Формирование эффективного механизма хозяйствования строительного предприятия на основе использования методологии управления проектами тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Формирование эффективного механизма хозяйствования строительного предприятия на основе использования методологии управления проектами"

064617284

На правах рукописи

Гарифуллина Римма Ильдаровна

ФОРМИРОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОГО МЕХАНИЗМА ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

ПРОЕКТАМИ

Специальность: 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством:

экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (строительство)

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Санкт-Петербург 2010

004617284

Работа выполнена на кафедре экономики и менеджмента в строительстве ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет»

НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ: доктор экономических наук, профессор

Селютина Лариса Григорьевна

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ОППОНЕНТЫ: доктор экономических наук, профессор

Песоцкая Елена Владимировна

кандидат экономических наук, доцент Суслов Евгений Юрьевич

ВЕДУЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ: ГОУ ВПО «Московский

государственный университет путей сообщений»

Защита состоится «16» декабря 2010 г. в 11 часов 30 минут на заседании диссертационного совета Д 212.219.01 при ГОУ ВПО «Санкт -Петербургский государственный инженерно-экономический университет» по адресу: 191002, Санкт-Петербург, ул. Марата, 27, ауд. 422.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет» по адресу: 196084, Санкт-Петербург, Московский пр., д. 103а.

Автореферат разослан «16» ноября 2010 года.

Ученый секретарь диссертационного совета, /и

доктор экономических наук, доцент Ш Плетнева Н.Г.

I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Современная ситуация национальной экономики в строительстве претерпевает ряд серьезных проблем, источником которых послужила ситуация, сложившаяся в реальном секторе экономики к середине 2008 г. В строительстве наблюдается наличие негативных факторов экономического и организационно-управленческого характера, которые приводят к низкому уровню управляемости строительными предприятиями в целом. Это обстоятельство создает неблагоприятные условия для выполнения коммерческих программ и проектов.

Зарубежный и передовой отечественный опыт свидетельствуют о том, что повышение качества строительной деятельности можно добиться, применяя методы и средства управления проектами.

Разработанная в развитых странах около пятидесяти лет назад методология «управление проектами» стала универсальным инструментом хозяйствования в экономической, социальной и культурной сферах современного общества. Предприятия, развивающиеся сегодня по пути проектного менеджмента, имеют положительную динамику своей деятельности.

Для вывода российского строительного комплекса на конкурентоспособный уровень необходимо существенно повысить управление его деятельностью на новой научно-технической и организационно-экономической основе. Организационные структуры управления, эффективно выполнявшие свои функции в прошлом, с течением времени в связи с изменениями в гибкой и динамичной внешней среде приводят к сдерживанию развития строительных предприятий. Поэтому необходимо совершенствовать механизмы управления и адаптировать их к современным подходам, методам управления и переводить строительные организации на систему управления проектами.

Комплекс обозначенных проблем ставит перед исследователями ряд вопросов, особенно остро обозначившихся в период международного экономического кризиса, основной из которых звучит так: «Как эффективнее осуществлять совершенствование управления на строительном предприятии?» Ответ на этот вопрос диссертант видит в применении современных методов управления проектами, а также в использовании информационных технологий в процессе управления проектами. Совокупность обстоятельств, указанных выше, определяет актуальность диссертационного исследования.

Степень изученности проблемы. Исследованию вопросов совершенствования управления строительных предприятий на основе методологии управления проектами посвящено большое количество научной литературы.

Проблемы управления развитием инвестиционно-строительной сферы на протяжении многих лет находятся в центре внимания таких исследователей, как Асаул А.Н., Бузырев В.В., Воропаев В.И., Заренков В.А., Мазур И.М., Панибратов Ю.П., Суслов Е.Ю., Цветков A.B., Шапиро В.Д. Существенный теоретической и практический вклад в развитие концепции управления проектами, ее адаптации к российским условиям на строительных предприятиях внесли такие ученые как: Бовтеев С.В, Воронин М.И., Песоцкая Е.В., Разу МЛ., Садовский В.Н., Селютина Л.Г., Чистов JI.M. и другие. Также использовались труды зарубежных ученых в области методологии управления проектами, разработки теории системного анализа: Дж. И. Кендалла, Рассела Д. Арчибальда, Эрика У. Ларсена, Клиффорда Ф.Г. и других.

Анализ литературы, посвященной проблеме управления проектами в строительной сфере показывает, что среди исследований нег единого мнения о совместимости методов планирования и управления с методами управления проектами. Иногда они противопоставляются друг другу.

Целью диссертационного исследования является разработка методических основ формирования эффективного механизма хозяйствования строительного предприятия, на основе методологии управления проектами с использованием современных достижений информационных технологий.

Для достижения поставленной цели в процессе исследования решались следующие основные задачи:

- критический анализ современных подходов к оценке эффективности управления проектами на строительных предприятиях;

- обобщение сложившейся в экономической науке и хозяйственной практике системы научных взглядов на управление проектами;

- изучение концепции управления деятельностью строительного предприятия на основе методологии управления проектами;

- подбор информационных систем для повышения эффективности управления проектами на каждом этапе, в соответствии с их целями и задачами;

- совершенствование методических положений по проектированию организационной структуры строительного предприятия в соответствии с методологией управления проектами;

- моделирование имитационной модели управления проектами строительного предприятия в условиях регионального рынка;

- разработка методики оценки эффективности деятельности строительных предприятий, функционирующих по принципу проектно-ориентированного управления.

Объектом исследования является строительное предприятие и его система управления.

Предметом исследования являются модели и методы системы управления проектами на примере строительного предприятия.

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды видных отечественных и зарубежных ученых в области управления проектами, разработки общей теории систем и системного анализа, современные теории менеджмента, теории эффективности управления, законодательные и нормативные документы.

Методология диссертационного исследования базируется на применении следующих методов научного познания: методы организационного моделирования, сравнительного, системного, ситуационного и структурного анализов.

Использована информация из глобальной компьютерной сети Internet.

Научная новизна проведенного исследования заключается в предложенном системном подходе к формированию механизма хозяйствования, обоснованию подбора информационных систем для поддержки методологии управления проектами и оценке эффективности деятельности строительного предприятия в современных экономических условиях.

Научная новизна диссертационного исследования содержится в следующих положениях, выносимых на защиту:

• сформулированы этапы построения модели управления проектами для получения реалистичных вариантов реализации проекта по срокам, затратам и другим факторам. Разработана имитационная модель процесса обмена данными в корпоративной информационной системе управления проектами строительного предприятия. В отличие от существующих подходов предложенная модель позволяет более точно и полно учитывать многообразие факторов: экономических, организационных, производственных;

• обоснован методический подход к формированию механизма хозяйствования строительного предприятия на основе методологии управления проектами, позволяющий определять и регулировать состав взаимодействующих элементов и обеспечивать принятие эффективных управленческих решений по реализации проектов;

• уточнена методика оценки эффективности деятельности строительного предприятия, которая в отличие от существующих подходов, позволяет учитывать влияние информационной составляющей, на основе выявления материальных и финансовых потоков, возникающих на каждой стадии жизненного цикла проекта;

• разработана экономико-математическая модель выбора лучшего варианта инвестиционно-строительного проекта, основанная на системе необходимых ограничений и позволяющая реализовать принцип рациональности организационной структуры и механизма хозяйствования

строительного предприятия.

Практическая значимость результатов исследования заключается в том, что разработанный механизм системы управления проектами позволяет на единой методической основе прогнозировать и принимать оптимальные решения, позволяющие быстрее и качественнее реализовывать проекты в деятельности строительной организации. Моделирование механизма помогает предвидеть и обойти возможные риски в процессе функционирования строительной организации.

Вопросы, решенные в работе, могут найти применение в практической деятельности, в частности, компаний, работающих в областях строительства, промышленности, информационных технологий, телекоммуникаций, консалтинга, инжиниринга, а также тех компаний, в которых эти виды деятельности необходимы для поддержки основного бизнеса.

Апробация результатов исследования. Результаты исследования были использованы при формировании комплексного решения по управлению проектами и разработке информационной системы управления проектами в строительной компании ООО «МостГеоЦентр». В ходе практической работы в данной компании было получено подтверждение эффективности применения разработанного автором механизма управления проектами.

Результаты исследования легли в основу нормативных документов по написанию технического задания на построение корпоративной информационной системы управления проектами и процессами компании.

Публикации. По теме диссертации автором опубликовано 11 работ, отражающих основное содержание исследования, общим объемом 2,32 п.л., в том числе 2 статьи в изданиях, рекомендованных ВАК, общим объемом 0,6 п.л.

Структура диссертации. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка, содержащего 120 источников, приложения. Работа изложена на 157 страницах, содержит 19 таблиц, 29 рисунков.

II. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ

Современный этап российской экономики диктует объективную необходимость разработки новых подходов и методов управления хозяйственной деятельности различных субъектов рынка. При этом особая роль отводится методам управления проектами и особенно в строительном комплексе. Такое управление можно организовать на основе широкого использования современных информационных и управленческих технологий, способных обеспечить эффективную деятельность

строительных предприятий.

Проведенный анализ научных работ в рамках методологии управления проектами выявил несогласованность терминологического аппарата, применяемого исследователями. Ввиду этого нами предложены собственные определения ключевых понятий теории.

Автор определяет проект как форму организации и управления реализацией любых видов идей и действий, которые отличаются наличием поставленных целей; ограничены в сроках осуществления; зависят от наличия ресурсов; ограничены по отношению к другим мероприятиям. В свою очередь теория управления проектами как отрасль знаний представляет собой источник получения информации, который может быть использован для разработки целей, оценочных критериев и организации работ по их достижению в заданные сроки, в рамках установленного бюджета и удовлетворения условиям проекта на основе применения современных информационных систем и интеграции процессов управления на стадиях: инициации, планирования, реализации, контроля и завершения.

При употреблении этого термина большое внимание должно уделяться информационной составляющей, которая отражает суть и назначение механизма хозяйствования строительного предприятия. Другими словами, методология управления проектами и механизм хозяйствования соотносятся между собой как вещь, находящаяся в покое -методология управления проектами - и эта же вещь, находящаяся в движении - механизм хозяйствования. В указанном ракурсе исследуется место методологии управления проектами в механизме хозяйствования строительного предприятия.

В дальнейшем автором рассматриваются существующие организационные формы и структуры управления строительными предприятиями. В исследовании представлена сравнительная характеристика организационных структур, определено, что характерной особенностью развития строительных предприятий является переход на матричную организационную структуру и использование современных форм управления, базирующихся на принципах системного подхода и проектного управления, причем наиболее эффективными считаются проектно-ориентированные формы управления.

В ходе проведенного исследования определены основные проблемы вхождения строительных предприятий в сообщество управления проектами и недостатки управления проектами, свойственные отечественным компаниям.

Сформулированы этапы построения модели управления проектами для получения реалистичных вариантов реализации проекта по срокам, затратам и другим факторам. Разработана имитационная модель процесса обмена данными в корпоративной

информационной системе управления проектами строительного предприятия. В отличие от существующих подходов предложенная модель позволяет более полно учитывать многообразие факторов: экономических, организационных, производственных.

Важнейшей особенностью системы управления проектами является возможность анализа альтернативных вариантов реализации проекта с помощью имитационного моделирования, результатом которого является оценка вероятности завершения любой части или всего проекта к определенной дате в рамках установленного бюджета. В этой связи, методика моделирования системы управления проектами может стать тем инструментарием, который даст конкурентное преимущество использующему его строительному предприятию при их реализации.

В настоящее время на практике применяются различные модели для анализа текущего состояния и итогов деятельности строительных предприятий, однако большинство из них не учитывают специфики данной отрасли и поэтому не позволяют проводить комплексный анализ ее деятельности и дать качественную оценку реализуемым проектам. Предлагаемая методика моделирования имитационной системы предусматривает следующие этапы построения модели управления проектами строительного предприятия (рис. 1).

Использование информационной системы управления проектами (ИСУП) в качестве имитационной модели является примером применения компьютерных технологий в строительном проекте. В этом случае, после внесения технической информации в ИСУП она обеспечивает доступ к данным проектов в режиме реального времени всем членам команды (рис. 2); позволяет управлять содержанием, сроками, затратами проектов. В исследовании было предложено сформулировать структуру ИСУП из следующих взаимосвязанных подсистем: в качестве сметной программы выбран сметно-аналитический комплекс АО, ERP-подсистемы - Microsoft Dynamics NAV, подсистемы бюджетирования - INFOR МРС, подсистемы календарно-сетевого планирования - Primavera 6.0.

Эффективность работы команды проекта повышается за счет устранения дублирующих функций, передачи информации по проекту за минимальный промежуток времени, сокращения ручного труда, расчета модели объекта на различных этапах жизненного цикла проекта, создания единого информационного пространства и др.

Предложенный методический подход формирования имитационной модели в отличие от существующих методов позволяет более точно и полно учитывать многообразие факторов (экономических, организационных, производственных и др.).

Обоснован методический подход к формированию механизма хозяйствования строительного предприятия на основе методологии управления проектами, позволяющий определять и регулировать

состав взаимодействующих элементов и обеспечивать принятие эффективных управленческих решений по реализации проектов.

Рис. 1. Этапы построения имитационной модели управления проектами строительного предприятия

Следуя концепции «проектного управления», автором предлагается представить процесс формирования механизма хозяйствования в виде взаимодействия факторов, состоящих из: субъектов управления (основные участники, команда проекта), объектов управления (проекты, фазы жизненного цикла объекта управления), горизонтов управления, функциональных областей управления (Еремя, стоимость, качество и др.), стадий процесса управления, функций управления проектом и информационной системы управления.

В диссертационном исследовании на основании предложенного подхода автором разработан детальный план мероприятий, позволяющий комплексно реализовывать строительную деятельность, направленную на формирование эффективного механизма управления проектами жилищного строительства.

Методика формирования механизма хозяйствования строительного предприятия содержит разработки автора по технологической схеме работы по проекту в рамках компании, строящиеся на реализации описанных ранее бизнес-процессов, а также основные положения деятельности, формализующие взаимоотношения между подразделениями, и направленные на усовершенствование деятельности по реализации проектов строительства.

Проведенный в диссертационной работе экспертный опрос позволил выработать предложения по реструктуризации и оптимизации системы управления компании. Оценка производилась на основе анкетного опроса сотрудников, которым было предложено оценить по пяти бальной шкале различные аспекты управленческой деятельности.

По результатам анкетирования средний уровень управления предприятием составил 3,4 балла, что близко к нижней границе уровня, соответствующему стабильному системному подходу. Сравнительно низкие оценки информационной обеспеченности подразделений, системы управления по оптимизации бизнес-процессов, планирования финансовой деятельности указывают на слабые места, которые и являются объектом модернизации в соответствии с принятой стратегией.

Для формирования механизма хозяйствования была предложена методика, включающая следующий комплекс задач:

1) анализ и оптимизация существующих бизнес-процессов;

2) поиск организационной структуры для целей проектного управления;

3) интеграция всех методов, средств и инструментов в одну информационную систему, связывающая данные между вышеуказанными элементами и процессами деятельности организации.

По итогам исследования каждой задачи получено следующее:

1. В части организационной структуры - обоснована целесообразность перестройки традиционной для строительных предприятий линейно-функциональной структуры на сбалансированную матричную структуру.

2. В части организационной структуры - обоснована целесообразность перестройки традиционной для строительных предприятий линейно-функциональной структуры на сбалансированную матричную структуру.

3. Состав функций, необходимых для управления проектами, распределили между ответственными подразделениями предприятия. Набор функций позволил определить количество и состав структурных подразделений компании, обеспечивающих их реализацию, а также явился основанием для построения матричной организационной структуры компании.

Плановые данные из Primavera для Infor MPC

- доходы по работам

- потребность в материалах (количество)

- потребность в технике (машино-часы)

- ФОТ стройки

- прямые расходы на субподряд

- предпроекгные расходы

- проектирование объекта

- согласование при проектировании

- затраты по функциям заказчика

INFOR MPC

Бюджеты, формируемые на основании обработанных в Navision данных из Primavera

Плановые данные по фактически заключенным договорам продажи

Финансовый факт

Факт по количественным показателям

Лимиты для заявочной компании

Аналитические измерения

Бюджетные статьи

Выгружаемые из АО в Navision данньи

Данные - объект

по смете - код затрат

- объем

- стоимость

ФОТ

- объект

- код затрет

- стоимость

сс СУБП

Ресурсы по Акты по

выполненным выполненным

работам: • работам: Объем

Количество (Норматив) (факт)

-объект - норма- -номер - код затрат

- код затрат тивное акта -объем

- ресурс коли- - номер - стоимость

(материалы, чество договора - период

-машины) -период «испол-

нитель

MS DYNAMICS

Единые Справочники

Справочник цен

Справочник исполнителей

Справочники

Аналитические изменения (в т.ч. Код Затрат)

Рис. 2. Имитационная модель управления проектами строительного предприятия

4. Состав функций, необходимых для управления проектами, распределили между ответственными подразделениями предприятия. Набор функций позволил определить количество и состав структурных подразделений компании, обеспечивающих их реализацию, а также явился основанием для построения матричной организационной структуры компании.

5. В части бизнес-процессов были выявлены недостатки, которые приводили к нарушению материально-технических и как следствие финансовых потоков предприятия. Устранение недостатков мы видим в изменении организационной структуры предприятия, перераспределении персонала и на этой основе формирования нового элемента в ее составе -команды управления проектами и внедрения в процесс управления ИСУП.

Для структуризации управления конкретным инвестиционно-строительным проектом и эффективного взаимодействия с материнской организацией была сформирована организационная структура, удовлетворяющая требованиям проектного метода управления. Выполнено проектирование бизнес-процессов с учетом перехода на методологию управления проектами.

Механизм хозяйствования - это формализованное проявление факторов внутренней и внешней среды, методов управления, находящихся в системном взаимодействии и воздействующие на деятельность предприятия. Такая система находится в равновесии до тех пор, пока все ее части остаются неизменными. Когда происходит изменение одной из компонент, изменения затрагивают и некоторые другие компоненты (рис. 3).

Внешняя среда: социальная, экономическая, политическая и др.

_________________________________

I

Организационные стратегии

Органиэациоиная структура (матричная)

Процессы управления (инициация, разработка,

планирование, выполнение, контроль, завершение)

Система управления проектом

Функции управления |

,, (управление предметной ! ^ областью, стоимостью, временными параметрами. ^^ производством, качеством, Г^"" рисками, человеческими и | материальными ресурсами , ____и др.)____ ■

(Днформац'донная система управления проектами

Рис. 2. Системная модель управления проектом

Таким образом, используя механизм, можно управлять определенной группой или всей совокупностью факторов и тем самым, влиять на развитие строительного комплекса. Схема механизма хозяйствования строительного предприятия использующего методологию управления проектами представлена на рис. 4.

Уточнена методика оценки эффективности деятельности строительного предприятия, которая в отличие от существующих подходов, позволяет учитывать влияние информационной составляющей, на основе выявления материальных и финансовых потоков, возникающих на каждой стадии жизненного цикла проекта.

В настоящее время в экономической литературе представлены различные подходы к оценке эффективности проектов, которые, по мнению автора, не позволяют в полной мере учитывать особенности проектов, реализуемых в рамках проектно-ориентированного управления. На основе обобщения различных подходов в работе предложено использование комплексного подхода, при котором учитываются последствия реализации различных проектов на любом этапе их выполнения.

Для оценки эффективности деятельности строительного предприятия, с учетом влияния информационной составляющей, предлагается рассчитывать показатель эффективности на основе индекса рентабельности, скорректированного на коэффициент эффективности управления проектами (формула 1).

(1)

где р' - результаты (притоки капитала), получаемые от проекта в ¿-м периоде, приведенные к начальному периоду;

З1 - затраты, связанные с осуществлением проекта в период г, приведенные к начальному периоду;

к.

ф VII.

- коэффициент эффективности управления проектами.

При этом коэффициент эффективности управления проектами строительного предприятия будем рассчитывать по формуле (формула 2):

АР'

где &Р'„„, - прирост прибыли за период /, полученный вследствие оптимизации процессов управления за счет внедрения механизма хозяйствования, определяется суммой прироста прибыли за счет увеличения объема работ, сокращения трудоемкости работ и других факторов.

АУ - затраты, связанные с переходом на проектное управление и внедрение механизма хозяйствования за период t.

I | Блок формирования ! | ' стратегии [

Разработка стратегии строительного _ предприятия

____ "У " ... _ ~

Формирование целей и задач стратегии

Определение условий и факторов __реализации стратегии

щ-

Блок формирования требований к _проекту

_____§..... ......

Формирование требований к характеристикам! проекта (сроки, стоимость, качество и др.) Р

Контроль отклонений от заданных _характеристик

Корректировка заданных хараетеристик по __проекту____

Ж

Ж

Структурный I блок I

Моделирование структуры управления проектами

Анализ оптимальности структур

Формирование изменений в структуре предприятия

Блок формирования ИСУП, мониторинг проектов _

Г Формирование информационной системы управления | проектами

-----------1-------------

I Запуск проектов

Анализ и оценка эффективности проектов с помощью ______ИСУП_____1

:____:........ т~___ц___,

Мониторинг, контроль за выполнением проектов с ~] помощью ИСУП

Ж

Блок ' завершение

Оценка эффективности проектов

Анализ результатов стратегии

J

Рис. 3. Схема механизма хозяйствования строительного предприятия использующего методологию управления проектами

В ходе применения методических рекомендаций по повышению эффективности управления предприятиями строительного комплекса с учетом влияния организационно-экономических факторов в частности внедрения методологии управления проектами на базе исследуемой строительной организации ООО «МГЦ» были получены положительные результаты (табл. 1).

Таблица 1

Затраты на возведение жилого дома

Раздел Структура и содержание работ С использованием методологии УГ (тыс.руб.) План (тыс.руб.)

I Получение распоряжения, ПИР 10 899 10 899

II Разрешительная документация и инвест, обязательства 25 582 25 582

III Текущие затраты Генподрядчика 6 459 6 459

Содержание стройплощадки 6 459 6 459

IV Общестроительные работы 234 384 267 198

Подготовка территории строительства 4 458 5 082

Затраты по "0" циклу 29 713 33 873

Затраты выше "0" цикла 158 832 181068

Внутренние инженерные устройства 41 381 47 174

V Наружные инженерные сети и благоустройство 52 578 59 226

Наружные инженерные сети 40 778 46 266

Благоустройство 11 800 12 960

итого 341 702 382 323

ИТОГО (с учетом непредвиденных расходов) 341 702 384 714

Разработана экономико-математическая модель выбора лучшего варианта инвестиционно-строительного проекта, основанная на системе необходимых ограничений и позволяющая реализовать принцип рациональности организационной структуры и механизма хозяйствования строительного предприятия.

Основой для получения интегральной оценки экономической эффективности является функциональная экономико-математическая модель. Модель определения оптимального варианта строительного проекта из множества альтернативных проектов сводится к нахождению максимального значения чистого дисконтированного дохода при соблюдении требований качества и окупаемости вложений. Предлагаемая экономико-математическая модель, в отличие от существующих, предусматривает возможность оптимизации структуры инвестиций и повышения управляемости совокупности реализуемых проектов. Экономико-математическая модель выбора лучшего варианта строительного проекта может быть представлена в виде (формула 3):

^(*) = £ Е Рф (XJ) тах,

(3)

7=1 /=1

и удовлетворяла бы следующим условиям:

>6 5";

51:

/-1

¡5 3.1 = 1,Т.

где 5 - совокупность условий системы ограничений; ¡ = \, п - номер целевой функции; ] -1, т - номер варианта /-го альтернативного проекта; г = 1,7" - расчетный период реализации проекта; ЧВДу,- значение ЧДД для /-го варианта проекта за период V, ЧДД - плановое значение показателя ЧДД; Зл - затраты на реализацию у-го проекта за период /; 3 - затраты на реализацию всех проектов;

- целевая функция по /-му критерию оптимальности для у-го варианта проекта за период /;

- средний уровень ожидаемой доходности от вложений инвестиций в у'-ый проект за период /;

Д/^11П - минимально возможная прибыль от реализации проекта; х! - оптимальный вариант проекта.

В качестве критерия оптимальности используется чистый дисконтированный доход. По нашему мнению, критерий оптимальности F и совокупность условий системы ограничений Б могут быть при необходимости изменены в любую сторону; как расширения, так и сужения. Предлагаемая модель является достаточно гибкой и адаптивной.

Предлагаемая методика моделирования механизма хозяйствования строительного предприятия на основе использования методологии управления проектами, дает возможность оптимизировать структуру затрат для достижения рационального соотношения средств строительного предприятия, их производственной мощности, кредитных и строительных ресурсов.

III. ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

Результаты проведенных исследований позволили автору сформулировать следующие основные выводы и предложения.

1. Дано авторское определение управления проектами как источник получения информации, который может быть использован для разработки целей, оценочных критериев и организации работ по их достижению в заданные сроки, в рамках установленного бюджета и удовлетворения условиям проекта на основе применения современных информационных систем и интеграции процессов управления на стадиях: инициации, планирования, реализации, контроля и завершения.

2. Разработан методический подход к формированию эффективного механизма хозяйствования строительного предприятия на основе использования методологии управления проектами, в рамках которого уточнены принципы корпоративного управления компании: транзакционность, интегрированность, оперативность и с подробным освещением принципов, положенных в его основу, и условий, обеспечивающих достижение задач, стоящих перед строительным предприятием.

3. Разработана схема совершенствования механизма хозяйствования деятельности строительного предприятия и предложены методические положения по его внедрению, позволяющие действующим структурам повышать эффективность своей деятельности. Предложена структурно-логическая модель эффективного механизма хозяйствования строительного предприятия, в рамках которого уточнена его структура и дано содержательное определение общих и функциональных задач поставленных перед ним.

4. Смоделирована имитационная модель управления проектами строительного предприятия на базе информационных систем управления проектами, которая позволила распределять управленческую информацию, следить за сроками выполнения работ, выполнять постоянный мониторинг бизнес-процессов и контроль за ходом строительства, исполнение бюджета ресурсов, что повлияет на снижение себестоимости, повышение прибыли и эффективности деятельности предприятия.

5. За счет совершенствования процедур планирования, управления ресурсами, контроля выполнения работ, повышения качества и оперативности принятия решений при планировании, упорядочивания и оптимизации процессов управления на исследуемом предприятии сокращаются сроки реализации проекта на 10-15%, уменьшаются организационные простои на 12% и, соответственно, снижается стоимость строительства объектов.

6. Усовершенствована методика оценки эффективности деятельности строительных предприятий, функционирующих по принципу проектно-ориентированного управления, на основе прогнозных затрат на создание механизма хозяйствования и получаемых приростных характеристик прибыли, в результате его внедрения.

7. На основании теоретических и методических результатов исследования разработана экономико-математическая модель выбора наиболее эффективных инвестиционно-строительных проектов, отражающая целевые установки и задачи, направленные на повышение эффективности строительного комплекса как многоотраслевой экономической системы.

8. Разработанная методика управления проектами в компании ООО «МостГеоЦентр» может быть применена во многих строительных, нефтяных, газовых и других промышленных организациях, что окажет положительное действие на эффективность управления их проектами и организации в целом, а также в учебном процессе при подготовке, как студентов ВУЗов, так и менеджеров проектов, линейных и функциональных специалистов строительного комплекса.

СПИСОК РАБОТ, ОПУБЛИКОВАННЫХ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

Научные статьи, опубликованные в изданиях, рекомендованных ВАК

1. Гарифуллина Р.И. Анализ программных систем для расчета сметной стоимости строительства // Вестник ИНЖЭКОНа. Сер. «Экономика». 2009. Вып. 1 (28), С. 274-277. - 0,3 п.л.

2. Гарифуллина Р.И. Некоторые подходы к расчету экономической эффективности информационных систем управления строительными проектами. // Вестник ИНЖЭКОНа. Сер. «Экономика». 2009. Вып. 3 (30), С. 262 -265.- 0,3 пл.

Научные статьи, опубликованные в прочих научных изданиях

3. Гарифуллина Р.И. Современные подходы к управлению проектами на строительных предприятиях // Менеджмент и экономика в творчестве молодых исследователей. ИНЖЭКОН-2007. X научн.- практ. конф. студ. и асп. СПбГИЭУ 17,18 апр. 2007 г.: тез. докл. / редкол.: Б.М. Генкин - СПб.: СПбГИЭУ, 2007.-0,18 пл.

4. Гарифуллина Р.И. Актуальность управления проектами на предприятиях строительного комплекса. // Маркетинговое и проектное управление организациями: сб. науч. тр. Вып. 2 / редкол.: А.Г. Будрин -СПб.: СПбГИЭУ, 2007. - 0,18 п.л.

5. Гарифуллина Р.И. Управление проектами на предприятиях: проблемы и перспективы. // «Современные проблемы экономики, социологии и права»: сб. науч. ст. асп. СПбГИЭУ. Вып. 2 / редкол.: Е.Б. Смирнов - СПб.: СПбГИЭУ, 2007. - 0,15 п.л.

6. Гарифуллина Р. И. Роль сметно-аналитического комплекса строительной организации для планирования процесса строительства. // «Современные проблемы экономики, социологии и права»: сб. науч. ст.

асп. СПбГИЭУ. Вып. 3 / редкол.: Е.Б. Смирнов (отв. ред.) [и др.]. - СПб.: СПбГИЭУ, 2007. - 0,21 пл.

7. Гарифуллииа Р.И. Основные элементы, влияющие на эффективность системы управления проектами. // «Первый научный конгресс студентов и аспирантов 23,24 апр. 2008 г. ИНЖЭКОН-2008»: тез. докл. / редкол.: Б.М. Генкин (отв. ред.) [и др.]. - СПб.: СПбГИЭУ, 2007 -0,15 п.л.

8. Гарифуллина Р.И. Российская практика внедрения систем управления проектами в организациях. // «Современные проблемы экономики, социологии и права»: сб. науч. ст. асп. СПбГИЭУ. Вып. 4 / редкол.: Е.Б. Смирнов (ore. ред.) [и др.]. - СПб.: СПбГИЭУ, 2008. - 0,18 пл.

9. Гарифуллина Р.И. Анализ интеграционных возможностей сметных и информационных систем управления строительными проектами. // «Строительный комплекс: экономика, управление, инвестиции. Выпуск 9». Межвузовский сборник научных трудов / Редкол.: В.М. Аксенов, В.В. Бузырев, A.M. Платонов (отв. редактор) и др. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009.- 0,21 пл.

10. Гарифуллина Р.И. Методика предварительной оценки эффективности внедряемой информационной системы управления строительными проектами. // «Актуальные проблемы управления экономикой региона»: материалы VI Всероссийской науч.-практ. конф. 2324 апреля 2009 г./редкол.: С.Н. Максимов (отв. ред.) [и др.]. - СПб.: СПбГИЭУ, 2009. - 0,23 пл.

И. Гарифуллина Р.И. Некоторые методические подходы к оценке эффективности информационных систем управления строительными проектами. // 62-я Международная научно-техническая конференция молодых специалистов, СПб.: СПбГАСУ, 2009. - 0,23 пл.

Подписано в печать /if. S/.stP/tP Формат60x84'/и Печ. л. Тиражу^З? экз. Заказ ¿/¿2

ИзПК СПбГИЭУ 191002, Санкт-Петербург, ул. Марата, 31

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Гарифуллина, Римма Ильдаровна

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ЭФФЕКТИВНОГО МЕХАНИЗМА ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.

1.1. Современное состояние инвестиционно-строительного комплекса Санкт-Петербурга.

1.2. Роль методов управления проектами в современном мире.

1.3. Анализ программно-аппаратных средств для решения задач управления проектами в строительстве.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА СТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ.

2.1. Методика исследования и концепция управления строительным предприятием на основе методологии управления проектами.

2.2. Построение бизнес-процессов строительного предприятия.

2.3. Анализ методов оценки эффективности управления проектами.

ГЛАВА 3. ФОРМИРОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОГО МЕХАНИЗМА ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ МЕТОДОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.

3.1. Формирование системы управления строительного предприятия на основе механизма хозяйствования.

3.2. Оценка экономической эффективности деятельности строительного предприятия, использующего методологию управления проектами.

3.3. Разработка рекомендаций по использованию механизма хозяйствования на предприятиях строительного комплекса.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Формирование эффективного механизма хозяйствования строительного предприятия на основе использования методологии управления проектами"

Анализ существующего положения. Современный этап национальной экономики в строительстве, в частности претерпевает ряд серьезных проблем, источником которых послужила ситуация, сложившаяся в реальном секторе экономики к середине 2008 г. В строительном комплексе наблюдается наличие негативных факторов не только экономического, но и организационно-управленческого характера, которые приводят к низкому уровню управляемости строительными предприятиями в целом. Это обстоятельство создает неблагоприятные условия для выполнения коммерческих программ и проектов.

Выбор направлений решения этой проблемы исходит из опыта стран с индустриально-развитой экономикой. Зарубежный и передовой отечественный опыт свидетельствуют о том, что высокий успех в повышении уровня и качества строительной деятельности, можно добиться, используя методы и средства управления проектами.

Зародившиеся в развитых странах около пятидесяти лет назад управление проектами как самостоятельная сфера профессиональной деятельности, к настоящему времени стало признанной во всем мире профессиональной дисциплиной. Постоянно развиваясь, прикладная наука «управление проектами» стала универсальным инструментом хозяйствования в экономической, социальной, политической и культурной сферах современного общества. Предприятия, развивающиеся сегодня по пути проектного менеджмента, наблюдают положительную динамику своей деятельности.

Рыночная экономика диктует требования к субъектам хозяйствования в части их конкурентоспособности, мобильности и другим потенциальным возможностям. Конкуренция является неотъемлемой частью механизма функционирования рыночной экономики. Представители классической экономической школы (А.Смит, Д.Рикардо, А.Маршалл) характеризовали конкуренцию как «невидимую руку» рынка, обеспечивающую функционирование рыночного механизма ценообразования и регулирующую пропорции общественного производства. Именно в ходе конкуренции происходит «естественный отбор» наиболее эффективных субъектов рыночных отношений [55].

Для вывода строительных предприятий на рыночный, конкурентоспособный уровень необходимо существенно повысить уровень управления их деятельностью на новой научно-технической и организационно-экономической основе. Организационные структуры управления, эффективно выполнявшие свои функции в прошлом, с течением времени в связи с изменениями в гибкой и динамичной внешней среде приводят к сдерживанию развития компаний. Поэтому необходимо вводить изменения в функциональную структуру строительных предприятий, адаптировать их к современным подходам, механизмам, методам управления, переводить отечественные строительные предприятия на систему управления проектами.

Методы управления проектами приобретают особое значение в системе современного менеджмента и в связи с актуализацией вопросов развития, в частности строительными.

Комплекс обозначенных проблем ставит перед исследователями ряд вопросов, особенно остро обозначившихся в период международного финансово-экономического кризиса, основной из которых звучит так: «Как эффективнее осуществлять совершенствование управления на строительном предприятии?» Ответ на этот вопрос видится в применении современных методов управления проектами, а также в использовании информационных технологий. Совокупность обстоятельств, указанных выше, определяет актуальность диссертационного исследования.

Степень изученности вопроса: Исследование вопросов совершенствования управления строительных предприятий на основе метода управления проектами, разработки и внедрения программно-целевых методов посвящено большое количество научной литературы.

Проблемы управления и, в частности, управления развитием инвестиционно-строительной сферы, на протяжении многих лет находятся в центре внимания таких исследователей, как Асаул А.Н., Бузырев В.В., Воропаев В.И., Заренков В.А., Мазур И.М., Панибратов Ю.П., Суслов Е.Ю., Цветков A.B., Шапиро В.Д. Существенный теоретической и практический вклад в развитие концепции управления проектами, ее адаптации к российским условиям и оценки эффективности используемых прогрессивных форм управления в строительных предприятиях внесли такие ученые как: Бовтеев С.В, Воронин М.И., Песоцкая Е.В., Разу М.Л., Садовский В.Н., Селютина Л.Г., Чистов Л.М. и другие. Также использовались труды зарубежных ученых в области методологии управления проектами, разработки общей теории системного анализа: Дж. И. Кендалла, Рассела Д. Арчибальда, Эрика У. Ларсена, Клиффорда Ф.Г. и других.

Анализ литературы, посвященной проблеме управления проектами в строительной сфере, показывает, что среди исследований нет единого мнения о совместимости методов планирования и управления с методами управления проектами.

Цель и задачи исследования. Целью диссертационного исследования является разработка методических рекомендаций формирования эффективного механизма хозяйствования строительного предприятия, на основе методологии управления проектами с использованием современных достижений информационных технологий.

Для достижения поставленной цели в процессе исследования решались следующие основные задачи:

- проведение анализа строительного рынка Санкт-Петербурга;

- критический анализ современных подходов к оценке эффективности управления проектами на строительных предприятиях;

- обобщение сложившейся в экономической науке и хозяйственной практике системы научных взглядов на управление проектами;

- изучение концепции управления деятельностью строительного предприятия на основе методологии управления проектами;

- подбор информационных систем для повышения эффективности управления реализации проектов на каждом этапе, в соответствии с их целями и задачами;

- совершенствование методических положений по проектированию организационной структуры строительного предприятия в соответствии с методологией управления проектами.

- моделирование имитационной модели управления проектами строительного предприятия в условиях регионального рынка;

- разработка методики оценки эффективности деятельности строительных предприятий, функционирующих по принципу проектно-ориентированного управления.

Объектом исследования является строительное предприятие и его система управления.

Предметом исследования являются принципы, модели и методы разработки и развития системы управления проектами на примере строительного предприятия.

Теоретическая и методологическая основа исследования:

Теоретической и методологической основой диссертационного исследования послужили труды видных отечественных и зарубежных ученых в области управления проектами, разработки общей теории систем и системного анализа, современные теории менеджмента, теории эффективности управления, законодательные и нормативные документы.

Методология диссертационного исследования базируется на применении следующих методов научного познания: методы организационного моделирования, сравнительного, системного, ситуационного и структурного анализов.

Использована информация из глобальной компьютерной сети Internet.

Научная новизна проведенного исследования заключается в предложенном системном подходе к формированию эффективного механизма хозяйствования, обоснованию подбора информационных систем для поддержки методологии управления проектами и оценке эффективности деятельности строительного предприятия в современных экономических условиях.

Научная новизна диссертационного исследования содержится в следующих положениях, выносимых на защиту:

1. Сформулированы этапы построения модели управления проектами для получения реалистичных вариантов реализации проекта по срокам, затратам и другим факторам. Разработана имитационная модель процесса обмена данными в корпоративной информационной системе управления проектами строительного предприятия. В отличие от существующих подходов предложенная модель позволяет более точно и полно учитывать многообразие факторов: экономических, организационных, производственных.

2. Обоснован методический подход к формированию механизма хозяйствования строительного предприятия на основе методологии управления проектами, позволяющий определять и регулировать состав взаимодействующих элементов и обеспечивать принятие эффективных управленческих решений по реализации проектов.

3. Уточнена методика оценки эффективности деятельности строительного предприятия, которая в отличие от существующих подходов, позволяет учитывать влияние информационной составляющей, на основе выявления материальных и финансовых потоков, возникающих на каждой стадии жизненного цикла проекта.

4. Разработана экономико-математическая модель выбора лучшего варианта инвестиционно-строительного проекта, основанная на системе необходимых ограничений и позволяющая реализовать принцип рациональности организационной структуры и механизма хозяйствования строительного предприятия.

Практическая значимость результатов исследования заключается в том, что разработанный механизм системы управления проектами позволяет на единой теоретической основе прогнозировать и принимать оптимальные решения, позволяющие быстрее и качественнее реализовывать проекты в деятельности строительного предприятия. Моделирование механизма помогает предвидеть и обойти возможные риски в процессе функционирования строительного предприятия.

Предложенная в работе методика позволяет руководству строительного предприятия:

• проводить в относительно короткие сроки оценку и анализ процессов управления и деятельности строительного предприятия;

• своевременно выявить причины возможных в компании проблем, прогнозировать сбои в ходе строительного производства и оперативно принимать меры по их устранению;

• оценивать результаты от принятия того или иного управленческого решения.

Проблемы, исследованные в работе, могут найти применение в практической деятельности строительных, промышленных, консалтинговых, 1Т-компаний, а также на предприятиях, которые, собираются совершенствовать информационную систему управления.

Апробация результатов исследования. Результаты исследования были использованы при формировании комплексного решения по управлению проектами и разработке информационной системы управления проектами в строительной компании «МостГеоЦентр». В ходе практической работы на предприятии было получено подтверждение эффективности применения разработанного автором механизма управления проектами.

Результаты исследования легли в основу нормативных документов по написанию технического задания на построение корпоративной информационной системы управления проектами и процессами предприятия «МостГеоЦентр».

Структура научной работы

Диссертационная работа изложена на 157 странице печатного текста, состоит из введения, трех глав, заключения и включает 29 рисунков, 20 таблиц, список используемой литературы (120 источников) и двух приложений.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Гарифуллина, Римма Ильдаровна

Выводы по главе 3:

По итогам проведенных исследований 3 главы нами были получены следующие результаты:

1. Анализ функций управления позволил определить необходимый состав структурных подразделений и распределить их по соответствующим подразделениям компании.

2. Действия по усовершенствованию организационной структуры привели к: сокращению избыточных управленческих звеньев; сокращению времени на документооборот; повышению производительности выполнения работ на 15%, из которых сокращение непроизводственных простоев бригады составили 78 дней.

3. По итогам формирования модели корпоративной информационной системы стало возможным обеспечивать в ее рамках такие функции, как: управление содержанием проекта; управление сроками проекта; управление затратами проекта; управление коммуникациями проекта, а так же обеспечение доступа к данным проектов в режиме реального времени.

4. Действующая формула определения стоимости проекта не учитывала затраты на внедрение информационной системы, что не маловажно для предприятия. Мы адаптировали ее под исследуемую организацию, добавив оценку затрат на создание информационной системы управления проектами.

5. Использование метода освоенного объема и вовремя сделанного мониторинга на примере выполнения монолитных работ позволило определить опережения графика выполнения работ и перерасход бюджета.

6. Разработана концептуальная и структурно-логическая модель эффективного механизма хозяйствования строительного предприятия на основе методологии управления проектами, выполняющая требования по времени, срокам и качеству.

145

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результаты проведенных исследований позволили автору сформулировать следующие основные выводы и предложения.

1. Дано авторское определение управления проектами как источник получения информации, который может быть использован для разработки целей, оценочных критериев и организации работ по их достижению в заданные сроки, в рамках установленного бюджета и удовлетворения условиям проекта на основе применения современных информационных систем и интеграции процессов управления на стадиях: инициации, планирования, реализации, контроля и завершения.

2. Разработан методический подход к формированию эффективного механизма хозяйствования строительного предприятия на основе использования методологии управления проектами, в рамках которого уточнены принципы корпоративного управления компании: транзакционность, интегрированность, оперативность и с подробным освещением принципов, положенных в его основу, и условий, обеспечивающих достижение задач, стоящих перед строительным предприятием.

3. Смоделирована имитационная модель управления проектами строительного предприятия на базе информационных систем управления проектами, которая позволила распределять управленческую информацию, следить за сроками выполнения работ, выполнять постоянный мониторинг бизнес-процессов и контроль за ходом строительства, исполнение бюджета ресурсов, что повлияло на снижение себестоимости, повышение прибыли и эффективность деятельности предприятия.

4. Разработана схема совершенствования механизма хозяйствования деятельности строительного предприятия и предложены методические положения по его внедрению, позволяющие действующим структурам повышать эффективность своей деятельности. Предложена структурно-логическая модель эффективного механизма хозяйствования строительного предприятия, в рамках которого уточнена его структура и дано содержательное определение общих и функциональных задач поставленных перед ним.

5. За счет совершенствования процедур планирования, управления ресурсами, контроля выполнения работ, повышения качества и оперативности принятия решений при планировании и оптимизации процессов управления на исследуемом предприятии сокращаются сроки реализации проекта на 10-15%, уменьшаются организационные простои на 12%, и соответственно снижается стоимость строительства объектов.

6. Усовершенствована методика оценки эффективности деятельности строительных предприятий, функционирующих по принципу проектно-ориентированного управления, на основе прогнозных затрат на создание механизма хозяйствования и получаемых приростных характеристик прибыли, в результате его внедрения.

7. На основании теоретических и методических результатов исследования разработана экономико-математическая модель выбора лучшего варианта инвестиционно-строительного проекта, отражающая целевые установки и задачи, направленные на повышение эффективности строительного комплекса как многоотраслевой экономической системы.

8. Разработанная методика управления проектами в компании ООО «МостГеоЦентр» может быть применена во многих строительных, нефтяных, газовых и других промышленных организациях, что окажет положительное действие на эффективность управления их проектами и организации в целом, а также в учебном процессе при подготовке, как студентов ВУЗов, так и менеджеров проектов, линейных и функциональных специалистов строительного комплекса.