Формирование и развитие контроллинга на предприятиях газовой отрасли тема диссертации по экономике, полный текст автореферата
- Ученая степень
- кандидата экономических наук
- Автор
- Чесалин, Дмитрий Сергеевич
- Место защиты
- Москва
- Год
- 2012
- Шифр ВАК РФ
- 08.00.05
Автореферат диссертации по теме "Формирование и развитие контроллинга на предприятиях газовой отрасли"
На правах рукописи
Чесалин Дмитрий Сергеевич
Формирование и развитие контроллинга на предприятиях газовой отрасли
Специальность 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами - промышленность)
3 МАП 1Ш
Москва - 2012
005016597
Работа выполнена на кафедре экономических и финансовых дисциплин
ННОУ ВПО «Московский гуманитарный университет»
Научный руководитель: кандидат экономических наук, доцент
Тараканова Наталья Валерьевна
Официальные оппоненты: Д0КТ0Р экономических наук, профессор
Орлова Елена Роальдовна, заведующий лабораторией «Информационные технологии оценки эффективности инвестиций» ФГБУН «Институт системного анализа РАН»
кандидат экономических наук, доцент Колосова Валерия Валерьевна, доцент кафедры производственного менеджмента ФГБОУ ВПО «МАТИ -Российский государственный технологический университет имени К.Э. Циолковского»
Ведущая организация: АОЧУ ВПО «Московский финансово-
юридический университет МФЮА»
Защита диссертации состоится 16 мая 2012 г. в 11.00 час. на заседании диссертационного совета ДМ 521.004.07 при ННОУ ВПО «Московский гуманитарный университет» по адресу: 111395, Москва, ул. Юности, 5/1 корп. 3, ауд. 511.
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ННОУ ВПО «Московский гуманитарный университет».
Автореферат разослан « Х^» апреля 2012 г.
Ученый секретарь диссертационного совета
Суслова Е.И.
I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ
Актуальность темы исследования. Нынешние условия функционирования предприятий характеризуются дальнейшим повышением неопределенности рыночной экономики, глобализацией хозяйственной деятельности, высокими темпами роста научно-технического прогресса и инновационного развития, усилением агрессивности конкурентной среды. Для успешного развития предприятий в данных условиях руководству необходимо принимать своевременные и обоснованные стратегические и оперативные управленческие решения, координировать деятельность всех структурных подразделений в процессе достижения поставленных целей. Принятие решений требует наличия точной информации о процессах на предприятии, динамике показателей, их оценке, анализа отклонений между запланированными и фактическими достигнутыми их значениями. Данную проблему позволяет решить контроллинг, как одно из основных направлений развития теории и практики управления. Основная задача контроллинга состоит в ориентировании процесса управления предприятием для достижения его целей. В связи с этим контроллинг представляет собой сложную конструкцию, сочетающую много элементов. Наиважнейшим разделом контроллинга является методическая и информационная поддержка учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, предоставление необходимой аналитической информации для принятия обоснованных управленческих решений и, как следствие, получение предприятием максимальных финансовых результатов.
Внедрение контроллинга на предприятиях газовой отрасли, являющейся одной из ключевых отраслей промышленности нашей страны, представляет особую актуальность. Предприятия отрасли характеризуются большими масштабами, территориальным рассредоточением их структурных единиц, разнообразием видов деятельности, наличием инвестиционных программ. Огромные информационные потоки обусловливают высокие требования к
ведению информации, выбору мощной автоматизированной системы управления с широкими аналитическими возможностями. Таким образом, к внедрению контроллинга на предприятиях газовой отрасли необходим комплексный и системный подход. Формирование контроллинга влечет как организационные и методические проблемы, так и проблемы построения единой, масштабируемой информационной системы. Все это объясняет актуальность исследования теоретического и практического применения контроллинга на предприятиях газовой отрасли.
Степень изученности проблемы. На сегодняшний день контроллинг получил широкое освещение в трудах как зарубежных, так и отечественных ученых. Теоретические и методические проблемы формирования контроллинга отражены в трудах Й. Вебера, Т. Райхмана, Д. Хана, П. Хорвата, В. Хофенбека, Г. Шеффлера, Д. Шнайдера, Х.-Ю. Куппера. В работах, посвященных проблемам управления, вопросы контроллинга рассматривают К. Боумен, О. С. Виханский, П. Дракер, Р. Каплан, Г. Кунц, Д. Нортон, Э. В. Попов, Дж. Фостер. Аспекты практического использования контроллинга на предприятиях описывают А. Дайле, Р. Манн, Э. Майер, X. И. Фольмут, Вопросам управления на предприятии, формированию и развитию российской теории и практики контроллинга посвящены работы отечественные ученых: Е. А. Ананькиной, Ю. П. Анискина, Т. А. Головиной, С. В. Данилочкина, Н. Г. Данилочкиной, Н. Б. Ермасовой, В. Б. Ивашкевича, Р. Е. Исаковой, А. М. Карминского, И. И. Лотовой, Н. Н. Мироновой, И. М. Муракаева, Н. И. Оленева, С. Н. Петренко, Л. В. Поповой, Е. Л. Попченко, А. Г. Примака, Г. И. Просветова, Э. А.. Уткина, С. Г. Фалько, Ю. Н. Царегородцева, С. А. Шутькова и др. Исследованиям в области управления затратами посвящены труды Ш. Датара, К. Друри, Н. М. Кофоровой, А. Ю. Соколова, Я. В. Соколова, М. И. Трубочкиной, Ч. Хорнгрена.
В настоящее время вопросам построения контроллинга уделяется большое внимание. Между тем, проведенный анализ экономической литературы выявил недостаточную проработанность организации контроллинга на предприятиях газовой отрасли. В работах основное внимание уделяется концептуальным положениям и роли контроллинга в управлении предприятием. При этом, не проработан как комплексный подход к формированию контроллинга в вертикально-интегрированных предприятиях, так нет и глубокого анализа методов и инструментов контроллинга, в частности, недостаточно полно раскрыты вопросы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
Актуальность проблемы, необходимость проработки теоретических положений и практических рекомендаций по формированию контроллинга на предприятиях газовой отрасли предопределили выбор темы диссертационной работы, цели и задачи исследования.
Цель и задачи исследования. Целью диссертационной работы является разработка теоретико-методических и практических рекомендаций по формированию и развитию контроллинга на предприятиях газовой отрасли. Достижение поставленной цели предопределило постановку и решение следующих задач:
• конкретизировать понятие «контроллинг» как информационно-методической поддержки системы управления предприятием;
• проанализировать особенности управления и разработать модель контроллинга на предприятиях газовой отрасли;
• предложить алгоритм формирования контроллинга на предприятиях газовой отрасли в соответствии с разработанной моделью;
• обосновать необходимость введения дополнительных учетных единиц для более детального учета затрат по центрам ответственности;
• разработать линейную модель, позволяющую точно учитывать косвенные затраты газотранспортного предприятия в себестоимости продукции, и предложить рекомендации по унификации процедур и проведения анализа для принятия управленческих решений.
Объектом диссертационного исследования выступают предприятия газовой отрасли Российской Федерации.
Предметом исследования является совокупность организационно-экономических отношений, возникающих при формировании и развитии контроллинга на предприятиях газовой отрасли.
Теоретико-методологической базой диссертационной работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых в области контроллинга, стратегического и оперативного управления предприятием, управленческого учета, экономического анализа, планирования и бюджетирования. В процессе исследования использовались методы комплексного, сравнительного, технико-экономического и логического анализа, методы экспертных оценок, вариаторов, ранжирования и сравнения, инженерный метод, а также функциональный, системный, процессный и интеграционный подходы.
Информационной базой исследования послужили законы Российской Федерации, постановления Правительства РФ, статистические и мониторинговые данные Федеральной службы государственной статистики, официальные документы и аналитические материалы Министерства экономического развития РФ и Министерства энергетики РФ, ОАО «Газпром», данные ООО «Газпром трансгаз Ухта», информация из специализированных изданий и научно-практических конференций, материалы, опубликованные в отечественной и зарубежной литературе, ресурсы сети Интернет.
Научная новизна диссертационной работы определяется развитием теоретических и практических положений, уточняющих содержание понятия
«контроллинг», и состоит в системном подходе к организации контроллинга на предприятиях газовой отрасли с целью своевременного принятия обоснованных управленческих решений в условиях рыночных отношений.
Основные научные результаты, полученные лично автором, обладающие научной новизной и выносимые на защиту, заключается в следующем:
1. Конкретизировано понятие «контроллинга» в современных условиях как информационно-методической поддержки системы управления предприятием, ориентированной на координацию планирования, учета и контроля, информационного обеспечения, а также организационные изменения.
2. Разработана авторская вертикальная модель контроллинга на предприятиях газовой отрасли. Модель позволяет объединить единым информационным пространством все службы контроллинга на всех уровнях управления предприятием для координации стратегических и оперативных планов.
3. Предложен алгоритм организации процесса формирования контроллинга на предприятиях газовой отрасли, включающий принятие решения о внедрении контроллинга, определение концепции, миссии и целей внедрения, анализ системы управления, проектирование контроллинга, интеграция структурных единиц, разработка мероприятий по обеспечению функционирования контроллинга. Использование предложенного алгоритма позволит комплексно и системно внедрить контроллинг с минимальными издержками, и обеспечить его непрерывное функционирование.
4. Обоснован вывод о рациональности введения дополнительных учетных единиц контроллинга на газотранспортном предприятии: внутренние заказы и виды работ как объекты учета затрат и калькулирования себестоимости, функциональные сферы.
5. Разработана линейная модель калькулирования себестоимости продукции на газотранспортном предприятии, позволяющая более точно учитывать косвенные затраты, и разработаны рекомендации по унификации процедур управления затратами и анализа отклонений с целью выявления причин их вызвавших, и принятия корректирующих действий.
Теоретическая и практическая значимость работы. Разработанные в диссертации теоретические и методические рекомендации позволяют сформировать целостный подход к построению контроллинга на предприятиях газовой отрасли. Разработанная модель контроллинга для вертикально-интегрированных предприятий, организация контроллинга, методы и инструменты вносят вклад в развитие теоретико-методической базы контроллинга.
Практическая значимость работы состоит в том, что использование сформулированных в диссертации положений и рекомендаций позволит предприятиям газовой отрасли оптимально организовать процесс формирования контроллинга, обеспечить комплексный подход к управлению затратами. Предложенный стандарт «Учет затрат и калькулирование себестоимости газотранспортного предприятия» унифицирует процедуры и функции контроллинга по всем структурным единицам предприятия. Применение дополнительных учетных единиц, методов и аналитического инструментария с использованием соответствующего информационного обеспечения позволит менеджменту принимать эффективные управленческие решения на всех уровнях управления предприятием. Некоторые положения исследования могут быть использованы в преподавании дисциплин «Менеджмент», «Управленческий учет».
Апробация результатов исследования. Представленные автором основные теоретические положения и рекомендации, полученные в ходе исследования, докладывались и обсуждались на VII и VIII Международных
научных конференциях «Образование для XXI века» (Москва, 2010 г., 2011 г.); на XV, XVI, XVII, XVIII научных конференциях аспирантов и докторантов Московского гуманитарного университета (Москва, 2010 г., 2011 г.); на шестой межвузовской научной конференции «Современное образование и инновационное развитие России» (Москва, 2011 г.); на общероссийской научной конференции «Современные тенденции в экономике, управлении и праве» (Москва, 2011 г.).
Разработанные в диссертации рекомендации применены при внедрении контроллинга в ООО «Газпром трансгаз Ухта» и его структурных единицах, что подтверждено справкой о внедрении.
Публикации. По теме исследования опубликовано 12 научных работ общим объемом 5,1 п.л.
Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложения.
II. ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Во введении обоснована актуальность темы исследования, необходимость ее научной разработки, определены цель, задачи, предмет и объект исследования, теоретико-методологическая и информационная базы диссертационной работы, раскрыта научная новизна, теоретическая и практическая значимость результатов исследования.
В первой главе «Теоретико-методические аспекты развития контроллинга на предприятиях газовой отрасли» обоснована необходимость организации контроллинга на современных предприятиях, как информационно-методической поддержки системы управления. Проведен анализ различных точек зрений и подходов к дефиниции контроллинга и раскрытию его функций. Их обобщение позволяет выделить концепции, ориентированные на учет, на информационную систему и на координацию. Особо отмечен системный и интегрирующий характер контроллинга. Исходя из
7
систематизации подходов к определению сущности контроллинга, уточнено его содержание и предложена авторская трактовка понятия. Контроллинг представляет собой информационно-методическую поддержку системы управления предприятием, ориентированную на координацию планирования, учета и контроля, информационного обеспечения, а также организационные изменения. Содержательную сторону авторского определения раскрывают следующие аспекты контроллинга:
• построение организационных" моделей, направленных на координацию структурных единиц и подразделений предприятия и оптимизацию его бизнес-процессов;
• формирование методической основы и построение математических моделей, позволяющих совершенствовать и оптимизировать процессы планирования, учета, анализа и контроля на предприятии;
• построение информационных моделей совершенствования информационных потоков на предприятии и обеспечение необходимой аналитической информацией для принятия своевременных и обоснованных управленческих решений.
Сформулированы функции и задачи контроллинга. Рассмотрены стратегический и оперативный виды контроллинга, определены их цели, задачи и основные элементы. Отдельно освещены особенности калькуляционной системы ABC. Однако в связи с отсутствием конкретных методик калькулирования себестоимости по классической системе ABC, изложенной в специализированной экономической литературе, практическое применение данного метода представляет огромные сложности, особенно в крупных концернах.
Отмечено, что между стратегическим и оперативным контроллингом существует не только прямая, но и обратная связь. Так стратегическое планирование ставит цели и задачи для оперативного планирования. Однако, с
другой стороны, в процессе проведения оперативных расчетов и разработки системы бюджетов проверяется реалистичность самого стратегического плана предприятия.
Проведен анализ текущего состояния газовой отрасли и перспектив ее развития. Основными предпосылками к построению контроллинга на предприятиях отрасли являются территориальная разобщенность структурных единиц, разнообразие видов деятельности, необходимость инвестиционных программ, связанных, как освоением новых производств, так и с модернизацией существующей инфраструктуры, нестабильность внешней среды, сложность и запутанность организационной структуры предприятий. В существующем в том или ином виде контроллинге на предприятиях наблюдается отсутствие системного подхода, несовершенство формирования бюджетной иерархии, применение лоскутной автоматизации с использованием устаревших методов и моделей и т.д. Комплексный подход к формированию контроллинга на предприятиях газовой отрасли позволит объединить все структурные единицы в единое информационное пространство, организовать более точный учет затрат, совершенствовать методы калькулирования себестоимости продукции и методы анализа отклонений, предоставить руководству экономически значимую аналитическую информацию в необходимых разрезах. Помимо этого формирование контроллинга позволит повысить прозрачность организационной структуры предприятий, выявить дублирующие и конфликтующие структурные элементы.
Во второй главе «Анализ формирования контроллинга на предприятиях газовой отрасли в новых экономических условиях» рассматривается организация контроллинга в вертикально-интегрированных концернах газовой отрасли.
Группа Газпром объединяет цепочку предприятий в области геологоразведки и добычи природного газа, газового конденсата и нефти, их
транспортировки, хранения, переработки и реализации, а также электроэнергетики. На верхнем уровне управления газового концерна в целом реализуются стратегические функции контроллинга с соответствующим инструментарием. При движении от верхних уровней управления к нижним функциональные области сужаются и детализируются в рамках конкретных видов деятельности структурных единиц, а контроллинг приобретает черты оперативного. В соответствии с этим одной из важнейших функций контроллинга в вертикально-интегрированной компании является координация. Для реализации контроллинга на предприятиях газовой отрасли предложена вертикальная модель контроллинга (рис. 1).
< г
о. О в X 5
Головная организация
Центральна«
служба
контроллинг»
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЛИНГ
Дочернее общество
Служб» контроллинга
^ТЛНЯ
Подразделение
Служба контроллинга
П N
Дочернее общество
Служба контроллинга
/ » 'V \\ и \\
Подразделение
7Г- Служба контроллинга / 1'! '14
СТРАТЕГИЧЕСКИЙ/ ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТРОЛЛИНГ
ОПЕРАТИВНЫЙ КОНТРОЛЛИНГ
.¿ЛРЯ
Рис. 1. Вертикальная модель контроллинга в газовом концерне Данная модель позволит объединить единым информационным пространством все службы контроллинга на всех уровнях управления предприятием для координации стратегических и оперативных планов
ю
предприятия. Важнейший аспект функционирования модели состоит в формировании вертикальной системы сбора информации, ее обработки и передачи. Для этого должна быть обеспечена согласованность служб на всех уровнях управления.
Проектирование и внедрение контроллинга требует высоких профессиональных знаний и квалификации специалистов, и должно вестись согласно определенному алгоритму. Этапы создания контроллинга на предприятиях газовой отрасли представлены на рисунке 2.
Контроллинг следует формировать при появлении первых признаков, свидетельствующих о возможных рисках для предприятия. В крупных предприятиях газовой отрасли контроллинг следует формировать как отдельную службу. Исходя из анализа различных вариантов позиционирования службы контроллинга, для газовых концернов наиболее подходящим выбран вариант линейно-функциональной схемы. При данном варианте каждая нижестоящая служба контроллинга функционально будет подчинена вышестоящей, что позволит реализовать предложенную вертикальную модель контроллинга.
Оптимизация бизнес-процессов предприятия, внедрение современных информационных систем являются важнейшими предпосылками для формирования контроллинга. Для предприятий газовой отрасли предъявляются следующие важнейшие требования к выбору корпоративной информационной системы (КИС): возможность объединения всех подразделений предприятия в единое информационное пространство; высокий уровень масштабируемости; обработки большого объема данных; своевременное предоставление руководству оперативной информации для принятия управленческих решений;
Рис. 2. Этапы формирования контроллинга наличие документации и справочных материалов; наличие технической поддержки и тренинг-центров для подготовки собственной внутренней команды; высокий уровень информационной безопасности.
Исходя из проведенного многоаспектного сравнения наиболее популярных на рынке информационных систем, сделан вывод, что для газотранспортных предприятий наиболее подходящей КИС является система SAP R/3 компании SAP AG.
Важнейшим разделом контроллинга является методическая и информационная поддержка процесса учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, предоставление необходимой аналитической информации для принятия обоснованных управленческих решений. Контроллинг предусматривает аккумулирование информации по центрам ответственности. На газотранспортном предприятии следует выделить центры затрат, центры прибылей, центры выручки, центры инвестиций.
Фундаментом для построения системы затрат является классификация затрат. В целях эффективного управления газотранспортным предприятием предложено выделить условно-переменные и условно-постоянные затраты; релевантные и нерелевантные; регулируемые и нерегулируемые затраты. Проведен анализ деления элементов затрат газотранспортного предприятия на условно-переменные и условно-постоянные в разрезе статей затрат относительно изменения объема услуг по транспортировке газа. Обоснован процесс принятия решений на основе релевантности затрат. В целях закрепления за затратами центров ответственности следует выделить регулируемые и нерегулируемые затраты.
Статьи затрат, по которым будет вестись учет затрат и калькулирование себестоимости, рекомендовано создавать исходя из процессов производства и ресурсов. Для осуществления контроля над расходованием ресурсов следует использовать места возникновения затрат. В зависимости от их роли в осуществляемых газотранспортным предприятием видах деятельности предложено выделить следующие виды мест возникновения затрат (МВЗ) (рис. 3).
ГАЗОТРАНСПОРТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
Администрация Производственные подразделения Вспомогательные подраэдсясши Обслуживающие подразделения
Протюастзешше МВЗ Протводствешше МВЗ Вспомогательные МВЗ _ Обслуживающие и прочие МВЗ
Всломогстсяыше МВЗ Вспомогательные МВЗ Обвдлроюваоственные МВЗ
Общехошйстмицыо МВЗ Обвдороияадспкншк МВЗ Общехозяйственные МВЗ
Коммерческие МВЗ Коммерческие МВЗ Обспужяыющис я прочие МВЗ
Обслуживающие я прочие МВЗ Общехозяйственные МВЗ
Обслуживающие и прочие МВЗ
Рис. 3. Обобщенная структура МВЗ газотранспортного предприятия.
Связь МВЗ со статьями затрат рекомендовано устанавливать в зависимости от вида МВЗ и вида ресурса. Собственные затраты по МВЗ рекомендовано калькулировать по сгруппированным в справочник элементам затрат, совокупные - по статьям затрат.
Предложенная схема калькулирования себестоимости услуг по транспортировке газа представлена на рисунке 4.
Рис. 4. Схема формирования себестоимости услуг по транспортировке газа
Полная себестоимость услуг по транспортировке газа состоит из производственной себестоимости и распределенных общехозяйственных расходов. Производственную себестоимость услуг по транспортировке газа составляют затраты производственных МВЗ, а также относящиеся на них затраты вспомогательных и общепроизводственных МВЗ (рис. 5).
Прямые производственные затрат
Затраты вспомогательных производств
Общепроизводственные расходы
Производстве иная себестоимость услуг по транспортировке та
протвовствснкая себестоимость услуг по > транспортировке газа
Общехозяйственные расходы
Рис. 5. Структура себестоимости услуг по транспортировке газа
Предложена общая схема учета затрат по центрам ответственности, позволяющая реализовать координирующую функцию контроллинга по фактическому достижению плановых показателей в процессе деятельности предприятия.
Третья глава «Развитие контроллинга на газотранспортном предприятии» посвящена практическому применению контроллинга в ООО «Газпром трансгаз Ухта». В объем проекта вошли администрация ООО «Газпром трансгаз Ухта», а также Сосногорское ЛГГУМГ, Микуньское ЛПУМГ, Синдорское ЛПУМГ, Вуктыльское ЛПУМГ.
Формирование контроллинга выполнено на базе внедрения интегрированной системы управления предприятием SAP R/3. Как показывает практика, при внедрении крупных ERP систем крайне важным является вопрос управления проектами. Для этих целей предложено сформировать организационный совет, в состав которого входят как представители Заказчика, так и представители Исполнителя (если в качестве подрядчика выступает
15
сторонняя консалтинговая компания). В организационной структуре проекта рекомендовано выделить три уровня - стратегическое и оперативное руководство, и уровень исполнения работ. Организация оперативного совета позволит поэтапно и системно внедрить ERP-систему на предприятии и в его подразделениях, контролируя ход проекта на всех его этапах.
В ООО «Газпром трансгаз Ухта» контроллинг выделен в самостоятельную службу. Центральную службу контроллинга предложено создать в составе главного контроллера, контроллеров финансово-экономического и инвестиционно-технического направлений и контроллера-специалиста по информационным системам. Рассмотрены обязанности каждого сотрудника службы. В структурных подразделениях служба контроллинга ограничивается 1-2 специалистами, отвечающими за учет затрат и формирование себестоимости. Предложенный проект организации службы контроллинга позволит сформировать линейно-функциональную структуру управления контроллингом в ООО «Газпром трансгаз Ухта» и обеспечить выполнение ей всех обязанностей.
Предложена архитектура системы SAP R/3. Для реализации контроллинга в ООО «Газпром трансгаз Ухта» введены следующие дополнительные объекты учета: внутренние заказы; виды работ; функциональные сферы; статистические показатели; циклы перераспределения затрат. Использование внутренних заказов позволит реализовать более детализированный учет затрат. В целях оптимизации предложена модель работы с ними (рис. 6).
Данная модель позволит управлять внутренними заказами от их создания до анализа отклонений плановой и фактической себестоимости.
Для учета однородной по составу и получаемым результатам деятельности, в процессе которой происходит потребление производственных ресурсов МВЗ, введены виды работ. С целью разнесения затрат, относящихся к
Рис. 6. Модель работы с внутренними заказами
одному виду, но проведенных по различным видам деятельности, предложено ввести функциональные сферы. Распределение себестоимости по разработанной модели позволит реализовать применение циклов перераспределения затрат.
В диссертационной работе рассмотрена организация учета затрат на базе всех созданных элементов в системе SAP R/3. Предложенный проект позволит сформировать всю необходимую информацию о затратах для их последующего распределения и калькулирования себестоимости, а также для формирования необходимой отчетности.
В связи с тем, что применение метода ABC на практике газотранспортного предприятия вызывает сложности с отсутствием конкретных методик его использования, автором введена линейная модель калькулирования себестоимости, представляющая собой дальнейшее развитие системы ABC. Применение предложенной модели позволит более точно учитывать косвенные затраты, в том числе затраты встречных услуг вспомогательных подразделений, в себестоимости продукции. В основе линейной модели лежит система
алгебраических уравнений, в которой неизвестными выступают совокупные затраты по местам их возникновения:
Смвз{ = Вмвзх + К\ ■ Смвз2 +... + К\- Смвзп
Смвзг = К.} ■ Смвз, + Вмвз-у +... + Kl ■ Смвз„
2112 „ ^ (1)
Смвз„ = К" ■ Смвз, +... + КлпЛ ■ СмвзпЛ + Вмвз„
где Смвз,- - совокупные затраты /'-го МВЗ;
Вмвз1 - собственные затраты /-го МВЗ;
Kj - коэффициент, отражающий долю потребления г'-ым МВЗ продукции (работ, услуг)7'-го МВЗ.
Каждому МВЗ соответствует одно уравнение, таким образом, количество неизвестных в системе совпадает с числом уравнений. Система линейных уравнений решается математическими методами. Результатом решения являются совокупные затраты МВЗ.
Применение линейной модели предполагает использование SAP R/3 по всему предприятию. Однако, как правило, на крупных предприятиях внедрение ERP-систем происходит в несколько этапов. Для распределения затрат в филиалах, где система SAP R/3 еще не внедрена, предложено использовать метод последовательного распределения. Данный метод позволит более точно учесть косвенные затраты в себестоимости продукции в отличие от традиционных систем калькулирования. Его отличительной особенностью является частичный учет встречных услуг, что, соответственно, вызовет погрешность в расчетах себестоимости. В работе рекомендованы подходы, позволяющие снизить данные погрешности.
В результате сравнения расчетов данными методами отклонение полной себестоимости услуг по транспортировке газа составило 0,000792 %.
В рамках проектирования контроллинга разработан внутрифирменный стандарт «Учет затрат и калькулирование себестоимости газотранспортного предприятия». Предложенный стандарт позволит не только унифицировать процедуры контроллинга, но и оперативно управлять затратами, предоставляя всю необходимую аналитическую информацию как в целом по предприятию, так и по его структурным единицам.
С целью определения причин отклонений между фактическими значениями показателей и их плановыми величинами предложено применять метод цепных подстановок, являющийся одним из методов факторного анализа.
Для анализа экономической эффективности проекта внедрения контроллинга определены основные направления снижения себестоимости: формирование структуры бизнеса и оптимизация учета затрат, совершенствование методов калькулирования себестоимости, совершенствование контрольно-аналитической поддержки принятия решений; формирование единого информационного пространства и информационной поддержки принятия решений. По каждому направлению снижения себестоимости определена общая экономия ресурсов. Исходя из проведенных расчетов, срок окупаемости проекта внедрения контроллинга в ООО «Газпром трансгаз Ухта» составил менее года.
В заключении сформулированы выводы и предложения по результатам диссертационной работы.
По теме диссертации опубликованы следующие работы:
1. Чесалин Д. С. Выбор автоматизированной системы управления предприятиями нефтегазового комплекса // Бизнес в законе. 2010. № 5. С. 306-308. (0,3 п.л.).
2. Чесалин Д. С. Особенности распределения затрат при формировании системы контроллинга на предприятиях газовой отрасли // Транспортное дело России. 2011. № 3(88). С. 83-87. (0,3 пл.).
3. Чесалин Д. С. Учет затрат в контроллинге с помощью метода ABC // Контроллинг. 2011. № 2 (39). С. 70-74. (0,3 п.л.).
4. Тараканова Н. В., Чесалин Д. С. Современные методы формирования себестоимости услуг газотранспортных предприятий // Современные тенденции в экономике, управлении и праве: материалы Общероссийской научной конференции. М., 2011. С. 149-156. (0,5/0,25 п.л.).
5. Тараканова Н. В., Чесалин Д. С. Факторный анализ в контроллинге как основа инновационного развития предприятий // Современное образование и инновационное развитие России: материалы шестой межвузовской научной конференции. М., 2011. С. 114-118. (0,3/0,15 п.л.).
6. Чесалин Д. С. Актуальные вопросы информационной поддержки контроллинга на предприятиях // Научные труды Московского гуманитарного университета. М., 2010. Вып. 125. С. 96-105. (0,6 п.л.).
7. Чесалин Д. С. Контроллинг в системе управления промышленной организацией // Научные труды Московского гуманитарного университета. М.,
2010. Вып. 117. С. 86-95. (0,6 п.л.).
8. Чесалин Д. С. Оценка инвестиционных проектов предприятия в контроллинге // Научные труды Московского гуманитарного университета. М.,
2011. Вып. 129. С. 117-124. (0,5 п.л.).
9. Чесалин Д. С. Планирование производственной программы в структуре контроллинга предприятия // Материалы VII Международной научной конференции «Высшее образование для XXI века». М., 2010. С. 27-33. (0,4 пл.).
10. Чесалин Д. С. Разработка алгоритма формирования системы контроллинга на предприятиях газовой промышленности // Научные труды
Московского гуманитарного университета. М., 2011. Вып. 135. С. 116-121. (0,4
П.Л.).
11. Чесалин Д. С. Стратегический и оперативный контроллинг в системе управления промышленной организацией // Научные труды Московского гуманитарного университета. М., 2010. Вып. 122. С. 37-48. (0,7 п.л.).
12. Чесалин Д. С. Формирование структуры бизнеса и управленческого учета в промышленных организациях // Научные труды Московского гуманитарного университета. М., 2010. Вып. 122. С. 27-37. (0,6 п.л.).
Подписано в печать 11.04.2012 г. Заказ № ЗРУ Формат 60x80 1/16. Объем 1,3 п.л. Тираж 100 экз. Издательство ННОУ ВПО «Московский гуманитарный университет» 111395, г. Москва, ул. Юности, 5/1
Диссертация: текстпо экономике, кандидата экономических наук, Чесалин, Дмитрий Сергеевич, Москва
61 12-8.
Негосударственное некоммерческое образовательное учреждение высшего
профессионального образования
Чесалин Дмитрий Сергеевич
Формирование и развитие контроллинга на предприятиях газовой отрасли
Специальность 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями,
комплексами - промышленность)
«Московский гуманитарный университет»
На правах рукописи
ДИССЕРТАЦИЯ
на соискание ученой степени кандидата экономических наук
Научный руководитель: кандидат экономических наук, доцент Н. В. Тараканова
Москва - 2012
СОДЕРЖАНИЕ
Введение.......................................................................................................................3
Глава 1. Теоретико-методические аспекты развития контроллинга на предприятиях газовой отрасли.................................................................................10
1.1. Сущность контроллинга и его функции.................................................10
1.2. Особенности стратегического и оперативного контроллинга предприятия и их взаимосвязь.......................................................................25
1.3. Внедрение контроллинга на предприятиях газовой отрасли: проблемы и перспективы................................................................................43
Глава 2. Анализ формирования контроллинга на предприятиях газовой отрасли в новых экономических условиях.............................................................62
2.1. Формирование вертикальной модели контроллинга на предприятиях газовой отрасли.......................................................................62
2.2. Актуальные вопросы создания корпоративной информационной системы управления........................................................................................77
2.3. Исследование структуры затрат на газотранспортных предприятиях...................................................................................................92
Глава 3. Развитие контроллинга на газотранспортном предприятии................111
3.1. Разработка предложений по совершенствованию учета затрат и формирование организационной структуры газотранспортного предприятия...................................................................................................111
3.2. Развитие методов калькулирования себестоимости на базе внедрения интегрированной информационной системы управления.....127
3.3. Анализ эффективности формирования контроллинга........................142
Заключение...............................................................................................................160
Список использованных источников и литературы.............................................165
Приложения..............................................................................................................183
Введение
Актуальность темы исследования. Нынешние условия функционирования предприятий характеризуются дальнейшим повышением неопределенности рыночной экономики, глобализацией хозяйственной деятельности, высокими темпами роста научно-технического прогресса и инновационного развития, усилением агрессивности конкурентной среды. Для успешного развития предприятий в данных условиях руководству необходимо принимать своевременные и обоснованные стратегические и оперативные управленческие решения, координировать деятельность всех структурных подразделений в процессе достижения поставленных целей. Принятие решений требует наличия точной информации о процессах на предприятии, динамике показателей, их оценке, анализа отклонений между запланированными и фактическими достигнутыми их значениями. Данную проблему позволяет решить контроллинг, как одно из основных направлений развития теории и практики управления. Основная задача контроллинга состоит в ориентировании процесса управления предприятием для достижения его целей. В связи с этим контроллинг представляет собой сложную конструкцию, сочетающую много элементов. Наиважнейшим разделом контроллинга является методическая и информационная поддержка учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, предоставление необходимой аналитической информации для принятия обоснованных управленческих решений и, как следствие, получение предприятием максимальных финансовых результатов.
Внедрение контроллинга на предприятиях газовой отрасли, являющейся
одной из ключевых отраслей промышленности нашей страны, представляет
особую актуальность. Предприятия отрасли характеризуются большими
масштабами, территориальным рассредоточением их структурных единиц,
разнообразием видов деятельности, наличием инвестиционных программ.
Огромные информационные потоки обусловливают высокие требования к
3
ведению информации, выбору мощной автоматизированной системы управления с широкими аналитическими возможностями. Таким образом, к внедрению контроллинга на предприятиях газовой отрасли необходим комплексный и системный подход. Формирование контроллинга влечет как организационные и методические проблемы, так и проблемы построения единой, масштабируемой информационной системы. Все это объясняет актуальность исследования теоретического и практического применения контроллинга на предприятиях газовой отрасли.
Степень изученности проблемы. На сегодняшний день контроллинг получил широкое освещение в трудах как зарубежных, так и отечественных ученых. Теоретические и методические проблемы формирования контроллинга отражены в трудах Й. Вебера, Т. Райхмана, Д. Хана, П. Хорвата, В. Хофенбека, Г. Шеффлера, Д. Шнайдера, Х.-Ю. Куппера. В работах, посвященных проблемам управления, вопросы контроллинга рассматривают К. Боумен, О. С. Виханский, П. Дракер, Р. Каплан, Г. Кунц, Д. Нортон, Э. В. Попов, Дж. Фостер. Аспекты практического использования контроллинга на предприятиях описывают А. Дайле, Р. Манн, Э. Майер, X. И. Фольмут, Вопросам управления на предприятии, формированию и развитию российской теории и практики контроллинга посвящены работы отечественные ученых: Е. А. Ананькиной, Ю. П. Анискина, Т. А. Головиной, С. В. Данилочкина, Н. Г. Данилочкиной, Н. Б. Ермасовой, В. Б. Ивашкевича, Р. Е. Исаковой, А. М. Карминского, И. И. Лютовой, Н. Н. Мироновой, И. М. Муракаева, Н. И. Оленева, С. Н. Петренко, Л. В. Поповой, Е. Л. Попченко, А. Г. Примака, Г. И. Просветова, Э. А.. Уткина, С. Г. Фалько, Ю. Н. Царегородцева, С. А. Шутькова и др. Исследованиям в области управления затратами посвящены труды Ш. Датара, К. Друри, Н. М. Кофоровой, А. Ю. Соколова, Я. В. Соколова, М. И. Трубочкиной, Ч. Хорнгрена.
В настоящее время вопросам построения контроллинга уделяется большое внимание. Между тем, проведенный анализ экономической литературы выявил недостаточную проработанность организации контроллинга на предприятиях газовой отрасли. В работах основное внимание уделяется концептуальным положениям и роли контроллинга в управлении предприятием. При этом, не проработан как комплексный подход к формированию контроллинга в вертикально-интегрированных предприятиях, так нет и глубокого анализа методов и инструментов контроллинга, в частности, недостаточно полно раскрыты вопросы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
Актуальность проблемы, необходимость проработки теоретических положений и практических рекомендаций по формированию контроллинга на предприятиях газовой отрасли предопределили выбор темы диссертационной работы, цели и задачи исследования.
Цель и задачи исследования. Целью диссертационной работы является разработка теоретико-методических и практических рекомендаций по формированию и развитию контроллинга на предприятиях газовой отрасли. Достижение поставленной цели предопределило постановку и решение следующих задач:
• конкретизировать понятие «контроллинг» как информационно-методической поддержки системы управления предприятием;
• проанализировать особенности управления и разработать модель контроллинга на предприятиях газовой отрасли;
• предложить алгоритм формирования контроллинга на предприятиях газовой отрасли в соответствии с разработанной моделью;
• обосновать необходимость введения дополнительных учетных единиц для более детального учета затрат по центрам ответственности;
• разработать линейную модель, позволяющую точно учитывать косвенные затраты газотранспортного предприятия в себестоимости продукции, и предложить рекомендации по унификации процедур и проведения анализа для принятия управленческих решений.
Объектом диссертационного исследования выступают предприятия газовой отрасли Российской Федерации.
Предметом исследования является совокупность организационно-экономических отношений, возникающих при формировании и развитии контроллинга на предприятиях газовой отрасли.
Теоретико-методологической базой диссертационной работы послужили труды отечественных и зарубежных ученых в области контроллинга, стратегического и оперативного управления предприятием, управленческого учета, экономического анализа, планирования и бюджетирования. В процессе исследования использовались методы комплексного, сравнительного, технико-экономического и логического анализа, методы экспертных оценок, вариаторов, ранжирования и сравнения, инженерный метод, а также функциональный, системный, процессный и интеграционный подходы.
Информационной базой исследования послужили законы Российской Федерации, постановления Правительства РФ, статистические и мониторинговые данные Федеральной службы государственной статистики, официальные документы и аналитические материалы Министерства экономического развития РФ и Министерства энергетики РФ, ОАО «Газпром», данные ООО «Газпром трансгаз Ухта», информация из специализированных изданий и научно-практических конференций, материалы, опубликованные в отечественной и зарубежной литературе, ресурсы сети Интернет.
Научная новизна диссертационной работы определяется развитием теоретических и практических положений, уточняющих содержание понятия
«контроллинг», и состоит в системном подходе к организации контроллинга на предприятиях газовой отрасли с целью своевременного принятия обоснованных управленческих решений в условиях рыночных отношений.
Основные научные результаты, полученные лично автором, обладающие научной новизной и выносимые на защиту, заключается в следующем:
1. Конкретизировано понятие «контроллинга» в современных условиях как информационно-методической поддержки системы управления предприятием, ориентированной на координацию планирования, учета и контроля, информационного обеспечения, а также организационные изменения.
2. Разработана авторская вертикальная модель контроллинга на предприятиях газовой отрасли. Модель позволяет объединить единым информационным пространством все службы контроллинга на всех уровнях управления предприятием для координации стратегических и оперативных планов.
3. Предложен алгоритм организации процесса формирования контроллинга на предприятиях газовой отрасли, включающий принятие решения о внедрении контроллинга, определение концепции, миссии и целей внедрения, анализ системы управления, проектирование контроллинга, интеграция структурных единиц, разработка мероприятий по обеспечению функционирования контроллинга. Использование предложенного алгоритма позволит комплексно и системно внедрить контроллинг с минимальными издержками, и обеспечить его непрерывное функционирование.
4. Обоснован вывод о рациональности введения дополнительных учетных единиц контроллинга на газотранспортном предприятии: внутренние заказы и виды работ как объекты учета затрат и калькулирования себестоимости, функциональные сферы.
5. Разработана линейная модель калькулирования себестоимости продукции на газотранспортном предприятии, позволяющая более точно учитывать косвенные затраты, и разработаны рекомендации по унификации процедур управления затратами и анализа отклонений с целью выявления причин их вызвавших, и принятия корректирующих действий.
Теоретическая и практическая значимость работы. Разработанные в диссертации теоретические и методические рекомендации позволяют сформировать целостный подход к построению контроллинга на предприятиях газовой отрасли. Разработанная модель контроллинга для вертикально-интегрированных предприятий, организация контроллинга, методы и инструменты вносят вклад в развитие теоретико-методической базы контроллинга.
Практическая значимость работы состоит в том, что использование сформулированных в диссертации положений и рекомендаций позволит предприятиям газовой отрасли оптимально организовать процесс формирования контроллинга, обеспечить комплексный подход к управлению затратами. Предложенный стандарт «Учет затрат и калькулирование себестоимости газотранспортного предприятия» унифицирует процедуры и функции контроллинга по всем структурным единицам предприятия. Применение дополнительных учетных единиц, методов и аналитического инструментария с использованием соответствующего информационного обеспечения позволит менеджменту принимать эффективные управленческие решения на всех уровнях управления предприятием. Некоторые положения исследования могут быть использованы в преподавании дисциплин «Менеджмент», «Управленческий учет».
Апробация результатов исследования. Представленные автором основные теоретические положения и рекомендации, полученные в ходе исследования, докладывались и обсуждались на VII и VIII Международных
научных конференциях «Образование для XXI века» (Москва, 2010 г., 2011 г.); на XV, XVI, XVII, XVIII научных конференциях аспирантов и докторантов Московского гуманитарного университета (Москва, 2010 г., 2011 г.); на шестой межвузовской научной конференции «Современное образование и инновационное развитие России» (Москва, 2011 г.); на общероссийской научной конференции «Современные тенденции в экономике, управлении и праве» (Москва, 2011 г.).
Разработанные в диссертации рекомендации применены при внедрении контроллинга в ООО «Газпром трансгаз Ухта» и его структурных единицах, что подтверждено справкой о внедрении.
Публикации. По теме исследования опубликовано 12 научных работ общим объемом 5,1 п.л.
Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложения.
Глава 1. Теоретико-методические аспекты развития контроллинга на предприятиях газовой отрасли
1.1. Сущность контроллинга и его функции
В настоящее время основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятию приходится постоянно осуществлять выбор альтернатив, ресурсов, деловых партнеров, источников финансирования, осуществлять инвестиционную и инновационную деятельность. В данных условиях необходим комплексный подход к управлению, позволяющий не только оперативно реагировать на изменение факторов, оказывающих влияние на текущую деятельность предприятия, но и определять цели, задачи и способы их достижения на перспективу. Система управления предприятием должна быть ориентирована не только на конкретный краткосрочный результат, но и на будущий потенциал. Одним из основных направлений развитей теории и практики управления стал контроллинг.
На наш взгляд, раскрытие сущности понятия «контроллинг» следует начать с терминологии. В настоящий момент до сих пор нет единого мнения, что понимать под контроллингом. Сам термин контроллинг имеет англоязычное происхождение от слова «to control». В экономическом смысле это управление и наблюдение. Но поскольку эффективное управление и наблюдение невозможно без постановки целей и планирования мероприятий по реализации этих целей, то контроллинг содержит комплекс задач по планированию, регулированию и наблюдению.1 Как показал проведенный анализ, российские и зарубежные ученые в области управленческого учета
сходятся во мнении, что термин контроллинг берет начало в Великобритании. Согласно Д. Хану, в XV в. при дворе английского короля существовала должность с названием "Countroliour", в задачи которого входили документирование и контроль денежных и товарных потоков.2 Следующее употребление данного термина относится к 1778 году в связи учреждением в США государственного ведомства «Controller, Auditor, Treasurer and six Commissioners of Accounts» задачами которого являлось управление государственным имуществом и контроль использования средств.3 На американских предприятиях контроллинг начинают применять спустя столетие. Контроллинг используют преимущественно для решения финансово-экономических задач, управления основным капиталом и финансовыми вложениями. Таким образом, первоначально контроллинг был наиболее полно описан и применен в США. Основной причиной этому в экономической литературе считается экономический рост США в конце 19 начале 20 столетий, повлекший необходимость улучшения производственного учета и финансового контроля. Однако, несмотря на это до конца