Управление запасами в многоуровневых системах снабжения (на примере Госкомсельхозтехники Латвийской ССР) тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Пипир, Вацлав Казимирович

ВВЕДЕНИЕ.

1. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ В СИСТЕМЕ ГОСШЖСЕЛЬХОЗТЕХНИКИ.

1.1. Управление запасами - как составная часть общего процесса управления материально-техническим снабжением

1.2. Общее и специфическое в управлении запасами в системе Госкомсельхозтехники.

1.3. Предпосылки эффективного управления запасами

2. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ О СКОВЫ РАЦИОНАЛЬНОГО

УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ.

2.1. Экономико-математическое моделирование процессов снабжения

2.2. Информационная модель многоуровневой системы снабжения

2.3. Имитационная модель многоуровневой системы снабжения

3. ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ МНОГОУРОВНЕВЫХ СИСТЕМ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМ.

3.1. Обеспечение эффективной разработки и эксплуатации задач управления запасами.

3.2. Программное обеспечение задач управления запасами.

3.3. Технологическое обеспечение задач управления запасами.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Управление запасами в многоуровневых системах снабжения (на примере Госкомсельхозтехники Латвийской ССР)"

Современные достижения экономической теории, математики и электроники определяют основные направления совершенствования планирования и управления всеми отраслями народного хозяйства. КПСС и Советское Правительство уделяют большое внимание повышению производительности управленческого труда и его эффективности. В решении данных проблем важная роль принадлежит внедрению научных методов управления, в особенности, современной вычислительной техники в повседневную практику работы аппарата управления. Особо ванное значение на современном этапе приобретают те зада -чи управления, решение которых обеспечивает успешное выполнение Продовольственной программы СССР.

Директивами ХХУ1 съезда КПСС поставлена задача даль -нейшего совершенствования системы управления народным хо -зяйством. При этом подчеркивается необходимость сосредоточить усилия на решении, наряду с другими задачами, таких важнейших проблем как: "развитие математической теории, повышении эффективности ее использования в прикладных целях"* и"совершенствование вычислительной техники, ее элементной базы и математического обеспечения, средств и систем сбора, о передачи и обработки информации".

Решение народнохозяйственных задач, поставленных ХХУ1 съездом КПСС, в частности, выполнение Продовольственной программы СССР, в значительной мере зависит от организации материально-технического снабжения (МТС) колхозов и совхо-* Материалы ХХУ1, съезда КПСС.-М.:Политиздат,1981,с.146.

2 Там же.

- о зов, которое осуществляется через разветвленную сеть баз снабжения Государственного комитета СССР по производст -венно-техничеекому обеспечению сельского хозяйства (Г'ос -комсельхозтехника СССР).

Госкомсельхозтехника является составной частью агропромышленного комплекса СССР. Продовольственной программой "намечены меры по укреплению инженерной службы в сельском хозяйстве, повышению ее ответственности за использование и сохранность техники, дальнейшему развитию и специализации ремонтно-обслуживающей базы в колхозах, совхозах и организациях Сельхозтехники. Необходимо улучшить качество ре монта и поднять уровень технической готовности машин и обо-т рудования" . Постановлением ЦК КПСС и Совета Министров СССР "О совершенствовании экономических взаимоотношений сельского хозяйства" (июль 1983 г.) обязывает Госкомсельхозтехнику СССР принять меры по повышению качества всех видов произ -водственно-технического обслуживания колхозов, совхозов, других сельскохозяйственных организаций и снижению затрат на их осуществление. Успешная реализация мер, намеченных Продовольственной программой, требует скорейшего решения достаточно широкого круга задач по совершенствованию методов управления,применяемых в Госкомсельхозтехнике СССР.

Одним из механизмов повышения эффективности и качества управления отраслью является разрабатываемая в Госкомсельхозтехнике СССР отраслевая автоматизированная система управления ("ОАСУ-Госкомсельхозтехника СССР"). "ОАСУ-Гос комсельхозтехника СССР" является составной частью общегосу-т

Продовольственная программа СССР на период до 1990 года.

- Советская Латвия ДО 121-122, 1982, с.7. дарственной автоматизированной системы управления.

ОАСУ-Госкомсельхозтехника СССР" разрабатывается [32] как многоотраслевая, многоуровневая система, состоящая из подотраслевых систем (АСУ МТС, АСУ-транс, АСУ-ремпром), функциональных подсистем (управления финансовой деятель -ностью, планирования, учета и анализа труда и заработной платы, кадров и т.п.) и имеет пять уровней управления:союзный, республиканский, областной, районный и предприятия (база снабжения, ремонтный завод и т.п.).

В общем комплексе "ОАСУ-Госкомсельхозтехника СССР" ведущее место занимают задачи управления ЖС на областном и районном уровнях. Республиканские Госкомсеяьхозтехники (в республиках без областного деления), областные и районные объединения являются основными низовыми звеньями, имеющими непосредственные связи с заводами-поставщиками и колхозами и совхозами. Госкомсельхозтехника Латвийской ССР осуществляет всю оперативную работу по материально-техническому обеспечению сельского хозяйства региона широким перечнем материально-технических средств.

В свою очередь, в общем комплексе задач управления МТС на республиканском и районном уровнях ведущее место занимает проблема управления запасами, которая, в основном, зак -лючается в определении и поддержании оптимальных размеров запасов на различных уровнях товаропроводящей сети, а также в организации эффективного перемещения материально-технических средств между базами снабжения Госкомсельхозтехники.

Вопросы совершенствования существующей практики управления ЖС и запасами приобретают особую актуальность в условиях агропромышленных объединений. Совершенствование форм управления'arpoпромышленным комплексом еще более обнажило такие недостатки существующей практики МТС как:

- отсутствие или низкая достоверность оперативной информации о фактическом состоянии запасов в товаропроводящей сети и у потребителей;

- несовершенство применяемых стратегий оперативного управления запасами на различных уровнях управления и, как следствие,необоснованное реальной потребностью распределение товаров между базами снабжения и потребителями.

Современное состояние научных разработок по совершен -ствованию систем управления запасами требует их дальнейшего развития. Созданные модели систем управления запасами предназначены для оптимизации запасов на изолированных складах или на отдельных стадиях их образования. В таких моделях не в полной мере учитываются связи между складами различных уровней и не ведется систематический контроль за фактическим наличием запасов на складах системы МТС и потребителей, они не учитывают в достаточной мере трудности их практического внедрения и использования.

3 этом контексте важное научное и практическое значение приобретают такие исследования и разработки, направленные на совершенствование форм и методов управления запаса -ми, которые учитывают межуровневые связи реально функционирующих систем МТС, а также обеспечивают практике возможность их непосредственного внедрения и использования.

Правомерность выноса на защиту исследований»посвященных вопросам совершенствования форм и методов управления ходом МТС и запасами в многоуровневых системах снабжения основана на их актуальности и недостаточной изученности в работах отечественных и зарубежных ученых. Кроме того, в условиях Госкомсельхозтехники Латвийской ССР подобные исследования проводятся впервые.

Цель и задачи исследования. Целью работы является повышение эффективности функционирования органов управления низовыми звеньями Госкомсельхозтехники на основе разработки основных положений комплексной системы управления ходом МТС и запасами.

Цель диссертационной работы определила решаемые в ней задачи:

- исследуется динамика спроса, поставок и распределения товаров по потребителям в системе: база республиканского уровня - базы районного давня - склады колхозов и совхозов;

- разрабатываются динамическая информационная и имитационная модели управления ходом МТС и запасами для двухуровневых систем снабжения;

- разрабатывается программное обеспечение задач управления запасами;

- определяются рациональные стратегии регулирования хода ЖС и запасов на республиканском и районном уровнях управления на основе исследований построенных моделей двуху -ровневой системы МТС;

-разрабатываются основные принципы построения системы управления ходом МТС и запасами в низовых звеньях Госкомсельхозтехники;

- выявляется очередность внедрения в эксплуатацию задач по управлению МТС.

Объект исследования. В качестве объекта исследования избраны базы и склады республиканского и районного уровней Госкомсельхозтехники Латвийской ССР, а также основные процессы подготовки и формирования управляющих воздействий на потоки товарно-материальных ценностей в низовых звеньях Го скомсельхо зтехники.

Методология и методика исследования. Теоретическую и методологическую основу диссертации составляют диалектический метод исследований, труды классиков марксизма-ленинизма, материалы партийных съездов, решения пленумов ЦК КПСС, постановления Правительства СССР по вопросам совершенствования планирования и управления народным хозяйством и его отрас -лями, в частности, агропромышленным комплексом и МТС.

При работе над диссертацией использовалась специальная литература, освещающая теоретические и методологические аспекты исследуемых проблем. Автором изучены проекты разрабатываемых и эксплуатируемых в Госкомсельхозтехнике СССР за -дач АСУ МТС, относящиеся к системам управления запасами в низовых звеньях Госкомсельхозтехники.

Основу для теоретических и практических выводов составили исследования, проведенные автором непосредственно на объектах Госкомсельхозтехники Латвийской ССР, а также ис -следования на разработанных автором динамической информационной и имитационной моделях двухуровневой системы снабже -ния.

Научная новизна результатов. Научная новизна результатов диссертационной работы состоит в следующем: - впервые применительно к условиям Госкомсельхозтехники Латвийской ССР проведены комплексные исследования динамики спроса,поставок и распределения товаров по потребителям;

- разработаны принципиально новые динамическая информационная и имитационная двухуровневые модели управления ходом МТС и запасами в системах: база республиканского уровня -базы районного уровня; база районного уровня - склады колхозов и совхозов;

- разработана методика исследований и проведены комплексные исследования динамики изменений и взаимосвязи достаточно широкого круга показателей качества функционирования изучаемой системы МТС;

- разработана оригинальная методика обеспечения мобильности и надежности программного обеспечения задач АСУ.

Практическая ценность работы. Внедрение в практику результатов исследования позволяет значительно повысить оперативность и действенность основных процессов управления материально-техническим снабжением в низовых звеньях Госкомсель-хозтехники, увеличивает уровень информационной обеспечен -ности руководящих работников республиканского и районного звеньев, создает благоприятные условия для выработки рациональных решений по регулированию хода МТС и запасов.

Внедрение программной и информационной избыточности в программное обеспечение разрабатываемых и внедренных задач АСУ обеспечило их высокую мобильность и надежность в эксплуатации и создало условия для оперативного устранения аварийных ситуаций, возникающих при решении задач на ЭВМ.

Разработанные динамическая информационная и имитационная модели могут быть использованы в исследованиях и прак -тике управления широкого класса многоуровневых систем снабжения.

Основные положения методики обеспечения мобильности и надежности программного обеспечения могут быть использованы в практике разработки АСУ любого назначения.

Апробация результатов исследований. Результаты диссертационной работы используются при разработке АСУ МТС Гос -комсельхозтехники Латвийской ССР. Отдельные задачи данной АСУ внедрены и успешно эксплуатируются в Госкомсельхозтех-нике Латвийской ССР на республиканском и районном уровнях, в Министерстве торговли Латвийской ССР на нескольких оптовых базах, в Военторге ПрибВО, в объединении Башнефть Башкирской АССР и в нескольких других организациях.

Экономический эффект, ежегодно подтверждаемый заказчиком, от эксплуатации внедренных задач только в агропромышленном комплексе Латвийской ССР составляет около 175 тыс. рублей в год.

Результаты исследований, положенные в основу диссертации, доложены, обсуждены и получили положительную оценку на нескольких ежегодных научных конференциях ЛатвГУ им.П.Стуч-ки в 1973-1984 гг., на Всесоюзном научно-координационном совещании представителей вузов-соисполнителей работ по проблеме "Разработка и внедрение АСУП в народном хозяйстве" (1983 г., Юрмала), на республиканской конференции "Проблемы совершенствования управления народным хозяйством" (1983 г., Рига).

Результаты исследований, выполненные автором, экспонировались на ВДНХ СССР в 1979 году.

Основные положения методики обеспечения мобильности и надежности программного обеспечения используются в учебном процессе.

Публикации. По теме диссертации опубликовано 8 работ общим объемом 3,1 п.л.

Структура и объем работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, включающего 129 наименований и приложений. Работа изложена на 145 страницах машинописного текста, включающего II рисунков и 10 таблиц.

В первой главе диссертации рассмотрены экономические аспекты необходимости образования запасов в народном хозяйстве в целом и специфики образования запасов в республиканском и районном звеньях Госкомсельхозтехники, где используется преимущественно складская форма снабжения. Проведены исследования структуры и динамики движения запасов на рес -публиканском и районном уровнях Госкомсельхозтехники Латвийской ССР.

Рассмотрены принципиальные вопросы управления ходом ЖС и запасами в низовых звеньях Госкомсельхозтехники и показана та роль, которую оказывает оперативное регулирование хода МТС и запасов в системе Госкомсельхозтехники на своевременное обеспечение потребителей региона необходимыми материально-техническими средствами. Сделаны выводы о возможности и необходимости использования современной вычислительной техники для оперативного регулирования запасов в системах: база республиканского уровня - базы районного уровня; база районного уровня - склады колхозов и совхозов.

Проведен анализ состояния и перспектив развития "ОАСУ-Госкомсельхозтехника СССР" в целом и АСУ МТС низовых звеньев Госкомсельхозтехники в частности.

Во второй главе диссертации приведен анализ современного состояния экономико-математических методов, относящихся к теории управления запасами, теоретических и методологи -ческих вопросов совершенствования управления ходом МТС и запасами в низовых звеньях Госкомсельхозтехники.

Разработаны и описаны принципиально новые динамическая информационная и имитационные модели двухуровневой системы уравнения запасами. Данные модели составляют основу для практического решения широкого комплекса задач регулирова -ния хода МТС и запасов в системах: база республиканского уровня - базы районного уровня; база районного уровня -склады колхозов и совхозов.

Разработана методика исследований и приведены основ -ные результаты исследований двухуровневой системы снабжения на имитационной модели. Полученные результаты позволили сформулировать достаточно обоснованные рекомендации по установлению уровней страховых запасов для республиканского и районного звеньев Госкомсельхозтехники. Практике предложены рациональные стратегии регулирования хода МТС и запасов на республиканском и районном уровнях управления.

Третья глава посвящена описанию основных характеристик эксплуатируемых на ЭВМ задач АСУ МТС Госкомсельхозтехники Латвийской ССР.

Дана краткая характеристика программного обеспечения эксплуатируемых задач. Изложены основные положения разработанной нами методики обеспечения мобильности и надежности программного обеспечения задач АСУ. Изложены основные принципы построения системы управления ходом МТС и запасами в низовых звеньях Госкомсельхозтехники. Выявлены рациональная очередность внедрения в эксплуатацию и состав задач управления ЮС.

Рассмотрены основные положения предлагаемой технологии формирования регулирующих воздействий на потоки товарно-материальных ценностей в товаропроводящей сети низовых звеньев Госкомсельхозтехники.

В заключении сформулированы основные теоретические и практические положения работы. Сделаны выводы о возможности применения результатов настоящего исследования в исследованиях и практике управления МГС в многоуровневых системах снабжения.

В приложениях приведены развернутые схемы решения ис -следуемых задач, таблицы и рисунки, поясняющие отдельные детали рассматриваемых вопросов.

I. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ В СИСТЕМЕ ГОСКОМСЕЛЬХОЗТЕХНИКИ

Диссертация: заключение по теме "Математические и инструментальные методы экономики", Пипир, Вацлав Казимирович

ЗАКЛЮЧЕНИЕ I

Проведенные теоретические и экспериментальные исследования дают основания сделать следующие выводы:

1. Возникновение перебоев в своевременном обеспечении сельского хозяйства республики необходимыми товарно-материальными средствами обуславливается как недостаточными объемами производства некоторых товаров, так и несовершенством существующей системы управления ходом МТС и запасами.

2. Требованиям современной практики МГС отвечают такие системы управления, которые обеспечивают возможность регу -лирования хода МГС и запасов в низовых звеньях Госкомсель -хозтехники с суточной или меньшей периодичностью.

3. Задачу управления ходом МТС и запасами в республиканском и районном звеньях Госкомсельхозтехники необходимо решать как многоуровневую задачу.

4. Модели управления ходом МГС и запасами следует базировать на существующую организационную структуру Госкомсельхозтехники Латвийской ССР. В модели необходимо закла -дывать механизм их адаптации к предполагаемым изменениям структуры Госкомсельхозтехники и внешней среды.

5. Жесткая регламентация последовательности подготовки исходных данных, решения задач на ЭВМ, накопления и сверки как промежуточных, так и окончательных результатов задач обеспечивает необходимый практике уровень достоверности данных о текущем состоянии запасов в товаропроводя -щей сети.

6. Страховой запас на базе республиканского уровня следует создавать по той части номенклатуры товаров, спрос на которые является случайным и количество поставляемых в Госкомсельхозтехнику республики партий меньше 12 в год. Страховой запас на базах районного уровня необходим по всей номенклатуре товаров со случайным спросом.

7. Программное обеспечение эксплуатируемых на ЭВМ задач, разработанное на основе предложенной нами методики, обеспечивает необходимый практике уровень мобильности и надежности. Разработанное ПО удобно в эксплуатации и сопровождении.

8. Модели и методика исследований многоуровневых систем управления ходом МГС и запасами могут быть использованы в исследованиях и практике управления широкого класса систем ЖС.

9. функциональные возможности и средства описания моделей СПАЛМ позволяют осуществлять разработку эффективных программ для имитационного моделирования многоуровневых систем материально-технического снабжения.

10. Разработанные при непосредственном участии автора задачи АСУ внедрены и успешно эксплуатируются в нескольких организациях МТС и оптовой торговли. Это говорит о высокой степени типовости реализованных проектных решений и о возможности широкого внедрения данного проекта в организациях ЖС и оптовой торговли.