Инструментальные методы экономики в процессах аутентификации электронных документов на основе ортогонального преобразования тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Инструментальные методы экономики в процессах аутентификации электронных документов на основе ортогонального преобразования"

На правах рукописи

УКОЛОВ ВИКТОР СЕРГЕЕВИЧ

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ МЕТОДЫ ЭКОНОМИКИ В ПРОЦЕССАХ АУТЕНТИФИКАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ОРТОГОНАЛЬНОГО ПРЕОБРАЗОВАНИЯ

Специальность 08.00.13 - «Математические и инструментальные методы экономики»

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Москва-2009

003472209

Диссертационная работа выполнена на кафедре информатики и информационной безопасности ГОУ ВПО «Российский государственный торгово-экономический университет».

Научный руководитель - доктор технических наук, профессор

Макаров Валерий Федорович

Официальные оппоненты - доктор экономических наук, профессор

Алферова Зоя Васильевна кандидат экономических наук, доцент Мамаева Наталья Владимировна

Ведущая организация - ГОУ ВПО «Российский государственный

университет туризма и сервиса»

Защита состоится « 29 » июня 2009г. в « 11 » часов в ауд. 209 на заседании диссертационного совета Д 446.004.01 по экономическим наукам при ГОУ ВПО «Российский государственный торгово-экономический университет» по адресу: 125993, г. Москва, ул. Смольная, д. 36.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО «Российский государственный торгово-экономический университет».

Автореферат разослан « 29 » мая 2009 г.

Ученый секретарь диссертационного совета

Харакоз Ю. К.

I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования.

В настоящее время в экономическую, социальную, правоохранительную и другие сферы деятельности успешно внедряются различные информационные системы, позволяющие эффективно осуществлять обмен электронными данными. Широко развивается сеть банковских переводов, электронных платежей, интеллектуальных терминалов и постоплатных систем.

Постановлением Правительства Российской Федерации №65 от 28.01.2002 принята программа «Электронная Россия». В частности, данная программа подразумевает "разработку и создание системы электронной торговли", а также "создание условий для эффективного взаимодействия между органами государственной власти и гражданами на основе использования информационных и коммуникационных технологий".

В Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, принятой распоряжением Правительства РФ №1662 от 17.11.2008 сказано, что необходимым условием формирования инновационной экономики является модернизация системы образования, становящейся важнейшей предпосылкой динамичного экономического роста и социального развития общества. Стратегической целью государственной политики в области образования является повышение доступности качественного образования в соответствии с требованиями инновационного развития экономики и современными потребностями общества.

Для реализации целей Концепции были определены приоритетные задачи: "развитие системы подготовки специалистов по информационным и коммуникационным технологиям и квалифицированных пользователей"; "формирование образовательной инфраструктуры, позволяющей человеку на протяжении всей жизни осваивать новые квалификации: создание открытого национального депозитария образовательных модулей и электронных образовательных ресурсов для системы непрерывного профессионального образования на базе современных сетевых технологий, широкого спектра качественных инновационных программ непрерывного профессионального образования, в том числе сетевых".

Следует отметить, что учреждения высшего профессионального образования представляют собой сложную систему, характеризующуюся множеством информационных потоков, что обусловливает необходимость создания адекватной системы электронного документооборота. В то же время, в подобных мно-

гопользовательских и многозадачных системах остро стоят вопросы разграничения полномочий и достоверности (в плане аутентичности) информационных сообщений, следовательно - вопросы аутентификации получаемых и передаваемых пользователями электронных документов (ЭД).

В настоящее время вопросы аутентификации электронных документов решаются в соответствии с ГОСТ Р 34.10.2001 и Федеральным законом №1 от 10.01.2001 с применением указанных в этих документах методов. Тем не менее, остается в целом открытой задача разработки и внедрения новых, перспективных методов аутентификации ЭД, поскольку отсутствие на настоящий момент инструментария, позволяющего эффективно решать задачи аутентификации, приводит к значительным экономическим и технологическим издержкам по обеспечению функционирования систем электронного документооборота. Это существенно сдерживает их внедрение в практику не только высших учебных заведений, но и в целом больших (территориально) распределенных информационных систем.

Актуальность исследований в указанном направлении определяется тем, что их прикладные результаты должны быть, помимо «технической» надежности, непременно экономически эффективны. Это означает, с одной стороны, требование их высокой инструментальной и внедренческой функциональности, и, с другой стороны, требование очевидной экономической целесообразности их применения. Особое значение это приобретает для ВУЗов, где, несмотря на известную ограниченность в средствах, должен поддерживаться самый высокий уровень применяемых образовательных и информационных технологий.

Таким образом, задача обеспечения экономической и функциональной эффективности систем аутентификации ЭД в больших информационных системах приводит к необходимости решать задачи математического плана, связанные с разработкой методов построения таких систем.

Одним из наиболее перспективных математических и инструментальных подходов представляется использование методов построения систем с использованием специальных ортогональных функций и полиномов, обеспечивающих экономически эффективное решение стоящих перед системами электронного документооборота задач. Однако, это приводит к ситуации, когда в задаче, имеющей прозрачный экономический смысл, основные сложности и новизна исследований оказываются сосредоточены именно в математической их части.

Степень научной разработанности проблемы.

Успехи, достигнутые в нашей стране в указанном направлении, связаны с научно - исследовательскими разработками А.С.Агеева, В. Ф.Макарова, В.С.Ва-толина, Е.Б.Владиславского, В.А.Герасименко, Р.Г.Бияшева, С.И.Диева, А.И.Давыдовского, П.В.Дорашкевича, П.А.Дуброва, М.С.Казарова, С.Г.Ляшева,

A.В.Маркина, Ю.Н.Мельникова, В.А.Мясникова, Г.А.Павлова, М.К.Размахнина,

B.В.Родионова, А.М.Скворцова, И.Е.Харитонова и других российских ученых.

Вопросы, относящиеся к теории и практике построения систем управления электронным документооборотом, наиболее полно отражены в публикациях зарубежных авторов, в том числе в работах Детмара B.C., Кати C.B., Сванкса М.Н., Вебера X., Смита A.B., Куриата Э.

Выполненный в диссертационной работе анализ вопросов по созданию единого информационного пространства и методов организационно-административной, технической и программной защиты информации в системах обработки данных показал, что, начиная с середины пятидесятых годов, в нашей стране и за рубежом, накоплен значительный теоретический опыт, который позволил осуществить практическую реализацию аутентификации информации в автоматизированных комплексах общего и специального назначения. Отмеченные вопросы обусловили выбор направления исследования, объект и предмет исследования.

Целью исследования является повышение экономической и технологической эффективности электронного документооборота в больших территориально распределенных информационных системах (на примере высшего учебного заведения).

В соответствии с целью исследования в работе поставлены и решены следующие задачи:

1. Проанализированы существующие системы организации электронного документооборота;

2. Проведен анализ возможности экономически оправданного применения специальных функций, в частности, ортогональных функций и полиномов, в качестве моделей сигналов в системах электронного документооборота.

3. В рамках выявленных возможностей разработана методика формирования необходимых параметров аутентификации сообщений в системах электронного документооборота, в частности разработана методика формирования функции свертки для построения электронно-цифровой подписи в электронных документах.

4. Проанализирована схема взаимодействия информационных потоков и предложена схема обмена информацией с использованием электронного секретариата, как нового элемента повышения экономической эффективности деятельности организации;

5. Разработана методика расчета экономической эффективности системы электронного документооборота высшего учебного заведения;

6. Проведена оценка экономической и математической адекватности разработанных моделей и даны рекомендации по их практическому применению;

7. Проведена оценка экономической эффективности системы электронного документооборота высшего учебного заведения.

Объектом исследования являются корпоративные распределенные информационные системы электронного документооборота (на примере системы документооборота ВУЗа).

Предмет исследования - разработка средств и методов аутентификации электронных сообщений с использованием ортогонального преобразования данных и оценка экономической эффективности их внедрения в системы электронного документооборота.

Методологическая и теоретическая основа диссертации.

Нормативно-правовой базой диссертационной работы являются: «Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года», международные стандарты; ГОСТы и рекомендации ФСБ РФ и ФСТЭК (Федеральная служба технического и экспертного контроля РФ).

В ходе исследования использованы научные результаты ведущих ученых по экономике, статистике, информатике, а также научные труды по проблемам использования информационных продуктов в системе высшего образования.

Исследование базируется на основных положениях информационного моделирования корпоративных информационных систем, моделирования бизнес-процессов, высшей математики, информационной безопасности применительно к задаче повышения экономической и организационной эффективности систем электронного документооборота. При решении поставленных задач использовались пакеты прикладных программ: «Borland Delphi», «Ancud signature», «Crip-ton API», «Cripton emulator», «Orto 2.0», «Microsoft Excel».

Научная новизна заключается в разработке методики аутентификации электронных документов в структурах электронного документооборота больших корпоративных информационных систем и оценке экономической эффективно-

сти ее внедрения. Основные научные результаты (конкретный личный вклад соискателя в разработку проблемы) сводятся к следующему: В части математических и инструментальных методов решения поставленных задач:

- впервые разработана методика построения ортогональных сигналов и ортогональных кодов, математическими моделями которых являются различные множества непрерывных или кусочно-постоянных ортогональных функций или полиномов применительно к системам аутентификации информации в автоматизированных комплексах;

- разработаны методы уплотнения и разделения ортогональных сигналов, построенных на основе ортогональных функций Уолша, и построения сложных составных параллельных ортогональных кодов для формирования хеш-функции электронного сообщения в системах электронного документооборота;

- проведен синтез ортогональных сигналов и ортогональных кодов, построенных на основе разрешенного множества ортогональных функций Уолша для формирования ортогональных кодовых комбинаций при построении электронно-цифровой подписи в корпоративных информационных системах;

- разработаны методы восприятия и распознавания ортогональных кодов при концептуальном и апперцептивном подходах, позволившие аутентифицировать пользователей и документы системы электронного документооборота;

В части экономических и организационных аспектов исследования:

- предложены методы рационализации организационной структуры высших учебных заведений по анализу документопотока для построения современной информационной структуры высшего учебного заведения;

- на основе проведенного анализа разработана методика аутентификации документов в едином информационном контуре вуза, которая позволила детерминировать структуру электронного секретариата;

- проведена экономическая оценка разработанных математических моделей для определения затрат на снижение трудоемкости выполнения технических операций и снижения времени простоев, влияющих на качество и оперативность получения достоверной информации;

- разработана методика оценки экономической эффективности системы электронного документооборота.

Область исследования. Отмеченные результаты соответствуют следующим пунктам паспорта специальности 08.00.13 «Математические и инструментальные методы экономики»:

-2.5. Разработка концептуальных положений использования новых информационных и коммуникационных технологий с целью повышения эффективности управления в экономических системах.

- 2.6. Развитие теоретических основ методологии и инструментария проектирования, разработки и сопровождения информационных систем субъектов экономической деятельности: методы формализованного представления предметной области, программные средства, базы данных, корпоративные хранилища данных, базы знаний, коммуникационные технологии.

Теоретическая и практическая значимость.

Теоретическая и практическая значимость диссертационной работы заключается в том, что ее основные положения позволяют научно обоснованно решать вопросы построения системы электронного документооборота, обладающей единым информационным контуром, с учетом специфики высших учебных заведений. Предложенная система необходима для повышения оперативности принятия управленческих решений, определения приоритетных направлений развития высшего образования, гибкого реагирования на изменения потребностей в образовательных услугах и, главное, повышения уровня качества высшего профессионального образования.

Результаты диссертационной работы

Самостоятельное практическое значение имеют:

1. Методика построения системы аутентификации информации в автоматизированных системах обработки даны с использованием ортогонального преобразования.

2. Схемные решения системы электронного документооборота с использованием ортогональных кодовых комбинаций, математическими моделями которых являются ортогональные функции Уолша.

3. Предложения по рационализации информационной структуры современного высшего учебного заведения, обеспечивающие повышение экономической эффективности его деятельности.

Внедрение и апробация результатов. Материалы, представленные в диссертационном исследовании, докладывались и обсуждались на международных научно-практических конференциях профессорско-преподавательского состава Российского государственного торгово-экономического университета (Москва, 2006-2009 г.г.), центре информационно - вычислительных технологий (Москва, 2009 г.), отделе образовательных и информационных решений (2008 г.), научной конференции РГТЭУ "Экономика, государство и общество в XXI веке" (Москва,

2008 г.), научной конференции РГТЭУ "Ценности и интересы современного общества" (Москва, 2007 г.), научной конференции РГТЭУ "Преемственность и новаторство" (Москва, 2007 г.), научной конференции РГТЭУ "Национальные традиции в экономике, торговле, политике и культуре" (Москва, 2005 г.)

Результаты исследования используются в учебном процессе ГОУ ВПО РГТЭУ при проведении занятий по курсам дисциплин: «Проектирование информационных систем», «Инструментальные средства разработки бизнес приложений», «Информационная безопасность».

Публикации результатов исследования. Основные положения, выводы и рекомендации изложены в 10 научных работах, в том числе опубликовано три статьи в изданиях, рекомендованных ВАК РФ. Общий объем составил 12,85 п.л.

Объем и структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Общий объем работы составляет 197 страниц машинописного текста. Диссертация содержит 13 таблиц, 30 рисунков, 5 приложений.

П. ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении обоснована актуальность темы исследования, степень научной разработанности проблемы, определены цель и задачи, раскрыты предмет и объект исследования, методические основы и информационная база исследования, сформулированы научные положения, выносимые на защиту, показана практическая значимость результатов исследования.

В первой главе «Теоретическое обоснование анализа средств аутентификации как объекта организации электронного документооборота высшего учебного заведения» проведен анализ систем управления электронным документооборотом высших учебных заведений, в рамках которого предложена методика создания многоконтурной системы передачи электронных сообщений с использованием электронно-цифровой подписи. Особое внимание уделено методике аутентификации пользователей и электронных документов в высших учебных заведениях,

В современных условиях нет компаний, которые не работают с документами. Документы используются везде: начиная от устава компании и заканчивая накладными и ордерами. При этом используются преимущественно бумажные носители, несмотря на то, что все тексты и формы предварительно подготавливаются на персональном компьютере.

Динамика роста документооборота определяется развитием предприятия. Для проведения анализа и прогнозирования динамики документооборота в высшем учебном заведении (на примере РГТЭУ) был использован метод экстрапо-

ляции. Расчетные данные регрессионной модели позволили выявить зависимость объема зарегистрированных документов вуза от времени и на перспективу (табл.1., рис.1). Источником исходных данных явились журналы регистрации документов секретариата РГТЭУ (журнал регистрации служебных записок, распоряжений, приказов, договоров, входящей и исходящей корреспонденции) за 2004 - 2008 годы.

Таблица 1

Документооборот высшего учебного заведения (на примере РГТЭУ)

Вид документа Количество документов по годам (шт.)

2004г. 2005г. 2006г. 2007г. 2008г.

Корреспонденция отправленная 2177 2274 2245 2299 2348

Корреспонденция принятая 1188 747 684 742 656

Распоряжения 11 12 18 23 31

Приказы 511 468 348 304 336

Договора 194 41 314 154 157

Служебные записки 309 990 1845 2382 3154

Валовый объем документопотока 4390 4532 5478 5904 6682

Анализ показал, что ежегодно объем документов возрастает в среднем на 595,6 единиц, что позволяет спрогнозировать объем документооборота на 2009 год в количестве 7184 документов, на 2010 - 7779 и 2011 год - 8375 зарегистрированных документов.

9000 -1 8000 е 7000 | 6000 | 5000 -8 4000 -

I 3000 5 2000

| 1000

О -

1 2 3 4 5 8 7 8

Период

Рис. 1. Валовый объем документопотока РГТЭУ Анализ документооборота в высших учебных заведениях (на примере РГТЭУ) показал, что документы распределяются по нескольким направлениям деятельности университета: обеспечение учебного процесса, научно-

исследовательской и административно-хозяйственной деятельности. Нами предложена методика создания многокотурной системы передачи электронных сообщений с аутентификацией в электронном секретариате.

Электронный секретариат (Рис.2) выполняет роль обычного секретариата, заверяющего подлинность документов, что позволяет их владельцам пользоваться услугами защищенного взаимодействия без предварительной личной встречи.

Рис.2. Структура электронного секретариата в системе управления электронным

документооборотом Цифровая подпись администратора электронного секретариата в составе сертификата обеспечивает достоверность и однозначность соответствия данного документа. Электронный секретариат обеспечивает управление ключами пользователей через средства удаленного доступа к услугам или с помощью централизованной, иерархически организованной архитектуры доверенных секретариатов, подчиняющихся единому корневому каталогу. Данная схема обмена исклю-

чает возможность несанкционированного ознакомления с документом и возможность несанкционированного преобразования данных.

Во второй главе «Теоретические основы разработки методики аутентификации электронных документов на основе применения специальных функций» рассмотрены и решены основные математические задачи исследования.

В рамках проведенного исследования рассмотрены методы построения и распознавания отдельных элементов параллельных ортогональных кодов и проведена классификация множества ортогональных функций и полиномов, наиболее приемлемых для построения множества ортогональных элементов кодовых комбинаций.

Для исключения возможности фальсификации и несанкционированного ознакомления с документами в диссертации были рассмотрены вопросы построения системы аутентификации пользователей и документов в сетевых структурах, а также их защиты с использованием систем, построенных на основе сигналов, математическими моделями которых являются различные системы ортогональных функций и полиномов.

Важным элементом при организации обмена данными и аутентификации электронных сообщений в информационных структурах является обмен ключами и данными между всеми пользователями. В диссертационной работе предлагается для этого использовать трехпроходный метод Шамира. Данный метод основан на том, что такие сигналы аддитивны и коммутативны.

Метод построения систем с использованием ортогонального преобразования данных заключается в следующем:

Есть пользователь «А» и пользователь «В». Необходимо передать ключ, как некоторое сообщение «М». Со стороны пользователя «А» составляется криптограмма С^ —> Еа (М), где Ел - частное преобразование с использованием ключа шифрования данных КА со стороны пользователя «А».

С1(М)=Я,(М). (1)

Данный ключ КА преобразования никому и никогда не передается, а остается только на рабочем месте пользователя «А». Криптограмма С1 —* Ел (М), построенная с использованием частного ключа преобразования данных КА, отправляется абоненту «В». Абонент «В», получив эту криптограмму, производит преобразование этой криптограммы с помощью своего частного ключаКв, который также никогда и никому не передается.

Сг - Ев{Ст ЕВ(ЕЛ(М)). (2)

Криптограмма С2 отправляется абоненту - отправителю. Абонент - отправитель, получив криптограмму Сг, дешифрует ее с помощью своего частного ключа, который так же не передавался в линию связи, производится формирование криптограммы С3 как ДДС2), что влечет за собой:

с,-> влс2)-> ЯЛЫЯЛЮ». (3)

В силу коммутативности данное преобразование может быть представлено следующим образом:

С, - Т>А(С2) - Ъл(Еа(Ев(М))). (4)

Преобразование Ол по Ел, влечет за собой снятие ранее проведенного шифрования на стороне абонента «А».

Таким образом, со стороны абонента «А» формируется криптограмма С3 открытого исходного сообщения «М», зашифрованного секретным ключом абонента - получателя «В».

С3 - Ол(С2) Оа(Ев(Е,(М))) Оа(Ел(Ев(М)) - ЕВ(М).(5) Криптограмма С3 отправляется абоненту «В». Абонент «В», получив криптограмму С3, расшифровывает ее. Получается (Ев (М)), а это ни что иное, как «М».

0,(ЯВ(АО)->«М». (6)

В данном случае под сообщением «М» понимается симметричный парный ключ связи. Таким образом, в заданный временной интервал, определяемый администратором безопасности компьютерной корпоративной сети, производится обмен парными ключами между всеми пользователями в сети. Далее преобразование всех сообщений производится с помощью абонента «С» (администратора информационной системы). В частности, - это постановка электронно-цифровой подписи и обеспечение конфиденциальности передаваемого сообщения в открытых каналах связи.

Необходимо отметить, что в рассматриваемом методе преобразования, передачи и приема конфиденциальных данных центральной является проблема выбора шифрующих преобразований, обладающих свойствами коммутативности и высокой стойкости к несанкционированному распознаванию. В то же время такие преобразования не должны осуществляться по методу суммирования по модулю два.

Теоретические исследования позволили дифференцировать проблему распознавания сложных составных параллельных ортогональных кодов по двум состав-

ляющим: концептуальное и апперцептивное распознавание. Такой подход позволил дать оценку санкционированному и несанкционированному восприятию и распознаванию сложных параллельных ортогональных кодовых комбинаций.

Структурный анализ различных систем ортогональных функций и полиномов позволил построить две классификационные группы: группа непрерывных ортогональных полиномов и группа кусочно-постоянных ортогональных функций. Для построения автоматизированных систем наиболее эффективно использовать в качестве математических моделей элементов ортогональных кодов кусочно-постоянные ортогональные функции, так как их реализация основана на типовых схемах дискретной логики и, кроме того, построение зашумляющих дополнительных кодовых разрядов позволяет составить случайный параллельный поток кодовых комбинаций, устойчивый к несанкционированному распознаванию.

Так, в частности, проведенные исследования показали, что наиболее приемлемыми являются дискретные кусочно-постоянные ортогональные функции Уолша. Для реализации методов аутентификации был использован подход преобразования параллельного кода интерфейса обмена вычислительного комплекса во множество ортогональных сигналов и формирование сложно-составного суммарного сигнала, форма которого определяет состояние параллельного интерфейса вычислительного комплекса в данный момент времени.

При этом были решены задачи:

- определения необходимого и достаточного числа ортогональных функций Уолша;

- проверка системы построенных функций Уолша на ортогональность.

Организация электронно-цифровой подписи основывается на формировании хеш-функции в построенном ортогональном базисе, для чего исходный текст разбивается на блоки по шестнадцать семантических символов в каждом блоке. Затем каждый блок представляется в двоичном коде, на основе преобразования уровень-цифра. Если последний блок не завершен, то он дополняется до полного множества нулевыми разрядами. После того как исходный текст в цифровой форме разбит на блоки, при отображении кодовой комбинации, производится суммирование этих кодовых комбинаций, отдельных блоков по модулю два. Результирующий код в двоичной форме представляет собой функцию хеширования исходного текста, т.к. любое изменение семантического символа в любой позиции приведет к изменению суммированной кодовой комбинации, и следовательно, происходит отображение данного изменения. И в данном случае хеш-функция искаженного текста не будет совпадать с хеш-функцией оригина-

ла. Это дает нам возможность суждения о том, что сообщение было модифицировано. Такое преобразование исключает необходимость дополнительного шифрования хеш-функции при формировании ЭЦП.

Как было отмечено выше, для формирования структуры передачи данных с использованием разработанного преобразования, в системе используется электронный секретариат. Использование секретариата позволяет существенно снизить нагрузку на информационную структуру, поскольку для аутентификации пользователей и документов применяется только один сеансовый ключ связи, что в свою очередь снижает объем информационных потоков и, как следствие, снижается нагрузка на сети передачи данных. Использование электронного секретариата допустимо в любой инфраструктуре и не требует наращивания информационных и телекоммуникационных мощностей, минимизируя дополнительные издержки на разработку и эксплуатацию сетевой инфраструктуры, что, в свою очередь, является существенным фактором повышения экономической эффективности информационной системы в целом.

Третья глава «Методы, модели и вопросы экономической эффективности в экспериментальной разработке системы электронного документооборота для обеспечения информационной безопасности высшего учебного заведения» содержит методические аспекты обоснования организации единого информационного контура высшего учебного заведения, обеспечивающие повышение экономической эффективности его деятельности.

В главе даны практические рекомендации по организации сетевого взаимодействия с использованием системы электронного документооборота. Кроме того, предложена модель оценки адекватности функционирования информационных систем в высших учебных заведениях.

Основной целью внедрения систем электронного документооборота в высших учебных заведениях является повышение оперативности и экономической эффективности взаимодействия обучающихся, преподавателей и сотрудников. Таким образом, целесообразность внедрения систем электронного документооборота и подсистем аутентификации в частности предопределяется конкретными значениями показателей эффективности, которые могут быть рассчитаны на основе существующих подходов к оценке инвестиционной привлекательности информационных проектов. К основным показателям эффективности инвестиций информационных проектов были отнесены: чистая текущая стоимость проекта; индекс прибыльности проекта; срок окупаемости; чистый дисконтированный доход.

Все перечисленные показатели основываются на измерении отношения и разности меэвду абсолютными выражениями предполагаемых доходов от внедрения инноваций и затрат на такое внедрение. К числу абсолютных показателей, характеризующих затраты на реализацию проекта, можно отнести следующие: сумма элементов денежного потока от инвестиционной деятельности; отток денежных средств на т-м шаге; первоначальные инвестиции.

Как отмечалось ранее, к абсолютным показателям, характеризующим объем инвестируемого денежного потока, помимо показателей объема первоначальных разовых инвестиций, относятся и показатели, характеризующие денежные затраты и капиталовложения, происходящие в ходе эксплуатации информационной системы. К таким показателя можно отнести: затраты на техническую поддержку системы и потери от оплачиваемых простоев сотрудников университета.

На наш взгляд, представляется возможным провести оценку приведенных выше показателей, основываясь на экономической природе такой величины как совокупная стоимость владения (ССВ),

Под ССВ будем понимать денежное выражение суммы материальных и временных затрат, связанных с приобретением, развертыванием, конфигурированием и обслуживанием программного и аппаратного обеспечения.

Совокупная стоимость владения включает затраты: на обновление программного обеспечения и оборудования; на обучение, обслуживание, администрирование и техническую поддержку.

Система электронного документооборота представляет собой набор сервисов, доступных конечному пользователю. При этом различие в содержании сервисов ведет к существенному различию в величине ССВ.

Основная причина - различие в цене простоя и затрат на снижение простоя. Простой различных функций системы, если она вышла из строя лишь частично, будет оцениваться по-разному в зависимости от того, какие именно операции затронуты инцидентом.

Если цена простоя измерима и известна, возможно установление затрат на снижение простоя сотрудников в соответствии с ней. Среднее время простоя за месяц (1о) должно быть таким, что предельный минимальный выигрыш от сокращения простоев в денежном измерении (в точке Ьо) должен быть равен предельным максимальным затратам на такое сокращение (в точке 1о, С0) (Рис 3).

Рис. 3. Равновесие потерь от простоев пользователей и затрат на их снижение.

В ходе анализа использовалась модель равновесия потерь от простоев пользователей, с одной стороны, и затрат на снижения данных простоев, с другой. В рамках данного анализа предложена схема управления инцидентами, позволяющая быстро восстановить работоспособность информационной структуры. Под инцидентом понимается особое событие, не являющееся частью нормального функционирования системы, которое приводит или может привести к снижению качества сервиса или его блокировке. Основная задача процесса управления инцидентами - быстрое восстановление сервиса в случае возникновения инцидента.

Как отмечалось выше, формирование системы управления электронным документооборотом в высшем учебном заведении позволяет значительно повысить степень аналитической значимости электронных документов, типизировать их к единым шаблонам и организовать общее информационное пространство с соответствующими требованиями открытости и прозрачности документооборота вуза.

В качестве примера можно рассмотреть систему электронного документооборота Российского государственного торгово-экономического университета, в расчете на 1000 рабочих мест, Для расчета совокупной стоимости владения информационной системой будут использоваться показатели, приведенные в табл. 2.

Таблица 2

Показатели совокупной стоимости владения системой электронного документооборота вуза

№ п.п. Показатель Значение в первом году (руб.) Значение во втором году (руб.) Значение в третьем году (руб.)

1 Средняя заработная плата сотрудников информационного подразделения 27320 31650 37620

2 Подготовка рабочих мест для внедрения системы ЭДО (монтаж локальной вычислительной сети) 795460 31900 23700

3 Приобретение лицензий:

3.1 Серверная часть электронного секретариата 307500 0 0

3.2 Клиентские лицензии 24300 24300 24300

4 Услуги связи (Интернет) 290700 287500 310450

5 Реинжиниринг бизнес процессов 0 25830 31250

6 Консалтинг 127590 46800 51300

7 Обучение персонала 35900 42750 43700

Итого: 1608770 490730 522320

Как отмечалось ранее, показатели, характеризующие входящие денежные потоки, являются лишь одной из составных частей показателей инвестиционной привлекательности информационных проектов. На практике расчет таких показателей представляет особую сложность, вызванную альтернативным характером доходов, получаемых от инвестиций в информационные проекты.

В современной литературе к основным экономическим результатам внедрения информационных систем относят: совершенствование системы управления; экономию рабочей силы; снижение издержек на организацию документооборота и управления.

Количественная оценка перечисленных выше явлений возможна на основе результатов хронометража операций по подготовке к согласованию, утверждению и опубликованию необходимых документов.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод об экономии рабочего времени сотрудников при обработке каждого вида документов в связи с использованием электронной системы документооборота.

Таблица 3

Экономия рабочего времени при работе с документами.

Наименование документа Размер экономии рабочего времени (чел./ч.)

Распоряжение 3

Приказы 2.2

Договора 4.5

Служебные записки 1.6

На основании уравнений корреляционно-регрессионного анализа (эмпирические данные представлены в табл. 1.) была проведена прогнозная оценка объема документов на 2009 - 2011 гг.

С использованием полученных данных стало возможным рассчитать объем денежных средств, сэкономленных в результате внедрения системы электронного документооборота. При этом принималось во внимание, что средняя заработная плата в вузе составляет 27 ООО рублей в месяц (около 2.55 рублей в минуту или 153.4 рублей в час).

Таблица 4

Расчет предполагаемого размера экономии денежных средств, возникшей от внедрения электронной системы документооборота

№ Объем экономии денежных средств (руб.)

п/п Наименование документа 2009г. 2010г. 2011г.

1 Распоряжения 15 646.8 17 947.8 20 248.8

2 Приказы 80 657.72 63 108.76 47 032.27

3 Служебные записки 1 138 105.28 1 312 122.24 1 485 893.76

Итого: 1 234 409.8 1 393 178.8 1 553 174.83

Как видно из представленных расчетов, предполагаемый размер экономии денежных средств, при внедрении системы электронного документооборота за три года составит 4180763.43 руб., а совокупная стоимость владения за равный промежуток времени будет равна 2621820 руб. Экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота составит 1 558 943.43 руб. за три года, а срок окупаемости проекта будет равен 2 годам.

Следует отметить, что полученный экономический эффект является весьма существенным. Основным достоинством проекта является короткий для информационных систем срок окупаемости. Кроме того, внедрение предложенных

результатов не требует специальной переподготовки работников ВУЗа, что также является косвенным, но весьма экономически значимым эффектом.

Заключение.

В ходе проведенных исследований получены следующие основные научные результаты:

1. Проведен анализ системы организации электронного документооборота в системе высших учебных заведений с целью выявления новых перспективных направлений аутентификации электронных сообщений. Таким направлением является разработка математических и инструментальных средств аутентификации электронных сообщений с использованием специальных функций ортогональных множеств.

2. Автором разработана методика аутентификации документов в среде электронного документооборота на основе применения бесключевой системы обмена данными и формирования хеш-функции с применением специальных преобразований, частным случаем которых явилось множество кусочно-постоянных функций Уолша.

3. Разработанные методики позволили автору дать ряд рекомендаций по организации защищенной системы электронных документов в сетевых структурах с использованием методов ортогонального преобразования данных, построенных на основе сигналов, математическими моделями которых являются различные системы ортогональных функций и полиномы.

4. Исследование сложностей, могущих возникнуть при обработке и аутентификации информации в системе электронного документооборота, позволило разработать структуру взаимодействия пользователей в блоке информационных потоков на основе введения функции электронного секретариата - доверенного лица (удостоверяющего центра). Для организации конфиденциальной связи и аутентификации индивидуальных электронных сообщений автором разработана методика формирования ключей парной связи, с использованием хеш-функций сообщений, построенных в ортогональном базисе.

5. Автором разработана методика оценки стоимости технического и программного обеспечения организации систем электронного обмена в высшем учебном заведении, демонстрирующая экономическую эффективность внедрения результатов исследований; предложена система поддержки принятия решений по оценке экономических затрат.

СПИСОК РАБОТ, ОПУБЛИКОВАННЫХ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

Монографии

1. Уколов B.C. Электронный документооборот предприятия как составляющая экономической безопасности: монография. - М.: Изд-во РГТЭУ, 2009. - 6 п.л.

Публикации в ведущих рецензируемых научных журналах и изданиях, рекомендованных ВАК

2. Уколов B.C. Особенности защиты информационных систем и технологий в коммерческой деятельности// Вестник РГТЭУ, 2009. №3. - 0,5 п.л.

3. Уколов B.C. Передача данных с использованием ортогонального кодирования // Вестник РГТЭУ, 2008. №5 - 0,5 п.л.

4. Уколов B.C. Системы электронного документооборота, этапы построения // Вестник РГТЭУ, 2008. №4 - 0,9 п.л.

Книги, статьи в научных сборниках, доклады на конференциях

5. Уколов B.C. Информационно - правовое обеспечение систем электронного документооборота и теледоступа // Сборник научных статей аспирантов и соискателей Российского государственного торгово-экономического университета. - Выпуск 7-М.: РГТЭУ, 20008. -0,4 п.л.

6. Уколов B.C. Оценка качества работы системы управления электронным документооборотом. // Васильевские чтения, часть 2. Ценности и интересы современного общества. - М.: РГТЭУ, 2008. - 0,5 п.л.

7. Уколов B.C. Структурная схема электронного документооборота в системе высших учебных заведений (на примере РГТЭУ). // Васильевские чтения часть 1. Ценности и интересы современного общества. - М.: РГТЭУ, 2008. - 0,5 п.л.

8. Макаров В.Ф., Нечаев Д.Ю., Уколов B.C. Аутентификация электронного документооборота и защита информации с использованием методов асимметричного преобразования данных (Система защиты и аутентификации данных на основе методов ассиметричной криптографии «Signal-Com»): Учебное пособие. - М.: Изд-во РГТЭУ, 2006. - 3,75 п.л. (лично автор 1,25 п.л.).

9. Чекмарёв Ю.В., Денисов А.Н., Нечаев Д.Ю., Уколов B.C. Вычислительные системы, сети и коммуникации. Задания для лабораторных (практических) работ и методические указания по их выполнению для студентов специальности 351400 Прикладная информатика (в экономике). - М.: йзд-во РГТЭУ, 2005. - 8,5 п.л. (лично автор 2,1 п.л.).

10.Уколов B.C. Криптопровайдер Signal-Corn. // Васильевские чтения: Национальные традиции в экономике, торговле, политике и культуре. - М.: Изд-во РГТЭУ, 2005. - 0,5 п.л.

Пописано в печать 19.05.2009 г. Формат 60x84/16. Бумага офсетная. Гарнитура Times New Roman. Объем 1 п.л. Тираж 100 экз. Тип. зак. № 414 Издательство Российского государственного торгово-экономического университета ул. Смольная, 36, г. Москва, А-445, ГСП-3,125993

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Уколов, Виктор Сергеевич

Введение.

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ СРЕДСТВ И МЕТОДОВ АУТЕНТИФИКАЦИИ . ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.

1.1. Ретроспективный анализ существующих систем электронного документооборота в рамках экономической безопасности организации „.>.

1.2. Комплексный анализ нормативно-правовой базы регламентирующей отношения в области защиты информации систем теледоступа и электронного документооборота.

1.3. Построение схемы и структуры аутентификации электронного документооборота организации.

Выводы по первой главе.

ГЛАВА 2. МЕТОДЫ И МОДЕЛИ АУТЕНТИФИКАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ПРИМЕНЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ.

2.1. Разработка математической модели ортогонального кодирования.

2.2. Разработка методов восприятия и распознавания ортогональных кодов.

2.3. Апперцептивное распознавание ортогональных кодов.

2.4. Разработка критериев оценки функции сходства в системе ортогонального кодирования.

2.5. Моделирование процессов функционирования системы аутентификации электронных документов на основе применения симметричных преобразований в ортогональном базисе.

Выводы по второй главе.

ГЛАВА 3. ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

ОРГАНИЗАЦИИ.

3.1. Взаимосовместимость систем электронного документооборота и оценка их готовности.

3.2. Методика оценки экономической эффективности системы электронного документооборота организации.

Выводы по третьей главе.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Инструментальные методы экономики в процессах аутентификации электронных документов на основе ортогонального преобразования"

Актуальность темы исследования

В настоящее время в экономическую, социальную, правоохранительную и другие сферы деятельности успешно внедряются различные информационные системы, позволяющие эффективно осуществлять обмен электронными данными. Широко развивается сеть банковских переводов, электронных платежей, интеллектуальных терминалов и постоплатных систем.

Постановлением Правительства Российской Федерации № 65 от 28.01.2002 принята программа «Электронная Россия». В частности, данная программа подразумевает "разработку и создание системы электронной торговли", а также "создание условий для эффективного взаимодействия между органами государственной власти и гражданами на основе использования информационных и коммуникационных технологий".

В Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, принятой распоряжением Правительства РФ №1662 от 17.11.2008 сказано, что необходимым условием формирования инновационной экономики является модернизация системы образования, становящейся важнейшей предпосылкой динамичного экономического роста и социального развития общества. Стратегической целью государственной политики в области образования является повышение доступности качественного образования в соответствии с требованиями инновационного развития экономики и современными потребностями общества.

Для реализации целей Концепции были определены приоритетные задачи: "развитие системы подготовки специалистов по информационным и коммуникационным технологиям и квалифицированных пользователей"; "формирование образовательной инфраструктуры, позволяющей человеку на протяжении всей жизни осваивать новые квалификации: создание открытого национального депозитария образовательных модулей и электронных образовательных ресурсов для системы непрерывного профессионального образования на базе современных сетевых технологий, широкого спектра качественных инновационных программ непрерывного профессионального образования, в том числе сетевых".

Следует отметить, что учреждения высшего профессионального образования представляют собой сложную систему, характеризующуюся множеством информационных потоков, что обусловливает необходимость создания адекватной системы электронного документооборота. В то же время, в подобных многопользовательских и многозадачных системах остро стоят вопросы разграничения полномочий и достоверности (в плане аутентичности) информационных сообщений, следовательно, вопросы аутентификации получаемых и передаваемых пользователями электронных документов (ЭД).

В настоящее время вопросы аутентификации электронных документов решаются в соответствии с ГОСТ Р 34.10.2001 и Федеральным законом №1 от 10.01.2001 с применением указанных в этих документах методов. Тем не менее, остается в целом открытой задача разработки и внедрения новых, перспективных методов аутентификации ЭД, поскольку отсутствие на настоящий момент инструментария, позволяющего эффективно решать задачи аутентификации, приводит к значительным экономическим и технологическим издержкам по обеспечению функционирования систем электронного документооборота. Это существенно сдерживает их внедрение в практику не только высших учебных заведений, но и в целом больших (территориально) распределенных информационных систем.

Актуальность исследований в указанном направлении определяется тем, что их прикладные результаты должны быть, помимо «технической» надежности, непременно экономически эффективны. Это означает, с одной стороны, требование к их высокой инструментальной и внедренческой функциональности, а с другой - требование к очевидной экономической целесооб1 разности их применения. Особое значение это приобретает для вузов, где, несмотря на известную ограниченность в средствах, должен поддерживаться самый высокий уровень применяемых образовательных и информационных технологий.

Таким образом, задача обеспечения экономической и функциональной эффективности систем аутентификации ЭД в больших информационных системах приводит к необходимости решать задачи математического плана, связанные с разработкой методов построения таких систем.

Одним из наиболее перспективных математических и инструментальных подходов представляется использование методов построения систем с использованием специальных ортогональных функций и полиномов, обеспечивающих экономически эффективное решение стоящих перед системами электронного документооборота задач. Однако это приводит к ситуации, когда в задаче, имеющей прозрачный экономический смысл, основные сложности и новизна исследований оказываются сосредоточены именно в математической их части.

Степень научной разработанности проблемы

Успехи, достигнутые в нашей стране в указанном направлении, связаны с научно - исследовательскими разработками А.С.Агеева, В. Ф.Макарова, В.С.Ватолина, Е.Б.Владиславского, В.А.Герасименко, Р.Г.Бияшева, С.И.Диева, А.И.Давыдовского, П.В.Дорашкевича, П.А.Дуброва, М.С.Казарова, С.Г.Ляшева, А.В.Маркина, Ю.Н.Мельникова, В.А.Мясникова, Г.А.Павлова, М.К.Размахнина, В.В .Родионова, А.М.Скворцова, И.Е.Харитонова и других российских ученых.

Вопросы, относящиеся к теории и практике построения систем управления электронным документооборотом, наиболее полно отражены в публикациях зарубежных авторов, в том числе в работах Детмара B.C., Кати С.В., Сванкса М.Н., Вебера X., Смита А.В., Куриата Э.

Выполненный в диссертационной работе анализ вопросов по созданию единого информационного пространства и методов организационно-административной, технической и программной защиты информации в системах обработки данных показал, что, начиная с середины пятидесятых годов, в нашей стране и за рубежом, накоплен значительный теоретический опыт, который позволил осуществить практическую реализацию аутентификации информации в автоматизированных комплексах общего и специального назначения. Отмеченные вопросы обусловили выбор направления исследования, объект и предмет исследования.

Целью исследования является повышение экономической и технологической эффективности электронного документооборота в больших территориально распределенных информационных системах (на примере высшего учебного заведения).

В соответствии с целью исследования в работе поставлены и решены следующие задачи:

1. Проанализированы существующие системы организации электронного документооборота.

2. Проведен анализ возможности экономически оправданного применения специальных функций, в частности, ортогональных функций и полиномов, в качестве моделей сигналов в системах электронного документооборота.

3. В рамках выявленных возможностей разработана методика формирования необходимых параметров аутентификации сообщений в системах электронного документооборота, в частности разработана методика формирования функции свертки для построения электронно-цифровой подписи в электронных документах.

4. Проанализирована схема взаимодействия информационных потоков и предложена схема обмена информацией с использованием электронного секретариата, как нового элемента повышения экономической эффективности деятельности организации.

5. Разработана методика расчета экономической эффективности системы электронного документооборота высшего учебного заведения.

6. Проведена оценка экономической и математической адекватности разработанных моделей и даны рекомендации по их практическому применению.

7. Проведена оценка экономической эффективности системы электронного документооборота высшего учебного заведения.

Объектом исследования являются корпоративные распределенные информационные системы электронного документооборота (на примере системы документооборота вуза).

Предмет исследования - разработка средств и методов аутентификации электронных сообщений с использованием ортогонального преобразования данных и оценка экономической эффективности их внедрения в системы электронного документооборота.

Методологическая и теоретическая основа диссертации

Нормативно-правовой базой диссертационной работы являются: «Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года», международные стандарты; ГОСТы и рекомендации ФСБ РФ и ФСТЭК (Федеральная служба технического и экспертного контроля РФ).

В ходе исследования использованы научные результаты ведущих ученых по экономике, статистике, информатике, а также научные труды по проблемам использования информационных продуктов в системе высшего образования.

Исследование базируется на основных положениях информационного моделирования корпоративных информационных систем, моделирования бизнес-процессов, высшей математики, информационной безопасности применительно к задаче повышения экономической и организационной эффективности систем электронного документооборота. При решении поставленных задач использовались пакеты прикладных программ: «Borland Delphi», «Ancud signature», «Cripton API», «Cripton emulator», «Orto 2.0», «Microsoft Excel», «Statistica 6.0» .

Научная новизна заключается в разработке методики аутентификации электронных документов в структурах электронного документооборота больших корпоративных информационных систем и оценке экономической эффективности ее внедрения. Основные научные результаты (конкретный личный вклад соискателя в разработку проблемы) сводятся к следующему: В части математических и инструментальных методов решения поставленных задач:

- впервые разработана методика построения ортогональных сигналов и ортогональных кодов, математическими моделями которых являются различные множества непрерывных или кусочно-постоянных ортогональных функций или полиномов применительно к системам аутентификации информации в автоматизированных комплексах;

- разработаны методы уплотнения и разделения ортогональных сигналов, построенных на основе ортогональных функций Уолша, и построения сложных составных параллельных ортогональных кодов для формирования хеш-функции электронного сообщения в системах электронного документооборота;

- проведен синтез ортогональных сигналов и ортогональных кодов, построенных на основе разрешенного множества ортогональных функций Уолша для формирования ортогональных кодовых комбинаций при построении электронно-цифровой подписи в корпоративных информационных системах;

- разработаны методы восприятия и распознавания ортогональных кодов при концептуальном и апперцептивном подходах, позволившие аутентифициро-вать пользователей и документы системы электронного документооборота.

В части экономических и организационных аспектов исследования:

- предложены методы рационализации организационной структуры высших учебных заведений по анализу документопотока для построения современной информационной структуры высшего учебного заведения;

- на основе проведенного анализа разработана методика аутентификации документов в едином информационном контуре вуза, которая позволила детерминировать структуру электронного секретариата;

- проведена экономическая оценка разработанных математических моделей для определения затрат на снижение трудоемкости выполнения технических операций и снижения времени простоев, влияющих на качество и оперативность получения достоверной информации;

- разработана методика оценки экономической эффективности системы электронного документооборота.

Область исследования

Отмеченные результаты соответствуют следующим пунктам паспорта специальности 08.00.13 «Математические и инструментальные методы экономики»:

- 2.5. Разработка концептуальных положений использования новых информационных и коммуникационных технологий с целью повышения эффективности управления в экономических системах.

- 2.6. Развитие теоретических основ методологии и инструментария проектирования, разработки и сопровождения информационных систем субъектов экономической деятельности: методы формализованного представления предметной области, программные средства, базы данных, корпоративные хранилища данных, базы знаний, коммуникационные технологии.

Теоретическая и практическая значимость

Теоретическая и практическая значимость диссертационной работы заключается в том, что ее основные положения позволяют научно обоснованно решать вопросы построения системы электронного документооборота, обладающей единым информационным контуром, с учетом специфики высших учебных заведений. Предложенная система необходима для повышения оперативности принятия управленческих решений, определения приоритетных направлений развития высшего образования, гибкого реагирования на изменения потребностей в образовательных услугах и, главное, повышения уровня качества высшего профессионального образования.

Результаты диссертационной работы

Самостоятельное практическое значение имеют:

1. Методика построения системы аутентификации информации в автоматизированных системах обработки даны с использованием ортогонального преобразования.

2. Схемные решения системы электронного документооборота с использованием ортогональных кодовых комбинаций, математическими моделями которых являются ортогональные функции Уолша.

3. Предложения по рационализации информационной структуры современного высшего учебного заведения, обеспечивающие повышение экономической эффективности его деятельности.

Внедрение н апробация результатов

Материалы, представленные в диссертационном исследовании, докладывались и обсуждались на международных научно-практических конференциях профессорско-преподавательского состава Российского государственного торгово-экономического университета (Москва, 2006-2009 г.г.), центре информационно - вычислительных технологий (Москва, 2009 г.), отделе образовательных и информационных решений (2008 г.), научной конференции РГТЭУ "Экономика, государство и общество в XXI веке" (Москва, 2008 г.), научной конференции РГТЭУ "Ценности и интересы современного общества" (Москва, 2007 г.), научной конференции РГТЭУ "Преемственность и новаторство" (Москва, 2007 г.), научной конференции РГТЭУ "Национальные традиции в экономике, торговле, политике и культуре" (Москва, 2005 г.)

Результаты исследования используются в учебном процессе ГОУ ВПО

РГТЭУ при проведении занятий по курсам дисциплин: «Проектирование ин формационных систем», «Инструментальные средства разработки бизнес приложений», «Информационная безопасность».

Публикации результатов исследования

Основные положения, выводы и рекомендации изложены в 10 научных работах, в том числе опубликовано три статьи в изданиях, рекомендованных ВАК РФ. Общий объем составил 12,85 п.л.

Объем и структура работы

Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений. Общий объем работы составляет 197 страниц машинописного текста. Диссертация содержит 13 таблиц, 30 рисунков, 5 приложений.

Диссертация: заключение по теме "Математические и инструментальные методы экономики", Уколов, Виктор Сергеевич

Выводы по третьей главе

В результате экспериментальных разработок автором предложена модель управления информационной структурой университета. В рамках данной модели проведен анализ структуры финансовых затрат на поддержание работоспособности систем общего и специального назначения, в том числе, и системы управления электронным документооборотом. Предложенная модель позволяет эффективно перераспределять денежные средства между различными объектам и ИТ-инфраструктуры организации. Так же построена автоматизированная система экономической оценки затрат на создание локальной вычислительной сети и внедрения системы управления электронным документооборотом.

В работе предложена методика оценки взаимосовместимости систем электронного документооборота. При анализе данного вопроса рассматривается процесс интеграции информационных систем во временном интервале с возможностью адаптации к уже эксплуатируемым программным продуктам на предприятии. Проведенный анализ позволяет выработать четкую стратегию переоснащения информационных систем с учетом планируемых изменений в организационной структуре предприятия. Предложенная модель стандартизирует процессы управления информационными системами, сокращая финансовые и временные затраты на их разработку, внедрение и эксплуатацию.

В диссертации разработана методика оценки экономической эффективности системы электронного документооборота организации. Установлено что в современной литературе к основным экономическим результатам внедрения информационных систем относят: совершенствование системы управления; экономию рабочей силы; снижение издержек на организацию документооборота и управления.

Количественная оценка перечисленных выше явлений была проведена на основе результатов хронометража операций по подготовке к согласованию, утверждению и опубликованию необходимых документов.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод об экономии рабочего времени сотрудников при обработке каждого вида документов в связи с использованием электронной системы документооборота.

На основании уравнений корреляционно-регрессионного анализа была проведена прогнозная оценка объема документов на 2009 - 2011 гг. высшего учебного заведения.

С использованием полученных данных стало возможным рассчитать объем денежных средств, сэкономленных в результате внедрения системы электронного документооборота. Предполагаемый размер экономии денежных средств, при внедрении системы электронного документооборота за три года составит более 4180763.43 руб., а совокупная стоимость владения за равный промежуток времени будет равна 2621820 руб. Экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота составит 1 558 943.43 руб. за три года, а срок окупаемости проекта будет равен 2 годам.

Заключение

Возрастающая роль компьютеризации всех сфер человеческой деятельности приводит к интенсификации процессов внедрения информационно-вычислительной техники и новых информационных технологий в экономическую, социальную и правоохранительную структуры управления. Создание и эксплуатация распределенных информационных систем на базе сетей ЭВМ, их интеллектуализация, разработка методологических, методических и технологических основ построения систем поддержки подготовки и принятия решений непосредственно связано и во многом зависит от эффективности функционирования систем, позволяющих эффективно осуществлять обмен электронными данными.

Следует отметить, что организации характеризуются множеством присутствующих в них информационных потоков, что обуславливает необходимость создания системы электронного документооборота. В этих условиях особое значение приобретают вопросы, связанные с проверкой подлинности или аутентификацией пользователей и существующих в информационной системе электронных сообщений.

Одним из направлений решения задач аутентификации электронных сообщений в электронном документообороте является использование специальных сигналов и функций, к которым относятся различные системы ортогональных функций и полиномов.

Формирование системы управления электронным документооборотом позволяет значительно повысить степень аналитической значимости электронных документов, типизировать их к единым шаблонам и организовать общее информационное пространство с соответствующими требованиями открытости и прозрачности документооборота организации.

В этой связи в диссертационной работе значительное внимание уделено проблемам практического построения системы управления электронным документооборотом для обеспечения единого информационного пространства организации.

Ретроспективный анализ существующих систем электронного документооборота в рамках экономической безопасности организации показал резкую тенденцию к возрастанию «интеллектуальной преступности», когда материально - экономические незаконные приобретения достигаются за счет хищения и обналичивания средств из торгово — экономических и банковских предприятий с использованием средств и систем несанкционированного доступа к данным.

В качестве инструмента решения данных проблем в работе предлагается методика создания единого информационного пространства организации с использованием многоконтурной системы передачи электронных сообщений с электронно — цифровой подписью.

Для придания электронным документам юридической силы и легитимности предложен метод аутентификации электронных документов в секретариате, который выступает гарантом своевременной передачи документа або-етна — получателю и выступает в роли арбитра при несвоевременной обработке поступившей информации. Системы электронного документооборота должны отвечать требованиям технической надежности и экономической эффективности. Это означает с одной стороны требование их высокой инструментальной и внедренческой функциональности и с другой стороны требование очевидной экономической целесообразности их применения. Математическим аппаратом, отвечающим данным требованиям, была предложена методика аутентификации документов с использованием методов ортогонального преобразования данных.

В работе выявлено, что для построения автоматизированных систем наиболее эффективно использовать, в качестве математический моделей элементов ортогональных кодов, кусочно — постоянные орготональные функции, так как их реализация основана на типовых схемах дискретной логики. Такое преобразование не только повышает устойчивость к несанкционированному доступу, но и позволит сократить объем данных при передаче информации по каналам связи.

Теоретические аспекты ортогонального уплотнения позволили разработать новый метод организации многоканального обмена — метод уплотнения канальных сигналов по форме, позволяющей производить параллельную передачу и прием отдельных ортогональных элементов. В существующей практике в распределенных автоматизированных комплексах для передачи информации используются только последовательные кодовые комбинации.

Математический аппарат, используемый для преобразования данных значительно сокращает объем циркулирующих данных, что снижает нагрузку на каналы связи и требования к техническому оборудованию организации, что позволяет говорить возможности снижения стоимостных затрат, связанных с ее применением.

В диссертационной работе предложена методика оценки взаимосовместимости систем электронного документооборота, позволившая детерминировать процессы интеграции информационных систем с учетом временных значений и текущей информационной инфраструктуры организации. Данная методика позволяет провести комплексную оценку совместимости информационных систем и ее элементов. Предложенная методика оценки взаимосовместимости информационных систем позволяет выявить критические области, модернизация которых необходима и экономически целесообразна, что позволяет минимизировать затраты на внедрение инновационных технологий.

В работе предложена методика оценки экономической эффективности системы электронного документооборота организации. За основу были взяты существующие подходы к оценке инвестиционной привлекательности информационных проектов. В работе особое внимание уделено методике оценки совокупной стоимости владения информационными системами. Информационные системы рассматриваются как набор сервисов, доступных конечному пользователю. При этом различие в содержании сервисов ведет к существенному различию в величине совокупной стоимости владения.

В качестве примера была рассмотрена система электронного документооборота высшего учебного заведения в расчете на тысячу пользователей. Проведенное исследование показало, предполагаемый размер экономии денежных средств, при внедрении системы электронного документооборота за три года составит более 4180763.43 руб., а совокупная стоимость владения за равный промежуток времени будет равна 2621820 руб. Экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота составит 1 558 943.43 руб. за три года, а срок окупаемости проекта будет равен 2 годам.