Инструменты оценки исполнения проектов на предприятиях ракетно-космической промышленности тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Инструменты оценки исполнения проектов на предприятиях ракетно-космической промышленности"

004604526

На правах рукописи

Гостева Ольга Валерьевна

ИНСТРУМЕНТЫ ОЦЕНКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РАКЕТНО-КОСМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Специальность: 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством: управление инновациями

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

1? (4т гт

Красноярск 2010

004604526

Работа выполнена в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М.Ф. Решетнева».

Научный руководитель:

доктор экономических наук, профессор Михалев Герман Семенович

Официальные оппоненты:

доктор экономических наук, профессор Козлов Александр Владимирович

кандидат экономических наук, доцент Молодая Ирина Владимировна

Ведущая организация: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Самарский государственный аэрокосмический университет им. академика С.П. Королева»

Защита состоится « 22 » июня в 14 часов на заседании диссертационного совета Д 212.249.03 при Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М.Ф. Решетнева» по адресу: 660014, г.Красноярск, просп. им газ. Красноярский рабочий, 31, зал заседаний диссертационного совета, ауд. П-207.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Сибирского государственного аэрокосмического университета имени академика М.Ф. Решетнева. Автореферат диссертации размещен на официальном сайте Сибирского государственного аэрокосмического университета имени академика М.Ф. Решетнева: http://www.sibsau.ru

Автореферат разослан « 21 » мая 2010 г.

Ученый секретарь / ;

диссертационного совета ¿¿^¿^у, -- Смородинова Н.И.

I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Развитие предприятий ракетно-космической промышленности (РКП) является одной из приоритетных задач государства. Вместе с тем, ограниченные финансово-экономические возможности России, вызванные как экономической ситуацией девяностых годов, так и продолжающимся мировым кризисом, привели к существенному снижению объемов государственного заказа, сокращению финансирования НИОКР, что не могло не сказаться на эффективности деятельности предприятий и привело к существенному сокращению позиций России на международных рынках.

Для того чтобы доля России на мировом космическом рынке соответствовала се реальным возможностям, необходимо быстро адаптироваться к динамично меняющимся внешним условиям, используя как государственную поддержку, так и управленческие резервы самих предприятий. В этой связи возрастает роль и значимость проектного подхода в процессе создания космической техники на предприятиях РКП. В современных условиях проектный подход является самостоятельной областью знаний, имеющей свои методологию и стандарты; широко применяется во всем мире и доказал свою эффективность в рыночной среде. Проектный подход, традиционно применяемый на предприятиях РКП, имеет существенные различия с методологией управления проектами (УП) на базе международных стандартов. Выход предприятий РКП на международные рынки космической техники, технологии и услуг требует особое внимание уделять эффективности применения проектного подхода с учетом международного опыта в этой области.

Эффективность деятельности предприятия ракетно-космической промышленности во многом зависит от качества процессов исполнения его отдельных проектов. Результаты процессов исполнения проекта должны регулярно измеряться и анализироваться, чтобы выявлять отклонения, определять их влияние на проект и принимать обоснованные управленческие решения. В этой связи большое значение имеет оценка исполнения проекта, которая должна учитывать взаимовлияние различных аспектов проекта, отсроченные эффекты и контекстные ограничения проекта, давать возможность оценки в разрезе фаз жизненного цикла проекта.

Изменение экономической среды функционирования и развития предприятий ракетно-космической промышленности предъявляет новые требования к системам управления проектами и, прежде всего, методическим инструментам оценки исполнения проекта по созданию космической техники. Данные инструменты должны не только обеспечить комплексность получаемых сведений путем обобщения собранных результатов для принятия управленческих решений, но и позволять оперативно реагировать на рыночные изменения, адаптируя тем самым

реализуемые проекты к запросам потребителей, и как следствие, повышать эффективность исполнения проектов на предприятиях РКП.

Степень разработанности проблемы. Методология управления проектами и вопросы оценки исполнения проекта нашли отражение в работах отечественных и зарубежных авторов: И.И. Мазура, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдеррогге, M.JI. Разу, A.A. Ищенко, Ю.М. Осипова, Л.П. Гончаренко, Р.Д. Арчибальда, Дж.К. Пинто, Г. Керцнера и др. Исследованию особенностей проектно-ориентированных предприятий посвящены работы

A.C. Товба, Г.Л. Ципеса, A.M. Романова, В.Н. Михеева, Р.Дж. Тернера и др. Применение системного подхода к управлению проектами изучали

B.И. Воропаева, Г.Л. Секлетова, A.C. Товб и Г.Л. Ципес. Предлагаемые данными исследователями подходы к оценке исполнения проекта являются универсальными и не учитывают особенности предприятий ракетно-космической промышленности.

Особенности управления предприятиями РКП и отдельные аспекты проектного подхода на данных предприятиях рассмотрены в трудах Г.П. Белякова, О.Н. Дмитриева, Э.С. Минаева, М.В. Апанасенко, В.М. Рухадзе, P.A. Добрынина, П.Я. Киселева, A.A. Медведева, В.А. Меньшикова.

Вместе с тем, проведенный анализ научных публикаций по данной теме показал недостаточную разработанность методических вопросов оценки исполнения проектов на предприятиях РКП в современных условиях. В анализируемых источниках отсутствует систематизация факторов оказывающих влияние на исполнение проектов по созданию космической техники, а так же принципы оценки данных проектов, учитывающие требований международных стандартов. Существующие системы показателей оценки проекта не учитывают специфику предприятий РКП и проектов по созданию космической техники, а также не позволяют проводить оценку проекта в ходе его исполнения, что значительно снижает эффективность принимаемых управленческих решений. Данное обстоятельство обусловило выбор темы научного исследования, его целевую направленность и содержание работы.

Цель диссертационного исследования: теоретическое обоснование и разработка методических инструментов оценки исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях ракетно-космической промышленности в современных условиях.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

1. Исследовать особенности оценки исполнения проектов по созданию космической техники на предприятиях ракетно-космической промышленности.

2. Выявить и систематизировать факторы, оказывающие влияние на исполнение проекта на предприятиях РКП.

3. Определить требования к оценке исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях ракетно-космической промышленности.

4. Разработать систему показателей оценки исполнения проекта, учитывающую требования международных стандартов и факторы, влияющие на исполнение проекта на предприятиях РКП.

5. Разработать методику интегральной оценки исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях РКП.

6. Провести апробирование предложенной методики оценки проекта на предприятии ракетно-космической промышленности.

Объектом исследования являются предприятия ракетно-космической промышленности, осуществляющие инновационную деятельность.

Предмет исследования - инструменты оценки исполнения проекта по созданию космической техники в процессе управления проектами на предприятиях РКП.

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов в области управления проектами, внутрифирменного управления, управления наукоемкими производствами. Методологическую основу диссертационной работы составили общенаучные и специальные методы исследования, а именно: системного, логического, сравнительного анализа, синтеза, группировки и обобщения.

Информационную базу исследования составили данные российских и зарубежных СМИ, труды отечественных и зарубежных авторов, материалы конгрессов, научно-практических конференций, международные и национальные стандарты по управлению проектами, первичная документация исследуемых предприятий РКП.

Область исследования. Работа выполнена в соответствии с пунктом 4.26 «Выделение направлений и создание технологии интегральных оценок исполнения проектов» Паспорта специальностей (экономические науки) по специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством: управление инновациями и инвестиционной деятельностью».

Научная новизна диссертационного исследования состоит в теоретическом обосновании и разработке инструментов интегральной оценки исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях РКП в современных условиях.

Наиболее существенные результаты, содержащие научную новизну, состоят в следующем:

1. Систематизированы факторы, оказывающие влияние на исполнение проектов по созданию космической техники, обоснованно применение контекстных ограничений и отсроченных эффектов в управлении проектами на предприятиях РКП.

2. Сформулированы принципы оценки исполнения проекта, учитывающие особенности применения проектного подхода на предприятиях РКП и требования международных стандартов: принцип декомпозиции результатов по процессу создания продукта и процессу управления проектом; принцип учета концептуальной и постпроектной стадий жизненного цикла проекта и др.

3. Разработана типология проектов по созданию космической техники, характеризующая различия в составе показателей оценки исполнения проекта и основанная на признаках: состав стадий инновационного процесса, направленность влияния отсроченных эффектов и контекстных ограничений, степень влияния международных стандартов.

4. Предложена система показателей оценки исполнения проектов по созданию космической техники на предприятиях РКП, учитывающая факторы, влияющие на процесс получения продукта проекта и процесс управления проектом, а так же разработана методика выбора показателей с учетом типа и фаз жизненного цикла проекта.

5. Разработана методика интегральной оценки исполнения проекта, позволяющая отслеживать динамику исполнения проекта на каждой фазе его жизненного цикла, выявлять причины отклонений, и, на этой основе, своевременно корректировать ход проекта.

Практическая значимость научного исследования заключается в возможности использования разработанных инструментов для оценки исполнения проекта на предприятиях РКП с учетом требований международных стандартов, на основе оценки проводить сравнение проектов между собой для выявления наиболее эффективных решений, создания баз данных и повышения эффективности управления проектами на предприятии в целом. Методические положения и практические рекомендации могут быть использованы в учебном процессе для обучения студентов экономических специальностей, магистрантов направления «Менеджмент» и повышения квалификации специалистов на предприятиях РКП.

Апробация результатов диссертационного исследования. Основные положения диссертации и результаты проведенных исследований докладывались, обсуждались и получили одобрение на Международной научно-практической конференции «Решетневские чтения» (Красноярск, 2008, 2009); 3-й и 4-й Всероссийской научно-практической конференции «Актуальные проблемы авиации и космонавтики» (Красноярск, 2007, 2008); Всероссийской научно-практической конференции «Управление человеческими ресурсами: теория и практика» (Нижний Новгород, 2008); Всероссийской научной конференции «Научное творчество XXI века» (Иркутск, 2008); Международной научно-практической конференции «Управление

человеческими ресурсами - основа развития инновационной экономики» (Красноярск, 2009). Научные результаты диссертационного исследования используются в преподавании учебных дисциплин «Управление проектами», «Менеджмент», «Производственный менеджмент».

Публикации. По материалам исследований опубликовано 11 работ, общим объемом 3,4 п.л., из них 4 работы объемом 1,8 п.л. в изданиях, рекомендованных ВАК РФ, авторских 2,9 пл.

Объем н структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка литературы, включающего 115 наименований источников. Содержание работы изложено на 153 листах машинописного текста, включая 24 таблицы и 16 рисунков.

II. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

1. Особенности оценки исполнения проектов на предприятиях ракетно-космической промышленности.

В результате исследования автором были выделены следующие особенности предприятий РКП: деятельность представлена совокупностью взаимосвязанных проектов; высокий уровень наукоемких технологий; высокий инновационный потенциал; наличие государственного оборонного заказа, увеличение доли конверсионного производства (до 60%) и др.

В ходе исследования был проведен сравнительный анализ управленческих моделей проектного подхода: традиционно применяемой на предприятиях РКП и разработанной на базе международных стандартов, который выявил их существенные различия.

Вместе с тем на предприятиях РКП не выполняются требования к параметрам организационной структуры: отсутствуют

специализированные подразделения, такие как, проектный офис и проектный комитет, команда проекта не выделяется в самостоятельную организационную структуру и др. Предприятия РКП слабо обеспечены методическим инструментарием, позволяющим осуществлять планирование, анализ и внедрение методов проектного подхода на базе международных стандартов.

Проведенный анализ так же выявил общие проблемы различий проектных подходов: терминологические и методологические несоответствия; множество узких оценок проекта, не дающих системной картины; большое количество стандартов по управлению проектами, использующихся в статусе международных. Выделенные общие проблемы являются результатом расширяющихся границ применения проектного подхода.

Различия подходов и общие проблемы проектного подхода позволяют сформулировать методические проблемы оценки исполнения проекта на предприятиях РКП: а) оценка исполнения проекта отождествляется с оценкой исполнения фазы реализации (оценкой

процесса создания продукта проекта), а результаты других фаз (концепции, разработки и завершения), равно как и процесс управления проектом, осуществляющийся на всех фазах жизненного цикла проекта (ЖЦП), остаются за пределами оценки; б) существующие инструменты оценки исполнения проектов не в полной мере учитывают особенности предприятий РКП, такие как уникальность производимой продукции; возможность выхода проекта за рамки одного предприятия; госзаказ; повышенный риск потери изделия во время производства, при вводе его в эксплуатацию и в процессе его использования; экстремальные условия эксплуатации. Так же не учитываются особенности проектного подхода, такие как разграничение процессов получения продукта и управления проектом, регламентированный процесс управления проектом, структурированный жизненный цикл проекта и др. Следовательно, отсутствуют: оценка по фазам жизненного цикла; показатели, позволяющие установить ответственность команды проекта в рамках каждой фазы за полученный результат; показатели эффективности процесса получения продукта проекта и процесса управления проектом; в) при проведении оценки не детализируется зона ответственности команды проекта в отношении результатов каждой фазы; г) существующие методики не учитывают влияния контекстных ограничений на исполнение проекта (сопротивление среды, ценность результата, сложность задачи), а так же связь исполнения проекта и отсроченных эффектов проекта, что приводит к снижению эффективности управленческих решений на фазе концепции.

Исполнение проекта - это выполнение плана проекта на всех фазах его жизненного цикла. Под выполнением плана проекта понимается не только выполнение проектно-ориентированных работ по созданию продукции основного производства на фазе реализации, но и выполнение четко структурированных и регламентированных мероприятий, составляющих процесс управления проектом на всех фазах его жизненного цикла.

Для проведения оценки процесса управления проектом на всех фазах жизненного цикла проекта предложено расширить профессиональный глоссарий и ввести следующие понятия, используемые международными стандартами по управлению проектами, но не применяемые традиционным проектным подходом иа предприятиях РКП. Контекстные ограничения проекта - это параметры сложности проектных задач, ценности результата и сопротивления среды, оказывающие влияние на исполнение проекта. Эффект (отсроченный эффект) - постпроектный результат в форме изменения среды, получаемый при достижении командой целей проекта.

На основе анализа современного состояния и тенденций развития предприятий РКП, а также анализа систем управления проектами и требований международных стандартов были выявлены и систематизированы факторы, влияющие на исполнение проекта (табл. 1).

Таблица 1 - Факторы, влияющие на исполнение проекта на предприятиях РКП

Факторы Продукт проекта Управление проектом Фазы ЖЦИ

ФАКТОРЫ СРЕДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Соответствие стратегических целей -г + ФК

предприятия и проекта

Уровень зрелости УП на предприятии + + ВСЕ ФАЗЫ

Квалификация персонала + + ВСЕ ФАЗЫ

Инновационные

Уровень прогрессивности техники + + ВСЕ ФАЗЫ

и технологии производства

Наличие завершенных исследований и разработок (патенты, лицензии) + + ВСЕ ФАЗЫ

Темпы освоения новых технологий -1 X ВСЕ ФАЗЫ

ы Степень наукоемкости проекта, сложность проводимых НИОКР ■Ь X ВСЕ ФАЗЫ

Производственные

8 Высокая доля специализированных + + ВСЕ ФАЗЫ

й ч — производств, уникального ооорудования и технологий

< в Уровень износа основных производственных фондов + + ВСЕ ФАЗЫ

>> Высокий уровень требований, предъявляемых к качеству изделий, выполнению работ + + ВСЕ ФАЗЫ

Компетенции команды проекта

Структурно-ролевые

Постановка целей и границ проекта + + ВСЕ ФАЗЫ

Планирование, регламенты + + ФП, Р, 3

Профессиональные

Планирование отсроченных эффектов + + ФК

Отклонения по бюджету, срокам и качеству X X ФП, Р, 3

Специальные знания РКП + + ВСЕ ФАЗЫ

Коммуникативные

Управление конфликтами X X ВСЕ ФАЗЫ

Легализация отклонений + + ФП, Р, 3

ФАКТОРЫ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ

Степень достижения отсроченных эффектов + X После

- проекта во внешней среде завершения

Успешность научных разработок + X ВСЕ ФАЗЫ

Количество изменений внесенных заказчиком + + ВСЕ ФАЗЫ

Изменение конъюнктуры рынка - X ВСЕ ФАЗЫ

Стандарты и требования контролирующих + + ВСЕ ФАЗЫ

< организаций

Соответствие полученных эффектов + + После

стратегическим целям предприятия завершения

Й Контекстные ограничении

Сопротивление среды + + ВСЕ ФАЗЫ

Сложность задачи + + ВСЕ ФАЗЫ

Ценность результата + + ВСЕ ФАЗЫ

где «+» - сильное влияние; х - слабое влияние; «-» - отсутствие влияния; ФП - фаза планирования; ФК - фаза концепции; Р - фаза реализации; 3 - фаза завершения.

Предложенная систематизация факторов позволяет более точно определять причины отклонений, возникающих как в процессе получения продукта проекта, так и в процессе управления проектом, учитывая неоднородность работ на разных фазах проекта. На исполнение проекта оказывают влияние факторы внешней и внутренней среды предприятия. Внешние факторы, являясь неуправляемыми, способны оказать значительное влияние на исполнение проекта, особенно при работе на международных рынках. Факторы среды предприятия являются управляемыми и требуют пристального внимания для повышения эффективности исполнения проекта. При проведении оценки исполнения проекта величина отклонений фактических результатов от плановых должна корректироваться с учетом выявленного влияния факторов.

Анализ международного рынка космической техники, на котором действуют предприятия РКП, позволил выявить факторы внешней среды, которые необходимо учитывать при проведении оценки исполнения проекта. В соответствии со спецификой рынка и проектов по созданию космической техники особое внимание необходимо обратить на контекстные ограничения проекта и факторы, оказывающие влияние на достижение отсроченных эффектов. Предложенная в диссертации систематизация факторов позволяет учесть характер их влияния на проект, а также причинно-следственные связи, возникающие при управлении проектом.

2. Принципы оценки исполнения проектов по созданию космической техники. Типология проектов

При выявлении принципов оценки исполнения проекта в диссертационном исследовании (результаты данного исследования приведены в табл. 2) использовалась следующая логическая последовательность

а) анализ выявленных особенностей предприятий РКП и их влияния на систему управления проектами на базе международных стандартов позволил выявить требования к системе управления проектами на предприятиях РКП: разграничение процессов получения продукта и управления проектом, структурированный жизненный цикл проекта (ЖЦП), акцент на команду проекта как самостоятельный субъект управления; учет отсроченных эффектов проекта (связь со стратегией) и контекстных ограничений (сложность задачи и важность результата, сопротивление среды);

б) требования к системе управления проектами на предприятиях РКП позволили обосновать требования к оценке исполнения проектов: оценка процессов управления и создания продукта, оценка каждой фазы ЖЦП, оценка команды проекта в соответствии с ее зоной ответственности; оценка исполнения проекта на фазе концепции по степени достижения плановых значений отсроченных эффектов проекта и др.;

Таблица 2 - Принципы оценки исполнения проектов на предприятиях РКП

Особенности предприятий РКП Требования к системе управления проектами Требования к оценке исполнения проекта Принципы оценки исполнения проектов

Уникальность производимой продукции Разграничение процесса получения продукта и управления проектом Оценка исполнения проекта должна проводиться как в отношении процесса создания продукта, так и в отношении процесса управления проектом Принцип декомпозиции результатов по процессу создания продукта и процессу управления проектом

Особенности инновационного цикла создания космического аппарата; постоянное совершенствование технологии производства

Необходимость адаптации к рыночным условиям, высокий уровень конкуренции Структурирование ЖЦП и выделение каждой фазы как самостоятельного объекта управления Оценка исполнения проекта должна проводиться по каждой фазе ЖЦП, обеспечивая возможность оценки промежуточного результата Принцип оценки по каждой фазе ЖЦП

Возможность выхода проекта за рамки одного предприятия Акцент на команде проекта как основном элементе организационной структуры проекта и центре ответственности при оценке управления проектом Оценка должна позволять устанавливать границы ответственности команды проекта за результат Принцип ответственности команды проекта

Повышенный риск потери изделия во время производства, при вводе его в эксплуатацию и в процессе его использования. Экстремальные условия эксплуатации продукции предприятий РКП Учет отсроченных эффектов проекта (связь со стратегией) и контекстных ограничений (сложность задачи и важность результата, сопротивление среды) Оценка должна позволять учитывать влияние контекстных ограничений и достижение отсроченных эффектов Принцип учета концептуальной и постпроектной стадий ЖЦП

в) системная взаимосвязь особенностей предприятия РКП, требований к системе управления проектами и требований к оценке исполнения позволила сформулировать принципы оценки исполнения проектов по созданию продукции основного производства на предприятиях РКП: принцип декомпозиции результатов по процессу

создания продукта и процессу управления проектом; принцип оценки по каждой фазе ЖЦП; принцип ответственности команды проекта; принцип учета концептуальной и постпроектной стадий ЖЦП.

Проекты по созданию продукта основного производства на предприятиях РКП имеют существенные отличия от других видов проектов и требуют разработки собственной типологии. Наиболее значимыми признаками, позволяющими классифицировать проекты являются следующие (табл. 3):

- по назначению: - конверсионные - гражданская продукция, полученная в результате адаптации продукции оборонного назначения; гражданская - продукты, полученные в ходе освоения продукции гражданского назначения; оборонные - продукты и технологии, полученные для нужд вооруженных сил;

- по составу этапов процесса разработки технологий и продукции (уровню инновационности): процессы, включающие все этапы: фундаментальные исследования (ФИ), прикладные исследования (ПИ); научно-исследовательские и опытно конструкторские работы (НИОКР); опытное производство (ОП); промышленное освоение (ПО); процессы, включающие ограниченный состав этапов создания продукции;

- по степени влияния и направленности контекстных ограничений и отсроченных эффектов проекта, а также по степени влияния международных стандартов на исполнение проекта.

Таблица 3 - Типология проектов по созданию космической техники

Признак Типы и роектов

Технологические Продуктовые

Назначение Оборонные Конверсион ные Оборонные Конверсионны е

Состав стадий инновационного процесса ФИ -ПИ-НИОКР НИОКР ПИ-ОП НИОКР ПО

Масштаб проекта Мультипроект Монопроект Монопроект Мультипроект

Направленность отсроченных эффектен: Отвечающие нуждам Корпорации Заказчика Заказчика (ГОЗ) Бизнеса и требованиям рынка

Контекстные ограничения Научно-технические Рыночные Научно-технические Рыночные

Степень влияния международных стандартов по УП Слабое Слабое Среднее Сильное

Рассмотрение особенностей проектов реализуемых на предприятиях РКП, позволяют выделить два основных вида проектов: технологические проекты - основанные на инновационной разработке специальных технологий производства; продуктовые проекты - создание инновационного продукта. Каждый из выделенных типов проектов не однороден, в силу различного влияния факторов, таких как: назначение

проекта, значимость проекта, уровень инновационное™ и других.

Деление проектов по различным признакам позволяет учесть влияние состава стадий на длительность и уровень рисков проекта, что, в свою очередь позволит повысить качество оценки исполнения проекта, и принять более обоснованные управленческие решения как на фазе концепции, так и при получении результата других фаз проекта.

3. Система показателен оценки исполнения проектов по созданию космической техники на предприятиях ракетно-космической промышленности и методика выбора показателей с учетом типа проекта

Сложность и многофакторность процесса исполнения проекта по созданию продукции основного производства на предприятиях РКП предопределяет необходимость системного подхода к его оценке. Это может быть достигнуто путем использования специальных инструментальных средств, учитывающих специфику процесса, которые должны позволять: во-первых, минимизировать затраты на процесс проведения оценки, во-вторых, учитывать особенности проектов по созданию космической техники и особенности отечественных предприятий РКП, в-третьих, получать комплексную оценку проекта с учетом динамики процессов, в-четвертых, учитывать требования международных стандартов по управлению проектами, в-пятых, ликвидировать отождествление исполнения проекта с фазой реализации путем декомпозиции оценки процессов управления проектом и получения продукта проекта.

Система показателей оценки процесса управления проектом базируется . на требованиях к системе управления проектами для предприятий РКП, для чего в диссертации проведена декомпозиция показателей по фазам ЖЦП с учетом постпроектной стадии. Каждая фаза имеет свою специфическую цель и результат, что обуславливает особую совокупность показателей применяемых для каждой фазы. Фаза концепции задает основные параметры проекта. Для ее оценки предложены показатели: целевая эффективность проекта; коэффициент инновационности проекта; планируемые отсроченные эффекты; компетенции команды проекта. Фаза планирования нацелена на разработку плана реализации проекта. Основные показатели оценки: ошибки планирования и качество регламентов. Фаза реализации - оценке подвергается как процесс управления (показатели - отклонения от регламентов, нелегализоваяные отклонения), так и процесс получения продукта проекта. Фаза завершения предназначена для закрытия проекта, основные показатели оценки: качество закрытия договоров; качество проектной документации. Основная задача постпроектной стадии - анализ отсроченных эффектов, анализ контекстных ограничений, что необходимо

для оценки качества работы на фазе концепции и оценки существующей системы управления проектами на предприятии. Разработанная система показателей представлена в табл. 4.

Таблица 4 - Показатели оценки процесса управления проектом и методы их расчета __~ _

Фаза ЖЦП Наименование показателя Методы расчета

Фаза концепции Целевая эффективность проекта, Границы проекта Оценка целевой эффективности проекта

Коэффициент инновационное™ проекта Объем продукции проекта изготовленной с применением прогрессивных технологических процессов, и/ч, руб. / Общий объем продукции, проекта н/ч, руб.

Планируемые отсроченные эффекты Фактическое значение цели / Плановое значение цели* 100%

Определение компетенций команды проекта Методики оценки компетенций на базе международных стандартов по управлению проектами

Фаза планирования Качество планирования Экспертиза плановых документов

Ошибки планирования (кол-во незапланированных, но технологически необходимых работ) Кол-во запланированных работ / кол-во технологически необходимых работ *100%

Качество регламентов Экспертная оценка

Фаза реализации Отклонения от регламента Число нарушений / общее число исходов *100%

Степень отклонений по бюджету, срокам и качеству Фактическая продолжительность проекта, % / плановая продолжительность^* 100%)

Не легализованные отклонения Число нарушений / общее число исходов *100%

Фаза завершения Качество отчетности по закрытию проекта Экспертная оценка

Претензии к договорам Число нарушений / общее число исходов *100%

Качество базы данных, Учет отклонений Экспертная оценка

После реализации проекта Фактическое наступление отсроченных эффектов Факт, значешге цели / плановое значение цели* 100%

В процессе и после реализации проекта (контекст. ограничен) Сложность проблемы Экспертная оценка

Ценность результата (для коммерческих проектов) Фактический спрос / плановый спрос* 100%

Сопротивление среды Факт, кол-во рисков / плановое кол-во рисков* 100%

Процесс получения продукта проекта рассматривается как самостоятельный и требует соответствующей системы показателей (табл. 5). Разработанная система показателей для оценки процесса получения продукта проекта позволяет проводить оценку основных отклонений в процессе получения продукта проекта: отклонения по

срокам, бюджету и качеству продукта с учетом коэффициентов критичности данных отклонений для конкретного проекта.

Таблица 5 - Показатели оценки процесса получения продукта проекта

Наименование показателя Методы расчета

1. Отклонение от базовых сроков проекта (Ос) Фактическая продолжительность проекта, % /плановая продолжительность, % *100%

2. Отклонение от утвержденного бюджета (Об) ФСВР/ПСПР *100%

3. Соблюдение положений и требований стандарта качества (Ок) Число нарушений / общее число исходов *100%

4. Коэффициенты критичности отклонений К1, К2, КЗ Нормативное значение (1-5)

5. Итоговая оценка отклонений по процессу получения продукта проекта Р = К1 х Об + К2 х Ос + КЗ х Ок

Разработанная система показателей является основной для проектов создания космической техники на предприятиях РКП. Для проведения оценки исполнения конкретного проекта необходимо выбрать показатели, учитывающие его специфику. В диссертации предложена методика выбора показателей для оценки конкретного проекта с учетом его типа и особенностей. Алгоритм разработанной методики представлен на рис. 1

Процесс выбора показателей начинается с идентификации фаз жизненного цикла проекта, а именно, определения моментов начала и окончания каждой фазы. Каждая фаза жизненного цикла проекта предполагает получение измеряемого, проверяемого результата, на создание которого требуются определенные ресурсы и специфические компетенции. Для каждой фазы жизненного цикла проекта формируется перечень регламентированных мероприятий по управлению проектом. Для фазы реализации формируется перечень технологических работ по созданию продукта

Полный перечень мероприятий по управлению конкретным проектом (регламент) является основой для выбора показателей оценки управления проектом, их планирования и определения области допустимых значений (нормирования) с учетом специфики данного проекта. Структурная декомпозиция работ является основой для выбора, планирования показателей оценки процесса получения продукта проекта. Определение сроков и параметров наступления отсроченных эффектов является основой для выбора показателей и оценки работы команды на фазе концепции. Декомпозиция оценки исполнения проекта на процесс получения продукта проекта и процесс управления проектом необходима для того, чтобы наиболее точно определить зоны ответственности команды проекта и выявить проблемные места в каждом из процессов. На основе выявленных требований процессов получения продукта и управления

проектом определяются требования по компетенциям участников команды проекта, необходимым для выполнения соответствующей фазы ЖЦП.

1. Определение типа проекта

у

2. Идентификация Фаз ЖЦП_

★

3 Формирование перечня мероприятий и работ по фазам ЖЦП

3.1 Мероприятия фазы концепции 3.2 Мероприятия фазы планирования 3.4 Мероприятия фазы реализации 3.5 Мероприятия фазы завершения

4. Определение параметров отсроченных эффектов

5. Декомпозиция по циклу управления и циклу получения продукта

5.1 Процесс получения продукта проекта * 5.2 Процесс управления проектом

6. Определение требований по срокам 7. Определение границ проекта

8. Определение требований по бюджету 10. Определение влияния контекстных ограничений

9. Определение требований по качеству 11. Определение компетенции команды проекта

12. Выбор показателей оценки исполнения конкретного проекта

Рисунок 1 - Этапы методики выбора показателей Сформированная с помощью предложенной методики система показателей, позволяет конструировать технологию оценки, «привязанную» к специфике конкретного проекта.

4. Методика интегральной оценки исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях ракетно-космической промышленности

Предложенный в диссертации методический инструментарий: принципы оценки проектов по созданию продукции основного производства на предприятиях РКП; система показателей оценки исполнения проекта и методика их адаптации к условиям конкретного проекта; показатели оценки контекстных ограничений; показатели оценки отсроченных эффектов, используется в разработанной методике интегральной оценки проекта по созданию продукции основного производства на предприятиях РКП, алгоритм которой представлен на рис. 2.

¡.Оценка процесса получения продукта проекта

1.1. Расчет отклонений в процессе получения продукта проекта

на фазе концепции на фазе планирования на фазе реализации на фазе завершения

1.2. Обобщенный показатель по процессу получения продукта

II. Предварительная оценка управления проектом

2.1. Определение плановых значений показателей по процессу управления проектом но фазам ЖЦП

2.2. Получение фактических значений показателей по фазам ЖЦП по мере реализации проекта

2.3.Оценка отклонений показателей управления проектом на фазах ЖЦП

III. Исследование причин возникновения отклонений

3.1.Выявление факторов, вызывающих отклонение в управлении проектом по фазам

на фазе на фазе на фазе па фазе

концепции планирования реализации завершения

3.2. Декомпозиция факторов, вызвавших отклонения в работе команды проекта

По степени ответственности Команды проекта

Прямая

ответственность

Косвенная ответственность"

По зоне

ответственности Команды проекта

В зоне

Влияние контекстных ограничений:

- сопротивление среды

- сложность проблемы

- ценность результата

Вне зоны

3.4. Корректировка показателей с учетом влияния контекстных ограничений.

3.5. Интегральная оценка исполнения фазы

IV. Итоговая интегральная оценка исполнения проекта

4.1. Оценка наступления отсроченных эффектов

4.2. Интегральная оценка исполнения проекта

Рисунок 2 - Методика интегральной оценки исполнения проекта

Этап 1. Процесс получения продукта проекта оценивается по степени отклонения от плановых сроков, бюджета и качества с учетом нормативов. В соответствии с данным алгоритмом, определяются отклонения по срокам, бюджету и качеству на каждой из фаз ЖЦП и соотносятся их с управлением проектом на данной фазе.

Этап 2. Предварительная оценка управления проектом происходит на фазе концепции. На этой фазе задаются цели, границы и отсроченные эффекты проекта. Качество постановки целей на фазе концепции может определить успех или неудачу всего проекта.

2.1. Оценка управления проектом начинается с определения плановых значений показателей целей управления проектом по фазам ЖЦП.

2.2. Получение фактических значений показателей целей управления проектом по фазам ЖЦП по мере реализации проекта.

2.3. Оценка отклонения показателей целей управления по фазам

ЖЦП.

Этап 3. Исследование причин возникновения отклонений предполагает:

3.1. Выявление факторов, вызвавших отклонение в управлении проектом по фазам ЖЦП

3.2. Декомпозиция факторов, вызвавших отклонения в управлении проектом.

Декомпозиция проводится по выделенным признакам:

- степени ответственности команды проекта:

а) прямая ответственность - ситуация и реакция на нее прописана в документации проекта, команда имеет полномочия решать данные вопросы (например, увеличить длительность этапа за счет резерва).

б) косвенная ответственность - описания ситуации нет в документации, команда не имеет прямых полномочий для решения вопроса

Если факторы находятся в прямой ответственности команды, то проводят их декомпозицию по зоне ответственности, если в косвенной - определяют влияние контекстных ограничений на возникновение данных факторов

- зоне ответственности команды проекта:

а) если отклонения в достижении показателей на фазе реализации возникли из-за ошибок планирования, то они находятся вне зоны ответственности команды данной фазы и их необходимо отнести в счет ошибок фазы планирования;

б) если факторы находятся в зоне ответственности команды, определяют величину отклонения;

в) если вне зоны - определяется место их возникновения и влияние контекстных ограничений.

Влияние факторов на управление проектом определяется в соответствии со следующим условием:

К пл. Ф К факт,

где К пл. - плановые показатели по процессу управления проектом на данной фазе либо по проекту в целом;

К факт. - фактические показатели по процессу управления проектом на данной фазе либо проекта в целом.

Если плановые и фактические показатели совпадают, то переходят либо к шагу 3.5 (интегральная оценка исполнения фазы), а затем к следующей фазе, либо к этапу 4 (при завершении проекта). При несовпадении переходят к шагу 3.4, проводят корректировку данных показателей с учетом контекстных ограничений и корректировку работы команды проекта до приемлемого уровня, после чего переходят, либо к пункту 3.5, либо к этапу 4.

Этап 4. Интегральная оценка исполнения проекта должна учитывать все показатели в их взаимосвязи. Интегральная оценка может проводиться как по каждой фазе проекта, учитывая контекстные ограничения, влияющие именно на эту фазу, так и по завершении проекта и после наступления отсроченных эффектов.

4.1. Оценка наступления отсроченных эффектов (проводится после завершения проекта при наступлении эффектов).

4.2. Количество корректировок команды проекта (количество необходимых внешних вмешательств в работу команды проекта). Чем больше вмешательств, тем ниже уровень управления проектом.

4.3. Интегральная оценка исполнения проекта вычисляется с помощью аддитивной свертки, учитывая показатели процесса управления проектом и процесса получения продукта проекта на каждой фазе ЖЦП.

После завершения проекта вычисляется показатель интегральной оценки с учетом наступления отсроченных эффектов:

И = • X,,

где К - интегральный показатель исполнения проекта, учитывающий результаты оценки процесса получения продукта проекта, результаты оценки процесса управления проектом и контекстные ограничения проекта; й' - нормативный коэффициент определяется с помощью методики определения показателей оценки исполнения проекта.

Рассчитанные на этапе 4 итоговой оценки исполнения проекта интегральные показатели позволяют своевременно корректировать эффективность управления проектом и процесс получения продукта проекта, точно определять место и причину возникновения отклонений, более четко структурировать ЖЦП, жестко разграничивать зоны ответствецкости команды проекта. Это, в свою очередь, дает возможность повышать качество принимаемых решений, уровень компетенций

участников команды проекта, создавать базы данных по управлению проектами, сравнивать проекты между собой, повышать эффективность управления проектами на предприятии РКП.

Рассчитанные на этапе 4 итоговой оценки исполнения проекта интегральные показатели позволяют своевременно корректировать эффективность управления проектом и процесс получения продукта проекта, точно определять место и причину возникновения отклонений, более четко структурировать ЖЦП, жестко разграничивать зоны ответственности команды проекта. Это, в свою очередь, дает возможность повышать качество принимаемых решений, уровень компетенций участников команды проекта, создавать базы данных по управлению проектами, сравнивать проекты между собой, повышать эффективность управления проектами на предприятии РКП.

Апробация предложенной методики осуществлялась на примере проектов ОАО «Информационные спутниковые системы». Для проведения оценки исполнения проекта с использованием предложенной методики, учитывающей взаимовлияние процессов получения продукта проекта и управления проектом и сравнению проектов между собой были определены три проекта, близких по требованиям и условиям исполнения, направленных на создание спутников «Глонасс-М» (2006,2007, 2008 гг.).

Для проведения интегральной оценки исполнения первого проекта в соответствии с предложенной методикой были выбраны следующие показатели (табл. 6). Далее, следуя алгоритму методики, были получены данные по результату и управлению проектом, а так же рассчитана интегральная оценка. На основании представленных в таблице данных можно сделать вывод о том, что значения показателей по процессу получения продукта проекта не совпадают со значением показателей процесса управления проектом как в промежуточной оценке (оценка фаз), так и при оценке проекта в целом.

Расчеты показали, что достаточно высокие показатели исполнения проекта на фазах планирования и реализаций не смогли нейтрализовать ошибки, допущенные на фазах концепции, и это привело к достаточно низкому значению общего интегрального показателя исполнения проекта.

Низкие показатели управления проектом невозможно оправдать, так как они не обусловлены чрезмерными техническими и наукоемкими сложностями проекта. Низкие показатели по процессу получения продукта проекта связаны с ошибками управления, значительным увеличением времени исполнения проекта, потерей технологически необходимых пакетов работ при планировании проекта.

Таким образом, в целом следует говорить о низком уровне исполнения исследуемого проекта как с точки зрения эффективности процесса управления, так и с точки зрения эффективности процесса получения продукта проекта.

Показатели

Фаза ЖЦП Наименование показателя оценки Процесса Процесс Инте

управ получ. тральный

линия продукта

Фаза Целевая эффективность проекта 71

концепции Коэффициент инновационности проекта 34

планируемое наступления отсроченных эффектов 85 52 51

Соответствие компетенций команды 64

Фаза Качество планирования 82

планирования Ошибки планирования (кол-во незапланированных, но технологически необходимых работ) 27 65 72

Качество регламентов 59

Фаза отклонения от регламента 72

реализации Степень отклонений по бюджету, 74 56 68

срокам и качеству

Процент не легализованных отклонений 57

Фаза Качество договоров по закрытию проекта 84

завершения Претензии к договорам 45 76 64

Качество архива 52

Контекстные ограничения 37 12 35

Отсроченные эффекты 35

Интегральный показатель по проекту 54 62 56

Постпроектный интегральный показатель 56

На основании предложенной методики проведен сравнительный анализ исполнения проекта на примере предложенных однотипных проектов. При сравнительном анализе проектов выявлены важные показатели, ■ свидетельствующие о необходимости повышения эффективности управления.

Опыт успешного исполнения проекта, зафиксированный в базе данных на фазе завершения, необходимо транслировать на деятельность других проектов и команд, особенно при исполнении типовых проектов, на базе которых и проводился сравнительный анализ. Использование разработанной методики дает возможность проводить многоаспектный анализ как в отношении процесса получения продукта, так и в отношении процесса управления проектом, а это позволяет значительно расширить возможности проектного подхода на предприятиях РКП.

Таким образом, результаты апробации подтвердили, что разработанная методика оценки исполнения проекта по процессу управления проектом и процессу получения продукта проекта позволяет:

- определить эффективность управления выделенными процессами на каждой фазе ЖЦП;

- установить границы ответственности команды проекта за отклонение показателей, возникающее в процессе исполнения проекта;

- проводить сравнительный анализ исполнения проектов с целью повышения эффективности управления проектами в целом на предприятии.

III. ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

1. В результате исследования особенностей предприятий ракетно-космической промышленности и проблем оценки исполнения проектов в современных условиях сделан вывод о необходимости разработки и применения адекватного методического инструментария для оценки исполнения проектов по созданию продукции основного производства.

2. На основе сравнительного анализа подходов к проектному управлению на предприятиях РКП выявлены методические проблемы оценки исполнения проектов, возникающие при использовании международных стандартов для оценки исполнения проектов с использованием отсроченных эффектов и контекстных ограничений проекта.

3. Анализ тенденций развития предприятий РКП позволил систематизировать факторы, оказывающие влияние на исполнение проектов, - по фазам ЖЦП, по процессам управления и получения продукта проекта на предприятиях РКП.

4. На базе выявленных особенностей предприятий РКП, обоснованных требований к системе управления проектами и их оценке сформулированы принципы оценки исполнения проекта: принцип декомпозиции результатов по процессу создания продукта и процессу управления проектом; принцип оценки по каждой фазе жизненного цикла проекта и др.

5. Предложена система показателей оценки исполнения проектов по созданию космической техники на предприятиях РКП, учитывающая факторы, влияющие на процесс получения продукта проекта и процесс управления проектом, разработана методика адаптации этой системы к условиям конкретного проекта.

6. Разработана методика интегральной оценки исполнения проекта, использующая показатели процессов получения продукта проекта и управления проектом, контекстных ограничений и отсроченных эффектов, позволяющая оценить исполнение проекта как интегральным показателем, так и системой показателей, а так же получить оценки промежуточных и конечных результатов в ходе исполнения проекта, проводить сравнительный анализ исполнения проектов на предприятии, оценить систему управления проектами на предприятии в целом.

7. Апробация предложенной в работе методики интегральной оценки исполнения проекта в условиях действующего предприятия РКП подтвердила ее практическую значимость для повышения эффективности исполнения проектов.

По теме диссертации опубликованы следующие научные работы:

I. Публикации в изданиях, рекомендованных ВАК РФ:

1. Гостева, О.В. Проблемы и перспективы исполнения проектов на предприятиях ракетно-космической отрасли [Текст]/О.В. Гостева// Вестник ИНЖЕКОНА. - СПб, 2010. -Вып. 1(36). - С. 328-331 - 0,30 п.л.

2. Гостева, О.В. Критический анализ реализации проектного подхода на предприятиях ракетно-космической отрасли [Текст]/О.В. Гостева, Г.С. Михалев // Проблемы современной экономики / Евразийский международный научно-аналитический журнал. - СПб, 2010. - Вып. 1. - С. 118-121 - 0,50 п.л. (авторских 0,24п.л.)

3. Гостева, О.В. Интегральная оценка исполнения проектов на предприятиях ракетно-космической отрасли [Текст]/О.В. Гостева// Вестник СибГАУ. - Красноярск, 2009. - № 2(23). - Ч. 2. - С. 296- 300 -0,50 п.л.

4. Гостева, О.В. Особенности менеджмента проектов на проектно-ориентированных предприятиях [Текст]/ О.В. Гостева, Ф.В. Курзюкова// Вестник СибГАУ. - Красноярск, 2009. - №. 1(22). - С. 168-171 - 0,50 п.л. (авторских 0,25 п.л.)

II. Прочие публикации по теме диссертационного исследования:

5. Гостева, О.В. Подходы к оценке исполнения проектов на предприятиях ракетно-космической промышленности [Текст]/ О.В. Гостева // Управление человеческими ресурсами - основа развития инновационной экономики: материалы международ, науч. - практич. конф, Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. - Красноярск, 2009. - №.2 - С.138-140. - 0,2п.л.

6. Гостева, О.В. Актуальные вопросы исполнения проектов на предприятиях аэрокосмического комплекса [Текст]/О.В. Гостева// Актуальные проблемы экономики и управления современной России: материалы всерос. науч. - практич. конф. - Пермь, Пермский ун-т экономики и финансов. - Пермь, 2009. - № 2. - С. 123-125.-0,3 п.л.

7. Гостева, О.В. Принципы оценки исполнения проекта на предприятиях аэрокосмического комплекса [Текст]/ О.В. Гостева // Решетневские чтения: материалы XII Всерос. науч. - практ. конф.; Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. - Красноярск, 2009. - С. 112-114,- 0,2 п. л.

8. Гостева, О.В. Роль проектного управления в повышении эффективности предприятий аэрокосмического комплекса [Текст]/О.В. Гостева// Решетневские чтения: материалы XII Всерос. науч. - практ. конф.; Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. - Красноярск, 2009. - С. 143-145. - 0,2 п.л.

9. Гостева, О.В. Команда проекта как особая форма управления персоналом [Текст]/ О.В.Гостева // Проблемы повышения эффективности региона: межвуз. сб. науч. трудов; Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. -Красноярск, 2005. - С. 138-140. - 0,3 п.л.

10. Гостева, О.В. Феномен команды проекта на проектно-ориентированных предприятиях [Текст]/ О.В. Гостева // Управление человеческими ресурсами: теория и практика: материалы всерос. науч. -практич. конф.; Нижегород. инст. менедж. - Нижний Новгород, 2008. - №3, -С. 123-125,- 0,2 пл.

П.Гостева, О.В. Анализ соответствия проектной деятельности стратегическим целям предприятия [Текст]/О.В. Гостева// Управление человеческими ресурсами - основа развития инновационной экономики: материалы международ, науч. - практич. конф.; Красноярск, Сиб. гос. аэрокосмич. ун-т. - Красноярск, 2009.-Вып. 1.-С. 113-115.-0.2 п.л.

Гостева Ольга Валерьевна

Инструменты оценки исполнения проектов на предприятиях ракетно-космической промышленности

Автореферат

Подписано к печати 20.05.2010 Уч. Изд. л. 1.0_

Формат 60x84/1.6 Тираж 100 экз._Заказ № ¿Ц'У

Отпечатано в отделе копировальной и множительной техники СибГАУ. 660014, г. Красноярск, пр. им. газ. «Красноярский рабочий»,31

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Гостева, Ольга Валерьевна

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОЦЕНКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РАКЕТНО-КОСМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

1.1. Особенности применения методологии управления проектами на предприятиях ракетно-космической промышленности.

1.2. Оценка исполнения проектов в системе управления проектами.

1.3 Факторы, влияющие на исполнение проекта на предприятии РКП.

ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ ИНСТРУМЕНТОВ ОЦЕНКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ РАКЕТНО

КОСМИЧЕСКОЙ ПОМЫШЛЕННОСТИ.

2.1 Анализ инструментов оценки исполнения проекта на предприятиях ракетно-космической промышленности.

2.2. Определение требований и принципов оценки исполнения проекта для предприятий ракетно-космической промышленности.

2.3 Выбор методов и инструментов оценки исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях РКП.

ГЛАВА 3. МЕТОДИКА ИНТЕГРАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА НА ПРЕДПРИЯТИИ РАКЕТНО-КОСМИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ.

3.1 Система показателей оценки исполнения проектов по созданию космической техники на предприятиях РКП, и методика выбора показателей с учетом типа и фаз жизненного цикла проекта.

3.2 Методика интегральной оценки исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях РКП.

3.3 Апробация предложенной методики на примере исполнения проектов

ОАО «Информационные спутниковые системы».

Диссертация: введение по экономике, на тему "Инструменты оценки исполнения проектов на предприятиях ракетно-космической промышленности"

Актуальность темы исследования. Развитие предприятий ракетно-космической промышленности (РКП) является одной из приоритетных задач государства. Вместе с тем, ограниченные финансово-экономические возможности России, вызванные как экономической ситуацией девяностых годов, так и продолжающимся мировым кризисом, привели к существенному снижению объемов государственного заказа, сокращению финансирования НИОКР, что не могло не сказаться на эффективности деятельности предприятий и привело к существенному сокращению позиций России на международных рынках.

Для того чтобы доля России на мировом космическом рынке соответствовала ее реальным возможностям, необходимо быстро адаптироваться к динамично меняющимся внешним условиям, используя как государственную поддержку, так и управленческие резервы самих предприятий. В этой связи возрастает роль и значимость проектного подхода в процессе создания космической техники на предприятиях РКП. В современных условиях проектный подход является самостоятельной областью знаний, имеющей свои методологию и стандарты; широко применяется во всем мире и доказал свою эффективность в рыночной среде. Проектный подход, традиционно применяемый на предприятиях РКП, имеет существенные различия с методологией управления проектами (УП) на базе международных стандартов. Выход предприятий РКП на международные рынки космической техники, технологии и услуг требует особое внимание уделять эффективности применения проектного подхода с учетом международного опыта в этой области.

Эффективность деятельности предприятия ракетно-космической промышленности во многом зависит от качества процессов исполнения его отдельных проектов. Результаты процессов исполнения проекта должны регулярно измеряться и анализироваться, чтобы выявлять отклонения, определять их влияние на проект и принимать обоснованные управленческие решения. В этой 3 связи большое значение имеет оценка исполнения проекта, которая должна учитывать взаимовлияние различных аспектов проекта, отсроченные эффекты и контекстные ограничения проекта, давать возможность оценки в разрезе фаз жизненного цикла проекта.

Изменение экономической среды функционирования и развития предприятий ракетно-космической промышленности предъявляет новые требования к системам управления проектами и, прежде всего, методическим инструментам оценки исполнения проекта по созданию космической техники. Данные инструменты должны не только обеспечить комплексность получаемых сведений путем обобщения собранных результатов для принятия управленческих решений, но и позволять оперативно реагировать на рыночные изменения, адаптируя тем самым реализуемые проекты к запросам потребителей, и как следствие, повышать эффективность исполнения проектов на предприятиях РКП.

Степень разработанности проблемы. Методология управления проектами и вопросы оценки исполнения проекта нашли отражение в работах отечественных и зарубежных авторов: И.И. Мазура, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдеррогге, M.JI. Разу,

A.А. Ищенко, Ю.М. Осипова, Л.П. Гончаренко, Р.Д. Арчибальда, Дж.К. Пинто, Г. Керцнера и др. Исследованию особенностей проектно-ориентированных предприятий посвящены работы А.С. Товба, Г.Л. Ципеса, A.M. Романова,

B.Н. Михеева, Р.Дж. Тернера и др. Применение системного подхода к управлению проектами изучали В.И. Воропаева, Г.Л. Секлетова, А.С. Товб и Г.Л. Ципес. Предлагаемые данными исследователями подходы к оценке исполнения проекта являются универсальными и не учитывают особенности предприятий ракетно-космической промышленности.

Особенности управления предприятиями РКП и отдельные аспекты проектного подхода на данных предприятиях рассмотрены в трудах Г.П. Белякова, О.Н. Дмитриева, Э.С. Минаева, М.В. Апанасенко, В.М. Рухадзе, Р.А. Добрынина, П.Я. Киселева, А.А. Медведева, В.А. Меньшикова.

Вместе с тем, проведенный анализ научных публикаций по данной теме показал недостаточную разработанность методических вопросов оценки исполнения проектов на предприятиях РКП в современных условиях. В анализируемых источниках отсутствует систематизация факторов оказывающих влияние на исполнение проектов по созданию космической техники, а так же принципы оценки данных проектов, учитывающие требований международных стандартов. Существующие системы показателей оценки проекта не учитывают специфику предприятий РКП и проектов по созданию космической техники, а также не позволяют проводить оценку проекта в ходе его исполнения, что значительно снижает эффективность принимаемых управленческих решений. Данное обстоятельство обусловило выбор темы научного исследования, его целевую направленность и содержание работы.

Цель диссертационного исследования: теоретическое обоснование и разработка методических инструментов оценки исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях ракетно-космической промышленности в современных условиях.

Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:

1. Исследовать особенности оценки исполнения проектов по созданию космической техники на предприятиях ракетно-космической промышленности.

2. Выявить и систематизировать факторы, оказывающие влияние на исполнение проекта на предприятиях РКП.

3. Определить требования к оценке исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях ракетно-космической промышленности.

4. Разработать систему показателей оценки исполнения проекта, учитывающую требования международных стандартов и факторы, влияющие на исполнение проекта на предприятиях РКП.

5. Разработать методику интегральной оценки исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях РКП. 5

6. Провести апробирование предложенной методики оценки проекта на предприятии ракетно-космической промышленности.

Объектом исследования являются предприятия ракетно-космической промышленности, осуществляющие инновационную деятельность.

Предмет исследования - инструменты оценки исполнения проекта по созданию космической техники в процессе управления проектами на предприятиях РКП.

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов в области управления проектами, внутрифирменного управления, управления наукоемкими производствами. Методологическую основу диссертационной работы составили общенаучные и специальные методы исследования, а именно: системного, логического, сравнительного анализа, синтеза, группировки и обобщения.

Информационную базу исследования составили данные российских и зарубежных СМИ, труды отечественных и зарубежных авторов, материалы конгрессов, научно-практических конференций, международные и национальные стандарты по управлению проектами, первичная документация исследуемых предприятий РКП.

Область исследования. Работа выполнена в соответствии с пунктом 4.26 «Выделение направлений и создание технологии интегральных оценок исполнения проектов» Паспорта специальностей (экономические науки) по специальности 08.00.05 — «Экономика и управление народным хозяйством: управление инновациями и инвестиционной деятельностью».

Научная новизна диссертационного исследования состоит в теоретическом обосновании и разработке инструментов интегральной оценки исполнения проекта по созданию космической техники на предприятиях РКП в современных условиях.

Наиболее существенные результаты, содержащие научную новизну, состоят в следующем:

1. Систематизированы факторы, оказывающие влияние на исполнение проектов по созданию космической техники, обоснованно применение контекстных ограничений и отсроченных эффектов в управлении проектами на предприятиях РКП.

2. Сформулированы принципы оценки исполнения проекта, учитывающие особенности применения проектного подхода на предприятиях РКП и требования международных стандартов: принцип декомпозиции результатов по процессу создания продукта и процессу управления проектом; принцип учета концептуальной и постпроектной стадий жизненного цикла проекта и др.

3. Разработана типология проектов по созданию космической техники, характеризующая различия в составе показателей оценки исполнения проекта и основанная на признаках: состав стадий инновационного процесса, направленность влияния отсроченных эффектов и контекстных ограничений, степень влияния международных стандартов.

4. Предложена система показателей оценки исполнения проектов по созданию космической техники на предприятиях РКП, учитывающая факторы, влияющие на процесс получения продукта проекта и процесс управления проектом, а так же разработана методика выбора показателей с учетом типа и фаз жизненного цикла проекта.

5. Разработана методика интегральной оценки исполнения проекта, позволяющая отслеживать динамику исполнения проекта на каждой фазе его жизненного цикла, выявлять причины отклонений, и, на этой основе, своевременно корректировать ход проекта.

Практическая значимость научного исследования заключается в возможности использования разработанных инструментов для оценки исполнения проекта на предприятиях РКП с учетом требований международных стандартов, на основе оценки проводить сравнение проектов между собой для выявления наиболее эффективных решений, создания баз данных и повышения эффективности управления проектами на предприятии в целом. Методические 7 положения и практические рекомендации могут быть использованы в учебном процессе для обучения студентов экономических специальностей, магистрантов направления «Менеджмент» и повышения квалификации специалистов на предприятиях РКП.

Апробация результатов диссертационного исследования. Основные положения диссертации и результаты проведенных исследований докладывались, обсуждались и получили одобрение на Международной научно-практической конференции «Решетневские чтения» (Красноярск, 2008, 2009); 3-й и 4-й Всероссийской научно-практической конференции «Актуальные проблемы авиации и космонавтики» (Красноярск, 2007, 2008); Всероссийской научно-практической конференции «Управление человеческими ресурсами: теория и практика» (Нижний Новгород, 2008); Всероссийской научной конференции «Научное творчество XXI века» (Иркутск, 2008); Международной научно-практической конференции «Управление человеческими ресурсами - основа развития инновационной экономики» (Красноярск, 2009). Научные результаты диссертационного исследования используются в преподавании учебных дисциплин «Управление проектами», «Менеджмент», «Производственный менеджмент».

Публикации. По материалам исследований опубликовано 11 работ, общим объемом 3,4 п.л., из них 4 работы объемом 1,8 п.л. в изданиях, рекомендованных ВАК РФ, авторских 2,9 п.л.

Объем и структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка литературы, включающего 115 наименований источников. Содержание работы изложено на 153 листах машинописного текста, включая 24 таблицы и 16 рисунков.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Гостева, Ольга Валерьевна

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ

1. В результате исследования особенностей предприятий ракетно-космической промышленности и проблем оценки исполнения проектов в современных условиях сделан вывод о необходимости разработки и применения адекватного методического инструментария для оценки исполнения проектов по созданию продукции основного производства.

2. На основе сравнительного анализа подходов к проектному управлению на предприятиях РКП выявлены методические проблемы оценки исполнения проектов, возникающие при использовании международных стандартов для оценки исполнения проектов с использованием отсроченных эффектов и контекстных ограничений проекта.

3. Анализ тенденций развития предприятий РКП позволил систематизировать факторы, оказывающие влияние на исполнение проектов, — по фазам ЖЦП, по процессам управления и получения продукта проекта на предприятиях РКП.

4. На базе выявленных особенностей предприятий РКП, обоснованных требований к системе управления проектами и их оценке сформулированы принципы оценки исполнения проекта: принцип декомпозиции результатов по процессу создания продукта и процессу управления проектом; принцип оценки по каждой фазе жизненного цикла проекта и др.

5. Предложена система показателей оценки исполнения проектов по созданию космической техники на предприятиях РКП, учитывающая факторы, влияющие на процесс получения продукта проекта и процесс управления проектом, разработана методика адаптации этой системы к условиям конкретного проекта.

6. Разработана методика интегральной оценки исполнения проекта, использующая показатели процессов получения продукта проекта и управления проектом, контекстных ограничений и отсроченных эффектов, позволяющая оценить исполнение проекта как интегральным показателем, так и системой показателей, а так же получить оценки промежуточных и конечных результатов в

137 ходе исполнения проекта, проводить сравнительный анализ исполнения проектов на предприятии, оценить систему управления проектами на предприятии в целом.

7. Апробация предложенной в работе методики интегральной оценки исполнения проекта в условиях действующего предприятия РКП подтвердила ее практическую значимость для повышения эффективности исполнения проектов.