Экономический анализ товарных запасов и его роль в совершенствовании товародвижения тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Сидорова, Светлана Вячеславовна

ВВЕДЕНИЕ. А-\Ъ

I. РОЛЬ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ФОНДИРОВАНИИ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ В СТРУКТУРЕ ТОВАРОДВИЖЕНИЯ. ^Ц - ^О

1.1 Общая структура товародвижения. № -2

1.2 Бухгалтерский учет как информационная база системы управления товародвижением в условиях применения современных средств вычислительной техники . 2.5 ~Ъ

Модели бухгалтерского учета. Ъ

П. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ТОВАШЫХ ЗАПАСОВ."

2.1 Классификация товарных запасов. 47

2.2 Факторы, влияющие на образование товарных запасов .

23 экономический анализ товарных запасов и товарооборота розничной торговли с применением экономико-математических методов.69 ~ %

2.4 Перспективный анализ основных показателей хозяйственной деятельности торговых предприятий . ~

Ш. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ПОДСИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА КАК ЭЛЕМЕНТ ОЕЩЗИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРОДВИЖЕНИЕМ . 97 "/

3.1 Общая структура автоматизированной системы управления и контроля за движением товаров в розничной сети. 57 ""

3 .2 Анализ моделей управления товарными запасами . . 402 -3 .3 Система принятия управленческих решений в условиях АСУТД. J 12-J

3.4 Информационное обеспечение автоматизированной подсистемы бухгалтерского учета.-4S

Диссертация: введение по экономике, на тему "Экономический анализ товарных запасов и его роль в совершенствовании товародвижения"

Актуальность темы исследования. На современном этапе развитого социализма главной задачей является последовательное осуществление курса Коммунистической партии на подъем материального и культурного уровня жизни народа на основе динамичного и пропорпи-онального развития общественного производства и повышения его эффективности, ускорения научно-технического прогресса, роста производительности труда. Это является высшей целью экономической политики партии.

Задача повышения благосостояния народа приобретает огромное практическое значение. "Конечная цель всей нашей работы,- указывал К.У. Черненко в речи на встрече с избирателями Куйбышевского избирательного округа Москвы 2 мар>та 1984 года,- улучшение жизни советского народа". Для решения этой задачи предусмотрены дальнейшее повышение денежных доходов населения, развитие производства товаров народного потребления, улучшение их ассортимента и качества.

Исходя из основных направлений экономического и социального развития СССР на I98I-I985 годы и на период до 1990 года предусматривается также увеличение в национальном доходе доли фонда потребления, то есть тех ресурсов, которые непосредственно направлены на удовлетворение возрастающих потребностей советского народа. При этом намечено повысить долю фонда потребления в национальном доходе до 77,3% против 75,3% в 1980 году и 73,4% в 1975 году /120, с.31/. Только за счет этого фактора потребление населением различных материальных благ должно увеличиться в 1985 году в среднем на 10-12 млрд. рублей. Естественно, такое увеличение приведет ь к дальнейшему росту розничного товарооборота. Тенденцию роста товарооборота можно проследить на следующих цифрах. Так, в 1982 году розничный товарооборот государственной и кооперативной торговли в целом по СССР составил 295,6 млрд. рублей, что на 39% выше (в сопоставимых иенах) по сравнению с этим же показателем в 1975 году. По сравнению с 1970 годом розничный товарооборот увеличился в 2 раза. Причем улучшилась его структура: продажа непродовольственных товаров возросла в 2,2 раза, продовольственных - в 1,8 раза. Доля розничного товарооборота в общем фонде потребления непродовольственных и продовольственных товаров неуклонно повышается и составила на конец 2-го года XI-ой пятилетки 92% /89/. В то же время, еще нередки случаи дефицита - перебоев в продаже товаров, которые до этого были в достатке или даже в избытке. Говоря о постоянных колебаниях спроса и предложения К. Маркс писал: "Эти колебания можно предотвратить лишь посредством постоянного относительного перепроизводства; при этом, с одной стороны, производится основного капитала на известное количество больше, чем непосредственно необходимо, с другой стороны, создается запас сырья и т.д. сверх непосредственных потребностей данного года. Такой вид перепроизводства равнозначен контролю общества над материальными средствами его собственного воспроизводства"/I, с.532-533/.

Успешное развитие розничного товарооборота невозможно без увеличения объемов производства товаров народного потребления, повышения их качества, соответствия структуры и ассортимента товаров возросшим требованиям населения. Нарушение этих условий может привести к негативным явлениям: Либо к образованию дефицита, либо к образованию объемов товаров, не пользующихся спросом. В то же время нормальное функционирование общественного воспроизводства невозможно без существования определенного запаса, уровень которого должен соответствовать в идеальном случае уровню платежеспособного спроса. При обслуживании товарного предложения запас принимает форму товарного запаса, необходимого для бесперебойного снабжения.

Расширение масштабов производства объективно ведет к абсолютному росту запасов. Так, товарные запасы по СССР за 20 лет (с 1962 по 1982 годы) возросли на 46,6 млрд. рублей. Несоответствие уровня товарного производства уровню платежеспособного спроса приводит к образованию.сверхнормативных товарных запасов, которые баластом оседают в обшей массе товарных запасов. Как показывают результаты ряда исследований, сумма сверхнормативных товарных запасов в розничной сети торговли не снижалась за предел I млрд. рублей, что практически означает скопление неходовых товаров. По РСФСР запасы неходовых и залежавшихся товаров по состоянию на I октября 1980 года в розничной сети государственной и кооперативной торговли подсчитывались в размере 760 млн. рублей.

Причины образования сверхнормативных непрокредитованных остатков товарных запасов весьма разнообразны. Исследования, проведенные в крупных розничных торговых предприятиях, показали, что основными из них являются: невыполнение планов по реализации товаров населению, неравномерность поставок товаров, выделение фондов по отдельным видам товаров в объемах, превышающих потребности покупателей; отсутствие соответствующей работы по реализации излишних, залежалых товарных запасов; нарушение условий поставок (задержки или досрочные поставки); поставки товарных запасов низкого качества.

Снижение доли неходовых товарных запасов можно достичь за счет комплексного использования результатов экономического анализа общих товарных запасов и товарооборота в системе управления торговлей в целом.

Существенное влияние на общее состояние товарных запасов и на выполнение плана товарооборота оказывает ритмичность и своевременность поступления товаров. К.Маркс указывал, что величина запаса "зависит от различных условии, которые по существу все сводятся к большей скорости, регулярности и надежности, с которой может быть доставлена масса сырья, необходимого для того, чтобы никогда не произошло перерыва в процессе производства" /I, с.161/.

Поэтому важной задачей на современном этапе является совершенствование управления производством. "В серьезной перестройке нуждаются система управления экономикой, весь наш хозяйственный механизм" /7, с.14/. Успешное решение поставленной Партией и Правительством задачи в значительной мере зависит от умения вскрывать и анализировать причины хорошей и неудовлетворительной работы. Знание реальной действительности, глубокое понимание причин создавшегося положения, учил В.И. Ленин, должно предшествовать принятию управленческого решения.

Сказанное имеет непосредственное отношение к экономическому ашлизу, роль которого особенно возросла в условиях развитого социализма .

Все это вызывает актуальность исследований, связанных с совершенствованием теории и практики экономического анализа товарных запасов, как одного из этапов в управлении деятельностью торговых предприятий и улучшении товародвижения.

Всякое торговое предприятие представляет собой систему, в которую входит множество составных частей с присущими им внутренними и внешними связями. Естественно, что торговое предприятие модно отнести к классу сложных систем, анализ которых необходимо проводить по соответствующим принципам системного подхода, предполагающего охват всей сферы, находящейся в ведении конкретного руководителя. Системный подход требует охвата всей совокупности управленческих отношений, представления ее в виде неразрывной системы элементов, означает изучение и воздействие на все структурные и функциональные элементы системы управления.

Естественно предположить, что решение задач управления немыслимо без наличия исходной и текущей информации. Источником этой информации в торговле выступают данные учета. При этом единая система учета представлена тремя видами: оперативным, бухгалтерским и статистическим. Из них самыми информативными следует считать \/ бухгалтерский и статистический. Однако для управления наибольшее значение имеет оперативный учет.

Результаты экономического анализа основных показателей торговых предприятий, проводимого по всем трем видам учета, образуют замкнутое множество возможных альтернатив для принятия управленческих решений. В настоящее время доминирующее положение занимает анализ итогов работы за месяц, квартал, год (периодический анализ). Между тем, в условиях применения ЭВМ особенно важное значение для своевременного принятия мер по предупреждению отрицательных отклонений от плановых заданий принимает оперативный анализ и роль его будет усиливаться по мере внедрения АСУТ. Чем выше научность и качество проводимого анализа, тем с большей надежностью можно говорить о результатах управления. В связи с этим, проведение комплексного анализа доминирующих показателей торговых предприятий является весьма важным и актуальным исследованием, которое проводится в рамках данной диссертационной ра-• боты. При этом результаты анализа являются исходными данными для принятия последующих управленческих решений.

Проведение комплексного анализа важнейших показателей работы торговых предприятий требует развития и внедрения в практику исследований косвенных методов изучения факторов, влияющих на данные показатели. К их числу относятся методы анализа временных рядов (рядов динамики), представляющих собой адекватное отражение реальных процессов во времени. Отражая факты хозяйственной деятельности, временные ряды концентрируют в себе все необходимые сведения, являясь обобщенным отражением всевозможных факторов, действующих в каждый конкретный момент времени на данный показатель. К тощ же современные методы анализа временных рядов позволяют с большой достоверностью прогнозировать поведение данного показателя на несколько шагов вперед, что является важным и актуальным в решении одной из задач экономического анализа - прогнозирование ожидаемых результатов хозяйственной деятельности торговых предприятий.

Цель и задачи работы. Целью работы является экономический анализ товарных запасов и комплексный подход к решению задачи совершенствования товародвижения по результатам данного анализа.

Исходя из цели исследования, задачами исследования в диссертационной работе явились: изучение и анализ существующей системы товародвижения; разработка научных рекомендаций по его совершенствованию; применение анализа временных рядов к изучению товарооборота и товарных запасов; экономико-математический анализ товарных запасов в зависимости от соотношения товарного предложения и платежеспособного спроса; выявление путей совершенствования системы управления товародвижением; апробирование методики анализа основных показателей на фактическом материале.

Объектом исследования является розничная сеть торговых предприятий государственной и кооперативной торговли. для решения вышеперечисленных задач используются данные учета и отчетности Леноблпотребсоюза. Также проводятся обследования фирм "Юбилей", "Фрунзенская", Тостиный двор" (Ленинград") .

Методика исследования. Теоретической и методологической основой диссертации явились труды классиков марксизма-ленинизма, материалы съездов и Пленумов ЦК КПОО, решения советского правительства по вопросам эффективности производства, совершенствования анализа и управления, а также приказы и письма Министерства торговли СССР и КЖЗР, ведомственные инструкции.

В процессе работы над диссертацией использовались литературные источники по учету и экономическому анализу хозяйственной деятельности торговых предприятий, опубликованные в СССР и за-ру-бежом.

Поставленные в работе задачи решались при использовании приемов экономического анализа хозяйственной деятельности, теории вероятностей, теории множеств, теории оптимального управления, математического и машинного моделирования.

Научная новизна. В итоге проведенного исследования разработаны: методика анализа товарных запасов, дифференцированных по классификационным признакам и субсчетам бухгалтерского учета; модель взаимодействия товарного предложения и платежеспособного спроса; модели образования товарных запасов при различных функциях товарного предложения и платежеспособного спроса; методика комплексного экономического анализа динамики товарных запасов и товарооборота в условиях применения современных средств вычислительной техники; методика перспективного анализа предлагаемых вариантов плановых заданий по основным показателям хозяйственной деятельности.

Перечисленные моменты представляют наиболее существенные научные результаты, подученные в ходе исследования.

Практическая значимость, реализация содержащегося в диссертации комплекса рекомендаций по совершенствованию товародвижения, учета и экономическому анализу товарных запасов создаст возможность в условиях автоматизированной системы управления товародвижением более оперативно реагировать на изменения спроса в плане совершенствования ассортимента товарных запасов, сократить трудозатраты работников, связанных с учетом и контролем, облегчить составление отчетных данных, повысить оперативность, аналитичность и достоверность бухгалтерского учета; появится возможность постоянного оперативного анализа за правильностью выполнения всего хода хозяйственной деятельности торговых предприятий.

Апробация и реализация "работы. Основные результаты работы нашли отражение в трех статьях и тезисах доклада на конференции в плановом институте г. Куйбышева 1984 г., а также были доложены на заседании клуба бухгалтеров Ленинградского областного комитета профсоюза работников госторговли и потребкооперации.

Вопросы, касающиеся методики анализа товарных запасов, реализованы в НИР JS 327 "Исследование возможности совершенствования управления торговлей на основе принципов и методологии бухгалтерского учета с использованием средств автоматизации" в разделе "Анализ функционального баланса торгово-хозяйственной деятельности Ломоносовского РТП". Некоторые предложения, полученные в ходе исследования, нашли практическое применение при анализе рентабельности Ломоносовского РАЙПО, что позволило улучшить экономическую и плановую работу торговых предприятий.

Структура и объем диссертации.

Диссертация состоит из введения, трех глав и заключения. Изложена на 193 страницах машинописного текста, содержит 14 таблиц, 29 рисунков, перечень литературы из 138 источников, 7 приложений.

Диссертация: заключение по теме "Бухгалтерский учет, статистика", Сидорова, Светлана Вячеславовна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Решение общей проблемы совершенствования товародвижения на основе данных экономического анализа проходящих внутри структуры процессов является составной частью назревшего вопроса "о разработке программы комплексного совершенствования всего механизма управления, который должен полностью отвечать экономике развитиого социализма и характеру решаемых задач" /5, с. 2/.

На наш взгляд, эта задача должна в своем решении коснуться следующих трех моментов: обоснованного экономического анализа хозяйственной деятельности торговых предприятий, выбора алгоритмов управления, наиболее адекватно описывающих реальные процессы потребления товарных запасов, и решения вопросов оперативности управления.

Экономический анализ, который проводится, как правило, по всем видам учета, дает всю необходимую информацию для последующего принятия обоснованных плановых решений, а также оперативных управленческих решений по регулированию внутренних параметров системы товародвижения в рамках заданных нормативов на товарные запасы. При этом необходимо добиваться оперативности получения результатов экономического анализа, что может быть достигнуто только лишь с внедрением в практику торговых предприятий электронно-вычислительных машин. К этому необходимо добавить и тот факт, что оперативность анализа не должна исключать его правильность и объективность, что в свою очередь, достигается выбором соответствующих методов анализа.

Методы анализа с последующим прогнозированием по его результатам соответствующих показателей работы торговых предприятий позволяют в целом улучшить "системы планирования народного хозяйства." /5, с. 2/, а также повысить действенность всей совокупности рычагов и стимулов хозяйственного механизма.

Следовательно, результаты экономического анализа хозяйственной деятельности являются необходимыми исходными данными в системе управления товародвижением. Поэтому под совершенствованием товародвижения нужно понимать более широкий круг вопросов, часть из которых связана с создание подсистем автоматизированного принятия управленческих решений по результатам экономического анализа хозяйственной деятельности торговых предприятий.

Структуру товародвижения можно представить в двух аспектах. С точки зрения движения материальных средств товародвижение представляет собой перемещение товарных запасов в пространстве и во времени, а с точки зрения бухгалтерского учета, - смену материально-ответственных лиц. При этом управление товародвижением тождественно управлению товарными запасами.

Решение проблемы оптимального управления товародвижением и регулирования уровня товарных запасов может быть найдено при комплексном исследовании тенденций товарных запасов во всех звеньях товародвижения, их зависимости от платежеспособного спроса и товарного цредложения. Изменения уровней товарных запасов в структуре товародвижения путем регулирования входных и выходных потоков товаров возможно только на основе введения системы автоматизированного управления товародвижением. В решении таких задач возникают значительные трудности, связанные с большой размерностью входных и выходных параметров системы. Однако, субоптимальные решения можно получить, решив оптимизационные задачи на каждом элементе структуры товародвижения и в дальнейшем оптимизировав всю структуру товародвижения на множестве параметров меньшей размерности.

Введение в структуру товародвижения автоматизированной системы управления позволяет сократить потери информации, повысить oneративность управления, сократить сроки обработки поступающей информации. Отражением структуры товародвижения можно считать движение по счетам бухгалтерского учета как в оптовом, так и в розничном звене. При этом традиционная система движения по счетам легко может быть обобщена на случай автоматизации процесса бухгалтерского учета.

Анализ движения товарных запасов по счетам бухгалтерского учета указывает на возможность получения всей необходимой информации off изменениях товарных запасов для последующего принятия управленческих решений на изменение ассортимента товаров, уровня товарных запасов и т.п., а также проводить постоянный оперативный контроль за сохранностью социалистической собственности.

Таким образом, проведение экономического анализа по данным бухгалтерского учета позволяет полученные результаты применять для решения вопросов управления, делать обоснованные выводы о ходе хозяйственной деятельности торговых предприятий.

Внедрение в практику работы предприятий ЭВМ позволяет говорить об интеграции всех вщдов учета, которая выступает в вцце единой системы автоматизированного учета.

Весь процесс товародвижения необходимо рассматривать с точки зрения воздействия множества факторов, характеризующих процесс образования, хранения и перемещения товарных запасов, являющихся фактором надегкного обеспечения непрерывности потребления. При этом, к основным доминирующим факторам, влияющим на изменения товарных запасов, необходимо отнести объем и структуру товарооборота и скорость обращения товаров. Наиболее полно эти факторы могут быть охарактеризованы многомерными случайными признаками. Однако такая задача связана с значительными вычислительными трудностями.

Тем не менее, решение комплексной программы повышения эффективности процесса товародвижения требует дальнейшего совершенствования экономических методов обработки исходящей информации. К таким методам, в первую очередь, необходимо отнести анализ временных рядов, описывающих во времени изменения основных показателей деятельности торговых предприятий. Временные ряды отражают многофакторную модель сложного процесса, протекающего в торговой сети. Знание внутренней структуры и закономерности временного ряда позволяет прогнозировать поведение рассматриваемого показателя и использовать это в интересах планирования деятельности торговых предприятий на предстоящий период.

Исходными данными для составления и последующей статистической обработки временных рядов, характеризующих основные показатели развития торговых предприятий, выступают данные всех видов учета за предыдущие и текущий периоды. Такими показателями в оптовом и розничном звене могут выступать данные об уровнях товарных запасов и товарооборота. Изменения в этих показателях говорят о влиянии скрытых факторов, которые оказывают соответствующее влияние на ход временного ряда.

Рассмотренная в работе методика классификации товарных запасов позволяет анализировать качественные й количественные изменения товарных запасов в зависимости от их местонахождения в структуре товародвижения. Качественная сторона отражает долю не пользующихся спросом товаров, а следовательно, и снижение общего товарооборота торгового предприятия, а количественная сторона позволяет по данным бухгалтерского учета проследить итоговое накопление товарных запасов в звеньях товародвижения, что является исходной базой для последующего принятия управленческих решений на изменение ассортиментной структуры товарных запасов.

С точки зрения анализа изменения товарных запасов и товарооборота наиболее приемлемым является рассмотрение взаимосвязи товарного предложения и платежеспособного спроса. Представление этой зависимости в виде дишТере нциа льного уравнения первого порядка позволило провести всесторонний математический анализ изменения товарных запасов во времени, дать предельные значения объемов товарных запасов при граничных значениях функций товарного предложения и платежеспособного спроса, выявить основные модели образования товарных запасов. В зависимости от соотношения товарного предложения и платежеспособного спроса либо накапливаются товарные запасы, не пользующиеся спросом, либо образуются дефициты, которые можно снизить предварительным созданием страховых запасов. Таким образом, для балансирования уровня товарного предложения и платежеспособного спроса необходимо проводить экономический анализ товарооборота, который отождествляет функцию спроса в рассматриваемом периоде, и по результатам данного анализа планировать уровень товарного предложения.

Результаты перспективного экономического анализа тесно увязаны с такими функциями управления, как регулирование, контроль и. планирование. Как отмечено в /5, с.2/, ". в нашем плановом механизме остается.много слабых мест. Некоторые узловые задачи развития экономики зачастую как бы пристраиваются к складывающимся условиям тех или иных регионов и отраслей. От такого пассивного подхода в планировании нам надо последовательно уходить".

Это говорит о том, что планирование хозяйственной деятельности торговых предприятий необходимо осуществлять, строго согласуясь с имеющимися тенденциями развития соответствующих показателей. Экстраполяция результатов экономического анализа должна осуществляться с минимальными ошибками. Таких результатов можно достичь лишь при комплексном рассмотрении вопросов управления, при котором неотъемлемой частью встают вопросы автоматизированного выбора управленческих решений. Такая постановка вопроса ни в коей мере не умаляет роли руководителя торгового предприятия, а лишь помогает ему более оперативно принимать соответствующие решения. Контроль, а возможно и некоторое оперативное вмешательство в алгоритм выбора решений необходимо в этом случае считать прерогативой руководителя. Подобная автоматизация процессов принятия решений позволит сократить численность обслуживающего персонала всех отделов торгового предприятия, а также повысить эффективность системы товародвижения.

Оптимальность системы товародвижения в первую очередь зависит от оптимальности выбранных алгоритмов управления товарными запасами. При этом за критерий оптимальности в социалистическом хозяйстве целесообразно выбирать минимум затрат, связанных с хранением, формированием и управлением запасами. Существенное повышение эффективности товародвижения можно достичь, если в каждый конкретный момент функционирования торгового предприятия выбирать не определенную, заранее выбранную модель управления, а совокупность различных моделей, учитывающих изменения спроса (товарооборота). При этом наименьшими издержками обладают адаптивные алгоритмы управления, предполагающие предварительный статистический анализ и прогнозирование товарооборота. Исходными данными для функционирования таких систем служат данные единой системы автоматизированного учета.

Совершенствование товародвижения предполагает решение вопросов оперативности процесса сбора и обработки текущей информации о движении товаров и денег. Для повышения оперативности автоматизированной системы управления товародвижением целесообразно выписку первичных документов осуществлять непосредственно на местах на специализированных пишущих машинах либо с перфорационным выходом, либо мультиплексным каналом связи с ЭВМ. При выработке решения на изменения определенных параметров в структуре товародвижения оперативность может быть достигнута за счет автоматизированного процесса выписки документов (заказы поставщикам и т.п.).

Таким образом, оптимальность системы товародвижения может быть достигнута при комплексном решении вопросов экономического анализа основных показателей, влияющих на уровень товарных запасов, и их экстраполяции на планируемый период, выбора оптимального (для заданного значения функции спроса в рассматриваемом периоде) алгоритма управления товарными запасами и автоматизации процесса выписки документов. т