Стратегия формирования затрат на металлургических предприятиях тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Стратегия формирования затрат на металлургических предприятиях"

На правах рукописи

ЮРЬЕВА Лариса Владимировна

СТРАТЕГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАТРАТ НА МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИХ

ПРЕДПРИЯТИЯХ

Специальность 08.00.12 - «Бухгалтерский учёт, статистика»

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Екатеринбург - 2005

Работа выполнена в ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет - УПИ»

Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор

Коновалов Леопольд Анатольевич

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор

Сосненко Людмила Семёновна

кандидат экономических наук, доцент Крылов Сергей Иванович

Ведущая организация- ГОУ ВПО «Уральская государственная

лесотехническая академия»

Защита диссертации состоится " 11" мая 2005 г. в 14 часов на заседании диссертационного совета Д 212.285.12 при ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет - УПИ» в зале заседаний учёного совета института (ауд. I) по адресу 620002, г. Екатеринбург, ул. Мира, 19.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет - УПИ»

Автореферат разослан 24 марта 2005 г.

Ученый секретарь диссертационного совета, кандидат экономических наук, доцент

мъ- у иы&оь

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Переход России от централизовано планируемой и управляемой экономики к рыночной потребовал изменения всех основных механизмов функционирования государства и общества. Достижение высоких конечных результатов деятельности предприятия с рационально сформированными затратами является одной из главных задач, решение которой способно повысить конкурентоспособность металлургического предприятия. Система формирования затрат на металлургическом предприятии, отвечающая современным требованиям, должна эффективно функционировать, создавая предприятию возможность достигать высокий экономический результат.

Большой вклад в развитие научной концепции учёта, анализа и прогнозирования затрат внесли видные отечественные учёные: A.C. Бакаев, М.И. Баканов, П.С. Безруких, В.В. Бородина, И.Н. Герчикова, М. А. Бахрушина, В.Б. Ивашкевич, А. М. Карминский, Т.П. Карпова, В.В. Ковалёв, J1.A. Коновалов, С.А. Котляров, Н. П. Кондраков, A.C. Панфилов, Ю. А. Мишин, В.Э. Керимов, В.М.Носов, С.А. Николаева, В. Ф. Палий, А. Д. Шеремет, а также зарубежные исследователи Р Грюниг, А. Дайле, Д. У. Дункан, Г. Кокинс, А. Страттон, Д. Хелбинг, Д. Колеман, А. Фармер, Р. Манн, Э. Майер, Р. Мюлледорф, М. Карренбауэр, Ж. Рой, М. Веттер, У.Г. Оучи, Т. Питере и др.

Различные аспекты, связанные с вопросами анализа и оценки эффективности инвестиционных проектов нашли отражение в трудах таких отечественных и зарубежных ученых, как М.С. Абрютина, Г. Бирман, С. Шмидт, П.Л. Виленский, В.Н. Лившиц, И.М Волков, В.Н. Дегтяренко, Д.А. Ендовицкий, В.В. Ковалев, Э.И. Крылов, В.М. Власова, И.В. Журавкова, Я.С. Мелкумов, М. Хаммер, Д. Чампи, Я. Хонко и другие.

Проблемам применения и внедрения ERP-систем в России в своих работах уделяли внимание Т.М. Бронникова, С.Б. Кутыркин, М. К. Кухаренко, В.Г. Ойхман, Э.В. Попов, C.B. Питеркин, H.A. Оладов, Д.В. Исаев, К.Г. Скрипкин и другие.

Однако, несмотря на значительный объем проведённых исследований, необходимо отметить, что вопросы,

пивай май ив jbärfMt t о и эффективной БИБЛИОТЕКА I ClleitpMr tu"

О*

rstwm

стратегии формирования затрат на металлургических предприятиях, остаются недостаточно изученными. На сегодняшний момент в науке выработаны общие концепции построения системы учета и предложены различные методики калькулирования себестоимости продукции. Однако большинство из них не прошли процесса адаптации в соответствии с нормами ПБУ 10/99 и не учитывают особенности металлургического предприятия.

Обобщение зарубежного опыта, перенос его в российские условия требует разработки принципов и методов инициирования изменений в системе учёта, анализа и прогнозирования затрат на предприятии и последующей оценки достигнутых резулыатов. Эффективное управление затратами на производство возможно лишь на основе постоянного совершенствования управленческого учета, как одной из функций управления металлургическим предприятием.

Для того- чтобы в короткие сроки освоить зарубежный опыт управления производством и затратами, необходимо использовать готовые, уже апробированные практикой системные решения, к которым относится, например, система SAP R/3. Система SAP R/3 - это комплекс модулей, предоставляющий пользователю широкий набор средств для организации управления, учёта, контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, который в тоже время покрывает весь спектр производственно-экономических функций Модуль «Конфоллинг» как составная часть системы SAP R/3, способствует оптимизации учета затрат по местам возникновения благодаря полной согласованности между собой внешней и внутренней систем учета и отчетности. Рыночные условия хозяйствования с жестокой борьбой за выживаемость потребовали усиления внимания к развитию теории и практики управленческого учета затрат на металлургическом предприятии.

Таким образом, существует необходимость проведения исследований в направлении изучения приемов и методов совершенствования формирования затрат на металлургическом предприятии на основе системы SAP R/3

Цель исследования состоит в разработке, теоретическом обосновании и экспериментальной проверке рациональной стратегии управления формированием затрат на металлургических предприятиях.

4

В соответствии со сформулированной целью диссертационного исследования были поставлены следующие задачи:

1. Уточнить методологическую основу стратегии формирования затрат на крупном металлургическом предприятии.

2.Разработать методологические подходы к анализу экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы.

3.Определить многофакторную аддитивную модель интегрированного анализа экономической эффективности внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3.

4. Выполнить экспериментальное опробование разработанного методологического подхода и многофакторной аналитической модели.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность металлургического предприятия.

Предметом исследования являются процессы формирования затрат на металлургическом предприятии.

Методы исследования. В процессе выполнения диссертационной работы были использованы современные методы научного исследования, а именно наблюдение, сравнение и измерение. В качестве инструмента исследования применялись методы структурно-логического и системного анализа, аналитико-расчётный метод, а также графо-аналитические методы анализа и нарядного представления информации.

Диссертационное исследование выполнено в соответствии с п. 1.9 «Проблемы учёта затрат и калькулирования себестоимости, методы её статистического анализа» и п. 1.12 «Инвестиционный, финансовый и управленческий анализ» паспорта специальности ВАК 08.00 12 - Бухгалтерский учёт, статистика.

Информационной базой исследования послужили теоретические и практические материалы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных специалистов, данные бухгалтерского финансового и управленческого учёта ведущих металлургических предприятий нашей страны, нормативные документы Правительства РФ, а также статистическая информация специализированных справочников.

Научная новизна исследования заключается в теоретико-методологическом обосновании стратегии формирования затрат на металлургических предприятиях. Элементы научной новизны представлены следующими результатами, выносимыми на защиту:

1. Уточнена методологическая основа стратегии формирования затрат на крупном металлургическом предприятии, которая основана на системе контроллинга как организационно-методическом комплексе поддержки процессов учёта и формирования затрат в производстве, обеспечивающей повышение эффективности их анализа и контроля.

2. Разработаны методологические подходы к анализу экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы. Предложено использование процедуры многоуровневой детализированной структуризации качественных выгод и затрат для построения модели, позволяющей трансформировать качественные показатели в интегрированную количесiвенную характеристику отдачи от инвестиций во внедрение ERP-системы.

3 Определена многофакторная аддитивная модель интегрированного анализа экономической эффективности внедрения системы SAP R/3 и модуля «Контроллинг», позволяющая наиболее полно учесть и проанализировать результаты процесса формирования затрат.

4. Выполнено экспериментальное опробование разработанного методологического подхода и многофакторной аналитической модели анализа экономической эффективности на примере данных ОАО «НТМК» за 2003 год.

Практическая значимость результатов исследования заключается в

возможности использования предложенной методики анализа эффективности

внедрения корпоративной информационной системы широким кругом

металлургических предприятий. Это подтверждается успешным опробованием

методологического подхода и многофакторной аддитивной модели,

разработанных автором. Данная методика позволяет объективно оценить и

выявить объем необходимых затрат, раскрыть их структуру, также определить

основные выгоды, которые принесет внедрение ERP-системы

6

металлургическому предприятию проанализировать и получить их количественную оценку.

Апробация результатов, полученных в ходе исследования, осуществлялась на ведущем металлургическом предприятии России - ОАО «Нижнетагильский металлургический комбинат», о чём имеется акт внедрения. Диссертация выполнена в соответствии с бюджетной научно-исследовательской работой в ГОУ ВПО УГТУ-УПИ № 2813 «Стратегическое управление на металлургических предприятиях».

Основные положения работы докладывались и обсуждались на межрегиональной научно-практической конференции «Механизм государственного регулирования социально-экономического развития региона» (г. Екатеринбург, 2000), на научно-практических конференциях Нижнетагильского института УГТУ «Современные проблемы экономики, менеджмента, маркетинга», на Третьей Всероссийской научно-практической конференции «Новые тенденции в экономике и управлении организацией» (г Екатеринбург, 2004). на второй, шестой и седьмой отчетных конференциях молодых ученых УГТУ (г. Екатеринбург, 2002-2004гг.), на международной научно-практической конференции «Инновационная деятельность и инвестиционная привлекательность предприятия» (г. Пенза, 2005).

Публикации. Основные положения диссертационного исследования отражены в десяти публикациях общим объемом 1,71 п.л.

Структура и объем диссертационной работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка из 183 наименований и 12 приложений. Работа изложена на 165 страницах машинописного текста, работа содержит 23 рисунка и 51 таблицу.

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении обосновывается актуальность темы диссертации, сформулированы цель и задачи, содержится характеристика научной новизны и практической значимости полученных результатов.

В первой главе проведено исследование подходов к определению сущности процесса формирования затрат на металлургическом предприятии, практики классификации, учёта и контроля затрат на производстве. Рассмотрены: основы для построения комплекса контроллинга на металлургическом предприятии, особенности классификации затрат на предприятиях чёрной металлургии.

Во второй главе изложены концептуальные основы процессов управления затратами на металлургическом предприятии, сформулирована методика анализа экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы.

Третья глава содержит оценку эффективности реализации стратегии формирования затрат на металлургическом предприятии. В первом параграфе изложены основные направления и кршерии снижения себестоимости с целью совершенствования формирования затрат на металлургическом предприятии в результате внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3. Результатами исследования выступает количественное определение снижения годовой себестоимости продукции, а также выявление факторов, определяющих его содержательное качественное описание. Во втором параграфе осуществлён анализ экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы (КИС). В третьем проанализирована экономическая эффективность внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3 на ОАО «НТМК» для совершенствования процесса формирования затрат.

В заключении кратко приведены основные выводы, сделанные на основании проведённых исследований.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ

1. Уточнена методологическая основа стратегии формирования затрат на крупном металлургическом предприятии, которая основана на системе контроллинга как организационно-методическом комплексе поддержки процессов учёта и формирования затрат в производстве, обеспечивающей повышение эффективности их анализа и контроля.

Развитие теории и практики учёта и анализа затрат, а также обеспечение прибыльной деятельности предприятий привело к формированию контроллинга как целостной концепции экономического управления предприятием, ориентирующей руководителей на выявление всех шансов и рисков, которые связаны с получением прибыли.

В научном плане контроллинг представляется как философия и образ мышления руководителей, ориентированные на использование ресурсов и развитие предприятия в среднесрочной перспективе. Контроллинг определяется как ориентированная на достижение целей интегрированная система информационно-аналитической и методической поддержки руководителей в процессе прогнозирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия.

На основе проведённых исследований, автором предлагается уточнение понятия контроллинг как функционально особо организованного направления экономической работы предприятия. Поэтому можно предложить рассмотрение контроллинга в качестве технологии, направленной на оптимизацию стратегии формирования затрат. Основная задача контроллинга должна состоять в разработке, внедрении и посюянном совершенствовании управления затратами предприятия в части координации управленческой деятельности по выработке, уточнению и достижению целей организации

Для того чтобы реализовать систему контроллинга в уточнённом виде на металлургическом предприятии, необходимо:

1. Создать замкнутый цикл учёта, анализа и контроля затрат предприятия « 2. Разработать и внедрить систему управленческого учета, включающую

учет полной и частичной себестоимости, дифференцированный учет, учет по центрам ответственности.

3. Разработать и ввести стандартные процедуры планирования, бюджетирования, учета и анализа

4. Разработать подходы к интеграции управленческого и финансового учета Стратегия формирования затрат характеризуется автором как важный

элемент общей стратегии развития предприятия, направленный на создание

оптимального затратного механизма. Она основана на понимании того, что затраты производства являются отражением внутреннего потенциала предприятия, создают реальную картину его внутренних схем работы и служат основой для разработки и реализации мероприятий, направленных на достижение конкурентных преимуществ. Страте! ия формирования затрат базируется на следующих основных принципах:

1) объективность и полнота, то есть затраты производства должны всегда адекватно отражать возможный уровень использования внутреннего потенциал предприятия;

2) высокая степень детализации учета затрат, что предполагает необходимость показа в затратах производства реальной картины внутренних схем работы предприятия;

3) системность, то есть при разработке стратегии должен реализовываться системный подход к учёту, анализу, прогнозированию и контролю затрат на всех стадиях производственного цикла;

4) единство, то есть необходимость применения единых методов управления затратами;

5. оперативность представления информации, на основе создания единого информационного пространства, поставляющего информацию обо всех деталях управления затратами.

Под «стратегией формирования затрат» понимается установление основных принципов и методов усовершенствования исчисления себестоимости продукции на основе комплекса контроллинга, позволяющего определить оптимальные значения затрат, которые полно, достоверно и оперативно отражают производственную и коммерческую деятельность предприя!ия. Стратегия формирования затрат способствует решению следующих задач:

1) информационному обеспечению процесса принятия решения;

2) созданию базы для ценообразования;

3) анализу и контролю экономической эффективности деятельности предприятия;

4) получению учетных данных о результатах деятельности предприятия.

10

В целях описания особенностей учета затрат на металлургических предприятиях, проведено разграничение понятий «расходы», «себестоимость», «затраты» и «издержки», так как рассмотрение стратегии формирования затрат ведётся с использованием именно данных категорий.

Анализ различных трактовок показал, что ключевым моментом в определении категории «расходы» является жесткое соотнесение процесса осуществления расходов с опоком экономических выгод за определенный период времени, когда выбыли активы или возникли обязательства, что привело к уменьшению капитала организации.

Категория «себестоимости» продукции непосредственно связана с производственным процессом, она характеризует стоимостную оценку использованных в производственном процессе ресурсов, то есть осуществленных затрат. «Затраты» характеризуют составные части, элементы себестоимости, выраженные в денежной форме. Себестоимость выпущенной продукции является качественным показателем финансово - хозяйственной деятельности предприятия и отражающим эффективность его работы, а также главенствующим фактором формирования прибыли. Себестоимость продукции трансформируется в расходы по обычным видам деятельности лишь по факту ее реализации. До момента реализации продукция учитывается в составе активов организации по фактической (нормативной, плановой) себестоимости.

В качестве «издержек» принимаются затраты труда, включающие наряду с «тратами прошлого труда, овеществленными в средствах и предметах труда, затраты живого труда. Издержки, относящиеся к выпущенной продукции, выполненным работам и оказанным услугам, выражаются в себестоимосш продукции (работ, услуг).

Техническое обеспечение решения задач стратегии формирования затрат на металлургическом предприятии необходимо осуществлять с использованием корпоративных гибко настраиваемых информационно-управляющих ЕЯР-систем, работающих в режиме реального времени.

2. Разработаны методологические подходы к анализу экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы. Предложено использование процедуры многоуровневой детализированной

структуризации качественных выгод и затрат для построения модели, позволяющей трансформировать качественные показатели в интегрированную количественную характеристику отдачи от инвестиций во внедрение ERP-системы.

На наш взгляд, анализ экономической эффективности внедрения ERP-системы следует осуществлять по аналогии с инвестиционным проектом. Для этого необходимо идентифицировать, ради чего осуществляется внедрения системы SAP R/3 на предприятии, что это внедрение принесет компании в экономическом разрезе, причем сделать это необходимо на нескольких уровнях управления затратами и увязать между собой. Разработанная методика анализа экономической эффективности представляет собой процесс, состоящий из трёх блоков, представленных на рис.1.

Первый блок посвящен формированию экономического эффекта, суммарное значение которого определяет выгоды от внедрения КИС, на основе поэтапного преобразования качественно выраженных бизнес-целей предприятия в конкретные значения количественных показателей. В этом блоке осуществляется реализация стратегии формирования затрат.

Формирование затратной части методики анализа экономической эффективности осуществляется на основе модели совокупной стоимости владения (ССВ), основанной на разработках компании Gartner Group. Под ССВ в данном случае понимаются «полностью учтенные ежегодные расходы предприятия, связанные с приобретением и использованием информационных технологий в бизнесе».

В третьем блоке рассмотрена модель анализа экономической эффективности использования информационной системы, которая принимает форму сопоставления потока доходов в случае реализации проекта развития информационной системы и расходов на проект, а также вероятности успешного завершения проекта.

Произведённый таким образом анализ экономической эффективности обеспечит руководителей необходимой информацией о проекте внедрения ERP-системы на металлургическом предприятии.

Блок 1. Формирование экономического »ффекта

Этап 1 Определенно приоритетных бизнес-целей

ЗШ

Л

Этап 2 Оценка возможностей системы SAP R/3 водействовать на возникающие проблемы

3JEI

Этап 3 Выявление основных критериев усовершенствования учета затрат с целью их оптимизации

Этап 4. Разработка целевых показателей для оценки бизнес-целеи

Этап 5 Согласование целевых показатепей (этап 4) и возможностей системы 5ЛР Яв (э!ап 2)

Этап 6 Расчет целевых показателей экономического эффекта_

Этап 7 Ра >работка мероприятия по достижению рассчитанных целевых показателей

Блок 3. Анализ экономической эффективности

Этап 1 Сопоставление счммарных доходов и затрат

Этап 2 Анализ эффективности реализации внедрения

Этап 8 Формирование единого интет ралыюго показателя_

J

Блок 2. Затратная часть

Этап 1 Определение затрат, связанных с исно [ьзованием системы SAP R/3 на предприятии

1

Аппаратное и программное

обеспечение

Администрирование

Поддержка

Разработка

Услуги телекоммуникации Косвенные затраты Скрытые затраты

Этап 2 Определение и оценка затрат, связанных с невыполнением сроков и бюджета проекта

Этап 3 Определение затрат, евчзанных с методикой внедрения системы SAP

R/3

Этап 4 Определение суммарных показателей

Рис. 1 .Основные этапы меюдики анализа экономической эффективности от внедрения системы SAP R/3

Для формирования методологических подходов к комплексному реформированию металлургического предприятия на предварительном этапе следует выделить приоритетные бизнес-цели, основанные на проблемных областях, которые имеют место при функционировании его структурных подразделений. В диссертационном исследовании этот анализ выполнен в виде экспертной оценки, которая отражает несовершенства и проблемные вопросы, выявленные в разное время. При обследовании действующих систем управления двух металлургических предприятий были определены

бизнес-цели, представленные в табл. 1.

Таблица 1

Экспертная оценка бизнес-целей

Наименование бизнес-це ш Приоритетность бизнес-цели для предприятия

ОАО «НТМК» ОАО «МЗиС»

1 Снизить затраты на производство продукции и управление заводом *** ***

2 Обеспечить оптимальную загрузку мощностей завода ♦ *# ***

3 Обеспечить производство и поставку качественной продукции в договорные сроки »** ***

4 Повысить оборачиваемость материальных запасов за счет их снижения *** **

5 Оптимизация дебиторской и кредиторской задолженностей ** ***

б Улучшение финансовых показателей *

7 Снизить непроизводительные расходы ** **

8 Оптимизация налоговых платежей * **

9 Получить преимущество на рынке высококачественных легированных и углеродистых сталей * **

10 Сократить время исполнения заказов клиентов ** *

11 Повысшь качество информации для принятия управленческих решений ** ***

В каждом блоке экспертной оценке подвергались наиболее значимые факторы для практической работы руководителей верхнего уровня Оценочная шкала предусматривает трехбалльную оценку (оценивалась степень значимости) и построена в градации от 1(* минимальное значение фактора) до 3(*** максимальное значение фактора)

Практическое применение предложенной методики структуризации бизнес-целей при определении экономических эффектов заключается в построении многоуровневой детализированной модели, которая позволит связать несовместимые качественные характеристики и осуществить оценку эффектов совершенствуемой системы управления затратами. Максимальная структуризация качественных выгод позволяет тесно увязать глобальную бизнес-стратегию предприятия с конкретными бизнес-задачами, а также с качественными улучшениями, которые возникают в результате внедрения в практику формирования затрат информационных технологий Необходимо определить количественное значение таких улучшений в финансово-экономических показателях. При последовательном обобщении всех выявленные факторов в единый показатель можно получить интегрированную количественную характеристику отдачи от инвестиций во внедрение системы SAP R/3.

3. Определена многофакторная аддитивная модель интегрированного анализа экономической эффективности внедрения системы SAP R/3 и модуля «Контроллинг», позволяющая наиболее полно учесть и проанализировать результаты процесса формирования затрат.

Проведённые исследования позволили выявить основные критерии оптимизации формирования затрат. Как показывает управленческий опыт, анализ влияния этих критериев на процесс формирования затрат может быть затруднён в связи с тем, что не все факторы, влияющие на них поддаются количественной оценке. Для исследования применения критериев процесса формирования затрат при расчёте заведомо использовались наиболее неблагоприятные значения факторов.

В диссертационном исследовании были определены факторы, влияющие на каждый критерий экономического эффекта и проведён расчет оптимизации формирования затрат, который произойдёт в результате внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3, выражающийся в годовом снижении себестоимости продукции на примере фактических

данных ОАО «НТМК» за 2003 год (см. табл.2). Рассчитанное суммарное снижение годовой себестоимости по данным ОАО «НТМК» в результате оптимизации процесса формирования затрат составило 983 млн. рублей, или 2,6%. Суммарные затраты по внедрению модуля «Контроллинг» составили 150,4 млн. рублей.

Таблица 2

Годовое снижение себестоимости продукции

при оптимизации формирования затрат

Направления оптимизации формирования за фат Снижение годовых затрат, млн. руб.

1. Снижение величины годовых затрат но обслуживанию избыточного объема незавершенного производства 12

2. Снижение величины годовых затрат по обслуживанию избыточных складских запасов 238

3. Снижение величины непроизводительных затрат, связанных с сокращением прост оев производственных ресурсов 127

4 Снижение материальных затрат за счёт оптимизации снабженческой дисциплины 73

5. Снижение затрат связанных с появлением и ликвидацией брака и продукции низкого качес1ва 18

б. Снижение себестоимости в связи с уменьшением просрочек выполнения заказов и повышения уровня обслуживания клиентов 296

7. Снижение себестоимости в связи увеличением точности расчетов тарифов между МВЗ и уменьшением затрат связанных с ведением расчетов по учету 19

8 Снижение затрат в результате уменьшения непроизводительных потерь времени при возрастающем использовании складского пространства 111

9. Снижение себестоимости за счет уменьшения транспортно-заготовительных издержек в течение производственного цикла 89

ИТОГО 983

Автором было проведено исследование, посвященное анализу

экономической эффективности от внедрения системы SAP R/3 на ОАО «Нижнетагильский металлургический комбинат». Оно включает анализ, в рамках которого показано, каким образом можно увидеть экономический эффект от внедрения информационной системы. Исследование имеет целью рассмотреть лишь те сферы деятельности предприятия, в которых эффект от

внедрения системы SAP R/3 наиболее ощутим, может быть количественно оценен с помощью широко распространенных показателей и не может квалифицироваться как эффект от внезапного улучшения качества работы персонала предприятия.

1. Экономический эффект в функциональной сфере «Управление материальными запасами» выражается в том, что предприятие оптимизирует размер своих запасов приводя их к уровню, достаточному для полноценного функционирования предприятия. Расчет среднемесячной стоимости неиспользуемых запасов можно осуществить по формуле (1).

Среднемесячная

стоимость неиспользуемых запасов

Количество месяцев в течение которых объем материалов не используется

Оправданный период инвестирования

Длительность цикла оборота оборотных средств

Объем материалов с п-м сроком хранения

(1)

2. Экономический эффект в сфере «Управления закупками» от внедрения системы SAP R/3 выражается в том, что из обычной практики исключаются так называемые «лишние» и «преждевременные» закупки. Количественное проявление эффекта состоит в том, что высвободившиеся таким образом оборотные средства могут быть инвестированы в деятельность предприятия и дают финансовый результат (См. формулу 2).

Экономический эффект

Средний уровень запасов ГМЦ

Достаточный уровень запасов ГМЦ

Длительное [ь цикла оборота оборотных средств

(2)

3. Количественное проявление экономического эффекта в функциональной области «Управление расчётами с поставщиками» будет заключаться в том, что, имея богатую базу данных о поставщиках и возможности ее динамического анализа можно осуществить снижение уровня выданных авансов. (См. формулу 3).

Экономический эффект в сфере «Управления расчетами с поставщиками»

- I-

Срок давности выданных авансов

Оправданный период давности аванса

Длительность цикла оборота оборотных средств

Сумма авансов выданных с п-ым (3) периодом тавности

4. Экономический эффект от внедрения системы SAP R/3 в сфере «Управление расчетами с клиентами» количественно выражается в виде годового прироста объема реализации продукции в результате инвестирования авансов полученных от клиентов в деятельность предприятия на период до момента появления необходимости средств на поддержание производства по авансируемому заказу. (См. формулу 4).

„ Оправданный

Экономический Срок давности перниод

эффект в сфере „ полУченнь|Х - давности Сумма авансов

«Управления = авансов аванса * полученных с п-ым (4)

расчетами с ' ~ ~ периодом давности

Длительность цикла оборота клиентами» -

оборотных средств

5 Экономический эффект от внедрения системы SAP R/3 в сфере «Управления дебиторской задолженностью» выражается в том, что снижается средний срок давности дебиторской задолженности и высвободившиеся таким образом средства могут быть инвестированы в деятельность предприятия. Количественное выражение эффекта может быть оценено по формуле 5.

Экономический эффект в сфере управления дебиторской задолженностью

I

Срок давнос!и

дебиторской

задолженности

Оправданный период погашения дебиторской задолженности

Длительность средств_

цикла оборота оборотных

Сумма дебиторской задолженносз и с n-м сроком давности

(5)

6. Экономический эффект от внедрения системы SAP R/3 в сфере «Управления налоговыми платежами» проявляется в ракурсе снижения уровня выплачиваемого НДС выражается в том, что снижается уровень поставок с НДС не принятым к зачету. Это ведет к снижению уровня НДС к выплате, высвободившиеся таким образом средства могут быть инвестированы в деятельность предприятия. Расчет экономического эффекта по выплатам налога на добавленную стоимость можно проводить и по формуле (6).

„ „ Срок давности _

Зкономическии Оправданный „

, несвоевременно Сумма

эффект в сфере предъявленного , Г1еРИ0Д неотфактурованных ...

«Управление фактурирования т (6)

к НДС к оплате v r * п , о * материалов с п-м

налоговыми = —--г.-г- *0,18*

Длительность цикла оборота сроком давности платежами» -___оборотных средств____

Определение значений этих показателей должно быть произведено исходя из предположения о том, система SAP R/3 введена в продуктивную эксплуатацию во всех подразделениях предприятия в полном объеме Итоговая оценка экономического эффекта по обозначенным направлениям приведена в табл. 3.

Таблица 3

Итоговая оценка экономического эффекта

Направления определения экономического эффекта Как отразится на деятельности предприятия Количест во, млн. руб.

1. Уменьшение неиспользуемых материальных запасов Высвобождение оборотных средств предприятия 588

2. Уменьшение уровня запасов товарно-материальных ценностей (сменного оборудования, запчастей покупных) Высвобождение оборотных средств предприятия 768

3 Управление расчетами с поставщиками за счёт снижения уровня выданных авансов Годовой прирост объема реализации продукции 52

4. Управление расчетами с клиентами за счёт увеличения уровня полученных авансов Годовой прирост объема реализации продукции 765

5.У правление дебиторской задолженностью за счёт сокращения среднего срока давности дебиторской задолженности Высвобождение оборотных средств предприятия 874

6. Уменьшение несвоевременно предъявленного НДС к оплате за счёт снижения уровня поставок с НДС не принятым к зачету Прирост прибыли предприятия 26,5

ИТОГО Высвобождение оборотных средств предприятия 2230

Прирост годового объема реализации 817

Прирост прибыли предприятия 26,5

В рамках рассматриваемой методики был осуществлён расчёт суммарных затрат на основе ССВ по всему проекту внедрения системы SAP R/3, полученное-значение затрат составило 463,6 млн. рублей.

4. Выполнено экспериментальное опробование разработанного методологического подхода и многофакторной аналитической модели анализа экономической эффективности на примере данных ОАО «НТМК» за 2003 год.

При опробовании предлагаемой модели проведен анализ экономической эффективности внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3, а также всей системы SAP R/3. Для распределения притока и оттока наличности, использован закон распределения дискретной случайной величины. Формирование значений вероятностей по закону распределения дискретной случайной величины приведено в п.3.2 и 3.3. диссертационного исследования.

Для анализа эффективности реализации внедрения использованы ряд показателей: «чистая текущая стоимость», «дисконтированный срок окупаемости проекта», «индекс доходности». Результаты расчётов представлены в табл. 4.

Показатели «чистой текущей стоимости» проектов внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3 и всей системы SAP R/3 на конец 10 года составляют 544,0 и 192,35 млн. рублей, сроки окупаемости равны 4 годам, индексы доходности принимают значения больше единицы уже на пятом i оду реализации проектов.

По результатам расчёта нескольких показателей в рамках анализа экономической эффективности можно сделать вывод о возможности использования стратегии формирования затрат на крупном металлургическом предприятии для реализации оптимизации технологии управления и учёта затрат на производство на основе системы контроллинга в рамках системы SAP R/3.

Таблица 4. Результаты анализа экономической эффективности.

Показатели Тип проекта Годы реализации проекта

1 3 4 5 6 7 8 9 10

1.Приток наличности, млн. руб. 1 0 0,0 306,7 418,2 529,7 . 529,7 529,7 418,2 83,7 83,7

2 0 0 98,3 147,45 196,6 196,б1 196,6 147,45 0 0

2.Отток наличности, млн. руб. 1 -246,8 -201,8 -1,8 -1,8 -1,8 -1,8 -1,8 -1,8 -1,8 -1,8

2 -83,2б1 -68,22 -0,54 -0,54 -0,54 -0,54 -0,54 -0,54 -0,54 -0,54

3.Притоки дисконтированные, млн. руб. 1 0,0 0,0 160,9 176,9 180,7 145,7 117.5 74,8 12,1 9,7

2 0 0 51,56 62,37 67,06 54,08 43,61 26,38 0,00 0,00

4. Оттоки дисконтированные, млн. руб. 1 -199,0 -131,2 -0,9 -0,8 -0,6 -0,5 -0,4 -0,3 -0,3 -0,2

2 -67,15 -44,37 -0.28 -0,23 -0,18 -0,15 -0,12 -0,10 -0,08 -0,06

5. Чистая текущая стоимость нарастающим итогом, млн. руб. 1 -199,0 -330,3 -170,4 5,8 185,8 331,0 448,1 522,6 534,5 544,0

2 -67,15 -111,51 -60,24 1,90 68,78 122,71 166,21 192,49 192,41 192,35

6. Срок окупаемости, лет 1 4 года

2 4 года

7. Индекс доходности 1 0.00 0,00 0,36 0,76 1,16 1,49 1,76 1,92 1,95 1,97

2 0,00 0,00 0,34 0,761 1,20 1,56 1.85 2,03 2,03 2,03

Тип проекта: 1. Проект внедрения всей системы SAP R/3

2. Проект внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3

Заключение

1. Стратегия формирования затрат определяется нами как важный элемент общей стратегии развития предприятия, направленный на установление основных принципов и методов усовершенствования исчисления себестоимости продукции на основе комплекса контроллинга.

2. Уточнено понятие «контроллинг» как технологии, направленной на оптимизацию стратегии формирования затрат.

3. Разработана методика анализа экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы в рамках металлургического предприятия. Ч

4. Определены критерии снижения годовой себестоимости с целью совершенствования процесса формирования затрат на металлургическом предприятии.

5. Разработана многофакторная модель расчёта экономического эффекта от внедрения КИС.

6. Разработана и опробирована комплексная модель расчёта показателей, характеризующих основные критерии снижения себестоимости для совершенствования процесса формирования затрат на металлургическом предприятии.

7. Осуществлено определение экономической эффективности, исходя из предположения о том, система SAP R/3 введена в продуктивную эксплуатацйю во всех подразделениях предприятия в полном объеме по фактическим данным ОАО «Нижнетагильский металлургический комбинат» за 2003 год.

Основные положения диссертации опубликованы в следующих работах:

1. Юрьева JI.B. Возможности использования индикативного планирования в рыночной экономике.// Механизм государственного регулирования социально-экономического развития региона. Межрегиональная научно-

практическая конференция. Тезисы докладов. Секции 1,2. Екатеринбург: Институт экономики УрО РАН, 2000,160с, С.78-79. - 0,05 п.л.

2. Юрьева JI.B. НТМК - экономическая основа Нижнего Тагила. // Урал индустриальный: Бакунинские чтения. Материалы 4 региональной научной конференции, 2000 г. Екатеринбург: УГТУ-УПИ. - Екатеринбург: Издательство «Академкнига», 2001.-266с, С.185-186,- 0,05 п.л

3. Юрьева JI. В, Коновалов Л.А. Основы управления учета и формирования затрат на предприятии. // Научные труды второй отчетной конференции молодых ученых ГОУ УГТУ - УПИ. Сборник статей. Екатеринбург. ГОУ УГТУ УПИ, 2002.В 2ч. С. 120-121,- 0,1 п.л.

4. Коновалов JI.A, Юрьева Л. В. Основные направления определения эффективности оценки результатов внедрения ERP-сисгемы. // Новые тенденции в экономике и управлении организацией: Сборник материалов Третьей Всероссийской научно-практической конференции. 14 мая 2004 г.- Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2004. -282 с. С.269-271,- 0,125 п.л.

5. Юрьева Л. В К вопросу организации учета затрат на металлургическом предприятии. // Научные труды шестой отчетной конференции молодых ученых ГОУ УГТУ - УПИ: Сборник сттей. В 2 ч - Екатеринбург 2004. 4.2.358 с. С.339-342.- 0,17 п.л.

6. Коновалов Л. А, Юрьева Л. В.К вопросу определения экономическою эффекта от внедрения ERP -систем в части управления затратами.// Вестник ГОУ ВПО УГТУ-УПИ. 60 лет Нижнетагильскому политехническому институту: Сб. тр. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2004. 230с. С. 105-109,- 0,21 п.л.

7. Юрьева Л. В. Формирование стратегии оптимизации учета затрат. // «Современные проблемы экономики, менеджмента, маркетинга» Сборник докладов научно-практической конференции, Н. Тагил, 2005г. (в печати) -0,21 п.л.

КЗ-6 0 81

8. Юрьева JI. В. Контроллинг - этс управления затратами. / Научные тр

молодых ученых ГОУ УГТУ - УПИ. РНБ РУССКИЙ фонд

УГТУ УПИ, 2004.(в печати) - 0,25п.л 2006"4

9. Юрьева Л.В. Бюджетирование как

4194

финансами.// «Современные про

маркетинга» Сборник докладов научни-ирлк i и четкий лин^срсиции, и. Тагил, 2005г. (в печати)-0,125 п.л. Ю.Коновалов Л. А., Юрьева Л. В.К вопросу определения экономического эффекта от внедрения ERP -систем в части управления затратами. // «Инновационная деятельность и инвестиционная привлекательность предприятия» Сборник статей международной научно-практической конференции, г. Пенза, 2005.(в печати). - 0,17 п.л.

__Изд. Лиц. ИД №00753 от 18.01.2000 г._

Подписано в печать 21,03.2005г. Формат 60x84 1/16

Бумага писчая Гарнитура «Тайме» Ризография

Усл. печ. л. 1,39 Уч.-изд. л. 1,09 Тираж 100 экз. Заказ

Редакционно-издательский отдел Нижнетагильский технологический институт (филиал) ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет -УПИ» 622031, Нижний Тагил, ул. Красногвардейская, 59

Отпечатано в РИО НТИ ГОУ ВПО УГТУ-УПИ

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Юрьева, Лариса Владимировна

ВВЕДЕНИЕ.

1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОДХОДОВ К ФОРМИРОВАНИЮ ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

1.1. Сущность процесса управления затратами на предприятии.

1.2. Классификация, учёт и контроль затрат на производство.

1.3. Построение комплекса контроллинга на предприятии.

1.4. Особенности классификации и учёта затрат на предприятиях черной металлургии.

2. РЕАЛИЗАЦИЯ СТРАТЕГИИ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАТРАТ НА ОСНОВЕ СИСТЕМЫ SAPR/3.

2.1. Обзор развития существующих корпоративных информационных систем

2.2.Формирование затрат на производство в системе SAP R/3 на металлургических предприятиях.

2.3. Формирование методики анализа экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы.

3. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ МОДУЛЯ «КОНТРОЛЛИНГ» СИСТЕМЫ SAP R/3 ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАТРАТ.

3.1. Основные критерии совершенствования процесса формирования затрат

3.2. Анализ экономической эффективности от внедрения системы SAP R/3 на ОАО «Нижнетагильский металлургический комбинат».

3.3. Результаты совершенствования процесса формирования затрат.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Стратегия формирования затрат на металлургических предприятиях"

Переход России от централизовано планируемой и управляемой экономики к рыночной потребовал изменения всех основных механизмов функционирования государства и общества. При этом важно обеспечить достижение основной миссии таких механизмов - ускорение экономического роста. Условием последнего является обеспечение хозяйственной деятельности промышленных предприятий как равноправных участников глобального рынка товаров и услуг. Поэтому особое значение приобретает задача совершенствования научного подхода по определению критериев и резервов эффективности процесса формирования затрат металлургического предприятия.

Достижение высоких конечных результатов в этой области с рационально сформированными затратами является одной из главных задач, решение которой способно повысить конкурентоспособность металлургического предприятия. Система формирования затрат на металлургическом предприятии, отвечающая современным требованиям, должна эффективно функционировать, создавая предприятию возможность достигать высокий экономический результат. В связи с этим отметим, что соблюдение и прогрессивное развитие всех принципов анализа, прогнозирования и контроля затрат создает базу экономической конкурентоспособности металлургического предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке.

Вышеизложенное свидетельствует о необходимости проведения исследований в направлении изучения приемов и методов совершенствования формирования затрат на металлургическом предприятии.

Обобщение зарубежного опыта, перенос его в российские условия требует разработки принципов и методов инициирования изменений в системе учёта, анализа и прогнозирования затратами на предприятии и последующей оценки достигнутых результатов.

Вопросы совершенствования учёта, анализа и прогнозирования затрат разрабатываются мировой и отечественной наукой. Большой вклад в развитие научной концепции учёта, анализа и прогнозирования затрат внесли видные отечественные учёные: А.С. Бакаев, М.И. Баканов, П.С. Безруких, В.В. Бородина, И.Н. Герчикова, М. А. Бахрушина, В.Б. Ивашкевич, А. М. Карминский, Т.П. Карпова, В.В. Ковалёв, JI.A. Коновалов, С.А. Котляров, Н. П. Кондраков, А.С. Панфилов, Ю. А. Мишин, В.Э. Керимов, В.М.Носов, С.А. Николаева, В. Ф. Палий, А. Д. Шеремет,, а также зарубежные исследователи Р. Грюниг, А. Дайле, Д. У. Дункан, Г. Кокинс, А. Страттон, Д. Хелбинг, Д. Колеман, А. Фармер, Р. Манн, Э. Майер, Р. Мюлледорф, М. Карренбауэр, Ж. Рой, М. Веттер, У.Г. Оучи, Т. Питере и др.

Одной из трудностей возрождения отечественной промышленности является то, что новое поколение руководителей предприятий, выросшее за последние десять лет, мало знакомо с современными методами и системами управления производством и- не всегда ясно представляют себе новые управленческие технологии. Основной областью их знаний в сфере управления является бизнес-планирование, иногда - финансовое планирование деятельности предприятия. Для управления производственной компанией таких знаний не всегда хватает.

Для того чтобы в короткие сроки освоить зарубежный опыт управления производством и затратами, необходимо использовать готовые, уже апробированные практикой системные решения, к которым относится, например, система SAP R/3. Эти решения материализованы в основном в программных продуктах западных производителей, годами отрабатывавшихся на предприятиях разного масштаба, в различных странах и сферах производства. И хотя в последние годы на рынке появились и отечественные системы, претендующие на роль корпоративных информационных систем (КИС) управления предприятием, говорить серьезно об их применимости для большинства крупных отечественных предприятий представляется преждевременным. Система SAP R/3 - это комплекс модулей, предоставляющий пользователю широкий набор средств для организации управления, учета и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, который в то же время покрывает весь спектр производственно-экономических функций. Модуль «Контроллинг» как составная часть системы SAP R/3, способствует оптимизации учета затрат по местам возникновения благодаря полной согласованности между собой внешней и внутренней систем учета и отчетности. Что позволяет установить специфические факторы, определяющие формирование затрат, и найти многие проблемные области, благодаря чему может быть доведена до совершенства учётная политика предприятия.

Актуальность работы. В качестве основных акцентов научной и практической значимости работы выделяются:

1. Необходимость изучения практики формирования затрат на металлургическом предприятии с последующим выявлением научного подхода по их усовершенствованию.

2. Необходимость уточнения понятия «контроллинг» как концептуальной основы для анализа системы формирования затрат на отечественном металлургическом предприятии.

3. Необходимость теоретического и практического решения вопросов, связанных с использованием различных методов формирования затрат, разработке жизнеспособных предложений для их эффективного использования.

4. Необходимость разработки методики, позволяющей производить анализ экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы.

Научная актуальность темы исследования определяется, с одной стороны быстрым ростом знаний о процессе управления затратами, способах их учёта и контроля, с другой стороны, слабой разработанностью проблем, связанных с изучением форм и методов развития анализа эффективности формирования затрат.

Однако, несмотря на значительный объем проведённых исследований, необходимо отметить, что вопросы, связанные с разработкой эффективной стратегии формирования затрат на металлургических предприятиях, остаются недостаточно изученными.

Цель исследования состоит в разработке, теоретическом обосновании и экспериментальной проверке рациональной стратегии управления формированием затрат на металлургических предприятиях.

В соответствии со сформулированной целью диссертационного исследования были поставлены следующие задачи:

1.Уточнить методологическую основу стратегии формирования затрат на крупном металлургическом предприятии.

2.Разработать методологические подходы к анализу экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы.

3.Определить многофакторную аддитивную модель интегрированного анализа экономической эффективности внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3.

4. Выполнить экспериментальное опробование разработанного методологического подхода и многофакторной аналитической модели.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность металлургического предприятия.

Предметом исследования являются процессы формирования затрат на металлургическом предприятии.

Теоретической основой исследования стали работы раскрывающие содержание управления затратами и управленческой деятельности предприятия в целом, а также специфику формирования затрат в современных условиях (И. Ансофф, Г. Бакош, С.А. Бороненкова, В.К. Андрианов, М.М. Алексеева, М. Брун, И.А. Буданов, В.М. Гальперин, П.И. Гребенников, А.И. Леусский, JI.C. Тарасевич, И.Н. Герчикова, В.П. Грузинов, В.Д. Грибов, Р. Грюниг, В.М. Попов, Э. Дж. Долан, Д. Линсдей, Дж. У. Дункан, H.JI. Зайцев, А.И. Ильин, В.В. Ковалев, Д. Колеман, А. Фармер, Ф. Котлер, А. В. Кузнецов, С.Р. Суров, Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасменк, М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури, Б.З. Мильнер, Л.И. Евенко, B.C. Рапопорт, А.А. Рагудин, У.Г. Оучи, А.С. Пелих, К.В. Пивоваров, Г.В. Савицкая, А. Серпилин, В. Наумов, Е.С. Стоянова, Е.В. Быкова, И.А. Бланк, Э.А. Уткин, Ф. Тейлор, Н. Том, Л. Уотсон, У. Мейон-Уайт, Р.А. Фатхутдинов, A.M. Ковалева, В.Я. Горфинкель, В.А. Швандар, Ю. Вебер, X. Гельдель, У. Шеффер, А. Дайле, Н.Г. Данилочкина, Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, О.А. Дедов, А.А. Тимонин, Е.Н. Барышев, A.M. Карминский, Н.И. Оленев, Т.П. Карпова, Г. Кокинс, А. Страттон, Д. Хелбинг, Л.А. Коновалов, С.А. Сироткин, С.А. Котляров,

Р. Манн, Э. Майер, В.В. Рожкова, Р. Мюлледорф, М. Карренбауэр, А.С. Панфилов, Г. Пич, Э. Шерм, В.Г. Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев, С.Г. Фалько, В.М. Носов, В.К. Фальцман, JI.A. Давыдова, М.А. Поукок, А.Х Тейлор А.С. Бакаев, М.И. Баканов, П.С. Безруких, В.В. Бородина, М. А. Бахрушина, В.Б. Ивашкевич, А. М. Карминский, Т.П. Карпова, Н. П. Кондраков, А.С. Панфилов, Ю. А. Мишин, В.Э. Керимов, В.М.Носов, С.А. Николаева, В. Ф. Палий, А. Д. Шеремет, и др.); общие вопросы анализа и оценки эффективности инвестиционных проектов (М.С. Абрютина, А.В. Грачев, Г. Бирман, С. Шмидт, П.Л. Виленский, В.Н. Лившиц, И.М. Волков, М.В. Грачева, В.Н. Дегтяренко, B.C. Дудченко, Д.А. Ендовицкий, А.Б. Идрисов, С.В. Картышев, А.В. Постников, В.В. Ковалев, Э.И. Крылов, В.М. Власова, И.В. Журавкова, Я.С. Мелкумов, В.В. Косов, В.И. Лившиц, А.Г. Шахназаров, Н.Г. Ольве, Ж. Рой, М. Ветер, Е.Р. Орлова, С.А. Смоляк, К.Г. Скрипкин, Т. Смородина, М. Хаммер, Д. Чампи, Я. Хонко и др.); вопросы применения и внедрения ERP-систем в России (3. Алехин, Т.М. Бронникова, С.Б. Кутыркин, М. К. Кухаренко, В.Г. Ойхман, Э.В. Попов, С.В. Питеркин, Н.А. Оладов, Д.В. Исаев, К.Г. Скрипник и др.).

Информационной базой исследования послужили теоретические и практические материалы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных специалистов, нормативные документы Правительства РФ. В работе использованы статистические материалы Госкомстата России, статистическая информация специализированных справочников, данные научных докладов и статей, а также материалы научных конференций.

Фактологическую основу работы составили статистическая и исследовательская информация российских и международных экономических институтов, собственные исследования автора, а также данные бухгалтерского и управленческого учёта, ведущих металлургических предприятий России.

Научная новизна исследования заключается в теоретико-методологическом обосновании стратегии формирования затрат на металлургических предприятиях. Элементы научной новизны представлены следующими результатами, выносимыми на защиту:

1. Уточнена методологическая основа стратегии формирования затрат на крупном металлургическом предприятии, которая основана на системе контроллинга как организационно-методическом комплексе поддержки процессов учёта и формирования затрат в производстве, обеспечивающей повышение эффективности их анализа и контроля.

2. Разработаны методологические подходы к анализу экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы. Предложено использование процедуры многоуровневой детализированной структуризации качественных выгод и затрат для построения модели, позволяющей трансформировать качественные показатели в интегрированную количественную характеристику отдачи от инвестиций во внедрение ERP-системы.

3. Определена многофакторная аддитивная модель интегрированного анализа экономической эффективности внедрения системы SAP R/3 и модуля «Контроллинг», позволяющая наиболее полно учесть и проанализировать результаты процесса формирования затрат.

4. Выполнено экспериментальное опробование разработанного методологического подхода и многофакторной аналитической модели анализа экономической эффективности на примере данных ОАО «НТМК» за 2003 год.

Методы исследования. В процессе выполнения диссертационной работы были использованы современные методы научного исследования, а именно наблюдение, сравнение и измерение. В качестве инструмента исследования применялись методы структурно-логического и системного анализа, аналитико-расчётный метод, а также графо-аналитические методы анализа и наглядного представления информации.

Диссертационное исследование выполнено в соответствии с п. 1.9 «Проблемы учёта затрат и калькулирования себестоимости, методы её статистического анализа» и п. 1.12. «Инвестиционный, финансовый и управленческий анализ» паспорта специальности ВАК 08.00.12 - Бухгалтерский учёт, статистика.

Практическая значимость результатов исследования заключается в возможности использования предложенной методики анализа эффективности внедрения корпоративной информационной системы широким кругом металлургических предприятий. Это подтверждается успешным опробованием методологического подхода и многофакторной аддитивной модели, разработанных автором. Данная методика позволяет объективно оценить и выявить объем необходимых затрат, раскрыть их структуру, также определить основные выгоды, которые принесет внедрение ERP-системы металлургическому предприятию проанализировать и получить их количественную оценку.

Апробация результатов исследования, практическое применение его основных положений и рекомендаций осуществлялись на ведущем металлургическом предприятии России - ОАО «Нижнетагильский металлургический комбинат», о чём имеется акт внедрения. Диссертация выполнена в соответствии с бюджетной научно-исследовательской работой в ГОУ ВПО УГТУ-УПИ № 2813 «Стратегическое управление на металлургических предприятиях». Основные положения работы докладывались и обсуждались на межрегиональной научно-практической конференции «Механизм государственного регулирования социально-экономического развития региона» (г. Екатеринбург, 2000), на научно-практических конференциях кафедры «Экономики и управления в промышленности» Нижнетагильского института УГТУ «Современные проблемы экономики, менеджмента, маркетинга», на Третьей Всероссийской научно-практической конференции «Новые тенденции в экономике и управлении организацией» (г. Екатеринбург, 2004), на второй, шестой и седьмой отчетных конференциях молодых ученых ГОУ УГТУ - УПИ (г. Екатеринбург, 2002-2004гг.), на международной научно-практической конференции «Инновационная деятельность и инвестиционная привлекательность предприятия» (г. Пенза, 2004).

Публикации. Основные положения диссертационного исследования отражены в десяти публикациях общим объемом 1,71 п.л.

Структура диссертации. Структура диссертации задана сложившейся формой организации научно-исследовательской деятельности, которая подразумевает эмпирическую, теоретическую и экспериментальную части исследования.

Во введении обосновывается актуальность темы диссертации, сформулированы цель и задачи, содержится характеристика научной новизны и практической значимости полученных результатов.

В первой главе «Методологические основы подходов к формированию затрат на предприятии» проведено исследование подходов к определению сущности процесса формирования затрат на металлургическом предприятии, практики классификации, учёта и контроля затрат на производстве,. Рассмотрены: основы для построения комплекса контроллинга на металлургическом предприятии, особенности классификации затрат на предприятиях чёрной металлургии. В результате анализа рассмотренного материала подтверждена значимость и актуальность выбранной темы, цели и задач исследования.

Во второй главе " Реализация стратегии формирования затрат на основе системы SAP R/3" изложены концептуальные основы процессов управления затратами на металлургическом предприятии, сформулирована методика анализа экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы.

В первом параграфе "Обзор развития существующих информационных систем управления предприятием " раскрыты предпосылки возникновения и основные характеристики существующих информационных систем управления предприятием, описаны затруднения связанные с правильностью выбора и внедрением ERP-системы, проанализированы характеристики и требования к ERP-системе для поддержания управленческой деятельности в любой сфере интересов предприятия.

Во втором параграфе " Формирование затрат на производство в системе SAP R/3 на металлургических предприятиях" произведен анализ эффективности использования, а также содержание основных процессов управления затратами на металлургическом предприятии.

В третьем параграфе "Формирование методики оценки экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы" представлена структурно-логическая модель анализа экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы, приведены аргументация и методические решения по построению данной модели в рамках предприятия.

В третьей главе «Оценка эффективности внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3 для формирования затрат» содержит оценку эффективности реализации стратегии формирования затрат на металлургическом предприятии.

В первом параграфе "Основные критерии совершенствования процесса формирования затрат" изложены основные направления и критерии снижения себестоимости с целью совершенствования формирования затрат на металлургическом предприятии в результате внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3. В заключительной части приведён расчёт снижения годовой себестоимости продукции по этим направлениям на примере ОАО «НТМК» по фактическим данным за 2003 год. Результатами исследования выступает количественное определение снижения годовой себестоимости продукции, а также выявление факторов, определяющих его содержательное качественное описание.

Во втором параграфе "Оценка экономической эффективности от внедрения системы SAP R/3 на ОАО «НТМК»" осуществлён анализ экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы. Проведено определение значений показателей экономического эффекта, исходя из предположения о том, система SAP R/3 введена в продуктивную эксплуатацию во всех подразделениях предприятия в полном объеме. В конце раздела приведены суммарные затраты по внедрению системы SAP R/3 на ОАО «НТМК» и соотнесение их с планируемым экономическим эффектом, определены чистая текущая стоимость, срок окупаемости и индекс доходности проекта.

В третьем параграфе "Результаты совершенствования процесса формирования затрат" проанализирована экономическая эффективность внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3 на ОАО «НТМК» для совершенствования процесса формирования затрат.

В заключении кратко приведены основные выгоды, сделанные на основании проведённых исследований.

В разделе "Библиографический список" предложен список литературных источников, использованных при работе над данным исследованием.

В разделе "Приложения" приводятся: состав и структура объектов учета затрат; состав и структура видов затрат; перечень предприятий, где ERP-системы внедрены и осуществляется их промышленная эксплуатация; структура себестоимости ОАО «НТМК» за 2003 год; выявление направлений совершенствования формирования затрат; данные и результаты расчёта экономического эффекта возникающего в результате внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3; пример расчёта тарифов с учётом взаимосвязей между местами возникновения затрат в рамках системы SAP R/3; формирование направлений определения экономического эффекта в на основе возможностей системы SAP R/3; данные и результаты расчёта экономического эффекта от внедрения системы SAP R/3; расчет некоторых элементов затратной части; согласование факторов и показателей их измеряющих; мероприятия по переходу ОАО «НТМК» и ОАО «МЗиС» на усовершенствованные бизнес-процессы; экономическая сущность и определение категорий «расходы», «издержки», «затраты» и «себестоимость».

Диссертация: заключение по теме "Бухгалтерский учет, статистика", Юрьева, Лариса Владимировна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Диссертационное исследование было направлено на выявление приемов и методов оптимизации формирования затрат на металлургическом предприятии. Выполненным исследованием захвачены наиболее актуальные вопросы управления затратами металлургических предприятий в контексте поиска наиболее эффективных решений для практической реализации.

Результатом исследования является выявление наиболее рационального метода управления формированием затрат на металлургических предприятиях. Предложенные концептуальные и методические решения имеют практическую значимость, поскольку ориентированы на аргументацию приоритетного выбора в решении проблем связанных с изучением форм и методов развития оценки эффективности учёта затрат.

В соответствии с задачами исследования в первой главе работы были рассмотрены подходы к определению сущности процесса формирования затрат на предприятии, описание практики классификации, учёта и контроля затрат на производстве, определены основы для построения комплекса контроллинга на металлургическом предприятии, выявлены особенности классификации затрат на предприятиях чёрной металлургии. Результатом теоретического исследования являются выводы:

1. Показано, что теоретические подходы экономистов в качестве основного направления достижения высоких результатов работы предприятия рассматривают управление формированием затрат на производство и реализацию продукции, который является по своей сущности управлением всей деятельностью предприятия, в связи с тем, что охватывает все стороны происходящих производственных процессов.

2. Показана необходимость системного подхода к комплексному решению процесса формирования затрат и созданию методического единства на разных уровнях управления, которое предполагает одинаковые требования к информационному обеспечению, планированию, учёту, анализу затрат на предприятии.

3. Показано отсутствие в управленческой науке целостных системных подходов к определению понятия "контроллинг" на уровне деятельности отечественного металлургического предприятия.

4. Расширен понятийный аппарат в области контроллинга на отечественном металлургическом предприятии. Предложено рассматривать контроллинг как организационно-методическую систему поддержки процессов анализа и контроля затрат в производстве, обеспечивающую повышение эффективности их учёта.

5. Определено понятие «стратегии формирования затрат» как важного элемента общей стратегии развития предприятия, направленного на создание оптимального затратного механизма. Стратегия формирования затрат основана на понимании того, что затраты производства являются отражением внутреннего потенциала предприятия, создают реальную картину его внутренних схем работы и служат основой для разработки и реализации мероприятий, направленных на достижение конкурентных преимуществ.

Тем самым, подтверждена научная и практическая актуальность темы и цели диссертационного исследования, состоящая в выявлении наиболее рациональной стратегии управления формированием затрат на металлургических предприятиях.

В эмпирическом исследовании изложены концептуальные аспекты процессов управления затратами на металлургическом предприятии, на основе них сформулирована методика оценки экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы. Исследования позволили сформулировать следующие выводы:

1. В ходе анализа раскрыты предпосылки возникновения и основные характеристики существующих информационных систем управления предприятием, описаны затруднения связанные с правильностью выбора и внедрением ERP-системы, проанализированы характеристики и требования к ERP-системе для поддержания управленческой деятельности в любой сфере интересов предприятия.

2. В результате анализа преимуществ и соответствия современным методам учета и планирования затрат, выявлено что система SAP R/3 является комплексом модулей, покрывающим весь спектр производственно-экономических функций механизма учета и прогнозирования затрат, отражающих специфику металлургического предприятия в системе SAP R/3.

3. Произведен анализ эффективности использования, а также содержание основных обобщающих процессов формирования затрат на металлургическом предприятии, на основе модуля «Контроллинг» системы SAP R/3.

4. Разработана методика анализа экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы, приведены аргументация и методические решения по построению данной модели в рамках предприятия.

5. Определено, что реализация стратегии формирования затрат происходит в процессе разработки доходной части методики, которая позволяет произвести анализ экономической эффективности внедрения корпоративной информационной системы SAP R/3.

На экспериментальном этапе исследования решены задачи по определению оценки эффективности реализации стратегии формирования затрат на металлургическом предприятии. Для этого были определены критерии формирования экономического эффекта. Проведено экспериментальное опробование методики, а также приводятся практические рекомендации по использованию данной методики на металлургическом предприятии. На основе перечисленного можно сформулировать следующие выводы:

1. Определены основные критерии снижения годовой себестоимости с целью совершенствования процесса формирования затрат на металлургическом предприятии в результате внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3.

2. Разработана и опробирована комплексная модель расчёта показателей, характеризующих основные критерии снижения себестоимости с целью совершенствования формирования затрат на металлургическом предприятии. Проведён расчёт по этим направлениям по фактическим данным ОАО «Нижнетагильский металлургический комбинат» за 2003 год.

3. Разработана модель расчёта экономического эффекта от внедрения информационной системы. Осуществлено определение экономической эффективности, исходя из предположения о том, система SAP R/3 введена в продуктивную эксплуатацию во всех подразделениях предприятия в полном объеме по фактическим данным ОАО «Нижнетагильский металлургический комбинат» за 2003 год.

4. Проведены расчёты анализа экономической эффективности внедрения модуля «Контроллинг» системы SAP R/3 на ОАО «НТМК».

Таким образом, выдвинутые цели исследования достигнуты полностью. Исследования проблемы стратегии формирования затрат на металлургическом предприятии требуют ведения интенсивных постоянных работ по поиску эффективных решений в рассматриваемой области.