Централизация и автоматизация обработки учетной информации в сельскохозяйственных предприятиях тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: доктора экономических наук, Пучинскас, Казис Казевич

ВВЕДЕНИЕ.

Глава I. УЧЕТ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ УПРАВЛЕНИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМ ПРОИЗВОДСТВОМ

1.1. Место и задачи учета в системе управления

1.2. Действующие формы и методы учета и пути их совершенствования.

Глава 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

2.1. Теоретические вопросы организации машинной обработки экономической информации

2.2. формы централизованной обработки учетной информации

2.3. Вопросы интеграции обработки данных различных видов экономической информации

Глава 3. ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ МАШИННОЙ ОБРАБОТКИ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

3.1. Особенности организации первичного учета

3.2. Классификация и кодирование экономической информации и пути их развития

3.3. Анализ системы и методики ввода информации

3.4. Современная система выдачи результатной информации в сельском хозяйстве и перспективы ее развития.

Глава 4. МЕТОДИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА В УСЛОВИЯХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭВМ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИХ ЭФФЕКТИВНОСТИ

4.1. Теоретические вопросы организации экономического анализа сельскохозяйственных предприятий

4.2. Методика проведения экономического анализа сельскохозяйственного производства с применением ЭВМ

4.3. Методика определения экономической эффективности применения ЭВМ при обработке учетной информации и резервы ее повышения

Диссертация: введение по экономике, на тему "Централизация и автоматизация обработки учетной информации в сельскохозяйственных предприятиях"

В "СЬновных направлениях экономического и социального развития СССР на I98I-I985 годы и на период до 1990 года" указано, что основная задача сельского хозяйства заключается в обеспечении дальнейшего роста и устойчивости сельскохозяйственного производства, всемерном повышении эффективности земледелия и животноводства для более полного удовлетворения потребностей населения в продуктах питания и промышленности в сырье, а также создания необходимых государственных резервов сельскохозяйственной продукции (26).

Одним из ярких примеров претворения в жизнь решений ХХУ1 съезда КПСС является разработка Продовольственной программы СССР на период до 1990 года. Цель разработки этой Программы - "в возможно более короткие сроки надежно обеспечить население страны продуктами питания" (27, с. 5). И это вполне понятно, ибо "в центре внимания .партии и Советского государства была и остается забота о человеке, о создании все более благоприятных условий для всестороннего и гармоничного развития личности" (27, с. 27).

СЬновными направлениями реализации Продовольственной программы СССР указываются пропорциональное и сбалансированное развитие агропромышленного комплекса, совершенствование управления, планирования и экономического стимулирования за достижение высоких конечных результатов, обеспечение высоких темпов сельскохозяйственного производства, всемерное улучшение использования производственно-технического потенциала агропромышленного комплекса, борьба за экономию и бережливость, сокращение потерь и повышение качества сельскохозяйственной продукции, дальнейшее улучшение социально-бытовых условий жизни на селе (27, с. 31).

Б целях решения указанных задач необходимо последовательно и неуклонно интенсифицировать сельскохозяйственное производство, укрепить его материально-техническую базу и осуществить специализацию и концентрацию на основе межхозяйственной кооперации и агропромышленной интеграции.

Б постановлении ЦК КПСС "О дальнейшем развитии специализации и концентрации сельскохозяйственного производства на базе межхозяйственной кооперации и агропромышленной интеграции" (23 ) указывается, что создание межхозяйственных и агропромышленных предприятий и объединений позволяет поднять эффективность сельского хозяйства, рационально использовать землю, улучшить селекцию, эксплуатацию сельскохозяйственной техники. По мере индустриализации сельскохозяйственного производства и развития его специализации возникла широкая сеть предприятий и организаций по снабжению колхозов и совхозов материальными ресурсами, ремонту и обслуживанию техники, внесению удобрений, проведению мелиоративных работ, строительству, транспортировке, хранению и переработке продукции. Все это усложняло управление сельским хозяйством и другими отраслями агропромышленного комплекса, так как не было единого органа, координирующего управление этими предприятиями и организациями. Поэтому создание районных агропромышленных объединений, предусмотренное постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР "Об улучшении управления сельским хозяйством и другими отраслями агропромышленного комплекса',1 одобренным майским (1982 г.) Пленумом ЦК КПСС (27, с. 76-84) играет важную роль в совершенствовании управления сельскохозяйственными и другими предприятиями агропромышленных объединений.

Б осуществлении функций управления важную роль играет информация об управляемом объекте. От оперативности обеспечения органов управления необходимой информацией, ее качества, достоверности зависит обоснованность принимаемых управленческих решений.

В условиях возрастания значения управления, повышается роль учета как основного источника информации для управленческих целей, его детализация и своевременность, совершенствование форм и методов.

Учет как орудие управления и контроля общественного производства в социалистическом обществе носит общенародный характер и постоянно совершенствуется в целях полного обеспечения органов управления требуемой информацией. Значительные изменения в сельскохозяйственный учет вносит внедрение современных ШЗМ, что позволяет оперативнее и качественнее обрабатывать учетную информацию, обеспечивать более тесную связь учета с другими видами экономической информации, получая на этой основе исчерпывающую информацию об управляемом объекте.

Большое значение придается применению ЭВМ в системе управления агропромышленным комплексом. В постановлении ЦК КПСС и Совета Министров СССР "Сб улучшении управления сельским хозяйством и другими отраслями агропромышленного комплекса", одобренном майским (1982 г.) Пленумом ЦК КПСС указано, что одной из задач Комиссии Президиума Совета Министров СССР по вопросам агропромышленного комплекса, является "создание системы информационно-вычислительного обслуживания отраслей и предприятий агропромышленного комплекса на основе единой сети ЭВМ коллективного пользования, широкого внедрения автоматизированных систем и экономико-математических методов управления" 27, с. 81-82 .

Для создания единой сети ЭВМ коллективного пользования предстоит решить ряд вопросов. Прежде всего необходимо развить систе

МУ связи в целях обеспечения равномерного и ращонального использования ЭВМ, подключенных к единой сети. Не менее важно обеспечить единую систему классификации и кодирования экономической информации, позволяющую применять единую методику при автоматизированном исчислении одних и тех же показателей всех предприятий и организаций агропромышленного объединения. Обязательным условием функционирования единой сети ЭВМ коллективного пользования является разработка единых программ для каждой ЭВМ, подключенной к единой сети. Таким образом, под единой сетью ЭВМ следует понимать систему ЭВМ, образующих единую сеть при помощи каналов связи и способных работать по единым программам, заменять друг друга.

В настоящее время применение ЭВМ в обработке учетной информации сельскохозяйственных предприятий имеет незначительный удельный вес. На I января 1984 г. комплексная механизация бухгалтерского учета с использованием ЭВМ внедрена лишь в около 400 хозяйствах, а автоматизированная обработка учетной информации - только в трех хозяйствах (совхозе им. Ленина Московской области, совхозе "Веденовский" Кэкчетавской области, совхозе "Луксненай"Али-тусского района Литовской ССР) и внедряется в колхозе им. Кирова Балашихинского района Московской области, колхозе "Дидвичяй" Плунгенского района Литовской ССР и в некоторых других. Комплексная механизация и автоматизация учета осуществляется только на ЭВМ семейства М5000, M50I0 и M5IQ0, а для использования других типов и моделей ЭВМ еще нет проектов.

Основной целью диссертации является комплексное исследование проблем информационного обеспечения сельскохозяйственных и других предприятий районных агропромышленных объединений на базе использования ЭВМ, разработка методических основ выполнения этих работ и практических мер по их реализации.

Направленность исследования обусловила постановку и решение ' следующих главных задач. Самостоятельной задачей исследования яв- • ляется обоснование места учета в АСУ. До настоящего времени нет . единого мнения о месте учета в АСУ. Одни специалисты считают, что учет в АСУ должен быть вццелен в отдельную функциональную подсистему, так как он является основным источником информации, необходимой для управленческих целей. Другие авторы полагают, что учет должен быть включен в отдельные подсистемы. По их мнению, тогда будет лучше обеспечивать каждую подсистему соответствующей учетной информацией. Некоторые убеждены, что учет должен быть объединен в одну подсистему с экономическим анализом, поскольку учетная информация составляет основную часть информационной базы для экономического анализа.

Наше исследование опыта практической работы сельскохозяйственных предприятий и критический анализ концепций различных специалистов по вопросам АСУ показывают, что функции учета в отдельном предприятии и на высших иерархических уровнях системы управления отличаются. В сельскохозяйственном предприятии требуется детальная информация, характеризующая отдельный учетный объект, а на высших иерархических уровнях управления нужна информация о выполнении плана отдельными предприятиями и в целом по району. Поэтому информационная структура на разных уровнях управления не должна быть одинаковой. Объем информации, необходимой для управления, с возрастанием иерархии уровня управления возрастает, поскольку органы вышестоящих уровней управления нуждаются не только в ' информации о системах управления низших уровней, но и в информации о системах управления ими. На высших уровнях управления меняется содержание управленческой работы, поскольку органами высших уровней управления разрабатываются методические указания по ведению учета, составлению бухгалтерской отчетности, планов и осуществлению контроля за их выполнением, проведению экономического ана- • лиза, а на низших уровнях управления эти указания должны быть соблюдены при выполнении соответствующих работ.

Различны и методики выполнения отдельных управленческих работ на определенных уровнях управления. Так, при проведении экономического анализа на уровне предприятия и высших уровнях управления применяются различные методики проведения анализа, о чем вполне обоснованно пишут заслуженный деятель науки РСФСР профессор А.Д.Шеремет и профессор А.Ф.Аксененко: ". необходима научно обоснованная методология экономического анализа применительно к каждо-щ уровню отраслевого управления" (312, с. 5).

На разных уровнях управления различны источники входной информации, поскольку данные, выходные для сельскохозяйственного предприятия, являются для более высокого уровня системы управления - входными. В условиях применения ЭВМ в системе управления для автоматизированной обработки экономической информации используется единая нормативно-справочная информация, что влияет на установление роли учета в АСУ. Выделение самостоятельных служб учета и планирования возникло с увеличением потоков экономической информации, ибо узкое разделение труда при обработке информации способствовало росту производительности труда и лучшему обеспечению информацией управленческих органов. В условиях применения ЭВМ при обработке информации подобное разделение труда теряет смысл, так как технические работы в подобных условиях выполняются автоматизирован®).

Поэтому место учета в АСУ нами рассматривается с позиции обеспечения ею различных иерархических уровней управления. Подоб • ГО/ ный подход обуславливается выполняемыми им функциями в системе V управления агропромышленным объединением.

Самостоятельной задачей исследования является методика учета материалов. Использование ЭВМ оказывает влияние не только на технологию обработки информации, но и на методологию бухгалтерского учета. Так, в соответствии с действующими методическими указаниями, учет материальных ценностей по оперативно-бухгалтерскому методу ведется согласно твердым учетным ценам с разделением учета отклонений от этих цен. Проведенные нами исследования опыта практической работы предприятий районных агропромышленных объединений показывают, что подобный метод учета имеет недостатки. Применение твердых учетных цен приводит к искажению истинной стоимости приобретенных материалов, поскольку из-за отклонений твердой учетной цены от фактической цены поставщика, стоимость одних видов, материальных ценностей увеличивается за счет снижения стоимости других. Накапливание наценок и скидок на синтетических счетах с последующим их списанием пропорционально стоимости израсходованных материальных ценностей ведет к искажению истинной их стоимости, так как сумма наценки (скидки) относится и к стоимости тех израсходованных материальных ценностей, на которые наценка (скидка) при их приобретении не предоставлялась. Искажается истинная стоимость материалов из-за необоснованного распределения транспортных расходов по доставке материальных ценностей, поскольку транспортные расходы также списываются пропорционально стоимости израсходованных материалов,хотя величина транспортных расходов в основном зависит не от стоимости перевезенных и погруженных-разгруженных материалов, а от их количества и массы. В целях устранения указанных недостатков необходимо изучить возможности совершенствования учета материальных ценностей при использовании ЭВМ.

В Продовольственной программе СССР на период до 1990 года указывается на необходимость "разработать и осуществить в отраслях агропромышленного комплекса меры по широкому внедрению методов организации и стимулирования труда, обеспечивающих тесную связь размеров заработной платы, работников с конечными результатами сельскохозяйственного года. Распространить опыт работы по бригадному подряду, а также работы звеньев с аккордно-премиальной оплатой труда за продукцию" (27, с. 62-63). В целях претворения в жизнь этих указаний, возникает необходимость совершенствовать системы оплаты труда и методику его учета. Исследования опыта работы сельскохозяйственных и других предприятий и организаций агропромышленных объединений показывают, что применяемые в настоящее время системы оплаты труда в зависимости от объема выполненной работы за каждую рабочую смену имеют ряд недостатков:

- не стицулируют заинтересованности рабочих в конечных результатах своего труда;

- нет заинтересованности в качестве труда, так как размер оплаты труда зависит только от объема выполненной работы;

- отрицательно сказываются на сроках эксплуатации сельскохозяйственной техники, ибо высокие количественные показатели очень часто достигаются за счет нарушения требований по уходу за техникой;

- усложняется учет труда и расходов по его оплате;

- трудно, а иногда и вовсе не поддается контролю объем выполненной работы, из-за чего возникают различные приписки невыполненных работ.

Разработка более совершенной методики учета труда и расходов по его оплате в зависимости от конечных результатов и является задачей данной диссертационной работы.

Важной задачей является совершенствование методики первичного учета. Следует, превде всего, устранить дублирование в первичног/ учете. Так, выдача горючего регистрируется в лимитно-заборных картах на получение материальных ценностей, в которых подписываются водители и трактористы, подтверждающие получение ими горючего. Отпущенное количество горючего одновременно записывается в учетном листе тракториста-машиниста (путевом листе трактора, автомобиля). После окончания отчетного периода количество горючего, указанное в лимитно-заборной карте, по каждому трактористу и водителю сверяется с количеством, указанным в учетном листе тракториста-машиниста (путевом листе трактора, автомобиля). При несовпадении данных, принимается количество, указанное в лимитно-заборной карте, подтвержденное подписью получателя. Следовательно, дублирование учета о выданном количестве горючего в учетных и путевых листах теряет смысл.

Расчет с водителями и трактористами за экономию (или перерасход) горючего и смазочных материалов производится раз в квартал, а с трактористами производится еще и окончательный перерасчет по годовым результатам.

Выдача со склада минеральных удобрений, гербицидов, ядохимикатов, семян для внесения в почву под определенную культуру оформляется в лимитно-заборной карте. В случае неполного их израсходования, остаток сдается на склад, что отмечается в лимитно-заборной карте. Для списания внесенных в почву удобрений, гербиоддов и ядохимикатов, а также высеянных семян составляются акты, дублирующие данные, имеющиеся в лимитно-заборной карте.

При продаже сельскохозяйственной продукции предприятия выписывают сопроводительные документы, а закупающие организации составляют закупочные квитанции. Таким образом, для оформления одной и той же хозяйственной операции составляются двойные документы.

В целях устранения этих недостатков в работе рассматриваются вопросы совершенствования первичного учета расхода сельскохозяйственных продуктов и материалов, поскольку дублирование в учете ведет к неоправданным затратам на выполнение учетных работ и к потерям денежных средств на изготовление форм первичного учета. Документы по учету расхода материалов целесообразно совместить с регистрами складского учета.

Важной задачей является обоснование необходимости организации централизованной интегрированной обработки учетной инфорпо мащи на базе использования ЭВМ. Исследование опыта работы обеспечению информацией органов управления районным агропромышленным объединением показывает, что функционирующая система информационного обеспечения предприятий и организаций объединения не соответствует требованиям майского (1982 г.) и последующих Пленумов Щ КПСС. Недостатком является то, что экономическая информация предприятий, входящих в районное агропромышленное объединение, обрабатывается специфичными отраслевому предприятию методами, что препятствует исчислению единых показателей, характеризующих деятельность объединения. Отсутствие подобных показателей усложняет управление объединением, поскольку органы управления этим объединением нуждаются в информации о деятельности отдельных предприятий и районного агропромышленного объединения в цзлом. Поэтому возникает необходимость организации интегрированной обработки экономической информации предприятий всех отраслей, входящих в районное агропромышленное объединение* При традиционной обработке информации организация интегрированной обработки информации различных предприятий неосуществима. В связи с этим использование ЭВМ является актуальным вопросом.

Организация интегрированной обработки экономической информации ведет к централизации обработки, ибо интеграция требует единой системы классификации и кодирования информации, единого фонда нормативно-справочной информации (НСИ) и единой системы его обновления, что нельзя осуществить без проведения централизации этих работ.

В работе рассмотрены принципы построения форм централизованной интегрированной обработки информации, обобщен опыт работы Шяуляйской межхозяйственной централизованной бухгалтерии, в которой автор непосредственно работал и осуществлял внедрение централизации обработки учетных данных на ЭВМ.

Актуальной задачей исследования является изыскание цутей снижения трудоемкости работ по подготовке и вводу информации в машину. Исследование опыта практической работы хозяйств показывает, что используемая методика подготовки документов для машинной обработки информации настолько трудоемка, что иногда затраты труда на подготовку документов превышают затраты труда, необходимые для выполнения учетно-вычислительных работ, ради выполнения которых документы подготавливаются.

Так, согласно "Типовому проекту комплексной механизации бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях" (первой версии), далее "Типовой проект" (первая версия)г в первичных документах проставляются коды профессий и категорий работающих, марок тракторов и автомобилей, учетные цены материальных ценностей и другие реквизиты постоянного и условно-постоянного характера, которые следует вводить в память ЭВМ в виде НСИ. фоме того, не предусмотрена систематизация кодов учетных номенклатур по технологическим признакам, вследствие чего коды каждой учетной номенклатуры отыскиваются в классификаторе и проставляются в первичных документах. Например, для отражения в учете расхода материальных ценноетей необходимо в классификаторе отыскать коды синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов по дебету и кредиту, статьи затрат и единицы измерения списываемых материальных ценностей и проставить их в первичном документе, всего 16 цифровых символов для каждой хозяйственной операции. Систематизация указанных кодов по отдельным хозяйственным операциям или их группам позволяет сократить затраты труда на поиск этих кодов в классификаторе в четыре раза, а значностъ проставляемых кодов от 16 до 2-6 цифровых символов.

Ввод информации до сих пор понимается как технический перенос информации на перфокарты или перфоленту и перезапись ее на магнитные машинные носители. К выполнению работ по вводу информации целесообразно подходить с научных позиций, в связи с системой классификации и кодирования информации. Для снижения трудоемкости работ по подготовке и вводу информации автором разработана новая система ее классификации и кодирования. В данной работе рассмотрены методика и построение данной системы, обоснованы вопросы классифицирования НСИ по технологическим признакам, разработки рабочих классификаторов НСИ, дано изложение методики ввода информации в ЭВМ. Предлагаемая система заложена в "Типовом проектё" 'второй версии). Опыт работы в совхозе игл.Ленина Ленинского района Московской области и ряде других хозяйств,внедривших данную систегду, показывает, что затраты труда на подготовку и ввод информации сократились более чем в три раза.

Задачей исследования является разработка использования ЭВМ, пополнения и обновления фонда НСИ в условиях использования ЭВМ. Основой организации автоматизированной обработки экономической информации является рациональное построение НСИ, позволяющей использовать возможности ЭВМ и на этой основе максимально автоматизировать учетные работы. В работе излажены методические и практические вопросы создания и рационального использования разработанного фонда НСИ для всех предприятий и организаций, входящих в состав районного агропромышленного объединения.

Главной частью системы машинной обработки информации является выдача результатной информации. Поэтому важной задачей является разработка основных принципов построения системы.выдачи результатной информации. Главными недостатками современной системы выдачи результатной информации являются следующие:

- результатная информация приводится в машинограммах с использованием кодовых обозначений, в связи с чем пользование машинограммами невозможно без применения классификаторов;

- записи в машинограммах приводятся на уровне корреспондирующих синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов, что усложняет поиск итоговых данных, увеличивает объем машинограмм, приводит к избыточности информации, неоправданному расходованию бумаги;

- информация выдается в виде регистров синтетического и ана- ■ литического учета, из-за чего учетным работникам приходится выполнять соответствующие работы по преобразованию информации для заполнения форм бухгалтерской отчетности;

- системой не предусмотрена выдача информации по запросам пользователей, из-за чего выдается много избыточной информации.

В работе рассмотрены вопросы разработки более совершенной системы выдачи результатной информации.

Важной задачей исследования является разработка технологии обработки экономической информации на ЭВМ, позволяющей использовать возможности этих машин. Автором разработана новая технология автоматизированной обработки учетной информации.

Для комплексной механизации обработки информации сельскохозяйственных предприятий, кроме типовых, применяется ряд индивидуальных проектов. Недостатками в организации разработки проектов являются:

- разработка индивидуальных проектов, что ведет к дублированию работ, распылению сил проектировщиков и неоправданным расходам денежных средств, в проекты закладывают различные технологии для одних и тех же типов ЭВМ, из-за чего нарушается и единство методологии организации бухгалтерского учета;

- при разработке проектов для обработки учетной информации на ЭВМ применяют ту же технологию обработки, что и при ручной ее обработке или при обработке на перфорационных вычислительных машинах. Это не позволяет автоматизировать выполнение различных учетных работ;

- не тлеется проектов для осуществления интегрированной машинной обработки различных видов экономической информации, ибо только интегрированная обработка позволяет рационально использовать НСИ и возможности ЭВМ;'

- нет общих типовых решений задач, единых для предприятий различных отраслей народного хозяйства.

Использование ЭВМ при обработке учетной информации вносит ряд особенностей в организацию экономического анализа. Особое значение.имеет сравнительный анализ. Разработана и внедрена в указанных ранее хозяйствах методика совмещения проведения оперативного анализа с обработкой учетной информации. В зависимости от уровней системы управления предложено формировать информационную базу для проведения экономического анализа.

Исследование опыта работы сельскохозяйственных предприятий и вычислительных центров (ВЦ) показывают, что на эффективности системы машинной обработки информации отрицательно сказывается действующая система расчетов между ВЦ и заказчиком за услуги по количеству отработанных машино-часов и выполненных действий. При такой системе ВЦ заинтересован в выработке наибольшего числа машино-часов и действий, а заказчик - наоборот. В сокращении численности работников и экономии финансовых средств на обработку информации не заинтересованы ни ВЦ, ни заказчик. Не учитываются такие факторы как укомплектованность и стоимость вычислительной техники, хотя без полной укомплектованности техники, особенно для сбора и регистрации первичной информации, полная автоматизация учета невозможна. Не учитываются уровень автоматизации учетных работ, степень использования ЭВМ.

В диссертации дается критическая оценка отдельных факторов, влияющих на экономическую эффективность системы машинной обработки, показывается степень их влияния.

Научная новизна результатов исследования заключается в следующем:

- разработана методика исчисления фактической стоимости покупных материалов и продуктов, позволяющая устранить имеющиеся недостатки в их оценке;

- подготовлена форт документа по учету труда применительно к условиям коллективного подряда, способствующая усилению контрольных функций бухгалтерского учета;

- разработана методика для проведения учета продуктов и материалов, позволяющая совместить функции регистров складского учета с соответствующими функциями первичных документов, что соответствует условиям машинной обработки информации;

- обоснованы предложения по совершенствованию методики первичного учета в целях устранения дублирования в этой работе;

- дано обоснование задач учета исходя из того, что на учет могут быть возложены только такие задачи, которые решаются при помощи элементов метода бухгалтерского учета;

- внесен ряд новых терминологических определений, что позволит лучше использовать для практических целей теорию машинной обработки информации;

- разработана новая система классификации и кодирования нормативно-справочной информации по технологическим признакам, дана методика по построению рабочих классификаторов НСИ, что позволяет в несколько раз сократить затраты труда на подготовку и ввод информации по сравнению с используемыми системами классификации и кодирования информации;

- разработаны принципы создания единого фонда НСИ для всех предприятий и организаций районного агропромышленного объединения;

- дано обобщение используемых форм централизованной обработки информации и указаны направления их развития в условиях работы районных агропромышленных объединений;

- обоснована необходимость организации интегрированной обраг-ботки различных видов экономической информации, а также различных предприятий и организаций агропромышленных объединений;

- проведен анализ систем ввода информации, что позволит рационально организовать ввод информации;

- дан анализ системы выдачи результатной информации и обоснованы направления ее развития;

- разработана технология обработки информации на ЭВМ, позволяющая более рационально использовать их возможности;

- разработана методика проведения оперативного экономического анализа с обработкой информации;

Диссертация: заключение по теме "Бухгалтерский учет, статистика", Пучинскас, Казис Казевич

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате исследования получены следующие результаты:

1. Магистральными путями повышения экономической эффективности применения вычислительной техники при обработке экономической информации являются: организация комплексной и интегрированной обработки всех видов экономической информации, максимальное и рациональное использование возможностей вычислительной техники, снижение трудовых и стоимостных затрат на подготовку и ввод информации путем совершенствования системы классификации и кодирования информации и методики ее ввода, разработка совершенной системы выдачи результатной информации, полностью удовлетворяющей нужды ее потребителей.

2. Роль учета в системе управления сельскохозяйственным цредприятием определяется выполняемыми им функциями, обеспечением органов управления необходимой информацией для осуществления контроля над выполнением планов, сохранности социалистической собственности, соблюдением принципов хозрасчета, экономным расходованием материальных, денежных и трудовых ресурсов. Круг задач, возлагаемых на бухгалтерский учет, определяется элементами его метода, т.е. на' него правомерно возлагать только те задачи, которые решаются при помощи элементов метода учета.

3. В условиях концентрации и специализации сельскохозяйственного производства на базе межхозяйственной кооперации и агропромышленной интеграции повышаются требования к учету, которые заключаются в повышении оперативности и достоверности учетной информации, расширении ее аналитичности, усилении контрольных функций учета в борьбе за экономию и бережливость, снижение себестоимости продукции, повышение производительности труда, устранение бесхозяйственности.

4. В целях организации рациональной обработки информации учета и эффективного выполнения возложенных на учет функций следует выделить три самостоятельных вида учета: статистический, бухгалтерский и специальный (до сих пор называемый оперативно-техническим). Специальный учет целесообразно подразделять на подвиды применительно к функциональным службам хозяйства: агрономический, зоотехнический, инженерно-технический, кадровый, диспетчерский.

5. В условиях развития учета сохраняются каждому виду учета свойственные методы и методика обработки учетных данных и каждый вид учета в системе управления выполняет специфические функции.

6. На всех этапах развития бухгалтерского учета и в условиях применения технических средств при обработке учетной информации сохраняются свойственные бухгалтерскому учету приемы (элементы метода бухгалтерского учета): документация и инвентаризация, денежная оценка и калькуляция, система счетов и двойная запись, баланс и отчетность.

7. Основными направлениями совершенствования плана счетов бухгалтерского учета следует считать детализацию учетных данных на уровне синтетических счетов и субсчетов, его цриспособление к условиям машинной обработки информации и унификация в целях использования единого плана счетов для всех предприятий и организаций агропромышленного объединения.

8. Основными направлениями совершенствования форм первичных документов должны быть устранение дублирующих реквизитов, разрач ботка единых форм документов для оформления аналогичных хозяйственных операций, снижение трудоемкости заполнения первичных документов, одинаковая расположенность в документах обрабатываемых реквизитов, усиление контрольных функций первичных документов, их типизация и стандартизация.

9. Перспективной формой бухгалтерского учета является автоматизированная форма, позволяющая оперативно получать комплексные показатели о хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий. Автоматизированная форма учета базируется на ЭВМ и рационально построенном фонде НСИ, интегрированной обработке различных видов учетной и других видов экономической информации.

10. Концентрация и специализация сельскохозяйственного производства на основе межхозяйственной кооперации и агропромышленной интеграции, а также применение ВЩШ цри обработке обусловили появление новых форм организации обработки экономической информации. В подобных условиях возможны следующие формы обработки экономической информации:

-децентрализованная обработка учетной информации;

-внутрихозяйственная централизованная обработка учетной информации;

-межхозяйственная централизованная обработка учетной информации;

-межхозяйственная централизованная обработка всех видов экономической информации; межотраслевая централизованная обработка экономической информации.

11. С развитием ЭВМ, особенно мини-и микро-ЭВМ и снижением их стоимости, обработка информации должна осуществляться на этих машинах, устанавливаемых непосредственно в хозяйствах агропромышленных объединений, что позволит вести параллельную обработку и на этой основе сократить сроки обработки информации и автоматизировать составление отчетности.

12. Переход на централизованную обработку учетной информации целесообразно осущеотвить в один этап. При организации межхозяйственной централизованной обработки учетной информации следует охватывать такое число хозяйств, в которых можно сразу завершить централизованную обработку учетной информации.

13. При разработке плана документооборота в случае применения ВЦКП, необходимоучшывать:как интересы пользователей информацией, так и интересы ВЦ, обрабатывающего информацию, т.е. сроки сдачи документов и получения результатной информации целесообразно устанавливать с таким расчетом, чтобы вовремя составить отчетность, представить органам уцравления необходимую информацию и обеспечить рациональное использование вычислительной техники.

14. В целях сокращения потока обрабатываемой информации и снижения себестоимости обработки необходимо стремиться к использованию накопительных и сводных документов, ибо это ведет к снижению трудоемкости работ по подготовке и обработке информации.

15. При организации централизованной обработки учетной информации следует обеспечить ее эффективность, цроявляющуюся в прямой экономии труда и средств на данной работе.

16. Любой способ обработки учетной информации и цроведения экономического анализа ведет к созданию системы интегрированной обработки экономической информации с использованием различных ее видов, но при сохранении их самостоятельности.

17. Система интегрированной обработки экономической информации позволяет вести обработку различных ее видов на единой основе исходной информации и получать комплексные показатели, всестороннее характеризующие управляемый объект.

18. Первоочередной задачей организации обработки экономической информации является создание системы интегрированной обработки данных бухгалтерского, статистического и специального учета, обеспечивающей органическую связь между показателями указанных видов учета.

19. Обработку всех видов экономической информации одного хозяйства необходимо осуществлять в одном и том же ВЦ, поскольку иначе нельзя пользоваться единым информационным фондом при обработке информации.

20. В целях детального изучения организации системы машинной обработки и обеспечения ее эффективного функционирования всю систему можно подразделить на следующие этапы: измерение и оформление документами хозяйственных операций; проставление кодов в документах и передача их на машинную обработку; подготовка НСИ и передача ее ВЦ, а также передача сообщений о ее изменениях; перфорация переменной и нормативно-справочной информации; проверка правильности перфорации; запись информации на магнитные машинные носители; непосредственная обработка информации на машине; выдача результатной информации; хранение информации на машинных носителях.

21. Одним из путей повышения эффективности машинной обработки экономической информации является снижение трудоемкости работ по подготовке и вводу информации. Достичь снижения трудоемкости указанных работ можно за счет сокращения числа реквизитов, проставляемых в документах, а также значности реквизитов и их кодовых обозначений. В этих целях следует множество информации подразделить на две группы - переменную, постоянную и условно-постоянную.

Постоянную и условно-постоянную информацию следует разделить на отдельные подгруппы по сферам ее использования, функциям, выполняемым при обработке информации. В каждой группе и подгруппе следует выделить более существенные ее элементы, имеющие тесную связь с другими менее существенными элементами данной группы информации. Ключевым реквизитам следует присвоить соответствующие коды и под кодом ключевого реквизита вводить в память машины другие менее существенные элементы данной группы или подгруппы.

В документах переменной информации целесообразно проставлять только коды ключевых реквизитов и по ним отыскать в памяти ЭВМ необходимую условно-постоянную информацию, используемую при обработке переменной информации. Применение данной системы классификации и кодирования условно-постоянной информации позволяет цримерно в три раза сократить затраты на подготовку и ввод информации по сравнению с действующей системой классификации и код1фо-вания.

22. Коды, используемые для обозначения информации сельскохозяйственных предприятий, в зависимости от уровня их применения, подразделяются на коды, используемые индивидуально в каждом хозяйстве, коды, используемые во всех сельскохозяйственных предприятиях, и коды, используемые во всех отраслях народного хозяйства. Такое подразделение кодов позволяет рационально построить рабочие классификаторы и совершенствовать систему классификации и кодирования информации.

23. Ввод информации в машину следует рассматривать как систему, представляющую совокупность технических средств, методики, способов и приемов переноса информации на машинные носители. В зависимости от места нахождения технических средств по переносу информации, система ввода называется централизованной, децентрализованной и смешанной (комбинированной).

24. Для исправления ошибочной информации применяются следующие способы коррекции: индивидуально ошибочного реквизита; строки с ошибочными реквизитами; путем исправления ошибочной перфокарты и способом сторно.

25. В целях обеспечения достоверности вводимой и выдаваемой результатной информации целесообразно применять методы автоматизированного логического контроля на всех этапах машинной обработки информации. На этапе непосредственной обработки информации на ЭШ необходимо использовать методы автоконтроля, обеспечивающие контроль надежности работы устройств и программ.

26. Выдачу результатной информации следует производить в виде системы запросов-ответов по заранее разработанным программам, что позволяет уменьшить избыточность информации. Результатная информация должна выдаваться в виде, позволяющем использовать ее без дополнительного преобразования для отчетности, контроля и других управленческих целей. Результатная информация должна выдаваться путем ее отражения в машинограммах и изображения на экранах дисплеев.

27. При выдаче результатной информации, обработанной на ЭВМ, необходимо автоматически декодировать выдаваемую информацию, чтобы пользователи могли использовать ее без применения классификаторов.

28. При обработке информации на ЭВМ целесообразно автоматизировать управление программами и распределение машинной памяти в целях рационального ее использования и устранения сбоев машины при переполнении границ массивов.

29. При организации хранения массивов условно-постоянной информации, необходимо создавать и хранить массивы НСИ общей для всех хозяйств, обслуживаемых одним ВЦ,и отдельно массивы, используемые для каждого хозяйства.

30. При разработке проектов машинной обработки информации на различных типах ЭВМ, логико-технологические алгоритмы и формы выдаваемой результатной информации должны быть едиными для воех типов ЭВМ, т.е. обработка учетной и других видов экономической информации должна осуществляться по единой методике и технологии.

31. При разработке проектов машинной обработки экономической информации на ЭВМ в основном следует соблюдать следующие принципы:

- возможность применения единого проекта для обработки различных видов экономической информации;

- максимальное использование возможностей ЭВМ и максимальная автоматизация всех операций, выполняемых при обработке информации;

- возможность использования разрабатываемого проекта без значительной его переработки в случае появления новых, более совершенных типов ЭВМ;

- максимальное применение единых типовых решений для однородных задач различных отраслей народного хозяйства;

- разработка логико-технологических и машинных алгоритмов, требующих минимальных трудовых и стоимостных затрат цри обработке информации.

32. Необходимо разработать оптические устройства, автоматически считывающие обрабатываемую информацию непосредственно с первичных документов, ибо это позволило бы отказаться от применения кодов при обработке информации.

33. В целях использования единого информационного фонда при обработке информации на ЭВМ необходимо обеспечить единство плановых и учетных объектов и их кодовых обозначений, показателей и методики их исчисления.

34. Экономический анализ с использованием ЭВМ следует проводить на базе единого информационного фонда с применением общей системы классификации и кодирования различных видов экономической информации.

35. Использование ЭВМ при проведении экономического анализа позволяет точнее выполнять расчеты по определению влияния отдельного фактора на анализируемое явление при помощи различных норм и нормативов и получать результаты влияния всей группы факторов путем подсчета индивидуальных результатов.

36. В условиях применения ЭВМ при проведении экономического анализа информационной базой должны быть машинные магнитные носители, на которых хранится соответствующая информация. Хранимая информация должна быть легко перекодируемой в целях ее передачи на высшие уровни управления.

37. Кэнечным результатом исследования является разработка новой технологии автоматизированной обработки учетной информации, заложенной в "Типовом проекте" (второй версии) который внедрен в совхозе им. Ленина Ленинского района Московской области, совхозе "Луксненай" Алитусского района Литовской ССР, совхозе "Веденовский" Щучинского района Кокчетавской области.