Формирование управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Формирование управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии"

На правах рукописи

Изычев Артем Валерьевич

Формирование управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии

08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством

Специализация - экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (промышленность)

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Москва - 2008

003168050

Работа выполнена на кафедре экономию! и управления в металлургии ГОУ ВПО «Государственный университет управления»

Научный руководитель, доктор экономических наук, профессор

Официальные оппоненты

Ведущая организация

Иванов И Н

доктор экономических наук, профессор Арзамасцев А Д

кандидат экономических наук, доцент Волкова Н А

Научно-техническая ассоциация «Порошковая металлургия»

Защита состоится 28 мая 2008г в 14 00 часов на заседании диссертационного совета Д 212 049 09 в ГОУ ВПО «Государственный университет управления» по адресу 109542, г Москва, Рязанский проспект, 99, Бизнес-центр, ауд 211

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Государственного университета управления и на сайте www guu ru.

Автореферат разослан «23» AnrvpA 2008 г

Ученый секретарь

диссертационного совета Д 212 049 09 кандидат экономических наук, доцент

Н Ф Алтухова

I. Общая характеристика работы

Актуальность темы исследования Развитие промышленных предприятий в настоящее время невозможно без получения ими конкурентных преимуществ Одним из них может быть повышение эффективности управления, которое во многом зависит от уровня информационного обеспечения Как показывает практика, организации, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты К сожалению, принимаемые руководством этих предприятий решения не всегда обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер Экономическая информация при этом не решает всех задач управления, таких как, получение своевременной и достоверной информации о результатах деятельности подразделений предприятия, обеспечение прозрачности учетных процессов

Вместе с тем информация, необходимая для эффективного управления организацией, должна содержаться в управленческом учете В то же время современное состояние управленческого учета на многих российских промышленных предприятиях характеризуется, с одной стороны, информационной перегрузкой, а с другой - информационной недостаточностью из-за отсутствия критериев выбора информации

Очевидно, что в современных условиях хозяйствования одним из основных направлений повышения эффективности управления на российских промышленных предприятиях является повышение качества информации, в том числе за счет формирования адекватного современным требованиям управленческого учета

Цель исследования состоит в теоретическом обосновании и разработке методического подхода к формированию управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии и реализации данного подхода в конкретных производственных условиях

Для достижения указанной цели решены следующие задачи:

• уточнены место и роль управленческого учета в системе управления предприятием,

• определено современное состояние управленческого учета на отечественных промышленных предприятиях,

• разработана методика построения управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии,

• вскрыты основные проблемы, возникающие при формировании управленческого учета, предложены пути их решения,

• определены технико-экономические показатели и способы их расчета для использования в управленческом учете на предприятиях порошковой металлургии,

• разработан комплект документов для использования в управленческом учете на предприятиях порошковой металлургии

Объектом исследования являлись отечественные предприятия порошковой металлургии

Предметом исследования являлся управленческий учет на отечественных предприятиях порошковой металлургии.

Теоретическая основа исследования. Вопросам, посвященным развитию различных видов учета, определению места управленческого учета в менеджменте предприятия в отечественной и зарубежной литературе уделяется немало внимания. В процессе работы над диссертацией автором были изучены труды ведущих ученых-экономистов в области учета, таких как X. Андерсон, Г Н Букина, К Друри, В Б. Ивашкевич, В.Э. Керимов, Д Колдуэлл, К А Медведко, Б Нидлз, 3 М. Рахман, С А Стуков, А Д Шеремет идр

Научная новизна исследования заключается в формировании методического подхода к построению управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии, особенностью которого является разработка стандартов управленческого учета, механизма взаимодействия различных подразделений предприятия и комплекта документов, включающих основные технико-экономические показатели и способы их расчета

В ходе диссертационного исследования автором получены следующие научные результаты, выносимые на защиту

• систематизированы основные проблемы в области управленческого учета на отечественных промышленных предприятиях;

• обоснована структура управленческого учета на промышленном предприятии;

• предложен механизм построения управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии,

• выявлены основные проблемы при построении управленческого учета в порошковой металлургии, предложены пути их решения,

• предложен комплекс документов для формирования системы информационного обеспечения процедур ведения управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии,

• разработаны и реализованы в программном обеспечении алгоритмы расчета технико-экономических показателей, используемых в управленческом учете на предприятиях порошковой металлургии.

Достоверность научных результатов исследования основывается на корректности применения теоретических и методических положений об учете в экономике и управлении, анализом актуальных задач менеджмента и состояния управленческого учета на российских промышленных предприятиях и предприятиях порошковой металлургии в частности

Практическая значимость результатов исследования состоит в том, что предложенные в диссертации методические рекомендации по построению управленческого учета могут использоваться в процессе его

организации или совершенствования на отечественных предприятиях порошковой металлургии

Апробация научных результатов исследования. Основные результаты работы докладывались и обсуждались на 10-й международной специализированной выставке «Порошковая металлургия-2005» (г Минск, р Беларусь), 21-й Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов (ГОУ ВПО «Государственный университет управления», г Москва, 2006г.) 22-й Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов (ГОУ ВПО «Государственный университет управления», г Москва, 2007г).

Реализация научных результатов исследования. Разработанный автором механизм формирования управленческого учета и соответствующее программное обеспечение были внедрены на предприятии порошковой металлургии ОАО «ОКТБ Кристалл» (г Йошкар-Ола, 2005г)

Публикации. Автором диссертации опубликовано в открытой печати 6 работ общим объемом 1,2 п л Работы посвящены вопросам организации управленческого учета на российских промышленных предприятиях, в том числе и на предприятиях порошковой металлургии

Объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, содержит 121 страницу, 17 таблиц и 31 рисунок

Структура диссертации.

Во введении обосновывается актуальность темы, степень ее разработанности, научная новизна и практическая значимость исследования, определены объект и предмет, сформулированы цели и задачи исследования.

В первой главе работы осуществлен анализ современного состояния и тенденций развития различных видов учета, в том числе управленческого учета в системе менеджмента современного промышленного предприятия Вторая глава диссертационного исследования посвящена формированию механизма построения управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии В третьей главе диссертационного исследования представлены структурные и функциональные преобразования и оценка экономической эффективности формирования управленческого учета на предприятии порошковой металлургии ОАО «ОКТБ Кристалл»

В заключении сформулированы основные предложения и выводы по проведенному научному исследованию

II. Основное содержание работы

Как известно, управление предприятием невозможно без наличия различного рода информации Наибольшее значение при этом имеет экономическая информация, возникающая и передающаяся в системе хозяйственного учета

Традиционно различали следующие виды хозяйственного учета оперативный, бухгалтерский и статистический Указанные виды учета, решая каждый свои задачи, тем не менее, не могут обеспечить решение всех задач

управления, таких, например, как выработка производственной и ценовой политики, обеспечение принятия эффективных управленческих решений, осуществление контроля исполнения работ и их результатов

Впоследствии из бухгалтерского учета выделились финансовый и управленческий учет При этом, если в финансовом учете формируются показатели внешней бухгалтерской отчетности, то в управленческом учете отражаются данные внутренней отчетности о хозяйственных отношениях, складывающихся между подразделениями предприятия в процессе создания конечной продукции и формирования ее себестоимости.

Анализ эволюции понятия «управленческий учет» в трудах различных авторов показывает, что данный вид учета рассматривается как 1) система производственного учета в дополнении к бухгалтерскому учету, 2) система отчетности для руководства предприятия при принятии решений, осуществлении планирования, контроля и регулирования, 3) элемент внутрихозяйственной учетной системы предприятия

С точки зрения автора, управленческий учет на промышленном предприятии должен представлять собой сбор, обобщение и анализ информации в разрезах производственной, финансовой, логистической, кадровой и сбытовой деятельности в целях определения затрат, осуществления планирования и контроля функционирования отдельных подразделений организации и выработки управленческих решений

Следует отметить, что современное состояние управленческого учета в России характеризуется в основном лишь адаптацией соответствующего зарубежного опыта и определением специфических для России требований к функциональному составу системы управленческого учета Выявленные в результате исследования основные проблемы в области управленческого учета на отечественных промышленных предприятиях (в том числе предприятиях порошковой металлургии) представлены в табл 1

Основными направлениями решения перечисленных проблем, на наш взгляд, должны быть

• оптимизация бизнес-процессов деятельности организации по производственным и функциональньш подразделениям,

• построение системы отчетности, имеющей актуальную и достоверную информацию по всем подсистемам управленческого учета,

• внедрение информационных систем управленческого учета в качестве инструмента сопровождения и поддержки учетных процессов,

• настройка информационной подсистемы финансового учета с определенным уровнем гибкости для адаптации под возможные изменения в законодательстве

Таблица 1.

Основные проблемы в области управленческого учета на российских промышленных предприятиях

<

Отсутствие должной оперативности информации Периодичность выхода управленческой отчетности на предприятиях, как правило, ежемесячная, ежеквартальная и ежегодная. Однако необходим срез данных не реже раза в неделю, а то и каждый день. В результате данные приходят с запозданием, теряют свою актуальность, необходимую при выработке управленческих решений.

Отсутствие достоверной информации На современном этапе становления управленческого учета нет четкости в понимании его сущности и необходимости в нем на предприятии. В результате управленческий учет не находит отражения в существующей информационной системе и не оказывает, таким образом, помощь в управлении

Частые изменения налогового законодательства и принципов бухгалтерского учета Изменения налогового и бухгалтерского законодательства заставляют организации изменять принципы внутреннего (управленческого) учета, что предполагает дополнительные затраты времени и средств на перестройку системы управления.

Необходимость перехода на международные стандарты финансовой отчетности Международные организации заставляют свои российские филиалы вести управленческую отчетность по международным стандартам. Однако такой подход не отражает всю специфику российской действительности, лишает организацию мобильности реакций на внешние (на рынке) и внутренние (в организации) изменения.

Трудности менеджмента монопроизводственных структур Для упрощения учета и придания данным большей достоверности предприятиям следует переходить на принципы отражения информации по центрам ответственности. Т.е. любое подразделение должно иметь свой бюджет расходов и доходов.

Названные выше проблемы в немалой степени характерны и для особой подотрасли металлургической промышленности - порошковой металлургии. Характерной особенностью порошковой металлургии является отсутствие классических металлургических переделов (доменного, сталеплавильного и прокатного). Металлоизделия при этом получаются посредством смешивания, прессования и спекания металлических порошков.

Потребителями продукции порошковой металлургии являются: автомобилестроение (детали амортизаторов, двигателей, тормозных систем), нефтехимическая промышленность (детали для насосов), холодильная промышленность (клапанные плиты и поршни компрессоров), производство электротехнических изделий (контакты, корпуса и токоотводы), станкостроение (детали для двигателей, инструментов), производство изделий бытового назначения (детали замков и др.).

Технико-экономические особенности подотрасли формируют особую производственно-технологическую цепочку, во многом определяющую требования к управленческому учету. Следует подчеркнуть, что к

настоящему времени отсутствуют научные исследования, посвященные механизму формирования управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии.

Результаты проведенного автором исследования показывают, что управленческому учету на предприятиях порошковой металлургии в настоящее время присущи следующие недостатки: нерегламентированные и неавтоматизированные производственные и управленческие процессы; отсутствие современных способов планирования, а также бюджетного контроля подразделений организаций.

По нашему мнению, механизм формирования управленческого учета должен включать в себя два основных этапа: методический и внедренческий (рис.1.).

Методический этап

Бизнес-требования

Практика управления

Модель Компании «как есть»

Формализация финансовой структуры

Разработка методологии управленческого учета

Рабочий _ .... , план счетов I

Л У

Отчетные формы

VI

Реестр хоз. опер

Первичны? документы ,

Регламент документооборота

яШЛШШяШвШ Политика

управленческого

учета

Оптимизация процессоз

--■3,..-?.'_—^_

Внедренческий этап

Внедрение автоматизированной системы

Рис. 1. Механизм формирования управленческого учета

Содержание этапов формирования управленческого учета представлено в табл.2.

Таблица 2

Этапы формирования управленческого учета_____

Этап Стадия Результат

Методический 1 Формализованный анализ Описание текущей методики управленческого учета, Документированные интервью сотрудников предприятия

2 Создание стандартов управленческого учета Сформированные стандарты управленческого учета Финансовая структура предприятия Учетная политика предприятия План счетов управленческого учета Унифицированные аналитические справочники в интересах управленческого учета Методические рекомендации по учету затрат Реестр отчетных форм предприятия Регламент формирования и предоставления управленческой отчетности

Внедренческий 1 Разработка функциональных требований к АИС Документ «Функциональные требования к АИС» Документ «План внедренческого этапа»

2 Проектирование Описание бизнес-процессов, необходимых отчетов Описание справочников, настроек и модификаций программного решения Стратегия и описание разграничения прав доступа пользователей

3 Разработка прототипа Готовый прототип АИС Протокол интеграционного тестирования

4 Развертывание Готовая к началу опытной эксплуатации АИС Протокол обучения ключевых пользователей Подписанный «Акт приемки в опытную эксплуатацию»

5 Опытная эксплуатация Передача системы в промышленное использование

В ходе методического этапа определяются организационные и функциональные рамки управленческого учета, а также разрабатываются основные стандарты ведения управленческого учета

Организационные рамки управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии должны охватывать функциональные (финансово-экономическое управление, отдел маркетинга, служба управление персоналом, исполнительная дирекция, отдел информационных технологий, юридический отдел, материально-техническое снабжение, отдел внутреннего аудита) и производственные (управление сбытом, отдел сопровождения производства, смесеприготовительные участки, прессовые участки, спекальные участки, участки сборки и упаковки) подразделения

Функциональные рамки управленческого учета включают следующие элементы учет доходов и расходов, учет основных средств, капитальных вложений, нематериальных активов, учет товарно-материальных ценностей (закупка, склад, незавершенное производство, сбыт или выбытие), учет

операций с подотчетными лицами, учет взаиморасчетов с контрагентами, учет внутрифирменных расчетов, контроль исполнения бюджета, анализ «план-факт», расчет себестоимости и финансовых результатов

Итогом методического этапа должны стать следующие стандарты управленческого учета

1 Финансовая структура предприятия Управленческий учет активов, обязательств, капитала, доходов и расходов ведется в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО) финансовой структуры предприятия Центры финансовой ответственности подразделяются на центры затрат, центры прибыли, центры доходов, центры инвестиций

2 Учетная политика предприятия для целей управленческого учета Представляет собой принципы, методы, процедуры, правила, принятые предприятием для ведения управленческого учета, подготовки и представления управленческой отчетности.

3 План счетов управленческого учета В управленческом учете используется план счетов на базе бухгалтерского плана счетов с открытием новых синтетических счетов для отражения ряда операций, по которым необходимо отдельное раскрытие информации

4 Унифицированные аналитические справочники в интересах управленческого учета План счетов управленческого учета включает аналитические справочники к счетам синтетического учета Аналитические справочники обеспечивают формирование в учете необходимой управленческой информации

5 Реестр типовых хозяйственных операций и порядок их отражения в управленческом учете (карта проводок управленческого учета).

6. Методические рекомендации по учету затрат, включающие- учет затрат по основным и вспомогательным видам деятельности,

- порядок калькулирования себестоимости по видам услуг,

- порядок распределения общехозяйственных расходов,

- порядок распределения внутрисервисного оборота (оказание подразделениями услуг друг другу),

- порядок распределения внереализационных расходов

7 Реестр отчетных форм предприятия (форм управленческой отчетности) и алгоритмы формирования управленческой отчетности

8 Регламент документооборота в интересах управленческой отчетности. Он устанавливает порядок и сроки формирования, передачи и принятия к учету первичных учетных документов в привязке к видам деятельности предприятия

Курировать проект построения управленческого учета предполагается через так называемый управляющий комитет Он создается для решения организационных и технических вопросов, управления ходом работ по проекту, принятия решений по составу и объемам работ на каждом этапе проекта, оценки качества полученных результатов и утверждения отчетных материалов

Оперативное руководство проектом осуществляется при этом руководителями проекта со стороны исполнителя и заказчика Главной обязанностью руководителя проекта от исполнителя является обеспечение полного выполнения всех обязательств перед заказчиком Руководитель проекта со стороны заказчика выполняет оперативное управление проектом, контролирует выполнение задач проектной группой со стороны заказчика, отчитывается о состоянии проекта перед управляющим комитетом

Необходимым условием эффективного функционирования предлагаемого механизма управленческого учета является его информационное обеспечение При этом ориентирами при оценке эффективности внедрения информационных систем в качестве средства сопровождения процессов управленческого учета могут быть следующие среднестатистические мировые показатели1 уменьшение остатков материалов на складах (30%), повышение оборачиваемости запасов сырья и материалов (20%), сокращение незавершенного производства на межоперационных складах (17%), повышение оборачиваемости средств в области реализации продукции (12%), повышение средней удельной производительности труда работников и оборудования (10%), снижение затрат на закупку материалов и комплектующих (4%)

Следует подчеркнуть, что построение управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии сталкивается на практике со следующими проблемами1 отсутствие целеполагания, функциональные противоречия подразделений, выявляемые на методическом этапе, неоперативность «бумажной» технологии работы с информацией, сопротивление внедрению информационной системы поддержки управленческого учета со стороны сотрудников предприятия, рост нагрузки на сотрудников при внедрении системы, зависимость от послевнедренческош обслуживания

Возможные пути решения таких проблем могут быть следующие формализация всех контуров управления, привлечение профессиональных консультантов для обеспечения методической и технической поддержки на этапах внедрения и последующей эксплуатации информационной системы, проведение реструктуризации бизнес-процессов предприятия, наделение руководителя проекта достаточными полномочиями для принятия решений, повышение уровня мотивации сотрудников к участию в формировании и последующем использовании информационной системы управленческого учета

Разработанная в диссертации методика управленческого учета была реализована на предприятии порошковой металлургии ОАО «ОКТБ Кристалл»

Главной целью формирования управленческого учета на данном /

предприятии было достижение роста прибыли за счет рационализации учетных процессов и снижения себестоимости продукции.

' Ресурс - Ьйр егр ги

На методическом этапе формирования управленческого учета на предприятии при непосредственном участии автора был проведен ряд структурных и функциональных преобразований При этом, типовые функции подразделений предприятия в управленческом учете представлены в табл 3

Таблица 3

Функции подразделений предприятия порошковой металлургии в

управленческом учете

Подразделение Функции

Отдел подготовки и сопровождения производства (ОПиСП) Формирование рецептуры изделия (материального состава) Формирование технологического процесса изготовления изделия Определение норм технологического отхода по каждому изделию Нормирование расхода материалов Определение технических норм оборудования

Отдел материально -технического снабжения (ОМТС) Поиск сведений о поставщиках Ведение складского учета материалов на складах и предоставление информации в бухгалтерию Закупка новых товароматериальных ценностей Отпуск материалов в производство

Планово -экономическое бюро (ПЭБ) Формирование плана производства и закупки материалов Формирование лимитно-заборных карт на выдачу материалов с центрального склада на производственные нужды Учет незавершенного производства и готовой продукции Контроль соблюдения норм ОПиСП

Управление производством Предоставление данных об имеющихся мощностях и загрузке оборудования в ПЭБ Предоставление информации о людских ресурсах (ППП) Оформление товароматериальных ценностей для производственных нужд на центральном складе материалов

Производственно - диспетчерское подразделение Формирование и предоставление информации в ПЭБ по оперативному производственному движению на основании выполнения плана производства

Бухгалтерия Кодирование товароматериальных ценностей Учет по приходу, списанию материальных ресурсов и состоянию остатков на складах на основе АСУ

Алгоритм взаимодействия подразделений предприятия и описание отельных стадий управленческого учета представлены соответственно на рис 2 и в табл 4

металлургии для управленческого учета

Таблица 4

Стадии управленческого учета на предприятии порошковой металлургии

( и 1ИИ , Испо пш к- и. Описание

1 Исполнительный директор производства порошковой металлургии Утверждение пакета заказов и квартальных, месячных производственных программ

2 Начальник отдела подготовки и сопровождения производства (далее ОПиСП) Получение информации о планируемых объемах производства для составления конструкторско-гехнологической документации

3 Начальник ОПиСП Анализ полученной информации и формирование конструкторско-технологической документации

4 Начальник производства Предоставление информации об имеющихся в наличии производственных возможностях

5 Начальник производства Обобщение информации о производственных мощностях и конструкторско-технологической документации с целью формирования плана производства

б Ведущий экономист планово -экономического бюро (далее ПЭБ) Разработка производственного плана (ежемесячно), формирование на его основе запроса-потребности в материальных ресурсах в ОМТС

7 Заведующий центральным вкладом Предоставление ОМТС сводки об имеющихся на складах материалов

8 Начальник отдела материально - технического снабжения (далее ОМТС) Передача в бухгалтерию и ПЭБ данных о складском имуществе

9 Бухгалтер Расчет наличия товароматериапьных ценностей на предприятии для ПЭБ с целью формирования плана ¡акупки материалов

10 ПЭБ Формирование плана закупки материалов

И Начальник ОМТС Запрос на поставку материальных ресурсов поставщикам

12 Начальник ОМТС Пополнение запасов материалов по запросу на центральном складе

13 Ведущий экономист ПЭБ Выдача плана производства и лимитно-заборных карт (далее ЛЗК) на получение материалов начальнику троизводства

14 Начальник производства Формирование запроса по ЛЗК на получение материалов для производственных нужд

15 Заведующий центральным вкладом Перемещение материальных ресурсов с центрального яспада на склад производства порошковой металлургии

16 Заведующий складом производства порошковой металлургии Перемещение материалов со склада производства №1 в цех

17 Начальник производства Распределение производственных заданий

1$ Начальники производственных участков Реализация технологического процесса производства торошковой металлургии

19 Диспетчер производства Контроль хода технологических процессов

20 Диспетчер производства Передача информации о текущем положении дел на производстве

21 Ведущий экономист ПЭБ Расчет прямых производственных расходов и доходов с передачей информации в бухгалтерию и формирование технико-экономической отчетности для оценки результатов деятельности исполнительному директору

На внедренческом этапе формирования управленческого учета автором был разработан программный продукт с использованием Microsoft Visual Basic for Application (Microsoft) Период опытно-промышленной эксплуатации системы прошел с января по сентябрь 2005г Промышленная эксплуатация началась с 4 квартала 2005г Свидетельство об официальной регистрации в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам на программный продукт было получено 22 февраля 2007г

В итоге, формирование управленческого учета на ОАО «ОКТБ Кристалл» дало следующие результаты •

1. Сформирован комплект документов для использования в управленческом учете, включающий основные технико-экономические показатели и способы их расчета, в частности номенклатурные планы производства, технологические процессы и рецептуры изделий, нормы производительности оборудования, протоколы цен, планы закупки материалов, лимитно-заборные карты на перемещение материалов, сводки по незавершенному производству и готовой продукции, сводки по регистрации и полезному использованию отходов, дебиторская и кредиторская задолженность по оплате продукции, движение денежных средств

2 Снижена норма технологических отходов при выдаче материалов в производство с 10 до 5% При среднегодовой стоимости товароматериальных ценностей (за период с 2004 по 2006г г) в 22 787 тыс руб экономия затрат на закупку материалов и комплектующих составила 1 139,35 тыс руб в год.

3. Снижена среднегодовая стоимость остатков материалов на складах с 3 251,4 тыс руб до 2 135, 88 тыс руб (за 2004 - 2006г г)

Срок окупаемости инвестиций в проект (1 339, 35 тыс руб ) составил 7,2 месяца

Следует подчеркнуть, что реализованная в условиях ОАО «ОКТБ Кристалл» методика управленческого учета достаточно универсальна и может быть использована и на других предприятиях порошковой металлургии При этом в каждом отдельном случае возможна некоторая корректировка стандартов управленческого учета и доработка программного обеспечения

III. Выводы

1 Существующие традиционные виды хозяйственного учета (оперативный, статистический и бухгалтерский), решая каждый свои задачи, тем не менее, не могут обеспечить должный уровень качества экономической информации в организации По нашему мнению, информация, необходимая для эффективного управления предприятием, должна быть отражена в управленческом учете

2 Управленческий учет на промышленном предприятии должен включать в себя сбор, обобщение и анализ информации о его деятельности в целях определения затрат, осуществления планирования и контроля

деятельности отдельных подразделений организации и выработки управленческих решений

3. Современное состояние управленческого учета на отечественных промышленных предприятиях характеризуется в настоящее время, как правило, лишь адаптацией соответствующего зарубежного опыта, а также наличием следующих проблем отсутствие достоверности данных, частые изменения бухгалтерского и налогового законодательства, отсутствие бюджетирования по центрам ответственности

4 Основными направлениями решения указанных проблем, на наш взгляд, должны быть, оптимизация бизнес-процессов предприятия, формирование должностных инструкций, разработка системы стандартов и внедрение информационной системы сопровождения и поддержки управленческого учета

5 Структура управленческого учета на промышленном предприятии, по мнению автора, должна состоять из следующих элементов финансового, логистического, кадрового, сбытового и производственного учета

6 Методика формирования управленческого учета на предприятии порошковой металлургии должна включать учет технико-экономических особенностей порошковой металлургии, разработку стандартов управленческого учета, механизма взаимодействия различных подразделений предприятия и комплекта документов, включающих основные технико-экономические показатели и способы их расчета

7 Формирование управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии обычно сталкивается со следующими проблемами отсутствие целеполагания, функциональные противоречия подразделений, неоперативность «бумажной» технологии работы с информацией, сопротивление внедрению со стороны персонала, рост нагрузки на персонал на этапе внедрения, зависимость организации от послевнедренческого обслуживания информационной системы

8 Решение указанных проблем может быть обеспечено за счет формализации задействованных контуров управления, наделения руководителя проекта внедрения информационной системы достаточными полномочиями для принятия решений, подкрепления всех решений изданием соответствующих приказов и распоряжений, повышением уровня мотивации сотрудников к освоению стандартов управленческого учета

9 Для обеспечения функционирования управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии автором разработано и зарегистрировано соответствующее программное обеспечение.

10 Формирование управленческого учета на одном из предприятий порошковой металлургии (ОАО «ОКТБ Кристалл») показало его высокую эффективность, а также универсальность, делающую возможным применение методики его построения на других предприятиях порошковой металлургии

IV. Опубликованные работы, отражающие

основные научные результаты диссертации:

1 Изычев А В (статья) Управление материальными затратами на промышленном предприятии // Реформы в России и проблемы управления -2006 Материалы 21-й Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов Вып 1 / ГУУ -М., 2006 - с 216-218 (в соавт)

2 Изычев А.В (статья) Совершенствование управленческого учета на российских металлургических предприятиях // Реформы в России и проблемы управления - 2007 Материалы 22-й Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов Вып 2 / ГУУ - М, 2007 - с.23-24 (в соавт )

3 Свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ №2007610878 от 22 02 2007г «Система управленческого учета в порошковой металлургии» Авторы Изычев А В., Шобанов Л.Н.

4 Изычев А В (статья) Проблемы управленческого учета на металлургических предприятиях // Российский журнал «Сталь», №11 2007г -с 150-152 (всоавт)

5 Изычев А В (статья) Управленческий учет в порошковой металлургии // Международный журнал «Металлы Евразии», №6, 2007 - с 61-65 (всоавт)

6 Изычев А В (статья) Место управленческого учета в менеджменте предприятия // Вестник Университета, №2 (12), ГУУ - М, 2008г - с 97 - 99 (в соавт ) - статья

7 Изычев А В (статья) Оценка эффективности внедрения системы управленческого учета в порошковой металлургии // Российский журнал «Металлург», №2 2008г - с 17-19 (в соавт)

Подп. в печ 21 04 2008 Формат 60x90/16 Объем 1,0 п л

Бумага офисная. Печать цифровая.

Тираж 50 экз Заказ № 347

ГОУВПО «Государственный университет управления» Издательский дом ГОУВПО «ГУУ»

109542, Москва, Рязанский проспект, 99, Учебный корпус, ауд 106 Тел /факс (495) 371-95-10, e-mail dmc@guuru www guu ru

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Изычев, Артем Валерьевич

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА I. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА ПРЕДПРИЯТИЯ.

1. Виды учета и их место в системе управления.

2. Становление управленческого учета в России и за рубежом.

3. Современное состояние управленческого учета на российских металлургических предприятиях.

Выводы по главе 1.

ГЛАВА II. МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ПОРОШКОВОЙ МЕТАЛЛУРГИИ.

1. Организационно-технические особенности порошковой металлургии

2. Механизм формирования управленческого учета.

3. Управление проектом формирования управленческого учета.

4. Информационное обеспечение учетных процессов.

Выводы по главеН.

ГЛАВА III. РЕЗУЛЬТАТЫ ФОРМИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ОКТБ КРИСТАЛЛ».

1. Характеристика ОАО «ОКТБ Кристалл».

2. Структурные и функциональные преобразования на ОАО «ОКТБ Кристалл».

3. Эффективность формирования управленческого учета на ОАО «ОКТБ Кристалл».

Выводы по главе III.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Формирование управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии"

Актуальность темы исследования.

Развитие промышленных предприятий в настоящее время невозможно без получения ими конкурентных преимуществ. Одним из них может быть повышение эффективности управления, которое во многом зависит от уровня информационного обеспечения. Как показывает практика, организации, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты. К сожалению, принимаемые руководством этих предприятий решения не всегда обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер. Экономическая информация при этом не решает всех задач управления, таких как, получение своевременной и достоверной информации о результатах деятельности подразделений предприятия, обеспечение прозрачности учетных процессов [10]. * ^

Вместе с тем информация, необходимая для эффективного управления организацией, должна содержаться в управленческом учете. В то же время современное состояние управленческого учета на многих российских промышленных предприятиях характеризуется, с одной стороны, информационной перегрузкой, а с другой - информационной недостаточностью из-за отсутствия критериев выбора информации [1]. Не являются исключением и металлургические предприятия.

В настоящее время существуют следующие тенденции развития учетных процессов на отечественных металлургических предприятиях [3]: a) переориентация отечественной теории и накопленного опыта в области производственного учета на решение новых задач, стоящих перед управлением организациями в условиях рыночных отношений; b) создание новых нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к учету производственной деятельности, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений; с) большие ресурсные (временные и денежные) затраты на внедрение передовых методов внутрихозяйственного управления в связи с высокой сложностью и большими масштабами деятельности металлургических производств.

Таким образом, одной из предпосылок становления отечественного управленческого учета является изучение, освоение и переосмысление богатого наследия отечественной учетно-аналитической и экономической школы, с одной стороны, и изучение, разумное применение и освоение иностранных теорий и методов управления, с другой. Разумное сочетание старого и нового, своего и чужого — ключ к эффективному управлению современным предприятием.

Очевидно, что в современных условиях хозяйствования одним из основных направлений повышения эффективности управления на российских промышленных предприятиях является повышение качества информации, в том числе за счет формирования адекватного современным требованиям управленческого учета.

Цель исследования состоит в теоретическом обосновании и разработке методического подхода к формированию управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии и реализации данного подхода в конкретных производственных условиях.

Для достижения указанной цели решены следующие задачи:

• уточнены место и роль управленческого учета в системе управления предприятием;

• определено современное состояние управленческого учета на отечественных промышленных предприятиях;

• разработана методика построения управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии;

• вскрыты основные проблемы, возникающие при формировании управленческого учета, предложены пути их решения;

• определены технико-экономические показатели и способы их расчета для использования в управленческом учете на предприятиях порошковой металлургии;

• разработан комплект документов для использования в управленческом учете на предприятиях порошковой металлургии.

Объектом исследования являлись отечественные предприятия порошковой металлургии.

Предметом исследования являлся управленческий учет на отечественных предприятиях порошковой металлургии.

Теоретическая основа исследования. Вопросам, посвященным развитию различных видов учета, определению места управленческого учета в менеджменте предприятия в отечественной и зарубежной литературе уделяется немало внимания. В процессе работы над диссертацией автором были изучены труды ведущих ученых-экономистов в области учета, таких как: X. Андерсон, Г.Н. Букина, К. Друри, В.Б. Ивашкевич, В.Э. Керимов, Д. Колдуэлл, К.А. Медведко, Б. Нидлз, З.М. Рахман, С.А. Стуков, А.Д. Шеремет и др.

Научная новизна исследования заключается в формировании методического подхода к построению управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии, особенностью которого является разработка стандартов управленческого учета, механизма взаимодействия различных подразделений предприятия и комплекта документов, включающих основные технико-экономические показатели и способы их расчета.

В ходе диссертационного исследования автором получены следующие научные результаты, выносимые на защиту.

• систематизированы основные проблемы в области управленческого учета на отечественных промышленных предприятиях;

• обоснована структура управленческого учета на промышленном предприятии;

• предложен механизм построения управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии;

• выявлены основные1 проблемы при построении управленческого учета в порошковой металлургии, предложены пути их решения;

• предложен комплекс документов для формирования системы информационного обеспечения процедур ведения управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии;

• разработаны и реализованы в программном обеспечении алгоритмы расчета технико-экономических показателей, используемых в управленческом учете на предприятиях порошковой металлургии.

Достоверность научных результатов исследования основывается на корректности применения теоретических и методических положений об учете в экономике и управлении, анализом актуальных задач менеджмента и состояния управленческого учета на российских промышленных предприятиях и предприятиях порошковой металлургии в частности.

Практическая значимость результатов исследования состоит в том, что предложенные в диссертации методические рекомендации по построению управленческого учета могут использоваться в процессе его организации или совершенствования на отечественных предприятиях порошковой металлургии.

Апробация научных результатов исследования. Основные результаты работы докладывались и обсуждались на 10-й международной специализированной выставке «Порошковая металлургия-2005» (г. Минск, р. Беларусь), 21-й Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов (ГОУ ВПО «Государственный университет управления», г. Москва, 2006г.) 22-й Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов (ГОУ ВПО «Государственный университет управления», г. Москва, 2007г.).

Реализация научных результатов исследования. Разработанный автором механизм формирования управленческого учета и соответствующее программное обеспечение были внедрены на предприятии порошковой металлургии ОАО «ОКТБ Кристалл» (г. Йошкар-Ола, 2005г.).

Публикации. Автором диссертации опубликовано в открытой печати 6 работ общим объемом 1,2 п.л. Работы посвящены вопросам организации управленческого учета на российских промышленных предприятиях, в том числе и на предприятиях порошковой металлургии.

Объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, содержит 121 страницу, 17 таблиц и 31 рисунок.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Изычев, Артем Валерьевич

Выводы по главе III

1. ОАО "ОКТБ Кристалл" специализируется на разработках технологических процессов порошковой металлургии на основе железа, меди, твердых сплавов, редкоземельных металлов и изготовлении изделий методами порошковой металлургии для радиоэлектронной, электротехнической, холодильной и автомобильной промышленности.

2. Дальнейшее развитие организации руководство планирует осуществлять посредством увеличения объемов производства (за счет закупки передового зарубежного оборудования), снижения себестоимости продукции и повышения ее качества, поиска и освоения новых рынков, повышения квалификации персонала, стандартизации деятельности, повышения прозрачности учета и управляемости организации.

3. Актуальность формирования управленческого учета на предприятии определялась следующими факторами: а) потребностью в получении оперативной информации для формирования управленческих решений; б) необходимостью в обеспечении прозрачности учета на всех операциях производственного процесса с целью предотвращения необоснованных затрат и снижения себестоимости продукции, в) необходимостью систематизации делопроизводства и формирования пакета управленческой отчетности.

4. Состояние учета на ОАО «ОКТБ Кристалл» до формирования управленческого учета характеризовалось отсутствием оперативного планирования производственных ресурсов, информации, необходимой для принятия управленческих решений, сравнительного анализа плановых и фактических технико-экономических показателей, достоверных данных о наличии товароматериальных ценностей на предприятии, учетных стандартов, а также отрицательным в ряде случаев влиянием человеческого фактора на достоверность информации.

5. С целью устранения перечисленных проблем на ОАО «ОКТБ Кристалл» при непосредственном участии автора сформирован управленческий учет с применением информационных технологий, в рамках чего был проведен ряд структурных и функциональных преобразований, направленных на совершенствование бизнес-процессов и учетных процедур.

6. Для обеспечения функционирования управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии автором разработано и зарегистрировано соответствующее программное обеспечение.

7. Формирование управленческого учета на одном из предприятий порошковой металлургии (ОАО «ОКТБ Кристалл») показало его высокую эффективность, а также универсальность, делающую возможным применение методики его построения на других предприятиях порошковой металлургии.

8. Дополнительные капитальные вложения, связанные с формированием управленческого учета на ОАО «ОКТБ Кристалл», составили 1 339, 35 тыс. руб. Расчетная экономическая эффективность проекта 2 254, 87 тыс. руб. Срок окупаемости инвестиций 7,2 месяца.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективное управление производственной деятельностью организации во многом зависит от уровня информационного обеспечения. Организации, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты и принимать обоснованные управленческие решения.

К сожалению, принимаемые сегодня руководством решения часто не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер, а современная экономическая информация на настоящий момент не обеспечивает всех потребностей управления. В то же время информация, необходимая для эффективного управления организацией, может и должна содержаться в управленческом учете. Это делает формирование управленческого учета на производственных предприятиях особенно актуальным.

Управленческий учет с использованием информационных технологий в качестве инструмента сопровождения и поддержки превращается в инструмент, необходимый руководству предприятия для управления бизнесом, фокусирующий усилия компании на выработке своевременных управленческих решений, используя для этой цели информационные технологии.

Для формирования управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии предлагается соответствующая методика, которая включает: учет технико-экономических особенностей порошковой металлургии, разработку стандартов управленческого учета, механизма взаимодействия различных подразделений предприятия и комплекта документов, включающих основные технико-экономические показатели и способы их расчета

Для обеспечения функционирования сформированного управленческого учета на предприятиях порошковой металлургии автором разработано и зарегистрировано соответствующее программное обеспечение.

Формирование управленческого учета на одном из предприятий порошковой металлургии (ОАО «ОКТБ Кристалл») показало его высокую эффективность, а также универсальность, делающую возможным применение методики его построения на других предприятиях порошковой металлургии.

Дополнительные капитальные вложения, связанные с формированием управленческого учета на ОАО «ОКТБ Кристалл», составили 1 339, 35 тыс. руб. Расчетная экономическая эффективность проекта 2 254, 87 тыс. руб. Срок окупаемости инвестиций 7,2 месяца.