Адаптация экономической службы предприятия строительного комплекса к рыночным условиям тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Смыслова, Марина Анатольевна

Введение

Глава 1 . Переход к рыночной экономике и его влияние на деятельность экономической службы предприятия строительного комплекса

1.1. Изменения в экономической политике и их последствия для производственно-хозяйственной деятельности предприятия строительного комплекса

1.2. Анализ организационной структуры управления предприятием строительного комплекса

1.3. Анализ структуры, задач и функций экономической службы предприятия строительного комплекса

1.4. Особенности функционирования экономической службы в условиях рынка

Выводы по главе 1.

Глава 2. Адаптация деятельности экономической службы предприятия строительного комплекса к условиям рынка.

2.1. Оценка состояния и направления улучшения функционирования нормативного хозяйства

2.2. Совершенствование организации планирования путем его адаптации к рыночным условиям

2.3. Повышение качества состояния учета и анализа

2.4. Основные направления реформирования системы ценообразования

Выводы по главе 2.

Глава 3. Организация автоматизации планово-экономических расчетов.И

3.1. Анализ организации экономической работы на уровне цеха.

3.2. Основные принципы построения АРМ специалистов экономической службы

3.3. Организация сети АРМ для выполнения плановоэкономических расчетов

3.4. Методические положения по организации обработки информации специалистами экономической службы на АРМ

3.5. Методика повышения эффективности деятельности экономической службы и оценка влияния предлагаемых мероприятий

3.6. Методика определения величины спроса региональных строительных организаций на металлоизделия, используемые в производстве СМР

Выводы по главе 3.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Адаптация экономической службы предприятия строительного комплекса к рыночным условиям"

Экономический потенциал России как индустриальной державы в основном определяется уровнем развития ее промышленного комплекса. Успех проводимых в настоящее время экономических реформ в конечном счете будет зависеть от сроков выхода из кризиса промышленных предприятий, в том числе предприятий строительного комплекса и эффективности их функционирования.

Строительный комплекс представляет собой интегрированную систему отраслей: строительства, промышленности строительных материалов, машиностроения и ремонтной базы.

Под предприятием строительного комплекса мы здесь подразумеваем предприятия строительного машиностроения, типичными представителями которого являются: предприятия металлоконструкций, заготовок и изделий для монтажа оборудования и специальных строительных работ ; а также предприятия по производству современных строительных машин и механизмов, деревообрабатывающих станков, средств малой механизации, инструмента, монтажной оснастки, инвентаря и приспособлений.

Системный кризис экономики страны и неподготовленность самостоятельно решать задачи по организации производственной деятельности и определению спроса строительных организаций, потребность которых носит случайный характер, не позволили до сих пор адаптироваться к новым экономическим реалиям и обусловили резкое снижение объемов производства подавляющего большинства предприятий строительного комплекса. На этой основе замедлились темпы обновления основных фондов строительных организаций, значительно возрос износ строительных машин и механизмов, стал ощущаться недостаток в металлопродукции для обеспечения производства строительно-монтажных работ.

Сейчас, когда началась проявляться тенденция увеличения объемов строительства, остро встает вопрос восстановления производственной мощности и повышения эффективности предприятий строительного, комплекса

Радикальная перестройка системы управления экономикой, в результате которой произошли ломка прежней системы и методов хозяйствования и переход от централизованно-плановой, распределительной экономики к экономике рыночной, коренным образом изменила условия работы предприятий строительного комплекса. Переход к рынку поставил перед ними ряд серьезных, не свойственных им ранее задач - перенесение центра тяжести вопросов управления непосредственно на предприятия строительного комплекса, это в свою очередь повлияло не только на изменение выполняемых ими функций и задач, но и заставило их осваиват! незнакомую им ранее коммерческую деятельность. В результате этого возникла необходимость адаптации деятельности экономической службы предприятия строительного комплекса к рыночным условиям. В результате, экономической службе в новых условиях стала принадлежать исключительно важная, особо значимая роль в управлении предприятием строительного комплекса, связанная главным образом, с коммерциализацией ее деятельности.

Однако, как показала практика последних лет, решить проблему адаптации деятельности экономической службы к рыночным условиям, основная масса специалистов которой продолжает работать, руководствуясь своим профессиональным опытом, полученным в условиях планово-распределительной экономики, не удалось. Нет пока в издаваемой специальной литературе решения проблемы адаптации деятельности экономической службы предприятия строительного комплекса. Несмотря на то, что в научно-технической литературе последнего десятилетия рассматриваются теоретические вопросы, касающиеся работы предприятия в новых условиях,вместе с тем отсутствует целостный, комплексный подход, детально раскрывающий процесс адаптации деятельности его экономической службы к рыночной действительности с учетом ее коммерциализации и изменения условий функционирования предприятия строительного комплекса. К тому же в публикациях практически не получили отражения многие конкретные вопросы организационного построения сети АРМ специалистов экономической службы предприятия, применительно к новым условиям хозяйствования.

Поэтому в настоящее время крайне актуальным остается проведение исследования процесса адаптации экономической службы предприятия строительного комплекса, к рыночным условиям. В условиях рынка ощущается острая необходимость расширить диапазон решаемых экономической службой задач, существенно повысить оперативность и обоснованность экономических решений, упорядочить информационные потоки, автоматизировать деятельность специалистов экономической службы. Одним из путей решения указанных вопросов является алгоритмизация экономических процессов предприятия строительного комплекса. Практическое применение разработанных и предлагаемых нами алгоритмов деятельности экономической службы учитывает ее коммерциализацию, изменение условий работы предприятия строительного комплекса и ориентацию на обработку экономической информации с использованием сети АРМ. Это позволит не только успешно адаптироваться к новым условиях хозяйствования, выиграть в конкурентной борьбе, но и будет способствовать выходу предприятий строительного комплекса из кризисного состояния и повышению эффективности их функционирования.

Целью диссертационной работы является повышение эффективности предприятий строительного комплекса в рыночных условиях на основе разработки методик и алгоритмов функционирования экономической службы, при учете ее коммерциализации, изменения условий ее деятельности в ходе автоматизации информационных процессов.

Задачи исследования. Достижение поставленной цели определяется решением следующих задач:

- исследование влияния перехода к рыночной экономике на производственно-хозяйственную деятельность предприятия строительного комплекса

- исследование изменения структуры, задач, функций и взаимодействия отделов экономической службы при переходе от централизованно-плано вой к рыночной экономике ;

- выявление особенностей функционирования экономической службы. обусловленных коммерциализацией ее деятельности в условиях рынка ;

- разработка алгоритмов функционирования экономической службы, учитывающих коммерциализацию ее деятельности и изменения условий работы предприятия строительного комплекса в рыночной экономике ;

- разработка классификационного перечня основных планово-экономических расчетов, выполняемых специалистами экономической службы ;

- определение основных организационно-технических принципов построения сети АРМ специалистов экономической службы ;

- разработка организационно-технической структуры сети АРМ специалистов экономической службы ;

- разработка методических положений по рациональной организации обработки информации специалистами экономической службы на АРМ ;

- исследование изменения функций специалистов экономической службы уровня цеха при переходе на режим работы с использованием средств вычислительной техники ;

- разработка индивидуальных паспортов АРМ сети специалистов экономической службы, включающих в себя полный перечень требований rf их функциональным и техническим характеристикам ;

- разработка методики, мультимедийного и программного обеспечения решения задачи по определению условий безубыточной работы предприятия строительного комплекса ;

- разработка методики повышения эффективности деятельности экономической службы с оценкой влияния предлагаемых мероприятий ;

- разработка методики определения величины спроса региональных строительных организаций на металлоизделия, используемые при производстве СМР.

Объектом исследования является производственно-хозяйственная деятельность предприятия строительного комплекса в условиях рыночной 4 экономики.

Предметом исследования является функционирование экономической службы предприятия строительного комплекса, описание и объяснение процесса ее адаптации при переходе от принципов централизованного планирования к рыночным законам хозяйствования.

Методы исследования: системный и ситуационный подходы, ттемати-ческая статистика, сравнительный анализ, встроенное наблюдение повседневного функционирования предприятия, интервьюирование руководителей, метод экспертных оценок.

Научная новизна данной работы заключается в следующем:

- на основании комплексного подхода к исследованию функционирования экономической службы выявлены новые задачи, функции и особенности, обусловленные коммерциализацией ее деятельности в условиях рыночной экономики ;

- предложена структура экономической службы и организация взаимодействия ее отделов в новых условиях хозяйствования ;

- разработаны алгоритмы функционирования экономической службы, учитывающие коммерциализацию ее деятельности и изменения условий работы предприятия строительного комплекса в рыночной экономике ;

- разработан классификационный перечень основных планово-экономических расчетов, выполняемых специалистами экономической службы ;

- определены основные организационно-технические принципы, на основании которых разработаны структура сети АРМ и методические рекомендации по организации обработки информации специалистами экономической службы на АРМ ;

- проведено исследование изменения функций специалистов экономической службы уровня цеха при переходе на режим работы с использованием средств вычислительной техники ;

- разработаны индивидуальные паспорта АРМ сети специалистов экономической службы, включающие в себя в концентрированном виде требования к их функциональным и техническим характеристикам;

- разработана методика, мультимедийное и программное обеспечение решения задачи по определению условий безубыточной работы предприятия строительного комплекса ;

- предложена методика повышения эффективности деятельности экономической службы с оценкой влияния предлагаемых мероприятий ;

- разработана методика определения величины спроса региональных строительных организаций на металлоизделия, используемые при производстве СМР.

Практическая значимость работы состоит в том, что предполагаемые методики, алгоритмы, рекомендации дают возможность повысить эффек тивность деятельности экономической службы предприятия строительного комплекса. Методические рекомендации по построению организационно-технической структуры АРМ и организации обработки планово-экономической информации на АРМ , а также предложенные алгоритмы, описывающие процессы функционирования экономической службы, могут быть использованы при разработке сетей АРМ на конкретных предприятиях строительного комплекса.

Внедрение результатов. Разработанные методические положения и предложения по адаптации экономической службы предприятия строительного комплекса к условиям рынка и повышению эффективности ее деятельности прошли апробирование и приняты к внедрению в ОАО "Комсомолец". Результаты выполненных исследований уже используются в лекционных курсах "Менеджмент в строительстве" и "Основы менеджмента" кафедры "Организация, планирование и управление строительством" МЙКХиС.

Апробация работы. Результаты проведенных исследований доложены: на ХХ1 научно-технической методической конференции "Наука и высшее образование 96" ; на научно-технической методической конференции "Студенческая наука 97" ; на научно-технической конференции студентов и аспирантов "МИКХиС - 2000" ; на научно-технической конференции факультета ФРиС "МИКХиС - 2002" ; в заседаниях кафедры "Организация, планирование и управление строительством" МИКХиС в 1997, 1998, 2000г.

Публикации. По теме диссертации опубликованы шесть статей: в материалах ХХ1 научно-технической методической конференции "Наука и высшее образование 96" ; в сборнике ХХ1 научно-технической методической конференции "Студенческая наука 97" ; в итоговой публикации научно-технической конференции студентов и аспирантов "МИКХиС 2000" ; в сборнике научно-технической конференции факультета ФРиС "МИКХиС - 2002" ; одна из них депонирована. В печати находятся материалы: "Электронное лекционно-практическое занятие по теме: "Формирование цены на товар и анализ условий достижения безубыточности работы фирмы* и "Методические указания по выполнению практической рабо ты на тему: "Формирование цены на товар и анализ условий достижения безубыточности работы фирмы".

Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, выводов по каждой главе, заключения, библиографического списка использованной литературы из 114 наименований и приложений. Основной текст /без табличного и иллюстративного материала, библиографии и приложений/ 160 страниц. Диссертация содержит 21 таблицу, 29 рисунков и 7 приложений на 57 страницах.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Смыслова, Марина Анатольевна

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 3

В результате проведенного в третьей главе исследования были получены следующие основные результаты.

1. В результате проведения анализа практической организации работы экономиста цеха позволившего определить: перечень и характеристику отчетов и форм им выполняемых ; трудоемкость их выполнения; взаимосвязь данного специалиста с персоналом и подразделениями предприятия, выявлены ряд существенных недостатков резко снижающих эффективность труда данного специалиста, главные из которых: превышение минимальных потенциальных взаимосвязей ведущее к росту нагрузки на экономиста цеха ; выполнение обязанностей курьера ; преобладание ручного труда ; отсутствие возможности осуществления оперативного, каждодневного анализа деятельности цеха. Для устранения отмеченных недостатков и учитывая фактическое положение дел по автоматизации труда управленческого персонала на предприятии, разработаны основные организационно-технические принципы построения сети АРМ на базе ПЭВМ специалистов экономической службы.

2. Основой организации АРМ для проведения планово-экономических расчетов являются разработанные предложения по созданию сети АРМ в контексте двух разделов комплексного обеспечения АРМ: организационого и технического. При этом исходным пунктом для выработки решений по построению сети АРМ в этих двух аспектах является разработанный классификационный перечень основных планово-экономических расчетов, осуществляемых экономической службой.

Сеть АРМ целесообразно функционально построить по иерархическому принципу, в соответствии с структурой экономической службы. Иерархическое построение данной сети заключается в разделении se на два этажа, верхний этаж связан с нижним отношением "подчинения / исполнения". Сеть АРМ экономической службы рекомендуется организовать как ЛИВС шинной топологии двух уровней - уровня заводоуправления и уровня цехов. Особенность разработанной организационно-технической структуры АРМ в том, что связь между подсетями АРМ осуществляется » через сопрягающие узлы /"мосты" и шлюзы"/, выполненные на ПЭВМ.

3. Разработаны рекомендации по изменению структура расчетов выполняемых специалистами экономической службы, заключающиеся в перенесении части расчетов с уровня заводоуправления на уровень цеха. Эти рекомендации нашли отражение в разработанных паспортах каждого АРМ сети экономической службы, включающие в себя в концентрированном виде требования к их функциональным и техническим характеристикам.

4. Для осуществления практической организации обработки информации персоналом экономической службы на АРМ разработаны: алгоритм работ и расчетов по начислению зарплаты с использованием сети АРМ; методика, алгоритмы и программа для ПЭВМ "Формирование цены на товар предприятия ж анализ условий достижения безубыточности его работы" ; математические модели определения величины спроса и цены в заданном интервале изменения цен. Кроме того проанализировано изменение функ ций экономиста цеха до и после перехода к сети АРМ специалистов экономической службы. .

5. Разработана методика повышения эффективности деятельности экономической службы с оценкой влияния предлагаемых мероприятий.

6. Разработана методика определения величины спроса региональных строительных организаций на металлоизделия, используемые в производстве СМР.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование процесса адаптации экономической службы предприятия строительного комплекса, к рыночным условиям подтвердило его актуальность в настоящее время. Поскольку показало необходимость расширить диапазон решаемых экономической службой задач, существенно повысить оперативность и обоснованность экономических реше-^ ний, упорядочить информационные потоки, автоматизировать деятельность специалистов экономической службы.

Полученные в ходе данного исследования результаты могут быть сведены к следущему.

Проведенный анализ изменений в экономической политике и их последствий для производственно-хозяйственной деятельности предприятия строительного комплекса, показал, что кардинальным образом изменились условия его функционирования. Оно столкнулось с рядом серьезных. не свойственных ему ранее задач - перенесение центра тяжести вопросов управления непосредственно на предприятие. Что, в свою очередь» повлияло на изменение его функций и задач.

Исследование влияния перехода от централизованно-плановой системы хозяйствования к рыночной на работу экономической службы выявило как исключительно важную и особо значимую роль данной службы в управлении предприятием, так и подтвердило что ее адаптация к рыночной действительности будет способствовать: эффективной коммерческой деятельности ; достижению конкурентоспособности предприятия и реали-<• зуемой им продукций ; обеспечению более гибкого и адаптивного включения предприятия в окружающую среду.

На основе проведенного анализа организационной структуры управления предприятия строительного комплекса, разработана структура и взаимодействие отделов экономической службы, а также выявлены новые задачи, функции и особенности работы данной службы. Предложенный вариант структуры экономической службы дает возможность ее специалистам не только предвидеть и адекватно реагировать на происходящие изменения параметров рыночной среды, но и позволяет им работать в качестве сплоченной команды единомышленников.

Проведен анализ состояния, выявлены и установлены причины недостатков в деятельности экономической службы, на основе чего были разработаны практические рекомендации по выделенной группе основных функций, выполняемых специалистами экономической службы, а именно: планирование ; нормирование ; учет, анализ производственной деятельности ; ценообразование. Разработанные алгоритмы процессов функционирования экономической службы, учитывающие ее коммерциализацию и изменение условий работ предприятия строительного комплекса способствуют: адаптации экономической службы к рыночной действительности ; созданию условий для автоматизации выполнения ее специалистами планово-экономических расчетов ; повышению эффективности деятельности, как экономической службы, так и всего предприятия строительного комплекса.

Цроведенное исследование практической организации работы экономической службы уровня цеха, на примере экономиста цеха, позволило определить не только выполняемые им функции и их трудоемкость, взаимосвязь данного специалиста с персоналом и подразделениями предприятия строительного комплекса, но и выявило ряд существенных недостатков, негативно сказывающихся на эффективности деятельности всей экономической службы. С целью устранения отмеченных недостатков и автоматизации выполнения планово-экономических расчетов специалистами экономической службы разработана организационно-техническая структура сети АРМ данных специалистов. При этом основой организации сети АРМ является разработанный классификационный перечень основных планово-экономических расчетов, осуществляемых экономической службой. '

С целью практического внедрения сети АРМ на предприятии: - разработаны методические рекомендации по организации обработки информации экономической службой на АРМ. Эти рекомендации нашли от-^ ражение в разработанных паспортах каждого АРМ сети специалистов экономической службы, включающие в себя в концентрированном виде требования к их функциональным и техническим характеристикам;

- проанализировано изменение функций специалистов экономической службы уровня цеха, в условиях работы сети АРМ ;

- разработана методика, алгоритмы и программное обеспечение опре-• деления условий безубыточной работы предприятия строительного комплекса, на примере расчета экономистом цеха отпускной цены выпускаемой данным предприятием продукции ;

- предложены математические модели определения величины спроса и цены в заданном интервале изменения цен.

Функционирование разработанной сети АРМ специалистов экономической службы способствует снижению трудоемкости выполнения ими планово-экономических расчетов на 54780 чел.часа в год. При этом чистый дисконтированный доход составляет 16 197,3 у.е. индекс доходности равен 1,21, а срок окупаемости 0,75 года.

Разработана методика повышения эффективности деятельности экономической службы и проведена оценка влияния предлагаемых мероприятий.

Разработана методика определения величины спроса региональных строительных организаций на металлоизделия, используемые при производстве СМР.

Практическое применение разработанных в данной работе алгоритмов деятельности экономической службы, учитывающих ее коммерциализацию, изменение условий работы предприятия и ориентацию на обработку экономической информации с использованием сети АРМ позволит не только успешно адаптироваться к новым условиям хозяйствования, выиграть в конкурентной борьбе, но и будет способствовать выходу данных предприятий строительного комплекса из кризисного состояния и повышению эффективности их функционирования.