Контроллинг в системе управления организацией рыбохозяйственного комплекса тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Контроллинг в системе управления организацией рыбохозяйственного комплекса"

На правах рукописи

МУХОМЕДЗЯНОВА Елена Владимировна

КОНТРОЛЛИНГ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ РЫБОХОЗЯЙСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА

Специальность 08 00 05 — экономика и управление народным хозяйством по специализации экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (промышленность)

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

003 161296

Мурманск - 2007

003161296

Работа выполнена в ФГОУВПО «Мурманский государственный технический университет»

Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор,

заслуженный работник высшей школы РФ Кибиткин Андрей Иванович Официальные оппоненты:

Ведущая организация

Институт экономических проблем Кольского научного центра Российской академии наук

Защита состоится « о?-» ноября 2007 г в часов на заседании диссертационного совета К 307 009 03 в ФГОУВПО «Мурманский государственный технический университет» по адресу 183010, г Мурманск, ул Спортивная, 13

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ФГОУВПО «Мурманский государственный технический университет»

Автореферат разослан « » октября 2007 г

доктор экономических наук, профессор кандидат экономических наук

Рыбаков Феликс Федорович Шестовская Елена Болеславовна

Ученый секретарь диссертационного совета доктор экономических наук, доцент

БУЧ0В"

I ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. В условиях рыночной экономики эффективность работы организации во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей ее реальную экономическую самостоятельность, конкурентоспособность, устойчивое положение на рынке и получение максимально возможного конечного результата Методы управления, базирующиеся на прежних методиках использования плановых инструментов, систем учета и анализа, не могут дать хороших результатов Система управления организацией должна отвечать современным условиям, требующим формирования комплексного подхода к управлению для решения многочисленных проблем в условиях неопределенности внешней и внутренней среды

В быстро меняющейся бизнес-среде принимать обоснованные управленческие решения становится все труднее Необходимы инструменты, которые позволят своевременно выявить усложняющиеся экономические проблемы организации, обеспечить информационную поддержку управления бизнес-процессами по установленным целям, «расширить» узкие места в организации с ориентацией на перспективу

В зарубежной практике изменение внешних и внутренних условий функционирования организаций обусловили развитие контроллинга как комплексной концепции управления Для России «контроллинг» - относительно новое понятие, которое появилось в самом начале 1990-х годов, когда в экономике закрепились рыночные принципы хозяйствования Целесообразно систематизировать достижения и наработки в теории и практике контроллинга, выявить концептуальные проблемы и пути разрешения с целью практического его применения в российских условиях

Внедряя контроллинг в организациях рыбохозяйственного комплекса необходимо учитывать их специфику Поиск управленческих решений по достижению максимальной эффективности производства и продажи рыбных товаров на принципах рыночной конкуренции ограничивается разнонаправленными факторами необходимости стабильного устойчивого развития, экономической безопасности и приемлемого использования водных биоресурсов Особенности рыбодобывающих организаций, определяемые сложностью и стохастичностью производственного процесса, при котором результаты работы отдельного судна зависят от многих объективных и субъективных факторов, требуют формирования такой системы контроллинга, которая направлена на выявление всех возможностей и рисков, связанных с оптимизацией финансового результата и достижением других намеченных целей Для создания такой системы необходимо установить общие требования в зависимости от применяемой концепции контроллинга и разработать механизм его функционирования в системе управления организацией Все это предопределило выбор темы диссертационного исследования и обусловило ее актуальность

Объектом исследования являются рыбодобывающие организации ры-бохозяйственного комплекса

В качестве предмета исследования рассматривается механизм функционирования контроллинга как подсистемы в системе управления организацией рыбохозяйственного комплекса

Исследование выполнено в соответствии с п 15 27 Паспорта специальностей ВАК «Теоретические и методические подходы к созданию системы контроллинга в промышленной организации».

Степень изученности проблемы. В настоящее время накоплен определенный теоретический и практический опыт формирования системы контроллинга, используются различные подходы, модели, принципы Развитие теоретической базы контроллинга, как составной части учения об управлении организацией и его прикладного направления нашли свое отражение в научных публикациях отечественных ученых Е А Ананькиной, Ю П Ани-скина, А К Андроновой, С Л Виноградова, С В Данилочкина, Н Г Дани-лочкиной, Н Б Ермасовой, А М Карминского, И В Мырынюка, С А Никитина, В М Носова, Н И Оленева, А.Г. Примака, Л В Поповой, А М Павлова, Е Д Печатновой, Е Л Попченко, В Г Садкова, Э А Уткина, С Г Фалько

К числу наиболее известных зарубежных исследователей и практиков построения системы контроллинга как целостной концепции управления организаций следует отнести Ю Вебера, А Дайле, К Друри, X Ю Кюппера, Э Майера, Р Манна, Т Райхмана, X Фольмута, Ф Фрайберга, Д Хана, П Хорварта

Наряду с этим вопросам контроллинга уделено внимание в научных трудах и практических пособиях, посвященных управлению организацией, планированию, контролю и анализу ее деятельности, учету затрат

Однако, несмотря на активное обращение к понятию контроллинга, в большинстве имеющихся работ детально рассматриваются отдельно взятые элементы контроллинга, что вызывает трудности в построении комплексной системы их использования и внедрении ее в практику управления организациями

Также следует отметить недостаточный уровень исследований в области реализации этих идей с учетом специфики объекта исследования Так, при рассмотрении вопросов, связанных с совершенствованием управления в ры-бохозяйственном комплексе, не затрагиваются элементы контроллинга (М Н Андреев, М А Козин, А А Кутуев, Г И Пазынич) В современных условиях неопределенности внешней и внутренней среды организаций их руководители нуждаются в методических и практических рекомендациях по внедрению контроллинга, что особенно актуально для рыбодобывающих организаций в связи усложнением условий промысла и его стохастичностью

Таким образом, актуальность, недостаточная разработанность механизма функционирования контроллинга в системе управления организаций

рыбохозяйственного комплекса определили выбор темы, постановку дели и задач диссертационного исследования

Целью данной диссертационной работы является разработка научно-обоснованного механизма функционирования контроллинга в системе управления организацией рыбохозяйственного комплекса

Поставленная цель определила необходимость решения следующих задач

■ раскрыть сущность управления организацией с позиций системного подхода для уточнения понятия контроллинга как концепции комплексного информационного обеспечения управления сложными экономическими системами,

- сформировать методический подход к анализу системы контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса для оценки эффективности ее функционирования,

выявить особенности состояния внешней и внутренней среды организаций рыбохозяйственного комплекса при формировании механизма функционирования системы контроллинга,

дать оценку современному состоянию и выявить недостатки системы контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса, выработать требования к системе контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса,

■ разработать механизм функционирования контроллинга в системе управления рыбодобывающими организациями

Методология исследования. Теоретической основой данного исследования являются результаты работ отечественных и зарубежных ученых в области контроллинга В работе используется общенаучная методология, предусматривающая системный и процессный подход к решению проблем Работа базируется на теоретических концепциях отечественных и зарубежных ученых, внесших существенный вклад в становление и развитие теории управления организацией В процессе выполнения работы применялись исторический подход, методы диалектического, системного анализа, метод экспертных оценок, принципы и методы моделирования и прогнозирования

Информационную и практическую базу исследования составили нормативные и правовые акты Российской Федерации, материалы научно-исследовательских организаций, финансовая и статистическая информация государственных и коммерческих организаций, материалы научно-практических конференций, центральных и отраслевых периодических изданий

Основные защищаемые положения:

1 Формирование концепций контроллинга базируется на положениях научных школ и подходов к управлению, причем, каждая последующая концепция основывается на элементах предыдущих, то есть происходит процесс

качественного соединения их между собой в единую концепцию контроллинга

2 Существующая система контроллинга в организациях рыбохозяйст-венкого комплекса, не удовлетворяет потребности управления из-за недостаточности информационного обеспечения и связей между его подсистемами планированием, учетом, информационным обеспечением и регулированием

3 Выработаны требования к системе контроллинга в организациях ры-бохозяйственного комплекса, к которым относятся целенаправленность, гибкость, соответствие структуре управления, интегрированность по горизонтали и вертикали, универсальность, эффективность применения, на основе которых следует формировать его концепцию с учетом масштаба и специфики деятельности организации

4 Для эффективного функционирования контроллинга в рыбодобы-вающих организациях необходимо создать ориентированную на достижение целей систему информационного обеспечения процессов учета, планирования, контроля, анализа и координирования с учетом особенностей процесса промысла и размеров организации

Научная новизна диссертационного исследования определяется следующими результатами теоретического и прикладного характера

- уточнено понятия контроллинга, как концепции комплексного информационного обеспечения управления сложными экономическими системами, представляющего собой систему, ориентированную на достижение целей организации на основе взаимодействия её элементов (учета, планирования, контроля, анализа, координирования) для принятия управленческих решений,

■ сформирован методический подход к анализу структуры системы контроллинга как совокупности процессов и связей между ними, сущность которого заключается в целостном рассмотрении процесса управления на основе функционирования механизма контроллинга, учитывающего особенности рыбохозяйственного комплекса и требования к системе контроллинга,

■ определены необходимые и достаточные условия построения системы контроллинга в организации рыбохозяйственного комплекса, основными из которых являются адаптация к внешним и внутренним факторам и существование процессов учета, планирования, контроля, анализа, информационного обеспечения, регулирования,

- разработаны основные требования к системе контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса для формирования механизма его функционирования, к которым относятся- целенаправленность, гибкость, соответствие структуре управления, интегрированность по горизонтали и вертикали, универсальность, эффективность применения,

■ разработан механизм контроллинга в системе управления рыбодобываю-щей организации, представляющий собой ориентированную на достиже-

ние целей систему информационного обеспечения процессов учета, планирования, контроля, анализа и координирования, состоящую из взаимодействующих блоков - подсистем контроллинга и определяющую порядок его реализации в управлении

Практическая значимость работы определяется прикладным характером научных положений и выводов, направленных на формирование и реализацию механизма контроллинга в системе управления организацией рыбо-хозяйственного комплекса Они могут выступать основой дальнейших исследований механизмов формирования контроллинга других промышленных комплексов и совершенствования управления хозяйствующих субъектов В практическом плане результаты исследования могут быть использованы руководителями и менеджерами организаций в ходе совершенствования механизма управления организациями рыбохозяйственного комплекса Положения работы могут использоваться в ходе преподавания экономических дисциплин, связанных с управлением экономическими системами

Апробация результатов работы. Основные положения и результаты работы обсуждались и получили одобрение

на международных научно-практических конференциях Института экономических проблем Кольского научного центра РАН, правительства Мурманской области и филиала Санкт-Петербургского инженерно-экономического университета (Апатиты, 2007), Мурманского государственного технического университета (Мурманск, 2006, 2007), научно-технической конференции Пензенской государственной технологической академии (Пенза, 2007)

на всероссийских научно-практической конференции (Пенза, 2006), научной конференции Нижегородского научного и информационно-методического центра «Диалог» (Нижний Новгород, 2007)

Публикации. По теме диссертации опубликовано 9 печатных работ общим объемом 1,7 печатных листов, в т ч 2 печатные работы объемом 0,46 п л в журналах рекомендуемых ВАК РФ

Объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы (140 наименований), приложений и содержит с 180, табл9, рис 11, прил 3

II ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ (ОБОСНОВАНИЕ ЗАЩИЩАЕМЫХ ПОЛОЖЕНИЙ)

Во введении обосновывается актуальность выбранной темы исследования и степень ее разработанности, сформулирована цель диссертационной работы, которая заключается в разработке научно-обоснованного механизма функционирования контроллинга в системе управления организацией рыбохозяйственного комплекса, определен комплекс задач, имеющих научную новизну и практическую значимость, обозначен объект, предмет и методоло-

гия исследования, а также сформулированы основные защищаемые положения

В первой главе диссертационной работы «Теоретические основы формирования контроллинга в системе управления промышленной организацией» исследуются теоретические представления о сущности управления организацией и контроллинга, обосновывается влияние различных школ и подходов к управлению на содержание концепций контроллинга, уточняется понятие контроллинга, как концепции комплексного информационного обеспечения управления сложными экономическими системами, и формируется методический подход к анализу системы контроллинга

Для уточнения понятия контроллинга в работе приведены определения контроллинга различных авторов, которые по-разному подходят к этому вопросу Однозначной позиции нет Его роль в системе управления определяется тесной связью с функциями управления и состоит в поддержке руководства организации при планировании, координации, организации, контроле, регулировании, анализе и информационном обеспечении

Следовательно, по нашему мнению контроллинг - это концепция комплексного информационного обеспечения управления сложными экономическими системами, представляющего собой систему, ориентированную на достижение целей организации на основе взаимодействия ее элементов (учета, планирования, контроля, анализа, координирования) для принятия управленческих решений

Многообразие определений и взглядов, касающихся контроллинга, свидетельствует о том, что его концепция является интенсивно развивающимся направлением в области теории и практики управления организацией Становление контроллинга происходило в условиях развития предпринимательства и науки управления, поэтому исследовать формирование его концепций целесообразно через призму развития научных направлений и подходов к управлению организацией

Появление и формирование управления как области научных исследований было вызвано потребностями хозяйственной деятельности организаций, развитием науки и техники Выделяются следующие школы в теории управления организацией научного управления; административного управления, управления с позиций человеческих отношений и поведенческих наук, управление с точки зрения количественных методов В современных условиях получили развитие научные подходы к управлению процессный, системный, ситуационный

Представители каждого из них полагали в свое время, что им удалось найти и обосновать пути наиболее эффективного достижения целей организации, однако многие взгляды на вопросы управления были применимы в ограниченных ситуациях Но, несмотря на это, каждая школа внесла свой вклад в науку и практику управления организацией

Влияние 9 Таблица 1 различных школ и подходов на концепции контроллинга

Школы учравления и подходы Основные идеи, используемые в концепциях контроллинга

Концепция ориентированная на учет Концепция ориентированная на информационную систему Концепция с акцентом на планирование, контроль и анализ Концепция с акцентом на координацию

Школа научного управления 18851920-е годы (Тейлор, Гантг, Гилберт, Эмерсон, Форд) - повседневный учет и отчетность затрат рабочего времени и выработки рабочих, планирование и нормирование работ, -планирование и контроль производства, -анализ затрат рабочего времени и производительности -регулирование производства, - создание специальных подразделений для выработки рекомендаций по совершенствованию управления

Классическая (административная) школа 1920-1950-е годы (Файоль, Ур-вик, Вебер) - учет как функция отражения всего происходящего на предприятии, - составление отчетов и бюджетов как часть администрирования - сформулированы общие функции управления, - необходимость планирования, - проверка исполнения, -вводится должность контролера - согласованность путем рациональных связей (иерархических), - штабы без права руководства для выявления способов совершенствования организации и подготовки к будущему

Школа человеческих отношений и поведенческих наук (неоклассическая) 1930-е по наст время (Мэйо, Фоллет,Бернард) - осуществление контроля путем делегирования ответственности - увеличение количества лиц, участвующих в принятии управленческих решений, - децентрализация полномочий

Управление с точки зрения количественных методов 1950-е по наст время - количественная оценка целей, - управление затратами и прибылью, - оптимизация информационных потоков, использование информационных систем и вычислительной техники - оптимизация планирования, линейное программирование, моделирование и прогнозирование

Системный подход 1950-е по наст время - единая информационная система - применение системного анализа координирование элементов системы, децентрализация структуры управления

Процессный подход 1920-е по наст время формирование внешних и внутренних потоков информации, - преобразование информационных ресурсов - выявление проблем, поиск и организация выполнения принятых решений, планирование -процесс управления выделение центров принятия решений

Ситуационный подход 1960-е по наст время изменение целей в зависимости от меняющейся обстановки ситуации влияние внешней среды на деятельность организации - изменение целей в зависимости от меняющейся обстановки, ситуации увязка управления с конкретными ситуациями

Из рассмотренной эволюции взглядов на контроллинг, можно выделить три группы его концепций, которые появились в разное время концепция, ориентированная на систему учета (в 1930-е гг); концепция, ориентированная на управленческую информационную систему, (в 1970-1980-х гг), концепция, ориентированная на систему управления (с 1980-х гг по настоящее время) Каждая концепция формировалась под влиянием различных школ управления Сравнение ключевых положений школ управления и подходов с основными идеями, используемыми в контроллинге, позволило выявить это Результаты представлены в табл 1

Концепция, ориентированная на учет, как информационную базу управленческих решений дала возможность эффективнее использовать информацию Данная концепция контроллинга является слишком узким подходом, так как ограничивается планированием на базе информации внутреннего производственного учета

Концепция, ориентированная на информационную систему выходит за рамки учетной концепции и охватывает всю систему информационного обеспечения организации

Концепция, ориентированная на систему управления дает возможность более объективно обосновывать и принимать управленческие решения В данной концепции акцент может быть сделан на планирование, контроль и анализ или на координацию деятельности всей системы управления организацией

Координирующая функция контроллинга охватывает структуры всех управленческих подсистем, все процессы согласования между ними, а также координацию внутри самих подсистем

Осуществляя согласование задач учета, информационного обеспечения, планирования, контроля и анализа, устанавливая информационные связи между этими подсистемами, контроллинг осуществляет управление системой управления

Таким образом, формирование концепций контроллинга базируется на положениях научных школ и подходов к управлению, причем, каждая последующая концепция основывается на элементах предыдущих, то есть происходит процесс качественного соединения их между собой в единую концепцию контроллинга, что является первым защищаемым положением

Во второй главе диссертационной работы «Анализ существующей системы контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса»

рассмотрены особенности состояния внешней и внутренней среды организаций рыбохозяйственного комплекса, дана оценка современного состояния их системы контроллинга, выявлены ее недостатки и выработаны требования к этой системе

Среди всех отраслей народного хозяйства рыбохозяйственный комплекс занимает особое место Его отличие определяется рядом специфиче-

ских особенностей, связанных как с добычей, так и с переработкой морепродуктов, которые могут осуществляться на одном судне, подвижностью основных производственных фондов, огромными географическими масштабами производственного поля, перемещением и сезонностью объектов промысла Значительную долю производственных фондов данного комплекса занимает рыбопромысловый флот, результаты работы которого существенно зависят от качества руководства процессом промысла

Рыбный промысел является стохастическим процессом, производительность которого зависит от многих объективных и субъективных факторов метеорологических и гидробиологических условий работы, технического состояния и оснащенности судов транспортными средствами, снабжения, ремонтных возможностей

Применив предложенный в работе методический подход (рис 1), рассмотрена существующая система контроллинга рыбодобывающих организаций

Рис 1 Структура системы контроллинга

В настоящее время на предприятиях флота применяется нормативно-расчетный метод планирования, который позволяет определить технико-экономические показатели флота и рассчитать затраты, связанные с выпуском рыбопродукции При этом специфика работы рыбопромыслового флота повлияла на срочность планирования и их состав Хозяйственную деятельность судна определяет годовой производственно-финансовый план, составленный на основании нормативов по эксплуатации и рейсовое задание, количество и состав показателей которого зависят от назначения судна, его типа, технико-эксплуатационных и производственных характеристик Для крупных и больших промысловых судов определяется более широкий круг показателей, для средних и малых промысловых судов - ограниченный состав показателей

Одними из основных при планировании являются показатели использования календарного времени Элементами нормирования календарного времени являются расходы топлива, воды, смазочных материалов и др Элементами нормирования вылова и выпуска рыбопродукции являются расходы по орудиям лова, сдельной заработной плате, упаковочным материалам, технологическому топливу Вылов рыбы в целом и выпуск готовой продукции рассчитывают как произведение промыслового времени и утвержденных норм вылова рыбы и выпуска продукции за сутки нахождения на промысле по типам судов и районам промысла Для рыбодобывающих организаций планирование усложняется значительным влиянием фактора неопределенности в формировании показателя вылова рыбы-сырца и его зависимостью от величины выделенной квоты

В малых и средних организациях вместо рейсового задания составляется расчет расходов судна за периоды подготовки его к выходу в рейс, перехода в район лова, промысла, приемки - выгрузки рыбопродукции На основании этого расчета с учетом предполагаемых доходов от продажи продукции определяется предполагаемый финансовый результат

Текущей формой отчетности являются суточные донесения капитанов, позволяющие осуществлять контроль за снабжением судна необходимыми материальными ресурсами, за своевременностью выгрузки рыбопродукции, за выловом рыбы-сырца в пределах выделенной квоты и за выпуском готовой продукции По окончании рейса различными подразделениями судна предоставляется отчетность, позволяющая списать затраты и определить финансовый результат Деятельность предприятия за год анализируется в разрезе рейсов по ограниченному кругу показателей

Оценивая современное состояние системы контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса можно отметить, что элементы этой системы зависят от методов планирования, контроля и обработки информации, от вида входной и содержащейся в планах и отчетах информации При этом достаточным условием построения такой системы является существование процессов учета, планирования, контроля и анализа, информационного обеспечения, регулирования

Однако нет системы контроллинга в одинаковой мере оптимальной для всех хозяйствующих субъектов, она должна быть адаптирована к внутренним и внешним факторам, определяющим их деятельность и влияющим на потребность руководства в информации, что является необходимым условием ее построения Эти факторы представлены в табл 2

Анализ внешней и внутренней среды позволяет дать информацию руководству организации о рисках и возможностях, с которыми оно сталкивается в этой среде Степень стабильности организации определяет потребность и ее объем. Как правило, учет влияния внешнего окружения ограничивается только теми аспектами, от которых решающим образом зависит успех организации

Таблица 2

Факторы, определяющие деятельность организаций рыбохозяйственного

комплекса

Виды факторов Группы факторов Факторы, определяющие деятельность организаций

Внешние факторы Сырьевые ресурсы Величина общего допустимого улова Сезонный характер добычи биоресурсов Подвижность предметов труда Скоропортящийся характер сырья

Правовое регулирование Правовая система управления в сфере рыболовства Механизм распределения квот на вылов биоресурсов

Территориаль-но-географичес кое положение Наличие и функционирование рыбных и морских портов Близость районов промысла Положение по отношению к другим регионам страны

Инфраструктура региона Производство услуг по судоремонту Производство услуг торговли Численность кредитных и страховых учреждений Производство услуг связи и транспорта

Конкуренция Уровень конкуренции в отрасли Уровень конкуренции в регионе

Потребители Тип и емкость рынков сбыта Барьеры на внутренних и внешних рынках Среднедушевое потребление рыбной продукции

Трудовые ресурсы Развитие предпринимательской инициативы Демографические и миграционные процессы

Внутренние факторы Ресурсный потенциал Величина квоты на вылов рыбопродукции Вид, валютоемкость и доступность ресурса

Производственный потенциал Количество и типовой состав рыбодобывающих судов Степень использования технологического оборудования Степень износа рыбодобывающих судов Выбытие и обновление производственных фондов

Производственная программа Объем товарной продукции Ассортимент продукции Виды услуг предлагаемые на рынке

Технология производства продукции Способы лова Применение многовидового лова Промыслово-технологический режим работы судна

Размер предприятия Малые Средние Крупные

Организация предприятия Автономная форма организации промысла Организация снабжения судов Организация портового и технич обслуживания судов Организационная структура управления на берегу Бесцеховая структура управления на судах

Стиль руководства Авторитарный Коллегиальный Демократический

Инвестиционный потенциал Возможность привлечения инвесторов Величина внутреннего источника финансирования (нераспределенной прибыли)

Внутренние факторы должны учитываться все, даже если они и различаются по своему значению

Следовательно, повышение эффективности управления на основе концепции контроллинга требует изучения специфики рыбопромыслового процесса и рассмотрения особенностей рыбодобывающих организаций с целью их учета при разработке механизма функционирования системы контроллинга

В работе проведен анализ информации о факторах, влияющих на процесс промысла, о тенденциях изменения его состояния и ее классификация в соответствии с видами управленческих действий

Сравнивая информацию, необходимую для выработки решений при руководстве работой рыбопромысловых судов, с существующей системой контроллинга, можно отметить следующие ее недостатки низкая оперативность и недостаток экономической информации для принятия управленческих решений, невостребованность предоставляемой информации, осуществление процесса планирования от производства, а не от сбыта, смешение понятий управления прибылью и управления денежными потоками, сложности с разделением постоянных и переменных затрат, отсутствие контроля за достижением целей организации, низкая культура анализа достижения целей, получение прибыли часто является единственной целью организации

Таким образом, существующая система контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса, не удовлетворяет потребности управления из-за недостаточности информационного обеспечения и связей между его подсистемами планированием, учетом, информационным обеспечением и регулированием, что является вторым защищаемым положением

Для того чтобы система контроллинга соответствовала потребностям руководства организации в информации необходимо выработать требования к ней, установить степень их значимости и разработать мероприятия для их реализации, то есть определить какие подсистемы контроллинга должны быть расширены или оптимизированы При разработке требований к системе контроллинга были сопоставлены потребности в информации и возможность подсистем контроллинга их удовлетворить

Система контроллинга создается с учетом специфики организации и должна соответствовать ее целям При этом важна ее способность учитывать происходящие изменения внутренней и внешней среды Включение системы контроллинга в организационную структуру требует соответствия этой структуре Интегрированность по горизонтали и вертикали требует от контроллинга создание интегрированной системы обработки информации В тоже время система контроллинга должна быть универсальна и эффективна Эффективность оценивается соизмерением затрат и выгоды от ее внедрения

Каждое общее требование различным образом трансформируется в соответствующей концепции контроллинга согласно приоритетности задач, решаемых каждой концепцией (рис 2)

Рис. 2 Требования к системе контроллинга Таким образом, выработаны требования к системе контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса, к которым относятся целенаправленность, гибкость, соответствие структуре управления, интег-рированность по горизонтали и вертикали, универсальность, эффективность применения, на основе которых следует формировать его концепцию с учетом масштаба и специфики деятельности организации, что является третьим защищаемым положением

В третьей главе диссертационной работы «Разработка механизма функционирования контроллинга в системе управления рыбодобываю-щими организациями рыбохозяйственного комплекса» рассмотрены функции системы управления в рыбодобывающих организациях с учетом их масштаба деятельности, выявлены потребности в информации и центры ответственности для создания системы информационного обеспечения, разра-

ботан механизм функционирования контроллинга в системе управления ры-бодобывающей организации

Механизм функционирования контроллинга в системе управления организацией заключается в создании системы (устройства), определяющей порядок его реализации в управлении Собирая и подготавливая информацию, контроллинг как информационно-аналитическая подсистема управления содействует оперативности и правильности принимаемых решений (рис 3)

Рис 3 Контроллинг как информационно-аналитическая подсистема

управления

Разработка механизма функционирования контроллинга рыбодобы-вающих организаций должна осуществляться на основе функций управления с учетом структурных составляющих его системы

В системе управления рыбодобывающих организаций выделены функции, являющиеся общими для всех ступеней управления, а также специфические и специализированные

Специализированные - это производственно-технологические функции, являющиеся основой для организации управления на судах На основе специфических функций в рыбодобывающих организациях формируются механико-судовая служба или отделы флота, отделы эксплуатации флота

Если количество общих функций примерно постоянно, то количество специфических и специализированных может меняться в зависимости от цели, задач и масштабов производства В настоящее время многие специализированные функции передаются другим организациям Так, функции конструкторской и технологической подготовки производства, сбыта продукции, организации ремонтного хозяйства уже не выполняются организациями, которые можно отнести к категории мелких и средних

Для осуществления функций управления необходима информация Содержание этапов процесса информационного обеспечения руководства для планирования, контроля, координирования и управления представлено в табл 3

Таблица 3

Содержание этапов процесса информационного обеспечения

Этапы процесса информационного обеспечения Содержание этапов процесса информационного обеспечения

Выяснение потребности в информации ■ какая информация нужна, " получатель информации, ■ степень точности информации, ' временные интервалы потребности в информации

Сбор и обработка информации ■ внутренние и внешние источники информации, ' сроки сбора и обработки информации, " соотнесение затрат на информацию и пользы от этой информации, ■ исполнители задач по сбору информации, ■ степень детализации информации, ■ структуризация информации, - создание системы показателей,

Передача информации и ее интерпретация • форма представления информации, ■ исключение дублирования данных, ■ проверка корректности (внутренняя непротиворечивость данных, безопасность внесения для системы в целом), " приведение к общему формату в соответствие с принципом интегрированности данных, * разработка и построение системы отчетности, - агрегированность данных,

Хранение информации - предметная ориентация данных, ■ неизменяемость во времени, ■ историчность (хронология), ■ интегрированность информации, ■ срок хранения,

Анализ информации ■ формулировка аналитических потребностей, ■ многоаспектные запросы, - механизмы моделирования «что будет, если»,

Информационное обеспечение процессов управления в рыбодобываю-щих организациях ориентировано на операционную обработку данных, которая включает расчетные и учетные функции, простую обработку и накопление данных, что позволяет отслеживать большие объемы информации, которая не всегда соответствует запросам лиц, принимающих решения Следовательно, необходим переход к ориентированному на анализ данных информационному обеспечению, способному поддерживать обработку произвольных,

Для этапа «выяснение потребности в информации» в работе систематизирована информация, необходимая для выработки решений при руководстве работой судов на промысле по центрам ответственности и ее потребителям На рис 4 это представлено схематично для одного из видов управленческих действий - выбора оптимального режима обработки сырья

Рис 4 Информационное обеспечение выбора оптимального режима

обработки сырья

Таким образом, для того чтобы оперативно принимать управленческие решения, необходимо собрать и донести до нужных звеньев цепи управления всю необходимую информацию и быстро ее обработать. Работа начинается с создания самой системы контроллинга Существование процессов учета, планирования, контроля и анализа, информационного обеспечения, регулирования является достаточным для этого Для эффективного функционирования эти процессы объединяются в единую систему, состоящую из взаимо-

действующих блоков - подсистем контроллинга с заданным порядком взаимодействия и функциональных связей в зависимости от вида информации Поэтому механизм контроллинга как систему информационно-аналитической поддержки руководителей в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений можно представить в виде следующей схемы (рис 5)

Рис 5. Механизм контроллинга организации Рассмотрим информацию, необходимую для выработки решений при руководстве работой рыбопромысловых судов с точки зрения подсистем контроллинга(рис 5)

Система учета, как одна из подсистем контроллинга занимается систематическим учетом фактов хозяйственной деятельности, отраженных в документах Она получает и обрабатывает оперативную информацию с промысла: вылов в тоннах, величина улова за одно траление, выпуск мороженной продукции в тоннах, выпуск товарной продукции, информацию о суммарных издержках добывающее-обрабатывающей системы, издержки добычи - затраты на топливо, износ орудий лова, тгромвооружения и т д, издержки хранения запасов сырья - потери от направления улова на муку, издержки дефицита сырья в обработке - потери от простоев обрабатывающей системы, информацию о ценах на разделанную и неразделанную рыбопродукцию

Расчет затрат и объемов вылова и выпуска товарной продукции является одним из основных элементов учетной системы, для этого используются технико-экономические нормы, на основании которых нормируют расходы на орудия лова, сдельную заработную плату, упаковочный материал, технологическое топливо

Количественная информация о затратах добывающее-обрабатывающей системы на промысле, объемах вылова и выпуска продукции через систему отчетности передается в информационную систему

Система информационного обеспечения является центральным звеном контроллинга. Она осуществляет управление информационными потоками и содержит технико-эксплуатационные и производственные характеристики различных типов судов производительность рыбцеха (т/с), производительность морозильной установки, производительность технологических линий,

показатели, характеризующие интенсивность промысла объем вылова на судно, объем вылова на судо-сутки, период обработки вылова, длительность траления, прогноз промысловой обстановки широта, долгота района, прогнозируемый вылов за сутки, предельно допустимое количество судов, период стабильной промысловой обстановки, показатели использования судна во времени - эксплуатационное время, стояночное время, промысловое время, время переходов на промысел, время лова, длительность простоев, ожиданий и ремонта механизмов и орудий лова в море, время перехода судном в каждый район лова, оперативную информацию о место нахождении судна, гидрометеорологические условия районов промысла, статистику результатов работы судов в предполагаемых районах, статистику потока заявок на обслуживание судов

Накапливание этой информации осуществляется за счет функционирования систем учета и планирования Система планирования устанавливает качественные и количественные цели функционирования промысловых судов, выбирает критерии оценки достижения целей, превращает цели в прогнозы и планы В этом блоке с учетом установленной квоты вылова, видов лова, сырьевой базы районов промысла и плановых суточных нормативов формируется рейсовое задание режим работы судна (в сутках), добыча рыбы (в тоннах), выпуск продукции (в тоннах), товарная продукция (в рублях), затраты за рейс, составляется график работы судов, рассчитываются оптимальные величины суточного улова и вылова в обработку, планируются промежутки времени, в течение которых судно требует обработки, и продолжительность операций «выгрузка», «снабжение»

Система планирования и нормирования позволяет осуществлять контроль и анализ этих показателей, что важно для выбора управляющих действий

Востребованность и релевантность информации обеспечивает одна из подсистем контроллинга - координация, которая согласовывает цели и задачи всех подсистем контроллинга с целями деятельности рыбодобывающей организации и конкретного судна, устанавливает связи между этими подсистемами и обеспечивает их ежедневное функционирование В результате появляется возможность определить показатели неэффективного использования промыслово-технологической системы, например, величину недолова, если судно выберет способ действия несоответствующий обстановке, и сориентировать руководство на принятие управленческих решений и необходимые действия

Размеры организаций накладывают свои ограничения и обуславливают особенности функционирования подсистем контроллинга В работе исследованы функции каждого блока системы контроллинга применительно к организациям малого, среднего и крупного бизнеса, к которым с определенной долей условности были отнесены организации, имеющие соответственно 1-3 судна, 5-10 судов, свыше 10 судов

Деятельность малых организаций осуществляется в условиях ограниченности ресурсов (финансовых, материальных, трудовых) и кредитных возможностей и ориентирована на краткосрочный результат, который выражается чаще всего в виде количественных значений уровней рентабельности, ликвидности и прибыли Рассматривать вопрос о том, каких экономических успехов должна достичь организация с точки зрения долгосрочной перспективы нецелесообразно, так как наличие прибыли не гарантирует выживаемости В таких организациях основные функции контроллинга выполняет либо руководитель, либо его заместитель При этом многие задачи интегрируются и упрощаются Система контроллинга ориентируется на внутренние источники информации, прежде всего на данные учета затрат, результатов и отчетности, полученных на сегодняшний день или в прошлом

Таким образом, механизм контроллинга малых организаций представляет собой ориентированную на достижение запланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности в краткосрочном периоде систему информационного обеспечения оперативного планирования, учета, контроля, анализа отклонений и координирования всех функциональных областей

Средний бизнес все чаще сталкивается с необходимостью создания и наращивания конкурентных преимуществ, позволяющих выжить в условиях динамичной и сложной окружающей среды Стремление к достижению долгосрочного конкурентного преимущества зачастую означает необходимость осуществления значительных инвестиций в рыбодобывающее производство и в создание необходимых для этого производственных мощностей (обновление, модернизация флота). При этом собственных возможностей не хватает, поэтому организации стараются привлечь значительные объемы заемного капитала, то есть найти инвесторов При таком подходе наивысшей целью становится не максимизация прибыли, а показатель прироста стоимости организации, которым измеряется результативность работы и оценивается привлекательность организации инвесторами. Становится важным учитывать прибыль не только текущего, но и будущих периодов, поскольку инвесторы при принятии решений ориентируются на ожидаемые результаты деятельности организации в будущем

Для системы контроллинга это означает необходимость перехода к контроллингу, ориентированному на увеличение стоимости, особенностью которого является расширение стратегического инструментария Поэтому наряду с оперативным планированием, контролем и анализом применяются стратегическое планирование, контроль и анализ стратегической эффективности

Крупный бизнес основан на концентрации капитала и интеграции структур Крупные рыбодобывающие организации имеют преимущества большие производственные мощности, высокую техническую оснащенность судов, относительно низкие удельные затраты, возможность получения сверхприбылей, финансовую устойчивость Однако, они в большей степени

подвержены внутрифирменным экономическим колебаниям из-за воздействия инновационных циклов

Поэтому их система контроллинга ориентируется на внешнюю и внутреннюю среду организации и представляет собой систему информационного обеспечения стратегического планирования, учета, контроля, анализа экономической эффективности с целью обеспечения долгосрочного и устойчивого существования, проведения антикризисной политики и поддержания потенциала успеха К потенциалам успеха относятся разработка новых продуктов, строительство новых, модернизация и обновление имеющихся судов, внедрение новых технологий, обучение персонала, завоевание новых рынков, улучшение организационных структур.

Механизм контроллинга этих организаций использует стратегические инструменты и предоставляет информацию значимую для стратегических решений, то есть выполняет функцию реализации стратегии - от стратегического планирования до стратегического управления. При этом можно отметить, что в крупных организациях стратегический и оперативный контроллинг тесно взаимодействуют друг с другом Служба контроллинга выступает в качестве посредника между высшим руководством и подразделениями организации при разработке стратегических и оперативных планов, а также осуществляет контроль за их выполнением

Следовательно, малые, средние и крупные организации требуют соответствующего их статусу механизма контроллинга при соблюдении общих принципов управления и требований к системе контроллинга Можно подчеркнуть, что малым организациям целесообразно применять оперативный контроллинг, средним - оперативный с элементами стратегического, крупным - и оперативный и стратегический в тесном их взаимодействии (рис 6)

Цели организации Масштаб бизнеса

Рис 6 Влияние масштаба бизнеса и целей организации на систему

контроллинга

Таким образом, для формирования системы контроллинга рыбодо-бывающих организаций необходимо создать ориентированную на дос-

тижение целей систему информационного обеспечения процессов учета, планирования, контроля, анализа и координирования с учетом особенностей процесса промысла и размеров организации и состоящую из взаимодействующих блоков - подсистем контроллинга, что является четвертым защищаемым положением

В заключении представлены основные выводы и результаты проведенного исследования

1. Контроллинг представляет собой систему качественного соединения элементов различных его концепций, сформировавшихся под влиянием развития научных школ и подходов управления, что позволяет применять его как концепцию комплексного информационного обеспечения управления промышленными организациями (сложными экономическими системами)

2 Существование в промышленной организации процессов учета, планирования, контроля, анализа, информационного обеспечения и регулирования дает основание утверждать, что в организации существуют достаточные условия построения системы контроллинга, которая должна быть адаптирована к внутренним и внешним факторам, определяющим ее деятельность Следовательно, структура этой системы представляет собой совокупность выше перечисленных процессов, являющихся подсистемами контроллинга и связей между ними

3 Современное состояние системы контроллинга организаций рыбохозяй-ственного комплекса не удовлетворяет потребностям управления из-за недостаточности и аналитичности информационного обеспечения и слабости координационных связей между его подсистемами

4 Система контроллинга рыбодобывающих организаций должна удовлетворять следующим общим требованиям целенаправленность, гибкость, соответствие структуре управления, интегрированность по горизонтали и вертикали, универсальность, эффективность применения

5 Механизм контроллинга, соответствующий установленным требованиям, представляет собой ориентированную на достижение целей систему комплексного информационного обеспечения процессов учета, планирования, контроля, анализа, и координирования, состоящую из взаимодействующих блоков - подсистем контроллинга, объединенных в определенную структуру, с заданным порядком взаимодействия и функциональных связей При этом функциональная наполняемость каждого блока определяется спецификой деятельности и размером рыбодобывающих организаций

III ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДИССЕРТАЦИИ ОТРАЖЕНЫ В СЛЕДУЮЩИХ ПУБЛИКАЦИЯХ АВТОРА: Статьи, опубликованные в журналах рекомендуемых ВАК РФ:

1 Мухомедзянова, Е В Контроллинг как функция управления предприятием // Вестник МГТУ труды МГТУ - Том 9 - №4 - Мурманск. MI ТУ, 2006 - С 655-659 - 0,23 п л

2 Мухомедзянова, Е В Формирование системы контроллинга применительно к предприятиям рыбопромыслового флота // Вестник ИНЖЭКОНа №4(17) -С-Петербург ИНЖЭКОН, 2007 - С 437- 4^0 -0,23пл

Статьи, опубликованные в журналах и сборниках научных трудов, а

также материалы международных и всероссийских научно-

практических конференций:

3 Мухомедзянова, ЕВ Трансформация роли управленческого учета в современной концепции системного управления предприятием // Международная научно-практическая конференция «Современные проблемы экономики, управления и юриспруденции» [Электронный ресурс]/ МГТУ электрон текст дан (4,7 мб) Мурманск- МГТУ, 2006 - С 546- 550 - 0,18 п л

4. Мухомедзянова, Е В Управленческий учет как функция управления предприятием // Аудит, налоги и бухгалтерский учет в Российской Федерации (основы, теория и практика) - Материалы V Всероссийской научно-практической конференции - Пенза. Приволжский Дом знаний, 2006 0,18 п л

5. Мухомедзянова, Е В Особенности предприятия рыбопромыслового флота как объекта исследования при построении концепции контроллинга // Человек и общество на рубеже тысячелетий международный сборник научных трудов / под общей ред Проф О И Кирикова — Выпуск XXXVI -Воронеж ВГПУ, 2006. - С 190- 196 - 0,27 п л

6. Мухомедзянова, Е В Особенности управления предприятиями рыбопромыслового флота // Темпы и пропорции социально-экономических процессов в регионах Севера Лузинские чтения -2007 — Тезисы докладов IV Международной научно-практической конференции - Апатиты- изд Кольского научного центра, 2007 - С 156- 157 - 0,07 п л

7 Мухомедзянова, Е.В Требования к системе конторллинга // Международная научно-практическая конференция «Современные проблемы экономики, управления и юриспруденции» [Электронный ресурс]/ МГТУ электрон текст дан (7,5 мб) Мурманск МГТУ, 2007. - С 311 - 317 - 0,23 п л

8. Мухомедзянова, Е В Зарубежный и отечественный опыт формирования системы контроллинга // Гуманитарные и социально-экономические науки в начале XXI века - Материалы Всероссийской научной конференции -Нижний Новгород ННИМЦ«Диалог», 2007 -С 30-31 -0,09пл

9. Мухомедзянова, ЕВ Анализ состояния системы контроллинга на предприятиях рыбохозяйственного комплекса // Оптимальное управление экономическими и социальными системами - сборник материалов XIX Международной научно-технической конференции - Пенза Приволжский Дом знаний, 2007 - С 302-304 -0,18 п л

Отпечатано в ООО «Полиграфист» г Мурманск, ул Шмидта, дом 43 Заказ 646 Тираж 100 экз Подписано в печать 04 10 2007 г Формат 60x84/16 Бумага офсетная

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Мухомедзянова, Елена Владимировна

Введение.

Глава 1. Теоретические основы формирования контроллинга в системе управления промышленной организацией

1.1. Роль контроллинга в системе управления промышленной организацией.

1.2. Становление и развитие концепции контроллинга под влиянием различных школ и подходов к управлению.

1.3. Зарубежный и отечественный опыт формирования контроллинга в системе управления организацией.

Глава 2. Анализ существующей системы контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса 2.1 Особенности объекта исследования и закономерности осуществления механизма контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса.

2.2. Анализ состояния системы контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса.

2.3. Недостатки существующей системы контроллинга и выработка требований к этой системе в организациях рыбохозяйственного комплекса.

Глава 3. Разработка механизма функционирования контроллинга в системе управления рыбодобывающих организаций рыбохозяйственного комплекса

3.1. Функции системы управления рыбодобывающих организаций.

3.2. Информационное обеспечение процессов управления в рыбодобывающих организациях.

3.3. Разработка механизма функционирования контроллинга в системе управления рыбодобывающих организаций.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Контроллинг в системе управления организацией рыбохозяйственного комплекса"

Актуальность темы исследования. В условиях рыночной экономики эффективность работы организации во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей её реальную экономическую самостоятельность, конкурентоспособность, устойчивое положение на рынке и получение максимально возможного конечного результата. Методы управления, базирующиеся на прежних методиках использования плановых инструментов, систем учета и анализа, не могут дать хороших результатов. Система управления организацией должна отвечать современным условиям, требующим формирования комплексного подхода к управлению для решения многочисленных проблем в условиях неопределенности внешней и внутренней среды.

В быстро меняющейся бизнес-среде принимать обоснованные управленческие решения становится всё труднее. Необходимы инструменты, которые позволят своевременно выявить усложняющиеся экономические проблемы организации, обеспечить информационную поддержку управления бизнес-процессами по установленным целям, «расширить» узкие места в организации с ориентацией на перспективу.

В зарубежной практике изменение внешних и внутренних условий функционирования организаций обусловили развитие контроллинга как комплексной концепции управления. Для России «контроллинг» - относительно новое понятие, которое появилось в самом начале 1990-х годов, когда в экономике закрепились рыночные принципы хозяйствования.

Целесообразно систематизировать достижения и наработки в теории и практике контроллинга, выявить концептуальные проблемы и пути разрешения с целью практического его применения в российских условиях.

Внедряя контроллинг в организациях рыбохозяйственного комплекса необходимо учитывать их специфику. Поиск управленческих решений по достижению максимальной эффективности производства и продажи рыбных товаров на принципах рыночной конкуренции ограничивается разнонаправленными факторами необходимости стабильного устойчивого развития, экономической безопасности и приемлемого использования водных биоресурсов. Особенности рыбодобывающих организаций, определяемые сложностью и стохастичностью производственного процесса, при котором результаты работы отдельного судна зависят от многих объективных и субъективных факторов, требуют формирования такой системы контроллинга, которая направлена на выявление всех возможностей и рисков, связанных с оптимизацией финансового результата и достижением других намеченных целей. Для создания такой системы необходимо установить общие требования в зависимости от применяемой концепции контроллинга и разработать механизм его функционирования в системе управления организацией. Все это предопределило выбор темы диссертационного исследования и обусловило её актуальность.

Объектом исследования являются рыбодобывающие организации ры-бохозяйственного комплекса.

В качестве предмета исследования рассматривается механизм функционирования контроллинга как подсистемы в системе управления организацией рыбохозяйственного комплекса.

Исследование выполнено в соответствии с п. 15.27 Паспорта специальностей ВАК: «Теоретические и методические подходы к созданию системы контроллинга в промышленной организации».

Степень изученности проблемы. В настоящее время накоплен определенный теоретический и практический опыт формирования системы контроллинга, используются различные подходы, модели, принципы. Развитие теоретической базы контроллинга, как составной части учения об управлении организацией и его прикладного направления нашли свое отражение в научных публикациях отечественных ученых: Е.А. Ананькиной, Ю.П. Ани-скина, А.К. Андроновой, C.JI. Виноградова, С.В. Данилочкина, Н.Г. Дани-лочкиной, Н.Б. Ермасовой, А.М. Карминского, И.В. Мырынюка, С.А. Никитина, В.М. Носова, Н.И. Оленева, А.Г. Примака, JI.B. Поповой, A.M. Павлова, Е.Д. Печатновой, E.JI. Попченко, В.Г. Садкова, Э.А. Уткина, С.Г. Фалько.

К числу наиболее известных зарубежных исследователей и практиков построения системы контроллинга как целостной концепции управления организаций следует отнести Ю. Вебера, А. Дайле, К. Друри, Х.Ю. Кюппера, Э. Майера, Р. Манна, Т. Райхмана, X. Фольмута, Ф. Фрайберга, Д. Хана, П. Хорварта.

Наряду с этим вопросам контроллинга уделено внимание в научных трудах и практических пособиях, посвященных управлению организацией, планированию, контролю и анализу её деятельности, учету затрат.

Однако, несмотря на активное обращение к понятию контроллинга, в большинстве имеющихся работ детально рассматриваются отдельно взятые элементы контроллинга, что вызывает трудности в построении комплексной системы их использования и внедрении её в практику управления организациями.

Также следует отметить недостаточный уровень исследований в области реализации этих идей с учетом специфики объекта исследования. Так, при рассмотрении вопросов, связанных с совершенствованием управления в ры-бохозяйственном комплексе, не затрагиваются элементы контроллинга (М.Н. Андреев, М.А. Козин, А.А. Кутуев, Г.И. Пазынич).

В современных условиях неопределенности внешней и внутренней среды организаций их руководители нуждаются в методических и практических рекомендациях по внедрению контроллинга, что особенно актуально для рыбодобывающих организаций в связи усложнением условий промысла и его стохастичностью.

Таким образом, актуальность, недостаточная разработанность механизма функционирования контроллинга в системе управления организаций рыбохозяйственного комплекса определили выбор темы, постановку цели и задач диссертационного исследования.

Целью данной диссертационной работы является разработка научно-обоснованного механизма функционирования контроллинга в системе управления организацией рыбохозяйственного комплекса.

Поставленная цель определила необходимость решения следующих задач:

- раскрыть сущность управления организацией с позиций системного подхода для уточнения понятия контроллинга как концепции комплексного информационного обеспечения управления сложными экономическими системами;

- сформировать методический подход к анализу системы контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса для оценки эффективности её функционирования;

- выявить особенности состояния внешней и внутренней среды организаций рыбохозяйственного комплекса при формировании механизма функционирования системы контроллинга;

- дать оценку современному состоянию и выявить недостатки системы контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса;

- выработать требования к системе контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса;

- разработать механизм функционирования контроллинга в системе управления рыбодобывающих организаций.

Методология исследования. Теоретической основой данного исследования являются результаты работ отечественных и зарубежных ученых в области контроллинга.

В работе используется общенаучная методология, предусматривающая системный и процессный подход к решению проблем. Работа базируется на теоретических концепциях отечественных и зарубежных ученых, внесших существенный вклад в становление и развитие теории управления организацией. В процессе выполнения работы применялись исторический подход, методы диалектического, системного анализа, метод экспертных оценок, принципы и методы моделирования и прогнозирования.

Информационную и практическую базу исследования составили нормативные и правовые акты Российской Федерации, материалы научно-исследовательских организаций, финансовая и статистическая информация государственных и коммерческих организаций, материалы научнопрактических конференций, центральных и отраслевых периодических изданий.

Основные защищаемые положения:

1. Формирование концепций контроллинга базируется на положениях научных школ и подходов к управлению, причем, каждая последующая концепция основывается на элементах предыдущих, то есть происходит процесс качественного соединения их между собой в единую концепцию контроллинга.

2. Существующая система контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса, не удовлетворяет потребности управления из-за недостаточности информационного обеспечения и связей между его подсистемами планированием, учетом, информационным обеспечением и регулированием.

3. Выработаны требования к системе контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса, к которым относятся целенаправленность, гибкость, соответствие структуре управления, интегрированность по горизонтали и вертикали, универсальность, эффективность применения, на основе которых следует формировать его концепцию с учетом масштаба и специфики деятельности организации.

4. Для эффективного функционирования контроллинга в рыбодобывающих организациях необходимо создать ориентированную на достижение целей систему информационного обеспечения процессов учета, планирования, контроля, анализа и координирования с учетом особенностей процесса промысла и размеров организации.

Научная новизна диссертационного исследования определяется следующими результатами теоретического и прикладного характера: - уточнено понятия контроллинга, как концепции комплексного информационного обеспечения управления сложными экономическими системами, представляющего собой систему, ориентированную на достижение целей организации на основе взаимодействия её элементов (учета, планирования, контроля, анализа, координирования) для принятия управленческих решений;

- сформирован методический подход к анализу структуры системы контроллинга как совокупности процессов и связей между ними, сущность которого заключается в целостном рассмотрении процесса управления на основе функционирования механизма контроллинга, учитывающего особенности рыбохозяйственного комплекса и требования к системе контроллинга;

- определены необходимые и достаточные условия построения системы контроллинга в организации рыбохозяйственного комплекса, основными из которых являются адаптация к внешним и внутренним факторам и существование процессов учета, планирования, контроля, анализа, информационного обеспечения, регулирования;

- разработаны основные требования к системе контроллинга в организациях рыбохозяйственного комплекса для формирования механизма его функционирования, к которым относятся: целенаправленность; гибкость; соответствие структуре управления; интегрированность по горизонтали и вертикали; универсальность; эффективность применения;

- разработан механизм контроллинга в системе управления рыбодобываю-щих организаций, представляющий собой ориентированную на достижение целей систему информационного обеспечения процессов учета, планирования, контроля, анализа и координирования, состоящую из взаимодействующих блоков - подсистем контроллинга и определяющую порядок его реализации в управлении.

Практическая значимость работы определяется прикладным характером научных положений и выводов, направленных на формирование и реализацию механизма контроллинга в системе управления организацией рыбохозяйственного комплекса. Они могут выступать основой дальнейших исследований механизмов формирования контроллинга других промышленных комплексов и совершенствования управления хозяйствующих субъектов. В практическом плане результаты исследования могут быть использованы руководителями и менеджерами организаций в ходе совершенствования механизма управления организациями рыбохозяйственного комплекса. Положения работы могут использоваться в ходе преподавания экономических дисциплин, связанных с управлением экономическими системами.

Апробация результатов работы. Основные положения и результаты работы обсуждались и получили одобрение на международных научно-практических конференциях Института экономических проблем Кольского научного центра РАН, правительства Мурманской области и филиала Санкт-Петербургского инженерно-экономического университета (Апатиты, 2007), Мурманского государственного технического университета (Мурманск, 2006, 2007), научно-технической конференции Пензенской государственной технологической академии (Пенза, 2007). на всероссийских научно-практической конференции (Пенза, 2006), научной конференции Нижегородского научного и информационно-методического центра «Диалог» (Нижний Новгород, 2007).

Публикации. По теме диссертации опубликовано 9 печатных работ общим объемом 1,7 печатных листов, в т. ч. 2 печатные работы объемом 0,46 п. л. в журналах рекомендуемых ВАК РФ.

Объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы (140 наименований), приложений и содержит с. 180, табл.9, рис.11, прил.З.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Мухомедзянова, Елена Владимировна

Заключение

Выполненные в работе исследования позволили сделать следующие выводы:

1. Контроллинг представляет собой систему качественного соединения элементов различных его концепций, сформировавшихся под влиянием развития научных школ и подходов управления, что позволяет применять его как концепцию комплексного информационного обеспечения управления промышленными организациями (сложными экономическими системами).

2. Существование в промышленной организации процессов учета, планирования, контроля, анализа, информационного обеспечения и регулирования дает основание утверждать, что в организации существуют достаточные условия построения системы контроллинга, которая должна быть адаптирована к внутренним и внешним факторам, определяющим её деятельность. Следовательно, структура этой системы представляет собой совокупность выше перечисленных процессов, являющихся подсистемами контроллинга и связей между ними.

3. Современное состояние системы контроллинга организаций рыбохозяйственного комплекса не удовлетворяет потребностям управления из-за недостаточности и аналитичности информационного обеспечения и слабости координационных связей между его подсистемами.

4. Система контроллинга рыбодобывающих организаций должна удовлетворять следующим общим требованиям: целенаправленность, гибкость, соответствие структуре управления, интегрированность по горизонтали и вертикали, универсальность, эффективность применения.

5. Механизм контроллинга, соответствующий установленным требованиям, представляет собой ориентированную на достижение целей систему комплексного информационного обеспечения процессов учета, планирования, контроля, анализа, и координирования, состоящую из взаимодействующих блоков - подсистем контроллинга, объединенных в определенную структуру, с заданным порядком взаимодействия и функциональных связей. При этом функциональная наполняемость каждого блока определяется спецификой деятельности и размером рыбодобывающих организаций.