ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ УЧАСТКАМИ СВИНОВОДЧЕСКИХ ФЕРМ ПРОМЫШЛЕННОГО ТИПА тема диссертации по экономике, полный текст автореферата
- Ученая степень
- кандидата экономических наук
- Автор
- Хухнин, Алексей Сергеевич
- Место защиты
- Москва
- Год
- 1992
- Шифр ВАК РФ
- 08.00.06
Автореферат диссертации по теме "ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ УЧАСТКАМИ СВИНОВОДЧЕСКИХ ФЕРМ ПРОМЫШЛЕННОГО ТИПА"
- БСВРОКИЙСІИЙ НАУЧНО-НССІВДСШТЕІЬСЖЙ ИВЛИТУТ ; ЭКОНОИЮ! .TWM й УПЕШВЯИ В СМВСКОІ ХОЗЯЙСТВ®
і На оравах рї коште*
ХГШН 'Ллиювй Свргвамч
прсвгаироаАшй організацій пташню
ПНИЗВОДСТВШШІ участили сшновсдчесюїх ФЕВІ
пкшшшшаготипА ■■ *.<- -.і" ■ ■■;■-../ ; ■ ■' ое.СЮ.Ш - эиояошги^адвшроавннв, органи вадая управ дешя шроднш хоаяйогаом ■ его отрвсляш (омьсков ховя»ство)
■ А ВТ 0 Р 8 * В РА Т
диссертация на сои скате ученой oten вея кандидата экономических неук
'Москва - 1992
Диос ертадая выполнена во ВоероооиЙсиод научно-исследовательском институте экономики, труда и уяравлеяия в о альо ком -хозяйстве.
; ■ ч -і Научный руководитель - доктор »кономических наук,
' . профессор В.А.Бороннк Официальные оппоненты - доктор экономических наук, • ' * профессор И,Н.Буробиїн
, . - кандидат эконощческих наук
. О.Е.Ярмуп^
Ведущее препДЕИЯтие - Московская сельскохозяйственная академия им.К.А,Тимирязева
Защита состоится " К^ч^/С 1992 года в " /х-" ча-! ' сов на заседания специализированного совета Д.020.32,01 во Всероссийском иаувдо-иоследоватальоксы института эионошки, труда к управления в сельском хозяйотве до адресу; III621, ? Москва В-С2І, ул.Оренбургская, 15", НМЭТУСХ, -
С диосартавдей можно оэнакошться в библиотеке Всероссийского научно-воолвдоватвльского,института экономки, труда а '" управления в свльоком хозяйстве,
. Автореферат разослан *" 1992 года .
Ученый секретарь с педализированного совета кандидат экояошч ео них науі
з
' СИПАЯ ХЛРАКШЙСПИ^ РАБОТЫ;
■ в россиЯской Федераі^ш двйотвїет
: около 28D свяноводчерких комплексов, в ЇШ числе 60 крупних -„О вщашваки» ¿ скорії 64,108. 216 тысяч голов в го». Уде-'льяый вес овишны. произведенной на комплексах, а ойцад объеме производства atoro шда дродздаш в колхозах, совхозах и . хозяйств ешшх пр.даятия* в поодадше годн составляет ' около 37?. Комплексы имеет Йодов высокие показателя, чт малые ферлы» ¿месте о чотендаал промышленного СЕЧНОВОДСТВа используется не лолность», производственные мошостя комплексов освоены на 87*. что равносильно недополучению 140 тысяч
s • • * ч" " • ' • ' -
свинины в гол. . '
: Основной давтной н^сяопольз^азия мощностей ■ яромыш-
лейкоз свиноводства является-юоШШ« техяолопшпршэ-.водстваї нарушение ракпмов кормления, микроилямата, зхсща.. организация труде. ■
- -Твхкологая й '^гавязадая вроязвшства ойесяачиваигся ш
■ ошноводчесет^'комплексах первичными трудовыми коллектива .: основного производства, получавшими название производственна участков, Іїмешсв ««то веоосілвдеаяа оптимальних эначекий па. раметров производства врешшей степени прадопрвдгляется недостаточны* уровне* управления .прсизводствешшш участками. ■':' неполнш владеше* их руководителями и сдедаажствмя, навиками ■ " управленая производством индустриального типа. ■ . : '' В этой связи разработка и внодреїшв научно оОоснотнних проектов организация управления производственный! участками, свиноводческих комплотов актуальны для пауки и прлктиш.. ,
■ ІДЕ-іТРАЛЬНАЯ . НАУЧН.лп БИБЛИОТЕКА Moqk. co.-.b:;;oxDj академии и.-.;, tí, А Тимирязева ,
достояния изученности проблемы.' Иоа*едовшше' оояовыва-' ■етоа ва трудах отечественных и варуй еясннх учета: О Д.Н.Пиоьмеакой, В.А. Боровика, И.Н.БуроЗкива, А.П.Иакар- ' кика, А.С.Пузцревокого, С.Ковалевски, Д.Карает и других. . посвященных разжчтм аспектам организации з правления в орга . низавдониогопро актирования. Вместео тем," специальные вод- -.росы проектирование органиэащщ управлении недостаточно изучены теоретически х (фактически« в частности, «еще вопроси, как разработка технологии управления производственными учаот каш свинокомплексов; ситуации, требущяе ¡принятия решений; процессы подготовки-, принятия и реали задай'решений как идеи-вадуадыщх, така коллективных; использование дрогвозирова-, ниц для ярднятия упреждаших решений; Мщение їпрашіс-ігсеевм равотшков о подчинаянши и лрїіяе. " '■ 4 *';
рель, и задачи исследования. Цель исследования состоя» \ обосновании;-« разработка метсщичаских положений нроектиро-вагош к проектов организации управления свиноводческих фор* индустриального типа. Дня доотижешя целя выли рощаныэадачи;
, - - выявлена сущность проектирования организации У правленная производством; / . .:'. , ' ■ ' . 4. :
- проанализированы праемн и одооойы оаератявного унрвв-лшшя производством ка участках; : . - ■ ^ : ■ ■ "
- разработаны методические положения' проектирования и проекты организации управления праизэоветввшшн участками; "
■ Л - осуществлена производственная проверка а внедрение Проектов.; ' ' V .': ' ..'." " '-V
. ІЦ^мшвт ц ог^ркты иоследоватд^ Прапмятом доолйттпвяияя является. оргакизаідая усравлешиг участками: основного производства свиноводческих ферм оромшиекного тиоа» ^
' - " Основными объектами исследования была свиноводческие комплекса до выращиванию я откодо ІС6, 216 тыс.голов е.годі "Кїзнєцовокий" Московской области, "ТуртапокиО" и Ильин огор-ский" Шжегородской об дао ти, "Красногорский"(первая очередь) Челябинской области; "Восточный" Удмуртской республика. Наряду с этим использовались результаты исследований ва комплэк- ■ оах "ЕтвдишрскиЯ" Владимирской области, Искра" Рязанской области, "Алексеавокий" Самарской области к другах.
Источниками информации является результаты анкетирования, интервьшрования, экопертаья оценок, мшографічоских исследований, личине наблкдекия автора, данные яерщчвого учета производственных участков перечио ленник овиноксыплекоов,
а также статистичеокая отчетность по свинокомолексам России.
..■■■ - -, ■ - * ■■ , ■
уетацологачес^ Раза исследование. Методологической основой исследования явились системній, ситуационный и алгоритмический подходы, работ и'отечественных иварубежных авторов йо проблемам, организации управления в организационного проектирования.. Для решения эадач исследования попользовались ые-' '' і 1 тсды: первое г второй задачи - абстректно-логаческий; третьей - абстрактно-логический, монографический, расчетно-конст-руктавный, статистико-экономический; четвертой - экспериментальный , расч етяо-констру ктивный, В рамках этих методов но-польэовались срашн: анализ исинтеэ, аналогия, комплексный анализ, сопоставление, детализация-, вкспертные оденки л другие. - * ■
V
Научная новиаид исследования состоит да .'
- обосновании и разработке методики проектирования организации управления производственными подразделениями на с ел Б' скохозяйсївеннісс предприятиях и аду с триальн ого типа;
- разработке проектов организации з правлення прей звод-ств еня ими участками свиноводческих комплексов;
- обосновадаи и разработке концепции активного управления производством, предполагавшего прогнозирование, принятие и реализацию упротдаодих решений, предотвращение возникновения нажелательннх л создание желательных ситуапдй;
- разработке приемов и способов работы руководителей и < специалистов в трудовом коллективе.
Практическая значимость диссертационной работы заюшча- ' стоя в разработке и внедрении проектов организация управления производственными участками свиноводческих комплекс он „ "Кузнецовский" Московской области и "Туртаяский" Кмегородс-яой области (для II участков этих комплексов).
Подобные проекты могут быть разработаны и внедрены на 'всех свиноводческих комплексах. ЙсчетнцЯ экономический эффект от внедрения проектов составляет 300-500 тис.руб. в год (в ценах 1990 г.) »а комплексе мощностью ІШ тыс.голов.
Разработанные проекты организации управления^ целее ооб- ' разно использовать в учебном процессе 'цри подготовке, переподготовке, стажировке руководителей в специалистов производств еяяых. участков свиноводческих комплексов. - . •
Методические подходы к разработке и внедрения проектов организации управления произволствевкыми участками, обосно- ; ванные и апробированные в диссертация, могут быть использованы для оргпроектироеаяяя на другах осдьскохозяаств екяых пред-пршзтиях. . Iі-
Адробагшя я реализация р^зульуаТ9в исследования. Проекти . организации управлешя цреизводзтвешшш участками внедрены -На свяноводческирс комплексах "Кузнецове гай" Московской об лас»
ти и "Туртадокий" Нижегородской области, на них соответствен-аополучеа экономический эффект около £0 и 30 тыо.рублей в гея. ' ■ , •*"'".
Основные положения длосертациокной работа докладывались и водучали положительную оценку на конференциях молодое учетных ВШЭТУОХ (в 1978, 1979* 1982 Я I9S5топах). По теме исследования опубликовано семь работ. Структура и объем работы. Двсоертавдя вялючает введение, три главы, выводы в предложения яршэводотву, описок ли Герату рц {около 100 наименований) и 1 лрглованне; изложена на ¡30 страницах машв опасного текста С основной текст -ijj. стр.). счпершт 15 таблиц, 4 рюунка,
ЙР-В.вдцрвзд обосновываете^ актуальнооть темы исслапова-ния, определяются, цаль, задачи, объекты, методические подходы я методы'исоледоваетл, показаны состояние изученности проблемы, научнаяяошэна я практическая значимость работы.
В первой главе - "Теоретические я методические основы проектирования организация управления производством" определяются я обосновываются цель, методические подходи в вопросы, методы я приемы проектирования организации* управления, его исходные данные; анализируется методы я приемы активизации человеческого фактора. ,...-■
Во второй главе - "Исследование организации управления . производственными участками" даётся характеристика производственных участков как объектов управлешя, структур; целой и -задач управления ими, частоты я значимость ентуаций,' требую- : щих принятия решешй; исследуется охват контролем и управляю-\иимя воздействиями параметров производства, процосоы принятия * - решений. Гассматрятется состав, периодичность и технология
выполнения ооновных управленческих р¿бот. г
^третьей ¡главе - "Обоснование проектов организации управления пршэвсяствеянаш участками" раскрывается концепция активного зправления ситуациями , понятия упреждаадюс реше-* . :ШЙ; рассматривается содеркакие разделов проектов; анализируется ход эксперимента по внедрению проектов организации управления производственными участками на свиноводческом комплекта е "Кузнецовский" Московской области, перспективы развития проектирования организации управления. , -
- • * •• 1 ОСНОВНОЕ СОДЕШШЕ РАБОТЫ
. Проектирование организации управления является разновидностью организационного проектирования. Конечной целью его является повышение эффективности производства. В свиноводстве эффективность Б экономическом аспекте формируется как результат влияния кормления, микроклимата, организации труда, морально-пеихологического климата и других факторов.
tía практике только .so управляющее воздействие эффектов- ' «о, которое оптимизирует значения параметров производства м .. реализуется по цедочкег работники управления - трудовой коллектив - параметры прсязводотва - группа животных. Анализ показывает, что главная роль в вей принадлежит человеку; ибо люди осуществляют подготовку, приятие и реализацию решений,* повышающих экономическую эффективность производства. Иными -■■ словами( источником экономической эффективности организации ' управления являются обоснованные управленческие решения, при—i нятые и реализованные человеком, '
Методическую основу, проектирования ярганизадии у правде- , ]ия составляет подходы: системный, ситуационный и алгоритма- ;
чаский. Он» взаимосвязаны и выражают разные аспекты органи- 1 ващш управления. Системный подкол цредпдлагает исследование объектов, процессов и их составных частей во взаимосвязи л целостности. Ситуационный подход означает выделение значимых ситуаций, описание их параметров, признаков, причин и уоловий возникновения. Алгорітмичеокий подход предусттривает расчленение управленческих процессов, порождаемых ситуациями, на простые составные частя с целью проектирования управленческих технологий. Все три подхода взаимосвязаны а взаимообусловлены
В пределах перечисленных подходе® при проектировании используются различные методы и приемы: абстрактно-логический, ■ , расчетно-яонструктнвный, эксперт вые оценки, моделирование. Последний прием считается главнш. Поэтом? оргпроектирсвание в узком смысле определяют как моиелсрование организацаовных систем, а их проекты - как модели.
Применение методов и приемов проектирования осуществляется в его процессе, организуемом на основе выделения стадий: праодроеяткой, разработки проектов, внадрежя. Исходя из теоретических положешй, наш разработана схема проектирования организации управления производственным! участками свиноводческого комплекса (таблица I).
В описании схемы предлагаются возможные решения ряда важ них методических вопросов проектирования: постановка целей и задач управления производством, классификация управленческих решений, определение "единицы" управленческих, процессов удойных для их проектирования, критерии расчленения управленческих процесс ов на составные части и друга е. :
Принципиальное значение имеет классификация управленческих решений. Поскольку она положена в основу концепции актив-
■'.'• ■ "Таблида I . '
Схема проектирования организации управления производственными участками свиноводческих ферм промышленного типа ■
Стадии и этапы оргпроактирования
1. Прадпроектная стадия.
, I.I. Диагностическое обследование.
1.2.' Технико-экономическое обоснование.
1.3. Детальное обследование. '
1.4. Уточнение содержания проекта.
2. Разработка разделов проекта. .
2.1. Цель и основные задачи управления производством,
2.2. Карта контроля и обеспечения оптимальных значений, основных параметров производства. ■
2.3. Структура управления. ■
2.4. Организация труда руководителей и специалистов.
2.5. Сменка эффективности их деятельности.
2.6. Технология коллективной выработки и принятия решений.
2.7. Правила доведения решений до исполнителей.
2.8. Приемы делового общения,
2.9. Способы разрешения конфликтов. . . '
2.10. Габочее место управленческих работников.- - v ■■" '
2.11.'Оформление проекта.."-■.■ ■ . л ; ■
3. Внедрение проекта.^ . ,
3.1. Разработка программы внедрения проектов.
3.2. Ознакомление трудовых коллективов с целями внедрения : проектов. . * ./ (■
3.3. Обучение управленческих работников. ■ ; -
3.4. Собственно проведеше внедрения.
4. — __________ _ ™ _ _ " _ __— «._._
ного управления ситуациями, сqcтавлящей.сущность проектов ' организации управления. Классификация включает три группа речений; предупреждающие; ответные и несвоевременные.
Продупрсядагаше решения - это гешекая, принимаемые и per алазуемые. с налью пред ото paiuemm воз ник нов етш нежелательных
ситуаций s периоды времени, предшествующие моментам времени вероятного их возникновения. Ответными решениями являются решения, принимаемые и реализуемые о цель» предотвращения ущерба производству в отвес на нежелательные ситуации, возникавшие в моменты времени, предшествующие періодам времени принятия и реализации этих решение. Несвоевременные есть ре' тения, принимаемые и реализуемые о целью приостановки на несения ущерба производствунежелательными ситуациями, возник-шми в моменты времени, предшествующе промежуткам времени принятия.этих решений.
Исследование организации управления производств ел ниш -участками осуществлялось на комплексах типа "Кузнецовский", наиболее характерного для промышленного свиноводства. Саияо-всячеоша комплексы этого типа характеризуются крупными размерами, ритмичность», высоким уровлем механизации и частичной автоматизацией производства, высокой его интенсивностью. Поголовье животных (около 80 .тысяч) размещено а 19 корпусах, из них 9 корпусов откосится к отделению (цеху) рецропуквди, 10 - составляют отделение {цех откорма). Комплекс подразделяется на 5-6 участков основного производства, 3-4 из них входят в отделение репродукции, остальные - откорма: » I - участок осеменения и содержания супоросных свиноматок и хряковj і 2 - проведения опорооов и содержания подсосных свиноматок; Л з _ доршцивания поросят. Отделение откорма включает два одинаковых участка * 4 и № 5. Производственные участки - слсж кие и динамичные объекты управления. На них'занято от 14 до 50 человек, размещено от 3 до 20 тыс. свиней. Производственный процесс предусматривает точное соблюл єна е установленных
технологических норм - требований, до кормлению, микроклимат?; ритмичности движения животных по технологическому потоку и других. Отступление от этих норм ведет к потерям. Например, отклонение температуры воздуха а откормочных помааедаях всего на один градус от оптимального значения снижает прирост одной головы в среднем на 17,6*^ граммов1 в сутки. При поголовье свиней на участке 18 тыс. потери составляют более 3 д в сутки, К значительным потерям пріводит несоблюдение и драгах технологических требований.■ .' '
В ходе изучения проектно-техналогической документации, специальной литературы, а также путем анкетных и устных опросов руководителей и специалистов производственных участков Я ля свиноводческих комплексов нами выявлено 24 технологических и организационных норм-требований, которые мы называем ^параметрами производства. Под.параметром понимают величину, характері зупиню какие-либо свойства процесса производства. Руководители, специалисты и операторы участков обязаны постоянно контролировать значение параметров, заблаговременно принимать меры к предотвращению отклонений. На практике это , часто не выполняется, в поле зрения руководителей и ветврачей участков находится в среднем 6 параметров. Это порождает множество ситуаций, ведущих к снижению приростов а эффективности производства. Как показали исследования, на производственных участках возникает более 20 видов ситуаций, требувдих' принятия решений. Каддый вид ситуаций включает их разно-^ шдностей, . ; ' ;^ . , ,
*/ йлельянов Б.Ы., 'Усачева И.Г. Профілактика болезней свиней в условиях промышленного откорма ИСХ СССР, ВШЭТЭНСХ, 1972, с.12-13.
; ІЗ
Иод ситуацией понимается процесо изменения значений параметров или факторов,, влияицих надостияеняе целей. В-каждый момент времени ситуация характеризуется состоянием, т.е. определение® значениями параметров или факторов. Ситуація, требу вдая принятия решений, представляет собой отклонение факти-' ческого хода производства от оптимального.
Ситуации имеют неодинаковую частоту возникновения и значимость по влиянию на продуктивность 'животных и как следотвие-раэкую обобщенную оценку - значимости (таблица 2). Наиболее значимыми нежелательными ситуациями являются: "поступление недоброкачественных комбикормов", "поступление неполноценных ксм-бикорлов", "поступление комбикормов непредусмотренной рецептуры", "нарушение ритма движения вив от них по технологоческому потоку", Последние ситуации являются не только одними из наиболее значимых, но и интегральными ситуациями. Поскольку Выпуск продукции на комплексах осуществляется группами животных, как бы аккумулирующие в себе негативные последствия всех гих ситуаций. Ситуации "нарушение рітма движения животных по технологаческсму потоку" или "аритмии" производства состоят в снижении продуктивности животных, выпуска продукции в единицу времени по сравнению о планом или проектной документацией. В связи с этим возникновение ситуаций аритмии равносильно потери продукция, получению убытков. - , -
■ +
Анализ также доказывает, что "управление" как реагирование на ухе возникшие ситуации мало эффективно, поскольку управляющие воздействия объективно запаздывают на время необходимое для их обнаружения, выработку, принятие я организацию выполнения решений. Вместе с тем,из-за Высокой "цены" времени (на . каждом участке комплекса мощностью 108 тыс.голов за.1 «инуту
Таблица 2
. .............. ия решений
(па оценкам начальников я Ёетврачей участков, началь-
на ра кг ераогика ситуаций, требующих принятия реиекай _ " ветврачей ----------- -------
Г паков цехов свиноводческих комплексов по виращяванй» и откорму 100 яыо.голов в год)
Найме кование к харая- гДОевдх , теристаки ситуаций ("Куэ-СМ
^Оценка ситуаций в баллах на иомв-
з
1 "Куэ-ГИльи1огорТ"Тур-1 "Воо-1В , {кацов ( ский" !тадо-1точ- (оредг— .
[ский'Т¡, I 2 11ШЙ" |ный" |нем .
1. поступление водоброка-ЧеСТВеШШГКОМЙИКОрМО®!
- частота созкикновения) 3,0 3,0 2,5 3,6 4,5 3,4
- аначимооть по вишшю на продуктивность жи-
ВОГНШС! 4,7 4,6 4,6 4,7 4,9 4,7
- обобщенная оценка 14,1 13,8 13,3 16,9 22,1 16,0
2. Поступлениа.,неПОлноцен-. них комбикормов;, .
-частота . 1,7 3,5 3,5 3,4 4,3 3,3;
- значимость ..V 4,0 ■ 4,4 ■ 4,7 4,4 4,7 . 4,4 ■, -обобщенней оценка• ■ . 6,3 15,4 16,4 15,0 20,2 14,5 !
3, Поступление '"комбикормов
непревусиотреяаойГЕецёп-
туры»_ ■ -ч^г .'.'■', ■ . V.. .
- чаотота ... . 2,1 3,6 3,6 3,4 •• 3,9 3,3 -значимость ... ' "3,6 4,2 4,3 4,1 4,4 4,1 ;.
- обобщенная оценка- 7,6 14,7 15*5 13,9 17,2 13,6
4, Нарушение рныа '¿вяжения ,. 1 , Л ■■:■"; V-> животных оо твхнологвчео- 11 ■ ')
- КОМУ ПОТОКУ! ■ " : ■} * ":-":'" '" |
-чаотота ... 3,1 3,3 2,6 1,5 2,2 2,3 !
: -значимость... 4,2 3,7 ,3,6 4,0 '3,6 3,8 1
- обобщенная -оценка 13,0 8,5: 9,4 6,0 7,9 6,7 »
~ ~ "^оТота"воашлнов'ёд5я~сат1ациЯ оценивалась по шкала! О - : ситуации не возникали; I - возникала "очень редко"! 2 - ''достаточно редко I 3 - "а» редко,, во к не часто1*) 4 - "доотат.очно часто1') 5 - "очень часто*. : ■ . ■ • .-}
Значим оо ть ситуаций по влияние на продуктивность животных оценивалаоь по шкале: О - ситуации не оказывали влияния! I оказывали "очень слабое" влияние) 2 - "достаточно олабое"! 3 "Среднее") 4 - "достаточно СИДЬаОе"( 6 - "ОЧеНЬ СКЛЬНОв". }
производят о? 0,4 до 12 кг оадкиан а живой uaaoe, а в целом яавоех егр участки - около 20 *г) ящв кратковременное существование сатуацмВ проводят к orpcum^j потерли продукции, ■ Поэтому оущеотвует наиболее разумная отратегая управленая и повышения эффектавнооти производства - предотвращать невела» '.. тельные ситуации. На ето.целесообразно ориентировать проектирование организации управления прсивводотвеннаш участками, ;
Исследования показывают, что практически осуществимо прогнозирование, возникновения» развития и последствий ситуаций, . приватне упре«дапдих решение, Ситуавди вызывается оовокупно-, : стью взаимосвязанных причин. Их можно представить графически ; s виде "цепочка" (проотыэ ситуации) ж "оети" {сложнее ситуа- ; цки) п*пчан, Стрелками обычно указывают, как сдоя причины обусловливают другае (рио.1). Авашв^руя подобную модель ситуации, представляется возыедшы виявить,' например, надооредст-., венную причину скаженая приростов - заболевание' пяевыошеК ли-вотннх в ее первопричину - неряіьіичнов оо вменение свиноматок. Знание первопричины 'позволяет определить параметры прснзводст-ва, которые надо контролировать для получения информации, ио- . пользуемой при принятии увревдапгопс решения, В пашем примере. ; таюиа параметрами являются - ."вцнвледаа маток в охоте л ях . ! - осеменение", "о тяму дарование охоты", "отьем поросят на участке проведения опоросовV Знание причин, ях взаимосвязей позволяет прогнозировать возникновение, развитие я последствия ситіащЯ, Например, зная конкретный факт нарушения ритма осеменения, ови-, нсматох, прослеживая причинные о вязи по моделі ситуация и учи-, тывая на ли чае реального влияния этих причин вкеотоящем и буду, кем .можно о высокой вероятностью предвидеть возникновение других ситуаций я своевременно вырабатывать соответствуйте реше-
Высокая тешіе-ратїра караного воздуха более ЗО^С „
Керятіичяое " осеменение" . сшвонаток
Высока тшпе-ратзра воздух а секторах-
Нарзиенив {ит- ^ аолае 21 с
да движешя \ с^окя додго. Повьгаюяная **товки секто— -влажность В' ров менее 4-х дней
—жавотшя по-
техяологачес- -
кому поток!
ила
ситзация арит-
секторзх
Сквозняк-в ■дсмезе
Запаздывание аафодоащи о результатах ^ вскрытия пав-ш поросят
Покаленная резистент-
ность сят
поро-.
Врязваки: кашель, белый 'вет ксжя, /низгае темпы /роста
ЗабоЛеваіме поросят пне-1 иояией
Л
Падеа искосят
Низкий сред-
Летеііае поро— сят "вслепую" прирост
оператором по ■уходу [использовалась равные медикаменты, креме аеищшяа) *
Рис.I.' Лргчияяо-следствеьная модель ситзацш #3 доращивания" _
"заболевания поросят на зчастке
чий. Наиболее умелые руководители так и пост у лак/г. В частности, .начальник участка Й I на комплексе "Кузнецовемій", начальники комплексов совхоза "Ильиногорекий" используют специальные графіки и таблицы для прогнозирования хода производства, что дозволяет избегать значительных потерь.
Ситуации порождают упревленчеокяе процессы, которые осуществляется в предвидении и в ответ на их возникновение. Процессы управления, предотвращавшие нежелательные ситуации включали, как правило, следующие элементы: контроль за параметрами, потенциалы] о вэдушми к возникновению кажалателышх ситуаций; прогнозирование; выработку и принятие упрвкдаших решений. Проиллюстрируем принятие срйдуяреадапшис решений на при-, мере ситуации "арітмаи производства*. Начальник участка К I (осеменения л содержания.супоросных свиноматок), контролируя . отьем поросят от свиноматок на участке II 3 (проведения опоросов и содержания подсосных свиноматок), получил сведения, что на следующий день будут отняты поросята от 200 свиноматок. Это информация позволяет прогнозировать количество евзношток, которые надо будет осеменять в ближайшее время ІОО гол. х 0,8 » = 80 гол. (на свиноводческих комплексах 80^ свиноматок приходит в охоту на 4-й день после отъема поросят). Данная величина значительно превышает оптимальное количество, свиноматок, которое целесообразно осеменять ежедневно (4? голов) тем более, ее-ли учесть, что к этому времени ярілу г в охоту ремонтные СРЧН-ки и другие свиноматки. Следовательно, по данным прогноза, очевидно наступление ситуации аритмии производства через 4 дня. С целью ее предотвращения начальник участка принял решение разместить свиноматок после отъема поросят на ночь в групповых станках, что позволило задержать приход их в охоту на 1-2 дня
и таким образом, оократить чиоло свиноматок, моторов подле-; кало оовменению, -
Управленческие процессы, ооущеотвляеше в ответ на воз- -никшае ситуации; вютгчеют, как правило, следушие вломентц: получение информации о тон, что ситуация возникла) обор до- | полштодьной информации) выработку и прийме ответных*реае-' кий. Рассмотрим принятие ответных решений на прім ере ситуации' "нехватка комЗакорш СК-І на участке > 2 (оодержання свиноматок П-го періоде супороснооти)", Начальник "участка, получив информацию о нехватка комбикормов, определил возможные варіанти разревемся сатуащш: первый вариант - скармливать свиноматка« комбикорм ШС-б дли откормочного поголовья; второй - кормить свиноматок раз в оутга прі атом исключить хождение я уборку помещений во второй пояошше две; когда будет пропущено. кормление* Оценка первого варіанта доказала его яепрашле-мооть ив-за того* что комбикорм СК-в подавляет половую функ- -вдю у свиней к вызйвает маосовив аборты у свиноматок, Приемлема оказался второй варіант, поскольку а еотествешях условиях сшиньи'штаотоа нерегулярно, а воли будет исключено хождение и туи в помещениях^ то ощ'могут дроодагь время второго . кормления. Кроме того? начальник участка дал указание весовщику - направлять, кормов оаы о Комбикормом СК-гІ для загрузка бункеров .кормодриготоштельного; участка Л 2. В результата пронятые: -' . меры лоз аолили не допустить нанеоепня ущерба производству. Таким обрезом, в практике управления производством на участках попользуются "элементы" рациональной организации .управления,. которые свидетельствую о реальной возможное?» управления ситу-ацига, ■..'''■"..!'■■' ' л ■ ■::, '
• Для обеспечения эффективного управления ситуациями в про-.
' вктв органяэация управления предусмотрены разделы "Цель в оо-новяне 8 адата управления произи вдоха ом", "Карта контроля я обеооечеизыгоптимальных значений параметров производства", * Организация труда рудоаодвтелеа и опецкалиотов*, а также другие разделы,
Репшздим условием вюокой эффективности производства является активизация человеческого фактора. Люди щивимапг и пополняют решения, именно человек прямо им косвенно является , . первопричиной любых оитуавдй, Поэтсму аффективное производств во возможно только при активном, заинтересованном отношении , к нему коллектива, умелом.управлении ладами, В этой связи из ' 10 разделов разработанного наш проекта организации управления 4 посвящены непосредственно цртемам я оиособам работы руководителя оуправляемьи им коллектива*, Васомоцим некоторые ио-. лсяеняя этих разделе®, 'г ... |
' Деловое общение. Оно во многом определяет взаимоотноше- . кия руководителей я специалистов о подчиненными, настроение работников, производительность их труда, £ деловом общения манко выделять фазы! "вхождение в контакт", "олушная", "убеждения" I. др. у, - ■ -
; Ревя овальные приемы вховденая в контакт предуоматриваот, ' например, "первш Ооэдороватьоя при встречном двияешя я драб-дикешя' "улыбаться Прт вотрече"^ "обращаться по имени отче-: ■ ству",. "интересоваться личностью подчиненного". К оожаленив, ' эти проотые, но аффективные проемы да практике, как показали опросы, используются не всегда,
Важны в общения паяемы слушания подчиненных, Умение слу-" дата - это верный признак профессионализма руководителя. Не "слушая, руководитель лишает себя необходимой информации для.
і * ■ ' - . .. ''_....■■.. принятия решений, искусственно создает ее нехватку, В
таблице 3 приведены результаты анкетных" опросов, характерну -шиє использование'приемов эффективного слушания. Частоты использования ряда важных приемов оценивались самими начальниками и ветврачами участков баллами Э, а иногда при рацио-, нальном их значении 5. .
. Таблица 3
Использование приемов эффективного слушания по оценкам начальников и ветврачей производствеинцк учаот-1 нов евин овод ческах комплексов (рациональные оценки -,& баллов)
ТСцеаЕШ щетмы £сяоль?ования приемов [в среднем по данным анкетных опросов
Приемы Эффективного .^-^лда^)^7--------------
слушания }"Куэ-1нИяшногоро-**Тур-!"Вос-1В
|Нецов!кий" _ !тапс-!точ- !сред-, |ский"[ 7 5 2 !даЯ" {ниИ'- ¡яем.
,1. Смотреть на говорящего 4 4 4 3 4 4
2. Вцпелять основные положения . , 4 4 3 4 4 4
3. Поэтапный анализ и 1 обобщение услышанного ■ , -
при длительном слуша- ..-■
нии " 4 4 4 3 3 4
4. Мысленно опережать .речь .'■ говорящего при длительном слушания. ■ . 3 3 4 З З 3
5. Запись главных полоса- ' '
шй услышанного 4 ' 3 3 2 З 3
6. С/^шать "до конца" 4 4 4 4 4.. , ' 4 ■
*7 Испсшьэовашё приемов оценивалось по шкале: I - птаемы использовались "очень редко"; 2 - "достаточно редко*"; 3 -"не редко, но и не частой 4 - "достаточно часто"; 5 - ' "очень часто",
В практике общения важно также использовать приемы убеж- . д єния, так как силой приказа а формальной власти цель - управление поведением лшей не достигнуть. Сна достигается силой лотки, превращающей убеждения руководителя в мотивы деятельное-
ти подчиненного. Данные анкетных опросов показывают, что да десяти'щяемов убеждения 8 использовались "достаточно часто" и два xtpiema "не редко, но и не часто".. Гада овальнее эти njsi-алы использовать "очень часто*. Приемы убеждения следуйте: "позволять собеседнику.выговориться", "начинать о тех вопросов, по которым вы согласны с собеседником", "излагать в первую очередь основные мысли", "обосновывать основные мысли", ■ "использовать личный пример", "учитывать-потребности и интересы убеждаемых" и друше.
Важнш методом активизации подчиненных является коллективное понятие решения. В практике оно применялось для разрешения более 10 видов ситуаций, чаше всего в ситуащях "нехватка комбикормов" и "поступление недоброкачественных комбикормов", При умелой организации коллективное принятие решения дает ряд преимуществ. Например, руководителя и специалисты участков комплекса "Кузнецовский" при анкетном опроое отметили, что коллективное принятие решений позволяет "достаточно часто" пригашать более правильные решения и улучшать взаимоотношения в коллективе; "достаточно редко" приводит к чрезмерной трате времени, конфликтам и напряженности, компромиссам в ущерб лучшим решениям.-
В ходе исследования, разработки и внедрения проектов ор-гащгэадаи управления производственными участками на свинокомплексах сформировался вывод о том, что эффективность управления лрсяэводстэом может быть повышена за счет перевода его на новый качественный уровень: от реагирования на воэникаадие ситуации, конфликты к их предвидению, предотвращению нежелательных и созданию желательных ситуаций. В связи с этим ваш разработана концешдая активного управления производством. Она
предполагает: 1 * . ' '
- постановку четких и ясных целей, задач управления производством. Их постановка является отправным моментом актив- -ного управления, поскольку цель представляет собой модель по-! тройного будущего;
- систематически] контроль за параметрами производства; • - прогнозирование результатов производства н ситуаций,
'выработку и лрінятяе решений, направленных на устранение первопричин нежелательных ситуаций, т.е. на их предотвращение;
. - активизацию человека, коллектива в производстве, постоянное обучение рабочих, привлечение их к управлению, повышение квалификации управленческих работников, использование социально-психолотаческих методов управления,'
Концепдая активного управления положена а основу разработанных проектов. При их разработке использованы данные око-, лр 500 анкет (для изучения целей, задач и параметров управления производством, ситуаций и т.д.), интервькировакия, начальников и ветврачей участков, рабочих, начальников комплексов, главных специалистов и директоров совхозов, результаты - ■ ■ личных^ наблюдений автора, моделирования управленческих про- . ■' цессов, расчетов, анализа проектно-техяологической документации jt других материалов. ' , ■ '•
В результате вксперимеата по внедрению проектов ва СПК-ІС6 "Кузнецовский" Московской области ва 5 месяцев 1969 г. быд-получен эконодачесетй эффект в размере 73,7 тыс.руб.
Проектирование организации управления прадзводством имеет многообразные перспективы развития, которые связаны с развитием 'и практической реализацией концепции активного управленії.. ситуациями. Эти направления представляются следующий:
разработка, сиотемы обучения метшим; приведенным в проектах; ооздаше систем щанятия решений на базе персональных ЭШ, разработка управленческих технологий, включающих в себя элементы, методы и приемы психотренинга (аутотренинг, медитацию и другие) для более полной реализации творческого потенциала руководителей и специалистов, преодоления дистрессов; создание системы проектов организации управления, охватывапцей не только участки производства, но и его цеха, свиноводческие комплексы в целом, интегрированные производственные формиро- ' - вания (из свиноводческих комплексов, комбикормовых заводов, мясокомбинатов и торговой сети); разработку технологай эффективного общения для разных уровней н объектов управления; проектирование систш управления производственными формированиями АЖ, реализущих кояцепвд» активного управления ситуа- ' цияш; '
' "ВЫ ВОД Ы ■
I.' Производственные участки являются первичными подразделениями свиновод1:ееИ1Х комплексов по вырашванию и откорму 64, 108 и 216-тыс.голов в год. Они в решащеЯ степей^ определяют эффективность комплексов, использование их произволетаен ного потенциала. Участки и свиноводческие комплексы в целом • характеризуются выемам уровнем концентрации, специализация и интенсивности производства. В связи с зтим фактор времени в управлении производством на участках и комплексах в целом играет значительно большую рольпо сравнению с мел:ими свиновод ческими формами. Високая "цена" времени обусловливает значительные потенциальные потерт продукции в случае возникновения нежелательных ситуаций, необходимость повышения оперативности управленческих процессов, порождаемых ситуация:^.
'2. Исследования, провеявшие на свиноводческих комплексах свидетельствует', что в процоссах^ у правления нраизводст-венкшаї участками возникает множество разнообразных и сложных ситуаций (выявлено более 20 их вддов). Сйними из наиболее значимых и интегральными являются ситуации "аритмии* производства. Іїх возникновение равносильно нанесению ушерба производству, Evtecie с этим "управление" как реагирование и на ситуации других видов также мало ¿Ефективно, поскольку управляющие воздействия объективно запаздывают на некоторое время. В связи с этим наиболее рационально придерживаться отратеши управления, заклвчапцейся в предотвращении нежелательных ситуаций. . Вместе о тем, одной из главных причин возникновения любых ситуацій является неполное владение начальниками и ветврачами участков навыками управления производством индустраальяого типа. Исследования выявили многоаспектность управления производством на участках. В совокупности это подводит к необходимости разработки концепции активного управления ситуащямп и *,' * - •
проектированию организации управления производственными у част-камк'ва ее основе; '
3. Концепция активного управления ситуациями предполагает перевод управления на новый качественный уровень:, от реагирования к предвидению, пред отвращ єни »нежелательных и созданию желательных ситуаций. Метсщйч©скую основу - "активного у правления" составляет систошый,' ситуационный и алгоритшческий подхода, Главными его элементами являются: постановка четких и ясных целей управления производством, систематический контроль за параметрами производства, прогнозирование ситуаций, принятие упрекдаших решений■ эффективное управление персоналом. Последнее представляется нааболео существенным в "активном уп~
равлении", поскольку человек является главным элементом и, :как правило, первопричиной любых ситуаций," Только эффективно управляя лщпьщ, можно управлять ситуациями, Концепдая "актива ого управления" конкретно' вцразилаоь а содержании проектов организации управления производственными участками свиноводческих комплексов "Кузнецовский" Московской области в "Тур-^таиский" Нижегородской области. '
' 4. Основными разделами проектов организации управления ' : производственными участками являются цель я основные задачи ; . управления производствомs карта-контроле и обеопечения оптимальных значений основных параметров производства! структура управление; организация труда руководителей в специалистов участков; оценка эффективности их деятельности) технология коллективной выработи! и принятия решений; правила доведения решений до исполнителей;' приемы делового общения; опоообы и варианты действий по разрешению конфликтов;.рабочее место ру-. ковздштелеИ и специалистов,.'
5. Перспективы проектирования оргаш задай управления ооотсят в развитии концепция активного управленая ситуациями как "внутренней;; так и "внешней" среды с учетом перевода к .'рыночной экономике.' Про этом целесообразно перейти4к разработке активных ..систем управления цехами, свиноводческими комплексами* в целом, а.также новыми хозяйственными формированиями. .
ШЗДДШЕНИ ПКИЗВСДСТБ7 " . І.- Проекты организации управления производственными участками разработаны и внедрены на свиноводческих комплексах "Кузнецовский" Московской области и "Туртапский" Нижегородской области. Сш могут бмгь внедрены и на друтех комплексах ■ России по вцрашивапию и откорму 54,106 и 216 тыс,годов в год. ■
2. Внедрение проектов организации управления пршзводст- -вешдаи участками требует проведения-обучения их руковцаите-
. лей и специалистов по специальной программе, вытекашей из содержания этих проектов.
3. Методические положения проектирования организации управления, .концепции активного управления ситуациями испояьэ ответь для разработки проектов организации управления осталь- * * ними производственными и" обслугаваадими подразделениями свинокомплексов, а также другими предприятиями АПК индустриального типа - птицефабриками, зверофермами, тепличными комбинатами, комплексами до откорму КРС, перерабатыващими предприятиями. ' ' '." '■'■.'.
4. Технология коллективной выработки и понятия решений, . приемы доведения решений до исполнителей, проема делового общения, способы разрешения конфликтов, разработанные как-составные части проектов организации управления, целесообразно
. променять в управлении другими производственными формирована* ' - ' •' *
.яма. АЩС.
По теме диссертации опубликованы следующие работы:
1. Время на устранение отклонений от заданного .режима функционирования производственного участка сЪанокомплокса. //Сборник научных трудов ВШЭТУСХ "Совершенствование производства и управления в сельскохозяйственных предпряятиях ц объо- ' дин'ениях" - Косино: ВЕИЭТУСХ, 1Э7Э. - в соавт. - с.33-36. -
О,. п.л. - ■ / ;.". , :: ■ * '
2. Некоторые вопросы совершенствования технология приняв " тая управленческих решений //Сборник научных трудов ВШЭТУСХ .
"Совершенствование производства и управления в сельскохозяйст-
.венных предприятиях и объединениях" - Косино: ВШЭТУСХ, 1979.-с.37—40, - 0,2 П.л. . . ' . - '
3. Вопросы проектирования технологии процессов управления в дродышлешом свиноводстве. - Ц.| Дедокар. рукопись ВШЭТУСХ * 1208. - 1980. - 0,6 п.л.
4. Совершенствование технологии процессов принятия решений в промышленном свиноводстве. - И,: Депонир. рукопись ВШЭТУСХ а 3213. - 1983. - 0,3 П.л,
5. Методические подходы к разработке технологий конкрет-
* *
них процессов управления (подготовка, принятие и реализация ' решений) // Сборник научных трудов ВШЭТУСХ "Организация уя-'; равления.сельскохозяйственным производством" - КОСИНО! ВШЭТУСХ, 1983. —'с,94-98. - 0,2 п.л.
6. Содержание проектов организации управления проязвод- *, ством в свиноводстве. - М.: Депонир, рукопись ВШЭТУСХ А 8007
' - 3987. - 0,2 п.л.
7. Коллективное принятие решений в управлении производственными участкам» свиноводческого комплекса "Кузнецовский". - М.; Депонир. рукопись ВШЭТУСХ Л П4СЗ - 1929. - 0,2 д.л.
Подписано к печати 15/0&-1992г. Заказ 360 Тираж 100 РУ ВНИИМ, Москва» Оренбургская, . 15