Контроллинг как система совершенствования бухгалтерского учета для управления тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Чувикова, Вера Васильевна

Введение.

Глава 1. Теоретические основы контроллинга и предпосылки его адаптации к российским условиям функционирования организаций

1.1. Концепция и модели контроллинга, характеристика и этапы развития.

1.2. Структура элементов контроллинга и их применение в управлении.

1.3. Необходимость и возможность адаптации контроллинга к условиям функционирования российских организаций.

Глава 2.0собенности использования учетно - аналитических элементов контроллинга в малых и кооперативных организациях

2.1 Развитие малых и кооперативных организаций как объекта применения контроллинга.

2.2 Механизм оперативного учета и анализа на основе использования контроллинга.

2.3 Планирование и учет затрат в контроллинге (бюджетирование).

Глава 3. Совершенствование учета на основе использования контроллинга в управлении организациями* *

3.1 Разработка механизма использования контроллинга результата в системе учета и управления.

3.2. Применение финансового контроллинга в деятельности организаций.

3.3. Организационно - экономические предпосылки эффективного использования контроллинга.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Контроллинг как система совершенствования бухгалтерского учета для управления"

Актуальность темы. Кризисное состояние отечественной экономики обусловлено комплексом причин, в том числе использованием сложившихся ранее подходов и методов хозяйствования без должного учёта специфики перехода к рыночной экономике.

Острая потребность в финансовой устойчивости организаций, в том числе малых, разных форм собственности, включая кооперативную, вызывает необходимость исследования оправдавших себя на практике новых управленческих технологий. Зарубежный опыт свидетельствует о постоянном поиске эффективных форм и методов управления, обеспечивающих оперативное реагирование на изменение конъюнктуры рынка. Достигается это разработкой и внедрением новых концепций учёта и управления, одной из которых является контроллинг.

Как инструмент управления контроллинг базируется на интеграции управленческих функций (планирования, анализа, учета, контроля) и оперативном отслеживании отклонений экономических показателей учета затрат и прибыли от предусмотренных. В связи с переходом на международные стандарты, созданием совместных предприятий, изучением систем внутрифирменного учёта других стран идеи контроллинга стали распространяться и в России.

Контроллинг имеет, наряду с оперативной, стратегическую направленность, способствует обеспечению длительного функционирования предприятия и его структурных подразделений. Оптимизируя результат через планирование и контроль затрат и прибыли, он формирует информационную базу предназначенную различным группам потребителей. В связи с изложенным исследование контроллинга для выявления необходимости и возможности полного или частичного его применения на малых предприятиях и в организациях потребительской кооперации России представляется целесообразным.

Потенциал потребительской кооперации, её организационная структура и основные принципы хозяйствования - самоуправление, самоокупаемость -являются предпосылками безболезненного вхождения в рыночную экономику. Однако резкое повышение цен, инфляция, рост затрат, недостатки налоговой системы, недобросовестная конкуренция на потребительском рынке отрицательно повлияли на деятельность кооперативных организаций, резко снизили возможности по обеспечению пайщиков, сельского населения товарами. Решение проблем финансовой устойчивости организаций малого бизнеса, формирования эффективной системы управления с учетом мировых тенденций обусловливают потребность в комплексном подходе к совершенствованию системы бухгалтерского учёта, в том числе с позиций его использования как источника информации для принятия управленческих решений.

Актуальность совершенствования бухгалтерского учёта для целей управления и недостаточная теоретическая разработанность проблемы использования инструментов контроллинга на малых предприятиях в сложившихся условиях, обусловили выбор темы исследования и определили круг рассматриваемых вопросов.

Цели и задачи исследования. Целью настоящей работы является исследование сущности контроллинга и механизма его реализации в России путем совершенствования учета, а также обоснование возможности адаптации к условиям функционирования российских организаций для эффективного использования.

Достижение поставленной цели обеспечивается выполнением задач:

- теоретической разработкой концепции контроллинга, определение причин появления и формирования как системы за рубежом и в России;

- определение понятия, задач, функций и места контроллинга в системе управления современными российскими организациями;

- определение элементов контроллинга, используемых в российских организациях;

- совершенствование планирования, учета и контроля затрат в организациях различных форм собственности;

- разработка предпосылок внедрения системы финансового планирования и контроля в организациях, практики и способов бюджетирования;

- исследование и обоснование возможности использования в современных программных продуктах автоматизированного ведения бухгалтерского учета контроллинга;

- разработка предложений по усилению роли мотивирующих факторов в эффективном использования системы контроллинга.

Предмет и объект исследования. Предметом исследования является контроллинг, его основные элементы, механизм функционирования и применение бухгалтерского учета для обеспечения эффективного управления.

Объектом исследования выступают организации различной формы собственности и видов деятельности, в том числе системы потребительской кооперации.

Методы исследования. Теоретической и методологической основой работы являются научные труды в области учета и контроллинга таких отечественных и зарубежных авторов как : Ананькина Е.А., Данилочкина С.В., Ивашкевич В.Б., Блинов А.О., Карминский А.Н., Макарьева В.И., Николаева С.А., Палий В.Ф., Ульянов И.П., Уткин Э.А., Шеремет А.Д., Друри К., Майер Э., Манн Р, Фольмут Х.Й. и других, а также программные продукты по ведению бухгалтерского учета "Парус", "Эталон".

Исследование строилось на принципах комплексного и системного подходов с использованием логического, графического и экономического анализа, методов наблюдения, сравнения, группировки, эксперимента и других методов научного познания.

Научная новизна. Проблема использования концепции контроллинга как системы совершенствования бухгалтерского учёта и на этой основе повышения эффективности управления малыми организациями Российской Федерации, в том числе потребительской кооперации, в условиях экономики переходного периода поставлена и исследована впервые.

В теоретическом плане основные результаты исследования следующие:

- сформулировано определение контроллинга, как концепции управления, ориентированной на желаемые результаты, и системы, выполняющей информационную функцию для принятия управленческих решений;

- обобщены различные взгляды на концепцию контроллинга, выделены задачи, функции и место контроллинга в системе управления;

- рассмотрены и уточнены элементы контроллинга: планирование, учет, контроль, анализ, регулирование;

- обосновано формирование информационного обеспечения управленческого процесса за счет совершенствования бухгалтерского учета, входящего в систему контроллинга;

В практическом плане наиболее важные выводы, содержащие научную новизну, включают:

- проведение экспериментального внедрение оперативного контроллинга с целью повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации в современных условиях и выделение бюджетирования как начального этапа функционирования системы планирования и контроля;

-обоснование возможности использования контроллинга на базе автоматизированного ведения бухгалтерского учета в малых организациях, с одной стороны, как наиболее уязвимых в условиях конкуренции, политической нестабильности и, с другой стороны, - более гибких в восприятии новых технологий, в том числе управленческих; -совершенствование содержания функций бухгалтерии и повышение ее роли в управлении за счет внедрения элементов контроллинга. Практическая значимость. Проведенное исследование и сформулированные на его основе выводы позволили разработать предложения по организации и эффективному использованию контроллинга в организациях разных форм собственности и видов деятельности. Представлен ряд конкретных предложений по использованию учётной информации, разрабатываемой в бухгалтерии, для анализа, планирования и принятия решений по оперативному и стратегическому управлению.

Результаты диссертационной работы также могут быть использованы:

- в практической деятельности малых организаций, в том числе в системе потребительской кооперации;

- работниками бухгалтерских служб и менеджерами при организации систем внутрифирменного планирования, контроля, учета и в оперативном управлении;

- в качестве консультативных и информационных материалов для руководителей и главных бухгалтеров организаций;

- в целях повышении квалификации профессиональных бухгалтеров малых предприятий и организаций потребительской кооперации;

- в процессе обучения в высших учебных заведениях. Реализация и апробация. Разработанные автором теоретические положения докладывались и публиковались в сборниках научных трудов профессорско-преподавательского состава и аспирантов Московского университета потребительской кооперации по итогам научно-исследовательской работы за 1996-1998г.г.

Разработаны и внедрены в рамках концепции контроллинга: на малом производственном предприятии ООО "Сейлор" система бюджетов, на ООО "ЭВЕРЕСТ - ЮР" расчет калькуляционного и финансового результата (справки о внедрении).

Публикации. Основные положения, изложенные в диссертации, опубликованы в работах общим объемом 4, 94 п.л.

Структура работы. Диссертационное исследование состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Диссертация: заключение по теме "Бухгалтерский учет, статистика", Чувикова, Вера Васильевна

Основные выводы и предложения сводятся к следующему.

1. Контроллинг широко используется в зарубежной практике в процессе управления, зарождается он и в России. Это система финансово-экономических показателей, разрабатываемая с учётом особенностей конкретного предприятия, в которую входят планирование и осуществляемый постоянно контроль за их изменением показателей. Важную роль играет и экономический анализ, служащий основой при выборе альтернатив в процессе принятия управленческих решений и последующей их реализации.

2. Контроллинг на предприятии выполняет обслуживающую функцию -своевременное предоставление необходимой информации руководителям всех уровней. Когда система контроллинга на предприятии ориентирована на решение внутрифирменных проблем, источником информации служит управленческий (производственный) учёт. Все учётные данные используются при формировании информации и для внешних пользователей, что наиболее распространено в эффективно применяемом контроллинге. В результате, итоговые данные реестров управленческого (производственного) учёта должны быть сопоставимы с данными, предоставляемыми государственным органам и другим заинтересованным лицам.

3. Появление, развитие и становление контроллинга связано с влиянием факторов, аналогичных формированию управленческого учёта. Появившись в США, контроллинг развивался в период экономического кризиса 30-х годов и в последующие годы. В Европе получил научное развитие в 70-х годах, когда в Германии образовались институты, занимающиеся изучением и дальнейшим совершенствованием и развитием этой системы комплексного управления.

4. Контроллинг зарождается и в России, где он может успешно применяться в практике. Предпосылками его использования являются: интеллектуальный потенциал, экономическая подготовленность специалистов, занятых в сфере учета и управления. Знания в области планирования, контроля, анализа, финансов, менеджмента создают основу для овладения и применения на практике инструмента контроллинга; контроллинг целесообразно применять в современной экономической жизни страны переходящей, на рыночные отношения. Включение России в мировую рыночную экономику и незначительный опыт рыночного ведения хозяйства обязывает изучать и внедрять, оправдавшие себя зарубежные управленческие технологии, примером которых является контроллинг. При этом существующий российский теоретический и практический опыт необходимо использовать в требуемой мере при разработке и внедрении контроллинга; современные программные продукты для автоматизированного ведения бухгалтерского учёта, содержат базу, необходимую при применении инструментов контроллинга.

5. Правовой предпосылкой внедрения контроллинга являются законодательные акты Российской Федерации, дающие возможность реальной организации в современных условиях управленческого учета как основы для создания системы контроллинга.

6. По нашему мнению, необходимость законодательного разделения бухгалтерского учета на две автономные подсистемы - управленческую и финансовую вряд ли целесообразно. Задачи обеих подсистем успешно может решать интегрированная система, практически используемая в России. Необходимо использовать достоинства сочетания единой организации системы учета на всех предприятиях (по главным ее элементам) и вариантности способов учета по тем позициям, гибкости которых требует процесс развития рыночных отношений. Речь идет об адаптации западных возможностей учета к российской теории и практике учета как основы управления, а не о проблемах внедрения западного учета. Разумное сочетание отечественного и зарубежного научного и практического опыта - ключ к эффективному управлению современным предприятием.

7. Контроллинг может быть использован в разных сферах деятельности предприятия: логистики, маркетинге, кадровой политике, финансах, менеджменте и так далее. Но только хорошо налаженная система внутреннего (управленческого) учёта позволит этой системе быть эффективной. Все хозяйственные процессы на предприятии протекают в тесной взаимосвязи друг с другом, интегрирующую функцию выполняет учёт результатов: плановых, фактических, нормативных, ожидаемых. Исходя из этого, в диссертации предложено вести расчеты калькуляционного, финансового и балансового результатов в бухгалтерии, рекомендовано использование соответствующих расчетных таблиц. Системой контроллинг становится при разработке и внедрении на конкретном предприятии.

8. В диссертации возможности разработки и внедрения контроллинга рассмотрены на малых предприятиях, в том числе и в кооперации. Исходя из данного обстоятельства, на малых предприятиях, при невозможности ввести в штат сотрудников, ведающих вопросами контроллинга, целесообразно сосредоточить работу по внутрифирменному планированию затрат и результатов и контролю в бухгалтерии, а главный бухгалтер должен усилить участие в управлении предприятием.

9. Важное место при внедрении системы контроллинга отводится вопросам мотивации. Это будет способствовать повышению производительности труда работников, а, в конечном счете, эффективности контроллинга.

10. Результаты проведенного исследования подтверждают правомерность внедрения системы контроллинга в организациях потребительской кооперации, учитывая особенности ее развития в нашей стране. Процесс может быть поэтапным, начиная с планирования и контроля калькуляционного результата при планировании издержек. При этом следует использовать, прежде всего, существующий российский опыт, например, при планировании транспортно- заготовительных расходов. В целом, по оценкам зарубежных специалистов, внедрение системы контроллинга может охватывать значительный временной отрезок, в пределах нескольких лет. Однако уже на начальном этапе ее использование будет способствовать повышению эффективности деятельности кооперативных организаций.

Системой контроллинг становится при разработке и внедрении на конкретном предприятии.

11. Проведённое исследование позволяет сделать вывод о необходимости популяризации концепции контроллинга. Применение инструмента контроллинга на современных предприятиях даст возможность рационально организовать хозяйственную деятельность, уменьшить негативный эффект современных кризисных явлений. Знания механизма контроллинга и других современных методах организации учета на отечественных и зарубежных предприятиях, а также возможность реализации необходимы бухгалтерам и работникам экономических служб. С этой целью предлагается ввести специальный курс в вузах. Программа курса должна включать вопросы стратегического и оперативного контроллинга, роль учетных данных и методику экономического анализа получаемой информации, для принятия управленческих решений, особенности регулирования производственно-финансовой деятельности в системе контроллинга и другие. По результатам исследования автором разработана учебная программа и вводный курс в контроллинг (программа приложена к тексту диссертации).

Рассмотренные в исследовании вопросы, являясь основополагающими, не исчерпывают, однако, всего содержания концепции контроллинга, а затрагивают основные моменты для его реализации в России, в том числе на малых предприятиях и в потребительской кооперации. В современных условиях в силу интеграции управленческих функций, технология учета органически связана с технологией управления на средних и малых предприятиях. В связи с этим практическая реализация предложенных мер будет способствовать реальной адаптации российских предприятий к условиям экономики переходного периода за счет совершенствования учета и повышение на этой основе эффективности управления.

Материалы диссертационной работы могут использоваться в качестве научной базы для последующего исследования проблемы.

Заключение

Работа посвящена совершенствованию учета в контроллинге как системы, обеспечивающей длительное и успешное функционирование предприятия в целом и его организационных структур, а также возможности использования системы контроллинга или её элементов на отечественных средних и малых предприятиях.