Системный контроль автоматизированного учета тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Системный контроль автоматизированного учета"

I - .

i * • > 1 i v; м '

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ

На правах рукописи ББК 65. 052.9/2/23с51

ГУЛГАКОЕ Андрей Леонидович

систвовд КОНТРОЛЬ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА

гплиигиыюсть 08.00.13 - Экономикс-математические методы

1 в т о ¡1 р 0 р р а т диссертации нч соискание ученой степени кандидата экономических наук

f

Москва - 1992

Диссертация подготовлена на кафедре "Вычислительная техника" Государственной финансовой академий.

Научный руководитель - доктор экономических наук, профессор И.Б.Шнайдерман

Официальные оппоненты:

доктор экономических наук, профессор В.И.Подольский

кандидат•экономических наук В.К.Головин

Ведущая организация - Республиканский исследовательский научно-консультационный центр экспертизы Миннауки России.

Защита диссертации состоится " 15 " октября 1992 г.' в "13" чг "30" мин. на заседании специализированного совета К 053.10.02 Государственной финансовой академии по адресу: 129848, Москва, ул. Кибальчича, д.1, ауд. 201.

С диссертацией мояно ознакомиться в библиотеке Государствен» финансовой академии.

Автореферат разослан " 14 " сентября 1992 г.

Ученый секретарь специализированного совета кандидат- экономических наук

Ю.Г.Куракина

; - ' ОБЩАЯ "ХАРАКГЕШСтаКА РАБОТЫ

Актуальность темы. В условиях внедрения рыночных отношений, новых финансово-кредитных механизмов, упорядочения и укрепления деловых отношений, существенно возросло значение учета, ' вследствие чего необходимо пристальное внимание решению многих разноплановых проблем автоматизированной обработки учетной информации.

Отставание в области эффективной автоматизации учетных работ не только способствует необоснованному росту количества работников в сфере управления, но и ведет к снижению действенности функционирования управленческого аппарата, затрудняет возможность оперативного вмешательства.в процессы производственно-хозяйственной деятельности. Экономическое управление стало немыслимо без быстрой и качественной обработки громадных объемов учетной, плановой, стэтистическои информации, измеряющихся многими миллиардами показателей. Уже давно стало очевидно, что справиться с такой работой возможно лишь цри условии Широкого использования современных средств вычислительной техники. -

■ 0 тенденции роста объемов информации говорят следущие цифры: в 70-е годы нашего столетия количество-данных удваивалось через 5 лет, в 80-е годы удвоение цроисходило каждые 20 месяцев, а в начале 90-х годов - ежегодно.-

В развитых странах "цроизводство" информации стало одной из самых прибыльных и быстро растущих отраслей. В США, напри^зи • мер, информационная технология превратилась в главный товарный" продукт.

Проектированием и внедрением механизации и автоматизации учета в Российской Федерации занимаются десятки специализиро- ■

ванных проектных подразделений, существующих при институтах и ряде других организаций. Кроме того, новым-проектированием и совершенствованием имеющихся проектов заняты специалисты многочисленных: вычислительных центров. Уровень проектного деда за последняя года значит^Мно возрск^, качество проектов автоматизированной обработки учетной информации заметно повысилось,что в сочетании с более совершенной вычислительной техникой полога тельно отражается на эффективности автоматизированного £чета. Цравда, далеко еще не цолноотью решен вопрос повышений отепени использования вычислительных машин и оборудования. По ряду прв-' чин, ореди кош&штмшё «¡щшадлвш» качеству про ектировач^ц^рша МШШШЙ техника вололь-

зуется лишь на Щ^а^д^цр $ ^етим в значительной мере

• неблагополучно оботоит дело с производительностью рааработчи-

»

ков автомативированньгх систем обработки данных, которая у на-

,2 ШО ^Опйгдешш^ийолдег..

Существенным недостатком большинства проектов автсматиеи-рованной обработки учетной информации является отсутствие должного внимания к технологШ&&ому аспекту создания автоматики-рованных шшдада^ждаиш. Иа-ч» .топ, не удается на хорошем уровне решить целый ряд проблем, свяэанных

о взаимодействием человека и технических средств в учете, то

. ьиаойиноэв; иэШГщг НСйПШУН есть игнорируется то обстоятельство, что автсматваврованный

учет - человеко-машинная система.

Во многих проектах, исследованиях, монографиях процесс учета ^имущественно в алгоритмическом плана.

Сдедствид^д^^^у^дщо^ является игнорирование проблемы контроля в технологическом цроцесое, или недостаточно глубокая ее разработка; под сомнение ставится одно из глажейшх качает*

ШоШШ~ШсШШШпш1оШШ1

автоматизированного учета - достоверность информации на всех этапах и операциях процесса обработка.

Постановка проблемы контроля обработки учетной информации не является абсолютно новой, многие авторы поднимали те или иные аспекты контроля и-зхредашгали пути решения. Однако в известных работах на такую тему отсутствует системный подход к контролю как технологии, пронизывающей весь процеоо автомати-яировенного учета.

Актуальность исследования может быть оформулирована следу щими соображениями: 1

а) значительно возросло значение учета в современном управлении производственно-хозяйственной деятельностью, усложнились его функции и увеличились трудности описания и алгоритмизации;

б) расширилось многообразие программных средотв, типов вычислительной техники и устройств, позволяющих быстро генерировать проектное решение. В этих условиях весьма своевременно ставить и решать проблемы системного контроля автоматизированного учета;

в) уровень квалификации специалистов-разработчиков систем автоматизации в учете существенно возрос и соответствует современным требованиям работы по более совершенным и эффективнш методикам проектирования;

г) исследование представляется возможным осуществить на базе ряда уже имеющихся теоретических разработок в рамках общей концепции автоматизации обработки экономической информации.

Недостаточная теоретическая разработанность проблемы контроля в технологии преобразования учетных данных, ее актуаль-

ность предопределили выбор темы диссертационного исследования.

Цель и задачи исследования. Целью работы является формулировка и теоретическое обоснование новых научных и методических положений, обеспечивающих создание и практическое внедрение комплекса мероприятий по усилению контрольных функций на воех этапах автоматизированной обработки учетной информации.

В соответствии с этим в диссертации поставлены и решены следующие задачи:

- исследование технологических аспектов учета и выявление особенностей технологии механизации и автоматизации решения учетных задач;

- систематизация контрольных функций в учете и формулировка проблем совершенствования контроля автоматизированной обработки учетной информации;

- анализ достоверности результатов обработки учетных данных по операциям технологического процесса;

- исследование современных методов определения уровня достоверности автоматизированного учета;

- выявление и анализ степени риска ошибок в технологии автоматизированного учета;

- анализ и формулировка задач организации оиотшного контроля в технологии автоматизированной обработки учетных данных;

- разработка концепции создания пакета прикладных црограмг, для организации системного контроля в учете.

Объектами исследования являются технологические цроцвссы механизации и автоматизации учетных работ, а также практическая деятельность вычислительных центров предприятий и учрезден

Методика исследования. Методологическую основу исследования составили документы по вопросам совершенствования и повышения эффективности автоматизированной обработки учетной информации. В процессе исследования изучены труды отечественных и зарубежных авторов, материалы научных, научно-прак^ческих конференций,' совещаний по проблематике исследования.

В качестве инструментария для решения поставленных задач применялись положения теории экономических информационных сис- ' тем, теории баз данных, теории уцравления, методика построения технологических процессов обработки учетной информации.

Научная новизна. Научную новизну содержат следующие результаты диссертационного исследования:

- технологический подход к учетному процессу, позволяющий описать учет в терминах и понятиях технологии обработки учетных данных;

- методологические принципы создания системного контроля, обеспечивающего достоверность информации на всех этапах и операциях технологического процесса автоматизации обработки учетных данных;

- формулировка и развитие концепции риска ошибок, давдей возможность оцределить места в технологическом процессе, где вероятность появления отклонений от .ожидаемых результатов наиболее высока;

- метод бпределения контрольных точек, то есть, мест проверки правильности функционирования технологии;

- концепция и структурный состав специализированного пакета прикладных программ, ориентированного на реализацию функций системного контроля в учете.

Практическая ценность. Результаты диссертационного исследования могут быть использованы в практике работы проектных организации, занимающихся созданием и внедрением автоматизированных систем обработки данных; работниками ВЦ; разработчиками программных средств, ориентированных,на применение в системах экономико-организационного управления.

К числу результатов,шепциг^цр'актическую направленность, можно отнести: методические рекомендации по оценке достоверности результатов обработки учетных данных на протяжении всего 'технологического процесса; методику создания поля контрольных точек, расположения их в местах технологии с большим значением риска возникновения ошибок. Практическое значение имеет системный подход к организации контроля; в практике разработчиков программной продукции могут быть црименены материалы относительно создания пакета прикладных программ для организации системного контроля в учете.

Апробация работы. Основные положения диссертации докладывались и обсуждались на двух конференциях в Государственной финансовой академии в 198? и 1990 годах.

Публикации. Научные и практические результаты диссертационной работы опубликованы в 4 работах общим объемом 1,0 п.л. -

Структура диссертации.

Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, , заключения, списка литературы и приложений.

В-первой -главе исследуются технологические аспекты учета и проблемы контроля учетных процедур в системе автоматизации. . Анализируется процесс учета с точки зрения состава, последовательности и техники реализации выполняемых операций, раскрыва-

ется сущность контрольных функций в учете, дается их классификация. Рассматриваются пути улучшения контроля автоматизированной обработки учетной информации.

Вторая глава посвящена проблемам достоверности в учете. Исследуются современные методы определения достоверности автоматизированного учета, анализируются пооперационная достоверность технологического цроцесса обработки данных и степень риска возникновения ошибок на этапах технологии.

В третьей главе, главным образом, рассматриваются организационные аспекты контроля в автоматизированном учете, причем упор делается на создание и организацию функционирования системного контроля. Отдельное место отведено организации перманентного контроля автоматизированной обработки учетных данных. ' Предлагается концепция создания и структура ШШ для организации' системного контроля в учете.

Использование идей, заложенных в диссертации, применение методологических подходов и разработанных методик улучшат: качество проектных материалов и, прикладных программ, повысят эффективность труда разработчиков, усилят надежность функционирования автоматизированных систем учета.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

В процессе проведенного исследования рассмотрены следующие группы проблем.

I. Практика и теория технологии автоматизированной обработки учетных данных. -

Анализ литературы показывает, что удовлетворительных ответов на вопросы об эффективности использования вычислительной

техники в учете нет. Такие ответы трудно получить в рамках сложившихся научных направлений кибернетики, теории вычислимости алгоритмов, теории информации, ЭШ. Нужен технологический подход, который в большей мере учитывает и'технико-технологические характеристики ЭВМ, и технологические особенности учетных процессов.

Усложнение вычислительных систем, создание автоматизированных информационно-поисковых и организационных комплексов различного назначения^ БД коллективного пользования, систем распределенной обработки - все это обнажило глубинные проблемы, относящиеся ко всему технологическому циклу сбора, переработки и использования информации в учете.

• ■ Суть заключается в том, что к автоматизированной информа-'•ционной системе, следует подходить как к особому комплексу устройств, заменявдему и дополняющему человека, в процессе его деятельности.

Работа .ЭВМ в учете должна в принципе оцениваться теми же способами и измерителями, что и отдача /информационно-организаторская работа/ людей, выполняющих учетные функции. Следовательно, для качественного оцределения и измерения полезной отдачи информационных систем важно ответить на вопрос: в чем состоит работа самих людей, занимающихся управлением, цредло-жить классификацию, которая наиболее полно отвечалагбы техно,-логическим вопросам организации учета.

Здесь необходим системный подход к интеллектуальным процессам, позволяющий их расчленить на отдельные стадии /сбор," передача, переработка информации/, конкретно представить роль и функции информационных связей и самого человека.

Недостатком использования ЭВМ в учете является загрузка вычислительной тохкикз низкоэнтропийнкми условиями задач,решение которых, в сущности, не снимает неопределенности функционирования системы управления предприятием, а то и вообще не имеет практического значения для принятия управленческих решений.

Придание учету большей степени интенсификации - это перевод на более информативный уровень, и здесь важно показать глубокую связь учета с технологией обработки и возможность взаимного развития.

Существует большое количество определений и классификаций задач учета. Из всей совокупности спосо'бов построения экономических моделей, преде та злящих интерес в зоне совершенствования организации учета, следует выделить поиск методов компоновки технологических систем учета, обеспечивающих наибольшую эффективность в реализации контрольных функций.

Методики классификации задач учета, как условные образы объектов исследования, могут быть представлены в виде логических моделей - блок-схем, алгоритмов, таблиц, при построении которых преследуется цель определения такого состояния объекта, которое является наилучшим с точки зрения достоверности результатов технологического процесса.

Исследование различных классификаций задач учета на разных уровнях управления производством позволяет выявить наиболее слабые стороны при осуществлении контрольных функций, улучшить организацию учетной работы. Специфика учета заключается в непрерывной связи документа и информации, поэтому, прежде чем приступить к функциональной классификации /цель - максимальная

достоверность всех учетных операций/, необходимо иметь в виду зависимость факторов, влияющих на изменения документации и информации, а следовательно, аналитичности и оперативности учета. Влияние указанных факторов на организацию технологического процесса решения учетных задач должно непременно находить отражение при построении возможных вариантов классификаций.

Кажущаяся простота решения вопросов совершенствования учета на основе упрощенных классификационных моделей иногда приводит к негативным последствиям. Следует помнить, что все участки учета тесно связаны между собой и при решении любого вопроса организации учетного процесса необходимо учитывать все факторы.

Технологический подход к сущности учетного процесса предопределяет глубокое проникновение в состав и содержание многочисленных и разнообразных операций и процедур, из которых складывается учетная работа.

2. Методы определения достоверности автоматизированного учета.

С позиций кибернетики определение допустимого уровня достоверности можно цредставить в виде управления и регулирования по принципу обратной связи. Управление и регулирование связаны, как известно, с разрешением противоречия между дейстш тельным и заданным состоянием достоверности исследуемой системы. В процессе функционирования заданное состояние (то есть состояние, к которому стремится процесс контроля) является более достоверным, а имеющееся состояние - менее достоверно или вообще ошибочно.

Сугаюсть создания системного контроля как управления в информационном аспекте сводятся к уменьшении различий между имеющимся и заданным состоянием.

Весьма вазснш случаем исследования является управление гадами риска, ибо оптабки есть но что иное,'как определенное различие, несовпадение заданного и имеющегося результатов обработки данных в системе. Отличительная особенность такого анализа - выработка конкретных рекомендаций или предложений по выбору действия, а не выявление проблемы и некоторое предсказание ее развития.

Если для каждой технологической операции построить функцию ошибок от определяющих ее факторов 01 ■■■ общая функция ошибок технологического процесса будет:

* -О

Оптимальной будет система, для которой полный риск £ -математическое ожидание функции ошибок - минимален:

IV! М

/3« Н(О) - л: Н(0<) = ^ гпт

■> Г'О

■¿г - момент времени технологического процесса. Управление в технологической операции -6» £ (-А<т) должно быть рассчитано не только на минимизацию функции видов риска 0± , но и способствовать уменьшению функции видов риска + л в последующих технологических операциях. Следовательно, в каждой технологической операции необходима стратегия,

г! ™

которая минимизирует +• ¿"^Р* где

это^рункция видов риска данной технологической операции, а

& - сумма, уменьшающая функцию видов риска в последу-щих технологических операциях после данной операции. В целом для технологического ^оцесса ... оптимальной будет стратегия, выбранная по критерию тн .

Строго говоря, при технологическом подходе следовало бы ввести еще одну пороговую величину - степень соответствия результата данной операции или всего технологического процесса идеальному. Действительно, иначе трудно обосновать понятия "ошибочного" или "достоверного" результата. Эта пороговая величина степени соответствия или отклонения рб должна определяться учетным работником исходя из доставленных перед ним задач следу щим образом: с<>, /х - /<,*■/ , где х-реальная достоверность, о* — ожидаемая.

Данная величина определяет гаштЯ уровень достоверности -допустимую вероятность необнаруженных видов риска. В некоторых случаях оценка достоверности может быть такоЯ, что необходимая степень соответствия при автоматизированной обработке окажется реально недостижимой. При этом политика, которой следует придерживаться в вопросе о системе контроля, должна быть сформулирована пользователями и разработчиками совместно. Необходимо решить вопроо о правильном соотношении медду ручным и автоматизированным контролем, при этом необходимо учитывать достоинства и недостатки обоих методов.

Сценку достоверности необходимо проводить, учитывая и корректность постановки учетных задач. При проведении Стоических и математических экспериментов и моделирования математические формулы и физические явления, с точки зрения технологии, почти безупречны, а в учете один и тот же результат нередко можно получить, используя различные методы.

Помимо указанных факторов, для определения достоверности автоматизированного учета, особенно при кспользовании ПЭВМ,первостепенное значение имеет оценка достоверности входной ин-

формации. Вероятнее всего, в природе не существует технологий обработки, которые имели бы на выходе 100% вероятность безотказной работы.

Строго говоря, следует обоснованно определить допустимый уровень погрешности. Многими авторами указывается допустимая вероятность необнаруженных видов риска вводной информации бухгалтерского учета от I х Ю-6 до I х Ю-8. Для задач оператив-

с

но-производственного планирования от I х 10 до I х 10 .

По всей видимости авторы, называя конкретное значение вероятности необнаруженных вводных видов риска, не имеют в виду обработку информации в системе; в этом их методологическая ошибка. Как при централизованной, так и при распределенной обработке уже редко бывает ситуации, когда обрабатываются только учетные задачи (на данном типа оборудования и в данное время), без оперативно-производственного планирования и наоборот. На современном этапе все чаще практикуется совместная обработка учетной информации в системе, и достоверность определяется общей технологией обработки и системой контроля.

Но автоматизированное решение учетных задач - сфера человеческой деятельности. Кроме ошибок, связанных с11 технологией обработки /перекодирование и передача информации/, и обычно косящих случайный характер, кроме ошибок, вызванных неполнотой ввода и т.п., здесь могут проявляться и некоторые специфические фекторы. Например, семантические пумы - а одно и толе понятие вкладывается различный смысл, стремление выдать желаемое за действительное, скрыть недостатки в работали т.п.Эти факторы отражают специфическое несовершенство "человеческих" источников информации. Абсолютное исключение субъективных факторов техно-

логического процесса является трудно достижимым идеалом. Поэтому, по крайней мере в ряде случаев, правомерна постэновкг вопроса о специальном исследовании тех технологических опера ций, где участвует человек.

I

Разделение оценки достоверности чисто ручных и машнныэ технологических операций двет возможность на определенном эт пе регулировать точность технологического процесса. Это поз! ляет при моделировании уловить оттенки функционирования различных учетных задач. Но перед этим необходимо провести клас фикацию- всех задач по уровню точности как внутри учета, так в его связи с другими задачами.

С методологической точки зрения нецелесообразно строит: подобную классификацию при автоматизированной обработке. Бе< полезно добиваться большей точности на выходе, чем на входе, Достоверность вводной информации определяет достоверность вс го технологического процесса. Следовательно, необходимо уто1 нить, какую информацию - бухгалтерскую, оператиьло-производ< венную и т.п. - мы хотели бы иметь на входе более достовернс Данный методологический подход привлекателен, ибо оперативно-производственный учет требует меньшего уровня достоверности чем бухгалтерский, однако подход не учитывает, что при авто» ■газированной обработке учетные данные обрабатываются в сист( и, следовательно, не должно быть различных уровней достовер] сти.

Ш. Проблемы системного контроля в учете

Решение учетных задач требует максимально оперативное и эффективного использования вычислительных систем для целе) контроля. Одной из лучших форм такого использования могли 61

являться программирующие системы, удовлетворяющие требованиям универсальности и адаптивности. Специфической особенностью автоматизированных систем учета, увеличивающих их универсальность и гибкость, является то, что элементами банка контролируемых данных могут быть не только законченные подпрограммы, но и различные части программы произвольной структуры и содержания. С целью приведения таких частей к стандартной форме и занесения их в банк данных можно использовать сервисную часть системы контроля - формирователь банка учетных данных. Процесс формирования новых данных представлен на рис.1. Собранные из составных частей модули накапливаются в буферной памяти и уже оттуда считываются системой контроля с дальнейшей передачей

управления для обработки учетных данных.

Рис.1. Схема формирования данных в системе контроля

Как видно из рис.1, ошибки на пути движения информации могут возникать как по вине человека, так из-за сбоев технических средств. Контроль необходимо осуществлять в ключевых точках на пути продвижения информации. В диссертации рекомендуется метод для определения контрольных точек, состоящий из следующих этапов:

1. Определение области в системе или в функциях обработки информации, которая наиболее удобна для организации контр< ля.

2. Анализ технологических операция в этой области,котор|

»

лучше всего подходят для снижения риска.

3. Собственно выбор конкретной точки контроля, где наал; чзгом образом могут быть применены средства контроля.

В автоматизированных системах обработки данных предлага ется выделить 5 типов ключевых точек контроля технологическо го процесса:

1. Пункты регистрации данных.

2. Вычислительная система.

3. Пункты распределения выходных данных.

4. Пункты хранения данных.

5. Узлы передачи данных.

Для построения эффективных систем контроля операционная обстановка /система архивов, взаимодействие с пользователем при реализации конкретного языка, условия функционирования с стеыы, переносимость/ должна позволить настраивать технологи ческий процесс обработки учетных данных на особенности конке ной системы контроля, обрабатывающей ЭВМ, методов обработки учетной информации. Система обязательно должна обладать возможностями накопления и пополнения информации о типичных оше бочннх ситуациях, конкретных вариантах реализации исправлен! для разных учетных систем и специфики применяемых ЭВМ. Систе ыа контроля должна позволять добавление в нее средств улучше кия параметров,методов исправления ошибок.

Проблемы построения ППП системного контроля и его мoдeJ предусматривают разработку основных принципов построения ба:

вого ШП, его содержательной и функциональной модели. Необходимо выделить системные функции контроля, исследовать их отношения и взаимосвязь с контролем отдельных технологических операций, уточнить сценарии работы алгоритмов- функционирования-программ контроля и защиты от вирусов, произвести их декомпозицию. Говоря о такой системе, может быть, более правильно цри-менять к ней термин "пакет прикладных программ для построения системного контроля",. так как по своей открытости, возможностям развития и применения такая система, ближе к пакетам. Однако-этот пакет имеет единую архитектуру, базируется на ойцих

сбалансированных концепциях и ориентирован на свое развитие в рамках предлагаемого технологического подхода, иначе гозоря, пакет имеет системную целостность (рис.2).

. Рис.2. ПШ для системного контроля

Принципиальную роль щеет создаваемая формальная базовая модель Т7ГПТ системного контроля. Основной частью системы является модель технологической учетной ситуации, в форме которой выражается как информация об учете, так и информация об универсальных и специфических методах контроля в автоматизированных вариантах учета. Основная работа в данной системе проводится на уровне-модели, которая является специальным форма лизмом, охватывающим все основные учетные взаимосвязи и существенные методы реализации контроля технологического процесса. Таким обра-

зон, сама модель является абстрагированием как от конкретк технологического процесса обработки учетной информации, те от конкретных методов контроля.

Создание формальной модели ППП на данном этапе носит губа творческий характер. Для достижения успеха необходимс глубокое проникновение математиками-аналитиками в суть уч£ что достигается рассмотрением учета как комплекса информа1 но-технологических структур в их взаимосвязи и применение?, рокого арсенала методов контроля. Результаты целесообразнс представить в виде структурированных по уровням отчетов, 1 рые можно рассматривать как концептуальный проект по ШШ I то же время как техническое задание на его .стандартный пр<

При погружении конкретного технологического описания тной ситуации в модель она выделяет в системе конкретный : модели, соответствующий данной технологической ситуации. ( ственной особенностью предлагаемого подхода является выде; ние этапа реализации. При этом происходит преобразование 1 ли в различные формы, которые собственно и будут уже реал вываться. При атом различаются абсолютные преобразования ] ли системы контроля /нацример, общая оптимизация/ и реали ные, ориентированные на выбранные методы контроля. Наприм получение модели, занимающей минимум памяти, но зато боле дленной, или наиболее быстрой, но требующей больше памяти приведение модели к такому виду, когда в ней имеется макс ное количество определенных конструкций, которые эффектив реализуются в данной вычислительной системе, или вывод мо в тем или ином виде: таблица, бланк, программа и т.д.

В соответствии с рис.2 структурно ППП состоит из еле

щих основных частей (в силу открытости системы они могут по-

• подняться новыми элементами).

Технологическое описание учетной ситуации

• • - банк формализмов описания информационно-логических структур;

- банк универсальной конструкции;

- банк учетных спецификаций;

. - банк технологических спецификаций;

-;.банк методологических аксиом перевода в модель (формальные' правила). ' ■ .

Перевод

- алгоритмы перевода в модель;

- алгоритмы ведения диалога пользователями цри изменении или создании системы контроля;

- алгоритмы проверки корректности описания технологических процедур;

- алгоритмы проверки достаточности и полноты контрольных цроцедур.

Модель технологической ситуации

- алгоритмы-анализа модели /учетный аспект/;. .

- алгоритмы анализа модели /контрольный аспект/;

- алгоритмы проверки корректности модели;

• - алгоритмы общей оптимизации системы контроля;

- алгоритмы специальной оптимизации контроля технологических операций;

- алгоритмы'преобразования модели контроля;

- алгоритмы ведения диалога с пользователем при выдаче информации о характеристиках и возможностях модели;

- алгоритмы выбора реализации, в частности, методы контроля, юс число, методологические схемы контроля.

Реализация процесса контроля

- алгоритмы выдачи модели в конкретной форме диалога,рас считанного на восприятие учетными работниками, конкретной ЭВ> или системой программирования.

Системный контроль технологического процесса

- алгоритмы выдачи результатов работы системного контро/ в конкретной форме, в частности, цривязка к ОС;"

- алгоритмы взаимодействия пользователя с системой.контроля, выдача ошибок, формат сообщений и т.п.;

- алгоритмы защиты от программ-вирусов, выдача сообщени! в случае заражения црограмм.

В свою очередь, предлагаемая система контроля расчленяем информацию о технологической учетной ситуации и ее реализацш на ряд слоев. Причин для этого две: во-первых, наиболее ванн< задачей является цредоставление адекватных средств для описания разных частей технологического цроце^а, а во-вторых, эл слои отражают по существу разные процессы, цроисходящие в си< теме. Выделяется несколько слоев, которые соответственно дел: всё компоненты системы /описание^, перевод, модель, реализац и систему контроле на несколько частей. А именно:

- синтаксическая, задающая информацию о структурном пос роении системы, текстовом представлении и взаимосвязи;

-'семантическая, задающая информацию о соотношениях или контекстной зависимости, управлении, т.е., итерцретации дейст вий;

- логическая, задающая информацию о целостности.программного обеспечения, обеспечивающая защиту от программ-вирусов;

- прагматическая, задающая информацию о требуемом уровне достоверности, правильности как отдельных единиц технологической системы, так и всей технологической системы в целом.

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

Современное управление активно предполагает необходимость отношения к информационным системам как системам технологическим. Исследование и анализ учетного процесса, основанные на технологическом подходе, позволяют выявить и устранить слабые стороны системы автоматизированной обработки учетной информации в той ее части, которая касается проблем эффективности контроля.

I. В большинстве известных работ по автоматизированному учету проблема организации выполнения контрольных функций рассматривается только применительно либо к локальным технологическим операциям, либо к группе локальных технологических операций. В данной работе предложена концепция технологического подхода, ориентированная на целостное рассмотрение всех контрольных операций технологического процесса. Впервые сформулированы основы системного подхода к организации контроля автоматизированной обработки учетных данных, позволялцего увязывать решения по контролю отдельных технологических операций в единое целое. По-новому показано, что информационное обеспечение системы контроля для воего технологического процесса должно быть реализовано через единую базу данных, вклсчащув несколько баз данных, соответствующих уровням разбиения технологического

процесса. В работе сделан обоснованный вывод о том, что те: нолопгсеский подход может служить базой обеспечения логиче коЯ независимости анализа автоматизированной обработки на

ннх уровнях.

»

2. С цель» устранения выявленных недостатков существу тих форм реализации автоматизированного учета и создания е ной методики контроля в работе предложен современный подхо построении системы контроля, основанный на представлении у та, преимущественно как комплекса информационно-технологич кхх процедур. Использование такого подхода повышает эффект ность учета в целом, так как позволяет оделать систему кон ля автоматизированной обработки учетных данных переносимой универсальной, менее зависящей от собственно учетных измен дает возможность уменьшить трудоемкость построения моделей нтроля и увеличивает степень ее адекватности предметной ос тх. Одной иа ценных особенностей предлагаемого подхода пос ения систем контроля является наличие широких возможностей раженвя семантики учетной информации.

3. Проблемно и с современных позиций рассмотрен аспе! стоверности автоматизированной обработки данных учета в це и отдельных технологических операций. Выявлены-вероятноеп знжкновения риска при автоматизированной обработке. Авторе предлагается современная система качественных и количеств! ннх показателей при выборе необходимой системы контроля. ] число основных достоинств предлагаемого подхода определен] достоверности входит возможность отражения в нем всех пре; ществ системы вложенных моделей и ориентация на пользован -непрограммистов.

¿о.

4. Сформулированы и обоснованы подходы к введению понятия контрольного контекста ошибочной ситуации. Проведено разбиение контекста на определенные уровни и в овязи с этим сформулированы обоснования места расположения контрольных точек в технологическом процессе обработки учетных данных.

5. Предложена концепция создания программного продукта, ориентированного на выполнение контрольных функций,с присущими ему свойствами ППП, имеющего системный характер. В практическом плане впервые наложена структура, состав и наполнение ППП "Контроль", ориентированного на реализацию функций контроля автоматизированной обработки учетной информации.

6. Проанализирована технология проникновения программ-вирусов в вычислительные системы. Показано их влияние на построение системы контроля. Указаны точки технологического процесса, в которых наиболее вероятно снижение достоверности обработки. Проанализированы возможные состояния технологического процесса после проникновения программы-вируса в вычислительную систему. Приведена, классификация программ-вирусов по типам воздействия, способам воспроизводства, размещению в памяти,способам хранения.

Разработанная в дисоертации методика построения системы контроля технологического процесса, обработки учетной информации позволяет обеспечить целостность в преемственность автоматизированной обработки данных пря заданном уровне достоверности. Этим достигается уменьшение трудоемкости я стоимости проектирования, повышение точности учетных показателе Л, облегчается попек п исправление одабочных ситуацийл

По теме диссертации опубликованы следующие работы:

1. Проблемы контроля автоматизированного учета.- В сб. Мет< организации учета, анализа и статистики в условиях автомат! рованной обработки данных. -М. М® 1990 г., 0,2 п.л.

2. .Контроль автоматизированной обработки учетных данных. -Метода организации учета, анализа и статистики в условиях i матизированной обработки данных. -М.1ФА 1991 г., 0,2 п.л.

3. Исследование современных проблем создания и функциониро] систем обработки данных. - М., Деп. в ВИНИТИ № 5746-B9I, 1991г., 9 п.л. ' - • '

4. Современные проблемы автоматизированного учета.--М.,"Mat строитель", Jfe I, 1992,г., 0,3 п.л.'

Тип. МНИИРШ,- зак.667,-тир.