ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОТРАСЛЬЮ АПК (МОЛОЧНОЕ СКОТОВОДСТВО) тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОТРАСЛЬЮ АПК (МОЛОЧНОЕ СКОТОВОДСТВО)"



На правах рукописи

ЧЕРНЫШЕВА Кира Владимировна

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОТРАСЛЬЮ АПК (МОЛОЧНОЕ СКОТОВОДСТВО)

Специальности: 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями,

комплексами-АПК и сельское хозяйство); 08.00.13 - Математические и инструментальные методы экономики

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Москва 2007

Диссертация выполнена на кафедре экономической кибернетики Российского государственного аграрного университета - МСХА имени К А Тимирязева

Научный руководитель кандидат экономических наук, профессор

Скрипченко Эльвира Николаевна

Официальные оппоненты доктор экономических navK

Синтин Станислав Оттович

кандидат экономических наук, доцент Алексанов Дмитрий Семенович

Ведущая организация ФГОУ ' Российская академия кадрового обеспечения АПК

Защита состоится • с^г^гл 2007 г в W

JO

часов на заседании

диссертационного совета Д-220 043 06 при ФГОУ ВПО 'Россииский государственный аграрный университет - МСХА имени К А Тимирязева' по адресу 1275^0, г Москва, Тимирязевская ут , 49

С диссертацией можно ознакомиться в Центральной научной библиотеке РГАУ - МСХА имени К А Тимирязева

Автореферат разослан ' " 2007 г

и размещен на сайте университета www timacad ru

Ученый секретарь диссертационного совета,

доктор экономических наук, профессор

Н Я Коваленко

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. В современных экономических условиях наряду с традиционными производственными факторами, такими как труд, земля, капитал, добавляются еще два фактора: информация и знания. Нехватка информации, ее неполнота и несвоевременность часто приводит к ошибкам в решении управленческих задач, что негативно отражается на эффективности производства, в том числе и сельскохозяйственного. По данным японских ученых, 75 % успеха предприятия на рынке зависит от качества руководства хозяйственной деятельностью.

В настоящее время информатизация управления сельскохозяйственным производством охватывает не все бизнес-процессы. В отдельных сельскохозяйственных организациях используются программные продукты по автоматизации работы бухгалтерии, ведению племенного учета, т. е имеет место так называемая "островная" или "лоскутная" автоматизация.

Уровень развития программных, технических средств на сегодняшний день позволяет использовать корпоративные информационные системы, адекватные информационной потребности сельскохозяйственных организаций по сложности и цене, автоматизирующие все бизнес-процессы управления организацией и работающие с единой распределенной базой данных.

Применение корпоративных информационных систем наиболее эффективно в управлении субъектами хозяйствования, имеющими сложную организационную и функциональную структуру. Это в равной степени относится к многоуровневой иерархической структуре управления молочным скотоводством.

Молочное скотоводство является основной отраслью сельскохозяйственного производства для хозяйств, расположенных в пригородной зоне, призванных обеспечивать возрастающий спрос населения мегаполиса в отечественной молочной продукции. Исходя из сказанного, информационное обеспечение управления молочным скотоводством выбрано автором для исследования.

Состояние изученности проблемы. Вопросам информ«тнзш|.>^упрад^цня-

сельскохозяйственном производством, проблемам исп

эльзоцадю^ ииформарионнь1^зе в а ЦНБ имени Н.И. Жслезиова

Фонд нг —~—-—

систем и технологий большое внимание уделяется в трудах Баутина В М, Браоав-ца, М VI, Гатаутина А М, Гордеева А В , Землянского А А, Зинченко А П, Козлова В В , Королева Ю Б , Кравченко Р Г , Крылатых Э М , Лазовского В В , Личко К П , Лукьянова Б В , Милоссрдова В В , Никонова А А , Огнивцева С Б , Петрикова А В , Пошатаева А В , Светлова Н М, Семенова М И, Сиптипа С О , Трубилина А И , Шакирова Ф К , а также ряда зарубежных авторов К Дейта, Д Кнута, Р Кимбалла и других Однако ряд вопросов по использованию корпоративных информационных систем в управлении не до конца исследован

Целью настоящего исследования является разработка научно-практических рекомендаций по совершенствованию информационного обеспечения управления отрастью молочного скотоводства

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи

по специальности 08 00 05

• дать экономическую оценку развития моточного животноводства в сельскохозяйственных организациях Московской области,

• вскрыть недостатки существующей информационной системы управления отраслью, влияющие на эффективность ее работы, и о предстать пути решения

• разработать критерии и произвести оценку степени удовлетворения информационной потребности специалистов разных уровней управления

• произвести опенку экономической и функциональной эффективности внедрения автоматизированной информационной системы управления отрастью

По специальности 08 0013

• обобщить теоретические основы понятий информационные технологии корпоративные информационные системы управления, виртуальное автоматизированное рабочее место специалиста,

• уточнить методологические подходы к разработке рекомендаций общей схемы организации информационной системы управления молочным скотоводством как составной части корпоративной информационной системы управления сельскохозяйственной организацией,

• сформулировать научно-практические рекомендации по созданию и внедрению информационной системы управления отраслью молочного скотоводства.

Предметом исследования являются теоретические и практические аспекты действующей информационной системы управления молочным скотоводством в хозяйствах Московской области.

Объектом исследования являются сельскохозяйственные организации молочного направления Московской области.

Теоретической и методологической основой исследования являются законодательные документы правительства Российской Федерации: Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации", Концепция Федеральной (целевой программы "Развитие информатизации в России на период до 2010 года", а также фундаментальные положения отечественных и зарубежных классиков экономической теории и совокупность принципов системного подхода. Исследование управления отраслью как совокупности взаимосвязанных информационных процессов производилось с применением основных положений системного подхода, теорий управления, информации, проектирования баз данных, моделирования сельскохозяйственного производства.

Поставленные задачи решались с использованием абстрактно-логического, расчетно-конструктивного, экономико-статистического (группировка и выборка), социологического (анкетирование) методов исследования, экспертных оценок, монографического обследования.

Информационную базу исследования составили данные статистической отчетности (материалы Облстатуправления Московской области), первичные документы, регламентированные и нерегламентированные формы отчетности сельскохозяйственных организаций, материалы научных конференций, данные периодической печати, личные наблюдения диссертанта.

Научная новизна диссертационной работы заключается в проведенной автором систематизации теоретических положений в области информационных технологий, информационных систем управления сельскохозяйственным производст-

вом и разработке методологических и научно практических рекомендаций по организации информационного обеспечения управления молочным скотоволствам

Научная новизна исследования отражена в следующих положениях

По специальности 08 00 05

• разработке критериев и определении степени удовлетворения информационной потребности специалистов-управленцев в молочном скотоводстве,

• разработке методологических подходов построения автоматизированной информационной системы управления отраслью,

• определении совокупного эффекта от внедрения автоматизированной системы управления молочным скотоводством как суммы известных и ве.пвестных выгод,

• оценке функциональной эффективности АИС

По специальности 08 00 13

• разработке обшей структуры корпоративной информационной системы управления сельскохозяйственной организации,

• выделении автоматизированной информационной системы управления зоотехнической стужбы сечьскохозяйственной организации как подсистемы корпоративной информационной системы управления организацией,

• уточнении понятийного аппарата виртуального автоматизированного рабочего места специалиста,

• разработке общей структуры единой распределенной базы данных дтя автоматизированной информационной системы управления молочным скотоводством

Практическая значимость работы обусловлена целью и задачами иссте дования и заключается в разработке научно-практических рекомендаций по организации и реализации информационного обеспечения управления отрастью Резу7ьга-ты выполненных научных исстедований рекомендованы Министерством сельского хозяйства Московской области к использованию в сечьскохозяйственных организациях, специализирующихся на производстве молока, а также используются в учеб-

ном процессе в курсах "Информационные системы в экономике", "Автоматизированные информационные технологии в экономике".

Апробация и реализация результатов исследования. Основные концептуальные положения и выводы диссертации докладывались на совещаниях, семинарах, научных конференциях в МСХА имени К. А. Тимирязева. Основные положения диссертационного исследования опубликованы в сборниках научных трудов.

Публикации. По теме диссертации опубликовано 4 статьи общим объемом 2,5 печатных листа, из них авторских 1,1 пл., в т.ч. 1 работа объемом 0,45 п.л. в рецензируемом научном издании, рекомендованном ВАК — журнале "Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий" № 4 2007 г.

Объем и структура диссертации. Текст диссертации изложен на 190 страницах, включая введение, три главы, выводы и предложения. Библиографический список включает 124 источника информации. Работа содержит 28 таблиц, 39 рисунков и схем, 8 приложений.

Во введении обоснована актуальность темы диссертации, определены дели, задачи, предмет, объект, методологические и теоретические основы исследования, отражена научная новизна работы, показана практическая значимость проведенного исследования.

В первой главе "Теоретические основы информационного обеспечения управления отраслью" показана роль и значение информации и информационных технологий в разработке и принятии управленческих решений; обобщены теоретические аспекты создания корпоративных информационных систем управления на современном этапе и рассмотрены основные принципы построения их информационного обеспечения, а также критерии, которым оно должно удовлетворять; проанализированы функционирующие информационные системы, особенности и основные направления развития информационного обеспечения в современных условиях.

Во второй главе "Система информационного обеспечения управления отраслью в Московской области" представлена организационно-экономическая характеристика развития молочного скотоводства в сельскохозяйственных организациях области. Проанализирована существующая информационная система управления

7

отраслью, рассмотрены информационные потоки в направлениях моточно-товарная ферма - руководство сельскохозяйственной организации , сельскохозяйственная организация - внешняя среда' Рассмотрено фактическое состояние (наличие или отсутствие) информации, касающейся непосредственно управления производством молока и продуктов его переработки, а также намечены пути его совершенствования

В третьей главе 'Совершенствование системы информационного обеспечения управления отраслью' предложена перспективная схема информационного обеспечения управления отрастью на уровне организации, района, области опреде чен перечень функциональных задач специалистов на всех уровнях управления разработана организация программного, технического, кадрового эргономического обеспечения на уровне сельскохозяйственной организации Произведен расчет сценариев окупаемости предтагаемого проектного решения за счет экономии фонда заработной птаты, предложен расчет совокупного >ффекта от внедрения автоматизированной информационной системы как суммы известных и неизвестных выгод Выполнена оценка функционального эффекта АИС применнтечыю к моточному скотоводству

В заключении сформу-шрованы основные выводы и предтожения го резуть татам проведенного исстедования

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ

Первое положение, выносимое на защиту, заключается в обобщении теоретических положений функционирования корпоративных информационных систем управления.

На смену локальной, "островной' автоматизации приходит комплексная автоматизация всех бизнес-процессов управления организацией Имеют место все предпосылки перехода к использованию корпоративных информационных систем управления

Корпоративные информационные системы — это интегрированные системы управления работы организацией, работающие с единой распределенной базой дан-

ных, охватывающие все участки деятельности: производство, финансы, торговлю, логистику.

Главное достоинство единой распределенной базы данных состоит в том, что все специалисты используют отдельные участки базы данных применительно своей информационной потребности. Возможна репликация, консолидация информационных массивов базы данных на разных уровнях управления. Реализация информационной потребности специалистов производится через регламентные и уникальные задачи и запросы. Ведется протокол работы пользователей с фиксацией времени и автора каждого изменения, внесенного в базу данных. Существует также парольный доступ к информационным ресурсам системы.

Молочное скотоводство является одной из новых, перспективных сфер применения автоматизированных информационных систем управления.

Второе положение, выносимое на защиту, заключается в определении направлений совершенствования информационного обеспечения молочного скотоводства в сельскохозяйственных организациях Московской области.

В Московской области за последнее десятилетие почти в два раза сократилась численность поголовья коров. Объемы производства молока за этот же период снизились лишь на 4 %, что обуславливается ростом продуктивности с 2598 кг молока в 1995 г. до 4919 кг в 2005 г. или на 90 %.

Повышение молочной продуктивности связано с улучшением племенной работы. Использование племенных животных предъявляет повышенные требования к ведению бонитировочного учета, наличию информации партнерства "Мосплем", консультативных фирм, т.е. совершенствованию информационного обеспечения.

Реальный рынок молока в Московской области формируют средние и крупные сельскохозяйственные производители. Численность поголовья коров от 400 до 700 голов имеют около трети хозяйств области (табл.1). Данный фактор необходимо также учитывать при автоматизации управления молочно-товарной фермой.

Таблица

Типические группы сельскохозяйственных организаций Московской области по численности поголовья коров за 2004 г

№ гр уп пы

Численность поголовья коров гот

I Ко-| ти-I че-ство | хо зяйс

Средне головой надой на 1 коро вv, кг

Затраты на 1 ко рову, руб

1 1В I

I

Себе стой мость 1 ц чоло ка, руб

Г Доля чо

юка в | СТрУКГУ ' ретовар-| ной про I дтошш

Прибыть (Убыток)

на 1 ц произве денного чочока. тыс р>б

Рента-

оетьность | (убыточ

ность) | произвол ства мо тока 0 о I

1 до 100 1 18 3675 48790 1Г6 77 , 6 94 1 -478 84 -К 33

-1 - 101-400 . 123 1 4484 1 3^699 710 46 19 76 ' 62 48 -9 39

3 401-700 1 103 4432 34112 617 28 1 44 24 7 90

4 701-1200 1 501 5360 46472 603 91 , 57 51 62 72 ' И 75^

5 Свыше 1200 1 1 1 12! 6017 39821 ^89 37 б<; 62 [ 142 ' 26 67 |

В среднем по области 1 1 309 | 439 •<6172 1 626 94 37 39 1 48 02 ' 8 4^ |

В исследуемом периоде растут себестоимость и цена реализации 1 ц мо юка Причем темпы роста себестоимости ботсе высокие чем темпы роста цен реализации (табч 2) В 2005 году себестоимость 1 ц молока составила 712,42 руб Око ю трети затрат в обшей структуре занимают прочие затраты Их элементный состав неизвестен, что является недостатком существующего информационного обеспечения и не позволяет производить более детальный анализ

Рентабельность производства молока в сельскохозяйственных организациях Московской области составила 12,03 % в 2005 году против 27,59% в 2000 году (табл 2)

Таблица 2.

Экономическая эффективность производства молока в сельскохозяйственных организациях Московской области в 2000 - 2005 гг.

Годы 2005 в %к

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2000 2004

Количество реализованного цельного молока, тыс. т 674 705 718 746 723 715 106,1 98,9

Себестоимость I а молока, руб. 351,32 441,35 513,18 557,43 626,94 712,42 202,8 113,4

Цена реализации 1 ц молока, руб. 448,24 578,89 603,03 615,67 704,99 798,08 178,1 113,2

Прибыль (убыток) на 1 ц произведенной продукции, руб 96,92 137,53 89,85 58,24 48.02 85,66 88,4 178,4

Рентабельность, % 27,59 31,16 17,51 10,45 8,45 12,02 -15.6 3,57

С целью повышения рентабельности производственной деятельности некоторые хозяйства осваивают организацию собственной переработки молока и выпуска разнообразной молочной продукции. Однако намечается тенденция снижения общей численности таких организаций (на 5 хозяйств или 15 % в 2005 году по сравнению с 2004 годом), что связано с недозагруженностью перерабатывающих мощностей. Необходима организация специальных межхозяйственных объединений, что также требует наличия соответствующей внешней информации.

Таким образом, повышение рентабельности производства и переработки молока обуславливается наличием информации о затратах на производство продукции, качестве, сроках реализации продукции, а также информации о выгодных рынках ее сбыта..

Третье положение, выносимое на защиту, заключается в анализе существующих информационных систем управления молочным скотоводством и определении направлений их совершенствования.

Автором разработаны критерии оценки степени удовлетворения информационной потребности специалиста-управленца, включающие: наличие программных, технических средств, источник получения информации и время принятия управлен-

ческого решения По данным критериям выделены три группы по достаточности удовлетворения информационной потребности специалиста (табл 3)

Таблица 3

Степень удовлетворения информационной потребности специалиста - управленца сельскохозяйственной организации

Степень удов-тетворелия ин-1 формашгоннои

потребности специалиста

Недостаточная

Источник информации

Достоверность ин формации

первичные і документы бухгалтерская отчетность

Средней достаточности

первичные документы бухгалтер екая итчет ноіль час тично фор мируечая автоматически

низкая (ручное за-поінение реквизитов документа)

Наличие технических средств

Наличие программных средств

Срок (время)

принятия управленче ского решения

нет

ежемесячно

ежеквартально

ежегодно

средняя

отдельные персональ ные компьютеры

бухгалтерские еженедеіьно программы, ежемесячно

программы зоотехнического пле ченної о учета

ежеквартально ежегодно

Достаточная

интегрированная база данных

I

персональ ные ком пьютеры объели' ен пые в се-и

интегрированные Jipo граммы управления предприятием

по мере

надобности

На основе опроса, произведенного выборочным методом в сельскохозяйственных организациях Мытищинского, Солнечногорского, Дмитровского, Коломенского, Озерского, Луховицкого и Волоколамского районов из 2, 3 и 4 типических групп, степень удовлетворения информационной потребности руководителей среднего и высшего звена управления находится на недостаточном, либо на среднем уровне достаточности

Функционирование автоматизированных систем (бухгалтерских программ, программ ведения бонитировочного учета животных, расчета рационов кормления и др) происходит обособленно, без использования единой информационной среды и интеграции друг с другом Не решены вопросы автоматизации бюджетирования,

экономического анализа, расчета рационов кормления животных, использования экспертных систем для выработки управленческих решений.

Наблюдаются попытки реорганизации существующего внешнего информационного обеспечения, дальнейшего развития консалтинговых фирм, информационных союзов, консультативных центров, но эти информационные ресурсы недоступны в настоящее время для большинства специалистов сельскохозяйственных организаций.

На молочно-товарной ферме применяется, главным образом, ручная технология учета состояния животных, кормов и технологических операций по их использованию, что связано с высокими затратами живого труда и допускает значительную вероятность ошибок. Степень удовлетворения информационной потребности заведующего фермой по выделенным критериям во всех опрошенных автором хозяйствах можно определить как недостаточную.

Большие объемы информации о биологическом объекте, его среды обитания, результирующему продукту используются разными специалистами и многократно дублируются в процессе их работы, что достаточно трудоемко и не эффективно.

Действующие первичные документы устарели, содержат много излишней информации и требуют обновления, разработки как новых бумажных форм так и, в некоторых случаях, перехода к безбумажной бухгалтерии.

Четвертое положение, выносимое на защиту, заключается в разработке перспективной системы информационного обеспечения управления отраслью на уровне сельскохозяйственной организации.

Полное удовлетворение информационной потребности специалистов обеспечивает использование корпоративной информационной системы управления, автоматизирующей все бизнес-процессы управления организацией.

В качестве объектов управления данной системы выступают имущество, производство, персонал и капитал организации (рис.1). Для сельскохозяйственных организаций необходимо добавление биологических объектов "животное" в животноводстве и "культура" в растениеводстве. Система работает с единой распределенной базой данных, основными объектами которой являются названные объекты

13

управления Это позволяет специалистам получать доступ к информации, необходимой для реализации их функциональных обязанностей

Объекты ЕРКД Объекты управления

_Бизнес процессы_

Имущество Управление имуществом

Основные средства • основные средства • управление основными средствами

Оборотные средства • оборотные средства (корма, материалы и др ) • управ чение оборотными средствами

Готовая продукция • готовая продукция • управление готовой продукцией

Денежные средства • денежные средства • управление денежными средствами

1

Биопогический объект Производство Производство кормов

(биологический объект) Производство молока

(управление биологическим объектом)

Персонал Персонал Управление персоналом |

Капитал Капитал "Управление капиталом

• прибыль

• задолженность

Рис 1 - Корпоративная информационная система сечьскохозяйственной организации

Основными подсистемами корпоративной информационной системы являются автоматизированные информационные системы управления персоналом зоотехнической, агрономической, инженерной, бухгалтерско-экономической маркетинговой стужб Информационная система зоотехнической службы хозяйства взаимодействует с другими подсистемами по выдетенным объектам управления (рис 2) Интегрированная автоматизированная информационная система управтения зоотехнической службы включает отдетьные модули по функциям управления с де тализацией по составляющим среды обитания биологическою объекта и резутьти-рующему продукту Они дополняют и расширяют функции типовой корпоративной системы управления организацией

Рис 2 - АИС зоотехнической стужбы в составе КИС управления сельскохозяйственной организацией

Набор некоторых модулей составляет АРМ специалиста Состав мояутеи не ограничивается стандартными функциями, выполняемыми специалистом, а зависит от его теятечьности в конкретной организации Используются виртуальные АРМы, позволяющие сотрудникам сельскохозяйственной организации, имеющей значительную территориальную рассредоточенность, удовлетворять свою информационную потребность в нужный момент времени с тюбого персонального компьютера, работающего с единой распределенной базой данных Степень доступа специалиста к ее информационным ресурсам ограничивается его полномочиями

В состав автоматизированной информационной системы каждой стужбы ор ганизации может входить произвольное количество АРМов, состав которых опреде ляется в период обследования и зависит от размера, организационной структуры и специализации В связи с этим численность специалистов зоотехнической стужбы может уменьшиться, как и других служб Специалисты используют информационные ресурсы единой распределенной базы данных, в соответствии с реализуемыми бизнес процессами

В составе единой распределенной базы данных четко ограничивается ее "ядро", включающее данные, необходимые многим специалистам, и распределенная часть, содержащая узкоспециализированную информацию.

Данный подход допускает репликацию и консолидацию баз данных по объектам управления на районном, областном и федеральном уровнях.

Пятое положение, выносимое на зашиту, заключается в разработке методологических и научно-практических рекомендаций создания автоматизированной информационной системы управления молочным скотоводством на уровне сельскохозяйственной организации.

АРМы специалистов являются виртуальными и строятся по функциональному принципу с детализацией по составляющим среды обитания биологического объект (табл. 4).

Таблица 4.

Интегрированная АИС зоотехнической службы

Объекты Планирование и прогнозирование Учет и отчетность Анализ Контроль

Животные (биологический объект) • планирование поголовья • планирование зоотехнических мероприятий • планирование ветеринарных мероприятий • формирование групп кормления •расчет рационов кормления • учет надоя молока • зоотехнический учет • бонитировочный учет • ветеринарные мероприятия Анализ продуктивности: • на любую дату • по группам животных • по бригадам и т.д. Сопоставление с базовыми параметрами, содер жащи мися в норм активной базе

Наличие и движение животных

Корма и прочие оборотные средства Планирование кормовой базы Учет кормов по видам и качеству Наличие и движение кормов по видам

Планирование потребности в оборотных средствах Учет прочих оборотных средств Наличие и движение прочих оборотных средств

Персонал Планирование нагрузок и потребности Учет отработанного времени Анализ отработанного времени

Техника, оборудование Планирование потребности Учет использования Анализ использования

Результирующий продукт Планирование выхода продукция Учет и исчисление стоимости продукции Составление отчетности Анализ себестоимости продукции по статьям затрат

Специалисты - пользователи предлагаемой информационной системы имеют возможность применять при решении своих функциональных задач стедующие методы анализа

• оптимизационные экономико-математические модети (рационы кормления животных, кормопроизводство, расход кормов в стойловый период, размер МТФитд),

• статистические методы анализа данных (корретационно регрессионный анализ, анализ рядов динамики, группировки и т л ),

• экспертные системы, необходимые для решения слабо структурированных задач, таких, как системы по болезням животных VI т п

• метод визуального представления результатов обработки и другие

Подбор технических средств для АРМа специалиста обустовлен уровнем

управления На нижнем уровне (бригадир) возможно использование ноутбуков и ни карманных персональных компьютеров дтя сбора и оперативной обработки информации На уровне специалистов среднего и высшего звена управления (руководи-тепь цеха, отделения) необходимо наличие стационарной ЭВМ, работающей в локальной компьютерной сети и имеющей выход в региональную и побальн>к> компьютерные сети (рис 3) Это обеспечит в будущем переход к безбумажной технологии

Чокальная

сеть установлен

ная я админисгра

ТИЙНОМ

здании

Устаио вка на МТФ

Рис 3 - Компьютерная сеть сельскохозяйственной организации

Молем

В качестве основной программы, "ядра" корпоративной информационной системы, предлагается система "ИС-ПРО" компании "Интеллект - Сервис". Выбор данного программного продукта обусловлен тем, что он направлен на автоматизацию управления средними и крупными предприятиями (к ним относится и большинство сельскохозяйственных организаций) и его сравнительно легко адаптировать к информационной потребности аграрного производства.

Данный комплекс включает в себя шесть самостоятельных приложений типовой КИС: финансовый учет, логистика, управление производством, управление персоналом, учет автотранспорта, финансовое планирование и анализ. Подсистема "Обмен данными с удаленным филиалом" обеспечивает взаимосвязь со всеми МТФ. Возможно использование и интегрирование уже функционирующих в хозяйствах программ. Остальные, недостающие модули дорабатываются в процессе "привязки".

Шестое положение, выносимое на защиту, заключается в систематизации составляющих совокупного эффекта от внедрения корпоративной информационной системы управления.

Внедрение корпоративной информационной системы управления потребует от сельскохозяйственных организаций единовременных затрат на приобретение технических, программных средств, обучение персонала, "привязку", доработку проектного решения к конкретному хозяйству (табл. 5) и дополнительных текущих затрат.

Таблица 5.

Общий размер единовременных затрат1

Наименование Стоимость, тыс. руб.

Техническое обеспечение 261,6

Программное обеспечение 103,4

Обучение персонала 80,0

Доработка проектного решения 223,0

Итоговый размер инвестиций 668,0

Наличие в настоящий момент во многих хозяйствах компьютеров и периферийного оборудования позволит уменьшить указанную сумму инвестиций.

1 Приведенный расчет выполнен для типической сельскохозяйственной организации, содержащей примерно 600 голов КРС (наличие одной МТФ в хозяйстве с двумя бригадами).

18

Сумма текущих затрат увеличится за счет введения должности администратора сети (порядка 260 тыс руб в год, учитывая премию в конце года) и оплаты пользования услугами Internet (порядка 7,2 тыс в год) Указанные затраты возмещаются частично за счет экономии фонда заработной платы

Возросшие затраты на оплату электроэнергии компенсируются уменьшением расходов на приобретение канцелярских товаров, снижением количества и размеров штрафов, выплачиваемым налоговым органам за несвоевременную подачу налоговой отчетности и г д

Общий размер затрат значителен для сельскохозяйственной организации, поэтому целесообразно поэтапное внедрение предлагаемого проектного решения с разбивной суммы по годам Предусмотрена организация двух этапов, продолжительностью по году каждый Первый предусматривает автоматизацию работы верхнего и среднего уровня управления в локальной сети сельскохозяйственной организации Второй этап включает в себя автоматизацию управления производством ре зультируюшего продукта на молочно-товарной ферме

Рассмотрены различные сценарии окупаемости затрат по этапам внедрения проектного решения при изменяющихся значениях экономии годового фонда заработной платы (табл 6)

Таблица 6

Сценарии окупаемости затрат

Номер ' Сокращение численности

I работников бухгалтерии ПЭО

| кол во чел годовая сумма, тыс _£уб_

Учетчиков M l Ф

кол во, чел

годовая сумма тыс _руб

Срок окупаемости лет

m

156

г і з

338 2 104

338

Срок окупаемости проектного решения во всех рассмотренных сценариях значителен Экономия фонда заработной платы не отражает полного, совокупного эффекта от внедрения корпоративной информационной системы управления

Совокупный эффект от внедрения проектного решения рассматривается как сумма известных и неизвестных выгод

(1 + В)"г< У+ X, +Х3 + ... + Хя, где

В - банковский процент по долгосрочным кредитам, %

2- затраты на внедрение АИС, тыс. руб.

V- известные выгоды, тыс. руб.

Хь X],... Х„ • неизвестные выгоды, тыс.руб.

К известным выгодам можно отнести рассчитанную экономию фонда заработной платы предприятия как часть прямого эффекта.

Неизвестные выгоды включают косвенный, социальный, а также функциональный эффекты.

Главный эффект от внедрения информационной системы образуется за счет максимилизации дополнительной прибыли и сокращения издержек, в том числе за счет сбалансированного кормления животных, путем выбора оптимального решения на основе своевременной и полной информации, а, следовательно, и ростом доходов, которые могут на порядок превзойти размер вложенных затрат.

Косвенный эффект начинает функционировать с начала внедрения системы и заключается также в получении наиболее полной, оперативной информации, сокращении сроков ее обработки и, как следствие, повышении качества управленческого решения.

Социальный эффект выражается не только повышением привлекательности труда в молочном скотоводстве, созданием автоматизированных рабочих мест специалистов, но и ростом личных доходов работников.

Функциональный эффект определяется возможностями системы. Оценка функционального эффекта по методике ученых Центра изучения проблем электронного бизнеса США применительно к молочному скотоводству приведена в таблице 7.

Таблица 7

Оценка функционального эффекта проектного решения

К» an

Критерии

[Іреооразование бумажного документа в этектронный

I Использование распределенной сис I темы принятий решении в организа-

i нии ___

Выполнение в работе

Использование эпектронных документов с унифи

цированным интерфейсом _1

Формирование Центров ответственности |

Разраоотка системы поощрений за , Внедрение повременно-премиальной системы он I рззтичные достижения в области ю таты в животноводстве

вышения производительности груда организации

I

I Создание открытого доступа к ив- Ор1<шизация токальнои сети с этектронной гочтои

формации и средствам связи

I использование специалистами распредетеннои базы | данных с возможностью выхода в Internet с органи I задней защиты давпых i

5 | Сосредоточение на более доходных Формушровка пелей организации в целом и ее

сферах деятельности предприятия 1 подразделений__

6 Инвестирование средств в кадровую Введение должности Администратор сети контакт I , | потитику специалистов хозяйства с компанией

__ _ разработчиком Интеллект Сервис

I 7 1 Активное инвестирование денежных | Контакт специалистов хозяйства с компанией Ин

I средств в систему обучения сотруд I теллект-Сервис | пиков для повышения их квалифика I или I

Использование данной методики в работе показало, что внедрение информационной системы управления на уровне организации по всем пунктам дает функциональный эффект

Совокупный эффект от внедрения проектного решения выражается суммой прямого, косвенного, социального и функционального эффектов

Чтобы ускорить внедрение дорогостоящих информационных систем в се 1ь-ское хозяйство, по нашему мнению, нужны государственные инвестиции, которые нужно предусмотреть в Приоритетном Национальном Проекте ' Развитие АПК по направлению "Ускоренное развитие животноводства' Цетесообразно на наш взгтяд, использовать и опыт развитых стран Запада, где применение специальных тьготных устовий налогообложения стимулирует инвестирование капитала в новые информационные технологии

Таким образом, повышение эффективности работы отрасли связано с совершенствованием информационного обеспечения управления на базе разработки современной корпоративной информационной системы, работающей с единой распределенной базой данных по объектам управления, что даст возможность оперативно принимать обоснованные управленческие решения на всех уровнях управления.

Выводы в предложения

По специальности 08.00.05

1 Молочное скотоводство продолжает оставаться одной из ведущей отраслей сельского хозяйства Московской области. На его долю приходится до 30 % выручки от реализации всей сельскохозяйственной продукции.

2 При сокращении численности коров в 2005 году почти в два раза по сравнению с 1995 годом объемы производства молока сократились лишь на 4 % за счет роста продуктивности на 90 % и имеют тенденцию стабилизации.

3 Повышение молочной продуктивности связано с улучшением племенной работы. Использование племенных животных предъявляет повышенные требования к ведению бонитировочного учета, наличию информации партнерства "Мос-плем", консультативных фирм, т.е. совершенствованию информационного обеспечения.

4 Рентабельность производства молока снижается и составляет 12,02 % в 2005 году против 27,59% в 2000 году. Повышение рентабельности обуславливается наличием информации о затратах на производство продукции, качестве, сроках реализации продукции, а также информации о выгодных рынках ее сбыта.

5 Информационная потребность специалистов и руководителей разных уровней управления находится на низком или среднем уровне достаточности.

6 Для обеспечения полного удовлетворения информационных потребностей специалистов на уровне хозяйства предложено использовать корпоративную информационную систему управления, адекватную по сложности и цене информационной потребности сельскохозяйственной организации (систему "ИС-ПРО").

7 Автоматизированная информационная система управления отрас -шо формируется как совокупность автоматизированных информационных систем разных уровней управления

й Необходимо поэтапное внедрение проектного решения

9 Совокупный эффект от внедрения автоматизированной информационной системы управления молочным скотоводством с те дует рассматривать как сумму известных выгод (экономия фонда заработной гпаты) и неизвестных выгод (косвенный, социальный, функциональный эффекты)

10 Выполненная оценка функциональных возможностей системы свиде тетьствует о ее потожительном эффекте

По специальности 08 00 13

1 В качестве объектов управления корпоративной информационной системы выделяются имушество, производство (с добавлением биочогичесхого объек та), персонал и капитал сельскохозяйственной организации

2 Использование единои распределенной базы данных обеспечивает работу программных продуктов в едином информационном пространстве по вылеченным объектам управления

3 Автоматизированная информационная система зоотехнической службы представляет собой подсистему корпоративной информационной системы управления организацией с произвольным количеством виртуальных АРМов работающих в юкалыгои вычистительной сети с выходом в региональную и побальн\ю сети

4 Программное обеспечение виртуального АРМа не ограничивается стандартными функциями, выпотняемыми специалистом, а зависит от его деятельности в конкретной организации

Основные положения диссертации отражены в следующих публикациях:

1 Чернышева К В Информационные системы и перспективы их использования // Материалы международной юбилейной научной конференции (декабрь 2002 г) /М МСХА-2003, с 390-394

2 Скрипченко Э Н , Чернышева К В Защита информации в корпоративных информационных системах /< Материалы 2 ой научно-практической конференции

23

"Организация и развитие информационного обеспечения органов управления, научных и образовательных учреждений АПК". / М.: ФГНУ "Росинформагротех" - 2006, с. 63-68.

3 Скрипченко Э.Н., Чернышева К.В. Обследование как основной этап разработки КИС. // Математические методы и модели в экономике АПК. Т 78 (Немчинов-ские чтения) Научные труды НАЭКОР. Вып. 10. том 1 / М.: ООО "НИПКЦ ВосходА", 2006, с. 308-314.

4 Чернышева К.В. Информационное обеспечение в молочном скотоводстве. // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. № 4, 2007, с. 31-33.

1,5 печ л

Зак 330

Тир 100 экз

Центр оперативной полиграфии ФГОУ ВПО РГАУ - МСХА им К А Тимирязева 127550, Москва, уд Тимирязевская, 44

- J¿A ' /Г^г rJ t> ^ '

------ _

ЛЛ'Ъ'У^ ¿ -V

¿CJCPXyU'. &¿ CVc-C

• ^ /f/Trv ^''O te ^ <Л - ^ - ' ^ ^v , ; - /