Адаптация современных зарубежных систем хозяйственного учета к практике управления российскими предприятиями тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Адаптация современных зарубежных систем хозяйственного учета к практике управления российскими предприятиями"

На правах рукописи

"> л

Катцына Светлана Анатольевна

АДАПТАЦИЯ СОВРЕМЕННЫХ ЗАРУБЕЖНЫХ СИСТЕМ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА К ПРАКТИКЕ УПРАВЛЕНИЯ РОССИЙСКИМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ

Специальность 08.00.12 Бухгалтерский учет, статистика

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Красноярск - 2003

Работа выполнена в Красноярском государственном университете

Научный руководитель - кандидат экономических наук, доцент

Харченко Ольга Николаевна

Официальные оппоненты - доктор экономических наук, профессор

Зайцева Ольга Петровна

кандидат экономических наук, доцент Яцюк Альбина Владимировна

Ведущая организация - Красноярский государственный торгово-экономический институт

Защита состоится 28 августа 2003 г. в 12-00 часов на заседании диссертационного совета Д 212.169.03 при Новосибирской государственной академии экономики и управления по адресу: 630099, г. Новосибирск, ул. Каменская, 56, в аудитории 29.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Новосибирской государственной академии экономики и управления.

Автореферат разослан « 09 » июля 2003 г.

диссертационного совета

Ученый секретарь

Остапова В.В.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Развитие рыночных отношений требует адекватного изменения как форм и методов управления предприятиями, так и обслуживающей их информационной структуры. В условиях реформирования и сближения отечественной системы бухгалтерского учета с международными стандартами финансовой отчетности, ориентированными, в первую очередь, на внешних пользователей, происходит становление управленческого учета - направления, нацеленного на удовлетворение информационных потребностей управления. Основы его теории и практики формировались в странах с развитой рыночной экономикой; внедрение в российскую практику теоретических постулатов и практических предложений, сформулированных зарубежными исследователями, требует адаптации, как к существующей системе учета, так и к механизмам управления конкретными хозяйствующими субъектами.

К решению этой проблемы обращались такие отечественные специалисты, как М.А. Бахрушина, Т.П. Карпова, В.Ф. Палий, Я.В. Соколов, В.Б. Ивашкевич, С.А. Николаева, Н.Д. Врублевский, А.Д. Шеремет, М.З. Пизенгольц и другие. Описание современных теории и практики управленческого учета содержится в переводных работах К. Друри, Б. Нидлза, Р. Энтони, Дж. Риса, Ч.Т. Хорнгерна, Дж. Фостера и других. Кроме того, существует целый ряд исследований, получивших широкое распространение за рубежом в 1990-х гг., описанных в работах R.S. Kaplan, R. Cooper, М. Bromwich, R. Kee, Z. Rezaee, P. S. Sopariwala, G.J. Staubus, D. Williamson, E. Goldatt, не достаточно освещенных в отечественной литературе.

Современные зарубежные системы управленческого учета формируют комплексную экономическую информацию, используя, помимо данных бухгалтерского учета, нефинансовые измерители и данные о внешней среде организации. Поэтому и в новых условиях необходимо продолжать исследования в области хозяйственного учета - интегрированной системы трех

■ациннальная

БИБЛИОТЕКА

различных видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического, наибольший вклад в разработку теории которого внесли Р.Я. Вейцман, М.Х. Жебрак, И.И. Каракоз, В.Ф. Палий, Я.В. Соколов, С.А. Стуков, Э.К. Гильде, A.A. Дододнов, Б.И. Валуев, В.Б. Ивашкевич, A.A. Шапошников, В.Г. Макаров, С.К. Татур, Н.Г. Чумаченко.

Продуктивное решение вопроса требует совершенствования организации управленческого учета предприятий на базе современных методов и технологий: реорганизации и модификации первичного наблюдения, учетных регистров и форм учета, внедрения сводной обработки финансовых и нефинансовых данных.- Эти обстоятельства определяют актуальность темы диссертационного исследования и его структуру.

Целью проводимого исследования является разработка методики адаптации современных систем управленческого учета к практике российских предприятий. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить работы отечественных и зарубежных авторов по вопросам управленческого учета, охарактеризовать современный этап исследований в этой области;

- обосновать элементы управленческой информационной системы предприятия;

- исследовать и оценить потребность российских предприятий в информационных управленческих системах;

- определить область, направления и механизм адаптации зарубежных систем управленческого учета к практике отечественных предприятий;

- разработать методику внедрения современных систем управленческого учета в промышленности, консалтинговом бизнесе и гражданской авиации;

- оценить эффективность и значимость предлагаемых разработок.

Предметом исследования является содержание, организация и функционирование систем управленческого учета на российских и зарубежных

предприятиях. Объектом исследования - управленческие информационные системы организаций промышленности, транспорта и сферы информационных услуг.

Методологическую основу исследования составили классические и современные труды отечественных и зарубежных специалистов в области учета, экономического анализа и управления, материалы периодических изданий по рассматриваемым проблемам, законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учету.- В качестве информационной базы использовались данные статистической отчетности и практические материалы организаций различных отраслей: ОАО «Красноярский алюминиевый завод», ОАО «Красноярский металлургический завод», ОАО «Пикра», ЗАО «Центр аудита и планирования», ООО «Информ-Аудит», ГУП «Енисейский Меридиан», ОАО «Ачинский нефтеперерабатывающий завод», ОАО «Востоксибпромтранс», ОАО «Красноярская угольная компания», ООО «Технологии промышленности» и других. При разработке и решении задач диссертационного исследования применялись методы: наблюдения, группировки, сравнения, исторического и логического анализа, синтеза и абстрагирования.

Научная" новизна заключается в разработке комплекса предложений по адаптации современных зарубежных систем хозяйственного учета к практике управления российскими предприятиями. Научные результаты работы состоят в следующем:

- обосновано применение теории информационных разрывов для оценки управленческих информационных систем и внесены предложения по их преодолению;

- предложен вариант автономной организации аналитического и синтетического учета по центрам ответственности в условиях применения трансфертных цен для промышленного предприятия;

- разработаны формы первичной документации, регистров оперативного, аналитического и сводного учета затрат и нефинансовых показателей для организаций консалтингового бизнеса в рамках учета по центрам ответственности;

- предложен механизм внедрения системы пооперационного учета (activity-based costing, ABC) на предприятиях гражданской авиации;

- обоснована методика аналитического и синтетического учета, предложены формы внутренней отчетности при интеграции систем пооперационного учета, нормативного метода учета затрат, учета по этапам жизненного цикла, теории ограничений, стратегического управленческого учета и концепции экономической добавленной стоимости.

Практическая значимость результатов исследования заключается в разработке конкретных методик учета, форм первичных документов, учетных регистров, вариантов построения рабочего плана счетов бухгалтерского учета, планов объектов оперативного и статистического учета, определении принципов и способов их взаимодействия при формировании управленческой информационной системы организации. Методика организации пооперационного учета предприятий гражданской авиации позволяет выявить и сэкономить более сорока процентов затрат фиксированных ресурсов, а также применить новые подходы к достижению экономической безубыточности. Практическое внедрение новых зарубежных разработок повысит точность, объем и оперативность значимой информации, будет способствовать принятию правильных управленческих решений и повышению конкурентоспособности организаций.

Апробация результатов исследования. Основные положения и выводы диссертации апробированы в учебном процессе в рамках федеральных образовательных программ, при написании учебного пособия «Бухгалтерский управленческий учет», рекомендованного учебно-методическим объединением для специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», обсуждались

в

и получили одобрение на научно-практических конференциях разного уровня: международной, «Управленческий учет в условиях рыночной экономики», проходившей в 2001 г. в г. Хабаровске, и межрегиональных, «Проблемы переходной экономики», проводившихся в 2000, 2001 и 2002 г.г. в г. Красноярске. Разработанные первичные документы и формы учетных регистров для организаций консалтингового бизнеса находятся в стадии внедрения в компании ЗАО «Центр аудита и планирования», предложенная методика организации пооперационного учета предприятий гражданской авиации используется в ГУП «Енисейский Меридиан», что подтверждается справками о внедрении.

Публикации. По проблемам диссертационного исследования опубликовано б научных работ общим объемом 21,24 п.л.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений и глоссария. Основное содержание работы изложено на 212 страницах, включает 20 таблиц, 11 рисунков и 28 приложений.

Во введении обосновывается актуальность темы, определяются его цель и задачи, формулируется научная новизна и практическая значимость результатов.

В первой главе «Развитие теории и практики управленческого учета в России и за рубежом» рассматриваются эволюция теории управленческого учета в трудах отечественных и зарубежных авторов, основные современные системы управленческого учета, анализируются возможность и предпосылки их внедрения в российскую практику.

Во второй главе «Методика организации управленческого учета предприятий» изучается состояние управленческих информационных систем на российских предприятиях, обосновывается их содержание и разрабатывается механизм создания. Рассматриваются процесс реструктуризации компании, формирование системы первичного наблюдения, разработка формы и моделей

взаимодействия видов хозяйственного учет, создание внутрихозяйственной отчетности.

В третьей главе «Внедрение современных систем управленческого учета: отраслевой аспект» формулируются предложения по применению разработанной методики на примерах учета по центам ответственности и пооперационного учета для организаций промышленности, консалтингового бизнеса и гражданской авиации. Предлагается механизм интеграции систем пооперационного учета, теории ограничений, учета по этапам жизненного цикла, стратегического управленческого учета, внедрения элементов нормативного метода и анализа безубыточности на основе концепции экономической добавленной стоимости, анализируются экономинеская эффективность и управленческая значимость разработок.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДИССЕРТАЦИОННОГО ИССЛЕДОВАНИЯ

1. Внедрение современных зарубежных систем управленческого учета в российскую практику требует создания комплексной информационной системы, использующей информацию трех видов хозяйственного учета: оперативного, бухгалтерского и статистического.

Эволюция теории управленческого учета обусловлена изменением форм рыночного взаимодействия, научно-техническим прогрессом, реформированием законодательства. В разные периоды сущность и содержание управленческого учета определялись подходами: производственного учета; подсистемы бухгалтерского учета; информационной структуры, основанной на данных хозяйственного учета; системы управления процессом реализации целей предприятия (контроллинга). В 1980-х годах за рубежом происходит размежевание теории и практики управленческого учета на три подхода: традиционный, управленческий и интеграционный. Вклад традиционного подхода состоял в совершенствовании методики бухгалтерского учета показателей для целей управления. В рамках управленческого подхода была

доказана необходимость выполнения управленческим учетом функции обратной связи и формирования комплексной, финансовой и нефинансовой, информации. Интеграционный подход систематизировал достижения традиционного и управленческого подходов и дал толчок развитию современных систем управленческого учета, формирующих информационную базу для производственного менеджмента и стратегического управления, и создаваемых на стыке дисциплин учета, планирования, анализа и контроля.

По информационной направленности системы управленческого учета могут быть ориентированы на внутреннюю или внешнюю среду организации. Первые обслуживают производственный менеджмент, отслеживая внутренние преимущества, и включают теорию ограничений, систему своевременного производства, кайзен-костинг, систему всеобщего управления' качеством и другие разработки. Последние оценивают относительную рыночную эффективность организации и ее стратегические преимущества и включают таргет-костинг, учет по этапам жизненного цикла, стратегический управленческий учет, концепцию экономической добавленной стоимости. Формирование информации в системах, ориентированных на внутреннюю среду, требует использования данных бухгалтерского и оперативного видов учета, в системах, ориентированных на внешнюю среду - бухгалтерского, оперативного и статистического.

По множественности выполняемых функций по сбору информации системы управленческого учета делятся на одноцелевые и многоцелевые. Одноцелевые формируют информацию для решения определенной управленческой задачи и не создают комплексного представления об эффективности предприятия. Многоцелевые, такие как пооперационный учет и его модификации, синтезируют информацию по множественным объектам учета, удовлетворяющую всем целям и задачам управления, используя для этого единую методологическую и информационную основу.

Возможность внедрения современных систем управленческого учета в практику российских предприятий подготовлена научно-практическими разработками специалистов отечественной учетной школы, основными достижениями которой являются теории оперативного учета, внутризаводского и внутрихозяйственного расчета, производственного учета, учета затрат и калькулирования себестоимости.

2. Создание управленческой информационной системы ' хозяйствующего субъекта на основе систем управленческого учета должно учитывать цели управления, обеспечивать соответствие характеристик внедряемой системы структурным, управленческим и производственным особенностям предприятия.

Управленческая информационная система (УИС) предприятия представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов управленческого учета и их отношений, предназначенную для наблюдения, измерения, регистрации, группировки, итогового обобщения и интерпретации финансовой и нефинансовой информации в целях управления. В основу ее разработки должны быть положены общеэкономические подходы - ситуационный и системный. В управленческом учете их принципы получили развитие в теории изменений и теории отличий. Первая ставит управленческую информационную систему предприятия в зависимость от природы бизнеса, структурных и технологических особенностей компании, вторая предполагает, что внутренние и внешние изменения среды бизнеса требуют адекватных изменений в этой системе. Данные теории позволили сформулировать в исследовании основные требования к управленческой информационной системе предприятия:

- УИС обеспечивает формирование информации об объектах и элементах учета в интересующем управление разрезе в соответствии с его целями и задачами;

- для формирования управленческой отчетности УИС использует показатели бухгалтерского, оперативного и статистического видов учета;

- УИС опирается на разработанную или адаптированную концепцию оценки и формы учета показателей - это позволяет интерпретировать информацию финансового характера в рамках поставленных задач и расширяет область применения нефинансовых данных;

- УИС предприятия создается на основе адекватной ее потребностям и среде бизнеса системы управленческого учета.

Элементы УИС предприятия задаются избранной системой управленческого учета. Определяющим элементом УИС являются ее цели, задаваемые текущими и стратегическими потребностями управления: создание информационной основы для измерения и оценки эффективности деятельности предприятия; для принятия решений и финансового управления; для осуществления процессов контроля и регулирования. Состав объектов учета, второго элемента УИС, определяется целями и включает ресурсы, их источники, бизнес-процессы и их результаты, состояние и воздействие элементов внешней среды. Третий элемент, принципы оценки объектов учета, предусматривает выбор измерителей, финансовых и нефинансовых, и их состава, способа группировки и распределения, принятие решений об использовании альтернативных составляющих. Четвертый элемент, форма учета, определяет механизм группировки данных различных информационных подсистем в управленческом учете, пятым элементом являются методы учета.

3. Адаптация зарубежных систем управленческого учета требует изучения состояния и спроса на управленческие информационные системы со стороны российских предприятий, выявления особенностей и закономерностей.

В результате обследования 53 предприятий Красноярского края выявлен высокий уровень спроса на УИС (72%) и низкий уровень его удовлетворения: управленческий учет ведут около 36% респондентов, 59% предприятий, не ведущих управленческого учета, нуждаются в его постановке. Потребность в УИС со стороны предприятий различных масштабных типов примерно

одинакова и соответствует средней, но различается по качеству: крупный бизнес тяготеет к комплексным системам на основе готовых программных продуктов, малый и средний нуждается во фрагментарных системах, разрабатываемых самостоятельно. Наибольшим спросом характеризуются предприятия со сложными системами финансового учета и высокой потребностью в оперативном учете, многопрофильные организации с холдинговой структурой, работающие в условиях конкурентного окружения. Наиболее заинтересованы в УИС руководители (67%) и специалисты 1

финансовых служб (100%), в меньшей степени - бухгалтеры (52%). Одной из $

проблем постановки УИС респонденты считают отсутствие отраслевых методик внедрения систем управленческого учета.

4. Решение о создании управленческой информационной системы предприятия должно быть обосновано с позиций необходимости и будущей эффективности.

Оценка необходимости предполагает анализ текущего состояния предприятия, выбор адекватной системы управленческого учета, выявление информационных разрывов - ошибок и искажений, не позволяющих своевременно предоставлять качественную и релевантную информацию. В диссертации на примерах информационных систем различных предприятий проанализированы причины возникновения и выделены типы информационных разрывов. Концептуально-смысловые связаны с отсутствием единой методологической основы формирования и интерпретации информации. Разрывы сопоставимости вызываются технической несовместимостью и различными экономическими форматами представления данных в подсистемах предприятия, что затрудняет их интеграцию в единый информационный комплекс. Разрывы по источникам формирования возникают при отсутствии систематических источников информации и баз данных, например, оперативного учета.

Далее проводится оценка количественной и качественной эффективности проекта. Количественная эффективность рассматривается в рамках инвестиционного проекта, но предусматривает специальные методы оценки доходов - явных, состоящих в приросте поступлений или сокращении затрат, и альтернативных, непосредственно не вызывающих, но способствующих увеличению денежного потока. Качественная эффективность заключается в повышении оперативности и релевантности информации. Автором разработан алгоритм оценки необходимости и эффективности проекта в зависимости от его целей, внедряемых систем, условий реализации.

5. Разработка механизма управленческого учета предприятия включает: реструктуризацию управления и обоснование избранной системы управленческого учета; разработку системы внутренней отчетности; разработку информационных потоков, формы управленческого учета и моделей ее связи с иными информационными подсистемами.

Реструктуризация управления предусматривает идентификацию мест возникновения затрат и центров ответственности и декомпозицию функций и операций организации. Последняя детализирует функциональную и управленческую структуру, дополняет и расширяет аналитические возможности учета по центрам ответственности. Форма декомпозиции задается целями и структурой организации и включает этапы декомпозиции деятельности на хозяйственные процессы и подпроцессы, структуры - на места возникновения затрат и мест возникновения затрат - на отдельные функции и операции. Степень детализации задается минимумом совокупных затрат организации на измерение и затрат на ошибки, оптимальное количество операций, наблюдаемых системой, определяется по формуле:

а - затраты на измерение издержек и иных показателей на одну операцию,

Ь - общее возможное количеств операций организации по оценкам разработчиков УИС (реальные операции),

с - общая ошибка в измерении основного показателя при сокращении количества операций с Ь до х.

Оптимальное количество операций, таким образом, прямо пропорционально общему возможному количеству операций и стоимостной оценке ошибки измерения при сокращении количества операций, и обратно пропорционально затратам на измерение и предоставление информации по каждой операции.

Система внутренней отчетности определяется структурой организации и особенностями внедряемой системы управленческого учета и включает работы по определению состава и технологии создания отчетных форм.

Первичное наблюдение в УИС предполагает две формы его организации. Система первичной документации содержит как узкоспециализированные формы документов, охватывающие один вид учета, так и комбинированные, фиксирующие информацию, обрабатываемую разными видами учета. Иные формы первичного наблюдения (статистическая выборка, устная сводка, технологический контроль и т.д.) используются для систематизации нефинансовых данных.

Форма управленческого учета определяется фактором информационных разрывов. Разрывы сопоставимости и по источникам формирования преодолеваются изменением форм первичной документации и учетных регистров. Концептуально-смысловые требуют создания параллельной системы документооборота и учетных регистров. Сводный учет данных в комплексной УИС опирается на принципы системности и унификации. Содержание плана счетов бухгалтерского, планов объектов статистического и оперативного видов учета определяется этапами хозяйственного процесса, элементами отчетности, технологической и информационной структурой организации, принципами системы управленческого учета. В статистическом и оперативном видах учета используется униграфическая запись. Накопление и обобщение информации бухгалтерского, оперативного и статистического учета осуществляется в специальных аналитических и синтетических регистрах, для итоговой

систематизации создаются обобщающие регистры сводного учета в рамках однокруговой (единой) или многокруговой (разобщенной) систем.

В диссертационном исследовании сделан вывод об адекватности автономного варианта построения управленческого учета современному состоянию информационных систем российских предприятий, а успешная реализация этой модели сделает возможной интеграцию управленческого и финансового учета.

6. Внедрение учета по центрам ответственности на промышленных предприятиях в условиях применения трансфертных цен предполагает' организацию одновременного параллельного учета по местам возникновения затрат и центрам ответственности.

Организация учета по центрам ответственности зависит от соотношения структур мест возникновения затрат (МВЗ) и центров ответственности (ЦО). Для промышленности характерно их совпадение, что имеет место при линейной или функциональной децентрализации. Методика одновременного параллельного учета разработана на примере производственно-внедренческого предприятия ООО «Технологии промышленности».

Первичная документация должна содержать коды МВЗ, совпадающие с кодами ЦО, и дополнительную информацию о подконтрольности учитываемых объектов, их соответствии плану, причинах и виновниках отклонений. Счет синтетического учета отражает объекты учета и хозяйственные процессы. На счетах 21-27 учитываются затраты по процессам (снабжение, основное и вспомогательное производства, сбыт, управление и т.д.), в аналитике дополнительно отражаются коды МВЗ и ЦО, подконтрольность, соответствие плану, причины и виновники отклонений. Счета 31-36 предназначены для формирования условных доходов (УД) подразделений в рамках хозяйственных процессов от передачи полуфабрикатов, работ и услуг по трансфертным ценам. Внутрифирменная передача отражается корреспонденцией по кредиту счета УД подразделения-продавца и дебету счета затрат или активов подразделения-

покупателя. Фактические затраты подразделения за отчетный период списываются с кредита счета затрат в дебет счет а,, УД. Условный финансовый результат (ФР) подразделений показывается на одноименном счете 39, в корреспонденции со счетами УД. Для выявления реальных доходов используются счета 91-97, суммарный ФР выявляется на счете 99 и слагается из ФР подразделений и ФР, остающегося в распоряжении предприятия как центра инвестиций.

7. Методика учета по центрам ответственности в организациях консалтингового бизнеса определяется децентрализацией рыночного или матричного типа и предусматривает последовательный учет по местам возникновения затрат и центрам ответственности.

МВЗ организаций-консультантов являются их структурные подразделения, классифицируемые по характеру выполняемых функций на узкоспециализированные и комплексные. ЦО также делятся на два типа:

- центры ведения бизнеса - доходные направления, сегментируемые на основе матричного принципа, и представляющие комбинацию обслуживаемого рынка и направления деятельности;

- функциональные центры - центры затрат, обслуживающие внутренние потребности организации и не приносящие дохода.

Первичная группировка информации происходит по МВЗ, ЦО являются вторичными, промежуточными объектами учета. Распределение затрат комплексных МВЗ на ЦО предполагает использование в качестве базы распределения коэффициенто-часов потребления консалтинговых услуг, комплексного индекса, отражающего трудоемкость и сложность выполняемой операции:

К - ч. = Чел-ч.- К-т &3 слож„, где:

К-ч - коэффициенто-часы потребления консалтинговых услуг ЦО, Чел-ч - человеко-часы, отработанные консультантами МВЗ в проекте,

К-т баз сложи - весовой коэффициент базовой сложности, отражающий относительную сложность оказанных услуг.

Применение этих предложений требует наличия адекватных систем документооборота, бухгалтерского и оперативного учета. В рамках

исследования с этой целью разработаны комбинированные учетные документы, позволяющие совмещать наблюдение за объектами оперативного и бухгалтерского учета: разовый протокол учета консультаций, сводный протокол учета времени консультаций подразделения, калькуляционная ведомость учета затрат по заказу. Рекомендованы формы учетных регистров: регистр распределения затрат комплексных МВЗ на ЦО, накопительная ведомость учета затрат по ЦО, регистр позаказного распределения затрат центров ведения бизнеса, сводная ведомость учета затрат по продуктам, клиентам и сегментам рынка.

Последовательный учет предполагает раздельное кодирование МВЗ и ЦО, открытие для них специальных счетов синтетического учета, а также формирование аналитической информации в разрезе МВЗ, ЦО, направлений бизнеса (рынков), типов услуг, клиентов.

8. Внедрение системы пооперационного учета на предприятиях гражданской авиации позволяет получать комплексную релевантную информацию о затратах, доходах, активах и обязательствах по каждому конечному и промежуточному объекту учета в рамках иерархической структуры, опирается на причинно-следственные связи и не вносит искажений в оценку объектов на этапе сводного учета.

Необходимость пооперационного учета для предприятий гражданской авиации обусловлена изменением их экономической роли (растущей конкуренцией и выходом на международный уровень), потребностью в достоверной информации для обоснования ценовых решений, отсутствием в отрасли современной методической базы по организации бухгалтерского и оперативного учета. Методика внедрения рассмотрена на примере ГУП «Енисейский Меридиан».

Порядок декомпозиции и состав операций в пооперационной модели определяются структурными, управленческими и производственными особенностями: для изучаемого предприятия элементами операционной

структуры будут географические сегменты, места возникновения затрат, хозяйственные процессы и подпроцессы. Элементная классификация является основой кодирования операций в аналитическом учете. Операции группируются по семи иерархическим уровням: единичному, партионному, уровням поддержки услуг и мощностей (производственный сегмент), заказов и покупателей (сбытовой сегмент), поддержки корпорации (управленческий сегмент). Связь операций, сгруппированных по иерархическим уровням, с объектами учета производственного, сбытового и управленческого сегментов организуется через операционные факторы затрат (activity cost driver), позволяет идентифицировать связи затрачиваемых ресурсов с носителями затрат и создает достоверную базу для их распределения. Операционные факторы затрат представляют собой количественные измерители результатов операций и делятся на три типа в зависимости от сложности и неоднородности операции - трансакционные, временные и интенсивные.

Идентификация ресурсов, используемых в операциях, и источников их финансирования обеспечивается при помощи разработанных в рамках исследования регистров матричной формы - регистра учета использования ресурсов при выполнении операций и регистра учета источников финансирования операций. Основой для их заполнения является предлагаемый к внедрению отчет по операции, составляемый на основе анкетирования исполнителей операций или наблюдения экспертов, и содержащий описание операции, перечень используемых в ней ресурсов и виды создаваемых ею обязательств.

Пооперационный учет базируется на автономной модели системного учета и реализуется при помощи модульного принципа формирования плана счетов. Рабочий план счетов включает модули: балансовый, «затраты - выпуск - результаты», «статистика», «оперативный учет». Формирование затрат и доходов по методологии пооперационного учета происходит во втором модуле: группировка затрат по операциям - в блоке учета затрат по операциям в

is

рамках открытой или замкнутой балансовой систем; распределение затрат по объектам учета - в блоке учета затрат по объектам учета; отражение доходов и формирование финансового результата по операциям и объектам учета - в блоке счетов учета доходов и финансовых результатов.

Распределение затрат, локализованных на счетах учета затрат по операциям, на объекты учета рыночного, производственного или управленческого сегмента происходит с использованием разработанных регистров распределения затрат по объектам производственного, рыночного или управленческого сегментов. В основу регистров положена матричная форма, отражающая связь затрат, локализованных по операциям различных уровней иерархии, с объектами учета, через факторы затрат и операционные ставки распределения. Для устранения искажений в оценке объектов учета, связанных со списанием затрат с операций неединичного уровня на объекты нескольких сегментов, предлагается процедура обратного закрытия счетов (обратных проводок) в конце каждого отчетного периода.

9. Повысить эффективность управления и качество формируемой информации можно при помощи интеграции различных систем управленческого учета на основе пооперационного учета.

В диссертационном исследовании разработан механизм интеграции систем пооперационного учета, теории ограничений, элементов нормативного учета затрат, учета по этапам жизненного цикла, стратегического управленческого учета и концепции экономической добавленной стоимости.

Основой использования методов сбалансированного управления ограничениями могут служить разработанные для внедрения пооперационного учета регистры использования ресурсов при выполнении операций. Они позволяют выявить по каждому ресурсу и операции размер полезных, обусловленных производственной деятельностью, затрат и отклонения - по неиспользуемым бюджетным мощностям (НБМ) и по использованию мощностей (ИМ).

НБМ - отклонение вызывается превышением практической мощности используемого в операции ресурса над ее бюджетной величиной и идентифицирует характер ресурса: избыточный или ограничивающий. ИМ -отклонение свидетельствует о внеплановых изменениях спроса на ресурсы со стороны операций и сигнализирует об исполнении или неисполнении бюджета. Для этих целей в диссертации разработана и заполнена на примере службы ГСМ ГУП «Енисейский Меридиан» форма отчета об отклонениях. Данные отчетов позволяют, во-первых, определить область снижения и сумму устраняемых затрат (в рассмотренном случае 49,26% фиксированных затрат), во-вторых, - внедрить систему управления производственными мощностями с использованием принципов теории ограничений.

Интегрированная модель пооперационного учета и теории ограничений создает основу для внедрения технологии пооперационного бюджетирования и элементов системы нормативного учета. Такая модель сочетается с принципами нормативного метода учета затрат на производство и опирается на отечественную систему документооборота и сводного учета, которая модифицируется в соответствии с требованиями пооперационного учёта. С этой целью в диссертации предложено изменить порядок составления документов по поступлению и отпуску в производство ресурсов: в начале месяца определяются плановые показатели, на их основе выписывают документы по лимитным формам: на каждую операцию, вид ресурса и лицо, уполномоченное совершать операции. В течение периода приход или расход ресурсов по нормам отмечается нарастающим итогом в соответствующих позициях документов, отклонения оформляются сигнальными документами.

Применение элементов нормативного метода требует изменения сводного и синтетического учета. Объектами сводного учета выступают операции, группы операций, клиенты, комплексы работ и бизнес-процессы; затраты, доходы н иные показатели группируются в разрезе этих объектов по нормам и отклонениям от норм. Синтетический учет базируется на разработанной схеме

пооперационного учега и дополняется принципами системы «стандарт-кост»: факты хозяйственной жизни отражаются по нормам на основных счетах активов, обязательств, доходов и затрат, и отклонениям от норм - на отдельных счетах (субсчетах), открываемым в дополнение к основным.

Представление и сравнение данных о внешней среде организации достигается интеграцией с системами учета по этапам жизненного никла и стратегического управленческого учета. Для этого в автономную модель управленческого учета вводятся модули: внесистемного учета внешних данных, «статистика», и внутренних нефинансовых показателей - «оперативный учет».

Введение в бухгалтерский и статистический учет дополнительного уровня аналитики, потребительских функций, создаст информационную основу для проведения функционально-стоимостного анализа и позволит, во-первых, сравнивать потребительские функции собственных продуктов с продуктами-аналогами конкурентов, во-вторых, анализировать отдачу затрат на осуществление потребительских функций.

Внедрение концепции экономической добавленной стоимости (ЭДС) позволяет при оценке рентабельности предприятия учитывать альтернативную составляющую - расходы на капитал, определяемую как величина упущенной выгоды инвесторов и кредиторов предприятия от вложений в его деятельность. Применение ее для оценки отдельных комплексов работ ГУП «Енисейский Меридиан» выявило убыточность основных комплексов по ЭДС, не смотря на их прибыльность по данным учета, что иллюстрирует долгосрочную неэффективность компании и наличие в отрасли более доходных вариантов вложений. Тем не менее, применение концепции ЭДС позволяет рассчитать варианты и способы достижения экономической безубыточности путем увеличения доходов, снижения операционных расходов или расходов на капитал.

Таким образом, диссертационное исследование содержит концепцию использования современных зарубежных систем управленческого учета в

деятельности российских предприятий различных отраслей: промышленности, гражданской авиации, консалтингового бизнеса, а сформулированные выводы и предложения будут способствовать повышению качественного уровня управленческой информации.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДИССЕРТАЦИИ ОПУБЛИКОВАНЫ В СЛЕДУЮЩИХ РАБОТАХ

1. Харченко О.Н., Катцына С.А. Эволюция подходов к учету затрат в структуре управления организацией // Вестник Краснояр. гос. ун-та. Гуманитарные науки. Вып. 2 - Красноярск, 2000. - 1,5 п.л. (авт. - 1,2 п.л.)

2. Катцына С.А. Организация управленческого учета с применением пооперационного метода // Тезисы докладов международной научно-практической конференции «Управленческий учет в условиях рыночной экономики» - Хабаровск: РИЦ ХГАЭП, 2001. - 0,24 пл.

3. Харченко О.Н., Катцына С.А. Современные зарубежные системы учета затрат: проблемы и перспективы // Современная экономика: проблемы и решения. Вып. 2/ Краснояр. гос. ун-т. - Красноярск, 2001. - 1,85 пл. (авт. -1,4 пл.)

4. Катцына С.А. Проблемы реализации функции контроля в современных системах учета затрат // Тезисы докладов VII-ой межрегиональной научно-практической конференции студентов и аспирантов «Проблемы переходной экономики» - Красноярск.: Издательство КрасГУ, 2001. - 0,15 п.л.

5. Катцына С.А., Ферова И.С. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. - Красноярск: Краснояр. гос. ун-т., 2001. - 18,8 п.л. (авт. - 16,55 пл.)

6. Харченко О.Н., Катцына С.А. Управленческий учет как информационная основа для разработки стратегии организации //Современная экономика: проблемы и решения. Вып.З/ Краснояр.гос.ун-т. - Красноярск: Издательство КрасГУ,2002. - 2,26 п.л. (авт. - 1,7 п.л.)

Подписано в печать 30.06.200$ Формат 60x84/16

Бумага офсетная Печать офсетная. Усл. печ. л. Уч.-изд. л. 1,4

Тираж 100 экз. Заказ 393 Цена договорная.

Издательский центр

Красноярского государственного университета.

Р 12 237

12.&Г7

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Катцына, Светлана Анатольевна

Введение.

1. Развитие теории и практики управленческого учета в России и за рубежом.

1.1. Становление зарубежной теории и практики управленческого учета.

1.2. Развитие отечественной теории хозяйственного учета и ее роль в управлении.

1.3. Современное состояние исследований в области управленческого учета

2. Методика организации управленческого учета предприятий

2.1. Обоснование элементов управленческой информационной системы предприятия.

2.2. Определение области и направлений адаптации систем управленческого учета

2.3. Разработка механизма управленческого учета предприятия.

3. Внедрение современных систем управленческого учета: отраслевой аспект.

3.1. Организация управленческого учета по центрам ответственности в промышленности и консалтинговом бизнесе.

3.2. Внедрение пооперационного учета на предприятиях гражданской авиации.

3.3. Пути интеграции систем управленческого учета и оценка их эффективности.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Адаптация современных зарубежных систем хозяйственного учета к практике управления российскими предприятиями"

Развитие рыночных отношений требует адекватного изменения как форм и методов управления предприятиями, так и обслуживающей их информационной структуры. В условиях реформирования и сближения отечественной системы бухгалтерского учета с международными стандартами финансовой отчетности, ориентированными, в первую очередь, на внешних пользователей, происходит становление управленческого учета - направления, нацеленного на удовлетворение информационных потребностей управления. Основы его теории и практики формировались в странах с развитой рыночной экономикой, внедрение в российскую практику теоретических постулатов и практических предложений, сформулированных зарубежными исследователями, требует адаптации, как к существующей системе учета, так и ф к механизмам управления конкретными хозяйствующими субъектами.

К решению этой проблемы обращались такие отечественные специалисты, как М.А. Бахрушина, Т.П. Карпова, В.Ф. Палий, Я.В. Соколов, В.Б. Ивашкевич, С.А. Николаева, Н.Д. Врублевский, А.Д. Шеремет, М.З. Пизенгольц и другие. «Описание современных теории и практики управленческого учета содержится в переводных работах К. Друри, Б. Нидлза, Р. Энтони, Дж. Риса, Ч.Т. Хорнгерна, Дж. Фостера и других. Однако существует целый ряд исследований, получивших широкое распространение за рубежом в 1990-х гг., описанных в работах R.S. Kaplan, R. Cooper, М.

Bromwich, R. Kee, Z. Rezaee, P. S. Sopariwala, G.J. Staubus, D. Williamson, E. Goldatt, не достаточно освещенных в отечественной литературе.

Современные зарубежные системы управленческого учета формируют комплексную экономическую информацию, используя, помимо данных бухгалтерского учета, нефинансовые измерители и данные о внешней среде организации. Поэтому и в новых условиях необходимо продолжать исследования в области хозяйственного учета - интегрированной системы трех различных видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического, наибольший вклад в разработку теории которого внесли Р.Я. Вейцман, М.Х. Жебрак, И.И. Каракоз, В.Ф. Палий, Я.В. Соколов, С.А. Стуков, Э.К. Гильде, A.A. Дододнов, Б.И. Валуев, В.Б. Ивашкевич, A.A. Шапошников, В.Г. Макаров, С.К. Татур, Н.Г. Чумаченко.

Продуктивное решение вопроса требует совершенствования организации управленческого учета предприятий на базе современных методов и технологий: реорганизации'и модификации первичного наблюдения, учетных регистров и форм учета, внедрения сводной обработки финансовых и нефинансовых данных. Эти обстоятельства определяют актуальность темы диссертационного исследования и его структуру.

Целью проводимого исследования является разработка методики адаптации современных систем управленческого учета к практике российских предприятий. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить работы отечественных и зарубежных авторов по вопросам управленческого учета, охарактеризовать современный этап исследований в этой области;

- обосновать элементы управленческой информационной системы предприятия;

- исследовать и оценить потребность российских предприятий в информационных управленческих системах;

- определить область, направления и механизм адаптации зарубежных систем управленческого учета к практике отечественных предприятий;

- разработать методику внедрения современных систем управленческого учета в промышленности, консадтинговом бизнесе и гражданской авиации;

- оценить эффективность и значимость предлагаемых разработок.

Предметом исследования является содержание, организация и функционирование систем управленческого учета на российских и зарубежных предприятиях. Объектом исследования — управленческие информационные системы организаций промышленности, транспорта, сферы информационных услуг.

Методологическую основу исследования составили классические и современные труды отечественных и зарубежных специалистов в области учета, экономического анализа и управления, материалы периодических изданий по рассматриваемым проблемам, законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учету. В качестве информационной базы использовались данные статистической отчетности и практические материалы организаций различных отраслей: ОАО «Красноярский алюминиевый завод», ОАО «Красноярский металлургический завод», ОАО «Пикра», ЗАО «Центр аудита и планирования»', ООО «Информ-Аудит», ГУП «Енисейский Меридиан», ОАО «Ачинский нефтеперерабатывающий завод», ОАО «Востоксибпромтранс», ОАО «Красноярская угольная компания», ООО «Технологии промышленности» и других. При разработке и решении задач диссертационного исследования применялись методы: наблюдения, группировки, сравнения, исторического и логического анализа, синтеза и абстрагирования.

Научная новизна заключается в постановке, обосновании и разработке комплекса предложений и рекомендаций по адаптации современных зарубежных систем хозяйственного учета к практике управления российскими предприятиями. Научные результаты работы состоят в следующем:

- обосновано применение теории информационных разрывов для оценки управленческих информационных систем и внесены предложения по их преодолению;

- предложен вариант автономной организации аналитического и синтетического учета по центрам ответственности в условиях применения внутренних трансфертных цен для промышленного предприятия;

- разработаны формы первичной документации, регистров оперативного, аналитического и сводного учета затрат и нефинансовых показателей для организаций консалтингового бизнеса в рамках учета по центрам ответственности;

- предложен механизм внедрения системы пооперационного учета (activity-based costing, ABC) на предприятиях гражданской авиации;

- обоснована методика аналитического и синтетического учета, предложены формы внутренней отчетности при интеграции систем пооперационного учета, нормативного метода учета затрат, учета по этапам жизненного цикла, теории ограничений, стратегического управленческого учета и концепции экономической добавленной стоимости.

Практическая значимость результатов исследования заключается в разработке конкретных методик учета, форм первичных документов, учетных регистров, вариантов построения рабочего плана счетов бухгалтерского учета, планов объектов оперативного и статистического учета, определении принципов и способов их взаимодействия при формировании управленческой информационной системы организации. Методика организации пооперационного учета предприятий гражданской авиации позволяет выявить и сэкономить более сорока процентов затрат фиксированных ресурсов, а также применить новые подходы к достижению экономической безубыточности. Практическое внедрение новых зарубежных разработок повысит точность, объем и оперативность значимой информации, будет способствовать принятию правильных управленческих решений и повышению конкурентоспособности организаций.

Апробация результатов исследования. Основные положения и выводы диссертации апробировань! в учебном процессе в рамках федеральных образовательных программ, при написании учебного пособия «Бухгалтерский управленческий учет», рекомендованного учебно-методическим объединением для специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», обсуждались и получили одобрение на научно-практических конференциях разного уровня: международной, «Управленческий учет в условиях рыночной экономики», проходившей в 2001 г. в г. Хабаровске, и межрегиональных, «Проблемы переходной экономики», проводившихся в 2000, 2001 и 2002 г.г. в г. Красноярске. Разработанные первичные документы и формы учетных регистров для организаций консалтингового бизнеса находятся в стадии внедрения в компании ЗАО «Центр аудита и планирования», предложенная методика организации пооперационного учета предприятий гражданской авиации используется в ГУП «Енисейский Меридиан», что подтверждается справками о внедрении.

Публикации. По проблемам диссертационного исследования опубликовано 6 научных работ общим объемом 21,24 п.л.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений и глоссария. Основное содержание работы изложено на 212 страницах, включает 20 таблиц, 11 рисунков и 28 приложений. •