ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МАШИННО-ТРАКТОРНЫМ ПАРКОМ (ИНФОРМАЦИОННЫЙ АСПЕКТ) тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МАШИННО-ТРАКТОРНЫМ ПАРКОМ (ИНФОРМАЦИОННЫЙ АСПЕКТ)"

ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОМИССИЯ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР ПО ПРОДОВОЛЬСТВИЮ И ЗАКУПКАМ

МОСКОВСКАЯ ОРДЕНА ЛЕНИНА И ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ имени К. А. ТИМИРЯЗЕВА

На правах рукописи

МАКСИМОВ Анатолий Федорович

УДК 631.15 : вб. 512.45

ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МАШИННО-ТРАКТОРНЫМ ПАРКОМ (ИНФОРМАЦИОННЫЙ АСПЕКТ)

Специальность 08.00.05 — Экономика, планирование и организация управления народным хозяйством (сельское хозяйство)

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических надо

МОСКВА 1990

Работа выполнена в Московокой ордена Ленина и ордена . Трудового Красного Знамени сельскохозяйственной академии имени К- А. Тимирязева.

■ Научный* руководитель — кандидат экономических наук, доцент Королев Ю. Б.

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор Штейнман М..Я.; кандидат экономических наук, старший научный сотрудник Толманов В. Е.

Ведущее предприятие — Московский институт инженеров сельскохозяйственного производства им. В. П. Горячкина.

Защита диссертации состоится « ^^.....

1990 г. .в «/0 » час. на заседании специализированного совета К-120.35.05 в Московской сельскохозяйственной академии имени К. А. Тимирязева.

Адрес: 127550, Москва, И*550, ул. Тимирязевская, 49. Ученый совет ТСХА.

С диссертацией можно ознакомиться в 11НБ ТСХА.

Автореферат разослан

. Ученый секретарь специализированного совета — доцент

В, Н/ Солопова

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность теми исследования. Услепшая реализация аграрной политики КПСС и Советского правительства, как подчеркивалось на мартовском /1989 г./ Пленуме ЦК КПСС» коренным образом зависит от совершенствования системы управления экономикой. В качестве первоочередной, неотложной задачи выдвигается создание целостной, эффективной и гибкой системы управления агропромышленным комплексом.

В создании такой-системы особая роль отводится рациональной организации информационного обеспечения управления. Исследования, выполненные в этой области экономики, показывают назревшую необходимость его автоматизации, особенно в сфере оперативного управления производством. Это объясняется тем, что:

во-первых, ва долю оперативного управления-приходится значительная часть затрат труда руководителей и специалистов;

во-вторых, в связи о дальнейшим развитием производства, внедрением экономических методов руководства, переходом на полный хозяйственный расчет, самоокупаемость и самофинансирование, кооперативные и арендные отношения необходимо освободить руководителей/специалистов/ от рутинных работ с информацией для действительно творческой профессиональной деятельности;

в-третьих,'научно-технический прогресс в области информатики и вычислительной техники, разработка и внедрение децентрализованных систем обработки экономической информации на базе персональных компьютеров создали объективные предпосылки для автоматизации управленческого труда;

Результата исследований различных аспектов информационного обеспечения управления в сельском хозяйстве, в особенности

■ - I -

ЦЕНТРАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА Моск. сельсксхсз. скздомии хм. К, А. Тимирязева

вопросов автоматизации информационного обеспечения оперативного управления производством, получили освещение в трудах ряда ученых-экономистов. Вместе с тем, ряд теоретических и практических аспектов информационного обеспечения оперативного управления в условиях совершенствования всей системы управления агропромышленным комплексом экономической наукой исследован еще недостаточно. В частности, не рассмотрены вопросы оперативного управления производством я его информационного обеспечения в новых условиях хозяйствования, не решена проблема рационального ис-' ■ пользования экономической информации в оперативном управлении, не разработаны автоматизированные рабочие места /АНД/ для многих руководителей и специалистов' сельскохозяйственных предприятий, существующее прикладное программное обеспечение часто не • позволяет эффективно применять персональные - компьютеры в сельской хозяйстве. Изложенные положения определили выбор теш исследования. •

Цель и задачи исследования. Цель диссертационной работы — разработать научно-о<5 основанные рекомендации по совершенствованию информационного обеспечения оперативного управления сель-' «нехозяйственным производством на примере использования машинно-тракторного парка ДСГО/.

■ Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:'

- изучить теоретические основы оперативного управления сельским хозяйством;

- выявить тенденции развитая оперативного управления машинно-тракторным парком;

- проанализировать современное состояние использования и оперативного управления машинно-тракторным.парком;

- определить сущность автоматизации информационного обеспе-

- 2,-

чения оперативного управлении кашинно-тракторнш парком;

- обосновать методические подходы к разработке программного обеспечения АНД руководителя /специалиста/ по оперативному уп-раатенк» конкретным объектов;

- разработать программное и информационное обеспечение для АН.! "Диспетчер-йухгалтер Г.1ТП" и провести его апробацию в производственных условиях «а конкретном объекте;

- определить экономическую объективность автог.атизашш ин-фортшюнного обеспечения управления.

Объект исследования. Исследования осуществлялись на материалах 150 колхозов п совхозов Владимирской области. Апробация разработок в производственных условиях проведена в совхозе "Владимирский ".

Методы исследования. Теоретической и методологической основой исследования явились труда классиков'марксяэма-^лештнкама, программа КПСС, решения съездов партий и Пленумов ЦК КПСС, постановления партии и правительства по вопросам агропромышленного комплекса, труды советских и зарубежных ученых по проблемам управления и компьютернаатш управленческой деятельности,

Многогранность и сложность изучаемой проблемы- обусловили использование системного подхода в сочетании с различными методами экономических исследований: монографическим, аналитическим, расчетно-конструктивным»:зкономико^статистическим о использованием ЭШ, анкетного опроса и других.

В качестве исходной информации использовались материалы первичного учета и отчетности, годовых отчетов колхозов и совхозов, данные Владимирского областного статупранления, а также специальная литература.

Научная новияна исследования. В диссертации определена сущность оперативного управления и специфика его реализации в новых условиях хозяйствования; исследованы информационные аспекты оботх подфункций оперативного управления; проанализировано современное состояние оперативного управления UÍTIj выделены этапы создания акфортщош га-даспетчерских систем обслуживания; обоснован методический подход к разработке програ'-г.шого обеспечения АПД руководителей и специалистов по оперативному управленш конкретным объектом; подготовлены решжекд&шш по автоматизации lüíJop-мащюнного обеспечения -оперативного управления !.Ш1 в сельскохозяйственных предприятиях,

Пр.-\ктическая значимость выполненных исследований заключается в том, что в диссертации разработаны предложения по внедрению инфоркационно-диспетчерсккг систем обслуживания и автоматизации информационного обеспечения управления на базе автоматизированных рабочих мест руководителей и специалистов.' Предложены алгоритмы, программное в информационное обеспечение для автоматизации общих подфункций оперативного управления ЫТП, результаты исследования можно использовать в дальнейшем при формировании системы иыфор|.шционно-вычислительного обслуживания сельскохозяйственных предприятий на основе локальной вычислительной сети.

Материал исследования может быть использован в учебном процессе высших и средних сельскохозяйственных учебных заведений по курсу "АСУ предприятием и отраслью".

AnpoflatpM PftrtoT». Основные положения диссертационной работы обсуадены и одобрены на научных конференциях молодых ученых TCJCA /1938 г., 1989 г./, Ярославского Филиала ТСХА /Х98? г./, представлены в научных отчетах по хоздоговорным гейш кафедры управ-

ленил сельскохозяйственным производством ТСХА /1997-1339 гг./, опубликованы в 4 печатных работах общем объемом 1,9 печатных листов. Результаты исследований внедрены в совхозе "Владзаяр-еккй" Фрунзенского района Владимирской области. ОбззгЯ экономический э^ехт от внедрения составил 70,6: тыс. рублей.

Структура я оДьем заботы. Лсссертационная работа состой из введения, трех глав, выводов к предложений, списка исдользован-" ной литературы к приложений. Работа изложена страницах

машинописного текста, содержит 33 таблиц, 14 рисунков, 13 приложена?,.

ОСНОВНОЕ СОДЕРШШЗ РАБОТЫ

В первой главе - "Сущность и роль оперативного управления в его информационного обеспечения в условиях интенсификации сель« ¿нехозяйственного производства" - в соответствии с карксмстко-ленкнекой теорией об управлении рассматриваются сущность, роль и содер.'вдние • оперативного управления производством, в диалектической взаимосвязи раскрываются подфункции оперативного управления, специфика их проявления в условиях компыэтериэ ации управленческой деятельности.

В условиях кардинальной реорганизации системы управления ЛПК, . сопровождающейся значительным сокращением численности работников аппарата -управления, увеличением информационной нагрузки ва одного работника и усложнением принятия управленческих ресеяий рациональная организация информационного обеспечения приобретает важное значение, особенно в подсистеме оперативного управления. Оперативное управление производством как функция управления - это процесс,.включающий комплекс взаимосвязанных работ ко ик^орма-

циснноиу обеспечению управления, принятию управленческих решений и организации их исполнения для регулирования /координации/ повседневной деятельности внутрихозяйственных подразделений о цель» обеспечения; согласованности, непрерывности и ритмичности производственных процессов. Оперативное управление включает в себе следующие подфункции: планирование, учет, анализ, регулирование,, контроль и формирование. Выделение подфункшш информирования связано с тем, .что в условиях предоставления внутрихозяйственным подразделениям полной хозяйственной самостоятельности, перехода на кооперативные и арендные отношения связь между субъектом и объектом управления в значительной мере осуществляется на уровне предоставления информации. По мере перехода сельскохозяйственных предприятий ка новые условий хозяйствования, когда количество потребителей'экономической информации в хозяйствах значительно увеличивается, значение этой подфункция возростает. При этом экономическая информация выступает в качестве товара, имеющего как потребительную стоимость,* так и стоимость. Потребительная стоимость экономической информации определяется его свойствами удовлетворять запросы потребителя, а стоимость - затратами на организацию информационного обеспечения. Поэтому предоставление информации потребителям следует рассматривать как услугу, всдедствки чего ш^оршцг.он-но-диспетчерску» служоу правомерно откосить-к с^ере обслуживания. ■

Процесс информационного обеспечения должен осуществляться непрерывно, если даже он не находит непосредственной реализации через подфункции распорядительства и информирования, в данном случае информация утрачивает свое непосредственное назначе-

ние и она должна переходить в бухгалтерскую и статкстическуя. Отсода возникает объективная необходимость в создании единой ин?■ор;.^ационно-диснетчерской системы обслуживания хозяйства, исключающей многократную фиксацию, сбор, систематизацию, накопление и обработку экономической информации.

Обоснование и выделение подфункций оперативного управления является принципиальным моментом при компьютеризации управленческой деятельности, тая как до настоящего'времени нет общепринятого подхода к 'разработке программных.средств AJM руководителей /специалистов/, который позволял бы не просто создавать их* ' часто в отрыве от конкретных протребностей производства, а что--бы они давали определенный эффект, скачок в качестве, своевременности и достоверности управленческих решений. На наш взгляд, в основу методики разработки програ.\много обеспечения ABl монет быть положена автоматизация общих Функций /или составляющих их работ/ управления. На практике это будет представлено в виде програ;дгжосовместимюс модулей, которые при необходимости можно объединить в комплексы программ или пакеты для AR1 руководителей /специалистов/. . '

В работе рассматриваются этапы и перспективы развития оперативного управления МГЦ,. проводится экономгческий анализ существующих фор,!-организации оперативного управления к его информационного обеспечения; Отмечается, что дальнейшее соверхенствовв-вие оперативного управления использованием техники связано с ■ созданием кешьютеризированной систеш принятая управленческих реяеннК.

Во второй, главе - "Современное состояние использования с ^оперативного управления ьтинно-тракторным,парком во Владимир-

ской области" - на основе кассовых данных дается онализ сельскохозяйственного производства, уровня к эффективности использования ЮТ, рас с.'.'лтр;гзаются вопросы современного со стопим оперативного управления !.!ТП н его информационного.обеспечения.

Анализ развитая сельского хозяйства Владимирской области показал, что с ростом обьеаов и интенсивности производства увеличивается к численность работников аппарата управления как в аб- -солютном, так и в относительном выражении. В динаг-ике доля аппа- . рата управлешш от обцей численности работников повысилась с 7.05С в 1976 году до 10,в 1938 году, что является одним из факторов увеличения затрат на организацию производства и управление.

Как показали исследования, затрата на организации производства и управление находятся в непосредственной зависимости от уровня оперативного управления в хозяйстве., В основу оценки уровня оперативного управления нами была полечена методика расчета коэффядеента системы оперативного управления /СОУ/, предложенная . коллективом авторов* с соответствующими добавлениями и изменениями. Дополнительная информация для расчета коэффициентов СОУ была получена о помощью анкетного опроса по 101 хозяйству области. Анализ тесноты этих коэффициентов с затратами по организации производства и управлению в растениеводстве выявил обратную зависимость «езду ними /рио. I/. Чем выше уровень оперативного-управления производством, теп меньше затрат несут хозяйства по организации производства к управлению на единицу продукция.

*/ Гончаров В.Н., Колосов А.Н., Дибнио Г.И. Оперативное управление производством: /опыт разработки и совершенствования систекьг/ - М,{Экономика, 1987. - 120 с, Ч

Затраты по организации производства я управления на 100 руб. валовой продукции растениеводства, руб.

v У=50,03-84,85Х+43,<Ш2

Рфакт. а 14,88 Ргабл. = 3,09

22 20 18 16 14 12

10 8 .

Коэффициент

—.----г--.-.-.-г— С07

0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1,0

Рис. I. Затраты по организации производства и управлению в растениеводстве ва 100 руб. валовой продукции данной отрасли в зависимости от уровня оперативного управления

Группировка хозяйств по значению коэфТдашентаСОУ показала, что валовая продукция раотекиеводства в расчете на 100 га паш-' ни в III группе хозяйств .выше, . чем в 1-ой на 47%, а на ! мехе» ■ нвэатора - на39£. В то же время затраты труда в растениеводстве на единицу продукции .здесь, ниже на I45E, матеряально-денеж-вне затраты - на22£, а затраты по организации производства а управлению - на 4$% /табл; I/. Это свидетельствует о том, что эффективность отрасли растениеводства в рассматриваемой сот-

Эффективность растениеводства в зависимости от уровня оперативного управления, 1984-1986 гг.

Показателя

: Группа по значения коэффи- : В : циента СОУ :среднем

- ПО сово-

: I : II '; III :купности :до 0,65:0,65~0,?5:свыше 0,75:

Количество хозяйств в

груше 22 57 22 . ' Среднее значение коэффициента СОУ по группе ' - 0,55 0,71 0,03 0,70 Производство валовой продукции /в сопоставимых данах 1983 г./, тыо. руб.!

на 100 га пашни 29,в 34,5 43*8 35,7

на I механизатора 19,0 23,0 26,4 23,1

Затрата в расчете на - '

100 руб. валовой продул- , шш;

трцяа, чел,-ч. 28,8 2Э,7 24,7 .24,7 мамрналыго-денеж-

«Шв» ВТ). " 139,6 119,3 ■ 108,7. 119,5

на организации производства и управление, руб. 14,5 9,8- 8,9 10,3

купности хозяйств находится в,непосредственной зависимости от -уровня оперативного управления и чем'вше этот уровень, тем более эффективно ведется сельскохозяйственное производство.'

Значительное влияние уровень оперативного управления растениеводством оказывает на эффективность использования техники в колхозах « совхозах /табл. 2/. Так, среднегодовая.выработка трактора в III группе хозяйств ъьие, чем в I-o!i на 35,4 норко-смены ила на 268,4 усл. .эт. га. При этом зкедлуатащшшше эат-

Эффективность использования мшпшно-тракторного парка в зависимости от уровни оперативного управления, ISQ4-IS86 гг.

; Группы по значению : Б

: сиента СОУ .'среднем

Показатели — ■ — ■■■ — - — .—. - по сово-

; I : IX : III :купностя ;до 65-0,75¡свыше 0,75:

Количество хозяйств в

группе 22 57 22

Среднегодовая выработка

I усл. эт. трактора:

нормо-смен 126,9 149,2 162,3 145,9

усл. эт. га 884,1 968,2 1X52,5 9б9|б

Затраты ЮТ в расчете на

I усл. эт. га, руб.1

эксплуатационные 6,70 5,94 ' . 5,50 5,95

приведенные 8,72 7,82 7.32 7,84

Валовая продукция расте-

ниеводства /в сопоставимых

ценах 1983 г./ в расчете

на 100 руб. стоимости

ЫТП, руб. 140,73 170,76 178,13 167,42

раты в расчете на эталонный гектар снижаются на 1,20 руб. /или на.18*/, приведенные затраты - на 1,40 руб. /или на 1Ъ%/. ме того, хозяйства III группы в расчете на.100 руб. стоимости ЫТП получают 178,13 руб. валовой продукции растениеводства /в сопоставимых ценах 1983 г./, а в I-oit - лазь на 140,73 руб. ; «ли на 21? ниже.

Основными сдерживавшая! факторами дальнейшего повышения уровня оперативного.управления в колхозах я совхозах Владимирской области являются недостаточное обеспечение техническими

средствами оперативного управления производством, низкий уро- * векь его организационного и информационного обеспечения. Так, из IOI хозяйства только в 46 организованы постояннне диспетчерские пункты и еще в 16 они действуют в, отдельные периоды сель- . скохозяКственних работ. При этом хозяйства слабо оснашены техническими средствами оперативного управления. Например, электронно-вычислительная техника имеется только в 4,8^ обследованных хозяйствах, диспетчерские пульты - в 56,45, средства размножения информации - в 19,3?, планшеты - в 0,4*. Обобщенный' коэффициент технического обеспечения диспетчерских служб составил 0,36.

По данным группировки" 62 хозяйств, в которкх функционируй' диспетчерские пункты, установлено, что при повышении обобаенного коэффициента технического обеспечения диспетчерских пунктов с , 0,297 до 0,424 и организации рационального использования технических средств управления затраты по. организации производства . 'и управления в расчете на 100 руб. валовой продукции растениеводства снижаются в 2,4 раза, на эксплуатацию МТП в расчете на I эталонный гектар -'на В2£, в т.ч. на транспортных работах -на 46#. Аналогичная закономерность прослеживается по перечню и периодичности, ввдомения подфункций.оперативного управления производством» От I грушга к III повивается удельный вео хозяйств, в которых ежедневно выполняются определенные подфункции^опера-тишого управления, и, наоборот, снижается удельный вес тех хо^ ■ Ияйств» в которых выполнение иг носит эпизодический характер или

ч

•ttm не вшголяяются, Например, доля хозяйств, в которых диспет- .. "Черская служба ежедневно'выполняет подфункцию оперативного учета увеличивается с 71,4? в I группе хозяйств до 84,7? - в III, подфункцию оперативного планироышия*- с 7.1% до 33,Доля хо~

эяйств, в которых не выполняется подфункция оперативного анализа, снижается от I к XXI группе с 71 до 54,83».

Белее детально вопросы фиксации» передачи и использования экономической информации по использованию (ТТЛ рассмотрены на примере совхоза' "Еладширский". Выделены и исследовали два потока-анфороацки - документированная и недокументированная, Анализ документированного потока информации показал, что по нему движется значительный обьем нормативно-справочной и производной информации /59,При этом наблюдается дублирование части информации; Так, "Накопительная-ведомость учета использования МТП" /сельхоэучет, форма Ä 37й/ полностью дублирует "Учетный лист тракториста-машиниста" /сельхоэучет, форма й 67/ и "Путевой лиот трактора" /сельхоэучет, форма J6 63/, с той лишь разницей, что в первой форме накапливается информация из двух других форы. Кроме того, одна и та же информация накапливается, систематизируется, обрабатывается и хранится различными службами хозяйства /планово-экономическим,' бухгалтерского учета п отчетности и инженерной/. , ,

' ' . расчеты показали, что' затраты труда на информационное обеспечение управления, ведение бухгалтерского учета и планово-аналитической работы по использованию МТП в совхозе "Владимирский" составляют 6774 чел.-ч. в год или 7,82 чел.-ч. на I физический трактор, что адекватно годовому бюджету рабочего времени Э,2 счетных работников совхоза.

' В третьей ,туга#е — "Совершенствование информационного обеспечения оперативного управления машинно-тракторным сарком" -рассматриваются вопросы перехода на информационно-диспетчерскую систег^,обслуживания основного производства, автоматизации подфункций слеракшаого.управления, разработки комплекса програи-

13 -

мни* средств для Ali! руководителей /специалистов/.

На основе язучепкя опита внедрения электронно-вычислительной техники в упрааченис органиэационно-эконо«ическими с«сте:-тст определена этапность перехода хозяйств от диспетчерской службы на инфорг-'-ациоино-дкспетчерсгсуя систему обслуживания, Первый этап характеризуется компьютеризацией управленческой деятельности на основе локального автоматизированного рабочего места диспетчера хозяйства /автопарка, МТП/. Технической основой АРМ является персо- ' нальный компьютер, такой как IBM PC/AT, EC-I84I, Роботрон-1910» Правец-16, Электроника КЦ-вО, серия ДВК и др. Программное и ин-форь'лшоняое обеспечение ÄBI должно обеспечивать максимальный уровень автоматизация функция управления д позволять диспетчеру принимать управленческие решения в диалоге с ОШ. Ввод нормативно-справочной и переменной информации вЭШ, её контроль и об. новленке осуществляет непосредственный пользователь АРУа.

' Рациональной формой использования,ЗЕМ на'первом этапе явля-, ется её эксплуатация в качестве коллективного AR1 в режиме разделения времени и переход на информационное обслуживание руководителей и специалистов отдельных- служб .хозяйства /планово-экономической, бухгалтерского учета и отчетности, , инженерной и других/, ' . . _ •

Второй этап связан с созданием локальной вычислительной сети, объединяющей АРЛы руководителей и специалистов хозяйства в единую -систему ин*ор-глш:онно-диспстчерского, обслуживания. Этот этап ха- ' ■ рактеризуется совместным ведением базы данных хозяйства н свобод. ным доступом к ней с любого АИЛ;'

Как первый, так и второй этапы не исключав, а наоборот, иредпологггот использование коммуникативных,* координирующих, рас- 14 -

порядителышх и других функций традиционной диспетчерской службы,

В диссертации рассмотрен процесс информационного обеспечения управления в условиях его автоглатиэацни. Отмечается, что важной составной часть» информационного обеспечения в этих условиях является автоматизированное ведение бухгалтерского учета и планово-аналитической работы, т.е. практическая реализация принципа однократного ввода информации в систему и многократного её использования в последуюсем, Это позволяет создавать единую базу данных хозяйства, значительно снизить затраты труда на ведение бухгалтерского учета и аналитической работы, повидать оперативность составления различных форм бухгалтерской п статистической отчетности и выполнения анализа.

Это достигается внедрением так называемой новой информационной технологии, основной формой реализации которой является АРМ. При этом все этапы информационного обеспечения управления превращаются в единый технологический процесс, что не исключает, а предполагает участие в данном процессе человека, вшгалняицаго о помощью шкроЗЗД свои функциональные обязанности.

В работе изложены основные требования к АРМ в целом и его функциональным подсистемам. В условиях вое увеличивающегося потока информации в хозяйствах важным моментом является определение так называемого "порога чувствительности", под которш понимается минимум информации, обеспечивающая эффективное управление. С этой целью нами проведен анализ информативности сообщений о работе тракторов Т-150 К в совхозе "Владимирский1* в течении года /1420 наблюдений/. Расчеты показали, что информативность сообщений при коэффициенте отклонений фактических показателей от нормативных сшлл> 1,30 возростает в 3,37 раза, а при коэффициенте

менее 0,71 - в 5,13 раза.. При этом сообщения об отклонениях в ■■ пределах -10? информируют о нормальном состоянии управляемого объекта и не несут большой информационной нагрузка, хотя они' составляют 63,3? от всех наблюдений. На практике эти сообщения-■ являются своеобразным информационным балластом, - который затрудняет принятие своевременных управленческих решений. Исключение:

• • ' . их из общего потока сообщений позволяет значительно сократить

объем 'передаваемой руководителям информации без снижения её ценности для управления. ■ „ _

На основе требований, предъявляемых к АШ нами разработан , комплекс программных средств "Диспетчер-Бухгалтер МПГ. Данный комплекс предназначен для автоматизации общих подфункций оперативного управления конкретным объектом - машинно-тракторным парком сельскохозяйственных. предприятий. Он включает в себя совокупность програлзы, объединенных в 4 модуля /"Оперативное планирование*, "Оперативный учет"; "Оперативный анализ" и "Оперативный контроль"/ и обеспечивает выполнение следующих работ:

- ввод, корректировку и хранение нормативной и справочной . информации; ' . _

- ввод, контроль, накопление и хранение перегленной информации;

- выполнение расчетов, автоматизирующее общие подфункции оперативного управления;,■

- выдача результатов обработки информации потребителям по регламенту, по запросу или по отклонениям /"сигнальная" информация/;

- автоматизированное ведение бухгалтерского учета и планово-аналитической работы по использованию МТП.; ** ; ,.

* - АН.! "Диспетчер-бухгалтер МТП" реализован^ нами для микроЗЕМ . типа "Электроника HU-eO" и ДВК,'Характерной,особенностью данного

AKIa является использование развлетвленно" сета "меню", которое является наиболее приемлемой формой диалога какросЗД с непрофессиональным пользователем п позволяет органично встраивать ЛР' в реальную технологически-» модель работ по оперативному управлению ШТЬ

В программном огновеюигАИ "Диспетчер-бухгалтер »ГШ" представляет собой комплекс программ, связанных oö^s-a ин^ормэцкон-rnaot массивами. Каждый модуль данного комплекса - ото отдельные самостоятельные программные единицы, которые не спязаии непосредственно с другими модулями; Однако все программные иоду ли при работе обращаются к общим файлам /массивам/ но ртлативно-спра-вочной п переменной информации. Такое построение системы представляется наиболее целесообразным в условиях ограниченной емкости технических носителей информации, в частности, при наличии в составе мйкроЭЩ только накопителей на гибких магнитных дисках.

Автоматизация облщх подфункций оперативного управления машинно-тракторным парком на базе АВ1 "Диспетчер-бухгалтер ЮТ" позволяет выпоить наиболее трудоемкие и монотонные работы по планированию, учету, анализу и контролю с помощью персонального компьютера, создать единую информационную базу хозяйства для оперативного управления,, ведения бухгалтерского учета и планово-аналитической работа.

Расчеты показали, что в результате автоматизации управления ХШ1 в совхозе "Владимирский" на базе АН! "Диспетчер-бухгалтер МТП" затраты живого труда на ивфору&цконяоа обеспечение снизились на 68,3£, что адекватно годовому фонду рабочего времени 2,2 счетных, работников, гекудие затраты уменыаиись на 63, ежегодный 'экономический оффект составил 7123 руб. пли 134,4 руб.

' - 17 -'.,'*

в расчете на I физический трактор.. Срок окупаемости - 1,0(3 года,

Кроме того, позволяет обеспечить достоверность и своевременность принятия управленческих решений, повысить культуру управления, совершенствовать технологически! процесс информационного обеспечения управления'. •

ВЫВОДЫ И ПРНШШЮЯ

I. Оперативное управление сельскохозяйственным произведет- . воя как функция давления - это процесс, включаизиК комплекс взаимосвязанных работ по информационному обеспечению управления, . принятию управленческих решений и организации их исполнения для регулирования /ксордшгации/ повседневной деятельности внутрпхо- ' зяйственных подразделений с целью обеспечения согласованности, непрерывности к ритмичности производственных процессов. Оно при-■ суще любому процессу производства.. Основными.подфункциями оперативного управления являются : планирование,.учёт,, анализ, контроль, регулирование и информирование » ■ .'

Особенности управления* в условиях внацрения экономических методов хозяйствования,,перехода на полный хозрасчет, коояера-- ■ тивные и арендные отношения-предъявляют иные требования к орга- _ газации оперативного управления, в частности, к информационно-диспетчерскому обслуживанию. Вследствии : этого меняются содер-' * .-1 жанае и основная направленность основных подфункций оператив-. * ного управления. ■ . " ■ '

2• При дальнейшем оснащении сельского хозяйства основными ; производственными фондами и прежде всего мобильными средствами, не достигается адекватное повышение эффективности их использо- , вания. Так, в хозяйствах Владимирской.области абсолютный при; '-13 у . ...

рост затрат на эксплуатацию 1.1ТП в расчете на I уел, эт. га в динамике за I976-1987 гг. составил 0,10 руб. За тот же период выработка эталонного трактора ежегодно снизилась на 7,82 усл. эт. га. В среднем по области простои тракторов /в пересчете на эталонные/ достигли 30,7^, из них по организационным причинам — И.65Е.

Ото свидетельствует о необходимости поиска и разработки новых форм организации оперативного управления ШП, в частности его информационного обеспечения.

3. Анализ организации оперативного управления в колхозах и совхозах Владимирской области показал, что его уровень остается невысоким. По хозяйствам области значение коэффициента, характеризующего уровень оперативного управления растениеводством колеблется от 0,4 до 0,97. Повышение данного коэффициента в среднем по области до 0,83 позволит в колхозах и совхозах о меньшим уровнем организации оперативного управления обеспечить увеличение производства валовой продукции растениеводства на I га пашни до 47^, на I механизатора - до 39¡5ripu снижении материально-денежных затрат на единицу продукции до 22$, затрат живого труда ~ до 14£, затрат по организации производства и управлению - до 49JS..

4; Диспетчерские службы хозяйств иуеат слабое техническое обеспечение и реализуют не все подфункции оперативного управления, Обобщенный коэффициент технической обеспеченности этих служб составляет 0,36. Основное внимание уделяется ежедневному выполнению, подфункций учета /75,Sí слукб/, регулирования и координации /35,62/. В разрезе общих подфункций оперативного управления Г.ГО1 наибольший удельный вес затрат труда приходится на выполне-

ние функций учета /оперативного а бухгалтерского/ - 53$ к ана- . лкза - Затраты труда на информационное обеспечение управления, ведение бухгалтерского учета к планово-аналитической работы по использовании !.ГШ в расчете, на I физический трактор составляют 7,82 чел.-ч. в год; ' ,

5. Научно-технический'прогресс в области кк^оркатикя и вычислительной техники, разработка к внедрение децентрализованных систем обработки зэйорчации, новой информационной технологии

на базе персональных компьютеров позволяют автоматизировать функции управления в сельскохозяйственных предприятиях путем передачи значительной части работ.е информацией /систематизация, поиск, обработка,- размножение, подготовка фо^м бухгалтерской.я; статистической отчетности и др./, ранее выполняемых человеком,, кикроЗШ, которые составляют органическую часть системы управления. - •. .

Ванной составной .частью информационного обеспечения управ- . ления в условиях его автоматизации является автоматизированное ■ ведение бухгалтерского учёта и планово-аналитической работы. ■ Это позволяет создать единую информационную базу хозяйства на основе информационно-диспетчерской системы обслуживания. Перевод существующих диспетчерских служб хозяйств на информационно-диспетчерские системы обслуживания необходимо проводить в два этапа. .....• •. * *■ -

6. Перспективным направлением автоматизации функций управления в сельскохозяйственных.предприятиях является разработка и ■ внедрение автоматизированных рабочих мест руководителей и специалистов но базе персональных жн/жютеров,* Для этого необходимо качественное програмглюе ^информационное обеспечение.

Методической основой разработки программного обеспечения - 20 ' •

автоматизированного рабочего места руководителя, /специалиста/ по управлению конкретным объектом является комплексная автоматизация общих подфункций /или составляющих их работ/ оперативного управления в виде отдельных программносовместимых модулей. В качестве последних выступают: "Оперативное планирование", "Оперативный учет", "Оперативный анализ" и "Оперативный контроль". Такой подход на основе изучения и обоснования информационной пот* ребности пользователей был реализован нами при разработке программного обеспечения АРМ "Диспетчер-бухгалтер МПГ, которое по-к казало свою практичность и высокую эффективность в производственных условиях. Данное АРЫ принято в качестве типового для внедрения в сельскохозяйственных предприятиях Владимирской области.

7.,За счет.компьютеризации*управленческой деятельности снижаются затраты труда на информационное обеспечение управления, ведение бухгалтерского учета и планово-аналитической работы . на 60,7уЕ, текущие материально-денеяные затраты — на 63,Годовой экономический офйект от внедрения аВ! "Диспетче;р-бухгал-тер.МТП" составляет 134,4 руб. в расчете на I физический трактор, срок окупаемости - 1,06 года. Кроме того, АРМ позволяет поднять производительность труда управленческого персонала, повысить достоверность и своевременность принятия управленческих решений, поднять культуру управления, совершенствовать технологический процесс информационного обеспечения, улучшить технико-экономические показатели использования ЫТП.

По теме диссертации опубликованы,следующие работы:

1. Максимов А»Ф. Вопросы совершенствования системы опера-' тивного управления машинно-тракторным сарком //Труды научной конференции молодых учёных 14-17 идая 1988 г./1йоск. с.-х. акад; им. К.А.Тимирязева.М. , 1988. - С. 187-198. - Деп. во НШ-ТЗКагропром 5.01.89, Л 41/19 ВС-69 Деп. '

2. Максимов А.Ф.* Автоматизация информационного обеспечеши управления в сельскохозяйственных предприятиях //Труда научной конференции молодих ученых 6-9 июня 1989 г.ДЪск. с.-х. акад» • им. К.А.Тимиряэева. - М,, 1989._ - С. 142-151. -Деп, во ВНШ- ■ ТЭКагропром 15,11.89; Й 526/16 ВС-89 Деп.

3» Максимов А.Ф.» Федоров С.Л, Совершенствование системы оперативного управления машинно-тракторным варком на сельскохозяйственных предприятиях //Совершенствование организации и управления на.с.-х. предприятиях АПК: Сб.. науч. тр. ТСХА-М., 1989. - С. 82-89. ■ г ■

4. Королев Ю.Б., Максимов А.Ф. Анкета'по изучению экономических взаимоотношений и оперативного управления в сельскохозяйственных предприятиях. - М;: ТСХА, , 1980* "- 8 с. '

Л-40267 12.04,90 г. Объем I1/, п. л. Заказ 1044. Тираж 100

Типография Московской с.-х. академии им. К- А. Тимирязева 127550, Москва И-550, Тимирязевская ул., 44