Управление текущими затратами на добычу нефти в условиях организационных преобразований тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Управление текущими затратами на добычу нефти в условиях организационных преобразований"

На правах рукописи

□ОЗ175Э18

АБЗАЛОВА ИРИНА НИКОЛАЕВНА

УПРАВЛЕНИЕ ТЕКУЩИМИ ЗАТРАТАМИ НА ДОБЫЧУ НЕФТИ В УСЛОВИЯХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ

Специальность 08 00 05 -Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами - промышленность)

1 5 НОЯ 2007

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Тюмень 2007

003175918

Работа выполнена в Тюменском государственном нефтегазовом университете на кафедре менеджмента в отраслях топливно-энергетического комплекса

Научный руководитель доктор экономических наук, профессор

Пленкина Вера Владимировна

Официальные оппоненты доктор экономических наук, профессор

Шевченко Светлана Юрьевна, Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов

кандидат экономических наук, Исаченко Вера Михайловна, Тюменское отделение «СургутНИПИнефть»

Ведущая организация ОАО «Всероссийский научно-

исследовательский институт организации управления и экономики нефтегазовой промышленности» (ВНИИОЭНГ)

Защита состоится 30 ноября 2007 г. в И30 час на заседании диссертационного совета Д 212 273.07 при Тюменском государственном нефтегазовом университете по адресу 625039, г, Тюмень, ул Мельникайте, 72\ ауд 321

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Тюменского государственного нефтегазового университета

Автореферат разослан «29» октября 2007 г

Ученый секретарь диссертационного совета

Е М Дебердиева

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ Актуальность темы. Происходящие реорганизационные преобразования, использование прогрессивных методов менеджмента и их дальнейшее развитие на нефтедобывающих предприятиях позволяют говорить о достаточно эффективном управлении функционированием предприятий данной отрасли В то же время детальное исследование реализации отдельных функций управления свидетельствует о том, что управленческие новации осуществляются не всегда комплексно Так, смещение акцентов в подсистему управления затратами не всегда взаимоувязано с различными изменениями в производственном процессе, связанными с проводимыми в настоящее время организационно-структурными изменениями

Одним из инструментов рационализации текущих затрат на добычу нефти и повышения управляемости производства является проведение реорганизационных преобразований, в том числе за счет сокращения уровней системы управления Наличие сложных организационно-управленческих структур и, как следствие, достаточно высокий уровень затрат на содержание аппарата управления обусловлено тем, что становление и развитие нефтяных компаний сопровождалось интеграцией бизнес-процессов, включающих полный цикл добычи нефти

Осуществляемые организационные изменения способствуют повышению эффективности системы управления, обеспечивают снижение текущих затрат на производство, рост конкурентоспособности компании В то же время регулированию управленческих расходов и оценке их влияния на уровень совокупных текущих затрат уделяется недостаточно внимания

Поскольку предприятия, как коммерческие структуры, ориентируются на получение прибыли, достижение финансовой стабильности и, как следствие, на обеспечение устойчивого функционирования и развития, вопросы управления текущими затратами являются достаточно актуальными Кроме того, в условиях ограниченных факторов экономического роста сфера

3

управления текущими затратами является одним из потенциальных резервов повышения эффективности деятельности предприятия в целом

В этой связи исследования в области методического обеспечения управления затратами нефтегазодобывающего предприятия в условиях организационных преобразований являются актуальными

Цель и задачи исследования. Диссертационное исследование направлено на развитие методического обеспечения системного управления текущими затратами в условиях организационных преобразований нефтегазодобывающих структур

Достижение поставленной цели обеспечено посредством решения следующих основных задач

• выявление тенденций организационных преобразований в нефтегазодобыче,

• систематизация и анализ существующих подходов к организации управления затратами с учетом отраслевой специфики,

• оценка взаимосвязи управляемости затрат и эффективности организационной структуры предприятия,

• выявление особенностей управления затратами в условиях реорганизационных преобразований,

• разработка алгоритма формирования информационного обеспечения для целей планирования и контроля затрат на основе регулирования информационных потоков,

• формирование подхода к калькулированию производственной себестоимости добычи нефти, обеспечивающего инвариантность уровня производственной себестоимости организационной структуре управления,

• апробация методических предложений по управлению затратами в производственных подсистемах нефтегазодобывающей структуры в условиях организационных изменений

Теоретической и методологической основой исследования послужили

фундаментальные и прикладные научные работы отечественных и зарубежных

авторов в области управления затратами Аксенинко А Ф , Аткинсона Э А ,

Банкера Р Д , Белова А М , Бобиженова М С , Бородушко И В , Васильевой

Э К , Вороновой Е Ю , Гернона X , Градова А П, Карповой Т П, Лебедева В Г ,

Манна Р , Ткач В И , Улиной Г В и др

Различным аспектам управления нефтегазодобывающими структурами и,

в частности, управления текущими затратами на добычу нефти посвящены

работы Алекперова В Ю , Булатовой И С , Ворониной Л А , Газеева М X ,

Гужновского Л П , Медведева О Н , Миловидова К Н , Насинника 3 А ,

Пленкиной В В , Шагиева Р Р и др

Теоретические вопросы системного анализа проведения структурно-

организационных преобразований на предприятиях нефтегазодобыващей

отрасли рассматривались в работах Вальцева С А , Волковой В Н, Ишмиярова

М X , Клейнера Г Б , Конопляника А А , Крайнова Э А , Крюкова В А ,

Мельника М В , Тонышевой Л Л , Шевченко С Ю и др

Информационной базой диссертационной работы явились отчетные

данные нефтедобывающих предприятий, статистические и аналитические

материалы отраслевых научно-исследовательских организаций,

законодательные и нормативно-правовые документы, регулирующие

деятельность предприятий нефтяного сектора экономики

В качестве объекта исследования выступают нефтегазодобывающие

предприятия, функционирующие на территории Западной Сибири и

осуществляющие реорганизационные преобразования

Предметом исследования является организационно-методическое

обеспечение управления затратами нефтегазодобывающих предприятий

Научная новизна диссертационного исследования заключается в

разработке предложений по развитию методического обеспечения управления

текущими затратами в условиях организационных преобразований с целью

5

формирования рационального их уровня и повышения конкурентоспособности отраслевых предприятий

Результаты исследования, составляющие научную новизну и отражающие личный вклад автора, заключаются в следующем

- сформирован комплекс показателей для оценки эффективности организационных преобразований в структуре нефтегазодобывающих производств доля управленческих расходов в себестоимости добычи нефти, удельные управленческие расходы на одну тонну нефти, доля затрат на основное производство в производственной себестоимости добычи нефти, степень управляемости затрат. На его основе разработан интегральный критерий для обоснования выбора альтернативы управленческого решения в условиях многовариантного подхода к проведению реорганизационных процедур,

- обосновано содержание понятия «объект калькулирования», предполагающее, в зависимости от целей планирования и учета затрат нефтегазодобывающего предприятия, технологический объект или структурное подразделение, выполняющее типовую производственную функцию в процессе добычи нефти Использование такой трактовки объекта калькулирования позволит создать на этой основе центры ответственности и обеспечить относительную инвариантность уровня производственной себестоимости организационной структуре управления Это повысит достоверность расчета себестоимости добычи нефти, а также в оперативном режиме даст возможность выявлять резервы снижения затрат на производство,

- разработаны рекомендации по созданию единой информационной базы,

способствующей развитию управленческого учета и повышению качества

принятия организационно-управленческих решений В рамках формируемого

информационного пространства уточнены калькуляционные статьи затрат на

добычу нефти с учетом выделенных объектов калькулирования для целей их

внутрифирменного планирования и контроля;

б

- скорректирован алгоритм выбора эффективных стратегических направлений структурных преобразований, включающий анализ альтернативных вариантов изменения организационной структуры во взаимосвязи с показателями подсистемы управления затратами и реализацию процедуры верификации выбора в отношении рассматриваемых альтернатив

Практическая значимость результатов исследования заключается в том, что реализация методических предложений автора по отдельным аспектам управления затратами позволит менеджменту нефтегазодобывающего предприятия повысить степень обоснованности принимаемых управленческих решений по проведению организационных преобразований, а также адаптировать их к изменяющимся экономическим условиям их деятельности Использование разработок автора будет способствовать повышению обоснованности управления затратами и уровня себестоимости добычи нефти

Результаты исследования могут быть использованы в учебном процессе при подготовке специалистов по экономике и управлению для предприятий топливно-энергетического комплекса

Апробация работы. Основные положения и выводы диссертации были представлены на региональных, международных и всероссийских научно-практических конференциях 2002-2007 гг По теме диссертации опубликовано 5 работ общим объемом 4 п л

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав основного содержания, заключения, списка использованной литературы и приложений

Во введении обоснована актуальность выбранной темы, определены цель и задачи, отражена научная новизна и практическая значимость результатов исследования

В первой главе на основе изучения происходящих изменений в структуре предприятий нефтегазовой отрасли России, а также ретроспективного анализа опыта реорганизации зарубежных нефтяных компаний выявлены основные тенденции и особенности организационных преобразований в

7

нефтедобывающем производстве Установлено, что организационные преобразования существенным образом отражаются на уровне затрат на производство и степени их управляемости

Во второй главе обобщены и систематизированы теоретико-методические основы управления затратами, на разных этапах реорганизации нефтедобывающих предприятий На основе проведенной оценки влияния организационных изменений на эффективность управления затратами обоснована необходимость корректировки принципов и подходов к управлению затратами в период организационных преобразований Предложен методический подход к управлению затратами, позволяющий рационализировать управленческие расходы в условиях структурных изменений при неизменности состава и технологии производственных процессов.

В третьей главе диссертации с использованием предложенного инструментария показана взаимосвязь организационных изменений и управления затратами на добычу нефти, проведена апробация сделанных автором методических предложений, подтверждающая обоснованность и целесообразность их применения в условиях многовариантности принятия организационно-управленческих решений

В заключении приведены основные выводы и рекомендации по результатам исследования

ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ 1. Предложен интегральный критерий для обоснования целесообразности реализации организационных преобразований, расчет которого основан на использовании сформированного комплекса показателей оценки их эффективности.

В настоящее время, в деятельности крупных нефтяных компаний

осуществляются процессы структурно-организационных преобразований,

$

направленные в основном на сокращение уровней системы управления производством

В этих условиях одним из факторов поступательного развития интегрированных нефтяных компаний является постоянная адаптация организационно-производственной структуры управления к изменяющимся условиям функционирования и нацеленность ее как на рационализацию непосредственно управленческих функций, так и затрат на их выполнение Многовариантный анализ преобразований организационной структуры позволяет регулировать, в первую очередь, уровень управленческих расходов и, тем самым, выявлять резервы для снижения общего уровня текущих затрат на добычу нефти Это взаимоувязывает процесс реорганизации и управления затратами на уровне высшего топ-менеджмента, что впоследствии обеспечит синергический эффект и непосредственно отразится на конечных результатах деятельности структурных подразделений и компании в целом Поэтому, вопросам оценки эффективности вариантов структурно-организационных преобразований должно уделяться особое внимание

В ходе проведенного анализа автором было выявлено, что существующие методические подходы к оценке целесообразности проведения структурных преобразований ориентированы в основном на оценку самой структуры с точки зрения ее размера, наличия дублирующих функций, «ирациональных ветвей», правильного построения подчиненности подразделений, степени централизации управления и самостоятельности элементов структуры Используемые при этом системы оценочных показателей не в полной мере отражают эффективность структуры с позиции сложившегося уровня управленческих затрат, что для нефтегазодобывающих предприятий, нацеленных на снижение себестоимости добычи нефти является достаточно важным

В связи с этим автором предлагается взять за основу методику,

предложенную Денисовым А А и Волковой В Н, которая предусматривает

9

расчет информационных оценок собственной, системной и взаимной сложности системы и дополнить ее комплексом показателей, позволяющих оценить уровень управленческих расходов

На наш взгляд, для дополнительной оценки эффективности проведения организационных преобразований целесообразно использовать следующий набор показателей

- доля управленческих расходов в себестоимости добычи нефти,

- удельные управленческие расходы на 1 тонну нефти,

- доля затрат на основное производство в производственной себестоимости добычи нефти;

- степень управляемости затрат

Для целей осуществления многовариантных расчетов по возможным альтернативам проведения структурно-организационных преобразований, предложен расчет интегрального критерия на основе использования мультипликативной модели (формула 1) Он позволит объединить в себе все показатели и учесть их разнонаправленный характер

ИК = 1[\а*КУ*КГ1 ->шах (1)

/=1

ИК - интегральный критерий

КТ - оценочные критерии (показатели), используемые в рамках традиционного подхода

КУ - оценочные критерии (показатели), используемые в рамках предлагаемого подхода

а, - вес (значимость) показателя (изменяется от 0 до 1)

п - количество критериев (показателей)

Согласно авторской логике, включение названных дополнительных

показателей в интегральный критерий позволит учитывать уровень текущих затрат при выборе альтернативного управленческого решения проводимых организационных преобразований нефтегазодобывающего производства

2. Для оперативного управления текущими затратами на производство, рекомендовано понятие «объект калькулирования» в

качестве которого, в зависимости от целей планирования и учета затрат

ю

нефтегазодобывающего предприятия, может выступать технологический объект или структурное подразделение. Это обеспечит относительную инвариантность уровня производственной себестоимости

организационной структуре управления.

Для унификации процедур управления затратами и сопоставимости информации о затратах по отдельным стадиям технологического процесса необходима детализация данных о произведенных затратах в разрезе видов производств С этой целью автором предлагается ввести понятие «объект калькулирования», под которым понимается технологический объект (группа технологических объектов) или структурное подразделение, выполняющее типовую функцию в процессе производства товарных продуктов и выделенное для целей планирования и сбора затрат нефтегазодобывающего предприятия

Калькулирование себестоимости по объектам позволит выделить производственные затраты, связанные непосредственно с добычей нефти За счет обособления и сбора управленческих затрат в отдельной группе, можно «проигрывать» различные варианты структурно-организационных преобразований при относительно неизменном уровне производственной себестоимости Варианты выделения объектов калькулирования в формализованном виде представлены на рис 1 по

- структурным подразделениям,

- цехам основного производства (в частности, затраты по цеху добычи нефти и газа, цеху поддержания пластового давления и т д) и вспомогательного производства, представленного различными сервисными центрами, построенными по цеховому признаку (например, сервисный центр ремонта скважин),

- технологическим объектам (скважинам, трубопроводам и т д ) и в разрезе отдельных месторождений

Выделение объектов калькулирования создает основу для более обоснованного формирования центров ответственности и обеспечения инвариантности уровня производственной себестоимости организационной структуре управления

ЦДНГ - цех добычи нефти и газа ЦППД - цех поддержания пластового давления ЦППН - цех подготовки и перекачки нефти ЦСТГ - цех сбора и транспорта газа

Рис. 1. Варианты выделения объектов калькулирования себестоимости добычи нефти

Их выделение продиктовано необходимостью регулирования затрат на основе оценочных показателей, ответственность за которые несут руководители структурных подразделений предприятия Это даст возможность децентрализовать управление затратами, а также отследить формирование затрат на всех уровнях управления, что в целом существенно повысит экономическую эффективность деятельности предприятия

Кроме того, структуризация затрат позволит разрабатывать многовариантные программы по их управлению, нацеленному на оптимизацию или снижение Поскольку альтернативы, с одной стороны, зависят от

12

используемого в компании способа учета затрат, принятых баз распределения и других организационных факторов, с другой, от целевых установок топ -менеджмента компании, стратегических ориентиров нефтяных структур

3. Даны рекомендации по уточнению калькуляционных статей затрат на добычу нефти с учетом выделенных объектов калькулирования для целей их внутрифирменного планирования и контроля, а также создания единой информационной базы, способствующей развитию управленческого учета и повышению качества принятия организационно-управленческих решений.

Эффективность финансово-хозяйственной деятельности

нефтегазодобывающих структур зависит в первую очередь от качества постановки менеджмента на предприятиях, эффективности и оперативности принятия управленческих решений Последнее, в свою очередь, во многом определяется уровнем постановки информационной системы на предприятии В выделенной и исследуемой автором подсистеме управления затратами руководство нефтегазодобывающих предприятий стремится уделять этому вопросу особое внимание, что обусловлено наличием тесной взаимосвязи конечных финансовых результатов деятельности предприятий и уровня затрат на добычу нефти

С целью формирования качественной информационной базы,

обеспечивающей потребности подсистемы управления затратами, предлагается

уточнить калькуляционные статьи затрат на добычу нефти с учетом

выделенных объектов калькулирования Это позволит сформировать более

качественную информационную базу для разработки организационно-

управленческих решений и сократить время для их принятия

Фрагмент структуры информационных потоков в сфере управления

затратами в сложной нефтегазодобывающей структуре в формализованном

виде представлен на рис 2 Он отражает последовательность формирования

13

информационной базы для целей калькулирования плановой и фактической себестоимости добычи нефти

Для обеспечения процесса калькулирования плановой и фактической себестоимости рекомендуется осуществлять организационно-методические мероприятия, а именно необходимо сформировать перечень объектов калькулирования и технологических объектов, а также обеспечить их соответствие перечню элементов затрат и определить состав ресурсов, стоимость которых он отражает, для каждого объекта калькулирования определить базу распределения затрат

При этом, перечень объектов калькулирования является специфичным для разных нефтегазодобывающих предприятий и определяется особенностями технологических процессов, производственной и организационной структурами, потребностями системы управления в глубине детализации информации о затратах, а также прочими факторами

Однако, для всех отраслевых предприятий можно рекомендовать следующие основные правила выделения объектов калькулирования

1 Выделение должно осуществляться с учетом необходимости обеспечения

> поддержки принятия решений по формированию и контролю исполнения мероприятий на технологических объектах предприятия,

> формирования информации о себестоимости продуктов в разрезе месторождений и стадий технологического процесса,

Для целей калькулировании плановой себестоимости

Данные о мероприятиях, гыштруемья к проведению

Последовательность формирования исходной информации

I. Сбор плановых данных по объемам добычи жидкости, нефти, газа и закачки (для нефти - по объектам разработки).

2, Определение комплекса плановых мероприятий по поддержанию продуктивности о&ъектсв разработки

3. Разработка карты-схемы цепей технологических

объектов (движение жидкости, нефти и газа), требовании к составу н структуру "технологических объектов

4. Формирование плановых балансов движения продуктов

1

5.1. Разработка плаыешъис мероприятий ж поддержанию ТЭП технологических объектов; 5.2 Разработка плановых мероприятий по реализации целевых иродами

Для целен калькулирования фактической себестоимости

Формирование балансов продуктов и ресурсов. Формирование отчетов вспомогательных подразделений об объемах оказанных услуг

[ ддняьк производственного учета движения продувов | I по технологическим (экономическим) объектам I

Г

г

отчеты вспомогательных подразделений

Сбор и группировка прямых затрат по объектам коль кул права ния

• норм ативлые документы по оухгалТерекому учету >

• внутренние распорядительные документы компании |

• данные первичных документе и |

• аналитика, позволяющая собирать затраты в разрезе [ экономических объектов и элементов затрат, и формировать [ себестоимость продуктов по месторождениям. I

___1

источник информации

б. Формирование плановых данных о списании ресурсов в производство (плановые сметы прямых затрат).

Рис. 2. Особенности формирования исходной информации длн целей калькулирования плановой и фактической

себестоимости

> представления информации о затратах в разрезах, необходимых для контроля затрат подразделений нефтегазодобывающей структуры

2 Выделение объектов калькулирования, формируемых на базе технологических объектов, должно производиться последовательно - по технологической цепи производства продуктов/услуг.

3. Технологические объекты одного типа, участвующие в добыче нефти на одном месторождении, выделяются в отдельный объект калькулирования

4 Технологический объект (технологические объекты), участвующий в производстве продуктов нескольких месторождений, выделяется в отдельный объект калькулирования (групповой объект) Это позволит обеспечить выполнение требований отраслевой инструкции по планированию затрат и калькулированию себестоимости, а также агрегировать информацию о затратах в разрезе организационных подразделений

Фрагмент структуры информационных потоков, участвующих в процессе формирования информационной базы в сфере управления затратами в нефтегазодобывающей структуре представлен на рис 3

Нормативные документы

Перечень I экономических

объектов I -------

I Перечень I технологияеск , их объектов

1 8.

С

N

I

1

Перечень элементов затрат

I Ресурсы, стоимость ^ которых отражает I элемент затрат

Е

Процесс сбора информации о затратах

по объектам калькулирования по статьям калькуляции по элементам

Распределение затрат

г

Расчет себестоимости

Калькуляция себестоимости продукции

Документ, отражающий информацию о себестоимости продукта (работы, услуги) в разрезе статей калькуляции

По месторождениям

По технологическим объектам

• скважина,

• трубопровод,

• установка,

• здания/сооружения и

Рис 3 Фрагмент структуры информационных потоков в сфере управления затратами в нефтегазодобывающей структуре

Наличие единой информационной базы повысит оперативность управления производственными процессами предприятия с учетом влияния других подсистем

4. Предложен алгоритм выбора эффективных стратегических направлений структурных преобразований, включающий анализ вариантов изменения организационной структуры во взаимосвязи с показателями подсистемы управления затратами и реализацию процедуры верификации выбора в отношении рассматриваемых альтернатив.

Методическая база, используемая для принятия решений о необходимости проведения структурно-организационных преобразований крупных нефтяных компаний, не в полной мере соответствует современным требованиям хозяйствования, ориентированным на управление затратами, как ключевого фактора конкурентоспособности предприятия В связи с этим возникает необходимость в корректировке технологии выбора предпочтительного варианта стратегических направлений структурных преобразований С этой целью предлагается уточнить алгоритм распределения затрат, позволяющий отдельно «собирать» затраты по выделенным объектам калькулирования и

определять величину производственной себестоимости и управленческих расходов Это позволит, используя комбинаторный подход, проанализировать и оценить эффективность различных вариантов организационных преобразований, отслеживая их влияние в большей степени на управленческие расходы и их долю в себестоимости добычи нефти

Рекомендуемый алгоритм выбора эффективных управленческих решений в области организационных преобразований включает следующие этапы

1 Формирование информационной базы

2 Распределение затрат для целей оценки эффективности организационных преобразований, согласно уточненному автором алгоритму распределения затрат

3 Анализ эффективности организационной структуры предприятия

4 Комбинирование вариантов проведения организационных преобразований, верификация выбора в отношении рассматриваемых альтернатив и выбор наиболее эффективного из них

В целях проведения апробационных расчетов были рассмотрены три альтернативных варианта проведения структурно-организационных преобразований в рамках деятельности двух территориально-производственных предприятий (ТПП), входящих в состав вертикально-интегрированной нефтяной компании

1 вариант Ликвидация в структуре ТПП нефтегазодобывающих управлений (НГДУ) и переподчинение цехов основного производства верхнему уровню управления

2 вариант Частичная ликвидация низовых структурных подразделений и переподчинение их функций другим структурам

3 вариант Полная ликвидация низовых структурных подразделений в ТПП и вывод вспомогательного производства из структуры ТПП в отдельные управления, входящие в состав нефтяных компаний с созданием соответствующих сервисных центров Альтернативные варианты оперативного

управления затратами в условиях возможных структурно - организационных преобразований в формализованном виде представлены на рис 4

Вариант 1

Оперативное управление затратами

Вариант 2

Создание центров 1

Выделение мест возникновения затрат и дальнейшее распределение их по центрам ответственности

Выделение объектов калькулирования | ' -ИЯ

I | Выделение мест возникновения затрат | _! I с\/гт\ |

Вариант / Ликвидация в структуре ТПП нефтегазодобывающих управлений Вариант 2 Частичная ликвидация низовых структурных подразделений Вариант 3 Полная ликвидация низовых структурных подразделений, создание сервисных центров

4 *

Варианты структурно-организационных преобразований

Рис. 4 Варианты оперативного управления затратами в условиях организационных преобразований

По величине интегрального критерия, предлагаемого автором, оптимальным вариантом являются структурные преобразования включающие ликвидацию уровня нефтегазодобывающего управления по сравнению с вариантом, где они по прежнему входили в состав предприятия

Анализ основных возможных направлений изменения организационной структуры показал, что при полной ликвидации низовых структурных подразделений увеличивается доля затрат на основное производство в производственной себестоимости добычи нефти

Кроме того, организационные структуры, включающие уровень НГДУ характеризуются перегруженностью звеньев в управлении, что подтверждается повышенной долей управленческих расходов в общей себестоимости добычи нефти (более 15%, при среднем уровне по аналогичным территориально-производственным предприятиям - 10 %) Также, по данным структурам наблюдается меньшая (приблизительно на 13 %) доля затрат, связанных с основным производством, в себестоимости добычи нефти Это свидетельствует о смещении акцентов в сторону затрат вспомогательного и обслуживающего производства и управленческих расходов

В то же время существующая практика проведения подобных реорганизационных процедур показала улучшение структуры себестоимости добычи нефти за счет изменения соотношения затрат основного производства и управленческих расходов

Следует отметить, что более высокая доля управленческих расходов и затрат, связанных с основным производством, в себестоимости добычи нефти сравниваемых территориально-производственных предприятий объясняется различными горно-геологическими условиями Нивелировать влияние данных факторов на качество аналитических расчетов представляется возможным при соотнесении управленческих расходов на одну тонну добытой жидкости

По оценкам экспертов, кроме снижения удельных управленческих расходов в расчете на различные базы распределения (объем добычи нефти, жидкости, количество скважин действующего и эксплуатационного фонда и пр) в результате реорганизации уменьшается доля непроизводительного времени, сокращаются простои и т д

По мнению автора, сокращение звенности системы управления территориально-производственного предприятия (ТИП) путем ликвидации МГДУ и передачи функций на верхние уровни управления ТИП обеспечат сокращение численности аппарата управления, уровня затрат на его содержание % как следствие, общей суммы условно-постоянных расходов в себестоимости добычи нефти. Эффективность проводимой реорганизации, кроме лого, црая&якетса иг. токько в прямой экономии издержек, включай снижение затрат на выполнение работ вспомогательного (обслуживающего) характера, но и косвенно - через повышение качества реализации отдельных функций управления.

Если же рассматривать основные стратегические направления изменения организационной структуры и оценить результаты, полученные не только при ликвидации НГДУ, но и при реорганизации низовых структурных подразделений в сервисные центры, то можно наблюдать увеличение доли затрат основного производства в себестоимости добычи нефти, что свидетельствует о рационализации затрат в результате реорганизационных преобразований (рис.5).

Таким образом, экономические расчеты, проведенные в ходе диссертационного исследования, подтверждают целесообразность проведения реорганизационных процедур. Сравнительный анализ эффективности изменения организационной структуры управления свидетельствует о

Рис.5, Доля затрат на основное производство в производстве иной себестоимости добычи нефти (но вариантам структурных преобразований), %

предпочтительности реализации варианта 3, как более экономичного в сравнении с вариантом 1

Таблица 1

Структура текущих затрат на добычу нефти_

Показатель ТПП №2 ТПП №1 (вариант 1) ТПП №1 (вариант 3)*

1 Затраты на основное производство 42,1 34,8 35,9

2 Затраты на вспомогательное и обслуживающее производство 42,3 50,3 52,0

3 Управленческие расходы 15,6 14,9 12,1

ИТОГО текущих затрат 100,0 100,0 100,0

* В расчетах рассматривается только третий вариант структурных преобразований, признанный наиболее эффективным по расчету интегрального критерия В качестве базы сравнения принято ТПП№ 2, в котором были уже проведены организационные преобразования по ликвидации нефтегазодобывающих управлений

Более полное достижение всех поставленных в ходе реорганизации задач можно обеспечить путем «вывода» отдельных видов работ вспомогательного и обслуживающего характера на сервисное обслуживание, смещения акцентов управления в сферу затрат на производство и управленческих расходов, приведения положений о подразделениях, структурах, функциональных отделах, должностных обязанностях руководителей и специалистов в соответствие с рациональным разделением функциональных обязанностей, а также путем выработки оптимальных схем и механизмов взаимодействия производственных подразделений, функциональных отделов и служб

ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

Проведенное исследование позволило сформулировать следующие основные выводы

1 Анализ эффективности организации нефтегазодобывающего производства в условиях истощения минерально-сырьевой базы и жесткой конкурентной борьбы показал целесообразность проведения структурно-организационных преобразований в рамках деятельности крупных нефтяных компаний Реализация рациональных стратегических направлений

реорганизации позволит компаниям во-первых, управлять уровнем затрат на добычу нефти, во-вторых, своевременно выявлять и реализовывать резервы по их снижению, в частности, за счет регулирования доли управленческих расходов в общей себестоимости добычи нефти

2. В целях повышения качества разработки и принятия управленческих решений по изменению действующих организационных структур нефтяных компаний, автором предложен методический подход к оценке эффективности проведения организационных преобразований, учитывающий эффективность текущих затрат. Он ориентирован на расчет интегрального критерия, включающего в себя комплекс частных оценочных показателей, что позволит в дальнейшем оперативно оценивать различные комбинации конкретных решений о структурных преобразованиях

3 Проведенный анализ методических разработок отечественных и зарубежных авторов по управлению затратами в нефтегазодобыче позволил автору сделать вывод о целесообразности ввода понятия «объект калькулирования», предполагающее технологический объект или структурное подразделение, выполняющее типовую функцию в процессе добычи нефти с целью обеспечения относительной инвариантности уровня производственной себестоимости организационной структуре управления.

4 На основе выявленной взаимосвязи уровня затрат на добычу нефти и структурно-организационных преобразований установлена необходимость в корректировке методических подходов управления затратами с целью развития учетных функций в деятельности нефтяных компаний, формирования достоверной информационной базы по затратам компании на добычу целевой продукции. Для этого в работе предложено уточнить калькуляционные статьи затрат на добычу нефти согласно выделенным объектам калькулирования «от месторождения до скважины».

5 Для комплексного управления затратами в условиях организационных изменений скорректирована технология оценки эффективности

организационных преобразований, предполагающая разделение текущих затрат на добычу нефти на управленческие и производственные Такое выделение затрат позволит оперативно принимать управленческие решения о целесообразности проведения реорганизационных процедур.

Основные положения диссертации изложены в следующих публикациях 1 Абзалова И Н. Повышение эффективности аудита затрат многопрофильного предприятия - В кн. Инновационные технологии управления развитием ТЭК. региональный и отраслевой аспект Сб науч тр — Тюмень ТюмГНГУ, 2006 - 0,25 п л

2. Абзалова И Н Методические аспекты распределения затрат в нефтедобыче - В кн.: Технолого-инструментарные новации в управлении топливно-энергетическим комплексом- Сб. науч тр - Тюмень: ТюмГНГУ, 2006 - 0,4 пл.

3. Абзалова ИН Влияние реорганизационных процедур в нефтедобыче на эффективность управления // Известия высших учебных заведений. Нефть и газ. - Тюмень. Изд-во «Нефтегазовый университет», 2006. - 0,25 п л.

4 Абзалова И Н. Программно-целевое управление издержками производства в нефтегазодобыче // Российское предпринимательство - М • Изд-во «Креативная экономика», 2007 -№7 - 0,25 п.л

5 Абзалова И.Н. Теоретико-методические особенности управления затратами в условиях организационных преобразований - Тюмень: Изд-во «Нефтегазовый университет», 2007 - 2,8 п.л.

Подписано к печати о110 /2007 г Формат 60*90 '/,6 Тираж 100 экз.

Уч-изд л "i/f Бум Типогр №1

Заказ № Д^/ Уел печ л.

Отпечатано на RISO GR 3750

Издательство «Нефтегазовый университет»

Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Тюменский государственный нефтегазовый университет» 625000, Тюмень, ул Володарского, 38 Отдел оперативной полиграфии издательства «Нефтегазовый университет» 625039, Тюмень, ул Киевская, 52

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Абзалова, Ирина Николаевна

Введение

СОДЕРЖАНИЕ

1. Стратегическая и затратная эффективность организационных преобразований в нефтедобыче

1.1. Предпосылки организационных изменений в нефтедобыче

1.2. Сущность и эффективность организационных преобразований

2. Теоретико-методические аспекты управления затратами в нефтедобыче

2.1. Методические основы управления затратами

2.2. Современное состояние и оценка системы управления затратами

2.3. Информационное обеспечение процесса управления затратами

3. Управление затратами в условиях организационных преобразований

3.1. Модель взаимосвязи организационных изменений и управления затратами на добычу нефти

3.2. Организационно-методическое обеспечение управления затратами

3.3. Алгоритм управления затратами в условиях организационных преобразований 142 Заключение 172 Список литературы 174 Приложения

Диссертация: введение по экономике, на тему "Управление текущими затратами на добычу нефти в условиях организационных преобразований"

Актуальность темы. Происходящие реорганизационные преобразования, использование прогрессивных методов менеджмента и их дальнейшее развитие на нефтедобывающих предприятиях позволяют говорить о достаточно эффективном управлении функционированием предприятий данной отрасли. В то же время детальное исследование реализации отдельных функций управления свидетельствует о том, что управленческие новации осуществляются не всегда комплексно. Так, смещение акцентов в подсистему управления затратами не всегда взаимоувязано с различными изменениями в производственном процессе, связанными с проводимыми в настоящее время организационно-структурными изменениями.

Одним из инструментов рационализации текущих затрат на добычу нефти и повышения управляемости производства является проведение реорганизационных преобразований, в том числе за счет сокращения уровней системы управления. Наличие сложных организационно-управленческих структур и, как следствие, достаточно высокий уровень затрат на содержание аппарата управления обусловлено тем, что становление и развитие нефтяных компаний сопровождалось интеграцией бизнес-процессов, включающих полный цикл добычи нефти.

Осуществляемые организационные изменения способствуют повышению эффективности системы управления, обеспечивают снижение текущих затрат на производство, рост конкурентоспособности компании. В то же время регулированию управленческих расходов и оценке их влияния на уровень совокупных текущих затрат уделяется недостаточно внимания.

Поскольку предприятия, как коммерческие структуры, ориентируются на получение прибыли, достижение финансовой стабильности и, как следствие, на обеспечение устойчивого функционирования и развития, вопросы управления текущими затратами являются достаточно актуальными. Кроме того, в условиях ограниченных факторов экономического роста сфера управления текущими затратами является одним из потенциальных резервов повышения эффективности деятельности предприятия в целом.

В этой связи исследования в области методического обеспечения управления затратами нефтегазодобывающего предприятия в условиях организационных преобразований являются актуальными.

Цель и задачи исследования. Диссертационное исследование направлено на развитие методического обеспечения системного управления текущими затратами в условиях организационных преобразований нефтегазодобывающих структур.

Достижение поставленной цели обеспечено посредством решения следующих основных задач:

• выявление тенденций организационных преобразований в нефтегазодобыче;

• систематизация и анализ существующих подходов к организации управления затратами с учетом отраслевой специфики;

• оценка взаимосвязи управляемости затрат и эффективности организационной структуры предприятия;

• выявление особенностей управления затратами в условиях реорганизационных преобразований;

• разработка алгоритма формирования информационного обеспечения для целей планирования и контроля затрат на основе регулирования информационных потоков;

• формирование подхода к калькулированию производственной себестоимости добычи нефти, обеспечивающего инвариантность уровня производственной себестоимости организационной структуре управления;

• апробация методических предложений по управлению затратами в производственных подсистемах нефтегазодобывающей структуры в условиях организационных изменений.

Теоретической и методологической основой исследования послужили фундаментальные и прикладные научные работы отечественных и зарубежных авторов в области управления затратами Аксенинко А.Ф., Аткинсона Э.А., Банкера Р.Д., Белова A.M., Бобиженова М.С., Бородушко И.В., Васильевой Э.К., Вороновой Е.Ю., Гернона X., Градова А.П., Карповой Т.П., Лебедева В.Г., Манна Р., Ткач В.И., Улиной Г.В. и др.

Различным аспектам управления нефтегазодобывающими структурами и, в частности, управления текущими затратами на добычу нефти посвящены работы Алекперова В.Ю., Булатовой И.С., Ворониной JI.A., Газеева М.Х., Гужновского Л.П., Медведева О.Н., Миловидова К.Н., Насинника З.А., Пленкиной В.В., Шагиева P.P. и др.

Теоретические вопросы системного анализа проведения структурно-организационных преобразований на предприятиях нефтегазодобыващей отрасли рассматривались в работах Вальцева С.А., Волковой В.Н., Ишмиярова М.Х., Клейнера Г.Б., Конопляника А.А., Крайнова Э.А., Крюкова В.А., Мельника М.В., Тонышевой Л.Л., Шевченко С.Ю. и др.

Информационной базой диссертационной работы явились отчетные данные нефтедобывающих предприятий, статистические и аналитические материалы отраслевых научно-исследовательских организаций, законодательные и нормативно-правовые документы, регулирующие деятельность предприятий нефтяного сектора экономики.

В качестве объекта исследования выступают нефтегазодобывающие предприятия, функционирующие на территории Западной Сибири и осуществляющие реорганизационные преобразования.

Предметом исследования является организационно-методическое обеспечение управления затратами нефтегазодобывающих предприятий.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в разработке предложений по развитию методического обеспечения управления текущими затратами в условиях организационных преобразований с целью формирования рационального их уровня и повышения конкурентоспособности отраслевых предприятий.

Результаты исследования, составляющие научную новизну и отражающие личный вклад автора, заключаются в следующем:

- сформирован комплекс показателей для оценки эффективности организационных преобразований в структуре нефтегазодобывающих производств: доля управленческих расходов в себестоимости добычи нефти, удельные управленческие расходы на одну тонну нефти, доля затрат на основное производство в производственной себестоимости добычи нефти, степень управляемости затрат. На его основе разработан интегральный критерий для обоснования выбора альтернативы управленческого решения в условиях многовариантного подхода к проведению реорганизационных процедур;

- обосновано содержание понятия «объект калькулирования», предполагающее, в зависимости от целей планирования и учета затрат нефтегазодобывающего предприятия, технологический объект или структурное подразделение, выполняющее типовую производственную функцию в процессе добычи нефти. Использование такой трактовки объекта калькулирования позволит создать на этой основе центры ответственности и обеспечить относительную инвариантность уровня производственной себестоимости организационной структуре управления. Это повысит достоверность расчета себестоимости добычи нефти, а также в оперативном режиме даст возможность выявлять резервы снижения затрат на производство;

- разработаны рекомендации по созданию единой информационной базы, способствующей развитию управленческого учета и повышению качества принятия организационно-управленческих решений. В рамках формируемого информационного пространства уточнены калькуляционные статьи затрат на добычу нефти с учетом выделенных объектов калькулирования для целей их внутрифирменного планирования и контроля;

- скорректирован алгоритм выбора эффективных стратегических направлений структурных преобразований, включающий анализ альтернативных вариантов изменения организационной структуры во взаимосвязи с показателями подсистемы управления затратами и реализацию процедуры верификации выбора в отношении рассматриваемых альтернатив.

Практическая значимость результатов исследования заключается в том, что реализация методических предложений автора по отдельным аспектам управления затратами позволит менеджменту нефтегазодобывающего предприятия повысить степень обоснованности принимаемых управленческих решений по проведению организационных преобразований, а также адаптировать их к изменяющимся экономическим условиям их деятельности. Использование разработок автора будет способствовать повышению обоснованности управления затратами и уровня себестоимости добычи нефти.

Результаты исследования могут быть использованы в учебном процессе при подготовке специалистов по экономике и управлению для предприятий топливно-энергетического комплекса.

Апробация работы. Основные положения и выводы диссертации были представлены на региональных, международных и всероссийских научно-практических конференциях 2002-2007 гг. По теме диссертации опубликовано 5 работ общим объемом 4 п.л.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав основного содержания, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Абзалова, Ирина Николаевна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенные исследования позволили сформулировать следующие основные выводы:

1. Анализ эффективности организации нефтегазодобывающего производства в условиях истощения минерально-сырьевой базы и жесткой конкурентной борьбы показал целесообразность проведения структурно-организационных преобразований в рамках деятельности крупных нефтяных компаний. Реализация рациональных программ реорганизации позволит, во-первых, управлять компаниям уровнем затрат на добычу нефти, во-вторых своевременно выявлять и реализовывать резервы по их снижению и в частности, за счет регулирования доли управленческих расходов в общей себестоимости добычи нефти. При этом выявленная проблема отсутствия комплексного методического подхода к управлению затратами на добычу нефти в условиях организационных изменений.

2. В целях повышения качества разработки и принятия управленческих решений по изменению действующих организационных структур нефтяных компаний автором предложен методический подход к оценке эффективности проведения организационных преобразований. Он ориентирован на расчет интегрального критерия, включающего в себя комплекс частных оценочных показателей, что позволит в дальнейшем оперативно оценивать различные комбинации конкретных решений о структурных преобразованиях.

3. Проведенный анализ методических разработок отечественных и зарубежных авторов по управлению затратами в нефтегазодобыче позволил автору сделать вывод о целесообразности ввода понятия «объект калькулирования» для целей снижения степени влияния проводимых структурных изменений в компании на уровень производственной себестоимости.

4. На основе выявленной взаимосвязи уровня затрат на добычу нефти и структурно-организационных преобразований установлена необходимость в корректировке методических подходов управления затратами с целью развития учетных функций в деятельности нефтяных компаний, возможности формирования достоверной информационной базы по затратам компании на добычу целевой продукции. Для этого автором предлагается дифференцировать затраты согласно выделенным объектам калькулирования от «месторождения до скважины».

5. Скорректирована технология оценки эффективности организационных преобразований, предполагающая одним из этапов реализации распределение затрат согласно предлагаемому автором алгоритму. Она может быть использована для комплексного управления затратами в условиях организационных изменений.