАО «ТОР».

6. Предложена модель формирования затрат на производство строительных работ в бюджете компании. Произведена формализация документооборота модели с детализацией бухгалтерских проводок.

7. Уточнена методика оценки эффективности системы управления затратами строительного предприятия с позиций ресурсного подхода.

8. Произведена апробация предложенной системы управления затратами в ЗАО «ТОР» (г. Санкт-Петербург). В рамках данной работы произведено описание основных результатов внедрения.

В качестве объекта исследования, в соответствии с названной целью, выступают предприятия инвестиционно- строительного комплекса. Выбор данного объекта исследования продиктован необходимостью целенаправленного управления затратами, научного обоснования и повышения эффективности систем управления затратами в рамках строительного предприятия в условиях экономического роста.

Предметом исследования являются экономические и организационные аспекты процесса управления затратами на строительном предприятии.

Теоретическая и методологическая основы работы.

Методологическая основа исследования базируется на на положениях общей экономической теории, изучении и анализе современных методических подходов к оценке и управлению затратами, трудов российских и зарубежных ученых, посвященных повышению эффективности функционирования строительных предприятий.

В процессе исследования были использованы методы экономического и логического анализа, математической статистики, теории принятия решений, элементы системного подхода и моделирования.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в том, что в его процессе:

1. Произведен критический анализ современного состояния инвестиционно-строительного комплекса России, в целом, и Санкт-Петербурга, в частности. Выявлены основные тенденции, подтверждающие необходимость для строительных предприятий внедрения систем управления затратами в современных экономических условиях.

2. Предложена усовершенствованная система классификации затрат, основанная на результатах анализа подходов к классификации статей затрат и возможностей использования классификатор строительных работ CSI MasterFormat 1995 в рамках Международного стандарта финансовой отчетности 11 "Договоры на строительство". Данная классификация наиболее полно удовлетворяет потребности систем оперативного управления затратами.

3. Уточнена система управления затратами строительного предприятия с позиций оперативного управления. При этом подсистема оперативного управления затратами рассматривается как совокупность элементов системы управления, процессов оперативного управления затратами и механизма мониторинга производственных процессов, что позволяет производить не только стратегическое и тактическое, но и оперативное управление затратами по отклонениям.

4. Разработана модель управления затратами на строительном предприятии, основанная на управлении операционным левериджем. Модель расширяет возможности строительного предприятия по планированию деятельности в среднесрочном периоде через повышение степени влияния субъектов плановой деятельности на постоянные и переменные затраты.

5. Уточнена методика оценки эффективности системы управления затратами строительного предприятия с позиций ресурсного подхода, в частности через оценку сравнительных результатов деятельности строительного предприятия на основе механизма бенчмаркинга, что позволяет оценивать не только внутренний эффект, но и сравнительную результативность на уровне отрасли.

Практическая значимость результатов исследования определяется его направленностью на разработку и обоснование комплексного подхода к решению вопросов, связанных с повышением эффективности функционирования строительного предприятия в условиях экономического роста через формирование рациональной системы управления затратами, включающей методики, которые могут быть использованы строительными компаниями при разработке и внедрении систем управления затратами, а также при анализе эффективности их работы.

Публикации. По теме диссертации опубликовано 4 статьи. Общий объем печатных работ составляет 0,59 п.л.

Структура работы. Диссертационное исследование состоит из трех глав, включая 24 аналитические таблицы и 20 рисунков, введения, заключения, списка литературы из 105 и 7 приложений.

В первой главе «Затраты на производство СМР: классификация, показатели, пути совершенствования учета в условиях экономического роста» дается общая характеристика и анализ современного состояния инвестиционно-строительного комплекса России и, в частности, Санкт-Петербурга; рассматриваются основные подходы к классификации и учету затрат на строительных предприятиях; анализируются существующие системы планирования, учета и контроля затрат; описываются направления совершенствования систем управления затратами.

Вторая глава «Система управления затратами на строительном предприятии», посвящена рассмотрению вопросов совершенствования систем управления затратами на строительном предприятии, разработке аналитического инструментария управления затратами на строительном предприятии и разработке информационного обеспечения подсистемы оперативного управления затратами на строительном предприятии.

Третья глава «Методические основы создания, внедрения и оценки эффективности системы управления затратами на строительном предприятии в условиях экономического роста» описывает основные этапы создания и внедрения системы управления затратами на строительном предприятии, с разработкой механизма функционирования подсистемы анализа и контроля. Завершает третью главу комплексная оценка экономической эффективности функционирования системы управления затратами на строительном предприятии до и после внедрения.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Федосеев, Сергей Анатольевич

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках данного диссертационного исследования была проведена работа, соответствующая начальному, первому и последнему этапам внедрения системы управления затратами в ЗАО «ТОР», а также разработана методология для успешной реализации остальных этапов построения целостной системы.

Так, в рамках подготовительного этапа, был проведен анализ текущего состояния строительного комплекса, с целью выявления перспектив развития компании, и даны ключевые понятия и основные подходы к формированию системы управления затратами предприятия.

В рамках первого этапа (Разработка системы управленческой отчетности) был проведен детальный анализ существующей системы управления затратами ЗАО «ТОР», разработаны конкретные рекомендации по интеграции существующих элементов в разрабатываемую систему управления затратами.

Реализацию второго этапа (Разработка системы управления затратами) рекомендуется провести следующим образом: сбор статистической информации о затратах за определенный период. анализ затрат (постоянные, переменные, прямые, косвенные и т.д.) по существующей системе учета и отчетности. анализ осуществляется путем построения диаграмм по отдельным видам и группам затрат; контроль за изменением - путем построения трендов, отражающих изменение видов и групп затрат по периодам. анализ тех же статистических данных в предложенной системе. Анализ различий. Корректировка системы. разработка положения о системе управления затратами.

Реализацию третьего этапа (Разработка системы бюджетирования) рекомендуется произвести следующим образом:

На основании анализа структуры управления предприятием -выделить центры финансовой ответственности.

Регламентировать полномочия ЦФО соответствующими положениями и приказами;

Разработать ключевые формы отчетности для каждого ЦФО и предприятия в целом;

Провести обучение персонала.

Осуществление четвертого этапа (внедрение системы управленческой отчетности, системы управления затратами и системы бюджетирования) следует осуществлять постепенно, по мере готовности отдельных этапов ( элементов) указанных систем.

И, наконец, в рамках пятого этапа (автоматизация управленческого учета), в настоящей работе были разработаны основы базы данных автоматического учета и контроля затрат в ЗАО «ТОР» средствами Microsoft Office.

Таким образом, считаем, что цели, поставленные в начале данной работы, достигнуты. Апробация построения и внедрения системы управления затратами на строительном предприятии ЗАО «ТОР» на момент окончания настоящей работы движется к завершению. Полученные после внедрения отдельных элементов системы управления затратами данные, свидетельствует об экономической эффективности проделанной работы (сокращение целого ряда затрат, уменьшение себестоимости, увеличение объема продаж и т.д.).

Немаловажным фактором внедрения системы управления затратами, проявившимся на заключительном этапе, стала прозрачность управленческой отчетности, благодаря чему появились дополнительные возможности для увеличения объема работ (количества одновременно возводимых объектов), что, несомненно, является одним из главных достижений внедрения системы управления затратами.