Автоматизированная обработка научно-технической информации в условиях АСУП тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Даков, Димитьр Петров

Введение . I

Глава I. Особенности НТИ в хозяйственных комбинатах в условиях функционирования АСУП

1.1. Анализ понятия НТИ в системе управления промышленностью

1.2. Исследование параметров и структур НТИ

1.3. Место НТИ в управлении промышленными предприятиями . 4

1.4. Обоснование возможности и целесообразности построения подсистемы НТИ в АСУП

Выводы

Глава 2. Анализ структуры и обеспечения АСНТИ

2.1. Принципы построения концептуальной модели АСНТИ

2.2. Информационное и лингвистическое обеспечение АСНТИ

2.3. Технические и программные средства для

АСНТИ хозяйственного комбината

Выводы

Глава 3. Функционирование АСНТИ в составе АСУП

3.1. Организация информационного фонда АСНТИ

3.2. Организация технологии автоматизированного ведения НТИ

3.3. Взаимодействие потребителей хозяйственного комбината с АСНТИ

Выводы

Диссертация: введение по экономике, на тему "Автоматизированная обработка научно-технической информации в условиях АСУП"

В одной из основных задач, утвержденных на ХП съезде БКП ( 1981 г.), поставлена цель: "В восьмой пятилетке уделить особое внимание ускоренному внедрению достижений науки и техники, нашего и зарубежного передового опыта" / 6, с.27 /. Внедрение научно-технических достижений в народное хозяйство связано с эффективным использованием научно-технической информации / НТИ /, Поэтому в документах ХП съезда БКП записано, что следует решить "вопрос о создании новой системы социально-экономической и научно-технической информации, которая охватывала бы все сферы жизни и все виды деятельности человека и в то же время была бы открытой для всех международных информационных систем и ресурсов" / 6, с.76 /.

На Национальной партийной конференции 22-23 марта 1984- года эти установки съезда БКП были дополнительно развиты и уточнены. В частности, в принятой на конференции долгосрочной программе партии по улучшению качества, в разделе об "Основных направлениях улучшения качества", записано, что "в современных условиях научно-техническая информация является ресурсом, с наименьшими инвестициями ускоряющим обмен и внедрение мировых научно-технических достижений. Это требует, чтобы национальная система научно-технической информации ускоренно построила собственные базы данных и создала необходимые условия для использования иностранных информационных источников. При помощи Министерства внешней торговли и Государственного комитета науки и технического прогресса для всех министерств и ведомств организовать банки данных с показателями технологической, торгово-экономической и маркетинговой информации, необходимой для освоения производства новой продукции, которую предусматривается реализовать на международных рынках" / 7, с.З /.

В НРБ строится национальная система НТИ /НСНТИ/. Она предназначена обеспечивать научно-технической информацией все органы управления народного хозяйства на всех уровнях. Её организационная структура приведена в Приложении I.

Национальная система строится на трех уровнях.

Первый уровень включает национальные информационные органы. "Это самостоятельные учреждения при некоторых центральных ведомствах и организациях, которые развивают научно-информационную деятельность в национальном масштабе по определенной тематике или по видам документов" / 95, с.13 /.

Центральным органом Национальной автоматизированной системы НТИ, ее координатором, методическим руководителем и главным проектировщиком является Центральный институт НТИ /ЦЙНТИ/. Он направляет свое внимание на решение таких крупных задач, как создание автоматизированного информационного центра и образование банков данных с широким тематическим охватом на базе информационных массивов на магнитных лентах, получаемых из различных стран и международных организаций - ВИНИТИ, IN SPEC, COMPEND EX, IN IS и др. В этих целях ЦИНТИ приобрел пакеты программ STAIRS ( для поиска документальной информации ) и УФИС (для поиска фактографической информации), а также и другие пакеты / ISIS , TEXT-РАС /, которые адаптируются институтом с целью их использования отраслевыми АСНТИ / 9, с. 14 /.

Второй уровень составляют отраслевые информационные органы, созданные при научно-исследовательских и проектно-конструктор-ских институтах, ведомствах и министерствах. Они осуществляют информационную деятельность по тематике отрасли / 95, с. 13 /.

Третий уровень - это местные информационные органы. Они создаются на промышленных предприятиях, в аграрно-промышленных комплексах, вузах, институтах Болгарской академии наук и др. Их обязанность - обеспечивать необходимой информацией соответствующее звено государственного или хозяйственного аппарата / 95, с. 13 /.

Проектом "Единой долгосрочной комплексной программы развития Единой системы социальной информации /ЕССИ/ до 1990 г. и её направлениях до 2000 г." предусматривается изменить структуру НСНТИ, с тем, чтобы на национальном уровне оставить только ЦИНТИ, а все остальные национальные информационные органы объединить в новую (библиотечную) систему / 35 /.

Национальная система НТИ может решить поставленные перед ней задачи только при условии, если её структура соответствует структуре народного хозяйства.

Согласно действующим нормативным документам в НРБ основной структурной единицей народного хозяйства принят хозяйственный комплекс. Он может состоять из одного или двух подразделений: хозяйственный комплекс - хозяйственный комбинат или хозяйственный комплекс - хозяйственная организация - хозяйственный комбинат / 105, с. 86 /.

ХП съездом БКП была одобрена, как наиболее удачная, двух-звеньевая структура, позволяющая избежать неоправданного дублирования функций управления и ликвидировать разобщенность при их выполнении. Хозяйственные комбинаты утвердились как основная производственная структурная единица народного хозяйства.

При таком положении местный информационный орган будет тем звеном национальной системы НТИ, чьей задачей будет обеспечение научно-технической информацией специалистов хозяйственных комбинатов на всех уровнях управления. В связи с утверждением этой организационном формы в народном хозяйстве НРБ будем считать синонимами используемые в диссертации понятия автоматизированные системы управления предприятием /АСУП/ и автоматизированные системы управления хозяйственным комбинатом (АСУ хозяйственного комбината).

В отечественной (НРБ) литературе до сих пор отсутствуют публикации, в которых рассматривались бы вопросы, связанные с созданием и организацией работы местных информационных органов в НТИ. Причина кроется в том, что применение НТИ на хозяйственных комбинатах все еще происходит без достаточной организации и вне системы информации АСУП. Эта часть социальной информации еще не получила должного признания среди хозяйственных руководителей, как необходимый инструмент управления.

В советской литературе вопросы организации службы информации на предприятиях и в объединениях рассматриваются рядом авторов. Так например Г.И.Гольдгамер / 29 /, обобщая накопленный опыт применения НТИ на советских предприятиях, подробно останавливается на структуре службы информации, на оперативном планировании её деятельности, на штатах, отчетности, материально-техническом снабжении и т.д. Вызывает интерес материал, посвященный созданию информационных фондов службы НТИ, формам наглядной агитации, вопросам финансирования её деятельности.

Организация научно-информационной деятельности на предприятии и в объединении является объектом ряда публикации О.А.Буро-' го-Шмарьяна, объединенных под заголовком "Письма начинающему информационному работнику" / 21 /. В них подробно анализируются формы организации этой деятельности, указываются критерии, по которым их можно определить, описывается накопленный опыт в функционировании централизованного отдела НТИ в объединении. Бурый-Шмарьян останавливается и на источниках средств для финансирования деятельности службы информации, на наглядной информации и т.д.

Работы цитируемых авторов и публикации по этим вопросам Н.Б. Арутюнова, Г.Г.Воробьева, А.Н.Бобрынина, О.В.Кедровского, Г.Н.Колтыпиной, Э.Д.Шапиро и др. авторов представляют исключительный интерес для практики НРБ и являются важными источниками знаний для болгарских информационных работников при создании местных информационных органов.

В НРБ местные информационные органы создаются при научно-исследовательских институтах, обслуживая отрасль, к которой относится соответствующий институт. Например, информационная служба при Институте по нефтепереработке и нефтехимии хозяйственного комбината "Нефтехим" в г. Бургасе обеспечивает сигнальную информацию по нефтепереработке, нефтехимии и полимерам / 57, с. 364- /. Чаще всего на хозяйственных комбинатах создаются группы НТИ. Их возможности далеко уступают возможностям местного информационного органа.

Полный анализ состояния и деятельности местных информационных органов в НРБ (там, где они есть), затруднен, так как национальная система НТИ является межведомственной и в ней не соблюдается строгой иерархии и централизации. ЦИНТИ осуществляет руководство этой системой только методически, не имея административной власти. Руководства хозяйственных комбинатов могут создавать, если захотят, информационные службы и требовать методологической помощи от ЦИНТИ, но имеют право и не создавать их, если сочтут, это нецелесообразным.

Обсуждая необходимость применения НТИ для нужд управления на хозяйственных комбинатах и создание местных информационных органов в них, следует учитывать некоторые весьма важные процеосы, протекающие в народном хозяйстве НЕБ. Из основных противоречий, подробно рассмотренных Жаком Аройо / 12 /, остановимся только на тех, которые связаны с внедрением достижений научно-технического прогресса.

В первую очередь, следует остановиться на сокращении возможностей дальнейшего экстенсивного развития экономики. Для этой проблемы на Девятом съезде БКП / 1966 г./ и позже на Сентябрьском пленуме / 1969 г./ ЦК БКП был разработан курс интенсификации производства. Это породило ряд проблем, среди которых основными являются: расширение энергетической сырьевой базы, ускоренного развития машиностроения и совершенствования его структуры, динамического развития химической промышленности, повышения качества продукции и пр.

Противоречие между уровнем экономического развития страны и общественной организации труда в народном хозяйстве находит выражение в ограничении роста производительности труда, в сокращение производства, удорожании продукции и т.д. С тем, чтобы преодолеть это противоречие внедряется новый экономический механизм управления. На уровне хозяйственных комбинатов, как средство решения некоторых из указанных проблем, создаются автоматизированные системы управления.

Внедрение в практику автоматизированных систем управления открывает принципиально новые возможности для использования НТИ в управлении производством и для автоматизации деятельности местных информационных органов. Анализ состояния, в котором находится создание АСУП в НРБ, дает возможность сделать некоторые существенные выводы:

I. На хозяйственных комбинатах НРБ научно-технический уровень весьма различен. На некоторых комбинатах автоматизированные системы управления уже в полном объеме функционируют (Завод запоминающих устройств - г. Стара Загора), на других - внедрены только отдельные подсистемы. Например, в химическом хозяйственном комбинате "Свилоза" в г. Свиштове внедрены подсистемы "труд и заработная плата", "материально-техническое снабжение" и другие.

2. Во многих АСУ хозяйственных комбинатов и в информационно-вычислительных центрах при них накоплен достаточно богатый опыт автоматизированной обработки экономической информации и использования современной вычислительной техники.

3, Все хозяйственные комбинаты располагают современными вычислительными центрами, техническую базу которых составляют ЭВМ третьего поколения, что позволяет организовать современную информационную базу.

В этих условиях, наряду с организацией местных информационных органов следует приступить и к автоматизации их деятельности, т.е. к проектированию автоматизированных систем НТИ.

Эти соображения явились причиной выбора темы настоящего исследования, они указывают и на актуальность настоящей работы.

Цель и задачи исследования. Основная цель настоящей работы - обосновать необходимость использования НТИ совместно с экономической информацией в системах управления хозяйственными комбинатами и разработать методологические основы автоматизированной системы НТИ в условиях АСУП.

В соответствии с поставленной целью в диссертации решаются следующие задачи:

I. Определить место и роль НТИ в системе управления хозяйственными комбинатами, установить ее особенности и выбрать принципы организации ее ведения.

2. Обосновать возможность и необходимость построения специальной подсистемы НТИ в АСУ хозяйственных комбинатов, определить ее структуру.

3. Разработать основные принципы проектирования АСНТИ в хозяйственных комбинатах во взаимодействии с другими подсистемами АСУП.

Предложить модель для выбора подходящего пакета прикладных программ, ориентированного на автоматизированное ведение НТИ в условиях функционирования подеистеш НТИ АСУП.

5. Разработать методические положения организации автоматизированного решения основных задач подсистемы НТИ, в первую очередь построить ее информационное обеспечение.

Методика исследования. При проведении исследования автор использовал метод диалектического материализма, руководствовался произведениями классиков маркеизма-ленинизма, материалами ХХУ1 Съезда КПСС и ХП Съезда БКП, материалами и решениями Пленумов БКП по повышению эффективности управления народным хозяйством и ускоренному внедрению научно-технического прогресса. Осо-н бенно цены и актуальны для настоящей работы материалы Национальной партийной конференции (1984- г.) по качеству.

Работа выполнена на основе материалов научных исследований, проведенных на кафедре Автоматизированной обработки социально-экономической информации Высшего финансового хозяйственного института им.Д.А. Ценова - г. Свиштова (НРБ). Использованы также многочисленные научные труды советских и зарубежных авторов, в которых рассматриваются вопросы использования НТИ, создания систем автоматизированной обработки этой информации, проектирования автоматизированных систем управления предприятиями; нормативные документы в части структуры управления народным хозяйств вом НРБ, документы ХХК "Свилоза" (г.Свиштов), советские стандарты и др.

Степень новизны результатов. Научная новизна заключается в использовании нового подхода к совершенствованию системы управления хозяйственными комбинатами НРБ. Автор предлагает дополнить АСУП новой подсистемой - НТИ, в результате чего расширится и улучшится информационное обеспечение специалистов на всех уровнях управления комбинатами. В этой связи очерчены сферы информационной компетентности подсистемы НТИ АСУП и отраслевой подсистемы НТИ. По мнению автора, интенсивное международное сотрудничество вызывает необходимость расширить содержание понятия научно-технической информации и дополнить его, так называемой, конъюнктурной информацией. Таким образом, более полно будут удовлетворяться непрерывно возрастающие информационные потребности в промышленности и других отраслях народного хозяйства.

Автор подходит критически к официально принятой структуре АСНТИ в СССР, при которой функциональные подсистемы определяются на базе различных критериев, и предлагает формировать их на основе единого критерия - вида НТИ. Именно по этому параметру обеспечивается адресация НТИ для отдельных служб управления хозяйственным комбинатом.

Практическая ценность, апробация и внедрение работы. Предлагаемая схема функционирования АСНТИ в условиях АСУП имеет практическую значимость при создании подсистемы НТИ в рамках АСУ хозяйственного комбината. Методические материалы, разработанные автором, будут внедряться на хозяйственном химическом комбинате "Свилоза" в г. Свиштове и при проектировании и создании подобных систем научно-технической информации на других комбинатах. Использование эксплуатируемых технических средств для хранения, обработки и поиска НТИ приведет к более полной загрузке вычислительных мощностей на ВЦ хозяйственных комбинатов и к сокращению сроков окупаемости затрат на АСУП.

Некоторые результаты наследований автор докладывал на Международной конференции молодых научных работников по проблемам экономического подхода при внедрении научно-технических достижений, проведенной в г. Свиштове (НРБ) в 1983 г.

Публикации. По теме диссертации автором опубликовано 5работ., в которых отражены основные результаты исследования.

Структура диссертации. Диссертация состоит из введения, трех глав и заключения.

Диссертация: заключение по теме "Математические и инструментальные методы экономики", Даков, Димитьр Петров

ВЫВОДЫ

1. Выбор технологии обработки НТИ в автоматизированной системе хозяйственного комбината должен вестись с учетом созданной технической базы АСУ и организации работы в вычислительном центре комбината.

2. Подготовка аналитической обзорной информации требует участия высококвалифицированных специалистов с широкой технической культурой. Их необходимо готовить как специалистов на хозяйственном комбинате.

3. Формирование обзорной информации требует создания емкого и достаточно развитого информационного фонда автоматизированной системы. Для этого необходимо тщательное и глубокое изучение всех особенностей конкретного производства.

4. Издание реферативного сборника на высоком профессиональном уровне следует вести только при условии, если имеются точный узкотематический рубрикатор и подготовленные специалисты, умеющие работать с ним. Поскольку классификаторы публикаций все еще недостаточно разработаны как в теоретическом, так и в практическом аспекте, то возникает ряд дополнительных требований к функционированию подсистемы текущего информирования в АСНТИ.

5. Основной технологической операцией в подсистеме документального и фактографического поиска является операция индексирования. От ее качества зависит в большой степени эффективность поиска информации и, следовательно, эффективность автоматизированной системы. Для этого необходимо, чтобы специалисты-индексаторы отвечали двум основным условиям: являлись квалифицированными специалистами в соответствующей области знаний и досконально разбирались бы в содержании индексируемого документа /или фактографических данных/, и умело пользовались бы ИПН, применяемым в системе.

6. Потребители информации и АСНТИ находятся в непрерывном взаимодействии. От его совершенствования и развития зависит эффективное использование системы. Потребители на хозяйственном комбинате отличаются по интеллектуальным возможностям и образованию и поэтому необходимо организовать им помощь при составлении поискового предписания, для чего предлагается специальный формуляр.

7. Следует предоставить потребителям АСНТИ возможность в рамках обратной связи оценивать при помощи системы весовых коэффициентов релевантивность получаемых документов и состояние информационного фонда. Предложен один из вариантов такой системы, отличающейся простотой.

8. Необходимо предусмотреть при составлении ответов системы уменьшение до минимума использования алфавитно-цифровой печати ЭВМ, это повысит быстроту действия системы и уменьшит расход де- ' фицитной бумаги. Для этого нужно перейти к максимальному использованию телеобработки информации. Целесообразно максимально расширить ксерографирование частей, параграфов, фрагментов публикаций. Таким образом, во-первых, облегчается создание личных картотек потребителей, и, во-вторых, расширяется время доступа к оригиналам для остальных потребителей.

9. С целью уменьшения времени на ответ системы и обеспечения по-возможности оптимальности этих ответов необходимо пользоваться системой приоритетных коэффициентов для соответствующих потребителей. Степень приоритета должна диктоваться нуждами производства. Предложено выделить три группы работников комбинатов по их приоритетному обслуживанию АСНТИ.

10. Общим результатом главы является разработка методических основ функционирования АСНТИ на хозяйственных комбинатах, которые отличаются универсальностью и могут быть реализованы при создании автоматизированных систем НТИ в промышленности и других отраслях народного хозяйства.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

1. Научно-техническая информация - это социальная информации, которая отражает уровень науки и техники в национальном и мировом масштабе и является одним из важнейших внешних факторов, воздействующих на общественное производство в условиях научно-технической революции. Роль научно-технической информации в управлении производством, в том числе хозяйственными комбинатами, которые в последние годы стали основной производственной единицей народного хозяйства НРБ, неизмеримо выросла. Без обладания такой информацией сложно осуществлять правильную технико-экономическую политику. Необходимо поэтому создание на хозяйственных комбинатах НРБ специальных служб научно-технической информации /НТИ/ и организация автоматизированного ее ведения с использованием современных технических средств.

2. Для применения научно-технической информации в хозяйственных комбинатах целесообразно создать в рамках АСУП специализированную функциональную подсистему НТИ/АСНТИ/. Это позволит использовать в управленческих решениях не только технико-экономическую, но и научно-техническую информацию, интеграция которых теперь не вызывает сомнений. АСНТИ следует строить совместимой горизонтально с функциональными подсистемами АСУП, а вертикально - с отраслевыми и национальными информационными органами научно-технической информации.

3. Для проектирования АСНТИ хозяйственных комбинатов НРБ и их функционирования: разработаны методические положения. Ими предусмотрены способы построения функциональных и обеспечивающих подсистем АСНТИ, организация эксплуатации АСНТИ во взаимодействии с потребителями НТИ, а также решены некоторые вопросы теории научно-технической информации применительно к химическому производству НРБ.

При проектировании АСНТИ следует исходить из следующих особенностей:

АСНТИ - функциональная подсистема АСУ хозяйственного комбината и это обязывает учитывать основные принципы, заложенные при создании таких подсистем АСУП;

АСНТИ - это своеобразная подсистема отраслевых автоматизированных систем НТИ и автоматизированной национальной системы НТИ Болгарии, что также следует принимать во внимание при ее создании;

АСНТИ является человеко-машинной системой и должна строиться в соответствии с принципами проектирования промышленных объектов;

НТИ имеет свои особенности, с которыми следует считаться при создании подсистемы АСНТИ.

5. Целесообразно в хозяйственных комбинатах НРБ совокупность НТИ подразделить на следующие основные группы: конъюнктурно-ситуационная информация; технико-технологическая; о научно-технических достижениях НРБ и других стран социализма; о достижениях фундаментальных наук; специальная.

6. В составе АСНТИ главную роль призван играть ее информационный фонд, под которым понимается вся совокупность ведущейся на машинных носителях НТИ по выделенным выше ее группами. Информационный фонд должен постоянно поддерживаться в актуальном состоянии.

7. Функциональную структуруАСНТИ следует строить на основе вида выходной информации, поэтому целесообразно выделить подсисо темы обзорной, сигнальной, документальной и фактографической информации.

8. НТИ можно и нужно применять в настоящее время при прогнозировании и разработке перспективных планов хозяйственного комбината, при планировании и анализе хозяйственной деятельности, при решении текущих производственно-технических и социально-экономических задач. При этом уместно подчеркнуть, что сфера применения НТИ постоянно будет расширяться.

В условиях современной организации народного хозяйства НРБ эта информация необходима, прежде всего: во-первых, при решении вопросов реконструкции и модернизации производства, освоении новых видов продукции и новой технологии; во-вторых, при разработке новых амортизационных норм для основных фондов; в-третьих, при учете экономического эффекта от внедрения научно-технических достижений и выработке путей его повышения; в-четвертых, для достижения более высокого качества промышленной продукции, на что было особо обращено внимание Национальной партийной конференции БКП по качеству в 1984 г.

9. На нынешнем этапе развития АСУП в НРБ следует добиваться взаимодействия между АСНТИ и иными функциональными подсистемами на уровне потребителя, т.е. параллельно вести научно-техническую и технико-экономическую информацию в автоматизированной системе с обеспечением этой информацией потребителей для принятия управленческих решений.

10. Техническое обеспечение АСНТИ целесообразно базировать на общем техническом обеспечении АСУП. Программное специальное обеспечение АСНТИ рационально ориентировать на пакеты прикладных программ. Предлагаемые Центральной проектной и программной библиотекой Комитета единой системы социальной информации НРБ пакеты имеют ряд недостатков и мало пригодны для нужд АСНТИ. Целесообразно поэтому предложить болгаро-советскому институту "ИНТЕРПРОГРАММА" разработать специальный пакет для использования его в АСНТИ хозяйственных комбинатов. Подобный пакет прикладных программ /ППП/ должен отвечать следующим основным требованиям : учитывать достигнутое техническое и базовое программное обеспечение, применяемое в ИВЦ хозяйственных комбинатах НРБ; вести в одинаковой степени документальный и фактографический поиск информации; отличаться удобством для быстрого и легкоги внедрения в практику функционирующих АСУП.

11. Информационное обеспечение АСНТИ в хозяйственном комбинате должно обеспечивать решение следующих основных задач: комплектование информационного фонда системы сообразно нуждам потребителей комбината; смысловую переработку документов для нужд функциональных подсистем АСУП; подготовку копий оригинальных документов; документирование передового производственного опыта.

12. Разработку лингвистического обеспечения АСНТИ необходимо вести в два этапа: на первом этапе внедрить язык со свободным словарем; затем перейти на основе обобщения ключевых слов к дескриптор-ному информационно-поисковому языку.

13. Выбор технологии обработки НТИ в автоматизированной системе должен быть максимально согласован с действующей технической базой АСУП и с организацией работы в ИВЦ комбината.

15. Особо следует определить юридический статус АСНТИ, в том числе и взаимодействия между автоматизированной системой и потребителями НТИ в хозяйственных комбинатах. От нормальных взаимоотношений между ними и их непрерывного совершенствования в процессе работы будет зависеть в значительной степени эффективное использование автоматизированной системы.

16. Эффективность АСНТИ на хозяйственных комбинатах значительно повыситься по мере ввода в эксплуатацию отраслевых автоматизированных систем НТИ. Общая эффективность автоматизации ведения НТИ может определяться темпами и объемами освоения достижений научно-технического прогресса. Автоматизация ведения НТИ объективно содействует решению задач всех социалистических стран в ускорении внедрения результатов научно-технической революции в практику строительства социализма и коммунизма.