Совершенствование методов и средств автоматизации обработки данных бухгалтерского учета в АСУП (на примере учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации) тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Савин, Анатолий Георгиевич

Введение.

Глава I. Исследование и анализ существующего состояния автоматизации бухгалтерского учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

1.1. Исследование экономико-организационных основ учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

1.2. Анализ систем автоматизации обработки информации учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

1.3. Направления совершенствования машинного решения задач учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

1.4. Методические основы совершенствования обработки данных анализа выполнения плана производства и реализации готовой продукции.

Выводы.•••••.

Глава 2. Исследование методов и средств автоматизации обработки данных бухгалтерского учета в АСУП.

2.1. Анализ типовых средств проектирования систем обработки данных бухгалтерского учета.

2.2. Теоретико-методический подход к типизации процедур обработки данных бухгалтерского учета.

2.2.1. Моделирование процессов документирования.

2.2.2. Моделирование процессов оценки.

2.2.3. Моделирование процессов группировки данных на счетах и двойной записи.

2.2.4. Моделирование процессов калькуляции.

2.2.5. Моделирование процессов инвентаризации.

2.2.6. Моделирование процессов балансового обобщения и отчетности.

Выводы.

Глава 3. Разработка организационных основ и программных средств машинного решения задач бухгалтерского учета.

3.1. Вопросы программной реализации и практического использования типовых процедур обработки данных бухгалтерского учета.

3.2. Автоматизация управления решением задач бухгалтерского учета.

3.3. Методические вопросы реализации задач учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации с использованием типовых процедур и средств автоматизации управления.

Выводы.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование методов и средств автоматизации обработки данных бухгалтерского учета в АСУП (на примере учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации)"

На всех этапах социалистического строительства КПСС и Советское правительство уделяли и уделяют неослабленное внимание вопросам совершенствования управления народным хозяйством страны как наиболее важному звену успешного претворения в жизнь экономических и социальных задач развития советского общества,

В.И.Ленин одной из основных задач государственного управления считал хорошо налаженную организацию учета и контроля. В своих многочисленных работах он неоднократно отмечал, что "социализм - это учет", "учет и контроль - вот главное, что требуется для "налаживания", для правильного функционирования первой фазы коммунистического общества" (2, с.101).

Важное место в управлении занимает экономический анализ. В.И.Ленин указывал, что мы не можем управлять хозяйством ". без сводки отчетов, без контроля за правильностью их поступления, без серьезного анализа хозработы по отдельным учреждениям, без серьезной критики годных и негодных учреждений, лиц, приемов работы и т.д." (3,с.156).

Значение бухгалтерского учета и экономического анализа в современных условиях усиливается в связи с развитием автоматизированных систем управления, где на базе этих функций производится формирование научно обоснованных планов, принятие управленческих решений, контроль за выполнением плановых заданий и рациональным использованием всех видов ресурсов.

Основными направлениями экономического и социального развития СССР на I98I-I985 годы и на период до 1990 года" предусмотрено "Повышать качество и оперативность учета и статистики, совершенствовать учетную документацию и отчетность во всех звеньях народного хозяйства применительно к основным требованиям управления, планирования и анализа хозяйственной деятельности с эффективным использованием электронно-вычислительной техники" (3, с.200).

Этим обосновывается необходимость решения ряда существующих методологических и организационных проблем в области автоматизированной обработки данных бухгалтерского учета и экономического анализа. Важнейшей в этом плане является проблема развития автоматизированных форм бухгалтерского учета, задающих процедурную и технологическую схему обработки учетных данных на базе использования средств вычислительной техники. Решение вопросов реализации автоматизированных форм учета связано с использованием основных методологических приемов или элементов метода бухгалтерского учета, составляющих алгоритмическую основу учетного процесса вообще, в том числе и автоматизированного.

Принцип сохранения и развития в условиях машинных форм основных элементов метода бухгалтерского учета создает предпосылки для их использования с позиций построения рациональных технологий обработки учетных данных и создания на этой основе высокоэффективных систем автоматизации учета.

Вопросы управления автоматизированной обработкой данных бухгалтерского учета имеют важное значение с точки зрения создания возможности непосредственного общения пользователя с системой и удовлетворения специфических требований ее эксплуатации. Однако эти вопросы еще не получили необходимого развития, в силу чего большинство существующих систем автоматизации учета не обеспечены достаточно эффективными средствами управления.

Не решен еще окончательно и ряд вопросов автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета и экономического анализа на промышленных предприятиях, в частности автоматизации учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

В свете постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от

12 июня 1979 года "Об улучшении планирования и усилении воздействия хозяйственного механизма на повышение эффективности производства и качества работы" учет и анализ готовой продукции, ее отгрузки, реализации приобретают большое значение как функции управления, способствующие своевременному и точному выполнению планов поставок и реализации продукции промышленными предприятиями. Последнее является важнейшей задачей в укреплении хозяйственных связей между предприятиями, достижении высоких конечных результатов и повышении эффективности производства.

Автоматизации учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации на всех уровнях управления уделяется первостепенное внимание, о чем свидетельствует то обстоятельство, что задачи этих функций, как правило, входят в число первоочередных при разработке и внедрении АСУ. Вместе с тем сложность решения проблем автоматизации бухгалтерского учета и анализа вообще, и в частности учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации, не позволила пока обеспечить необходимый уровень их автоматизации. Такое положение во многом объясняется недостаточной проработкой вопросов использования прогрессивных методов учета, функционального наполнения комплекса задач учета, его информационной базы, места задач анализа выполнения плана производства и реализации продукции в АСУП, а также интегрированной обработки данных учета и анализа.

Все вышесказанное подтверждает актуальность диссертационной работы, направленной на исследование процедурных аспектов элементов метода бухгалтерского учета с целью создания на их основе типовых программных средств автоматизации обработки учетных данных, а также исследование и решение вопросов автоматизации учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

Основной целью диссертационной работы является исследование методологии бухгалтерского учета и моделирование элементов его метода с позиций преобразования учетных данных, разработка принципов построения системы типовых методо-ориентированных процедур автоматизации бухгалтерского учета, а также теоретическое обоснование и практическое решение вопросов совершенствования обработки данных учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации в условиях АСУП.

В соответствии с поставленной целью в работе осуществлено решение следующих задач: проанализированы средства типизации программного обеспечения решения учетных задач и разработаны принципы создания типовых программных средств, основанных на интерпретации элементов метода бухгалтерского учета как процедур обработки данных; исследованы элементы метода бухгалтерского учета с позиций автоматизации обработки данных и разработаны модели и алгоритмы реализующих их типовых процедур; исследованы функциональные и информационные аспекты организации учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации, проанализировано состояние существующих программных средств автоматизации этого участка и разработаны методические основы их совершенствования; разработаны в рамках интегрированного учетно-аналитического комплекса организационные положения автоматизации решения задач анализа выполнения планов производства, поставок и реализации продукции; разработан типовой вариант структуры пакета прикладных программ, обеспечивающий управление комплексом задач, созданным на базе типовых процедур автоматизации бухгалтерского учета; предложена методика проектирования систем автоматизации учета и анализа с использованием разработанных моделей типовых процедур.

В качестве объектов исследования в диссертации выбраны системы обработки информации по учету и анализу готовой продукции, ее отгрузки и реализации в АСУ предприятий производства химических волокон, а также типовые проектные решения и пакеты прикладных программ автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях промышленных отраслей.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили труды классиков марксизма-ленинизма, материалы съездов и пленумов ЦК КПСС, постановлений партии и правительства по вопросам совершенствования управления экономикой, создания автоматизированных систем управления, применения экономико-математических методов и ЭВМ в обработке информации.

В процессе работы над диссертацией использовались положения политической экономии социализма, теории бухгалтерского учета и экономического анализа. Широко использовалась также отечественная и зарубежная литература по теории и практике автоматизации обработки информации, разработки Всесоюзного государственного проект-но-технологического института по механизации учета и вычислительных работ ЦСУ СССР и Научно-производственного объединения "Центр-программсистем" (г.Калинин).

В работе применялись методы системного анализа, элементы теории экономических информационных систем, теории множеств, теории графов, методы формального описания процедур обработки данных, метаязык Бэкуса-Наура и макроязык ML/1.

Основная новизна работы заключается в том, что в ней впервые теоретически обоснованы возможность и целесообразность создания типовых высокоадаптивных программных средств автоматизации бухгалтерского учета на базе элементов его метода.

К новым научным результатам относится разработка формальных моделей, алгоритмов и принципов реализации типовых процедур обработки учетных данных.

Новым является обоснование подхода к организации решения задач учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации в едином комплексе на основе принципов интеграции, а также обобщение и развитие опыта применения бескарточной системы складского учета готовой продукции в условиях автоматизации.

Элементы новизны характерны для разработанного в диссертации типового варианта структуры пакета прикладных программ, удовлетворяющего требованиям организации управления решением комплекса учетных задач.

В работе предложена методика проектирования систем автоматизации бухгалтерского учета в условиях применения типовых процедур.

Диссертация состоит из введения, трех глав, выводов по главам, заключения, списка литературы и приложения.

Диссертация: заключение по теме "Математические и инструментальные методы экономики", Савин, Анатолий Георгиевич

Основные результаты диссертационного исследования были использованы при разработке задач подсистемы бухгалтерского учета в АСУП Клинского ордена Трудового Красного Знамени производственного объединения "Химволокно" им. В.И.Ленина. Так, типовые алгоритмы и состав информационной базы системы 111 БУ, предложенный вариант организационной структуры пакета прикладных программ автоматизации бухгалтерского учета нашли применение при разработке и эксплуатации задач учета основных средств, материальных ценностей, готовой продукции и финансово-расчетных операций. При проектировании системы автоматизации задач учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации были использованы разработанные в диссертации принципы решения этих задач в едином комплексе.

Хотя практическая реализация и апробация предлагаемых средств автоматизации проходили в условиях предприятия химической промышленности, а основными исследуемыми направлениями совершенствования учетно-аналитических работ явились учет и анализ готовой продукции,

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Возрастающее значение бухгалтерского учета и экономического анализа в условиях АСУП выдвигает все более сложные задачи по разработке путей и средств автоматизации этих работ.

Б последние годы в этом направлении наметился определенный прогресс, который выразился в создании таких типовых средств автоматизации бухгалтерского учета в промышленности, как типовые проектные решения и пакеты прикладных программ. Но в связи с ограниченностью сферы их применения необходим поиск новых средств автоматизации учета, обладающих повышенными адаптивными свойствами в результате независимости от отраслевых особенностей задач бухгалтерского учета. Этим требованиям отвечает предложенный в диссертационной работе теоретико-методический подход к типизации программных средств автоматизации учета, основанный непосредственно на общих методологических принципах бухгалтерского учета.

Данный подход предполагает использование в качестве базового типового средства элемент метода бухгалтерского учета. Исследование алгоритмических и информационных закономерностей элементов метода позволило для большинства из них разработать технологические схемы обработки данных, а также формальные модели, представленные в виде совокупности типовых и оригинальных операторов обработки экономической информации. В результате анализа этих моделей выявлены общие свойства системы типовых процедур, которые, в свою очередь, позволили определить основные параметры их адаптации при создании программного обеспечения автоматизации конкретных задач учета.

В целях практического использования предложенной системы разработан также ряд вопросов, связанных с выбором программных и языковых средств непосредственной реализации и настройки ТП БУ.

В процессе исследования вопросов реализации ТП БУ установлено, что результаты настройки этих процедур близки по своему содержательному смыслу к технологическим задачам бухгалтерского учета, что позволяет рассматривать ТП БУ как средство разработки технологических задач.

В дальнейшем необходимо предпринять усилия по более глубокому изучению типовых свойств элементов метода бухгалтерского учета с целью полного обобщения их алгоритмических и информационных закономерностей. В частности, следует детально исследовать различные типовые варианты реализации такого элемента метода как калькуляция. Результатом дальнейших исследований в этом направлении может стать методоориентированный пакет прикладных программ, созданный на базе разработанной системы типовых процедур. Благодаря независимости ТП БУ от особенностей конкретных задач бухгалтерского учета, можно предполагать, что данный пакет получит широкое применение.

В связи с актуальными задачами, поставленными ХХУ1 съездом КПСС, по повышению качества учета и совершенствованию учетной документации, в диссертации получили определенное развитие вопросы совершенствования учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации в условиях АСУП.

Исследование функциональных и информационных аспектов учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации с точки зрения содержания третьей стадии кругооборота фондов предприятия показало, что функции учета и анализа данного направления концентрируются вокруг товарной и денежной фаз этой стадии кругооборота. Совершенствование рассматриваемых функций в условиях АСУП связано с повышением оперативности учета и анализа, использованием разнообразных видов оценок и углублением интеграции их информационной базы.

Проведенный анализ существующих проектных решений по автоматизации учета ГП позволил определить основные направления их совершенствования: развитие средств функциональной избыточности, создание информационной базы учета, обеспечивающей задачи анализа исходными учетными данными, совершенствование системы управления решением задач бухгалтерского учета, а также поиск других типовых средств автоматизации с повышенными адаптивными свойствами.

Анализ различной научной, практической и учебной литературы по автоматизации учета и анализа готовой продукции, ее отгрузки и реализации свидетельствует о том, что наиболее распространенным является решение задач анализа в едином программно-информационном комплексе с задачами учета ГП в рамках подсистемы "Бухгалтерский учет". Как показано в диссертации, целесообразность такого подхода обусловливается общностью важнейших параметров задач учета и анализа, таких как единая информационная база учетных показателей, периодичность и сроки решения задач, результатная информация. Совместное решение задач учета и анализа на базе общих вычислительных схем позволяет исключить этапы подготовки и передачи массивов учетных данных в комплексы задач других подсистем, к которым относятся аналитические задачи. Этот принцип, по нашему мнению, может быть распространен и на другие участки учетно-аналитических работ, такие как учет материальных ценностей и оперативный анализ материально-технического снабжения, учет и анализ производства продукции, учет и анализ труда и заработной платы.

В диссертации обоснована также важность развития аналитичности информационной базы учета в целях удовлетворения задач анализа необходимыми фактическими данными.

Важным моментом совершенствования учета ГП явилось рассмотрение в работе одного из вариантов реализации бескарточной системы складского учета готовой продукции. Показано, что бескарточная система учета является наиболее эффективной в условиях автоматизации.

В диссертации также делается вывод, что в условиях автоматизации учета отгруженной и реализованной продукции выписку расчетных документов рациональнее производить на ЭВМ, чем на фактурных машинах. Предложено данную функцию рассматривать в качестве самостоятельной задачи в составе комплекса учета ГП.

В соответствии с намеченным направлением совершенствования системы управления решением задач автоматизированного бухгалтерского учета в диссертации разработан вариант типовой организационной структуры пакета прикладных программ, обеспечивающий реализацию этих задач в пакетном режиме с использованием специализированного входного языка запросов. Основными достоинствами предложенного варианта структуры пакета являются его независимость от содержательной сущности решаемых задач, удобство эксплуатации, простота входного языка и возможность перехода на диалоговый режим работы.