Формирование информационного обеспечения для построения и выбора систем автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных организациях тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Широбокова, Светлана Николаевна

Введение

1 Содержательный анализ современного состояния автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных организациях

1.1 Эволюция систем автоматизации бухгалтерского учета

1.2 Об особенностях автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных организациях

1.3 Состояние и проблемы автоматизации бухгалтерского учета в высших учебных заведениях

1.4 Характеристики и стандарты оценки качества программного обеспечения

1.5 Экономические аспекты качества информационных систем

Выводы по первой главе

2 Экономико-математический анализ временных и объемных характеристик информационных потоков в бухгалтерии бюджетной организации

2.1 Оценка статистических характеристик и законов распределения числа выполнений функциональных операций

2.2 Регрессионные модели для анализа и прогнозирования объемных характеристик информационных потоков

2.3 Оценка статистических характеристик и законов распределения времени выполнения функциональных операций

2.4 Имитационное моделирование для оценки трудозатрат на выполнение функциональных операций

Выводы по второй главе

3 Объектно-ориентированная модель информационной системы бухгалтерского учета для бюджетных организаций

3.1 Существующие подходы к моделированию информационных систем

3.2 Разработка UML-моделей информационной системы бухгалтерского учета для бюджетных организаций

3.2.1 Спецификация функциональных требований к системе с помощью диаграмм прецедентов

3.2.2 Разработка логической модели системы в виде диаграмм классов

3.2.3 Моделирование динамических аспектов функционирования информационной системы

Выводы по третьей главе

4 Формализованный анализ функциональной полноты информационных систем бухгалтерского учета для бюджетных организаций

4.1 Качественный анализ существующих информационных систем бухгалтерского учета для бюджетных организаций

4.2 Сравнение информационных систем бухгалтерского учета по критерию функциональной полноты

Выводы по четвертой главе

Диссертация: введение по экономике, на тему "Формирование информационного обеспечения для построения и выбора систем автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных организациях"

Современная эпоха характеризуется возросшей мощью информационных и коммуникационных технологий, представляющих собой по существу глобальную информационную революцию, которая по своему масштабу и последствиям во много раз превосходит промышленную революцию XIX века и научно-техническую революцию середины XX столетия. Ускоренными темпами происходит становление информационного Ф общества [77]. В результате воздействия данных процессов меняется экономика: рождаются новые формы организации производства и управления, новым содержанием наполняются многие профессии, меняется характер трудовых отношений и т.п.

В период социализма высшее учебное заведение являлось частью единого народнохозяйственного комплекса и действовало в соответствии с организационными правилами, близкими к принципам работы обычного государственного предприятия, встроенного в систему планового хозяйства. С переходом страны к рыночным отношениям вузы оказались в сложной ситуации, диктующей необходимость перехода от административно-командных методов к новым методам и формам управления, приведения в ^ действие всего многообразия факторов, оказывающих непосредственное влияние на эффективность управления [98].

В таком сложнейшем организме, каким является сегодня современное общество, без информационных технологий невозможно наладить эффективную работу структур управления, повысить скорость выработки и принятия решений и снизить вероятность управленческих ошибок. В процессе управления вузом перерабатываются многочисленные потоки разнообразной информации, причем количество информации, сопровождающей процесс функционирования вуза, интенсивно растет. И чем она многообразнее, объемнее, чем больше возможность ее переработки и оптимального использования, тем выше эффективность управленческих решений [35].

С введением новых форм хозяйствования (появление платных образовательных услуг, расширение хоздоговорной научной деятельности и т.п.) существенно увеличивается поток документов, проходящих через бухгалтерию вуза. Этот поток в настоящее время настолько велик, что своевременно и правильно его обработать не в состоянии даже большой штат бухгалтеров, работающих вручную. Для обеспечения эффективной финансово-хозяйственной деятельности вузов необходима рациональная организация системы бухгалтерского учета, финансового анализа и контроля, адекватная современному этапу развития отрасли [98].

Степень изученности исследуемой проблемы.

Значительный вклад в исследование проблем теории и методологии бухгалтерского учета внесли отечественные авторы: В.П. Астахов,

A.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.А. Бреславцева, В.Г. Гетьман, Ю.А. Данилевский, М.И. Кутер, Н.Т. Лабынцев, В.Ф. Палий, Ф.Б. Риполь-Сарагоси,

B.И. Ткач, а также зарубежные авторы: М. Алле, X. Андерсон, Т. Вильяме, Дж. Сортер, К. Хитчинг и др. Проблемам автоматизации бухгалтерского учета посвящены работы О.В. Голосова, В.В. Дика, В.И. Исакова, О.И. Кольваха, Б.В. Либермана, В.И. Подольского, B.C. Рожнова, Э. А. Ум-новой, С.А. Харитонова, Е.Л. Шуремова и др.

Несмотря на наличие практически во всех вузах значительного опыта автоматизации бухгалтерского учета, в отрасли отсутствует стратегическая, с расчетом на перспективу, программа работ по созданию и внедрению комплексной системы автоматизации бухгалтерского учета и финансового анализа, которая бы органически вписывалась в программу работ по информатизации высших учебных заведений страны. Нет единой типовой комплексной системы автоматизации бухгалтерского учета и финансового анализа, рекомендованной Министерством образования Российской Федерации для внедрения в вузах. Следует также констатировать, что в настоящее время лишь небольшое количество фирм серьезно работают в направлении автоматизации предприятий бюджетной сферы и имеют опыт внедрения своих разработок. По-видимому, в связи с этим в ряде высших учебных заведений при автоматизации бухгалтерского учета идут по пути создания собственных программных комплексов, разрабатываемых программистами вузов.

Кроме того, не изучены информационные потребности объекта автоматизации. В частности, в литературе отсутствуют сведения об объемных и временных характеристиках информационных потоков, о законах распределения и статистических характеристиках времени выполнения различных подмножеств функциональных операций в бухгалтериях государственных вузов.

Объектом исследования являются бюджетные организации -государственные высшие учебные заведения, предметом исследования -информационные процессы в бухгалтериях бюджетных организаций.

Цель диссертационного исследования - разработка информационного обеспечения для построения и выбора информационных систем бухгалтерского учета в бюджетных организациях - бухгалтериях государственных высших учебных заведений.

Для достижения этой цели потребовалось решить следующие задачи:

- выделить перечень наиболее трудоемких и часто выполняемых функциональных операций, характеризующих деятельность бухгалтерии вуза;

- исследовать объемные и временные характеристики информационных потоков в бухгалтерии вуза - оценить статистические характеристики и законы распределения числа запросов на выполнение функциональных операций в единицу времени (рабочий день) и времени их выполнения;

- на основе данных о времени и частоте выполнения функциональных операций провести имитационное моделирование для нахождения оценок статистических характеристик и законов распределения времени выполнения в течение рабочего дня основных операций и их различных подмножеств;

- разработать с использованием унифицированного языка моделирования UML объектно-ориентированную модель информационной системы бухгалтерского учета для бюджетных организаций;

- провести качественный анализ наиболее известных информационных систем бухгалтерского учета для бюджетных организаций и составить перечень функций, реализуемых этими системами;

- провести формализованный анализ и получить количественную оценку рассматриваемых систем по критерию функциональной полноты.

Инструментарий исследования составили методы математической статистики, регрессионного анализа, имитационного моделирования, унифицированный язык моделирования UML, алгоритм сравнения программно-информационных систем по критерию функциональной полноты, программное обеспечение общего и специального назначения: Microsoft Excel, STATISTICA, Delphi и др.

Теоретической и методологической базой диссертационного исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов, посвященные исследованию проблем теории и методологии бухгалтерского учета, вопросам автоматизации бухгалтерского учета, методам математической статистики, имитационного моделирования, методам структурного и объектно-ориентированного анализа предметной области, а также нормативные документы по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях.

Эмпирическая база исследования - статистические данные об информационных потоках в бухгалтериях пяти вузов Ростовской и Волгоградской областей: Южно-Российского государственного технического университета (Новочеркасского политехнического института) -ЮРГТУ(ЫПИ), Новочеркасской государственной мелиоративной академии (НГМА), Донского государственного аграрного университета (ДонГАУ), Волгоградской медицинской академии (ВМА) и Волгоградской государственной сельскохозяйственной академии (ВГСХА).

Работа выполнена в рамках паспорта специальности 08.00.13 -«Математические и инструментальные методы экономики» п.2.6 «Развитие теоретических основ методологии и инструментария проектирования, разработки и сопровождения информационных систем субъектов экономической деятельности: методы формализованного представления предметной области, программные средства, базы данных.».

Научная новизна результатов исследования. Новыми являются:

- сформированный перечень наиболее трудоемких и часто выполняемых функциональных операций в бухгалтерии вуза, оценки статистических характеристик и законов распределения количества и времени их выполнения;

- статистически значимые регрессионные уравнения связи между показателями, характеризующими интенсивность выполнения работ в бухгалтерии вуза; построенные уравнения позволяют оценить взаимосвязь между функциональными операциями и прогнозировать объемы выполняемых работ (число выполнений отдельных операций в единицу времени);

- имитационные модели, позволяющие получить оценки статистических характеристик и законов распределения времени выполнения различных подмножеств функциональных операций (в течение рабочего дня);

- объектно-ориентированная модель информационной системы бухгалтерского учета (ИСБУ) для бюджетных организаций, построенная с использованием унифицированного языка моделирования UML: диаграммы прецедентов для структуризации предметной области и спецификации функциональных требований пользователей к информационной системе, диаграммы классов для моделирования логической схемы базы данных, диаграммы состояний, деятельности и последовательностей для отражения в модели динамических аспектов функционирования ИСБУ;

- перечень функций, реализуемых наиболее распространенными информационными системами (ИС) для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных организациях, содержащий около тысячи (980) наименований; созданная база данных, позволяющая проводить количественную оценку степени соответствия информационных систем бухгалтерского учета для бюджетных организаций требованиям пользователей к функциональной полноте и ранжирование ИСБУ по критерию функциональной полноты.

Положения и результаты, выносимые на защиту:

1. Вывод о стохастической природе большинства информационных процессов в бухгалтерии бюджетной организации - бухгалтерии государственного высшего учебного заведения.

2. Статистически значимые, оригинальные по структуре и составу факторов регрессионные модели, обладающие достаточно хорошими прогнозными свойствами (R > 0,7) и описывающие взаимосвязи между показателями, характеризующими интенсивность деятельности бухгалтерии.

3. Имитационные модели, позволившие получить оценки статистических характеристик и законов распределения времени выполнения наиболее трудоемких функциональных операций в течение рабочего дня и их различных подмножеств, оценивать вероятность выполнения различных подмножеств функциональных операций за заданное время, определить время, за которое с заданной вероятностью будет выполнена выделенная подгруппа функциональных операций.

4. Объектно-ориентированная модель информационной системы бухгалтерского учета для бюджетных организаций, позволяющая наглядно продемонстрировать желаемую структуру ИС и ее поведение и предоставляющая шаблон, на основе которого с помощью средств автоматической кодогенерации современных CASE-средств может быть получен исходный код для выбранного языка программирования.

5. Созданная база данных для количественной оценки функциональной полноты наиболее распространенных информационных систем бухгалтерского учета для бюджетных организаций, позволяющая осуществлять рациональный выбор ИСБУ применительно к требованиям и условиям конкретного объекта.

Практическая ценность результатов исследования: данные об интенсивности информационных потоков в бухгалтерии вуза могут быть использованы для оценки необходимого количества и состава технических средств, планирования работы по загрузке сотрудников бухгалтерии, анализа резервов снижения себестоимости выполняемых в бухгалтерии вуза работ; построенные статистически значимые уравнения регрессии позволяют прогнозировать интенсивность информационных потоков, что дает возможность повысить качество учетной и управленческой деятельности бухгалтерии вуза; имитационные модели, позволяющие получить оценки статистических характеристик и законов распределения времени выполнения функциональных операций и их различных подмножеств, могут быть использованы для корректных расчетов затрат на организацию деятельности в бухгалтериях вузов и себестоимости выполняемых работ, оценки уровня загрузки персонала и выявления резервов повышения эффективности функционирования бухгалтерий вузов; построенная объектно-ориентированная модель наглядно демонстрирует желаемую структуру ИС и ее поведение и предоставляет шаблон, на основе которого с помощью средств автоматической кодогенерации современных CASE - инструмен-тариев, поддерживающих язык UML (например, Rational Rose), может быть получен исходный код для выбранного языка программирования. Построенная объектно-ориентированная модель может быть использована как при проектировании информационной системы бухгалтерского учета для бюджетных организаций, так и для анализа существующих ИС данного класса;

- полученный перечень функций и оценки анализируемых информационных систем бухгалтерского учета для бюджетных организаций по критерию функциональной полноты могут быть использованы для рационального выбора ИСБУ из нескольких сопоставимых применительно к конкретной бюджетной организации.

В диссертации представлены документы, подтверждающие прикладную полезность результатов исследования.

Апробация работы. Основные положения диссертации обсуждались на III Межгосударственной научно-практической конференции «Экономико-организационные проблемы проектирования и применения информационных систем» (Ростов-на-Дону, 1998г.); на IV Межгосударственной научно-практической конференции «Экономико-организационные проблемы проектирования и применения информационных систем» (Ростов-на-Дону, 1999г.); V Межгосударственной научно-практической конференции «Экономико-организационные проблемы проектирования и применения информационных систем» (Ростов-на-Дону, 2000г.); VI Всероссийской научно-практической конференции «Экономико-организационные проблемы проектирования и применения информационных систем» (Ростов-на-Дону, 2001г.).

По результатам диссертационного исследования опубликовано 7 печатных работ общим объемом 6,88 печатных листов.

Диссертация: заключение по теме "Математические и инструментальные методы экономики", Широбокова, Светлана Николаевна

Основные выводы и практические результаты заключаются в следующем:

1. В диссертационной работе проведен анализ процесса эволюции систем автоматизации бухгалтерского учета в России. Проанализирована методика ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях и выявлены ее специфика по сравнению с аналогичной методикой на коммерческих предприятиях.

2. На основе изучения современных литературных источников определены возможные критерии оценки качества информационно-программного обеспечения и проанализированы основные международные системы качества. Рассмотрены экономические аспекты проблемы качества информационных систем.

3. Выделено подмножество наиболее трудоемких и часто выполняемых операций. На основе собранных в пяти вузах статистических данных для каждой функциональной операции оценены статистические характеристики и законы распределения числа запросов на выполнение в единицу времени (рабочий день) и времени выполнения операции. Таким образом, на базе достоверного фактического материала количественно обоснован вывод о том, что процессы, описывающие деятельность бухгалтерии высшего учебного заведения, носят явно выраженный стохастический характер.

4. Построены статистически значимые регрессионные модели, устанавливающие взаимосвязь между такими показателями, как общее число выполненных бухгалтерских операций и проводок, оформленных документов, и различными факторами. Модели оригинальны по структуре, объясняют общий разброс значений интегральных показателей более чем на 70 % и позволяют прогнозировать их.

5. Построены имитационные модели, позволившие оценить статистические характеристики и законы распределения трудозатрат на выполнение различных подмножеств функциональных операций в бухгалтериях вузов. Полученные результаты позволяют оценить время, за которое с заданной вероятностью будет выполнено выделенное подмножество операций, или, наоборот, вероятность выполнения подмножества функциональных операций за заданное время. Кроме того, появляется возможность корректно рассчитывать затраты на организацию деятельности в бухгалтериях вузов и себестоимость выполняемых работ, оценить уровень загрузки персонала и выявить резервы повышения эффективности функционирования бухгалтерий вузов.

6. Построены с использованием унифицированного языка моделирования UML оригинальные статические и динамические модели ИСБУ для бюджетных организаций:

- диаграммы прецедентов - для идентифицикации пользователей, взаимодействующих с системой, описания семантики их ролей и спецификации их требований к функциональному наполнению информационной системы;

- диаграммы классов - для описания взаимосвязи между отдельными сущностями предметной области, их внутренней структуры и типов отношений;

- диаграммы состояний, деятельностей и последовательностей -для спецификации динамики функционирования информационной системы бухгалтерского учета для бюджетных организаций.

Построенные модели наглядно демонстрируют желаемую структуру ИСБУ и ее поведение и предоставляют шаблон, на основе которого с помощью средств автоматической кодогенерации современных CASE-инструментариев, поддерживающих язык UML (например, Rational Rose), может быть получен исходный код для выбранного языка программирования (например, С++, Visual С++, Visual Basic, Java, Delphi, Smalltalk, Ada, а также для PowerBuilder, COBRA/IDL и Oracle).

Модели могут быть использованы при разработке ИСБУ для бюджетных организаций, а также для анализа существующих информационных систем данного класса, т.к. они отражают требования к сервисам, желаемую структуру и поведение системы.

7. Выполнена количественная оценка функциональной полноты наиболее распространенных информационных систем для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных организациях:

- составлен перечень функций, реализуемых наиболее известными информационными системами для автоматизации бухгалтерского учета в бюджетных организациях;

- систематизированы сведения о составе и функциональной полноте рассматриваемых информационных систем;

- проранжированы ИСБУ по критерию функциональной полноты.

На основании созданной базы данных для количественной оценки функциональной полноты наиболее распространенных информационных систем бухгалтерского учета бюджетная организация может осуществить рациональный выбор информационной системы для автоматизации своей финансово-хозяйственной деятельности применительно к условиям конкретного объекта, в том числе с учетом своих финансовых возможностей.

Заключение

В ходе диссертационного исследования сформировано информационное обеспечение, которое позволит бюджетным организациям (государственным высшим учебным заведениям) осуществить рациональное построение и выбор информационной системы для автоматизации бухгалтерского учета.