Бухгалтерский учет в системе управления рекламным бизнесом тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Борисочева, Мария Александровна

3

ГЛАВА 1. РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КАК ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ В РАЗВИТИИИ РЕКЛАМНОГО БИЗНЕСА.

1.1. Развитие рекламного бизнеса на современном этапе.

1.2. Организационная структура рекламного агентства.

1.3. Роль информационного обеспечения в управлении рекламной кампанией.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РЕКЛАМНОМ БИЗНЕСЕ.

2.1. Организация документооборота в рекламном бизнесе.

2.2. Организация бухгалтерского учета нематериальных активов.

2.3. Организация бухгалтерского учета расчетов между субъектами рынка рекламы.

2.4.организация учета затрат и калькулирования себестоимости рекламной продукции.

2.5. Организация учета выручки в рекламном бизнесе.

2.6. Забалансовый учет.

ГЛАВА 3. ОПТИМИЗАЦИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ В РЕКЛАМНОМ БИЗНЕСЕ.

3.1 .Оптимизация налогообложения рекламных агентств.

3.2. Оптимизация налогообложения организаций -рекламораспространителей.

3.3. Оптимизация налогообложения расходов на рекламу у рекламодателей.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Бухгалтерский учет в системе управления рекламным бизнесом"

Актуальность темы исследования. К числу важнейших проблем, связанных с реформированием экономики России, относится и проблема развития и совершенствования рекламного бизнеса. Реклама в современном обществе затрагивает все сферы человеческой деятельности. Практически каждая преуспевающая коммерческая организация занимается рекламированием своей продукции, работ, услуг, то есть является рекламодателем. Средства массовой информации осуществляют размещение рекламы, которая служит им важнейшим источником доходов, и, следовательно, выступают в роли рекламораспространителей. Рекламные агентства занимаются производством рекламы, через них осуществляется связь между всеми участниками рекламного бизнеса: рекламодателями, рекламораспространителями и потребителями рекламы.

В этих условиях приобретает новое значение проблема совершенствования информационного обеспечения рекламного бизнеса, позволяющего оптимизировать документооборот, построить рациональную систему учета, повысить эффективность финансово - хозяйственной деятельности, грамотно реагировать на требования финансового и налогового законодательства, находить наиболее оптимальные пути развития бизнеса.

К исследованию проблемы информационного обеспечения в системе управления организацией обращались многие отечественные и зарубежные ученые: К.Друри, Б.Нидлз, В.А.Ерофеева, В.Ф.Палий, И.А.Белобжецкий, В.В.Патров, Я.В.Соколов и др.

Вопросам оптимизации налогообложения в рекламном бизнесе посвящены работы Т.Н.Бабченко, А.А.Егорова, А.С.Рянского, А.М.Бойковой и др.

Однако до сих пор остаются не разработанными вопросы оптимизации системы документооборота в управлении рекламным бизнесом, учета расчетов между всеми субъектами рынка рекламы, учета затрат и калькулирования себестоимости рекламной продукции, системы налогового учета, адекватно отражающей особенности рекламного бизнеса. Это свидетельствует о том, что вопрос создания комплексной, рациональной и эффективной системы бухгалтерского учета, ориентированной на удовлетворение потребностей управления в этой сфере бизнеса, является особенно актуальным. Его недостаточная теоретическая разработанность и большая практическая значимость в современных условиях хозяйствования обусловили выбор темы диссертационной работы, определили цель, задачи и последовательность научного исследования.

Цели и задачи исследования.

Основной целью диссертационной работы является теоретическое исследование и разработка конкретных рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета в управлении рекламным бизнесом на новой методологической и организационной основе. Достижение поставленной цели предполагает постановку и решение следующих основных задач: исследовать систему управления и информационные потребности пользователей рекламного бизнеса; критически оценить действующий порядок документооборота и на этой основе разработать более совершенную схему, отвечающую требованиям всех звеньев системы управления рекламным бизнесом; исследовать особенности процесса формирования финансовых потоков и разработать предложения по оптимизации учета расчетов между всеми субъектами рынка рекламы; обосновать и разработать предложения по совершенствованию системы учета затрат и калькулирования себестоимости рекламной продукции; внести предложения по изменению порядка учета выручки в организациях, занимающихся рекламным бизнесом; разработать предложения по оптимизации налогообложения всех субъектов рынка рекламы.

Предметом исследования является совокупность теоретических и практических вопросов, определяющих содержание, организацию и функционирование бухгалтерского и налогового учета на предприятиях рекламного бизнеса в России.

Объектом исследования явились международное рекламное агентство «DDB Worldwide» и российско-финское акционерное общество «Ri-Vita Marketing SPb».

Методология и методика исследования.

Теоретическую и методологическую основу исследования составляют труды отечественных и зарубежных ученых, законодательные, правовые и нормативные акты, регулирующие организацию бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

В качестве инструмента исследования применялись методы наблюдения, систематизации, обобщения, детализации, сравнения и изучения внутренних противоречий и другие методы исследования.

Научная новизна.

Научная новизна выполненной диссертационной работы заключается в постановке, теоретическом обосновании и решении комплекса вопросов методического, организационного и технического характера по совершенствованию системы бухгалтерского учета для управления рекламным бизнесом.

В результате проведенного исследования получены следующие наиболее существенные научные результаты: на основе исследования информационных запросов пользователей разработана и обоснована схема документооборота, отвечающая требованиям всех звеньев системы управления рекламным бизнесом; даны рекомендации по изменению синтетического и аналитического учета расчетов между всеми субъектами рынка рекламы; внесены предложения по изменению порядка учета затрат и калькулирования себестоимости рекламной продукции; разработаны рекомендации по учету выручки в рекламном бизнесе; даны предложения по оптимизации налогообложения всех субъектов рынка рекламы.

Практическая значимость исследования.

Основные положения диссертационной работы могут быть использованы в практической деятельности организаций рекламного бизнеса, которые позволят: создать в организации рациональную и эффективную систему бухгалтерского учета, ориентированную на удовлетворение потребностей управления рекламным бизнесом; формировать четкую и достоверную информацию о хозяйственных процессах на предприятии, о себестоимости изготовления отдельных видов рекламной продукции и прибыли, полученной от различных видов деятельности; выявлять наиболее эффективные направления работы организаций рекламного бизнеса; осуществлять оперативный контроль за формированием себестоимости непосредственно в ходе производственного процесса на каждом его этапе; оптимизировать платежи в бюджет.

Апробация результатов исследования. Основные выводы и рекомендации диссертационного исследования обсуждались и получили одобрение на следующих конференциях: на научной сессии профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов СПбГУЭФ по итогам НИР за 1998 год, на IV Международной научной конференции «Современные проблемы информатизации» в г. Воронеже 1999 г., на Международной научно-технической конференции «Перспективные технологии автоматизации» в г. Вологде 1999г.

Выводы и рекомендации диссертационной работы использованы при формировании учетной политики и системы документооборота международного рекламного агентства СП ЗАО "Ri-Vita Marketing SPb". Принятие управленческих решений, предложенных в работе, позволило оптимизировать процесс обработки учетной информации; снизить размер налоговых платежей, повысить эффективность деятельности фирмы. Практическая ценность результатов исследования для данной организации подтверждена соответствующими документами.

Публикации. Основные положения и результаты диссертационного исследования опубликованы в пяти работах.

Структура работы.

Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

Диссертация: заключение по теме "Бухгалтерский учет, статистика", Борисочева, Мария Александровна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного диссертационного исследования разработана комплексная система информационного обеспечения рекламных организаций, полностью отвечающая требованиям управления, которая позволит повысить эффективность финансово - хозяйственной деятельности, оптимизировать документооборот, построить рациональную систему учета, грамотно реагировать на требования финансового и налогового законодательства, находить наиболее оптимальные пути развития бизнеса.

В ходе диссертационного исследования сделаны следующие выводы и предложения:

Роль бухгалтерского учета как информационной базы в системе управления рекламным бизнесом

В диссертации исследуется бухгалтерский учет, как сложная информационная система, включающая финансовый, управленческий и налоговый учет и выдвигается задача более четкого разграничения задач и функций между этими подсистемами, как относительно обособленными, но взаимосвязанными подразделами функционирующей в рекламном агентстве общей системы бухгалтерского учета.

Организация документооборота и расчетов в рекламном бизнесе

В диссертации исследованы информационные потребности каждого подразделения рекламного агентства и на этой основе сделана попытка оптимизировать документооборот. Разработан график-схема документооборота, включающий перечень документов, оформляемых каждым подразделением предприятия, а также документов, передаваемых из бухгалтерии в другие службы рекламного агентства, с подробным описанием их назначения, порядка и сроков представления заинтересованным пользователям.

Для целей управления к данному счету целесообразно организовать аналитический учет, обеспечивающий группировку информации в соответствии с запросами внутренних пользователей.

В диссертации рассмотрен комплекс вопросов по учету расчетов в валюте. Прежде всего, это касается операций, связанных с поступлением на валютный счет агентства сумм, причитающихся рекламораспространителям. Во избежание убытка от продажи валюты рекомендуется в агентском контракте предусмотреть возмещение клиентом расходов на оплату комиссии банка за продажу валюты.

Организация учета затрат и калькулирования себестоимости рекламной продукции

Для рекламного бизнеса характерным является наличие нескольких видов деятельности и, как правило, посреднической и производственной, что предполагает необходимость раздельного учета затрат. Диссертантом обосновано ведение учета затрат в рекламном агентстве по позаказному методу. Для целей управления предлагается к счету 20 «Основное производство» организовать аналитический учет по каждому заказу, виду деятельности, виду рекламной продукции, а также в разрезе статей калькуляции и мест возникновения затрат. В работе предложена номенклатура статей затрат к счетам 20 «Основное производство», 25

Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», адекватно отражающая особенности рекламного бизнеса.

Обоснована целесообразность распределения накладных расходов пропорционально заработной плате сотрудников основного производства.

Организация учета выручки в рекламном бизнесе

Как показало исследование, в рекламном бизнесе наряду с раздельным учетом затрат необходим и раздельный учет выручки по видам деятельности, по заказам и видам продукции. Учитывая специфику рекламной деятельности, диссертантом предлагается для целей бухгалтерского учета признавать выручку по мере выполнения отдельных работ.

Оптимизация налогообложения в рекламном бизнесе.

Исследование вопросов налогообложения применительно к специфике рекламного бизнеса показало, что многие из них в законодательном порядке не отрегулированы. Прежде всего, это касается порядка исчисления и уплаты НДС. На основе проведенного исследования различных вариантов ведения бухгалтерского учета по НДС, рекомендованных действующими нормативными актами, в диссертации делается вывод о целесообразности начислять в бюджет НДС только с суммы агентского вознаграждения.

В этом случае актуальной является проблема исчисления и уплаты НДС с авансов, полученных от рекламодателей и причитающихся рекламораспространителям, размер которых составляет значительные суммы. Для решения этой проблемы настоятельно необходимым является усиление оперативного контроля за сроками оплаты контрактов и своевременностью подписания актов сдачи-приемки выполненных работ с рекламораспространителями.

С введением налога с продаж, как показало исследование, проведение агентством операций по размещению рекламы за наличный расчет становится неэффективным, поскольку в этом случае налогообложению подлежат суммы денежных средств, причитающихся рекламораспространителю.

Что же касается налога на пользователей автодорог, то для агентства, производящего рекламную продукцию с привлечением организаций на условиях подряда обоснована целесообразность заключения с рекламодателем договора посреднического характера.

Особое место в системе налогообложения рекламного бизнеса принадлежит налогу на рекламу. Как показало исследование, в различных регионах России по-разному определены плательщики налога на рекламу. Дли устранения двойного налогообложения должен быть введен единый порядок уплаты налога для всех субъектов Российской Федерации.

В завершение диссертационного исследования рассмотрены возможности и перспективы перехода организаций рекламного бизнеса на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, которая несет в себе явные преимущества. На основании проведенных автором расчетов показано, что для рекламных агентств, эффективной такая система может быть в том случае, если они занимаются самостоятельным производством рекламы и оказывают посреднические услуги без участия в расчетах.

Внесенные в работе предложения по организации бухгалтерского учета в системе управления рекламным бизнесом целесообразно учесть при разработке учетной политики рекламных агентств и средств массовой информации. Основные положения диссертационной работы могут быть использованы в практической деятельности организаций рекламного бизнеса, они позволят: создать в организации рациональную и эффективную систему бухгалтерского учета, ориентированную на удовлетворение потребностей управления рекламным бизнесом; формировать четкую и достоверную информацию о хозяйственных процессах на предприятии, о себестоимости изготовления отдельных видов рекламной продукции и прибыли, полученной от различных видов деятельности; выявлять наиболее эффективные направления работы организаций рекламного бизнеса; осуществлять оперативный контроль за формированием себестоимости непосредственно в ходе производственного процесса на каждом его этапе; оптимизировать платежи в бюджет.