Аналитическая функция управления на основе интегрированных информационных систем тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Карапузов, Игорь Анатольевич

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА 1. Информационное обеспечение управленческих решений.

1.1 .Принятие управленческого решения и его информационные аспекты.

1.2.Информационно-аналитическая функция управленческого учета.

1.3. Автоматизированные информационно- обеспечивающие системы поддержки процедур принятия решений.

ГЛАВА 2. Управление и аналитическая оценка производственно-финансовой деятельности.

2.1. Формирование аналитической номенклатуры.

2.2. Оперативное управление производством на основе нормативных

4 '."«Л,* t моделей анализа. Критерии принятия решедий-Д^".-.,-". .4.

2.3. Управленческий контроль за финансовой деятельностью предприятия.

Дескриптивные модели анализа.

ГЛАВА 3. Переход к интегрированной информационной системе управления предприятием.

3.1. Интегрированный подход к системе управления.

3.2. Аспекты анализа при выборе интегрированной информационной системы.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Аналитическая функция управления на основе интегрированных информационных систем"

Актуальность темы исследования. Информационные ресурсы с экономической точки зрения представляют собой сведения, получаемые и накапливаемые в процессе производства, которые могут быть использованы в управлении как фактор увеличения объемов производства и повышения его эффективности. Поскольку информация как средство управления выступает коррелятором организованности системы и служит основой процесса принятия оптимальных управленческих решений, это определяет необходимость повышения качества всей ее совокупности, представляющей информационный базис экономической системы управления предприятием.

Проблема информационного обеспечения хозяйственной деятельности, если ее представить в самом общем виде, сводится к трем моментам: определению потребности в информации как особом ресурсе для проведения эффективного анализа этой деятельности и выработки мероприятий по ее улучшению; установлению источников получения данных для потенциального воздействия функциональной разновидности аналитической информации; реализации превращения данных в аналитическую информацию, отвечающую потребностям служб управления, ведущих экономический анализ.

Чтобы удовлетворить информационные потребности в формировании управленческих решений на базе аналитической информации, необходимо располагать соответствующими источниками исходных данных для получения первичных аналитических данных и на их основе - аналитической информации. Отсюда и возникает потребность: с одной стороны - удовлетворения информационных потребностей анализа хозяйственной деятельности, а с другой - обеспечения аналитической информации исходными данными, получаемыми прежде всего в результате производственно-хозяйственной деятельности.

Следующий аспект проблемы связан с реализацией процесса удовлетворения информационных потребностей управления в аналитической информации, включая все этапы этого процесса от сбора исходных данных до формирования управленческих решений.

С этой целью необходимо усилить информационно-аналитическую функцию управления, организовать аналитический учет, исходя из нужд управления. Изменения, происходящие в хозяйственном механизме, приводят к появлению новых объектов наблюдения, поэтому управляющая система должна быть готова обеспечить информацию о таких объектах. Кроме того, потребность в соизмерении затрат на производство и полученного эффекта от реализации продукции, формирования себестоимости продукции по центрам затрат и сферам ответственности, эффективном использовании ресурсов и некоторой другой экономической деятельности предприятия стала определяющей в системе управления.

Управленческая направленность учета обоснована зарубежными и отечественными исследователями управленческого учета: К. Друри, В.В. Ковалевым, М.С. Пушкарем, Я.В. Соколовым, Дж. Фостером, Ч. Хоргреном, А. Яруговой. Существенный вклад в исследование различных аспектов взаимодействия управления, информации и управленческого учета внесли: В.А. Ерофеева, К.Н., Нарибаев, В.Ф. Палий, Л.В. Перекрестова, Е.Х. Румак, СС. Сатубалдин.

Необходимость изучения различных сторон информационного обеспечения аналитической функции управления, его огромная значимость и недостаточная изученность в сельскохозяйственном производстве определили выбор темы диссертации, цель исследования и его задачи.

Цель исследования: на основе современных концепций теории принятия управленческих решений, управленческого учета, а так же практического опыта внедрения на производственных предприятиях информационных систем, разработать методические положения по информационному обеспечению аналитической информацией для принятия эффективных, обоснованных управленческих решений и практически их реализовать на сельскохозяйственных предприятиях с помощью компьютерных технологий.

В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи:

• информационное обогащение аналитической стадии принятия управленческого решения с помощью приемов и методов управленческого учета, разработать рекомендации по ее автоматизации на базе современных компьютерных технологий;

• развить методическую базу управленческого учета и направления его практического применения как инструмента выработки аналитической информации в производстве на примерах моделей анализа;

• развить интегрированный подход к взаимодействию функций учета и систем управления, его практическую реализацию на основе информационно-обеспечивающих систем поддержки процедур принятия решений и дать рекомендации по внедрению корпоративных информационных систем.

В соответствии с целью и задачами диссертации предметом исследования является информационные системы, закономерности, складывающиеся в процессе принятия управленческих решений, отражающие основные аналитические функции управления. Основное внимание уделено практическому решению аналитических задач управленческого учета как основного инструмента реализации аналитической функции управления.

Объектом исследования являются сельскохозяйственные предприятия.

Методологической и теоретической основой диссертационного исследования послужили положения экономической теории, труды отечественных и зарубежных экономистов по теории и методологии учета, управления, менеджмента, автоматизации управления; программные разработки и прогнозы научно-исследовательских структур, нормативные документы. Для решения поставленных в диссертации задач, автором широко использовался системный подход к изучаемым объектам, общенаучные приемы индукции и дедукции, анализа и синтеза.

Наиболее существенные результаты, полученные автором и выносимые на защиту, заключаются в следующем:

• информационно-аналитическая функция управленческого учета проявляется в процессе взаимодействия учета и анализа как особых видов управленческой деятельности. Внедрение потенциальных информационно-аналитических возможностей управленческого учета в реальное практическое управление предлагается через автоматизацию управленческого учета, на базе специализированных прикладных программ;

• в качестве методики формирования, накопления и агрегирования данных, т.е. структурно-логической схемой движения информации от входных данных до формирования аналитической информации, с позиции информационных технологий, выступает управленческий учет. Исследования информационно-управленческих программно-прикладных пакетов (Г1ПП) показали, что современные технологии позволяют в значительной мере реализовать аналитический потенциал управленческого учета и наиболее удачным, на наш взгляд, является выбор программы «1С:Бухгалтерия» в сочетании с Ms Office.

• разработанная информационная модель оперативной диагностики, основанная на анализе отклонений фактических затрат и результатов от нормативных, позволяет в режиме реального времени с высокой степенью аналитичности осуществлять факторный анализ с целью эффективного управления производством;

• усовершенствование на базе компьютерных технологий систем горизонтального финансового анализа и аналитических коэффициентов, позволяет более полно осуществлять управленческий контроль за финансовой деятельностью предприятия;

• спроектированная в разрезе программного обеспечения информационная система управления предприятием, функционирует в едином информационном пространстве и обладает высокой степенью интегрируемости, что дало возможность сформировать функциональный блок «АНАЛИЗ» в условиях практически полного перекрытия тезаурусов различных подразделений и служб предприятия.

Научную новизну содержат следующие результаты исследования:

• аргументирована аналитическая функция управления предприятием и выявлен инструмент ее реализации - управленческий учет;

• раскрыты дескриптивные модели оценки финансового состояния предприятия и с помощью информационных технологий адаптированы к практическому применению;

• для оперативного управления производством разработана информационная технология нормативного метода анализа, адаптирована к практическому применению на предприятии система нормативных отклонений;

• раскрыта методика интеграции функций отделов, служб, подразделений сельскохозяйственного предприятия и предложен вариант создания интегрированной информационной системы предприятия.

Практическая значимость результатов диссертационного исследования заключается в том, что теоретические выводы, разработанные и предложенные модели и практические рекомендации позволяют существенно усилить аналитическую функцию управления; обеспечить системный подход в использовании релевантной информации управленческими службами; выбрать оптимальный режим формирования аналитической информации.

Апробация и внедрение результатов исследования. Основные положения и практические рекомендации диссертационного исследования апробированы в деятельности ООО «Фирма Агро-Волга» г.Волгоград, птицефабрики «Карповская» Городищенского района Волгоградской области,

ОАО «Универстром» г. Волгоград, СГ1 «Волга-Онтарио» г.Волжский, о чем свидетельствуют акты внедрения.

Научные выводы, предложения, методические и практические рекомендации были доложены и обсуждены: на Всероссийской научно-практической конференции (г.Воронеж, 4-10 апреля 1994г.); на IV Межвузовской конференции студентов и молодых ученых Волгоградской области (г.Волгоград, 12 декабря 1998г.), на Научно-практической конференции профессорско-преподавательского состава, аспирантов и научных сотрудников по итогам работы за 1998 год. (г.Волгоград, 2-6 февраля 1999г.), на III Всероссийском симпозиуме «Математическое моделирование и компьютерные технологии» (г.Кисловодск, 22-24 апрель 1999г.), а также были представлены стендовые доклады на темы: «Корпоративные сети и системы управления, тенденции развития ситуации в России», «Современный электронный офис как элемент технического обеспечения управления отечественной организацией», «Информационные технологии управленческого учета».

Публикации. По материалам исследования опубликовано 6 работ общим объемом 0,9 п.л.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения с практическими результатами исследования.