Организация учета затрат в арендных коллективах растениеводства тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Организация учета затрат в арендных коллективах растениеводства"

го 0 5 91

ВСЕСОЮЗНЫЙ ОРДЕНА "ЗНАК ПОЧЕТА" СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ

НАСЕДКИНА Татьяна Ивановна

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ В АРЕНДНЫХ

КОЛЛЕКТИВАХ РАСТЕНИЕВОДСТВА

(на примере сельхозпредприятий Белгородской области)

Специальность 08.00.12 - Бухгалтерский учет и анализ

хозяйстзанной деятельности

ИНСТИТУТ ЗАОЧНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

На правах рукописи

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Балашиха - 1991

Работа выполнена на кафедре бухгалтерского учета и финансов во Всесоюзном ордена "Знак Почата" сельскохозяйственном институте заочного образования.

Научный руководитель - доктор экономических наук,

профессор Полковский Л.М. Официальные оппоненты: доктор экономических наук,

Вводная организация - Агропромышленный комитет Белгород -ской области.

сов на заседании специализированного совета К 120.30.03 по присуждению ученой степени кандидата наук во Всесоюзной орде -на "Знак Почета" сельскохозяйстаенном институте заочного образования.

корп.у&2£_. аудитория £03 .

С диссертацией ыохно ознакомиться в библиотеке ВСХИЗО.

профессор Штейнман II.Я. кандидат экономических наук, профессор Бажов А.Я.

Защита состоится "£$". JUJ0L.iL 1991 г. в " "/У " ча

Адрес: 143900, Московская область, г. Еалашиха-8, ВСХИЗО,

Авторафэрат разослан " %%,"

1991 г.

Ученый секретарь специализированного совета, кандидат экономических доцент

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

■

; л-;' :ертаций

Актуальность темы. Осуществляемая в стране перестройка

затрагивает все сферы шзни общества, в том числа и центральное звено агропромышленного комплекса - сельское хозяйство. Перестройка аграрного сектора предполагает переход к новым формам организации производства с учетом специфики каждой отрасли и зоны, т.е. речь идет о формировании новой подели экономики (многоукладной), с разнообразными формами собственности и хо -зяйствования, с современными рыночными отношениями.

Радикальная экономическая реформа, смысл которой заключа -ется в создании регулируемого рынка, базируется на многообра -зии форм собственности, развитии предприимчивости и конкуренции независимых товаропроизводителей.

Переход сельского хозяйства к рыночной экономике выявляет наличие значительного количества у&аточных и низкорентабельных хозяйств, требующих преобразования на основе формирований но -зых организационных структур на условиях самостоятельности й ответственности первичных трудовых коллективов.

Переход на новые методы хозяйствования требует замены сложившихся ранее административных подходов.

Основы законодательства Союза ССР и Союзных республик о земле, Закон Союза Советских Социалистических республик о собственности в СССР закладывают хорошую основу для решения saz -нэйших задач, а именно ле-реход к новый формам организации производства - коллективному и семейному подряду, арендным отно -шенияи, крестьянским фермерским хозяйствам.

Следует отметить, что в наследство от административно-бюрократической системы управления колхозы и совхозы получили громоздкую малоэффективную, дорогостоящую систему бухгалтер -

ского учета. Быесто простого, эффективного и доступного кагдоыу труженику учета используют объемную систему отчетности, отвлекающую бухгалтеров от производительности труда.

Рыночный отношения позволят расширить самостоятельность колхозов и совхозов, а тем самый освободят работников учета от составления многочисленных первичных документов, накопительных вэдоыо.стей, книг, журналов, статистической отчетности.

Проблемы организации учета и контрол я в условиях арендных отношений нашли своз отражение а работах ученых экономистов: Васькина Ф.И., Малыикина А.И., Петрова В.П., Полковского Л.Ы., Прауста Р.Э., Радосговцз В.К., Русина U.M., Солгана И.Ф., Федя-вва A.M., Швец В.В., Югай A.M. и др. Однако неснотрн на их tío -льшой вклад в организацию учета в условиях арендных отношений es постоянно следует совершенствовать.

Цель и задачи исследования. Цель работы заключается в юн, чтобы на основа действующей методологии и практики бухгалтер -ского учета разработать рекомендации по рациональной организа,-ции учета расходов и доходов трудовых коллективов в условиях арендных отношений в растениеводстве. Для достижения этой цени в работе поставлены следующие задачи:

- изучить принципы организации хозяйственного расчэта-в его историческом развитии и их влияние еа построение учета;

- исследовать действующую методологию учета при арендных отношениях и выявить ее недостатка; .

- разработать рекомендации по рациональной организации учета расходов и доходов в арендных коллективах по производству продукции растениеводства;

- изучить организацию учета в условиях функционирования ав -тоыатиаированного рабочего места (АШ) арендатора.

Предмет и объект исследования. Объектами исследования яв -

ляется организация учета а арендных коллективах растениеводства сельскохозяйственных предприятий Белгородской области. Кроме того, изучался опыт организации учета в государственно-кооперативном объединении "Красное знамя" Талдомского района Московской области, госплбызаводе "Зыбино" Ясногорского района Тульской области, колхозе им. Гоголя Миргородского района Полтавской области, совхозе им. Ватутина Внегородского района Киевской области, совхозе "Память Ильича", совхозе ии. Калинина, колхозе "Красное знамя" Орловского района Орловской области; совхозах "Балтиец1,1 "Белорусский", "Вышгородский", Пыталовсного района Псковской области, работающих в условиях арендных отношеяий.

Ыетодика исследований. За основу теоретической и методоло -гической части диссертационной работы взяты постановления и за -конн правительства СССР и РСФСР по вопросам арендных отношений, а также утвержденные положения о планировании, учете и отчетно -сти в условиях арендных отношений сельскохозяйственных предприятий.

Автором изучены литературные источники а публикации в периодических изданиях ученых экономистов-аграрников по теме диссертации. Проанализированы материалы научных конференций, семина -ров, совещаний, а также материалы по внедрению арендных отноие -ний в сельскохозяйственных предприятиях.

При написании диссертационной работы использованы действующие методологические материалы и инструкции по организации бух -гаятерского учете и составленио бухгалтерской и статистической отчетности.

Для обработки материалов диссертации применялись следующие методы исследования: монографический, группировки и статистического анализа.

Научная новизна результатов исследований состоит в том,что

автором:

определены объективные закономерности влияния на построение учета принципов хозяйственного расчета в его историческом раз -витии;

изучены действующие системы документооборотов при различых формах внутрихозяйственного расчета и разработан более рациональный докуиентооборот в условиях аренды;

предложена более совершенная система ведения аналитического учета в арендных коллективах растениеводства;

разработана концепция организации контроля в арендных кол -лективах;

выявлены особенности организации хозяйственного учета в условиях его автоматизации на базе персональных ЭВМ.

Прзкгичэская ценность работы заключается в разработка ре -коыендаций по рациональной организации учета и контроля в условиях арендных отношений в растениеводстве.

Реализация и апробация. Основные положения диссертации докладывались на научных конференциях.ВСХИЗО (1988, 1989,1990).

Разработанные рекомендации по организации учета расходов и доходов в арендных коллективах растениеводства одобрены Бал -городским АЛО и внедрены в колхозах им. Ленина и им. Свердлова Яковлевского района.

Публикации: по теме диссертации опубликованы две работы в центральной печати общий объемом 0,8 п.л. ;

Состав и структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы из 153 наименований и б приложений.

основной СОДьШгШ РйоО'ГЫ

В работе рассматриваются три основные проблемы. Первая проблема связана о исследованием в историческом развитии форм внутрипроизводственных экономических отношений и их влиянием на построение учета.

В результате проведанного исследования нами выявлены еле -дующие формы внутрипроизводственных экономических отношений: система хозрасчета до коллективного подряда, коллективный под -ряд и арендные отношения, которые отличаются друг от друга по принципам: организации груда, его оплаты и премирования.

Наиболее прогрессивной формой хозрасчета являются аренда и соответствующие ей арендные отношения. Они возникли как ре -зулиат логического развития подрядных форы организации и материального стимулирования труда и являются более совершенной формой производственно-экономических отношений. При этом появ -ляютея новые, более эффективные принципы организации хозяйст -венного расчета: материальная ответственность арендатора за использование переданных ему средств производства; полная само -стоятельность в организации производства; частичная (в соответствии с договором аренды) или полная самостоятельность в реализации произведенной продукции; .прямая зависимость дохода от конечного результате деятельности, заранее установленная на определенный срок арендная плата за использование земли и других арендованных средств производства.

Преимущественной системой оплаты труда явилась оплвта труда по остаточному принципу (от хозрасчетного дохода).

Как показало исследование, формы внутрипроизводственных экономических отношений и присущие им принципы влекут за собой и определенную систему учета (табл. I ).

Таблица I

Состав учетной документации в зависимости от применяемых форм внутрипроизводственных экономических отношений

Наименование первичных документов и учетных регистров

:Формы внутрихозяйственных" экономических отношений

:систеыа :коллек-:аранд-.'хозра счета :тивный :ные :до коллек-:подряд :отно -'.тивного : 'шения

: подряда

: з

Формы первичного учета

Учетные листы тракториста-машиниста (ф. 1« 67 и 67 б)

Учетные листы труда и выполненных работ (ф. № 66 и 66 а)

Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. № 55)

Учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 65 а)

Табель учета рабочего времени (ф. й бч-)

Путевой лист трактора № 68)

Путевые листы {ф. й 3, 4П, 4-С; 6 спец. ЭСМ-2)

Акт расхода семян и посадочного материала (ф. К» 119)

Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф. Ш 118)

Акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря, малоценных ^быстроизнашивающихся предметов

Лимитно-заборные карты (ф. й 117, 117 а)

Заборные карты (ф. № 117, 117а АПК)

Накладная внутрихозяйственного назначения (ф. № 87)

+ +

+ • +

+ + + +

* ■ +

Продолжение таблицы I

Расчет амортизационных отчислений по основным средствам по состоянию на начало года (ф. № 59)

Раочет амортизационных отчислений по поступивший и выбывшим основным средствам [ф. № 60)

Ведомость начисления амортизационных отчислэний за месяц (ф. н! 62)

Ведомость распределения амортизации по основным средствам отрасли растениеводства (ф. №68)

Ведомость дефектов на ремонт машин (ф. № 130)

Ведомость распределения текущего ремонта

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (ф. К 77)

Путевка на вывоз продукции с поля (ф. й 77а)

Талоны (ф. № 77 б, 77 в, 77 г)

Реестр приема зерна и другой продукции (ф. N° 78)

Ведомость движения зерна и другой про -дукции (ф. й 80)

Дневник поступления сельскохозяйствен -ной продукции (ф. № 81)

Дневник поступления продукции закрытого грунта (ф. № 83)

Дневник поступления продукции садовод -ства (ф. № 84)

Акт приема грубых и сочных кормов (ф. ё 92)

Акт на оприходование пастбищных кормов (ф. й 95 и 93 а)

Товарно-транспортные накладные (ф.й 1-сх /зерно/, 1-сх /овощи/, т.д.)

Кникка чеков арендатороз(ф. № 2496 АПК)

+ + + + + + + + + + + + +

+

+

+

+■

+

+

+

+

+

+

Продолжение таблицы I

I

: 2

з : 4

Формы сводного учета

Отчет о движении материальных ценностей (ф. te 121)

+

+

Накопительная ведомость использования машинно-тракторного парка (ф. № 37 а)

+

+

Журнал учета работ и затрат (ф. № 37)

+

+

+

Книга учета, доходов и расходов арендатора (ф. № 82 АПК)

+

Лицевой счат арендатора (ф. te 83 АПК)

+

При хозрасчете до коллективного подряда применялось множе -ство разнообразных документов. При коллективном подряде значительных изменений не произошло. Так, для учета выработки тракто -ров и других сельскохозяйственных машин, расхода нефтепродуктов в подрядных коллективах начали применять учетный кист трактори- , ста-машиниста (при коллективном подряде и повременном авансировании - ф. te 65 а), который имел значительное преимущество парад учетными листами трактористами-машинистами (фф. }¡¡ б? и 6? б).

Основу коллективного подряда составляет нормативно-чековая система планирования, учета и контроля затрат. Она повышает действенность внутрихозяйственного расчета, способствует росту производства при сокращении затрат на единицу продукции, экономии топлива, электроэнергии, расходов на услуги, материалы. Нор-мативно-чаковая система позволяет сущастванно повысить эффективность организации учета, дополнительно включив в систему внутрихозяйственного расчета только чек на затраты-документ опаратив -кого контроля 8а использованием лимита.

Арендный подряд приводит к сокращению до минимума отражение

промежуточных итогов их работы. В условиях арендных отношений отсутствует учет выработки отдельных работников. Арендаторы для оформления расходов на производственные цели используют книжку чеков арендатора (ф. № ¿49 б - АПК), чеки-накладные которой являются основными первичными документами для отражения получен -ных товарно-материальных ценностей, работ и услуг других подразделений и слуаб, сторонних обслуживающих организаций, арендной платы, возмещения потерь, отчислений в фонды и резервы аренда -тора, оплаты труда и других расходов. Это значительно снижает трудоемкость учетных работ.

При арендных отношениях отпадает необходимость ведения учете в центральной бухгалтерии движения сырья, материальных и других ценностей посла их реализации коллективу, так лак их объемы и стоимость не могут превысить обьемы и стоимость, за -программированные в технологической карте. В процессе выполнения технологических операций нецелесообразно составлять акты расхода семян и посадочного материала, акты использования минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов, учетные листы, накопительные ведомости и т.д., так как в них отпала необходимость.

Таким образом, наши исследования показывают, что организация первичного учета находится в прямой зависимости от функционирования той или иной формы хозяйственного расчета. Эти уело -вия определили и систематизации показателей в учете. Так, дан -ные, отраженные в документах по учету затрат груда, ранее тре -бовалось систематизировать по каждому работнику для начисления и выплаты заработной платы и по категориям работников для контроля за использованием фонда заработной платы, з по учету предметов труда - по магариально-отвагствэнным лицам, направлениям поступления и расходования. Данные всех документов необхо-

димо было систематизировать по объектам учета затрат - видам работ и культурам (группам культур).

Обобщающим документом о затратах и выходе продукции в растениеводстве по соответствующему подразделению являлся произ -водственный отчет по растениеводству (ф. № 18).

При семейном и индивидуальном подрядах, а также арендных отношениях отпала необходимость ведения производственного отче -та, так как объектами учета затрат явились в целом арендные подразделения.

Экономические результаты работы арендаторов за отчетный период определяются иш совместно с бухгалтерией предприятия -арендодателя на основании лицевых счетов.

Вторая проблема связана с совершенствованием действующей методологии и практики организации бухгалтерского учета в условиях арендных отношений.

Как показывает практика, Положение о планировании, учете и отчетности при арендных отношениях в сельскохозяйственном производстве не полностью отвечает современным требованиям, предъявляемым к учету. Это подтверждает наши исследования саль -скохозяйствениых предприятии Ьелгородской области. Так, в уело -виях аренды сам коллектив решает вопрос о продолжительности -работы и отдыха каадого его члена, для этого руководитель арендного коллектива должен вести табель учета рабочего времени (ф. № 64) с тем, чтобы знать, сколько человек работает на дан -ный час, кто отсутствует и какая причина невыхода на работу.

Мы считаем, что в условиях аренды ежемесячное начисление и распределение суммы амортизации нецелесообразно, так как она представлена в договоре в виде годовой фиксированной суммы арендной платы (в части на полное восстановление). Поэтому рас -чет амортизационных отчислений по поступившим и выбывшим основ-

ным средствам (ф. № 60), ведомость начисления амортизационных отчислений за месяц (ф. й 62), ведомость распределения амортизации по основным средствам отрасли растениеводства (ф. № 63) следует составлять в конца года перед.годовым отчетом.

В условиях аренды полученные со склада товарно-материальные ценности рекомендуется относить сразу на расходы арендатора (на их лицевой счет), что приводит к отказу брать в запас. В этом случае значительно снижается трудоемкость бухгалтерского учета, так как отменяется ведение сальдовых (оборотных) ведо -мостей,а такав многочисленных актов на списание материальных ценностей. Этим самым обеспечивается функционирование противо -затратного механизма.

Так, в Положении о планировании, учете и отчетности при арендных отношениях в сельскохозяйственном производстве продукцию и материалы на складах арендатора рекомендуется учитывать только в стоимостном выражении. На наш взгляд в сзльскохозяй -ственных предприятиях это упрощение является неприемлемым, так как номенклатура используемых товарно-материальных ценностей незначительная и в сельскохозяйственном производстве требуются сведения о наличии тех или иных оборотных средств.

Аналитический учет расходов и доходов арендаторы должны вести в Книге учета доходов и расходов (арендатора (ф.й 82),а в бухгалтерии - лицевые счета в разрезе арендаторов(ф. й 83-А1Ш).

Мы разработали такую форму лицевого счета, которая позволит совместить данные Книги учета доходов и расходов(ф. № 82-АПК) и лицевого счета арендатора (ф. Иг 83-АПК) (табл. 2).

Предлагаемый нами лицевой счет арендатора включает две части: первая - для отражения статей расходов и вторая - для от -ранения видов доходов. Лицевой счет арендатора следует откры -взть ежемесячно в разрезе выращиваемых культур. Это необходимо

Таблица 2

Лицевой счет арендного коллектива "Коиос" за август 1990 г. Культуре:'Озимая пшеница

Дата, й документа и краткое содержание операции Статьи расхода

затраты :гямння на опла- :О0м9на ту труда ; _ ьаа- :риал :срэд- т/доб- :ства .защи-рения .ты ¡рас - : тений • :затсаты -затраты: : : оаботы:на со - :по °Рга:стРа:Ппо-: и гдорнание !чиРе :итого услуги:основных.грасхо-;средств : :равле- : : : : ¡нйя ; ; :

Лимиты расходой на год 50720 ' ' 12100 30000 5000 35000 110000 5000 8110 7500 263430

Итого с начала года 19600 10600 27200 3750 24835 56732 2885 7310 5860 154202

2.08. чек № 2176 автоуслуги 1260 1260

05.08. чек № 2178 оплата труда с отчислениями 2800 2800

7.08. чек 1 2179 услуги ра. монтной ыастврской 455 455

10.08.чек № 2183 ГСМ- то 1940

13.08. чак № 2185 запасные • чаоти 19.08. чек № 2187 амортизация 20.08. чек № 2188 расхода' по управп.производством 21.08. чек № 2190 услуги - сторонних организаций 27.08. чек № 2194 МБП • 1280 605 6043 4.15 605 6043 415 1280 90 90

Итого за август' 2800 ^ - - 2995 8588 415 - 90 14888

Итого о начала года 22400 10600 27200 3750. 27830 65320 3300 7310 5950 169090

Продолжение таблицы 2

• Виды дох 0 д 0 в Итого

Дата, й документа Кому реализовано пшеница озимая прочая дохо-

госзаказ продналог : свободная продала реализация дов

Ц :сумма ц .[сумма : Ц : сумма ц : сумма сумма

Итого с начала года 36800 36800

1.08. Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-сх/зэрно/ №269501) Томаровский хлебоприемный пункт 90 5220 5220

■3.08. чек 11« 2171 Услуги дру -^иы аренда -торам-кол -лективам 6550 6550

12.08. чек Ш 2184 и т.д. Колхоз "Россия" 46 3220 3220

Итого за август .15600 904800 6200 409220 46 3220 6550 1323770

Итого с начала года .......... 15600" У№Ш0 Й200 409200 46 ¡■¿¿и 4335 У 1360570 '

для того, чтобы арендатор йог определить финансовые результаты от реализации продукции по каждой культуре. Кроме того, такой учет позволит определять и суммы страховых, возмещений по погибшим культурам.

На наш взгляд, для самоконтроля арендный коллектив должен показывать в лицевом счете на основании технологических карг лимит затрат на год с тем, чтобы он мог видеть перерасход или экономию. Это даст возможность соблюдать технологию возделыва -ния той или иной культуры.

Мы предлагаем в лицевом счете отражать дату, номер документа и краткое описание, а так ей сумму в чеке по конкретной статье расходов. Например, чек-накладную за ГСМ отражать по статье расходов "Затраты на содернание основных средств", за семена - по статье расходов "Семена и посадочный материал" и т.д, а виды доходов - в соответствующей графе до их видам и каналам реализаций. В конце месяца в лицевом счете необходимо подсчитывать оборот за месяц и с начала года.

Сводный лицевой счет, который составляют 5 целом по хозяйству, должен иметь аналогичную форму. Его заполняют на основании оборотов за месяц из лицевых счетов арендных коллективов, сдаваемых в центральную бухгалтерию (ФЩ).

Синтетический учет производстванной деятельности арендаторов бухгалтерия ведет на счетах по учету производства (20 "Ос -новное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства" и др.) или непосредственно на счете 46 "Реализация". Однако на этом счете, как показывают наши ис -следования, синтетический учет производственной деятельности бухгалтеры практически не ведут. Счета по учету производства считают более приемлемыми для учета деятельности арендаторов.

По нашему мнению, в условиях арендных отношений существу-

ют некоторые особенности отражения бухгалтерских записей хозяйственных операций (табл. 3 ).

Таблица 3

Корреспонденция счетов при отражении бухгалтерских записей хозяйственных операций в условиях арендных отношений

Наименование хозяйственных операций Дебет Кредит

20

1. Списание отклонений от планово-учетных 43 цен со счетов по учету товарно-материальных ценностей на внепроизводственные расходы

2. Отражение отчислений из доходов арендаторов предприятие - арендодателю:

на возмещение расходов по организации производства и управления

в фонды на производственное и социальное рэзвит^

на социальное страхование и страхо -вые платежи

в резервы

3. Списание расходов арендаторов по организации производства и управления сверх предусмотренного договором сумм на вне -производственные расходы предприятия -арендодателя

4. Отражение потерь арендаторов по вине п ре да ри яти я-а р е н до да те ля

5. Спиоание затрат по ремонту основных

. средств за счет созданного.ремонтного фонда арендаторов или предприятия арендодателя 88А 03

6. Начисление доходов за вложенные 'средства предприятиэм-араядодател8М. 81/2 88/2 Одновременно (Д.т.сч.88/3, Кт сч.87/1,2)

При выплате доходов (дт сч. 88/2, КТ сч.50, 51 и Дт сч.87/1,2, Кт сч.88/3)

7. Возмещение потерь от стихийных бедст -вий и иных неблагоприятных условия по причинам, на зависящим от арендных коллективов за счет:

органов госстраха 69

43

05, Об, 07, 08

25, 26

87

69 89

25

25, 26 20, 23

20, 23, 29

"■>■ Продолжение таблицы 3

Наименование хозяйственных операций

Дебет :Кредит

8. Постановка на учет неизрасходованных товарно-материальных ценностей, вняв -ленных в результате инвентаризации на I января отчетного года ("красный

средств хозяйства-арендодателя

сторно")

Синтетический учет затрат и выхода продукции растениевод -ства осуществляют в журнале-ордере и» 10. Журнал-ордер составляют ежемесячно в разрезе одного корреспондирующего счета. Такое построение журнала-ордера затрудняет разноску данных,сверку. Поэтому, мы считаем, что журнал-ордер fe 10 требует дальнейшего совершенствования.

На наш взгляд, в условиях арендных отношений необходимо сохранить действующую до арендных отношений методику исчисления себестоимости продукции. "Котловой" метод учета затрат в уело -виях рыночной экономики является, по нашему мнению, неприемлв -мым, поэтому необходимо вести фактический учат затрат по куль -турам. В условиях рынка арендатор должен знать, во что обходит-, ся ему производство одного центнера продукции. Поэтому, дейст -вущая методика исчисления себестоимости продукции соотвегст -венно должна сохраниться.

В условиях арендных отношений мы предлагаем следующую схему учета в условиях аренды при журнально-ордерной.форме учета (схема I ).

Следует отметить, что в настоящее время на сальскохозяй -ственных предприятиях ведется внедрение автоматизированных рабочих мест.специалистов (экономистов, бухгалтеров, агрономов, зоотехников и др.) на базе использования персональных ЭВМ ти -па "Искра 1034", ЕС 1842, I Bli PC ХТ/АГ и др. На наш взгляд,

Схема I. Организация учета в условиях арендных отношений.

при переводе подразделений на арендные отношения наиболее эффективной формой использования этих машин является создание и внедрение комплексных АРЫ арендаторов.

Используя в своей работе персональную ЭВМ, руководитель арендного коллектива имеет возможность автоматизировать учетные функции непосредственно в ходе ведения производства. При этом достигается полная автоматизация учетных операций, так как пер -вичные данные вводятся в ЭВМ самим пользователем, сразу же об -рабэтываются и может быть выведена результатная информация с отобракзниам на экране дисплея или распечатки на бумаге.

Таким образоы, персональные ЭВМ в условиях АШ арендатора становятся его непосредственным инструментом.

В диссертации представлена организация функционирования АРМ арендатора, которая проходит апробацию на практика.

Третья проблема связана с вопросами отчетности при аренд -ных отношениях, а также осуществлением контроля за деятельно -стью арендаторов.

Внедрение арендных отношений привело не только к изменению в учета, но и в отчетности.

Объем статистической информации до арендных отношений в растениеводстве составлял 2421 показатель на год в расчете на одно хозяйство. Исходя из перечня отмененных форм отчетности, объем статистической информации в растениеводстве сократился на 24,2 что составило 1834 показателя (2421 - 587) в расчета на одно хозяйство за год.

В условиях арендных отношений также значительно сократил -ся объем представления годовой бухгалтерской отчетности. Так, до арендных отношэний, в 1987 г. годовой отчет предприятия (организации) ЗШЛЮЧсШ ¿3 ^ормы» Б Г. | Б условиях -17 форы.

Сокращение годовой отчетности имеет как положительные так и отрицательные стороны. Так в конце года не основании данных годового отчета проведение анализа хозяйственной деятельности стало затруднительным. Если раньше формы 23-АПК "Производство и себестоимость продукций растениеводства" и 24-АПК "Производство в себестоимость продукции животноводства" содержали расшифров -ку общей суммы затрат по статьям, то в годовом отчете за 1989 г. выделялась только оплата труда с начислениями. Мы считаем, что расшифровку по статьям затрат в условиях арендных отношений це -лесообразно сохранить. Изменения в составлении годовой отчетности в условиях аренды позволили сократить ее объем в 2,2 раза.

Развитие арендных отношений в сельскохозяйственном произ -водстве потребовало разработки новой систаиы внутрихозяйственного контроля. По этим вопросам до сих пор отсутствуют какие-либо методические рекомендации. В Указа Президиума Верховного Совета СССР "Об аренде и арендных отношениях а СССР", в Основах законодательства Союза ССР и союзных республик "Об аренде" вопросы контроля также четко не опредалены. Санкции за нарушение дого -ворных обязательств арендатора с арендодателем также требуют, уточнения. На практике при заключении договоров в них предусматриваются следующие санкции (штрафы): за неправильное использование земельных угодий, за несвоевременное внесение суммы аренд -ной платы, за несвоевременное осуществление текущих ремонтов, техуходов, капитальных ремонтов основных средств, за простой техники и ряд других.

Для установления штрафных санкций за неправильное использование земельных угодий необходимо знать бонитет уровня ллодоро -дия почв в момент передачи их в аренду. В случае снижения плодородия на арендатора налагают штраф, размер которого определяет -ся комиссией через разницу в баллах бонитета, среднюю стоимость

валовой продукции растениеводства^-рассчитаннув в реализационных ценах.

Для обеспечения постоянной работоспособности, своеврэмен -ного устранения поломки, продления срока службы основных сред -ств арендодатель должен осуществлять контроль за проведением арендатором текущих ремонтов и капитального ремонта, а также техуходов.

За простой техники, машин,выделяемых в распоряжение арендных коллективов, арендодатель имеет право наложить штрафную санкций, исходя из продолжительности простоя. За I ч простоя взимается плата по планово-учетным ценам.

На современном этапе развития производства повышение качества продукции является одной из важнейших социальных и эконо -мических задач. Постоянное повышение качества продукции - одна из закономерностей развития социалистической экономики, повышения эффективности производства и более полного удовлетворения материальных и, культурных потребностей советских людей. Поэто -му арендодатель должен осуществлять контроль £а экологически чистой продукцией (содержание в полученных видах продукции нитратов). На наш взгляд, для контроля содержания нитратов в pea -лизованной продукции, необходимо в товарно-транспортных накладных ввести строку "Процент содержания нитратов", которая заполняется в хозяйстве по данным лабораторного анализа. При этом повысится заинтересованность арендного коллектива производить продукцию лучшего качества с высокой потребительской ценностью.

Мы считаем, что продукция, содержащая сверх допустимый процент нитратов, не должна отгружаться потребителю.

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

1. Выявлены основные принципы функционирования форы внутрихозяйственного расчета и их влияние на построение бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях.

2. Разработана унифицированная система ведения аналитического учета затрат в отрасли растениеводства при арендных от -ношениях.

3. Усовершенствован лицевой счет арендатора, который позволит отказаться от ведения в арендном коллективе Книги учета доходов и расходов, а в центральной бухгалтерии грулпировочных ведомостей для заполнения сводных лицевых счетов арендаторов.

4. Произведен расчет снижения трудоемкости составления статистической и бухгалтерской отчетности в условиях арендных отношений.

5. Разработана концепция осуществления самоконтроля за производственно-финансовой -деягельностьв арендаторов.

6. Определены основные направления автоматизации учетных работ, осуществляемых в арендных коллективах с применением персональных ЭВМ.

Основные положения диссертация изложены в следующих работах соискателя:

1. Опыт внедрения арендных отношений в растениеводстве //Экономика сельскохозяйственных и-перерабатывающих предприя -тий. - 1990. - № I. - С. 39-41, 0.3 п.л. (в соавторстве).

2. Опыт организации учета в государственно-кооперативном объединении "Красное знамя" Талдомского района Московской области //Экономика сельскохозяйственных и перерабатывавших пред -приятий. - 1990. - й 8. - С.45-48, 0,5 п.л.(в соавторстве).