Развитие учетно-аналитического обеспечения управления субъектами малого предпринимательства тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Развитие учетно-аналитического обеспечения управления субъектами малого предпринимательства"

Литвин Юлия Владимировна

РАЗВИТИЕ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ СУБЪЕКТАМИ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Специальность 08.00.12 - Бухгалтерский учет, статистика

АВТОРЕФЕРАТ

1 5 МАР 20І2

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Воронеж-2012

005013781

Работа выполнена в Воронежском государственном университете.

Научный руководитель - доктор экономических наук, профессор

Ендовицкий Дмитрий Александрович

Официальные оппоненты:

Ермакова Наталья Анатольевна, доктор экономических наук, профессор, Камская государственная инженерно-экономическая академия, профессор кафедры «Финансы и бухгалтерский учет»

Нейштадт Михаил Леонидович, кандидат экономических наук, доцент, Институт менеджмента, маркетинга и финансов, заведующий кафедрой экономической теории и бухгалтерского учета

Ведущая организация - Ростовский государственный экономический

Защита состоится «7» апреля 2012 г. в 12.00 часов на заседании диссертационного совета Д 212.038.23 при Воронежском государственном университете по адресу: 394068, г. Воронеж, ул. Хользунова, д. 40, 5-й корпус ВГУ, экономический факультет, ауц. 225.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Воронежского государственного университета.

Автореферат разослан «_» марта 2012 г.

Ученый секретарь Пожидаева

университет (РИНХ)

диссертационного совета

Татьяна Алексеевна

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ Актуальность темы исследования. В условиях второй волны мирового финансового кризиса весьма актуально становится снятие социальной напряженности в связи с обострившейся проблемой занятости трудоспособного населения практически во всех странах мира. Развитие малого бизнеса и его поддержка на всех уровнях государственной власти и управления призваны обеспечить создание мелкой частной собственности, которая является одним из основных факторов политической и социально-экономической стабильности любого общества, фундаментом демократических преобразований. Управление малым предприятием базируется на системе учетно-аналитической информации, которая составляет основу эффективных решений в бизнесе, что порождает необходимость создания системы учетно-аналитического обеспечения управления этого вида предпринимательства.

Имеющиеся противоречия в нормативно-правовой базе в области бухгалтерского учета, контроля и налогообложения применительно к малому бизнесу приводит к некачественному отражению информации в бухгалтерском учете и отчетности малого предприятия и, как следствие, к неадекватному восприятию той или иной информации, в связи с чем проблема совершенствования бухгалтерского учета и отчетности субъектов малого бизнеса становится как никогда актуальной для российского предпринимательства. В то же время специфика деятельности малого бизнеса такова, что требует нестандартных подходов к организации и ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой отчетности, составу и порядку представления показателей деятельности субъекта для удовлетворения потребностей в информации различных групп пользователей.

Малый бизнес как важнейшая составляющая предпринимательской жизни общества обладает четко выраженной спецификой, связанной с применением различных налоговых режимов, в этой связи одной из нерешенных методических проблем является сближение бухгалтерского и налогового учета посредством разработки агрегированных учетных регистров и унифицированных форм отчетности.

Еще одной методически нерешенной проблемой является развитие системы показателей анализа финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий с учетом специфики применения различных налоговых режимов и соблюдения требований, установленных Федеральным законом № 209-ФЗ.

Эти проблемы, на наш взгляд, определяют актуальность выбранной темы диссертационного исследования

Степень разработанности проблемы. Основополагающий вклад в разработку вопросов теории и методологии функционирования предприятий^

малого бизнеса внесен такими отечественными учеными, как Н.Г. Агурбаш, Т.И. Амелина, И.М. Андреев, Н.В. Береснева, O.A. Блинов, A.B. Виленский,

B.И. Власов, В.В.Карпов, С.В.Ключников, Г.Б. Ковалева, О.М. Крапивин, H.A. Кудрявцева, М.Г. Лалуста, Л.И. Малявкина, М.А. Маренный, М.В. Масленников, В.Д. Новодворский, В.В.Патров, В.А. Рубе, Н.К. Сирополис, JI.B. Сотникова, С.Н. Щадилова и др.

К отечественным ученым, исследовавшим вопросы налогообложения субъектов малого предпринимательства, следует отнести: Т.И. Амелину, Н.В. Бересневу, A.B. Борисова, H.A. Кудрявцеву, Л.И. Малявкину,

C.B. Никитину, В .В. Патрова, М.А. Подобед, Г.Н. Присягину, С.А. Савкина, М.В. Се-менову, О.О. Соколову, A.C. Тапейцину, М.В. Щеренко и ряд других ученых.

Теоретические и прикладные аспекты элементов составления бухгалтерской отчетности и ее анализа применительно к предприятиям малого бизнеса неоднократно рассматривались в трудах: Ю.А. Бабаева, В.А. Быкова, Е.И. Богатыревой, H.A. Бреславцевой, Т.Г. Вакуленко, Л.Т. Гиляровской, О.Н. Демчука, Д.А. Ендовицкого, H.A. Ермаковой, О.В. Ефимовой, H.H. Кар-заевой, Т.Р. Карлина, H.H. Клинова, В.В. Ковалева, О.И. Кольваха, Н.П. Конд-ракова, М.И. Кутера, Н.Т. Лабынцева, А.Р. Макмина, М.В. Мельник, Е.А. Ми-зиковского, М.Л. Нейштадта, В.Ф. Палия, P.P. Рахматулиной, Я.В. Соколова, В.И. Ткача, А.Н. Хорина, А.Д. Шеремета, Л.З. Шнейдмана и др.

Среди зарубежных ученых, в работах которых прослеживаются элементы организации бухгалтерского учета и формирования отчетности в малых предприятиях, следует отметить таких, как X. Андерсон, Р.Л. Бенке, Л.А.Бернстайн, Й.Бетге, Р.Брейли, М.Ф.Ван Бред, Дж.К.ВанХорн, Р.Л. Дернберг, Д. Колдуэлл, С. Майерс, Б. Нидлз, Дж. Рис, Ж. Ришар, Э.С. Хендриксен, Р.Н. Холт, Р. Энтони и других ученых.

Оценивая научный вклад названных ученых по достоинству, следует отметить, что на сегодняшний день остаются не достаточно проработанными вопросы определения критериев идентификации малых предприятий, организации системы учетно-аналитического обеспечения управления субъектами малого предпринимательства. До настоящего времени не в полной мере раскрыто влияние имеющихся налоговых режимов, применяемых малыми предприятиями, на организацию бухгалтерского учета, имеются недостатки в ведении синтетического и аналитического учета, в составлении форм внешней и внутренней отчетности, а также выборе системы количественных и качественных показателей для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности субъектов малого предпринимательства.

В связи с этим особую актуальность приобретает исследование вопро-

сов организации системы учетно-аналитического обеспечения управления субъектами малого предпринимательства. Основные факторы, которые будут определять в дальнейшем тенденции развития системы. учетно-аналитического обеспечения управления малым предприятием, связаны с совершенствованием организационно-экономических и правовых основ их функционирования.

Потребность в адекватной современным условиям системе учетно-аналитического обеспечения субъектов малого бизнеса предопределила выбор темы, постановку цели и задач исследования.

Диссертационная работа выполнена в соответствии с научным направлением исследований Воронежского государственного университета «Система учетно-финансового и контрольно-аналитического обеспечения управления бизнес-процессами, инвестиционной деятельностью, конкурентоспособностью и корпоративными отношениями хозяйствующих субъектов».

Цель и задачи исследования. Целью исследования является разработка теоретических и организационно-методических положений учетно-аналитического обеспечения управления и совершенствование методики формирования отчетности субъектами малого предпринимательства, направленных на повышение эффективности их деятельности.

Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи: выявить тенденции развития субъектов малого бизнеса в Российской Федерации; сформулировать предложения по совершенствованию критериев идентификации малых предприятий;

классифицировать нормативно-законодательные источники регулирования предпринимательства; проанализировать адекватность законодательных и нормативных актов по регулированию деятельности малых предприятий современным условиям хозяйствования;

раскрыть требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету и отчетности субъектов малого предпринимательства, в соответствии с российским законодательством и принципами, определенными МСФО для предприятий малого и среднего бизнеса, определить существенность влияния специальных налоговых режимов на содержание учетной политики субъектов малого предпринимательства;

разработать предложения по улучшению качественного уровня синтетического и аналитического бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса, осуществляемого в тесной связи с нормами специальных налоговых режимов, в частности предложить рабочий план счетов и систему корреспонденции счетов;

провести сравнительную характеристику признания отдельных видов

доходов и расходов в налоговом и бухгалтерском учете при применении кассового метода; предложить формы регистров, позволяющих формировать информацию для целей бухгалтерского учета в объеме, необходимом и достаточном для использования в целях налогообложения, в том числе при применении различных режимов налогообложения;

сформулировать предложения по представлению информации о деятельности субъектов малого предпринимательства в управленческой и финансовой отчетности;

разработать методические положения по экономическому анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятий малого бизнеса.

Область исследования. Исследование соответствует п. 1.7. «Бухгалтерский (финансовый, управленческий, налоговый и др.) учет в организациях различных организационно-правовых форм, всех сфер и отраслей», п. 1.8 «Особенности формирования бухгалтерской (финансовой, управленческой, налоговой и др.) отчетности по отраслям, территориям и другим сегментам хозяйственной деятельности (раздала 1 «Бухгалтерский учет»)», п. 2.15 «Анализ и прогнозирование финансового состояния организации» специальности 08.00.12 - Бухгалтерский учет, статистика - паспорта специальностей ВАК России.

Предметом исследования является комплекс теоретических и организационно-методических проблем, связанных со становлением, развитием, организацией и созданием более совершенной системы учетно-анапитического обеспечения управления субъектом малого предпринимательства.

Объектом исследования была избрана существующая практика бухгалтерского учета на малых предприятиях Воронежской области и г. Москвы. Наиболее детальные исследования проведены по материалам следующих организаций: с обычным режимом налогообложения и режимом налогообложения в виде единого налога на вмененный налог для отдельных видов деятельности - ООО «ВИВАРД», упрощенной системой налогообложения и системой налогообложения в виде ЕНВД - ООО «Стелла», ООО «Статус» с системой налогообложения в виде ЕНВД.

Теоретическая и методологическая основа исследования. В процессе написания диссертации были использованы труды отечественных и зарубежных ученых, монографии по бухгалтерскому учету, финансовому менеджменту и экономическому анализу, научно-методические издания, публикации в специализированной периодической печати, материалы научных семинаров и конференций, посвященные исследованию актуальных вопросов бухгалтерского, управленческого и налогового учета.

Методология диссертационной работы базируется на диалектическом методе познания предмета исследования; применении общенаучных методов исследования - анализа, синтеза, дедукции, индукции, исторического, логического и системного подходов, а также методов статистико-экономического и монографического исследования.

Информационную базу исследования составили российское гражданское законодательство, нормативные акты Российской Федерации по бухгалтерскому учету, в том числе указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, разработки отечественных и зарубежных ученых в области учета, бюджетирования, контроля и анализа, международные стандарты финансовой отчетности, монографические исследования, материалы периодических изданий, научных конференций и семинаров, сети Интернет, справочно-правовых систем и электронных средств массовой информации.

Научная новизна исследования заключается в решении важных теоретических и организационно-методических проблем учетно-аналитического обеспечения управления субъектами малого предпринимательства, имеющих существенное значение для развития теории и методики бухгалтерского учета и экономического анализа. В процессе исследования получены следующие научные результаты, выносимые на защиту:

- проведена оценка влияния положений бухгалтерского учета и специальных налоговых режимов малого предприятия на основные элементы учетной политики, применение которой позволяет организовать эффективную систему получения информации для целей налогообложения в рамках бухгалтерского учета и обеспечить соблюдение требования рациональности;

- предложен вариант рабочего плана счетов для субъектов малого предпринимательства, отличающийся введением дополнительных уровней аналитики, позволяющих интегрировать налоговый и бухгалтерский учет;

- разработаны агрегированные формы единых учетных регистров, отличающиеся возможностью одновременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, позволяющие оптимизировать организацию учетного процесса в предприятиях малого бизнеса;

- предложена форма отчета о деятельности малого предприятия, отличающаяся возможностью представлять в едином формате бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность, в том числе для субъектов малого бизнеса, применяющих упрощенную систему налогообложения или совмещающих различные налоговые режимы;

- разработана форма бюджета движения денежных средств малого предприятия, отличающаяся возможностью трансформации в форму Отчета о движении денежных средств и позволяющая реализовать субъекту малого

бизнеса помимо составления самого бюджета движения денежных средств контроль его исполнения за каждый заданный пользователем период;

- предложена методика анализа основных показателей деятельности предприятий малого бизнеса, отличающаяся использованием информации, содержащейся в разработанных формах «Отчет о деятельности малого предприятия» и «Бюджет движения денежных средств» и позволяющая повысить эффективность учетно-аналитического обеспечения управления субъектом малого бизнеса.

Теоретическое значение исследования заключается в развитии концептуальных положений бухгалтерского учета на малых предприятиях.

Практическая значимость диссертационного исследования заключается в том, что теоретические и методические разработки, а также предложенные практические рекомендации в области учетно-аналитического обеспечения управления субъектами малого предпринимательства, будут способствовать качественному оперативному учету и контролю хозяйственных операций, стратегическому финансовому планированию денежных потоков, выявлению эффективных рычагов регулирования хозяйственной деятельности в рамках использования аналитических процедур. Методические аспекты, изложенные в диссертационном исследовании, могут быть использованы при чтении учебных курсов по профилю «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» в высших учебных заведениях.

Апробация и внедрение результатов исследования. Основные положения и результаты исследования обсуждались на международных и всероссийских научно-практических конференциях, а также на ежегодных научных сессиях аспирантов и соискателей Воронежского государственного университета. Отдельные результаты диссертации в форме методических разработок и рекомендаций внедрены в практическую деятельность хозяйствующих субъектов г. Воронежа, в том числе предложенный план счетов бухгалтерского учета применяется в ООО «Стелла», что позволило получать информацию для формирования налоговой базы по упрощенной системе налогообложения из бухгалтерского учета. Кроме того, в деятельности ООО «Статус» применяется модель бюджета движения денежных средств. ООО «Вивард» организует бухгалтерский учет с использованием Книги учета хозяйственных операций субъекта малого предпринимательства, совмещающее общую систему налогообложения и режим в виде ЕНВД для отдельных видов деятельности. Отдельные теоретические положения используются в учебном процессе экономического факультета ВГУ при чтении курсов «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности», «Анализ финансовой отчетности», «Управленческий учет».

Публикации. Наиболее существенные положения и результаты исследования нашли отражение в тринадцати публикациях общим объемом 4,5 п.л., в том числе три в журналах, входящих в перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, рекомендованных ВАК.

Структура и объем диссертации. Диссертационное исследование состоит из введения, трех глав, заключения и библиографического списка, включающего 207 наименований. Работа изложена на 200 страницах машинописного текста и содержит 17 рисунков, 22 таблицы.

Во введении обосновывается актуальность выбранной темы исследования, сформулированы цели и задачи, определены предмет и объект исследования, раскрыты научная новизна и практическая значимость результатов.

В первой главе «Теоретические положения учетно-аналитического обеспечения управления субъектами малого предпринимательства» раскрыта экономическая сущность финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий; определены этапы становления и развития малого бизнеса; дополнены качественные критерии малых предприятий; проанализированы тенденции развития малого предпринимательства в РФ; определены цели и задачи, стоящие перед субъектами малого бизнеса; проведен критический анализ основополагающих допущений бухгалтерского учета с отечественной и международной позиций.

Во второй главе «Организация бухгалтерского и налогового учета в субъектах малого предпринимательства» оценена достаточность и адекватность учетного обеспечения малых предприятий, а также предложены организационная структура бухгалтерии, система синтетического и аналитического учета субъектов малого предпринимательства; систематизированы по основным элементам учетной политики методы бухгалтерского и налогового учета, принимая во внимание специфику деятельности малых организаций.

В третьей главе «Разработка методических положений экономического анализа деятельности субъектов малого предпринимательства» предложена система аналитических показателей для оценки финансово-хозяйственной деятельности субъектов малого предпринимательства, проанализированы требования коммерческих банков к заемщику - субъекту малого предпринимательства.

В заключении дана оценка степени выполнения цели и задач, обобщены наиболее важные положения работы, сформулированы выводы и предложения.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ

1. Проведена оценка влияния положений бухгалтерского учета и специальных налоговых режимов малого предприятия на основные элементы учетной политики, применение которой позволяет организовать эффективную систему получения информации для целей налогообложения в рамках бухгалтерского учета и обеспечить соблюдение требования рациональности.

С целью соблюдения требования рациональности организации и ведения бухгалтерского и налогового учета в табл. 1 систематизированы основные положения учетной политики для целей бухгалтерского учета и определения налоговой базы.

Таблица 1

Оценка положений бухгалтерского учета и специальных налоговых режимов на малом предприятии по основным элементам учетной политики с целью соблюдения требования рациональности

Элементы учетной политики

Применяемая налоговая система (режим)

ЕНВД УСНО OCHO

1. Организация бухгалтерского учета

не влияет при применении в бухгалтерском учете метода начислений зависимость не прослеживается; при применении кассового метода влияние максимально максимально влияет

2. Метод признания доходов и расходов

не максимально влияет максималь-

влияет но влияет

3. Способ начисления амортизации и определение срока полезного использования объектов основных средств и нематериальных активов

не влияет по объектам основных средств и нематериальных активов, приобретенным в период применения УСНО, влияние отсутствует; по объектам основных средств и нематериальных активов, приобретенным до перехода на применение УСНО - зависимость прослеживается максимально влияет

4. Лимит стоимости активов, в отношении которых выполняются условия признания их в качестве объектов основных средств, для отражения их в составе материально-производственных запасов

не влияет не влияет, так как в УСНО не предусматривается максимально влияет

5. Способ определения стоимости сырья и материалов, отпущенных в производство, а также стоимости реализованных покупных товаров

не влияет при применении в бухгалтерском учете метода начислений зависимость не прослеживается; при применении кассового метода влияние максимально, но условия не совпадают максимально влияет

б. Возможность и порядок формирования резервов (на ремонт основных средств, по сомнительной задолженности, на гарантийный ремонт, на выплату отпускных и т.д.)

не влияет при применении в бухгалтерском учете метода начислений зависимость не прослеживается; при применении кассового метода резервы не создаются максимально влияет

Учитывая предложенную субъекту малого предпринимательства в табл. 1 систематизацию положений учетной политики, можно сделать следующие выводы: 1. Несмотря на существующие отдельные различия в определении стоимости имущества или признания в расходах (например, основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, товаров), существует объективная необходимость и возможность сближения бухгалтерского и налогового учета. Исходя из этого, субъекту малого бизнеса достаточно в учетной политике предусмотреть механизм, наиболее приемлемый для обоих видов учета. 2. Чем проще деятельность хозяйствующего субъекта, тем больше возможностей для обеспечения соответствия элементов учетных политик налогового и бухгалтерского учетов, что и позволяет организовать эффективную систему получения информации для целей налогообложения в рамках бухгалтерского учета.

2. Предложен вариант рабочего плана счетов для субъектов малого предпринимательства, отличающийся введением дополнительных уровней аналитики, позволяющих интегрировать бухгалтерский и налоговый учет.

В предложенном нами Рабочем плане счетов субъектов малого предпринимательства произведено укрупнение синтетических счетов, путем трансформации отдельных синтетических счетов в субсчета включенных в этот план синтетических счетов (табл. 2). Для реализации интеграции бухгалтерского и налогового учета введены следующие уровни аналитики: 1. Номер субсчета первого порядка отражает сгруппированную информацию по структуре, назначению, экономическому содержанию обобщаемых на синтетических счетах фактов хозяйственной деятельности. 2. Номер субсчета второго порядка означает применяемый режим налогообложения: 2.1- если малое предприятие применяет только один режим налогообложения, то этот номер первого порядка может не применяться или применяться «О», как признак не определен; 2.2 - если малое предприятие совмещает режимы налогообложения (совмещение какого-либо из режимов налогообложения возможно только с ЕНВД), например, режим ЕНВД и УСНО или общий режим налогообложения и ЕНВД, в этом случае, при совмещении ЕНВД и УСНО, субсчет первого порядка для ЕНВД будет обозначать «О», для УСНО - «1»; при совмещении общего режима налогообложения и ЕНВД, субсчет первого порядка для общего режима налогообложения будет «О», для ЕНВД - «1». 3. Номер субсчета третьего порядка обозначает привязку к признаку оплаты: 3.1 - если признак оплаты для целей налогового учета не имеет значения (например, ЕНВД или общий режим, либо совмещение общего режима и ЕНВД, можно

вообще не использовать это уровень, либо проставлять «1»), или факт хозяйственной деятельности, отражаемый на соответствующем счете, не оплачен при применении УСНО (как самостоятельного режима, так и при совмещении с ЕНВД), то проставляется признак «О»; 3.2 - если применяется режим налогообложения в виде УСНО (как самостоятельного режима, так и с ЕНВД), то в случае наличия оплаты факта хозяйственной деятельности, отражаемого на соответствующем счете проставляется признак «1».

Таблица 2

Фрагмент рабочего плана счетов субъектов малого предпринимательства

Но На- Но- Наиме- Номер Наимено- Номер суб- Номер Анали-

мер йме мер нование суб- вание суб- счета второ- субсчета тический

раз но- сче- счета счета счета пер- го порядка третьего счет

де- ва- та перво- вого по- (0- ЕНВД/ порядка

ла ние го по- рядка OCHO (нет при-

раз- рядка /признак не знака

дела определен; оплаты/

1-УСНО или не опла-

ЕНВД) чено-

0; опла-

чено -1)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Вне 01 Основ- 1. Основные 0 0 По ви-

обо ные средства 1 1 дам ос-

рот средства (собствен- новных

ные и нема- ные) средств

акта териаль- 2. Основные 0 0 По ви-

вы ные ак- средства 1 1 дам

тивы (арендо- арендо-

ванные) ванных

основ-

ных

средств

3. Оборудо- 0 0 По ви-

вание к ус- 1 1 дам обо-

тановке рудова-

ния

4. Нематери- 0 0 По ви-

альные ак- 1 1 дам не-

тивы матери-

альных

активов

Подобное построение номера синтетического счета позволяет решить ряд задач организации бухгалтерского учета малого предприятия, в частности: 1. Субсчет первого порядка позволяет получить информацию о совер-

шенных операциях, сгруппированную по структуре, назначению, экономическому содержанию, что является актуальным соблюдения требований бухгалтерского учета и формирования достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности. 2. Субсчет второго порядка позволяет выделить информацию по различным применяемым налоговым режимам, так как, нормы налогового

законодательства требуют раздельного учета доходов и расходов при совмещении налоговых режимов. 3. Субсчет третьего порядка выполняет реализацию условий применения упрощенной системы налогообложения - применение в обязательном порядке кассового метода признания доходов и расходов. 4. Предложенная структура синтетического счета позволяет отражать в течении отчетного периода изменение состояния факта хозяйственной деятельности для целей налогового учета с позиции оплаты (третий уровень аналитики), не затрагивая информации по синтетическому счету в целом, если эта информация не влияет на бухгалтерский учет. 5. В случае изменения режимов налогообложения предложенная структура Рабочего плана счетов позволяет накапливать и группировать информацию по возникающим или прекращаемым режимам без внесения каких-либо существенных изменений в струюуру счета, обеспечивая получение необходимых показателей в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.

В табл. 3 представлена система записей по счетам бухгалтерского учета в субъектах малого предпринимательства при применении УСНО.

Таблица 3

Система записей по счетам бухгалтерского учета в субъектах малого

№ п/п Хозяйственные операции Корреспонденция счетов Сумма, руб.

дебет Кредит

Июнь 2011 года

1. Начислена и выплачена заработная плата работникам основного производства (признанные расходы) 20.1.1.1 70.1.1.1 50000

2. Начислена заработная плата работникам отдела продаж (не оплаченные расходы) 20.7.1.0 70.1.1.0 25000

3. Начислены страховые платежи в фонды социального страхования и обеспечения с заработной платы работников основного производства (признанные расходы) 20.1.1.1 69.1.1.1. 17000

4. Начислены страховые платежи в фонды социального страхования и обеспечения с заработной платы работников отдела продаж (не оплаченные расходы) 20.7.1.0 69.1.1.0 8500

5. Списываются в себестоимость реализации начисленная заработная плата и страховые взносы работникам основного производства, работникам отдела продаж 90.1.2.1. 90.1.2.0 20.1.1.1 20.1.1.0 67000 33000

6. Списывается в себестоимость реализации величина понесенных командировочных расходов за отчетный период 90.1.2.1. 90.1.2.0 20.5.1.1 20.5.1.0 882

Июль 2011 года

1. Выдана начисленная в июне 2011 г заработная плата работникам отдела продаж (операция 2 за июнь 2011 г). Корректировочные записи по субсчетам для отражения расходов в цепях налогового учета по кассовому методу 70.1.1.0 20.7.1.0 20.7.1.1 90.1.2.0 90.1.2.1 50.1.1.1 70.1.1.1 70.1.1.1 20.7.1.0 20.7.1.1 25000 -25000 25000 -25000 25000

Расходы, признанные по методу начисления и отраженные на счетах бухгалтерского учета в июне 2011 г., не были учтены для налогообложения при применении упрощенной системы налогообложения, так как они не были оплачены, поскольку по нормам налогового законодательства расходы в этом режиме признаются по кассовому методу. Произведенные корректировочные записи по счетам бухгалтерского учета, приведенные в табл. 3 по операции № 1 за июль месяц 2011 г., позволяю получить информацию об оплате расходов, которые были понесены в июне месяце, и тем самым признать эти расходы для целей исчисления налогооблагаемой базы по УСНО. При этом информация о расходах июня 2011 г., отраженная на синтетических счетах бухгалтерского учета, включая аналитику первого и второго порядка, не подвергается каким-либо изменениям.

3. Разработаны агрегированные формы единых учетных регистров, отличающиеся возможностью одновременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, позволяющие оптимизировать организацию учетного процесса в предприятиях малого бизнеса.

Нами предложены Книги учета хозяйственных операций субъекта малого предпринимательства (табл. 4-5, позволяющие обеспечить учет операций на счетах бухгалтерского учета, предусмотренных предложенным нами Рабочим планом счетов, с одновременным отражением информации для налогового учета и указанием кода статей разработанного бюджета движения денежных средств.

4. Предложена форма отчета о деятельности малого предприятия, позволяющая представлять в едином формате бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность, в том числе для субъектов малого бизнеса, применяющих упрощенную систему налогообложения или совмещающих различные налоговые режимы.

Субъекты малого предпринимательства, применяющие УСНО, имеют возможность не составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в соответствии с законодательством. Нами предложена форма отчетности, составление которой не требует каких-либо существенных затрат или специальных усилий со стороны малого предприятия и базируется на использовании тех показателей, которые обязательны для отражения в налоговом учете и той информации бухгалтерского учета, без которой не возможен контроль состояния расчетов с контрагентами, работниками, бюджетом, внебюджетными фондами, сохранности имущества малого предприятия. Задачу обеспечения для осуществления анализа финансово-хозяйственной деятельности необходимой и достаточной информацией, получения сведений для принятия управленческих решений и поиска резервов повышения эффективности деятельности субъекта малого бизнеса позволяет выполнять разработанный нами Отчет об основных показателях деятельности малого предприятия.

Таблица 4

Книга учета хозяйственных операций субъекта малого предпринимательства, применяющего систему налогообло-жения в виде ЕНВД, общую систему налогообложения или упрощенную систему налогообложения (Книга единая)

Регистрация хозяйственных операций Бухгалтерский учет Налоговый учет*

Дебет Кредит Сумма Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы Доходы (+) / расходы (-), не учитываемые при исчислении налоговой базы

№ п/ п Дата и номер первичного документа Содержание хозяйственной операции Статья бюджета движения денежных средств

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Тов. накл. ТОРГ-12 № 7 и счет -фактура № 7 от 18.01.11 Отгружен товар А покупателю ООО «Вектор»; исчислен НДС с выручки по отгрузке - 62.1.0.0 90.3.0.0 90.6.0.0 90.2.0.0 68.3.0.0 41.1.0.0 118000 18000 95000 100000 (118000-18000) 95000 -

2. Приказ № 2 от 20.01.11 Начислена и выплачена из кассы премия работнику в связи с юбилейной датой 41220 91.2.0.0 70.1.0.0 70.1.0.0 51.1.0.0 2000 2000 - - -2000

- в данной таблице пример для общей системы налогообложения (налог на прибыль)

Таблица 5

Книга учета хозяйственных операций субъекта малого предпринимательства, применяющего общую систему налогооб-

Регистрация хозяйственных операций Бухгалтерский учет Налоговый учет

Дебет Кредит Сумма

№ п/ п Дата и номер первичного документа Содержание хозяйственной операции Статья бюджета движения денежных средств ОСНО/УСНО ЕНВД

Доходы, учитываемые для целей налогообложения Расходы, учитываемые для целей налогообложения Доходы (+) ! Расходы (-), не учитываемые для целей налогообложения Доходы Рас ХОДЫ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 И 12

1 2 I . . з __ 4 . 5 6 7 8 9 10 П 12

Общая система налогообложения и режим в виде ЕНВД

1. Товарная накл. ТОРГ-12 № 7 и счет - фактура № 7 от 18.01.11 Отгружен товар А покупателю ООО «Вектор» (оптовая торговля); исчислен НДС с выручки по отгрузке 62.1.0.0 90.3.0.0 90.6.0.0 90.2.0.0 68.3.0.0 41.1.0.0 118000 18000 95000 100000 95000 - - -

2. Товарный отчет ТОРГ-29, чеки ККМ за период 19.01.11 -22.01.11 Реализован покупной товар в розничной торговле (киоск) 41110.12 50.1.1.1 90.6.0.0 90.2.1.0 41.1.0.0 150000 147500 - - - 150000 147500

Упрощенная система налогообложение и режим в виде ЕНВД

1. Товарная накл. ТОРГ-12 № 7 от 18.01.11 Отгружен товар А (поставщику не оплачен) покупателю ООО «Вектор» (оптовая торговля) - 62.1.1.0 90.6.1.0 90.2.1.0 41.1.1.0 100000 95000 - - - - -

2. Выписка банка arl9.01.il пл. поруч. 25 от 19.01.11 Поступили денежные средства от ООО «Вектор» за отгруженный товар А 41110.12 51.1.1.1 62.1.1.0 62.1.1.1 62.1.1.1 90.2.1.0 90.2.1.1 100000 -100000 100000 100000 - - - -

3. Товарный отчет ТОРГ-29, чеки ККМ за период 19.01.11 -22.01.11 Реализован покупной товар в розничной торговле (киоск) 41110.12 50.1.0.1 90.6.0.0 90.2.0.0 41.1.0.0 150000 147500 150000 147500

4. Выписка банка от 30.01.11 пл. поруч. 18 от 30.01.11 Оплачено поставщику ООО «Стрела» за покупной товар А 41210.1 60.1.1.1 90.6.1.0 90.6.1.1 51.1.1.1 41.1.1.0 41.1.1.1 95000 -95000 95000 95000

5. Разработана форма Бюджета движения денежных средств малого предприятия (табл. 6), отличающаяся возможностью трансформации в форму Отчета о движении денежных средств, позволяющая реализовать субъекту малого бизнеса помимо составления самого бюджета движения денежных средств контроль его исполнения за каждый заданный пользователем период.

Значение бюджета движения денежных средств в оперативном управлении субъекта малого предпринимательства все время возрастает. Составление такого бюджета обеспечивает руководство информацией о достаточном наличии денежных средств на каждый день, неделю, декаду, месяц и другие предстоящие периоды. Составление бюджета движения денежных средств и контроль его исполнения позволяет исключить так называемые кассовые разрывы в деятельности малого предприятия. Сальдо на конец каждого периода, начиная с одного дня, в этом бюджете должно быть всегда положительным. Учитывая тот факт, что фактическое движение денежных средств предприятия ежедневно является объектом бухгалтерского учета, имеется возможность в процессе учета информации, содержащейся в выписках банка или кассовых документах, отражать в регистре учета информацию, необходимую и достаточную для контроля исполнения бюджета. Более того, отчетная информация о поступлении и расходовании денежных средств содержится в Отчете о движении денежных средств, установленном Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

6. Предложена методика анализа основных показателей деятельности предприятий малого бизнеса, отличающаяся использованием информации, содержащейся в разработанных формах «Отчет о деятельности малого предприятия» и «Бюджет движения денежных средств» и позволяющая повысить эффективность учетно-аналитического обеспечения управления субъектом малого бизнеса.

Предложенная методика включает в себя следующие блоки аналитических показателей: оценки имущественного положения и структуры источников средств организации; оценки финансовой устойчивости, платежеспособности и ликвидности малого предприятия; оценки оборачиваемости активов, капиталов и рентабельности малого предприятия; оценки обслуживания долга; оценки соответствия субъекта установленным параметрам отнесения к малому бизнесу и возможности применения специальных налоговых режимов.

На начальной стадии осуществления анализа финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, целесообразно оценить в динамике приведенные в «Отчете об основных показателях деятельности малого предприятия» наиболее распространенные показатели, характери

Таблица 6

Бюджет движения денежных средств малого предприятия

код ЦФО код ДЦС Наименование показателя План Факт Отклонения

1 2 3 4 5 6

Денежные потоки от текущих операций

№1 41100 Поступления денежных средств - всего 4280000 4259100 -20900

в том числе:

41110 от продажи продукции, товаров, работ и услуг 4280000 4259100 -20900

в том числе:

41110.1 от продажи продукции, товаров, работ и услуг основной деятельности 4280000 4259100 -20900

41110.11 продукции основного производства по видам / контрагентам 4000000 3980000 -20000

41110.12 покупных товаров по контрагентам 280000 279100 -900

41110.13 услуг на сторону по контрагентам

41110.2 от прочей продажи

41120 арендные платежи, лицензионные платежи, гонорары, комиссионные платежи и пр.

41130 прочие поступления

41200 Платежи - всего 4203050 4192675 -10375

в том числе:

41210 поставщикам товаров, работ, услуг - всего 3908050 3899720 -8330

в том числе:

41210.1 поставщикам сырья, материалов, услуг основного производства 3850200 3840250 -9950

41210.2 общефирменные расходы: 57850 59470 1620

41210.21 аренда автотранспорта, имущества, услуги охраны 10100 10150 50

41210.22 содержание зданий, сооружений, оборудования (вода, эл/эн, хознужды. др) 25700 27950 2250

41210.23 консультационные услуги

41210.24 услуги связи, интернет 3500 3100 -400

41210.25 прочие услуги (почта, курьер, нотариальные, юридические) 350 370 20

41210.26 командировочные расходы

41210.27 расходные материалы и запчасти к оргтехнике, в т.ч. ремонт | 2500 2900 400

41210.28 маркетинг (реклама, конференции, выставки, полиграфия) 5100 4000 -1100

41210.29 обслуживание служебного транспорта (ГСМ, ТО, ОСАГО, пошлины) 4700 5100 400

41210.30 обслуживание информационных программ 5900 5900 -

41210.31 представительские расходы

41210.32 обучение сотрудников (краткосрочные курсы, семинары)

41220 в связи с оплатой труда работников 200000 198710 -1290

41230 процентов по долговым обязательствам 25000 25000 -

41240 налогов и сборов 70000 69545 -455

41250 на прочие выплаты, перечисления

41000 Сальдо денежных потоков от текущей деятельности +76950 +66425 -10525

Окончание табл. 6

Денежные потоки от инвестиционных операций

42100 Поступления денежных средств - всего

в том числе:

42110 от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений)

42130 от возврата предоставленных займов

42140 дивидендов и поступлений от долевого участия в других организациях

42190 прочие поступления

42200 Платежи - всего 500000 500000 -

в том числе:

42210 в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов 500000 500000 -

42220 в связи с предоставление займов другим лицам

42240 процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива

42290 на прочие выплаты, перечисления

42000 Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций -500000 -500000 -

Денежные потоки от финансовых операций

43100 Поступления денежных средств - всего

в том числе:

43110 получение кредитов и займов 500000 470000 -30000

43120 денежных вкладов собственников (участников)

43140 другие поступления

43200 Платежи - всего

в том числе:

43210 собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников

43220 на уплату дивидендов

43230 возврат кредитов и займов

43290 прочие платежи

43000 Сальдо денежных потоков от финансовых операций +500000 +470000 -30000

44000 Сальдо денежных потоков за отчетный период +76950 +36425 -40525

44500 Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода 5000 5000 -

45000 Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода 81950 41425 -40525

44900 Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю

зующие финансовые результаты, показатели оценки имущественного положения и структуры источников средств организации.

Оценка показателей рентабельности и оборачиваемости активов / капиталов позволяет охарактеризовать качество использования и обеспечить изыскание резервов повышения эффективности ресурсов субъекта предпринимательской деятельности. Оценить влияние роста объемов оборотного капитала в целом, запасов, дебиторской задолженности на эффективность деятельности компании возможно с помощью коэффициентов оборачиваемости, их замедление при исключении влияния величины выручки (дохода, себестоимости) служит сигналом нерационального управления запасами, дебиторской задолженностью, иными оборотными активами. Кроме того, весьма актуальна информация, касающаяся уровня рентабельности, так как малый бизнес функционирует в тех видах деятельности, где уровень доходности не высок, и даже незначительное снижение рентабельности может оказаться критичным для малого предприятия. Эта информация интересна менеджменту малого предприятия, включая руководство, а также, отчасти, кредитным организациям. В частности, заимодавцев и кредитодателей весьма интересует информация о финансовой устойчивости малого предприятия, его платежеспособности и ликвидности, способности обслуживать имеющиеся долги. Оценка этих показателей не безразлична контрагентам - покупателям и поставщикам, собственникам, руководству.

Показатели оценки соответствия субъекта установленным параметрам отнесения к малому бизнесу и возможности применения специальных налоговых режимов исходя из норм, установленных действующим законодательством, в частности, Федеральным законом 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» и 26.3 «Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности» Налогового кодекса Российской Федерации. Анализ показателей этого раздела осуществляется путем сравнения имеющихся фактических показателей с установленными нормативными величинами, результат интересен налоговым органам с точки зрения применения мер ответственности, предусмотренных налоговым законодательством, за нарушение установленных параметров, менеджменту и руководству с точки зрения не допущения превышения этих параметров, чтобы не утратить право на применение специальных налоговых режимов.

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

1. Применяемый в настоящее время хозяйствующими субъектами типовой план счетов не предназначен для ведения налогового учета без применения ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Разработанный нами вариант Рабочего плана счетов для субъектов малого предпринимательства служит для интеграции налогового и бухгалтерского учета. Он основан, с одной стороны, на объединении отдельных синтетических счетов, обеспечивающих реализацию требования рациональности и упрощение ведения бухгалтерского учета без ущерба соблюдению требования существенности, а с другой стороны, на введении дополнительных субсчетов, позволяющих группировать информацию таким образом, чтобы получить ее для целей налогового учета.

2. В практической деятельности субъектов малого бизнеса отсутствует учетный регистр, позволяющий в одной форме отражать информацию для целей бухгалтерского и налогового учета. Предложенная нами методика организации налогового учета субъектом малого бизнеса построена на базе разработанных нами отдельных видов регистров бухгалтерского учета и Рабочего плана счетов. С помощью нескольких видов книг учета хозяйственных операций субъекта малым предприятием обеспечивается учет операций на счетах бухгалтерского учета с одновременным отражением информации для налогового учета, как на субсчетах к синтетическим счетам Рабочего плана счетов, так и в разделах регистров, относящихся к налоговому учету.

3. В настоящее время существуют несколько форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Предложенная нами форма единого отчета о деятельности малого предприятия, в том числе для субъектов малого бизнеса, применяющих упрощенную систему налогообложения или совмещающих различные налоговые режимы, позволяет получить необходимую аналитическую информацию для оценки деятельности малого предприятия заинтересованными пользователями, а также может использоваться для целей реализации мер государственной поддержки развития малого предпринимательства в части упрощения отчетности.

4. Имеющаяся традиционная форма отчета о движения денежных средств составляется по окончании отчетного периода и является статичной. Разработанная нами форма бюджета движения денежных средств служит одновременно как форма бухгалтерской отчетности, так и аналитический регистр, позволяющий получить прогноз поступлений денежных средств на счета организации и в ее кассу, а также планируемые списания денежных

средств со счетов или выдачу из кассы, и обеспечить контроль над появлением кассовых разрывов в деятельности малого предприятия.

5. Для субъектов малого предпринимательства отсутствуют аналитические показатели, отражающие специфику малого бизнеса. Предложенная нами система аналитических показателей для оценки финансово-хозяйственной деятельности субъектов малого предпринимательства основанная на использовании информации содержащейся в разработанных автором формах, содержит показатели оценки соответствия субъекта установленным параметрам отнесения к малому бизнесу и возможности применения специальных налоговых режимов, исходя из норм, установленных действующим законодательством.

Основные положения диссертационного исследования нашли отражение в следующих публикациях:

Статьи, опубликованные в рекомендованных ВАК изданиях:

1. Ендовицкий Д.А. Развитие синтетического и аналитического бухгалтерского учета исходя из применяемых малым предприятием форм учета / Д.А. Ендовицкий, Ю.В. Литвин // Финансовая аналитика: проблемы и решения. - 2011. - № 23 (58). - С. 2-11. (авторских 0,6 пл.).

2. Литвин Ю.В. Особенности формирования информационной базы анализа финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий / Ю.В. Литвин, Р.Р. Рахматулина // Современная экономика: проблемы и решения. -2011.-№7(19).-С. 116-131. (авторских0,6 пл.).

3. Литвин Ю.В. Анализ проблем кредитования малого предпринимательства в России / Ю.В. Литвин // Современная экономика : проблемы и решения. - 2011. -№ 8 (20). - С. 127-135. (авторских 0,3 пл.).

Статьи, опубликованные в других научных изданиях:

4. Купрюшина О.М. Факторы, влияющие на финансовое состояние хозяйствующего субъекта / О.М. Купрюшина, Ю.В. Литвин // Актуальные проблемы экономики и управления: теория и практика : тез. докл. I Междунар. студ. науч.-пракг. конф.: в 3 т. - Воронеж, 2008. - Т.1. - С. 31. (авторских 0,3 пл.)

5. Щербакова Н.Ф. Финансовые показатели и коэффициенты, как инструменты анализа предприятий малого бизнеса / Н.Ф. Щербакова, Ю.В. Литвин // Актуальные проблемы развития территорий и систем регионального и муниципального управления : тез. докл. III Междунар. студ. науч.-практ. конф. - Воронеж, 2009. - Вып.2. - С.162-166. (авторских 0,3 п.л.)

6. Щербакова Н.Ф. Актуальные проблемы бухгалтерского учета, как

основного источника информации для финансового анализа на предприятиях малого бизнеса / Н.Ф. Щербакова, Ю.В. Литвин // Актуальные проблемы учета, экономического анализа и финансово-хозяйственного контроля деятельности организаций : тез. докл. II Междунар. студ. науч.-практ. конф. -Воронеж, 2009. - 4.2. - С.213-215. (авторских 0,2 п.л.)

7. Щербакова Н.Ф. Финансирование предприятий малого бизнеса на основе использования системы оценочных показателей / Н.Ф. Щербакова, Ю.В. Литвин // Современные социально-экономические системы : тез. докл. Всерос. науч.-практ. конф. - Воронеж, 2009. - С.265-269. (авторских 0,2 п.л.)

8. Щербакова Н.Ф. О необходимости и возможности ведения бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства, применяющими упрощенную систему налогообложения / Н.Ф. Щербакова, Ю.В. Литвин // Модернизация Российской экономики : тез. докл. регион, науч.-практ. семинара для магистров. - Воронеж, 2009. - Т.1. - С.52-53. (авторских 0,3 п.л.)

9. Ендовицкий Д.А. Характеристика компьютерных информационных систем, используемых малым бизнесом / Д.А Ендовицкий, Ю.В. Литвин, P.P. Рахматулина // Электронный бизнес : проблемы, развитие и перспективы: тез. докл. VIII Междунар. студ. науч.-практ. конф. - Воронеж, 2009. - С.26-34. (авторских 0,6 п.л.)

10. Затонских И.Т. Скоринговая оценка кредитного риска и особенности ее применения для малого предпринимательства / И.Т. Затонских, Ю.В. Литвин // Электронный бизнес: проблемы, развитие и перспективы : тез. докл. VIII Междунар. студ. науч.-практ. конф. - Воронеж, 2009. - С.37-40. (авторских 0,3 п.л.)

11. Щербакова Н.Ф. Анализ правовой базы создания малого предприятия / Н.Ф. Щербакова, Ю.В. Литвин II Актуальные проблемы учета, экономического анализ и финансово-хозяйственного контроля деятельности организаций : тез. докл. III Междунар. науч.-практ. конф. - Воронеж, 2010. - 4.2. - С.274-277. (авторских 0,2 п.л.)

12. Литвин Ю.В. Институциональные основы малого бизнеса в России / Ю.В. Литвин // Актуальные проблемы учета, экономического анализ и финансово-хозяйственного контроля деятельности организаций : тез. докл. IV Междунар. студ. науч.-практ. конф. : в 2 ч. - Воронеж, 2011. - 4.2. - С.163-166. (авторских 0,3 п.л.)

13. Рахматулина P.P. Характеристика отдельных элементов системы учетно-аналитическош обеспечения управления субъектами малого предпринимательства / Р.Р. Рахматулина, Ю.В. Литвин // Теория и практика функционирования финансовой и денежно-кредитной системы России : сб. статей

II Междунар. науч.-пракг. конф. (VII заседание). - Воронеж, 2011. - С.444-450. (авторских 0,3 п.л.)

Заказ №^2&£от «28» февраля 2012 г. Тир. 120 экз. Отпечатано на множительной технике экономического факультета ВГУ 394068, г. Воронеж, ул. Хользунова, д. 40