Анализ и оценка эффективности системы управленческого учета на предприятии тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Анализ и оценка эффективности системы управленческого учета на предприятии"

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М. В. ЛОМОНОСОВА

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

На правах рукописи

ВОЛОШИН Дмитрий Александрович

АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Специальность 08.00.12 - «Бухгалтерский учет, статистика»

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Москва - 2008 г.

Диссертация выполнена на кафедре «Учета, анализа и аудита» Московского Государственного Университета им. М. В. Ломоносова.

Научный руководитель

Кандидат экономических наук, доцент Николаева О. Е.

Официальные оппоненты

Доктор экономических наук, профессор Кондраков Н. П.

Кандидат экономических наук Тивикова Е. Л.

Ведущая организация

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Защита диссертации состоится » 2008 г. в часов на

заседании Диссертационного совета Д.501.001.18 при Московском Государственном Университете по адресу. 119992, г. Москва, ГСП-2, Ленинские горы, МГУ им. М.В. Ломоносова, 2-й учебный корпус, экономический факультет, ауд. -_.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке гуманитарных факультетов МГУ им. М.В. Ломоносова

Автореферат разослан « 20081

Ученый секретарь

диссертационного совета Д.501.001.18 при Московском Государственном Университете им. М.В. Ломоносова, доктор экономических наук, профессор г- Суйц В. П.

I Общая характеристика исследования

Актуальность темы исследования.

Работа предприятий в условиях рыночной экономики требует эффективного ведения хозяйства для выживания в условиях жесткой конкуренции и получения прибыли

Эпоха формирования вертикально интегрированных холдингов в основном завершилась Акционеры и менеджеры российских компаний все больше связывают понятие успеха с внутренней экономикой своих предприятий и начинают предпринимать активные действия, призванные обеспечить наибольшую эффективность финансово-хозяйственной деятельности

Сейчас приоритетной задачей является налаживание эффективного управления предприятием, неотъемлемой частью которого является система управленческого учета

В таких условиях неизмеримо возрастает роль управленческого учета на предприятиях, который позволяет получить всю необходимую информацию для принятия эффективного управленческого решения Правильно организованная система управленческого учета занимает одно из важнейших мест в системе управления предприятием Однако для того, чтобы она действительно отвечала предъявляемым к ней высоким требованиям, необходимо осуществлять анализ и оценку эффективности системы управленческого учета на предприятии

В рамках анализа и оценки эффективности системы управленческого учета оцениваются все аспекты ведения управленческого учета на предприятии и в его структурных подразделениях.

Опыт развития отечественной системы управления на многих отечественных предприятиях в последнее десятилетие показал, что даже при экономической обоснованности структуры и объемов расходов зачастую не происходит достижение желаемых результатов В качестве одних из основных причин такого положения можно назвать недоработанность системы управленческого учета на предприятии и отсутствие объективных механизмов ее контроля

Организация анализа и оценки эффективности системы управленческого учета на предприятиях в нашей стране является предметом изучения достаточно широкого круга экономистов Но следует отметить, что, несмотря на это, до сих пор остается незначительным число публикаций, посвященных вопросам анализа и оценки

3

эффективности системы управленческого учета, разработки методики ее проведения, формирования комплекса критериев оценки и т д

Фрагментарность восприятия накопленного в данной области управленческого учета опыта негативно сказывается на самой системе управления организацией и, как следствие, на качестве принимаемых управленческих решений, реализации политики руководства и эффективности деятельности предприятий в различных отраслях экономики

Пока предприятия были сосредоточены на не менее масштабной задаче реформирования финансового учета, внедряли для этого сложные и дорогие программные продукты, координировали деятельность географически разнесенного бизнеса, они, как правило, не приступали к созданию или комплексному реформированию систем управленческого учета

Однако в последние годы в среде крупных и средних предприятий заметно повысился интерес к созданию, совершенствованию своих систем управленческого учета и оценке их эффективности Это вызвало значительный рост доли проектов в портфелях заказов ведущих консультантов в области управленческого учета Все вышеперечисленное обусловило выбор темы исследования и его цель

Целью диссертационного исследования является анализ теории и практики управленческого учета и разработка методологических, практических рекомендаций по оценке эффективности системы управленческого учета.

Достижению этой цели были подчинены следующие задачи

- обосновать и сформулировать предложения по уточнению понятийного аппарата системы управленческого учета с точки зрения точности отражения сущности явлений,

- на примере предприятий различных отраслей экономики и регионов России провести анализ современного состояния систем управленческого учета и выявить общие недостатки, на устранение которых будут направлены основные рекомендации исследования,

- сформулировать основные подходы к определению эффективности системы управленческого учета на предприятии;

предложить основные подходы к организации эффективной системы управленческого учета на предприятии на основе анализа и систематизации опыта внедрения и имеющегося в литературе материала по методическому решению данной проблемы,

- разработать предложения по оценке эффективности системы управленческого учета на предприятии,

- определить и обосновать рекомендации по совершенствованию методологических основ организации систем управленческого учета и оценки их эффективности на предприятиях на основе обобщения и систематизации отечественных и зарубежных теоретических разработок и практического опыта

Предмет и объект исследования.

Основным предметом исследования данной диссертации являются методологические и организационно-методические аспекты эффективности систем управленческого учета на отечественных предприятиях Кроме того, в диссертации анализируются подходы к анализу и оценке эффективности системы управленческого учета и направления ее совершенствования, отвечающие современным условиям хозяйствования

Объектом исследования является система управленческого учета на предприятии

Исследование основывается на работах ведущих отечественных и зарубежных авторов, на материалах о деятельности предприятий пищевой и электротехнической промышленности, связи, нефтегазового сектора, а также аудиторских и консалтинговых компаний В частности, более подробно освящен практический опыт ОАО «Санкт-Петербургский картонно-полиграфический комбинат» и консультационной компании «Ноймарк» Это связано с тем, что автор имел возможность более подробно ознакомиться с процессом и результатами осуществления проекта по организации системы управленческого учета, анализа и оценки ее эффективности на этих предприятиях Полный перечень компаний, чей практический опыт в области управленческого учета был использован при написании диссертационного исследования, представлен в приложении № 13

Теоретические и методологические основы исследования

Теоретическая и методологическая основа данного диссертационного исследования лежит в области таких дисциплин, как аудит, управленческий учет, финансовый анализ, финансовый контроль и бухгалтерский учет, а также опирается на нормативные акты РФ При написании были подробно изучены работы ведущих отечественных авторов Волкова И М , Белобежского И А , Бесхмельницына М И,

5

Бурцева В В, Данилевского Ю А, Жукова В А, Заварихина Н М, Иткина Ю М, Кондракова Н П, Кочерина Е А, Крикунова А В , Николаевой О Е, Рассказовой-Николаевой С А, Палия В Ф , Петровой В И , Поляковой С И, Родионовой В М, Соколова Я М, Суйца В П, Чая В Т, Шапигузова С М, Шеремета А Д, Шишковой Т В., и других, работы которых представлены в библиографии по теме диссертации

В процессе работы над диссертацией были также изучены работы ряда зарубежных авторов- Адамса Р, Арене Э, Друри К, Карренбауэра М, Лоббека Дж К, Майера Э, Мюллендорфа Р , Нидлза Б, СГРейми В М, Робертсона Дж, Сигела Дж Г , Ван Хорна Дж К, Хорнгрена Ч Т, Фостера Дж. и др

Рассмотрение основных принципов организации системы управленческого учета и оценки ее эффективности строится с учетом регламентации правил формирования нормативно-справочной информации, системы положений по управленческому учету Института бухгалтеров по управленческому учету США (IMA) и практического опыта осуществления мероприятий по внедрению системы управленческого учета и оценки ее эффективности на отечественных предприятиях

Для полного раскрытия темы диссертационного исследования в работе использовались следующие общенаучные приемы и методы дедукция, индукция, анализ, сопоставление, группировка и т.д

Научная новизна. Научная новизна содержащихся в диссертации положений и выводов состоит в разработке методологических, практических рекомендаций по вопросам организации результативной системы управленческого учета, анализа и оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии в современных условиях хозяйствования

Результатом диссертационного исследования, характеризующим его новизну, стали следующие положения и выводы, сформулированные в работе и выносимые на защиту

- уточнены и систематизированы экономические категории, составляющие понятийный аппарат управленческого учета, что обеспечивает их большее соответствие сущности отражаемых ими явлений,

- на примере предприятий различных отраслей экономики и регионов России проведен анализ современного состояния систем управленческого учета и оценки их эффективности Выявлены общие, наиболее типичные недостатки, на устранение которых направлены основные рекомендации диссертационного исследования,

6

- определены основные подходы к определению эффективности системы управленческого учета на предприятии,

- подготовлены рекомендации по организации эффективной системы управленческого учета, включающие и организационную структуру управленческого учета, на основе систематизации опыта внедрения,

- разработан подход к формированию комплекса критериев и показателей оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии,

- предложены и научно обоснованы рекомендации по совершенствованию методологических основ организации оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии в условиях развития рыночных отношений и усиления конкуренции на основе проведенного анализа, обобщения и систематизации отечественных и зарубежных теоретических разработок, а также практического опыта

Практическая значимость.

Основным научно-практическим результатом диссертации является анализ современного состояния управленческого учета и разработка конкретных рекомендаций в области организации оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии Практическую пользу, в первую очередь, могут принести предложенные в работе конкретные рекомендации по созданию эффективной системы управленческого учета и формированию методики оценки эффективности системы управленческого учета

Выводы и рекомендации, представленные в диссертации, могут быть использованы при чтении лекционных и семинарских занятий по аудиту, управленческому учету, финансовому анализу и других дисциплин, которые относятся к специальности 08 00 12 «Бухгалтерский учет, статистика»

Апробация и внедрение результатов исследования.

По теме диссертации автор выступал с докладами и сообщениями на нескольких ежегодных научно-практических конференциях, проводимых МГУ им М В Ломоносова (Ломоносовские чтения, Татуровские чтения) и семинарах Материалы диссертационного исследования использовались автором в своей практической деятельности при проведении внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии

Рекомендации соискателя по решению поставленных в диссертации вопросов могут быть использованы при разработке положений по управленческому учету Практические выводы диссертации применены при разработке программы по осуществлению организации эффективной системы управленческого учета и оценки ее эффективности на ряде отечественных предприятий, например, ООО «Алром-трейд» и ООО «Мир современных технологий»

Публикации. Основные положения диссертации опубликованы в 17 работах, общий объем которых составляет более 1,5 п л

Объем и структура работы. Структура диссертационной работы обусловлена поставленной целью и задачами исследования Диссертация объемом 183 страницы включает в себя введение, три главы, которые включают в себя 12 параграфов, заключение и список литературы, а также 13 приложений Список литературы состоит из 159 наименований

П. Основное содержание диссертации

В последние годы интерес к управленческому учету среди менеджеров высшего и среднего звена неуклонно возрастает Общепризнанно, что система управленческого учета является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности

При проведении анализа эффективности системы управленческого учета на предприятии, в том числе и вопросов оценки, в связи с многогранностью проблемы, нами в диссертационном исследовании рассмотрена лишь информация, циркулирующая в информационной среде управленческого учета. При этом проведена ее группировка по объектам управленческого учета и преобразование с помощью методов управленческого учета по различным сочетаниям управленческих решений

Во введении показана актуальность темы и важность диссертационного исследования, обоснованы проблемы исследования, сформулированы цель и задачи исследования, определены предмет и объект исследования, выделена научная новизна диссертации

Построение эффективной системы управленческого учета на предприятии

Выработан подход к определениям эффективности системы управленческого учета, внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии с целью подготовки информации для специальных оперативных и стратегических решений для менеджмента предприятия в целом или сегментов его бизнеса в частности

Разработан комплексный подход к организации эффективной системы управленческого учета и ее внутреннего аудита на предприятии на основе систематизации практического опыта внедрения и имеющегося в литературе материала по методическому решению данной проблемы

Анализируются основные отличия между финансовым и управленческим учетом, определяется тактика и стратегия управленческого учета, предлагается процесс принятия управленческих решений на предприятии

В свете вышеизложенного, выработано следующее определение системы управленческого учета под системой управленческого учета на предприятии (СУУП), на наш взгляд, нужно понимать комплекс мероприятий по организации наблюдения, оценки, регистрации, измерения, обработки, систематизации и передачи информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа с целью формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для оперативного и стратегического управления как предприятием в целом, так и его структурными подразделениями в рутинных и проблемных ситуациях

Предлагается схема системы управленческого учета на предприятии, проанализирован практический опыт и систематизированы варианты построения системы управленческого учета, определены основные факторы, влияющие на организацию системы управленческого учета на предприятии.

Рассматриваются и анализируются цели организации системы управленческого учета на предприятии, разработан перечень внутренних источников, определяющих специфику системы управленческого учета для каждого отдельного предприятия, приводится перечень основных элементов системы управленческого учета на предприятии и выделены критерии информации управленческого учета

Рассмотрены основные этапы организации системы управленческого учета на предприятии Разработан и предложен план организации системы управленческого

9

учета на предприятии для обеспечения руководства разных уровней релевантной информацией, который состоит из 14 этапов Выявлены основные проблемы и риски, которые возникают при внедрении системы управленческого учета на предприятии

Обоснованы и сформулированы предложения по уточнению понятийного аппарата систем управленческого учета и организации их внутреннего аудита с точки зрения точности отражения сущности явлений На основе проведенного исследования уточнен и разработан «Глоссарий системы управленческого учета на предприятии», который представляет собой перечень основополагающих терминов и определений, используемых в диссертационном исследовании

При написании диссертационного исследования были подробно изучены публикации, работы и систематизированы мнения ведущих авторитетных отечественных и зарубежных авторов, которые лежат в области эффективности систем управленческого учета на предприятиях

Основываясь на проделанном анализе, были разработаны, уточнены понимание и взаимосвязь следующих терминов и определений аудит, внутренний аудит системы управленческого учета, управленческий аудит, производственный аудит, эффективность системы управленческого учета.

Внутренний аудит системы управленческого учета является одним из способов контроля за эффективностью деятельности звеньев структуры экономического субъекта

Как элемент управленческого аудита, оценка эффективности системы управленческого учета представляет собой независимую проверку, осуществляемую органами внутреннего аудита и направленную на определение степени эффективности, результативности и экономности системы управленческого учета на предприятии

Основная цепь проведения внутреннего аудита системы управленческого учета - создание дополнительных предпосылок повышения качества функционирования системы управления предприятия на всех его уровнях, включая управление отдельными хозяйствующими субъектами

С свою очередь, управленческий аудит можно определить как проверку и совершенствование организации и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценку эффективности производства и финансовых вложений, производительности, рациональности использования средств, их экономии

На основе проведенного анализа научно-методической литературы и практического опыта выделено два основных подхода к определению эффективности системы управленческого учета Эффективность может рассматриваться, во - первых, как оценка результативности (характерно для государственного сектора [57]) -степени достижения определенного результата Это в свою очередь требует изучения в рамках аудита эффективности системы управленческого учета не только относительных показателей эффективности управления, но также и эффекта от определенных управленческих решений Во-вторых, как соотношение затрат и выгод - выгодность проекта для непосредственных участников (финансовая эффективность)

Таким образом, рассмотрены основные проблемы организации эффективной системы управленческого учета на предприятии, присущие современному этапу ее развития в России, решение которых позволит осуществить разработку полноценной методологии и методики, взаимосвязанной с другими экономическими науками и методиками ведения бизнеса и адекватной требованиям пользователей к управленческой информации Разработанные концептуальные основы управленческого аудита послужат информационной базой, фундаментом методики управленческого аудита, которая в настоящее время применяется во фрагментарном виде менеджерами в некоторых крупных организациях

Подходы к организации оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии

На примере предприятий различных отраслей экономики и регионов России проведен анализ современного состояния систем управленческого учета и организации оценки их эффективности

В частности, более подробно освящен практический опыт ОАО «Санкт-Петербургский картонно-полиграфический комбинат» и консультационной компании «Ноймарк» Это связано с тем, что автор имел возможность более подробно ознакомиться с процессом и результатами осуществления проекта по организации систем управленческого учета, анализа и оценки их эффективности на этих предприятиях Полный перечень компаний, чей практический опыт в области управленческого учета был использован при написании диссертационного исследования, представлен в приложении № 13

Безусловно, специфика хозяйственной деятельности каждого предприятия отражается и в определенных особенностях организации на них систем управленческого учета Поэтому выявлены общие недостатки, на устранение которых будут направлены основные рекомендации диссертационного исследования

Рассмотрены основные вопросы, оказывающее существенное влияние на организацию эффективных систем управленческого учета на практике, а именно основные факторы риска при внедрении систем управленческого учета на российских предприятиях, кадровые проблемы при внедрении систем управленческого учета на предприятии

Выделены факторы риска постановки системы управленческого учета, сгруппированные по этапам его осуществления по трем параметрам Выделены основные способы снижения рисков в проектах по постановке системы управленческого учета Разработаны рекомендации для каждого этапа постановки эффективной системы управленческого учета

Рассмотрены основные кадровые проблемы при внедрении системы управленческого учета Проведен анализ текущего состояния управленческого учета с учетом международного опыта в областях профессиональной сертификации, учебных пособий и образовательных программ Рассмотрена роль специалиста по управленческому учету в системе управления бизнесом Выделены основные недостатки и направления развития в данной сфере управленческого учета

Предложен практический пример внедрения системы управленческого учета на одном из отечественных производственных предприятий Выделены основные типичные аспекты и проблемы, возникающие в практике при постановке системы управленческого учета

Вместе с тем, на основе анализа практической деятельности российских предприятий обобщены результаты, которые получали производственные предприятия, работающие на российском рынке, после реорганизации системы управленческого учета

Чтобы структурировать эффекты по природе их возникновения, рассмотрен бюджетный цикл предприятия и обозначены отдельные области, каждая из которых создает свою группу эффектов

Разработан подход к формированию системы критериев и показателей оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии Предложена к внедрению система оценки эффективности системы управленческого учета,

12

позволяющая менеджменту на периодической основе получать достоверную информацию относительно всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия, формирующих эффективность системы управленческого учета

На основе проведенного анализа обозначены основные цели управленческого учета на ближайшую перспективу в общем и целом лидирующие позиции занимают цели, направленные на анализ и обобщение полученной информации, а не просто на сбор данных и учет хозяйственных операций Оценка эффективности деятельности предприятия находится на самом высоком месте

Предложенная система оценки эффективности системы управленческого учета предназначена для того, чтобы охватить все значимые аспекты осуществления деятельности предприятия и управленческого учета на нем Это позволит произвести оценку эффективности системы управленческого учета и составить мнение об ее эффективности

Предлагаемая система оценки эффективности системы управленческого учета состоит из двух основных составляющих мониторинг системы управленческого учета и определение эффективности системы управленческого учета Каждая из которых, в свою очередь в зависимости от специфики деятельности предприятия, может включать различное количество информационно - аналитических блоков, направленных на анализ, изучение и составление мнения об эффективности системы управленческого учета.

Под мониторингом системы управленческого предлагается понимать создание информационного поля, как источника для анализа по необходимым вопросам Результатом мониторинга является определение сильных и слабых сторон существующей системы управленческого учета на предприятии, а также составление рекомендаций по исправлению недостатков и ошибок, оптимизация существующей системы

Методика оценки эффективности системы управленческого учета включает четыре раздела

(1) Определение критериев и показателей оценки для конкретной системы управленческого учета, учитывая специфику бизнеса,

(2) Построение двух логически взаимосвязанных между собой блока, которые содержат

контрольные процедуры,

(3) Определение условий для получения единого интегрированного показателя

13

эффективности системы управленческого учета на предприятии, (4) Определение диапазона приемлемого уровня оценки эффективности системы управленческого учета.

В рамках предлагаемой системы оценки эффективности управленческого учета разработаны и обоснованны стратегический план развития системы управленческого учета, критерии и показатели эффективности информации системы управленческого учета, индекс удовлетворенности пользователей информацией управленческого учета, тест на определение состояния системы управленческого учета на предприятии, направления развития и совершенствования оценки эффективности системы управленческого учета

В рамках предлагаемых блоков вырабатываются конкретные процедуры и формы документов Полученные данные составят информационное поле для оценки эффективности системы управленческого учета В силу того, что при проведении мероприятий по оценке эффективности системы управленческого учета существует объективная проблема по формированию финансовых параметров, предлагаемая система оценки опирается в том числе и на нефинансовые показатели Это может быть оправдано и тем, что в мировой практике существует тенденция по увеличению именно нефинансовых показателей при оценке эффективности различных аспектов деятельности предприятия

На практике проведение оценки эффективности системы управленческого учета предполагает разработку определенных аналитических таблиц (таблица № 1), которые должны отражать нормативный уровень отдельных показателей, их фактический уровень, размер отклонения и ее причину

Таблица № X. Аналитическая таблица оценки эффективности системы управленческого

учета на предприятии

Наименован ие показателя Значение показателя Отклонение Позитивная характеристика (+)> Негативная (-)

По проверяемому объекту По аналогичному объекту Абсолютное Относительное

Показатель 1

Показатель 2

Показатель и

Нам хотелось бы предложить общую организационную модель оценки эффективности системы управленческого учета, которая была бы полезна в практической работе аудиторов (как внешних, так и внутренних) и использовалась бы при планировании управленческого аудита на предприятиях

Следует отметить, что любая модель представляет собой абстракцию, т е шаблон, который необходимо конкретизировать, исходя из специфики аудируемой организации

Основное требование в ходе осуществления мероприятий по оценке эффективности системы управленческого учета, с учетом которого должны высказываться мнения аудиторов - четкая объективность суждений и обязательное отсутствие политических и иных субъективных оценок

Представленная в работе общая модель оценки эффективности системы управленческого учета может быть использована при планировании управленческого аудита крупных и средних организаций, производящих как продукцию производственно-технического назначения, так и товары народного потребления

В общем и целом результатом осуществления комплекса мероприятий по оценке эффективности системы управленческого учета должно быть формирование рекомендаций по повышению эффективности системы управленческого учета предприятия

Работа по направлению минимизации субъективного фактора и, соответственно, повышению объективности оценки определено, как важнейшее направление развития и совершенствования системы оценки эффективности системы управленческого учета

Перспективные направления развития и совершенствования анализа и оценки системы управленческого учета на предприятии

Разработаны и предложены основные направления развития и совершенствования оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии

Для эффективного решения задач управленческого учета важное значение имеет регламентация правил формирования нормативно-справочной информации (НСИ). Рассмотрены основные подходы к построению нормативной базы системы управленческого учета на предприятии Показана актуальность и целесообразность

15

использования нормативно-справочной информации в системе управленческого учета Предложена схема построения фонда НСИ на предприятии, с целью повышения эффективности системы управленческого учета и принимаемых на ее базе управленческих решений

На основе систематизированного практического опыта проведен анализ основных проблем автоматизации систем управленческого учета на предприятиях Рассмотрены программные средства для эффективного управления предприятием, их недостатки и преимущества Предложены и обоснованны три основные способы автоматизации системы управленческого учета, их недостатки и преимущества аналитическая система, единая учетная система, корпоративное хранилище данных (КХД)

Разработано с учетом рассмотрения практического опыта предприятий сводное определение ИТ - стратегии или стратегического плана развития информационных технологий - это сценарий, по которому предполагается развивать информационно-вычислительные системы предприятия С его помощью предполагается оптимизировать величину и структуру расходов предприятия в области автоматизации хозяйственных операций, а также бизнес-процессов

Отражены методические рекомендации по практическим аспектам организации и внедрении «бенчмаркинга» как нового элемента в организации и оценке эффективности системы управленческого учета на предприятии

На основе систематизированного практического опыта проведен анализ возможностей и целесообразности применения «бенчмаркинга» при организации и оценке эффективности системы управленческого учета. Рассмотрены задачи и виды «бенчмаркинга», предложен алгоритм осуществления «бенчмаркинга» на предприятии, основы методологии «бенчмаркинга» На примере организации системы управленческого учета с учетом элементов «бенчмаркинга», проанализированы его аналитические возможности, недостатки и преимущества

«Бенчмаркинг» позволит предприятию отслеживать изменение и положение его конкурентного окружения, его слабые и сильные стороны, что позволит принимать на основе полученной информации верные решения для обеспечения нужного уровня конкурентоспособности предприятия в отрасли

Разработаны конкретные рекомендаций в области совершенствования организации системы управленческого учета, внутреннего аудита системы

управленческого учета и организации оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии

На основе результатов проведенного анализа вопросов организации системы управленческого учета и организации их внутреннего аудита в широком круге научно - методической литературы выявлены основные недостатки и проблемы, на устранение которых и направлены предложенные рекомендации

Совершенствование оценки эффективности системы управленческого учета должно содействовать решению проблем в функционировании управленческого учета, которые, в свою очередь, препятствуют повышению эффективности деятельности предприятия в целом

Поэтому при разработке программы совершенствования оценки эффективности системы управленческого учета разумным будет компромисс между общенаучными, специальными методами, методами математики и ее производных дисциплин

В заключении представлены результаты и выводы исследования, которые направлены на решение поставленной цели - анализ теории и практики управленческого учета и разработка практических рекомендаций по оценке эффективности системы управленческого учета на предприятии

Ш. Основные практические и теоретические выводы исследования

Проведенные исследования были направлены на анализ и изучение широкого круга вопросов эффективности системы управленческого учета, его потенциальных возможностей, путей реализации и совершенствования в практической деятельности любых отечественных предприятий

На основе изучения и анализа передового отечественного и зарубежного опыта, специальной литературы рассмотрен комплекс вопросов, связанных с определением путей адаптации систем управленческого учета, организации их внутреннего аудита, осуществления оценки эффективности системы управленческого учета к сложившейся в России системе национального бухгалтерского учета.

Результаты исследования позволяют сделать следующие выводы

1 В российской действительности конца XX века образовался вакуум в информационном обеспечении потребностей менеджеров в управлении, обусловленный как развитием рыночных отношений, так и забвением опыта «советского» периода в области внутрифирменного управления Таким образом, на отечественных предприятиях не были заложены основы управленческого учета как общепризнанной в мировой практике информационной системы, обеспечивающей потребности менеджеров в управлении, и управленческий учет не стал в должной мере практическим инструментом управления

2. Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для

- предоставления необходимой информации для эффективного управления предприятием и принятия решений на перспективу,

- калькулирования фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и выявления отклонений от установленных норм, стандартов, смет,

- определения результатов по проданной продукции (работ, услуг) или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям,

-и др

В диссертации сущность управленческого учета рассматривается как интегрированная система внутрихозяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, предназначенной для принятия тактических (оперативных) и стратегических (прогнозных) управленческих решений При этом основными объектами управленческого учета являются затраты и результаты деятельности как предприятия в целом, так и его структурных подразделений, а подготавливаемая им информация используется руководителями внутри организации

3 Система управленческого учета на предприятии

В работах российских авторов теоретические вопросы управленческого учета. до настоящего времени дискутируются, отсутствует единое понимание даже о самом факте его существования Отсюда возникает полемичность и по вопросам методологической базы, методики оценки эффективности и внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии

Для устранения подобных разночтений и решения поставленной в диссертации

цели исследования нами на основе проведенного анализа, обобщения и

систематизации передовых отечественных и зарубежных научных разработок и

практического опыта был частично уточнен понятийный аппарат управленческого

учета с точки зрения точности отражения его сущности в российской

действительности Например, для решения выше поставленной задачи разработан

«Глоссарий системы управленческого учета на предприятии», включающий все

основополагающие термины и определения в области управленческого учета,

используемые в диссертационном исследовании (приложение М12)

Так, под системой управленческого учета на предприятии (СУУП), на наш

взгляд, нужно понимать комплекс мероприятий по организации выявления, измерения,

сбора, анализа, подготовки, интерпретации, передачи и приема информации

преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в

интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа с

целью формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям

для оперативного и стратегического управления как предприятием в целом, так и его

структурными подразделениями в рутинных и проблемных ситуациях

Данное определение системы управленческого учета в широком смысле явилось

основополагающим во всем последующем диссертационном исследовании

Оригинальность рекомендаций по организации системы управленческого учета

заключается в анализе и отражении широкого круга вопросов эффективности систем

управленческого учета, необходимых для подготовки информации по возможным

управленческим решениям для предприятий с различной спецификой хозяйствования

Это позволяет формировать механизм управленческого учета на отдельно

взятом конкретном предприятии с учетом его особенностей Конкретизации системы

управленческого учета служит и разработанная классификация факторов,

определяющая ее специфику

Для практического решения постановки системы управленческого учета на

предприятии предложена методика, состоящая из 14 этапов применительно к

деятельности предприятия В частности, в диссертационном исследовании нами

проанализированы, обобщены и систематизированы мнения ведущих авторов и

предложена последовательность осуществления основных этапов с выделением задач

по каждому из них Конкретизации этапов и деталей организации системы

управленческого учета на предприятии служит и перечень ее элементов

19

Организация управленческого учета является прерогативой самого предприятия, поэтому регулирование управленческого учета осуществляется путем факторов разработки и утверждения на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов Более всего, на наш взгляд, целям нормативного регулирования управленческого учета соответствует такой рабочий документ как «Учетная политика организации», который обязательно должен содержать и вопросы, относящиеся к управленческому учету

4 Эффективность системы управленческого учета на предприятии

Качество управленческой отчетности, которая предоставляет информацию для принятия специальных стратегических управленческих решений, во многом зависит от эффективности действующей системы управленческого учета, которая в свою очередь, зависит от ряда факторов

В представленном исследовании обобщены и систематизированы мнения авторов и предложено определение эффективности системы управленческого учета Кроме того, разработан подробный перечень факторов, которые оказывают существенное влияние на эффективность системы управленческого учета на предприятии

Как известно эффективность системы управленческого учета на предприятии повышается в случае проведения анализа причин возникновения основных факторов риска и способов их устранения или минимизации на всех стадиях постановки системы управленческого учета В диссертации определен подробный перечень основных факторов риска при постановке системы управленческого учета на предприятии на каждом этапе

Одним из факторов, которые оказывают существенное влияние при определении эффективности системы управленческого учета на предприятии, является стратегический план развития информационных технологий В диссертационном исследовании на практических примерах подробно раскрыты факторы, оказывающие существенное влияние на его реализацию Благодаря такому подходу руководству компании удается оптимизировать ресурсы, выделяемые на постановку системы управленческого учета и тем самым повысить ее эффективность

Организация эффективной системы управленческого учета на предприятии является главным инструментом для планирования деятельности и осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации С

20

другой стороны, наличие системы управленческого учета существенно повышает инвестиционную привлекательность компании

5 Внутренний аудит системы управленческого учета на предприятии

Управленческий аудит системы управленческого учета организуется и проводится службой внутреннего аудита на предприятии В настоящее время отечественные предприятия, функционируя в условиях конкуренции и борьбы за выживаемость, испытывают острую необходимость в организации действенной системы управленческого учета и ее внутреннего аудита В связи с этим, проблемы организации внутреннего аудита систем управленческого учета на предприятиях в отечественной практике приобретают первостепенное значение

Внутренний аудит системы управленческого учета - новая комплексная отрасль экономических знаний В этом его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям В его состав, кроме контрольных процедур, следует относить такие функции управления, как прогнозирование, планирование, организацию, учет, анализ, регулирование и подготовку рекомендаций по повышению эффективности принимаемых решений.

Как известно, эффективность внутрифирменного управления предприятием повышается в случае проведения внутреннего аудита системы управленческого учета Для практического решения вопросов организации аудита системы управленческого учета, нами во второй главе, предложены подходы к организации внутреннего аудита системы управленческого учета и, в частности, система оценки эффективности системы управленческого учета

Под внутренним аудитом системы управленческого учета на предприятии мы предлагаем понимать комплекс контрольных мероприятий, направленных на проверку эффективности системы управленческого учета, осуществляемого службой внутреннего аудита, а именно оценку эффективности системы управленческого учета и иных объектов управления в процессе решения поставленных перед ними задач и выполнения возложенных на них функций

Предметом внутреннего аудита системы управленческого учета являются вопросы оценки эффективности системы управленческого учета на предприятиях

Ключевым элементом методики внутреннего аудита системы управленческого учета является порядок отбора тем контрольных мероприятий и определение конкретных объектов контроля

Важным моментом при разработке методики внутреннего аудита системы управленческого учета является определение системы критериев и показателей оценки результативности Было бы рациональным начать внедрение внутреннего аудита системы управленческого учета в первую очередь в тех областях управления, где уже сейчас можно определить целевые показатели деятельности, либо уже существует общепринятые процедуры

Этапами осуществления внутреннего аудита системы управленческого учета являются

(1) Планирование внутреннего аудита системы управленческого учета,

(2) Реализация контрольных мероприятий в рамках проведения внутреннего аудита системы управленческого учета,

(3) Подведение итогов контрольной деятельности в рамах внутреннего аудита системы управленческого учета за определенный период

Необходимо, чтобы методика внутреннего аудита системы управленческого учета была построена таким образом, чтобы обеспечивалась объективность результатов проверки

Основная цель проведения внутреннего аудита системы управленческого учета - создание дополнительных предпосылок повышения качества и эффективности функционирования системы управления предприятия на всех его уровнях, включая управление отдельными хозяйствующими субъектами

Результативность самого внутреннего аудита системы управленческого учета определяется уровнем использования его результатов системой управления в целом и по отдельным направлениям.

Считаем, что проведение внутреннего аудита системы управленческого учета состоятельно и приносит необходимый эффект Возможные ошибки, возникающие из-за сложности, условности и относительности осуществления данной процедуры значительно меньше, чем информационные потери, которые можно понести, не используя информацию, получаемую благодаря проведению внутреннего аудита системы управленческого учета Таким образом,

- в первой главе рассмотрены теоретические основы анализа и организации эффективной системы управленческого учета, определения эффективности системы

22

управленческого учета, организации внутреннего аудита на предприятии с целью подготовки информации для специальных оперативных и стратегических решений для предприятия в целом (или сегментов его бизнеса),

- во второй - процедуры и опыт внедрения системы управленческого учета и организация оценки ее эффективности,

- в третьей - рассмотрены основные направления совершенствования и развития системы управленческого учета на предприятии и организации оценки ее эффективности

6 Оценка эффективности системы управленческого учета на предприятии

Во второй главе, в целях создания условий для повышения эффективности управленческого учета на практике, мы предприняли попытку разработать методику оценки эффективности системы управленческого учета.

Для решения поставленной задачи систематизирован имеющийся в литературе и на практике материал по методическому решению проблемы

В этой связи, нами предложены к рассмотрению в контексте методики следующие понятия эффективность и эффективность системы управленческого учета Основными причинами, усложняющими практическое применение оценки эффективности системы управленческого учета являются, во-первых, высокая степень специфики организации и функционирования системы управленческого учета на каждом отдельно взятом предприятии, с одной стороны, и значительный уровень субъективизма при проведении процедур и мероприятий, направленных на формирование оценки эффективности системы управленческого учета с другой Во-вторых, - сложность выражения в едином арифметическом интегрированном показателе логической взаимосвязи между группами оценочных критериев

Однако влияние последнего фактора снижается с увеличением количества практических апробаций по организации системы оценки эффективности системы управленческого учета на конкретных предприятиях в различных отраслях экономики Таким образом, для достижения цели настоящей работы проведен анализ современного состояния, перспектив совершенствования и развития систем управленческого учета на предприятиях Была обоснована необходимость функционирования внутреннего аудита системы управленческого учета на любом предприятии и организация оценки эффективности системы управленческого учета

Было установлено место оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии как в системе внутреннего аудита, так и в системе управления в целом

Оценка эффективности системы правленческого учета является одной из важнейших составляющих внутреннего аудита системы управленческого учета Показано, что внутренний аудит системы управленческого учета является одной из важнейших и приоритетных задач службы внутреннего аудита на предприятии, позволяющий повышать эффективность бизнеса за счет изыскания внутренних резервов и источников роста

Результатом проведенного анализа явилось четкое понимание необходимости создания условий для организации эффективной системы управленческого учета на предприятии, осуществления мероприятий по проведению оценки эффективности системы управленческого учета, как важного элемента внутреннего аудита

В целом работа направлена на организацию эффективной системы управленческого учета и оценку ее эффективности на отечественных предприятиях. Внедрение в практику предложенных выше рекомендаций будет содействовать повышению эффективности производственной и коммерческой деятельности, усилению контроля, аналитичности и достоверности исчисляемых показателей и более полному выявлению и использованию внутренних резервов снижения себестоимости продукции, работ, услуг

Таким образом, в диссертации на примере конкретных предприятий различных отраслей экономики и регионов России проведен анализ современного состояния систем управленческого учета, организации оценки их эффективности, выявлены общие недостатки, на устранение которых направлены основные рекомендации исследования

IV. Публикации по теме диссертации Основные положения диссертации изложены в следующих публикациях:

1 Волошин ДА Методологические основы внутреннего аудита эффективности системы управленческого учета на предприятии // изд-во «Финансы и кредит», журнал «Проблемы теории и практики управления» № 1, 2008 49 - 57 с (0,55 п л )

2 Волошин Д А «Бенчмаркинг» - элемент эффективной системы управленческого учета // Аудиторские ведомости № 1, 2008 74 - 78 с (0,5 п л )

3 Волошин Д.А Проблемы организации систем управленческого учета на производственных предприятиях // Экономический анализ теория и практика № 23 (104), 2007 37 - 42 с (0,35 п л )

4 Волошин Д А Совершенствование и развитие системы управленческого учета на предприятии // Экономический анализ теория и практика № 22 (103), 2007 22-28 с (0,35 п л )

5 Волошин Д А Внутренний аудит системы управленческого учета на предприятии // Экономический анализ теория и практика № 19 (100), 2007 52 -57 с (0,35 п л)

6 Волошин Д А Стратегический управленческий учет как современный информационный метод // Аудиторские ведомости № 12, 2007 69 - 74 с (0,5 п л )

7 Волошин Д А Стратегический управленческий учет // Экономический анализ теория и практика № 16 (97), 2007 23 - 27 с (0,31 п.л )

8 Волошин Д А Методы распределения затрат на переменные и постоянные // Экономический анализ теория и практика № 15 (96), 2007 47 - 53 с (0,4 п л )

9 Волошин Д А Организация системы управленческого учета на производственных предприятиях // Аудиторские ведомости № 8, 2007 67 - 75 с (0,5 п л )

10 Волошин ДА Аудит эффективности системы управленческого учета на предприятии // Аудиторские ведомости № 10,2006 69 - 76 с (0,5 п л)

И Волошин ДА Оценка эффективности управленческого учета // изд-во «Финансы и кредит», журнал «Проблемы теории я практики управления» № 10, 2006 81-90 с (0,55 п л )

12 Волошин ДА Практические аспекты управленческого учета // Финансовая газета № 30 (762) от 27 07 06,14 -15 с и № 31 (763) от 03 09 06 14 - 15 с (0,53 п л )

13 Волошин Д А Эффективность системы управленческого учета на предприятии // Журнал «Управление компанией» № 05 (60) май 2006 73-74 с (0,23 п л )

14 Волошин ДА Проблемы организации систем управленческого учета на производственных предприятиях // Международная конференция студентов, аспирантов и молодых ученых по фундаментальным наукам «Ломоносов -

25

2003», МГУ им. М В Ломоносова 15-17 апреля 2006. Сборник тезисов / Под общ ред В Н Сидоренко и др -М ТЕИС,2003 (0,13 пл)

15 Волошин ДА Организация системы управленческого учета на предприятии // Международная конференция студентов, аспирантов и молодых ученых по фундаментальным наукам «Ломоносов - 2006», МГУ им М В Ломоносова 1517 апреля 2003 Сборник тезисов / Под общ ред В Н Сидоренко и др - М ТЕИС, 2003 - 559 с (0,05 п л )

16 Волошин ДА Проблемы организации систем управленческого учета на производственных предприятиях // Теоретические основы бухгалтерского учета, анализа и аудита Материалы XXXIII Международной научно-практической конференции «Татуровские чтения» Экономический ф-т МГУ им М В Ломоносова, 27-28 июня 2005 г Сб статей/ Под ред А Д Шеремета - М МАКС Пресс, 2005 99 - 106 с (0,04 п л )

17 Волошин ДА Распределение затрат на переменные и постоянные как база для принятия оперативных управленческих решений // Международная конференция студентов, аспирантов и молодых ученых по фундаментальным наукам «Ломоносов - 2003», МГУ им М В Ломоносова 15-17 апреля 2003 Сборник тезисов /Под общ ред В Н Сидоренко и др -М ТЕИС, 2003 291 -292 с (0,05п л )

Общий объем публикаций - 5,84 пл (втч 1,1 пл в изданиях, рекомендованных ВАК)

Напечатано с готового оригинал-макета

Издательство ООО "МАКС Пресс" Лицензия ИД N 00510 от 01.12.99 г. Подписано к печати 11.02.2008 г. Формат 60x90 1/16. Усл.печл. 1,5. Тираж 100 экз. Заказ 047. Тел. 939-3890. Тел./факс 939-3891. 119992, ГСП-2, Москва, Ленинские горы, МГУ им. М.В. Ломоносова, 2-й учебный корпус, 627 к.

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Волошин, Дмитрий Александрович

Введение.

Глава 1. Теоретические основы организации системы управленческого учета на предприятии

1.1. Система управленческого учета как составная часть информационной. базы предприятия

1.2. Система управленческого учета в управлении предприятием.

1.3. Основные этапы организации системы управленческого учета на предприятии.

1.4. Внутренний аудит системы управленческого учета на предприятии.

Глава 2. Практические аспекты анализа и оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии

2.1. Основные факторы риска при внедрении систем управленческого учета. на российских предприятиях

2.2. Кадровые проблемы при внедрении системы управленческого учета на. предприятии

2.3. Практический пример внедрения системы управленческого учета на. предприятии

2.4. Система оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии.

Глава 3. Перспективные направления развития и совершенствования анализа и оценки системы управленческого учета на предприятии

3.1. Нормативно-справочная база системы управленческого учета на предприятии.

3.2. Автоматизация системы управленческого учета на предприятии.

3.3. «Бенчмаркинг» как новый подход к оценке эффективности. системы управленческого учета на предприятии

3.4. Совершенствование оценки эффективности системы. управленческого учета на предприятии

Диссертация: введение по экономике, на тему "Анализ и оценка эффективности системы управленческого учета на предприятии"

Актуальность темы исследования.

Работа предприятий в условиях рыночной экономики требует эффективного ведения хозяйства для выживания в условиях жесткой конкуренции и получения прибыли.

Эпоха формирования вертикально интегрированных холдингов в основном завершилась. Акционеры и менеджеры российских компаний все больше связывают ' ' I i , , ■ ' понятие успеха с внутренней экономикой своих предприятии и начинают предпринимать активные действия, призванные обеспечить наибольшую эффективность финансово-хозяйственной деятельности.

Время формирования корпоративной структуры бизнеса, когда компании боролись за предприятия и формировали из них холдинги, прошло. Сейчас приоритетной- задачей является налаживание эффективного управления этими предприятиями. Неотъемлемой частью управления компанией является система управленческого учета.1

Таким образом, на данном этапе конкуренция компаний (в т.ч. их подразделений) на отечественном рынке будет вестись на поле внутренней экономики. А основным инструментом в борьбе за конкурентоспособность будет информация о внутренней экономике каждого подразделения, поставляемая системой управленческого учета предприятия.

В таких условиях неизмеримо возрастает роль управленческого учета на предприятиях, который позволяет получить всю необходимую информацию для принятия эффективного управленческого решения. Правильно организованная система управленческого учета занимает одно из важнейших мест в системе управления предприятием. Однако для того, чтобы она действительно отвечала предъявляемым к ней высоким требованиям, необходимо осуществлять анализ и оценку эффективности системы управленческого учета на предприятии.

В рамках внутреннего аудита системы управленческого учета оцениваются все аспекты ведения управленческого учета на предприятии и В' его структурных подразделениях. Важнейшим результатом внутреннего аудита является оценка эффективности системы управленческого учета и основных бизнес-процессов предприятия. Оцениваются информационные системы, с помощью которых обеспечивается ведение управленческого учета. Особое внимание уделяется: - оценке эффективности системы управленческого учета;

1 Подводные камни бюджетирования//Ведомости, № 146, 17.08.2004.

- соответствия данных управленческого и финансового учета,

- проводится анализ модели документооборота с целью вынесения рекомендаций по оптимизации как отдельных процессов, так и эффективности функционирования системы в целом (организационной структуры, взаимодействия подразделений, принятых технологий, автоматизированных и неавтоматизированных бизнес-процессов и т.д.) на момент проведения аудита.

Опыт развития отечественной системы управления на многих отечественных предприятиях в последнее десятилетие показал, что даже при. экономической обоснованности структуры и объемов расходов зачастую не происходит достижение желаемых результатов. В качестве одних из основных причин такого положения можно назвать недоработанность системы управленческого учета на предприятии и отсутствие объективных механизмов ее контроля.

Организация оценки эффективности систем управленческого учета на предприятиях в нашей стране является предметом изучения достаточно широкого круга экономистов. Но следует отметить, что, несмотря на это, до сих пор остается незначительным число публикаций, посвященных вопросам оценки эффективности системы управленческого учета, разработки методики се проведения, формирования системы критериев оценки и т. д.

Фрагментарность восприятия накопленного в данной- области управленческого учета опыта негативно сказывается на самой системе управления и, как следствие, на качестве принимаемых управленческих решений, реализации, политики руководства* и эффективности деятельности предприятий в различных отраслях экономики.

Системное решение таких сложных проблем требует колоссальных затрат человеческих и финансовых ресурсов, а зачастую даже глобальной перестройки всей организации. Пока предприятия > были сосредоточены на не менее масштабной задаче реформирования финансового учета, внедряли для этого сложные и дорогие программные продукты, координировали деятельность географически разнесенного бизнеса, они, как правило, не приступали к комплексному реформированию систем управленческого учета.

Однако в последние годы в, среде крупных и средних предприятий заметно повысился интерес к совершенствованию своих систем' управленческого учета и их внутреннему аудиту. Это вызвало как значительный рост предложения' программного обеспечения, так и существенное увеличение доли проектов в портфелях заказов ведущих консультантов в области управленческого учета. Все вышеперечисленное обусловило выбор темы исследования и его цель.

Целью диссертационного исследования является анализ теории и практики управленческого учета и разработка практических, методологических рекомендаций по оценке эффективности системы управленческого учета.

Достижению этой цели были подчинены следующие задачи:

- обосновать и сформулировать предложения по уточнению понятийного аппарата систем управленческого учета и их внутреннего аудита с точки зрения точности отражения сущности явлений;

- на примере предприятий различных отраслей экономики и регионов России провести анализ современного состояния систем управленческого учета и их внутреннего аудита. Выявить общие недостатки, на устранение которых будут направлены основные рекомендации-исследования;

- разработать этапы организации системы управленческого учета на предприятии для обеспечения руководства разных уровней релевантной информацией;

- разработать комплексный подход к организации эффективной системы управленческого учета на предприятии на основе анализа и систематизации опыта внедрения и имеющегося в литературе материала по методическому решению данной проблемы;

- предложить основы методики внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии;

- разработать подходы к оценке эффективности системы управленческого учета на предприятии;

- разработать и обосновать рекомендации по совершенствованию методологических основ организации систем управленческого учета и их внутреннего аудита на предприятиях на основе обобщения и систематизации отечественных и зарубежных теоретических разработок и практического опыта.

Предмет и объект исследования.

Основным предметом исследования данной диссертации являются методологические и организационно-методические аспекты эффективности систем управленческого учета на отечественных предприятиях. Кроме того, в диссертации анализируются подходы к анализу и оценке эффективности системы управленческого учета и направления ее совершенствования, отвечающие современным условиям хозяйствования.

Объектом исследования является система управленческого учета на предприятии.

Исследование основывается на работах ведущих отечественных и зарубежных авторов, на материалах о деятельности предприятий пищевой и электротехнической промышленности, связи, нефтегазового сектора, а также аудиторских и консалтинговых компаний. В частности, более подробно освящен практический опыт ОАО «Санкт-Петербургский картонно-полиграфический комбинат» и консультационной компании «Ноймарк». Это связано с тем, что автор имел возможность более подробно ознакомиться с процессом и результатами осуществления проекта по организации системы управленческого учета, анализа и оценки их эффективности на этих предприятиях. Полный перечень компаний, чей практический опыт в области управленческого учета был использован при написании диссертационного исследования, представлен в приложении №15.

Теоретические и методологические основы исследования.

Теоретическая и методологическая основа данного диссертационного исследования лежит в области таких дисциплин, как аудит, управленческий учет, финансовый анализ, финансовый контроль и бухгалтерский учет, а также опирается на нормативные акты РФ. При написании были подробно изучены работы ведущих отечественных авторов: Волкова И. М., Белобежского И.А., Бесхмельницына М.И., Бурцева В. В., Данилевского Ю.А., Жукова В.А., Заварихина Н.М., Иткина Ю.М., Кондракова Н.П., Кочерина Е.А., Крикунова А.В., Николаевой О.Е., Рассказовой-Николаевой С.А., Палий В.Ф., Поляковой С.И., Родиоповой В.М., Соколова Я.М., Суйца В.П., Чая В.Т., Шапигузова С. М., Шеремета А.Д., Шишковой Т.В., и других, работы которых представлены в библиографии по теме диссертации.

В процессе работы над диссертацией были также изучены работы ряда зарубежных авторов: Адамса Р., Арене Э., Друри К., Карренбауэра М., Лоббека Дж. К, Майера Э., Мюллендорфа Р., Нидлза Б., ОТейми В. М., Робертсона Дж., Сигела Дж. Г., Ван.Хорна Дж. К., Хорнгрена Ч. Т., Фостера Дж. и др.

Рассмотрение основных принципов организации системы управленческого учета и методики их внутреннего аудита строится с учетом регламентации правил формирования нормативно-справочной информации, системы положений по управленческому учету Института бухгалтеров по управленческому учету США (IMA) и практического' опыта осуществления мероприятий по внедрению системы управленческого учета и методики ее внутреннего аудита на отечественных предприятиях.

Для полного раскрытия темы диссертационного исследования в работе использовались следующие общенаучные приемы и методы: дедукция, индукция, анализ, сопоставление, группировка и т.д.

Научная новизна. Научная новизна содержащихся в диссертации положений и выводов состоит в разработке теоретических и практических рекомендаций по вопросам организации эффективной системы управленческого учета, организации оценки эффективности системы управленческого учета и проведения внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии в современных условиях хозяйствования.

Результатом диссертационного исследования, характеризующим его новизну, стали следующие положения и выводы, сформулированные в работе и выносимые на защиту:

- на примере предприятий различных отраслей экономики и регионов России проведен анализ современного состояния систем управленческого учета и их внутреннего аудита. Безусловно, специфика хозяйственной деятельности каждого предприятия отражается и в определенных особенностях организации на них систем управленческого учета. Выявлены общие, наиболее типичные недостатки, на устранение которых направлены основные рекомендации диссертационного исследования;

- уточнены и систематизированы экономические категории, составляющие понятийный аппарат управленческого учета, что обеспечивает их большее соответствие сущности огражаемых ими явлений;

- выявлены ключевые элементы и специфика учетной политики в области системы управленческого учета, включая набор способов ведения управленческого учета;

- разработаны рекомендации по организации системы управленческого учета, включающие и организационную структуру управленческого учета на основе систематизации опыта внедрения и имеющегося в литературе материала по методическому решению данной проблемы;

- обоснована необходимость осуществления внутреннего аудита системы управленческого учета в целях повышения эффективности деятельности предприятия и разработаны методические вопросы осуществления внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии;

- разработан подход к формированию комплекса критериев и показателей оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии;

- разработаны и обоснованы рекомендации по совершенствованию методологических основ организации системы управленческого учета и ее внутреннего аудита на предприятии в условиях развития рыночных отношений и усиления конкуренции на основе проведенного анализа, обобщения и систематизации отечественных и зарубежных теоретических разработок, а также практического опыта.

Практическая значимость.

Основным научно-практическим результатом диссертации является анализ современного состояния управленческого учета и разработка конкретных рекомендаций в области организации эффективной системы управленческого учета на предприятии. Практическую пользу, в первую очередь, могут принести предложенные в работе конкретные рекомендации по созданию эффективной системы управленческого учета и формированию методики оценки эффекгивности системы управленческого учета.

Выводы и рекомендации, представленные в диссертации, могут быть использованы при чтении лекционных и семинарских занятий по аудиту, управленческому учету, финансовому анализу и других дисциплин, которые относятся к специальности 08.00.12 «Бухгалтерский учет, статистика».

Рекомендации соискателя по решению поставленных в диссертации вопросов могут быть использованы при разработке положений по управленческому учету. Практические выводы диссертации могут быть применены в качестве методологической и теоретической основ для проведения конкретных мероприятий по осуществлению организации эффективной системы управленческого учета и ее внутреннего аудита на предприятии.

Апробация и внедрение результатов исследования.

По теме диссертации автор выступал с докладами и сообщениями на нескольких ежегодных научно-практических конференциях, проводимых МГУ им. М.В. Ломоносова (Ломоносовские чтения, Татуровские чтения) и семинарах. Материалы диссертационного исследования использовались автором в своей практической деятельности при проведении внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии.

Публикации. Основные положения диссертации опубликованы в 17 работах, общий объем которых составляет более 1,5 п.л.

Объем и структура работы. Структура диссертационной работы обусловлена поставленной целью и задачами исследования. Диссертация объемом 183 страницы включает в себя введение, три главы, которые включают в себя 12 параграфов, заключение и список литературы, а также 13 приложений. Список литературы состоит из 159 наименований.

Диссертация: заключение по теме "Бухгалтерский учет, статистика", Волошин, Дмитрий Александрович

Результаты исследования позволяют сделать следующие выводы:

1. В российской действительности конца XX века образовался вакуум в информационном обеспечении потребностей менеджеров в управлении, обусловленный как развитием рыночных отношений, так и забвением опыта «советского» периода в области внутрифирменного управления. Таким образом, на отечественных предприятиях не были заложены основы управленческого учета как общепризнанной в мировой практике информационной системы, обеспечивающей потребности менеджеров в управлении, и управленческий учет не стал в должной мере практическим инструментом управления.

2. Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:

- предоставления необходимой информации для эффективного управления предприятием и принятия решений на перспективу;

- калькулирования фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и выявления отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

- определения результатов по проданной продукции (работ, услуг) или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям;

- и др.

В диссертации сущность управленческого учета рассматривается как интегрированная система внутрихозяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, предназначенной для принятия тактических (оперативных) и стратегических (прогнозных) управленческих решений. При этом основными объектами управленческого учета являются затраты и результаты деятельности как предприятия в целом, так и его структурных подразделений, а подготавливаемая им информация используется руководителями внутри организации.

3. Система управленческого учета на предприятии.

В работах российских авторов теоретические вопросы управленческого учета до настоящего времени дискутируются, отсутствует единое понимание даже о самом факте его существования. Отсюда возникает полемичность и по вопросам методологической базы, методики оценки эффективности и внутреннего аудита системы управленческого учета на предприятии.

Для устранения подобных разночтений и решения поставленной в диссертации цели исследования нами на основе проведенного анализа, обобщения и систематизации передовых отечественных и зарубежных научных разработок и практического опыта был частично уточнен понятийный аппарат управленческого учета с точки зрения точности отражения его сущности в российской действительности. Например, для решения вышепоставленной задачи разработан «Глоссарий системы управленческого учета на предприятии», включающий все основополагающие термины и определения в области управленческого учета, используемые в диссертационном исследовании (приложение № 14).

Так, под системой управленческого учета на предприятии (СУУП), на наш взгляд, нужно понимать комплекс мероприятий по организации выявления, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации, передачи и приема информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа с целью формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для оперативного и стратегического управления как предприятием в целом, так и его структурными подразделениями в рутинных и проблемных ситуациях.

Данное определение системы управленческого учета в широком смысле явилось основополагающим во всем последующем диссертационном исследовании.

Уточнению понятийного аппарата управленческого учета послужило создание рекомендаций по организации эффективной системы управленческого учета, ориентированного на решение задач менеджмента в конкретных условиях внутренней и внешней среды предприятия.

Оригинальность рекомендаций по организации системы управленческого учета заключается в анализе и отражении широкого круга вопросов эффективности систем управленческого учета, необходимых для подготовки информации по возможным управленческим решениям для предприятий с различной спецификой хозяйствования.

Это позволяет формировать механизм управленческого учета на отдельно взятом конкретном предприятии с учетом его особенностей. Конкретизации системы управленческого учета служит и разработанная классификация факторов, определяющая ее специфику.

Для практического решения постановки системы управленческого учета на предприятии предложена методика, состоящая из 14 этапов применительно к деятельности предприятия. В частности, в диссертационном исследовании нами проанализированы, обобщены и систематизированы мнения ведущих авторов и предложена последовательность осуществления основных этапов с выделением задач по каждому из них. Конкретизации этапов и деталей организации системы управленческого учета на предприятии служит и перечень ее элементов.

Организация управленческого учета является прерогативой самого предприятия, поэтому регулирование управленческого учета осуществляется путем факторов разработки и утверждения на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов. Более всего, на наш взгляд, целям нормативного регулирования управленческого учета соответствует такой рабочий документ как «Учетная политика организации», который обязательно должен содержать и вопросы, относящиеся к управленческому учету.

4. Эффективность системы управленческого учета на предприятии.

Качество управленческой отчетности, которая предоставляет информацию для принятия специальных стратегических управленческих решений, во многом зависит от эффективности действующей системы управленческого учета, которая в свою очередь, зависит от ряда факторов.

В представленном исследовании обобщены и систематизированы мнения авторов и предложено определение эффективности системы управленческого учета. Кроме того, разработан подробный перечень факторов, которые оказывают существенное влияние на эффективность системы управленческого учета на предприятии.

Как известно, эффективность, системы управленческого учета на предприятии повышается в случае проведения анализа причин возникновения основных факторов риска и способов их устранения или минимизации на всех стадиях постановки системы управленческого учета. В диссертации определен подробный перечень основных факторов риска при постановке системы управленческого учета на предприятии на каждом этапе.

Одним из факторов, которые оказывают существенное влияние при определении эффективности системы управленческого учета на предприятии, является стратегический план развития информационных технологий. В диссертационном исследовании на практических примерах подробно раскрыты факторы, оказывающие существенное влияние на его реализацию. Благодаря такому подходу руководству компании удается оптимизировать ресурсы, выделяемые па постановку системы управленческого учета и тем самым повысить ее эффективность.

Организация эффективной системы управленческого учета на предприятии является главным инструментом для планирования деятельности и осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации. С другой стороны, наличие системы управленческого учета существенно повышает инвестиционную привлекательность компании.

5. Внутренний аудит системы управленческого учета на предприятии.

Управленческий аудит системы управленческого учета организуется и проводится службой внутреннего аудита на предприятии. В настоящее время отечественные предприятия, функционируя в условиях конкуренции и борьбы за выживаемость, испытывают острую необходимость в организации действенной системы управленческого учета и ее внутреннего аудита. В связи с этим, проблемы организации внутреннего аудита систем управленческого учета на предприятиях в отечественной практике приобретают первостепенное значение.

Внутренний аудит системы управленческого учета — новая комплексная отрасль экономических знаний. В этом его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям. В его состав, кроме контрольных процедур, следует относить такие функции управления, как прогнозирование, планирование, организацию, учет, анализ, регулирование и подготовка рекомендаций по повышению эффективности принимаемых решений.

Как известно, эффективность внутрифирменного управления предприятием повышается в случае проведения внутреннего аудита системы управленческого учета. Для практического решения вопросов организации аудита системы управленческого учета, нами во второй главе, предложена методика внутреннего аудита системы управленческого учета и в частности система оценки эффективности системы управленческого учета.

Под внутренним аудитом системы управленческого учета на предприятии мы предлагаем понимать комплекс контрольных мероприятий, направленных на проверку эффективности системы управленческого учета, осуществляемого службой внутреннего аудита, а именно оценку эффективности системы управленческого учета и иных объектов управления в процессе решения поставленных перед ними задач и выполнения возложенных на них функций.

Предметом внутреннего аудита системы управленческого учета являются вопросы оценки эффективности системы управленческого учета на предприятиях.

Ключевым элементом методики внутреннего аудита системы управленческого учета является порядок отбора тем контрольных мероприятий и определение конкретных объектов контроля.

Важным моментом при разработке методики внутреннего аудита системы управленческого учета является определение системы критериев и показателей оценки результативности. Было бы рациональным начать внедрение внутреннего аудита системы управленческого учета в первую очередь в тех областях управления, где уже сейчас можно определить целевые показатели деятельности, либо уже существует общепринятые процедуры.

Этапами осуществления внутреннего аудита системы управленческого учета являются:

1) Планирование внутреннего аудита системы управленческого учета;

2) Реализация контрольных мероприятий в рамках проведения внутреннего аудита системы управленческого учета;

3) Подведение итогов контрольной деятельности в рамах внутреннего аудита системы управленческого учета за определенный период.

Необходимо, чтобы методика внутреннего аудита системы управленческого учета была построена таким образом, чтобы обеспечивалась объективность результатов проверки.

Основная цель проведения внутреннего аудита системы управленческого учета -создание дополнительных предпосылок повышения качества и эффективности функционирования системы управления предприятия на всех его уровнях, включая управление отдельными хозяйствующими субъектами

Результативность самого внутреннего аудита системы управленческого учета определяется уровнем использования его результатов системой управления в целом и по отдельным направлениям.

Считаем, что проведение внутреннего аудита системы управленческого учета состоятельно и приносит необходимый эффект. Возможные ошибки, возникающие из-за сложности, условности и относительности осуществления данной процедуры значительно меньше, чем; информационные потери, которые можно понести, не используя информацию, получаемую благодаря проведению внутреннего аудита системы управленческого учета. Таким образом,

- в первой^ главе рассмотрены теоретические основы анализа и организации эффективной системы управленческого учета, определения эффективности системы-управленческого учета, организации внутреннего; аудита.- на, предприятии с целью подготовки информации для специальных оперативных и стратегических решений для предприятия в целом (или сегментов его бизнеса);

- во второй - процедуры и опыт внедрения системы управленческого учета и организация оценки; ее эффективности, как. части внутреннего аудита системы управлен ческо го учета на предприятии;

- в третьей - рассмотрены основные направления совершенствования и развития системы управленческого учета на предприятии и организации оценки ее.эффективности.

6. Оценка эффективности системы управленческого учета на предприятии.

Во второй главе, в целях создания условий для повышения эффективности системы управленческого учета на практике, мы предприняли попытку разработать методику оценки эффективности системы управленческого учета, которая является одной из важнейших составляющих внутреннего аудита системы управленческого учета.

Для решения поставленной задачи систематизирован имеющийся в литературе и на практике материал по методическому решению проблемы.

Методика оценки эффективности системы управленческого учета; включает четыре раздела:.

1) Определение критериев и показателей оценки для конкретной* системы управленческого учета, учитывая специфику бизнеса;

2) Построение двух логически-взаимосвязанных между собой блока, которые содержат контрольные процедуры;

3) Определение условий для получения единого интегрированного показателя эффективности системы управленческого учета на предприятии;

4) Определение диапазона приемлемого уровня оценки эффективности системы управленческого учета.

В этой связи, нами предложены к рассмотрению в контексте методики следующие понятия: эффективность и эффективность системы управленческого учета.

Основными причинами, усложняющими практическое применение оценки эффективности системы управленческого учета являются, во-первых, высокая степень специфики организации и функционирования системы управленческого учета на каждом отдельно взятом предприятии, с одной стороны, и значительный уровень субъективизма при проведении процедур и мероприятий, направленных на формирование оценки эффективности системы управленческого учета с другой. Во-вторых, - сложность выражения в едином арифметическом интегрированном показателе логической взаимосвязи между группами оценочных критериев.

Однако влияние последнего фактора снижается с увеличением количества практических апробаций по организации системы оценки эффективности системы управленческого учета на конкретных предприятиях в различных отраслях экономики.

Таким образом, для достижения цели настоящей работы проведен анализ современного состояния, перспектив совершенствования и развития систем управленческого учета на предприятиях. Была обоснована необходимость функционирования внутреннего аудита системы управленческого учета на любом предприятии и организация оценки эффективности системы управленческого учета.

Было установлено место оценки эффективности системы управленческого учета на предприятии как в системе внутреннего аудита, так и в системе управления в целом.

Оценка эффективности системы правленческого учета является одной из важнейших составляющих внутреннего аудита системы управленческого учета. Показано, что внутренний аудит системы управленческого учета является одной из важнейших и приоритетных задач службы внутреннего аудита на предприятии, позволяющий повышать эффективность бизнеса за счет изыскания внутренних резервов и источников роста.

Результатом проведенного анализа явилось четкое понимание необходимости создания условий для организации эффективной системы управленческого учета на предприятии, осуществления мероприятий по проведению оценки эффективности системы управленческого учета, как важного элемента внутреннего аудита.

В целом работа направлена на организацию эффективной системы управленческого учета и оценку ее эффективности на отечественных предприятиях. Внедрение в практику предложенных выше рекомендаций будет содействовать повышению эффективности производственной и коммерческой деятельности, усилению контроля, аналитичности и достоверности исчисляемых показателей и более полному выявлению и использованию внутренних резервов снижения себестоимости продукции, работ, услуг.

Таким образом, в диссертации на примере конкретных предприятий различных отраслей экономики и регионов России проведен анализ современного состояния систем управленческого учета, организации оценки их эффективности, выявлены общие недостатки, на устранение которых направлены основные рекомендации исследования.

Заключение

Проведенные исследования были направлены на анализ и изучение широкого круга вопросов эффективности системы управленческого учета, его потенциальных возможностей, путей реализации и совершенствования в практической деятельности любых отечественных предприятий.

На основе изучения и анализа передового отечественного и зарубежного опыта, специальной литературы рассмотрен комплекс вопросов, связанных с определением путей адаптации систем управленческого учета, организации их- внутреннего аудита, осуществления оценки эффективности системы управленческого учета к сложившейся в России системе национального бухгалтерского учета.