Формирование организационных структур адаптивного типа тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Кочеткова, Алла Станиславовна

Введение

Глава 1. Теоретические основы формирования организационных структур адаптивного типа для предприятий машиностроения

1.1 Предпосылки формирования организационных структур адаптивного типа

1.2 Классификация функций машиностроительного предприятия

1.3 Современные требования и принципы рационализации организационных структур предприятий

1.4 Этапы работ по проектированию организационных структур адаптивного типа

Глава 2. Анализ состояния организационного проектирования на отечественных машиностроительных предприятиях 2.1 Исследование типа организационных структур, получивших распространение на предприятиях машиностроения

2.2. Анализ организационных структур машиностроительных предприятий

Глава 3. Основные направления оптимизации организационных структур машиностроительных предприятий

3.1 Проектирование организационных структур машиностроительных предприятий с использованием методологии БАОТ

3.2. Эффективность организационных изменений

Диссертация: введение по экономике, на тему "Формирование организационных структур адаптивного типа"

Экономическая ситуация в России и складывающиеся рыночные отношения требуют серьезного пересмотра принципов и механизмов управления на уровне каждого предприятия. Открытие российского рынка для иностранных конкурентов, геополитические изменения сделали внешнюю среду предприятия гораздо более сложной, динамичной и неопределенной. Указанные обстоятельства смещают акценты при формировании стратегии предприятия с оптимизации его экономико-финансовых показателей на обеспечение адаптивности, гибкости и оперативности.

Происходящие изменения требуют приспособления предприятий к выживанию в новых условиях. При этом существующий дефицит финансовых ресурсов заставляет предприятия мобилизовать свои внутренние ресурсы. Пересмотрены должны быть не только цели и стратегия предприятия, но и приведены в соответствие с новыми требованиями его организационная структура и система управления. Следовательно, возникает необходимость создания целостной, эффективной и гибкой системы управления, позволяющей наиболее полно реализовать возможности современного предприятия.

Практика формирования организационных структур машиностроительных предприятий опирается на годами сложившуюся в производстве структуру функциональных обязанностей специалистов и руководителей, то есть на традиционно устоявшийся типовой состав подчиняющихся им отделов, подразделений и служб. Состав этих отделов и служб годами не пересматривается, хотя внутри них часто наблюдается отсутствие единства и согласованности действий. В результате многие решения принимаются стихийно, носят разобщенный характер. Отсутствует четкая регламентация координационных связей управленческого персонала. Большинство решений на предприятиях принимается только при участии первых руководителей. Такая организация труда требует коренного пересмотра. Соответственно, требует изменения и совершенствования организационная структура машиностроительных предприятий, работающих в новых рыночных условиях. Проблема перестройки организационных структур перестает быть проблемой отдельного предприятия и приобретает массовый характер.

Таким образом, в экономике складывается ситуация, при которой опережающее формирование конкурентной экономической среды требует ускоренной адаптации фукционально-структурной организации предприятий к условиям, требованиям и запросам субъектов рыночных отношений.

Но процесс адаптации организационных структур промышленных предприятий к меняющимся условиям внешней среды не должен осуществляться хаотично, на основе волюнтаристских решений высшего руководства, а должен базироваться на научно обоснованных методах проектирования организационных структур. Основным недостатком современных подходов к совершенствованию организационных структур является преобладание неформальных приемов, отсутствие формализованного инструментария организационного проектирования.

В последние годы к качеству систем управления предприятий и их организационных структур предъявлялось много претензий. Большинство исследователей указывают на громоздкость и статичность аппаратов управления, кризис принципов формирования организационных структур, отсутствие методик построения организационных структур адаптивного типа. Особую значимость решение этих вопросов приобретает в условиях динамично меняющейся, нестабильной внешней среды.

В связи с этим разработка вопросов теории и практики построения и реорганизации организационных структур предприятий приобретает особую актуальность, в том числе и для предприятий машиностроительного комплекса.

Проблемам формирования организационных структур уделяли внимание многие отечественные и зарубежные ученые: И.Ансофф, А.Ф. Гвишиани, Д. Грейсон, Л.И. Евенко, А.Я. Кибанов, Ю.В. Кузнецов М.Х. Мескон, Т.Е. Португал, И.М. Сыроежин, М. Хаммер, и др. Несмотря на большое значение работ названных авторов и важность проведенных ими исследований, нельзя не отметить, что остаются нерешенными проблемы формирования организационных структур предприятий в новых условиях функционирования, делающих невозможным полное копирование опыта стран со сложившейся рыночной экономикой, что не исключает творческого использования отдельных рекомендаций западного менеджмента.

Указанные обстоятельства определили выбор темы, объекта и направления диссертационного исследования.

Целью диссертационной работы является разработка теоретических основ и методических рекомендаций по проектированию адаптивных организационных структур для машиностроительных предприятий.

Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие основные задачи: исследование влияния особенностей функционирования объекта проектирования на формирование его организационной структуры для выявления предпосылок формирования организационных структур адаптивного типа;

- обобщение теоретических представлений, уточнение экономической сущности и содержания понятий "бизнес-процесс", "функции", "цель", "объект проектирования";

- классификация функций машиностроительного предприятия;

- формирование требований к процессу организационного проектирования в современных условиях; характеристика и классификация организационных структур машиностроительных предприятий в зависимости от степени их адаптации к внешним факторам; разработка методики проектирования организационных структур адаптивного типа на базе методологии 5АЭТ для машиностроительных предприятий;

- апробация и внедрение теоретических положений разработанной методики организационного проектирования на предприятиях машиностроения;

- систематизация подходов к определению экономической эффективности организационных изменений.

Предметом исследования являются организационные структуры машиностроительных предприятий, объектом - предприятия машиностроения.

Методы исследования. Методологическую основу исследования составили диалектический и системный подходы, важнейшие положения теории рыночной экономики и научных теорий управления производством, работы отечественных и зарубежных ученых и специалистов по исследуемой проблеме.

В качестве инструментов исследования диссертантом применялись экономико-математические методы, приемы и методы системного анализа, аспектный анализ, методы моделирования организационных систем.

Информационной базой исследования послужили статистические и аналитические материалы сборников Госкомстата РФ, Министерства экономики РФ, материалы научных конференций и семинаров, а также отчеты о результатах производственно-хозяйственной деятельности машиностроительных предприятий. При рассмотрении конкретных вопросов были использованы нормативные и законодательные акты различных уровней.

К числу основных положений, определяющих научную новизну диссертационного исследования, относятся следующие:

- уточнено понятие «бизнес-процесса», главной особенностью которого является выделение процесса преобразования исходных ресурсов в конечный продукт, как достаточного условия его возникновения;

- предложена классификация функций типового машиностроительного предприятия, обеспечивающая целостное представление о предприятии как организационной системе, базирующаяся на основных процессах предприятия;

- предложена матрица организационного проектирования, отражающая взаимосвязь основных элементов проектирования (цели, функции, процессы, ресурсы, структура, информация) для каждого уровня проектирования (предприятие, функциональная система, подразделение, элемент подразделения, исполнитель);

- разработана методика проектирования организационных структур адаптивного типа для машиностроительных предприятий на базе методологии БАОТ. Ее главная особенность заключается в детализации, формализации и регламентации этапов формирования (совершенствования) организационных структур с учетом изменяющихся условий внешней среды предприятий; систематизированы подходы к определению экономической эффективности организационных изменений. Предложен обобщенный показатель эффективности организационных изменений, включающий в себя оценку эффективности: системы управления предприятием; организационной структуры предприятия; деятельности предприятия во внешней среде с использованием трансакционных издержек.

Теоретическая и практическая значимость результатов исследования обусловлена вкладом автора работы в развитие еще недостаточно разработанной в отечественной науке теории формирования организационных структур предприятий с использованием современных методов моделирования адаптивных структур в условиях динамично меняющейся среды.

Полученные результаты и выводы диссертационного исследования позволят руководителям предприятий снизить затраты ресурсов и времени на создание организационной структуры предприятия адекватно реагирующей на изменения внешних факторов, повысить эффективность деятельности предприятия. Разработанные функциональная модель предприятия в стандарте проектирования ГОЕГО и модели бизнес-процессов предприятия могут быть использованы при формировании организационных структур предприятий машиностроения и других отраслей.

Апробация результатов диссертационного исследования. Основные результаты исследования докладывались и обсуждались на всероссийских, региональных научно-практических конференциях, методических семинарах. Основные результаты и выводь1, полученные в ходе исследования, включены в содержание дисциплин «Микроэкономика», «Теория организации» для студентов экономических специальностей Ковровской государственной технологической академии.

Реализация результатов диссертационной работы.

Отдельные результаты исследования реализованы в процессе совершенствования структуры управления ОАО "КЭМЗ".

Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, 3 глав, заключения, списка литературы (135 наименований), десяти приложений. Работа содержит 25 рисунков, 16 таблиц.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Кочеткова, Алла Станиславовна

Заключение

Слагаемых успешного функционирования предприятия в условиях динамично меняющейся внешней и внутренней среды достаточно много. Учет и быстрое реагирование на изменения рыночной и институциональной среды во всем ее сложном многообразии требуют от руководителя эффективного использования объемного арсенала современного менеджмента. Однако даже самый талантливый управляющий вряд ли сможет привести свое предприятие к успеху без рациональной организационной структуры, соответствующей функциональной специфике предприятия, особенностям рынка, на котором оно работает, а также отвечающей целям экономической стратегии предприятия в целом и отдельным его составляющим.

Одним из направлений организационных изменений является осуществление организационного проектирования с целью повышения эффективности деятельности предприятий, адаптации предприятий к изменяющимся условиям внешней среды. Необходимость оперативно реагировать на изменение факторов внешней среды делает актуальным разработку методики проектирования организационных структур адаптивного типа.

В качестве главных предпосылок проведения мероприятий по перестройке организационных структур машиностроительных предприятий нового типа были выделены ряд факторов изменения внешней среды: трансформация отношений и прав собственности, и связанные с ней изменения организационно - правовых форм предприятий; усиление конкурентной борьбы, вследствие открытия российского рынка для зарубежных производителей; изменения в составе поставщиков и потребителей продукции, связанные с геополитическими изменениями, осуществлением программы конверсии и отменой государственного заказа; недостаточно разработанная и часто противоречивая законодательная база, а также снижение эффективности производства, игнорирование руководителями предприятий новых достижений в области организационного проектирования (в частности, в области информационных технологий).

Проведенный анализ существующих организационных структур крупнейших машиностроительных предприятий г.Коврова показал, что все они сохранили организационные структуры, сформированные в годы плановой экономики, которые могут быть классифицированы как функционально-линейные неадаптивные структуры. Таким образом, было выявлено противоречие между потребностями в модификации организационных структур и сохраняющимися неадаптивными организационными структурами машиностроительных предприятий.

Анализ организационных структур ОАО «Ковровский электромеханический завод» и ОАО «Завод имени В.А. Дегтярева» позволяет утверждать, что, несмотря на большое количество организационных изменений, произведенных на предприятиях (связанных в первую очередь с формированием новых функциональных элементов, в тех областях, которые непосредственно осуществляют контакты с рынками сбыта продукции, рабочей силы, капитала) качественный состав организационных структур предприятий не изменился.

Основываясь на выявленной необходимости организационных изменений, в диссертационной работе разработана методика проектирования организационных структур предприятий на базе методологии БАОТ.

Использование в качестве инструмента организационного проектирования методологии БАОТ, опирающейся на принципы системного анализа, позволяет формализовать процесс проектирования и построить организационную структуру объекта проектирования в соответствии с поставленными требованиями. Разработанная методика включает в себя следующие этапы:

- этап построения динамического графа целей;

- этап построения функциональных моделей различного уровня декомпозиции и функциональных моделей бизнес-процессов в стандарте ГОЕРО;

- этап ресурсного обеспечения;

- этап построения организационной структуры, отвечающей поставленным требованиям;

- этап построения документов системы предприятия.

Для разработки методики в соответствии со спецификой инструмента л проектирования и предпосылками формирования новых организационных структур предложена новая классификация функций типового машиностроительного предприятия.

Разработанная методика опирается на сформулированные принципы и требования к организационному проектированию в современных условиях. С целью систематизации процесса организационного проектирования в диссертационной работе разработана матрица организационного проектирования, которая, по мнению автора, вносит большую определенность в процесс проектирования и может быть использована как основа для построения организационной структуры предприятия в любом стандарте и в частности, в стандарте ЮЕР О.

Полученные результаты и выводы проведенного исследования направлены на практическое решение задач формирования организационной структуры управления машиностроительными предприятиями в современных рыночных условиях. Выработанные практические рекомендации по перестройке организационных структур отражены в разработанном для конкретного предприятия (ОАО «КЭМЗ» и ОАО «ЗиД») динамическом графе целей, созданной функциональной модели предприятия, моделях бизнес-процессов и предложенном варианте организационной структуры.

Разработанная методика организационного проектирования позволяет осуществить переход от функционально-линейных организационных структур к новым процессно-ориентированным организационным структурам, позволяющим предприятию адаптироваться к меняющейся среде, что позволит руководителям повысить качество управления на предприятиях.

Главным результатом диссертационного исследования стало формирование системного подхода к процессу проведения работ по созданию (совершенствованию) организационных структур машиностроительных предприятий в современных условиях, разработка методики организационного проектирования на базе методологии 8АОТ, позволяющей повысить эффективность организационных изменений, ориентированной на широкое использование в практике отечественных машиностроительных предприятий с целью формирования структур нового типа.

150