Моделирование механизмов согласованного планирования на предприятиях малого и среднего бизнеса тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Моделирование механизмов согласованного планирования на предприятиях малого и среднего бизнеса"

На правах рукописи

ТЕЛЕЖНАЯ Екатерина Сергеевна

МОДЕЛИРОВАНИЕ МЕХАНИЗМОВ СОГЛАСОВАННОГО

ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО И СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

Специальность 08.00.13 - Математические и инструментальные методы экономики

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Самара - 2003

/

Работа выполнена в Самарской государственной экономической академии.

Научный руководитель - кандидат технических наук.

доцент,

Борис Павлович Чупрынов

Официальные оппоненты - доктор экономических наук,

профессор,

Альберт Иванович Ладошкин

Защита состоится "03" июля 2003 года в 10 часов на заседании диссертационного совета К 212.215.06 в Самарском государственном аэрокосмическом университете по адресу: г. Самара, Московское шоссе, 34, к.209 (конференц-зал СГАУ).

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Самарского государственного аэрокосмического университета.

Автореферат разослан "30" мая 2003 года.

Ученый секретарь диссертационного совета

кандидат экономических наук, доцент,

Борис Никифорович Герасимов

Ведущая организация - Ульяновский государственный

университет

кандидат экономических наук

1

С

Сорокина М.Г.

Оооз-Д

По

Общая характеристика работы

Актуальность темы исследования.

Положительные тенденции в развитии российской экономики в последние годы становятся уже закономерными. Рост темпов производства, объемов потребления, инвестиций, снижение инфляции и укрепление рубля и самое главное стабильность - так можно охарактеризовать на современном этапе экономику России

Как показывает зарубежный, а теперь уже и российский опыт, малое предпринимательство играет основную роль в создании благоприятных условий для того, чтобы такая ситуация стала возможной, поскольку именно предприятия этого сектора способны:

наиболее быстро решать проблемы формирования и насыщения рынка потребительских товаров;

оперативно реагировать на изменение спроса и за счет этого обеспечивать необходимое равновесие рынке; способствуют созданию новых рабочих мест; формируют конкурентную среду, что для нашей высоко монополизированной экономики имеет первостепенное значение.

Для малого предпринимательства характерны следующие особенности в управлении и используемых экономических методах:

деятельность осуществляется в условиях жестко заданных ограничений и внешняя среда оказывает на нее существенное влияние;

высокая степень централизации и персонализации управления; отсутствие системы стратегического планирования; дефицит финансовых ресурсов - как собственных, так и заемных; прибыль формируется и возрастает только за счет использования внутренних резервов.

Из перечисленных особенностей вытекают недостатки системы управления МСП, а именно: предприятие поставлено в зависимость от деловых и личных качеств руководителя-собственника, уровня его знаний в области экономики и управления, который не всегда достаточен для принятия эффективных решений. Особенно тяжелы могут быть последствия этого в условиях, когда от руководителя требуется быстрая реакция на изменения потребительского спроса и связанное с этим принятие обоснованных решений по планированию выпуска продукции.

Наличие вычислительной техники могло бы в значительной степени облегчить решение проблем, связанных с планированием производственной деятельности, но ее широкое использование в этой области ограничивается отсутствием моделей, разработанных с учетом специфики МСП,

РОС НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА С Петербург

09 Ш1.

героург .

Существующие западные и отечественные системы управления и планирования типа МЯР/ККР-систем характеризуются высокими затратами на приобретение, внедрение и требуют последующего обслуживания со стороны фирм-поставщиков либо обучения собственного персонала. В сложившихся условиях, учитывая рассмотренные особенности и недостатки функционирования МСП, возникает необходимость в разработке и использовании в системе управления малым предприятием таких моделей и методов планирования, которые:

не требуют значительных вложений; просты в применении;

могут использоваться на базе существующего на предприятии парка компьютерных систем и сети;

и, при этом, за счет реализации механизма согласованного планирования снимают противоречия в экономических интересах подразделений предприятия.

Все вышесказанное определяет актуальность темы диссертационного исследования.

Цели и задачи диссертационного исследования. Целью настоящей работы является повышение эффективности функционирования малых предприятий путем разработки и использования моделей согласованного планирования при формировании производственной программы.

Для достижения поставленной цели в диссертационном исследовании были поставлены следующие задачи:

- проанализировать актуальные проблемы, возникающие в задачах управления процессами формирования производственных программ на малых предприятиях;

- разработать методический подход к формированию механизмов согласованного планирования на основе методов математического моделирования;

- построить модель механизма согласованного планирования;

- разработать целевые функции формирования плановых заданий с учетом стимулирования производственных бригад;

- обосновать целесообразность применения моделей механизмов согласованного планирования в управлении процессами формирования производственных программ на малых предприятиях.

Объектом исследования являются процедуры формирования производственных планов на предприятиях малого бизнеса.

Предметом исследования выступают модели описания процедур формирования производственных планов на предприятиях малого бизнеса.

Теоретическими и методологическими основами исследования послужили научные труды отечественных и зарубежных авторов в области

экономики и управления предприятием: И. Ансоффа, A.C. Большакова, В.Н. Буркова, М.И. Бакаиова, Э.М. Ворониной, П.Ф. Драккер, Г.Б. Клейнера, В.В. Ковалева, В.В. Кондратьева, И.Г. Кондратовой, М.С. Красса, М.Х. Мескон, Д.А. Новикова, Е.С. Стояновой, Т.Дж. Уотшем, A.M. Черкашина, P.A. Фатхутдинова, Г.П. Фомина, Б.П. Чупрынова, А.Д. Шеремета, В.Г. Шорина и других; прикладные работы по данной проблеме; пакеты программ. В работе использованы материалы научно-практических конференций и специальных периодических изданий.

В ходе исследования использовались экономико-математические модели; методы логического, статистического, социологического, экономического анализа и синтеза; методы теории активных систем, теории принятия решений, теории управления и организации производства.

Научная новизна диссертационной работы заключается в следующем:

-выявлены особенности функционирования малых предприятий в РФ и актуальные проблемы, возникающие на данных предприятиях в ходе решения задач по управлению производственной программой;

-исследована система организации планирования производственной программы как сложная активная система;

-обоснован методический подход к разработке и исследованию механизмов планирования производственных заданий по объему и ассортименту на основе методов математического моделирования;

-предложен механизм согласования частных плановых заданий, полученных в результате построения моделей формирования производственной программы;

построены целевые функции формирования плановых заданий с учетом стимулирования производственных бригад;

разработан принцип равномерного распределения - обоснована целесообразность применения моделей механизмов согласованного планирования в управлении процессами формирования производственных программ на малых предприятиях.

Теоретическая и практическая значимость работы Теоретические выводы и обобщения, содержащиеся в диссертационном исследовании, направлены на дальнейшее повышение качества планирования создают базу для внедрения в практику управления производственными процессами на малых предприятиях механизмов согласованного планирования с целью согласования экономических интересов структурных подразделений организации и повышения эффективности деятельности предприятия в целом.

Апробация работы. Материалы работы были изложены на I Всероссийской научно-практической конференции молодых ученых и студентов «Экономика и управление: новой России - новые идеи»

(Ульяновск, 1999г.), Межвузовской научно-практической конференции «Проблемы региональной экономики в условиях кризиса» (Сызрань, 1999г.), Международном Симпозиуме «Надежность и качество 2000» (Пенза. 2000г.), на кафедре экономики Самарского государственного аэрокосмического университета, на кафедре организации и стратегии развития промышленных предприятий Самарской государственной экономической академии.

По материалам диссертационной работы опубликовано 12 печатных работ общим объемом 3,15 печатных листов.

Объем и структура работы. Диссертация состоит из введения, четырех глав, заключения и библиографического списка. Основная часть работы изложена на 135 страницах.

Основное содержание работы

Во введении обоснована актуальность избранной темы, определены цели, задачи, объект и предмет исследования, показана научная новизна и практическая значимость работы.

В первой главе «Анализ действующих механизмов формирования согласованных производственных программ на предприятиях малого и среднего бизнеса» даны основные характеристики, позволяющие отнести компанию к данному сектору экономики. В работе проведен сравнительный анализ организации производственного планирования на крупных, средних и малых предприятиях; выявлены особенности функционирования и управления производственными процессами на предприятиях малого бизнеса; изучены теория и методология школ производственного, финансового менеджмента С.Д. Ильенковой, Э.М. Ворониной, Е.С. Стояновой, А.Д. Шеремета, теории активных систем В.Н. Буркова, Д.А. Новикова, В.В. Кондратьева. Показан системный подход к организации управления и планирования (Рисунок 1), а также необходимость моделирования данных процессов.

* = {х.,/е/|

Система

г* >

Я = к,кеК] С = {#,,/с ¿)

Рис. 1. Алгоритм функционирования системы организации управления планирования производственной программы на предприятии

Как видно из рисунка 1 входные воздействия (материальные, сырьевые) представлены в виде функционала X. Производственный процесс

(система) показан в виде блока, в котором входные воздействия X преобразуются в функционал Y или конечное состояние (выход) системы в виде овеществленного труда, в качестве которого может выступать готовая (товарная) продукция, множество X претерпевает изменения также за счет воздействия функционала D, представляющего собой финансовые потоки.

Тогда на выходе системы результат можно записать в виде Y ~ F{X,D)- Наконец, множество У, показанное на рисунке 1, можно представить в виде совокупности множеств R и G, которые также описывают конечное состояние системы и могут быть соответственно интерпретированы как доход (маржа, прибыль, чистый доход) и затраты, являющиеся в сумме стоимостным выражением множества Y.

В работе проанализированы методы и подходы к моделированию производственных процессов на предприятиях малого и среднего бизнеса. Несмотря на очевидные плюсы моделирования, этот метод очень ограниченно применяется для практического решения производственных проблем. Причины можно назвать следующие: отказ от планирования вообще (в данном случае подразумеваются предприятия малого и среднего бизнеса, возникшие в годы перестройки); недостаток знаний в этой области у руководителей; трудности в получении достоверной исходной информации (отсутствие маркетинга, экономического анализа, статистических наблюдений).

На западе имеют широкое распространение системы производственного планирования MRP, основанные на принципах моделирования производственных процессов. Характерно, что в настоящее время, несмотря на активную рекламу современных технологий управления производством типа MRP-систем (Material Requirements Planning), отечественные предприятия малого и среднего бизнеса в производственном и финансовом анализе ограничиваются лишь традиционными статистическими методами сбора и обработки информации. Это объясняется во многом высокой стоимостью установления технологий MRP. Но причина зачастую заключается еще и в непонимании руководителями предприятий необходимое ш планирования деятельности. В то же время именно наличие производственного планирования (наряду с социальным, финансовым, техническим и другими видами) превращает систему из учетно-регистрирующей в полноценную систему управления и поддержки принятия решений. Таким образом, сформулирована необходимость в разработке альтернативных систем планирования производственной программы, не требующих крупных капиталовложений, дополнительного обучения работников либо приема специалистов для работы с системой, позволяющих быстро осуществить необходимые вычисления при наличии исходной информации любому работнику предприятия, имеющему на это полномочия.

Анализ деятельности ряда малых предприятий показал, что в разработке процедуры формирования производственной программы на данных предприятиях, имеются недостатки, которые заключаются в том, что организация планирования осуществляется с соблюдением общих целей предприятия, но без учета интересов структурных подразделений, а сроки выполнения плановых заданий назначаются, как правило, на основании опыта, интуиции руководителей. Это в конечном итоге приводит к срывам производственной программы, нарушению сроков поставок продукции и т.д.

Таким образом, для повышения эффективности функционирования малого предприятия необходимо формировать такой план по объему и ассортименту, который бы соответствовал интересам компании в целом и одновременно максимизировал целевые функции подразделений.

Очевидно, применение вычислительной техники позволит в данном случае повысить качество планирования. Это обуславливает необходимость разработки моделей, использования методов экономико-математического моделирования и пакетов прикладных программ..

Как показал проведенный анализ, важно моделировать ситуации, требующие принятия решения по следующим вопросам:

- определение номенклатуры производимой продукции;

- определение объема производства продукции в рассматриваемый период времени;

- назначение цены, обеспечивающей желаемую прибыль;

- определение критических показателей: объема производства, цены, издержек;

определение влияния изменения стоимостных показателей привлекаемых ресурсов на экономическую эффективность предприятия.

Во второй главе «Разработка процедуры формирования согласованной производственной программы на малых предприятиях» рассматриваются показатели и структура производственной программы на предприятии. Проводится исследование системы организации планирования производственной программы как сложной активной системы, состоящей из структурно зависимых и независимых элементов, имеющих свои цели, средства для их реализации и обладающих самостоятельностью в принятии решения. Обосновывается методический подход к разработке и исследованию механизмов планирования производственных заданий по объему и ассортименту на основании частных критериев с использованием методов математического моделирования.

Структуру и показатели производственной программы можно представить в виде блок-схемы, показанной на рисунке 2.

Первоначально на верхнем уровне иерархической структуры состав-

ляются планы производства по объему и ассортименту для предприятия в целом Далее на уровне начальника производства (мастера) осуществляется распределения М по производственным бригадам. В свою очередь, бригадиры распределяют плановые задания т,1 между рабочими и после этого начинается непосредственно процесс производства продукции у1 = (у,,; е /}

или, другими словами, процесс преобразования множества планов М] - {т,,г е /} в множество состояний у = {у,,1 е /}•

Рис. 2. Блок-схема формирования показателей производственной программы

л

у

В пределах планового периода результатом производственного цикла является агрегированный показатель объема товарной продукции У = (У, / е У], а также величина незавершенного производства

у' -, у 6,/1. В сумме объем товарной продукции и величина изменения

незавершенного производства за плановый период дают показатель валовой продукции ВП, который представляется в следующем виде:

ВП = ТП~НЗПИ + НЗПК, где НЗПн,НЗПк — остатки незавершенного производства, полуфабрикатов и инструмента своего производства на начало и конец планового периода; 777 -товарная продукция.

Далее осуществляется передача информации о результатах производства на верхние уровни управления: от бригадиров - начальнику производства, от начальника производства - высшему руководству предприятия, т.е. приводится в действие механизм обратной связи. На

рисунке 3 данная информация представлена показателем У/ .

/ М

С ростом объемов производства все чаще дает о себе знать дисбаланс, возникающий между плановыми заданиями, передаваемыми «сверху», и фактическим выполнением этих планов непосредственными исполнителями. Другими словами, возникает проблема несогласованности планов (интересов управляющего органа) и интересов остальных участников процесса производства. Поэтому в работе рассмотрены механизмы согласованного планирования производственной программы на малых предприятиях.

Модель функционирования одного из структурных подразделений (АЭ) представлена на рисунке 3,

Руководство

ЗГ--ж

М-\т,,1е /}

Л,, ={г^,кеКЛ

Структурное подразделение . ь У, = (у, ,/е/}

.....

Рис. 3. Модель функционирования структурного подразделения на предприятии малого бизнеса

где X = {х„, Vе к)- виды сырья, материалов; у, -[у„,ге/}- виды готовой продукции; Лм интересы (предпочтения) производственных

бригад; /?21 = е АГ2}- значения параметров, соответствующие идеальным с

1П

позиции АЭ значениям плана. При этом я,, = Г, = Г(х,М,Ки)> ^2!

не всегда совпадает с К/, т.е. Яц & У, Значит, процедура согласования заключается в нахождении такого согласующего параметра А,=/(х), который бы, при введении его в модель, максимизировал целевые функции структурного подразделения при удовлетворении интересов Руководства.

Тогда функцию предпочтений АЭ1 можно записать в виде: ц21 = о{Яц,М,Х./1,)=Г(Х,МЯ„)^ Я2, = У, Таким же образом строятся модели для остальных элементов. В результате формируется комплекс согласующих параметров, которые приводят в соответствие экономические интересы всех участников системы «потребитель-предприятие-производство».

Результатом действия механизма согласованного планирования должно стать состояние системы, в котором подтверждается соотношение:

М - У

при условиях: Г у, ~У3 =У, + = Г:

У, Л'4 ->■ 0 ■

В работе осуществлен выбор методов и критериев согласования при формировании производственной программы на малых и средних предприятиях. Методологической основой процедуры согласованного производственного планирования является использование механизма разделения затрат на основе данных управленческого учета, а также применение методов дифференциального исчисления, а именно, предельного анализа и правил нахождения производной дифференциала и приращения функции; методов линейного программирования. В качестве критериев оптимальности выбраны: безубыточность, рациональное сочетание объемов и затрат, максимизация прибыли в условиях ограниченных ресурсов. На основании выбранных методов и критериев разработан комплекс взаимосвязанных математических моделей, описывающих правила определения параметров согласованной производственной программы по объему и ассортименту как показано на рисунке 4.

Рис. 4. Комплекс взаимосвязанных моделей формирования производственной программы

И

В третьей главе «Моделирование задач формирования производственной программы на предприятиях малого и среднего бизнеса» рассмотрен механизм согласованного планирования и построены модели формирования производственной программы.

Постановка задач производственного планирования, а также проведенный анализ комплекса методов и критериев, наиболее часто используемых для принятия решений при формировании производственных программ, позволили сформулировать логику и порядок разработки механизма согласованного планирования на малых предприятиях, который представляет собой определенную последовательность действий, основанную на использовании разработанных моделей. При этом результаты решения одних моделей являются входной информацией для других на каждом из последовательных этапов функционирования данного механизма.

Блок-схема механизма согласованного планирования и взаимосвязи моделей показаны на рисунке 5.

На первом этапе осуществляется анализ системы «затраты-выпуск», который включает в себя: анализ безубыточности, предельный анализ и анализ чувствительности прибыли. Данный аналитический комплекс проводится с целью определения: критических (минимальных) показателей, представленных на рисунке 5 функционалом предельных (максимальных) показателей - функционал а также для оценки степени влияния на результативный признак изменения объемов производства, цены, затрат, осуществляемой при помощи функции ДУ = /(Адг,Лу,А7, Аи) - блок «Анализ чувствительности прибыли» на рисунке 5.

При этом особенность предлагаемой модели проведения операционного анализа заключается в том, что он проводится не только по отношению к выручке, но и по отношению ко всем факторам, влияющим на финансовый результат деятельности предприятия, а именно, включить в анализ цену, переменные и постоянные затраты. Для каждого фактора рассчитывается сила операционного рычага. Далее, с использованием зависимостей, приведенных ниже, определяются критические значения анализируемых показателей и запас финансовой прочности по каждому:

- для вычисления запаса финансовой прочности по фактору:

в процентах

Щ%) = 100/кф,

в абсолютных единицах

Ца) - Ф/кф,

где Ф - абсолютная величина анализируемого фактора, кф - сила операционного рычага по фактору;

- для определения критического значения фактора:

= Ф(1 ± 1/кф),

где Фкр - критическое значение анализируемого фактора в абсолютных единицах, соответствует )СР в модели механизма согласованного планирования.

Рис. 5. Модель механизма согласованного планирования

Множества Х*р , Х"р являются соответственно решениями моделей безубыточности и предельного анализа и одновременно - ограничениями в задаче линейного программирования. Таким образом, выполняется условие безубыточности производства и достигается наиболее рациональная структура затрат и выпуска, т.е. происходит согласование между интересами предприятия и рынка.

Кроме того, разработанная модель линейного программирования имеет ряд особенностей. Рассмотрим их более подробно.

Для производственных подразделений в целом, т.е. для одного из АЭ-тов системы, глобальной целевой функцией является получение как можно большего материального вознаграждения. Эта задача решается за счет

разработанного согласующего параметра альфа, который рассчитывается как определенный процент от величины суммы покрытия по виду продукции. Введение данного параметра в целевую функцию линейной модели максимизирует общую сумму фонда оплаты труда АЭ-та (таким образом, осуществляется согласование планов по вертикали).

Однако, для данного элемента системы существуют еще и частные функции предпочтений, которые характерны для производственных бригад, составляющих АЭ. Заключаются они в том, что, как показывает анализ стратегий поведения элементов в малых группах, действия каждого элемента зависят от величины стоимостной нагрузки, данной другому элементу.

Зависимость при этом такова, что, чем большая нагрузка лежит на другой производственной бригаде, тем меньше стремление исследуемой бригады к выполнению собственной нагрузки.

Отсюда можно сделать следующий вывод. Для того, чтобы снизить степень влияния функций предпочтения бригад на общую целевую функцию АЭ-та, при формировании производственной программы на малом предприятии следует руководствоваться принципом равномерного распределения стоимостной нагрузки на бригады (согласование по горизонтали). Решение, этой задачи осуществляется за счет введения в линейную модель ограничений, учитывающих данное условие.

Таким образом, под механизмом согласованного планирования следует понимать механизм, ставящий производственную программу в соответствие с планом, выгодным для всех элементов системы. Этот механизм реализуется через определенную последовательность шагов, разработанную с учетом принципов согласованного планирования и равномерного распределения.

Используя предложенную модель, получаем план, представленный в

блок-схеме как хапт Хпр, который и является наилучшим, т.е.

максимизирующим целевые функции предприятия и его структурных подразделений.

Для проведения предельного анализа используются эмпирические функции дохода и издержек. Методом наименьших квадратов находятся параметры при переменных в обеих функциях. Затем рассчитываются первые производные указанных функций, приравниваются между собой и, таким образом, определяется величина оптимального объема производства на основании соотношения:

Х„„„ ~(Ь,- ад)/2а!.

Следующим направлением анализа системы «затраты-выпуск» является просчёт последствий экономического решения по объему и ассортименту производственной программы в краткосрочном периоде. Для этого используются зависимости, полученные в работе в результате

проведения анализа чувствительности результативного признака (прибыли, суммы покрытия) к изменению влияющих факторов и представленные в виде таблицы (Таблица 1).

Таблица 1. Формулы для анализа чувствительности прибыли при

изменении нескольких факторов

Изменяемые факторы

Величина изменения прибыли Объем Цена Переменные затраты

Ах(г-\) + &(х + Ах)

Переменные затрагы х (Аг. - А\')

Лх (х - у) - Ау (.х + Ах)

Лх(2 - v) + (Аг - Ау>)(х + Ах)

В комплексе, приведенные модели взаимосвязи таких экономических категорий как затраты, объем, прибыль представляют собой достаточно мощный инструмент, позволяющий объективно оценить возможности предприятия по производству того или иного вида продукции и экономический эффект данного производства.

Методика проведения анализа системы «затрата-выпуск», включающая в себя операционный, предельный анализ и анализ чувствительности прибыли может быть использована при принятии согласованных решений в вопросах управления производственной программой и на крупных предприятиях, т.к. не зависит от специфики функционирования предприятий малого бизнеса.

Линейная модель определения объема и ассортимента производственной программы позволяет учитывать в ходе планирования ограниченный объем технологических и трудовых ресурсов, а также обеспечивать экономические интересы производственных подразделений. Это осуществляется за счет введения в модель согласующего параметра, который приводит в соответствие размеры доходов, приносимых компании производственными бригадами, и суммы вознаграждения, получаемые работниками за свой труд, и ограничений, построенных на основе принципа равномерного распределения стоимостной нагрузки на бригады.

Согласующий параметр - зарплатоемкость, обозначим его как аь был поставлен в зависимость от экономического показателя, характеризующего эффективность работы предприятия в целом, а именно, от суммы покрытия:

) = ->тах,

где к, ~ коэффициент вознаграждения за труд по 1-ому изделию; ; = (],л);

г, - величина суммы покрытия по /-ому изделию.

Целевая функция при этом представлена в следующем виде:

Цг,х, +<2,х,) шах •

где п - количество видов продукции.

Поставленная задача линейного программирования может быть решена симплексным методом, реализованным в рамках стандартного пакета прикладных программ по линейному программированию. Решением задачи является план производства по объему и ассортименту

Таким образом, под механизмом согласованного планирования следует понимать механизм, ставящий производственную программу в соответствие с планом, выгодным для всех элементов системы. Этот I механизм реализуется через определенную последовательность шагов, разработанную с учетом принципов согласованного планирования и равномерного распределения, и позволяет руководителям предприятий максимизировать свою целевую функцию и одновременно обеспечивать реализацию этих планов исполнителями (производственными бригадами), устанавливая для них стимулирующие воздействия.

В четвертой главе «Информационное обеспечение процессов формирования согласованной производственной программы» представлены виды информации для формирования согласованной производственной программы предприятия, дана их характеристика; выявлены условия, необходимые дня правильного отражения статистическими данными реального процесса развитая, и способы обеспечения данных условий.

На первом этапе производственного планирования были сформированы массивы данных на основании экономических показателей результатов деятельности малых предприятий: ООО «ТЕСКО», ООО «КЕТТЛЕР-СПОРТ», ООО «ВИДАР». После приведения этих данных в соответствие с требованиями, предъявляемыми к исходной информации, были осуществлены расчеты и анализ основных показателей динамики развитая фирмы, I построены модели формирования плановых заданий, в результате решения которых получены параметры производственной программы по объему и ассортименту.

При расчетах показателей производственной программы для ООО «ТЕСКО» использовались статистические данные, характеризующие результаты хозяйственной деятельности предприятия за 1998-2002г.г. В ходе предварительного анализа был выявлен условно-постоянный характер некоторых статей затрат на предприятии, а именно: расходов на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО) и автотранспорта (РСЭА). Механизм

дифференциации издержек, проведенный в отношении данных статей, позволил установить для них функции общих затрат: - для РСЭО: Y-2941+337X, -дляРСЭА: Y=187H42X.

Таким образом, были рассчитаны окончательные значения показателя переменных затрат на единицу продукции, а также сформирована уточненная структура цены на продукцию предприятия, сделаны выводы и рекомендации по политике ценообразования и формирования затрат, проведен анализ финансового положения компании.

С помощью пакетов прикладных программ Microsoft Excel и ПЭР в работе построены и решены модели для анализа безубыточности, предельного анализа (Таблица 2), модель линейного программирования.

Таблица 2. Данные по ООО «ТЕСКО»

Показатели Фактические данные Данные предельного анализа Отклонения абсолют. Отклонения огносит, % Данные анализа безубыточности

Производство продукции в натуральном выражении, шт. 53 75 +22 41 36

Цена единицы продукции, руб 24434 19716 -4718 19 18651

Выручка от реализации, руб. 1295002 1478700 +183698 14 892488

Переменные затраты, руб. 308930 413250 +96790 31 -

Сумма покрытия, руб. 986072 1065450 +86908 9 -

Постоянные затраты, руб 679580 681793 +9743 1 986072

Прибыль, руб. 306492 383657 +77165 25 -

В резулыате проведения данного комплекса расчетов был сформирован план производственной программы по объему и ассортименту для ООО «ТЕСКО», представляющий собой следующее соотношение видов продукции (квартальный план): изделие А - 6 ед., изделие Б - 11 ед., изделие В - 36 ед., изделие Г - 14 ед., изделие Д - 7 ед. Анализ данного плана показал, что полученные показатели производственной программы по объему и ассортименту обеспечивают выполнение экономических интересов всех участников системы «потребитель-предприятие-производство», а именно:

- позволяет получить дополнительную прибыль в размере порядка 120 тыс.руб. (Таблица 3);

- улучшить имидж компании за счет более полного удовлетворения потребительского спроса;

- улучшить психологический климат в коллективе за счет более качественного удовлетворения потребности в груде производственных бригад.

Таким образом, на конкретном примере показан подход к формированию и реализации механизма согласованного планирования на малых предприятиях, ставящий в соответствие экономические интересы каждого структурного подразделения интересам предприятия в целом и, таким образом, повысить эффективность функционирования всей системы.

Таблица 3. Экономические показатели ООО «ТЕСКО» за 3 кв. 200* г.

№ П/11 Показатель Фактические данные, тыс руб Расчетные данные, тыс. руб. Отклонения, тыс руб., (гр.4-гр 3)

1 2 3 4 5

I Выручка 1637 1695 58

2 Переменные затрата 392 638 246

3 Сумма покрытия 1245 1057 -188

4 1 ¡остгояниые заграты 924 614 -310

5 Прибыль 321 443 122

В заключении диссертации сформулированы основные результаты исследования:

-выявлены особенности функционирования малых предприятий в РФ и определены актуальные проблемы, возникающие на данных предприятиях в ходе решения задач по управлению производственной программой;

-исследована система организации планирования производственной программы как сложная активная система, состоящая из структурно зависимых и независимых элементов, имеющих свои цели, средства для их реализации и обладающих самостоятельностью в принятии решения;

-обоснован методический подход к разработке и исследованию механизмов планирования производственных заданий по объему и ассортименту на основании частных критериев с использованием методов математического моделирования;

-предложен механизм согласования частных плановых заданий, полученных в результате построения моделей формирования производственной программы с целью формирования производственной программы, отражающей экономические интересы всех участников

производственного процесса;

- разработаны целевые функции формирования плановых заданий, включающие в себя согласующий параметр, как инструмент стимулирования производственных бригад;

обоснована целесообразность применения механизмов согласованного планирования в управлении процессами формирования производственных программ на малых и средних предприятиях предприятиях.

Основные положения диссертации опубликованы в следующих работах

1. Тележная Е.С. Анализ безубыточности, необходимость в современных условиях кризиса.// Проблемы региональной экономики в условиях кризиса. Материалы межвузовской научно-практической конференции. Самара, 1999. - с. 105-106.

2. Тележная Е.С. Некоторые вопросы моделирования оптимальной производственной программы предприятия. /7 I Всероссийская научно-практическая конференция молодых ученых и студентов. Сб.материалов. 4.2. -Ульяновск, 1999.- с. 67-69.

3. Герасимова В.Д., Чупрынов Б.П., Чепурнова С.А., Тележная Е.С. Прогнозирование оптимальной деятельности предприятия в условиях трансформации рынка. // Рыночная экономика: состояние, проблемы, перспективы. Сб. науч. тр. Вып. 3. - Самара: ИПО СГАУ, 1999.-е. 208-2 i 1.

4. Тележная Е.С., Чупрынов Б.П. Выбор оптимальной стратегии фирмы в выпуске продукции с использованием методов экспертных оценок. // Надежность и качество 2000. Труды международного симпозиума. Пенза, 2000.-е. 25-27.

5. Кудряшова Е.В., Чупрынов Б.П., Тележная Е.С. Применение математики в финансовых расчетах. // Вестник УЭФ СГЭА. Выпуск 2. - Самара: СГЭА, 2000. -с. 197-207.

6. Тележная Е.С. Механизм согласованного планирования производст-венной программы для предприятий малого и среднего бизнеса. // Вестник СГАУ. Выпуск 5. - Самара: СГАУ, 2002.- с. 40-43.

7. Тележная Е.С. Предельный анализ в управлении производственной программой предприятия // Вестник УЭФ СГЭА. Выпуск 3. - Самара: СГЭА, 2001. - с.53-55.

8. Тележная Е.С., Чупрынов Б.П. Выбор оптимальной стратегии фирмы в выпуске продукции с использованием методов экономического анализа. // Прикладные математические задачи в машиностроении и экономике. Сб. докладов научно-практической конференции, посвященной памяти Заслуженного деятеля науки и техники России, д.т.и., профессора Леонида Ивановича Кудряшова. - Самара: СамГУ, 2001. - с.5-7.

»110 3 3

ПОЗ J

9. Тележная Е.С. Некоторые вопросы оптимизации производственной программы предприятия. // Прикладные математические задачи в машиностроении и экономике. Сб. докладов научно-практической конференции, посвященной памяти Заслуженного деятеля науки и техники России, д.т.н., профессора Леонида Ивановича Кудрящова. - Самара: СамГУ, 2001.-с 11-12.

10. Тележная Е.С. Процедуру принятия согласованных решений в задаче формирования производственной программы. // Вестник СГАУ. Выпуск 5. -Самара: СГАУ, 2002,- с. 43-45.

11. Тележная Е.С. Анализ соотношения «затраты-объем-прибыль» в управлении производственной программой предприятия. // Вестник молодых ученых. Выпуск 2. - Самара: СГЭА, 2002 - с. 146-149.

12. Тележная Е.С. Анализ влияния изменений показателей производственной профаммы на финансовый результат деятельности предприятия. // Вестник учетно-экономического факультета СГЭА. Выпуск 7 - Самара: СГЭА, 2002. -

Подписано в печать 29.05.2003 Печать офсетная. Объем 1,0 усл. печ. л. Тираж 100 экз. Отпечатано с готовых оригинал-макетов СГАУ 443086 Самара, Московское шоссе, 34

с.114-116.

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Тележная, Екатерина Сергеевна

Введение.

Глава 1. Анализ действующих механизмов формирования согласованных производственных программ на предприятиях малого и среднего бизнеса.

1.1. Особенности управления производственными процессами на предприятиях малого и среднего бизнеса.

1.2. Анализ методов и подходов при моделировании производственной программы на предприятиях малого и среднего бизнеса.

1.3. Постановка задачи формирования согласованной производственной программы.

Глава 2. Разработка процедуры формирования согласованной производственной программы на малых и средних предприятиях.

2.1. Структура и показатели производственной программы.

2.2. Механизм согласованного управления производственной программой.

2.3. Выбор методов и критериев согласования при формировании производственной программы на малых и средних предприятиях.

2.4. Особенности построения математических моделей принятия согласованных решений.

Глава 3. Моделирование задач формирования производственной программы для предприятий малого и среднего бизнеса.

3.1. Модель механизма согласованного планирования при формировании производственной программы.

3.2. Построение моделей для анализа системы «затраты-выпуск» при формировании производственной программы.

3.3. Разработка модели определения согласованного объема производственной программы в условиях ограниченных ресурсов.

Глава 4. Информационное обеспечение процессов формирования согласованной производственной программы.

4.1. Виды информации для формирования согласованной производственной программы предприятия.

4.2. Подготовка и представление производственной информации.

4.3. Пример формирования согласованной производственной программы на малом предприятии.11 •

Диссертация: введение по экономике, на тему "Моделирование механизмов согласованного планирования на предприятиях малого и среднего бизнеса"

Положительные тенденции в развитии российской экономики в последние годы становятся закономерными. Рост темпов производства, объемов потребления, инвестиций, снижение инфляции и укрепление рубля и самое главное стабильность - так можно охарактеризовать на современном этапе экономику России.

Как показывает зарубежный, а теперь уже и российский опыт, малое предпринимательство играет важную роль в создании благоприятных условий для того, чтобы такая ситуация стала возможной. В настоящее время и в России малый бизнес становится сектором, определяющим темпы экономического роста, структуру и качество валового национального продукта.

Для малого предпринимательства характерны следующие особенности в управлении и используемых экономических методах:

- деятельность осуществляется в условиях жестко заданных ограничений и внешняя среда оказывает на нее существенное влияние;

- высокая степень централизации и персонализации управления;

- отсутствие системы стратегического управления;

- дефицит финансовых ресурсов - как собственных, так и заемных;

- прибыль формируется и возрастает только за счет использования внутренних резервов. Можно выделить два метода: качественный метод предполагает совершенствование систем планирования и управления; количественный метод - повышение цен,, снижение заработной платы, сокращение численности рабочих мест, площадей, оборудования и т.д.

Из перечисленных особенностей вытекают недостатки системы управления малыми и средними предприятиями, а именно: предприятие поставлено в зависимость от деловых и личных качеств руководителя-собственника, уровня его знаний в области экономики и управления, который не всегда достаточен для принятия эффективных решений. Политика активного поведения, которая подразумевает стремление модифицировать и (или) раздвигать ограничения, заданные рынком, обеспечивая тем самым наилучшее достижение поставленных целей, применима только на крупных промышленных предприятиях, поскольку требует значительных капиталовложений. Для малых предприятий единственным вариантом поведения остается пассивная политика -т.е. в условиях жестко заданных ограничений стараться максимально использовать внутренние резервы. Наиболее перспективным направлением совершенствования системы управления для данных предприятий представляется повышение качества планирования. Ведь от своевременности, полноты планов, степени учета в них требований и интересов внешней (потребительский рынок) и внутренней (структурные подразделения) среды напрямую зависят социально-экономические показатели предприятия, а именно: величина прибыли, динамика и перспективы развития бизнеса, наконец, психологический климат в коллективе.

Традиционно принципами формирования программы выпуска на промышленных предприятиях являлись ориентиры на технологические возможности предприятия [58]. При этом не учитывались даже интересы потребителей, не говоря уже об интересах производственных подразделений самого предприятия, принимающих непосредственное участие в выполнении планов. Все это приводило к выпуску некачественной, неконкурентоспособной, невостребованной на рынке продукции, что недопустимо для предприятий, функционирующих в рыночных условиях.

Со сменой формы собственности и возникновением малого предпринимательства меняется и подход к планированию, которое становится более результативным и эффективным. Концепция традиционных отношений «с позиции силы» или «на расстоянии вытянутой руки» между руководством и трудовыми коллективами заменяется концепцией взаимовыгодных, партнерских отношений. Долгосрочные контракты о сотрудничестве с заказчиками заменяют практику ведения хозяйства под девизом: «не нравится - не бери». Таким образом, приоритетом в управлении производством становится принцип планирования «от рынка», а не «от производителя», как было раньше. Результатом этих тенденций является возросшее внимание к системе организации планирования как к сложной активной системе, состоящей из структурно зависимых и независимых элементов, имеющих свои цели, средства для их реализации и обладающих самостоятельностью в принятии решения. Характерной чертой функционирования активных систем является и то, что каждый ее участник стремится оптимизировать свою функцию цели и, тем самым, вступает в конфликт как по отношению к другим участникам, так и по отношению к компании в целом. Объектом, в котором отражаются экономические противоречия, становится производственная программа, т.к. именно здесь формируются предпосылки для успешной реализации целей всех структурных подразделений фирмы. В данных условиях особую важность приобретает задача формирования такой производственной программы, которая бы учитывала экономические интересы всех участников производственного процесса и соответствовала при этом целям организации.

Наличие вычислительной техники могло бы в значительной степени облегчить решение проблем, связанных с планированием производственной деятельности, но ее широкое использование в этой области ограничивается отсутствием моделей, разработанных с учетом специфики малых и средних предприятий.

Существующие в настоящее время методики планирования, в большинстве своем, не соответствуют условиям хозяйствования предприятий малого и среднего бизнеса. Западные (Oracle, Scala) и отечественные (Галактика) системы управления и планирования типа MRP/ERP-систем характеризуются высокими затратами на приобретение, внедрение и требуют последующего обслуживания со стороны фирм-поставщиков либо обучения собственного персонала. В сложившихся условиях, учитывая рассмотренные особенности и недостатки функционирования малых и средних предприятий, возникает необходимость в разработке и использовании в системе управления малым предприятием таких моделей и методов планирования, которые:

- не требуют значительных вложений;

- просты в применении;

- могут использоваться на базе существующего на предприятии парка компьютерных систем и сети;

- снимают противоречия в экономических интересах подразделений предприятия за счет реализации механизма согласованного планирования.

Актуальность решения указанных вопросов для практической деятельности малого предпринимательства определили выбор темы диссертационной работы.

Цели и задачи диссертационного исследования. Целью настоящей работы является повышение эффективности функционирования малых и средних предприятий путем разработки и использования моделей механизмов согласованного планирования при формировании производственной программы.

Для достижения поставленной цели в диссертационном исследовании были поставлены следующие задачи:

- проанализировать актуальные проблемы, возникающие в задачах управления процессами формирования производственных программ на малых предприятиях;

- разработать методический подход к формированию механизмов согласованного планирования на основе методов математического моделирования;

- построить модель механизма согласованного планирования;

- разработать целевые функции формирования плановых заданий с учетом стимулирования производственных бригад;

- обосновать целесообразность применения моделей механизмов согласованного планирования в управлении процессами формирования производственных программ на малых и средних предприятиях.

Объектом исследования являются процедуры формирования производственных планов на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Предметом исследования выступают модели и методы описания процедур формирования производственных планов на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Теоретическими и методологическими основами исследования послужили научные труды отечественных и зарубежных авторов в области экономики и управления предприятием: И. Ансоффа, А.С. Большакова, В.Н. Буркова, М.И. Баканова, Э.М. Ворониной, П.Ф. Драккер, С.Д. Ильенковой, Г.Б. Клейнера, В.В. Ковалева, В.В. Кондратьева, И.Г. Кондратовой, М.С. Красса, М.Х. Мескон, Д.А. Новикова, Е.С. Стояновой, Т.Дж. Уотшем, A.M. Черкаши-на, Р.А. Фатхутдинова, Г.П. Фомина, Б.П. Чупрынова, А.Д. Шеремета, В.Г. Шорина и других; прикладные работы по данной проблеме; пакеты программ. В работе использованы материалы научно-практических конференций и специальных периодических изданий.

В ходе исследования использовались экономико-математические модели; методы логического, статистического, социологического, экономического анализа и синтеза; методы теории активных систем, теории принятия решений, теории управления и организации производства.

Научная новизна диссертационной работы заключается в следующем: -выявлены особенности функционирования малых предприятий в РФ и актуальные проблемы, возникающие на данных предприятиях в ходе решения задач по управлению производственной программой;

-исследована система организации планирования производственной программы как сложная активная система;

-обоснован методический подход к разработке и исследованию механизмов планирования производственных заданий по объему и ассортименту на основе методов математического моделирования;

-предложен механизм согласования частных плановых заданий, полученных в результате построения моделей формирования производственной программы;

-построены целевые функции формирования плановых заданий включающие в себя согласующий параметр, как инструмент стимулирования про-^ изводственных бригад;

-разработан принцип равномерного распределения стоимостной нагрузки; -обоснована целесообразность применения механизмов согласованного планирования в управлении процессами формирования производственных программ на малых предприятиях.

Теоретическая и практическая значимость работы Теоретические выводы и обобщения, содержащиеся в диссертационном исследовании, направлены на дальнейшее повышение качества планирования, создают базу для внедрения в практику управления производственными процессами на малых предприятиях механизмов согласованного планирования с целью согласования экономических интересов структурных подразделений организации и повышения эффективности деятельности предприятия в целом.

Основные положения и выводы диссертации использовались в ходе Л планирования на этапе формирования производственных программ в ООО

ТЕСКО», ООО «КЕТТЛЕР-СПОРТ», ООО «ВИДАР».

Апробация работы. Материалы работы были изложены на I Всероссийской научно-практической конференции молодых ученых и студентов «Экономика и управление: новой России - новые идеи» (Ульяновск, 1999г.), Межвузовской научно-практической конференции «Проблемы региональной экономики в условиях кризиса» (Сызрань, 1999г.), Международном Симпозиуме «Надежность и качество 2000» (Пенза, 2000г.), на кафедре экономики Самарского государственного аэрокосмического университета, на кафедре организации и стратегии развития промышленных предприятий Самарской государственной экономической академии.

По материалам диссертационной работы опубликовано 12 печатных работ общим объемом 3,15 печатных листов.

Диссертация: заключение по теме "Математические и инструментальные методы экономики", Тележная, Екатерина Сергеевна

Заключение

На основе выполненного диссертационного исследования автором сформулированы задачи и разработана модель механизма согласованного планирования производственной программы в сфере малого предпринимательства; осуществлена практическая реализация полученных результатов в целях повышения эффективности производственного планирования.

Основные научные и практические результаты, состоят в следующем:

- выявлены особенности функционирования субъектов малого предпринимательства в РФ и определены актуальные проблемы, возникающие на данных предприятиях в ходе решения задач по управлению производственной программой;

- исследована система организации планирования производственной программы как сложная активная система;

- обоснован методический подход к разработке и исследованию механизмов планирования производственных заданий по объему и ассортименту на основании частных критериев с использованием методов математического моделирования;

- предложен механизм согласования частных плановых заданий, полученных в результате построения моделей формирования производственной программы;

- построены целевые функции формирования плановых заданий, включающие в себя согласующий параметр, как инструмент стимулирования производственных бригад;

- разработан принцип равномерного распределения стоимостной нагрузки;

-обоснована целесообразность применения механизмов согласованного планирования в управлении процессами формирования производственных программ на малых и средних предприятиях предприятиях.