Методические основы совершенствования планирования на мебельных предприятиях тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Захаренкова, Ирина Анатольевна

ВВЕДЕНИЕ

1. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

1.1. Постановка проблемы, цель и задачи исследования

1.2. Предмет и методика исследования

1.3. Характеристика объекта исследования 16 ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ

2. КОНЦЕПЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ

В УСЛОВИЯХ РЫНКА

2.1. Экономические основы планирования

2.2. Общие принципы подхода к планированию

2.3.Система планов предприятия 31 2.3.1 .Стратегический план 33 2.3.2. Текущее планирование деятельности предприятия

2.4. Механизм разработки плана предприятия в рыночных условиях

2.5. Принципы и методы планирования

2.5.1. Классификация принципов планирования

2.5.2. Классификация методов планирования

2.6. Исходная информация и основные технико-экономические показатели для планирования

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ

3. МАКЕТ РАЗРАБОТКИ ПЛАНА МЕБЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ

3.1. Методические положения по разработке плана мебельного предприятия в рыночных условиях

3.2. Маркетинговое исследование тенденций в отрасли

3.3. Исследование конкурентоспособности предприятия

3.4. Планирование возможности решения проблем, стоящих перед предприятием

3.5. Планирование сбыта и рекламных мероприятий

3.6. Планирование производства и реализации продукции 103 3.6.1. Качество продукции: показатели, управление качеством и новая стратегия в управлении качеством продукции

3.7. Планирование материально-технического обеспечения

3.8. Планирование кадров и оплаты труда

3.9. Планирование инвестиционной деятельности

3.10. Планирование внешнеэкономической деятельности 143 3. И. Планирование себестоимости, прибыли и рентабельности

3.11 Л. Планирование себестоимости продукции

3.11.2. Необходимость и возможность применения системы "директ-костинг" в планировании

3.11.3. Планирование прибыли

3.11.4. Планирование рентабельности 169 3.12. Планирование финансов предприятия

3.12.1. Система относительных показателей финансовой устойчивости предприятия

3.12.2. Прогнозирование бюджета наличности (краткосрочное финансовое бюджетирование)

3.12.3. Модель формирования и распределения финансовых результатов деятельности

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ

4. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ АПРОБАЦИЯ МАКЕТА РАЗРАБОТКИ ПЛАНА МЕБЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ

4.1. Плановые формы отчетности: методика заполнения, расчет показателей, коментарии

4.2. Эконометрическая модель, положенная в основание расчета основных оценочных показателей плана: метод, этапы

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ

Диссертация: введение по экономике, на тему "Методические основы совершенствования планирования на мебельных предприятиях"

В современный период, на рубеже двух веков перспективные проблемы развития управления и планирования, как его основной функции, имеют особое значение для России, где происходят крупномасштабные и глубинные процессы преодоления экономического и управленческого кризисов, перехода к системе рыночных отношений.

В условиях, когда одна система рыночных отношений повсеместно заменяется на другую, когда быстро разрушается централизованно-командный тип управления и вместо этого формируются рыночные структуры, на первый план выдвигается задача выживания предприятия. А для этого в равной степени важным является и положение на рынке, и инвестиционная активность, и производительность, и развитие человеческих ресурсов, качество труда и финансовые результаты.

Особенность сегодняшней ситуации в России состоит в том, что многие (даже приватизированные) предприятия неподконтрольны ни рынку, которого еще нет, ни плану, которого уже нет, ни государству, органы и функ ^ которого оказались размытыми. Вот почему в переходный период объективно требуются не только принципиально новые для российских условий формы организации, не только в корне отличные методы управления и планирования, но и переходные режимы деятельности, поэтапная трансформация одних структур в другие, применительно к которым мера и характер государственного и рыночного влияния меняются. Для того, чтобы всесторонне учесть как внутренние особенности хозяйствующих структур, так и динамично меняющиеся внешние обстоятельства, а также складывающиеся прогрессивные тенденции, необходимо использовать системный подход к формированию и реорганизации системы управления и планирования на предприятиях России.

Система управления экономикой Советского Союза во многом отличалась от капиталистической рыночной экономики. В условиях централизованной системы мерой качества работы предприятия и его руководителей являлась степень выполнения установленного плана по соответствующей системе показателей: 100% - хорошо, а 101% - еще лучше по каждому показателю, включая: объем выпуска продукции; сумму прибыли; производительность труда и так далее.

Выполнение и перевыполнение заданий плана становилось главной задачей персонала предприятия, с которой связывался уровень оплаты труда. Такая постановка задачи неизбежно побуждала руководителей предприятия в одинаковой мере действовать в двух направлениях: добиваться получения от вышестоящего органа управления наиболее легко выполнимого задания; выполнять полученное задание любой ценой, даже если его выполнение наносит урон экономике и обществу.

Установленный план всегда считался оптимально эффективным вариантом, хотя это не соответствовало истине из-за существующего совершенства механизма управления.

Тем не менее централизованный механизм демонстрировал свою жизнеспособность и включал в себя следующие элементы планирования: централизованная разработка контрольных заданий отраслям и предприятиям народного хозяйства на плановый период с установлением показателей темпов роста производства по отдельным отраслям и по важнейшим видам продукции в укрупненной номенклатуре (функция Госплана СССР); разработка предприятиями своих предложений по развитию производства на плановый период; корректировка отраслевыми министерствами предложений предприятий в соответствии с заданиями, полученными от Госплана, и подготовка предложений по отраслям; дентальный анализ со стороны Госснаба СССР всей номенклатуры выпускаемых изделий, их сбалансированность с учетом спроса и предложения со стороны предприятий и отраслевых министерств, а также заданий Госплана; доведение до предприятий подетального перечня номенклатуры продукции, которую они должны изготовить, а также перечня сырья, материалов, комплектующих изделий, оборудования, которыми обеспечивалось производство.

Такая система планирования существовала в СССР до конца 1991 года. Ее разрушение привело к разрыву связей и резкому (до 50% и более) падению производства.

Крупные провалы советской экономики в прошлом обусловлены не принципом плановости и не централизацией управления, а полнейшим застоем некогда неплохо функционировавшей плановой системы, что вызвано догматизмом государственного и политического аппарата, не допускавшего отступлений от заспавших доктрин. Для предприятия не имеет принципиального значения, какой орган планирует его работу: собственный плановый отдел или отдел министерства. Важным является лишь качество планирования и критерии, по которым оценивается работа предприятия.

В связи с переходом производственных предприятий России на условия рынка возрастает роль внутрипроизводственного планирования, с помощью которого связывается выпуск продукции на предприятии с потребностями рынка.

Планирование - это метод хозяйственного предвидения и программирования, основанный на детальных расчетах. В настоящее время на отечественных предприятиях роль планирования крайне занижена. Практически отсутствует инструментарий разработки плана предприятия на текущий год. Вместе с тем, появляется значительное количество информации об опыте планирования на западных фирмах, которая представляет интерес для изучения. Однако, те системы и методы планирования, которые в западных фирмах отрабатывались в течение многих десятилетий, в переходный период не могут переноситься на российские предприятия механически, без учета конкретных внутренних и внешних условий. Нужно время для накопления собственного опыта.

В настоящем диссертационном исследовании сделана попытка обобщения опыта организации планирования в экономически развитых странах и определения направлений его возможного использования на мебельных предприятиях России. В работе сформулирована единая концепция организации планирования в условиях рынка, в рамках которой изложены основные элементы процесса планирования; механизм разработки плана предприятия; определена сущность планирования в условиях постоянной мешающейся внешней среды; разработана классификация принципов и методов планирования в условиях рынка, составляющая основной методологический аппарат разработки плана и позволяющая определить характер и содержание плановой работы на предприятии; предложена структурная схема организации процесса текущего планирования в рыночных условиях, охватывающая все этапы производственной деятельности предприятия. Разработаны формы расчета экономических показателей по разделам и составлен план на примере проект-макета мебельного предприятия. В основу предложенного макета текущего плана мебельного предприятия положена методика разработки техпромфинплана, привычная для отечественных мебельных предприятий, но пересмотренная в соответствии с концепцией организации планирования в условиях рынка. В исследовании построены эконометрические модели зависимости важнейших оценочных показателей деятельности предприятия -прибыли от реализации продукции и затрат на рубль продукции от различных факторов, позволяющие определить величину данных показателей на стадии, предшествующей разработке плана.

При разработке основных теоретических и методических положений диссертации использовались работы видных отечественных и зарубежных ученых-экономистов Петрова А.Н. (80), Семенова В.М. (26), Ансоффа И. (44), Акоффа Р. (62), Маршалла И. (11), Котлера Ф. (41), а также работы экономистов лесного профиля Леванова В.Е. (94), Мосягина В.И. (98,99), Иванова Л.Б. (90), Пластилина А.В. (102), Соминского B.C. (104) и других.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Захаренкова, Ирина Анатольевна

ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

Результаты выполненного исследования позволили сделать следующие выводы и рекомендации:

1. Исследование существующей системы планирования на мебельных предприятиях показало, что в настоящее время роль планирования, как важнейшей функции управления, значительно снижена. Отсутствие целостной концепции планирования, соответствующей реалиям рынка, а также обилие неупорядоченной внешней информации, часто противоречивой или неверной, привело отечественные предприятия к почти полному отсутствию систематизированных ориентиров для выбора перспективных направлений своего развития. Многие предприятия в современных условиях практически отказались от практики текущего планирования, выполняя прямые заказы потребителей, составляя двух-, трехмесячные прогнозы. То есть существует объективная необходимость в разработке методических положений по организации процесса планирования на предприятиях с учетом того, чтобы план был работающим динамичным документом, позволяющим предвидеть последствия принимаемых решений и учитывать происходящие во внешней среде изменения.

2. Изучение значительного количества зарубежной литературы по проблематике планирования позволило сделать вывод о доступности информации об опыте планирования на западных фирмах, отработанным в течение многих десятилетий. Зарубежный опыт исключительно интересен и полезен, однако в переходный период системы и методы планирования, используемые на западе, не могут переноситься на российские предприятия механически, в неизменном виде, без учета конкретных внутренних и внешних условий. Кроме того, специфика российского рынка характеризуется рядом факторов, ограничивающих использование зарубежных методик планирования в отечественных условиях, таких как: высокая степень неопределенности. снижающая масштабы и горизонты планирования; низкий уровень накопления капитала на российских предприятиях, не позволяющий осуществлять эффективные затраты на организацию планирования; отсутствие эффективных юридических и этических норм, регулирующих поведение производителей и предпринимателей. Поэтому в диссертационном исследовании осуществлена попытка обращения к опыту организации планирования в экономически развитых странах с целью обобщения и определения направлений его возможного использования в условиях отечественных мебельных предприятий.

3. Сформулирована единая концепция организации планирования в условиях рынка. В рамках данной концепции:

- изложены экономические основы планирования, характеризующиеся рядом признаков, таких как: неограниченное количество участников конкуренции, свободный доступ на рынок; абсолютная мобильность всех видов ресурсов; свободный доступ к рыночной информации; абсолютная однородность одноименных продуктов; невозможность участников свободной конкуренции оказывать влияние на решения, принимаемые другими участниками;

- дана характеристика рыночного механизма, обеспечивающего доведение решений отдельных хозяйствующих субъектов друг другу и увязку этих решений через систему цен и конкуренцию;

- сформулированы основные элементы процесса планирования в рыночных условиях, такие как: определение целей, задач и показателей их достижения; выбор методов и средств достижения поставленных целей и выполнения задач; наличие ресурсов; реализация плановых решений (создание организационных условий для выполнения плана); контроль и анализ;

- изложены общие принципы подхода к планированию: комплексный подход, заключающийся в пересмотрении целей и задач планирования только в том слечае, когда план оказывается невыполненным (редко приводит к радикальным переменам); оптимизационный подход, заключающийся в минимизации ресурсов, максимизации эффективности при получении наилучшего баланса затрат и результатов;

- приведена характеристика системы планов, успешно используемая ведущими компаниями промышленно-развитых стран как возможная форма организации планирования в практике деятельности российских предприятий (стратегический план, долговременный план, текущий план, оперативный план, инвестиционный проект, бизнес-план);

- изложены суть и этапы разработки стратегического плана предприятия, который в рыночных условиях должен занимать приоритетное место в общей системе планирования; кратко рассмотрен методический подход к разработке стратегии деятельности предприятия: анализ отрасли и анализ конкурентного положения предприятия в отрасли, анализ состояния предприятия, определение стратегических альтернатив предприятия, формализация стратегии; представлена общая характеристика текущего планирования деятельности мебельного предприятия, которое должно в современных условиях рассматриваться как этап реализациии стратегии предприятия; приведена структурная схема организации процесса текущего планирования, охватывающая все этапы производственной деятельности предприятия: производство, материально-техническое обеспечение, сбыт, кадры и систему оплаты труда, проведение рекламной деятельности, внешнеэкономическую деятельность, инвестиции, планирование себестоимости, прибыли, рентабельности и финансов; изложен механизм разработки плана мебельного предприятия в рыночных условиях, перечислены и охарактеризованы этапы процесса планирования(определение ключевых факторов экономической ситуации, подбор исходной информации, анализ, план), рассмотрены три группы подходов к планированию в зависимости от того, что составляет основу планов - прошлое, настоящее или будущее;

- определена сущность планирования в условиях постоянно изменяющейся внешней среды: планирование должно исходить из рассмотрения целого, затем взаимодействия частей этого целого, и лишь потом - отдельных частей; планирование должно осуществляться с учетом прошлого опыта, ныне существующего положения дел и тенденций дальнейшего развития; процесс планирования должен быть не дискретным, а непрерывным;

- дана характеристика исходной информации и основных технико-экономических показателей для планирования в условиях рынка: рассмотрена система управленческой информации (первичной и вторичной) и организация информационных потоков (исследование внешней и внутренней среды предприятия - получение и обработка данных - систематизация данных); представлена система экономических показателей (стоимостные и натуральные, качественные и количественные, объемные и удельные); представлена схема формирования обобщающих показателей хозяйственной деятельности предприятия в условиях рыночной экономики, показана связь между ними.

4. Изложен методологический аппарат разработки планов в рыночных условиях. Представлена классификация принципов планирования в современных условиях, служащих основанием и исходной базой для практики планирования. Классификация содержит принципы научности, единства, участия, непрерывности, гибкости, точности, адаптивности.

Приведена классификация методов планирования, используемых в процессе конкретных плановых расчетов. Классификация содержит методы, используемые в плановой деятельности и ранее (расчетно-аналигический, прогностический, балансовый, нормативный, программно-целевой и другие), а также новые: многомерные методы (факторный и кластерный анализ), метод статистической теории принятия решений, методы экстраполяции и экспертных оценок.

В исследовании приведена схема взаимосвязи факторов процесса разработки плана.

5. Основываясь на опыте проведения плановой работы на мебельных предприятиях в прошлом и учитывая основные положения концепции организации планирования в рыночных условиях, представлен макет разработки плана текущей деятельности мебельного предприятия, состоящий из разделов, связанных между собой в единую систему организации плановой работы и осуществления экономических расчетов на мебельных предприятиях в современных условиях.

Поскольку специфика рынка требует от мебельных предприятий России проведения глубокого анализа протекающих во внешней среде процессов, в макет включены вопросы, связанные с маркетинговыми исследованиями тенденций в отрасли и конкурентоспособности предприятия, а также рассмотрены вопросы подхода к проблемам, стоящим перед предприятием в рыночных условиях и планированию возможностей их решения (маркетинговый подход). Также имеют место элементы организации внутрифирменного шинирования и бизнес-планирования.

Разработанный макет плана состоит из следующих основных разделов:

1. Маркетинговое исследование тенденций в отрасли.

2. Исследование конкурентоспособности.

3. Планирование возможностей решения проблем, стоящих перед предприятием.

4. Планирование сбыта и рекламных мероприятий.

5. Планирование производства и реализации продукции.

6. Планирование материально-технического обеспечения.

7. Планирование кадров и оплаты труда.

8. Планирование инвестиционной деятельности.

9. Планирование внешнеэкономической деятельности.

10. Планирование себестоимости, прибыли и рентабельности.

11. Планирование финансов предприятия.

6. Экспериментальная апробация представленного макета произведена с использованием данных проект-макета на базе АООТ ордена "Знак Почета" экспериментального мебельного комбината "Интурист" - одного из старейших мебельных предприятий России, специализирующегося на выпуске высококачественной бытовой и офисной мебели. Расчет показателей по формам разделов плана макета произведен по наименованиям мебельных изделий, составляющим около 80% всего ассортимента выпускаемой ЭМК "Интурист" мебели в ценах до 1 января 1998 года, то есть в неденоминированных рублях.

Проведенные расчеты подтвердили то, что представленный макет разработки плана мебельного предприятия может быть рекомендован для использования в практике плановой работы на мебельных предприятиях России в современных условиях.

7. В проведенном исследовании посредством метода корреляционно-регрессивного анализа построены эконометрические модели зависимости важнейших оценочных показателей деятельности предприятия - прибыли от реализации и затрат на 1 руб. продукции от различных факторов, действующих в условиях рынка, позволяющие определить значение этих показателей на предплановой стадии расчетов. В результате сравнительного анализа для исследуемых моделей выбраны линейные зависимости вида:

С=а(о)+а(1 )g+a(2)h+a(3)v+a(4)t, П(р)=а(о)+а( 1 )x+a(2)z+a(3)c+a(4)l+a(5)m-<-a(6)q+a(7)n, где С - показатель затрат на 1 руб. (результативный признак), руб. g - изменение оптовых цен, руб. h - сдвиги в ассортименте продукции, руб. v - изменение сортности и качества, руб. t - изменение себестоимости отдельных видов продукции, руб. g,h,v,t - факторные признаки.

П(р) - прибыль от реализации (результативный признак), млн.руб. х - изменение оптовых цен на реализованную продукцию, млн.руб. z - изменение цен и тарифов на материалы, млн.руб. с - нарушение хозяйственной дисциплины, млн.руб.

1 - изменение объема производства продукции, млн.руб. m - изменение структуры продукции, млн.руб. q - изменение уровня затрат (режима экономии), млн.руб. п - изменение структуры затрат, млн.руб. x,z,c,l,m,q,n - факторные признаки.

В результате решения уравнений на ЭВМ получены следующие натуральные эконометрические модели:

С=0,868+0,012g+0,099M),002v-0,096t, руб.

П(р)=252,2+56,391x-20,027z-76,180с-6,3291+0,273m-l42,601 q+6,934n, млн.руб.

Представленные модели позволяют определить характер и силу влияют отдельных факторов на величины затрат на 1 руб. продукции и прибыли от реализации продукции, что имеет принципиальное значение при анализе и планировании основных технико-экономических показателей в мебельном производстве.

Таким образом, полученные результаты настоящей диссертационной работы подтверждают возможность использования предложенного макета разработки плана мебельного предприятия, учитывающего основные тенденции концепции организации планирования в рыночных условиях, в практической плановой деятельности отечественных мебельных предприятий. Разработанный методический подход к организации текущего планирования позволит в дальнейших исследованиях совершенствовать методику планирования на предприятиях, регулировать характер влияния факторов на уровень экономических показателей, совершенствовать формы организации планирования на предприятиях России.