Формирование системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Формирование системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования"

На правах рукописи

КОЗЛОВА ЕВГЕНИЯ ВАСИЛЬЕВНА

ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЛИНГА СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

Специальность 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (строительство)»

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Казань 2006

Работа выполнена на кафедре экономик« и предпринимательства в строительстве Казанского государственного архитектурно-строительного университета

Научный руководитель: Официальные оппоненты:

Ведущая организации:

доктор экономических наук, профессор Запщуллина Гульсина Мансуровна

доктор экономических наук, профессор Семеркова Любовь Николаевна кандидат экономических наук, доцент Щербакова Лариса Владимировна Казанский государственный технический университет им. А.Н.Тунолева

Защита состоится 22 марта 2006 г. в 13.00 часов на заседании Регионального диссертационного совета КМ 212.184.02 при Пензенском государственном университете архитектуры и строительства по адресу: 400028, г. Пенза, ул. Г. Титова, 28, корп. 3, ауд. 3308.

С диссертацией можно ознакомиться в научно-технической библиотеке Пензенского государственного университета архитектуры и строительства

Автореферат разослан « 22» февраля 2006 года

Ученый секретарь

регионального диссертационного совета - .

кандидат экономических наук, доцент Сс/^^ Левина

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. В условиях жесткой конкуренции на рынке строительных подрядов оперативность принятия управленческих решений, гибкость, быстрая адаптация к внешним и внутренним изменениям в сочетании с рациональным использованием собственного производственного и экономического потенциала позволяют строительным предприятиям эффективно функционировать и сохранять конкурентоспособность. В этой связи особое значение приобретают вопросы совершенствования систем оперативного управления, в частности - разработка и последующее внедрение в практику строительных предприятий систем оперативного контроллинга и бюджетирования.

Формирование системы оперативного контроллинга строительного предприятия заключается, прежде всего, в разработке систем, методик и форм оперативного планирования, соответствующих современным требованиям менеджмента и учитывающих особенности строительной отрасли, а также в разработке информационных систем и методов контроля исполнение планов, способствующих выработке оптимальных управленческих решений.

Следует отметить, что до сих пор остаются недостаточно исследованными важные проблемы обеспечения систем управления необходимым инст рументарием. Одной из основных объективных причин неэффективног о управления вместе с множеством случайных факторов является несоответствие имеющегося инструментария оперативного экономического управления строительных предприятий динамичным быстроизменяющимся условиям рынка, поэтому особенно важно, чтобы инструменты и структура оперативного контроллинга были простыми и гибкими, и, в то же время, эффективными при решении задач управления современными строительными предприятиями и соответствовали всему комплексу требований, предъявляемых сегодня к системам управления.

Степень разработанности проблемы. В современной отечественной и зарубежной литературе проблемам контроллинга и бюджетного планирования на предприятии уделяется большое внимание, однако актуальной остается их адаптация к российским условиям и, что особенно важно, к особенностям различных отраслей народного хозяйства. В этой связи контроллинг и бюджетирование, как современные технологии планирования и управления, должны быть адаптированы для строительной отрасли.

Вопросы контроллинга и бюджетирования достаточно хорошо изучены зарубежными специалистами, но, тем не менее, до сих пор остаются дискуссионными даже в западной литературе. Особый вклад в развитие теоретических основ контроллинга внесли ученые США и Германии, что предопределило разделение концепций контроллинга на американскую и немецкую модели. Следует также отметить, что до настоящего времени и*4 «бюджетирование» и «контроллинг» практически не связывались д^; другом, и их взаимосвязь мало изучена.

Теоретическим и методологическим проблемам контроллинга и бюджетирования посвящены труды Дайле А., Друри К., Дики Т., Вебера П., Ирвина Д., Э.Майера, Р.Манна, Самочкина В.Н., Сигала Д.Г., Фальмута Х.Й., Хана Д, Шима Д.К., а также отечественных авторов Ананькиной Е.А., Бланка И.А., Бухалкова М.И., Волкова В.А., Данилочкина C.B., Данилочкиной Н.Г., Ивашкевича В.Б., Ильина А.И., Карминского A.M., Ковалева В .В., Уткина Э.А., Шеремета А.Д., Щиборща К.В.

Основные проблемы теории эффективности хозяйственной деятельности строительных предприятий, в том числе вопросы планирования и контроля раскрыты в работах Беляева М.К., Бузырева В .В., Грабового П.Г., Загидулжной Г.М., Коробейникова И.О., Неретиной Е.А.ДТанибратова Ю.П., Плотникова А.Н., Степанова И.С. и др., а также в рамках диссертационных исследований Гогуа Н.К., Гурьяновой С.Ю., Матыс Е.Г., Чугуновой Ю.В.

Тем не менее, вопросы разработки и внедрения систем контроллинга и бюджетирования для отечественных предприятий строительной отрасли до сих пор остаются недостаточно изученными как в науке, так и в практике.

Актуальность темы исследования, а также ее недостаточная проработанность определили цель и задачи исследования.

Целью диссертационного исследования является развитие теоретических и методических положений, а также разработка практических рекомендаций по формированию систем оперативного контроллинга и бюджетирования строительных предприятий.

В соответствии с поставленной целью сформулированы и решены следующие задачи:

- определена роль бюджетирования в системе оперативного контроллинга предприятия и выявлена взаимосвязь между понятиями «контроллинг» и «бюджетирование»;

- адаптированы существующие теоретические и методические разработки в области контроллинга и бюджетирования к специфике строительной отрасли;

- теоретически обоснована концепция формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования;

- предложен механизм формирования системы бюджетирования строительного предприятия с учетом отраслевых особенностей;

- разработаны и реализованы методические подходы к формированию бизнес-плана строительного объекта, как элемента системы бюджетирования строительного предприятия;

- обоснована необходимость применения маржинального анализа при разработке производственной программы строительного предприятия и предложена соответствующая методика ее формирования;

- проведен сравнительный анализ методов финансового прогнозирования и бюджетного подхода к планированию основных показателей годового плана строительного предприятия;

- обоснована возможность применения эталонов нормального и кризисного функционирования предприятий для оценки эффективности основной деятельности предприятий строительной отрасли.

Объектом исследования выступают предприятия строительной отрасли

Предметом исследования являются процессы формирования систем оперативного контроллинга и бюджетирования на строительных предприятиях.

Научная новизна исследования заключается в разработке методических подходов к формированию систем оперативного контрюллинга и бюджетирования, отвечающих требованиям рыночной экономики с учетом отраслевой специфики строительных предприятий.

Наиболее существенные научные результаты, полученные лично автором, заключаются в следующем:

- в результате критического анализа основных задач бюджетирования к тактического, оперативного контроллинга автором доказано пересечение областей функционирования, а также выявлена общность их основных функций и задач, позволяющая рассматривать бюджетирование в качестве ключевого элемента системы оперативного контроллинга;

- теоретически обоснована концепция формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования, особенностью которой является увязка всех финансово-экономических расчетов в рамках годового планирования в единый бюджетный комплекс, который, в свою очередь включает в себя систему бюджетов функциональной деятельности строительного предприятия, совокупность бизнес-планов по каждому из строящихся объектов и взаимоувязан со стратегическим планированием;

- разработан механизм формирования системы бюджетирования строительного предприятия, который определяет соответствующий состав бюджетов, их форму, содержание и технологию выполнения необходимых планово-экономических расчетов;

- обоснована методика планирования производственной программы строительного предприятия на основе маржинального подхода в рамках системы контроллинга строительного предприятия;

- сформулированы методические подходы к расчету комплекса операционных, финансовых бюджетов и бизнес-планов возводимых объектов, учитывающие специфику деятельности строительных предприятий в условиях рынка;

- предложена методика по расчету бизнес-плана строящегося объекта, как элемента бюджетного комплекса и системы контроллинга строительного предприятия, позволяющая оценивать текущую стоимость объекта строительства и прогнозировать влияние фактора удорожания исходных рс;с р на его общую стоимость.

Теоретическую основу диссертационной работы составляют современные теории и концепции управления предприятием и его финансовое

деятельностью, труды отечественных и зарубежных ученых в области контроллинга, внутрифирменного управления, экономики предприятия, планирования, бюджетирования, финансового анализа, управления проектами, а также нормативно-правовые акты, регламентирующие экономические отношения в инвестиционно-строительной сфере. Методическая схема диссертационного исследования представлена на рис.1.

Информационной базой исследования являются репрезентативные данные, полученные из бухгалтерской и статистической отчетности, а также данные управленческого и производственного учета строительных предприятий, проектно-сметная документация по строящимся объектам, результаты экспертных опросов руководителей и специалистов строительных предприятий Республики Татарстан.

Обоснованность н достоверность выводов достигается за счет применения общеизвестных положений отечественной и зарубежной экономической науки, репрезентативностью исходной информации, а также результатами практической апробации основных положений диссертации.

Практическая ценность результатов исследования состоит в возможности применения предложенных подходов, показателей, методик и рекомендаций для формирования систем оперативного контроллинга и бюджетирования строительных предприятий, а также совершенствования существующих систем управления и методов планирования деятельности строительных предприятий на оперативно-тактическом уровне. Практическое применение основных положений диссертации позволит повысить действенность системы оперативного управления строительных предприятий и обеспечить им дополнительные конкурентные преимущества на рынке строительных подрядов.

Апробация результатов исследования. Основные положения диссертационной работы докладывались на Международных конференциях (г. Пенза, 2004 г. и 2006 г.), на всероссийской конференции (г. Вологда, 2003 г.), а также на республиканских научных конференциях (г. Казань, 2002-2004гг.)

Предлагаемые методики планирования прошли апробацию и внедрены в практику деятельности ООО «Строительная фирма «ФОН» и ООО «Казань-Стройиндустрия», что позволило вышеназванным предприятиям создать систему планирования на предприятии, а также повысить эффективность управления. Факт внедрения подтвержден соответствующими справками о внедрении практических разработок.

Основные положения работы используются при проведении учебных занятий по дисциплине «Планирование на предприятии» для студентов специальности 060800 и отражены в методических указаниях по разработке годового финансового плана строительного предприятия в рамках данного учебного курса.

Публикации. По результатам выполненных исследований опубликовано 8 печатных работ общим объемом 5 п.л,, в т.ч. лично автором - 4,9 п.л.

Объект исследования

Предприятия строительной отрасли

Предмет исследования

Процессы формирования систем оперативного контроллинга и бюджетирования на строительных предприятиях

Цель

Развитие теоретических и методических положений, разработка практических рекомендаций по формированию систем оперативного контроллинга и бюджетирования строительных предприятий

Методы

исследования

? -

Задачи

Результаты исследования

Математическая статистика, методы системного, логического анализа, экспертных оценок, сравнительный анализ деятельности различных предприятий и различных методов планирования, комплексный, экономический, факторный анализ

1. Выявлена общность основных функций и задач систем контроллинга и бюджетирования, позволившая считать бюджетирование основой оперативного контроллинга

2. Теоретически обоснована концепция формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования

3. Реализованы методические подходы к расчету комплекса операционных, финансовых бюджетов и бизнес-планов возводимых объектов

4. Обоснована методика формирования производственной программы строительного предприятия на основе маржинального подхода в рамках системы контроллинга строительного предприятия

5. Реализована методика, в соответствии с которой показатель себестоимости 1 кв.м строящегос .,дания может быть использован для имитационного моделирования и при оценке эф*- явности деятельности строительного предприятия

1. Определена роль бюджетирования в системе оперативного контроллинга предприятия и выявлена взаимосвязь между понятиями «контроллинг» и «бюджетирование»

2. Существующие теоретические и методические разработки в области контроллинга и бюджетирования адаптированы к специфике строительной отрасли

3. Теоретически обоснована концепция формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования

4. Предложен механизм формирования системы бюджетирования строительного предприятия с учетом отраслевых особенностей

5. Реализованы методические подходы к формированию бюджетов строительного предприятия и бичнлс-пгошпп г.тпгттихг.я обт,е.ктгж

6, Обоснована необходимость применения маржинального анализа при разработке производственной программы строительного предприятия и предложена соответствующая методика ее формирования

7. Проведено сравнение между бюджетным подходом к планированию основных показателей деятельности предприятия и методами финансового прогнозиро-

8. Обоснована возможность применения эталонов нормального и кризисного функционирования предприятий для оценки эффективности основной деятельности предприятий строительной отрасли

Рис. 1, Методическая схема диссертационного исследования

На защиту выносятся следующие положения:

- теоретическое обоснование концепции формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия, направленной на повышение качества тактического управления и планирования его деятельности в рыночных условиях;

- механизм формирования системы бюджетирования строительного предприятия, особенностью которого является увязка всех финансово-экономических расчетов в рамках годового планирования в единый бюджетный комплекс, который, в свою очередь, включает в себя систему бюджетов функциональной деятельности строительного предприятия, совокупность бизнес-планов по каждому из строящихся объектов и взаимоувязан со стратегическим планированием;

- методические подходы к расчету комплекса операционных, финансовых бюджетов строительного предприятия и бизнес-планов возводимых объектов, учитывающие специфику финансово-хозяйственной деятельности предприятий строительной отрасли;

- практические рекомендации по формированию системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования.

Структура и содержание работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы. Объем диссертационной работы без приложений составляет 186 страниц, в том числе 22 таблицы, 35 рисунков. Список используемой литературы состоит из 135 источников.

Во введении обоснована актуальность темы исследования, сформулированы его цель и задачи, определены предмет, объект исследования, методология, теоретическая основа, научная новизна и практическая значимость.

В первой главе «Теоретические и методологические основы создания контроллинга строительного предприятия» рассмотрены теоретические и методологические основы контроллинга, вопросы планирования и бюджетирования, раскрыто влияние специфики строительства на процессы планирования и контроля в системах управления предприятий строительной сферы, а также предложена концепция формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования.

Во второй главе «Методические подходы к формированию системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования» предложены механизмы формирования систем оперативного контроллинга и бюджетирования предприятий строительной сферы с учетом отраслевой специфики, обоснована методика разработки производственной программы строительного предприятия на основе маржинального подхода, а также рассмотрен и адаптирован к строительству метод оценки эффективности функционирования предприятий с помощью эталонных графических моделей.

В третьей главе «Разработка бюджетов и бизнес-планов в системе контроллинга строительных предприятий» предложены методические и практические рекомендации по расчету бюджетов и бизнес-планов строящихся объектов в рамках бюджетного комплекса строительного пред-

приятия. На примере предприятий строительного комплекса Республики Татарстан показано использование бюджетов при принятии управленческих решений и в процессе оперативного управления.

В заключении сформулированы основные выводы ш рекомендации.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

1. Теоретическое обоснование концепции формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия

Контроллинг, как новейшая концепция эффективного управления предприятием, направленная на достижение оперативных и стратегических целей предприятия, представляет собой переплетенные во времени и функционально многоступенчатые процессы, с которыми сопряжена плановая к контрольная деятельность на всех уровнях управления предприятием. В свою очередь, система планирования в рамках системы контроллинга является ш: только ее информационной и организационной основой, но и может рассматриваться как самостоятельная система, способная решать широкий круг вопросов в сфере управления предприятием.

Теоретической основой диссертационного исследования была выбрана управленческая концепция контроллинга, определяющая его как информационное обеспечение ориентированное на прибыль управления предприятием, а система планирования и контроля в данном случае рассматривается как основа и важнейший интеграционный и координационный инструмент контроллинга.

Тот факт, что планирование является стартовым моментом всего процесса управления, моментом формирования целевых установок, разработки управленческих решений и мероприятий, нацеленных на достижение поставленных целей, позволяет нам считать внутрифирменное планирование основой системы контроллинга современного предприятия. Таким образом, ядром системы оперативного контроллинга, в том числе и для строительных предприятий, является система оперативных планов и контроль за их исполнением.

Одним из прогрессивных методов оперативного планирования является бюджетирование. По нашему мнению, бюджетирование следует рассматривать не только как процесс разработки бюджетов и оперативных планов, но и как современную эффективную систему оперативного управления предприятием в условиях динамично изменяющегося, диверсифицированного бизнеса.

В свою очередь, бюджет определяется нами как оперативный план, скоординированный по функциям (план продаж, производство, финансовые результаты) и по структурным подразделениям, облекающий выработанные стратегические цели в форму конкретных показателей.

Специфика отечественных экономических условий не позволь формально отнестись к внедрению системы бюджетирования по западному образцу. Требуется корректировка методологических основ формирования

бюджета с учетом особенностей российских предприятий при использовании основных достижений западной науки.

Проведенный теоретический анализ и сопоставление инструментов финансового управления показывают, что из всех финансовых методов бюджетирование наиболее прозрачно, т.к. планируемый финансовый результат деятельности предприятия определяется прямым счетом на основе технико-экономических показателей, определенных его производственной программой. Сравнение планируемых и фактически полученных значений позволяет осуществлять управление по отклонениям, что, по сути, является техникой контроллинга.

Рис. 2. Соотношение основных задач и областей функционирования контроллинга и бюджетирования

Контроллинг участвует в реализации практически всех основных функций управления, таких как планирование, учет, контроль, анализ и др. В то же время контроллинг принято разделять по уровням или по степени обобщенности и кругу решаемых задач на стратегический, тактический и оперативный.

Проведенное исследование теоретических основ контроллинга и бюджетирования, а также критический анализ их основных целей, задач и функций позволяют говорить о наличии значительного сходства между ними. На рис. 2 показаны общность функций, а также пересечение областей функционирования бюджетирования и оперативно-тактического контроллинга.

Особенности строительного производства не позволяют применять те же формы и методы внутрифирменного управления и планирования, которые разработаны применительно к предприятиям промышленности и торговли. Поэтому при разработке систем контроллинга и бюджетирования строительных предприятий необходимо разработать особые формы, методики и алгоритмы экономических расчетов, которые учитывали бы все отраслевые и индивидуальные особенности этих предприятий.

Следствием специфики строительства является необходимость увязки на оперативном уровне планов реализации проектов и планов функциональной деятельности строительного предприятия. Только в этом случае достигается прозрачность плановых и контрольных расчетов, взаимоувязка плановых показателей между собой, техническая и технологическая обоснованности экономических и финансовых планов.

2. Механизм формирования системы бюджетирования

строительного предприятия

Бюджетирование, как самостоятельный элемент системы управления и системы контроллинга, представляет собой блок оперативно-тактического управления и планирования. В этой связи, важным, на наш взгляд, являет»;;! разработка единой системы планов, обеспечивающей увязку планов предприятия на всех уровнях управления, по всем направлениям деятельности, а также установление четких взаимосвязей между показателями планов разные уровней. В единую систему планов должны быть включены долгосрочные стратегические, средне- и краткосрочные тактические, а также оперативнее планы работы строительного предприятия, комплексные программы, бизнес-планы и бизнес-проекты.

Для обеспечения эффективности системы оперативного и тактического планирования строительного предприятия необходима увязка финансово-экономических расчетов в рамках годового планирования в единый бюджетный комплекс, который, в свою очередь, будет взаимоувязан со стратегическим планированием (рис. 3).

Планирование и контроль в рамках предприятия, в целом, по основным направлениям деятельности на оперативно-тактическом уровне осуществляется в рамках системы бюджетирования, т.к. именно система бюджетирования позволяет рассмотреть все предприятие в целом, содержит взаимосвязи всех элементов и этапов между собой, опирается на сценарный и ситуационный подходы, может быть максимально ориентирована на индивидуаль-ные особенности конкретного предприятия, а также позволяет проследить взаимосвязи между производственной деятельностью предприятия и его финансовыми результатами.

Организация системы планирования, учета и контроля в соответствии с предложенным бюджетным комплексом также позволит подробно рассмотреть и оценить эффективность каждого проекта, а также предоставит строительному предприятию ряд дополнительных возможностей по повышению эффективности его деятельности.

Во-первых, подробный расчет и сопоставление плановых и фактических показателей по каждому проекту предоставляет неограниченные возможности получения релевантной информации для принятия управление решений.

Рис, 3, Бюджетный комплекс строительного предприятия

Во-вторых, формирование бизнес-планов по объектам предоставляет больше финансовой информации о реализации производственной программы, чем проектно-сметная документация, т.к. содержит динамику доходов и расходов по проекту в реальных действующих, а не нормативных ценах, в то же время показывает распределение этих доходов и расходов по времени позволяет назначать «контрольные точки» и определять контрольные эталонные показатели, что помогает руководителям строительного предприятия легче ориентироваться в информации по реализуемым проектам, а также сравнивать их с рыночными ценами и с предложениями подрядных организаций и конкурентов.

В-третьих, расчет ориентировочной текущей стоимости строящегося объекта, содержащий расчет стоимости основных ресурсов, в первую очередь - строительных материалов, позволит создать модель для оценки я прогнозирования влияния удорожания какого-либо ресурса на общую стоимость объекта, в том числе в пересчете на один кв.м площади.

Предлагаемая система бюджетирования соответствует основным принципам планирования, в частности, единство системы достигается через пост роение единого бюджетного комплекса, который охватывает все объекты к субъекты планирования строительного предприятия, а также обеспечила соподчинение подцелей каждого из них достижению общих целей предприятия. Важна также внутренняя взаимосвязь между элементами бюджетного комплекса, иллюстрация практической реализации которой представлена в виде табл. 1-10.

Принцип непрерывности определяется соблюдением регламента бюджетирования и может быть реализован благодаря гибкости предлагаемой системы, способствующей осуществлению в любое время корректировки расчетов и перепланирования. В свою очередь, гибкость обеспечивается предлагаемыми формами бюджетов и учетом в них взаимосвязи бизнес-планов, операционных и финансовых бюджетов.

Точность бюджетных расчетов, как плановых, так и фактических, достигается благодаря использованию прямого счета вместо косвенных методов определения плановых показателей, детально проработанных методических рекомендаций и определяется только полнотой и качеством исходной информации.

Интеграция системы бюджетирования с организационной структурой предприятия создает предпосылки максимального участия всех его подразделений в разработке и согласовании бюджета предприятия, чем достигается соблюдение принципа участия.

Предлагаемый бюджетный комплекс является основой формирования системы бюджетирования строительных предприятий, а также отправным моментом разработки методических подходов по расчету всего комплекса операционных и финансовых бюджетов.

Бюджет продаж ООО

"СтрййСервис

№ п/п 1 Наименование объекта и «го месторасположение Общая площадь объектов (дня продажи), КВ.М Продано на начало 2004г., кв.м План продаж на 2004 г., кв.м Ожкдае -мая цена м 1кв.м в 2004г., тыс-руб План по выручке на год, тыс. руб. 1кв. II к». III кв. IV к».

9А-26 13 374,2 6 540,26 б 833,94 12,50 85 424 . 29 898 12814 29 898 12 8 4

2 Б-б 4 658,9 1 901,03 2 757,87 12,50 34 473 17 237 17237

3 Бойничная 7 837,5 5 475,56 2 361,94 12,50 29 524 8 857 7 381 5 905 7 381

4 6-17Б 4 409,6 3 503,38 906,26 12,50 Н 328 3 965 1699 4 531 1 133

5 Бондаренко 8 012,6 - - - -

Всего: 38 292,8 13 916,85 24 375,99 ! 160 750 59 957 39 131 40 335 21 328 |

¡¡-г-"

Таблица 2

Производственная программа 000"СтройСервисм

л* п/п /Накмеаоаавне обмктёя Начало строительства Срок сдачи объекта Полаяв стоимость. СМ* во проегху, тыс. руб. Освоено с начала строитель ста а, тыс.руб. План на год, тыс.руб. I кв. 2 кв. Зкв. 4 кв. |

I Жкллом ул. Бойнвчиаа 02.2002 10.2004 46 764 14 093 32670 5 211 10 254 13 187 4 019 1

2 Жил.дом Пр,Победы, 6-17Б 05.2002 10.2004 29 915 6 148 23 767 6303 8 813 6 101 2 550 1

3 Жил.дом ул.ФучЮса, 9А-26 10,2002 08.2004 74 812 38 959 35 853 23 807 9 719 2 328 ° 1

4 Жш1.доы ул.ГЬвлюхина, Б-6 03.2003 05.2004 58 773 34 282 24491 20 870 3 621 0 0 1

5 Жил лом ул. Бондаренко 06.2004 10.2005 50 001 0 21482 0 629 11 563 9 290 1

ВСЕГО 11« предприятию 260 265 93 482 138 264 56191 33 036 33 179 15858 (

Бюджет доходов и расходов ООО "СтройСервис"

инистратинно-хозяйствемные расходы (в составе нормы накладных расходов)

Расходы на подготовку строительства и тех. надзор

Заргшапг^ЛУТТ; ЕСН

>ды на обслуживание офисов

Прочие расходы

Налоги, включаемые в себестоимость

Себестоимость

Прибыль от реализации

Налоги, не включаемые в себестоимость н уменьшающие налогооблагаемую базу налога на прибыль

Прибыль до налогообложения_

Налог на прибыль

Чист*« прибыль

Использование прибыли

в т.ч. уплата процентов за кредит

Нераспределенная

прибыль текущего

Таблица 5

Фрагмент прогнозного бухгалтерского баланса ._ООО "СтройСервис"

АКТИВ

начало года

план* оборот

ПАССИВ

начало года

на конец план. года

ВНЕОБОРОТНЫЕ

АКТИВЫ Нематериальные активы

Основные средства

Доходные вложения в материальные ценнос-

24

КАПИТАЛ И

РЕЗЕРВЫ Уставный капитан Добавочный капитал

Нераспределенная прибыль отчетного года

■ 3 815

6 453

Планирование производственной программы строительного предприятия

Таблицаб

Годовой план производства строительных работ на объекте "Жилой дом 6-17Б" на 2004 год

Оедешг ©онмяво Шиш

.....1!. и Л .....14

.....15

16

1? ъ

19

20

23

.Л

25

№ га/п

Таблица 7

Годовой план производства строительных работ на объекте "Жилой дом 9А-26" на 2004 год

Наименование работ

1.ПйДЗ«МИЯЯ ЧЙСТЬ

Зсцзяязые работы

УСТР-ВО ато роспк'Ш

Паяная стоимость СМ? «о проекту

7 т

Освошо сначала СфЛй-

тсльета

7831

План на год, •щс. руб.

Таблица 8

1 ш__

Годовой план производства строительных работ на объекте

"Жилой дом по ул.Бойничная" на 2004 год

№ п/п Наименование работ Полная стоимость СМ? по проекту, ты&руб. Освоено с начала строительств«, тысруб. Паяя на год, тыс. руб. 1 кв. 2 кв. Зкв. 4 кв.

1 .Подземная часть 6903 6903 -

1 Земляные работы 114 114

2 Устр-во ж/6 ростверка 4118 4 118

3 Кирпичная кладка стен 2 188 2 188

4 Уст-ка плит перекрытия 462 462

5 Гидроизоляция 21 21

2.Нядземная часть 29 ДО 7187 22 614 4948 9607 7093 966

6 Кирпичная кладка стен 13 249 4 637 8 612 3 445 4 306 861

7 Уст-ка плит перекрытия 4 530 1 404 3 126 938 1250 938

8 Перегородки 1046 324 722 180 289 253

9 Монтаж лести, маршей и лести, площадок 1673 502 1 171 234 469 469

10 Уст-ка оконных блоков 1 187 237 949 475 475

11 Установка дверных блоков 769 769 231 346 192

12 Полы 882 882 88 397 397

13 Устройство кровли 765 765 573 191

14 Ограждение лоджий 172 17 155 23 62 70

15 Машинное помещение лифта 117 29 88 18 35 35

16 Венгшахты 143 36 107 21 43 43

17 В и. отдел, раб. по квартирам 5 130 5 130 2 052 2 565 513

18 Наружная отделка 139 139 69 69

З.Инжеперные работы 10160 3 10 057 263 646 6 094 3053

19 Сантехнические работы 1 532 1532 77 460 460 536

20 Вентиляция внутренн. 141 141 7 7 99 28

21 Водопровод и канализация 1 958 1958 98 98 979 783

22 Эл/монтажные работы 1641 3 1 638 82 82 983 491

23 Слабые токи (вкл. телефон) 1 248 1248 874 374

24 Приобретение и монтаж лифта 742 742 742

25 Благоустройство территории 2 798 . 2. 79,8......... I ХЧ9

ИТОГО по объекту 46764 14 093 ¡32670 5 211 10 254 13187 4019 ||

Таблица 9

Планирование и контроль реализации производственной программы в матрнчной форме

Жилищное строительство Пр ст омышленное роительство Подрядные договорные СМР Всего

П Ф О П Ф О П Ф О П Ф О

Торговый комплекс Объем СМР в т.ч. собств. сил. 21,48 20,96 -0,53 21,48 20,96 -0,53

Выручка Марж. доход - - - 12,67 20,70 -0,78 12,36 20,66 -0,30 -0,31 -0,04 0,48 - ■ - 12,67 20,70 -0,78 12,36 20,66 -0,30 -0,31 -0,04 0,48

Отделочные работы Объем СМР в т.ч. собств. сил. 23,77 23,01 -0,76 23,77 23,01 -0,76

Выручка Марж. доход - - - - - - 23,77 11,33 -12,44 23,01 12,01 -11,0 -0,76 0,68 1,44 23,77 11,33 -12,44 23,01 12,01 -11,00 -0,76 0,68 1,44

............ («Бойничная» ¡Объем СМР 32,67 1 34,4 1,73 _ _ 32,67 34,4 1,73

в т.ч.' собств. сил. 22,41 23,39 0,98 - - - - - - 22,41 23,39 0,98

Выручка Марж. доход 40,31 7,64 41,90 7,50 1,58 -0,15 - - - : - 40,31 7,64 41,90 7,50 1,58 -0,15

Всего но

предприятию Объем СМР 32,67 34,4 1,73 21,48 20,96 -0,53 23,77 23,01 -0,76 183,51 189,56 6,04

в т.ч. собств. сил. 22,41 23,39 0,98 12,67 12,36 -0,31 23,77 23,01 -0,76 118,85 122,15 3,30

Выручка 40,31 41,90 1,58 20,70 20,66 -0,04 11,33 12,01 0,68 192,78 202,02 9,24

Марж, доход 7,64 7,50 -0,15 -0,78 -0,30 0,48 -12,44 -11,0 1,44 9,27 12,46 3,19

Таблица 16

Производственная программа ООО "СтройСервис" на 2004 год

№ п/п Наименование объектёа Начало строительства Срок сдачи объекта Полная стоимость СМР до проекту, тыс. руб. Освоено с начала строительства, тыс. руб. План на год, тыс, руб. 1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.

1 Жил.дом Пр.Победы, 6-17Б 05.2002 10.2004 29 915 6148 23 767 6 303 8 813 6 101 2 550

2 Жил.дом ул. Фучика, 9А-26 10.2002 08.2004 74 812 38 959 35 853 23 807 9719 2 328 0

3 Жил.дом ул.Павлюхина, Б-6 03.2003 05.2004 58 773 34 282 24491 20 870 3 621 0 0

4 Жил.дом ул. Бойничная 02.2002 10.2004 46 764 14093 32 670 5 211 10 254 13 187 4 019

5 Жил.дом ул. Бондаренко 06.2004 10.2005 50 001 0 21 482^, 629 11 563 9 290

ВСЕГО по предприятию 260 265 93 482 miU 56 191 33 036 33 179 15 858

3. Методические подходы к расчету комплекса операционных, финансовых бюджетов строительного предприятия и бизнес-планов возводимых объектов

Ключевым элементом системы бюджетирования и основным результатом процесса бюджетирования является генеральный бюджет. Все организационные и экономические механизмы, предусмотренные системой бюджетирования, направлены, главным образом, на обеспечение всех необходимых условий для построения генерального бюджета, отвечающего всем требованиям предприятия. Поэтому специфика строительной отрасли накладывает отпечаток не только на всю систему бюджетирования строительного предприятия в целом, но и на структуру и алгоритм построения генерального бюджета (рис. 6, 7).

На основе предлагаемых автором схемы бюджетного комплекса строительного предприятия, типовой структуры и алгоритма построения генерального бюджета, как основных элементов системы бюджетирования, разработаны методические подходы к расчету бюджетов и бизнес-планов в рамках системы бюджетирования.

Планирование и контроль должны осуществляться по предприятию в целом и по местам возникновения затрат - в разрезе бизнес-планов.

Бизнес-план строительного объекта, как элемент системы контроллинга, должен содержать исчерпывающую информацию экономического характера о ходе реализации проекта. Все расчетные данные по проекту должны быть увязаны со стадиями жизненного цикла и систематизированы в соответствии с графиком производства работ на объекте.

Поэтому бизнес-план каждого из проектов, реализуемых в рамках производственной программы строительного предприятия, содержит план производства, составленный на основе сметного расчета, плана производства работ на объекте и прогнозных цен на все виды ресурсов. Бизнес-план также должен содержать план по доходам и расходам, планы поступления и расходования наличности с указанием источников поступления средств (в т.ч. заемные средства, финансирование за счет средств заказчиков, инвесторов и участников долевого строительства) и направления их расходования.

Выделение в общей совокупности затрат переменных и постоянных издержек позволяет не только оценивать инвестиционную привлекательность бизнес-планов, но и осуществлять их ранжирование по показателю маржинального дохода, что способствует принятию обоснованных управленческих решений.

Планирование и контроль деятельности предприятия в целом на оперативно-тактическом уровне, по основным направлениям деятельности и по подразделениям осуществляется в рамках системы операционни финансовых бюджетов в соответствии с предложенным алгоритмом (рис.7\

Рис. 6. Структура генерального бюджета строительного предприятия

Рис. 7. Алгоритм построения генерального бюджета етоо^тель^ого предприятия

Следует отметить, что для осуществления данного процесса недостаточно методических разработок по выполнению планово-контрольных расчетов - необходимо наличие организационных методов и механизмов, обеспечивающих процесс формирования бизнес-планов и бюджетов строительного предприятия.

4. Практические рекомендации по формированию системы оперативного контроллинга строительного предприятия

Бюджетирование, как техника управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, является, в первую очередь, организационной, поэтому методика формирования и функционирования системы бюджетирования не может ограничиваться только указаниями по выполнению плановых и фактических расчетов. Предлагаемая методика формирования системы бюджетирования и процесс внедрения бюджетного подхода к управлению предполагают наличие целого ряда важных этапов, в частности:

- адаптация схемы и алгоритма построения генерального бюджета с учетом индивидуальных особенностей предприятия, разработка комплекта таблиц-формуляров для обеспечения формально-расчетной стороны бюджетирования;

- совершенствование организационного механизма внедрения и последующего функционирования системы бюджетирования;

- создание информационной базы процессов бюджетирования на всех этапах, в т.ч. разработка соответствующей схемы документооборота;

- строгое соблюдение регламента по работе с бюджетами, предусматривающего ответственность должностных лиц за их расчет, согласование и утверждение, а также за осуществление контроля за их исполнением;

- разработка и утверждение Положения о бюджете, которое закрепляет вышеназванные элементы системы, определяет место системы бюджетирования в системе управления предприятием;

- согласование системы бюджетирования с уже существующими на предприятии механизмами управления, методами планирования и контроля, а также увязка элементов системы бюджетирования с системой контроллинга предприятия на всех уровнях управления и на всех этапах её формирования.

Система бюджетирования и система оперативного контроллинга содержат подробное описание всех направлений деятельности предприятия, всех его подразделений, проектов, они предусматривают детальный расчет показателей с любой необходимой точностью (возможна разбивка по кварталам, месяцам, декадам и дням). В связи с этим, систему бюджетирования можно рассматривать как подробную детальную модель предприятия, содержащую и учитывающую все индивидуальные особенности предприятия и все аспекты его жизнедеятельности, что позволяет использовать ее для эксперимента на стадии планирования и оперативного управления с целью оценки последствий принимаемых решений.

В числе основных преимуществ от внедрения предлагаемой системы бюджетирования строительного предприятия следует отметить возможность имитационного моделирования деятельности строительных предприятий с применением компьютерных технологий; возможность применения строительными предприятиями методов и моделей, которые ранее могли быть использованы только для промышленных предприятий с серийным и массовым производством, в частности - эталонных графических моделей: возможность оценки граничных значений основных показателей деятельности строительного предприятия, а также обоснованность плановых расчетов и обеспечение условий для правильной оценки потенциальных возможностей предприятия в реализации конкретного проекта и оценки вклада каждого проекта в общую прибыль предприятия.

Экономический эффект от реализации и внедрения основных положений диссертации достигается за счет существенного улучшения информационного обеспечения процесса управления, повышения управляемости строительного предприятия, а также создания условий и предпосылок для принятия своевременных и обоснованных управленческих решений, что существенно сказывается на конкурентоспособности предприятия £ рыночных условиях.

Реализация основных положений диссертации в практике деятельности строительных предприятий Республики Татарстан позволила руководителям этих предприятий оценить положительный эффект от использования предлагаемых методических подходов, что подтверждается соответствующими справками о внедрении.

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

Основным результатом проведенного исследования является совершенствование методических основ оперативно-тактического планирований деятельности строительных предприятий, функционирующих в условиях рыночной экономики.

В работе обобщены научные результаты, полученные автором за многолетний период. Она представляет собой комплексное исследование, позволяющее разрабатывать и внедрять на практике системы оперативного контроллинга и бюджетирования на предприятиях строительного комплекса. В результате выполнения работы были сформулированы следующие выводы и рекомендации:

1. Проведенный критический анализ основных функций и задач оперативного, тактического контроллинга и бюджетирования позволил утверждать, что бюджетирование является ключевым элементом системы опе^г" ного контроллинга.

2. Теоретически обоснована концепция формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования.

3. Определено, что влияние специфики строительной отрасли на характер внутрифирменного планирования и оперативного управления строительным предприятием выражается, прежде всего, в необходимости объединения процессов планирования отдельных строительных проектов и процесса планирования функциональной деятельности предприятия на оперативно-тактическом уровне.

4. Предложен механизм формирования системы бюджетирования и методические подходы к расчету комплекса операционных и финансовых бюджетов, учитывающие специфику деятельности строительных предприятий в условиях рынка.

5. Обоснована необходимость пообъектного планирования выручки и затрат строительного предприятия, что позволит осуществлять постоянный текущий контроль ключевых показателей деятельности строительного предприятия и использовать их для всестороннего анализа и моделирования.

6. Установлено, что маржинальный подход к расчету прибыли строительного предприятия может быть реализован только при условии пообъектного планирования, учета выручки и затрат на строительство, и предложена соответствующая методика формирования производственной программы.

7. Доказано, что совместное применение бюджетного подхода к планированию и методов прогнозирования финансовых показателей повышает точность плановых расчетов и положительно сказывается на качестве оперативно-тактического планирования деятельности строительных предприятий.

8. Разработаны методические подходы к расчету бизнес-плана строительного объекта, как составляющего элемента бюджетного комплекса и системы оперативного контроллинга строительного предприятия.

9. Адаптирована для строительных предприятий методика оценки эффективности функционирования предприятия с помощью эталонных графических моделей.

10. Апробированы и внедрены в практическую деятельность строительных предприятий г. Казани авторские подходы к оперативно-тактическому планированию, что позволило им повысить эффективность систем управления. Факт внедрения подтвержден соответствующими справками о внедрении практических разработок.

Методические подходы, механизмы и практические рекомендации, предложенные в работе, с учетом корректировки на особенности региональных строительных комплексов, могут быть использованы в практике российских строительных предприятий и организаций различных форм собственности.

ОСНОВНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

1. Козлова Е.В. Причины неудач внутрифирменного планирования в строительных организациях // Материалы 54-й республиканской научной конференции: Сборник научных трудов аспирантов. - Казань: КГ АСА, 2002 - 0,2 п.л.

2. Козлова Е.В. Методические указания по курсу «Внутрифирменное планирование». - Казань: КГАСА, 2002. - 2 п.л.

3. Козлова Е.В. Применение системы контроллинга для повышения эффективности управления предприятием // Материалы всероссийской научной конференции студентов и аспирантов. - Вологда: ВоГТУ, 2003. - 0,1 пл.

4. Козлова Е.В. Методы планирования в современных строительных организациях // Материалы 55-й республиканской научной конференции: Сборник научных трудов аспирантов. - Казань: КГАСА, 2003. - 0,2 п.л.

5. Козлова Е.В. Методические указания по курсу «Планирование на предприятии». - Казань: КГАСА, 2003. - 2 пл.

6. Козлова Е.В. Бюджетирование, как важнейший элемент системы оперативного контроллинга для строительных организаций // Материалы 56- й республиканской научной конференции: Сборник научных трудов аспиран тов. - Казань: КГАСА, 2004. - 0,2 пл.

7. Козлова Е.В. Роль планирования в системе управления современным строительным предприятием // Реформирование системы управления на современном предприятии: Сборник материалов IV Международной научно-практической конференции. - Пенза: РИО ПГСХА, 2004. -0,1 п.л.

8. Загидуллина Г.М., Козлова Е.В. Оперативный контроллинг как основа эффективного и устойчивого развития строительного предприятия // Проблемы устойчивого функционирования и развития региональных производственных систем: Международная студенческая экономическая конференция. - Пенза: ПГУАС, 2006. - 0,2 п.л. (лично автором - 0,1 п.л.)

Козлова Евгения Васильевна

ФОРМИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЛИНГА СТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

Специальность 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (строительство)»

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Подписано в печать 20.02.2006. Формат 60x84/16. Бумага офсетная. Печать на ризографе. Усл. печ. л. 1,5. Уч. изд. л. 1,625. Тираж 120 экз. Заказ № 37.

Издательство ПТУ АС. Отпечатано в полиграфическом центре ПГУАС. 440028. г. Пенза, ул. Г. Титова, 28.

XôoGA

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Козлова, Евгения Васильевна

Введение.

Глава 1. Теоретические и методологические основы создания контроллинга строительного предприятия.

1.1. Теоретические основы контроллинга.

1.2. Планирование и бюджетирование в системе контроллинга предприятия.

1.3. Влияние специфики строительства на формирование системы оперативного контроллинга строительного предприятия.

Глава 2. Методические подходы к формированию системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования

2.1. Система бюджетирования и оперативного контроллинга строительного предприятия.

2.2. Разработка производственной программы строительного предприятия на основе маржинального подхода в системе оперативного контроллинга

2.3. Адаптация метода оценки эффективности функционирования предприятия с помощью графических моделей для строительных предприятий

Глава 3. Разработка бюджетов и бизнес-планов в системе контроллинга строительных предприятий.

3.1. Рекомендации по формированию генерального бюджета строительного предприятия.

3.2. Использование генерального бюджета для оперативного управления строительными предприятиями.

3.3. Формирование бизнес-плана строящегося объекта в составе бюджетного комплекса строительного предприятия.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Формирование системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования"

Актуальность темы исследования. В условиях жесткой конкуренции на рынке строительных подрядов оперативность принятия управленческих решений, гибкость, быстрая адаптация к внешним и внутренним изменениям в сочетании с рациональным использованием собственного производст-венного и экономического потенциала, позволяет строительным предприя-тиям эффективно функционировать и сохранять конкурентоспособность. В этой связи особое значение приобретают вопросы совершенствования систем оперативного управления, в частности - разработка и последующее внедре-ние в практику строительных предприятий систем оперативного контрол-линга и бюджетирования.

Формирование системы оперативного контроллинга строительного предприятия заключается, прежде всего, в разработке систем, методик и форм оперативного планирования, соответствующих современным требова-ниям менеджмента и учитывающих особенности строительной отрасли, а также в разработке информационных систем и методов контроля исполнения планов, способствующих выработке оптимальных управленческих решений.

Следует отметить, что до сих пор остаются недостаточно исследован-ными важные проблемы обеспечения систем управления необходимым инструментарием. Одной из основных объективных причин неэффективного управления вместе с множеством случайных факторов является несоответствие имеющегося инструментария оперативного экономического управления строительных предприятий динамичным быстро изменяющимся условиям рынка, поэтому, особенно важно, чтобы инструменты и структура оперативного контроллинга были простыми и гибкими, и, в то же время, эффектив-ными при решении задач управления современными строительными пред-приятиями и соответствовали всему комплексу требований, предъявляемых сегодня к системам управления.

Степень разработанности проблемы. В современной отечественной и зарубежной литературе проблемам контроллинга и бюджетного планиро-вания на предприятии уделяется большое внимание, однако актуальной остается их адаптация к российским условиям и, что особенно важно, к особенностям различных отраслей народного хозяйства. В этой связи контроллинг и бюджетирование, как современные технологии планирования и управления, должны быть адаптированы для строительной отрасли.

Вопросы контроллинга и бюджетирования достаточно хорошо изучены зарубежными специалистами, но, тем не менее, до сих пор остаются дискуссионными даже в западной литературе. Особый вклад в развитие теоретических основ контроллинга внесли ученые США и Германии, что предопределило разделение концепций контроллинга на американскую и немецкую модели. Следует также отметить, что до настоящего времени понятия «бюджетирование» и «контроллинг» практически не связывалось друг с другом, и их взаимосвязь мало изучена.

Теоретическим и методологическим проблемам контроллинга и бюджетирования посвящены труды Дайле А., Друри К., Дики Т., Вебера П., Ирвина Д., Э.Майера, Р.Манна, Самочкина В.Н., Сигала Д.Г., Фальмута Х.Й., Хана Д, Шима Д.К., а также отечественных авторов Ананькиной Е.А., Бланка И.А., Бухалкова М.И., Волкова В.А., Данилочкина C.B., Данилочкиной Н.Г., Ивашкевича В.Б., Ильина А.И., Карминского A.M., Ковалева В.В., Уткина Э.А., Шеремета А.Д., Щиборща К.В.

Основные проблемы теории эффективности хозяйственной деятельности строительных предприятий, в том числе вопросов планирования и контроля раскрыты в работах Беляева М.К., Бузырева В.В., Грабового П.Г., Загидуллиной Г.М., Коробейникова И.О., Неретиной Е.А.,Панибратова Ю.П., Плотникова А.Н., Степанова И.С. и др., а также в рамках диссертационных исследований Гогуа Н.К., Гурьяновой С.Ю., Матыс Е.Г., Чугуновой Ю.В.

Тем не менее, вопросы разработки и внедрения систем контроллинга и бюджетирования для отечественных предприятий строительной отрасли до сих пор остаются недостаточно изученными как в науке, так и в практике.

Актуальность темы исследования, а также ее недостаточная проработанность определили цель и задачи исследования.

Целью диссертационного исследования является развитие теоретичес-ких и методических положений, а также разработка практических рекомен-даций по формированию систем оперативного контроллинга и бюджетиро-вания строительных предприятий.

В соответствии с поставленной целью сформулированы и решены следующие задачи:

- определена роль бюджетирования в системе оперативного контроллинга предприятия и выявлена взаимосвязь между понятиями «контрол-линг» и «бюджетирование»;

- адаптированы существующие теоретические и методические разработки в области контроллинга и бюджетирования к специфике строительной отрасли;

- теоретически обоснована концепция формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования;

- предложен механизм формирования системы бюджетирования строительного предприятия с учетом отраслевых особенностей;

- разработаны и реализованы методические подходы по формированию бизнес-плана строительного объекта, как элемента системы бюджетирования строительного предприятия;

- обоснована необходимость применения маржинального анализа при разработке производственной программы строительного предприятия и предложена соответствующая методика ее формирования;

- проведен сравнительный анализ методов финансового прогнозирования и бюджетного подхода к планированию основных показателей годового плана строительного предприятия;

- обоснована возможность применения эталонов нормального и кризисного функционирования предприятий для оценки эффективности основной деятельности предприятий строительной отрасли.

Объектом исследования выступают предприятия строительной отрасли.

Предметом исследования являются процессы формирования систем оперативного контроллинга и бюджетирования на строительных предприятиях.

Научная новизна исследования заключается в разработке методических подходов к формированию систем оперативного контроллинга и бюджетирования, отвечающих требованиям рыночной экономики с учетом отрасле-вой специфики строительных предприятий.

Наиболее существенные научные результаты, полученные лично автором, заключаются в следующем:

- в результате критического анализа основных задач бюджетирования и тактического, оперативного контроллинга автором доказано пересечение областей функционирования, а также выявлена общность их основных функций и задач, позволяющая рассматривать бюджетирование в качестве ключевого элемента системы оперативного контроллинга;

- теоретически обоснована концепция формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирова-ния, особенностью которой является увязка всех финансово-экономических расчетов в рамках годового планирования в единый бюджетный комплекс, который, в свою очередь включает в себя систему бюджетов функциональ-ной деятельности строительного предприятия, совокупность бизнес-планов по каждому из строящихся объектов и взаимоувязан со стратегическим планированием;

- разработан механизм формирования системы бюджетирования строительного предприятия, который определяет соответствующий состав бюджетов, их форму, содержание и технологию выполнения необходимых планово-экономических расчетов;

- обоснована методика планирования производственной программы строительного предприятия на основе маржинального подхода в рамках системы контроллинга строительного предприятия;

- сформулированы методические подходы по расчету комплекса операционных, финансовых бюджетов и бизнес-планов возводимых объектов, учитывающие специфику деятельности строительных предприятий в усло-виях рынка;

- предложена методика по расчету бизнес-плана строящегося объекта, как элемента бюджетного комплекса и системы контроллинга строительного предприятия, позволяющая оценивать текущую стоимость объекта строительства и прогнозировать влияние фактора удорожания исходных ресурсов на его общую стоимость.

Теоретическую основу диссертационной работы составляют современные теории и концепции управления предприятием и его финансовой деятельностью, труды отечественных и зарубежных ученых в области контроллинга, внутрифирменного управления, экономики предприятия, планирования, бюджетирования, финансового анализа, управления проекта-ми, а также нормативно-правовые акты, регламентирующие экономические отношения в инвестиционно-строительной сфере. Методическая схема диссертационного исследования представлена на рис. 1.

Информационной базой исследования являются репрезентативные данные, полученные из бухгалтерской и статистической отчетности, а также данные управленческого и производственного учета строительных предприятий, проектно-сметная документация по строящимся объектам, результаты экспертных опросов руководителей и специалистов строительных предприятий Республики Татарстан.

Объект исследования —► Предприятия строительной отрасли

Предмет исследования

Цель

Задачи

Методы исследования

Результаты исследования

Математическая статистика, методы системного, логического анализа, экспертных оценок, сравнительный анализ деятельности различных предприятий и различных методов планирования, комплексный, экономический, факторный анализ

1. Выявлена общность основных функций и задач систем контроллинга и бюджетирования, позволившая считать бюджетирование основой оперативного контроллинга

2. Теоретически обоснована концепция формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования

3. Реализованы методические подходы по расчету комплекса операционных, финансовых бюджетов и бизнес-планов возводимых объектов

4. Обоснована методика формирования производственной программы строительного предприятия на основе маржинального подхода в рамках системы контроллинга строительного предприятия

5. Реализована методика, в соответствии с которой показатель себестоимости 1 кв.м. строящегося здания может быть использован для имитационного моделирования и при оценке эффективности деятельности строительного предприятия

Процессы формирования систем оперативного контроллинга и бюджетирования на строительных предприятиях

Развитие теоретических и методических положений, разработка практических рекомендаций по формированию систем оперативного контроллинга и бюджетирования строительных предприятий

1. Определена роль бюджетирования в системе оперативного контроллинга предприятия и выявлена взаимосвязь между понятиями «контроллинг» и «бюджетирование»

2. Существующие теоретические и методические разработки в области контроллинга и бюджетирования адаптированы к специфике строительной отрасли

3. Теоретически обоснована концепция формированию системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования

4. Предложен механизм формирования системы бюджетирования строительного предприятия с учетом отраслевых особенностей

5. Реализованы методические подходы по формированию бюджетов строительного предприятия и бизнес-планов строящихся объектов

6. Обоснована необходимость применения маржинального анализа при разработке производственной программы строительного предприятия и предложена соответствующая методика ее формирования

7. Проведено сравнение между бюджетным подходом к планированию основных показателей деятельности предприятия и методами финансового прогнозирования

8. Обоснована возможность применения эталонов нормального и кризисного функционирования предприятий для оценки эффективности основной деятельности предприятий строительной отрасли

Рис. 1.1. Методическая схема диссертационного исследования

Обоснованность и достоверность выводов достигается за счет применения общеизвестных положений отечественной и зарубежной экономичес-кой науки, репрезентативностью исходной информации, а также резуль-татами практической апробации основных положений диссертации.

Практическая ценность результатов исследования состоит в возможности применения предложенных подходов, показателей, методик и рекомендаций для формирования систем оперативного контроллинга и бюджетирования строительных предприятий, а также совершенствования существующих систем управления и методов планирования деятельности строительных предприятий на оперативно-тактическом уровне. Практичес-кое применение основных положений диссертации позволит повысить действенность системы оперативного управления строительных предприятий и обеспечить им дополнительные конкурентные преимущества на рынке строительных подрядов.

Апробация результатов исследования. Основные положения диссертационной работы докладывались на Международных конференциях (г. Пенза 2004г. и 2006г.), на всероссийской конференции (г. Вологда 2003г.), а также на республиканских научных конференциях (г. Казань 2002г.-2004г.) Предлагаемые методики планирования прошли апробацию и внедрены в практику ООО «Строительная фирма «ФОН» и ООО «Казань-Стройиндуст-рия», что позволило вышеназванным предприятиям создать систему планирования на предприятии, а также повысить эффективность управления. Факт внедрения подтвержден соответствующими справками о внедрении практических разработок.

Основные положения работы используются при проведении учебных занятий по дисциплине «Планирование на предприятии» для студентов специальности 060800 и отражены в методических указаниях по разработке годового финансового плана строительного предприятия в рамках данного учебного курса.

Публикации. По результатам выполненных исследований опубликовано 8 печатных работ общим объемом 5 п.л., в т.ч. лично автором - 4,9 п.л.

На защиту выносятся следующие положения:

- теоретическое обоснование концепции формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия, направленной на повышение качества тактического управления и планирования его деятельности в рыночных условиях;

- механизм формирования системы бюджетирования строительного предприятия, особенностью которого является увязка всех финансово-экономических расчетов в рамках годового планирования в единый бюджетный комплекс, который, в свою очередь включает в себя систему бюджетов функциональной деятельности строительного предприятия, совокупность бизнес-планов по каждому из строящихся объектов и взаимоувязан со стратегическим планированием;

- методические подходы по расчету комплекса операционных, финансовых бюджетов строительного предприятия и бизнес-планов возводимых объектов, учитывающие специфику финансово-хозяйственной деятельности предприятий строительной отрасли;

- практические рекомендации по формированию системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования.

Структура и содержание работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы. Объем диссертацион-ной работы без приложений составляет 185 страниц, в том числе 22 таблицы, 35 рисунков. Список используемой литературы состоит из 135 источников.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Козлова, Евгения Васильевна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Контроллинг, как новейшая концепция эффективного управления предприятием, представляющая собой совокупность методов оперативного и стратегического менеджмента, учета, планирования, анализа, контроля и аудита, выступает, как единая система, направленная на достижение оперативных и стратегических целей предприятия. В свою очередь, система планирования в рамках системы контроллинга является не только ее информационной и организационной основой, но и может рассматриваться как самостоятельная система, способная решать широкий круг вопросов в сфере управления предприятием.

Актуальной является задача по адаптации теоретических и методических аспектов бюджетирования и контроллинга к российским условиям и, что особенно важно, к особенностям различных отраслей народного хозяйства. В этой связи контроллинг и бюджетирование, как современные технологии планирования и управления, должны быть адаптированы для строительной отрасли.

Поэтому в диссертационной работе были исследованы и обобщены теоретические аспекты бюджетирования и оперативного контроллинга, предложены методические подходы к формированию систем оперативного контроллинга и бюджетирования строительного предприятия, разработаны методические рекомендации и практические предложения по расчету комплекса операционных и финансовых бюджетов, а также бизнес-планов строительных объектов в рамках системы оперативного контроллинга строительного предприятия.

При проведении диссертационного исследования получены следующие основные результаты:

1. Проведен критический анализ систем контроллинга и бюджетирования, в результате которого выявлена общность их основных функций и задач, что позволило утверждать, что бюджетирование является ключевым элементом системы оперативного контроллинга, а процесс разработки и внедрения системы оперативного контроллинга на предприятии необходимо начинать с разработки системы бюджетирования.

2. Теоретически обоснована концепция формирования системы оперативного контроллинга строительного предприятия на основе бюджетирования.

3. В результате проведенного исследования установлено, что специфика строительной отрасли существенно влияет на характер внутрифирменного планирования и оперативного управления строительным предприятием, что, в частности, выражается в необходимости объединения процессов планирования отдельных строительных проектов и процесса планирования функциональной деятельности предприятия на оперативно-тактическом уровне.

Поэтому в работе предложены методические подходы к формированию системы оперативного контроллинга строительного предприятия, особенностью которых является увязка всех финансово-экономических расчетов в рамках годового планирования в единый бюджетный комплекс, который, в свою очередь включает в себя систему бюджетов функциональной деятельности строительного предприятия, совокупность бизнес-проектов по каждому из строящихся объектов и взаимоувязан со стратегическим планированием.

Разработаны также методические подходы к формированию системы бюджетирования строительного предприятия, которые учитывают специфику строительной отрасли и определяют соответствующий состав бюджетов, их форму и содержание, а также соответствующую технологию их формирования.

4. Предложен механизм формирования системы бюджетирования и методические подходы к расчету комплекса операционных и финансовых бюджетов, учитывающие специфику деятельности строительных предприятий в условиях рынка.

5. В работе обоснована необходимость пообъектного планирования и учета выручки и затрат строительного предприятия, а предложенные методики позволят существенно повысить качество планово-экономических расчетов, осуществлять постоянный текущий контроль ключевых показателей деятельности строительного предприятия, а также использовать их для всестороннего анализа и моделирования.

6. Установлено, что маржинальный подход к расчету прибыли строительного предприятия может быть реализован только при условии пообъектного планирования и учета выручки и затрат на строительство и предложена соответствующая методика формирования производственной программы строительного предприятия на основе маржинального подхода в рамках системы контроллинга строительного предприятия.

7. На примере конкретного предприятия проведен сравнительный анализ использования различных подходов к планированию показателей годового плана, в результате которого выявлено, что существенным недостатком прогнозирования является необходимость для получения надежных прогнозных расчетов статистических данных по предприятию, как минимум, за 3-5 лет, что не позволяет применять методы финансового прогнозирования предприятиям, имеющим небольшую историю существования, а также в период кризиса (в рамках антикризисного управления) или в период преобразования, когда выявленные на основе статистики тенденции развития предприятия не могут быть основой планирования на предстоящий период.

Преимуществом прогнозирования является возможность расчета оптимального уровня показателей, а также расчета пессимистического и наиболее вероятного варианта прогноза, на основе которых вычисляются плановые величины. Расчет нормированных показателей позволяет определить ориентиры и оценить соответствие друг другу основных статей плана, также он позволяет рассчитать критические и оптимальные значения отдельных относительных показателей. Таким образом, совместное применение бюджетного подхода к планированию и методов прогнозирования финансовых показателей повышает точность плановых расчетов и значительно повышает качество оперативно-тактического планирования деятельности строительных предприятий.

8. Разработаны методические рекомендации по расчету бизнес-плана строительного объекта, как составляющего элемента бюджетного комплекса и системы оперативного контроллинга строительного предприятия.

Предложен новый подход к определению текущей себестоимости кв. м. строящегося здания, суть которого заключается в том, что совмещение при расчете ориентировочной стоимости строительства объекта фактических затрат и суммы неосвоенного остатка сметной стоимости в текущих ценах на момент выполнения расчета, позволяет оценивать текущую стоимость строящегося объекта и прогнозировать влияние фактора удорожания исходных ресурсов на общую стоимость объекта строительства.

9. Адаптирована для строительных предприятий методика оценки эффективности функционирования предприятия с помощью эталонных графических моделей.

10. Апробированы и внедрены в практическую деятельность строительных предприятий г. Казани авторские подходы к оперативно-тактическому планированию, что позволило им повысить эффективность систем управления. Факт внедрения подтвержден соответствующими справками о внедрении практических разработок.

Методические подходы, механизмы и практические рекомендации, предложенные в работе, с учетом корректировки на особенности региональных строительных комплексов, могут быть использованы в практике российских строительных предприятий и организаций различных форм собственности.

В числе основных преимуществ от внедрения предлагаемой системы бюджетирования строительного предприятия следует отметить возможность имитационного моделирования деятельности строительных предприятий с применением компьютерных технологий; возможность применения строительными предприятиями методов и моделей, которые ранее могли быть использованы только для промышленных предприятий с серийным и массовым производством, в частности - эталонных графических моделей, возможность оценки граничных значений основных показателей деятельности строительного предприятия, а также обоснованность плановых расчетов и обеспечение условий для правильной оценки потенциальных возможностей предприятия в реалии-зации конкретного проекта и оценка вклада каждого проекта в общую прибыль предприятия.

Система бюджетирования и система оперативного контроллинга содержат подробное описание всех направлений деятельности предприятия, всех его подразделений, проектов, они предусматривают детальный расчет показателей с любой необходимой точностью (возможна разбивка по кварталам, месяцам, декадам и дням). В связи с этим, систему бюджетирования можно рассматривать, как подробную детальную модель предприятия, содержащую и учитывающую все индивидуальные особенности предприятия и все аспекты его жизнедеятельности, что позволяет использовать их для эксперимента на стадии планирования и оперативного управления для оценки последствий принимаемых решений.

Практическая ценность результатов исследования состоит в возможности применения предложенных подходов, показателей, методик и рекомендаций для формирования систем оперативного контроллинга и бюджетирования строительных предприятий, а также совершенствования существующих систем управления и методов планирования деятельности строительных предприятий на оперативно-тактическом уровне. Практическое применение основных положений диссертации позволит повысить действенность системы оперативного управления строительных предприятий и обеспечить им дополнительные конкурентные преимущества на рынке строительных подрядов.

Работа также рекомендуется к использованию при проведении учебных занятий по дисциплине «Планирование на предприятии» в качестве методических рекомендаций по построению системы бюджетирования и оперативного контроллинга, а также по разработке годового финансового плана строительного предприятия.