Формирование системы внутрифирменного планирования в строительной организации тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Габудина, Алёна Алексеевна

Введение

Глава 1. 1.1 1.2 1.

Теоретические основы внутрифирменного планирования Понятие и сущность внутрифирменного планирования Система внутрифирменного планирования Особенности внутрифирменного планирования в строительной организации

Глава 2. Методические основы формирования системы внутрифирменного планирования в строительной организации

2.1 Механизм формирования системы внутрифирменного планирования

2.2 Система текущих планов строительной организации

2.3 Разработка экономико-математической модели текущего планирования, выраженной через аддитивную функцию

2.4 Оценка эффективности системы внутрифирменного планирования

Глава 3. Разработка системы внутрифирменного планирования в ОАО «Тюменьгазмеханизация»

3.1 Краткая характеристика ОАО «Тюменьгазмеханизация»

3.2 Формирование системы внутрифирменного планирования в ОАО «Тюменьгазмеханизация»

Диссертация: введение по экономике, на тему "Формирование системы внутрифирменного планирования в строительной организации"

В современных рыночных условиях эффективное развитие организаций во многом зависит от правильного использования существующих систем и методов рационального управления. Одной из главных задач успешного функционирования организаций является обеспечение эффективного использования системы планирования.

Несмотря на заметное снижение в последние годы уровня планирования в организациях, многие руководители понимают его значительную роль в управлении. Однако современные организации, соглашаясь с необходимостью планирования, очень часто сталкиваются с проблемой - «как планировать». Это объясняется отсутствием опыта планирования, применимого к современным условиям хозяйствования и недостаточностью рассмотрения этой проблемы в экономической литературе. Все это обуславливает необходимость построения новой системы планирования, адаптированной к российской действительности.

Строительные организации не являются исключением в решении данной проблемы, а даже наоборот, сильнее нуждаются в реформировании системы планирования. Это связано с тем, что планирование в строительных организациях является чуть ли не главнейшей составляющей эффективного функционирования.

Строительный комплекс всегда относился и не перестает относиться к числу ключевых отраслей и во многом определяет решение социальных, экономических и технических задач развития экономики в целом. Анализу эффективного функционирования строительных организаций посвящены работы В.В. Бузырева, И.Г. Галкина, А.К. Шрейбера, В.М. Серова, Л.М. Чистова, И.С. Степанова, Ю.П. Панибратова, Е.В Песоцкой, Н.М. Чикишевой и многих других. Однако проблемам планирования в строительных организациях в последнее время уделяется недостаточное внимание, в отличие от того периода, когда экономика страны была централизованной. Отказавшись от всего старого современная экономическая литература не спешит предложить новые разработки. Это связано и с тем, что поначалу от планирования практически отказались, и с невозможностью применения предыдущего опыта в полной мере, а также со сложностью применения опыта других стран для российской действительности. Все вышеизложенные обстоятельства и обусловили выбор и актуальность темы данной диссертационной работы.

Цель работы: разработка механизма формирования системы внутрифирменного планирования в строительной организации. В соответствие с поставленной целью в диссертации сформулированы и решены следующие задачи:

- рассмотрение и уточнение понятий: планирование, внутрифирменное планирование, система внутрифирменного планирования (СВФП);

- выявление и обобщение элементов системы внутрифирменного планирования и определение их взаимосвязи и взаимозависимости;

- исследование тенденций развития строительного комплекса России и Тюменской области, а также выявление особенностей системы внутрифирменного планирования в строительных организациях;

- разработка механизма формирования системы внутрифирменного планирования, позволяющего скоординировать процесс внутрифирменного планирования на уровне структурных подразделений строительной организации;

- определение места основных текущих планов строительных организаций в общей системе внутрифирменного планирования и разработка экономико-математической модели текущего планирования, выраженной через аддитивную функцию;

- разработка методических рекомендаций по формированию системы внутрифирменного планирования в ОАО «Тюменьгазмеханизация».

Объектом исследования выступают отдельные процессы планирования в строительных организациях.

Предметом исследования является совокупность вопросов и процессов, связанных с формированием системы внутрифирменного планирования и влиянием на результаты деятельности строительных организаций.

Теоретической и методологической основой послужили отечественные и зарубежные публикации по исследуемой и смежным проблемам (работы в области менеджмента, экономики организации и др.) таких авторов, как Алексеева М.М., Бухалков М.И., Бузырев В.В., Ильин А.И., Зайцев В.И., Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю., Борисевич В.И., Шепеленко Г.И., Царев В.В., Чикишева Н.М. Акофф Р.Л., Хан Д. и др. Для обоснования результатов работы применялись методы сравнения и обобщения, системно-структурного и логического анализа, научного поиска.

Теоретические положения, выводы и рекомендации, содержащиеся в диссертации, являются результатом самостоятельного исследования автора.

Научная новизна исследования характеризуется следующими положениями:

- на базе анализа и обобщения ряда работ российских и зарубежных авторов уточнено понятие внутрифирменное планирование с точки зрения системного подхода с учетом отличий его от планирования, и на его основе разработана логическая модель системы внутрифирменного планирования, дающая представление о взаимосвязи всех входящих в нее элементов;

- разработан механизм формирования СВФП в строительной организации, позволяющий внедрить и обеспечить эффективное функционирование внутрифирменного планирования при взаимодействии со всеми структурными подразделениями организации;

- предложена аддитивная модель текущего планирования, позволяющая на уровне ключевых экономических показателей увязать хозяйственные и финансовые процессы и выполнить прогнозы наиболее значимых для конкретной организации экономических показателей;

- разработана корреляционно-регрессионная модель определения численности работников плановой службы строительной организации на основе обобщения и анализа статистических данных о деятельности крупных строительных организаций Тюменской области;

- разработанные методические рекомендации по формированию системы внутрифирменного планирования апробированы в ОАО «Тюменьгазмеханизация».

Практическая значимость исследования состоит в том, что предложенные рекомендации могут быть использованы руководителями строительных организаций Тюменской области для формирования системы внутрифирменного планирования и обеспечения эффективного ее функционирования.

Апробация работы. Основные результаты диссертации обсуждались и получили положительную оценку на научно-практических конференциях аспирантов Тюменской государственной архитектурно-строительной академии (2000-2003г.г.).

Публикации. Основные положения диссертационного исследования опубликованы в 5 работах общим объемом 1,63 п.л.

Объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, результатов работы и выводов, списка литературы, приложений. Работа объемом 153 страницы машинописного текста содержит 14 таблиц, 23 рисунка, библиографию из 107 наименований, 11 приложений.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Габудина, Алёна Алексеевна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные российские организации, существующие в период развития и становления, очень остро нуждаются в реформации старых и формировании новых подходов и методов эффективного управления для успешного функционирования и процветания. Производственно-хозяйственная деятельность, начавшаяся для многих российских организаций в периоды глобальных изменений, требует эффективных управленческих решений, основанных не только на опыте других стран и собственном опыте предыдущих лет, но и на соответствующих современным условиям теоретических и практических рекомендациях.

Многие современные ученые глубоко рассматривают большинство проблем развития российских предприятий, но, к сожалению, некоторые важные вопросы лишь затрагиваются в современной российской экономической литературе. Однако, для наиболее эффективного функционирования организаций необходима такая теоретическая и практическая база, которая бы подробно рассматривала все аспекты деятельности современных российских организаций.

В данной работе мы постарались рассмотреть наиболее подробно такой важный блок в системе управления организацией, как внутрифирменное планирование.

В период директивного управления планирование было практически одним из главнейших видов деятельности на всех уровнях управления. Однако с переходом на новые экономические условия многие организации отказались от планирования. Такой шаг вполне объясним для того периода развития экономики страны - отказывались практически от всего старого, пытаясь выискать новое в опыте зарубежных стран. Но со временем руководители начали понимать необходимость планирования в управлении организацией. И здесь возникла проблема: от старого отказались, опыт других стран не вполне подходил к российским условиям, а новых наработок по этой проблеме практически не было.

Постепенно проблемам планирования российские ученые стали уделять должное внимание, но, к сожалению, еще не в достаточной мере. Проблемам планирования в строительстве - одной из главнейших отраслей экономики - в настоящее время посвящено не так много работ. Однако, именно для строительных организаций необходимо развитие и формирование новой, адаптированной к современным российским условиям системы внутрифирменного планирования.

В связи с этим нами были рассмотрены и проанализированы теоретические аспекты внутрифирменного планирования и теоретико-методологические аспекты формирования системы внутрифирменного планирования в строительных организациях.

На сегодняшний день не существует единого подхода к определению понятия «планирование». Одна группа авторов рассматривает планирование в первую очередь как одну из функций управления. Ряд других ученых представляют планирование как самостоятельный процесс, со своими особенностями и целями. Мы придерживаемся мнения второй группы авторов, которая определяет планирование как процесс, и считаем, что планирование - это самостоятельная деятельность, направленная на достижение своих особых целей и ее нужно рассматривать более широко, чем просто функцию управления, т.е. рассматривать планирование как самостоятельную систему.

При рассмотрении классификаций планирования нами было отмечено выделение внутрифирменного планирования как вида, поэтому мы рассмотрели, как другие авторы понимают внутрифирменное планирование, и выделили три направления при определении внутрифирменного планирования. Одни ученые в своих работах не разделяют эти понятия и не дают отдельного определения внутрифирменного планирования. Второе направление предполагает внутрифирменное планирование как часть планирования. Третье направление дает определение внутрифирменного планирования как процесс непрерывной творческой деятельности, научно обоснованная система важнейших экономических и социальных целей перспективного развития предприятия. Мы согласились с мнением третьей группы, т.е. с тем, что внутрифирменное планирование является самостоятельной сферой деятельности людей, системой со своими специфическими особенностями.

В связи с тем, что внутрифирменное планирование по определению представляет собой систему, мы рассмотрели, что она собой представляет. На основе проведенного анализа нами были определены элементы системы внутрифирменного планирования (субъекты планирования, механизм планирования, процесс планирования, средства планирования), и разработана логическая модель системы внутрифирменного планирования, отражающая взаимосвязи и взаимозависимости всех элементов.

Основываясь на полученных в работе теоретических положениях, механизм формирования системы внутрифирменного планирования в организации должен включать в себя четыре взаимосвязанных блока, соответствующих элементам рассмотренной системы. Первый блок механизма формирования системы внутрифирменного планирования определяет первый элемент данной системы - субъектов планирования. Формирование данного элемента представлено нами в виде алгоритма, определяющего шаги по созданию в организации субъектов планирования.

Второй блок механизма формирования системы внутрифирменного планирования обусловлен необходимостью наличия второго элемента системы - механизма планирования. В связи с большим значением наличия механизма планирования, нами было предложено разрабатывать в организации документ, который бы официально закрепил все аспекты деятельности внутрифирменного планирования. Таким документом является «Положение о внутрифирменном планировании организации».

Третий блок механизма формирования СВФП предполагает определение средств, обеспечивающих процесс планирования. Такие средства позволяют автоматизировать технологический процесс планирования: от сбора информации до принятия и реализации плановых решений. К ним относится информационное, техническое и программное обеспечение.

Заключительный блок механизма формирования системы внутрифирменного планирования основывается на результатах предыдущих блоков. Определив плановый персонал, обеспечив его необходимыми средствами и разработав механизм внутрифирменного планирования можно переходить непосредственно к процессу планирования в организации и разработке планов. Процесс внутрифирменного планирования представляет собой определенный алгоритм действий субъектов планирования, разработанного нами с учетом составляющих его основных этапов.

Предложенный процесс внутрифирменного планирования представляет собой замкнутый цикл от определения целей до их достижения и, следовательно, постановки новых.

Этап разработки системы планов является значительным шагом процесса внутрифирменного планирования и охватывает практически все подразделения и виды деятельности организации. Разработка планов текущей деятельности является непосредственной работой планово-экономического отдела при тесной взаимосвязи с остальными подразделениями организации, поэтому мы рассмотрели основные текущие планы (план производства, план материально-технического обеспечения, план механизации строительно-монтажных работ, план трудовых ресурсов, план маркетинга, финансовый план) строительной орагнизации.

В связи с тем, что различные показатели текущего планирования отличаются наибольшей способностью к формализованному представлению (в отличие от других элементов СВФП) и выражаются в конкретных числовых значениях, отражающих деятельность организации, то мы представили эту систему в виде экономико-математической модели, посредством которой формируются прогнозные состояния, и значения результирующего признака системы. Данная модель позволит, прогнозировать будущее состояние развития наиболее значимых для конкретной организации экономических показателей, и на уровне ключевых показателей увязать хозяйственные и финансовые процессы. Полученная аддитивная модель текущего планирования имеет следующие преимущества:

- прогнозировать текущую деятельность организации можно с любого момента, в связи с тем, что модель не требует обширного ретроспективного анализа, как корреляционно-регрессионные модели;

- субъекты планирования могут принимать любые, значимые с их точки зрения для конкретной организации, параметры, при этом, не ограничиваясь в их количестве.

На основании проведенного в работе статистического анализа был сделан вывод о положительных тенденциях развития строительного комплекса Тюменской области. Несмотря на некоторые колебания отдельных показателей, в целом строительный комплекс Тюменской области остается на достаточно высоком уровне развития, хотя в большинстве случаев такая тенденция обеспечивается автономными округами области. Продолжение положительных тенденций в строительном комплексе прогнозируется и на ближайшие 2-7 лет, это обуславливает хорошие предпосылки для успешного функционирования и роста строительных организаций.

Предлагаемые разработанные автором практические рекомендации по формированию и реализации системы внутрифирменного планирования были апробированы на крупной строительной организации, анализ результатов деятельности которой выявил необходимость по формированию системы внутрифирменного планирования. В связи с этим в работе были разработаны основные блоки механизма формирования СВФП.

При формировании субъектов планирования возникла необходимость во внедрении в организацию планово-экономического отдела, для определения численности которого были использованы нормативно-статистической зависимости между численностью и влияющими на нее факторами. На основе анализа показателей деятельности строительных организаций Тюменской области, было получено корреляционно-регрессионное уравнение определения численности планово-экономического отдела строительной организации, которое может применяться для любой строительной организации. В соответствие с определенным количеством субъектов планирования были разработаны должностные инструкции для каждого из них и разработано Положение о планово-экономическом отделе.

Дальнейшее практическое применение механизма формирования СВФП заключалась в разработке Положение о внутрифирменном планировании, которое определило цели, функции и методы и другие особенности внутрифирменного планирования в организации. Также были сформированы информационные связи между плановым отделом и другими подразделениями организации и предложены практические рекомендации по созданию информационного, технического и программного обеспечения.

В качестве практических рекомендаций по процессу внутрифирменного планирования были разработаны отдельные ткущие планы для строительной организации.

В результате, подробно разработанный механизм формирования системы внутрифирменного планирования позволит данной организации усовершенствовать систему управления и повысить эффективность деятельности организации в целом.