СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРИ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОМ РАСЧЕТЕ В СОВХОЗАХ тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРИ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОМ РАСЧЕТЕ В СОВХОЗАХ"

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, ТРУДА И УПРА8ШШ В СЕЛЬСКОМ ХОЗЯЙСТВЕ

На правег рзкописЕ РОМАНЕНКО Валерий Григорьевич

УДК 631.162:658.5.018.2(470.61) ,

■ V

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРИ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОМ РАСЧЕТЕ В СОВХОЗАХ

08.00.22 - экономика, планирование и организация управлена? сельским хозяйством

АВТОРЕФЕРАТ .

диссертация на.соискание зченой степени кандидата экономических наук

Москва - 1987

Диссертация выполнена во Всероссийском научно-исследовательском институте экономики, шла я управления в сельском хозяйстве. , , ' ' '

Научный руководитель

Офщиахьаые оппоненты:

Ведущее предприятие

кандидат экономических наук А.М.ИЩЯЕВ

доктор акономяческкх наук, щюфеосор ЖГЙКОВ Г. Г.

кандидат экономических наук, старший научный сотрудник ~ ЕАК1ШЯК0 Г. А.

Всесоюзный научно-исследовательский институт планирования в нормативов в сельской хозяйстве (ВНИПИНСХ)

Зашита диссертации состоится 198? года

/У " часов на заседания специализированного Совета

К,020.32,01 во Всероссийском научно-исследовательском институте экономики, труда я управления в оальском хозяйстве по . адресу: 111621, Москва Е-621, у л. Оренйургская, 15, ВНИЭТ7СХ.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Всероссийского научно-исследовательского института экономики, труда я управление в сельской хозяйстве.

Автореферат разослан » -и- 198? г.

Ученый секретарь специализированного Совета

М.Г.Мхитарян

Актуальность проблемы.- Одним из основные факторов повышения Эффективности СвЛЬОИОІО ЗЯЙСТВЄНВОГО ПрОИЗВОЦСТВа является соьеряюЕстьовение j правления цредприятяямя агропромда-ленного комплекса. Среди мер, направленных ва повшение -фекткБкосгг управления важнейшее место принадлежит развитие хозрасчетных отношении.

Определяя роль к место хозрасчета в строительстве нового общества, В. И. Ленин в статье "К четырехлетнее годовщине Октябрьское револвшя'* указал: "Ее на энтузиазме непосредственно, а при помощи энтузиазма, рожденного великой революцией, ва личном интересе, на личной заинтересованности, ва хозяйственном расчете"* возможен переход к коммунизку.

• Подчеркивая важное значение хозрасчетных отношений для ускорения развитая сельского хозяйства, в Политическом докладе ХХУП съезд; КПСС указывалось, что подлинный хозрасчет, зависимость доходов предприятий от конечных результатов должны стать нормой для всех звеньев агропромышленного комплекса.

Развитие экономических методов управления сельскохозяйственными предприятиями я, в первую очередь хозрасчета, должно основываться на более полном я глубоком звании условна производства, использовании имеющихся ресурсов, возможностей роста производительности труда, объема сельскохозяйственной продукции. В связи с атим, информационное обеспечение уїдов-ления оказывает существенное влияние на эффективное развитие хозрасчета.

При внутрихозяйственном расчете, когда значительно возрастают требования к экономической информации,, пройяеиа аффективной организации информационного обеспечения управления

1 Ленин В.И. Полн.собр.соч., т.44, о.151.

■ЦіГ Г Ы.Я

- . ■ ■ .. , : ; ;. ,£і С *> Г.™**

'-':•» ■■ tf

подразделениями становятся весьма актуальной, 5 результате развития процессов специализация а кооперации труда, неяз-Йехншс в условиях совершенствованхя организационных к технологических факторов сельскохозяйственного производства, между хозрасчетными коллективами постоянно возникают вовне связи я задачи управления.. Исследования ведущих ученых указывает на тесну» связь развития производительных сел я роста объемов информации, пеобходяыой для елективного убавления, причем объем экономическое информации растет значительно быстрее числа объектов я задач управления.

. Как показали проведенные исследования организации информационного обеспечения управления пря внутрихозяйственной расчете, во иного* совхозах работники экономических служб не в состоянии оперативно обеспечить сбор я систематизации данных о работе бригад я звеньев в свази с резко возросши« потоками информации. Обслуживающие сельскохозяйственные предприятия районные вычислительные установка находятся на значительном расстоянии от хозяйств, что затрудняет оперативную передачу документов на обработку я обратно машинограмм. Руководители хозрасчетных подразделений и специалисты практически не имеют оперативкой информации о состоянии производства, производственных затратах по вадам сельскохозяйственных работ, статьям затрат и т.д. Приведенные обстоятельства требуют разработки новых форм организации информационного обеспечения, соответствующих современному уровню . развития производительных сил в сельском хозяйстве. '

Разработанные в настоящее время типовые проекты комплексной механизация бухгалтерского учета", учетные, регистры, состав, содержание и качество результатной информации этих

проектов, не в ооянов мере отвечает требованиям ^правленая к информационному обеспечению при вну трихо зяйственном расчета.

Изложенные соложения определяли выбор темы диссертационной работы.

Цель в задачи исследования. Цельв исследования является обоснование методических положений со организации информационного обеспечения управления хозрасчетными подразделениями в совхозах и разработка цредгоженяй их практической реализации. -

Выполнение поставленное пели потребовало решения следующие задач:

- обоснования преимуществ децентрализованного использования вычислительной техники для организации экономической шзфоршиия;

- определения основных до правлений совершенствования информационного обеспечения с использованием шкро-ЗЕН, установленных непосредственно в совхозах;'

- разработки прецлохений по рациональной организации формирования и использования экономической информация в процессе управления подрезцелениями;

- расчета экономической эффективности организация информационного обеспечения управления с использованием микроэвм. - ■ ■ .. _ " .

Объекты я методы исследования. Объектом исследования' явилась организация информационного.обеспечения управления при внутрихозяйственном расчете в совхозах Ростовской области. разработка я апробация проектных решений по организация, информационного обеспечения управления подразделениями быка проведена в конном заводе им.С.и.Кирова я .159 Целинского

района Ростовской области. Выбор «того хозяйства в качестве базового был обусловлен тем, что ковннА эавод ямяется многоотраслевым, крупным сельекохозяйственшм ЦрвДфИЯТЯвМ, внецридаим внутрихозяйственные расчет, кроне того хозяйство обеспечено необходимой микро-ЭЕМ, чтопо зваляло апробировать разработанные рекоменяацил в производственных условиях. Со-верпенствоваше управления-цря внутрихозяйственном расчете на безе рационализация информационного обеспечения является одним из направлений повышения эффективности всей системы управления сельскохозяйственными предприятиями., Поэтому, методологической основой диссертационной работы явилась марксистско-ленинская теория научного уцравленяя. При выполнения исследования учитывались принципы организации управления, сформулированные В.Г.Афанасьевым, ГЛ.Поповым.

В процессе выполнения работы использовались принципы организация систем экономической информации, обоснованные академиком В.С.Немчивовым, методические положения со совершенствование информационных систем на базе средств вычислительно а техники, изложенные в работах В.Л.Глушнова, М.Ц.Рапопорта, К.К.Пучянекаеа.. Исследования проводились о учетом требований к экономической информации, сформулированных А.М.Омаровш, И.Г.Ушачевыи, другими учеными и специалистами.

При проведении работы применялись методы я приемы монографического исследования, сравнительного анализа, экспертных оценок, проектирования, расчетно-ковструктивный.

Цри подготовке диссертации использовались первичные документы, нормативные материалы ю организации бухгалтерского учета, положения о внутрихозяйственном расчете совхозов Ростовской области; данные наблюдений, устного опроса.

Научная новизна работы заключается в следящем:

1. Обоснованы:

. . - классификация информации, необходимой для управления хозрасчетными подразделениями и содержание выходных документов;

- необходимость цецентраляэованиой организационной формы применения вычислительной техники при переходе на внутрихозяйственный расчет;

- предложения ю организация информационного обеспечения управления подразделениями с использованием микро-ЭВМ.

2. Разработан и осуществлен в практических условиях вариант организации информационного обеспечения управления на основе интеграция различных видов экономической информации при использовании микро-ЭВМ;

3. Разработаны:

- предложения со совершенствованию оформления хозяйственных, операций в подразделениях я организации использования информации управленческим персоналом;

- регламенты по организация труда исполнителей информационного обеспечения управления (подготовка информации, обработка первичных документов, получение выходных машинограмм);

- комплекс щоектных решений по организационному и технологическому обеспечению децентрализованной обработки информации в совхозах.

Практическая значимоотьд работы. Результаты исследования могут быть использованы при организации информационного обеспечения управления хозрасчетными подразделениями с использованием микро-ЭВМ. Практическое применение разработанных методических положений поеысит обоснованность управленческих ре-

шениЯ"за счет роста качества экономическая информации (достоверности, оперативности).

Реализация я апрс^тр^ результатов исследования. Результаты работы нами практическое применение щ>в разработке в ' внедрении проектов оо автоматизации учета в экономического

анализа для совхоза "Ново-Бата йскяй" в конвого завода им.С.М.

*

Кирова Ростовской области, подготовке во БНИШучет ШГ СССР методических материалов ю использованию микро-ЭШ для автоматизации бухгалтерского учета.

Результаты проведенных исследований ощйдикованы в 5 работах, обсуждались на научно-техническом совете ШЛИ ЦСУ СССР (Москва,1383г.) я совещании разработчиков ТПР по автоматизация бухгалтерского учета (Москва,1984г.).

Структура я объем работу. Диссертация состоит из введения, трех глав, выводов я предложений производству, списка исоольэуенов литературы, приложений. Работа изложена на 153 страницах машинописного текста я содержит 29 таблиц, 4 рисунка, 4 приложения.- Список используемой литературы включает 117 наименований.

' ОСНОВНОЕ С0ДЕР1АНИЕ РАБОТЫ

Во введения изложены актуальность, цель, задачи, новизна я практическая значимость работы, а такие методологические оснош исследования.

В первой главе - "Основные тенденции в организации обеспечения информацией управления хозрасчетными подразделениями" - анализируется эффективность различных организационных форм машинной обработки данных для управления подразделениями совхозов, обосновывается состав и содержание выходных адкумеи-

гов х требований к вкояоижческоЗ информации в условияі внутрихозяйственного расчета.

Исследования ученых ж специалистов показывают, что переход подразделений на хозяйственный расчет повышает эффективность ос работы, что проявляется в сняжегам себестоямос- . ти продукция, росте производительности трупа и объемов про- -

иэвосства.

Несмотря на очевидице преимущества работы хозрасчетных подразделений, внутрихозяйственный расчет в полном объеме развивается невысокими темпами. Как показали проведенные доел адова кея, одной из »я»«иг причин этого является недостаточный уровень организация информационного обеспечения, отсутствие достоверно0 и оперативной информации о работе подразделений. Анализ характеристик результатной информации показал, что отсутствие своевременных сведений о работе подразделение совхозов снижает »ффектмяоеть информационного обеспечения в формировании конечних результатов производства, Так, 67? ощюоенннх специалистов совхозов считают отсутствие своевременных сведений о работе хозрасчетных вод-разделений основной причиной, снижавшей зффектявность информационного обеспечения. Около 21? отмечает различные в содержании учетных я плановых даиных, что затрудняет экономический анализ работа подразделений, более указывают ва рост трудоемкости обработки информации.

В современных условиях основным направлением совершенствования информационного обеспечения является широкое применение средств вычислительной техники. В настоящее время в сельскоюзяйственишс предприятиях информационное обеспечение осуществляется ва базе централизованного использования вы-

числительной техники по Тяговому проекту комплексной механизация бухгалтерского учета. Анализ показал, что информа-шт о работе внутрихозяйственных подразделений содержат не более 15% машинограмм, практическое использование которых для управления руководвте-шш■ подразделений л специалистами затруднено. Во-первых, в результатной информации отсутствует плановые я нормативные показатели, что затрудняет непосредственное использование машинограмм работниками управления. Во-вторых, формируемые го Хитовому проекту документы имеют месячную периодичность, что явно недостаточно в условиях внутрихозяйственного расчета. В-третьях, в выходных регистрах отсутствуй! данные об условиях работы отдельных хозрасчетных, коллективов, . что затрудняет объективную сравнительную оценку ях деятельности. Таким образом, состав я содержание выходных документов, формируемых го Типовому проекту/ не в полной мере удовлетворяет требованиям к результатной информации при внутрихозяйственном расчете.

Не следованиями установлено, что для обеспечения информацией работников управления в условиях внутрихозяйственного расчета необходимо формировать четыре основных группы выходных документов:

- характеризующие соотношение затрат я результатов в процессе производства (по бригаде, звену);

- содержащих информацию о вкладе отдельных работников

в решение задач, стоящих перед коллективом хозрасчетного подразделения;

- характеризующих выполнение шаговых заданий хозрасчетными подразделениями го различным показателям хозяйственной деятельности;

- показывавши вклад отдельны*: бригад я звеньев в выполнение составленных перед хозяйством задач.

В работе обосновывается, что для получения требуемых в процессе управления сведения в условиях внутрихозяйственного расчета необходим переход к новым организационным формам машинной обработки информации в совхозах.

Проведенный анализ результатов внедрения в совхозах Ростовской области централизованной машинной обработки информации позволил сформулировать направления совершенствовании информационного обеспечения, учитывающие потребности управ- ' ления:

- повышение оперативности формирования и использования экономической информации;

- совершенствование состава результатной информации, формирование данных, характеризующих производственную деятельность хозрасчетных подразделений;

- снижение затрат сельскохозяйственных предприятий па машинную обработку экономической информации;

- обеспечение обработки всех первичных документов непосредственно в совхозах, что позволяет исключить из технологического процесса их транспортировку на РИВЦ;

- совершенствование процесса документирования хозяйственных операций;

- усиление влияния машинной обработки информации на уровень механизации и автоматизации труда работников экономической службы совхозов;

- возможность перестройки форм и содержания результатной информации при изменении условий производства.

Исследования показали, что наиболее перспективным нап-

ра меняем развития форм организации обработки информации в настоящее время является децентрализованное использование вычислительной техники непосредственно в совхозах. При этом, применение современных микро-ЗШ и, особенно, специализированных (персональных профессиональных компьютеров) значительно эффективнее, чем средних и большое универсальных ЭШ.

Технические и эксплуатационные возможности.современных микро-ЭВМ позволяют автоматизировать такие операции, как ведение регяотров бухгалтерского учета; контроль информации, формирование выходных документов непосредственно в совхозах. Наличие в составе микро-ЭШ монитора создает возможность организации диалогового режима работы с машиной работников еко-номических служб, обеспечивая высокий уровень автоматизации их труда. Поэтому, децентрализованную форму машинной обработки информация на базе микро-ЭШ можно рассматривать как комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ),

В 'таблице I приведены основные сравнительные характеристики различных форм машинной обработки информации. Применение микро-ЭШ, установленных непосредственно а совхозах, обеспечивает реализации комплексного подхода к организации информационного обеспечения на базе интеграции учетных, плановых _ я нормативных данных. Это обуславливает необходимость обоснования направлений и разработки предложений со совершенствованию процессов формирования и-использования экономической информации в управлении хозрасчетными подразделениями.

Во второй главе - "Организация информационного обеспечения управления при внутрихозяйственном расчете" - определены основные направления организации процессов формирования и использования экономической информация работниками управде-

Таблица I

Сравнительная характеристика различных фзри использования вычислительно И техники (ю результата» ацробацяи в конном заводе ям. С,Ы.Кирова

Ростовской области)

1 Централизованная форма об- 1 Децентрализованная форма Показатели ! работая на Целжнсхои РИВС, 1 на базе микро-ЭШ,

Г 1983 год 1 1994 год

I. Годовые затраты совхоза на машинную обработку, т.руб. 6,7 3,6 '

2' Оперативность формирования результатной информации Все документы предстамя-лясь ва 7-9 день месяца, следуиего за отчетным Документы месячной периодичности представляются ва 2-е деяь после отчетного месяца, оперативные -ежедневно, еженедельно

3. Количество ошибок ка 1000 документострок выходных документов Те-Х8 4-5

4. Использование машинограмм работниками управления Бухгалтерская служба Бухгалтерская, планово-экономическая службы, специалисты, руководители подразделений

5. Затраты времени исполнителей яа'организации ия-фэрмацяонного обеспечения, чел.-дн. 6323 ' 3726

6« Уровень механизации труца исполнителен инфориацяон-вого обеспечения, г% 42,3

ння, особенноста организации их трупа в условиях применения иикротЭВМ.

В системе мероприятий рациональной организации информационного обеспечения при внутрихозяйственном расчете важнейшее значение имеет совершенствование документирования хозяйственных операцад. Исследованиями установлено, что около 27% общих затрат на организации информационного обеспечения составляет процесс документирования, - более ЬЬ% ошибок в результатной информации происходит за счет неправильного оформления первичных документов в подразделениях совхозов.

В процессе исследования были определены основные мероприятия, обеспечивающие снижение трудоемкости я повышение . достоверности информации:

- совершенствование системы кодирования;

- исключение из первичных документов условно-постоянной я нормативно-справочной информации;

■ - автоматизация расчетов производных показателей документов;

- применение методов.логического контроля информации;

- организация встречного контроля информация первичных документов.

В работе показано, что снижение значностя кодов учетных номенклатур за счет записи классификационных признаков я условно-постоянной информации в память микро-ЭШ (счет, субсчет, группа культур я т.д.) сокращает объем записываемой в первичные документы информации на Снижению трудоемкости цри использовании микро-ЭВМ способствует также сокращение в первичных документах различных расчетов (объемы выполненных работ, начисленные суммы, количество отработанных часов, дней и т.д.).

Исследование показало, что затраты наразджчные промежуточные расчеты превыпагт трудоемкость офоршения хозяйственных операций. Так, пря оформление первичного документа "Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства* (сельхоэучет, форма > 69) около 60(6 затрат временя пряходат-ся на расчет основной я дополнительной оплаты труда, итоговых показателей, отработанных часов и дней; "Путевого листа трактора" (сельхоэучет, форма * 68) - €756, а "Путевого листа автомобиля" - 85$. Следовательно, автоматизация расчетов является важнейшим резервом снижения трудоемкости документирования хозяйственных операций.

Обработка информация на мякро-ЭШ дает возможность организовать логические методы контроля информация ва основе использования справочников, хранящихся в памяти машины.

Анализ показал, что в условиях децентрализованной обработки информации аффективна организация оперативного встречного контроля информации первичных документов цутем автоматического сравнения одних и тех же показателей, отраженных в различных первичных документах. ■ -

Опыт организация информационного обеспечения с использованием Типового проекта показывает, что несвоевременная передача в бухгалтерию хозяйств первичных документов из подразделений приводит к значительным "пикам" информационных потоков в конце месяца, что резко увеличивает затраты т^уда на обработку документов, приводит к дополнительных ошибкам. В связи с этим, важное значение имеют мероприятия по рационализации документооборота. Анализ показывает, что в условиях внутрихозяйственного расчета при обработке информация на микро-ЭВМ целесообразно сократить периодичность обращения

- И -

накопительных документов ("книжек бригадира по учету труда а выполненных работ" (ф.65), лимитно-заборных карт (ф.117, Ша), учетных лестов тракториста-машиниста (ф.67) и др.). Сокращение периодичности документов позволяет получать оперативные сведения (по пятидневкам) о работе подразделений совхоза, более равномерно распределить процесс обработки информации на мижрэ^ЭОД в течение месяца. г

Апробация мероприятий по совершенствованию документирования хозяйственных операций показывает, что в условиях децентрализованной обработки информации затраты времени бригадиров, учетчиков на оформление сокращаются на ЭО{6, в 3,6 ра- * за увеличивается количество документов, госту пзпядх в бухгалтерша в соответствия с шган-графиком, число ошибок сокра-. дается в 5 раз.

На основании установленных особенностей инФдркацяонкого обсяткивания работников управления к работе рассматриваются основные мероприятия по совершенствованию формирования и ос-пользования экономической информации при внутрихозяйственном расчете, дается обоснование необходимости представления информации по запросам бригадиров и специалистов. Повышению вффективкости информационного обеспечения способствует формирование необходимых сведений по требованию руководителей подразделений и специалистов. При «том, состав документов, а такие'сроки их выдачи определяют непосредственно бригадиры, звеньевые или специалисты с учетом действительной потребности- В информации. Как правило, зтя сроки связываются о окончанием отдельных видов работ, поэтому степень использования таких данных в управлении значительно выше, чем машинограммы Типового проекта, формируемых в соответствии с графовом.

Применение вычислительной техники приводят к росту

объемов информации, хфиходящейся на одного управленческого

работника, поэтому увеличиваются затраты времени на анализ

получаемых данных. В процессе исследования установлено, что

из всего Объема ТОЛЬКО часть несет сведения об

отклонениях от желательных ми установленных тенденций разг 4

вития производства. В таблице 2 приведен удельный вес информации об отклонениях в общем объеме.

Таблица 2

Удельный вес информации об отклонениях в общем объеме данных то автотранспорту, учету труда и заработной платы (по материалам обследования организации информационного обеспечения s конном заводе ям. С.М.Кирова за 1984 год) ■

Содержание информации

Общий ¡Объем данных! Удельный

объем, !об отклоне- (вес, в %

в зва- 1ниях, в зна-!

ках (ках !

X. Данные о расходе ГСМ по водителям * : л 127000 ЗЮ00 24,4

2. Затраты автотранспорта по объектам учета 13000 1900 14,6

3. Затраты на оплату труда по объектам учета 24600 7600 30,1

4. Выполнение норм выработки 96000 18300 19,0

5. Затраты .труда ва производство 7800 3650 46,8 •

Итого: 268400 62350 23,2.

В работе рассматривается возможность использования для организации информационного обслуживания работников управления "сигнальных" документов, содержащих информацию об отклонениях от плановых заданий то-производству, реализации, зат-

ратам'и т.к., что снижает.затраты времени на анализ машто-грш на 75-80Й.

В процессе, исследования установлено, что организация ив форма озонного обеспечения от базе децентрализованной формы машинная обработки оказывает существенное влияние на содержанке и условия труда различных категорий работников управления. Проведенные расчеты и результаты апробации показывают, что уровень мехавазацпи труда исполнителей информационного обеспечения при использовании микро-ЭШ возрастает в 4 раза, значительно'повышается уровень технологии и организации выполняемых процессов за счет автоматизация операция, выполняемых ранее вручную (распределение информации го регистрам, контроль оформления хозяйственных операций и др.). Комплексный подход к организации информационного обеспечения на базе интеграции учетных, плановых и нормативных показателей усиливает информационные связи между различными службами управления, что обуславливает необходимость.согласования деятельности работников экономических служб (рис. I) и разработки соответствующих регламентирующих материалов.

Опыт организации информационного обеспечения показывает, что в условиях применения микро-ЭШ целесообразно разделение труда по функционально-групповому признаку, когда одна группа бухгалтеров ведет свой участок учета. Организационной формой такого разделения является создание нескольких автоматизированных рабочих мест (по учету материалов, труда и заработной платы, основных средств, производственных затрат я т.д.).

'Исследование показывает, что организация информационного обеспечения на базе микро-ЭШ вызывает необходимость согласования деятельности служб не только внутри хозяйств, но и

1йДр*ДО*вМи

Инструкция m _ооаусцй

ГрАфИкВ DMrjrOJHWIK ОврвИЧНЬК доеуееіегов ю яойраэдьтц»*

fliwusd'

Служба

"'iMpckoro

учи*

^ІіЬаимши ымтрухфм (• част ерга» ""^^ктадду дмдфомимя paoot» ftojjwèj^

P*rl«uu*tf»w Яи> форшіроагмі« »Itoppèt^ rmon« іюрі*тіідеі»т«рііфе»,р*ецбно«

< _. _

Qt<u«~rp«hot переде« «чцхм на дерабо**/

ояіютЯ юе$ср>

регеанадгм оо причем в 04p*totir* ДОДОНЮ! щл ИИфО-OSíí

]-

Пичшяти по мопса иормнаи»-«ірЩИЦОІ ЕНфйрМЩИ*

rurvpcropo учет»

Твхнздмж-

Ч9СЗІИО

МІ

г^гичангнрувдп ндершш до форим-ромни* >иадш Дмс/мви

Сия гр^д но» мнфорш

фгішромнш рму»**г-

іЬгетярврв оо гргдыкэеди марооо» и» ^вцтромии» иифсрацд_

Опии Кіходта дидпиннв, форшру-ДОД м ткро-ЗМ

j, Cuw согмсомиші ямкіїмосн itcaoiHvrtnt • процесс* иыфармц*-оиного оокяа*вюи упр*»*"®* «pu мутрааміеіммо* p*o«m

между совхозами и районками вычислнтелыгши установками. В работе рассматривается коыштеко мероприятий, обеспечивающий успешное решение га дач районного уровая на базе информации, формируемой в совхозах.

В третьей главе "Опит организация формирования я использования экономической информации цдя убавления содраз-целениями совхозов" - обобщаются методические положения со проектирования децентрализованной машинной обработки информации,, которые вкдппают:

- разработку ©кишональной структуры задач управления, состава выходных документов, их временных характеристик, рекомендаций по использованию результатной информации в управления;

- разработку проектних решений, обеспечяйающгх формирование необходимой результатной .информация, практическую реализацию мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения. -

В исследовании определены основные особенности системы кодирования информации, технологического процесса формирования и использования данных в управлении подразделениями совхозов, дается обоснование выбора состава технических средств. В работе обосновывается состав вдограиыного и математического обеспечения функционирования автоматизированных рабочих мест работников экономических служб.

Црактичесхону использовании результатов исследований преавествует разработка мероприятий по организации внедрения децентрализованной обработки информации, к которым относятся:

- разработка и утверждение коор динащивного план-графика работ ш внедрению;

- 1Э -

- организация обучения бухгалтеров л экономистов работе с кикро-ЭЕЫ;

- размножение кодификатора учетных номенклатур и передача его в подразделения;

- .разработка и представление в бухгалтерша шанов работы подразделения ю установленной форме;

- внедрение должностных инструкций исполнителей;

- проведение опытной эксплуатации л анализ ошибок*

Опыт работы показал, что обучение работников аконоыи-

ческих служб целесообразно проводить в два зтага:

- общее ознакомление с основными цряемамя работы на микро-ЗШ (14 часов);

- практическая работа под наблюдением специалистов (12-15 дней).

В обязательном порядке в программе обучения должен найти отражение анализ всех возможных сбойных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе практической работы на микро-ЭВМ.

Организация информационного обеспечения управления подразделениями с использованием микро-ЭШ способствует повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятий. Экономический эффект от внедрения мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения целесообразно рассчитывать по следующим направлениям:

- сокращение затрат на машинную обработку по сравнений с базовым вариантом (при обслуживании совхозов вычислительными установками);

- снижение затрат на производство сельскохозяйственной продукции в подразделениях совхозов за счет повшекия каче-

ства информации {оперативности, достоверности) и внедрения новых режимов информационного обслуживания (зацросно-ответ-ного, ущшадения со "отклонениям").

Сокращение затрат предприятий на организацию информационного обеспечения формируется за счет:

- снижения трудоемкости работ ш оформлению хозяйственных операций, ведению регистров бухгалтерского учета, контроля документов;

- сокращения затрат совхозов на эксплуатацию мдкро-ЭВМ по сравнению с оплатой услуг вычислительных установок.

Наряду со снижением затрат на .машинную обработку информации, эффективность внедрения мероприятий по совершенствованию информационного обеспечения проявляется в конечных результатах производственной деятельности подразделений. С целью опенки влияния результатной информация на показатели работы подразделений, управленческие реиеяяя разделены на группы, влияющие на;:

- повышение эффективности работы машинно-тракторного парка' хозяйства;

- повышение производительности труда работников хозрасчетных подразделений;

- повышение качества работы я соблюдение технологической дисциплина;

- снижение отдельных элементов затрат в структуре себестоимости продукция.

Расчет годовой экономия - производился путем анализа влияния управленческих решений на деятельность подразделений, а экономический эффект определялся с учетом результатов работы подразделений до и после внедрения мероприятий по совершен-

ствованию информационного обеспечения. Годовой прирост прибыли за счет снижения прямых затрат подразделений составил 40,1 тыс.руб. Апробация мероприятий ю совершенствованию кв-форюционного обеспечения показывает, что децентрализованное использование микро-ЭВМ в совхозах аффективно.

ВЫВОДЫ

1. Особенности управления хозрасчетными подразделениями усиливают требования к экономической информации (оперативности, достоверности, экономичности), эффективная реализация которых яри существующих формах организация машинной обработки информация не представляется возможное (необходимость транспортировки первичных документов из хозяйств на РИВЦ я обратно машинограш, высокая стоимость обработки, отсутствие данных для контроля и анализа произведетвенной деятельности подразделений). Необходимые для управления подразделениями сведения можно получить при использовании микро-ЭШ, установленных непосредственно в совхозах.

Применение микро-ЗЕМ снижает затраты сельскохозяйственных предприятий на организацию информационного обеспечения в 2,4 раза, на 5-7 дней сокращаются сроки представления выходных документов управленческому персоналу, ва ЭО% уменьшается трудоемкость обработки информации за счет использования нормативно-справочных данных.

2. Обработка различных видов экономической информации (плановой, нормативной, бухгалтерской я др.) ва микро-ЭШ обуславливает комплексный подход к организации информационного обеспечении управления хозрасчетными подразделениями совхозов и определяет необходимость совершенствования по

следящим основным направлениям;

- документирование хозяйственных операций;

- представление информации работникам управления;

- организация труда исполнителен информационного обеспечения.

3. Снижение затрат времена бригадиров, учетчиков на оформление хозяйственных операций способствует исключение из первичных документов условно-постоянных реквизитов, организация хранения их в памяти минро-ЭВМ, а такие снижение в 2-3 раза эначяостя кодов учетных номенклатур.

Организация представленая информации работникам управления оказывает существенное влияние на эффективность использования экономических сведений в управлении хозрасчетными подразделениями. С этой целью разработаны предложения, направленные на совершенствование содержания машинограмм (замена кодов наименованиями показателей), усиление их целевой направленности (для учета, контроля, анализа), формирование ежедневных, еженедельных сведений о работе подразделений; получение необходимой информации по заявкам руководителей, специалистов и при выявлении отклонений фактических показателей работы подразделений от.плановых или нормативных (контроль "со отклонениям"). Указанные предложения повышают уровень использования информации в 2,9 раза.

4. Экономический аффект, полученный при апробации раэ-> работанных предложений в конном заводе им,С.М.Кирова подтверждает целесообразность организации информационного обеспечения управления хозрасчетными подразделениями о использованием микро-ЭВМ, установленных непосредственно в хозяйствах. В результате усиления контрольных функций управления

на основе оперативно представляемой информации,достигнуто . снижение прямых. затрат подразделений на 27,3 тыс.руб., а годовой экономический аффект от внедрение составил 31;б тыс. руб. при сроке окупаемости капитальных вложений менее года*

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВУ

Результаты проведенных исследований позволяет сделать органам управления агропрома, вычислительным установкам, проектным органиэащщм следующие предложения:

1. Организовать на базе одного из районов внедрение децентрализованной формы обработки информации с использованием микро-ЭШ. Для чего, районной вычислительной установке совместно с органами управления РАПО обеспечить:

- проведение обучения исполнителей информационного обеспечения процессу подготовки и использования информации в управлении хозрасчетными подразделениями;

- сознание подразделения го техническому обслуживанию микро-ЭШ, установленных в хозяйствах района;

- размножение в достаточном количестве регламентов по организации обработки экономической информации с использованием микро-ЭШ.

2. Использовать при организации информационного обеспечения управления подразделениями предложения по совершенство ванию:

- документирования хозяйственных операций;

- представления информации работникам управления;

- организации труда исполнителей в процессе подготовки и использования экономической информации.

По теме диссертации опубликованы следующие работы:

1. Система оперативного учета и контроля затрат на производство сельскохозяйственной продукции. Сб.науч.тр. - Ы.: ВШ32УС1, 3383. - 0,2 И.л.

2. Учет и контроль затрат на базе "Искра-655". Вестник статистики, 1984, »4. - 0,6 п.д.

3. Автоматизация бухгалтерского учета и контроля затрат на ЭШ "Исхра-555". - Планирование и учет, в сельскохозяйственных предприятиях, 1984, Л 7. - 0,7 п*я.

4. Автоматизация учета работы автотранспорта ва ЭЕМ "Искр»-555".-Ш1апи?овапяе и учет в сельскохозяйственных предприятиях, 1985, М 4. - 0,6 п.л. (в соавторстве).

5. Проблемы создания автоматизированных рабочих мест бухгалтеров. -- Планирование и учет в сельскохозяйственных предприятиях, 1936, * I. - 0,7 П.Л.

Л-80242 Подл, к печати 1/1У-1987г. Заказ 332 Тираж. ДХ)

РУ Центра Росагропромвопт, Ш621,1!о еква,Оренбургская, 15.