Совершенствование структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей промышленных предприятий тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей промышленных предприятий"

ИЛЬЯШЕНКО ВАДИМ АНАТОЛЬЕВИЧ

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ СИСТЕМОЙ ЗАКУПКИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Специальность 08.00.05 - Экономика и управление

народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленности

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Самара 2004

Работа выполнена в Самарской государственной экономической академии

Научный руководитель

Официальные оппоненты:

доктор экономических наук Бердников Владимир Алексеевич

доктор экономических наук, профессор Макаренко Олег Георгиевич

кандидат экономических наук Вагин Сергей Геннадьевич

Ведущая организация

Тольяттинский государственный университет, г. Тольятти

Защита состоится 27 декабря 2004 г. в 13 часов на заседании диссертационного совета Д 212.214.03 при Самарской государственной экономической академии по адресу: ул. Советской Армии, 141, ауд. 325, г. Самара, 443090

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Самарской государственной экономической академии

Автореферат разослан 26 ноября 2004 г.

Ученый секретарь диссертационного совета

Волкодавова Е.В.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Рыночная экономика требует от менеджмента промышленных предприятий новых подходов к ведению эффективной хозяйственной деятельности. Особенно актуальна роль стратегического управления затратами, а именно формирование структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей. Значима данная проблема для промышленных предприятий, имеющих большие оборотные средства. Ряд российских промышленных предприятий имеют традиционные, устоявшиеся иерархические (бюрократические, механистические) структуры управления, тяжело поддаются изменениям; они негибкие, имеют ряд недостатков в функциях планирования и управленческого контроля, организации производства. Проблема заключается в развитии и совершенствовании структуры управления системой в области закупки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) посредством адаптивных структур. Механистические структуры управления, в большинстве случаев применяемые российскими промышленными предприятиями, ведут к большим потерям ресурсов, ежегодных оборотных средств предприятия, увеличивая себестоимость конечного выпускаемого продукта, снижая показатели эффективности производства.

Проблемы развития и совершенствования структуры управления промышленных предприятий рассматривается нашими менеджерами через призму сложившихся в эпоху командно-административной системы механизмов управления предприятиями. Это наследие заставляет двигаться предприятия экстенсивным путем развития, даже при процессах оптимизации. Реструктуризация или совершенствование, выполняемое с таким видением проблемы, дает, как правило, перераспределение межличностного менеджерского влияния на различные сферы деятельности предприятия, но не решение проблемы управления производством.

Используя комплексные подходы в управлении, объединенные усилия менеджеров различных уровней и сфер деятельности предприятия, можно эффективно достичь необходимых результатов. Практическая деятельность совершенствования структуры управления системой в области закупки товарно-материальных ценностей посредством адаптивных структур и принятие на этой основе эффективных управленческих решений могут обеспечить снижение себестоимости конечного продукта в пределах 5 - 10 % для средних и крупных промышленных предприятий. Такое снижение может быть достигнуто благодаря мобилизации внутренних резервов предприятия, практически без капитальных затрат. В рыночной экономике, с жесткой конкуренцией, насыщенностью товарами на внешнем и внутреннем рынке, данное снижение булет актуальным для каждого рос-

сийского производителя.

РОС НАЦИОНАЛЬНАЯ1 БИБЛИОТЕКА |

Степень разработанности научной проблемы. В теорию и практику управления, эффективного построения организационных структур существенный вклад внесли исследования зарубежных авторов, таких, как М. Ансофф, М. Мескон, Р. Коуз, Б. Айкс, В. Дж. Стивенсон, Д. Бодди, Р. Пэйтон, Э. Гроув, Д. Арман, Т. Коно, Г. Минцберг, У. Оучи, М. Раисе, П. Друкер, А. Томпсон, А. Файоль, Г. Эмерсон, Ф. Тейлор, Г. Форд, Д. Хайман, М. Хаммер, Дж. Чампи, Р. Шомбергер, Д. Дэниэлс, А. Стрик-лакд, Яккока Ли, С. Фишер и др., но эти труды не отражают специфики поднимаемой проблемы, поскольку не учитывают российского менталитета и стиля управления, ведения хозяйственной деятельности на промышленных предприятиях.

Среди российских специалистов по совершенствованию структур управления можно выделить труды: О.С. Виханского, И.Н. Герчиковой, В.В. Глушенко, Н.Г. Данилочкиной, А.П. Жабина, В.И. Ионова, А.И. Карминского, А.Н. Крылова, О.Г. Макаренко, М.А Матушкина, В.Г. Медынского, И.Е. Морозовой, В.М. Носова, С.Л. Осипова, Н.Н. Османкина, Э.В. Попова, В.В. Са-мохвалова, ЭА. Уткина, Р.А. Фатхутдинова, Г.Ф. Фейгина, В.И. Фионина, М.М. Шабановой, Т.А. Шатуновой, Н.И. Щекотихиной и других авторов. Многие исследования относятся к оценке эффективности предприятия в целом или затрагивают отдельную специализацию: производственную деятельность, прогнозирование, коммерческую деятельность. В них лишь косвенно отражена специфика развития и совершенствования структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей российских промышленных предприятий. Конкретные работы, представляющие исследование в данном аспекте, отсутствуют.

Актуальность проблемы, ее недостаточная теоретическая и практическая разработанность обусловили выбор темы диссертационной работы, предмет, цель, задачи и структуру исследования.

Цель и задачи исследования. Целью диссертационной работы является разработка на основе критического анализа существующих результатов научных исследований и практики функционирования производственной структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей промышленных предприятий, теоретических, методических положений и практических рекомендаций по совершенствованию структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей и повышению эффективности ее функционирования.

Достижение поставленной цели обеспечивается решением следующих задач:

-исследование основных управленческих подходов, функций, организационных структур управления, применимых на российских промышленных предприятиях

- комплексный анализ структуры управления системой закупки ТМЦ промышленных предприятий (на примере ОАО "АВТОВАЗ");

- разработка новой адаптивной организационной структуры управления, направленной на совершенствование системы управления закупками товарно-материальных ценностей на промышленных российских предприятиях;

-выявление концептуальных основ совершенствования организационной структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленных предприятиях;

- использование управленческих подходов и методов по совершенствованию структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей промышленных российских предприятий, обеспечивающих достижение эффективных производственно-экономических показателей при использовании ограниченных средств по внедрению;

-обоснование организационно-экономических резервов повышения экономической эффективности в хозяйственной деятельности промышленных предприятий;

-практическое применение разработанной адаптивной организационной структуры управления на промышленных российских предприятиях (на примере ОАО "АВТОВАЗ").

Область исследования. Исследование проведено в рамках п.п. 15.26 "Методологические и методические подходы к решению проблем в области экономики, организации и управления отраслями и предприятиями машиностроительного комплекса"; п.п. 1527 "Теоретические и методические подходы к созданию системы контроллинга в промышленной организации" специальности 08.00.05 "Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленности" Паспортов специальностей ВАК (экономические науки).

Предмет исследования. Предметом диссертационной работы выступает система организационно-экономических отношений, обеспечивающих развитие структуры управления промышленных предприятий.

Объект исследования. Объектом диссертационного исследования выступают промышленные предприятия.

Теоретическая, методологическая и информационная база исследования. Исследование проводилось на основе изучения современных экономических теорий, отечественного и зарубежного опыта по рассматриваемым вопросам, монографий, материалов периодических изданий. В качестве нормативно-правовой базы в работе использованы постановления Правительства РФ по хозяйственным вопросам. В исследовании применяются

методы как общенаучного анализа, так и отдельных областей экономических и управленческих знаний, адаптированных к особенностям данной темы. Среди них методы системного анализа, моделирования, экспертных оценок.

Информационную базу диссертации составили плановые и фактические материалы о развитии и организации производственно-хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Научная новизна результатов исследования. Научная новизна диссертационной работы состоит в разработке научно обоснованных методических и практических рекомендаций по совершенствованию структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленных предприятиях.

Основные научные результаты, содержащие элементы научной новизны, заключаются в следующем:

-обоснована целесообразность совершенствования организационных структур управления российских промышленных предприятий посредством адаптивных структур управления;

- предложена новая адаптивная организационная структура управления, направленная на совершенствование системы управления закупками товарно-материальных ценностей на промышленных российских предприятиях;

-предложены концептуальные основы совершенствования организационной структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленных предприятиях;

-разработаны авторские подходы и методы по совершенствованию структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей промышленных российских предприятий, обеспечивающие достижение эффективных производственно-экономических показателей при использовании ограниченных средств по внедрению;

-обоснованы организационно-экономические резервы повышения экономической эффективности в хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Теоретическая значимость работы. Отдельные положения диссертации могут быть использованы в процессе обучения студентов вузов по специальности "Экономика и управление".

Практическая значимость работы. Применение теоретико-методических положений и практических рекомендаций диссертации позволят предприятиям эффективно управлять оборотными средствами предприятия; оптимизировать структуру управления системой закупки товарно-материальных ценностей с целью достижения максимального эффекта в сокращении издержек производства, улучшения основных экономических показателей в хозяйственной деятельности предприятия.

Результаты диссертационного исследования нашли применение в деятельности ОАО "АВТОВАЗ", ООО "Тольяттикаучук", ЗАО "ВАЗИНТЕРСЕРВИС" и других предприятий с целью развития и совершенствования структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей.

Апробация результатов исследования. Основные теоретические и практические результаты диссертационной работы апробированы на различных промышленных предприятиях Самарской области. В их числе ОАО "АВТОВАЗ", ООО "Тольяттикаучук", ЗАО "ВАЗИНТЕРСЕРВИС", ЗАО "Техноресурс" и несколько других предприятий Самарской области, что подтверждают соответствующие справки о внедрении.

На разработанные и исследуемые в диссертационной работе теоретико-практические положения имеются положительные отзывы независимых экспертов и российских аудиторских компаний, таких, как ЗАО "ЮНИКОН/МС", г. Москва, Международный Центр Менеджмента "LETI-LOVANIUM", г. Санкт-Петербург, профессоров Государственной академии управления им. С. Орджоникидзе, г. Москва, профессоров Государственной академии сферы быта и услуг, Поволжского технологического института сервиса, г. Тольятти, руководства ОАО "АВТОВАЗ". Материалы исследования апробированы в программе Европейского Сообщества «Повышение эффективности менеджмента для России и стран СНГ - PIP "TACIS"», Президентской программе подготовки управленческих кадров для организации народного хозяйства РФ.

Результаты исследований нашли отражение в материалах международных и всероссийских конференций в Самаре, Москве, Пензе, Тольятти. По теме диссертационного исследования автором опубликовано 15 работ общим объемом 6,61 печ. л.

Объем и структура работы. Диссертационная работа, общим объемом 230 страниц, состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка из 203 наименований и приложений. В работе 41 рисунок и 13 таблиц.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Теоретические основы, используемые в исследовании структур управления. Актуальность разработки, обоснования и внедрения прогрессивных структур в теоретическом, методологическом и технологическом плане обусловлена тем, что при быстроменяющихся внешних условиях необходим качественно новый уровень организаций, способных адекватно реагировать на рыночные запросы потребителей, находить новые пути расширения и раз-

вития предприятия, тесно взаимодействовать с партнерами на международном, региональном, отраслевом и общероссийском уровне.

Особенно актуальна проблема выбора и применения управленческих структур в настоящее время для российских промышленных предприятий. Это обусловлено несколькими основными причинами.

Во-первых, большинство российских предприятий нуждается в существенной реструктуризации или, по меньшей мере, оптимизации и совершенствовании управления. Традиционные управленческие структуры, применяющиеся на предприятиях в течение нескольких десятков лет без существенных изменений, в настоящее время не в состоянии обеспечить эффективную работу и только усугубляют ситуацию, подталкивая предприятие к кризису.

Во-вторых, российская экономика долгое время была изолирована от западного опыта в области управления, и сейчас российским компаниям трудно переходить на новые стандарты управления, внедрять управленческие структуры новейшего типа из-за своей неподготовленности и отсутствия доступа к современным информационным и коммуникационным технологиям. Тот путь, который западные компании проделывали в течение многих лет, постепенно видоизменяя и дополняя управленческие структуры, российские фирмы должны пройти за очень короткий период. Внедрение новых структур управления требует вложения немалых средств, часто данное обстоятельство делает невозможным применение дорогих и эффективных структур, и руководители предприятий вынуждены лишь частично модернизировать управление.

В-третьих, серьезной проблемой для России является недостаток квалифицированных менеджеров, способных наилучшим образом осуществлять управление предприятием и максимизировать эффективность управленческих структур.

Организационные структуры управления являются наиболее консервативными элементами системы управления, так как их изменение всегда затрагивает интересы целых коллективов, и существуют определенные требования сохранения устойчивости системы. Вместе с тем структура управления любого предприятия должна соответствовать требованиям рыночной ситуации, иначе деятельность предприятия может оказаться неэффективной. Таким образом, организационные структуры должны постоянно видоизменяться, дополняться и совершенствоваться соответственно деятельности компании, условиям окружающей среды и мировому техническому прогрессу. В связи с этим актуальным становится внедрение и применение адаптивных организационных структур управления.

Несмотря на повышенное внимание специалистов к методологии реинжиниринга бизнес-процессов, реинжиниринга функциональной структуры (что в ряде случаев оказывается полезным для деятельности организации), существует незаслуженно скромное отношение ученых и специа-

листов к функциональному подходу в менеджменте, развитию и совершенствованию организационной структуры, без радикальных методов перепроектирования, скачкообразного улучшения деятельности организации, глобальной реструктуризации. Применяя целенаправленные, более "мягкие" методы, используя внутренние резервы организации и грамотные управленческие решения, отвечающие условиям окружающей среды, менталитету, стилю управления, установившимся традициям в организации, можно эффективнее достичь поставленных целей, чем при процессах реинжиниринга и реструктуризации. В данной работе предлагаются методы, направленные на решение задач повышения эффективности действующих функциональных структур на промышленных российских предприятиях посредством адаптивных структур. В диссертационном исследовании разрабатывается адаптивная структура, способная эффективно влиять на основную структуру управления организации, не нарушая ее функциональных основ, но качественно совершенствуя ее в целом. Именно такой подход, по мнению автора, необходим в применении сегодня для совершенствования организационной структуры управления промышленных предприятий, имеющих, как правило, устоявшиеся иерархические, механистические структуры управления. На основе сравнительного анализа организационных структур управления и их функционирования на различных промышленных российских и зарубежных предприятиях, а также исходя из практической деятельности на автосборочном предприятии ОАО "АВТОВАЗ" автор пришел к выводу, что радикально менять такую организационную структуру управления не имеет смысла по причине недостижимости ожидаемого результата. Более того, ожидание положительного результата может привести к незапланированному, а иногда даже негативному результату по изменению структуры управления. Однако ее можно развивать и совершенствовать по целевым признакам, выбирая для решения приоритетные для предприятия задачи. В связи с этим была выбрана структура управления системой закупки товарно-материальных ценно -стей, развитие и совершенствование которой решает ряд приоритетных задач на промышленных предприятиях. Используя материалы консолидированной финансовой отчетности ОАО "АВТОВАЗ" и аудиторского заключения ЗАО "Прайсвотерхаус Купере Аудит", в работе приводятся статистические данные о доле закупки товарно-материальных ценностей в составе затрат ОАО "АВТОВАЗ" за 2002 - 2003 гг. (рис. 1). Потребление товарно-материальных ценностей (статьи: потребляемые материалы и комплектующие, а также часть из производственных накладных расходов в составе себестоимости реализации) составляет более 70 % оборотных средств предприятия и с каждым годом растет, поэтому задачи сокращения издержек и эффективного использования оборотных средств трудно переоценить. Закупка ТМЦ и услуг ведется посредством заключения соответст-

1%/1427_,2%/ 1902 1-3% / 3429

5%/5869 6% / 6953

70%/76403

В состав себестоимости реализации входят следующие статьи:

□ Потребляемые материалы

и комплектующие, 70-72%/млн. руб.

□ Затраты на оплату труда, 13%/млн. руб.

□ Производственные накладные расходы, 6%/млн. руб.

2003 г.

1% / 732—

0,5%/501-,

1,5%/1545

72%/81147

□ Износ, 5-6%/млн. руб.

£3 Социальные расходы, 1% I млн. руб.

0 Восстановление убытка от обесценивания основных средств, 2-0,5%/млн. руб.

□ Изменения в запасах готовой продукции и незавершенного производства, 3-1,5%/млн. руб.

Рис. 1. Доля потребляемых материалов и комплектующих в себестоимости реализации ОАО "АВТОВАЗ"

Организационные структуры управления

Иерархические (формальные, механические, бюрократические) _структуры управления_

Адаптивные (органические, гибкие)структуры управления

Элементарная организационная структура

Линейно - штабная структура управления

Линейно - функциональная структура управления

Продуктовая структура управления

Глобально ориентированная товарная структура

Линейная структура управления

Организ стру ориенти на почт ационная «тура, юванная сбитая

' г лг

Смешанные структуры управления

Региональная структура управления

Глобально ориентированная товарная структура

Функциональная структура управления

Дивизиональная структура управления

Сетевая организационная структура управления

Организационные структуры управления, основанные на групповом подходе

(командная, проблемно-групповая, бригадная)

Проектная структура управления

Матричная структура управления

Организационная

структура конгломератного типа

Программно -целевая, проблемно-целевая струк-тура управления

Проектно-матричная структура управления

Рис. 2. Место проектно-матричной организации в общей классификации организационных структур

вующих договоров и контрактов на их поставку. Следовательно, экономический анализ эффективности экспортно-импортных операций охватывает весь диапазон закупки товарно-материальных ценностей и будет ключом к решению поставленных в работе целей и задач.

Применение организационных структур управления (рис. 2) в чистом виде, т.е. описанных в теоретических и практических работах ведущих авторов в менеджменте, не представляется возможным по причине различной стратегической направленности, несоответствия целевому назначению, неприменимости в реальных условиях и т.д. Решение автор видит в использовании адаптивных структур управления, при их синтезе. Основой такого синтеза является адаптивная структура управления - проектная организация. Коммуникативное влияние проектной организации матричное (преимущества матричной структуры управления), призванное сделать структуру управления системой закупки товарно-материальных ценностей гибче и эффективнее.

В работе разработаны концептуальные основы создания новой адаптивной структуры управления, получившей название "проектно-матричная организация", способной решить поставленные в диссертационном исследовании задачи. Вводится определение вновь образованной адаптивной структуры. В связи с этим, классификация организационных структур пополняется еще одной разновидностью адаптивной структуры управления -проектно-матричной организацией (проектно-матричная структура управ -ления) (см. рис. 2).

В работе выделены три управленческих подхода - процессный, системный и ситуационный. Основополагающим выбран процессный подход, так как с помощью его можно наиболее точно проанализировать и отразить специфику развития и совершенствования структуры управления системой закупки ТМЦ на промышленных российских предприятиях. Остальные два подхода - системный и ситуационный, рассматриваются комплексно с процессным.

Разработка концептуальных основ адаптивной структуры управления - проектно-матричная организация. В диссертационном исследовании проведен анализ типов организационных структур управления, выявлены их преимущества и недостатки. Комплексный анализ выявил, что ни одна из этих структур не может считаться эффективной организационной формой управления для российских промышленных предприятий. Совершенствование структуры управления по целевым признакам - оптимальный вариант решения поставленных в диссертационной работе задач. В данной связи, рассматривается структура управления системой закупки ТМЦ и ставится приоритетная задача -максимальное сокращение издержек в процессе контрактации. С этой целью предлагается создание подразделения, способного проводить эффективный

анализ ведения хозяйственно-экономической деятельности предприятия с распространением коммуникационного влияния (при поддержке руководства и частью делегированных им своих функций) на бюджетодержателей производств промышленного предприятия. Данный вариант будет способствовать эластичности структуры, эффективному анализу в соответствии со стратегическими и, прежде всего, тактическими задачами предприятия. Основой такого синтеза стала адаптивная структура - проектная организация. Коммуникативное влияние проектной организации матричное (преимущества матричной структурной организации), призванное сделать структуру гибче и эффективнее. Поскольку данное подразделение выступает интегрирующим звеном, призванным централизовать структурные подразделения организации, оно должно матрично влиять на два основных структурных подразделения организации - департамент (где руководитель менеджер высшего звена, который отвечает за стратегическую деятельность организации, осуществляет протекцию данного подразделения и делегирует часть своих полномочий) и управление (где руководитель -начальник управления, менеджер среднего звена, отвечающий за тактические задачи предприятия, с влиянием на более мелкие подразделения - сектора, отделы, бюро). Синтез этих двух адаптивных структур, на взгляд автора, позволит исключить основные недостатки в бюрократических моделях управления и ее разновидностях применительно к структуре управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленных российских предприятиях.

Применение варианта проектно-матричной организации может обеспечить эффективное взаимодействие управленческих функций в процессном подходе, связанных с оптимизацией бюрократической модели управления промышленными предприятиями в системе управления закупками ТМЦ.

Это позволит:

- оптимизировать функцию планирования как централизованно по предприятию, так и в отдельных его подразделениях;

- создать эффективную функцию контроля в системе управления закупками ТМЦ по предприятию в целом;

- оптимизировать функцию распределения бюджета предприятия с целью его эффективного и целевого использования;

- создать замкнутую цепь функции контроля с функцией планирования, для более эффективной деятельности в будущем.

Проектно-матричная организация должна стать важным звеном между функциями планирования и контроля, чья связь на промышленных российских предприятиях слаба и нуждается в более детальной проработке. Функциональная задача проектно-матричной организации заключается в анализе и выработке решения по ключевым проблемам в структуре управления системой закупки ТМЦ, связанных с сокращением издержек произ-

водства. Данное подразделение должно стать ключевым интегрированным звеном, способным централизовать структуру управления системой закупки ТМЦ для предприятия и обеспечить ее эффективный процесс.

В диссертационной работе разработана структурная схема управления проектно-матричной организации, определены ее функции как в целом, так и отдельных ее участков, определено ее место в общей структурной схеме управления предприятия.

Анализ взаимосвязи функций проектно-матричной организации с функцией планирования в процессном подходе. В работе автором проанализирована взаимосвязь функций проектно-матричной организации с функцией планирования в процессном подходе и выделены главные факторы этой взаимосвязи. Определены ее основные направления деятельности по анализу экспортно-импортных операций в структуре управления системой закупки товарно-материальных ценностей применительно к российским промышленным предприятиям на примере ОАО "АВТОВАЗ".

Определена стратегическая и тактическая направленность проектно-матричной организации во взаимодействии с факторами внешней и внутренней среды.

Для более глубокого осознания сущности стратегического поведения и его структурного содержания рассмотрена эволюция понятия "стратегия" в трактовках ведущих ученых в менеджменте. С учетом эволюции основных подходов в стратегическом планировании предложен к использованию алгоритм, сведенный к последовательному формированию стратегического поведения проектно-матричной организации.

В процессе стратегического планирования определена миссия проектно-матричной организации, основные ее цели, проведен анализ и оценка внешней среды, управленческое обследование сильных и слабых сторон, анализ стратегических альтернатив, выбора и реализации стратегии для проектно-матричной организации, также определена роль управления и планирования, реализации и контроля реализации стратегического плана и оценки стратегии. Разработана модель процесса планирования стратегии для проектно-матричной организации. Проведен SWOT-анализ проектно-магричной организации с целью эффективного внедрения проектно-матричной организации в общую структурную схему управления предприятием.

Анализ моделей мотивации, применимых для функционирования про-ектно-матричной организации. В диссертации исследованы современные теории мотивации. Для проектно-матричной организации процесс мотивации актуален, так как ее задача - проанализировав и систематизировав большой объем информации, выдать квалифицированное решение сообразно стратегическим и тактическим задачам предприятия. С этой целью исследованы и рекомендованы для использования содержательные и процессуальные теории и

модели мотивации, оптимизированные для практического применения на российских промышленных предприятиях.

Исследование проектно-матричной организации как звена функции управленческого контроля. Основная функция проектно-матричной организации — функция управленческого контроля, которая предполагает разделение по двум основным направлениям - контроль по эффективной закупке товарно-материальных ценностей и контроль выделенных под эту закупку бюджетных средств. Как правило, оба направления не поставлены на российских промышленных предприятиях достаточно четко, и поэтому возникает множество ситуаций, когда закупка ТМЦ ведется неэффективно, а бюджет, соответственно, используется не по целевому назначению. В связи с этим возникает еще одна важная задача процессного подхода - соединение функции управленческого контроля с функцией планирования.

Основные выводы раздела в работе определяют, что проектно-матричная организация должна стать важным элементом эффективного контроля в структуре управления системой закупки товарно-материальных ценностей, а также замкнуть логическую цепь двух управленческих функций в процессном подходе - контроля и планирования. Это будет способствовать построению эффективной структуры управления системой закупки ТМЦ на промышленных российских предприятиях, способствовать эффективному процессу экспортно-импортных операций, эффективному обороту средств, снижению издержек предприятия.

В работе проанализирована взаимосвязь функций проектно-матричной организации с основными видами контроля, характеристиками эффективного контроля, такими, как стратегическая направленность контроля, ориентация на результаты, соответствие действительности, своевременность контроля, гибкость и экономичность контроля. Разработана комплексная модель осуществления управленческого контроля проектно-матричной организацией.

Результативность применения адаптивной структуры управления -проектно-матричной организации - на промышленном предприятии ОАО "АВТОВАЗ". В диссертационной работе показана перспектива реорганизации и совершенствования структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на российских промышленных предприятиях. Это результаты, полученные подразделением дирекции по экономике и планированию ОАО "АВТОВАЗ", частично выполняющей функции разработанной в диссертации адаптивной структуры управления - проектно-матричной организации за период восемь лет. Результатами, не выраженными в цифрах (качественные), будут сильные стороны проектно-матричной организации, сформулированные как достигнутые задачи по совершенствованию структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленном предприятии:

- создано структурное подразделение, централизованно осуществляющее экономический анализ экспортно--импортных операций под непосредственным руководством директора по экономике;

- подразделение стало интегрирующим звеном в определенной части децентрализованной структурной схеме управления организацией;

- управленческие решения и предложения, выработанные подразделением, позволили повысить рентабельность основной выпускаемой продукции в среднем на 2-3 % в год от запланированных цен по продаже и закупать товарно-материальные ценности с экономией бюджета в 5 - 10 % от выделенных под закупку средств';

- упорядочилась работа с основными поставщиками и российскими посредниками по поставке ТМЦ, сформировалась организованная работа по анализу эффективности экспортно-импортных операций в ОАО "АВТОВАЗ";

- по основным ежегодным закупкам ТМЦ с поставщиками были заключены соглашения по стратегическому партнерству, в результате ОАО "АВТОВАЗ" получил выгодные скидки по сравнению с рыночной стоимостью изделий;

- в процессе работы подразделения сформировалась и систематизировалась база данных по закупкам товарно-материальных ценностей, что важно для анализа эффективности экспортно-импортных операций при конъюнктурной проработке и применения методов сопоставления и сравнения;

- при экономии бюджета ежегодно на 5 - 10% под закупку ТМЦ ОАО "АВТОВАЗ" получает дополнительный объем оборудования на сумму, выраженную в этих процентах;

- создание адаптивной структуры управления - проектно-матричной организации способствовало лучшей информированности и участию соответствующих подразделений из различных департаментов в процессе закупки товарно-материальных ценностей на ОАО "АВТОВАЗ";

- получена и сформирована информация о надежных поставщиках и дилерах;

- открылись новые возможности и перспективные направления по оптимизации как экономических процессов, так и производственной деятельности на предприятии в целом;

- внедрение адаптивной структуры управления - проектно-матричной организации - активизировало деятельность планово-экономических служб различных департаментов ОАО "АвтоВАЗ", которые начали совершенствование своей деятельности, а значит, процессы совершенствования структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на предприятии в целом.

ЕЗ 1 - Транспортно-заготовнтельные расходы (9%) 02 - Накладные расходы (13%)

□ 3 • Прибыль (14%)

□ 4 - Таможенные платежи и расходы (11%)

В 5 - Информационная дезориентация покупателя (15%)

Об - Сопутствующие расходы по доставке и продаже изделий (сертификация, услуги экспедитора, страхование, хранение на складе и тд ) (8%) В 7 - Банковские расходы (конвертация валют, кредитование и т д) (7%)

□ 8 - Использование скидок официальны* представителен (5%)

□ 9 - Генеральные соглашения на ряд лет (3%) О 10 - Гарантийное обслуживание (2%)

□ 11 - Выполнение работ по шеф-монтажу (7%)

В 12 - Выполнение работ по капитальному или техническому ремонту технологического оборудования, оснастки и т д (7%)

Рис. 3. Структура образования экономии средств в период 1996 - 2003 гг.

При подведении итогов работы с процессом контрактации в ОАО "АВТОВАЗ" в период деятельности проектно-матричной организации был проведен анализ экономической эффективности по каждому контракту непосредственно. Для определения экономического эффекта учитывались решения, предложенные проектно-матричной организацией. Посредством этих предложений была достигнута экономия бюджета ОАО "АВТОВАЗ" по основным статьям затрат в составе себестоимости продукции, отраженных в счетах бухгалтерского учета, которая составила за анализируемый период (восемь лет) несколько десятков миллионов долларов США. Достигнутая экономия предполагает снижение затрат по соответствующим статьям затрат, соответственно, снижение себестоимости на единицу и выпуск автомобилей, увеличение прибыли, рентабельности производства ОАО "АВТОВАЗ".

В диссертационной работе приводятся суммарные показатели экономической эффективности от деятельности проектно-матричной организации.

Аналитическая часть работы содержит основные показатели экономической эффективности и их динамику, а также структуру образования экономии средств. При исследовании этой области в работе выделяются и структурируются 12 направлений, или статей, расходов заказчика, благодаря которым можно снизить сумму договора при закупке товарно-материальных ценностей или включить на сниженную по договору сумму дополнительный объем поставляемых изделий, сделав договор более эффективным, сэкономив часть оборотных средств предприятия. В работе приводится анализ динамики структуры образования экономии средств (трансакционных издержек) по годам и за период 1996 - 2003 гг. (рис. 3). Приведен прогноз изменения трансак-ционных издержек в процессе контрактации ОАО "АВТОВАЗ" до 2007 г.

Обобщая теоретические исследования и полученные практические результаты, приведенные в диссертации, можно сделать вывод, что применение адаптивной структуры управления - проектно-матричная организация с целью совершенствования структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленных российских предприятиях имеет большие перспективы. Практическое ее внедрение будет способствовать укреплению экономических процессов на промышленных предприятиях, а также решению приоритетных задач в области экономики и финансов.

СПИСОК ПУБЛИКАЦИЙ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

1. Ильяшенко, В.А. Актуальность проблемы совершенствования системы управления на предприятиях в области закупки товарно-материальных ценностей: [Текст] / В.А.Ильяшенко // Наука - сервису города: Первая город, на-уч.-практ. конф.: сб. материалов науч.-практ. конф. - Тольятти: ПТИС, 2000. -С. 123 - 124. - 0,13 печ. л.

2. Ильяшенко, В.А. Особенности формирования структуры управления производством на крупномасштабных российских предприятиях: [Текст] / В.А.Ильяшенко // Наука - сервису города: Первая город, науч.-практ. конф.: сб. материалов науч.-практ. конф. - Тольятти: ПТИС, 2000. - С. 123 - 124. -0,13 печ. л.

3. Ильяшенко, В.А. Структура и содержание коммерческих контрактов: [Текст] / В.А.Ильяшенко // Экономика и финансы. - 2002. - № 13 (15). - С. 33 - 35. -0,2 печ. л.

4. Ильяшенко, В.А. Основные понятия международных коммерческих условий "Инкотермс" и их применение во внешнеэкономической деятельности: [Текст] / ВА.Ильяшенко // Информ.-аналит. изд. АИМ ПРЕСС. - Тольятти, 2002. - № 10 (19). - С. 36 - 43. - 0,9 печ. л.

5. Ильяшенко, В.А. Основные этапы внешнеторговых операций [Текст] / В.А.Ильяшенко // Информ.-аналит. изд. АИМ ПРЕСС. - Тольятти, 2002. -№ 11 (20). - С. 48 - 54. - 0,8 печ. л.

6. Ильяшенко, В.А. Цены и ценообразование во внешней торговле: [Текст] / В.А.Ильяшенко // Информ.-аналит. изд. АИМ ПРЕСС. - Тольятти, 2003. - № 3 (23). - С. 30 - 35. - 0,7 печ. л.

7. Ильяшенко, В.А. Основные этапы по исполнению и контролю контрактных обязательств во внешнеторговой операции: [Текст] / В.А.Ильяшенко // Формирование и реализация стратегии технического и социально-экономического развития предприятий: сб. материалов Первой междунар. науч.-практ. конф. -Пенза: МНИИ, 2003. - С. 99 - 101. - 0,15 печ. л.

8. Ильяшенко, В.А. Структурные преобразования, эффективные для крупномасштабных российских предприятий: [Текст] / В.А.Ильяшенко // Актуальные проблемы реструктуризации российских предприятий: сб. материалов III Всерос. науч.-практ. конф. - Пенза: МНИЦ, 2003. - С. 43 - 46. - 0,25 печ. л.

9. Ильяшенко, В.А. Государственное регулирование во внешнеэкономической деятельности: [Текст] / В.А.Ильяшенко // Информ.-аналит. изд. АИМ ПРЕСС. - Тольятти, 2003. - № 5 (25). - С. 24 - 27. - 0,5 печ. л.

10. Ильяшенко, В.А. Совершенствование структуры управления на крупномасштабных российских предприятиях: [Гекст] /ВАЛльяшенко // Информ.-аналит. изд. АИМ ПРЕСС. - Тольятти, 2003. - № 6 - 7 (26). - С. 52 - 57. - 0,55 печ. л.

11. Ильяшенко, В.А. Практическое применение адаптивных структур на крупномасштабных российских предприятиях (применительно к системе управления закупки товарно-материальных ценностей на предприятии): [Текст] / В.А.Ильяшенко // Формирование и реализация стратегии технического и со-

1С24 34!

циально-экономического развития предприятий: сб. материалов Первой ме-ждунар. науч.-практ. конф. - Пенза: МНИЦ, 2003. - С. 98 - 105. - 0,4 печ. л.

12. Ильяшенко, В.А. Преимущества и структура образования условной экономии средств от практического применения адаптивных структур: [Текст] / ВАИльяшенко // Проблемы качества экономического роста: материалы междунар. науч. конгресса, 27 - 28 мая 2004 г. Ч. 1. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. акад., 2004. - Разд. 1,2. - С. 107 -114. - 0,5 печ. л.

13. Ильяшенко, В.А. Адаптивные структуры как средство повышения эффективности функционирования организаций: [Текст] / ВАИльяшенко // Вестн. Самар. гос. экон. акад. - 2004. - №1 (13). - С. 146 - 151. - 0,45 печ. л.

14. Ильяшенко, В.А Инжиниринг: сущность, формы, моделирование: [Текст] / ВАИльяшенко // Информ.-аналит. изд. АИМ ПРЕСС. - Тольятти, 2004. -№ 6 (37). - С. 52 - 56. - 0,45 печ.'л.

15. Ильяшенко, ВА. Реинжиниринг бизнес-процессов: [Текст] / В.АЛльяшенко // Информ.-аналит. изд. АИМ ПРЕСС. - Тольятти, 2004. - № 7-8 (38). - С. 72 - 76. -0,45 печ. л.

Формат 60x84/16. Бум. писч. бел. Печать офсетная. Объем 1,0 печ. л. Тираж 100 экз. Заказ № 847 Отпечатано в типографии СГЭА. 443090, Самара, ул. Советской Армии, 141.

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Ильяшенко, Вадим Анатольевич

Введение

Глава 1. Теоретические основы, используемые в исследовании структур управления

1.1. Исследование основных проблем современных организаций и их функциональных структур управления.

1.2. Исследование концепций современных управленческих подходов и их влияние в развитии структуры управления.

Глава 2. Разработка концептуальных основ адаптивной структуры управления - проектно — матричная организация

2.1. Исследование функциональных организационных структур управления, характерных для промышленных российских предприятий.

2.2. Анализ типов организационных структур управления, характерных для промышленных российских предприятий.

2.3. Разработка проектно-матричной организации, как разновидность адаптивной структуры управления.

2.4. Анализ взаимодействия функций проектно-матричной организации с условиями окружающей среды.

2.5. Исследование проектно-матричной организации как звена функции управленческого контроля.

2.6. Анализ и влияние связующих процессов на функционирование проектно-матричной организации.

2.7. Анализ взаимосвязи функций проектно-матричной организации с функцией планирования в процессном подходе.

2.8. Анализ моделей мотивации применимых для функционирования проектно-матричной организации.

Глава 3. Практическое значение адаптивных структур управления на промышленных российских предприятиях

3.1. Совершенствование опыта применения адаптивной структуры управления - проектно-матричная организация на промышленном российском предприятии ОАО "АВТОВАЗ".

3.2. Результативность применения адаптивной структуры управления-проектно-матричная организация на промышленном российском предприятии ОАО "АВТОВАЗ".

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей промышленных предприятий"

Рыночная экономика требует от менеджмента промышленных предприятий новых подходов к ведению эффективной хозяйственной деятельности. Особенно актуальна роль стратегического управления затратами, а именно формирование структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей. Значима данная проблема для промышленных предприятий, имеющих большие оборотные средства. Ряд российских промышленных предприятий имеют традиционные, устоявшиеся иерархические (бюрократические, механистические) структуры управления, тяжело поддаются изменениям, негибкие, имеют ряд недостатков в функциях планирования и управленческого контроля, организации производства. Явная проблема лежит в развитии и совершенствовании структуры управления системой в области закупки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) посредством адаптивных структур. Механистические структуры управления, в большинстве случаев применяемые российскими промышленными предприятиями, ведут к большим потерям ресурсов, ежегодных оборотных средств предприятия, увеличивая себестоимость конечного выпускаемого продукта, снижая показатели эффективности производства. В связи с этим, возникает множество проблем, вопросов, разнообразных методов и подходов к решению данной проблемы. В настоящее время, в современных условиях рыночной экономики и сложных условиях окружающей среды, между построением эффективной структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей (процесс заключения договоров и контрактов на промышленном предприятии, своевременная закупка и обеспечение качественными материалами, комплектующими изделиями, технологическим оборудованием, инструментом и т.д., следовательно, ведением эффективной финансово-хозяйственной деятельности предприятия) и реальным механизмом управления существующей структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на промышленных российских предприятиях - существует множество противоречивых и неразрешенных моментов, требующих детального экономического анализа.

Разрешение этих проблем, отчасти лежит в совершенствовании структуры управления системой в области закупки товарно-материальных ценностей посредством адаптивных структур. Понятие совершенствование, в данном случае, понимается как качественное улучшение и оптимальное сочетание основных функций менеджмента, применительно к структуре управления системой закупки товарно-материальных ценностей, а также использование преимуществ адаптивных структур и их целевое внедрение. Недостатки механистических структур управления, в большинстве случаев применяемых российскими промышленными предприятиями, дают большие потери ресурсов, ежегодных оборотных средств предприятия, увеличивая тем самым себестоимость конечного выпускаемого продукта, снижение показателей эффективности производства, потери доли рынка и соответственно прибыли. Поэтому заниматься совершенствованием данного типа организационных структур необходимо постоянно.

В настоящее время, появилось много возможностей для изучения этого направления на основе современных достижений науки в области управления. Существует изученный опыт ведения хозяйственной деятельности отечественных и зарубежных компаний, прогрессивные знания в экономике и управлении по различным проблемам, имеется доступность необходимой информации. Однако проблемы развития и совершенствования структуры управления промышленных предприятий рассматривается нашими менеджерами через призму сложившихся в эпоху командно-административной системы механизмов управления предприятиями. Это наследие заставляет двигаться предприятия экстенсивным путем развития, даже при процессах оптимизации. Реструктуризация или совершенствование, выполняемые с таким видением проблемы, дают, как правило, перераспределение межличностного менеджерского влияния на различные сферы деятельности предприятия, но не эффективное решение проблемы управления производством.

Исходя из практической деятельности, к примеру, совершенствование структуры управления системой в области закупки товарно-материальных ценностей, посредством адаптивных структур, эффективные управленческие решения в этой области, могут дать снижение себестоимости конечного продукта в пределах 5 - 10 % для средних и крупных промышленных предприятий. Причем осуществление этого снижения, может быть достигнуто благодаря совершенствованию подсистем структуры управления, мобилизации внутренних резервов предприятия, практически без капитальных затрат.

Управленческие подходы должны быть различными, например:

- целенаправленное стратегическое и тактическое планирование, ориентированное на условия, диктуемые рынком;

- применение комплексной функции управленческого контроля, как по предприятию в целом, так и в отдельных его подразделениях, для более эффективной деятельности создать замкнутую цепь функции управленческого контроля с функцией планирования.

- применение процессов реинжиниринга и реструктуризации на предприятии и его структурных подразделениях;

- эффективное ведение коммерческой деятельности с поставщиками, стратегическое партнерство с ними;

- оптимизация структуры организации, адаптация ее функционирования к рыночным условиям, и т.д.

В рыночной экономике, с жесткой конкуренцией, насыщенностью товарами на внешнем и внутреннем рынке, данное снижение будет актуальным для каждого российского производителя.

Степень разработанности научной проблемы. В теорию и практику управления, эффективного построения организационных структур существенный вклад внесли исследования зарубежных авторов, таких, как М. Ансофф, М. Мескон, Р. Коуз, Б. Айкс, В. Дж. Стивенсон, Д. Бодци, Р. Пэйтон, Э. Гроув, Д. Арман, Т. Коно, Г. Минц-берг, У. Оучи, М. Райсс, П. Друкер, А. Томпсон, А. Файоль, Г. Эмерсон, Ф. Тейлор, Г. Форд, Д. Хайман, М. Хаммер, Дж. Чампи, Р. Шомбергер, Д. Дэниэлс, А. Стрикланд, Яккока Ли, С. Фишер и др., но эти труды не отражают специфики поднимаемой проблемы, поскольку не учитывают российского менталитета и стиля управления, ведения хозяйственной деятельности на промышленных предприятиях.

Среди российских специалистов по совершенствованию структур управления можно выделить труды: О.С. Виханского, И.Н. Герчиковой, В.В. Глущенко, Н.Г. Данилочкиной, А.П. Жабина, В.И. Ионова, А.И. Карминского, А.Н. Крылова, О.Г. Макаренко, М.А. Матушкина, В.Г. Медынского, И.Е. Морозовой, В.М. Носова, C.J1. Осипова, Н.Н. Османкина, Э.В. Попова, В.В. Самохвалова, Э.А. Уткина, Р.А. Фатхутдинова, Г.Ф. Фейгина, В.И. Фионина, М.М. Шабановой, Т.А. Шатуновой, Н.И. Щекотихиной и других авторов. Многие исследования относятся к оценке эффективности предприятия в целом или затрагивают отдельную специализацию: производственную деятельность, прогнозирование, коммерческую деятельность. В них лишь косвенно отражена специфика развития и совершенствования структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей российских промышленных предприятий. Конкретные работы, представляющие исследование в данном аспекте, отсутствуют.

Актуальность проблемы, ее недостаточная теоретическая и практическая разработанность обусловили выбор темы диссертационной работы, предмет, цель, задачи и структуру исследования.

Цель и задачи исследования. Целью диссертационной работы является разработка на основе критического анализа существующих результатов научных исследований и практики функционирования производственной структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей промышленных предприятий, теоретических, методических положений и практических рекомендаций по совершенствованию структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей и повышению эффективности ее функционирования.

Достижение поставленной цели обеспечивается решением следующих задач:

- исследование основных управленческих подходов, функций, организационных структур управления, применимых на российских промышленных предприятиях;

- комплексный анализ структуры управления системой закупки ТМЦ промышленных предприятий (на примере ОАО "АВТОВАЗ");

- разработка новой адаптивной организационной структуры управления, направленной на совершенствование системы управления закупками товарно-материальных ценностей на промышленных российских предприятиях;

- выявление концептуальных основ совершенствования организационной структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленных предприятиях;

- использование управленческих подходов и методов по совершенствованию структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей промышленных российских предприятий, обеспечивающих достижение эффективных производственно-экономических показателей при использовании ограниченных средств по внедрению;

- обоснование организационно-экономических резервов повышения экономической эффективности в хозяйственной деятельности промышленных предприятий;

- практическое применение разработанной адаптивной организационной структуры управления на промышленных российских предприятиях (на примере ОАО "АВТОВАЗ").

Область исследования. Исследование проведено в рамках п.п. 15.26 "Методологические и методические подходы к решению проблем в области экономики, организации и управления отраслями и предприятиями машиностроительного комплекса"; п.п. 15.27 "Теоретические и методические подходы к созданию системы контроллинга в промышленной организации" специальности 08.00.05 "Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленности" Паспортов специальностей ВАК (экономические науки).

Предмет исследования. Предметом диссертационной работы выступает система организационно-экономических отношений, обеспечивающих развитие структуры управления промышленных предприятий.

Объект исследования. Объектом диссертационного исследования выступают промышленные предприятия.

Теоретическая, методологическая и информационная база исследования. Исследование проводилось на основе изучения современных экономических теорий, отечественного и зарубежного опыта по рассматриваемым вопросам, монографий, материалов периодических изданий. В качестве нормативно-правовой базы в работе использованы постановления Правительства РФ по хозяйственным вопросам. В исследовании применяются методы как общенаучного анализа, так и отдельных областей экономических и управленческих знаний, адаптированных к особенностям данной темы. Среди них методы системного анализа, моделирования, экспертных оценок.

Информационную базу диссертации составили плановые и фактические материалы о развитии и организации производственно-хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Научная новизна результатов исследования. Научная новизна диссертационной работы состоит в разработке научно обоснованных методических и практических рекомендаций по совершенствованию структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленных предприятиях.

Основные научные результаты, содержащие элементы научной новизны, заключаются в следующем:

- обоснована целесообразность совершенствования организационных структур управления российских промышленных предприятий посредством адаптивных структур управления;

- предложена новая адаптивная организационная структура управления, направленная на совершенствование системы управления закупками товарно-материальных ценностей на промышленных российских предприятиях;

- предложены концептуальные основы совершенствования организационной структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленных предприятиях;

- разработаны авторские подходы и методы по совершенствованию структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей промышленных российских предприятий, обеспечивающие достижение эффективных производственно-экономических показателей при использовании ограниченных средств по внедрению;

- обоснованы организационно-экономические резервы повышения экономической эффективности в хозяйственной деятельности промышленных предприятий.

Теоретическая значимость работы. Отдельные положения диссертации могут быть использованы в процессе обучения студентов вузов по специальности "Экономика и управление".

Практическая значимость работы. Применение теоретико-методических положений и практических рекомендаций диссертации позволят предприятиям эффективно управлять оборотными средствами предприятия; оптимизировать структуру управления системой закупки товарно-материальных ценностей с целью достижения максимального эффекта в сокращении издержек производства, улучшения основных экономических показателей в хозяйственной деятельности предприятия.

Результаты диссертационного исследования нашли применение в деятельности ОАО "АВТОВАЗ", ООО "Тольяттикаучук", ЗАО "ВАЗИНТЕРСЕРВИС" и других предприятий с целью развития и совершенствования структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей.

Апробация результатов исследования. Основные теоретические и практические результаты диссертационной работы апробированы на различных промышленных предприятиях Самарской области. В их числе ОАО "АВТОВАЗ", ООО "Тольяттикаучук", ЗАО "ВАЗИНТЕРСЕРВИС", ЗАО "Техноресурс" и несколько других предприятий Самарской области, что подтверждают соответствующие справки о внедрении.

На разработанные и исследуемые в диссертационной работе теоретико-практические положения имеются положительные отзывы независимых экспертов и российских аудиторских компаний, таких, как ЗАО "ЮНИКОН/МС", г. Москва, Международный Центр Менеджмента "LETI-LOVANIUM", г. Санкт-Петербург, профессоров Государственной академии управления им. С. Орджоникидзе, г. Москва, профессоров Государственной академии сферы быта и услуг, Поволжского технологического института сервиса, г. Тольятти, руководства ОАО "АВТОВАЗ". Материалы исследования апробированы в программе Европейского Сообщества «Повышение эффективности менеджмента для России и стран СНГ - PIP "TACIS"», Президентской программе подготовки управленческих кадров для организации народного хозяйства РФ. Результаты исследований нашли отражение в материалах международных и всероссийских конференций в Самаре, Москве, Пензе, Тольятти.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Ильяшенко, Вадим Анатольевич

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В диссертационной работе, на основании общих теоретических исследований в области управления, практического опыта в области анализа эффективности экспортно-импортных операций, разработана комплексная модель адаптивной структуры управления, способной эффективно воздействовать на общую структуру управления организации и подсистемы, совершенствуя их по целевым признакам, используя внутренние резервы компании.

Именно такой подход, по мнению автора, необходим в применении сегодня, для развития и совершенствования организационной структуры управления крупных промышленных предприятий, имеющих, как правило, множество недостатков и проблем в силу устоявшихся, механистических структур управления. В качестве объекта развития и совершенствования выбрана структура управления системой закупки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на крупном промышленном предприятии ОАО "АВТОВАЗ". Выбор данного объекта и его подсистемы не случайный, так как эффективное формирование структуры управления системой закупки ТМЦ, решает одни из самых приоритетных задач на промышленном предприятии. Необходимо отметить, что проблемы и задачи, рассматриваемые на примере ОАО "АВТОВАЗ", характерны и для других промышленных российских предприятий.

Исследованы основные управленческие подходы в менеджменте, в качестве основополагающего, выбрана концепция процессного подхода. Также исследованы системный и ситуационный подходы, которые находят свое применение в раскрытии темы диссертационного исследования, обоснована их взаимосвязь с факторами внешней и внутренней среды организации.

Анализ типов организационных структур управления, характерный для промышленных российских предприятий выявил неэффективность используемых организационных структур управления, а также невозможность их скорой реструктуризации, поэтому выход необходимо искать в их совершенствовании (в частности, выбрана область закупки товарно-материальных ценностей, как наиболее яркий пример для совершенствования и получения реальной экономии средств). В связи с этим, были проанализированы основные типы организационных структур управления, таких как: ди-визиональная, дивизионально-продуктовая, функциональная департаментализация, конгломератного типа, проектная, матричная и т.д. Совершенствование структуры управления системой закупки ТМЦ, автор видит в использовании синтеза двух типов адаптивных структур управления: проектной организации и матричной организационной структуры. Используя принципы интеграции, предполагается создание проектной организации, использующей свое матричное коммуникативное влияние на соответствующие функциональные подразделения, под протекцией менеджеров высшего и среднего звена, делегируя часть своих полномочий участникам проектной организации, собранной из экспертов различных подразделений, имеющих отношение к закупке ТМЦ, служб контроля по использованию бюджета, технических специалистов и программистов. Разработанная адаптивная структура управления названа - проектно-матричная организация.

Деятельность проектно-матричной организации призвана решить одни из самых приоритетных задач, характерных для большинства промышленных российских предприятий, таких как: сокращение издержек производства, повышение эффективности использования оборотных средств предприятия, снижение себестоимости конечного продукта, увеличение прибыли, использование преимуществ стратегического планирования, создание эффективной системы управленческого контроля в структуре управления системой закупки товарно-материальных ценностей, обеспечение контроля по целевому использованию бюджета компании. Для разработки концептуальных основ создания проектно-матричной организации, проанализировано множество трудов отечественных и зарубежных авторов, связанных с теорией и практикой создания различных организационных структур управления, обеспечивающих эффективное решение вышеперечисленных задач. Используя в своей основе процессный, ситуационный и системные подходы, объединенное связующими процессами коммуникации и принятия решений, проектно-матричная организация должна стать ключевым интегрированным звеном, способным централизовать структуру управления системой закупки ТМЦ, с целью обеспечения ее эффективного функционирования.

Обосновано и сформулировано название новой адаптивной структуры управления "Проектно-матричная организация". Сформулированы основные функции и приоритетные направления, которые призвана эта адаптивная структура решить. Введено определение двух основных ее типов: "Проектно-матричная постоянная организация" и "Проектно-матричная временная организация".

Во взаимосвязи с процессным подходом, рассмотрены процессы коммуникации, обеспечивающие выработку эффективных решений проектно-матричной организации (достоверность, правильность в понимании и скорость обработки информации, принципы обратной связи и т.д.). Рассмотрен процесс принятия решений и его роль в функционировании проектно-матричной организации, а также использование научных методов в управлении.

Определена стратегическая и тактическая направленность функционирования проектно-матричной организации, во взаимодействии с факторами внешней и внутренней среды. Сформулированы основные принципы процесса стратегического планирования применительно к проектно-матричной организации и структуре управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленных российских предприятиях в целом. Разработаны функции проектно-матричной организации по основным направлениям деятельности. Предложена структурная схема проектно-матричной организации в общей структурной схеме управления организации.

Проведен SWOT-анализ проектно-матричной организации, где определена миссия, основные цели, проведен анализ и оценка внешней среды, управленческое обследование сильных и слабых сторон, выбора стратегии, реализации стратегии, реализации стратегии.

Исследованы и рекомендованы для использования основные содержательные и процессуальные теории и модели мотивации для анализа и практического применения на промышленных российских предприятиях, с учетом менталитета и существующих традиций в организации.

Функционирование проектно-матричной организации предполагает быть эффективным подразделением в структуре управления системой закупки товарно-материальных ценностей, а также замкнуть логическую цепь двух управленческих функций в процессном подходе - контроля и планирования. В связи с этим, предложены методы и модели, позволяющие данное решение осуществить. Это будет способствовать построению эффективной структуры управления системой закупки ТМЦ на промышленных российских предприятиях, эффективному процессу контрактации, эффективному обороту средств, снижению издержек предприятия, снижению себестоимости конечного продукта, увеличения прибыли, целевому использованию бюджета.

В диссертационном исследовании предпринята попытка проанализировать и структурировать трансакционные издержки, возникающие при закупке товарно-материальных ценностей (в процессе контрактации) промышленными российскими предприятиями. Результатом стало структурирование двенадцати статей расходов, экономический анализ эффективности которых, посредством проектно-матричной организации, позволил получить значительный экономический эффект.

Проектно-матричная организация успешно внедряется на промышленном российском предприятии ОАО "АВТОВАЗ". Сформулируем достигнутые задачи в развитии и совершенствовании структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей от ее внедрения:

- создание структурного подразделения, которое централизовано осуществляет экономический анализ экспортно-импортных операций под непосредственным руководством директора по экономике;

- подразделение стало интегрирующим звеном в определенной части децентрализованной структурной схеме управления организацией;

- управленческие решения и предложения, выработанные проектно-матричной организацией, позволяют повышать рентабельность основной выпускаемой продукции в среднем на 2-3 % в год от запланированных цен по продаже и закупать товарно-материальные ценности с экономией бюджета в 5 — 10 % от выделенных под закупку средств;

- упорядочилась работа с основными поставщиками и российскими посредниками по поставке ТМЦ, сформировалась организованная работа по анализу эффективности экспортно-импортных операций ОАО "АВТОВАЗ";

- по основным ежегодным закупкам ТМЦ с поставщиками были заключены соглашения по стратегическому партнерству, в результате ОАО "АВТОВАЗ" получил выгодные скидки по сравнению с рыночной стоимостью изделий;

- в процессе работы, в проектно-матричной организации сформировалась и систематизировалась большая база данных по закупкам товарно-материальных ценностей (чего раньше на предприятии не было), что очень важно для анализа эффективности экспортно-импортных операций при конъюнктурной проработке и методов сопоставления и сравнения;

- при экономии бюджета ежегодно на 5% - 10% под закупку ТМЦ, ОАО "АВТОВАЗ" получает дополнительный объем оборудования на сумму, выраженную в этих процентах;

- создание данной адаптивной структуры управления - проектно-матричной организации способствовало лучшей информированности и участию соответствующих подразделений из различных департаментов в процессе закупки товарно-материальных ценностей на ОАО "АВТОВАЗ";

- наиболее полное получение и формирование информации о надежных поставщиках и дилерах;

- открытие новых возможностей и перспективных решений по оздоровлению, как экономических процессов, так и производственной деятельности на предприятии в целом;

- от деятельности проектно-матричной организации получен значительный экономический эффект;

- внедрение данной адаптивной структуры управления - проектно-матричной организации, активизировало деятельность планово-экономических служб различных департаментов ОАО "АВТОВАЗ", которые начали развитие и совершенствование своей деятельности, а значит, начались процессы развития и совершенствования и всей структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на предприятии в целом.

Обобщая теоретические исследования и практические результаты, приведенные в диссертации, можно сделать вывод, что применение адаптивной структуры управления - проектно-матричная организация с целью совершенствования структуры управления системой закупки товарно-материальных ценностей на промышленных российских предприятиях имеет большие перспективы. Эффективное ее внедрение, будет способствовать укреплению экономических процессов на предприятии, а также поможет решать приоритетные задачи в области экономики и финансов.