Формирование системы проект-контроллинга в организации на основе сбалансированной системы показателей тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Формирование системы проект-контроллинга в организации на основе сбалансированной системы показателей"

На правах рукописи

ии^и55341

'*" ~ »"-ч ¿.ии,

АМЕЛИН ДМИТРИИ МИХАИЛОВИЧ

ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ПРОЕКТ-КОНТРОЛЛИНГА В ОРГАНИЗАЦИИ НА ОСНОВЕ СБАЛАНСИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ПОКАЗАТЕЛЕЙ (на примере организаций строительного комплекса)

Специальность 08 00 05 - Экономика и управление народным хозяйством экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (строительство)

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Москва - 2007

003055341

Диссертация выполнена на кафедре Экономики производственных предприятий в Российской экономической академии им Г В Плеханова

Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор

Волков Ольгерд Иванович

Официальные оппоненты доктор экономических наук, профессор

Григорьев Владимир Викторович

Ведущая организация Московская фннансово-промышленная

академия

Защита состоится 22 марта 2007 г в 14 00 на заседании Диссертационного Совета Д 212 196 10 в Российской экономической академии им Г В Плеханова по адресу. 115998, г Москва, Стремянный пер 36, корп 3, ауд 353

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Российской экономической академии им Г В Плеханова

Автореферат разослан 22 февраля 2007 г

Ученый секретарь Диссертационного Совета

кандидат экономических наук Булах Полина Владимировна

кандидат экономических наук, доцент

МА Моторина

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Современный этап развития строительного комплекса России характеризуется, с одной стороны, динамикой роста объемов строительных работ и количества строящихся объектов С другой стороны, плановая, экономическая и учетная практика, информационное обеспечение процесса принятия решений отстают от происходящих в этой отрасли изменений Строительные организации медленно внедряют научную методологию управления проектами, основанную на концепции контроллинга и позволяющую обеспечить эффективную поддержку принятия обоснованных решений Это порождает проблемы, проявляющиеся в несвоевременном вводе объектов в эксплуатацию, увеличении сроков и удорожании стоимости строительства, невыполнении договорных обязательств, что является совершенно недопустимым в развитии и формировании рыночных отношений

Важнейшим показателем, определяющим эффективность строительной деятельности, является своевременный ввод объектов в эксплуатацию Длительные сроки возведения объектов вызывают отвлечение ресурсов из хозяйственного оборота в незавершенное производство, и любые мероприятия, сокращающие сроки строительства, выгодны Тем не менее, подавляющее большинство строительных организации расширяет фронт работ, тем самым, увеличивая объем незавершенного строительства, что приводит к невыполнению подрядчиками обязательств перед заказчиками, в том числе перед населением.

Основной причиной сложившейся ситуации являются недостатки системы планирования оплаты труда в строительных организациях Показатели трудоемкости, а, следовательно, и размер фонда оплаты труда существенно различаются по отдельным видам строительно-монтажных работ, однако этот фактор при планировании не учитывается, и возникает нехватка заработной платы на завершающей стадии строительства объекта при ее избытке на начальном этапе Это не стимулирует подрядчиков завершать строительство объектов в срок, что в конечном итоге приводит к ухудшению всех показателей деятельности строительных организаций, снижению их конкурентоспособности на рынке

Таким образом, актуальность работы определяется необходимостью формирования эффективной системы проект-контроллинга и исследования закономерностей изменения фонда оплаты труда в зависимости от стадии готовности объекта На этой основе требуется разработать методики планирования затрат на оплату труда с позиций системы сбалансированных показателей проект-контроллинга, ориентирующего строительные организации на достижение конечных результатов

Степень научной разработанности проблемы. Вопросы контроллинга финансово-хозяйственной деятельности рассматривали в своих трудах зарубежные экономисты (Р Брейли, Ю Вебер, Р Каплан, Э Майер, С Майерс, Д Нортон, П Прайсслер, Т Райхманн, А Хайгль, Д Хан, П Хорват, К

Шерфлинг и др), явившиеся основоположниками важнейшего раздела управленческого учета и финансового менеджмента В последнее десятилетие данная проблема заинтересовала и российских ученых (Е А Ананькина, И А Баев, И Т Балабанов, И А Бланк, Е В Быкова, И М Волков, О Н Волкова, Н Г Данилочкина, АМ Карминский, В В Ковалев, ТБ Крылова, ЕН Логачева, О Е Николаева, Н И Оленев, Ю Б. Пронин, В Н Самочкин, В М Семенов, Е С Стоянова, С А Терехова, А В Чернов, С М Шапигузов, А Д Шеремет, Т В Шишкова и др) Указанными авторами разработаны методы и модели управления предприятием на основе концепции контроллинга

Проблемы управления затратами в строительном комплексе и оценка систем управления нашли отражение в трудах таких отечественных ученых, как М И Воронин, И А Либерман, Р М Меркин, И С Степанов, Л М Чистов

В тоже время в работах недостаточно исследованы вопросы комплексного планирования, учета, контроля и анализа экономических показателей деятельности строительных подрядных организаций с учетом специфики, связанной с уникальностью объектов строительства, длительными сроками их создания, широким диапазоном выполняемых работ, а также особенностями создания многоуровневой системы проект-контроллинга, которая обеспечивает методическую и инструментальную базу для поддержки принятия управленческих решений

Указанные обстоятельства обусловили выбор темы диссертации, ее цель, задачи, предмет, объект и методологию исследования

Целью исследования является разработка эффективной системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей, ориентированной на достижение конечных целей деятельности строительной организации

Для достижения поставленной цели, в диссертационной работе сформулированы и решены следующие основные задачи

• исследованы особенности хозяйственной деятельности российских строительных организаций, связанные с длительностью создания строительной продукции и уникальностью объектов строительства,

• проанализированы существующие на современном этапе теория и практика планирования, учета и контроля в строительных организациях,

• проведен анализ факторов, влияющих на показатели ввода объектов строительства в эксплуатацию, и исследован в качестве приоритетного фактора труд рабочих-строителей,

• изучены зависимости изменения фонда оплаты труда от сроков строительства и стадий готовности объектов,

• разработана методика обоснования нормативного фонда оплаты труда с учетом готовности объектов строительства,

• уточнено определение проект-контроллинга организации и сформулированы принципы его формирования,

выявлены место и роль проект-контроллинга в системе управления строительной организацией,

• разработана концепция проект-контроллинга для строительных организаций, учитывающая особенности строительного производства,

• сформирована система задач, направлений и взаимосвязанных показателей проект-контроллинга,

• определено значение сбалансированной системы показателей, как основы управления организацией, ориентированной на конечные результаты деятельности строительной организации,

• предложена методика оценки эффективности системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей

Объектом исследования являются подрядные строительные организации

Предметом исследования являются совокупность методов, инструментов, систем контроллинга, а также производственные программы строительно-монтажных работ строительных организаций

Теоретические и методологические основы диссертационной работы составили научные труды отечественных и зарубежных экономистов по проблемам контроллинга на предприятии В основу исследования положен диалектический метод познания экономических явлений В работе использовались методы системного анализа, методы статистической обработки информации, методы вторичной группировки, теории управления, теории принятия решений

Научная новизна выполненного исследования заключается в том, что разработаны принципы формирования гибкой комплексной системы проект-контроллинга деятельности строительных организаций на основе сбалансированной системы показателей, ориентированной как на эффективную реализацию отдельных проектов строительства, так и на повышение результатов корпоративного управления В рамках разработанной системы проект-контроллинга установлена зависимость фонда оплаты труда от сроков и стадий готовности объектов строительства, обоснован состав и выявлены взаимосвязи показателей в общей системе контроллинга строительных организаций, позволяющие управлять ресурсами для достижения стратегических целей

Основными результатами исследования, составляющими научную новизну и выносимыми на защиту, является следующее

• уточнено определение и место системы проект-контроллинга в концепции контроллинга строительных организаций,

• разработаны принципы формирования гибкой комплексной системы проект-контроллинга деятельности строительных организаций на основе сбалансированной системы показателей,

• установлена зависимость фонда оплаты труда от сроков и стадий готовности объектов строительства,

• предложен нормативный подход к планированию фонда оплаты труда строительной организации в зависимости от стадий готовности объектов строительства,

• разработана методика расчета фонда оплаты труда, ориентированная на своевременный ввод объектов в эксплуатацию,

• обоснован состав и выявлены взаимосвязи показателей в системе проект-контроллинга строительных организаций, позволяющие управлять ресурсами для достижения стратегических целей,

• разработана модель комплексной оценки эффективности системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей

Теоретическая и практическая значимость работы заключается в том, что разработанная система проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей, ключевым из которых является нормативный фонд оплаты труда, стимулирующий своевременный ввод объектов в эксплуатацию, а также единство оперативного и стратегического управления в среде контроллинга на строительном предприятии, позволяет кардинально улучшить качество управленческих решений, повысить эффективность бизнеса в долгосрочной перспективе Применение проект-контроллинга в виде целостной системы является реальным конкурентным преимуществом в условиях финансовой нестабильности и острой конкуренции

Разработанная методика расчета фонда оплаты труда, ориентированная на своевременный ввод объектов в эксплуатацию, и сформированная на основе данной методики сбалансированная система показателей нашли практическое применение при постановке системы проект-контролинга для ООО «Континент Строй МО»

Результаты диссертационного исследования используются в учебном процессе на инженерно-экономическом факультете Российской экономической академии им Г В Плеханова

Апробация работы. Основные научные идеи и результаты исследования докладывались и обсуждались на международных и всероссийских научно-практических конференциях и семинарах, проводившихся в России и в Германии, основными из которых являются «Семнадцатые международные Плехановские чтения» (Москва, 2004 г), докторский коллоквиум в Университете Дуйсбург-Эссена, Германия (Дуйсбург, 2005г)

Публикации. По результатам исследования подготовлено и опубликовано 6 статей и тезисов докладов, в т ч две публикации в журналах, рекомендованных ВАК, общим объемом 4,61 п л

Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы из 114 источников, содержит 181 страницу машинописного текста и включает 29 таблиц, 23 рисунка и 3 приложения

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Анализ особенностей хозяйственной деятельности российских строительных организаций позволил выявить проблемы, проявляющиеся в затягивании сроков строительства, росте цен на жилье, которое значительно опережает темп роста доходов потенциальных потребителей, низком качестве

строительства, недостаточной технической оснащенности строительных организаций, наличии высоких производственных и коммерческих рисков

Наиболее актуальной в настоящее время является проблема несвоевременного ввода объектов в эксплуатацию, что ведет к росту незавершенного строительства, невыполнению договорных обязательств перед заказчиками, экономическим потерям подрядчика в виде штрафов и неустоек

В диссертации проведен анализ факторов, в том числе обеспеченность материалами и изделиями, строительными машинами и оборудованием, своевременность выполнения работ субподрядными организациями, грамотное управление финансовыми потоками, платежная дисциплина заказчиков, погодные условия, и т д, и установлено, что основной внутренней причиной невыполнения договорных сроков строительства является отсутствие стимулов у подрядной организации к завершению работ по объекту Напротив, они стремятся расширить фронт работ на разных объектах, таким образом, обеспечив себя объемами, снизив риски простоя и снижения доходов

Анализ сложившейся теории и практики планирования и учета затрат в строительных организациях показал, что формирование фонда оплаты труда в строительстве осуществляется вне всякой взаимосвязи с конечным результатом строительного производства - своевременным вводом в действие объектов Использование строительными организациями при планировании усредненного норматива фонда оплаты труда на 1 руб сметной стоимости строительно-монтажных работ нацеливает строителей на выполнение дорогостоящих, материалоемких работ, которые преимущественно осуществляются на более ранних этапах строительства, в то время как на завершающей стадии велика доля трудоемких работ и фонда оплаты труда не хватает Это вынуждает подрядные организации начинать новый объект и производить оплату работ за его счет, что приводит к затягиванию сроков завершения строительства

Таким образом, применяемая методика планирования порождает проблему «разновыгодности» работ Строители испытывают дефицит средств на оплату труда для завершения объектов, когда доля затрат на оплату труда в объеме работ намного выше среднего норматива, при избытке их в начальной стадии строительства Исследование, проведенное автором в строительных организациях, показало, что главный недостаток существующих подходов к планированию фонда оплаты труда в строительстве заключается не в показателе объема работ, используемого для этой цели, а в том, что фонд планируется независимо от трудоемкости строительно-монтажных работ, резко меняющейся на разных стадиях готовности объектов

Формирование фонда оплаты труда (ФОТ) на усредненный набор строительно-монтажных работ (СМР) не стимулирует работников к завершению объектов строительства При этом затраты на оплату труда по среднеотраслевому значению составляют около 20% в стоимости СМР Результаты проведенного в работе анализа представлены на рис 1

0.60 ■

Ш^Ш Действительная доля ФОТ в стоимости СМР ^^Нормативная доля ФОТ в стоимости С MP

Рис. 1. Соотношение действительной и средней доли ФОТ в объеме СМР

Отклонения действительного распределения фонда оплаты труда по различным видам СМР и применяемого на практике нормативного по усредненной доле на весь объем работ, достигают 40% на завершающем этапе строительства, что подтвердило необходимость проведения исследований и разработки методики планирования ФОТ в увязке с трудоёмкостью выполняемых СМР. При этом был сохранён нормативный подход к формированию показателя ФОТ, как целесообразный в системе проект-контроллинга строительной организации.

Для создания нормативной базы и разработки методики планирования и учета ФОТ, ориентирующих подрядные организации на своевременную сдачу объектов, в работе проведено исследование зависимостей распределения ФОТ по периодам строительства и стадиям готовности 28 однотипных объектов.

В качестве исходяьсх данных были приняты календарные планы строительства, разработанные н оптимизированные специализированными проектно-технологическими организациям, фрагмент которого представлен на рис.2. Для целей исследования показано распределение сметной стоимости СМР и соответствующего показателя ФОТ.

j 1 Ршботы* («нпрукш внм Сшш* СТОИМОСТЬ £1рОИТ*ЛЪНО-ионтажньа работ. tbfC.pyS, Ра^чатныА мор и» ПН» ФОТ Hi 1 pyfeb , бибот СЫ*1ЧВИ с<ыт<хггъ CUF гыарув. В пш числе м истцам строиг*пкстт*

1 f* эл*1ииты 1Д1НМЯ (И! «»едки нтрлт по омт*) Фонд оплат груда по twit. ТЫС. руб. 2 3 * « s г

i 1 i S 6 7 Я 9 to ц ,

допты 200 - 0.326 200 66 too 5о so 33 16 16

г 5*00 0.0733 5400 306 1500 2>QQ 120С 110 200 06

3 Квркгк. 3 ООО - а.шзз 5000 130 7С0 11500 5С0 300 30 $5 22 12

Счмь 16 800 0,0630 1б_аоо 6Q0C 5600 заз 3i2 5CQ0 269 --—-

ГИр^осодки 700 0.196 700 137 600 98 „..at Э9

ricpwiwnei И ПО"рЫШЯ 5« 00272 £,«00 147 ЦОС '800 33 49 1&00 44 вдо 71

КРОЙКИ 1 600 0 1635 1 600 262 вое 131 ЭК 1Э1

Звпыцйииб ежом-вых и Я»«**** про**» 1 400 0,06« 1 400 86 300 1В Т10? 87

9 Пот зоое 0,2« 3 000 070 1:оо 322 700 205 ■KB ?iK Wfl ВТ

Ю Шту«*туриые работы 1 вое 0.45» 1 800 агб 1ЕОС

Оценочный рвСоты 3600 а4Твв 36Ю 1 716 ш>

Итог) ¡Дол* ФОтТсОъвме СМР % «яоо 42 И» 5548 2300 ЦЮ &94С 950) 173 4« 793 r,S2 в в' б.Эв 8. 35 ш> 706 6,21 ЙЙ> мю I *310 1.HJH я м 4e.jfi

Рис.2. Календарный план строительства по месяцам

Анализ динамики итоговых показателей (рис.2.3) показал, что а зависимости от нарастания готовности объекта существенно меняется доля фонда оплаты труда в объеме СМР.

1 2 3 4 5 6 7

ЕЕЗ СМР. ТЪ|С руС. 2300 . 4250 8950 ^ 9500 вбоо 5400 звоо

♦ Доля ФОТ в обьеме СМР. % 7.5 : 6.6 5,4 6.3 Й 24,3 46,3

Рис. 3. Распределение стоимости СМР и доли ФОТ по месяцам строительства

При этом прослеживается закономерность снижения доли оплаты труда от начала строительства до середины срока и последующего возрастания по мере приближения к завершению строительства объекта. Это объясняется

Рнс. 4. Зависимость распределения фонда оплаты труда от степени готовности

объекта

снижением объёмов механизированных работ и преобладанием ручного труда при установке перегородок, стяжке полов, штукатурных и отделочных работах.

Аналогичные расчёты были выполнены по всем объектам— представителям выборки. Выявленная зависимость имеет устойчивый характер.

Далее, с целью приведения в сопоставимый вид всех объектов с разными сроками строительства, доли фонда оплаты труда были пересчитаны методом вторичной группировки на процент готовности объекта. При этом под готовностью объекта понималось отношение освоенных объемов СМР к общей сметной стоимости объекта (в долях или процентах). Результат!,] расчетов представлены на рис.4..

i -~*-Объеет 1 j

45,0 ^^ ., • С5ьеч.? !

Объект 3

,„„ r:i ■ Объект 1

Объект 5 Объект 6 Объект 7 Объект 8 Объект 9

Объект 10 Объект 11 Объект 12

iM>f ~ ~ — — — " -----" Объект 13

j - / и ¡ft Объект 14

i - ; ' ш¥/! Объект 15

' ■ . ¡jy/Jfyty1'- Объект 16 !

§ •<• V'Ap'fti - Объект 17

Ё 1S.C .. --------—>4 У» - - . Объект 18

§ -г / /СОбъект 19

Объект 20

1С.о '.^^^^^i^l^jSprr^^.. _ __Объект 21

Объект 22 Объект 23

5 0 Ф^'^ /~Y\'~ -■ ji'f-T^- — — Объект 24

Объект 25 Объект 26

По всем объектам прослеживается закономерность нарастания доли ФОТ в объемах СМР от начальной стадии строительства к его завершению.

Наличие устойчивой зависимости фонда оплаты труда от степени готовности объектов строительства подтвердилось высоким значением

эмпирического корреляционного отношения, которое по всем строительным объектам оказалось выше критического (табличного)

На основе выявленной закономерности была разработана методика формирования нормативного фонда оплаты труда в зависимости от стадий готовности объекта строительства

Исходными данными для проведения расчетов в подрядных строительных организациях являются локальные и объектные сметы, календарные планы строительства объектов, данные годового отчета строительной организации

Методика расчета ФОТ, согласно стадиям готовности объекта строительства, включает следующие этапы

Этап 1 На основе календарного плана производства работ и локальной сметы методом последовательного набора определяется объем работ по сметной стоимости, заработная плата рабочих-сдельщиков на основных работах на каждый месяц строительства объектов (Зсд мес,)

Зсдмеа ~ Х^ейи ' (О

где 3Сд I ] — заработная плата рабочих-сдельщиков по каждому виду основных работ г за месяц /,

п - количество видов выполняемых основных работ на объекте за месяц, Этап 2 Из данных годового отчета строительной организации за предшествующий год определяются размеры премий сдельщикам (КПиДсд), прочие работы и доплаты к основной заработной плате сдельщиков, не учтенных в сметных нормах, в процентах к основной заработной плате сдельщиков, зарплата повременщиков {КЗповр) и рабочих за счет накладных расходов (КЗрабнакп) в процентах к общей зарплате сдельщиков, размер дополнительной зарплаты рабочих (К3^0„) в процентах к основной зарплате, а также зарплата работников подсобных производств и административно-управленческого персонала (3Ауц) Предварительно из данных годового отчета исключаются все непроизводительные выплаты

Этап 3 Вычисляются все виды доплат и выплат по установленным процентам к фонду заработной платы рабочих-сдельщиков (из локальной сметы)

Этап 4 Каждый конкретный вид доплат и выплат распределяется по всем месяцам строительства объекта При этом премии сдельщикам, доплаты за работу в сверхурочное время, выплаты рабочим подсобных производств, зарплата повременщикам, дополнительная заработная плата распределяются пропорционально заработной плате сдельщиков, заработная плата административно-управленческого персонала распределяется равномерно по месяцам ФОТ за месяц г по объекту определяется по формуле (2)

Зобщмгс I = Зсд мес I ПцЦсЦ ^ Зповр! -ЗробнокК Здоп I Здуц [ , (2)

где ПиДсд I ~ премии и доплаты рабочим-сдельщикам вычисляются по следующей формуле

ПиДсд, = Зса «ее, х КПиДсд (3)

Зповр I - заработная плата рабочих-повременщиков

Зповр t (Зсд мес t + ПцЦсд t> Х КЗ„овр (4)

Зрабнакл i — заработная плата рабочих за счет накладных расходов

Зраб накл t = (Зсд мес t + ПцЦсд l) * КЗ раб накл (5)

Здоп t - дополнительная заработная плата

Здоп I = (Зсд мес I ПиДсд I Зпоер (+ Зраб накл () Х КЗг)оп (6)

Зауп i - заработная плата администратавно-управиенческого

персонала

_ АУЛ год /-т\

ЛУП! ---К1)

Этап 5 На основании полученного итогового распределение объемов работ и заработной платы по интервалам/месяцам определяются доли фонда оплаты труда в объеме СМР интервала/месяца (Кфот]) в процентах по формуле (8)

(8)

^ мес г

где Смес,— сметная стоимость СМР подлежащих выполнению за месяц t Данный показатель Кф„т, используется в дальнейших расчетах Этап 6 Данные итогового распределения объемов работ и заработной платы, на основе трудоемкости работ каждого месяца, перераспределяются по десятипроцентным интервалам готовности объекта по сметной стоимости и в пределах каждого десятипроцентного интервала готовности определяются расчетные нормативы ФОТ и его доля в объеме работ Переход от нормативов по месяцам к нормативам по проценту готовности объекта производится при помощи вторичной группировки и нормирования ФОТ для каждых 10% сметной стоимости СМР (CM J) (9)

<9>

где См - сметная стоимость строительно-монтажных работ, подлежащая выполнению организацией собственными силами на объекте, руб

Далее вычисляются значения фонда оплаты труда для каждого 10-процентного интервала готовности объекта по методу вторичной группировки Если Си к =Смес„ то

Зобщ к Зобщ мес t >

(10)

где к - порядковый номер 10-процентного интервала, {к ~ 1, ,10), Если См к <

С мес h ТО

Зобщ к = См_к Х Кфот ,, (11)

Если Смк > Смес, и если (Смк - Смес,) <= С мест, то

Зобщ к 30бщ мес t

к ~ ^мес t)ХКфот1+1, 02)

Перераспределение по десятипроцентным интервалам готовности объекта осуществляется расчетом, основанным на предпосылке равномерного нарастания итогов этих показателей внутри интервалов

Этап 7 Данные распределения объемов строительно-монтажных работ и фонда оплаты труда по десятипроцентным интервалам готовности, рассчитанные по всем объектам, включенным в план строительной

организации, суммируются и вычисляются средние (нормативные) доли ФОТ в объеме по каждому интервалу Кфпт>смр к и нарастающим итогом

Е^обч"

-хЮО, (13)

/-1

где / - номер объекта строительства, включенный в план организации,

т - количество объектов включенных в план строительной организации

Нарастающим итогом определение доли фонда оплаты труда Кфот смр рост к выглядит следующим образом

ю

^фот смр ра сп к ~ ^ ^ фот / смр к О

4.1

смр рост к +1 фот смр рост к / | \

фпт смр рп cm к р I ~ А- фот смр рост к ~~ Р ' V ^ /

Этап 8 По данньм распределений долей ФОТ в объеме работ на десятипроцентные интервалы готовности объекта составляется нормативное распределение долей ФОТ на каждый процент готовности (Кф0т с,ч> рост k р) из предпосылки равномерного нарастания ФОТ внутри десятипроцентного интервала

/ ТГ —1С )

' Фет смо рост k+i фот СМИ Пост к '

1о~

где р - единицы процентов (р=0, ,9)

Эти распределения составляют в виде матриц, в которых приводятся нормативы ФОТ по десятипроцентным интервалам готовности

По каждому объекту, включенному в план, по формуле (16) определяется показатель готовности на начало и конец рассчитываемого периода (месяц, квартал, год)

К„ = ^-хЮ0, (16)

где К„ - показатель готовности строительного объекта, %,

Ск - объем СМР, выполненных с начала строительства объектов, до начала или до конца планового периода, руб ,

См - сметная стоимость СМР, подлежащая выполнению организацией собственными силами на объекте, руб

Этап 9 По нормативному распределению ФОТ определяется доля фонда оплаты труда в сметной стоимости СМР для соответствующего процента готовности объекта и для любого периода как разность долей заработной платы, рассчитанных по готовности объектов на конец планируемого периода и на начало его

Этап 10 Плановый ФОТ по объекту (Зобщкрд определяется умножением соответственно нормативной доли фонда оплаты труда, найденной для планового периода, на сметную стоимость СМР объекта

Зобщ кр! Кфот/смр_рост kpl х С», (17)

Плановый размер ФОТ в целом по подрядной организации складывается из ФОТ, определённых по отдельным объектам

В табл.1 приведены нормативы ФОТ для объекта-представителя. Для каждого проекта и в целом подрядной организации нормативная база будет отличаться в зависимости от характеристик как одного объекта, гак и программы строительства в целом. В связи с этим ежегодная разработка внутренних нормативов планирования ФОТ должна стать задачей планово-экономических служб подрядных организаций.

Таблица 1

Нормативы ФОТ по процентам готовности объекта

Десятки Единицы

0 1 I 2 I з I 4 ] 5 6 I 7 8 i 9

0 0 0,07 0,14 0.21 0.28 0.36 0.43 0.50 0,57 0,64 .

1 0.71 0.77 0,83 0,89 0,95 1,01 1.07 1.13 1.19 1.25

2 1,31 1,36 1.41 1,47 1.52 1,57 1 62 1.67 1.73 1,78

3 1.ЭЗ 1.89 1.96 2,02 2.08 2.15 221 2.27 2.33 2.40

4 2,46 2.54 2,62 2,70 2,76 2,86 2,93 3.01 3.09 3,17

5 3,25 3,33 3,41 3.49 3,57 3,65 3,73 3,81 3 89 3.9?

6 4,05 4,14 4.22 4,31 4,ЗЭ 4,40 4,57 4,65 4.74 4.82

7 4,91 5,03 5,15 5,27 5,39 5 51 5.62 5,74 5,86 5,98

В 6,1 6.34 6,58 6,82 7.06 7,31 7,55 7,79 8 03 8.27

9 8.51 8.95 9,39 9,84 10,28 10,72 11,16 11.60 12,05 12,49

10 12,93 - - - - - - -

Например, ФОТ на стадии готовности объекта 98 % составляет 12,05%. Графически зависимость нормативного ФОТ от стадий готовности объекта представлена на рис. 5.

123456789 10 Интервал десятипроцентной готовности объекта

Прирост стоимости СМР интервала в общей стоимости СМР -♦-Доля ФОТ в стоимости СМР интервала

Рис. 5. Распределение ФОТ по процентам готовности объекта

Таким образом, применение разработанных в диссертации нормативов ФОТ по отдельным проектам и методики планирования фонда оплаты груда

строительной организации в целом позволит устранить разновыгодность СМР и стимулировать подрядчика на своевременный ввод объектов в эксплуатацию

Однако, как было установлено ранее, в системе управления стратегическим развитием строительной компании необходимо использовать совокупность взаимосвязанных показателей, всесторонне характеризующих происходящие в организации бизнес-процессы и используемые ресурсы В связи с этим в диссертации был проведена классификация соответствующих показателей и установлена их взаимосвязь с ФОТ в системе проект-контроллинга подрядной строительной организации

С целью обоснования и исследования взаимосвязей показателей, а также разработки информационного обеспечения управления строительной организацией, была разработана отраслевая многомерная концепция контроллинга (рис 6), основывающаяся на следующих принципах

- достижение целевых экономических показателей,

- ориентация на принятие решений,

- проектная ориентация,

- обобщение информации на уровне принятия решений

Формирование информационных узлов и потоков осуществляется по

следующим признакам

• функциональная область,

• тип информации,

• временные параметры учета и планирования,

• проекты

• подсистемы

• уровни управления

К функциональным областям в строительной организации были отнесены строительное производство, материально-техническое снабжение, вспомогательные производства, маркетинг и управление организацией в целом Учитывая временной аспект, информация представлена оперативными (краткосрочными) и стратегическими (долгосрочными) данными Важнейшим признаком является структуризация информации в разрезе реализуемых проектов

Таким образом, система контроллинга строительной организации представлена в виде взаимосвязанной и иерархичной совокупности управленческих параметров, объединяющей систему сбора и управления информацией, администрирования и оперативного управления, учета На первом уровне сведения группируются в системе сбора и управления информацией Первичные проектные и производственные данные, а также данные по контролю качества и эксплуатации машин и механизмов и времени выполнения СМР по проектам, оформленные документально, относят к той или иной функциональной области и проекту Далее система администрирования и оперативного управления охватывает следующие модули техническое обслуживание, управление проектами, материально-техническое обеспечение и коммерческий отдел, в задачи которого входит привлечение заказчиков, участие в тендерах, подготовка и расчет сметной стоимости заказов и т д

Система учета

Система администрирования и оперативного управления

Система сбора и управления информацией

Рис. 6. Концепция контроллинга строительных организаций

Следующий уровень представлен в виде системы учета, в том числе: финансовый учет, учет основных средств, учет оплаты труда и учет затрат по проектам.

Подготовленные системой учета данные предоставляются на вышестоящий уровень руководства различным модулям системы контроллинга в форме управленческих отчетов и системы показателей, относящихся ко всей

организации и отдельных проектов для принятия стратегических и оперативных управленческих решений

Разработанная концепция контроллинга способствует информационному обеспечению таких функций управления, как планирование, учет, контроль, анализ, и позволяет скоординировать управляющие воздействия, в оперативном и в стратегическом направлении

В соответствии с целью исследования, в работе введено уточненное понятие проект-контроллинга, позволяющее объединить принципы контроллинга и методологические основы управления проектами

Проект-контроллинг - это элемент системы управления проектом на предприятии, направленный на повышение экономической эффективности деятельности по проекту, осуществляющий функции по координации систем планирования, учета, контроля, экономического анализа, организации информационных потоков и обеспечивающий принятие управленческих решений

Проект-контроллинг пронизывает всю пирамиду контроллинга, так как данные формируются в проектном разрезе и представляются в виде показателей, предназначенных в первую очередь для анализа хода строительства отдельных объектов На стратегическом уровне управления информация анализируется в целом по организации, и решения принимаются относительно всей программы строительства, в соответствии с которыми вносятся коррективы в управление отдельными проектами Таким образом, в предложенной концепции реализуется основное свойство контроллинга как системы с обратной связью или саморегулируемой системы

В работе определено место проект-контроллинга в общей системе контроллинга строительной организации (рис 7), его задачи и направления учета и анализа затраты по проекту, риски, персонал, поставки, качество и финансы

В соответствии с направлениями проект-контроллинга сформирована сбалансированная система показателей, позволяющая идентифицировать, активизировать и использовать все виды ресурсов для достижения конечных целей организации повышение эффективности, обеспечение конкурентоспособности, прирост экономической добавленной стоимости Последний показатель был применен для оценки эффективности внедрения разработанной системы проект-контроллинга в одной из строительных организаций

Сбалансированная система показателей включает четыре аспекта измерения финансы, потребители, внутренние процессы и кадровый потенциал (рис 8) При этом, как видно из схемы, основой достижения финансовых показателей строительной организации в первую очередь является эффективное использование трудовых ресурсов и применение новых методов планирования оплаты их труда, в том числе разработанных в настоящей диссертации

■ЭД Проект^

I КОЧТрйЛПШ1Т П

Сбалансированная система показателей

Расчет сметной стоимости ПрОеКТ- КаНТрОЛЛИНГ | раскоп . ПрОСКТ-КОНГрОЛЛИИГ персонал« Проект-контроллинг поставок Проект-контроллинг качества | Финансовый проект-контроллинг

1 Сздоетавлвнне плана и факты

1 [ 1 1 1

Анализ затрет Анализ рабочего времени ■ Анализ фонда оплаты труда Анализ объема работ Ан*л*з сроков стрнпедын М ЛЯЯЛИА иаю.гиеннн 4<ц оро ров

Составление прогнозов

Рис. 7. Место проект-контроллинга в системе контроллинга строительной

организации

Построение системы сбалансированных показателей должно основываться на следующих принципах:

* а системе необходимо использовать показатели, отражающие деятельность строительной организации во всех стратегически важных аспектах;

• в зависимости от стадий реализации проекта могут меняться приоритетные цели, что должно вести к изменению системы показателей оценки,

1К

• в системе четко должны прослеживаться причинно-следственные связи между всеми показателями,

• существование связи результирующих показателей и определяющих их факторов,

• все показатели системы имеют связи с финансовыми результатами деятельности организации

Область оценки Причинно-следственная связь Цели

ФИНАНСЫ Рост доходов

Увеличение рентабельности

♦

Увеличение доходов от продаж

А

ПОТРЕБИТЕЛИ ( Оптимизация ^^^>Г^довлствоРенвость у 1 Цена/Кячествоу V покупателя У А | Создание конкурентных преимуществ

ВНУТРЕННИЕ ПРОЦЕССЫ 1 | Рост производительности труда

Оптимизация затрат(фонда 0П1аты труда) Своевременное выполнение заказов

4

КАДРОВЫЙ ПОТЕНЦИАЛ /14 Новые методы планирования и контроля Повышение квалификации персонала Рост кадрового потенциала

Рис. 8. Причинно-следственная связь в сбалансированной системе показателей строительной организации

Как показал анализ, при формировании системы показателей для общекорпоративного уровня возможно использование от 14 до 26 показателей Было выявлено 16 показателей, характеризующих динамику роста кадрового потенциала, уровень производительности труда, своевременность выполнения заказов, конкурентоспособность и увеличение стоимости компании, на основе которых была проведена оценка экономической эффективности применения системы проект-контроллинга в одной из строительных организаций, действующей в Московской области (табл 2)

Таблица 2

Анализ результатов хозяйственной деятельности компании «Континент Строй МО» по сбалансированной системе показателей

Область оценки Объест оценки Показатели 2004 г 2005 г Оценка и комментарии к показатетам

Финансы Прирост стоимости млн руб Экономическая добавленная стоимость (EVA) -3,3 1 5 Рост стоимости компании

Ликвидность Коэфф-т текушей ликвидности 1,5 1,52 Средний уровень положительная тенденция

Рентабельность продаж, % Прибыль от продаж / Выручке 35 49 Положительная тенденция

Рентабе чьность собственного капитала, % ЧП/Собственному капиталу 3,7 9,5 Рост за счет увеличения чистой /грнбьпи

Стоимость чистых активов, млн руб Чистые активы 88,9 88,5 Нормальный уровег ь

! Клиенты Уровень качества, % Затраты на гарантийный ремонт/Закаты на производство продукции б 4 Повышение качества

Сроки строительства Сфакт/С договор 1 3 1 1 Сокращение сроков строт етьства на 20% Своевременный ввод объектов

Цена Индекс Цфаг/Цсрадваграсл 0 87 0 88 Устойчивая по томительная тенденция

Дотя рынка, % Кол во объектов построен Фирмой / Обшее ко т-во построенных промышленных объектов в Московской обл 0 03 0 05 Увеличение показателя

Кот-во потерянных покупателей, % Кол-во отказов клиентов/Обшее кол-во заказов 5 4 Устойчивая положите тьная тенденция

Внутренние процессы Уровень затрат на I руб выполненных СМР Затраты / Выручка за выполненные СМР 0 82 0 80 Снижение затрат Позитивная тенденция

Уровень фонда оплаты труда на 1 руб выполненных СМР Фонд оплаты труда / Выручка за выполненные СМР 0 16 0,14 Снижение затрат на оплату труда Позитивная тенденция

Своевременность выполнения заказов % Своевременно выполненных кот во за. азов/Обшее кол-во заказов 71 89 Высокий уровень Положите иная тенденция

1 Кадровый потенциал Текучесть кадров Кол-во работников уволен /Кол-во работников обшее 0,42 0,21 Снижение текучести кадров

Уд вес затрат на повышение квалификации и переподготовку Затраты на повышение квалификации'Общие затраты 0 0,002 Позитивная тенденция

Уровень квалификации персонала Кол-во бал юв факт/Кол-во баллов норм 0,76 0 85 Рост уровня квалификации Положительная тенденция

При внедрении на исследуемом предприятии ООО «Континент Строй МО» системы проект-контроллинга, основанной на сбалансированной системе показателей, экономическая эффективность выразилась в увеличении стоимости компании на 1,5 млнруб, за счет экономии фонда оплаты труда на 5,8 млн руб, соответственно, снижения себестоимости СМР и сокращения продолжительности строительства на 20%

Выводы и рекомендации

На основе проведенного исследования можно сформулировать следующие выводы и рекомендации

1 Анализ деятельности строительных организаций показал, что методы и инструменты их управления не соответствуют масштабам и особенностям строительства на современном этапе, в частности недостаточно внедряются научные подходы по созданию систем контроллинга в сочетании с методологией управления проектами

2 Обосновано, что основным показателем, определяющим эффективность строительной деятельности, является ввод объектов в эксплуатацию в срок, при этом приоритетным фактором является стимулирование трудовых колтективов подрядных организаций путем планового распределения фонда оплаты труда в зависимости от сроков и стадий готовности объектов строительства

3 Проведенное исследование зависимости фонда оплаты труда от сроков и стадий готовности объектов и сравнение ее с усредненным распределением, применяемым сегодня, показало, что отклонение нормативной величины от расчетной может достигать 40% Разработана методика и нормативы формирования фонда оплаты труда с учетом готовности объектов, которую целесообразно применять при планировании в системе проект-контроллинга подрядной организации во взаимосвязи с другими показателями

4 Определено, что стратегической концепцией развития систем управления подрядных организаций должен стать контроллинг, в котором ключевое место занимает проект-контроллинг, объединяющий принципы построения иерархичной структуры информации, всесторонне характеризующей деятельность подрядной организации в целом и методы управления проектами, ориентирующие на выполнение показателей по отдельному объекту

5 Сформирована сбалансированная система показателей как основа управления организацией и разработана методика оценки эффективности проект-контроллинга строительной организации

6 Возможность использования методики в качестве основы расчета показателей проект-контроллинга, подтверждена экспериментальными расчетами, проведенными по данным деятельности подрядной организации «Континент Строй МО»

Список опубликованных работ по теме диссертации

1 Амелин Д.М. Контроллинг затрат на оплату труда в зависимости от стадий готовности объекта строительства // Экономика и учет в строительстве -2007. - № 1(103) - с 24-30 (издание рекомендовано ВАК) (0,5 п л )

2 Амелин Д.М. Значение проект-контроллинга в интеграции стадий создания добавленной стоимостью (на примере управления проектами строительства) // Современные аспекты экономики - 2006 - № 17(110) - с 85-88 (0,25 п л )

3 Амелин Д.М. Пути повышения эффективности деятельности предприятия (Wege der Effizienzsteigerung des Betriebs) // Семнадцатые Международные Плехановские чтения Тезисы докладов (22-23 апреля 2004 г ) - M Изд-во Рос экон акад, 2004 -с 67-68 (0,1 п л)

4 Амелин Д.М. Формирование и использование концепции проект-контроллинга как эффективного инструмента управления проектами в коммерческих организациях // Российский экономический интернет-журнал [Электронный ресурс] Интернет-журнал АТиСО / Акад труда и социал отношений — Электрон журн — M АТиСО, 2002— — № гос регистрации 0420600008 — Режим доступа http //www е-rei ru/Articles/2006/Amelm pdf, свободный — Загл с экрана (2,1 п л )

5 Амелин Д.М. Применение сбалансированной системы показателей как инструмента стратегического проект-контроллинга коммерческих организаций (на примере управления проектами строительства) // Российский экономический интернет-журнал [Электронный ресурс] Интернет-журнал АТиСО / Акад груда и социал отношений — Электрон журн — M АТиСО, 2002— — № гос регистрации 0420600008 — Режим доступа http //www e-rei ru/Articles/2006/Amelinl pdf, свободный — Загл с экрана (1,26пл)

6 Амелин Д.М. Управление затратами на оплату труда в строительстве // Финансы №1-М 2007 -с 87-88 (изданиерекомендовано ВАК) (0,4 п л )

Отпечатано в типографии Российской экономической академии им Г В Плеханова Заказ № 19 Тираж 100 экз

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Амелин, Дмитрий Михайлович

Введение.

Глава 1. Концепция проект-контроллинга для строительных организаций.

1.1. Анализ современного состояния строительной отрасли и особенности экономики строительства России.

1.2. Трансформация понятия контроллинга как элемента управления организациями.

1.3. Формирование отраслевой концепции проект-контроллинга в строительных организациях на основе сбалансированной системы показателей.

Глава 2. Исследование взаимосвязей между показателями проект-контроллинга и контроллинга в рамках управления строительными организациями.

2.1. Исследование зависимости показателей проект-контроллинга по стадиям готовности объекта строительства.

2.1.1. Постановка задачи и цели исследования зависимости заработной платы от стадий готовности объекта строительства.

2.1.2. Формирование выборочной совокупности объектов представителей.

2.1.3. Расчет нормативных распределений фонда заработной платы по срокам строительства.

2.1.4. Расчет нормативных распределений фонда заработной платы по процентам готовности объекта.

2.2. Анализ отклонений фактических показателей от плановых на уровне строительного проекта.

2.3. Экономическая добавленная стоимость как основной структурный элемент сбалансированной системы показателей.

2.4. Применение сбалансированной системы показателей на строительных проектах.

Глава 3. Методические основы расчета показателей проект-контроллинга в строительной организации и оценка эффективности их использования.

3.1. Сущность методики расчета затрат на оплату труда в зависимости от стадий готовности объекта.

3.2. Организация опытной проверки и расчет нормативных зависимостей распределения фонда заработной платы по степени готовности объектов строительства.

3.3. Оценка эффективности внедрения системы проект-контроллинга при помощи сбалансированной системы показателей.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Формирование системы проект-контроллинга в организации на основе сбалансированной системы показателей"

Актуальность темы исследования. Современный этап развития строительного комплекса России характеризуется, с одной стороны, динамикой роста объемов строительных работ и количества строящихся объектов. С другой стороны, плановая, экономическая и учетная практика, информационное обеспечение процесса принятия решений отстают от происходящих в этой отрасли изменений. Строительные организации медленно внедряют научную методологию управления проектами, основанную на концепции контроллинга и позволяющую обеспечить эффективную поддержку принятия обоснованных решений. Это порождает проблемы, проявляющиеся в несвоевременном вводе объектов в эксплуатацию, увеличении сроков и удорожании стоимости строительства, невыполнении договорных обязательств, что является совершенно недопустимым в развитии и формировании рыночных отношений.

Важнейшим показателем, определяющим эффективность строительной деятельности, является своевременный ввод объектов в эксплуатацию. Длительные сроки возведения объектов вызывают отвлечение ресурсов из хозяйственного оборота в незавершенное производство, и любые мероприятия, сокращающие сроки строительства, выгодны. Тем не менее, подавляющее большинство строительных организации расширяет фронт работ, тем самым, увеличивая объём незавершённого строительства, что приводит к невыполнению подрядчиками обязательств перед заказчиками, в том числе перед населением.

Основной причиной сложившейся ситуации являются недостатки системы планирования оплаты труда в строительных организациях. Показатели трудоемкости, а, следовательно, и размер фонда оплаты труда существенно различаются по отдельным видам строительно-монтажных работ, однако этот фактор при планировании не учитывается, и возникает нехватка заработной платы на завершающей стадии строительства объекта при ее избытке на начальном этапе. Это не стимулирует подрядчиков завершать строительство объектов в срок, что в конечном итоге приводит к ухудшению всех показателей деятельности строительных организаций, снижению их конкурентоспособности на рынке.

Таким образом, актуальность работы определяется необходимостью формирования эффективной системы проект-контроллинга и исследования закономерностей изменения фонда оплаты труда в зависимости от стадии готовности объекта. На этой основе требуется разработать методики планирования затрат на оплату труда с позиций системы сбалансированных показателей проект-контроллинга, ориентирующего строительные организации на достижение конечных результатов.

Степень научной разработанности проблемы. Вопросы контроллинга финансово-хозяйственной деятельности рассматривали в своих трудах зарубежные экономисты (Р. Брейли, Ю. Вебер, Р.Каплан, Э.Майер, С. Майерс, Д.Нортон, П. Прайсслер, Т. Райхманн, А. Хайгль, Д. Хан, П. Хорват, К. Шерфлинг и др.), явившиеся основоположниками важнейшего раздела управленческого учета и финансового менеджмента. В последнее десятилетие данная проблема заинтересовала и российских ученых (Е.А. Ананькина, И.А. Баев, И.Т. Балабанов, И.А. Бланк, Е.В. Быкова, И.М. Волков, О.Н. Волкова, Н.Г. Данилочкина, A.M. Карминский, В.В. Ковалев, Т.Б. Крылова, E.H. Логачева, O.E. Николаева, Н.И. Оленев, Ю.Б. Пронин, В.Н. Самочкин, В.М. Семенов, Е.С. Стоянова, С.А. Терехова, A.B. Чернов, С.М. Шапигузов, А.Д. Шеремет, Т.В. Шишкова и др.). Указанными авторами разработаны методы и модели управления предприятием на основе концепции контроллинга.

Проблемы управления затратами в строительном комплексе и оценка систем управления нашли отражение в трудах таких отечественных ученых, как М.И. Воронин, И.А. Либерман, P.M. Меркин, И.С. Степанов, Л.М. Чистов.

В тоже время в работах недостаточно исследованы вопросы комплексного планирования, учета, контроля и анализа экономических показателей деятельности строительных подрядных организаций с учётом специфики, связанной с уникальностью объектов строительства, длительными сроками их создания, широким диапазоном выполняемых работ, а также особенностями создания многоуровневой системы проект-контроллинга, которая обеспечивает методическую и инструментальную базу для поддержки принятия управленческих решений

Указанные обстоятельства обусловили выбор темы диссертации, ее цель, задачи, предмет, объект и методологию исследования.

Целью исследования является разработка эффективной системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей, ориентированной на достижение конечных целей деятельности строительной организации.

Для достижения поставленной цели, в диссертационной работе сформулированы и решены следующие основные задачи:

• исследованы особенности хозяйственной деятельности российских строительных организаций, связанные с длительностью создания строительной продукции и уникальностью объектов строительства;

• проанализированы существующие на современном этапе теория и практика планирования, учета и контроля в строительных организациях;

• проведен анализ факторов, влияющих на показатели ввода объектов строительства в эксплуатацию, и исследован в качестве приоритетного фактора труд рабочих-строителей;

• изучены зависимости изменения фонда оплаты труда от сроков строительства и стадий готовности объектов;

• разработана методика обоснования нормативного фонда оплаты труда с учетом готовности объектов строительства;

• уточнено определение проект-контроллинга организации и сформулированы принципы его формирования;

• выявлены место и роль проект-контроллинга в системе управления строительной организацией;

• разработана концепция проект-контроллинга для строительных организаций, учитывающая особенности строительного производства;

• сформирована система задач, направлений и взаимосвязанных показателей проект-контроллинга;

• определено значение сбалансированной системы показателей, как основы управления организацией, ориентированной на конечные результаты деятельности строительной организации;

• предложена методика оценки эффективности системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей.

Объектом исследования являются подрядные строительные организации.

Предметом исследования являются совокупность методов, инструментов, систем контроллинга, а также производственные программы строительно-монтажных работ строительных организаций.

Теоретические и методологические основы диссертационной работы составили научные труды отечественных и зарубежных экономистов по проблемам контроллинга на предприятии. В основу исследования положен диалектический метод познания экономических явлений. В работе использовались методы системного анализа, методы статистической обработки информации, методы вторичной группировки, теории управления, теории принятия решений.

Научная новизна выполненного исследования заключается в том, что разработаны принципы формирования гибкой комплексной системы проект-контроллинга деятельности строительных организаций на основе сбалансированной системы показателей, ориентированной как на эффективную реализацию отдельных проектов строительства, так и на повышение результатов корпоративного управления. В рамках разработанной системы проект-контроллинга установлена зависимость фонда оплаты труда от сроков и стадий готовности объектов строительства, обоснован состав и выявлены взаимосвязи показателей в общей системе контроллинга строительных организаций, позволяющие управлять ресурсами для достижения стратегических целей.

Основными результатами исследования, составляющими научную новизну и выносимыми на защиту, является следующее:

• уточнено определение и место системы проект-контроллинга в концепции контроллинга строительных организаций;

• разработаны принципы формирования гибкой комплексной системы проект-контроллинга деятельности строительных организаций на основе сбалансированной системы показателей;

• установлена зависимость фонда оплаты труда от сроков и стадий готовности объектов строительства;

• предложен нормативный подход к планированию фонда оплаты труда строительной организации в зависимости от стадий готовности объектов строительства;

• разработана методика расчета фонда оплаты труда, ориентированная на своевременный ввод объектов в эксплуатацию;

• обоснован состав и выявлены взаимосвязи показателей в системе проект-контроллинга строительных организаций, позволяющие управлять ресурсами для достижения стратегических целей;

• разработана модель комплексной оценки эффективности системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей.

Теоретическая и практическая значимость работы заключается в том, что разработанная система проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей, ключевым из которых является нормативный фонд оплаты труда, стимулирующий своевременный ввод объектов в эксплуатацию, а также единство оперативного и стратегического управления в среде контроллинга на строительном предприятии, позволяет кардинально улучшить качество управленческих решений, повысить эффективность бизнеса в долгосрочной перспективе. Применение проект-контроллинга в виде целостной системы является реальным конкурентным преимуществом в условиях финансовой нестабильности и острой конкуренции.

Разработанная методика расчета фонда оплаты труда, ориентированная на своевременный ввод объектов в эксплуатацию, и сформированная на основе данной методики сбалансированная система показателей нашли практическое применение при постановке системы проект-контролинга для ООО «Континент Строй МО».

Результаты диссертационного исследования используются в учебном процессе на инженерно-экономическом факультете Российской экономической академии им. Г.В.Плеханова.

Апробация работы. Основные научные идеи и результаты исследования докладывались и обсуждались на международных и всероссийских научно-практических конференциях и семинарах, проводившихся в России и в Германии, основными из которых являются: «Семнадцатые международные Плехановские чтения» (Москва, 2004 г.), докторский коллоквиум в Университете Дуйсбург-Эссена, Германия (Дуйсбург, 2005г.).

Публикации. По результатам исследования подготовлено и опубликовано 6 статей и тезисов докладов, в т.ч. две публикации в журналах, рекомендованных ВАК, общим объемом 4,61 п.л.

Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы из 114 источников, содержит 181 страницу машинописного текста и включает 29 таблиц, 23 рисунка и 3 приложения.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Амелин, Дмитрий Михайлович

Заключение

Формирование системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей в современных условиях позволяет координировать деятельность служб планирования, учета, контроля и экономического анализа в организации, направленную на обеспечение необходимой информацией лиц принимающих решения, как по проектам, так и по организации в целом. В процессе проведенного исследования был выявлен ряд нерешенных проблем, существующих в строительном комплексе, что обусловило актуальность выполненной работы.

Анализ деятельности строительных организаций показал, что методы и инструменты их управления не соответствуют масштабам и особенностям строительства на современном этапе, в частности недостаточно внедряются научные подходы по созданию систем контроллинга в сочетании с методологией управления проектами. Определено, что стратегической концепцией развития систем управления подрядных организаций должен стать контроллинг, в котором ключевое место занимает проект-контроллинг, объединяющий принципы построения иерархичной структуры информации, всесторонне характеризующей деятельность подрядной организации в целом и методы управления проектами, ориентирующие на выполнение показателей по отдельному объекту.

Обосновано, что основным показателем, определяющим эффективность строительной деятельности, является ввод объектов в эксплуатацию в срок, при этом приоритетным фактором является стимулирование трудовых коллективов подрядных организаций путём планового распределения фонда оплаты труда в зависимости от сроков и стадий готовности объектов строительства.

Исследование позволило установить отсутствие стимулирующей функции заработной платы нацеленной на своевременный ввод объектов в эксплуатацию. В настоящее время, как планирование, так и расход фонда оплаты труда происходит по обезличенному нормативу. Ярко выражена проблема разновыгодности работ, что ориентирует строителей на проведение работ по задельным объектам, а не на завершение объектов, находящихся на завершающей стадии готовности.

Специфика исследуемой отрасли такова, что действующая система отчетности и учета базируется не на готовности объектов строительства, а на промежуточных этапах (месяц, квартал, год). Поэтому и все фондообразующие показатели слабо ориентированы на своевременный ввод объектов и создание готовой строительной продукции.

В работе были выявлены зависимости неравномерного распределения ФОТ в перечне набора работ и ее доли в одном рубле СМР, как по периодам строительства, так и по процентам готовности строительного объекта.

Проведенные экспериментальные расчеты позволили сделать вывод, что предложенная методика расчета заработной платы по нормативам, установленным на процент готовности объекта позволяет устанавливать для различных периодов строительства объекта действительно необходимые средства ФОТ на выполненный объем работ по соответствующим периодам.

Возможность использования методики в качестве основы расчета показателей проект-контроллинга, ориентирующих подрядную организацию на своевременный ввод объектов в эксплуатацию подтверждена экспериментальными расчетами, проведенными по данным деятельности подрядной организации «Континент Строй МО».

Для внедрения результатов исследования в строительную практику в работе разработана эффективная система проект-контроллинга, как инструментарий экономического и финансового нормирования, планирования, управления и контроля за ходом строительного процесса. Предлагаемая сбалансированная система показателей проект-контроллинга позволила провести комплексную оценку внедряемых результатов и может быть использована всеми участниками строительного процесса: подрядными организациями, заказчиками и инвесторами.