Организация информационного обеспечения предприятий АПК тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Юрьева, Галина Ивановна

Введение.

Глава 1.Теоретико-методологические основы организации информационного обеспечения АПК.

1.1 Сущность проблемы.

1.2. Современные формы организации информационного обеспечения АПК.

1.3. Совершенствование информационных технологий путь снижения информационных издержек.

Глава 2. Информационное обеспечение АПК.

2.1. Организация информационного обеспечения агропромышленного производства.

2.2. Организация службы информационного обеспечения в областных центрах.

2.3. Организация службы информационного обеспечения на предприятиях АПК.

2.3.1. Автоматизированное рабочее место для расчета заработной платы.

2.3.2. АРМ "Учет основных средств"

2.3.3. АРМ "Учет реализации продукции"

2.3.4. АРМ "Учет денежных средств и расчетов".

2.4. Оценка экономической эффективности организации информационного обеспечения предприятий АПК.

Глава 3. Организация информационного обеспечения экономического анализа предприятий АПК.

3.1. Информационное обеспечение экономического анализа.

3.2. Анализ финансового состояния предприятия 97 Выводы и предложения. 118 Литература. 123 Приложения.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Организация информационного обеспечения предприятий АПК"

Акшиальность проблемы. Проблема совершенствования управления предприятиями и организациями находится в сфере наиболее важных и актуальных задач современной науки управления и экономики.В последнее время наметился устойчивый рост интереса к информационным системам на всей территории Российской Федерации, что, как известно, объясняется изменением организационно-хозяйственного механизма управления в стране. Ранее, при господстве вертикальных управленческих структур, предприятия не имели возможности самостоятельно и непосредственно регулировать развитие своего хозяйства, так как ресурсы на это выделялись сверху. Общее руководство осуществляли различного рода Главки, министерства, региональные органы управления. Отсюда серьезные диспропорции в их развитии , финансовое и экологическое неблагополучие. Особенно это чувствовалось в сельском хозяйственном секторе экономики.

Сегодня, в условиях радикальной экономической реформы, когда с/х предприятия приобрели экономическую самостоятельность, возникают серьезные проблемы снабжения и сбыта продукции, дефицита внешних связей. Успешное ее решение в условиях рынка в значительной мере зависит от того, насколько оперативно и полно получена экономическая информация, произведены расчет и анализ основных экономических показателей, при этом в процессе принятия решений необходимо учесть множество, усложнившихся в последнее время, материальных, финансовых, информационных связей.

Новые информационные технологии по автоматизации обработки экономической информации и анализу деятельности предприятий должны учитывать изменяющиеся свойства объектов управления, возможность изменения их организационной структуры, способность контролировать "здоровье" предприятия и формировать для конкретных объектов рекомендации по совершенствованию хозяйственного механизма, приобретению товаров с минимальными затратами для предприятий , а также оказать непосредственную помощь в решении вопросов сбыта готовой продукции.Особое внимание в таких разработках уделено совершенствованию методов оценки деятельности, экономического стимулирования, инвестиций . Решение задач автоматизации обработки информации достигается соответствующим выбором механизма функционирования системы. Расчленение обработки на отдельные участки дает возможность создания отдельных автоматизированных рабочих мест с необходимой выходной информацией, общепринятой на предприятиях до проведения автоматизации, и объединения ее для анализа объекта. При разработке и создании технологии автоматизированной информационной системы необходимо руководствоваться принципами гибкости и эффективности ,способности к автомномному использованию и обобщению результатов с помощью новейших методик анализа в изменившихся рыночных условиях. Необходимым блоком в структуре анализа результатов деятельности предприятия является блок сравнительной оценки результатов деятельности элементов объекта . Отсутствие единого , универсального показателя для оценки результатов деятельности предопределяет актуальность исследования , и разработку процедур комплексного оценивания на основе набора разнородных показателей. Анализ существующих технологий автоматизированных информационных систем и их внедрение показал при всей глобальности решаемых проблем их малую способность к целеполаганию, внедрению частично, наращиванию новых непредвиденных задач, участию пользователя в решении этих проблем.

Методы исследований.Наряду с традиционными методами экономического анализа в данном исследовании использован аппарат прикладных программных продуктов ПЭВМ с применением методологии обработки и анализа учетной и экономической информации на предприятиях народного хозяйства; в работе реализован системный подход к исследованию проблемы.

Научная новизна работы. На примере объектов предприятий АПК, и прежде всего, с/х предприятий, была разработана новая методика автоматизации обработки информации и ее анализ . Проведено обоснование необходимости совмещения автоматизации управления предприятием с требованиями новейших методов хозрасчетного управления. Исследованы и рекомендованы новые технологии автоматизированной обработки информации, позволяющие пользователю без участия программиста гибко изменять функциональные задачи отдельных автономных автоматизированных рабочих мест. Пуакшческая ценность представленных в диссертационной работе результатов заключается в том, что они распространяют методы автоматизации учетно-экономической информации и хозрасчетного управления на предприятия АПК, в том числе на сельскохозяйственные предприятия, и позволяют без дополнительных материальных затрат решить задачи автоматизации и адаптации предприятия применительно к новым, рыночным условиям. Предложенные в работе методы позволяют проводить анализ эффективности функционирования предприятия в динамике, а также совершенствовать процедуры оперативного планирования.

Внедрение. Полученные результаты внедрены в АОЗТ "Федоровское", Захаровского района Рязанской области, мясокомбинат Г.Михайлова Рязанской области, учхоз Стенькино РСХИ.

Диссертация состоит из трех глав, выводов и предложений.

1. Теоретико-методологические основы организации информационного обеспечения АПК.

1.1 Сущность проблемы.

Информационное обеспечение АСУ представляет собой совокупность реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации,циркулирующей в автоматизированной системе управления при ее функционировании. Иными словами, информационное обеспечение - это методы и средства построения информационной базы системы; вся информация управляемого объекта, используемая при функционировании АСУ; способы представления, хранения и преобразования используемой информации.

Назначение информационного обеспечения состоит в своевременном и полном обеспечении персонала достоверными данными .позволяющими осуществлять автоматизированную обработку информации с использованием других видов обеспечения (организационного,технического, программного, математического, лингвистического и др.).

Если установление потребности в информации для процесса управления есть прерогатива организационного обеспечения, то составление задания на техническое обеспечение должно осуществляться в рамках информационного обеспечения АСУ.

Исходя из задач информационного обеспечения, следует обосновывать требования к техническому обеспечению АСУ и осуществлять выбор соответствующего технического комплекса, а также сформулировать задание на разработку новых технических средств.

Взаимосвязь между программным и информационным обеспечением аналогична взаимосвязи между техническим и информационным обеспечением. В рамках информационного обеспечения формируются требования к алгоритмическим языкам, стандартам программ и к другим элементам программного, а также лингвистического обеспечения.

Информационное обеспечение должно состоять в решении следующих основных задач.

1.Разработка теории экономической информации и практических вопросов ее представления в синтаксическом, семантическом и прагматическом аспектах.

2.Организация домашинной и послемашинной фаз преобразования информации: стадий получения, регистрации, передачи информации и выдачи результатов информации потребителям.

3.Организация банков экономических данных: создание и ведение массивов экономической информации, организация процессов хранения и поиска информации.

4.Организация процессов решения функциональных задач на ЭВМ: машинная постановка и алгоритмизация конкретных функциональных задач АСУП на основе использования программного обеспечения; разработка технологических процессов, инструкций и осуществление машинного решения.

5.Управление работой информационно-вычислительной службы и индустрией информации в целом.

6.Исследование эффективности информационного обеспечения

АСУ.

Остановимся на основных проблемах организации информационного обеспечения предприятий АПК, и, прежде всего, сельскохозяйственных предприятий.

Проблема организации информационного обеспечения на предприятиях АПК системно не исследована . На наш взгляд все просчеты и ошибки .связанные с этой проблемой,идут от слабой ее структуризации. Не все стороны задачи организации информационного обеспечения поддаются формализованным количественным методам исследования.Это происходит потому , что качественный (категорий-ный ) аспект ее недостаточно систематизирован. Как отрасль экономики, информационное обслуживание в настоящее время находится на начальном этапе развития.

Первое,на что мы обращаем внимание,это актуальность-суть проблемы. Организация информационного обеспечения с/х производства в настоящее время приобрела исключительную актуальность. Следует заметить,что имеет место непоправимая задержка с интеллектуализацией управленческих технологий в сельском хозяйстве. Остановившись на этих моментах, выясним специфику сегодняшнего народного хозяйства и выясним действующие тенденции ее динамики. Структурно систему народного хозяйства можно представить в виде слоистой пирамиды (рис.1), основание которой составляют природо-эксплуатирующие отрасли, т.е. горная промышленность, сельское хозяйство, лесное и рыболовное хозяйство и т.д., следующий слой - отрасли первичной переработки природного сырья, производство конструкционных материалов, далее-машиностроение. Чем ближе к вершине, тем меньше в соответствующем слое природного фактора и все большее значение преобретает фактор квалифицированного управленческого труда, выше уровень технологий и наукоемкость.

Сужение схемы при движении снизу вверх отражает то обстоятельство, что чем выше этаж воспроизводственной структуры, тем меньше труда и основных фондов занято в соответствующих производствах. Острие пирамиды - наука, научное обслуживание, а также информационное обслуживание. Есть специфика информационного обслуживания в условиях рынка.

I—1 наука, научное обслуживание,

I-1—1-1 информационное обслуживание

I-1-1-1 машиностроение

I—1-I конструк. материалы

I—1-1—| переработка г1-Ч первичного сырья природоэксплуатирующие отрасли |

Рис. 1

В конкурентной экономике никто не мирится с непроизводственными расходами, отдача затрат в различных отраслях, конечно, неодинакова, но существуют мощные стимулы ее выравнивания, которые удерживают эти различия в достаточно тесных пределах. Поэтому сужение пирамиды кверху отражает соотношения не только затрат, но и экономически оцененных результатов.

Дисбаланс в структуре хозяйства, определяемый административными методами управления, которые на протяжении более полувека преобладали в стране, нашел яркое отражение в сфере организации информационного обеспечения. Автоматизированные системы управления производством структурно были построены таким образом, что потоки информации, поступающие в систему из подразделений предприятия, после ее обработки на вычислительных центрах использовались в основном в статистических целях и фактически не использовались в управлении производственно-хозяйственной деятельностью предприятий.

По состоянию на 1 января 1992 года на информационно-вычислительном обслуживании находились 11467 организаций и предприятий агропромышленного комплекса РФ, в том числе комплексная механизация бухгалтерского учета осуществлялась вычислительная система Госкомстата Российской Федерации для 535 сельскохозяйственных предприятий, а Минсельхозпрода Российской Федерации для 130; отдельные разделы бухгалтерского учета - механизированными вычислительными системами Госкомстата Российской Федерации в 6680 организациях и предприятиях агропромышленного комплекса, вычислительными центрами Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации - в 2638.

За последние четыре года объемы услуг по информационно-вычислительному обслуживанию предприятий агропромышленного комплекса резко сократились. Однако следует отметить, что в настоящее время данный процесс несколько стабилизировался .

Снижение информационно-вычислительного обслуживания по-прежнему продолжается в Смоленской и Нижегородской областях, республике Дагестан, а в некоторых регионах нашей страны наблюдается обратная тенденция. Так, например, увеличиваются объемы информационного вычислительного обслуживания в сельскохозяйственных предприятиях по линии Госкомстата Российской Федерации в Вологодской и Новосибирской областях, Удмурской Республике, Краснодарском крае, а по линии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации - в Калужской, Новосибирской, Московской областях.

Информационная совокупность внутрихозяйственного учета при его автоматизации строится, как правило, системно, с учетом составляющих его отдельных элементов и взаимоотношений. Это означает выделение отдельных подсистем, их расчленение по элементам,

Связь по телефонным каналам

--Связь по выделенным линиям - - - Курьерская связь

Рис. 2 Традиционная схема обработки информации в районе выявление взаимоотношений элементов, их классификацию и упорядочение, а также алгоритмизацию всех хозяйственных операций по обработке информации на ЭВМ. При системном подходе возрастает количество элементов и взаимоотношений, приобретающих новое качество. Изучение взаимоотношений элементов позволяет упорядочить, систематизировать и создать качественно новую информационную систему.

Автоматизированные системы управления производством, разработанные научно - исследовательскими институтами, как правило, не успевали отслеживать развитие вычислительной техники, их возможности и особенности построения информационных систем. Основная обработка данных производится ИВЦ РАПО или ВЦ НИИ (см.рис.2).

Основу центрального вычислительного комплекса составляют система малых ЭВМ. С целью повышения отказоустойчивости в работе центральный вычислительный комплекс имеет в своем составе, по крайней мере, две малых ЭВМ [17]. Информационные издержки в такой системе большие, она громоздка и негибка как в программном, так и в техническом отношении. Огромные масивы информации после обработки в центрах анализируются и проверяются специалистами предприятия с большой временной задержкой и носят статический характер. Мало того, вычислительная техника, поступившая на предприятия позднее разработанной автоматизированной системы, должна быть подстроена под нее, не учитывая новые, более богатые возможности самой этой техники, опережающей в развитии программное обеспечении данной АСУП.

Те островки АСУП, которые появились в сельском хозяйстве, были разработаны в основном ради престижа руководителей, и не всегда исходя из экономических потребностей производства. Они рассчитаны на дополнительное бюджетное финансирование предприятия как в момент внедрения этой системы, так и при ее обслуживании. Реорганизация предприятий и перестроечные процессы в агропромышленном комплексе и вовсе свели результаты таких разработок.

Для более подробного рассмотрения вопроса организации информационного обеспечения и разработки радикально нового подхода к этой проблеме, который бы поднял управление с/х производства на новый, более высокий уровень, рассмотрим современные формы организации информационного обеспечения на предприятиях АПК .

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Юрьева, Галина Ивановна

Выводы и предложения.

Эффективность хозяйствования во многом зависит от качества принимаемых хозяйственных решений и составляемых прогнозов, а это возможно только при применении эффективной организации информационного обеспечения предприятия и отрасли в целом, создании инфраструктуры отрасли, обоснованном анализе условий производства и сбыта.

Проведенные исследования позволяют сделать следующие выводы :

1. Теория и методология информационного обеспечения предприятий АПК недостаточно разработаны, особенно в части сопоставления информационных издержек и полученных результатов. Наши исследования показали, что необходима такая организация информационного обеспечения предприятий агропромышленного комплекса, при которой результаты, ожидаемые от использования системы были бы больше, чем затраты, связанные с ее созданием, реализацией, последующим сопровождением. Для этого информационная система предприятия должна базироваться на единой информационной базе, локальных компьютерных сетях, применяемых для обмена информацией между рабочими местами и иметь связь со структурами регионального уровня. При этом системы АРМов нужно разрабатывать и использовать как открытые системы, состав и содержание функций которых могут корректироваться и наборы типовых процедур обработки информации должны быть просты в эксплуатации.

2.В существующих ранее системах управления предприятием превалирующее значение имели вертикальные потоки информации, носившие в основном статический характер. Информационный поток от предприятий к внешним органам должен иметь и целевой характер, нести оперативную информацию для проведения координационных действий, улучшающих работу этих предприятий. То есть информационное обеспечение должно организовывать взаимодействие всей частей организационной структуры.

3. Количественные и качественные показатели информации, циркулирующие в системе управления предприятиями агропромышленного комплекса не могут и не должны ограничиваться их внутренней информацией. В условиях развития рыночных отношений возрастает роль внешней информации. Поступление внешней информации для предприятий сельскохозяйственного производства должно быть организовано и иметь планомерный и структурный вид, носить целевой характер. Необходимо создание самостоятельной структуры, которая бы занималась экономическим анализом и координацией деятельности предприятий АПК. Такие функции мы предлагаем осуществлять с помощью информационно-координационного Центра регионального уровня. При этом также будут решаться вопросы эффективного производства и сбыта сельскохозяйственной продукции, внедрения новых технологий, инвестирования, а также выработка общей стратегической линии в регионе, отслеживающей все основные изменения на рынке. Высококвалифицированные специалисты такой службы могли бы проводить консультационные работы во всех областях, связанных с сельскохозяйственным производством и его управлением.

4.В настоящее время особое значение приобрели горизонтальные информационные связи внутри предприятия. Поэтому назрела необходимость внедрения новых информационных технологий в управление сельскохозяйственным производством. Нами при разработке технологии автоматизированных рабочих мест специалистов особое внимание было уделено организационным особенностям предприятия, взаимоотношениям между хозрасчетными подразделениями. Именно они положены в основу организации информационного обеспечения предприятия. При внедрении автоматизации обработки внутренней информации на предприятии организация бухгалтерского учета и отчетности подчинялась требованиям экономического анализа, а организация экономического анализа - требованиям планирования, организации системы управления и контроля.

5. Преследуя цель достижения гибкости программного обеспечения для обработки внутренней информации в сельскохозяйственных предприятиях и его быстрой адаптации к конкретному предприятию, мы предлагаем использовать для оснащения автоматизированных рабочих мест интегрированные пакеты программ. Нами был разработан и апробирован комплекс средств, представлящих собой систему для оснащения автоматизированных рабочих мест (АРМ) учетных работников, состоящую из ядра и дополнительных комплексов программ. Этот набор позволяет комплексно автоматизировать ведение бухгалтерского учета, при этом автономно функционируют автоматизированные рабочие места пообъектного учета основных средств, складского учета, учета готовой продукции и ее реализации, начисления заработной платы, учета автопарка . 6. При высоких темпах инфляции ,меняющихся налоговых ставках и недостатке достоверной информации принятие правильного решения требует от руководителя предприятия умения верно оценивать состояние предприятия, его здоровье в настоящий период. Нами разработана организация информационного обеспечения экономического анализа, дающая оъективную оценку деятельности предприятия на основе экономико-математического анализа данных годового баланса и отчета о финансовых результатах деятельности предприятия. Финансовая отчетность представляет собой информацию о прошедших хозяйственных процессах, носит объективный характер, поддается проверке.

Для проведения анализа финансовой отчетности использовались следующие методы:

-изучение абсолютных величин показателей, представленных в отчетности;

- горизонтальный анализ - определение абсолютных и относительных изменений, произошедших за рассматриваемый период в статьях финансовой отчетности;

- вертикальный анализ - выявление удельного веса отдельных статей в итогом показателе, принимаемом за 100% ;

- трендовый анализ - расчет относительных изменений показателей отчетности за ряд лет от уровня базисного года;

- расчет и анализ финансовых коэффициентов.

Согласно рассмотренной в работе методике и поставленной задачи нами разработана программа по анализу хозяйственной деятельности предприятия. Проводимые по программе расчеты позволяют оценить финансовое состояние предприятия, является ли оно устойчивым, находится ли предприятие в ситуации роста, на что требуется обратить внимание для улучшения финансовых результатов.

Данное программное средство позволяет рассмотреть процесс деятельности предприятия в динамике его развития. Графическое представление данных'за несколько лет дает возможность оценить изменение экономической ситуации на предприятии и прогнозировать дальнейшее развитие событий. Это программа была апробирована на нескольких предприятиях Рязанской области.

Таким образом, в данной работе были даются наши предложения по вопросам организации информационного обеспечения предприятий АПК. Выработана стратерическая линия для внедрения такой организации. Предложена методология анализа предприятия, дающая оценку финансового состояния предприятия для проведения соответсвующих координационных действий.

Была разработана и внедрена технология обработки учетно-эконо-мической информации в сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятиях Рязанской области и организованы в них автоматизированные рабочие места руководителей предприятий, бухгалтеров и экономистов. При этом учитывались все достоинства и недостатки уже имеющихся технологий обработки. Были изучены основные особенности хозяйственной деятельности предприятий, ставших объектами апробирования системы обработки.

Внедрение и сопровождение всего комплекса автоматизированных рабочих мест специалистов предприятий организация взаимосвязи предприятий АПК Рязанской области через Рязанский сельскохозяйственный интитут показало жизнесобность такой формы организации информационного обеспечения и ее влияние на повышение эффективности управления и организации производством .