Совершенствование механизма рационального управления производственными запасами тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование механизма рационального управления производственными запасами"

На правах рукописи

ЩЁГОЛЕВ ВЛАДИСЛАВ МИХАЙЛОВИЧ

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕХАНИЗМА РАЦИОНАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ (на примере ОАО «АВТОВАЗ»)

Специальность 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством

(15 - Экономика, ортанизацня и управление предприятиями, отраслями, комплексами: промышленность)

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Ульяновск 2007

003070342

Работа выполнена на кафедре «Маркетинг и информационные технологии в экономике» в ОАНО «Волжский университет им В Н Татищева

Научный руководитель доктор экономических наук, профессор

Афоничкин Александр Иванович

Официальные оппонент ы: доктор экономических наук, профессор

Кадышев Евгений Николаевич;

кандидат экономических наук, доцент Шмелев Анатолий Петрович

Ведущая организация: ГОУ ВПО «Самарский государственный

аэрокосмический университет».

Защита диссертации состоится 24 мая 2007 г в 14 часов на заседании диссертационного совета ДМ 212 278 05 при ГОУ ВПО «Ульяновский государственный университет» по адресу. 432071, г Ульяновск, ул Федерации, д 29, ауд 6

С диссертацией можно ознакомиться в научной библиотеке ГОУ ВПО «Ульяновский государственный университет», с авторефератом - на сай ге университета http //www um ulsu ru

Автореферат разослан » апреля 2007 года.

Отзывы на автореферат просим присылать по адресу: 432000, г. Ульяновск, ул JI Толстого, 42, УлГУ, управление научных исследований

Ученый секретарь диссертационного совета кандидат экономических наук, доцент

С В Лапочкина

Актуальность темы исследования. Управление производственными запасами играет значительную роль в повышении эффективности функционирования промышленных предприятий, их конкурентных позиций на рынке Данная функция управления носит комплексный, системный характер, качество реализации которой обусловливает эффективность производственной деятельности и компании в целом

Производственные запасы в современных условиях становятся одним из важнейших факторов, определяющих эффективность и прибыльность компаний От тош, как организовано управление производственными запасами, во многом зависит не только ход производства, но и величина материальных средств, отвлекаемых из сферы обращения, а также уровень обслуживания производств-потребителей и удовлетворения конечного потребителя

В существующей ситуации перед руководством предприятий стоит задача найти сбалансированное решение между чрезмерно большими производственными запасами, позволяющими обеспечить непрерывность хода производства в течение определенного цикла, и низким уровнем издержек на поддержание запасов, создающим потенциальный дефициг материальных ресурсов

В то же время при возможном равенстве ценностей предлагаемой продукции в конкурентной борьбе преимущество получают фирмы с более низкими издержками, более высоким уровнем обслуживания и качеством продукции

Это заставляет предприятия изыскивать резервы снижения затрат, значительная часть которых, как показывает практика, сосредоточена в системе управления производственными запасами (СУПЗ)

В этой связи необходимость совершенствования системы управления производственными запасами на крупных многономенклатурных предприятиях через формирование механизма рационального управления на каждом этапе процесса управления запасами и выявления взаимосвязанных решений по эффективному распределению по группам потребителей ресурсов является, несомненно, актуальной и своевременной проблемой

Степень научной разработанности проблемы. В отечественной и зарубежной литературе значительное внимание уделено поиску сбалансированных решений по управлению производственными запасами

Рассмотрением вопросов совершенствования различных сторон управления производственными запасами занималось большое число отечественных и зарубежных ученых и специалистов-практиков Среди представителей отечественной школы видное место занимают труды РА Радионова,

Б А Аникина, В И Сергеева, Л Б Миротина, В В Волгина, А М Гаджинс-кого и др

За рубежом проблемами производственных запасов и сопутствующими вопросами занимались М Кристофер, М Линдере, X Фирон, Р Боутеллир В создание математического аппарата управления запасами большой вклад внесли гакие ученые, как НIII Кремер, М Эддоус, Р Стэнсфилд, Ю И Рыжиков и др

Данными авторами предложен ряд методик и моделей, характеризующих управление отдельными сторонами системы запасов Однако, для обеспечения эффективного управления производственными запасами необходима разработка такой модели управления, которая позволила бы системно охватить все стороны вопроса, связанного с управлением производственными запасами, объединив в себе как существующие, так и новые разработки

Цель и задачи исследования. Целью исследования является совершенствование механизма управления производственными запасами на ОАО «АВТОВАЗ», обеспечивающего минимизацию издержек при достижении требуемого уровня обслуживания потребителей материальных ресурсов

Для реализации поставленной цели в работе поставлены следующие задачи

- уточнить содержание, выявить и обобщить особенности, структуру и виды базовых процессов и категорий теории управления производственными запасами, определить основные подходы к их содержанию, сущности, провести их сравнение и систематизировать факторы, влияющие на них,

- исследовать существующие подходы к разработке систем управления производственными запасами и обосновать необходимость построения механизма интегрированного управления, комплексирующего различные виды запасов, адекватных этапам поставок и процессам их обеспечения, которые необходимо учитывать как важные факторы оптимизации процесса управления запасами на предприятии,

- выявить и оценить существующие в автомобилестроении технологии управления произволегвенными запасами, провести их сравнительную оценку для определения области применения и степени эффективности принятых решений по управлению производственными запасами,

- исследовать показатели и методы оценки эффективности управления производственными запасами, выявить требования по обеспечению достоверности и полноты издержек на рациональное управление запасами в КПК

и сформировать систему показателей для адекватного анализа заграт по функциям управления в интегрированной цепи поставок,

- оценить параметры существующей системы управления производственными запасами на крупном промышленном комплексе - ОАО «АВТОВАЗ», выявить принципы и особенности технологии управления и проанализировать эффективность системы в разрезе выполняемых функций,

- сформулировать требования, условия и ограничения по различным видам и категориям задач управления, целям и функциям интегрированной цепи управления производственными запасами, обосновать и разработать обобщенную модель рационального управления производственными запасами для КПК,

- разработать механизм рационального управления производственными запасами в КПК для различных групп задач и функций управления запасами и провести оценку их эффективности

Предметом диссертационного исследования являются модели и механизм процесса управления производственными запасами на крупном производственном комплексе (КПК)

Содержание диссертации соответствует области исследования по специальности 08 00 05 «Экономика и управление народным хозяйством (15 Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленность)», п 15 13 Инструменты и методы менеджмента промышленных предприятий, отраслей, комплексов, п 15 26 Методологические и методические подходы к решению проблем в области экономики, организации и управления отраслями и предприятиями машиностроительного комплекса паспорта номенклатуры специальностей научных работников (экономические науки)

Объектом исследования является крупный производственный комплекс в сфере автомобилестроения ОАО «АВТОВАЗ»

Методологической и теоретической базой служат результаты научных исследований отечес1 венных и зарубежных ученых в области экономики и управления предприятиями, теории и практики управления запасами

Исследование проведено с использованием действующих систем и технологий управления запасами, нормагивных документов, регулирующих процесс управления предприятиями в сфере управления запасами

Информационную базу исследования составляют данные Российского статистического агентства, Государственного комитета по статистике Самарской области, материалы министерства экономики, статистические данные по экономическому развитию отечественных и зарубежных предприя-

тий, экономические периодические издания и отчетная документация ОАО «АВТОВАЗ»

Для решения поставленных задач были использованы методы комплексного экономического анализа, системного анализа и синтеза, методология управления запасами и принятия управленческих решений

Научная новизна диссертационного исследования заключается в разработке рационального механизма управления производственными запасами и состоит в следующем

- проведена адаптация экономических категорий теории управления запасами (СУПЗ, управление производственными запасами, производственные запасы) с точки зрения интегрированного управления материальными, информационными и финансовыми потоками, связывающими функциональные подсистемы предприятия,

- предложены критерии группировки производственных запасов по степени уникальности и актуальности для технологического процесса при выделении групп запасов по степени оперативности ввода в технологическую цепочку в разрезе функций управления, категории запасов и класса задач интегрированного управления,

- сформулирована функциональная матрица характеристик этапов процесса управления по уровням, условиям и ограничениям на параметры и обоснован механизм интегрированного управления (интегрированная цепочка поставок) производственными запасами в КПК,

- обоснованы показатели, характеризующие общую эффективность интегрированной цепочки поставок СУПЗ (рентабельность и уровень обслуживания СУПЗ) и адаптирована методика оценки эффективности управления производственными запасами, учитывающая элементы технологической цепочки поставок и уровень их затрат,

- сформулирована обобщенная модель рациональною управления производственными запасами с учетом взаимосвязей между стратегическими и оперативными задачами для материальных потоков КПК,

- разработан механизм рационального управления производственными запасами, ориентированный на различные группы задач и функций управления запасами

Основные положения, выносимые на защиту

1 Уточнить содержание, особенности и виды базовых процессов и категорий теории управления производственными запасами, систематизировать основные подходы к содержанию управления

2 Систематизировать технологии процессов управления производственными запасами, обосновать механизм интегрированного управления запасами, позволяющий сформулировать рациональные материалопотоки для различных целей, функций, потребителей

3 Проанализировать и провести сравнительную оценку технологий управления производственными запасами в КПК, анализ степени эффективности принятых решений по управлению производственными запасами

4 Обосновать методологию оценки эффективности системы управления производственными запасами для обеспечения достоверности и полноты анализа издержек на рациональное управление запасами в КПК по функциям и этапам интегрированной цепи поставок

5 Проанализировать и провести оценку эффективности системы управления производственными запасами на ОАО «АВТОВАЗ»

6 Разработать обобщенную модель рационального управления производственными запасами для КПК, выявить требования, условия и ограничения по целям и функциям интегрированной цепи управления запасами для различных категорий задач управления

7 Обосновать механизм рационального управления производственными запасами в КПК и провести оценку его эффективности

Апробация результатов исследования. Основные результаты диссертационного исследования были апробированы на международных и российских конференциях (Волжский университет им В H Татищева. 20042006 гг, Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, 2005-2006 гг)

Основные результаты диссертационного исследования опубликованы в 8 статьях общим объемом 6,09 п л . из них 5,56 п л - авторских

Структура диссертации. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, одиннадцати приложений, библиографического списка, включающего 219 источников Работа изложена на 185 страницах и содержит 28 рисунков и 34 таблицы

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ

1 Уточнение содержания, особенностей и группировки базовых процессов и категорий теории управления производственными запасами, систематизация основных подходов к содержанию npoifeccoe управления

Для выявления содержания процессов управления производственными запасами в работе проведена систематизация категории «производственные

запасы» В литературе принято следующее определение «Производственные запасы - это материальные ресурсы, которые уже поступили на предприятие, но еще не подверглись обработке или использованию в производственном процессе»

На основе указанного определения чаще всего в состав производственных запасов включают предметы труда, а также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

Однако в литературе встречаются подходы, согласно которым в состав производственных запасов наряду с сырьем, материалами включают запасы незавершенного производства и даже запасы готовой продукции

Это приходит в противоречие с основным определением производственных запасов

В рамках предложенного в ходе диссертационного исследования подхода рассмотрение производственных и даже сбьиовых элементов при управлении производственными запасами является обоснованным, а в ряде случаев просто необходимым фактором повышения качества управления запасами

Нами предлагается рассматривать производственные запасы в динамике, как потоки, проходящие через различные звенья предприятия В данном случае теряется смысл понимания запасов как неподвижных активов Таким образом, добавляется «динамическое свойство» производственным запасам Это соответствует подходу, обеспечивающему интеграцию множества элементов предприятия для повышения эффективности системы управления производственными запасами (СУПЗ) При этом необходимо рассматривать понятие производственных запасов как динамическую категорию «Производственные запасы - это динамически изменяющаяся форма последовательных статических состояний материальных ресурсов, связанная со сквозным перемещением товарно-материальных ценностей по цепи поставок от поставщиков до конечных потребителей в производственном процессе»

Требование включения свойства динамичности в производственных запасах объясняется необходимостью учета множества факторов, воздействующих на различные параметры процесса управления производственными запасами Укрупненные группы факторов, воздействующих на запасы, сведены в таблицу 1

Для эффективного учет всех факторов и разработки мер по совершенствованию управления производственными запасами необходимо знание составляющих элементов производственных запасов В работе проанализированы группировки элементов производственных запасов по исполняемым функциям,времени целям

Таблица 1 - Факторы, влияющие на производственные запасы

Подсистема Группа факторов Подсистема Группа факторов

Основные подсистемы

Зак\ почная 1 Периоды зар\пки Производство | 1 Объемы и котебания

деятельность 2 Величина партий поставки потребления в единнц\ времени

3 Время доставки 2 Номенклатура

Поставщики 1 Наделчность поставки матерначьных рес\рсов

2 Частота поставки 3 Периодичность

3 Наличие посреднических (сезонность) производства

стрмалр согласных расотать в рожичь логистических

4 Необходимость

требований подготовки к

Сктадированнь 1 Степень сохранности производственном^ потреблению

2 Степень доступности Сбыт 1 Устовия и сроки

3 Размер запасов отгр\ зки прод\ кции

Обслуживающие подсистемы

Информационные 1 Степень дос г\ пности Финансовые 1 Финансовое положение

факторы информации факторы предприятия

2 V ровьнь технического

ооеспечения

Поскольку одной из задач по совершенствованию управления производственными запасами является устранение ненужных ТМЦ, была предложена группировка производственных запасов по критерию актуальности (необходимости) наличия производственных запасов для предприятия

С учетом данного критерия все производственные запасы следует поделить на актуальные и неактуальные для предприятия

Актуальные производственные запасы - это та часть производственных запасов, которая востребована подразделениями предприятия и отвечает необходимым требованиям (по качеству, техническим требованиям итд) Неактуальные производственные запасы - это часть производственных запасов предприятия, которая не востребована подразделениями предприятия в настоящее время или ближайшее время либо не отвечает установленным требованиям

2 Систематизация технологий процессов управления производственными запасами, обоснование механизма интегрированного управления запасами, позволяющего сформировать рациональные материалопотоки для различных целей, функций, потребителей

Для учета указанных положений требуется интеграция материальных, финансовых и информационных потоков В данном случае необходимо говорить о понятии «системауправления производстватыми запасами»

Существующее в литературе содержание термина «система управления запасами» рассматривается, на взгляд автора, слишком узко, поскольку согласно общепринятому определению она представтяет собой политику по определению точки заказа и размера заказываемой партии и ограничивается только функцией регулирования

Мы считаем, это определение больше соответствует понятию «система регулирования запасов» или «система контроля» Поскольку практическая реализация «системы управления производственными запасами» должна охватывать все функции, связанные с управлением производственными запасами и материальными потоками, их формирующими, а не только функцию контроля Для понимания различий между подходами в построении СУПЗ проведено их сравнение Результаты сравнения приведены в таблице 2

Таблица 2 - Сравнение подходов к построению СУПЗ

Система } прав тения производственными 1Л1МипШ Система реп лнровлния произволе гвенпых запасов

Задачи 1) снижение затрат по \ правлению запасами 2) сокращение времени поставок 3) четкое соблюдение сроков поставки 4) увеличение гибкости производства 5) повышение качества прод\ кции и др Задачи 1) \ чет тек\ щего \ ровня запасов 2) определение момента заказа 3) определение размера заказа 4) определение интервала мел%д\ поставками

Направленна 1) оптимизация запасов 2) совершенствование зам почнон деятельности 3) эффективная организация транспортно-складского \о зяиств а 4) информационное обеспечение х правления и др Направления 1) обеспечение пополнения запасов в соответствии с определенным хровнем заказа и периодами межд\ поставками 2) определение нормативных параметров 3) контрочь за тек\ щим состоянием запасов

Реп тир} ечые параметры 1) размер запасов 2) количество складов 3) соотношение межд\ собственными и заемными активами и пр Геи шрземые параметры L) тточка ¡ака за (\ ровень запаса) 2) ра змер зака за 3) период повторения заказа

Тип принимаемых решении стратегические оперативные Тип принимаемых решении оперативные

Техно топш \ прав к-ния 1) технологии интегрированного \правления 2) экономико-математические методы 3) алтеореннг 4) бенчмаркинг 5) нормативный метод 6) логистический подход 7) системы рег\ лирования запасов и др Системы реп лирования 1) с фиксированным ра змером заказа 2) с фиксированным интервалом чеждч заказами 3) с \ станов ленной периодичностью пополнения запасов до \ станов ленного \ровня 4) система «miihiimj м-макс илп м>< 5) с \ становленной периодичностью и фиксированным зака зом

Как можно видеть из таблицы 2, предлагаемый автором подход является более широким, чем традиционное понимание системы управления запасами, и включает в себя функцию регулирования запасов, а не ассоциируется с ней К тому же согласно данному подходу наряду с оперативными задачами значительное место должно уделяться долгосрочным задачам

Поэтому опредепение «системы управления производственными запасами» должно охватить все указанные моменты «Система управления производственными запасами - это совокупность принципов, методов, приемов зффективно1 о управления материальными ресурсами, находящимися в со-с гоянии производственных запасов на промежутке от поставщика до участков производства, объединяющие все функциональные службы предприятия и сопряженные службы контрагентов для реализации целевых установок»

Таким образом, в современных условиях невозможно рассматривать повышение эффективности управления производственными запасами в отрыве от других элементов СУ 1X3 должна включать подсистемы предприятия, прямо или опосредованно связанные с управлением производственными запасами, среди которых можно выделить закупочную деятельность, транспортное хозяйство, складское хозяйство, информационное обеспечение, производство и др

Общее представление системы управления производственными запасами с точки зрения предложенного подхода иллюстрирует рисунок 1

- материальные потоки ' - фишкссгые поток:

Рисунок 1 - Система управления производственными запасами

на предприятии

В соответствии с системным подходом нужно представить и определение термина «управление производственными запасами»; «Управление производственными запасами - это комплекс мер стратегического и оперативного характера, направленных на отыскание и поддержание уровня производственных запасов, обеспечивающего минимизацию затрат в цепи создания ценности и стоимости продукта при одновременном повышении уровня удовлетворенности внутренних потребителей, контрагентов и потребителей конечной продукции».

Приданном подходе СУПЗ необходимо рассматривать как совокупность материальных потоков. Это позволит более точно понять интеграционные моменты, которые присутствуют в данной системе.

На взгляд автора, в системе управления производственными запасами можно выделить четыре вида материале потоков:

- входящий - характерной чертой является обеспечение поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков;

- исходящий - характеризуется передачей материальных ресурсов со складов или непосредственно напрямую от поставщиков потребителям ТМ1Д;

- прямой (сквозной) - характеризуется поступлением в производства ТМЦ от поставщиков, минуя склады;

- возвратный - характеризуется устранением из СУПЗ материальных ресурсов, которые не могут быть использованы в производственном процессе.

Общая схема данных процессов представлена на рисунке 2,

Входящий

исходящий

СУПЗ

Пряной вкадяи^ийМскоднщий л огон

Возвратный погод

Рисунок 2 - Матери ал опотоки в системе управления производственными запасами

На основе предложенного подхода к построению СУПЗ в работе изучены ее составляющие, определены их цели и задачи, их влияние на эффективность СУПЗ.

3 Анализ и сравнительная оценка технологий управления производственными запасами в КПК, анализ степени эффективности принятых решений по управлению производственными запасами

Для построения СУПЗ была исследована методология управления производственными запасами, среди элементов которой можно выделить методы АВС/ХУ2, модели пополнения запасов, нормативный метод, оптимизационные модели, технологии интегрированного управления и др

При этом все многообразие применяемых методов предлагается объединить в ряд групп по признаку источника получения конкурентных преимуществ (улучшений) компаниями

1) за счет собственных сил (модели регулирования, нормативные методы и др),

2) за счет заимствования (бенчмархинг),

3) за счет приобретения (аутсорсинг)

В работе проведен анализ по оценке возможности применения указанных методов в управлении производственными запасами Как показало проведенное исследование, существующие методы разнятся как по степени адаптации к условиям процесса управления производственными запасами, так и по уровню интеграции элементов управления предприятием.

Поэтому для каждого метода указывается область применения, при необходимости проводится их адаптация к процессу управления производственными запасами и построению СУПЗ

В частности, был предложен механизм поэтапной структуризации и улучшений по многономенклатурным запасам на базе методов структуризации, т к анализ по классической схеме следует проводить, на наш взгляд, в случае если анализируемая номенклатура не превышает 50-100 позиций Предложенный механизм представляет собой последовательность этапов структуризации запасов и совершенствования их управления При этом последовательность действий зависит от степени важности различных групп запасов Также в рамках подхода к структуризации запасов предложено делить запасы на уникальные и неуникачъные в зависимости от числа их потребителей, что позволит сосредоточить внимание на действительно важных позициях

Изучены основные системы регулирования производственных запасов, определены их преимущества, недостатки и области применения Заложенный в данных методах механизм позволяет при наличии стабильной ситуации и незначительных отклонениях от нормального состояния материальных потоков решить задачу планирования графика поставок

Также проведен анализ влияния логистического подхода на эффективность управления производственными запасами, преимущества которые он дает, и трудности его реализации.

В работе отражена необходимость использования нормативного метода как базы для принятия управленческих решений в СУГ13. Изучены основные составляющие элементы нормирования. Значительное место уделено рассмотрению экономико-математических моделей управления запасами по отысканию оптимальных решений. Определены области применения моделей, их ограничения и недостатки, указаны критерии поиска оптимальных решений.

Наряду с методами, носящими локальный характер, в ходе диссертационного исследования доказана необходимость использования комплексных инструментов, одним из которых являются технологии интегрированного управления (MRP-I, MRP-II. ERP, CSRP и др.).

Поскольку лишь часть данных технологий ассоциируется только с управлением производственными запасами, важным шагом было проведение систематизации разрозненного материала и определение взаимосвязей между всеми технологиями для возможности их применения в управлении производственными запасами.

По результатам исследования подготовлена функциональная матрица, характеризующая области применения каждой из технологий. Анализ функциональной матрицы показал значительные различия в комплексности принимаемых решений; от наиболее простой технологии «Планирование потребности в материалах» (MKP-i ), обеспечивающей только оперативное планирование пополнения запасов до комплексной технологии «Планирование ресурсов, синхронизированное с потребителем» (CSRP), обеспечивающей интеграцию не только внутренних, но и внешних элементов в рамках СУШ.

Построение Har.swexrtCvt уютней системы

Ф5рмирсе5ч«е &ло<а

потребностей в матери илек»

,'МЯР.»

И^тефеций все* ■MlfiptMMk

миф-эриэиыомных i

потоков (MRP-It)

Интеграция и систему

финансов **

ггатмоа < ERP)

Интеграция i

СУПЭ ЯОСТПММлв "

Друтгж к04Трагенто# (5СМ;

Ориентвцнв СУШ на потребности

«оиечлой лредукци» пред «цжятия CCSKPi

интеграция и уровень оптимальности СУПЗ

Рисунок 3 - Механизм применения технологий интегрированного управления в управлении производственными запасами

Проведенные исследования показали, что наряду' с использованием оперативных инструментов необходимо применение и стратегического инструментария Таким инструментом может служить аутсорсинг как инструмент стратегического выбора между собственным выполнением функций или приобретением их на стороне

Было изучено влияние управления качеством и мотивации на эффективность СУПЗ, обоснована необходимость использования бенчмаркинга в совершенствовании управления производственными запасами

4 Обоснование методологии оценки эффективности системы управления производственными запасами для обеспечения достоверности и полноты анализа издержек на рациональное управление запасами в КПК по функциям и этапам интегрированной цепи поставок

Для определения эффективности функционирования системы управления производственными запасами и реализуемых в ней мероприятий необходимо наличие методов оценки

Однако следует заметить, что существующие в литературе методы оценки не могут в полной мере отвечать требованиям анализа системы управления производственными запасами в рамках предложенного подхода

Так, в большинстве отечественных источников вопрос оценки эффективности управления запасами (в т ч производственными) сводится к расчету показателей оборачиваемости и показателей наличия запасов на определенную дату или за определенный период

С развитием логистического подхода в настоящее время при оценке эффективности управления производственными запасами используют ряд показателей, среди которых можно выделить- анализ затрат на выполнение заказов, хранение ТМЦ, затрат, связанных с дефицитом ТМЦ, анализ качества, своевременности, равномерности поставок и ряд других

В данном случае анализу подвергаются главным образом показатели закупочной деятельности и показатели, хараетеризу ющие затраты, которые используются в расчетах формул экономически целесообразной партии заказа (формулы Уилсона) Это отражает сформированный в литературе подход к слишком узкому пониманию системы управления производственными запасами

Однако подобная система показателей не может дать полного представления об эффективности СУПЗ, представленной на рисунок 1, что требует адаптации методики оценки для включения в нее как существующих разработок, так и наработок автора Предлагаемые основные группы показателей, характеризующих эффективность СУПЗ в целом и ее подсистем, представлены в таблице 3.

Для характеристики общей эффективности СУПЗ предложено рассчитывать показатели рентабельности СУПЗ и уровень обслуживания, обеспечиваемый СУПЗ

Уровень обслуживания, обеспечиваемый СУПЗ, характеризует качесгво удовлетворения потребностей всех потребителей и определяется по формуле

число операций, выполненных без жалоб

Уалп = ——--------(1)

объем обслуживания

Показатель рентабельности операций по управлению производственными запасами (рентабельность СУПЗ) вычисляется следующим образом

Рст--ТОЁ^---(2)

общие затраты на управление производственными запасами

Таблица 3 - Группы показателей для оценки системы управления производственными запасами

Подсистема Группа пока*ателсй (направления ачалша)

Заку почная деятельность Показатети эффективности планирования (качество определения потребностей, норм расхода и др )

Показатели эффективности поставок (оценкз выполнения обязатетьств по установленным срокам объемам качеству и др)

Показатети эффективности затрат (оценка затрат на заку пку их структуры)

Складское хозяйство Показатели наличия запасов (анализ стр^> ктуры запзсов уровень обеспеченности и Др )

Показатечи эффективности затрат (анатиз затрат на складирование, хранение, содержание ТМЦ)

тюк.азтге'ж работы склада (оценка использование площади объема и т п )

Производство Показатели связи производство/запасы (сравнение изменений объема производства и величины запасов)

Показатели расхода материальных ресурсов («итиз гоказатетсй использования материальных ресурсов)

Показатели обеспечения (показатечи автономности обеспе <ения производств и др)

Транспортное обслуживание Показагепч транспортной работы (аиализ величины пробега транспортной работы)

Структурные показатели (?н<мш 1 структуры посгавок по видам транспорта по срочности поставок по собственности транспорта и др )

Показатели использования (технико-'»ксту«ггаиио! ные показатепи использооания транспорта)

Сбыт, маркетинговое обслуживание Показатели связи сбыт/залгсы (оценка доли поставок ТМЦ осуществляемых для выполнения заказов конечных потребителей и др )

Рис* овь-е показатели (затраты в С> ПЗ вoзниvaюlциe по ирииьне маркетинговых ошибок и др)

Информационн ое обеспечение Показатели качества информационны* потоков (оценка полноты, точности своевременности информации)

Информационн ое обеспечение Показатели обеспечения (оценка уровня обеспеченности вычислительной техникой и программным обеспечением)

Показатети эффективности злтрат (оценка совокупной стоимости владения И С, показагетей возЕрзта инвестиций и др )

Финансовое обеспечение Показатели связи финансы/запасы (оценка типов потитик финансирования в зависимости от финансовой устойчивости предприятия)

Общие показатели Показатели общей оценки СУПЗ (рентабельность СУПЗ уровень обслуживания обеспечиваемый СУПЗ показзтгли сборами рае мости и др )

В соответствии с принятой схемой материалопотоков и технологией интегрированного управления в процессе управления требуется расширение функции затрат для учета затрат, возникающих не только при хранении и пополнении производственных запасов, но и в других подсистемах СУПЗ

В качестве дополнительных затрат, которые следует минимизировать в процессе управления производственными запасами, можно предложить

- издержки, связанные с просроченной кредиторской задолженностью по поставленным товарно-материальным ценностям,

- издержки по браку конечной (готовой) продукции предприятия, отнесенные на поставщиков сырья, материалов, комплектующих изделий (в период ее гарантийного обслуживания),

- издержки, связанные с отсутствием необходимой информации или ее недостоверностью, что ведет к принятою неверных управленческих решений,

- издержки, связанные с необходимостью дополнительных поставок по причине отклонений в производстве (отклонен™ от норм потребления, брак и т п)

5 Анализ и оценка эффективности системы управления производственными запасами на ОАО «АВТОВАЗ»

В ходе исследования и оценки СУПЗ ОАО «АВТОВАЗ» были выявлены типичные проблемы в процессе управления многономенклагурными производственными запасами на крупных отечественных промышленных предприятиях

Анализ показал слабую интеграцию между подразделениями предприятия, что позволило сделать вывод о наличии ограниченной функциональной интеграции между структурными подразделениями ОАО «АВТОВАЗ» Это не позволяет обеспечить оптимальное выполнение единых целей, стоящих перед СУПЗ и предприятием в целом

Выявлены факторы слабой интеграции, в частности информационная разобщенность служб предприятия, длительность процесса принятия решений, затрагивающих интересы различных служб, отсутствие достаточного уровня контроля за материальными потоками и др

Несовершенство СУПЗ ОАО «АВТОВАЗ» ведет к значительным затратам, связанным с управлением производственными запасами, например с хранением больших запасов, величина которых превышает 6 млрд руб Это обусловливает ежегодные затраты только на их хранение в размере 900 млн руб

В силу указанных недостатков в управлении произволе гвенными запасами, на ОАО «АВТОВАЗ» не удается избежать в струю у ре запасов неликвидов, доля которых в общей величине производственных запасов составляет 7%

В рамках СУПЗ ОАО «АВТОВАЗ» не удается избежать дефицита либо избытка запасов Так, только по центральным складам предприятия сверхнормативные запасы превышают 400 млн руб , хотя на этом фоне по некоторым позициям наблюдается дефицит

Дополнительные издержки на управление производственными запасами ОАО «АВТОВАЗ» ведуг к увеличению материалоемкости производства и соответственно к увеличению материальных затрат (таблица 4)

Таблица 4 - Оценка обшей материалоемкости и материалоотдачи

ОАО «АВТОВАЗ»

Показатели 2003 г 2004 г 2005 г Отклонения показателей 2005 г к

2003 г 2004 г

абс % абс %

Объем продукции, млн руб 107381 125930 132531 +25150 +23,4 +6601 4 5,2

Себестоимость продукции млн руб 93724 1082/0 119523 +25799 +27,5 +11253 +10,4

Материальные затраты, млн руб 68432 83471 91629 +23197 +33,9 +8158 +9,8

Доля материальных затрат в себестоимости, % 73,0 77,1 76,7 -гЗ,7 - -0,4 -

Материалоемкость, коп 63,73 66 28 69,14 +5,41 +8,5 +2,86 +4,3

Материапоотдача, руб 1,569 1,509 1,446 -0,123 -7,8 -0,062 -4,1

Однако следует заметить, что на центральных складах предприятия уровень контроля и эффективности управления производственными запасами приемлемый, что выражается в ускорении оборачиваемости производственных запасов (таблица 5)

Таблица 5 - Оборачиваемость производственных запасов на центральных складах ОАО «АВТОВАЗ»

Год Показатель Закупающее подразделение Средняя величина

УСМм УСМт УВК УЗРПи

2004 ^ Оборачиваемость, раз 17 22 113 74 38

Среднее время хранения, дн 22,1 16,2 3,2 5,0 9,5

2005 Оборачиваемость раз 18 25 107 72 40

Среднее время хранения, дн 20 2 14,6 3,4 5,0 9,0

6 Разработка обобщенной модели рационального управления производственными запасами для КПК, выявление требований, условий и ограничений по целям и функциям интегрированной цепи управления запасами для различных категорий задач управления

Указанные недостатки ведут к снижению не только рентабельности СУПЗ, но и конкурентоспособности продукции предприятия, что подтверждает необходимость разработки механизмов рационального управления производственными запасами

В рамках предложенного подхода необходимо учитывать взаимосвязи между стратегическими и оперативными задачами Рассмотрение вопроса повышения эффективности управления производственными запасами необходимо начинать именно с построения стратегии управления производственными запасами, находящейся в прямой связи со стратегическими задачами предприятия

Построение политики управления производственными запасами на основе учета стратегических задач должно позволить сформировать единую политику управления предприятием и цели, стоящие перед различными подсистемами предприятиями, в т ч СУПЗ

С учетом взаимосвязи между стратегическими и оперативными задачами, предложена обобщенная модель рационального управления производственными запасами, представленная на рисунке 4

Данная модель направлена на решение многокритериальной задачи по снижению затрат в СУПЗ. минимизации величины производственных запасов при одновременном повышении уровня обслуживания потребителей материальных ресурсов

Общую методику формирования модели рационального управления производственными запасами с учетом взаимосвязи стратегических и оперативных задач можно представить следующим образом

1) построение стратегии предприятия, определение ее влияния на управление производственными запасами,

2) на основе определенных взаимосвязей осуществление стратегического выбора при построении СУПЗ (выбор между собственным выполнением функций и выполнением их сторонней компанией),

3) формирование стратегии взаимоотношений с контрагентами в СУПЗ,

4) формирование стратегических параметров внутренних элементов СУПЗ,

5) определение связи между стратегическим и оперативным уровнем задач,

6) построение задач управления и совершенствования на оперативном уровне,

7) реализация методик, технологий для решения поставленных задач,

8) внесение изменений в существующую политику управления производственными запасами под воздействием внутренних и внешних факторов

Стратегический пыбор между направлениями соверш е 'нство а ан ия СУПЗ

.___4________

Внутреннее (соввршвмстование ( ь рамках подсистем :

Выбор по элементам, функциям подсистемам, при смешенном ряжении,

определение соотношения между собственным и «заемным» улучшением

-----.....

Внешнее (соверш вне това нив а рамках подсистем

контрагентов)

I Построение стратег*« развития подсистем СУП 3 1

| !

I 1

----Стратегия СУПЗ

I

.......I

Определение параметров ; а за им оотнот ен им с контрагентами (количество, тип стиошений и д о.)

■ I; бггерэ^а^ыл боа* ,

' г,:.'." ";•[!:-:

_______

; Политика

управления | производственными |

\ Управление «актуальными» п осизиод стве нны м и

Определение оптимального у ровня производственных запасов, срочоа и размеров поставок для обеспечения этих показателей. Предотвращение дефицита и сверхнорматизг. Синхронизация поставок и производства Управление материальны ми потоками в СУПЗ. Создание единого информационного пространства на базе технологий интегрированного упоавл снуя Оптимизация затрат ао всех звеньях СУПЗ и др.

Управление «.неактуальными» производственными запасами

I

Оперативное выявление и устранение «неактуальных» производственных заласов Предотвращение поступления на предприятие ТМЦ, несоответствующих потребностям пред приятия

Рисунок 4 - Модель рационального управления производственными

запасами

После разработки с тратегии предприятия одной из важнейших задач стратегического характера, решаемых на первых этапах совершенствования (построения) СУПЗ, является задача «производить или покупать» для выбора направлений совершенствования («внутреннего» или «внешнего»),

В ходе стратегического выбора должен решаться вопрос, совершенствовать элементы СУПЗ в рамках предприятия («внутреннее» совершенствование) или за его пределами («внешнее» совершенствование).

На стратегический выбор влияет большое количество факторов, среди которых можно выделить стратегическая важность элемента СУ113, преимущество в издержках, вклад элемента в создание ценности продукта, наличие прочих конкурентных преимуществ

После осуществления выбора между «внутренним» и «внешним» улучшением процесса управления производственными запасами строится стратегия по этим двум составляющим

В рамках организации взаимоотношений с внешними поставщиками (внешнее улучшение) необходимо определить следующие стратегические параметры

- оптимальное количество поставщиков (один, два, несколько),

- критерии выбора поставщиков (качество, затрагы, уровень технологий),

- территориальное распределение поставщиков (удаленные, близкие и т п ),

- критерии и порядок интеграции поставщиков в цепь поставок,

- уровень обслуживания и др

В рамках внутренних элементов СУПЗ необходимо решить ряд стратегических задач- определить оптимальное количество и расположение складов, оборудования на них и зон, ими обслуживаемых,

- определить оптимальные способы складирования, минимизирующие затраты по хранению и поиску необходимых материальных ресурсов,

- определить необходимый вид транспорта для каждого вида перевозок в зависимости от срочности поставок, количества перевозимого груза и др ;

- определить оптимальную структуру производственных запасов,

- выбрать способ (систему) контроля, планирования и пополнения производственных запасов идр

Список стратегических задач может быть значительно расширен и определять другие соотношения между элементами СУПЗ

На наш взгляд, целесообразно закрепить указанные параметры в рамках разрабатываемых стандартов предприятий

7 Обоснование механизма рационального управления производственными запасами в КПК и проведение оценки его эффективности

На основе установленных стратегических параметров строятся оперативные решения по совершенствованию управления производственными запасами

Для класса задач оперативного управления можно сформулировать механизм рационального управления, который представлен на рисунке 5

Предлагаемый механизм рационального управления производственными запасами содержит последовательность действий, параметры принятия решения, инструменты, применяемые при различных состояниях запасов

В качестве основных параметров, которые необходимо учитывать при принятии решения с использованием предлагаемого механизма, служат:

Í) величина производственных запасов, соотносимая с пороговым уровнем запасов (в т.ч. для каждого из потребителей);

2) степень актуальности (необходимости) конкретных видов производственных запасов для предприятия;

3) количество потребителей материальных ресурсов в технологических процессах предприятия;

4) срочность принятия решения по удовлетворению потребностей в ресурсах;

5) значимость отдельных групп производственных запасов в общей совокупности запасов (группировка ABC).

Пряигводегв*ни ь« запасы

___________

.Отгрузил ь соответствии

¡ произведете. I по чоп нон и а по графину

- И*Т--

í

Них*

порогового уровня'

методика не!*! управления квартальными

»пасами

»страиемие

неактуальны* запасов

Требуется оперативное решЁНкС

Увя*

1-й»-" потребителей а обц^ем?

- - мет i

Запасы уника/и*ые?

Проверка вариантов ч ЙТ удои пет во реи ия потребностей

Схема

Схема

перераспределения ( ресурсов методики управления иатв реальными потоками

1 Пирераспр#деиеки*.

материальных Ь ре сур-coa

Стандартная схема поставок методики . управления материальным и

ЛфТСЧМи

поставок методики управлении

М*Т«рК*ЛЬМЫМИ

потоками

-----------

___Í

восполнение производственных запасов

Групп» С

i

—.-!

Концепция <Точно в срок»

Модели на Cale j тешопегий | 41Л»н«ФСван*я ресурсе» (ERP, MRP, ; |! й т л.) I

Медели с расчетах EOQ

Модели регулирования

(стандартные} ¡

Рисунок 5 - Механизм рационального управления производственными

запасами

В качестве инструментов, которые реализуют механизм рационального управления производственными запасами, используются как уже существующие методы и модели, так и предлагаемые автором (методика управления материальными потоками и др )

Общая характеристика предлагаемых инструментов реализации механизма управления производственными запасами представлена в таблице 6

Порядок действий по управлению производственными запасами согласно механизму управления производственными запасами и предложенным инструментам можно представить следующим образом

1) разделение производственных запасов по степени их актуальности,

2) устранение неактуальных запасов с использованием методики управления неактуальными запасами,

3) по актуальным запасам соотнесение имеющихся запасов с заложенным пороговым уровнем для определения необходимости их пополнения,

4) при наличии запасов выше порогового уровня отгрузка и поставки ведутся согласно имеющимся графикам сборки и поставок («стандартная схема поставок» (таблица 6)),

5) в случае наличия у отдельных потребителей запасов ниже порогового уровня требуется определить, «дефицит» носит локальный характер или в целом по предприятию,

Таблица 6 - Инструменты механизма управления производственными

запасами

Методика Условия применения | Эффект

Методика \ правления материальными потоками (стандартная схема поставок) нспочьзование оптимизационных моде чей и техно чопш управчення дчя совершенствования материалопотоков - стабильная ситуация ! оптимизация материалопотоков - поставка и отгр\ зка , и производственных запасов товарно-материальных | что обеспечивает бчизкие к ценностей в соответствии с | оптимальным затраты на планом производства и | у правчение производственными трафиком поставок | запасами за счет выбора 1 наилучших параметров системы I в каждом случае

Методика \ правчення материя чьными потоками (схема перераспредечения рес\ рсов) перераспределение товарно-материачьных ценностей между внутренними потребителями - наличие нескочьких | снижение издержек по внутренних потребителей | оформлению дополнительных - наличие локального 1 заказов дефицита при общем | предотвращение дефицита сверхнормативном запасе [ ресурсов или снижение - наличие локального | издержек в случае его дефицита без общего возникновения дефицита снижение издержек на хранение - общин деф!Щ1гг ресурсов дополнительных злпасов за счет в рамках предприятия | возможности принятия 1 оперативных мер

Продолжение таблицы 6

Методика л правления материальными потоками (схема альтернативных поставок)

формицованне «портфеля ал(тернативных источников» для восполнения запасов в экстренных сипл ацпях

- наличие общего дефицита в I рамках предприятия

- ото тствие возможно стен | пополнения запасов из

I постоянных источит ов

предотвращение дефицита рес\ рсов или снижение издержек в сл\ чае его возникновения за счет повышения гибкости и оперативности реагирования на потребности пополнения запасов из неосновных источников

Методика \ правления нелктд альнымн запасами координация различных сл\ жб предприятия на выявление и

страненпе неактх альных запасов по \ становленны .1 критериям

- наличие длительно не использ\ емых запасов ТМЦ

- вывод ТМЦ ib технологии производства

- большие ^апасы малое потребление

снижение величины запасов за счет повышения оперативности реагирования на факт возникновения неакт\ альных запасов снижение затрат на их хранение пол\ чениг дохода от их реализации_

6) при наличии «локального дефицита» использовать «схему перераспределения ресурсов» для перераспределения ресурсов внутри предприятия,

7) если суммарный запас находится ниже порогового уровня, то необходимо определить, насколько оперативно требуется восполнить запасы При отсутствии критического характера проблемы следует воспользоваться «стандартной схемой поставок» Выбор используемой модели зависит от степени важности запасов (группировка ABC),

8) при необходимости оперативных действий по восполнению запасов тип принимаемых решений зависит от количества потребителей (уникальные или неуникальные запасы),

9) при наличии нескольких потребителей может быть принято решение использовать либо только возможности внешних поставщиков, либо совместно со «схемой перераспределения ресурсов»,

10) при принятии решения о пост авках от внешних поставщиков определяется возможность поставок в установленные сроки от основных поставщиков Если возможно, то подключается «стандартная схема поставок», в обратном случае - «схема альтернативных поставок»

Рассмотрим методики реализации инструментов механизма управления производственными запасами, представленные в таблице 6, более подробно

Для различных условий предлагаемые методы обеспечивает эффективное управление материальными ресурсами путем оптимального выбора источника потребления для каждого потребителя в зависимости от конкретного состояния производственных запасов Данные параметры выбо-

ра обусловливают следующие возможные схемы управления материало-потоками

1 ) стандартная схема поставок - перемещение материальных ресурсов согласно установленным программам и графикам поставки,

2) схема перераспределения ресурсов - маневрирование ресурсами между потребителями в случае возникновения отклонения от установленных параметров материального потока,

3) схема альтернативных поставок - использование резервных источников пополнения при невозможности использовать основные

В основе методики лежит модель, критериями эффективности которой служат

1) минимум совокупных затрат на управление запасами,

2) полнота удовлетворенности потребителей,

3) минимум средств, вложенных в запасы

Указанная методика содержит механизмы действий для каждого из возможных состояний производственных запасов (полная обеспеченность материальными ресурсами, условия локального дефицита и пр )

Например, при отсутствии серьезных отклонений от параметров мате-риалопотока возможно применение «стандартной схемы поставок» Используемые методы при данной схеме варьируются от простых моделей пополнения запасов до применения сложных технологий на базе информационных технологий (MRP 11, ERP, SCM, CSRP, Jl'I и др ) Основной задачей применения данной схемы является оптимизация материалонотоков с использованием различных моделей

Так, в ходе анализа возможности применения модели EOQ для группы материальных ресурсов, имеющей небольшие колебания в объемах поставок и потребления, было установлено, что применение расчетных параметров с использованием модели EOQ позволит снизить затраты на 7,9% (103529,7 руб ) по сравнению изначальным вариантом параметров поставок (таблица 7)

Таблица 7 - Зат раты на управление запасами при фактических параметрах поставок и по модели ЕО0, руб

Номер детали С использованием модели EOQ | Фактически

на заказ | хранение j общие на заказ хранение общие

21070380101030 231 214,2 231 214 2 462 428,4 | 217 981 7 215 250,0 463 231,7

2110040501520 126 614 6 126 614,6 253 229,2 , 194 318,2 82 500 0 276 818,2

11180520501500 1 132 374,5 132 374 5 264 749,0 ! 198 000,0 88 500 0 286 500,0

21030520501001 ) 111 369,3 j 111 369,3 222 738,6 225 000,0 55 125,0 280 125,0

Всего j 601 572 6 i 601 572,6 1203145,2 835 299,9 471 375,0 1 306 674,9

При наличии отклонений от стандартных параметров течения процессов, влекущих дефицит материальных ресурсов, следует использовать «схему перераспределения ресурсов» методики управления материальными потоками

Например, порядок действий, когда обеспеченность по предприятию больше нормативных показателей, однако существует локальный дефицит в отдельных подразделениях, следующий

1) проверка наличия дефицитных ресурсов у потребителей внутри предприятия,

2) определение потребного количества в дефицитном цехе для удовлетворения его потребностей до следующей поставки,

3) определение потребителей, у которых имеются сверхнормативные запасы,

4) сортировка потребителей по уровню сверхнормативных запасов,

5) выбор «потребителя-донора» по уровню максимальных сверхнормативных запасов,

6) сравнение величины сверхнормативных запасов с потребным количеством для перемещения и их удаленности,

7) при необходимости отгрузка от потребителя, следующего по рангу

Главным критерием выбора «потребителя-донора» в данном случае должен сложить уровень сверхнормативного запаса в натуральном выражении

Пример локального дефицита у одного из потребителей при общей обеспеченности материальными ресурсами представлен в таблице 8

Таблица 8 - Наличие запасов покупной шайбы 10005164/70 у потребителей (норма - 7 дней)

Цех Суточная потребность, тыс шт Наличие Сверхнормативные запасы

тыс шт дн тыс шт дн

331 10 150 15 80 8

335 7,5 120 16 67,5 9

336 10 5 0.5 - -

Данные таблицы 8 показывают, что с использованием предложенного механизма недостаток ресурсов в цехе 336 может быть компенсирован за счет излишних запасов цехов 331, 336 При этом возможна экономия на устранении излишних заказов у поставщика, предотвращении затрат на хранение дополнительных запасов, уменьшении альтернативных издержек, связанных с отвлечением денежных средств

Количественное определение эффективности предлагаемого механизма заключается в стоимостной оценке затрат, которые предприятие предотвращает за счет изыскания внутренних резервов Достигаемый эффект снижения затрат по конкретной номенклатуре может варьироваться в широких пределах (1-15%) и зависит от условий и потребности в запасах по данной номенклатуре

Поскольку велика доля неликвидов в производственных запасах ОАО «АВТОВАЗ», на основе механизма рационализации автором разработана методика управления неактуальными запасами Методика базируется на выявлении условия отнесения материальных ресурсов к группе неактуальных (временные параметры, соотношение между запасами и величиной их потребления и др ) и содержит варианты действий с неактуальными запасами и порядок взаимодействия служб предприятия по управлению неактуальными запасами

Управление неактуальными запасами проводится в несколько этапов На первом этапе необходимо объединение различных служб предприятия (производственных, закупочных, технологических и др ) в рамках существующих условий (отсутствие единой информационной системы и др ) для обеспечения процесса выявления и устранения неактуальных запасов На последующих этапах, по мере совершенствования организационных процессов, предлагается перераспределять функции между созданными органами и службами, тем самым повышается оперативность реагирования на возникновение неактуальных запасов

Использование предлагаемого механизма управления запасами, для различных групп запасов и потребителей позволяет устранить существующие на ОАО «АВТОВАЗ» неликвиды, которые на данный момент насчитывают 400 млн руб , и, кроме того, обеспечить гибкость реагирования при их возникновении

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

1 В работе определены основные подходы к содержанию производственных запасов, систематизированы факторы, влияющие на них, уточнено содержание базовых процессов и элементов теории управления производственными запасами

2 В ходе проведенного исследования проанализированы подходы к разработке систем управления производственными запасами и обоснована необходимость интеграции технологических процессов управления в виде механизма интегрированного управления запасами, позволяющего сформи-

ровать рациональные материалопотоки для различных целей, функций, потребителей

3 Проведена систематизация и анализ существующих технологий управления производственными запасами, определены области их применения, преимущества и недостатки

4 Для анализа эффективности управления производственными запасами исследованы существующие показатели и методы оценки, для обеспечения полноты и достоверности оценки сформирована система показателей по функциям управления в интегрированной цепи поставок

5 Проанализирована эффективность системы управления производственными запасами на ОАО «АВТОВАЗ», выявлены принципы и особенности существующей на предприятии технологии управления производственными запасами, проведена оценка эффективности системы в разрезе выполняемых функций

6 Для построения эффективной системы управления производственными запасами разработана обобщенная модель рационального управления производственными запасами, выявлены требования, условия и ограничения по целям и функциям интегрированной цепи управления запасами

7 Для практической реализации предложенной модели разработан механизм рационального управления производственными запасами и проведена оценка его эффективности

Таким образом, в ходе диссертационного исследования была определена актуальность совершенствования механизма управления производственными запасами и необходимость решения этой задачи комплексно, что нашло отражение в разработке модели и механизма рационального \ правления производственными запасами и методик совершенствован™ управления

По теме диссертационного исследования опубликованы следующие работы

Статьи в научных изданиях, рекомендованных ВАК

1 Щеготев В М Технология маневрирования материальными ресурсами в системе управления производственными запасами // Известия ТРТУ Тематический выпуск «Системный анализ в экономике и управлении» № 17 (72) - Таганрог Изд-во ТРТУ, 2006 - С 349-360 (1,37 п л)

Другие публикации

1 Щеголев В М Оптимальное управление производственными запасами//Материалы международной научной конференции «Татищевские чте-

ния актуальные проблемы науки и практики» // Актуальные проблемы социально-экономического развития территориальные и отраслевые аспекты Ч 2 -Тольятти Волжский университет им В Н Татищева. 2004 -С 144150 (0,37 п л)

2 Щеголев В М Выбор системы управления производственными запасами // Вестник Волжского университета им В Н Татищева Сер «Экономика» Вып 8 -Тотьятти ВУиТ, 2004 - С 222-244 (1,37 п л )

3 Щеголев В М Оценка факторов системы управления производственными запасами // Материалы международной научной конференции «Тати-щевские чтения актуальные проблемы науки и практики» // Актуальные проблемы социально-экономического развития территориальные и отраслевые аспекты Ч 2 - Тольятти Волжский университет им В Н Татищева, 2005 - С 117-122(0,31 пл)

4 Щеголев В М, Афоничкин А И Изменение функций управления производственными запасами на крупном промышленном предприятии // Вестник Волжского университета им В Н Татищева Сер «Экономика» Вып 10 -Тольятти ВУиТ, 2005 - С 293-309 (1,06 п л /0,53пл - автора)

5 Щеголев В М Системный анализ методов интеграции управления ресурсами на промышленном предприятии // Вестник Волжского университета им В Н Татищева Сер «Экономика» Вып 10 - Тольятти ВУиТ, 2005 -С 332-340 (0,50 п л )

6 Щеголев В М Исследование системы управления производственными запасами ОАО «АВТОВАЗ» // Материалы международной научной конференции «Татищевские чтения актуальные проблемы науки и практики» // Актуальные проблемы социально-экономического развития Территориальные и отраслевые аспекты Ч 1 - Тольятти Волжский университет им В Н Татищева, 2006 - С 110-120 (0,68 п л)

7 Щеголев В М Технологии интегрированного управления как инструмент системного управления производственными запасами /7 Системный анализ в проектировании и управлении Труды X Международной науч -практ конф 4 2- СПб Изд-во Политехи ун-та, 2006 - С 36-43 (0,43 п л)

Лицензия на полиграфическую деятельность № 7 - 0027 от 23 06 2000 г

Подписано к печати 20 04 2007 г Формат 21 х29,7 Бумага офсетная Гарнитура Times New Roman Печать офсетная Уел п л 1,9 Тираж 120 экз Заказ №118

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Щёголев, Владислав Михайлович

Введение.

Глава 1. Элементы и механизмы процесса управления производственными запасами.

1.1. Сущность управления производственными запасами.

1.2. Элементы и механизмы системы управления производственными запасами.

1.3. Методы и технологии управления производственными запасами.

1.4. Оценка эффективности управления производственными запасами.

Глава 2. Оценка эффективности организации управления производственными запасами на ОАО «АВТОВАЗ».

2.1. Анализ общего состояния системы управления производственными запасами ОАО «АВТОВАЗ».

2.2. Организационно-технологическая оценка системы управления производственными запасами ОАО «АВТОВАЗ».

2.3. Анализ технико-экономических показателей системы управления производственными запасами ОАО «АВТОВАЗ».

Глава 3. Совершенствование системы управления производственными запасами.

3.1. Модель и механизм рационального управления производственными запасами.

3.2. Методика управления материальными потоками.

3.3. Методика управления неактуальными запасами.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование механизма рационального управления производственными запасами"

Актуальность темы исследования. Управление производственными запасами играет значительную роль в повышении эффективности функционирования промышленных предприятий, повышения их конкурентных позиций на рынке. Данная функция управления носит комплексный, системный характер, качество реализации которой обусловливает эффективность производственной деятельности и компании в целом.

Производственные запасы в современных условиях становятся одним из наиболее важнейших факторов, определяющих эффективность и прибыльность компаний. От того, как организовано управление производственными запасами, во многом зависит не только ход производства, но и величина материальных средств, отвлекаемых из сферы обращения, а также уровень обслуживания производств-потребителей и, таким образом, опосредованно определяет уровень удовлетворения конечного потребителя.

В существующей ситуации перед руководством предприятий стоит задача найти сбалансированное решение между чрезмерно большими производственными запасами, но позволяющими обеспечить непрерывность хода производства в течение определенного цикла, и низким уровнем издержек на поддержание запасов, создающим потенциальный дефицит материальных ресурсов.

В то же время, при возможном равенстве ценностей предлагаемой продукции в конкурентной борьбе преимущество получают фирмы с более низкими издержками, более высоким уровнем обслуживания и качеством продукции.

Это заставляет предприятия изыскивать резервы снижения затрат, значительная часть которых, как показывает практика, сосредоточена в системе управления производственными запасами (СУПЗ).

В этой связи, необходимость совершенствования системы управления производственными запасами на крупных многономенклатурных предприятиях через формирование механизма рационального управления на каждом этапе процесса управления запасами и выявления взаимосвязанных решений по эффективному распределению по группам потребителей ресурсов, является, несомненно, актуальной и своевременной проблемой.

Степень научной разработанности проблемы. В отечественной и зарубежной литературе значительное внимание уделено поиску сбалансированных решений по управлению производственными запасами.

Рассмотрением вопросов совершенствования различных сторон управления производственными запасами, занималось большое число отечественных и зарубежных ученых и специалистов-практиков. Среди представителей отечественной школы видное место занимают труды Радионова P.A., Аникина Б.А., Сергеева В.И., Миротина Л.Б., Волгина В.В., Гаджинского A.M. и др.

За рубежом проблемами производственных запасов и сопутствующими вопросами занимались Кристофер М., Линдере М., Фирон X., Боутеллир Р. В создание математического аппарата управления запасами большой вклад внесли такие ученые, как Кремер Н.Ш., Эддоус М., Стэнсфилд Р., Рыжиков Ю.И. и др.

Данными авторами предложено ряд методик и моделей, характеризующих управление отдельными сторонами системы запасов. Однако, для обеспечения эффективного управления производственными запасами необходима разработка такой модели управления, которая позволила бы системно охватить все стороны вопроса, связанного с управлением производственными запасами, объединив в себе, как существующие разработки, так и дополнив их новыми разработками.

Цель и задачи исследования. Целью исследования является совершенствование механизма управления производственными запасами на ОАО «АВТОВАЗ», обеспечивающего минимизацию издержек при достижении требуемого уровня обслуживания потребителей материальных ресурсов.

Для реализации поставленной цели в работе поставлены следующие задачи:

- уточнить содержание, выявить и обобщить особенности, структуру и виды базовых процессов и категорий теории управления производственными запасами, определить основные подходы к их содержанию, сущности, провести их сравнение и систематизировать факторы, влияющие на них;

- исследовать существующие подходы к разработке систем управления производственными запасами и обосновать необходимость построения механизма интегрированного управления, комплексирующего различные виды запасов, адекватных этапам поставок и процессам их обеспечения, которые необходимо учитывать как важные факторы оптимизации процесса управления запасами на предприятии;

- выявить и оценить существующие в автомобилестроении технологии управления производственными запасами, провести их сравнительную оценку для определения области применения и степени эффективности принятых решений по управлению производственными запасами;

- исследовать показатели и методы оценки эффективности управления производственными запасами, выявить требования по обеспечению достоверности и полноты издержек на рациональное управление запасами в крупном производственном комплексе (КПК) и сформировать систему показателей для адекватного анализа затрат по функциям управления в интегрированной цепи поставок;

- оценить параметры существующей системы управления производственными запасами на крупном промышленном комплексе - ОАО «АВТОВАЗ», выявить принципы и особенности технологии управления и проанализировать эффективность системы в разрезе выполняемых функций;

- сформулировать требования, условия и ограничения по различным видам и категориям задач управления, целям и функциям интегрированной цепи управления производственными запасами, обосновать и разработать обобщенную модель рационального управления производственными запасами для КПК;

- разработать механизм рационального управления производственными запасами в КПК для различных групп задач и функций управления запасами и провести оценку их эффективности.

Предметом диссертационного исследования являются модели и механизм процесса управления производственными запасами на крупном производственном комплексе (КПК).

Объектом исследования является крупный производственный комплекс в сфере автомобилестроения ОАО «АВТОВАЗ».

Методологической и теоретической базой исследования служат результаты научных исследований отечественных и зарубежных ученых в области экономики и управления предприятиями, теории и практики управления запасами.

Исследование проведено с использованием действующих систем и технологий управления запасами, нормативных документов, регулирующих процесс управления предприятиями в сфере управления запасами.

Информационную базу исследования составляют данные Российского статистического агентства, Государственного комитета по статистике Самарской области, материалы министерства экономики, статистические данные по экономическому развитию отечественных и зарубежных предприятий, экономические периодические издания и отчетная документация ОАО «АВТОВАЗ».

Для решения поставленных задач были использованы: методы комплексного экономического анализа, системного анализа и синтеза, методология управления запасами и принятия управленческих решений.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в разработке механизма рационального управления производственными запасами и состоит в следующем:

- проведена адаптация экономических категорий теории управления запасами (система управления производственными запасами, управление производственными запасами, производственные запасы) с точки зрения интегрированного управления материальными, информационными и финансовыми потоками, связывающими функциональные подсистемы предприятия;

- предложены критерии группировки производственных запасов по степени уникальности и актуальности для технологического процесса при выделении групп запасов по степени оперативности ввода в технологическую цепочку в разрезе функций управления, категории запасов и класса задач интегрированного управления;

- сформулирована функциональная матрица характеристик этапов процесса управления по уровням, условиям и ограничениям на параметры и обоснован механизм интегрированного управления (интегрированная цепочка поставок) производственными запасами в крупном производственном комплексе;

- обоснованы показатели, характеризующие общую эффективность интегрированной цепочки поставок СУПЗ (рентабельность и уровень обслуживания СУПЗ), и адаптирована методика оценки эффективности управления производственными запасами, учитывающая элементы технологической цепочки поставок и уровень их затрат;

- сформулирована обобщенная модель рационального управления производственными запасами с учетом взаимосвязей между стратегическими и оперативными задачами для материальных потоков крупного производственного комплекса;

- разработан механизм рационального управления производственными запасами, ориентированный на различные группы задач и функций управления запасами.

Практическая и теоретическая значимость диссертационного исследования связана с необходимостью решения актуальных проблем совершенствования управления производственными запасами. Предложенный в ходе диссертационного исследования подход к управлению производственными запасами, как совокупностью материальных, информационных и финансовых потоков, и строящейся на их основе системы управления производственными запасами, а также методологические основы ее построения и совершенствования показали свою значимость за счет получаемой экономии и повышения эффективности управления производственными запасами.

По результатам диссертационного исследования были выявлены области и механизмы, позволяющие снизить величину запасов и затрат по их управлению, повысить эффективность различных элементов системы управления производственными запасами.

Апробация результатов исследования. Основные результаты диссертационного исследования были апробированы на международных и российских конференциях (Волжский университет им.В.Н.Татищева, 2004-2006 гг., Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, 2005-2006 гг.).

Основные результаты диссертационного исследования опубликованы в 8 статьях общим объемом 6,09 п.л., из них 5,56 п.л. - авторских.

Структура диссертации. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, одиннадцати приложений, списка литературы, включающего 219 источников. Работа изложена на 185 страницах и содержит 28 рисунков и 34 таблицы.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Щёголев, Владислав Михайлович

Выводы по главе:

В главе на основе взаимосвязей между стратегическими и оперативными задачами предложена модель рационального управления производственными запасами, которая позволяет строить СУПЗ с учетом целей, стоящих перед всей компанией. Реализация модели предполагает стратегический выбор между внутренним (собственным) и внешним (заемным, приобретенным) улучшением. При этом, указаны условия выбора и возможные варианты действий.

Предложена методика по использованию модели рационального управления производственными запасами.

В соответствии с предложенной методикой, после осуществления стратегического выбора строится «внешняя» и «внутренняя» стратегия СУПЗ. Так, в работе приводится перечень стратегических задач, которые следует решить в рамках внутренних элементов СУПЗ, а также указаны параметры взаимодействий с контрагентами предприятия, даны варианты постановки задач, условия их реализации, которые формирую стратегию СУПЗ.

Для реализации методики в работе предложен механизм рационального управления производственными запасами, направленный на решение оперативного блока задач.

В главе предложены методики, направленные на совершенствование элементов СУПЗ ОАО «АВТОВАЗ» и являющиеся инструментами механизма рационального управления производственными запасами.

Для повышения эффективности СУПЗ предложена методика управления материальными потоками в зависимости от степени обеспеченности потребителей, указаны условия применения, взаимосвязи между отдельными элементами методики.

Поскольку велика доля неликвидов в производственных запасах ОАО «АВТОВАЗ» по причине отсутствия должного уровня планирования и устранения неликвидов, автором предложена методика управления неактуальными запасами, содержащая условия выявления неактуальных запасов, а также порядок их устранения. Методика управления неактуальными запасами содержит поэтапные действия по совершенствованию данного направления.

167

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе решения задач, поставленных перед данным диссертационным исследованием по проблеме совершенствования механизма управления производственными запасами, были установлены роль и место управления производственными запасами в повышении эффективности функционирования предприятий.

В работе были изучены теоретические основы содержания категории «производственные запасы» (понятие, состав, классификации и др.), определены различные подходы к содержанию производственных запасов, проведена их сравнительная оценка и соотнесение с понятием производственных запасов.

При изучении производственных запасов была выявлена разнонаправлен-ность задач, решаемых в ходе управления производственными запасами, что требует принятия сбалансированных решений, минимизирующих затраты предприятия.

Для реализации данных положений в работе была проведена систематизация многообразных факторов в различных подсистемах предприятия и оценена степень их влияния на эффективность управления производственными запасами, что позволяет акцентировать внимание на наиболее важных моментах.

В работе акцентируется внимание на то, что для нахождения сбалансированных решений необходимо интегрировать различные подсистемы предприятия, которые влияют на те или иные стороны управления производственными запасами в рамках системы управления производственными запасами.

При этом, автором предлагается рассматривать СУПЗ, как совокупность материалопотоков (входящих, исходящих, сквозных, возвратных). Кроме того, в рамках построения данной системы было добавлено свойство динамичности производственных запасов.

Также в работе проведен анализ каждой составляющей СУПЗ, определены их цели и задачи в отношении принятия оптимальных решений по управлению производственными запасами, рассмотрено в какой части влияет каждый элемент на эффективность СУПЗ.

При этом в работе указывается на необходимость расширения границ СУПЗ, вовлекая в нее и элементы внешней среды путем формирования цепей поставок.

Для повышения эффективности управления производственными запасами в работе рассмотрены методики и технологии, которые могут быть применимы в системе управления производственными запасами.

Рассмотренный методический аппарат управления элементами системы управления производственными запасами разнится по степени сложности и охватываемых ими функций: начиная от простых методов структуризации и заканчивая технологиями интегрированного управления предприятием.

Поскольку управление любыми процессами должно базироваться на определенной количественной оценке, поэтому в работе рассмотрены основные показатели оценки эффективности управления производственными запасами. Так как существующие методики не позволяют оценить полностью уровень организации СУПЗ, поэтому в работе предложена адаптированная методика оценки эффективности СУПЗ, на основе оценки всех составляющих ее элементов.

Для практической апробации имеющихся теоретических разработок было проанализировано состояние системы управления производственными запасами ОАО «АВТОВАЗ».

При этом была проанализирована степень взаимодействия между структурными подразделениями ОАО «АВТОВАЗ», задействованных в процессе управления производственными запасами. Это было необходимо для определения самого факта наличия системы управления производственными запасами предприятия, в том виде, в котором она представлена в данной работе.

Далее были проанализированы основные подсистемы ОАО «АВТОВАЗ», через которые проходят материальные потоки, объединяющие товарно-материальные ценности в рамках категории производственных запасов.

В ходе анализа этих бизнес-процессов были определены основные взаимосвязи между ними в рамках СУПЗ АВТОВАЗа, выявление отрицательные стороны, увеличивающие затратность процесса управления производственными запасами, которые требуют разработки мероприятий по совершенствованию бизнес-процессов и повышению рентабельности СУПЗ ОАО «АВТОВАЗ».

Для подтверждения выявленных недостатков была проведена количественная оценка элементов СУПЗ ОАО «АВТОВАЗ».

Для обеспечения соответствия между развитием системы управления производственными запасами и предприятием в целом была предложена модель рационального управления производственными запасами с учетом взаимосвязей между стратегическими и оперативными задачами.

Для реализации представленной модели был предложен механизм рационального управления производственными запасами, определяющий порядок действий при различных состояниях системы и уровня производственных запасов.

В качестве инструментов механизма используются, как уже разработанные методы и модели, так и предложенные автором методики (методика управления материальными потоками, методика управления неактуальными запасами).

Таким образом, в ходе диссертационного исследования были решены поставленные задачи по изучению теоретических основ управления производственными запасами, методологии их управления и оценки, выявлены недостатки имеющихся теоретических механизмов, которые потребовали внесения в них, либо изменений, либо дополнений.

Работа показала актуальность предложенных изменений, что было доказано в ходе практического анализа функционирования одного из промышленных предприятий.

Оценка предложенного механизма рационального управления производственными запасами показала его практическую ценность, поскольку позволяет снизить затраты в СУПЗ и повысить ее гибкость, что в настоящее время рассматривается, как одни из важнейших путей в получении конкурентных преимуществ предприятия.