Теоретические и методические подходы к управлению промышленным предприятием на основе контроллинга затрат в угледобывающей отрасли тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Теоретические и методические подходы к управлению промышленным предприятием на основе контроллинга затрат в угледобывающей отрасли"

На правах рукописи

6. 'xfijlaofe-

ХРЯКОВ ВАЛЕНТИН ВАЛЕНТИНОВИЧ

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ ПРОМЫШЛЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ НА ОСНОВЕ КОНТРОЛЛИНГА ЗАТРАТ В УГЛЕДОБЫВАЮЩЕЙ

ОТРАСЛИ

Специальность: 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация, управление предприятиями, отраслями, комплексами в промышленности)

Автореферат

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Красноярск 2005

Работа выполнена в Кузбасском государственном техническом университете

Научный руководитель- кандидат экономических наук, доцент

Кучерова Елена Владимировна

Официальные оппоненты доктор экономических наук

Соколов Виталий Михайлович, кандидат экономических наук, доцент Ферова Ирина Сергеевна

Ведущая организация: Сибирский государственный индустриальный университет

Защита состоится 01 июля 2005 г в 16 часов на заседании диссертационного совета ДМ 212 099 01 при Красноярском государственном университете по адресу. 660041, г Красноярск, пр. Свободный, 79, конференц-зал (V корпус)

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Красноярского государственного университета.

Автореферат разослан «01» июня 2005 года

Ученый секретарь диссертационного совета, к э н , доцент

Е.В. Зандер

9 55/

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Реформирование российской экономики затронуло все отрасли, не осталась в стороне и угледобывающая промышленность Эффективность функционирования угледобывающих предприятий определяет эффективность работы предприятий, использующих уголь как энергоноситель и сырье. Наиболее конкурентоспособными оказались предприятия с открытым способом добычи угля, имеющие меньшие затраты на добычу угля

Однако, как показал анализ результатов работы угольных разрезов РФ по сравнению с зарубежными разрезами, производительность отечественного горного оборудования ниже в 2,5-3 раза, затраты на ремонт горного оборудования выше в 6-10 раз, землеемкость горных работ выше в 10-12 раз.

В ближайшие годы по прогнозам предполагается вступление России в ВТО При пересчете ресурсов, потребляемых российскими угольными разрезами, по среднемировым ценам разрезы станут неконкурентными и убыточными

В связи с этим основной задачей, стоящей в настоящее время перед угольными разрезами, является дальнейшее повышение эффективности управления путем систематического снижения уровня затрат и роста производительности

Вопросы управления затратами рассматривались многими авторами на протяжении длительного периода времени Нами сделана попытка рассмотреть управление затратами с позиций одной из важнейших составляющих контроллинга - нового явления в теории и практике современного управления, возникшего на стыке анализа, планирования, управленческого учета и контроля - контроллинга затрат Для целей исследования под затратами подразумеваются производственные затраты, которые в свою очередь определяются как выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на производство продукции

На угольных разрезах эффективному управлению затратами препятствует ряд проблем Во-первых, руководство оперативно не получает объективную информацию о затратах на добычу угля в связи с нерациональным построением системы учета Во-вторых, невозможно точно определять причины изменения уровня затрат из-за частично устаревшей методической базы анализа В-третьих, происходит нерациональное использование всех видов ресурсов в результате отсутствия должного контроля над расходами В-четвертых, система планирования, унаследованная от административно-командной системы, не позволяет оптимально распределять все виды ресурсов, как во времени, так и по центрам ответственности, рабочим процессам и учитывать все значимые факторы, влияющие на затраты И, наконец, существующие информационные технологии не в состоянии обеспечить координированную работу подразделений угольных разрезов в связи с увеличением объема обрабатываемой информации.

Внедрение и совершенствование контроллинга затрат на угольных разрезах позволит в определенной мере снять остроту вышеприведенных проблем

Контроллинг все больше входит в жизнь предприятий, но до сих нор четко не определено, что это такое, несмотря'^Щ контроллинга испо-

БИМИОТЕКА ^

3 I

- ----

льзуются предприятиями уже длительный период времени

Актуальность вышеперечисленных проблем, а также практическая значимость их решения в условиях рыночной экономики, предполагаемое вступление России в ВТО обусловили выбор темы и направления исследования

Степень разработанности проблемы Существует разнообразие отечественных и зарубежных точек зрения, определений и исследований, посвященных теме контроллинга Для угледобывающих предприятий среди множества видов контроллинга наибольший интерес представляет подсистема контроллинга затрат, до настоящего времени не получившая должного практического применения в России

Основной вклад в проведение исследований в сфере контроллинга внесли зарубежные ученые Р Антони, К. Друри, Р Манн, Э. Майер, Дж. Форстер, Д Хан и другие В России также существует опыт в исследовании аналогичных вопросов В трудах ведущих российских ученых, несмотря на отсутствие во многих и? них терминов "контроллинг" и "контроллинг затрат", рассмотрены вопросы управления затратами Проблемы управления затратами рассматривались МИ Бакано-вым, М А Бахрушиной, М А. Вирулой, В.Б Ивашкевичем, Т П Карповой, А С Муратовым, С.А. Николаевой, В Ф Палий, Я В Соколовым, С А Стуковым, Г С Трушиной, В А. Черновым, И.Л Шевченко и другими

Отдельные вопросы, входящие в сферу регулирования контроллинга, такие как анализ, планирование и учет затрат на угледобывающих предприятиях с открытым способом добычи, рассматривались еще в условиях плановой экономики Разработкой этих вопросов занимались Л М Гумснюк, К Я Демин, Ф И Козко, В А Нападайло, В В Огурцов, М А. Ревазов, В Т Слабинский и другие

Вместе с тем анализ деятельности угольных разрезов позволил сделать вывод, что до настоящего времени теоретические и методические вопросы управления угледобывающими предприятиями на основе контроллинга затрат остаются нерешенными

От эффективности управления промышленными предприятиями на основе контроллинга затрат в угледобывающей отрасли и успешности решения проблем роста затрат зависит конкурентоспособность угольных разрезов

Цель и задачи исследования. Целью работы является определение теоретических и методических подходов к управлению промышленным предприятием на основе контроллинга затрат при открытой угледобыче

Для достижения поставленной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

1) изучена действующая система управления затратами на угледобывающих предприятиях с открытым способом добычи и разработаны конкретные предложения по ее совершенствованию;

2) оценена на основе контроллинга затрат существующая система управления затратами на угольных разрезах;

3) уточнены пути повышения оперативности и аналитичности информации, необходимой для поддержки принятия управленческих решений,

4) выявлены проблемы и определены подходы к интегрированному внедрению элементов контроллинга затрат,

5) изучены особенности информатизации управления затратами на угольных разрезах и рассмотрены проблемы перехода к безбумажной форме организации учета и документооборота,

6) усовершенствована методика анализа затрат на добычу угля и вскрышу,

7) разработаны формы внутренней оперативной отчетности угольного разреза для целей управления затратами;

8) разработана анкета, позволяющая оценить эффективность использования информационных систем на угольных разрезах

Объектом исследования являются угольные разрезы Кузнецкого бассейна

Предметом исследования являются теоретические и методические подходы к совершенствованию управления угольными разрезами на основе контроллинга затрат

Методологической основой исследования является сравнительный анализ и синтез современных представлений о контроллинге и контроллинге затрат, а также их элементов Теоретической основой послужили труды отечественных и зарубежных ученых по всему комплексу рассмотренных в диссертационной работе проблем.

Информационной основой исследования являлись отчетные данные угольных разрезов, данные Кемеровского областного комитета государственной статистики, российской периодической печати

Научная новизна диссертационного исследования заключается в следующем

- разработаны теоретические и методические подходы к управлению затратами на основе контроллинга затрат и обозначены отличия существующих систем управления результатами от подсистемы контроллинга,

- построена модель взаимосвязи функций управления с позиций конгрол-линга;

- выявлены основные проблемы и направления создания подсистемы контроллинга затрат на угольных разрезах;

- предложена классификация факторов, воздействующих на затраты по добыче угля открытым способом

Практическая значимость исследования заключается в том, что полученные результата проведенного исследования позволяют

- точно определять причины изменения уровня затрат с помощью предложенной усовершенствованной методики анализа затрат на добычу угля и вскрышу на разрезах в условиях рыночной экономики, основанной на факторной модели, которая дает возможность, используя формулу баланса фаюоров, проверять правильность результатов анализа;

осуществлять комплексный подсчет резервов как по элементам затрат,

так и по процессам, а также по факторным группам с различными классификационными признаками на основе разработанных матриц изменений удельных затрат;

- обеспечить координированную работу подразделений угольных разрезов на базе разработанной схемы организации единого информационного пространства угольного разреза, в которой определено место отдела контроллинга,

- облегчить и оптимизировать аналитическую работу с целью принятая оперативных управленческих решений и составления точных прогнозов изменения затрат в будущем посредством применения разработанного комплекта форм внутренней оперативной отчетности.

Отдельные предложения по совершенствованию управления промышленным предприятием на основе контроллинга затрат в угледобывающей отрасли используются в ДХК ОАО "Разрез Кедровский", ЗАО "Черниговец"

Апробация и использование результатов исследования. Основные положения диссертации обсуждались и получили положительную оценку на международных, российских и региональных конференциях' 1. Первая региональная научно-практическая конференция "Информационные Недра Кузбасса", г Кемерово, 2001 г 2 Научно - практическая конференция "Образовательный стандарт нового поколения Организационно-технологическое и материально-техническое обеспечение", г. Томск, 2001 г. 3 46-я Научная конференция студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава, г Кемерово, 2001 г 4 Международная конференция студентов и аспирантов "Экономика Бизнес Информационные технологии", г Барнаул, 2001 г 5 47-я Научная конференция студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава, г. Кемерово, 2002 г 6 XXIX конференция студентов и молодых ученых Кемеровского государственного университета, г Кемерово, 2002 г 7 49-я Научная конференция студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава, г Кемерово, 2004 г.

По теме диссертации опубликованы 12 статей общим объемом 3,88, п.л (в т ч. авт 2,11) и 2 монографии объемом 10,23 п л (в т ч авт 4,34 п л)

Структура и объем работы. Диссертационное исследование состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка, приложений. Диссертация изложена на 164 страницах основного текста, в работе использовано 18 таблиц, 13 рисунков

2. ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении обосновывается актуальность темы, отражены теоретические и методологические основы исследования, сформулированы цель и задачи, научная новизна и практическая значимость, представлена информация об апробации результатов исследования.

В первой главе «Теоретические подходы к управлению промышленным предприятием на основе контроллинга затрат» исследуются теоретические основы контроллинга и контроллинга затрат, предпосылки их появления, место в системе управления, их структура.

Установлено, что нет единого определения контроллинга и контроллинга затрат. Нами выделены основные точки зрения российских и зарубежных ученых по определению термина "контроллинг" Определена позиция автора относительно сущности подсистем контроллинга и контроллинга затрат, их составных элементов и взаимосвязей функций управления с позиций контроллинга

Определено, что по своей сущности контроллинг разнообразнее по задачам, целям, функциям и степени использования информации, чем существующая совокупность систем учета, анализа, планирования и контроля

По нашему мнению контроллинг - это экономическая подсистема управления, обеспечивающая руководство предприятия оперативной информацией и позволяющая принимать оптимальные управленческие решения, направленные на повышение эффективности функционирования предприятия в краткосрочном и долгосрочном периодах, путем координации планирования, контроля, экономического анализа и управленческого учета на различных уровнях управления предприятием посредством единого информационного пространства Под единым информационным пространством понимается совокупность баз и банков данных, технологий их ведения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов и по общим правилам.

Контроллинг представляет собой подсистему в системе управления результатами деятельности предприятия, находящуюся на более высоком качественном уровне, чем существующие на данный момент на предприятиях системы управления результатами Указанная система управления результатами деятельности предприятия подразделяется на две подсистемы' подсистему контроллинга и подсистему обратной связи

Подсистему контроллинга образуют следующие функции управления анализ, планирование, управленческий учет и контроль Подсистему обратной связи образуют функции- принятие решений и организация

Выделены характерные отличия существующей системы управления результатами от подсистемы контроллинга

Система управления, основанная на контроллинге, предполагает управление самими функциями управления в определенные периоды времени, что повышает надежность функционирования системы управления и создает возможность самоконтроля благодаря надстройке на функции управления контуров управления Модель взаимосвязи функций управления с позиций контроллинга отражена на рисунке 1

Для целей диссертационного исследования наибольший интерес представлял контроллинг затрат, до настоящего времени не получивший должного практического применения в России

Контроллинг затрат можно определить как подсистему управления, позволяющую эффективно управлять прибылью предприятия через управление

Рис. I Модель взаимосвязи функций управления с позиций контроллинга

затратами, с помощью системного, комплексного применения возможностей планирования, контроля, анализа и управленческого учета в рамках единого информационного пространства предприятия Основная цель контроллинга затрат - ориентация управленческого процесса на эффективное управление затратами и в конечном итоге на повышение конкурентоспособности предприятия Для достижения этой цели контроллинг затрат обеспечивает выполнение следующих функций учет, производственное планирование, контроль, информационно-аналитическое обеспечение

Объектом контроллинга затрат выступают затраты

Предметом контроллинга затрат является система информации о деятельности предприятия, необходимая для целей минимизации затрат

Для целей управления затратами необходимо учитывать воздействие основных факторов внешней и внутренней среды Следует отметить, что возможна различная группировка указанных факторов

Традиционная классификация факторов, оказывающих влияние на затраты в угольной промышленности, выделяет следующие группы технико-экономических факторов' повышение технического уровня производства, улучшение организации производства, труда и управления, изменение объема, структуры и размещения производства продукции; изменение условий добычи и использования природных ресурсов; развитие производства и прочие факторы, изменение цен и условий в прогнозируемом году, влияющее на себестоимость товарной продукции

Но традиционная классификация факторов не обеспечивает в полной мере информационную базу для проведения многоуровнево1 о детерминированного анализа затрат В связи с этим нами сгруппированы основные факторы, оказывающие влияние на затраты на добычу угля открытым способом, воздействие которых должно быть учтено при построении подсистемы контроллинга затрат, следующим образом' повышение технического уровня производства; совершенствование организации производства; изменение объема и структуры продукции, горно-геологические факторы, климатические факторы, социально-экономические факторы, юридические и политические факторы; прочие факторы, влияние которых невозможно установить на данном этапе

В процессе исследования было выделено и охарактеризовано четыре группы проблем, оказывающих негативное влияние на процесс внедрения подсистемы контроллинга затрат на угольных разрезах Кузбасса' 1 Отсутствие теоретической базы внедрения контроллинга затрат 2 Слабая организационно-техническая база 3 Частая смена собственников предприятия 4 Несовпадение целей работников и системы управления

По нашему мнению основополагающей проблемой является слабая теоретическая обоснованность внедрения подсистемы контроллинга затрат

В исследовании предложены пути решения перечисленных проблем, тормозящих процесс внедрения контроллинга на угольных разрезах

Сложившаяся практика анализа и учета затрат не позволяет формировать

достоверную информацию для управления затратами по вскрышным работам и добыче угля, определять фактические потери и пути снижения затрат

При рассмотрении аналитической базы контроллинга затрат исследованы семь подходов к анализу затрат на угледобывающих предприятиях с открытым способом добычи, применяемых на современном этапе, и аргументировано выделены важнейшие положительные и отрицательные стороны эгих подходов

В ходе исследования был рассмотрен ряд методик анализа, учет а и планирования затрат на угольных разрезах Наиболее приемлема для практических целей анализа, учета и планирования затрат методика, разработанная под руководством Л М Гуменгока, на основе которой предложена авторская методика анализа затрат на добычу угля и вскрышу на разрезах в условиях рыночной экономики, которая значительно повышает эффективность управления затратами

Во второй главе «Исследование особенностей организации информационного обеспечения управления затратами на угледобывающих предприятиях с открытым способом добычи» рассмотрен ряд особенностей, от которых зави-сиг специфика организации добычи угля, а, следовательно, и вопросы управления промышленным предприятием на основе контроллинга затрат Данные особенности сгруппированы в три группы особенности организации производства, особенности, связанные с воздействием внешних факторов, особенности учета и калькулирования затрат.

Переход к рыночной экономике от административно-командной привел к потере положительного опыта по отдельным экономическим вопросам Так, в частности, получив самостоятельность, предприятия перестали считать нормативы для своей производственной деятельности Такая ситуация сложилась не только на отдельных разрезах (ООО "Разрез Задубровский"), но и в крупных угледобывающих компаниях (13 разрезов ХК '"Кузбассразрезуголь") На сегодняшний день можно констатировать, что функции контроля за нормативами практически утеряны, также утеряна методологическая база разработки нормашвов

Проведен анализ статистических данных, отражающих результаты работы 35 разрезов Кузнецкого бассейна за ряд лет, в котором отмечается перманентный рост затрат на добычу угля по большинству разрезов Кузбасса При этом около трети разрезов Кузбасса по данным анализа имели неудовлетворительные финансовые результаты Следует обратить внимание на необходимость применения новых подходов в управлении затратами на добычу угля, основанных на использовании контроллинга затрат

Прослежен рост добычи угля по большинству разрезов, способствующий снижению себестоимости угля, однако в целом по Кузбассу выявлен рост себестоимости добычи 1 тонны угля на 44,05%, установлено несоответствие темпов роста добычи угля и производительности труда

В то же время отпускная цена тонны угля в среднем по Кузбассу возросла на 52% Следовательно, в основном за счет этого угольные разрезы получали прибыль, а не за счет применения ресурсосбере! ающих технолотй, чю подтве-

рждает необходимость роста эффективности управления затратами на основе контроллинга затрат.

Рост эффективности управления затратами невозможен без использования современных информационных технологий Для угольных разрезов необходимо специализированное программное обеспечение, учитывающее особенности угледобывающей отрасли горно-геологические условия, климатические условия, структуру и объем вскрыши по видам транспортирования, особый порядок расчета амортизации основных производственных фондов и другое.

Также автором обоснована необходимость внедрения комплексной информатизации управления угольным разрезом, раскрыты преимущества ее внедрения, обобщены проблемы внедрения информационных технологий

Отмечено, что на российском рынке программного обеспечения в недостаточной степени представлены программы, адаптированные для разрезов

Для определения результативности функционирования информационной системы автором разработана анкета, позволяющая оценить эффективность использования информационной системы на угледобывающих предприятиях

В третьей главе «Совершенствование методической базы управления за гратами на основе контроллинга затрат» предлагаются конкретные механизмы повышения управляемости затрат на основе внедрения подсистемы контроллинга затрат Главный акцент при этом ставится на' 1) реорганизацию управляющей организационной структуры с включением в нее отдела контроллинга; 2) создание и использование комплекта форм внутренней оперативной отчетности, позволяющего оптимизировать аналигическую рабогу с целью принятия оперативных управленческих решений и составления точных прогнозов изменения затрат, 3) формирование единого информационного пространства угольного разреза с определением в нем роли и места отдела контроллинга, 4) использование, предложенной автором, классификации факторов, воздействующих на затраты по добыче угля открытым способом; 5) доработку методической базы, необходимой для управления затратами

Становление подсистемы контроллинга затрат на предприятии, по мнению автора, можно осуществить в несколько этапов: 1 Определение структуры управляющей системы 2 Постановка задач руководством предприятия перед структурными подразделениями 3 Разработка плана мероприятий по снижению затрат в процессах производства и управления. 4 Формирование внутренней нормативной базы контроллинга затрат и правил документооборота 5 Обеспечение обратной связи между руководством и конкретными исполнителями и распределение ответственности за полученные результаты

Предложено создание структурного подразделения - отдела контроллинга, который является координационным центром, получающим и перерабатывающим информацию для формирования рекомендаций руководству предприятия Определены функции отдела и его место в организационной структуре

Изложен взгляд автора на роль отдела контроллинга в управлении затратами Отдел контроллинга должен входить в блок экономических служб предпри-

ятия и находиться в непосредственном подчинении заместителя директора по экономике При этом ему должны быть переданы штабные функции в сфере экономической деятельности предприятия Создание отдела контроллинга позволит эффективно координировать процессы планирования, контроля, учета и анализа

Подсистема контроллинга должна обеспечивать руководство разреза информацией о различных аспектах производственной деятельности Для этого был разработан комплект форм внутренней оперативной отчетности уюльного разреза, позволяющий руководству получать информацию д;и оперативного реагирования на изменение воздействия факторов, вызывающих колебания затрат, и принятия профилактических мер.

Создание на угледобывающем предприятии системы внутренней отчетное га предполагает частичное использование существующих форм внутренней отчетности Неразумно было бы отказываться от положительного опыта планово-экономической работы, который уже имеет место на угольных разрезах

Для повышения эффективности управления затратами на основе контроллинга затра'1 необходимо создание единого информациошюго пространства, дающего возможность однократной регистрации и многократною использования в электронном виде первичных документов В связи с этим разработана схема организации единого информациошюго пространства уюльного разреза, в которой определено место отдела контроллит а (рисунок 2)

Единое информационное пространство предприятия позво.шет сформировать нормативную базу данных на материальные ресурсы для добычи 1 тонны угля в натуральных единицах

Создание эффективной системы управления затратами требует определения причин, приводящих к изменениям уровня затрат на добычу угля На колебания затрат воздействуют как внутренние, так и внешние факторы При этом следует анализировать наиболее значимые факторы и соблюдать условия представительности отбора факторов и возможности проведения оперативного комплексного многоуровневого детерминированного анализа затрат

Отбор факторов можно осуществлять в разрезе множества признаков Fla се-юдня имеется традиционная классификация факторов, оказывающих существенное влияние на затраты Существующая классификация, по нашему мнению в неполной мере отражает воздействие внешних и внутренних факторов В работе мы фокусировали внимание на производственных затратах, поэтому было бы логичным принять к рассмотрению только факторы, являющиеся причинами колебаний уровня производственных затрат

Не претендуя на всеохватность, а исходя из удобства, оперативности и результативности осуществляемого анализа затрат на добычу угля открытым способом, нами предлагается классификация основных факторов, влияющих на изменение затрат на добычу угля (основной фрагмент схемы классификации факторов отображен на рисунке 3) В предлагаемой классификации факторов, воздействующих на затраты, выделено пять уровней, позволяющих детализировать по значимости причины колебаний затрат В качестве основных факторов, обра-

е

■А Руководство

| Принятие удежтдоикяих р«ив«ий

| | | | I |

I |)| з'| Й

I

Ежи*»снчный амшма (2)

Инструтни по правостшленик? ог^етиосш (3)

Налог очтатф

Фныднс, снют (3).

■и

13

Отдал контроллинге

Управленческий учет Определение аодом предоставления ОП«рвПМ»ЮЙ 01Ч9ПЮСТЦ. №П|1«Н№ЦМ рукжуклву

Бухгалтерия Ведение *чета, составлен»« отчетности

Напогамйучвт | Фишнсовыйуш г.отчет [2^1

Финансовый отчет (3)

7

Дзшьжобмспапь: чшшт

Форма персонал бм (месячная)

планов 12?

ч-

1|5 Ь II

§|8

База данных

ГНТ

Инструкция по предоставили» отчатжилц (3)

Еквмгпчыый анаша <2)

Обтай е яймитй* и аириа» 12)

Пшмово-экомоинчкжйй ОТД4П

ГП|Щ»|рйМЧИ! Д<М«1ЛкМ0СТМ осях тярящьпынь Аавпнз неполноте« планов.

11|;

Отдел информационных технологий Создание обеспечен«) н

»»формадаоиной структуры Обслуживание базы данных

Отдел кадров

ПО и соад инфор. егрук (3)

Прог обесп иоозд ннфрр. стру» (3) >»

Р I Г 1,11

--Т—У*—У*-

"1

I

!

Отдел снабжения

Переичныедоыэде (3)

Производственны« подразделения

Форме N»4 задам* сромная ^

Рис. 2. Схема единого информационного пространства угольного разреза, необходимого для целей реализации управления затратами на основе контроллинга

ЗАГ1 АТЫ НА. ДО БЫ ЧУ Ы ЛЯ

*мффи»кнт« юфышс

Ншвэот* оСьНО лвреак ммщкк ум»

1 а ]! ¡1

1

г'гмеяеш« объема греэкскш&цик породы

/

1 г И ! 1 | ^

±

Изменение объ$ш работ по транспортир аке порода

Изыы емие сумм,' условна постоянных расходов

,1

II II

1

Изыгнэ«!« ^"мми улешк* -переменных расхода

А А л__Л_.

±

АА

£

.. N. _ Л _ _ ^ - -Л_ - _А.

±

I!

I!

11

И

¡1

ЖАЛ.

1 И 1 8 а | Е | ( И и

1 а а а % & ? а

___и___

II

Й

Рис. З.Классификация основных факторов, влияющих на изменения затрат по добыче угля открытым способом

зующих первый уровень классификации нами выделено восемь факторов

Факторы первого уровня делятся на двадцать два фактора более низкого (вюрого) уровня Изменение объема добычи состоит из двух факторов второго уровня

Фактор первого уровня - изменение коэффициента вскрыши разбивается на четыре фактора второт о уровня

Факторы первого уровня - изменение объема переэкскавации угля и изменение объема перс жскавации породы разделяются на аналогичные факторы второго уровня Факторы первого уровня - изменение объема работ по транспортировке уг.тя и изменение объема работ но транспортированию породы подразделяются соответственно на два фактора второго уровня

Фактор изменение суммы условно-постоянных расходов, являющийся фактором первого уровня, подразделяется на четыре фактора второго уровня, характеризующих воздействие по элементам затрат

Каждый из этих факторов второго уровня образует группу факторов гретьего уровня в количестве семи В первой, второй, третьей и четвертой 1руппах факторов третьего уровня присутствуют факторы, означающие воздействие по процессам

Последний из восьми факторов первого уровня - изменение удельных расходов также делится на четыре фактора второго уровня, характеризующих воздействие по элементам затрат

Эти четыре фактора второго уровня образуют пягую, шестую, седьмую, восьмую группы факторов третьего уровня, каждая из которых подразделяв гея на семь факторов третьего уровня в разрезе рабочих процессов

Каждый из семи факторов первой группы третьего уровня подразделяется на двенадцать факторов более низкого четвертого уровня, характеризующих в большинстве случаев изменения затрат в зависимости от нормы расхода и средней цены

Семь факторов второй группы третьего уровня образуют семь групп факторов четвертого уровня, которые в свою очередь подразделяются на пять факторов четвертого уровня, характеризующих оплату труда.

Третья группа факторов третьего уровня образует семь трупп факторов четвертого уровня, каждая из которых состоит из двух факторов стоимость неспециализированных основных фондов и норма амортизации

В свою очередь фактор четвертого уровня - стоимость неспециализированных основных фондов подразделяется на два фактора пятого уровня изменение импортных цен на оборудование и изменение курсов валют

Пятая группа факторов характеризует изменение удельных переменных материальных расходов в разрезе рабочих процессов При этом каждый из этих факторов подразделяется на восемь факторов четвертого уровня, характеризующих изменения затрат в зависимости от нормы расхода и средней цены

Факторы третьего уровня, характеризующие изменения удельных переменных расходов по рабочим процессам: по выемке породы, по транспортировке по-

роды делятся на девять факторов четвертого уровня каждый Из девяти указанных факторов четвертого уровня восемь факторов аналогичны рассмотренным факторам четвертого уровня пятой группы Девятый фактор - изменение количества осадков, необходимо использовать на разрезах, где применяется гидроспособ выемки и транспортировки породы.

В шестой группе факторов третьего уровня, отражающей изменение расходов по сдельной оплате труда по рабочим процессам, каждый фактор делится на два фактора четвертого уровня' сдельная расценка и ставка социальных отчислений.

В отношении семи факторов третьего уровня седьмой группы необходимо отметить, что значение каждого фактора третьего уровня зависит в основном от единственного фактора четвертого уровня - изменение валютных курсов.

На основе приведенной классификации факторов предложена усовершенствованная методика анализа затрат, в основе которой лежит общеизвестная факторная модель, в которую в качестве нового элемента введен коэффициент соотношения объема работ по I - му процессу и добычи угля

т

С = +

Д /-1

1=1

где' Ку1 - коэффициент соотношения объема работ по ¡-му процессу и добычи угля,

ЗПЧ - затраты постоянные по определенному элементу затрат и определенному рабочему процессу, рублей,

УПу - удельные переменные затраты по определенному элементу затрат и определенному рабочему процессу, рублей,

\ - рабочий процесс 1 - бурение и взрывание породы, 2 - выемка породы, 3 - выемка угля, 4 - переэкскавация породы; 5 - переэкскавация угля, 6 - транспортировка породы, 7 - транспортировка угля,

^ - элемент затрат 1 - материальные затраты, 2 - затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды, 3 - амортизация, 4 - прочие затраты С - затраты на добычу угля, рублей на тонну, Д - добыча угля, тонн

Применение данной факторной модели позволяет проверить результаты анализа с помощью формулы баланса факторов, в то время как методика Гуменю-ка не позволяла это сделать, что отражено на схеме, показывающей количественное влияние основных факторов на изменение затрат на добычу (рисунок 4)

Для удобства применения предложенной факторной модели нами разработана таблица исходных данных, которые служат основой для расчета влияния факторов на изменение затрат Данные для заполнения таблицы берутся из бюджетов центров ответственности и форм внутренней отчетности

Зп - условно-постоянные затраты, руб Д - добыча, т 1 Л° 1/Г ) изменение объема добычи, т ЛС5 -УП% х(к}у -к°у) изменение объемов работ по транспортировке угля, м3 -> Кч - коэффициент транспортирования угля У ГЦ, - удельные переменные затраты по транспортировке угля, руб /ч3

УП, - удельные переменные затраты по вскрыше, руб /м3 К, - коэффициент вскрыши -> ЛС2=УЯ„°Х изменение коэффициента вскрыши к =у4пх[к,-кп) изменение объемов работ по транспортировке породы, м3 К„, - коэффициент транспортирования породы УПТ11 - удельные переменные затраты по транспортировке породы по видам транспортирования, руб/м3

1 1 Г

Г1 -Г" = АС", + АС2 + ДГ, + АС4 + ДС5 + АС6 + АС, + ДС8 общее отклонение затрат, руб./т

1 к 1 1

Кду - коэффициент переэкскавации угля У1Ц. - удельные переменные затраты по переэкскавации угля, руб /м3 —> АС3=У77» изменение объемов переэкскавации угля, м3 3/71 -3/7° Д С, =--:-- л1 изменение суммы условно-постоянных расходов, руб ЗП1, ЗП° - анализируемая и базисная сумма условно-постоянных расходов, руб

Кэ„ - коэффициент перс-экскавации породы УП„ - удельные переменные затраты по переэкска-вацин породы, руб /м3 ас4=уп1х{к1-к03„) изменение объемов переэкскавации породы, ч3 лс,-£((уп! -у/т';)* ку:) < 1 изменение удельных переменных расходов, руб /т > УП, удельные переменные затраты по 1 - му процессу, руб /ед К^ - коэффициент пересчета по 1 - му процессу-

Рис. 4. Количественное влияние основных факторов на изменение затрат на добычу угля

открытым способом

Данная факторная модель проверена на практическом материале работы ООО "Разрез Задубровский"

Рассмотренные классификация факторов и факторная модель являются фундаментом совершенствования методики анализа производственных затрат

Цель усовершенствования методики - анализ отклонений затрат по пяти уровням, а также в разрезе факторных групп и отдельных факторов В усовершенствованной методике рассматриваются затраты, сформированные под влиянием факторов, относящихся к сопоставимым уровням, что дает возможность проведения оперативного анализа затрат с использованием различных комбинаций факторов.

Преимуществами усовершенствованной методики анализа затрат считаем возможность комплексного поиска резервов снижения затрат; осуществление глубокого детерминированного многоуровневого анализа затрат и выявление конкретных причин изменения их уровня, оценка деятельности структурных подразделений и предприятия в целом, анализ динамики затрат по видам производства, местам возникновения, повышение управляемости затратами; возможность прогнозирования поведения определенных видов затрат

Автором предложено использование матриц результатов анализа изменений затрат по процессам, элементам затрат и по факторным грушам с различными классификационными признаками (пример одной из матриц приведен в таблице 1), в которые сводятся результаты анализа изменений затрат, что дает возможность оперативно выявить причины колебаний затрат, а также позволяет осуществлять управление затратами в разрезе рабочих процессов, элементов затрат и групп факторов

Кроме того, было рекомендовано в методике анализа затрат учитывать влияние климатических факторов и колебание курсов иностранных валют

Проведена оценка экономической эффективности внедрения подсистемы управления на основе контроллинга затрат по ООО «Разрез Задубровский», выраженной в снижении суммы затрат па добычу угля на 3,5 млн руб и увеличении прибыли Годовой экономический эффект составил - 848 тыс руб в результате уменьшился критический объем добычи угля на 5,8 тыс тонн, а порог рентабельности на 800 тыс руб.

В заключении обобщены и изложены основные научно значимые результаты диссертационного исследования:

- определена позиция автора относительно теоретических и методических подходов к управлению затратами на основе контроллинга затрат и обозначены отличия существующих систем управления результатами от подсистемы контроллинга,

- построена модель взаимосвязи функций управления с позиций контроллинга;

- выявлены и охарактеризованы основные проблемы и направления создания подсистемы контроллинга затрат на угольных разрезах,

- предложена усовершенствованная методика анализа затрат, в основе ко-

Таблица 1

Матрица изменений затрат на добычу 1 т угля по факторным группам с различными классификационными признаками по ООО "Разрез Задубровский"

Изменения за1рат по факторным группам Факторы Всего, руб /т

Качественные, руб/т Количественные, руб /т

1 Изменения технического уровня производства 0,5712 -0,2890 0,2822

2 Изменения уровня организации производства 0 -6 4289 -6,4289

3 Изменения объема и структуры продукции -21,9563 6,5312 -15,4251

4 Изменения горно-геологических факторов 0 0 0

5 Изменения климатических факторов 0 0 0

6 Изменения социально-экономических факторов 57,7763 0,6429 58 4192

7 Изменения юридических и политических факторов 0 0 0

8 Прочие факторы, влияние которых невозможно установить 0 0 0

Всего, руб /т 36,3912 0,4562 36,8474

торой лежит общеизвестная факторная модель, в которую в качестве нового элемента введен коэффициент соотношения объема работ по 1 - му процессу и добычи угля, позволяющая проводить оперативный анализ затрат с использованием различных комбинаций факторов и определять причины изменения уровня заграт на основе разработанных матриц результатов анализа изменений за фат и осуществлять управление затратами в разрезе рабочих процессов, элементов затрат и групп факторов

- предложена пятиуровневая классификация факторов, воздействующих на затраты по добыче угля открытым способом, дающая возможность оценить влияние каждого фактора

3. ПУБЛИКАЦИИ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

1 Стандартизация как средство конкурентоспособности // Рынок и вопросы подготовки коммерческих кадров опыт, проблемы, перспективы - Кемерово, 1994 -0,13 пл (в соавторстве, л а -0 07)

2 Информация в экономических системах - практический аспект управленческого учета // Труды научно-практической конференции Часть 2 Сборник сообщений Первая региональная научно - практическая конференция "Информационные Недра Кузбасса" - Кемерово, 2001 -0,31 п л (в соавторстве, л а -0,16)

3 Проблемы отражения в бухгалтерском учете операций по импорту информационных услуг // Вестник Кузбасского государственного техническо1 о университета - Кемерово, 2001 -N3 -0,19пл (в соавторстве, л а 0,1)

4 Особенности комплексной информатизации в угольной промышленности, строительстве и сельском хозяйстве // Экономика Бизнес Информационные технологии Сборник трудов международной конференции студентов и аспирантов Барнаул Изд-во Алт гос. ун-та, 2001 -0,19 пл.

5 Управленческий учет на службе транснациональных корпораций //1 ло-бальные и региональные проблемы российской экономики Межвуз сб науч тр / Ред кол H В Осокина, В Л Логачев - Кемерово, 2001 - 0,25 пл (в соавторе ibc, л а.-0,13)

6 Особенности информатизации управленческого учета на предприятиях строительной отрасли // Вестник Кузбасского государственного технического университета. - Кемерово, 2001. - № 6 - 0,19 п.л (в соавторстве, л а - 0,1)

7 Комплексная информатизация - основа всех управленческих решений // Социально-экономические преобразования в России Сборник научных трудов Выпуск второй / Под ред проф В А Щабашева - Кемерово Кузбассвузиздат, 2001 - 0,25 п л (в соавторстве, л а - 0,13 п л ).

8 Особенности системы контроллинга затрат на угледобывающих предприятиях с открытым способом добычи // Вестник Кузбасского государственною технического университета - Кемерово, 2002 - N3 -0,19пл (в соавторстве, л а -0,1)

9 Повышение эффективности управления себестоимостью на угольных предприятиях посредством применения лизинговых схем // Человек и общество на рубеже тысячелетий Международный сборник научных трудов - Выпуск 11 Воронеж Государственное образовательное учреждение "Воронежский юсудар-ственный педагогический университет", 2002 - 0,19 п л (в соавторстве, л а - 0,15 п л)

10 Применение системного анализа в управлении экономикой предприятия // Человек и общество на рубеже тысячелетий Международный сборник научных трудов - Выпуск 11 - Воронеж Государственное образовательное учреждение "Воронежский государственный педагогический универешет", 2002 - 0,19 п л (в соавторстве, л а - 0,095 п.л )

11 Контроллинг и контроллинг затрат как экономическое и организационное нововведение для целей управления себестоимостью продукции // Экономика Кузбасса в новом тысячелетии Проблемы и перспективы Межвуз сб науч гр / Ред кол НА Вашкина и др ; Кузбасс гос. техн ун-т - Кемерово, 2003. - 0,38 п л

12 Проблемы внедрения системы контроллинга затрат на угледобывающих предприятиях с открытым способом добычи // Экономика Кузбасса в новом тысячелетии Проблемы и перспективы- Межвуз сб науч тр / Ред кол. H А Вашкина и др , Кузбасс гос техн ун-т - Кемерово, 2003 - 0,56 п л (в соавторстве, л а -0,28 пл.)

Монографии'

1 Управленческий учет и комплексная информатизация управления развитием угледобывающих предприятий с открытым способом добычи - Кемерово, ГУ Кузбасс гос техн ун-т, 2001. - 5,58 п.л (в соавторстве, л а. - 2,79)

2 Организация оперативного управления себестоимостью на угольных разрезах - Кемерово, ГУ Кузбасс гос техн. ун-т, 2003. - 5,0 п л. (в соавторстве, л а -1,67)

Подписано в печать 26 05 05 Формат 60*84/16 Бумага офсетная Отпечатано на ризографе Печ л 1 0 Тираж 100 экз Заказ - 6 £ ГУ КузГТУ, 650026, Кемерово, ул Весенняя, 28 Типография ГУ КузГТУ, 650099, Кемерово, ул Д Бедного, 4а

0 5-140 68

РНБ Русский фонд

2006-4 9591

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Хряков, Валентин Валентинович

Введение.

Глава 1. Теоретические подходы к управлению промышленным предприятием на основе контроллинга затрат.

1.1. Сущность и роль контроллинга затрат в управлении промышленным предприятием.

1.2. Проблемы внедрения контроллинга затрат.

1.3. Исследование методической базы планирования, анализа и учета затрат для целей управления в угольной промышленности.

Глава 2. Исследование особенностей организации информационного обеспечения управления затратами на угледобывающих предприятиях с открытым способом добычи.

2.1. Особенности развития и функционирования предприятий с открытым способом добычи угля.

2.2. Анализ динамики затрат на добычу угля по разрезам Кузнецкого бассейна.

2.3. Необходимость комплексной информатизации угольных <ф предприятий как предпосылка совершенствования управления затратами на добычу угля.

Глава 3. Совершенствование методической базы управления затратами на основе контроллинга затрат.

3.1. Построение системы управления на основе контроллинга затрат в рамках единого информационного пространства угольного разреза.

3.2. Совершенствование методики анализа затрат на добычу угля ф и вскрышные работы на разрезах.

3.3. Оценка экономической эффективности внедрения подсистемы контроллинга затрат.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Теоретические и методические подходы к управлению промышленным предприятием на основе контроллинга затрат в угледобывающей отрасли"

АКТУАЛЬНОСТЬ ТЕМЫ ИССЛЕДОВАНИЯ. Реформирование российской экономики затронуло все отрасли, не осталась в стороне и угледобывающая промышленность. Эффективность функционирования угледобывающих предприятий определяет эффективность работы предприятий, использующих уголь как энергоноситель и сырье. Наиболее конкурентоспособными оказались предприятия с открытым способом добычи угля, имеющие меньшие затраты на добычу угля.

Однако, как показал анализ результатов работы угольных разрезов РФ по сравнению с зарубежными разрезами, производительность отечественного горного оборудования ниже в 2,5-3 раза, затраты на ремонт горного оборудования выше в 6-10 раз, землеемкость горных работ выше в 10-12 раз.

В ближайшие годы по прогнозам предполагается вступление России в ВТО. При пересчете ресурсов, потребляемых российскими угольными разрезами, по сред

• немировым ценам разрезы станут неконкурентными и убыточными.

В связи с этим основной задачей, стоящей в настоящее время перед угольными разрезами, является дальнейшее повышение эффективности управления путем систематического снижения уровня затрат и роста производительности.

Вопросы управления затратами рассматривались многими авторами на протяжении длительного периода времени. Нами сделана попытка рассмотреть управление затратами с позиций одной из важнейших составляющих контроллинга - нового явления в теории и практике современного управления, возникшего на стыке анализа, планирования, управленческого учета и контроля - контроллинга затрат. Для целей исследования под затратами подразумеваются производственные затраты, которые в свою очередь определяются как выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на производство продукции.

На угольных разрезах эффективному управлению затратами препятствует ряд проблем. Во-первых, руководство оперативно не получает объективную информацию о затратах на добычу угля в связи с нерациональным построением системы учета. Во-вторых, невозможно точно определять причины изменения уровня затрат из-за частично устаревшей методической базы анализа. В-третьих, происходит нерациональ-^ ное использование всех видов ресурсов в результате отсутствия должного контроля над расходами. В-четвертых, система планирования, унаследованная от административно-командной системы, не позволяет оптимально распределять все виды ресурсов, как во времени, так и по центрам ответственности, рабочим процессам и учитывать все значимые факторы, влияющие на затраты. И, наконец, существующие информационные технологии не в состоянии обеспечить координированную работу подразделений угольных разрезов в связи с увеличением объема обрабатываемой информации.

Внедрение и совершенствование контроллинга затрат на угольных разрезах позволит в определенной мере снять остроту вышеприведенных проблем.

В настоящее время контроллинг все больше входит в жизнь предприятий, но до сих пор четко не определено, что это такое, несмотря на то, что элементы контроллинга используются предприятиями уже длительный период времени. Контроллинг, подобно современному навигационному оборудованию корабля, позволяет предприятию лучше ориентироваться в бурном море рыночных отношений, чем существующие системы планирования, учета, анализа и контроля, которые в лучшем случае играют роль обычного компаса1.

По нашему мнению контроллинг - это экономическая подсистема управления, обеспечивающая руководство предприятия оперативной информацией и позволяющая принимать оптимальные управленческие решения, направленные на повышение эффективности функционирования предприятия в краткосрочном и долгосрочном периодах, путем координации управленческого учета, контроля, планирования и экономического анализа на различных уровнях управления предприятием посредством единого информационного пространства.

Под единым информационным пространством понимается совокупность баз и банков данных, технологий их ведения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов и по общим правилам2. о

Контроллинг подразделяется на стратегический и оперативный. Наиболее значимой частью оперативного контроллинга является контроллинг затрат. Развитие системы контроллинга затрат на предприятиях на сегодня имеет особое значение, так как решение проблем роста затрат приведет к эффективности производства.

Контроллинг затрат можно представить как подсистему управления, позволяющую управлять прибылью предприятия через управление затратами, с помощью системного, комплексного применения возможностей планирования, управленческого учета, контроля и экономического анализа в рамках единого информационного пространства предприятия.

Как показало исследование, сложившаяся практика организации учета затрат на угольных разрезах не соответствует новым требованиям организации управления в условиях рынка. Ликвидировать эти недостатки возможно только при трансформации существующей системы оперативного производственного учета в качественно новую систему учета, ориентированную на цели управления и являющуюся важнейшим элементом подсистемы контроллинга затрат.

При разработке системы управления затратами на добычу угля следует учесть, что в связи с введением в действие 25 главы Налогового кодекса и отменой Положе

1 Манн Р. Контроллинг для начинающих / Р. Манн, Э. Майер: Пер. с нем. Ю. Г. Жукова / Под ред. и с предисл. д-ра. экон. наук В. Б. Ивашкевича. - 2-е изд., перераб. и доп. - М: Финансы и статистика, 1995. - С. 3.

2 Дзялошинский И. Информационное пространство России: политическая метафора или научное понятие. // Право знать: история, теория, практика, 2001. - июль-август. - С. 8

3 Карминский А.М. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях / A.M. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. Фалько. - М: Финансы и статистика, 1998. - С. 19. ния о составе затрат и несоответствием отраслевых инструкций современным законодательным актам стал актуальным вопрос разработки рекомендаций по анализу, планированию и учету затрат, оптимальной методики распределения затрат на добычу угля и вскрышу.

Основываясь на вышеизложенном, необходимо дальнейшее совершенствование управления затратами на угледобывающих предприятиях с открытым способом добычи осуществлять на основе возможностей, предоставляемых контроллингом затрат.

Важнейшей целью контроллинга затрат является оптимизация процесса принятия управленческих решений в сфере управления прибылью, поэтому в фокусе внимания контроллинга затрат находятся затраты, их виды, места возникновения и принципы управления ими.

Актуальность вышеперечисленных проблем, а также практическая значимость их решения в непростых условиях рыночной экономики в России и предполагаемое вступление России в ВТО обусловили выбор темы диссертационной работы и направления исследования.

СТЕПЕНЬ РАЗРАБОТАННОСТИ ПРОБЛЕМЫ. Существует значительное разнообразие отечественных и зарубежных точек зрения, определений и исследований, посвященных теме контроллинга. На эволюцию контроллинга, как комплексной подсистемы экономического управления, оказали влияние исследования во многих областях (анализ, управленческий учет, планирование, контроль). Для угледобывающих предприятий на современном этапе среди множества видов контроллинга наибольший интерес представляет подсистема контроллинга затрат, до настоящего времени не получившая должного практического применения в России.

Основной вклад в проведение исследований в сфере контроллинга внесли ведущие зарубежные ученые Р. Антони, К. Друри, Р. Манн, Э. Майер, Дж. Форстер, Д. Хан, и многие другие.

В нашей стране также существует опыт в исследовании аналогичных вопросов. В трудах большинства ведущих российских ученых, несмотря на отсутствие во многих из них терминов "контроллинг" и "контроллинг затрат", рассмотрены вопросы управления затратами. Заслуживают внимания работы таких ученых как М.И. Баканов, М.А. Бахрушина, М.А. Вирула, В.Б. Ивашкевич, Т.П. Карпова, А.С. Муратов, С.А. Николаева, В.Ф. Палий, Я.В. Соколов, С.А. Стуков, Г.С. Трушина, В.А. Чернов, И.Л. Шевченко и другие.

Отдельные вопросы, входящие на современном этапе в сферу регулирования контроллинга, такие как анализ, планирование и учет затрат на угледобывающих предприятиях, в том числе и на предприятиях с открытым способом добычи угля, рассматривались еще в условиях плановой экономики. Большой вклад в разработку этих вопросов внесли Л.М. Гуменюк, К.Я. Демин, Ф.И. Козко, В.А. Нападайло, В.В. Огурцов, М.А. Ревазов,В.Т. Слабинский и другие.

Вместе с тем анализ деятельности угольных разрезов позволил сделать вывод, что до настоящего времени теоретические и методические вопросы управления угледобывающими предприятиями на основе контроллинга затрат остаются нерешенными.

От эффективности управления промышленными предприятиями на основе контроллинга затрат в угледобывающей отрасли и успешности решения проблем роста затрат зависит конкурентоспособность угольных разрезов.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ. Целью работы является определение теоретических и методических подходов к управлению промышленным предприятием на основе контроллинга затрат при открытой угледобыче.

Для достижения поставленной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

1) изучена действующая система управления затратами на угледобывающих предприятиях с открытым способом добычи и разработаны конкретные предложения по ее совершенствованию;

2) оценена на основе контроллинга затрат существующая система управления затратами на угольных разрезах;

3) уточнены пути повышения оперативности и аналитичности информации, необходимой для поддержки принятия управленческих решений;

4) выявлены проблемы и определены подходы к интегрированному внедрению элементов контроллинга затрат;

5) изучены особенности информатизации управления затратами на угольных разрезах и рассмотрены проблемы перехода к безбумажной форме организации учета и документооборота;

6) усовершенствована методика анализа затрат на добычу угля и вскрышу;

7) разработаны формы внутренней оперативной отчетности угольного разреза для целей управления затратами;

8) разработана анкета, позволяющая оценить эффективность использования информационных систем на угольных разрезах.

ОБЪЕКТОМ ИССЛЕДОВАНИЯ являются угольные разрезы Кузнецкого бассейна.

ПРЕДМЕТОМ ИССЛЕДОВАНИЯ являются теоретические и методические подходы к совершенствованию управления угольными разрезами в сфере затрат на основе контроллинга затрат.

МЕТОДОЛОГИЧЕСКОЙ ОСНОВОЙ исследования является сравнительный анализ и синтез современных представлений о контроллинге и контроллинге затрат, а также их элементов.

ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ОСНОВОЙ послужили труды отечественных и зарубежных ученых по всему комплексу рассмотренных в диссертационной работе проблем.

ИНФОРМАЦИОННОЙ ОСНОВОЙ исследования являлись отчетные данные угольных разрезов, данные Кемеровского областного комитета государственной статистики, российской периодической печати.

НАУЧНАЯ НОВИЗНА диссертационного исследования заключается в следующем:

- разработаны теоретические и методические подходы к управлению затратами на основе контроллинга затрат и обозначены отличия существующих систем управления результатами от подсистемы контроллинга;

- построена модель взаимосвязи функций управления с позиций контроллинга;

- выявлены основные проблемы и направления создания подсистемы контроллинга затрат на угольных разрезах;

- предложена классификация факторов, воздействующих на затраты по добыче угля открытым способом.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ заключается в том, что полученные результаты проведенного исследования позволяют:

- точно определять причины изменения уровня затрат с помощью предложенной усовершенствованной методики анализа затрат на добычу угля и вскрышу на разрезах в условиях рыночной экономики, основанной на факторной модели, которая дает возможность, используя формулу баланса факторов, проверять правильность результатов анализа; осуществлять комплексный подсчет резервов как по элементам затрат, так и по процессам, а также по факторным группам с различными классификационными признаками на основе разработанных матриц изменений удельных затрат;

- обеспечить координированную работу подразделений угольных разрезов на базе разработанной схемы организации единого информационного пространства угольного разреза, в которой определено место отдела контроллинга;

- облегчить и оптимизировать аналитическую работу с целью принятия оперативных управленческих решений и составления точных прогнозов изменения затрат в будущем посредством применения разработанного комплекта форм внутренней оперативной отчетности.

Отдельные предложения по совершенствованию управления промышленным предприятием на основе контроллинга затрат в угледобывающей отрасли используются в ДХК ОАО "Разрез Кедровский", ЗАО "Черниговец".

АПРОБАЦИЯ РАБОТЫ. Основные научные результаты, полученные при разработке темы диссертации, докладывались на следующих конференциях:

1. Первая региональная научно-практическая конференция "Информационные Недра Кузбасса", 2-5 февраля 2001 г., КемГУ, Кемерово.

2. Научно - практическая конференция "Образовательный стандарт нового поколения. Организационно-технологическое и материально-техническое обеспечение", 19-21 марта 2001г., Томский политехнический университет, Томск.

3. 46-я Научная конференция студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава, 18 апреля 2001 г., КузГТУ, Кемерово.

4. Международная конференция студентов и аспирантов. "Экономика. Бизнес. Информационные технологии", 20-21 декабря 2001 г., Алтайский государственный университет, Барнаул.

5. 47-я Научная конференция студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава, 16 апреля 2002 г., КузГТУ, Кемерово.

6. XXIX конференция студентов и молодых ученых Кемеровского государственного университета, 22-27 апреля 2002 г., Кемерово.

7. 48-я Научная конференция студентов, аспирантов и профессорско-преподавательского состава, 17 апреля 2003 г., ГУ КузГТУ, Кемерово.

По теме диссертации опубликованы 12 статей общим объемом 3,88, п.л. (в т.ч. авт. 2,11) и 2 монографии объемом 10,23 п.л. (в т.ч. авт. 4,34 п.л.).

СТРУКТУРА И ОБЪЕМ РАБОТЫ. Диссертационное исследование состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка, приложений. Диссертация изложена на 164 страницах основного текста, в работе использовано 18 таблиц, 13 рисунков.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Хряков, Валентин Валентинович

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В диссертации на основе управления промышленным предприятием на базе контроллинга затрат на примере угольных разрезов разработаны теоретические и методические подходы по регулированию затрат на добычу угля в условиях рыночной экономики.

Основные научные выводы, методические положения и практические рекомендации диссертации заключаются в следующем:

1. Вопросы управления затратами рассматривались многими авторами на протяжении длительного периода времени. Нами была сделана попытка рассмотреть управление затратами с позиций одной из важнейших составляющих контроллинга -нового явления в теории и практике современного управления, возникшего на стыке экономического анализа, планирования, управленческого учета и контроля - контроллинга затрат.

Анализ деятельности угледобывающих предприятий с открытым способом добычи, проведенный автором, позволил сделать вывод, что до настоящего времени не применяется вся совокупность возможностей подсистемы контроллинга затрат, обеспечивающая высокоэффективное управление затратами.

2. Установлено, что пока не определено место контроллинга и, в частности, контроллинга затрат в ряду экономических дисциплин, ориентированных на управление производством, нет единого определения контроллинга, контроллинга затрат. На основе анализа нами выделено четыре основные точки зрения российских ученых по определению термина "контроллинг": Определена позиция автора относительно сущности подсистем контроллинга и контроллинга затрат, их составных элементов и взаимосвязей функций управления с позиций контроллинга.

3. Дано авторское определение терминов контроллинг и контроллинг затрат. По нашему мнению контроллинг - это экономическая подсистема управления, обеспечивающая руководство предприятия оперативной информацией и позволяющая принимать оптимальные управленческие решения, направленные на повышение эффективности функционирования предприятия в краткосрочном и долгосрочном периодах, путем координации планирования, управленческого учета, контроля и экономического анализа на различных уровнях управления предприятием посредством единого информационного пространства.

Контроллинг затрат - это подсистема контроллинга, позволяющая эффективно управлять прибылью предприятия через управление затратами, с помощью системного, комплексного применения возможностей планирования, управленческого учета, контроля и анализа в рамках единого информационного пространства предприятия. Основная цель контроллинга затрат - ориентация управленческого процесса на эффективное управление затратами.

4. Предложено создание специального структурного подразделения — отдела контроллинга, который играет роль координационного центра, получающего и перерабатывающего всю необходимую информацию с целью формирования рекомендаций высшему руководству предприятия.

5. Выделены характерные отличия существующей системы управления результатами от подсистемы контроллинга.

6. Построена модель взаимосвязи функций управления с позиций контроллинга.

7. В диссертационном исследовании было выделено и охарактеризовано четыре группы проблем, оказывающих негативное влияние на процесс внедрения подсистемы контроллинга затрат.

8. Автором определено семь подходов к анализу затрат на угледобывающих предприятиях и аргументировано выделены важнейшие положительные и отрицательные стороны рассмотренных подходов.

9. Усовершенствована методика анализа затрат, в основе которой лежит общеизвестная факторная модель, в которую в качестве нового элемента введен коэффициент соотношения объема работ по i - му процессу и добычи угля. В предложенной методике рассматриваются затраты одного уровня, что предоставляет возможность проведения оперативного анализа затрат с использованием различных комбинаций факторов, осуществлять управление затратами в разрезе рабочих процессов, элементов затрат и групп факторов.

Основными преимуществами усовершенствованной методики анализа затрат считаем:

- возможность комплексного поиска резервов снижения затрат на добычу угля;

- повышение управляемости затратами;

- осуществление глубокого детерминированного многоуровневого анализа затрат и выявление конкретных причин изменения уровня затрат;

- возможность прогнозирования поведения определенных видов затрат;

- оценка деятельности структурных подразделений и предприятия в целом;

- анализ динамики затрат по видам производства, местам возникновения.

Методика включает в себя, предложенные автором, матрицы результатов анализа изменений затрат по процессам, элементам затрат и по факторным группам с различными классификационными признаками, в которые для наглядности сводятся результаты анализа изменений затрат, что дает возможность оперативно выявить причины колебаний затрат, а также позволяет в зависимости от поставленной цели осуществлять управление затратами в разрезе рабочих процессов, элементов затрат и групп факторов.

Рекомендовано в методике анализа затрат учитывать влияние климатических факторов и колебание курсов иностранных валют.

Данная факторная модель проверена на практическом материале работы ООО «Разрез Задубровский».

10. Рассмотрен ряд особенностей, от которых зависит специфика организации добычи угля, а, следовательно, и вопросы управления промышленным предприятием на основе контроллинга затрат. Данные особенности сгруппированы в три группы: особенности организации производства; особенности, связанные с воздействием внешних факторов; особенности учета и калькулирования затрат:

- особенности организации производства;

- особенности, связанные с воздействием внешних факторов;

- особенности учета и калькулирования затрат.

11. Проведен анализ статистических данных, отражающий результаты работы 35 разрезов Кузнецкого угольного бассейна за ряд лет. Анализ выявил перманентный рост затрат на добычу угля по большинству разрезов Кузбасса.

12. Обобщены основные преимущества и проблемы внедрения на угольных разрезах комплексной информатизации управления предприятием, отмечена неразвитость российского рынка программного обеспечения, адаптированного для угольных разрезов.

13. Для создания информационно-аналитической базы управления производственными затратами был разработан комплект форм внутренней оперативной отчетности угольного разреза, позволяющий получать значимую информацию для глубокого многоуровневого анализа затрат и принятия действенных оперативных управленческих решений.

14. Представлено авторское понимание схемы организации единого информационного пространства угольного разреза, в которой определено место отдела контроллинга.

15. Разработана классификация основных факторов, влияющих на изменение уровня затрат на добычу угля открытым способом. В предлагаемой классификации факторов выделено пять уровней, дающих возможность четко определять причины изменений уровня затрат и оценить влияние каждого фактора.

16. Проведена оценка экономической эффективности внедрения системы управления затратами на основе контроллинга затрат по ООО «Разрез Задубровский», выраженная в снижении суммы затрат на добычу угля - 3 464 971 руб., в увеличении прибыли - 848 314 руб. и снижении точки безубыточности на 5844 тонны добычи угля в натуральном выражении или на 806 918 руб. в денежном выражении.

Таким образом, проведенные практические исследования в подглавах 3.2. и 3.3. подтвердили основные теоретические положения и выводы, изложенные в главе 1.

Значимость диссертационного исследования, с нашей точки зрения, заключается в том, что полученные выводы могут быть использованы для дальнейших теоретических и практических исследований.