Совершенствование информационной системы бухгалтерского учета в АСУП тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Иванова, Наталья Эдуардовна

ВВЕДЕНИЕ.

Глава I. ИССЛЕДОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ В УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ВОЗМОЖНОСТИ ЕЕ УДОВЛЕТВОРЕНИЯ В АСУП.

1.1. Роль учетной информации в процессе формирования управленческих решений

1.2. Потребность управления предприятием в учетной информации и анализ ее обеспеченности

1.3. Пути совершенствования обеспечения потребности управления предприятием в учетной информации . Ч^) вывода.

Глава П. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

2.1. Методологические принципы построения АИС бухгалтерского учета

2.2. Организация управления данными в АИС бухгалтерского учета.

2.3. Особенности коммуникационных процессов в условиях функционирования АИС бухгалтерского учета.

ВЫВОда.

Глава Ш. МЕТОДИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

3.1. Методика анализа потребностей работников управления предприятием в учетной информации

3.2. Разработка информационно-технологической модели АИС бухгалтерского учета

3.3. Организационно-функциональные аспекты АИС бухгалтерского учета

ВЫВОДЫ.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование информационной системы бухгалтерского учета в АСУП"

Современное управление характеризуется значительным возрастанием трудности формирования и принятия решений руководителями различных уровней хозяйственного руководства, что обусловливается ростом сложности структур социально-экономических систем, количественным ростом компонентов и их качественным преобразованием, усилением внутренних взаимосвязей и коммуникацией с внешней средой, увеличением числа переменных, которые должны учитываться в процессе управленческих решений.

В этих условиях, когда любой просчет в решении вопросов хозяйственного руководства может привести к колоссальным потерям и неоправданным затратам, принятию хозяйственных решений должен предшествовать тщательный анализ имеющейся информации, который по сути сводится к обоснованию и формированию решений. Каждый руководитель обязан постоянно знать, что происходит на управляемом объекте, какие меры необходимо предпринять для организации его нормального функционирования. Цричем для целей управления важно не только получить сведения об управляемом объекте, но и так проанализировать их, чтобы затем выработать обоснованное управляющее воздействие.

Следует отметить, что качество управленческих воздействий, а в конечном счете и эффективность всей системы управления, в немалой степени предопределяются полнотой, достоверностью и своевременностью отражения учетных данных о состоянии производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

В отличие от других видов экономической информации учетная отражает уже совершившиеся факты хозяйственной деятельности, и тем самым характеризует выполнение директивных и плановых заданий, фактическое потребление ресурсов, соблюдение норм и нормативов, создавая таким образом определенную предпосылку планирования и обеспечивая обратную связь между объектом и органом управления.

Отмечая важную и все возрастающую роль бухгалтерского учета, К.Маркс писал: "Бухгалтерский учет как средство контроля и мысленного обобщения этого процесса становится тем необходимее, чем больше процесс производства совершается в общественном масштабе." /2, с.153/. Более 60-70% всего объема экономической информации предприятия приходится в настоящее время на долю учетной информации /112, с.7/.

Вместе с тем, параметры учетной информации, используемой для оценки и анализа производственно-хозяйственной деятельности и осуществления регулирующих воздействий, далеки от оптимальных: не обеспечивается должная полнота учетной информации, уровень достоверности учетных данных оказывается ниже требуемого, обработка нередко выполняется с опозданием, имеет место и некоторое дублирование учетных сведений. При отсутствии необходимой учетной информации возрастает неопределенность в принятии решений, сопровождающаяся неувязками плановых заданий с материальными, трудовыми и другими видами ресурсов. Недостаточный уровень обоснованности и достоверности учетной информации заставляет принимать управленческие решения с определенным риском, а запаздывание при получении учетных данных исключает возможность оперативного принятия решений.

Поэтому огромные затраты управленческого труда направляются на получение информации, ее передачу и первичную обработку. Исследования показывают, что 30-40% его используется на получение информации, 10-14% - на передачу и первичную обработку, и лишь 20-25% - на аналитическую и вычислительную работу /73/.

В этой связи на ХХУ1 съезде КПСС отмечалось, что в современных условиях необходимо "повышать качество и эффективность управленческого труда. Активнее распространять рациональные приемы работы, совершенствовать делопроизводство, полнее использовать вычислительную и другую организационную технику" /4,с.201/

Одним из перспективных направлений в совершенствовании организации управленческого труда является создание информационных систем, в полной мере пригодных для формирования и принятия решений хозяйственного руководства на базе современных технических средств сбора, передачи и обработки информации.

Создание таких систем позволяет разделить процессы подготовки решений и процессы их принятия. В этом случае появляется реальная возможность возложить задачи подготовки решений, включающие организацию сбора данных, их формальную и содержательную обработку, хранение и поиск, редактирование и вццачу, передачу и распространение на основе предварительной оценки и отбора с учетом требований ситуации на автоматизированную информационную систему /АИС/, оставив за руководителем функции по выработке решений и организации их выполнения.

Автоматизация процессов, связанных с подготовкой информации, позволит снизить затраты управленческого труда на работу с информацией в 4-5 раз /73/, и вместе с тем, обеспечить условия для оперативного принятия решений за счет своевременного предоставления полной и достоверной информации, повысить их обоснованность, расширить возможности контроля за реализацией. Труд управленческих работников, таким образом, становится все более творческим.

Кроме того, в условиях отделения процессов подготовки решений от процессов их принятия появляется возможность одновременного обслуживания информационных потребностей многих управленческих работников различных уровней в рамках одной АИС, а также обеспечивается четкая регламентация деятельности управленческих подразделений и отдельных должностных лиц.

Создание систем информационного обеспечения может осуществляться на основании различных подходов. Информационная система часто рассматривается как некоторое подобие нервной сети, пронизывающей всю систему управления. Известен также подход, предполагающий выделение для самостоятельной разработки нескольких информационных систем, каждая из которых обладает собственными массивами, методами и средствами их поддержания, а также механизмом взаимодействия непосредственно с системой управления, и предназначается для обслуживания отдельных функций управления.

Эти два подхода непротиворечивы, однако использование второго из них дает ряд неоспоримых преимуществ, к числу которых следует отнести возможность ориентации каждой из систем на удовлетворение определенного класса потребностей в информации, применения различных способов решения задач информационного обслуживания в зависимости от особенностей удовлетворяемых информацион-/ ных потребностей, постепенное и последовательное внедрение в практику управления, сокращающее сроки внедрения и ускоряющие окупаемость.

Поэтому целесообразно создавать в рамках АСУП комплексы автоматизированных систем информационного обеспечения, направленные на максимальное содействие решению проблем управления посредством полного и своевременного удовлетворения информационных потребностей, возникающих в процессе их решения.

При разработке систем таких комплексов первоочередное внимание должно уделяться созданию АИС бухгалтерского учета, ибо учетная информация является основной составляющей информационной базы по подготовке управленческих решений.

Создание и внедрение в практику управления АИС бухгалтерского учета в настоящее время приобретает особую актуальность. На ХХУТ съезде КГСС отмечалось, что в современных условиях роль учета в управлении предприятием продолжает возрастать. В этой связи необходимо ".повышать качество и оперативность учета и статистики, совершенствовать учетную документацию и отчетность во всех звеньях народного хозяйства применительно к современным требованиям управления, планирования и анализа хозяйственной деятельности с эффективным использованием электронно-вычислительной техники" /4, с.200/.

Действующие в настоящее время системы автоматизированного учета используются лишь в качестве систем обработки учетных данных и слабо связаны с задачами подготовки информации для формирования управленческих решений. Основные положения создания и организации функционирования систем обработки учетных данных исследованы достаточно глубоко и полно, а вопросы разработки принципиальных основ построения АИС бухгалтерского учета, как системы, способствующей эффективной подготовке управленческих решений, пока еще не получили развития.

Отсутствие комплексных исследований по созданию методологической базы АИС бухгалтерского учета, настоятельная необходимость повышения обоснованности и оперативности управленческих решений, совершенствования организации управления на предприятиях с целью достижения эффективности их работы определили выбор темы диссертации.

Цель диссертации - на основе изучения потребностей в учетной информации управленческих работников, всестороннего анализа вопросов организации учетных данных в АСУП, методологии учета, опыта построения информационных систем разработать конкретные рекомендации по созданию АИС бухгалтерского учета, обеспечивающей полное и своевременное удовлетворение потребностей в учетной информации всех заинтересованных в ее получении категорий управленческих работников в процессе подготовки ими решений и контроля за их выполнением.

В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи: установить роль учетной информации в процессе формирования и принятия управленческих решений; исследовать категорию "потребность в учетной информации" и дать ее всестороннюю характеристику; проанализировать обеспеченность потребностей управленческих работников в учетной информации на промышленных предприятиях; обосновать направления совершенствования информационной системы бухгалтерского учета; сформулировать методологические принципы построения АИС бухгалтерского учета; исследовать возможности организации управления учетными данными современными СУДД; изучить коммуникационные процессы АИС бухгалтерского учета и определить принципы их рациональной организации; разработать методику анализа потребностей управленческих работников в учетной информации; выработать рекомендации по созданию информационно-технологической модели АИС бухгалтерского учета; определить основные положения организационного обеспечения АИС бухгалтерского учета.

Теоретической и методологической основой настоящего исследования являются труды К.Маркса, Ф.Энгельса, В.И.Ленина, Программа КПСС, решения партийных съездов и пленумов, постановления Советского правительства по вопросам совершенствования управления и его учетной функции, использования вычислительной и организационной техники.

Автором приняты во внимание методические указания, разработанные Научно-исследовательским финансовым институтом Министерства финансов СССР, Всесоюзного государственного проектно-техно-логического института по механизации учета и вычислительных работ /ВГПТИ/ ЦСУ СССР, Центрального экономико-математического института /ЦЭМИ/ Академии наук СССР, материалы ^рекомендации научных конференций, совещаний и семинаров по проблемам учета и автоматизации управления.

В процессе написания диссертации были изучены труды ведущих отечественных и зарубежных ученых как непосредственно по теме исследования, так и по ряду смежных проблем.

Для решения поставленных задач автором использовались методы информационного моделирования, системного анализа, экспертные оценки, элементы теории графов.

Поставленные цель и задачи, а также предмет и методы исследования определили структуру и содержание диссертации.

В первой главе определяется место и роль учетной информации в процессе формирования управленческих решений и контроля за их выполнением, исследуется категория "потребность в учетной информации" и дается ее всесторонняя характеристика, разрабатыI ваются основные положения методики исследования уровня фактического удовлетворения потребностей в учетной информации и анализируются результаты ее апробации на ряде промышленных предприятий, выявляются недостатки в организации обеспечения потребностей управленческих работников в учетной информации и намечаются пути их преодоления.

Целенаправленное обеспечение потребностей в учетной информации предлагается осуществлять с помощью АИС бухгалтерского учета. Разработке концептуальных основ этой системы посвящена вторая глава диссертации. В ней формулируются общие принципы построения АИС бухгалтерского учета. Особое внимание уделяется организации информационного фонда системы, управлению данными, анализу коммуникационных процессов и разработке рекомендаций по их совершенствованию.

Третья глава логически продолжает и углубляет содержание предыдущих глав в части реализации принципов построения АИС бухгалтерского учета. В ней разрабатываются методики анализа потребностей управленческих работников в учетной информации, создания информационно-технологической модели системы, обосновываются рекомендации по организации и функционированию АИС бухгалтерского учета.

Каждая глава завершается выводами, в которых кратко формулируются полученные результаты. В заключении излагаются основные итоги диссертации, показывается практическая значимость, научная новизна полученных результатов и их значение для совершенствования управления предприятием.

Методики и ряд рекомендаций, вытекающих из содержания диссертационного исследования, используются при разработке АИС бухгалтерского учета на Ростовском-на-Дону химическом производственном объединении им.Октябрьской революции.

Основные положения диссертации опубликованы в четырех статьях, общим объемом 1,2 п.л. Результаты исследования докладывались и получили одобрение на Межвузовской научно-теоретической конференции молодых ученых "Проблемы совершенствования организационно-экономического механизма управления социалистическим производством" /Москва, МЙУ, январь 1983 г./, Московской городской научно-практической конференции молодых ученых и специалистов "Интенсификация использования производственного потенциала страны в одиннадцатой пятилетке" /Москва, МИНХ, апрель 1983 г./, научной конференции "Проблемы интенсификации общественного производства" Дарьков, ХИЭИ, май 1983 г./, Всероссийской студенческой научной конференции "Автоматизация управления предприятиями" /Ростов-на-Дону, апрель 1984 г./.

Диссертация: заключение по теме "Математические и инструментальные методы экономики", Иванова, Наталья Эдуардовна

ВЫВОДЫ

1. Одним из этапов разработки АИС бухгалтерского учета, ориентированной на потребности управления в учетной информации, должен быть анализ этих потребностей. В соответствии с предлагаемой методикой такой анализ целесообразно проводить с использованием методов анализа решений и изучения документопотоков, применение которых позволяет создать модель действительных потребностей в учетной информации, сформировать запросы на получение необходимой информации, выбрать наиболее рациональные формы информационного обслуживания, установить его периодичность и приоритет.

2. Информационную модель системы рекомендуется создавать на основании данных обследования традиционной системы учета, проведенного с помощью графоаналитических методов и матричного моделирования, результатов анализа управленческих потребностей в учетной информации и сведений об их фактическом удовлетворении. Проектирование технологических процессов обработки учетной информации предлагается осуществлять в соответствии с рекомендациями ОРММ-УЧЕТ по этапам учетного процесса.

Характерной особенностью проектирования технологии обработки информации в АИС бухгалтерского учета является их тесная увязка с потребностями управления в учетных данных. Степень удовлетворения этих потребностей предлагается рассматривать в качестве критерия эффективности организации технологических процессов сбора, подготовки, обработки и отображения учетной информации.

3. В условиях функционирования АИС бухгалтерского учета целесообразно сохранить бухгалтерию в качестве самостоятельного структурного подразделения, руководимого главным бухгалтером. Анализ задач бухгалтерии в условиях автоматизации учетных процессов позволил предложить выделить в ее составе три структурные подразделения в соответствии с основными направлениями работы -организационно-методологический сектор, сектор ревизии и контроля и информационный сектор. Взаимодействие бухгалтерии с ВЦ, службами управления осуществляется работниками информационного сектора, в задачи которого входит создание рациональной системы документооборота. Реализация этих задач позволяет значительно снизить трудоемкость формирования управленческих решений и контроля за их выполнением, повысить качественный уровень их принятия, сделать труд работников управления более содержательным и творческим, что в свою очередь оказывает влияние на повышение эффективности всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время возрастает актуальность проблематики,связанной с обеспечением требуемой полноты,степени агрегированно-сти, достоверности и своевременности информации, необходимой для формирования решений хозяйственного руководства и для контроля за их выполнением.

В связи с этим повышенные требования предъявляются и к \щет-ной информации как основной составляющей информационной базы автоматизированного управления. Учетная информация должна обеспечивать не только выполнение функциональных задач бухгалтерского учета, но и быть целенаправленной на принятие конкретных видов управленческих решений. Ее следует предоставлять в моменты, необходимые для принятия решений, качественные параметры учетной информации должны соответствовать их особенностям, а количество необходимым и достаточным для подготовки обоснованных решений.

Повышение роли учетной информации в обеспечении принятия решений в соответствии с перечисленными требованиями автор связывает с совершенствованием информационной системы учета, которое предполагает ориентацию бухгалтерского учета на потребности управления, применение новых принципов фильтрации информации в системе бухгалтерского учета, позволяющих формировать учетную информацию в соответствии с этими потребностями на базе комплексного использования современных средств вычислительной техники.

Для реализации этой цели в диссертации разработаны принципы построения автоматизированной информационной системы /АИС/ бухгалтерского учета, в задачу которой входит обеспечение полного и своевременного удовлетворения потребностей в учетной информации работников аппарата бухгалтерии и иных управленческих подразделений в процессе формирования ими решений и контроля за выполнением, повышения эффективности контроля за производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, и методические рекомендации по реализации этих принципов на практике.

К концептуальным основам построения АИС бухгалтерского учета причислены: ориентация на потребности бухгалтерских работников и общеуправленческие, целенаправленное обеспечение этих потребностей, документально-фактографический характер системы, использование автоматизированного банка учетных данных /АБУД/ в качестве информационного ядра системы, организация функционирования системы в регламентном, запросном, диалоговом режимах, а также в режиме ретроспективного поиска документальной информации, использование информационного языка показателей учета /ИЯЦ/ в качестве посредника между пользователями и системой, комплексное использование возможностей различных видов вычислительной техники.

Методология построения концептуальной модели АИС бухгалтерского учета обладает определенной теоретической значимостью.

Среди особенностей организации АИС бухгалтерского учета отмечается наличие в составе ее информационного фонда двух относительно самостоятельных частей - документального фонда первичных бухгалтерских документов и автоматизированного фонда фактографических учетных данных /АБУД/.

На основе анализа различных форм организации учетных данных предложены принципиальные основы построения АБУД: создание банка в виде динамической информационной модели предприятия с построением базы учетных данных в форме шахматного баланса. Содержание базы данных должно определяться на основе сочетания принципов синтезирования и резюмирования. В составе информационного фонда возможно и.наличие локальных линейных файлов.

Условия реализации указанных принципов построения АИС бухгалтерского учета во многом зависят от возможностей средств управления данными в системе, поэтому специальное внимание в работе уделено анализу современных СУВД и выработке рекомендаций по их применению в АИС бухгалтерского учета.

В ходе исследования установлено, что в АИС бухгалтерского учета целесообразно использовать СУБД, непосредственно предназначенные для реализации функций бухгалтерского учета, а также СУБД общего назначения. Однако выбор СУБД для конкретной системы будет во многом определяться особенностями объекта управления, характера информационных потребностей, технологических особенностей обработки учетной информации.

Для определения рациональной организации информационных процессов в АИС бухгалтерского учета проведено их исследование с позиций теории коммуникации, что позволило представить в интегрированном виде всю систему сбора, регистрации, передачи, обработки и выдачи учетной информации, определить направления ее совершенствования.

Доказано, что внедрение АИС бухгалтерского учета позволяет отделить его информационный процесс от деятельности бухгалтерии посредством включения наиболее трудоемких операций по сбору,систематизации, обобщению, хранению и поиску учетных данных в функцию АИС. Это создает предпосылки для рационализации труда бухгалтерских работников, усиления контрольных функций учета, совершенствования организации управления.

Вместе с тем, учитывается и усложнение коммуникационных процессов за счет появления технических средств. Основная проблема,возникающая при этом - преодоление языкового барьера между человеком и ЭВМ. Для ее решения автором рекомендуется использовать ИЯП учета, организацию сопряжения описаний запросов на ИЯП учета и языке конкретной СУБД целесообразно осуществлять с использованием языков реляционного типа, позволяющих описывать структуру запроса на инфологическом уровне, либо СУБД замкнутого типа.

Предлагаемый в диссертации подход и направления разрешения проблемы исследования могут быть реализованы посредством внедрения сформулированных и обоснованных в работе принципов и мероприятий по совершенствованию обеспечения потребностей в учетной информации, а также использования в практике управления разработанных методических рекомендаций - методики анализа действительных потребностей управления в учетной информации и фактического уровня их удовлетворения, методики создания информационно-технологической модели АИС. бухгалтерского учета и рекомендаций по ее организации и функционированию.

Методика создания информационно-технологической модели разработана с учетом принципиальных особенностей АИС бухгалтерского учета и состоит из нескольких взаимосвязанных этапов, выделенных в соответствии с основными этапами ее разработки.

Одним из таких этапов является определение оптимального состава учетных задач. Исследование различных методов анализа информационных систем, особенности информационной системы бухгалтерского учета позволили сделать вывод о целесообразности использования для этих целей графоаналитических методов и матричного моделирования. В то же время анализ фактических информационных связей не является достаточным основанием действительных и перспективных потребностей в учетных сведениях различных категорий управленческих работников, ибо традиционная система бухгалтерского учета, как правило, не ориентируется на их обеспечение.

В этой связи, по мнению автора, необходим анализ действительных потребностей управленческих работников в учетной информации .

Для проведения такого анализа автором разработана методика, в состав которой вошли следующие разделы: классификация потребителей учетной информации, рекомендации по выбору методов исследования и их реализации на практике, систематизация и обобщение результатов анализа.

Исследование этих вопросов позволило внести следующие рекомендации. Изучение особенностей формирования и принятия решений в системе управления предприятием доказало целесообразность использования линейно-функциональной классификации потребителей учетной информации в соответствии с принятым в системе управления разделением прав и обязанностей по принятию решений.

Критический анализ методов исследования информационных потребностей позволил рекомендовать в качестве базовых метод анализа решений и метод изучения документопотоков. Исследование процессов принятия решений позволяет выявить содержательный состав информации, необходимой для их подготовки, а изучение документопотоков, включающих эту информацию, дает возможность определить по каждому виду решений совокупность необходимых для его принятия документов и показателей, их объем, сроки и формы представления. В результате обобщения этих данных строится модель действительных потребностей в учетной информации.

Уточнение этой модели возможно при наличии сведений о фактическом уровне удовлетворения потребностей в учетной информации. Для их получения автором разработана методика анкетирования потребителей учетной информации. При разработке методики анкетирования учтены преимущества формирования группового мнения, итерационного характера исследования, трудоемкость его проведения, что послужило основанием для выбора метода Дельфы в качестве способа организации анкетирования.

В результате сбора и анализа материалов обследования объекта управления и изучения общеуправленческих потребностей в учетной информации формируется информационная модель, содержащая задачи, решаемые в пределах участков учета на момент обследования.

Дальнейшая разработка методики построения информационно-технологической модели АИС бухгалтерского учета связана с организацией технологии решения учетных задач. В соответствии с рекомендациями ОШМ-УЧЕТ проектирование технологии решения учетных задач целесообразно рассматривать в соответствии с основными этапами учетного процесса - сбор, регистрация и передача информации, ее систематизация и обобщение, отображение и вццача потребителям. Такой подход позволяет наиболее полно учесть специфику учетных задач при разработке рекомендаций по их решению.

Технологические процессы сбора, регистрации и передачи учетной информации целесообразно организовывать таким образом, чтобы в комплексе использовать возможности современных технических средств методов регистрации информации и способов ее контроля. При этом необходимо учитывать преимущества централизованной и децентрализованной подготовки учетных сообщений, их одновременной регистрации на машинном и немашинном носителях, программных методов контроля электронных устройств регистрации информации.

Рекомендации по организации хранения учетной информации в системе направлены на создание и поддержание в рабочем состоянии документально-фактографического информационного фонда системы и являются дальнейшей конкретизацией принципов его построения. В состав информационного фонда включаются первичные показатели бухгалтерского учета, нормативно-справочные, условно-постоянные; их хранение, а также хранение производных показателей осуществляется в течение периода, определяемого особенностями решаемых задач и потребностями пользователей.

Отличительной особенностью технологии решения задач систематизации и обобщения учетной информации по мнению автора, является их тесная увязка с потребностями управления, причем в качестве критерия эффективности организации технологических процессов предлагается использовать степень удовлетворения этих потребностей.

Потребности пользователей оказывают непосредственное влияние и на организацию технологии решения задач отображения и выдачи учетной информации. Проектирование технологии их решения целесообразно организовать по группам, вццеленным в соответствии с основными режимами функционирования системы. В методике учтены особенности каждой из этих группа задач, установлены их оптимальные параметры, определены критерии эффективности.

В круг вопросов организации функционирования АИС бухгалтерского учета включены: определение структуры бухгалтерии и решаемых ею задач в условиях автоматизации учетных процессов, установление взаимоотношений бухгалтерии с ВЦ и структурными подразделениями предприятия, организация рационального документооборота как формы информационных связей, анализ влияния автоматизации процессов подготовки учетных сообщений на организацию технологии управления.

Изучение целей и задач бухгалтерии в новых условиях, основных направлений ее работы, рекомендаций ОРММ-УЧЕТ позволил сделать вывод о целесообразности сохранения бухгалтерии в качестве самостоятельного структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером, аппарат которого строится по принципам линейно-функционального разделения труда. Использование этого принципа позволило рекомендовать организовать в составе бухгалтерии три отдела в соответствии с основными направлениями ее работы -организационно-методологический, ревизии и контроля, информационного обслуживания.

Организацию информационного взаимодействия бухгалтерии, Щ, структурных подразделений аппарата управления предприятием автор связывает с рациональной системой документооборота. В работе формируются принципы его организации и показываются возможности их реализации на практике, анализируется влияние рационализации документооборота на технологию процессов формирования управленческих решений, повышение качества управления.

Научная новизна работы заключается в следующем: по-новому рассматриваются вопросы использования учетной информации в управлении, выделяются три направления ее потребления - функциональное, общеуправленческое и внешнее; разрабатываются теоретические основы категории "потребность в учетной информации" и дается ее всесторонняя характеристика; доказывается необходимость создания АИС бухгалтерского учета как эффективного средства обеспечения потребностей в учетной информации различных категорий работников управления на базе современных средств вычислительной техники, прогрессивной методологии учета и информационной технологии; формулируются методологические принципы построения АИС бухгалтерского учета; рассматриваются вопросы построения коммуникационных сетей бухгалтерского учета, предлагаются направления совершенствования коммуникационных процессов учета в условиях его автоматизации; разрабатываются основные положения методик анализа действительных потребностей в учетной информации и фактически удовлетворяемых; построения информационно-технологической модели системы и рекомендации по организации функционирования.

Разработанные в диссертации рекомендации по созданию АИС бухгалтерского учета предназначены для их практической реализации при решении проблемы удовлетворения потребностей работников управления в учетной информации на промышленных предприятиях.

Научная достоверность результатов исследования и приведенных выводов подтверждаются апробацией и внедрением отдельных положений диссертации на Ростовском-на-Дону химическом производственном объединении им.Октябрьской революции.

Внедрение в практику основных положений диссертации, как надеется автор, будет способствовать решению задачи обеспечения полного и своевременного удовлетворения потребностей в учетной информации работников управления, повышению эффективности подготовки и выполнения управленческих решений.