Формирование эффективной системы внутрифирменного планирования на предприятиях химической промышленности

Жабер, Галина Ивановна

Автореферат диссертации по теме "Формирование эффективной системы внутрифирменного планирования на предприятиях химической промышленности"

На правах рукописи

Жабер Галина Ивановна

ФОРМИРОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ХИМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

08.00 05 - Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами - промышленность)

Ав шрсфераг диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Орел - 2003

Работа выполнена в Орловском государственном техническом университете

Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор

НИКИТИН Святослав Аркадьевич

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор

ПОПОВА Людмила Владимировна

кандидат экономических наук, доцент ЕВСЕЕВ Артем Сергеевич

Ведущая организация. Орловский государственный университет

Защита состоится 25 октября 2003 г в 12 часов на заседании диссертационного совета Д 212 182 02 при Орловском государственном техническом университете в аудитории № 212 по адресу: 302020, г Орел, Наугорское шоссе, 29

С диссертацией можно ознакомится в библиотеке Орловского государственного технического университета.

Автореферат разослан 23еекгября 2003г.

Ученый секретарь диссертационного совета

С А Измалкова

- а

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. В настоящее время Россия признана страной с всеобъемлющей рыночной экономикой и находится в состоянии совершенствования и развития рыночных отношений. Макроэкономические процессы, а также глобализация и транснационализация мирового хозяйства вызывают принципиальные изменения в системе внутрифирменного управления.

В этой связи не может не тревожить тот факт, что диагностика внутреннего потенциала предприятия выявляет снижение качества, комплексности и целенаправленности управления, доминирование краткосрочных целей в ущерб развитию. Серьезным фактором ухудшения качества менеджмента стала практическая ликвидация системы внутрифирменного планирования.

В условиях, связанных с нарастанием степени неопределенности и мобильности внешней среды, с необходимостью учета объективных закономерностей экономической действительности и обеспечения выживания в конкурентной борьбе за потребителя предприятия практически потеряли привычные и стабильные экономические ориентиры своей деятельности и развития. Поэтому остро встает проблема сохранения и развития экономического потенциала промышленных предприятий на основе совершенствования управления и внутрифирменного планирования на предприятиях химической промышленности.

Однако перспективы внутрифирменного планирования на российском рынке высокие, так как прямо связаны с выживанием фирм и их развитием. На химических предприятиях растет понимание важности планирования целенаправленного развития в долгосрочной перспективе, наличия инструментов выработки собственной корпоративной стратегии. Но на практике стратегическое планирование как важнейшая составляющая эффективной системы внутрифирменного планирования еще не стало общепринятыми методами работы.

Актуальность данной проблемы и недостаточная теоретическая и практическая разработанность ее сторон для предприятий химической промышленности

и определили выбор темы диссертации.

Состояние изученности проблемы. В научных трудах отечественных и зарубежных ученых дискутируются вопросы о конкретном содержании, направленности, задачах и организационном обеспечении внутрифирменного планирования.

Проблемы выживания и эффективного функционирования промышленной фирмы в зарубежной практике все более связываются с применением систем внутрифирменного планирования и их модификации стратегического планирования. Проблемам стратегии в фирменном управлении посвящены работы Р. Акоффа, И. Ансоффа, Р. Брейли, X. Файоля, М. Портера, П Друкера, Г. Шрайэгга, М.Х. Мескона и др.

Вопросам планирования на предприятии посвящены также работы отечественных ученых: ММ. Алексеевой, И.Т. Балабанова, В.Д Марковой, А.Д Шеремета, А.й Ильина, М.И. Бухалкова и др., анализ которых позволяет констатировать, что практически не определен единый подход к вопросам формирования систем внутрифирменного планирования в условиях рынка, в том числе в российских корпорациях. Вероятно, это связано с незначительным периодом существования корпоративных структур в России и малоизученностью проблем планирования структур данного типа.

Объектом исследования являются предприятия химической промышленности Тульской области, имеющие акционерную организационно-правовую форму собственности.

Предмет исследования - совокупность методологических, теоретических и практических вопросов формирования эффективной системы внутрифирменного планирования на предприятиях химической промышленности в рыночных условиях.

Цель диссертационного исследования заключается в разработке теоретико-методических положений по совершенствованию внутрифирменного планирования в условиях рыночной системы хозяйствования с учетом отраслевых особенностей химических предприятий.

Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

- выявления и оценки возможности использования накопленного отечественного и зарубежного опыта внутрифирменного планирования в рамках отдельных химических предприятий;

- раскрытия содержания внутрифирменного планирования как подсистемы управления предприятием и уточнения определения этой экономической категории в рыночных условиях;

- разработки концептуального подхода к формированию современной системы внутрифирменного планирования;

- выявления причин ослабления планирования на российских предприятиях;

- обоснования целесообразности использования стратегического подхода к планированию деятельности химического предприятия и разработки методики стратегического планирования, учитывающей отраслевую технологическую специфику;

- разработки научных и практических рекомендации по совершенствованию внутрифирменного планирования деятельности химических предприятий в современных условиях хозяйствования;

Теоретической н методологической базой исследования послужили общенаучная методология, фундаментальные и прикладные исследования, содержащиеся в научных трудах отечественных и зарубежных ученых в области внутрифирменного управления и планирования, стратегического планирования. Исследование опирается на законы и нормативные акты Российской Федерации, регламентирующие хозяйственную деятельность предприятий.

Информационной основой диссертации являются официальные и разрешенные к открытому доступу источники: научные фонды библиотек, периодические издания, материалы научных конференций, данные отчетности предприятий химической промышленности Тульской области за 2000-2002 г.г.

В процессе работы над диссертацией использовались общенаучные методы исследований: диалектический, историко-логический, обобщение, а также методы системного, ситуационного, логического, сравнительного и комплексного технико-экономического анализа, метод экспертных оценок и др.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в разработке и обосновании теоретико-методических положений по совершенствованию системы внутрифирменного планирования предприятий химической промышленности на основе побудительной мотивации планирования и стратегического подхода

Научная новизна подтверждается научными результатами, полученными лично автором и основными положениями, выносимыми на защиту:

- определено содержание и уточнено определение категории «внутрифирменное планирование» как инструмента хозяйствования в условиях рыночной экономики;

- выявлены причины ослабления планирования на российских предприятиях и осуществлена их классификация;

- определено наличие объективных предпосылок и предложена научно-обоснованная модель формирования побудительных мотивов, генерируемых внешней средой и внутренними элементами предприятия, которые служат обоснованием целесообразности осуществления внутрифирменного планирования, при ведущей роли стратегического;

- разработан концептуальный подход к формированию внутрифирменного планирования как функциональной подсистемы системы управления предприятием;

- обоснован стратегический подход к планированию деятельности химических предприятий и разработана методика стратегического планирования с учетом отраслевых особенностей, включающая в себя элементы: стратегический анализ, управленческий анализ, формирование образа будущего химического предприятия, комплекс работ по реализации стратегии;

- разработаны основные рекомендации и документы, регламентирующие процесс реализации стратегического планирования на химических предприятиях.

Практическая значимость работы состоит в том, что выполненное исследование создает научно-методическую основу для совершенствования и само-

стоятельного формирования эффективной системы внутрифирменного планирования химических предприятий в современных рыночных условиях.

Содержащиеся в диссертационной работе выводы и предложения легко адаптируемы и могут быть использованы для совершенствования планирования деятельности промышленных предприятий различных организационно-правовых форм собственности и направлений хозяйственной деятельности.

Основные положения работы рекомендуется использовать в учебном процессе подготовки специалистов экономического профиля при чтении дисциплин «Внутрифирменное планирование», «Менеджмент организации», «Стратегический менеджмент».

Апробация результатов работы. Основные положения и результаты диссертации докладывались и получили одобрение на конференциях различного уровня: международной конференции «Математические методы в химии и химической технологии» (г. Новомосковск, 1997г.); научно-технической конференции Московской государственной академии химического машиностроения (г. Москва, 1997г.); научно-технической конференции НИ РХТУ им. Д.И. Менделеева (г. Новомосковск, 1999г.); региональной, 1-ой межкафедральной научно-практической конференции «Проблемы экономики и управления» (г. Новомосковск, 2000г.); 23 научной конференции НИ РХТУ им. Д.И. Менделеева (г. Новомосковск, 2002г.); международной научно-практической конференции «Логистика и экономика ресурсосбережения и энергосбережения в промышленности (г. Москва, 2002г.).

Теоретические положения и практические рекомендации диссертации получили принципиальное одобрение и приняты к использованию в плановой деятельности на ряде химических предприятий Тульской области.

Основные положения диссертации были использованы в учебной процессе Новомосковского института РХТУ им. Д.И.Менделеева при разработке курса лекций «Внутрифирменное планирование и контроллинг».

Публикации. По теме диссертационного исследования опубликовано 9 научных работ общим объемом 1,58 п. л., отражающих его основное содержание.

Структура и объем работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, включающего 125 наименований, 24 приложений. Основная часть работы содержит 175 страниц текста, в том числе 20 таблиц и 10 рисунков.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ Во введении обоснована актуальность темы диссертации, определены ее цель и задачи, объект и предмет исследования, раскрыты научная новизна и практическая значимость полученных результатов.

В первой главе диссертационного исследования «Теоретические основы внутрифирменного планирования в условиях рыночной экономики» исследована эволюция отечественной и зарубежной теории и практики планирования, проведено сравнение организации процесса планирования при административно-командной и развитой рыночной системах хозяйствования и выявлены возможности использования накопленного опыта планирования в современных условиях; определено место внутрифирменного планирования в системе управления предприятием и разработан концептуальный подход к формированию современной системы внутрифирменного планирования; уточнено определение категории «внутрифирменное планирование» в условиях рынка; выявлены причины ослабления планирования на современных российских предприятиях.

В условиях глобализации хозяйственных связей, ужесточении конкуренции, высокой степени неопределенности и риска внешней среды, дифференциации спроса российские предприятия столкнулись с кризисом управляемости, поиски выхода из которого были осуществлены за счет перехода к новой «управленческой парадигме», основанной на системном и ситуационном подходах к управлению объектами и процессами. В свете данной парадигмы главные предпосылки эффективной деятельности предприятия, как открытой и социальной системы, связаны с успешной адаптацией к внешнему окружению. Особую значимость в связи с этим приобретает повышение эффективности (качества, комплексности и целенаправленности) систем управления предприятиями с целью достижения намеченных целей и обеспечения развития. При этом главными крите-

риями эффективности управления, по отношению к которым внутренняя рациональность организации производства и управления отходят на второй план, являются постоянное изучение и учет факторов риска для предприятия, маркетинговые исследования и анализ реальной рыночной ситуации, выявление возникающих угроз и возможностей, извлечение максимальной выгоды из них.

Первой стадией управления любой деятельностью является процесс постановки цели, которая формируется в рамках функции «планирование - прогнозирование», что определяет ее значимость для успеха всей управленческой деятельности.

Проведенный в диссертационном исследовании анализ исторического аспекта эволюции теории и практики планирования в нашей стране и за рубежом показал, что в этой области накоплен обширный опыт и богатый организационно-технический инструментарий. Однако социально-экономические условия стран и национальные особенности существенно различаются, определяя тем самым специфику процесса, форм и методов плановой деятельности. Поэтому проведенное автором диссертации сравнение организации процесса планирования в условиях административно-командной и развитой рыночной систем хозяйствования позволило выявить различия или общие черты по основным критериям: взаимосвязь стадий процесса воспроизводства, принципы планирования, системы планов макро- и микроуровней, наличие стратегического планирования, информационное обеспечение, модели управления.

Проведенный в диссертации историко-логический и сравнительный анализы позволяют констатировать, что планирование из формы деятельности, посредством которой вырабатывались организационные начала, развилось в один из комплексных методов регулирования на макро- и микроуровнях, изменилось содержание планирования. Современное планирование обусловлено потребностями высокоразвитой экономики, характеризующейся разветвленной и динамичной внешней средой, острой конкуренцией, структурой производства и т.п.

В связи с этим в диссертационном исследования рассмотрены причины ослабления планирования (или ограничивающие его применение) на российских

предприятиях и классифицированы как причины объективного и субъективного характера (рисунок 1). Приведенный перечень не является исчерпывающим, и проблема имеет более глубокие корни. Важно обратить внимание на объективные причины, которые показывают, что медленно формируются условия для эффективной плановой деятельности. Однако настоятельная необходимость в формировании эффективной системы внутрифирменного планирования уже назрела.

Объективного характера

социально-экономические условия

Высокая степень неопределенности и агрессивности внешней среды

Низкий уровень накопления капитала на предприя-таях

Огсутставе эффективных юридических и морально-этических норм, культуры отечественного рынка

п р

и ч и н ы

Су бъективного характера

организационно-техническое обеспечение планирования

Приоритет краткосрочных целей над долгосрочными

Организация внутрифирменного планирования

1--

Подготовленность кадрового персонала

Инструментарий планирования.

- механизм плаюфования

- процесс планирования

Средства обеспечения плакирования

Рисунок 1 - Причины ограничивающие применение внутрифирменного

планирования

В связи с этим в исследовании выявлено наличие объективных предпосылок и побудительных мотивов, генерируемых внешней средой и внутренними элементами предприятия, которые служат обоснованием целесообразности осуществления внутрифирменного планирования, при ведущей роли стратегического, как важнейшего инструмента реализации политики адаптации, эффективного функционирования и развития предприятия.

Выявляя проблематичность экономической категории «внутрифирменное

и

планирование», в диссертации проведен анализ современных трактовок данного понятия. Показано, что в связи с неоднозначностью определения этой категории в настоящее время среди отечественных и зарубежных исследователей нет единого мнения о его сущности, задачах, организационном обеспечении.

Автор обобщил основные положения, отражающие сущность внутрифирменного планирования и пришел к выводу, что главной отличительной чертой внутрифирменного планирования является его строгая направленность на развитие производства и привлечение ресурсов, необходимых для эффективного функционирования предприятия. Предложенный в работе концептуальный подход к формированию внутрифирменного планирования в современных рыночных условиях (рисунок 2) свидетельствует, что ведущая роль в нем принадлежит стратегическому планированию, которое является плацдармом для любого другого планирования в рамках предприятия. Его основное назначение состоит в стремлении заблаговременно учесть внешние и внутренние факторы, обеспечивающие необходимые условия для эффективной деятельности и развития предприятия.

Во второй главе диссертации «Методика стратегического планирования деятельности предприятий химической промышленности» выявлены проблемы и специфика химической промышленности; обоснован стратегический подход к планированию деятельности химических предприятий; исследованы тенденции и направления развития регионального планирования в Тульской области; разработана методика стратегического планирования предприятия с учетом отраслевых особенностей.

Как показал анализ, современное состояние одной из отраслей материального производства - химической и нефтехимической промышленности (химическая промышленность, отрасль) является весьма сложным. Ее характер в своем роде уникален и характеризуется рядом особенностей:

- обширный ассортимент производимой продукции, уникальные физико-химические и высокие технико-экономические характеристики, возможности модификации свойств которой способствуют постоянному увеличению как ассортимента, так и областей ее применения;

Нпу [ |)1|фм|1мс|||10с планирование

С функциональной точки зрения внутрифирменное планирование является подсистемой управления предприятием

Теория внутрифирменного планирования (сущность)

1 I I

Закономерности Цель планирования Принципы Мотивация

Организация внутрифирменного планирования (процессно-структурный аспект)

Законы рлзвт ич ГфОИ I »одет яп в т ч экономические

Плановый Процесс танирования

принятие решений о будущих целях предприятия и способах достижения

Средства обеспечения плакирования

Информационное

Техническое Организационное Программ но- математ Лингвистическое

Я" Стратегические

я цели и задачи

(общая страте1 мя

развития

и

3 Л Тактические цели

5 2 и задачи

ь х (функциональные

О стратегии)

.гря1сгическое плакирование

Стратегический план

Ии юиие, мпс*ия оПшш ис 1и

Стратой {спнюя и с|1\Н\Ц1!0(!П »мм О

! (оличик I игршоия (чгсхлки 1М реп «и им>ш ис 'ей)

н

в

в Л л

п К О

Среднесрочный план

Краткосрочный план

Рисунок 2 - Концептуальный подход к формированию внутрифирменного планирования в современных рыночных условиях

- неэкологичность и инерционность технологических процессов обусловлена спецификой материально-технической базы;

- непрерывность, многостадийность и применение аппаратурных технологических процессов, протекающих в агрессивных средах;

- высокая материалоемкость продукции, которая, однако, снижается быстрее, чем в промышленности в целом;

- значительная энергоемкость продукции многих подотраслей, которая с их техническим развитием имеет тенденцию к возрастанию,

- высокая техническая вооруженность придает труду высокую производительную силу, позволяющую малому количеству труда приводить в движение огромное количество средств производства и др.

Такая специфика производства и потребления химических продуктов приводит к тому, что все макроэкономические изменения отражаются на ситуации в химической отрасли быс фее и значительнее, чем в остальных отраслях промышленности. Поэтому необходимость своевременной реакции на изменения во внешней среде и адаптация химических предприятий к рыночным условиям становятся ключевыми проблемами, от решения которых зависят как краткосрочные, так и долгосрочные перспективы их развития.

Традиционные составляющие успешной адаптации предприятия к рынку предусматривают формирование стратегического подхода, в том числе к планированию деятельности химического предприятия, сущность которого обоснована автором исследования. Являясь основой рыночной концепции управления хозяйствующим субъектом, данный подход предусматривает реакцию химических предприятий на стратегические императивы рынка, среди которых выделяются разработка стратегии развития и стратегического плана предприятия.

Стратегический план химического предприятия - это программа, которая должна базироваться на основном плановом документе «Стратегия развития химической и нефтехимической промышленности до 2005 года», являющимся отраслевым ориентиром. Он должен основываться на развитой системе маркетинговых исследований и обеспечен мощной информационной базой Являясь

целостным в течение длительного времени, стратегический план должен быть гибким и при необходимости модифицирован и переориентирован. Он снижает риск принятия решений, придает предприятию определенность, индивидуальность, что повышает привлекательность фирмы.

В диссертации предложена методика стратегического планирования деятельности химических предприятий, которая базируется на основных положениях методологии, разработанных в ходе исследования, и учитывает отраслевую специфику. Это, прежде всего, включение в методику комплексного исследования и сценарного прогноза развития химической отрасли, а также стратегической и управленческой диагностики факторов внешней и внутренней среды.

В основе методики стратегического планирования деятельности химического предприятия лежит корпоративная (общая) стратегия развития. В диссертации весь комплекс работ по разработке и реализации общей стратегии химического предприятия предлагается разбить на крупные блоки (этапы):

- стратегический анализ;

- управленческий анализ;

- формирование образа будущего химическою предприятия;

- комплекс работ по реализации стратегии.

Качественный анализ привлекательности отрасли служит базой, ограничением и ориентиром инновационно-инвестиционной активности как для химических предприятий, так и для внешних пользователей. Это важный аргумент в переговорах с банками, потенциальными портфельными и стратегическими инвесторами, позволяющий владельцам свободных ресурсов иметь определенные доводы для оптимизации своих вложений.

Оценка инвестиционной привлекательности химической отрасли была осуществлена по уровню интенсивности конкуренции и стадии развития. Выявлено, что она относится к числу зрелых отраслей с низкой инвестиционной привлекательностью, характеризуется большой инерционностью, сильной зависимостью от сырьевого фактора и оказывает негативное влияние на экологию. Акции отечественных химических компаний не входят в число «голубых фишек»

для инвесторов, поэтому не являются приоритетным объектом вложения средств, а собственное финансирование ограничено низкой среднеотраслевой рентабельностью. Установлено, что для данной отрасли характерны: низкая доходность; падение темпов роста; сильное влияние конкуренции, в том числе международной, на издержки производства.

Перспективы развития химических предприятий необходимо увязывать не только с ориентирами развития макроэкономики, но и стратегическим развитием Тульского региона, где химическая индустрия представлена наиболее ярко, а также в силу значимости регионостроительства как системообразующей и ресурсообеспечивающей составляющей. Поэтому, автор работы дополнил традиционные составляющие макросреды региональной составляющей и исследовал текущую практик^' планирования социально-экономического развития Тульского региона. Результаты исследования свидетельствуют о существующих положительных тенденциях развития регионального планирования (особенно стратегического), которые служат основой для внутрифирменного планирования, создают единую систему параметров, критериев, инструментов анализа и формируют единое информационное поле.

Стратегический анализ позволяет выявить внешние угрозы и возможности развития предприятия. Для этого был использован экспертный метод балльной оценки значимости фактора и оценки возможной реакции предприятия при существующей системе оперативного управления.

Управленческая диагностика позволила идентифицировать внутренние факторы, которые рассматриваются как сильные и слабые стороны предприятия и служат основой конкурентных преимуществ.

В диссертации сделан акцент на разделении стратегической и управленческой диагностики, так как за их проведение должны отвечать разные службы предприятия.

В результате сопоставления итогов проведенных анализов определены стратегические направления деятельности, выявлены критерии принятия решений и стратегические альтернативы. Определение стратегических альтернатив

позволяет дать обобщенную оценку агрегированных факторов внешней и внутренней среды на основе матрицы Б^ЮТ-анализа (рисунок 3). На их основе определяются: конкурентная позиция предприятия на рынке, ориентиры и ограничения стратегического развития и внутренних преобразований, альтернативные способы их осуществления. В рамках данного этапа предлагаются три сценария действий на предприятиях химической промышленности:

- сохранение существующей системы оперативного управления (с элементами планирования);

- внедрение стратегического управления,

- внедрение стратегического планирования.

Обосновано, что наиболее целесообразным и реальным является сценарий внедрения стратегического планирования, который позволит совершенствовать систему управления химического предприятия и достичь намеченных целей.

В рамках диссертационного исследования предложенная методика стратегического планирования была апробирована на грех химических предприятиях Тульской области: Узловское ОАО «Пластик», ОАО «Объединение бытовой химии», ОАО «Полимерконтейнер».

Исследование ключевых факторов деятельности этих предприятий позволяет выбрать корпоративную стратегию их развития.

В третьей главе диссертационного исследования «Разработка научно-методических и практических положений по совершенствованию внутрифирменного планирования деятельности химических предприятий» разработаны положения по совершенствованию методологии и методики планирования на предприятиях, базирующиеся на критическом осмыслении исторического опыта планирования, синтезе развития теории и практики планирования в условиях государственного централизованного планирования и развитой рыночной экономики, обобщении практических выводов, сделанных по результатам оценки существующего планирования на химических предприятиях; разработаны научные и практические рекомендации по совершенствованию внутрифирменное и реализации стратегического планирования на предприятиях химичес-

Матрица SWOT - анализа

Возможности Угрозы

Внешнее окружение

Сильные стороны Предприятие СиВ (сильные стороны + возможности) СиУ (сильные стороны + угрозы)

Слабые стороны СЛиВ (слабые стороны + возможности) СЛиУ (слабые стороны + угрозы)

I

8.

в

СиВ

Ориентиры стратегического развития

С-ЛиВ

Ориентиры внутренних преобразований

СиУ

Потенциальные стратегические преимущества

СЛиУ

Существенные ограничения стратегического развития

Рисунок 3 - Процесс выработки корпоративной стратегии на основе матрицы вХУОТ-анализа

кого профиля.

В диссертационном исследовании разработаны основные положения по совершенствованию методологии и методики планирования на предприятиях, которые включают:

- формулирование цели планирования в рыночных условиях хозяйствования;

- актуализацию содержания принципов планирования;

-определение требований к механизму, обеспечивающему единство и взаимосвязь стадий воспроизводственного процесса;

- формирование модели побудительной мотивации разработки системы внутрифирменных планов;

- систематизацию планов.

Установлено, что цель планирования деятельности предприятия в рыночных условиях хозяйствования определяется как обеспечение предприятию условий адаптации к стихии рынка на основе учета внешних и внутренних факторов его деятельности; достижение целей предприятия и эффективного развития путем координации усилий и четкого взаимодействия его работников, сведения к минимуму нерациональных действий при возникновении форс-мажорньгх обстоятельств и готовности к реакции на возникающие изменения.

Теоретическая база планирования в рыночных условиях должна основываться на следующих принципах: учета объективных условий развития объекта планирования (химические предприятия), единства (холизма), научно ста, оптимальности, комплексности, непрерывности, точности, гибкости (адаптивности).

В работе обосновано, что в рыночной экономике планирование является механизмом координации на преимущественно административной основе, а рынок - механизмом координации производства и потребления на преимущественно экономической основе. Тогда планирование и рынок - не альтернативы, а взаимосвязанные и взаимозависимые категории и выполняют различные функции: рынок через цены обеспечивает краткосрочное равновесие, а план направлен на долгосрочные решения.

Также установлено, что для осуществления внутрифирменного планиро-

вания одних предпосылок недостаточно, а требуется мотивация (побудительные мотивы) в условиях жесткой конкуренции. Наличие предпосылок и мотивация могут служить обоснованием целесообразности формирования системы внутрифирменных планов. Причем мотивы определяют конечные цели, период и другие аспекты планирования.

В связи с этим автором исследования предложена научно-обоснованная модель формирования побудительных мотивов разработки планов предприятия (таблица 1), построенная на приведенных принципах. Она позволит предприятию достичь значительных успехов в разработке и осуществлении внутрифирменного планирования.

Таблица 1 - Рекомендуемая модель формирования побудительных моти-

вов разработки системы планов на химическом предприятии

Вил плана Побудительные мотивы

1 2

Стратегический план - усиление конкурентной борьбы между предприятиями; - изменение форм конкуренция; - объективный характер структуры предприятия и су бьективный характер лиц, управляющих его деятельностью; - разнообразив сфер деятельности; - адаптация к быстро меняющейся внешней среде; - получение устойчивой прибыли в долгосрочной перспективе; - увеличен® доли на рынке, - долгосрочные правительственные, отраслевые и региональные программы; - вероятность банкротства («выживание» и развитие); - эффективность управленческой деятельнос ти на предприятии

Тактический план - необходимость решении текущих задач; - усиление конкурентной борьбы между предприятиями; - организация создания нового производства; - получение необходимой прибыли в текущем периоде, - среднесрочные правительственные, отраслевые и региональные программы, - необходимость оперативного управления.

Бизнес-план - создание нового предприятия, слияние с другими предприятиями; - создание и внедрение инноваций, - потребность в получении кредита, ссуды; - необходимость привлечения инвестиционных средств

тэо инвестиционного проекта - цродвижение в экономику научно-технических новшеств, как форма ицве-стиционного предложения,

Функциональные планы - наличие функциональных задач управления.

С методологической точки зрения обосновано, что для достижения цели в процессе осуществления внутрифирменного планирования должна разрабатываться система планов (таблица 2), которая имеет иерархическую структуру, и каждый элемент которой обладает определенными характеристиками. Внедрение отдельных планов или методик планирования не приносит успеха.

Таблица 2 - Рекомендуемая система внутрифирменных планов

Ввды плавов (ш периода чносги) Период времени Формы заказа Структура показателей плана Характеристика

1 2 3 4 5

Стратегические планы 10-15 лет Прогнозы Важнейшие ввды продукции, объемы финансирования, эффективность Формулируются миссия, стратегия достижения поставленных целей предприятия на долгосрочную перспектив.

<5 5-10 лет В основном прогнозы, частично заказы Укрупненная номенклатура продукции, объемы финансирования, доход Нацелены на решение отдельных самостоятельных проблем стратегии фирмы (частные стратам) Чаще являются составной частью стратегического плана.

Среднесрочные планы 3-5 лет Заказы потребителей, прогнозы Укрупненпые, стоимостные, вдтураль-ные, трудовые, нормы и нормативы Конкретизируют ориентиры, определенные долгосрочным планом, ресурсное обеспечение, система ответственности

1 тод Преимущественно заказы потребителей Натуральные - ш> вшам продукции, стоимостные и трудовые -подробно; нормы и нормативы Увязываются все направления деятельности фирмы и ее подразделении, сбыт, производство, снабжен®;, маркетинг и т. а Включают конкретные способы использования ресурсов и составляются в форме бюджете®.

Оперативно календарные планы Менее года Заказы потребителей Натуральные нормы и нормативы Планы высокой степени детализации ю решению конкретных вопросов деятельности предприятия Используют большое разнообразие приемов и способов.

Проведенное исследование выявило комплекс проблем, составляющих косгяк концепции реформирования предприятий:

- повышение степени интегрированное™ промышленности в целом;

- совершенствование внутрифирменного планирования на основе внедрения стратегического планирования;

- реструктуризация организационно-производственной структуры;

- решение социальных проблем.

Поэтому совершенствование внутрифирменного и реализация стратегического планирования позволит решить проблемы согласованности производственного и воспроизводственного процессов, скоординировать деятельность подсистем предприятия и тем самым повысить его потенциал.

Разработка стратегии и стратегического плана - длительный и трудоемкий процесс, но значительно больше времени уходит на их реализацию.

Учитывая управленческую культуру отечественных химических компаний постсоветского пространства и особенности их современного потенциала, в диссертации обосновано, что работу по стратегическому планированию следует начать с создания группы стратегического планирования (ГСП) с ее подчиненностью генеральному директору химического предприятия. Состав ГСП должен быть минимальным: координатор процесса стратегического планирования (руководитель ГСП) и сторонний консультант.

Основные регламенты стратегического планирования на химических предприятиях в настоящее время отсутствуют. В связи с этим в диссертации разработаны основные рекомендации и документы, включающие:

- поэтапный комплекс работ по реализации стратегии развития предприятия с определенной системой ответственности;

- календарный план работ (на основе диаграммы Ганта),

- фрагмент предлагаемой организационной структуры, отражающий подчиненность ГСП и взаимосвязь с подразделениями предприятия;

- должностная инструкция координатора стратегического планирования;

- основные ролевые функции стороннего консультанта;

- рекомендации по подбору плановых кадров,

и которыми следует руководствоваться при реализации стратегического планирования на предприятиях.

Общие выводы

Реформирование предприятий происходит в сложных условиях и практика показала, что снижен уровень управляемости предприятием и стало практи-

чески невозможно обеспечить эффективность его функционирования, ориентируясь только на текущую ситуацию и внутренние проблемы. В связи с этим значительные резервы следует искать в направлении повышения эффективности управления. Создать такой механизм без совершенствования внутрифирменного планирования невозможно. Выполненные в диссертации исследования позволяют разработать теоретико-методические положения по его совершенствованию и сделать ряд научно-обоснованных выводов и рекомендаций:

1. Существующая ранее система планирования на химических предприятиях либо практически ликвидирована, либо сохранились элементы оперативного планирования и управления. Поэтому необходим пересмотр методологии планирования и системы внутрифирменного планирования; адаптация внутрифирменного планирования к социально-экономическим условиям, отраслевым и региональным особенностям, с учетом эволюции теории и практики отечественного и зарубежного планирования.

2. Предложенный концептуальный подход к формированию внутрифирменного планирования базируется на рыночном мотивационном механизме, в основу которого положены объективные предпосылки, современная методология планирования, а также побудительные мотивы, генерируемые внешней средой и внутренними элементами предприятия, как открытой и социальной системы.

3. Выявленные объективные и субъективные причины ослабления планирования на предприятиях позволили оценить социально-экономические условия и организационно-технические характеристики, с учетом которых следует формировать современное внутрифирменное планирование.

4. Стратегическая направленность внутрифирменного планирования позволила разработать с учетом отраслевой специфики методику стратегического планирования предприятий химической промышленности, которая включает следующие элементы: стратегический анализ; управленческий анализ; формирование образа будущего химического предприятия; комплекс работ по реализации стратегии.

5. Так как основные регламенты стратегического планирования на химических предприятиях отсутствуют, необходимо использовать разработанные автором основные рекомендации и документы, регламентирующие процесс реализации стратегического планирования на предприятиях.

Основные положения и результаты диссертационного исследования опубликованы в следующих работах.

1. Жабер Г.И. Планирование и новая «управленческая парадигма» // Математические методы в химии и химической технологии: Сб. труд межд. науч.-технич. конф. - Новомосковск, 1997. - с. 124 (0,1 п. л ).

2 Жабер Г.И. Проблемы внутрифирменного планирования // Сб. труд, науч. -технич конф МГАХМ - Москва, 1997. - с. 15 (0,1 п л )

3. Жабер Г.И, Булаева Л.В Взаимосвязь ТЭР страны и внутрифирменного планирования // Матер, науч.-технич. конф. НИ РХТУ им. Д.И Менделеева -Новомосковск, 1999. Деп в ВИНИТИ, №35156-В99 от 29.10.99. - с. 43 (0,25 п.л, авторских 0,2 п.л.).

4 Жабер Г.И , Лобковская О 3. Системный подход к внутрифирменному планированию // Проблемы экономики и управления- Сб. труд регион., 1-ой межкафед. науч.-практ. конф -Новомосковск, 2000. - с. 15 (0,1 п л.,авторских 0,08 п. л.)

5 Жабер Г.И., Кирьянова В.А., Загрядская C.B. Системность и адаптивность как необходимые условия устойчивого развития предприятия // Актуальные проблемы гуманитарных наук, экономической теории и практики: Матер. 23 науч. конф РХТУ им. Д.И Менделеева, Новомосковский институт. - Новомосковск, 2002. -с.72 (0,2 п.л., авторских 0,1 п. л ).

6. Жабер Г.И, земляков Ю.Д. Современным экономистам необходима углубленная теоретическая подготовка в области планирования, прогнозирования и контроллинга // Логистика и экономика ресурсосбережения и энергосбережения в промышленности Сб. труд. межд. науч.- практ. конф, - Москва, 2002. -с. 41 (0,4 п.л., авторских 0,3 п. л.).

24^5~ * 1 5 2 3 ь

7. Вент Д П., Земляков Ю Д., Жабер Г.И. Сравнительный анализ организации процесса планирования в условиях административно-командной и развитой рыночной систем хозяйствования //Информатика, экология, экономика: Вестник МАСИ. Том 6, Часть П / РХТУ им. Д И. Менделеева, Москва, 2002. - с. 118 (0,6 п.л., авторских 0,5 п л.)

8. Жабер Г.И, Адоевцев Д И, Щеульникова Л Ю. К вопросу об определении понятия и сущности внутрифирменного планирования /,Труды НИ РХТУ им. Д.И Менделеева. Серия Экономика, менеджмент, социология/ РХТУ им. Д И Менделеева. Новомосковский ин-т. Новомосковск, 2003. Вып №1 (11) - с. 29 (0,2 п л., авторских 0,1 п. л ).

9. Жабер Г.И., Белозерова Е.Г., Орлова И А. Тенденции развития химических предприятий России // Труды НИ РХТУ им. Д.И Менделеева Серия. Экономика, менеджмент, социология/ РХТУ им. Д И.Менделеева, Новомосковский ин-т. Новомосковск, 2003. Вып. №1 (11) - с. 35 (0,2 п.л., авторских 0,1 п. л.).

Тираж 80 экз.

Объем 1,5 п.л.

Заказ № 76/27

Новомосковский институт Российского химико-технологического Университета им Д И Менделеева

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Жабер, Галина Ивановна

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО 9 ПЛАНИРОВАНИЯ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ

1.1 Внутрифирменное планирование - основа эффективного 9 управления предприятием

1.2 Планирование в условиях административно-командной и 35 развитой рыночной систем хозяйствования

1.3 Концептуальный подход к внутрифирменному планированию ^ в условиях рынка

2. МЕТОДИКА СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ?1 ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ ХИМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

2.1. Стратегическое планирование деятельности предприятий ^ химической промышленности

2.2 Стратегический анализ как первичный этап разработки системы внутрифирменного планирования на химических предприятиях

2.2. Использование управленческого анализа в системе внутрифирменного планирования на химических предприятиях Ю

2.4 Формирование образа будущего химического предприятия

3. РАЗРАБОТКА НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКИХ И ПРАКТИЧЕСКИХ ПОЛОЖЕНИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ

ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 139 ХИМИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

3.1 Совершенствование методологии и методики планирования *^9 деятельности химических предприятий

3.2 Реализация стратегического планирования на предприятиях ^ химической промышленности

Диссертация: введение по экономике, на тему "Формирование эффективной системы внутрифирменного планирования на предприятиях химической промышленности"

Актуальность темы исследования. В настоящее время Россия признана страной с всеобъемлющей рыночной экономикой и находится в состоянии совершенствования и развития рыночных отношений. Макроэкономические процессы, а также глобализация и транснационализация мирового хозяйства вызывают принципиальные изменения в системе внутрифирменного управления.

В этой связи не может не тревожить тот факт, что диагностика внутреннего потенциала предприятия выявляет снижение качества, комплексности и целенаправленности управления, доминирование краткосрочных целей в ущерб развитию. Серьезным фактором ухудшения качества менеджмента стала практическая ликвидация системы внутрифирменного планирования.

В условиях, связанных с нарастанием степени неопределенности и мобильности внешней среды, с необходимостью учета объективных закономерностей экономической действительности и обеспечения выживания в конкурентной борьбе за потребителя предприятия практически потеряли привычные и стабильные экономические ориентиры своей деятельности и развития. Поэтому остро встает проблема сохранения и развития экономического потенциала промышленных предприятий на основе совершенствования управления и внутрифирменного планирования на предприятиях химической промышленности.

Однако перспективы внутрифирменного планирования на российском рынке высокие, так как прямо связаны с выживанием фирм и их развитием. На химических предприятиях растет понимание важности планирования целенаправленного развития в долгосрочной перспективе, наличия инструментов выработки собственной корпоративной стратегии. Но на практике стратегическое планирование как важнейшая составляющая эффективной системы внутрифирменного планирования еще не стало общепринятыми методами работы.

Актуальность датой проблемы и недостаточная теоретическая и практическая разработанность ее сторон для предприятий химической промышленности и определили выбор темы диссертации.

Состояние изученности проблемы. В научных трудах отечественных и зарубежных ученых дискутируются вопросы о конкретном содержании, направленности, задачах и организационном обеспечении внутрифирменного планирования.

Проблемы выживания и эффективного функционирования промышленной фирмы в зарубежной практике все более связываются с применением систем внутрифирменного планирования и их модификации стратегического планирования. Проблемам стратегии в фирменном управлении посвящены работы Р. Акоффа, И. Ансоффа, Р. Брейли, X. Файоля, М. Портера, П. Друкера, Г. Шрайэгга, М.Х. Мескона и др.

Вопросам планирования на предприятии посвящены также работы отечественных ученых: М.М. Алексеевой, И.Т. Балабанова, В.Д. Марковой, А.Д. Шеремета, А.И. Ильина, М.И. Бухалкова и др., анализ которых позволяет констатировать, что практически не определен единый подход к вопросам формирования систем внутрифирменного планирования в условиях рынка, в том числе в рос-сийских корпорациях. Вероятно, это связано с незначительным периодом существования корпоративных структур в России и малоизученностью проблем планирования структур данного типа.