Разработка системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Разработка системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат"

На правах рукописи

РОВНЫХ Евгений Александрович

РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЛИНГА

УСЛОВНО-ПОСТОЯННЫХ ЗАТРАТ (НА ПРИМЕРЕ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ)

08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями и комплексами (промышленность)

Автореферат

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Москва - 2006 г.

Диссертация выполнена в Международном университете в Москве (гуманитарном)

Научный руководитель: кандидат экономических наук,

доцент Сивокоз Виктор Николаевич

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор

Бадалов Леонтий Месропович кандидат экономических наук, доцент Бородина Елена Ивановна

Ведущая организация: Экономический факультет Московского

Государственного университета им. М.В. Ломоносова

Защита состоится 20 июня 2006 года в 15 часов на заседании диссертационного совета Д 521.006.01 при Международном университете в Москве (гуманитарном) по адресу: 125040, Москва, Ленинградский проспект, 17, Белый зал.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Международного университета в Москве (гуманитарного).

Автореферат разослан 17 мая 2006 г.

Ученый секретарь диссертационного совета К Е. В. Гребенникова

I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. В условиях экономики, преимущественно ориентированной на рынок, и постоянно меняющейся внешней среды, залогом успешной деятельности производственного предприятия становится обеспечение оперативного реагирования менеджмента на постоянно изменяющуюся конъюнктуру рыночных отношений. Контроллинг, как новая концепция управления предприятием, порожденная современной практикой менеджмента, предназначен внести свой существенный вклад в успешное функционирование предприятия с учетом долгосрочной перспективы. Концепция контроллинга может стать базисом, на основе которого будет выстроена эффективная система управления предприятием. Для этого, из множества существующих инструментов и методов, используемых современной практикой управления, специалистам необходимо осуществить выбор наиболее оптимальных, а также выстроить между ними необходимые взаимосвязи.

В работах, посвященных организационно-методическим аспектам разработки и функционирования систем контроллинга, многие положения, связанные с влиянием отраслевой специфики, остаются слабо изученными и освещенными. Как следствие, возникает разрыв между теоретическими разработками и возможностью использования их в практической деятельности, а также стоимостью и сроком их внедрения, поэтому данный пробел требует специального изучения.

Особенно это актуально для отрасли машиностроения, эффективность деятельности которой, определяет общее состояние производственного потенциала Российской Федерации и существенно влияет на функционирование всех отраслей экономики.

Как показывает анализ, в структуре себестоимости продукции машиностроения весьма значительную долю составляют условно-

постоянные затраты, эффективное управление которыми, является достаточно сложной задачей. Поиск путей решения этой задачи, неизбежно приводит к необходимости создания системы контроллинга условно-постоянных затрат предприятия, являющейся частью системы контроллинга предприятия, в которой используемые инструменты и методы были бы адаптированы к отраслевой специфике отечественных предприятий.

Таким образом, в успешном обеспечении достижения менеджментом машиностроительного предприятия поставленных предпринимательских целей, использование системы контроллинга условно-постоянных затрат, инструменты и методы которой позволят решать задачи повышения качества принимаемых менеджерами решений, может сыграть весьма значимую положительную роль.

Необходимость разработки системы контроллинга, обеспечивающей управление условно-постоянными затратами, в целом и определяет актуальность настоящего диссертационного исследования.

Степень изученности проблемы. Построению систем контроллинга промышленных предприятий в современной экономической науке придается большое значение. Научные исследования Д. Хана, Э. А. Уткина и И. В. Мартынюка посвящены вопросам планирования и контроля на предприятии в рамках системы контроллинга. Различные системы учета затрат предприятия рассмотрены Ч. Т. Хорнгреном, Дж. Фостером, К. Друри, А. Яруговой, Р. Мюллендорфом, М. Карренбауэром и др. Концептуальным вопросам контроллинга уделено большое внимание Э. Маейером, Р. Манном, Д. Ханом и др. Проблемы построения систем контроллинга на российских предприятиях получили отражение в работах А. М. Карминского, С. В. Данилочкина, Э. А. Уткина, В. Б. Ивашкевича, В. Э. Керимова, С. А. Николаевой, Г. А. Краюхиной, Т. П. Карповой и др.

Цель н задачи исследования. Цель диссертационной работы состоит в теоретическом обосновании и разработке инструментов и методов,

формирующих систему оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

В соответствии с намеченной целью были поставлены и решены следующие задачи:

1. Уточнить принципы функционирования системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии.

2. Систематизировать условно-постоянные затраты машиностроительного предприятия и выделить признаки их классификации.

3. Выявить и проанализировать существующие методы, формирующие систему оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

4. Выделить контуры системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат.

5. Разработать группировку ресурсов для рационализации наблюдения их использования в системе оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

6. Усовершенствовать методы планирования условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия с учетом современного состояния рыночных отношений.

7. Разработать алгоритм функционирования системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

Объектом исследования является система оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

Предмет исследования - инструменты и методы системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии.

Методологические и теоретические основы исследования. Теоретической базой диссертационного исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов, посвященных проблемам контроллинга, управления предприятиями, а также планирования, наблюдения, моделирования, регулирования, учета и анализа затрат предприятия в рамках системы контроллинга.

Методологическую основу диссертационной работы составили общенаучные методы исследования, методы анализа и синтеза, обобщения и классификации показателей, метод экспертных оценок, методы математической статистики.

Основные положения диссертации, выносимые на защиту:

1. Эффективное управление условно-постоянными затратами — важная составляющая обеспечения достижения целей предприятия с развитым вспомогательным производством.

1. Управление условно-постоянными затратами является задачей, как методологического характера, так и прикладного.

2. Использование контроллинга как современной концепции менеджмента позволяет проектировать эффективные системы управления, в том числе и системы управления условно-постоянными затратами предприятия, обусловленных собственным развитым вспомогательным производством.

3. В РФ машиностроительные предприятия традиционно имеют развитое вспомогательное производство и как следствие в структуре затрат машиностроительного предприятия доля условно-постоянных затрат значительна.

4. Наиболее существенные статьи затрат в составе условно-постоянных затрат являются: ремонт, обслуживание и эксплуатация автомобильного транспорта, оборудования и объектов недвижимости.

5. Для проектирования устойчивых систем оперативного контроллинга условно-постоянных затрат предприятия необходимо выделение принципов их функционирования.

6. На основе результатов анализа функционирования систем с обратной связью сформирована архитектура системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия, состоящего из б контуров.

7. Для проектирования контуров системы оперативного контроллинга осуществлен анализ существующих методов и признаков их группировки для управления в рамках единой системы условно-постоянными затратами, отбор и модификация наиболее из них эффективных.

8. Проанализированы методы планирования и группировки затрат, а также наблюдения, моделирования, регулирования, учета и анализа.

9. Методы и группировки, используемые в каждом из выделенных контуров, объединены в единый алгоритм функционирования системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

Научная новизна результатов исследования состоит в разработке методических подходов к разработке системы контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии в современных условиях становления рыночных отношений в России.

Наиболее существенные научные результаты, содержащие научную новизну, состоят в следующем:

1. Уточнены принципы функционирования системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат.

2. Предложена классификация условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия позволяющая использовать для управления затратами предприятия модель жизненного цикла продукции.

3. Введено понятие «контур системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат», как структурного элемента системы оперативного контроллинга.

4. Модифицирован метод АВС-анализа для управления номенклатурой выпускаемой продукции машиностроительного предприятия и управления затратами, связанными с ремонтами оборудования, автотранспорта и объектов недвижимости.

5. Предложена группировка производственных ресурсов для рационализации наблюдения их использования в системе оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

6. Разработаны методические рекомендации по использованию эффективных инструментов и методов оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии.

Теоретическая и практическая значимость диссертационного исследования заключается в возможности использования разработанных методических подходов к проектированию системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии в целях повышения его конкурентоспособности. Методические подходы и практические рекомендации могут быть использованы в учебном процессе для обучения студентов экономических специальностей по курсам

«Управление затратами», «Организация планирования и управления», «Управленческий учет», «Контроллинг» и др.

Разработанные методические подходы позволяют:

• осуществить разработку системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии с целью повышения качества принимаемых управленческих решений для достижения стратегических и тактических целей;

• произвести интеграцию в рамках единой системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат методов планирования, наблюдения, моделирования, регулирования и анализа;

• уменьшить условно-постоянные затраты предприятия за счет повышения оперативности принятия управленческих решений менеджерами всех уровней в условиях динамично меняющейся внешней и внутренней среды бизнеса.

Апробация. Отдельные предложения и разработки, содержащиеся в диссертационном исследовании, обсуждались и получили одобрение на научно-практических конференциях и научных семинарах. Основные положения диссертационной работы и результаты проведенных исследований докладывались и обсуждались на международной конференции «Практический опыт построения автоматизированной системы контроллинга крупного промышленного предприятия на платформе «1С: Предприятие» (на примере опыта ОАО «ПО «КЗК»)» (г. Красноярск 2004 г.). Результаты диссертационных исследований послужили базой для системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат, внедряемой в настоящее время на ОАО «Производственное Объединение «Красноярский завод комбайнов».

Основные результаты исследования отражены в 8 публикациях автора, общим объемом 2,04 печатного листа.

Структура диссертации. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы. Структура диссертации отражает цели и задачи исследования. Работа содержит страниц 149 машинописного текста, 5 рисунков и 23 таблицы. В списке использованной литературы 113 наименований.

II. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ РАБОТЫ

В настоящее время в экономической науке не существует однозначного определения понятия «контроллинг», более того, не существует и общепринятой концепции контроллинга. Выделяют три группы концепций контроллинга, которые связаны с его функциональным обоснованием и институциональным представлением: концепции, ориентированные на бухгалтерский учет, информацию и координацию.

Концепция с ориентацией на общеуправленческую систему, как наиболее полно охватывающая процесс функционирования предприятия, послужила базой для понимания контроллинга как управления на основе системного подхода.

В работе проведен анализ определений контроллинга, данных зарубежными и отечественными исследователями. В ходе анализа было установлено, что в настоящее время не существует однозначного определения понятия «контроллинг». Определением, наиболее отвечающим концепции с ориентацией на управленческую систему, является определение контроллинга А. М. Карминского: «Контроллинг - это новая концепция управления, порожденная практикой менеджмента». В основе этой новой концепции системного управления организацией лежит стремление обеспечить успешное функционирование предприятия в долгосрочной перспективе путем:

• адаптации стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды;

• согласование оперативных планов со стратегическим планом развития организационной системы;

• координации и интеграции оперативных планов по разным бизнес-процессам;

• создание системы обеспечения менеджеров информацией для различных уровней управления в оптимальные промежутки времени;

• создания системы контроля над исполнением планов, корректировки их содержания и сроков реализации;

• адаптации организационной системы управления предприятием с целью повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на меняющиеся требования внешней среды.

Для понимания контроллинга как системы, состоящей из взаимосвязанных элементов, необходимо рассмотреть понятие «система» применительно к контроллингу.

Термин «система» толкуется неоднозначно. Многообразие толкования данного термина обусловлено тем, что оно даже специалистами часто воспринимается и отражается сугубо индивидуально и в определенной мере интуитивно.

В данной работе под системой понимается совокупность целостных упорядоченных взаимосвязанных элементов и подсистем, взаимодействующих между собой и участвующих в том или ином виде в процессе функционирования по обеспечению своего предназначения и достижению какой-либо цели.

Для целей разработки методологических подходов в диссертационной работе к созданию системы оперативного контроллинга условно-постоянных

затрат на машиностроительном предприятии термин «система контроллинга» может быть сформулирован следующим образом: совокупность целостных упорядоченных взаимосвязанных элементов и подсистем, обеспечивающих успешное функционирование предприятия в долгосрочной перспективе.

С термином «оперативный контроллинг» полной определенности также нет. С одной стороны этот термин подчеркивает, что система ориентирована на поддержку управленческих решений по достижению главной цели предприятия во временном интервале до 3-х лет. С другой стороны, очень часто оперативным контроллингом называют систему управления затратами. В настоящей работе под термином «система оперативного контроллинга условно-постоянных затрат» понимается система контроллинга, обеспечивающая достижение намеченных целей в области управления условно-постоянными затратами предприятия во временном интервале до 3-х лет путем повышения качества управленческих решений.

На основе проведенного анализа с учетом определения системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат произведем уточнение принципов функционирования:

1. Принцип координации и информационного обеспечения. Система оперативного контроллинга условно-постоянных затрат должна координировать усилия всех менеджеров для достижения намеченных значений ключевых показателей эффективности, а также обеспечивать информационную поддержку принятия решений.

2. Принцип вертикальной интеграции целей. Достижение целей нижнего уровня является этапом в достижении целей высшего уровня.

3. Принцип превентивности. Недопущение возникновения проблемы всегда лучше, чем последующее выявление причины возникновения проблемы и ее последующее устранение. Система

должна давать возможность выявлять места возникновения проблем и иметь механизмы по их ликвидации.

4. Принцип оперативности. Так как на основе данных содержащихся в системе руководитель принимает решения, касающиеся поиска оптимальных вариантов решения стоящих перед ним задач, то предоставление ему информации должно производиться в режиме реального времени.

5. Принцип использования единых правил учета. Управленческий учет, являющийся одним из компонентов оперативного контроллинга, не должен зависеть от бухгалтерского учета, так как они выполняют разные функции на предприятии. И все же игнорировать основные положения и принципы бухгалтерского учета не имеет смысла. Напротив, их использование позволяет построить логичную, корректно работающую систему управленческого учета.

6. Принцип построения информационной модели. Система должна обеспечивать возможность построения информационной модели, позволяющей оценивать возможные последствия воздействия внешних и внутренних факторов.

7. Принцип межбюджетного взаимодействия. Управление условно-постоянными затратами предприятия осуществляется на основе бюджетирования.

Для разработки системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат, автором на основе принципов системного подхода проведен анализ функционирования систем с обратной связью и основных функций контроллинга. Было введено понятие контура системы оперативного контроллинга, реализующего одну из его функций и выделено шесть контуров, каждый из которых содержит соответствующие методы: планирования, наблюдение, моделирование, регулирование, учет и анализ.

Под контуром системы оперативного контроллинга понимается замкнутая подсистема, обеспечивающая выполнение действий, с целью получения функционального результата в составе системы контроллинга.

Для эффективного функционирования системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия необходимо при ее разработке учесть отраслевые особенности. Для реализации данной цели был произведен анализ машиностроительной отрасли. В результате были выявлены следующие особенности, которые необходимо учесть при подборе инструментов и методов для формирования системы оперативного контроллинга на машиностроительном предприятии: возможность определения стадий жизненного цикла продукции; структура затрат, в которой косвенные затраты зависимые от цикла жизни продукции составляют значительную долю. Данные особенности находят свое выражение в структуре системы и механизме ее функционирования.

Для обеспечения управления затратами предприятия на основе модели жизненного цикла продукции автором предлагается осуществить группировку условно-постоянных затрат предприятия на основе модели жизненного цикла продукции (рис. 1).

Рисунок 1. — Группировка затрат предприятия в зависимости от жизненного цикла продукции

Как было установлено в результате исследования категории «система контроллинга», в качестве элементов системы контроллинга могут выступать инструменты, с помощью которых обеспечивается успешное функционирование предприятия в долгосрочной перспективе.

Набор инструментов и методов, используемых в системе оперативного контроллинга, обусловлен как концепцией контроллинга, так и отраслевыми особенностями. Таким образом, формирование системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия предусматривает использование различных методов планирования, наблюдения, моделирования, регулирования, учета и анализа.

Проведенный анализ методов, представленный в работе, позволяет произвести оценку возможности их использования в рамках системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии. В результате автором сделаны следующие выводы:

• в контуре планирования наиболее целесообразным с точки зрения качества планирования и стоимости использования является нормативный метод;

• в процессе оценки отклонений в контуре моделирования целесообразно использовать как дескриптивный, так и нормативный подходы;

• с точки зрения обеспечения достоверности отражения в учете производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия в контуре учета целесообразно использование методов двойной записи и накопительных регистров;

• в контуре анализа наиболее целесообразно использование методов, входящих в группы логических методов и методов детерминированного факторного анализа.

Снижение рисков предприятия автором предлагается осуществлять путем планирования условно-постоянных затрат в виде составления нескольких сценариев достижения намеченных значений ключевых показателей эффективности.

Для формирования сценариев автором предложено проводить группировку продукции, а также мероприятий, затраты на выполнение которых составляют наибольшую долю в общей структуре условно-постоянных затрат. Необходимым условием формирования сценариев и выбора мероприятий, которые будут включены в каждый из сценариев, является использование методов ранжирования.

С целью осуществления ранжирования видов продукции и услуг выбраны методы ранжирования ABC и XYZ. Если АВС-анализ позволяет определить вклад конкретного наименования в итоговый результат, то XYZ-анализ изучает отклонения, скачки, нестабильность сбыта.

Использование выбранных методов, а также способов группировки затрат предприятия не дает возможности построить систему оперативного контроллинга условно-постоянных затрат, отвечающую выделенным принципам. Для разработки системы необходимо дополнить методы, установить порядок их взаимодействия и объединить в рамках системы оперативного контроллинга.

Рассмотрим поконтурно алгоритм работы системы оперативного контроллинга затрат на машиностроительном предприятии.

Контур планирования:

На первом этапе производится определение текущей стадии жизненного цикла для каждого вида продукции, услуги и прогнозирование се изменения.

В рамках следующего этапа осуществляется группировка продукции в группы для выделения наиболее доходных и перспективных видов продукции с учетом концепции жизненного цикла. В традиционном виде

метод группировки АВС-ХУ2 не может быть использован для решения этой задачи. Для применения АВС-ХУ7 автором предлагается выделить следующие критерии группировки:

• текущий уровень доходности в денежном выражении, позволит объединить в группы виды продукции и услуг относительно их доходности для предприятия;

• стадия жизненного цикла, позволит сгруппировать виды продукции и услуг относительно перспективности их дальнейшего развития.

Далее предлагается произвести группировку производственно-хозяйственных мероприятий на обусловленные обеспечением производства и реализации одного вида продукции и нескольких видов продукции. Данная группировка позволит выделить производственно-хозяйственные мероприятия, затраты на реализацию которых являются прямыми, и выделить мероприятия производственно-хозяйственной деятельности, затраты на реализацию которых являются косвенными.

После этого производится расчет прямых затрат, зависимых от жизненного цикла продукции, с использованием нормативного метода.

Для планирования самых значимых статей косвенных затрат, зависимых от жизненного цикла продукции, автором предлагается произвести ранжирование мероприятий по обслуживанию и ремонтам оборудования, автотранспорта и объектов недвижимости машиностроительного предприятия.

Для ранжирования мероприятий по обслуживанию оборудования с помощью применения метода АВС-ХУ2 автором предлагается выделить следующие критерии группировки, по которым определяется значимость того или иного оборудования и автотранспорта для производства:

• степень загрузки оборудования и автотранспорта - позволяет выделить оборудование, являющиеся на предприятии «узким» местом, обеспечение постоянной работоспособности которого является первостепенной задачей для ремонтных служб.

• планируемый срок использования относительно нормативного срока службы с учетом эксплуатации — этот критерий позволит выделить оборудование и автотранспорт, ресурс работы которого будет вырабатываться в полном объеме на данном предприятии.

Для ранжирования мероприятий по обслуживанию объектов недвижимости с помощью применения метода АВС-ХУг автором предлагается выделить следующие основные критерии, по которым определяется значимость того или иного объекта недвижимости для предприятия:

• планируемый срок использования относительно нормативного срока службы с учетом срока эксплуатации — этот критерий позволит сгруппировать объекты недвижимости, относительно использования их ресурса в первоначальном качестве;

• удельный объем выпуска товарной продукции, услуг (на 1 куб. м.) - позволяет сгруппировать объекты недвижимости по степени значимости для предприятия с точки зрения вклада в реализацию производственной программы предприятия.

Далее производится расчет косвенных затрат, зависимых от жизненного цикла продукции и затрат, не зависимых от жизненного цикла продукции, также с использованием нормативного метода.

В процессе составления сценариев целесообразно распределение ранжированных производственно-хозяйственных мероприятий по основаниям. Под «основанием» понимается аналитический признак, позволяющий эффективно управлять разнохарактерными затратами,

необходимый для реализации групп функционально-однородных мероприятий.

Основание как дополнительная ось аналитики позволяет функциональным менеджерам всех уровней координировать работу своих подразделений. Основаниями могут являться такие функционально-однородные совокупности мероприятий как график планово-предупредительных ремонтов, график мероприятий НИОКР, титульный список.

Следующим шагом при планировании условно-постоянных расходов предприятия является выбор сценария, учитывающего наиболее вероятную динамику развития предприятия и его реализация.

Контур наблюдения:

По мере того, как осуществляется реализация запланированных производственно-хозяйственных мероприятий, необходимо постоянно вести наблюдение за промежуточными результатами и влиянием воздействия внешней среды. Благодаря наблюдению менеджмент предприятия имеет возможность выявлять помехи на пути выполнения плановых заданий.

Для организации наблюдения за внутренней средой предприятия в рамках системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат предприятия предлагается детализировать ресурсы, необходимые для реализации выбранного сценария и достижения выделенных ключевых показателей эффективности, на ресурсы, распределенные по основанию, и ресурсы, не распределенные по основанию.

При осуществлении расходования ресурсов производится процедура заявления по основанию. Под заявлением понимают резервирование ресурсов по основанию для выполнения запланированных работ, потребление услуг. Соответственно ресурсы, распределенные по основанию, делятся еще на две группы: ресурсы, заявленные по основанию, и ресурсы, не заявленные по основанию. В рамках заявления ресурсов, осуществляется

проверка возможности резервирования, то есть наличие работ и услуг в плане и наличие незаявленных средств под их реализацию. В процессе выполнение работы и потребления услуг, заявленные средства делятся еще на две группы: ресурсы, фактически не использованные в производственно-хозяйственной деятельности, то есть ресурсы, зарезервированные в системе для выполнения запланированной работы или потребления услуг, и ресурсы, фактически использованные в производственно-хозяйственной деятельности, то есть уже использованные для выполнения запланированной работы. В процессе использования осуществляется контроль возможности использования ресурсов путем проверки наличия остатка заявленных ресурсов.

Контур моделирования:

При выявлении отклонений на любом из этапов наблюдения производится расчет отклонения и производится моделирование его влияния на достижения запланированных значений ключевых показателей эффективности управления условно-постоянными расходами предприятия.

Контур регулирования:

В рамках контура регулирования осуществляется компенсация выявленных в результате наблюдения отклонений, возникающих в результате воздействия факторов внешней и внутренней среды предприятия.

В зависимости от величины, отклонение может быть компенсировано путем использования резервных фондов или корректировок затрат по запланированным мероприятиям и как следствие изменения структуры расходов в рамках утвержденного сценария.

В том случае, если этого не достаточно и отклонение при сравнении со значением критерия может служить инициатором перехода на другой сценарий, то целесообразно произвести утверждение в качестве рабочего заранее разработанный иной сценарий производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Если переход на другой сценарий не компенсирует возникшего отклонения и достичь намеченных значений показателей эффективности невозможно, то необходимо произвести корректировку значений показателей эффективности.

Контур учета:

Фактическая деятельность должна быть отражена как в регистрах управленческого учета, так и в регистрах бухгалтерского учета посредством метода двойной записи или метода накопительных регистров.

Контур анализа:

Завершающим и начальным этапом работы системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия, является этап анализа, позволяющего выявить недостатки, ошибки оперативного *воздействия на экономические процессы, причины выявленных проблем и более точно произвести планирование на новый оперативный период.

Предложенные методы и инструменты, объединенные в рамках системы контроллинга условно-постоянных затрат, являются комплексным решением, охватывающим основные контуры планирования, наблюдения, моделирования, регулирования, учета и анализа условно-постоянных затрат

Представляемые методические подходы к проектированию системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат применяются специалистами экономического управления ОАО «ПО «КЗК» и послужили основой достижения менеджментом предприятия намеченных ключевых показателей эффективности.

По оценкам специалистов предприятия, использование системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат, спроектированных на основе представляемых методических подходов, позволит предприятию сократить затраты на ремонты оборудования, объектов недвижимости и автотранспорта, повысить точность планирования, уменьшить время

простоев оборудования и тем самым повысить производительность. Использование системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат существенно повышает капитализацию предприятия.

СПИСОК РАБОТ, ОПУБЛИКОВАННЫХ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

1. Ровных Е. А. Планирование на предприятии: принципы, задачи, перспективы развития // Экономика и финансы, 2006, № 11 (0,8 п. л.)

2. Ровных Е.А. Контроллинг: определение, концепция, система // Экономика и жизнь, 2005, № 5 (0,1 п. л.)

3. Ровных Е.А. (в соавторстве). Автоматизация контроллинга на Красноярском заводе комбайнов // Финансовый Директор 2004, № 9 (0,7 п. л.)

4. Ровных Е.А. (в соавторстве). Бюджетирование..., а вы не ошибаетесь? Комментарий к статье // Экономика и жизнь, 2004, № 45 (0,04 п. л.)

5. Ровных Е.А. (в соавторстве). Автоматизация системы учета затрат на машиностроительном предприятии. Актуальные проблемы современной науки и пути их решения: Материалы межвузовской научной конференции аспирантов - Красноярск, 2001 (0,1 п. л.)

6. Ровных Е.А. (в соавторстве). Построение внутрихозяйственного хозрасчета на машиностроительном предприятии. Материалы Всероссийская научно-практическая конференция «Проблемы экономического и социального развития России» - Пенза, 2001 (0,1 п. л.)

7. Ровных Е.А. (в соавторстве). Совершенствование системы учета затрат на машиностроительном предприятии. Материалы Всероссийская научно-практическая конференция «Проблемы экономического и социального развития России» — Пенза, 2001 (0,1 п. л.)

8. Ровных Е.А. (в соавторстве). Формальные методы сегментации рынка. Решетневские чтения: Материалы IV Всероссийская научно-практическая конференция студентов, аспирантов и молодых специалистов (10-12 ноября, 2000, г. Красноярск) - Красноярск: CAA, 2000 (0,1 п. л.)

Отпечатано в ООО «Компания Спутник+» ПД № 1-00007 от 25.09.2000 г. Подписано в печать 10.07.06 Тираж 87 экз. Усл. п.л. 1,38 Печать авторефератов (095) 730-47-74, 778-45-60

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Ровных, Евгений Александрович

Введение

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ 10 КОНЦЕПЦИИ КОНТРОЛЛИНГА НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Место, роль и значение контроллинга в управленческом процессе

1.2 Особенности функционирования машиностроительного 25 предприятия в условиях рыночных отношений

1.3 Система оперативного контроллинга на промышленном 3 8 предприятии

ГЛАВА 2. МЕТОДЫ И ИНСТРУМЕНТЫ СИСТЕМЫ

ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЛИНГА УСЛОВНО-ПОСТОЯННЫХ ЗАТРАТ НА МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Анализ современных методов планирования и управления на 53 промышленном предприятии

2.2 Методы управления условно-постоянными затратами в 67 производственно-хозяйственной деятельности промышленного предприятия

2.3 Методы учета и анализа производственно-хозяйственной 78 деятельности промышленного предприятия

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕТОДИЧЕСКИХ ПОДХОДОВ К

СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЛИНГА УСЛОВНО-ПОСТОЯННЫХ ЗАТРАТ НА МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОМ ПРЕДПРИЯТИИ

3.1 Функционирование системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии

3.2 Модификация методов и инструментов, используемых в системе оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии

3.3 Апробация рекомендованных модифицированных методов и инструментов системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии

Диссертация: введение по экономике, на тему "Разработка системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат"

Актуальность темы исследования. В условиях экономики, преимущественно ориентированной на рынок, и постоянно меняющейся внешней среды, залогом успешной деятельности производственного предприятия становится обеспечение оперативного реагирования менеджмента на постоянно изменяющуюся конъюнктуру рыночных отношений. Контроллинг - как новая концепция управления предприятием, порожденная современной практикой менеджмента, предназначена внести свой существенный вклад в успешное функционирование предприятия с учетом долгосрочной перспективы. Концепция контроллинга может стать базисом, на основе которого будет выстроена эффективная система управления предприятием. Для этого, из множества существующих инструментов и методов, используемых современной практикой управления, специалистам необходимо осуществить выбор наиболее оптимальных, а также выстроить между ними необходимые взаимосвязи.

В работах, посвященных организационно-методическим аспектам разработки и функционирования систем контроллинга, многие положения, связанные с влиянием отраслевой специфики, остаются слабо изученными и освещенными. Как следствие, возникает разрыв между теоретическими разработками и возможностью использования их в практической деятельности, а также стоимостью и сроком их внедрения, поэтому данный пробел требует специального изучения.

Особенно это актуально для отрасли машиностроения, эффективность деятельности которой, определяет общее состояние производственного потенциала Российской Федерации и существенно влияет на функционирование всех отраслей экономики.

Как показывает анализ, в структуре себестоимости продукции машиностроения весьма значительную долю составляют условно-постоянные затраты, эффективное управление которыми, является достаточно сложной задачей. Поиск путей решения этой задачи, неизбежно приводит к необходимости создания системы контроллинга условно-постоянных затрат предприятия, являющейся частью системы контроллинга предприятия, в которой используемые инструменты и методы были бы адаптированы к отраслевой специфике отечественных предприятий.

Таким образом, в успешном обеспечении достижения менеджментом машиностроительного предприятия поставленных предпринимательских целей, использование системы контроллинга условно-постоянных затрат, инструменты и методы которой позволят решать задачи повышения качества принимаемых менеджерами решений, может сыграть весьма значимую положительную роль.

Необходимость разработки системы контроллинга, обеспечивающей управление условно-постоянными затратами, в целом и определяет актуальность настоящего диссертационного исследования.

Степень изученности проблемы. Построению систем контроллинга промышленных предприятий в современной экономической науке придается большое значение. Научные исследования Д. Хана, Э. А. Уткина и И. В. Мартынюка посвящены вопросам планирования и контроля на предприятии в рамках системы контроллинга. Различные системы учета затрат предприятия рассмотрены Ч. Т. Хорнгреном, Дж. Фостером, К. Друри, А. Яруговой, Р. Мюллендорфом, М. Карренбауэром и др. Концептуальным вопросам контроллинга уделено большое внимание Э. Маейером, Р. Манном, Д. Ханом и др. Проблемы построения систем контроллинга на российских предприятиях получили отражение в работах А. М. Карминского, С. В. Данилочкина, Э. А. Уткина, В. Б. Ивашкевича, В. Э. Керимова, С. А. Николаевой, Г. А. Краюхиной, Т. П. Карповой и др.

Цель и задачи исследования. Цель диссертационной работы состоит в теоретическом обосновании и разработке инструментов и методов, формирующих систему оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

В соответствии с намеченной целью были поставлены решены следующие задачи:

1. Уточнить принципы функционирования системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии.

2. Систематизировать условно-постоянные затраты машиностроительного предприятия и выделить признаки их классификации.

3. Выявить и проанализировать существующие методы, формирующие систему оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

4. Выделить контуры системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат.

5. Разработать группировку ресурсов для рационализации наблюдения их использования в системе оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

6. Усовершенствовать методы планирования условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия с учетом современного состояния рыночных отношений.

7. Разработать алгоритм функционирования системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

Объектом исследования является система оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

Предмет исследования - инструменты и методы системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии.

Методологические и теоретические основы исследования. Теоретической базой диссертационного исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов, посвященных проблемам контроллинга, управления предприятиями, а также планирования, наблюдения, моделирования, регулирования, учета и анализа затрат предприятия в рамках системы контроллинга.

Методологическую основу диссертационной работы составили общенаучные методы исследования, методы анализа и синтеза, обобщения и классификации показателей, метод экспертных оценок, методы математической статистики.

Научная новизна результатов исследования состоит в разработке методических подходов к разработке системы контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии в современных условиях становления рыночных отношений в России.

Наиболее существенные научные результаты, содержащие научную новизну, состоят в следующем:

1. Уточнены принципы функционирования системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат.

2. Предложена классификация условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия позволяющая использовать для управления затратами предприятия модель жизненного цикла продукции.

3. Введено понятие «контур системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат», как структурного элемента системы оперативного контроллинга.

4. Модифицирован метод ABC-анализа для управления номенклатурой выпускаемой продукции машиностроительного предприятия и управления затратами, связанными с ремонтами оборудования, автотранспорта и объектов недвижимости.

5. Предложена группировка производственных ресурсов для рационализации наблюдения их использования в системе оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия.

6. Разработаны методические рекомендации по использованию эффективных инструментов и методов оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии.

Теоретическая и практическая значимость диссертационного исследования заключается в возможности использования разработанных методических подходов к проектированию системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии в целях повышения его конкурентоспособности. Методические подходы и практические рекомендации могут быть использованы в учебном процессе для обучения студентов экономических специальностей по курсам «Управление затратами», «Организация планирования и управления», «Управленческий учет», «Контроллинг» и др.

Разработанные методические подходы позволяют:

• осуществить разработку системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительном предприятии с целью повышения качества принимаемых управленческих решений для достижения стратегических и тактических целей;

• произвести интеграцию в рамках единой системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат методов планирования, наблюдения, моделирования, регулирования и анализа;

• уменьшить условно-постоянные затраты предприятия за счет повышения оперативности принятия управленческих решений менеджерами всех уровней в условиях динамично меняющейся внешней и внутренней среды бизнеса. Апробация. Отдельные предложения и разработки, содержащиеся в диссертационном исследовании, обсуждались и получили одобрение на научно-практических конференциях и научных семинарах. Основные положения диссертационной работы и результаты проведенных исследований докладывались и обсуждались на международной конференции «Практический опыт построения автоматизированной системы контроллинга крупного промышленного предприятия на платформе «1С: Предприятие» (на примере опыта ОАО «ПО «КЗК»)» (г. Красноярск 2004 г.). Результаты диссертационных исследований послужили базой для системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат, внедряемой в настоящее время на ОАО «Производственное Объединение «Красноярский завод комбайнов».

Основные результаты исследования отражены в 8 публикациях автора, общим объемом 2,04 печатного листа.

Структура диссертации. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы. Структура диссертации отражает цели и задачи исследования. Работа содержит 149 страниц машинописного текста, 5 рисунков и 23 таблицы. В списке использованной литературы 113 наименований.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Ровных, Евгений Александрович

Основные выводы и результаты работы

Применение полученной системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия позволяет:

• координировать действия менеджеров всех уровней и сотрудников предприятия для достижения намеченных значений ключевых показателей эффективности в области управления условно-постоянными затратами предприятия;

• обеспечить информацией в режиме реального времени для принятия эффективных решений всех полномочных руководителей;

• менеджерам и специалистам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса вспомогательного производства - инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

• менеджерам и специалистам, отвечающим за развитие бизнеса -возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

• работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

В результате выполнения работы:

1. Уточнены принципы функционирования системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат позволяющие осуществить разработку системы контроллинга.

2. В процессе разработки системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат были систематизированы условно-постоянные затраты машиностроительного предприятия и выделены признаки классификации для обеспечения управления на основе модели жизненного цикла продукции.

3. В процессе разработки системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат выявлены и проанализированы существующие методы, применяемые для машиностроительного предприятия и формирующие систему оперативного контроллинга, позволяющие осуществлять построение системы оперативного контроллинга машиностроительного предприятия необходим набор методов, обеспечивающей достижение эффективного функционирования системы контроллинга.

4. На основе принципов системного подхода проведен анализ функционирования систем с обратной связью и основных функций контроллинга в результате было введено понятие контура системы оперативного контроллинга и выделены контуры системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат для эффективного функционирования системы.

5. Разработана группировка ресурсов для организации наблюдения за внутренней средой предприятия в рамках системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат.

6. Усовершенствованы методы планирования условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия в системе оперативного контроллинга с учетом отраслевых особенностей.

7. Разработан алгоритм функционирования системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат машиностроительного предприятия для обеспечения успешного функционирования предприятия в долгосрочной перспективе.

Апробация предложенных в работе методик подтвердила их адекватность и практическую значимость для разработки систем контроллинга условно-постоянных затрат на машиностроительных предприятиях.

Заключение

Предложенные методы и инструменты, объединенные в рамках системы контроллинга условно-постоянных затрат, являются комплексным решением, охватывающим основные контуры планирования, управления и анализа на машиностроительном предприятии.

Представляемая система оперативного контроллинга условно-постоянных затрат используется специалистами экономического управления ОАО «ПО «КЗК» и является основным инструментом обеспечения достижения намеченных ключевых показателей эффективности.

По оценкам специалистов предприятия использование представляемой системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат позволит предприятию сократить затраты на ремонт оборудования, объектов недвижимости и автотранспорта на 10-12%, повысить точность планирования на 15-20%, уменьшить время простоев оборудования и тем самым повысить производительность на 5-7%. Использование системы оперативного контроллинга условно-постоянных затрат повышает капитализацию предприятия на 35-50%.