Совершенствование организационных форм и методов управления компаниями сферы услуг на основе бизнес-процессного подхода тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование организационных форм и методов управления компаниями сферы услуг на основе бизнес-процессного подхода"

:рукописи

// // // I/ // //

ооа4030^"

Буяльский Игорь Павлович

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ФОРМ И МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЯМИ СФЕРЫ УСЛУГ НА ОСНОВЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА

Специальность 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством:

экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (сфера услуг)

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

- 3 ДЕК 2009

Майкоп - 2009

003485554

Работа выполнена в ГОУ ВПО «Майкопский государственный технологический университет»

Научный руководитель: доктор экономических наук, доцент

Задорожная Людмила Ивановна

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, доцент

Дейнега Валентина Николаевна кандидат экономических наук Тлепцеруков Мурат Алиевич

Ведущая организация: Кубанский государственный университет

Защита диссертации состоится «22» декабря 2009 года в 11 часов на заседании диссертационного совета по экономическим наукам ДМ 212.113.01 при Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Майкопский государственный технологический университет» по адресу: 385000, г. Майкоп, ул. Первомайская, 191, ауд. 212.

С диссертацией можно ознакомиться в научной библиотеке и на официальном сайте ГОУ ВПО «Майкопский государственный технологический университет» http://www.mkgtu.ru

Автореферат разослан «20» ноября 2009 года.

Отзывы на автореферат, заверенные печатью, просим направлять по адресу: 385000,Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Первомайская, 191, диссертационный совет по экономическим наукам ДМ 212.113.01

совета, д.э.н., доцент

Ученый секретарь диссертационного

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Необходимость и своевременность исследования особенностей управления компаниями сферы услуг на основе бизнес-процессного подхода обусловлены рядом взаимосвязанных обстоятельств. Выделим наиболее значимые среди них.

В последние десятилетия очевидной стала тенденция развития сферы услуг, направленная на удовлетворение широкого спектра как общественных, так и индивидуальных потребностей, и способствующая тем самым эффективному развитию экономических и социальных отношений. Кроме того, уровень развития рынка услуг является важнейшим критерием конкурентоспособности любого государства, способствует функционированию рынка материальных благ, обеспечивая сбалансированность воспроизводственного процесса и повышение качества жизни. Основная роль рынка услуг проявляется, прежде всего, в таких показателях, определяющих направление развития национальных экономик, как: занятость трудоспособного населения, объём производства и номенклатура оказываемых услуг, число новых компаний, объём международной торговли услугами, потребительский спрос на услуги. Значительные масштабы и динамика развития сферы услуг, а также ее ведущая роль в социальной жизни общества обусловили необходимость совершенствования методов управления компаниями сферы услуг, разработки новых концептуальных подходов и методик, позволяющих обеспечить высокую эффективность их функционирования.

Управление в бизнес-структурах сферы услуг является сложным и комплексным процессом, что предполагает появление, наряду с традиционными, новых подходов к управлению в этой сфере. Одним из таких инновационных методов должен стать бизнес-процессный подход. Особенностью данного подхода является ориентация в управлении компанией не на функции, а на процессы, представление структуры организации в виде взаимосвязанных бизнес-процессов, направленных на достижение цели предприятия. Управление бизнес-процессами и их оптимизация в компаниях сферы услуг необходимы как в интересах управляющих структур, так и в интересах потребителей, поскольку таким образом предлагаются лучшее качество услуг и более выгодные условия их оказания, что влияет, в конечном счете, на формирование адаптивной клиентоориентированной системы функционирования компаний.

Видение организации как совокупности бизнес-процессов является неотъемлемой чертой современного менеджмента. Конкурентная среда определяет необходимость совершенствования бизнес-процессов для всех организаций и обуславливает непрерывность этого процесса. Подход с позиций управления бизнес-процессами является инструментом, предназначенным для проведения изменений в компаниях, которые не ограничиваются только одним подразделением, а направлены на решение межфункциональных задач. Данный подход находит широкое применение в

зарубежной практике, однако в отечественном менеджменте в настоящее время представлен слабо.

Отмеченные выше обстоятельства обусловили цель, задачи и направление диссертационного исследования.

Степень разработанности проблемы. Решение теоретических и методических проблем организации и управления бизнес-процессами нашло отражение в научных трудах как отечественных, так и зарубежных ученых. Большой вклад в разработку данной проблемы внесли зарубежные ученые: Дж. Гибсон, Т. Дэйвенпорт, М. Имай, М. Хаммер, Дж. Чампи и др. Отечественными учеными накоплен существенный научный и практический материал, изложенный в трудах И.Г. Акперова, Е.В. Башмачникова,

B.Е. Деружинского, Л.И. Ерохина, B.C. Ефремова, Л.И. Задорожной, Г.Н. Кальянова, В.Ф. Лазовского, Е.Г. Ойхмана, Э.М. Попова, В.В. Савва-теева, Д.С. Темирова и др.

Значимость бизнес-процессного подхода к работе организации исследуется в работах В.Г. Елиферова, В.П. Репина, C.B. Рубцова, A.B. Шеер.

Принципы моделирования бизнес-процессов обозначают в своих работах ученые Н.П. Бусленко, С.Л. Горелик, В.В. Ильин, И.О. Семенов,

C.B. Черемных.

В работах Е.З. Зиндера, В.Г. Медынского, Е.Г. Ойхмана, Э.М. Попова, представлена общая методология проведения оптимизации бизнес-процессов методом реинжиниринга на основе интегрированного подхода и описаны некоторые инструментальные средства поддержки механизмов оптимизации бизнес-процессов, акцентировано внимание на использовании информационных технологий в ходе проведения подобных работ.

Зарубежные авторы Дж. Гибсон, Д. Иванцевич, М. Робсон, Ф. Уллах предлагают технологии, инструментальные средства и методы реализации бизнес-процессного управления и оптимизации бизнес-процессов посредством реинжиниринга и постепенных преобразований.

Однако большинство научных публикаций по исследуемой проблеме, как правило, содержит лишь философскую идею и общую концепцию построения структуры бизнеса на предприятии и не дает исчерпывающих ответов на вопросы, связанные с управлением бизнес-процессами и их оптимизацией в компаниях сферы услуг. Как показывает анализ, управление на основе бизнес-процессного подхода еще не разработано с той степенью глубины и конкретики, когда его реальное внедрение в практику любого предприятия не вызывает проблем. В современных условиях хозяйствования в компаниях сферы услуг необходимо сформировать новый тип управления на основе бизнес-процессного подхода, взяв за основу иной алгоритм управленческих решений, учитывающих специфику и особенности функционирования исследуемой сферы.

Цель и задачи исследования. Целью диссертационного исследования является разработка теоретических и методических положений, а также практических рекомендаций по совершенствованию организационных форм

и методов, способствующих повышению эффективности управления бизнес-процессами в компаниях сферы услуг на современном этапе рыночных преобразований. В соответствии с целью исследования были поставлены и решены следующие задачи:

- исследовать тенденции и динамические характеристики развития сферы услуг в современной экономике;

- проанализировать и сравнить подходы, раскрывающие сущность и экономическое содержание бизнес-процессов в сфере услуг;

- выделить концептуальные основы реинжиниринга бизнес-процессов;

- раскрыть основные характеристики эволюционного подхода к совершенствованию бизнес-процессов в организациях сферы услуг;

- рассмотреть принципы использования ГОЕР-методологии как универсального инструмента моделирования, анализа и интегрирования основных бизнес-процессов организаций сферы услуг;

- исследовать состояние и перспективы развития рынка услуг сотовой связи России;

- обосновать принципы реализации бизнес-процессного подхода к управлению в компаниях сферы услуг и апробировать на примере конкретного предприятия.

Объектом исследования является совокупность управленческих отношений субъектов, осуществляющих деятельность в телекоммуникационной сфере бизнеса.

Предметом исследования являются принципы, организационные формы и методы управления и совершенствования бизнес-процессов в организациях сферы услуг.

Область исследований соответствует пунктам паспорта специальности 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (сфера услуг): 15.103. Совершенствование организации, управления в сфере услуг в условиях рынка; 15.108. Социально-экономическая эффективность и качество обслуживания населения в отраслях сферы услуг.

Теоретико-методологической основой исследования послужили основные положения теории системного управления и маркетинга, труды отечественных и зарубежных ученых в области управления хозяйствующими субъектами сферы услуг. Методологической основой диссертационной работы послужили различные подходы к исследованию экономических отношений, в том числе системный подход, методы экономического, логического и сравнительного анализа.

Инструментарно-методический аппарат исследования. В процессе исследования были использованы методы системного подхода, в том числе его функционального и структурного аспектов, логического и статистического анализа, методы оптимизации, табличные и графические приемы визуализации статистических данных. В работе также нашли применение методы наблюдения, сравнения, экспертных оценок, которые

применялись в различных комбинациях и на разных этапах проведения исследования в зависимости от целей и поставленных задач.

Информационной и нормативно-правовой базой диссертационного исследования являются данные официальной статистики в области сферы услуг, фактические данные, содержащиеся в трудах российских и зарубежных ученых, отчетные и нормативно-правовые акты, экспертные оценки, результаты научных исследований, опубликованные в отечественных и зарубежных специализированных журналах и сборниках, Интернет-ресурсы.

Рабочая гипотеза диссертационного исследования основана на объективной взаимосвязи всех реализуемых в организации бизнес-процессов (в существенной степени детерминируемых спецификой внутреннего потенциала) и степени достижения целей функционирования хозяйствующего субъекта как относительно обособленной социально-экономической системы. Целеориентированное применение бизнес-процессного подхода в рамках реинжиниринга и эволюционного развития бизнес-процессов организации на основе методики моделирования бизнес-процессов IDEF, с использованием принципов, заложенных в стандартах ISO, к условиям компании позволит эффективно решать задачу полиаспектного управления развитием хозяйствующего субъекта.

Основные положения работы, выносимые на защиту.

1. Деятельность организации сферы услуг можно представить в виде бизнес-процессной структуры и составляющих ее взаимосвязанных и управляемых бизнес-процессов, которые возможно оптимизировать методами реинжиниринга или эволюционного совершенствования, что способствует достижению общей цели и повышению эффективности функционирования компании сферы услуг.

2. Оптимизация бизнес-процессов методом реинжиниринга обеспечит их фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование для достижения существенных улучшений в таких ключевых для современного бизнеса сферы услуг показателях результативности, как затраты, качество, уровень обслуживания и оперативность. Первоочередными мероприятиями в рамках подготовки к реинжинирингу бизнес-процессов компании сферы услуг должны стать: выделение основных бизнес-процессов с целью получения общей картины функционирования организации сферы услуг, описание их на общедоступном языке и анализ с целью дальнейшего преобразования.

3. Постепенная оптимизация существующих бизнес-процессов без их кардинальной перестройки возможна методом эволюционного совершенствования, рассчитанного на длительный период и рассматриваемого как дополнение к проведенному реинжинирингу.

4. Моделирование бизнес-процессов организации с использованием технологии IDEF должно предшествовать проведению работ по реинжинирингу и эволюционному совершенствованию, поскольку оно

позволит структурированно и наглядно представить бизнес-процессное взаимодействие и определить вектор желаемых преобразований.

5. Аудит работы компании «Мобиком-Кавказ» в Республике Адыгея на основе 8\\ЮТ-анализа, экспертного опроса, а также опроса клиентов показал наличие ряда проблем, связанных с работой абонентской службы компании, взаимодействием отделов, скоростью реагирования на запрос клиента, что в условиях жесткой конкуренции обуславливает необходимость поиска эффективных методов их решения. На примере конкретной процедуры рассмотрено решение выявленной в ходе аудита проблемы проверки по запросу клиента качества и уровня сигнала связи. Обозначен соответствующий бизнес-процесс, в рамках которого возможно взаимодействие нескольких отделов и решение межфункциональных задач с выделением этапов, позволяющих проводить постепенное усовершенствование бизнес-процесса.

6. Рекомендации по реализации бизнес-процессного подхода к управлению в компании «Мобиком-Кавказ» даны на основе адаптации этапов перехода на бизнес-процессную структуру с использованием стандартов [БО к условиям компании, с целью повышения эффективности ее функционирования в рамках этапа идентификации и стабилизации существующей системы управления компанией и этапа реинжиниринга этой системы управления.

Научная новизна диссертационного исследования состоит в обосновании комплексного подхода к совершенствованию бизнес-процессов и адаптации принципов бизнес-процессного подхода к управлению компаниями сферы услуг, а также в определении специфических характеристик и основных параметров практической реализации данного подхода.

К числу положений, содержащих элементы приращения научного знания, можно отнести следующие:

- обоснован комплексный подход к совершенствованию бизнес-процессов, ориентированный на три базовых элемента - Клиенты, Конкуренты, Коренные изменения, и включающий этапы: аудит бизнес-процесса, применение основных принципов улучшения бизнес-процессов, использование передовых технологий, реализация инновационных решений, применяемых только к конкретным условиям и позволяющих компании сферы услуг оптимизировать бизнес и улучшить свое положение на рынке, а ее клиентам получить заметные выгоды;

- дополнен принцип декомпозиции, являющийся частью методики моделирования бизнес-процессов ШЕР, по вертикальному и горизонтальному признакам, что дает возможность детализации исследуемого процесса в рамках вертикальной декомпозиции на его составляющие, характеризующие этапы или типы работ, то есть по функциональному принципу; в рамках горизонтальной декомпозиции -посредством деления бизнес-процесса на процессы взаимодействия с поставщиками, потребителями, то есть сегментирования бизнес-процессов

компании по этапам и элементам, по входам, результатам, рынкам, продуктам, клиентам, регионам. Такой подход к декомпозиции позволит не замыкать подпроцессы в себе, способствовать решению основных управленческих задач, не допуская конфликта целей и сохраняя управляемость бизнеса;

- выделены в соответствии с современными стандартами менеджмента основные принципы концепции постепенного усовершенствования бизнес-процессов в компаниях сферы услуг: непрерывные изменения, концентрация на клиентах, открытое признание проблем и пропаганда открытости, создание рабочих межфункциональных команд и управление проектами с их помощью, формирование поддерживающих взаимоотношений и развитие самодисциплины, информирование сотрудников и делегирование им полномочий. Использование данных принципов позволит сбалансировать в организации командную работу и индивидуальную среду путем предоставления личной свободы, стимулирования личной инициативы сотрудников;

- предложен алгоритм постепенного совершенствования бизнес-процесса с учетом поэтапной идентификации его состояния, который может быть адаптирован к другим бизнес-процессам; обоснованы составляющие бизнес-процесса проверки по запросу клиента качества и уровня сигнала передачи данных в рамках деятельности компании «Мобиком-Кавказ»;

- адаптирован механизм на основе принципов, заложенных в стандарте серии ISO, предусматривающий переход от функционально ориентированной модели управления на управление с позиций бизнес-процессов в рамках структуры компании - оператора связи «Мобиком-Кавказ», в рамках которого выделены этапы данного перехода, включающие идентификацию, стабилизацию существующей системы управления компанией и ее реинжиниринг.

Теоретическая значимость исследования заключается в том, что полученные положения, выводы и предложения развивают и дополняют ряд существенных аспектов теории услуг, теории рынка, теории стратегического управления и институциональной экономической теории.

Отдельные теоретические результаты исследования и аналитические выводы могут быть использованы в целях совершенствования стратегий и инструментов развития компании сферы услуг с позиций управления бизнес-процессами и их оптимизации.

Практическая значимость работы состоит в том, что содержащиеся в ней основные выводы и рекомендации могут быть использованы в целях формирования эффективной системы управления бизнес-процессами компании, способной оперативно и гибко реагировать на изменения внутренней и внешней обстановки. Предложенные методики и механизмы могут быть использованы в целях разработки инструментов развития компаний сферы услуг их руководителями, а также менеджерами, заинтересованными в повышении эффективности функционирования хозяйствующих субъектов данной сферы.

Апробация результатов исследования. Основные концептуально-теоретические положения и выводы, а также прикладные рекомендации диссертационного исследования нашли отражение в докладах и выступлениях автора на общероссийских, межрегиональных, межвузовских научно-теоретических и научно-практических конференциях в городах Новороссийске, Майкопе, Пензе.

Публикации результатов исследования. Основные положения диссертационного исследования нашли отражение в 8 научных публикациях автора общим объемом 2,4 п.л.

Структура диссертационной работы. Исследование состоит из введения, трех глав, включающие восемь параграфов, заключения, списка использованных источников.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

1. Оценка сферы услуг как объекта экономического исследования показала перспективность и динамичность развития данного сектора современной экономики. Проведенный анализ показал, что предприятия данного сектора удовлетворяют широкий спектр общественных и индивидуальных потребностей, тем самым эффективно развивая экономические и социальные отношения современного типа. Масштабы и динамизм развития сферы услуг, её ведущая роль в хозяйстве и социальной жизни общества обусловили необходимость совершенствования методов управления сервисными компаниями, разработки новых концептуальных подходов и методик, позволяющих обеспечить высокую эффективность их функционирования. Успешная деятельность компании сферы услуг определяется эффективностью управления и организации бизнес-процессов, рациональным использованием ресурсов фирмы. Менеджмент организации должен постоянно совершенствовать организационные формы и методы, способствующие повышению эффективности управления бизнес-процессами. В этих условиях становится актуальным решение проблем повышения эффективности управления организацией не только на основе традиционных подходов, но и на основе использования бизнес - процессного подхода, активно используемого зарубежными компаниями и пока слабо представленного в деятельности отечественного бизнеса.

2. Проведенные анализ и сравнение подходов, раскрывающих сущность и экономическое содержание бизнес-процессов в сфере услуг позволили предложить авторское определение бизнес-процесса как системы последовательной, регламентированной и целенаправленной деятельности, в которой при использовании управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы - результаты процесса, то есть услуги, представляющие ценность для потребителей. При этом потребителями могут выступать как клиенты компании сферы услуг, так и другие бизнес-процессы. Ключевым свойством бизнес-процесса является взаимосвязанная совокупность действий, определяемая отношениями, мотивами, ограничениями и ресурсами внутри конечного множества субъектов и объектов, объединяющихся в систему ради общих интересов с

целью получения конкретного результата, отчуждаемого или потребляемого самой системой. Множество внутренних процессов предприятия заканчивается созданием услуги, необходимой потребителю. Назначение каждого бизнес-процесса состоит в том, чтобы предложить потребителю услугу, удовлетворяющую его по стоимости, сервису и качеству, то есть способствовать достижению цели компании.

В работе выделены и систематизированы факторы, побуждающие компанию сферы услуг в условиях российского рынка сосредотачивать свое внимание на улучшении бизнес-процессов. К ним относятся: требования, предъявляемые потребителями и государством; необходимость снижать затраты или длительность цикла; внедрение программы управления качеством; слияние двух или более организаций; внутриорганизационные противоречия; внешняя конкуренция.

В ходе анализа бизнес-процессного подхода в диссертационной работе на основе материалов исследования предложена универсальная структурная схема внедрения бизнес-процессного подхода для описания, анализа и реорганизации любого бизнес-процесса компании сферы услуг, включающая деятельность по управлению бизнес-процессом, преобразованию входов в выходы, входы и выходы бизнес-процесса, ресурсы процесса, включая технологию выполнения бизнес-процесса (рис. 1).

Рисунок 1. Структурная схема бизнес-процесса (Составлена автором по материалам исследования)

В результате выполнения бизнес-процесса получаются продукты процесса (выходы). Если потребителями являются другие бизнес-процессы, то они используют их для дальнейшего преобразования, если же выходы предназначены конечному потребителю, то он пользуется ими в виде предоставляемой услуги.

и

Для выделения бизнес-процессов и совершенствования управления ими необходимо учитывать следующие параметры:

- масштаб бизнес-процесса, определяемый его сложностью и важностью для системы бизнес-процессов организации в целом. Бизнес-процессом крупного масштаба можно считать деятельность на уровне всей организации или нескольких организаций, в то время как примером бизнес-процесса меньшего масштаба может быть рассмотрение деятельности на уровне подразделения в организации сферы услуг;

- длину бизнес-процесса, которая является субъективной характеристикой протяженности бизнес-процесса, определяемой путем анализа и принятия решений о том, какую именно деятельность различных организаций (подразделений) нужно последовательно отнести к деятельности, выполняемой в рамках бизнес-процесса. Примерами бизнес-процессов разной длины могут быть: межорганизационный бизнес-процесс (проходящий через несколько предприятий до получения продукта, потребляемого клиентом), межфункциональный бизнес-процесс (процесс, проходящий через несколько подразделений от входа в организацию до получения продукта клиентом организации), бизнес-процесс подразделения (процесс, целиком выполняемый в рамках подразделения организации);

- уровень бизнес-процесса, который обуславливается степенью детальности рассмотрения деятельности. Бизнес-процессы можно рассматривать как на уровне операций, выполняемых отдельными сотрудниками, так и на уровне крупных сегментов, выполняемых разными организациями.

Рассматривая проблемы совершенствования бизнес-процессов в компаниях сферы услуг на основе принципов, изложенных в работе исследователей М. Хаммера и Дж. Чампи «Реинжиниринг корпораций: манифест революции в бизнесе», автор обосновал комплексный подход в отношении оптимизации бизнес-процессов компании сферы услуг в условиях российского рынка, ориентированный на три базовых элемента - Клиенты, Конкуренты, Коренные изменения, являющихся основой успешного развития компании сферы услуг.

Клиент является стержневым элементом, который выводит на переосмысление значения бизнес-процессов в организации сферы услуг, поскольку именно для клиента создается бизнес, строятся сложные маркетинговые стратегии, и именно клиент дает возможность развиваться компаниям. В связи с этим, лишь в случае получения позитивного и ясно оцениваемого результата для клиента будут иметь значение работы по оптимизации бизнес-процессов.

Конкурентная ситуация на рынке также оказывает значительное влияние на совершенствование процессов организации. Более того, внешняя среда и поведение основных конкурентов компании зачастую являются фактором, побуждающим руководство организации сферы услуг принимать решения о совершенствовании своих бизнес-процессов и проводить масштабные изменения в своей процессной структуре. Эти изменения, в свою очередь, способствуют улучшению позиции компании на рынке и приводят к общей оптимизации бизнеса и развитию отрасли в целом.

Коренные изменения в большинстве случаев являются единственной возможностью в условиях ограниченных ресурсов увеличить эффективность функционирования компании сферы услуг. Этот элемент позволяет влиять на два предыдущих - повышение конкурентных позиций компании и выработку ориентированной на клиента позиции. От правильно спланированных и реализованных изменений бизнес-процессов компании будет зависеть ее успех в дальнейшем.

Компании сферы услуг, предоставляющие услуги на отечественном рынке, руководствуясь принципом «Три К», могут с высокой эффективностью управлять бизнес-процессами и оптимизировать их в рамках своей структуры. Предложенный в работе подход включает следующие этапы:

- аудит бизнес-процесса на предмет соответствия требованиям, предъявляемым к его функционированию, управлению, эффективности, выходам и степени удовлетворенности клиента, а также выявление возможности его улучшения;

- применение основных принципов улучшения бизнес-процессов;

- использование передовых технологий;

- реализацию инновационных решений, применяемых только к конкретной ситуации.

Автор отмечает, что только после идентификации проблем и оценки всего бизнеса можно говорить о конкретных мероприятиях, совершенствующих бизнес-процесс.

З.В работе рассмотрены два принципиально разных способа совершенствования бизнес-процессов организации: реинжиниринг бизнес-процессов и метод постепенного улучшения, также называемый «концепция кайзен». В случае реализации постепенных изменений за основу берется уже существующий процесс, а в случае реинжиниринга происходит создание нового бизнес-процесса, имеющего принципиальные различия с существовавшими до него бизнес-процессами. Также есть различия в величине и скорости итоговых изменений - реинжиниринг позволяет в относительно краткие сроки преобразовать бизнес-процессную структуру, а концепция постепенных изменений предусматривает длительное воздействие на бизнес-процессы. Обозначенные методы усовершенствования бизнес-процессной структуры компании должны являться необходимым атрибутом бизнес-процессного управления в российских компаниях сферы услуг.

В ходе исследования обозначены концептуальные основы реинжиниринга бизнес-процессов, заключающиеся в их фундаментальном переосмыслении и радикальном перепроектировании для достижения существенных улучшений в таких ключевых для современного бизнеса сферы услуг показателях результативности, как затраты, качество, уровень обслуживания и оперативность. Учитывая, что реинжиниринг заключается, прежде всего, в исследовании и пересмотре бизнес-процессов организации, основными мероприятиями в рамках подготовки к реинжинирингу бизнес-процессов компании сферы услуг, по мнению автора, должны стать:

выделение основных бизнес - процессов с целью получения общей картины функционирования организации сферы услуг, описание их на общедоступном языке и анализ с целью дальнейшего преобразования.

В качестве основной цели реинжиниринга бизнес-процессов в работе выделено выживание компании в экстремальной ситуации. В этом случае он может дать: существенное сокращение издержек, базу для расширения бизнеса, переход на качественно новый технологический уровень, готовность к внедрению автоматизированных систем управления.

Выделены три типа компаний, для которых реинжиниринг необходим и целесообразен:

- компании, находящиеся на грани краха в связи с тем, что цены на услуги заметно выше и (или) их качество заметно ниже, чем у конкурентов. Если эти компании не предпримут решительных мер, они неизбежно разорятся;

- компании, не имеющие в текущий момент затруднений, но предвидящие неизбежность возникновения трудноразрешимых проблем, связанных, например, с появлением новых конкурентов, требований клиентов, экономического окружения и т.п.;

- компании, не имеющие проблем сейчас и не прогнозирующие их в обозримом будущем. Это компании-лидеры, проводящие агрессивную маркетинговую политику, не удовлетворяющиеся хорошим текущим состоянием и желающие с помощью реинжиниринга добиться лучшего.

В диссертации обозначены характерные ошибки при проведении реинжиниринга в компаниях сферы услуг, при этом учитывались материалы исследований М. Хаммера, Дж. Чампи и В. Шумахера. Характерными ошибками при проведении реинжиниринга бизнес-процессов в компании сферы услуг могут явиться следующие: компания сферы услуг пытается улучшить существующий процесс вместо того, чтобы перепроектировать его; компания использует несистемный подход к обновлению и концентрируется только на перепроектировании процессов, игнорируя все остальное; специалистами дается неправильная оценка уровня корпоративной культуры компании; компания непоследовательно осваивает новации, преждевременно завершает реинжиниринг и ограниченно ставит задачи; в компании нерационально распределяются задачи по освоению инновационных методов; происходит их недостаточное ресурсное обеспечение; неправильное планирование мотивации персонала компании сферы услуг и отсутствие заинтересованности сотрудников в проводимых изменениях; у работников возникают личностные проблемы в процессе реинжиниринга, побуждающие руководство откладывать изменения или проводить их лишь частично.

4. В работе выделены и раскрыты основные характеристики эволюционного подхода к совершенствованию бизнес-процессов в организациях сферы услуг. Обозначено, что применение концепции непрерывного улучшения бизнес-процессов в сервисных компаниях приводит к общей оптимизации бизнеса и не вызывает серьезных

трудностей, таких, например, которые может вызвать проведение реинжиниринга. Автором сделан акцент на том, что постепенные улучшения проводятся в дополнение к реинжинирингу в виде необходимых мер адаптации новых процессов.

В ходе исследования выделены в соответствии с современными стандартами менеджмента основные принципы концепции непрерывного усовершенствования бизнес-процессов в компаниях сферы услуг, к которым относятся:

- непрерывные изменения, заключающиеся в поиске способов совершенствования даже после того, как было внедрено очередное улучшение бизнес-процессов;

- концентрация на клиентах, поскольку для компании важно, чтобы все действия в конечном итоге приводили к более высокой степени удовлетворенности потребителей ее услуг;

- открытое признание проблем и пропаганда открытости, выражающиеся в развитии культуры, для которой характерна взаимная поддержка, конструктивность, неконфронтационность между сотрудниками и возможность для каждой рабочей команды вынесения проблем на открытое обсуждение, а также меньшая обособленность отделов друг от друга, нежели в случае проведения реинжиниринга;

- создание управляемых рабочих межфункциональных команд, к которым должен принадлежать каждый работник компании сферы услуг, и управление с их помощью проектами по совершенствованию бизнес-процессной структуры;

- формирование поддерживающих взаимоотношений внутри коллектива и развитие самодисциплины, что стимулирует вовлеченность сотрудников в процедуру непрерывного совершенствования бизнес-процессов;

- информирование сотрудников обо всех аспектах деятельности компании и делегирование им полномочий, то есть возможностей действовать в соответствии с предоставленной им информацией, что в итоге формирует активное поведение в отношении непрерывного совершенствования бизнес-процессов.

Использование данных принципов позволит сбалансировать в организации командную работу и индивидуальную среду: предоставление личной свободы, стимулирование личной инициативы сотрудников.

5. В работе рассмотрены принципы использования методологии ГОЕР как универсального инструмента моделирования, анализа и интегрирования основных бизнес-процессов организаций сферы услуг. С помощью моделирования различных областей деятельности можно эффективно анализировать уязвимые места в управлении и оптимизировать общую схему бизнеса. Представление структуры компании в виде взаимосвязанных процессов является важным моментом в современных условиях и необходимо для проведения мероприятий по оптимизации бизнес-процессов. Моделирование, анализ и перепроектирование бизнес-процессов компаний

сферы услуг на основе ГОЕР-методологии может обеспечить экономию временных и материальных факторов, затрачиваемых компаниями в новом бизнес-процессе, по сравнению с существующим бизнес-процессом и создать благоприятные условия для его оптимизации. Отмечается, что наиболее распространенным и универсальным элементом среди нескольких составляющих метода является ШЕГО - методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка ШЕРО изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков). Как правило, моделирование средствами ШЕГО является первым этапом изучения любой системы, поэтому в ходе исследования была выбрана именно эта методология. Показана значимость графического представления структуры компании в виде взаимосвязанных процессов, что является важным моментом в современных условиях и необходимой составляющей проведения мероприятий по оптимизации бизнес-процессов как методом реинжиниринга, так и методом постепенных преобразований. В работе обозначены основные составляющие графического языка, используемые в методе ГОБИО, к которым относятся следующие понятия: функциональный блок, интерфейсная дуга, декомпозиция, глоссарий.

В ходе работы автором был дополнен принцип декомпозиции, являющийся частью методики моделирования бизнес-процессов ШЕРО. При рассмотрении данного принципа учитывался тот факт, что управление в компании сферы услуг с позиций бизнес-процессов заключается в разделении основных, более крупных бизнес-процессов на подпроцессы и контроле за тем, чтобы эти подпроцессы не замыкались в себе, а способствовали решению основных управленческих задач, не допуская конфликта целей и сохраняя управляемость бизнеса. Разделение бизнес-процессов на составляющие процессы является важным этапом не только в моделировании, но и в теории управления. От него зависят организационная структура и другие управленческие решения, принятые на основе анализа. В связи с чем предлагается дополнить данный принцип и проводить декомпозицию по вертикальному и горизонтальному признаку, что даст возможность детализировать исследуемый процесс в рамках вертикальной декомпозиции на его составляющие, характеризующие этапы или типы работ, то есть по функциональному принципу, и детализировать в рамках горизонтальной декомпозиции посредством деления бизнес-процесса на процессы взаимодействия с внешними поставщиками и/или потребителями, то есть сегментирования бизнес-процессов компании по этапам и элементам, по входам, результатам, рынкам, продуктам, клиентам, регионам. Моделирование, анализ и перепроектирование основных бизнес-процессов компаний сферы услуг на основе ГОЕРО-методологии может обеспечить экономию временных и материальных факторов, затрачиваемых компанией в новом бизнес-процессе, по сравнению с существующим, и создать благоприятные условия для оптимизации бизнес-процессов.

6. В работе проведено исследование состояния и перспектив развития рынка услуг сотовой связи России. Проиллюстрированы статистические данные, свидетельствующие о развитии отрасли в последние годы и активности ее субъектоа, обозначена тенденция изменения региональной структуры доходов от услуг мобильной связи в России (рис.2).

5 303

2002

Число абонентов, млн. чел.

□ В целом по РФ

£3 Москва и Московская область

□ Санкт- Петербург и Ленинградская область

Рисунок 2. Число пользователей мобильной связи по данным Министерства связи в 2002 - 2007 годах (составлено автором по результатам данных Федеральной службы государственной статистики Российской федерации)

Продемонстрирована определенная зависимость стоимости услуг сотовой подвижной связи от уровня конкуренции в том или ином регионе России, а также обозначена тенденция изменения региональной структуры доходов от указанных услуг, характеризующаяся увеличением доли регионов (табл. 1).

Анализ показал, что ситуация на рынке мобильной связи, характеризуется наличием широкого спектра услуг, наибольший из которых предоставляют компании «большой тройки», занимающие основную долю рынка - «МТС», «Билайн» и «Мегафон» (рис. 3). В работе сделан акцент на существующем потенциале развития новых услуг, который связан с прогрессом технологий и, как следствие, постепенным переоснащением технических средств их поддержки. Автор отмечает, что, в свою очередь, такая ситуация требует от руководства компаний - операторов связи разработки все более новых и совершенных методов управления, что становится особенно важно в регионах с высоким уровнем конкуренции.

Таблица 1

Выручка предприятий от услуг мобильной связи по регионам, млрд руб.

(Составлено автором по результатам аналитических данных агентства Russian Telecoms)

Регионы Годы

2002 2003 2004 2005 2006 2007

Центральный ФО (без Москвы) 2,2 9,5 15,5 22,3 29,9 40,2

г. Москва 51,8 56,8 88.8 96,9 129,0 146,9

Северо-Западный ФО (без Санкт-Петербурга) 1,1 3,1 4,9 6,1 8,7 9,7

г. Санкт-Петербург 10,5 19,7 26,3 32,5 41,8 45,7

Южный ФО 7,5 14,0 22,5 29,0 41,6 47,7

Приволжский ФО 9,8 16,8 27,1 35,7 49,3 64,3

Уральский ФО 2,7 5,6 9,9 20,3 25,1 35.4

Сибирский ФО 4,2 9,2 17,2 24,9 37,0 43,5

Дальневосточный ФО 2,7 5,5 9,5 15,2 19,6 21,0

Всего 92,5 140,2 221,8 282,9 382,1 454,5

В % к предыдущему год) - 152% 158% 128% 135% 119%

Остальные операторы 20,4%

МТС 34,4%

Мегафон 20,0%—1

Билайн 25,3%

Рисунок 3. Доля рынка основных операторов сотовой связи России на начало 2009 года (Составлено автором по результатам аналитических данных агентства Com News

Research)

7. Обоснование принципов реализации бизнес-процессного подхода к управлению компанией сферы услуг начинается с анализа ее состояния и выявления проблем. В результате проведенного в диссертации анализа состояния компании - оператора связи «Мобиком-Кавказ» в конкурентной среде Республики Адыгея выявлены основные проблемы в ее деятельности. Анализ рынка услуг сотовой связи в Республике Адыгея показал присутствие сильной конкуренции в этой сфере, вызванное наличием в регионе пяти компаний - операторов связи. Кроме того, существует тенденция к постоянному техническому обновлению оборудования, расширению и повышению качества предоставляемых услуг связи.

Для выявления нуждающихся в преобразовании внутрифирменных бизнес-процессов компании «Мобиком-Кавказ» в Республике Адыгея в ходе исследования были проведены общий 8\\гОТ-анализ компании, экспертный опрос и опрос потребителей, что позволило выявить сильные и слабые стороны компании, а также ее возможности и существующие угрозы. Результаты Б\УОТ-анализа (табл. 2) позволили предположить, что проблемными участками в структуре компании являются:

- неудовлетворенность клиентов в отношении работы клиентской службы компании «Мобиком-Кавказ»;

- необходимость повышения качества сервиса в таких областях работы компании, как проведение процедуры технического развития и обеспечения качества связи в отдельных локальных регионах Республики Адыгея;

- беспрепятственная возможность смены компании - оператора.

Таблица 2

Результаты БХУОТ-анализа компании - оператора сотовой связи «Мобиком-Кавказ» в Республике Адыгея

Сильные стороны Слабые стороны Возможности Угрозы

Выгодные тарифные планы: «Универсальный» (стоимость голосовой связи внутри региона 35 коп./мин.); «Драйв» (стоимость голосовой связи в сети «Мегафон» 1 коп./мин., стоимость CMC 20 коп.); «Отличный» (стоимость голосовой связи внутри сети 10 коп./мин ); «Твое время» (звонки на все телефоны в пределах региона от 8 коп./мин.); «Специальный» (безлимитные звонки по Краснодарскому Краю и Республике Адыгея) Меньшее по сравнению с конкурентами количество базовых станций, например, в городе Майкопе, Красногвардейском и Майкопском районах Проникновение мобильной связи в социальную среду Олигополизация рынка (4 кбнкурента в сегменте сотовой подвижной связи)

Большое количество предоставляемых услуг: голосовая связь, SMS, передача файлов MMS, доступ в сеть Интернет при помощи ПК, ноутбука, КПК и мобильного телефона при использовании передачи данных через каналы GPRS и EDGE, USB-модемы, высокая степень защиты от несанкционированного доступа, мобильное телевидение. Низкий уровень качества связи в некоторых локальных регионах, соответствующих сети базовых станций: невозможность обеспечить наличие постоянного уровня приема сигнала, обусловленная рельефом местности в горных районах республики и загруженностью передатчиков в пиковые моменты в городе Майкопе Входящие миграционные потоки Рост цен на маркетинговые услуги

Точность расчетов: высокое качество детализации счетов абонентов, своевременное поступление или списание средств Небольшой срок неактивной SIM-карты: 90 дней, у конкурентов «Билайн» и «МТС» - 180 дней Интерес к услугам мобильного Интернета Длительная процедура сертификации вводимых в эксплуатацию базовых станций, в том числе и необходимых для перехода на стандарт Зв

Разработка сети базовых станций: компания планирует строительство пяти станций в ближайшее время, дальнейшее увеличение их числа и модернизацию Длительная процедура обработки некоторых запросов при консультировании в клиентском отделе Технологические изменения: оптимизация существующей сети базовых станций для планируемого перехода на стандарт 30 Незатрудненная возможность смены оператора

Лицензии во всех российских регионах: клиенты «Мобиком-Кавказ», являясь абонентами «Мегафон», могут пользоваться полным спектром услуг связи, находясь в любом из 89 регионов России Длительное время ожидания при звонках в колл-цектр: ответ специалиста возможен в среднем через 12-15 минут

Кроме этого, в работе был проведен анализ с использованием методики опроса клиентов 8Е11У(^иАЬ (табл. 3), который послужил основой для определения уровня удовлетворенности потребителей услугами компании «Мобиком-Кавказ». Выбор данной модели обусловлен тем, что она позволяет получить целостное представление о существующих ожиданиях клиентов относительно процесса взаимодействия с клиентской службой компании «Мобиком-Кавказ»; выделить приоритетные для клиента параметры оценки

качества работы клиентской службы; оценить фактический уровень восприятия клиентами работы клиентской службы компании и выявить неудовлетворенные потребности клиентов; определить «разрывы» в деятельности клиентской службы, обусловливающие подобные неудовлетворенности клиентов; а также получить информацию для эффективного управления бизнес-процессами работы клиентской службы с учетом ожиданий и предпочтений потребителей.

Таблица 3

Результаты БЕЯУриАЬ-опроса клиентов компании «Мобиком-Кавказ»

№ Утверждение Средний показатель по шкапе согласия-несогласия (от 1 до 10)

1 В информационных материалах компании содержится необходимая информация о предоставляемых услугах связи 7

2 Компанией выполняются обещания провести работу по предоставлению гребуемой клиентом информации к назначенному времени 2

3 В случае возникновения проблем у клиента сотрудники компании прикладывают все усилия для их решения 6

4 У компании надежная репутация в клиентской среде 6

5 Компания избегает ошибок и неточностей в своих операциях при предоставлении технической информации клиентам 3

6 Сотрудники клиентской службы компании пунктуальны и организованы 6

7 Сотрудники клиентской службы компании осуществляют взаимодействие с клиентом оперативно 4

8 Сотрудники клиентской службы компании всегда помогают клиентам с решением их проблем 4

9 Сотрудники клиентской службы компании обладают экспертным знанием предоставляемой услуги, принципом ее функционирования 3

10 Между клиентами и сотрудниками клиентской службы компании существует атмосфера доверия и взаимопонимания 3

11 Сотрудники клиентской службы компании вежливы в отношениях с клиентами 7

14 К клиентам компании проявляется индивидуальный подход 5

15 Сотрудники клиентской службы компании проявляют личное участие в решении проблем клиентов 3

16 Сотрудники клиентской службы компании знают актуальные потребности своих клиентов 7

17 Сотрудники клиентской службы компании при взаимодействии ориентируются на актуальные проблемы клиентов 7

18 Режим работы сотрудников клиентской службы компании удобен для их клиентов 8

Результаты анализа БЕЯУОиАЬ позволили дать комплексную оценку удовлетворенности клиентов компании. Она оказалась ниже средней, что говорит о необходимости совершенствования работы клиентской службы компании «Мобиком-Кавказ».

Проведенный в работе опрос экспертов в области телекоммуникаций подтвердил достоверность выводов относительно возможной оптимизации качества работы клиентского отдела компании «Мобиком-Кавказ» и наличие проблемы консультирования клиентов по вопросам технической модернизации и оснащенности в отдельных локальных районах Республики Адыгея. Также эксперты отмечают существование проблемы технического оснащения и модернизации ретрансляционных устройств в отдельных локальных регионах Республики Адыгея и города Майкопа, что отражается на качестве и уровне сигналов передачи данных. В связи с этим рассмотрена возможность решения выявленных проблем как в рамках функционального, так и в рамках бизнес-процессного подхода к управлению.

8. В работе обоснована возможность применения принципов реализации бизнес-процессного подхода к управлению в компании «Мобиком-Кавказ». На примере одной из выявленных в ходе анализа проблем предложено создание бизнес-процесса проверки качества и уровня сигнала в рамках подразделения компании «Мобиком-Кавказ» в Республике Адыгея, представляющего собой новую компоновку функционирования соответствующей процедуры, включающей взаимодействие таких отделов компании «Мобиком-Кавказ», как клиентская служба, служба технической поддержки, отдел маркетинга и рекламы, отдел продаж (рис. 4).

( В;а/шодеясгЕпе огделсс б рамка* одного спзнес-гтрсиесса )

I ~

Отдел рассты с ¡'Лл^ьгга:.:"

Технический отдел

I Напраапъ запрос

Центр осрасстш данных АО

Отдел пред»:

Провеет замгры

Н Обработать данные

Прелес1ашть результаты 11 отдел маркетинга замереа б нае !1 ............

оерасотанных данных

О "

рекламы

Зход

I Отдел расоты с клиентами \_

I

* апыЕы

- передан:я ■ жало с ы

- результаты опроссв

- статпспгагсше данные

<=|

с

Праестзапь кеоодетеше данше ' о качестье н ч-рогне сигнала ^ |

Выход

Рисунок 4. Рекомендуемая схема взаимодействия отделов компании «Мобиком-Кавказ» в рамках бизнес-процесса (составлено автором по материалам исследования)

Последовательность действий декомпозиции бизнес-процесса проверки качества и уровня сигнала в центре обработки данных (блок АО) представлен на рисунке 5.

Рисунок 5. Алгоритм декомпозиции бизнес-процессов центра обработки данных компании «Мобиком-Кавказ» (составлено автором по материалам исследования)

В работе предлагается оптимизировать работу бизнес-процесса проверки по запросу клиента качества и уровня сигнала посредством включения в общий перечень потоков информации в центр обработки данных статистических данных, результатов опросов, отзывов, пожеланий и жалоб клиентов компании «Мобиком-Кавказ», что должно предвосхитить появление необходимости у большинства клиентов обращаться в офисы компании о просьбой предоставить данные проверки качества и уровня сигнала. Таким образом, в рамках одного бизнес-процесса будут взаимодействовать следующие отделы:

- работы с клиентами, который систематизирует и накапливает информацию, исходящую от клиентов компании;

- технический, осуществляющий проверку качества и уровня сигнала;

- маркетинга и рекламы, занимающийся информированием потенциальных абонентов и клиентов о качестве и уровне сигнала в отдельных регионах Республики Адыгея;

- отдел продаж, предоставляющий информацию о качестве и уровне сигнала при продаже абонентских контрактов на предоставление услуг связи.

В работе предложен поэтапный план постепенного совершенствования рассматриваемого бизнес-процесса на основе принципов, заложенных в стандарте ISO. Идентифицировать состояние на каждом из этапов перехода можноие руководствуясь следующей логической структурой:

- построение модели бизнес-процесса проверки по запросу клиента качества и уровня сигнала компании, что означает, во-первых, идентификацию всех бизнес-процессов компании, включенных в эту процедуру, во-вторых, определение степени их зрелости, и, в-третьих, выражение степени зрелости количественно;

- модель рассматриваемого бизнес-процесса следует документально зафиксировать и представить на аттестацию;

- в ходе аттестации модель бизнес-процесса компании необходимо сопоставить с эталонной моделью рассматриваемого бизнес-процесса, обозначенной руководством компании;

- результаты аттестации применяются в планировании усовершенствования бизнес-процесса проверки по запросу клиента качества и уровня сигнала, как путем реинжиниринга, так и методом постепенных изменений.

Для идентификации состояния бизнес-процесса при его постепенном совершенствовании предложено использовать шкалу, предусматривающую пять градаций зрелости для бизнес-процесса проверки по запросу клиента качества и уровня сигнала (от нулевого до пятого уровня):

- неполный бизнес-процесс;

- выполняемый бизнес-процесс;

- управляемый бизнес-процесс;

- устоявшийся бизнес-процесс;

- предсказуемый бизнес-процесс;

- совершенствуемый бизнес-процесс.

При этом в работе определяются способы идентификации состояния бизнес-процесса на каждом из этапов его постепенного совершенствования путем присвоения ему соответствующих атрибутов — таких, как выполнение, управление выполнением и управление рабочими продуктами, задание бизнес-процесса проверки по запросу клиента качества и уровня сигнала и обеспечение его ресурсами, измерение и количественное управление ресурсами бизнес-процесса, изменение бизнес-процесса и его непрерывное усовершенствование. Полученные в ходе логических преобразований материалы служат основой для перехода компании «Мобиком-Кавказ» на бизнес-процессную структуру управления.

8. В диссертационном исследовании обозначена систематизированная бизнес-процессная структура компании, выделенная в соответствии с выполняемыми на уровне подразделений функциональной структуры процедурами. При этом, для представления структуры компании в виде взаимосвязанных бизнес-процессов были рассмотрены стандарты ISO, поскольку в них отмечается, что систематическая идентификация и управление различными бизнес-процессами организации и, в особенности, взаимосвязями между ними может рассматриваться как самостоятельный подход. В ходе исследования применительно к рассматриваемой сфере дополнены заложенные в стандартах ISO три группы бизнес-процессов, которые должны быть обязательно представлены в структуре организации.

Предлагается выделять следующие группы бизнес-процессов: основные, вспомогательные, управления и развития.

Проведенный анализ уровня зрелости бизнес-процессов компании «Мобиком-Кавказ» с использованием стандартов серии ISO показал, что на данном этапе структуру компании можно обозначить как функционально ориентировашгую, поскольку она обладает следующими характеристиками:

- осознается менеджментом и сотрудниками как «закрытая система» (что отражено в корпоративной идеологии);

- выстроена как иерархия организационных звеньев реализующих определенные функции;

- конечной целью компании (по умолчанию) является получение прибыли;

- потребитель услуг находится за пределами описания компании и является объектом манипуляций (например, интенсивного рекламного воздействия);

- документированные регламенты деятельности отсутствуют или неполны;

- система не прозрачна из-за несовершенных форматов описания, сами описания не успевают за изменениями, детерминированными быстро меняющейся внешней средой.

Предложенный в работе механизм перехода на бизнес-процессное управление, разработанный с учетом принципов, заложенных в стандартах серии ISO, в случае оптимального результата приведет к тому, что рекомендуемая организация работы компании «Мобиком-Кавказ» будет обладать следующими характеристиками:

- осознается менеджментом и сотрудниками как организация, целью которой является выполнение социально-полезной деятельности;

- построена как совокупность закрепленных за исполнителями бизнес-процессов, направленных на получение добавленной стоимости и прибыли путем удовлетворения растущих потребностей клиентов;

- существует формальное, документированное описание деятельности на всех уровнях - от миссии до целей и регламентов действий персонала (возможно, в версии компьютерной бизнес-модели);

- имеется возможность интегрировать бизнес-процессы на уровне корпоративной интегрированной информационной системы.

Предложенный в работе переход к бизнес-процессной структуре управления компанией «Мобиком-Кавказ» делится на 2 этапа.

Первый этап - идентификация и стабилизация существующей системы управления компанией «Мобиком-Кавказ», он предусматривает:

- построение моделей деятельности и услуг компании; организационной и функциональной; построение модели ответственности, ресурсов и документооборота; бизнес-процессов в их взаимосвязи; модели взаимодействия организационных звеньев; бизнес-процессов в их интегрированной форме.

- документирование достигнутого уровня постановки управления компанией;

- постановка специальной техники управления и информационных систем.

Результатом этого этапа будет перевод существующих бизнес-процессов компании на уровень выполняемых, управляемых или устоявшихся.

Второй этап - реинжиниринг системы управления в компании «Мобиком-Кавказ» предусматривает:

- идентификацию идеологии компании и построение модели организационной культуры;

- переопределение моделей деятельности и функционала, организационной модели и модели ответственности, ресурсной модели и модели документооборота, моделей взаимосвязи и взаимодействия бизнес-процессов, построение интегрированных моделей бизнес-процессов;

- документирование достигнутого уровня постановки управления в компании «Мобиком-Кавказ» и интеграцию корпоративной информационной системы рассматриваемой компании.

Результатом второго этапа будет перевод существующих бизнес-процессов на уровень предсказуемых или совершенствуемых.

В итоге структура компании «Мобиком-Кавказ» будет представлена в виде управляемых бизнес-процессов, что даст возможность, в случае необходимости, проводить мероприятия по их оптимизации как методом реинжиниринга, так и методом постепенных преобразований.

В заключении диссертационной работы приводятся основные выводы и результаты, полученные в ходе исследования.

По теме диссертационного исследования опубликованы следующие работы:

Публикации в Научных гаданиях, рекомендованных ВАК.

1. Буяльский И.П. Расширение спектра предоставляемых услуг как ключевой фактор конкурентоспособности компании - оператора сотовой связи // Бизнес в законе. Экономико-юридический журнал. 2009. № 1. - 0,4 п.л.

Прочие публикации.

2. Буяльский И.П. Реинжиниринг бизнес-процессов в компаниях сферы услуг // Материалы Всероссийской научно-практической конференции «Агропромышленный комплекс и актуальные проблемы экономики регионов». - Майкоп: Изд-во МГТУ, 2008. - 0,1 п.л.

3. Буяльский И.П. Формирование приоритетных бизнес-процессов в сфере услуг на примере региональных компаний сотовой связи // Материалы научно-практической конференции ФГОУ ВПО «Морская государственная академия им. адмирала Ушакова Ф.Ф.». - Новороссийск, 2008. - 0,3 пл.

4. Буялъский И.П. Основные принципы практической реализации подхода с позиций управления бизнес-процессами в компании-операторе связи II Материалы научно-практической конференции ФГОУ ВПО «Морская государственная академия им. адмирала Ушакова Ф.Ф.». -Новороссийск: Изд-во МГА им. Ф.Ф. Ушакова, 2009. - 0,3 п.л.

5. Буяльский И.П. Моделирование бизнес-процессов на основе методологии IDEF0 // Материалы XIX недели науки. XV Всероссийская научно-практическая конференция «Образование, наука, технологии» Майкоп: Изд-во МГТУ, 2009. - 0,4 п.л.

6. Буяльский И.П. Управление маркетингом связей с общественностью в компаниях сферы услуг // Сборник научных статей студентов и аспирантов факультета управления ГОУ ВПО «Майкопский государственный технологический университет». - Майкоп: Изд-во МГТУ, 2008 - 0,3 п.л.

7. Буяльский И.П. Стратегия коммуникаций торговых корпораций // Региональная научно-практическая конференция аспирантов, соискателей и докторантов. - Майкоп, Изд-во МГТУ, 2007. - 0,3 п.л.

8. Буяльский И.П. Анализ конкурентной среды предприятия сферы услуг // Правовые и социально-экономические проблемы современной России: теория и практика; сборник статей Всероссийской научно-практической конференции. - Пенза: РИО ПГСХА, 2008. - 0,3 п.л.

Буяльский Игорь Павлович

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ФОРМ И МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЯМИ СФЕРЫ УСЛУГ НА ОСНОВЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА

Автореферат

Подписано в печать 18.11.09. Бумага типографская №1. Формат бумаги 60x84. Гарнитура Times New Roman. Печл. ¡,2. Тираж 120 экз. Заказ 135.

Отпечатано на участке оперативной полиграфии Адыгейского государственного университета. 385000, г.Майкоп, ул.Первомайская, 208.

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Буяльский, Игорь Павлович

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ И ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ В СФЕРЕ УСЛУГ.

1.1 Сфера услуг как объект экономического исследования и динамично развивающийся сектор современной экономики.

1.2 Сущность и экономическое содержание бизнес-процессов в сфере услуг.

1.3 Общий анализ ситуации на рынке услуг сотовой связи

России.

ГЛАВА 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ СФЕРЫ УСЛУГ.

2.1 Концептуальные основы реинжиниринга бизнес-процессов.

2.2 Моделирование, анализ и интегрирование основных бизнес-процессов компаний сотовой связи на основе IDEF-методологии.

2.3 Эволюционный подход к совершенствованию бизнес-процессов в организациях сферы услуг.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА В КОМПАНИИ - ОПЕРАТОРЕ СВЯЗИ ЗАО «МОБИКОМ-КАВКАЗ».

3.1 Анализ состояния и проблем развития компании «Мобиком-Кавказ» в конкурентной среде Республики Адыгея.

3.2 Обоснование принципов реализации бизнес-процессного подхода в компании «Мобиком-Кавказ».

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование организационных форм и методов управления компаниями сферы услуг на основе бизнес-процессного подхода"

Актуальность темы исследования. Необходимость и своевременность исследования особенностей управления компаниями сферы услуг на основе бизнес-процессного подхода обусловлены рядом взаимосвязанных обстоятельств. Выделим наиболее значимые среди них.

В последние десятилетия очевидной стала тенденция развития сферы услуг, направленная на удовлетворение широкого спектра как общественных, так и индивидуальных потребностей, и способствующая тем самым эффективному развитию экономических и социальных отношений. Кроме того, уровень развития рынка услуг является важнейшим критерием конкурентоспособности любого государства, способствует функционированию рынка материальных благ, обеспечивая сбалансированность воспроизводственного процесса и повышение качества жизни. Основная роль рынка услуг проявляется, прежде всего, в таких показателях, определяющих направление развития национальных экономик, как: занятость трудоспособного населения, объём производства и номенклатура оказываемых услуг, число новых компаний, объём международной торговли услугами, потребительский спрос на услуги. Значительные масштабы и динамика развития сферы услуг, а также ее ведущая роль в социальной жизни общества обусловили необходимость совершенствования методов управления компаниями сферы услуг, разработки новых концептуальных подходов и методик, позволяющих обеспечить высокую эффективность их функционирования.

Управление в бизнес-структурах сферы услуг является сложным и комплексным процессом, что предполагает появление, наряду с традиционными, новых подходов к управлению в этой сфере. Одним из таких инновационных методов должен стать бизнес-процессный подход. Особенностью данного подхода является ориентация в управлении компанией не на функции, а на процессы, представление структуры организации в виде взаимосвязанных бизнес-процессов, направленных на достижение цели предприятия. Управление бизнес-процессами и их оптимизация в компаниях сферы услуг необходимы как в интересах управляющих структур, так и в интересах потребителей, поскольку таким образом предлагаются лучшее качество услуг и более выгодные условия их оказания, что влияет, в конечном счете, на формирование адаптивной клиентоориентированной системы функционирования компаний.

Видение организации как совокупности бизнес-процессов является неотъемлемой чертой современного менеджмента. Конкурентная среда определяет необходимость совершенствования бизнес-процессов для всех организаций и обуславливает непрерывность этого процесса. Подход с позиций управления бизнес-процессами является инструментом, предназначенным для проведения изменений в компаниях, которые не ограничиваются только одним подразделением, а направлены на решение межфункциональных задач. Данный подход находит широкое применение в зарубежной практике, однако в отечественном менеджменте в настоящее время представлен слабо.

Отмеченные выше обстоятельства обусловили цель, задачи и направление диссертационного исследования.

Степень разработанности проблемы. Решение теоретических и методических проблем организации и управления бизнес-процессами нашло отражение в научных трудах как отечественных, так и зарубежных ученых. Большой вклад в разработку данной проблемы внесли зарубежные ученые: Дж. Гибсон, Т. Дэйвенпорт, М. Имай, М. Хаммер, Дж. Чампи и др. Отечественными учеными накоплен существенный научный и практический материал, изложенный в трудах И.Г. Акперова, Е.В. Башмачникова, В.Е. Деружинского, Л.И. Ерохина, B.C. Ефремова, Л.И. Задорожной, Г.Н. Кальянова, В.Ф. Лазовского, Е.Г Ойхмана, Э.М. Попова, В.В. Савватеева, Д.С. Темирова и др.

Значимость бизнес-процессного подхода к работе организации исследуется в работах В.Г. Елиферова, В.П. Репина, С.В. Рубцова, А.В. Шеер.

Принципы моделирования бизнес-процессов обозначают в своих работах ученые Н.П. Бусленко, C.JT. Горелик, В.В. Ильин, И.О. Семенов, С.В. Черемных.

В работах Е.З. Зиндера, В.Г. Медынского, Е.Г. Ойхмана, Э.М. Попова, представлена общая методология проведения оптимизации бизнес-процессов методом реинжиниринга на основе интегрированного подхода и описаны некоторые инструментальные средства поддержки механизмов оптимизации бизнес-процессов, акцентировано внимание на использовании информационных технологий в ходе проведения подобных работ.

Зарубежные авторы Дж. Гибсон, Д. Иванцевич, М. Робсон, Ф. Уллах предлагают технологии, инструментальные средства и методы реализации бизнес-процессного управления и оптимизации бизнес-процессов посредством реинжиниринга и постепенных преобразований.

Однако большинство научных публикаций по исследуемой проблеме, как правило, содержит лишь философскую идею и общую концепцию построения структуры бизнеса на предприятии и не дает исчерпывающих ответов на вопросы, связанные с управлением бизнес-процессами и их оптимизацией в компаниях сферы услуг. Как показывает анализ, управление на основе бизнес-процессного подхода еще не разработано с той степенью глубины и конкретики, когда его реальное внедрение в практику любого предприятия не вызывает проблем. В современных условиях хозяйствования в компаниях сферы услуг необходимо сформировать новый тип управления на основе бизнес-процессного подхода, взяв за основу иной алгоритм управленческих решений, учитывающих специфику и особенности функционирования исследуемой сферы.

Цель и задачи исследования. Целью диссертационного исследования является разработка теоретических и методических положений, а также практических рекомендаций по совершенствованию организационных форм и методов, способствующих повышению эффективности управления бизнес-процессами в компаниях сферы услуг на современном этапе рыночных преобразований. В соответствии с целью исследования были поставлены и решены следующие задачи:

- исследовать тенденции и динамические характеристики развития сферы услуг в современной экономике;

- проанализировать и сравнить подходы, раскрывающие сущность и экономическое содержание бизнес-процессов в сфере услуг;

- выделить концептуальные основы реинжиниринга бизнес-процессов;

- раскрыть основные характеристики эволюционного подхода к совершенствованию бизнес-процессов в организациях сферы услуг;

- рассмотреть принципы использования IDEF-методологии как универсального инструмента моделирования, анализа и интегрирования основных бизнес-процессов организаций сферы услуг;

- исследовать состояние и перспективы развития рынка услуг сотовой связи России;

- обосновать принципы реализации бизнес-процессного подхода к управлению в компаниях сферы услуг и апробировать на примере конкретного предприятия.

Объектом исследования является совокупность управленческих отношений субъектов, осуществляющих деятельность в телекоммуникационной сфере бизнеса.

Предметом исследования являются принципы, организационные формы и методы управления и совершенствования бизнес-процессов в организациях сферы услуг.

Область исследования соответствует пунктам паспорта специальности 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (сфера услуг): 15.103. Совершенствование организации, управления в сфере услуг в условиях рынка; 15.108. Социально-экономическая эффективность и качество обслуживания населения в отраслях сферы услуг.

Теоретико-методологической основой исследования послужили основные положения теории системного управления и маркетинга, труды отечественных и зарубежных ученых в области управления хозяйствующими субъектами сферы услуг. Методологической основой диссертационной работы послужили различные подходы к исследованию экономических отношений, в том числе системный подход, методы экономического, логического и сравнительного анализа.

Инструментарно-методический аппарат исследования. В процессе исследования были использованы методы системного подхода, в том числе его функционального и структурного аспектов, логического и статистического анализа, методы оптимизации, табличные и графические приемы визуализации статистических данных. В работе также нашли применение методы наблюдения, сравнения, экспертных оценок, которые применялись в различных комбинациях и на разных этапах проведения исследования в зависимости от целей и поставленных задач.

Информационной и нормативно-правовой базой диссертационного исследования являются данные официальной статистики в области сферы услуг, фактические данные, содержащиеся в трудах российских и зарубежных ученых, отчетные и нормативно-правовые акты, экспертные оценки, результаты научных исследований, опубликованные в отечественных и зарубежных специализированных журналах и сборниках, Интернет-ресурсы.

Рабочая гипотеза диссертационного исследования основана на объективной взаимосвязи всех реализуемых в организации бизнес-процессов (в существенной степени детерминируемых спецификой внутреннего потенциала) и степени достижения целей функционирования хозяйствующего субъекта как относительно обособленной социальноэкономической системы. Целеориентированное применение бизнес-процессного подхода в рамках реинжиниринга и эволюционного развития бизнес-процессов организации на основе методики моделирования бизнес-процессов IDEF, с использованием принципов, заложенных в стандартах ISO, к условиям компании позволит эффективно решать задачу полиаспектного управления развитием хозяйствующего субъекта.

Основные положения работы, выносимые на защиту.

1. Деятельность организации сферы услуг можно представить в виде бизнес-процессной структуры и составляющих ее взаимосвязанных и управляемых бизнес-процессов, которые возможно оптимизировать методами реинжиниринга или эволюционного совершенствования, что способствует достижению общей цели и повышению эффективности функционирования компании сферы услуг.

2. Оптимизация бизнес-процессов методом реинжиниринга обеспечит их фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование для достижения существенных улучшений в таких ключевых для современного бизнеса сферы услуг показателях результативности, как затраты, качество, уровень обслуживания и оперативность. Первоочередными мероприятиями в рамках подготовки к реинжинирингу бизнес-процессов компании сферы услуг должны стать: выделение основных бизнес-процессов с целью У получения общей картины функционирования организации сферы услуг, описание их на общедоступном языке и анализ с целью дальнейшего преобразования.

3. Постепенная оптимизация существующих бизнес-процессов без их кардинальной перестройки возможна методом эволюционного совершенствования, рассчитанного на длительный период и рассматриваемого как дополнение к проведенному реинжинирингу.

4. Моделирование бизнес-процессов организации с использованием технологии IDEF должно предшествовать проведению работ по реинжинирингу и эволюционному совершенствованию, поскольку оно позволит структурированно и наглядно представить бизнес-процессное взаимодействие и определить вектор желаемых преобразований.

5. Аудит работы компании «Мобиком-Кавказ» в Республике Адыгея на основе SWOT-анализа, экспертного опроса, а также опроса клиентов показал наличие ряда проблем, связанных с работой абонентской службы компании, взаимодействием отделов, скоростью реагирования на запрос клиента, что в условиях жесткой конкуренции обуславливает необходимость поиска эффективных методов их решения. На примере конкретной процедуры рассмотрено решение выявленной в ходе аудита проблемы проверки по запросу клиента качества и уровня сигнала связи. Обозначен соответствующий бизнес-процесс, в рамках которого возможно взаимодействие нескольких отделов и решение межфункциональных задач с выделением этапов, позволяющих проводить постепенное усовершенствование бизнес-процесса.

6. Рекомендации по реализации бизнес-процессного подхода к управлению в компании «Мобиком-Кавказ» даны на основе адаптации этапов перехода на бизнес-процессную структуру с использованием стандартов ISO к условиям компании, с целью повышения эффективности ее функционирования в рамках этапа идентификации и стабилизации существующей системы управления компанией и этапа реинжиниринга этой системы управления.

Научная новизна диссертационного исследования состоит в обосновании комплексного подхода к совершенствованию бизнес-процессов и адаптации принципов бизнес-процессного подхода к управлению компаниями сферы услуг, а также в определении специфических характеристик и основных параметров практической реализации данного подхода.

К числу положений, содержащих элементы приращения научного знания, можно отнести следующие:

- обоснован комплексный подход к совершенствованию бизнес-процессов, ориентированный на три базовых элемента — Клиенты, Конкуренты, Коренные изменения, и включающий этапы: аудит бизнес-процесса, применение основных принципов улучшения бизнес-процессов, использование передовых технологий, реализация инновационных решений, применяемых только к конкретным условиям и позволяющих компании сферы услуг оптимизировать бизнес и улучшить свое положение на рынке, а ее клиентам получить заметные выгоды;

- дополнен принцип декомпозиции, являющийся частью методики моделирования бизнес-процессов IDEF, по вертикальному и горизонтальному признакам, что дает возможность детализации исследуемого процесса в рамках вертикальной декомпозиции на его составляющие, характеризующие этапы или типы работ, то есть по функциональному принципу; в рамках горизонтальной декомпозиции -посредством деления бизнес-процесса на процессы взаимодействия с поставщиками, потребителями, то есть сегментирования бизнес-процессов компании по этапам и элементам, по входам, результатам, рынкам, продуктам, клиентам, регионам. Такой подход к декомпозиции позволит не замыкать подпроцессы в себе, способствовать решению основных управленческих задач, не допуская конфликта целей и сохраняя управляемость бизнеса;

- выделены в соответствии с современными стандартами менеджмента основные принципы концепции постепенного усовершенствования бизнес-процессов в компаниях сферы услуг: непрерывные изменения, концентрация на клиентах, открытое признание проблем и пропаганда открытости, создание рабочих межфункциональных команд и управление проектами с их помощью, формирование поддерживающих взаимоотношений и развитие самодисциплины, информирование сотрудников и делегирование им полномочий. Использование данных принципов позволит сбалансировать в организации командную работу и индивидуальную среду путем предоставления личной свободы, стимулирования личной инициативы сотрудников;

- предложен алгоритм постепенного совершенствования бизнес-процесса с учетом поэтапной идентификации его состояния, который может быть адаптирован к другим бизнес-процессам; обоснованы составляющие бизнес-процесса проверки по запросу клиента качества и уровня сигнала передачи данных в рамках деятельности компании «Мобиком-Кавказ»;

- предложен механизм на основе принципов, заложенных в стандарте серии ISO, предусматривающий переход от функционально ориентированной модели управления на управление с позиций бизнес-процессов в рамках структуры компании - оператора связи «Мобиком-Кавказ», в рамках которого выделены этапы данного перехода, включающие идентификацию, стабилизацию существующей системы управления компанией и ее реинжиниринг.

Теоретическая значимость исследования заключается в том, что полученные положения, выводы и предложения развивают и дополняют ряд существенных аспектов теории услуг, теории рынка, теории стратегического управления и институциональной экономической теории.

Отдельные теоретические результаты исследования и аналитические выводы могут быть использованы в целях совершенствования стратегий и инструментов развития компании сферы услуг с позиций управления бизнес-процессами и их оптимизации.

Практическая значимость работы состоит в том, что содержащиеся в ней основные выводы и рекомендации могут быть использованы в целях формирования эффективной системы управления бизнес-процессами компании, способной оперативно и гибко реагировать на изменения внутренней и внешней обстановки. Предложенные методики и механизмы могут быть использованы в целях разработки инструментов развития компаний сферы услуг их руководителями, а также менеджерами, заинтересованными в повышении эффективности функционирования хозяйствующих субъектов данной сферы.

Апробация результатов исследования. Основные концептуально-теоретические положения и выводы, а также прикладные рекомендации диссертационного исследования нашли отражение в докладах и выступлениях автора на общероссийских, межрегиональных, межвузовских научно-теоретических и научно-практических конференциях в городах Новороссийске, Майкопе, Пензе.

Публикации результатов исследования. Основные положения диссертационного исследования нашли отражение в 8 научных публикациях автора общим объемом 2,4 п.л.

Структура диссертационной работы. Исследование состоит из введения, трех глав, включающие восемь параграфов, заключения, списка использованных источников.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Буяльский, Игорь Павлович

выход

МЕХАНИЗМ Рисунок 2.2. Функциональный блок

Вторым основным понятием методологии IDEF0 является понятие интерфейсной дуги. Интерфейсные дуги часто называют потоками или стрелками. Интерфейсная дуга отображает элемент системы, который обрабатывается функциональным блоком или оказывает иное влияние на функцию, отображенную данным функциональным блоком.

Графическим отображением интерфейсной дуги является однонаправленная стрелка. Каждая интерфейсная дуга должна иметь свое уникальное наименование. По требованию стандарта, наименование должно быть оборотом существительного.

С помощью интерфейсных дуг отображают различные объекты, в той или иной степени определяющие процессы, происходящие в системе. Такими объектами могут быть элементы реального мира (детали, вагоны, сотрудники и т.д.) или потоки данных и информации (документы, данные, инструкции и т.д.).

В зависимости от того, к какой из сторон подходит данная интерфейсная дуга, она носит название «входящей», «исходящей» или «управляющей». Кроме того, «источником» (началом) и «приемником» (концом) каждой функциональной дуги могут быть только функциональные блоки. При этом «источником» может быть только выходная сторона блока, а «приемником» любая из трех оставшихся.

Необходимо отметить, что любой функциональный блок по требованиям стандарта должен иметь, по крайней мере, одну управляющую интерфейсную дугу и одну исходящую. Каждый процесс должен происходить по каким-то правилам (отображаемым управляющей дугой) и должен выдавать некоторый результат (выходящая дуга), иначе его рассмотрение не имеет никакого смысла.

При построении IDEFO-диаграмм важно правильно отделять входящие интерфейсные дуги от управляющих, что часто бывает непросто. К примеру, на рисунке 2.3 изображен функциональный блок «Обработать заготовку».

В реальном процессе работнику, производящему обработку, выдают заготовку и технологические указания по обработке (или правила техники безопасности при работе со станком). Ошибочно может показаться, что и заготовка и документ с технологическими указаниями являются входящими объектами, однако это не так. На самом деле в этом процессе заготовка обрабатывается по правилам, отраженным в технологических указаниях, которые должны, соответственно, изображаться управляющей интерфейсной дугой.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ЗАГОТОВКА

ДЕТАЛЬ

РАБОТНИК

Рисунок 2.3. Функциональный блок «Обработать заготовку»

Если же технологические указания обрабатываются главным технологом и в них вносятся изменения (рис. 2.4), они отображаются уже входящей интерфейсной дугой, а управляющим объектом являются, например, новые промышленные стандарты, исходя из которых производятся данные изменения.

НОВЫЕ ПРОМЫШЛЕННЫЕ СТАНДАРТЫ

ТЕХНОЛОГИЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

КОРРЕКТИРОВАТЬ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

АО

НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ

УКАЗАНИЯ -»».

ТЕХНОЛОГ

Рисунок 2.4. Функциональный блок «Корректировать технологические указания»

Приведенные выше примеры подчеркивают внешне схожую природу входящих и управляющих интерфейсных дуг, однако для систем одного класса всегда есть определенные разграничения. Например, в случае рассмотрения предприятий и организаций существуют пять основных видов объектов: материальные потоки (детали, товары, сырье и т.д.), финансовые потоки (наличные и безналичные, инвестиции и т.д.), потоки документов (коммерческие, финансовые и организационные документы), потоки информации (информация, данные о намерениях, устные распоряжения и т.д.) и ресурсы (сотрудники, станки, машины и т.д.). При этом в различных случаях входящими и исходящими интерфейсными дугами могут отображаться все виды объектов, управляющими - только относящиеся к потокам документов и информации, а дугами-механизмами - только ресурсы.

Обязательное наличие управляющих интерфейсных дуг является одним из главных отличий стандарта IDEF0 от других методологий классов DFD (Data Flow Diagram) и WFD (Work Flow Diagram).

Третьим основным понятием стандарта IDEF0 является декомпозиция. Принцип декомпозиции применяется при разбиении сложного процесса на составляющие его функции. При этом уровень детализации процесса определяется непосредственно разработчиком модели.

Декомпозиция позволяет постепенно и структурировано представлять модель системы в виде иерархической структуры отдельных диаграмм, что делает ее менее перегруженной и легко усваиваемой.

Модель IDEF0 всегда начинается с представления системы как единого целого - одного функционального блока с интерфейсными дугами, простирающимися за пределы рассматриваемой области. Такая диаграмма с одним функциональным блоком называется контекстной диаграммой и обозначается идентификатором «А-0».

В пояснительном тексте к контекстной диаграмме должна быть указана цель построения диаграммы в виде краткого описания и зафиксирована точка зрения.

Определение и формализация цели разработки IDEF0 - модели являются крайне важным моментом. Фактически цель определяет соответствующие области в исследуемой системе, на которых необходимо фокусироваться в первую очередь. Например, если выполняется моделирование деятельности предприятия с целью построения в дальнейшем на базе этой модели информационной системы, то такая модель будет существенно отличаться от той, которую разрабатывали бы для того же самого предприятия, но уже с целью оптимизации логистических цепочек.

Точка зрения определяет основное направление развития модели и уровень необходимой детализации. Четкое фиксирование точки зрения позволяет разгрузить модель, отказавшись от детализации и исследования отдельных элементов, не являющихся необходимыми, исходя из выбранной точки зрения на систему. Например, функциональные модели одного и того же предприятия, с точек зрения главного технолога и финансового директора, будут существенно различаться по направленности их детализации. Это связано с тем, что в конечном итоге финансового директора не интересуют аспекты функционирования технических систем, а технолога -финансовые потоки. Правильный выбор точки зрения существенно сокращает временные затраты на построение конечной модели.

В процессе декомпозиции функциональный блок, который в контекстной диаграмме отображает систему как единое целое, подвергается детализации на другой диаграмме. Получившаяся диаграмма второго уровня содержит функциональные блоки, отображающие главные подфункции функционального блока контекстной диаграммы и называется дочерней по отношению к нему (каждый из функциональных блоков, принадлежащих дочерней диаграмме, соответственно называется дочерним блоком). В свою очередь, функциональный блок - предок - называется родительским блоком по отношению к дочерней диаграмме, а диаграмма, к которой он принадлежит - родительской диаграммой. Каждая из подфункций дочерней диаграммы может быть далее детализирована путем аналогичной декомпозиции соответствующего ей функционального блока. Важно отметить, что в каждом случае декомпозиции функционального блока все интерфейсные дуги, входящие в данный блок, или исходящие из него, фиксируются на дочерней диаграмме. Этим достигается структурная целостность IDEFO-модели. Наглядно принцип декомпозиции представлен на рисунке 2.5. Следует обратить внимание на взаимосвязь нумерации функциональных блоков и диаграмм - каждый блок имеет свой уникальный порядковый номер на диаграмме (цифра в правом нижнем углу прямоугольника), а обозначение под правым углом указывает на номер дочерней для этого блока диаграммы. Отсутствие этого обозначения говорит о том, что декомпозиции для данного блока не существует.

Рисунок 2.5. Декомпозиция функциональных блоков

Часто бывают случаи, когда отдельные интерфейсные дуги не имеет смысла продолжать рассматривать в дочерних диаграммах ниже какого-то определенного уровня в иерархии, или наоборот - отдельные дуги не имеют практического смысла выше какого-то уровня. Например, интерфейсную дугу, изображающую «деталь» на входе в функциональный блок «Обработать на токарном станке», не имеет смысла отражать на диаграммах более высоких уровней — это будет только перегружать диаграммы и делать их сложными для восприятия. С другой стороны, случается необходимость избавиться от отдельных «концептуальных» интерфейсных дуг и не детализировать их глубже некоторого уровня. Для решения подобных задач в стандарте IDEF0 предусмотрено понятие туннелирования. Обозначение «туннеля» в виде двух круглых скобок вокруг начала интерфейсной дуги обозначает, что эта дуга не была унаследована от функционального родительского блока и появилась только на этой диаграмме (из «туннеля»). В свою очередь, такое же обозначение вокруг конца (стрелки) интерфейсной дуги в непосредственной близи от блока-приемника означает тот факт, что в дочерней по отношению к этому блоку диаграмме эта дуга отображаться и рассматриваться не будет. Чаще всего бывает, что отдельные объекты и соответствующие им интерфейсные дуги не. рассматриваются на некоторых промежуточных уровнях иерархии — в таком случае они сначала «погружаются в туннель», а затем, при необходимости, «возвращаются из туннеля».

При рассмотрении данного принципа декомпозиции в рамках методологии моделирования IDEF0 нами учитывался тот факт, что управление в компании сферы услуг с позиций бизнес-процессов заключается в разделении основных, более крупных бизнес-процессов на подпроцессы и контроле за тем, чтобы эти подпроцессы не замыкались в себе, а способствовали решению основных управленческих задач, не допуская конфликта целей и сохраняя управляемость бизнеса. Разделение бизнес-процессов на составляющие процессы является важным этапом не только в моделировании, но и в теории управления. От этого зависят организационная структура и другие управленческие решения, принятые на основе данного анализа. В связи с этим нами предлагается дополнить принцип декомпозиции методики IDEF0 и выделять два принципиальных подхода к такой декомпозиции бизнес-процессов. Назовем их вертикальной и горизонтальной декомпозицией.

Вертикальная декомпозиция, по нашему мнению, должна являться разделением бизнес-процесса на составляющие его процессы, характеризующие этапы или типы работ. Так, бизнес-процесс, характеризующий работу маркетинга в компании сферы услуг, можно разделить на бизнес-процессы, характеризующие работу по изучению рынков, анализу продаж, построению прогноза продаж и тому подобные функции. Другими словами, вертикальная декомпозиция бизнес-процесса предполагает его деление по функциональному принципу.

Горизонтальная декомпозиция, по нашему мнению, должна являться делением бизнес-процесса на процессы взаимодействия с внешними поставщиками или потребителями. Тут должно происходить сегментирование бизнес-процессов компании по этапам и элементам, по входам, результатам, рынкам, продуктам, клиентам, регионам. Так, тот же бизнес-процесс, характеризующий работу маркетинга сферы услуг можно разбить на бизнес-процессы, характеризующие работу компании по региональному признаку, продуктам или по взаимодействию с ключевыми клиентами. На наш взгляд, такой подход к декомпозиции облегчит работу исследователей и позволит более понятно моделировать бизнес-процессную структуру.

Очевидно, что для структурирования различных частей организации могут быть использованы различные из предложенных подходов к декомпозиции в моделировании бизнес-процессов, более адекватные той бизнес-задаче, решать которую будет данное подразделение.

Последним из понятий IDEF0 является глоссарий. Для каждого из элементов IDEF0: диаграмм, функциональных блоков, интерфейсных дуг -существующий стандарт подразумевает создание и поддержание набора соответствующих определений, ключевых слов, повествовательных изложений и т.д., которые характеризуют объект, отображенный данным элементом. Этот набор называется глоссарием и является описанием сущности данного элемента. Например, для управляющей интерфейсной дуги «распоряжение об оплате» глоссарий может содержать перечень полей соответствующего дуге документа, необходимый набор виз и т.д. Глоссарий гармонично дополняет наглядный графический язык, снабжая диаграммы необходимой дополнительной информацией.

Обычно IDEFO-модели несут в себе сложную и концентрированную информацию. Для того чтобы ограничить их перегруженность и сделать удобочитаемыми, в соответствующем стандарте приняты ограничения сложности:

- Ограничение количества функциональных блоков на диаграмме тремя-шестью. Верхний предел (шесть) заставляет разработчика использовать иерархии при описании сложных предметов, а нижний предел (три) гарантирует, что на соответствующей диаграмме достаточно деталей, чтобы оправдать ее создание;

- Ограничение количества подходящих к одному функциональному блоку (выходящих из одного функционального блока) интерфейсных дуг четырьмя.

Строго следовать этим ограничениям вовсе не обязательно, однако, как показывает опыт, они являются весьма действенными в реальной работе.

Стандарт IDEF0 содержит набор процедур, позволяющих разрабатывать и согласовывать модель большой группой людей, принадлежащих к разным областям деятельности моделируемой системы. Обычно процесс разработки является итеративным и состоит из следующих условных этапов:

1. Создание модели группой специалистов, относящихся к различным сферам деятельности предприятия. Эта группа в терминах IDEF0 называется авторами. Построение первоначальной модели является динамическим процессом, в течение которого авторы опрашивают компетентных лиц о структуре различных процессов. На основе имеющихся положений, документов и результатов опросов создается черновик модели.

2. Распространение черновика для рассмотрения, согласования и комментариев. На этой стадии происходит обсуждение черновика модели с широким спектром компетентных лиц (в терминах IDEF0 - читателями) на предприятии. При этом каждая из диаграмм черновой модели письменно критикуется и комментируется, а затем передается автору. Автор, в свою очередь, также письменно соглашается с критикой или отвергает ее с изложением логики принятия решения и вновь возвращает откорректированный черновик для дальнейшего рассмотрения. Этот цикл продолжается до тех пор, пока авторы и читатели не придут к единому мнению.

3. Официальное утверждение модели. Утверждение согласованной модели происходит руководителем рабочей группы в том случае, если у авторов модели и читателей отсутствуют разногласия по поводу ее адекватности. Окончательная модель представляет собой согласованное представление о предприятии (системе) с заданной точки зрения и для заданной цели.

Наглядность графического языка IDEF0 делает модель вполне читаемой и для лиц, которые не принимали участия в проекте ее создания, а также эффективной для проведения показов и презентаций. В дальнейшем на базе построенной модели могут быть организованы новые проекты, нацеленные на производство изменений на предприятии (в системе).

Анализ бизнес-процессов в компаниях сотовой связи позволяет определить все категории взаимосвязанного множества бизнес-процессов.

По своей природе бизнес-процессы делятся на четыре большие группы: основные и обеспечивающие бизнес-процессы, бизнес-процессы управления и развития (рис. 2.6).

Рисунок 2.6. Классификация бизнес-процессов

Такая классификация позволяет в удобном для менеджеров виде представлять деятельность своей компании и эффективно управлять ею. Объясняется это тем, что каждая из данных групп бизнес-процессов играет свою особую роль. Так, например, основные бизнес-процессы приносят компании текущую прибыль и являются центрами прибыли. Обеспечивающие бизнес-процессы обеспечивают основные и поддерживают инфраструктуру компании. Бизнес-процессы управления управляют и теми и другими и наряду с обеспечивающими представляют собой центры затрат. Целью бизнес-процессов развития является обеспечение выживаемости компании и прироста прибыли в долгосрочной перспективе. Их также называют центрами инвестиций или венчур-центрами.

Повышение эффективности функционирования компаний сотовой связи предусматривает проведение, в первую очередь, реинжиниринга приоритетных бизнес-процессов, а именно:

- подключения нового абонента;

- обеспечения абонента необходимой моделью сотового телефона;

- биллингового обслуживания абонентов;

- привлечения нового абонента;

- послепродажного обслуживания.

Технология IDEF0 позволяет создавать структур но-функциональные модели деятельности предприятия и его бизнес-процессов.

На рисунке 2.7 представлена функционально-структурная модель бизнес-процесса «Подключить нового абонента к сети сотовой связи», а на рисунке 2.8 - декомпозиция главной (исходной) функции блока АО данного бизнес-процесса.

Модель дает графическое представление работ и информационных потоков при осуществлении какого-либо вида деятельности. Функции системы изображаются в виде структуры или дерева с дроблением их до нужной степени детализации.

Подключить нового абонента к сети сотовой связи

АО

Рисунок 2.7 Функционально-структурная модель бизнес-процесса «Подключить нового абонента к сети сотовой связи»

Результатом моделирования является упорядоченный набор диаграмм с нумерацией блоков, соответствующей уровню их иерархии, что позволяет получить целостную функционально-структурную модель бизнес-процессов, где функциональная модель - это иерархия блоков (функций или процессов), связанных потоками данных, а структурная - совокупность оргструктурных единиц (исполнительных механизмов). гругош

Рисунок 2.8. Декомпозиция главной (исходной) функции блока АО бизнес-процесса «Подключить абонента к сети сотовой связи»

Моделирование бизнес-процесса подключения нового абонента к сети сотовой связи с использованием методологии IDEF0 дает возможность определить пути решения задач и способы достижения целей бизнес-процесса посредством анализа соответствующих работ и информационных потоков при их осуществлении.

Одним из важных аспектов проведения IDEFO-моделирования является то, что на основе модели может быть проведена автоматизация, позволяющая более эффективно и с меньшими затратами организовывать работу отдельных стадий бизнес-процесса при подключении нового абонента.

Таким образом, представление структуры компании в виде взаимосвязанных процессов является важным моментом в современных условиях и необходимо для проведения реинжиниринговых мероприятий. Моделирование, анализ и перепроектирование основных бизнес-процессов региональных компаний сотовой связи на основе IDEFO-методологии может обеспечить экономию временных и материальных факторов, затрачиваемых операторами сотовой связи в новом бизнес-процессе, по сравнению с существующим бизнес-процессом и создать благоприятные условия для оптимизации бизнес-процессов.

2.3. Эволюционный подход к совершенствованию бизнес-процессов в организациях сферы услуг

В современных динамичных условиях рынка компании сферы услуг нуждаются в постоянном совершенствовании своей процессной структуры. Помимо реинжиниринга, то есть революционного преобразования процессов, существует и метод постепенного непрерывного преобразования и совершенствования. Он может проводиться не только в качестве самостоятельного механизма, но и в дополнение к уже проведенному реинжинирингу для улучшения кардинально измененных бизнес-процессов.

Название «непрерывное совершенствование» (CI, Continuous Improvement) или концепция кайзен (в переводе с японского «кай» -изменение и «зен» - хорошо) говорит само за себя. Его суть заключается в долгосрочном развитии организации через развитие процессов в ее бизнес-структуре. Происходит эта концепция из социальной психологии, а родиной ее считается Япония.

Основные отличительные особенности метода непрерывного совершенствования бизнес-процессов нами были выявлены в процессе его сравнения с методом реинжиниринга и наиболее наглядно, на наш взгляд, характеризуют его (табл. 2.1).

Процесс непрерывного и постепенного совершенствования становится возможным благодаря активному участию всех сотрудников компании в том, что она делает, и в том, как она это делает. Однако кайзен не означает лишь делать процессы лучше; он также подразумевает достижение таких конкретных целей, как устранение потерь (времени, денег, материалов, усилий), повышение качества (услуг, взаимоотношений, личного поведения, развития сотрудников), снижение издержек на разработку, производство, содержание запасов и распространение и, в конечном итоге, повышение степени удовлетворенности потребителей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Результаты проведенных в диссертационной работе исследований позволили сделать ряд выводов и положений.

1.В работе дана оценка сферы услуг как объекта экономического исследования, как перспективного и динамично развивающегося сектора современной экономики. Проведенный анализ показал, что предприятия данного сектора удовлетворяют широкий спектр общественных и индивидуальных потребностей, тем самым эффективно развивая экономические и социальные отношения современного типа. Масштабы и динамизм развития сферы услуг, её ведущая роль в хозяйстве и социальной жизни общества обусловили необходимость совершенствования методов управления сервисными компаниями, разработки новых концептуальных подходов и методик, позволяющих обеспечить высокую эффективность их функционирования. Рыночный успех компании сферы услуг определяется эффективностью управления и организацией бизнес-процессов, эффективным использованием ресурсов фирмы. Менеджмент организации должен постоянно совершенствовать организационные формы и методы, способствующие повышению эффективности управления бизнес-процессами. В этих условиях становится актуальным подход к решению проблем повышения эффективности управления организацией не только на основе традиционных подходов, но и на основе использования бизнес процессного подхода, активно используемого зарубежными компаниями и пока слабо представленным в работе отечественного бизнеса.

2. Проведен анализ и сравнение подходов, раскрывающих сущность и экономическое содержание бизнес-процессов в сфере услуг. На основе анализа позиций ряда авторов, исследующих бизнес-процессы в организации в работе предложено авторское определение бизнес-процессов как системы последовательной, регламентированной и целенаправленной деятельности, в которой при использовании управляющего воздействия и с помощью ресурсов входы процесса преобразуются в выходы - результаты процесса, представляющие ценность для потребителей (например, услуги связи и различные сопутствующие услуги). При этом потребителями также могут выступать другие бизнес-процессы. Ключевыми свойствами бизнес-процесса является то, что это конечная и взаимосвязанная совокупность действий, определяемая отношениями, мотивами, ограничениями и ресурсами внутри конечного множества субъектов и объектов, объединяющихся в систему ради общих интересов с целью получения конкретного результата, отчуждаемого или потребляемого самой системой. Множество внутренних процессов предприятия, заканчиваются созданием услуги, необходимой потребителю. Назначение каждого бизнес-процесса состоит в том, чтобы предложить потребителю услугу, удовлетворяющую его по стоимости, сервису и качеству, то есть способствовать достижению цели компании. При этом оптимизируется результативность бизнес-процесса путем его организации на основе упорядочения горизонтальных связей в структуре управления компанией.

В работе выделены факторы, побуждающие компанию сферы услуг сосредотачивать свое внимание на улучшении бизнес-процессов. К ним относятся: требования, предъявляемые потребителями и государством; необходимость снижать затраты или длительность цикла; внедрение программы управления качеством; слияние двух или более организаций; внутриорганизационные противоречия; внешняя конкуренция.

В ходе анализа бизнес-процессного подхода в диссертационной работе предложена универсальная структурная схема внедрения бизнес-процессного подхода для описания, анализа и реорганизации любого бизнес-процесса компании сферы услуг, включающая деятельность по управлению бизнес-процессом, деятельность по преобразованию входов в выходы, входы и выходы бизнес-процесса, ресурсы процесса, включая технологию выполнения бизнес-процесса.

Рассматривая проблемы совершенствования бизнес-процессов в компаниях сферы услуг, автором обоснован комплексный подход, ориентированный на три базовых элемента - Клиенты, Конкуренты, Коренные изменения, являющихся основой успешного развития компании. Предложенный подход включает этапы: аудит бизнес-процесса, применение основных принципов улучшения бизнес-процессов, использование передовых технологий, реализация инновационных решений, применяемых только к конкретной ситуации.

3. В работе рассмотрены два принципиально разных способа совершенствования бизнес-процессов организации: реинжиниринг бизнес-процессов и метод постепенного улучшения, также называемый «концепция кайзен». В случае реализации постепенных изменений берется уже существующий процесс, а в случае реинжиниринга происходит создание нового бизнес-процесса, имеющего принципиальные различия с существовавшими до него бизнес-процессами. Также есть различия в величине и скорости итоговых изменений - реинжиниринг позволяет в относительно краткие сроки преобразовать бизнес-процессную структуру, а концепция постепенных изменений направлена на длительное воздействие на бизнес-процессы. На наш взгляд, обозначенные методы усовершенствования бизнес-процессной структуры компании должны являться необходимым атрибутом управления с позиций бизнес-процессов в компаниях сферы услуг.

Концептуальные основы реинжиниринга бизнес-процессов заключаются в фундаментальном переосмыслении и радикальном перепроектировании бизнес-процессов для достижения существенных улучшений в таких ключевых для современного бизнеса сферы услуг показателях результативности, как затраты, качество, уровень обслуживания и оперативность. Учитывая то, что реинжиниринг заключается, прежде всего, в исследовании и пересмотре бизнес-процессов организации, основными мероприятиями в рамках реинжиниринга должны стать: выделение основных бизнес процессов, описание их на общедоступном языке и анализ с целью дальнейшего преобразования. Главной целью мероприятий по выделению бизнес-процессов является получение цельной картины функционирования организации. Такая картина должна отражать все задействованные в функционировании организации ресурсы, выполняющиеся последовательности процедур, результаты выполнения этих процедур и тому подобное. Кроме того, полученная картина должна позволять осуществлять всесторонний анализ отображенных на ней бизнес-процессов.

В качестве основной цели реинжиниринга бизнес-процессов в работе выделено выживание компании в экстремальной ситуации. В этом случае он может дать: существенное сокращение издержек, базу для расширения бизнеса, переход на качественно новый технологический уровень, готовность к внедрению автоматизированных систем управления.

В работе выделены три типа компаний, для которых реинжиниринг необходим и целесообразен:

- компании, находящиеся на грани краха в связи с тем, что цены на услуги заметно выше и (или) их качество заметно ниже, чем у конкурентов. Если эти компании не предпримут решительных шагов, они неизбежно разорятся;

- компании, не имеющие в текущий момент затруднений, но предвидящие неизбежность возникновения трудноразрешимых проблем, связанных, например, с появлением новых конкурентов, изменением требований клиентов, изменением экономического окружения и тому подобное;

- компании, не имеющие проблем сейчас, не прогнозирующие их в обозримом будущем. Это компании-лидеры, проводящие агрессивную маркетинговую политику, не удовлетворяющиеся хорошим текущим состоянием и желающие с помощью реинжиниринга добиться лучшего.

В процессе анализа нами выделены следующие принципы организации бизнес-процесов, сформированных в ходе проведения реинжиниринга: интегрирование бизнес-процессов; горизонтальное сжатие бизнес-процессов; децентрализация ответственности (вертикальное сжатие бизнес-процессов); логика реализации бизнес-процессов; диверсификация бизнес-процессов; разработка различных версий бизнес-процессов в условиях постоянно меняющегося рынка; рационализация горизонтальных связей; рационализация управленческого воздействия; культура решения задачи; рационализация связей «компания - заказчик»; уполномоченный менеджер; сохранение положительных моментов централизации управления.

4. В работе рассмотрены принципы использования методологии IDEF как универсального инструмента моделирования, анализа и интегрирования основных бизнес-процессов организаций сферы услуг и компаний -операторов сотовой связи. Кроме этого, показана значимость графического представления структуры компании в виде взаимосвязанных процессов, что является важным моментом в современных условиях и необходимой составляющей проведения мероприятий по оптимизации бизнес-процессов как методом реинжиниринга, так и методом постепенных преобразований.

В ходе работы автором был дополнен принцип декомпозиции, являющийся частью методики моделирования бизнес-процессов IDEF, заключающийся в последовательной графической детализации изучаемых бизнес-процессов. Предлагается проводить декомпозицию по вертикальному и горизонтальному признаку, что даст возможность детализировать исследуемый процесс в рамках вертикальной декомпозиции на его составляющие, характеризующие этапы или типы работ, т.е. по функциональному принципу, и детализировать в рамках горизонтальной декомпозиции посредством деления бизнес-процесса на процессы взаимодействия с внешними поставщиками и/или потребителями т.е. сегментирование бизнес-процессов компании по этапам и элементам, по входам, результатам, рынкам, продуктам, клиентам, регионам. Описанный подход к декомпозиции позволит не замыкать подпроцессы в себе, способствовать решению основных управленческих задач, не допустив конфликта целей и сохранив управляемость бизнеса. Моделирование, анализ и перепроектирование основных бизнес-процессов компаний сотовой связи на основе IDEF-методологии может обеспечить экономию временных и материальных факторов, затрачиваемых операторами связи в новом бизнес-процессе, по сравнению с существующим и создать благоприятные условия для оптимизации бизнес-процессов.

6. В диссертации проведен анализ состояния компании - оператора связи «Мобиком-Кавказ» в конкурентной среде Республики Адыгея, в результате которого были выявлены основные проблемы в ее деятельности, при этом использовались такие инструменты как SWOT-анализ, показавший состояние конкурентных преимуществ и слабых сторон, перспектив и угроз в деятельности компании, опрос клиентов и оценка экспертов, по результатам которых был выявлен ряд проблем, связанных с работой абонентской службы в компании «Мобиком-Кавказ», а также проблемы технической модернизации и оснащенности отдельных локальных районов Республики Адыгея, в результате чего предложено рассмотреть возможность их решения как в рамках функционального подхода к управлению, так и в рамках бизнес-процессного.

7. В работе обоснована теоретическая возможность применения принципов реализации бизнес-процессного подхода к управлению в компании «Мобиком-Кавказ», в рамках конкретной проблематики предложено создание бизнес-процесса проверки качества и уровня сигнала на уровне подразделения в Республике Адыгея, представляющего собой новую компоновку функционирования соответствующей процедуры, включающей взаимодействие таких отделов компании «Мобиком-Кавказ» как клиентская служба, служба технической поддержки, отдел маркетинга и рекламы, отдел продаж. Кроме этого в отношении рассматриваемого бизнес-процесса предложен поэтапный план его постепенного совершенствования с возможностью идентифицировать его состояние на каждом из этапов перехода. При проведении исследования были адаптированы принципы, заложенные в стандарте серии ISO, предусматривающие переход от функционально-ориентированной модели управления на управление с позиций бизнес-процессов для структуры компании - оператора связи «Мобиком-Кавказ», позволившие выделить этапы, включающие идентификацию и стабилизацию существующей системы управления компанией «Мобиком-Кавказ» и реинжиниринг системы управления в рассматриваемой компании, что приведет в случае их успешной реализации к представлению структуры компании в виде управляемых бизнес-процессов и возможности при необходимости проводить мероприятия по их оптимизации как методом реинжиниринга, так и методом постепенных преобразований.