Концептуальные и методологические основы оценки эффективности интегрированных систем в менеджменте качества тема диссертации по экономике, полный текст автореферата
- Ученая степень
- доктора экономических наук
- Автор
- Катанаева, Марина Андреевна
- Место защиты
- Санкт-Петербург
- Год
- 2010
- Шифр ВАК РФ
- 08.00.05
Автореферат диссертации по теме "Концептуальные и методологические основы оценки эффективности интегрированных систем в менеджменте качества"
V
003490 194
На правах рукописи
КАТАНАЕВА МАРИНА АНДРЕЕВНА
Концептуальные и методологические основы оценки эффективности интегрированных систем в менеджменте качества
Специальность 08.00.05 — Экономика и управление народным хозяйством (экономика и управление качеством)
АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени доктора экономических наук
2 1 ЯНВ20Ю
Санкт-Петербург - 2010
003490194
Работа выполнена в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Сибирский государственный технологический университет».
Научный консультант - доктор технических наук, профессор
Левшина Виолетта Витальевна.
Официальные оппоненты:
Ведущая организация ■
доктор экономических наук, профессор Войтоловский Николай Викторович доктор экономических наук, профессор Демиденко Даниил Семёнович доктор экономических наук, профессор Аркин Павел Александрович
Государственное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Тихоокеанский государственный
экономический университет»
¿УО
Защита состоится «1_0» марта 2010 г. в часов на заседании
диссертационного совета Д 212.237.09 при Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов» по адресу: 191023, Санкт-Петербург, ул. Садовая д.21, ауд. 7.
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов».
Автореферат разослан «¿/^ » ¿¡^^¿крз-? 20<?Уг.
Учёный секретарь диссертационного совета -г С.Г. Овчинникова
I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ
Актуальность темы исследования. В условиях рыночной экономики и глобализации экономических процессов возрастает проблема, связанная с вытеснением товаров отечественных промышленных предприятий с внутренних рынков. С одной стороны, у предприятий открываются возможности для доступа на мировой рынок, а с другой снимаются таможенные барьеры, из-за чего может быть нанесён удар по ряду отечественных отраслей промышленности, в том числе и лесной отрасли. Для российских производителей лесной продукции ситуация обостряется ещё и тем, что в настоящее время предприятиям лесопромышленного комплекса (ЛПК) приходится конкурировать с зарубежными компаниями не только на внешнем, но и на внутреннем рынке. На глобальном рынке формируются общепризнанные в мировом сообществе единые правила и нормы. Поэтому важным является повышение конкурентоспособности продукции российских лесопромышленных предприятий и гармонизация нормативных требований и процедур её производства и использования. В связи с этим эффективный менеджмент предприятий ЛПК становится всё более актуальным. И как показывает практика, с точки зрения инвестиционной привлекательности, решающим является выполнение требований международных стандартов на системы менеджмента. Диверсификация управленческой деятельности, формирование систем менеджмента на соответствие международным стандартам и их интеграция рассматриваются как важнейшие факторы развития современного эффективного управления и конкурентоспособности предприятий. Современные модели менеджмента позволяют предприятиям сокращать общие затраты на качество, улучшать оперативность управления, эффективнее удовлетворять запросы потребителя. В настоящее время такой моделью и, одновременно, необходимым условием успешного функционирования предприятий в финансовой, производственной, природной и социальной среде является создание, внедрение и сертификация интегрированных систем менеджмента (ИСМ), отвечающих требованиям нескольких стандартов на системы менеджмента. Обеспечение высокого качества управления предприятием в целом, и формирование на этой основе фундаментальных условий его развития, являются основными задачами внедрения ИСМ. Тем не менее, ряд предприятий, в том числе и предприятий ЛПК, несмотря на интенсивную работу по формированию и сертификации ИСМ, не смогли добиться улучшения экономических показателей, качества продукции и достичь высоких экономических результатов. Существует ряд причин, лежащих в основе этой проблемы. Основная и наиболее серьезная причина, препятствующая достижению экономического эффекта, заключается в том, что в настоящее время отсутствуют надёжные инструменты и единая методология аудита качества, подтверждающего
степень интегрированное™ подсистем ИСМ и их соответствие международным требованиям, а также система комплексной оценки эффективности функционирования ИСМ в менеджменте качества. Используемые же традиционные методы аудита разных систем менеджмента специфичны и не всегда могут подойти для комплексной оценки эффективности ИСМ.
Таким образом, очевидна необходимость разработки и классификации совокупности критериев и показателей качества для оценки функционирования ИСМ предприятий ЛПК, степени её интегрированное™ и эффективности, а также создания методов параметрического анализа и мониторинга, позволяющих принимать решения по выбору конкретных направлений улучшения данной системы. Методический подход к параметрическому анализу и комплексной оценке степени интегрированное™, эффективности ИСМ и её соответствия международным требованиям на основе количественных показателей качества, позволит изучить и адекватно отразить объективные свойства процессов деятельности предприятия ЛПК, а также выработать методологический инструментарий для анализа и оценки показателей ИСМ. Всё это позволит сформировать систему, позволяющую поддерживать локальные и интегральный показатели качества систем менеджмента в диапазоне установленных значений.
Степень разработанности научной проблемы. Общим проблемам теории менеджмента качества, формирования и сертификации систем менеджмента качества посвящены работы видных зарубежных теоретиков и практиков в области качества: Э. Деминга, Д. Джурана, К. Исикавы, Ф. Кросби, Г. Тагути, А. Фейгенбаума, Дж. Харринггона, М. Аоки и работы отечественных ученых: Г.Г. Азгальдова, Ю.П. Адлера, В. Лапидуса, Л.М. Бадалова, В Л. Белобрагина, A.B. Гличева, Б.В. Бойцова, В.В. Окрепилова, K.M.Рахлина, Б.И.Герасимова, С.В.Пономарева, Д.С.' Демиденко, Н.Д. Ильенковой, Д.С. Львова, B.C. Синько и др. Серьезную организационную и научную работу в области систем менеджмента ведут Ростехрегулирование и его институты.
Проблемы разработки, внедрения и сертификации систем экологического менеджмента согласно стандартам ИСО серии 14000, законодательный аспект этой системы, анализ тенденций развития стандарта ИС0 14001 исследовались в трудах отечественных и зарубежных учёных И.А; Коровкина,1 П. Макеенко, Е.В.Пашкова, В. Чижиковой, Р. Блока, А;А. Соловьянова, Л. Козловой, В.А. Грачева, С.А. Подлепы, В.А. Хаймина.
' : Проблемы внедрения устойчивого лесоуправления и построения российской системы лесной сертификации, создания систем лесоуправления и : йрослеживаёмости происхождения продукции по цепочке «от производителя к потребителю» и их сертификации, разработки и развития национальных и региональных стандартов по лесоуправлению и цепочке
«от производителя к потребителю», анализ тенденций развития FSC- и PEFC-сертификадии связаны с трудами A.C. Исаева, В.А. Соколова, В. Николаева, Г. Ботекис, A.B. Пгичникова, Р.В. Сунгурова, В.В. Солдатова, В.А. Чупрова, Ю. Паутова, П. Маевски, В. Дмитриева, А. Ярошенко, А. Захаренкова и др.
Значительный вклад в формирование ИСМ внесли отечественные учёные Е.К. Аванссов, В.Н. Войтоловский, Н.В. Войтоловский, В.В. Окрепилов, Е.А. Горбашко, В.А. Качалов, В.А. Лапидус, Д.С. Львов, В.Д. Мацута, В.Е. Швед, М.З. Свиткин, В.Н. Трошин, Л.Г. Егорова, В.М. Сигченко, Е.А. Стоякин, а также зарубежные учёные К. Исикава, Т. Конта, Й. Кондо и другие.
Несмотря на наличие разнообразных теоретических взглядов и методических рекомендаций в исследуемой области, касающихся преимущественно методологии и процедурных аспектов внедрения ИСМ, ряд вопросов теоретического, методического и методологического характера анализа и комплексной оценки эффективности ИСМ промышленных предприятий раскрыты не в полной мере, что и определило выбор темы, задач, объекта и предмета исследования.
Цели и задачи диссертационного исследования. Целью работы является разработка концептуальных и методологических основ анализа и комплексной оценки эффективности интегрированных систем в менеджменте качества на предприятиях.
В соответствии с поставленной целью решались следующие задачи:
1. Формирование концептуальных положений совершенствования стратегии менеджмента предприятий лесопромышленного комплекса в системе рыночных отношений с учётом прогнозов развития экономики и управления качеством.
2. Создание и обоснование концепции организационно-методического механизма формирования ИСМ лесопромышленного предприятия и способа её интеграции для обеспечения высокого качества управления в условиях рыночных реформ в ЛПК.
3. Разработка методологических основ формирования модели ИСМ, с учётом специфики продукции, производственной деятельности предприятия ЛПК и методических рекомендаций по её документированию и внедрению.
4. Определение методологических аспектов и разработка модели комплексной оценки эффективности ИСМ предприятия на основе измеримых показателей качества.
5. Исследование существующих способов и методов аудита, анализа и оценки эффективности ИСМ предприятий на основе показателей качества, и выявление проблем, возникающих при их проведении.
6. Разработка классификации и формирование совокупности критериев качества для системы комплексной оценки эффективности ИСМ, позволяющих проводить мониторинг показателей системы менеджмента и
принимать решения по выбору конкретных направлений её улучшения.
7. Разработка методологических основ и аспектов планирования и способа проведения аудита качества ИСМ.
8. Создание рабочего механизма и инструментария аудита и комплексной оценки эффективности ИСМ предприятия ЛПК на основе показателей качества.
9. Апробация концепции, методического и методологического подходов.
10. Оценка экономического эффекта от проведения комплексной оценки эффективности и интегрированного аудита качества ИСМ предприятия.
Объектом исследования являются лесопромышленные предприятия.
Предметом исследования являются управленческие и экономические отношения, возникающие при решении совокупности теоретических, методологических и практических проблем формирования, анализа и комплексной оценки эффективности ИСМ предприятия в условиях глобальной интеграции и гармонизации технологий отечественного менеджмента с международной практикой.
Теоретической и методологической основой исследования являются современные теоретические и прикладные исследования в области менеджмента качества в нашей стране и за рубежом, экономической теории, теории принятия решений, теории систем, квалиметрии, а также действующие законы Российской Федерации, программы правительства РФ, Федеральные целевые программы и другие официальные документы, главным образом, в аспекте развития принципов и методов формирования и оценки эффективности систем менеджмента и устойчивого управления предприятиями.
Концептуальные положения и выводы, содержащиеся в работе, базируются на системном и процессном подходах, а также на научном методе познания, предполагающем системность, единство логического и исторического подходов, количественного и качественного анализа, функционального и сравнительного анализа. Для решения поставленных задач использовались методы сравнительного и системно-структурного анализа социально-экономических процессов, систематизации, логического анализа и синтеза, экспертных оценок, моделирования и проектирования социально-экономических систем. Эмпирическими методами исследования служили: анализ нормативных документов, анализ и обобщение опыта и практики управления качеством отечественных и зарубежных организаций, наблюдение, самооценка, квалиметрические методы обработки статистической информации и проверки выдвигаемых гипотез.
Информационной базой исследования послужили: статистические данные, обзорно-аналитические материалы, опубликованные в СМИ,
материалы научно-практических конференций и семинаров, ресурсы Интернет, а также первичный фактический материал, полученный автором в течение десятилетнего опыта работы по формированию, оценке и сертификации систем менеджмента предприятий.
Структура диссертации. Поставленные цели и задачи диссертационной работы определили её структуру. Диссертация состоит из введения, четырёх глав, заключения, библиснрафического списка, включающего 311 источник, и четырёх приложений. Основной текст диссертации изложен на 350 страницах и содержит 37 таблиц и 40 рисунков.
Во введении обоснованы актуальность диссертационного исследования, определены цели и задачи, раскрыты научная новизна и практическая значимость выводов и результатов работы.
В первой главе «Концептуальные основы стратегии менеджмента предприятий лесопромышленного комплекса» анализируются причины отставания предприятий ЛПК России от лидеров на рынке лесной продукции, и социально-экономические предпосылки создания и развития их системы менеджмента. Значительное внимание уделено рассмотрению современных тенденций менеджмента и факторов повышения его эффективности. Также исследуются сущности системного подхода к управлению предприятием, в рамках которого проанализированы и систематизированы концепции развития предприятий. Определяются концептуальные положения стратегии формирования и интеграции систем менеджмента на предприятии лесопромышленного комплекса в системе рыночных отношений с учётом прогнозов развития экономики и управления качеством.
Во второй главе «Концептуальная модель интегрированной системы менеджмента предприятия лесопромышленного комплекса» исследуются подходы, способы, уровни и модели интеграции систем менеджмента; проводится оценка совместимости систем лесоуправления, менеджмента качества, экологического, социального менеджмента, менеджмента профессиональной безопасности и здоровья для анализа и определения структуры интегрированной системы менеджмента предприятия ЛПК и содержания её документации. Также приводится классификация моделей, используемых в управлении, и осуществляется выбор модели интеграции для предприятия лесопромышленного комплекса. Рассматриваются методологические основы разработки и внедрения на предприятии ЛПК модели аддитивной интегрированной системы менеджмента.
В третьей главе «Оценка эффективности интегрированной системы в менеджменте качества» анализируются способы, инструменты и методы оценки эффективности систем менеджмента и научно-методические основы создания системы комплексной оценки ИСМ предприятия. Рассматриваются теоретические основы формирования концепции системы комплексной оценки эффективности ИСМ. Определяются методические и
методологические подходы к комплексной оценке эффективности ИСМ предприятия лесопромышленного комплекса, в рамках которых предложена концепция соединения процессного и функционального подходов при создании системы и её аудите качества, а также структурная и математическая модели комплексной оценки эффективности ИСМ.
В четвёртой главе «Аудит качества интегрированной системы менеджмента предприятия» анализируются способы и методика аудита качества интегрированной системы менеджмента предприятия. Приводится техника интегрированного аудита качества. Определяются методические подходы к планированию аудита качества ИСМ и формулируются рекомендации по его проведению. Продемонстрированы практическая реализация и результаты применения разработанной комплексной оценки эффективности ИСМ на предприятии ЛПК. Оценивается экономический эффект от проведения интегрированного аудита ИСМ предприятия и её комплексной оценки эффективности.
В заключении обобщены результаты проведённого исследования, обладающие признаками новизны, сформулированы основные выводы и рекомендации. В приложениях содержатся методические и расчётные материалы, подтверждающие апробацию результатов исследования.
И. ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДИССЕРТАЦИОННОГО ИССЛЕДОВАНИЯ
1. Проведённый в диссертации анализ показал, что по обеспеченности лесными ресурсами Россия занимает ведущие позиции в мире. В то же время, эффективность использования их существенно ниже, чем в развитых странах. Доля Российской Федерации в мировом лесном комплексе по производству и потреблению основных видов лесоматериалов незначительна - от 1,2 до 5,2 %. По общему объёму выпускаемой продукции, в расчёте на 1 м3 заготовленной древесины, Россия в 3,5 раза уступает развитым лесопромышленным странам. Фактические объёмы производства большинства видов лесоматериалов в 2007 г. всё ещё значительно ниже уровня 1990 г. Выпуск товарной продукции предприятиями ЛПК в 2007 г. составил 597 млрд. руб., при этом более 53 % дохода ЛПК было получено от экспорта лесопродукции. Вместе с тем, российские экспортёры лесной продукции, находясь на ведущей позиции по экспорту круглых лесоматериалов в натуральных показателях, зарабатывают на продаже в десять раз меньше, чем американские, в семь раз меньше, чем шведские и в шест ь — чем финские экспортёры.
Рассматривая причины отставания ЛПК России от лидеров на рынке лесной продукции, автор выдедил ряд основных причин (рис. 1).
Непроработанность теоретических и методологических основ
построения систем обеспечения конкурентоспособности, а также отсутствие у предприятий эффективных управленческих и организационно-экономических механизмов реагирования на изменения внешней и внутренней среды предприятия, по мнению автора, не позволяют решить существующие в ЛПК противоречия.
Низкие ИМИДЖ,
деловая репутация, и конкурентоспособность лесопромышленных предприятий: отставание от мирового сообщества в вопросах внедрения:
- современных систем менеджмента;
- принципов корпоративного управления с учётом социальной результативности.
Ile эффективная структура экспорта:
- экспорт круглого леса и дешёвых продуктов деревообработки и целлюлозно-бумажных производств, -отсутствие условий для собственной глубокой
переработки леса.
/
Отставание ЛПК России но объёму экспортной выручки от лидеров мирового рынка
Экономическая уязвимость ЛПК России с точки зрения глобальной конкуренции:
сегмент мирового рынка удерживается, низкими ценами на готовую продукцию относительно мирового уровня за счёт использования дешёвых
энергоресурсов и сырья.
Падение конкурентоспособности российской продукции на внешних экологически чувствительных рынках:
- техническая и технологическая отсталость ЛПК;
- низкая экологичность российской продукции из древесины;
- отсутствие сертификатов па системы лесоуправления
Ориентация мирового рынка на законность древесной продукции:
- объём нелегальных рубок в России от 30 % до 70 %;
- отсутствие международных сертификатов на системы прослеживаемое™ поставок древесного сырья.
Рис. 1. Причины отставания ЛПК России от лидеров мирового рынка.
2. Анализируя общие тенденции менеджмента и факторы повышения качества, конкурентоспособности продукции и эффективности менеджмента предприятий, автор большое внимание уделил рассмотрению современных методов, механизмов и технологий, таких как диверсификация, дифференциация и интеграция менеджмента (рис. 2).
По результатам анализа были сделаны следующие основные выводы. Для руководства предприятия важны как правильный выбор стратегических целей развития и определение ключевых конкурентных преимуществ, так и создание системы и технологий управления, обеспечивающих эффективную операционную деятельность.
Успешно управлять - это обоснованно выбирать наиболее эффективную в конкретных условиях комбинацию типов управления (своеобразный комплекс характеристик присущих управлению) и систем менеджмента (качества, финансовой деятельности, охраны окружающей
среды и т.д.) для разработки политики, целей и достижения этих целей. В связи с этим одной из важнейших тенденций современного управления является его диверсификация - совмещение различных функций, подходов, объектов управления, целей, соединённые в одной социально-экономической системе, - организации.
ДИВЕРСИФИКАЦИЯ:
комбинация различных типов управления и систем менеджмента (совмещение различных объектов управления, целей, функций, подходов, характеристик присущих управлению)
_I I__
ДИФФЕРЕНЦИАЦИЯ:
разделение функций, ответственности, полномочий, подходов по объектам и целям
ИНТЕГРАЦИЯ:
объединение элементов системы менеджмента и
видов управленческой деятельности, целей, сочетание и совмещение разделенных функций для получения общего результата
Рис. 2. Тенденции и факторы повышения эффективности менеджмента
Кроме диверсификации другой важнейшей тенденцией развития управления является дифференциация управленческой деятельности по функциям, полномочиям, ролевому статусу, стилю, ответственности. Это необходимо для специализации деятельности, обеспечения ритмичности работы и повышения профессионализма управления. В то же время всякая дифференциация требует интеграции, т.е. объединения разрозненных, выделенных элементов и видов управленческой деятельности, так как менеджмент - это скоординированная деятельность по руководству и управлению организацией. В этой связи автор считает, что концепция менеджмента, акцентирующая внимание на экономических, социально-психологических факторах и на рыночных механизмах управления, требует более глубокого понимания проблем интеграции. И поэтому интеграцию нельзя сводить только к организации управления. Она включает большой спектр факторов современного эффективного управления. В том числе касается методов и механизмов интеграции различных систем менеджмента организации и создания ИСМ - реализации в организации различных функций управления с помощью комплексного внедрения двух или более стандартов.
3. Проведённое в диссертации исследование сущности категории «система» в широком смысле и применительно к предприятию как социально-экономической системе позволило сделать следующие выводы. Все общепринятые определения схожи, одинаково трактуют данное понятие, базируются на единстве трёх основных составляющих системы - элементы,
связи, операции, и полностью согласуются с приведённым в международном стандарте ИСО 9000 определении: «система - это совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов». Система управления предприятием включает: субъект управления - управляющую подсистему, которая вырабатывает управляющие воздействия; объект управления -управляемую подсистему, в которой преобразование ресурсов приводит к желаемому результату. Система состоит из двух составляющих: внешнее окружение (вход, выход системы, связь с внешней средой, обратная связь) и внутренняя структура (совокупность взаимосвязанных компонентов, обеспечивающих процесс взаимодействия субъекта управления на объект, переработку входа в выход и достижение целей системы). Также автором были исследованы сущности системного подхода к управлению предприятием, в рамках которого проанализированы и систематизированы концепции развития предприятий.
4. На основе результатов анализа социально-экономических предпосылок и тенденций, сложившихся на мировом и российском лесных рынках, процессов глобализации мировой экономики и прогнозов её развития, передовой международной практики в области менеджмента качества предприятий и состояния государственной политики определены концептуальные положения и стратегия формирования системы менеджмента предприятий ЛПК, с целью повышения их конкурентоспособности. Данная стратегия должна быть нацелена на формирование ИСМ и развитие её по двум направлениям: универсализации, позволяющей обеспечить превосходство в бизнесе (модели, основанные на принципах стандартов ИСО 9001, ИСО 14001, ОНБАБ 18001, Б А 8000), и специализации, учитывающей отраслевую направленность (например, модели РБС). Сочетание этих двух моделей, и их интеграция в единую систему позволит обеспечить эффективность и результативность менеджмента предприятий ЛПК за счёт повышения конкурентоспособности и качества продукции, увеличения гибкости процессов, снижения риска ответственности за продукцию, повышения экологической эффективности путём контроля воздействий на окружающую среду, достижения и оценки устойчивого управления лесами с учётом экономических, экологических и социальных аспектов, организации системы прослеживаемости поставок древесного сырья, создания корпоративной социальной ответственности, обеспечения безопасности и здоровья работников предприятия и снижения рисков.
Обеспечение высокого качества управления предприятием является главной задачей формирования ИСМ. Основное решение этой задачи автор видит в определении надёжного инструмента оценки функционирования ИСМ, методического и методологического подхода к аудиту и комплексной оценке её эффективности на основе количественных показателей качества, учитывающих степень зрелости системы предприятия.
5. Определение структуры ИСМ предприятия ЛПК и содержания её документации автор посчитал целесообразно начать с исследования подходов, способов и моделей интеграции систем менеджмента. Кроме этого методологически неразрывно связанной с решением проблемы интеграции систем менеджмента является оценка их совместимости. В связи с этим, проанализирована возможность интеграции систем менеджмента качества, экологического, социального менеджмента, менеджмента профессиональной безопасности и здоровья и лесоуправления на базе стандартов ИС0 9001, ИСО 14001, БА 8000, ОНБАБ 18001 и РБС. Оценена совместимость пяти стандартов по четырем позициям (структуре, терминологии, содержанию, кругу заинтересованных сторон). Анализ показал, что стандарты имеют сходные терминологию и основополагающие принципы, а также выражают интересы одних субъектов. Структура стандартов ИСО 9001, ИСО 14001 и ОНБАЗ 18001 совпадает по многим позициям, но частично отличается от БА 8000 и существенно от структуры Р8С. Экспертным методом проведён сравнительный анализ требований систем менеджмента по стандартам
ИСО 9001, ИСО 14001, Р8С в соответствии с принципами менеджмента качества ИСО серии 9000. Установлено, что содержание ИСО 9001 и ИСО 14001, примерно, в два раза шире, чем Р8С (рис. 3). При этом требования ИСО 9001 по принципу 4 «Процессный подход» на 50 % больше требований ИСО 14001, а по принципу 8 «Взаимовыгодные отношения с поставщиками» -в пять раз больше. Однако требования ИСО 14001 по принципу 1 «Ориентация на потребителя» и по принципу 2 «Лидерство руководителя» больше требований ИСО 9001 соответственно на 80 % и 90 %.
С учётом этого, требования международных стандартов ИСО 9001, ИСО 14001, ОШАЭ 18001, 8А 8000 и РБС могут быть интегрированы в общую систему менеджмента предприятия ЛПК, ориентированную на концепцию устойчивого развития.
6. Автором проведён анализ существующих классификаций моделей и
5
3 ISO 9001 И ISO 14001 В FSC
Рис. 3. Сравнение содержания требований ISO 9001, ISO 14001, FSC по принципам;
1 - ориентация на потребителя; 2 - лидерство руководителя; 3 - вовлечение работников; 4 -процессный подход; 5 - системный подход к менеджменту; 6 - постоянное улучшение; 7 -принятие решений, основанное на фактах; 8 -взаимовыгодные отношения с поставщиками
определена и обоснована модель ЙСМ для предприятия ЛПК. В качестве концептуальной предложена модель аддитивной ИСМ, создаваемая в несколько этапов. На первом этапе методом одновременного интегрирования создаётся базовая основа ИСМ на соответствие требованиям стандартов ИСО 9001 и БЗС на системы менеджмента качества (СМК), лесоуправления (РМ) и/или прослеживания происхождения продукции по цепочке «от производителя к потребителю» (СоС). На следующих этапах способом слияния формируется аддитивная ИСМ путём присоединения к базовой основе систем менеджмента профессиональной безопасности и здоровья (СМПБиЗ), соответствующей стандарту ОШАБ 18001, экологического менеджмента (СЭМ) - стандарту ИСО 14001 и социального и этического менеджмента (ССиЭМ) - стандарту БА 8000. Эти системы присоединяются в том порядке, который выберет само предприятие, в зависимости от стратегических целей, задач и ресурсов (рис. 4).
Ядро ИСМ, созданное способом однонременного интегрирования
Интеграция
систем менеджмента способом слияния
ОНБАЗ
Рис. 4. Образно-графическая модель аддитивной ИСМ лесопромышленного предприятия
Выбранная модель аддитивной ИСМ предприятия ЛПК является описательной (по назначению), статической (во времени), абстрактной (по методу моделирования), семиотической (по отражению объектов), лингвистической, образно-графической, математической (по способам представления) и аналитической (по принципу моделирования). А по своим характеристикам является сложной, открытой системой, включающей комплекс подсистем, самостоятельно функционирующих объектов, обладающих общими свойствами.
7. В процессе диссертационного исследования разработаны
организационно-методические подходы к формированию аддитивной ИСМ предприятия ЛПК. Предложено использовать методику Е. Б. Гаффоровой, в соответствии с которой подсистемы аддитивной ИСМ встраиваются в объёмную модель общей системы управления предприятием, представленную в трёх плоскостях по предметному, функциональному и иерархическому признакам. Базируясь на данном подходе, автором предложено внести некоторые изменения в структурную модель ИСМ предприятия Е.Б. Гаффоровой. В частности, к объектам управления (предметный признак) предложено добавить документацию, инфраструктуру и производственную среду (вместо объекта ресурсы) и взаимодействие с заинтересованными сторонами. И выделить не три, а два иерархических уровня управления предприятием (иерархический признак) - высшее руководство и бизнес-процессы, в рамках которых функционируют структурные подразделения и исполнители, выполняющие классические функции управления (функциональный признак) (рис. 5).
В соответствии с ISO Guide Use 72:2001 и циклом PDCA установлены этапы формирования и общие элементы аддитивной ИСМ предприятия ЛПК (рис. 6). Определены методические подходы к поэтапному формированию аддитивной ИСМ, с учётом специфики продукции и производственной деятельности предприятия ЛПК. Выделена интегрированная сеть процессов СМК и устойчивого лесоуправления предприятия ЛПК (ядра ИСМ) для обеспечения прозрачности управления системой и обозначения чётких границ её применения. Приведены
примеры декомпозиции процессов.
1. Определение заинтересованных сторон и их требований к продукции
7 Мониторинг и измерение
2. Формирование стратегии и политики
Общие элементы ИСМ:
• Организационная структура и структура подотчётности (этап 1);
• Политика и стратегия предприятия (этап 2);
• Руководство по менеджменту (этапы 3,5);
• Информационные и обеспечивающие системы (этап 3);
• Система измерения и мониторинга (этапы 3,4,7);
• Интегрированный аудит (этапы 3,4, 7);
• Комплексные меры оперативного характера (этапы 3, 4, 7);
• Управление документацией, записями, отчётностью (этап 5);
»Мероприятия и программы (этап 6); »Система подготовки персонала (этапы 1-7),
6. Формирование целей, задач и
3. Создание процессной модели
4. Идентификация и оценка критических аспектов и рисков
"Л
5. Определение структуры и содержания документации
_У
Рис. 6. Этапы формирования элементов аддитивной ИСМ предприятия
Предложены направления интеграции процессов ИСМ на базе стандартов ИСО 9001 и РЯС путём внесения дополнений за счёт специфичных требований стандартов ИСО 14001, ОНБАБ 18001 и ЗА 8000 (табл. 1).
Для идентификации значимых аспектов и воздействий, получаемых в результате деятельности предприятия ЛПК, предложено использовать процессный подход.
За основу структуры документации ИСМ автором принята пятиуровневая структура и определено её содержание, отвечающее требованиям стандартов ИСО 9001, РБС, ИСО 14001, ОНБАБ 18001 и БА 8000. Установлена взаимосвязь Руководства по менеджменту предприятия с требованиями интегрируемых систем.
Интеграция процессов ИСМ на базе стандартов И СО 9001 и РБС за счёт специфичных требований ИСО 14001, ОШАБ 18001 и БА 8000.
(Фрагмент)
Процессы Направления развития процессов
Управление человеческим и ресурсами Вовлечение персонала в мероприятия по улучшению лесоуправления, экологической обстановки и повышению уровня безопасности. Проведение инструктажей и обучения по данным вопросам.
Управление инфраструктурой Определение экологических, экономических, социальных требований, требований профессиональной безопасности и здоровья перед приобретением (созданием) новых объектов. Контроль соответствия новых объектов нормативным требованиям. Контроль сбросов, выбросов, энергетических показателей инфраструктуры, средств обеспечения безопасности труда и охраны здоровья. Оптимизация использования транспорта, его экологичности и безопасности.
Управление производственной средой Разработка и поддержание в рабочем состоянии системы менеджмента, удовлетворяющей всем требованиям ОНЗАБ 18001, а также законодательным и прочим требованиям по охране здоровья и промышленной безопасности.
Планирование процессов жизненного цикла продукции Идентификация ц планирование операций и видов деятельности, включая техническое обслуживание, для гарантии их выполнение в заданных условиях связанных с существенными экологическими аспектами и известными рисками. Установка и поддержание процедур: - связанных с идентифицируемыми важными экологическими аспектами, а также известными рисками в области охраны здоровья и промышленной безопасности, относящимся к товарам, оборудованию и услугам, закупаемым или используемым предприятием, и передачи соответствующих процедур и требований поставщикам и подрядчикам; - на проектирование рабочих мест, процессов, установок, оборудования, рабочих процедур и процедур по организации работы, включая адаптацию этих процедур к человеческим возможностям^, чтобы исключить или снизить риски в области профессиональной безопасности у их источника. - определения в процедурах операционных критериев.
Предложены подходы к формированию и декомпозиции целей. Сделан вывод, что очерёдность декомпозиции целей на различные уровни управления зависит от вида процесса, характеризующегося границами его функционирования. По виду процессы классифицируют на сквозные и функциональные. Сквозной процесс - процесс, осуществляемый несколькими или всеми структурными подразделениями предприятия на разных уровнях управления. Функциональный процесс - это процесс, выполняемый конкретным структурным подразделением или уровнем управления. Границы функциональных процессов совпадают с границами функций подразделения предприятия. Для сквозного процесса сначала определяются цели процесса, а затем они декомпозируются на цели структурных подразделений, участвующих в его реализации, после чего определяются индивидуальные цели сотрудников. В случае функционального процесса наоборот, сначала
формируются цели структурного подразделения, которые разворачиваются на цели процессов, выполняемых данным подразделением и затем индивидуальные цели.
Разработаны методические подходы к мониторингу и измерению ИСМ. Основной метод измерения - сопоставление установленных и реально достигнутых целей с качеством процесса деятельности предприятия, которое оценивается с помощью измерения процессов ИСМ. Для сбора информации об измерении процессов ИСМ предложена табличная форма (табл. 2).
8. Проведён анализ основных способов, инструментов, методов и методик оценки эффективности систем менеджмента. По результатам анализа они классифицированы и обобщены (рис. 7).
Выявлено, что оценку эффективности систем менеджмента принято осуществлять тремя основными способами: по критерию соответствия уровня системы менеджмента установленным требованиям; по оценке степени влияния отдельных элементов системы менеджмента на функционирование организации в целом; по достигнутому уровню экономической эффективности в результате применения системы менеджмента. Второй способ оценки эффективности не отличается принципиально от первого и является его разновидностью, Установлено, что используемые методы и методики имеют как достоинства, так и недостатки, лишь частично оценивают эффективность систем менеджмента и не обобщены в единую, комплексную систему. Анализ исследований позволил сделать вывод, что показателями эффективности ИСМ служат уровни зрелости процессов, а также показатели её экономической эффективности.
9. Рассмотрены теоретические основы формирования системы комплексной оценки эффективности ИСМ на основе показателей качества.
Проанализированы научные теории и подходы с целью обеспечения возможности формализации данных и разработки теоретических основ концепции организационно-методического механизма формирования системы комплексной оценки эффективности аддитивной ИСМ предприятия ЛПК и пути их применения.
Проведённое исследование позволило сделать вывод, что понятие эффективность в менеджменте качества рассматривается в двух аспектах.
Первый аспект - это эффективность как относительный эффект, или отношение эффекта, результата к затратам, обусловившим его получение. Второй аспект - это мера эффективности, характеризующая достижение результата/цели деятельности или степени приближения к ней, являющаяся результативностью. Следовательно, можно утверждать, что оценивать эффективность функционирования ИСМ возможно в зависимости от степени выполнения конкретных целей и задач с учётом отклонений от установленных законодательством и самим предприятием норм.
Система показателей измерения процессов ИСМ лесопромышленного предприятия (фрагмент)
Процесс
Цель
Результат
Показатели для оценки процесса и его результата
Метод оценки
Подразделения (участники процесса)
Исполнитель измерения, периодичность измерения
Записи, содержащие результаты измерения
ч с
к к и о с; о а о ж
о.
ч.
ч о
о о. С
Производство ДВП по маркам, группам качества, сортам, размерам по длине, ширине, толщине, соответствующих требованиям ГОСТ 4598-86, потребителей и других
заинтересованных сторон, а также требованиям РБС по процентному содержанию в ДВП сертифицированного сырья
(РэС-8ТО-40-004)
ДВП
1. Соблюдение норм расхода сырья и химикатов согласно технологии производства ДВП
2. Соответствие процента
сертифицированного сырья в ДВП согласно
требованиям РЯС
3. Соответствие ДВП требованиям ГОСТ 4598-86
4. Учет требований потребителей при производстве ДВ П
5. Соблюдение требований Р8С, предъявляемых к маркировке
Инструментальный, расчетный, социологический
Планово-экономический отдел, цех ДВП, отдел технического контроля (ОТК)
1. Технолог цеха ДВП, при подаче щепы в бункера-дефибраторы; при проклеивании древесноволокнистой массы
2. Бункеровщик цеха ДВП, при подаче сертифицированного ДВП
3. Лаборант техноло-гического процесса и контролер ОТК, при сортировке и расформовке ДВП
4. Начальник цеха ДВП, при планировании производства ДВП
5. Мастер-кладовщик участка готовой продукции цеха ДВП, при упаковке сертифицированного ДВП_;
1. Рабочие журналы 2. Рапорты форма № 4)
3. Журнал контролера ОТК
4. Диспетчерская карта
5. Диспетчерский журнал
6. Сопроводительные спецификации
7. Журнал учета склада готовой продукции по каждому виду изделия
СПОСОБЫ;
ИНСТРУМЕНТЫ:
I - определение соответствия ИСМ установленным требованиям.
• внешний и внутренний аудит на соответствие требованиям стандартов;
• оценка или самооценка деятельности по вопросникам и чек-листам;
• рейтинговые системы качества;
• сбалансированная система показателей.
• экспертная оценка.
II - оценка степени влияния отдельных элементов системы на её функционирование в целом.
Ш- оценка экономической эффективности ИСМ.
ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Способ I Способ 11 Способ 111
уровни зрелости количественная показатели I
процессов и оценка экономической
системы эффективности эффективности и 1
менеджмента по функциониро- сбалансированная
моделям: вания системы система показателей
. IQNet 9004; • коэффициент эффективности:
• The Capability эффективности • объём производства;
Maturity Model -Кс. • валовой доход;
integration; • прибыль;
. JIS/TR Q • чистый доход.
0005:2005; показатели, реко-
• Гарднера; мендуемые ЕЫАРЭ
Харинпона (Европейская сеть
изучения перспек-
тивных показателей) 1
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСМ
МОДЕЛИ:
• функциональная модель оценки менеджмента;
• модель TQM;
• модель оценки функционирования деятельности организации IQNet 9004
МЕТОДЫ:
• оценка и менеджмент рисков;
• оценка реализации принципов менеджмента качества;
• оценка управления и степени иптегрированпости систем менеджмента;
• экономические методы е использованием показателей экономической эффективности.
МЕТОДИКИ:
• типовые методики:
1) экономический эффект = результаты — затраты;
2) экономическая эффективность = результаты/затраты,
• оценка с помощью системы финансовых показателей: ROI; Р/Е; Du Pont Model; ROA;NPV; MVA; EVA;
• оценка скорости и ускорения рос та показателей деятельности;
• оценка изменения удовлетворенности и лояльности
заинтересованных сторон;
• сравнение финансовых показателей сертифицированных компаний и компаний контрольной группы того же сектора экономики.
Рис. 7. - Оценка эффективности ИСМ Исходя из этого предположения и результатов проведённого анализа,
сделан вывод, что комплексную оценку эффективности ИСМ предприятия необходимо осуществлять двумя способами: оценкой соответствия ИСМ установленным требованиям стандартов на системы менеджмента и оценкой экономического эффекта от её внедрения. Отталкиваясь от этого вывода, автором разработана модель комплексной оценки эффективности ИСМ включающая: функциональную модель оценки менеджмента (ФМОМ); оценку эффективности менеджмента рисков, оценку степени интегрированное™ ИСМ, оценку скорости и ускорения роста показателей деятельности и оценку показателей экономической эффективности с помощью показателей, рекомендуемых ЕИАРЗ (рис.8).
МОДЕЛЬ КОМПЛЕКСНОЙ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСМ
оценка соответствия■■ ИСМ установленным требованиям
3!Е
оценка экономического
эффекта от внедрения ИСМ
. с;
м и С.
Экспертная оценка --
Внешний аудит
ФМОМ
Оценка степени интеграции элементов
Методики оценки рисков
Оценка эффективности менеджмента, рисков
Самооценка -
Внутренний аудит
Оценка показателей экономической эффективности
Оценка скорости и ускорения роста показателей деятельности
Показатели деятельности предприятия
"■ГТ
УРОВНИ ЗРЕЛОСТИ ПРОЦЕССОВ
ПОКАЗАТЕЛИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Рис.8,- Модель комплексной оценки эффективности ИСМ
Базируясь на данной модели, определена математическая модель комплексной оценки эффективности ИСМ, описываемая функцией четырёх характеристик:
■эисм ~~ 5(С), С2, С3, Ээф ) (1)
где С] - степень соответствия интегрируемых элементов ИСМ требованиям стандартов;
С2 - степень интеграции систем менеджмента;
Сз - степень эффективности управления рисками систем менеджмента;
Ээф - экономический эффект от внедрения ИСМ.
Характеристики оценки эффективности ИСМ условно подразделены на две составляющие: реализуемые возможности и полученные результаты. Реализуемые возможности соответственно оцениваются по трём показателям, соответствующим определённым уровням зрелости - степени соответствия интегрируемых элементов ИСМ требованиям стандартов, степени интеграции систем менеджмента и степени эффективности управления рисками интегрируемых систем менеджмента. Результаты - по уровню достижения экономического эффекта от внедрения ИСМ. Таким образом:
Эисм=А • [х ■ С| + у • С2 +2-С3] + В-Ээф; (2)
где А, х, у, ъ, В — коэффициенты весомости реализуемых возможностей и полученных результатов.
Используя известное соотношение между возможностями и результатами, принятое в большинстве моделей самооценки «возможности»: «результаты» как «50:50», формула (2) была нами преобразована:
Эисм = 1/2 ■ [х-С, + у-С2 + 2-С3] + 1/2-Ээф; (3)
Предложено считать весомости трёх показателей, составляющих реализуемые возможности, равными. Таким образом:
-^исм = 1/6-(С| + С2 + С3)+ 1/2-Ээф; (4)
10. Исследования, проводимые автором, выявили что:
- во-первых, наблюдается идентичность структуры, одинаковые подходы и состав объектов лишь у стандартов ИСО 9001, ИСО 14001 и ОШАБ 18001, частичное совпадение с 8А 8000 и существенное отличие от структуры Р8С;
- во-вторых, система менеджмента качества (СМК), система экологического менеджмента (СЭМ), система менеджмента профессиональной безопасности и здоровья (СМ ПБиЗ) и система социального и этического менеджмента (ССиЭМ) могут быть внедрены на любом предприятии ЛПК, не зависимо от вида деятельности, размера и поставляемой продукции, а система устойчивого лесоуправления (РМ) - лишь на предприятиях, осуществляющих лесозаготовку, лесопользование, лесовосстановление, защиту и охрану леса;
- в-третьих, включение системы менеджмента Р8С цепочки поставок (СоС) в область применения ИСМ определяется видами деятельности предприятия и его поставщиков.
Исходя из данных выводов, предложено оценку входящих в ИСМ СМК,
СЭМ, СМ ПБиЗ, ССиЭМ осуществлять интегрированным аудитом качества, а оценку систем лесоуправления (1;М) и менеджмента РБС цепочки поставок (СоС) - раздельным.
11. Определены методологические аспекты интегрированного аудита качества ИСМ предприятия ЛПК. Разработаны методические подходы и рекомендации по его проведению. Предложена логическая схема интегрированного аудита качества, основанная на проверке процессов ИСМ на различных уровнях управления организации способом, соединяющим в себе процессный и функциональный подходы (рис. 9).
Проведённое автором сопоставление процессов предприятий ЛПК с оргструктурой управления позволило сделать выводы, что процессы менеджмента ИСМ практически на 100 % совпадают с классическими функциями управления. В основном, за исключением нескольких процессов, это функциональные процессы, осуществляемые и, соответственно, проверяемые только на уровне высшего руководства.
Обеспечивающие процессы, к которым относятся административно-хозяйственное обеспечение, управление инфраструктурой, управление производственной средой, управление персоналом и управление документацией и записями, полностью совпадают с объектами общей системы управления предприятием на основе классических подходов к менеджменту. Это сквозные процессы, и их проверка будет осуществляться с точки зрения планирования, организации, контроля, улучшения и мотивации на уровне владельцев данных процессов и руководителей структурных подразделений, осуществляющих данную деятельность. Таким образом, интегрированный аудит ИСМ предложено осуществлять на двух уровнях управления - высшее руководство и бизнес-процессы.
12. Установлено, что для проведения интегрированного аудита достаточно пяти чек-листов: чек-лист для проверки соответствия деятельности высшего руководства предприятия требованиям стандартов, три чек-листа для оценки бизнес-процессов - проектирование, закупки, производство (С]) и чек-лист для определения степени интеграции систем менеджмента (Сг).
Проверка остальных бизнес-процессов (процессы, связанные с заинтересованными сторонами; планирование процессов жизненного цикла продукции; реализация продукции) осуществляется по чек-листу для оценки процессов производства. Это связано, как со структурой стандарта ИСО 9001, так и классификацией объектов и функций общей системы управления предприятия.
Так, в седьмом разделе стандарта ИСО 9001 определены требования к процессам жизненного цикла продукции, включающие в себя требования к планированию (п. 7.1); процессам, связанным с потребителями (п. 7.2) и сохранению соответствия продукции (п. 7.5.5).
Уровни управления ПРОЦЕССЫ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА
высшее руководство П с к в о 3' н О й л р о ч е с с : ! : 1 : : : : 1 : ! : : 1 : : П i 1 ■ : ■ ! 1 ■ : : i 1 : : с к в о 3 н о й п р о Ц е с с
функциональный процесс 1
структурное подразделение 1 [ i
структурное подразделение 2 1 .
. - "...
:
структурное подразделение п L
F Si/ / функциональный процесс n \
У : л J
Функции управления р О С А М Р D С А М Р D С А М Р D С А М Р D С А М р О С А М Р D С А М
Объекты управления документация финансы продукция производственные процессы персонал инфраструктура. производственная среда взаимодействия с ЗС
P (plan) - планирование, D (do) - осуществление, С (check) - контроль, Л (act) - улучшение , М (motivation) - мотивация
Рис. 9. Логическая схема интегрированного аудита качества
Кроме этого, планирование является функцией управления в структурной модели общей системы менеджмента ИСМ, а процессы, связанные с заинтересованными сторонами - объектом управления. Исходя из этого, проверка любых процессов жизненного цикла продукции включает в себя и оценку выполнения требований, касающихся их планирования, взаимодействия с заинтересованными сторонами, сохранения и реализации готовой продукции.
13. Определены аспекты планирования интегрированного аудита качества ИСМ. Доказано, что выбранные модель ИСМ и способ проведения интегрированного аудита качества, позволяют вариативно использовать широкий спектр комбинаций при его планировании, назначая ответственность аудиторов за проверку:
- структурных подразделений и одновременно за осуществляемые ими процессы и функции управления (функциональный подход);
- процессов и одновременно структурных подразделений, участвующих в их реализации, объектов и функций управления (процессный подход);
- объектов управления по всем процессам и на всех уровнях управления: структуру и управление документацией, качество продукции, компетентность персонала, инфраструктуру, производственную среду, взаимодействие с заинтересованными сторонами (процессно-функциональный подход);
- функций управления процессов планирования, организации, контроля, анализа, улучшения и мотивации на всех уровнях управления (процессно-функциональный подход).
Разработанные автором чек-листы содержат критерии, как для оценки деятельности структурных подразделений и осуществляемых ими процессов, так и для оценки объектов и функций управления и позволяют планировать аудит качества в зависимости от состава аудиторской группы и способа его осуществления.
В связи с тем, что область применения ИСМ гораздо шире, по сравнению с областью применения любой отдельной системы менеджмента, её проверка традиционным способом приводит к неоправданно большим затратам временных, человеческих и финансовых ресурсов. Для того чтобы избежать издержек данного вида, предложено при планировании интегрированного аудита качества применить менее формальные процедуры и упрощённую схему его планирования. И одновременно с интегрированным аудитом качества ИСМ проводить аудит системы прослеживаемое™ поставок древесного сырья (СоС) и/или системы устойчивого лесоуправления (РМ) на соответствие стандартам РБС (табл. 4 и 5).
В зависимости от результатов проверки возможна корректировка плана аудита за счёт изменения объёмов выборки, объектов, или функций управления.
Упрощённая схема планирования аудита качества ИСМ
[Аудитор Процессы жизненного цикла продукции Количество структурных подразделений Объекты управления* Фупкци и управления**
1 Закупки, проектирование 2 1 Д, Ф, Пр., ИиПС, ВсЗС Р, о, С
2 Проектирование, производство 2 ] Д, П, Пр., Пер., ВсЗС, С, Л, м
3 Производство, упаковка и хранение 2 1 Д, ИиПС, 11, Пр., Пер., М, Р, О
1 Упаковка и хранение, реализация 2 1 Д, ИиПС, Ф, П, Пр. Б, С, А
2 Реализация, закупки 2 1 Д, 11, Пр., Пер., ВсЗС А, М, Р
* Д - документация; Ф - финансы; Пр.- процессы; ИиПС - инфраструктура и производствешгая среда; ВсЗС - взаимодействие с заинтересованными сторонами; П - качество продукции; Пер. - персонал.
** Р - шинирование; Б - организация; С - контроль; Л - улучшение; М - мотивация.
Оценку степени соответствия интегрируемых элементов ИСМ требованиям стандартов (СО и степени интеграции систем менеджмента (С2) предложено осуществлять путём приведения показателей к единой системе измерения: 0 - деятельность не ведётся; 1- деятельность ведётся от случая к случаю; 2 - деятельность ведётся частично, в зависимости от ситуации; 3 -деятельность ведётся постоянно и систематически; 4 - деятельность ведётся максимально эффективно. Суммарная оценка делится на максимально возможную, и, таким образом, определяется совокупный показатель, соответствующий определённому уровню зрелости ИСМ предприятия и уровню интеграции отдельных элементов и всей системы (табл. 6).
Таблица 5.
Временные затраты на аудит и комплексную оценку эффективности ИСМ предприятия ЛПК
Количество дней на:
Вид аудита ИСМ Система оценку степени соответствия элементов ИСМ требованиям и степени их интеграции оценку степени эффективности управления рисками оценку экономического эффекта, определение уровня зрелости и эффективности ИСМ составление отчёта Итого
Аудитор менеджмента Стандарт кол-во подразделе НИИ Процессы/дни дней
1 интегрированный емк, СЭМ, СМ ПБиЗ, ССиЭМ ИС0 9001; ИСО 14001; ОНЭЛв 18001; БА 8000 3 3 закупки, проектирование/ 1 упаковка и хранение, реализация/ 1 2 1 1 6
2 интегрированный емк, СЭМ, СМ ПБиЗ, ССиЭМ ИСО 9001; ИСО 14001; ОНБАЯ 18001; ЭА 8000 3 3 проектирование, производство/ 1 реализация, закупки / 1 2 1 1 6
3 интегрированный СМ К, СЭМ, СМ ПБиЗ, ССиЭМ ИСО 9001; ИСО 14001; ОШАБ 18001; БА 8000 3 3 производство, упаковка и хранение / 1 процессы менеджмента / 1 2 1 1 6
4 раздельный РМ 1-ж: 15 закупки, лесозаготовка, лесопиление, сушка, переработка и реализация / 5 1 6
5 раздельный СоС ИБС 15 закупки, лесозаготовка, лесопиление, сушка, переработка и реализация / 2 2 1 1 6
Общая трудоёмкость работ по комплексной оценке ИСМ предприятия: 30
Уровни зрелости и интеграции процессов ИСМ
Степень соответствия ИСМ требованиям международных стандартов и интеграции сё элементов Описание уровней
зрелости процессов ИСМ Интеграции
0 - Неопределенный
£ о Организация не знакома с требованиями, предъявляемыми к ИСМ. Нет подтверждения разработки процессов, документации, планов и записей по выполнению требований. Управление ведётся бессистемно, цели не определены. Ожидаемые результаты не достигаются. Слабые позиции по сравнению с конкурентами. Интеграция систем менеджмента отсутствует
1 - Формализованный/Определенный
£ m г-> Требования, предъявляемые к ИСМ, известны. Разработана отдельная документация, регламентирующая деятельность (процедуры, инструкции, положения) и внедрены отдельные процессы, направленные на выполнение требований. Технологическая схема понятна и работает согласно предписаниям. Руководителям и участникам процессов известны различия между процессным и функциональным управлением. Требования потребителей процессов определены и известны участникам процесса. На основе этих требований определены результаты процессов. Существует эпизодическая обратная связь с потребителями процессов. В рамках процессов осуществляются измерения некоторых показателен и их фрагментарный анализ. Ожидаемые результаты в целом достигаются. ИСМ имеет потенциал для развития, однако возможности реализуются слабо. Сформированы и сосуществуют отдельные системы менеджмента.
2 - Повторяемый/ Воспроизводимый
%0S Организация знакома и выполняет требования, предъявляемые к ИСМ. Организационный профиль чётко определён. Разработана документация, определяющая порядок сбора и анализа данных о результирующих показателях процессов. Требования потребителей переведены в выходные показатели продукции процесса. Процессы систематически измеряются. Ожидания конечного пользователя выполняются. Показатели процесса находятся в установленных потребителем границах. Управление процессами осуществляется на основе измерения и анализа их показателей. Недостатки выявляются и исправляются, но улучшения продукции и процессов пока не отмечены. При осуществлении корректирующих действий используются стат. методы. Идентифицированы общие элементы системы и началось их интегрирование.
3 - Стабильный/Систсматический/Снособный
S 1Л ИСМ сформировалась. Процессы эффективны. Имеются свидетельства постоянного совершенствования по большинству направлений. Осуществляется предупреждение несоответствий. Регистрируется рост удовлетворённости потребителей процессов их результатами. Компания входит в число ведущих участников рынка. Общие элементы интегрированы в большинстве областей.
4 - Эффективный
S о о ИСМ сформирована и внедрена. Достигнуты высокие результаты по всем направлениям деятельности. Ожидаемые результаты достигаются наиболее эффективным образом. Организация способна подтвердить достижение важных результатов, превосходящих требования потребителя. Информация внутри процессов об изменениях требований потребителей быстро распространяется. Деятельность, не добавляющая ценность для потребителя процесса и организации, выявлена, устранена или минимизирована. Непрерывное улучшение во всех областях. Используются стат. методы, технология CALS, бенчмаркинг и реинжиниринг бизнес процессов. Единая ИСМ включает все общие элементы
Оценка степени эффективности управления рисками систем
менеджмента (С3) осуществляется путём определения уровней зрелости риск-менеджмента интегрированных систем менеджмента и всего предприятия в целом (табл. 7).
Таблица 7.
Уровни зрелости риск-менеджмента предприятия
Уровень зрелости Описание состояния уровня Примечание
0 Отсутствуют подходы к управлению рисками. -
1 Идентифицированы все существующие в ИСМ риски. Начальный
2 Выбраны критерии значимости рисков; осуществляется оценка и определение значимых рисков. +• к 1 -му уровню
3 Сформирована стратегия управления рисками, установлены цели по снижению значимости рисков; определены средства уменьшения значимости; выбраны методы управления рисками. +- ко 2-му уровню
4 Реализуется стратегия; планируются и внедряются процессы для реализации целей; разработаны и внедрены механизмы контроля; осуществляется мониторинг рисков; принимаются оперативные решения. +• к 3-ему уровню
Экономический эффект от внедрения ИСМ (Ээф) предложено оценивать через скорость и ускорение роста финансовых и нефинансовых показателей деятельности предприятия по сравнению с предыдущим годом и аналогичных показателей не сертифицированных компаний контрольной группы, соотнося их с определённым уровнем зрелости (табл. 8).
Для нефинансовых результатов предложено использовать модель Balanced Scorecard Д. Нортона и Р. Каплана, включающую четыре блока: «Финансы/Экономика», «Рынок/Клиенты», «Бизнес-процессы», «Инфраструктура/Сотрудники».
В итоге, используя формулу для вычисления эффективности интегрированной системы менеджмента (Эисм), полученный результат сравнивается с 4-х балльной шкалой оценки и определяется эффективность функционирования интегрированной системы менеджмента предприятия в баллах и процентах, а также уровень её зрелости (табл. 9).
Таблица 8.
Оценка экономического эффекта от внедрения ИСМ_
УЗ Описание состояния уровня зрелости (УЗ)
0 Отсутствует положительная динамика роста у всех показателей деятельности предприятия, по сравнению с предыдущем годом. Основные финансовые показатели ниже или на уровне аналогичных показателей не сертифицированных компаний контрольной группы.
1 У нефинансовых показателей (до 25 % от общего их числа). Зафиксировано улучшение некоторых финансовых показателей (до 25 % от общего их числа). Основные финансовые показатели находятся на уровне аналогичных показателей не сертифицированных компаний.
2 У нефинансовых показателей (от 25 % до 50 % от общего их числа) выявлена положительная динамика, по сравнению с предыдущем годом. Выявлен рост и ускорение роста не менее 1/4 финансовых показателей. Отмечено относительное улучшение основных финансовых показателей по сравнению с аналогичными показателями не сертифицированных компаний.
3 У нефинансовых показателей (от 51 % до 75 % от общего их числа) выявлена положительная динамика, по сравнению с предыдущем годом. Выявлен рост и ускорение роста не менее 1/2 всех финансовых показателей. Основные финансовые показатели превышают аналогичные показатели не сертифицированных компаний контрольной группы.
4 По всем показателям деятельности предприятия выявлена положительная динамика, по сравнению с предыдущем годом. Скорость роста и ускорение роста показателей компании выше, чел« у конкурентов.
Таблица 9.
Шкала оценки эффективности ИСМ (Эисм) _
Эисм Оценка Описание
0-1 Неудовлетворительно, эффективность меньше 25 % ИСМ не решает поставленных задач по обеспечению эффективного менеджмента и конкурентоспособности предприятия. Степень соответствия элементов ИСМ требованиям стандартов, а также их интегрированность и эффективность управления рисками низкая (ниже 25 %). Отсутствует экономический эффект от внедрения ИСМ. Требуются полный пересмотр функционирования ИСМ и разработка системы заново.
1-2 Удовлетворительно, эффективно сть от 25 % до 50 % Сформированы и сосуществуют отдельные системы менеджмента. Риски идентифицированы и классифицированы, но управление ими осуществляется не в полном объёме. Улучшаются некоторые финансовые и нефинансовые показатели деятельности предприятия. ИСМ имеет потенциал для развития, однако возможности реализуются слабо.
2-3 Хорошо, Эффективность от 50 % до 75% Идентифицированы общие элементы ИСМ и началось их интегрирование. ИСМ обеспечивает выполнение основных нормативных требований, но отдельные элементы системы требуют доработки. Сформирована стратегия управления рисками, но не всегда реализуется. Выявлен рост и ускорение роста не менее половины всех основных финансовых и нефинансовых показателей деятельности предприятия. Осуществляется постоянное совершенствование качества менеджмента по большинству направлений. Реализуется стратегия предупреждения несоответствий.
4 Отлично, Эффективность от 75 % до 100% ИСМ сформирована и внедрена. Требования международных стандартов выполняются. Общие элементы систем менеджмента интегрированы во всех областях. Осуществляется эффективный менеджмент рисками. Наблюдается явный экономический эффект от внедрения ИСМ. Достигнуты максимальные результаты по всем направлениям управленческой деятельности. Предприятие конкурентоспособно и является лидером на рынке.
14. В связи с тем, что на большинстве отечественных предприятий в настоящее время отсутствует отлаженная система оценки эффективности систем менеджмента, в работе продемонстрированы практическая реализация и результаты применения разработанной методологии аудита качества и комплексной оценки эффективности ИСМ на предприятии ЛПК, расположенном в Сибирском Федеральном округе. Предприятие является одним из самых крупных в мире по комплексной безотходной переработке древесины. Производит более 20 % всей российской целлюлозы и около 10 % российского картона. На предприятии внедрена и успешно функционирует ИСМ, объединяющая четыре системы. СМК на соответствие требованиям стандарта ИС0 9001, СЭМ на соответствие ИСО 14001, СМПБиЗ на соответствие ОШАБ 18001 и менеджмента РБС цепочки поставок на соответствие требованиям стандартов РБС $'ГО-40-004 и Р8С 8ТО-40-005.
Проведённая оценка степени соответствия интегрированных систем менеджмента в единую ИСМ предприятия, требованиям международных стандартов дала следующие результаты. В ИСМ предприятия лучше всего реализуются такие функции управления, как планирование (средний балл 3,7) и организация (средний балл 3,5), наиболее слабо - мотивация (средний балл 2,8). Наиболее результативно осуществляется управление процессами (средний балл 3,6), производственной средой и инфраструктурой (средний балл 3,5). Наименее - управление финансами (средний балл 2,9) и взаимодействие с заинтересованными сторонами (средний балл 2,9). Общая оценка степени соответствия ИСМ требованиям стандартов ИСО 9001, ИСО 14001 и ОШАБ 18001, в среднем, составила 3,4 балла (табл. 10).
Таблица 10.
Оценка степени соответствия ИСМ требованиям международных стандартов
Общая таблица Р Б С А м ИТОГО
Финансы 4,0 3,2 2,5 2,5 2,5 2,9
Процессы 3,7 3,8 3,9 3,1 - 3,6
Продукция 3,5 3,6 3,5 3,1 - 3,4
Персонал 3,8 3,5 3,6 3,7 2,9 : 3,5
Производственная среда и инфраструктура 3,7 3,8 3,8 2,9 - ■■' 3'5
Взаимодействие с ЗС 3,8 2,9 2,3 - - 2,9
Документация 3,6 3,8 3,8 3,2 3,0 3,5
ИТОГО 3,7 3,5 3,3 3,1 2,8 3,4
Степень соответствия системы менеджмента РБС цепочки поставок требованиям международных стандартов РБС 5ТТ)-40-004 и РБС БТО-40-005, в среднем, составила 3,2 балла.
Таким образом, степень соответствия всех систем менеджмента
требованиям международных стандартов ((^составила:
С, = 'Л (С', + С",) = ^ (3,4 + 3,2) = 3,3 балла.
где С1! - степень соответствия СМК, СЭМ, СМПБиЗ требованиям 180 9001,180 14001 иОША8 18001;
С"] - степень соответствия системы менеджмента ББС цепочки поставок требованиям Р8С 570-40-004 и РЯС ЯТ1)-40-005.
Это соответствует 3-му уровню зрелости процессов ИСМ -«Стабильный/Систематический» и означает её соответствие требованиям стандартов приблизительно на 80 % (табл.6).
Степень интеграции систем менеджмента (С2) составила 3,9 балла, что соответствует 3-ему уровню интеграции, и означает, что общие элементы ИСМ интегрированы в большинстве областей приблизительно на 90 % (табл. 6).
Оценка эффективности менеджмента рисков показала, что на предприятии хорошо ведётся работа по определению, управлению и оценке рисков в области системы менеджмента профессиональной безопасности и здоровья и экологического менеджмент (уровень 4) (табл. 7). Менее эффективно проводится управление рисками в системе менеджмента цепочки поставок (уровень 2) и СМК (уровень 1). Средняя оценка риск менеджмента ИСМ в целом на предприятии (С3) - 2,8 балла, что соответствует уровню зрелости - 2 (эффективность управления рисками 69 %).
Средняя оценка относительного экономического эффекта от внедрения ИСМ составила (ЭЭф) - 2,3 балла, или приблизительно58 %, что соответствует уровню зрелости 2 (табл. 8).
В результате комплексной оценки эффективность ИСМ предприятия определялась по формуле (4), и составила 2,8 балла. В соответствии со шкалой оценки эффективности (табл. 9), полученный результат свидетельствует, что эффективность ИСМ предприятия оценивается оценкой «хорошо» и составляет приблизительно 70 %.
Проведённая апробация на практике подтвердила возможность применения разработанных чек-листов, проведения интегрированного аудита качества по упрощённой схеме и методики комплексной оценки эффективности ИСМ предприятия в целом. Комплексная оценка позволяет получить количественную и качественную оценку эффективности функционирующей на предприятии ИСМ.
В ходе реализации методики и обработки результатов комплексной оценки эффективности ИСМ предприятия были выявлены слабые и сильные стороны ИСМ предприятия. В частности, одной из рекомендаций автора было начать улучшение системы с процесса закупок. Проведённый анализ Парето по количеству встречающихся в ИСМ предприятия несоответствий
треоованиям стандартов и мест нх появления позволил сделать вывод, что 78 % несоответствий относятся к процессу закупок, причём большинство из них (86%) приходится на такие функции управления как организация, улучшение и планирование (рис. 10,11).
Закупки Производство Высшее
Процесс
руководство
Р С М
Функция управления
Рис. 10.- Анализ количества
Рис. 11,- Анализ количества
несоответствий по процессам ИСМ несоответствий в процессе закупки
по функциям
Другой рекомендацией автора стало предложение руководству заключить договора на поставки сертифицированного сырья с новыми поставщиками и пересмотреть ценовую политику в отношении сертифицированной в системе FSC продукции. Неполное функционирование системы и отсутствие финансовой выгоды для предприятия от наличия сертифицированной системы менеджмента FSC цепочки поставок привело к тому, что упущенная выгода для предприятия за последние два года составила более 327 млн. руб.
15. Произведён расчёт затрат на комплексную оценку эффективности ИСМ предприятия ЛПК, а также экономического эффекта от проведения интегрированного аудита качества. Анализ сравнения затрат в течение трёх лет показал, что проведение комплексной оценки ИСМ предприятия на соответствие четырём стандартам ИСО 9001, ИСО 14001, OHSAS 18001 и FSC на 37 % дешевле чем проведение четырёх отдельных оценок (сертификационных и надзорных) за такой же период времени. Экономический эффект от внедрения методики комплексной оценки эффективности ИСМ и проведения интегрированного аудита качества составит более 2 900 000 руб.
Величина экономического эффекта может значительно возрасти в случае внедрения на предприятии ещё одной системы менеджмента, например, системы социальной ответственности на соответствие требованиям стандарта SA 8000 (стоимость 1 чел/дня по сертификации системы
менеджмента на соответствие требованиям БЛ 8000 составляет 1 ООО евро). Таким образом экономический эффект в этом случае составит около 4 млн. руб. и удешевить стоимость поддержания ИСМ предприятия в два раза.
III. ВКЛАД АВТОРА В ИССЛЕДОВАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
Определение цели, постановка задач, методологический подход к решению научной проблемы, теоретические положения, методические разработки, практические рекомендации являются результатом самостоятельно проведённых автором исследований, сбора и обработки практического материала, изучения и обобщения литературы по вопросам оценки эффективности систем менеджмента.
Личный вклад автора в исследование и полученные результаты заключается в:
- проведении детального исследования ключевых научных работ, затрагивающих вопросы формирования, анализа и оценки эффективности систем менеджмента, в результате которого определены наиболее актуальные проблемы в данной области;
- разработке на основе результатов обобщающего анализа социально-экономических предпосылок создания и развития систем менеджмента предприятий ЛПК стратегии их менеджмента и организационно-методического механизма формирования ИСМ;
проведении оценки совместимости систем лесоуправления, менеджмента качества, экологического, социального менеджмента, менеджмента профессиональной безопасности и здоровья для анализа и определения структуры интегрированной системы менеджмента предприятия ЛПК и содержания её документации;
- разработке структурной и математической моделей комплексной оценки эффективности ИСМ для предприятий лесопромышленного комплекса на основе выявленных закономерностей и принципов их развития;
- исследовании существующих способов, методов и моделей оценки и аудита ИСМ предприятий, а также выявление проблем, возникающие при их проведении;
- разработке методики комплексной оценки эффективности ИСМ;
- разработке методологических принципов интегрированного аудита качества ИСМ способом, соединяющим в себе процессный и функциональный подходы и упрощённой схемы его планирования;
- разработке классификации и формировании системы совокупности количественных и качественных показателей, характеризующих оценку эффективности ИСМ;
- проведении апробации аудита качества и комплексной оценки эффективности ИСМ на предприятии лесопромышленного комплекса.
IV. СТЕПЕНЬ НАУЧНОЙ НОВИЗНЫ И ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ
Научная новизна исследования методологического и прикладного характера состоит в разработке и обосновании теоретических положений, отражающих тенденции формирования современной ИСМ предприятия ЛПК, развитии методологии её анализа путём интегрированного аудита, базирующегося на процессном и функциональном подходах, и создании системы комплексной оценки эффективности ИСМ на основе показателей качества. К числу результатов, обладающих научной новизной и выносимых на защиту, относятся:
1. Сформулирована и обоснована концепция (цели, принципы и требования) формирования и интеграции систем менеджмента на предприятиях лесопромышленного комплекса с учётом специфики их деятельности в рамках реальной рыночной сферы с учётом прогнозов развития экономики и управления качеством;
2. Теоретически обоснована модель аддитивной ИСМ предприятия ЛПК, формирующаяся и развивающаяся по двум направлениям: универсализации (системы, основанные на требованиях стандартов ИС0 9001, ИСО 14001, ОШАБ 18001, БА 8000) и отраслевой специализации (системы менеджмента РБС);
3. Определены методологические основы формирования аддитивной ИСМ предприятия ЛПК, в части создания методом одновременного интегрирования базового ядра, включающего системы менеджмента качества и устойчивого лесоуправления, и дальнейшего развития системы путём присоединения способом слияния систем экологического, социального и этического менеджмента, менеджмента профессиональной безопасности и здоровья, а также методические рекомендации по её документированию;
4. Разработаны методология, структурно-логическая и математическая модели комплексной оценки эффективности ИСМ в менеджменте качества, базирующиеся на оценке соответствия системы установленным требованиям и оценке экономического эффекта от её внедрения, и учитывающие степень зрелости процессов и показатели экономической эффективности;
5. Выявлены и обоснованы методологические основы планирования и методические подходы к проведению аудита качества ИСМ, содержащие методики для мониторинга, параметрического анализа и комплексной оценки ИСМ с точки зрения её соответствия требованиям стандартов, интегрированности, риск-менеджмента и эффективности. При этом:
- разработан принципиально новый способ планирования аудита качества, в рамках которого предложена концепция соединения процессного и функционального подходов;
- разработана упрощенная схема проведения интегрированного аудита качества ИСМ, позволяющая сократить временные, человеческие и
финансовые ресурсы.
- разработана классификация и сформирована система количественных и качественных показателей качества, характеризующих оценку эффективности ИСМ, с помощью которых можно поддерживать в заданных границах основные параметры функционирования системы менеджмента предприятия;
- создан рабочий инструментарий аудита качества и комплексной оценки эффективности ИСМ - чек-листы в которых критерии аудита представлены в трёх плоскостях по предметному, функциональному и иерархическому признакам, позволяющие проводить оценку деятельности структурных подразделений, осуществляемых имя процессов, объектов и функций общей системы управления предприятием и планировать аудит в зависимости от его цели, состава аудиторской группы и способа его осуществления.
Практическая значимость исследования определяется прежде всего актуальностью поставленных и решённых задач и степенью разработанности основных теоретических положений, представленных в работе. Практическая значимость полученных результатов заключается также в том, что принципы, классификации, модели, схемы, алгоритмы, методы анализа, планирования, организации реализации решений, обоснованные в диссертации, могут быть внедрены на любых предприятиях ЛПК, не зависимо от их формы собственности, видов деятельности, размеров и поставляемой продукции, и использованы для развития общей системы менеджмента с учётом современных тенденций на международном рынке. Использование основных результатов исследования в практической деятельности позволят реализовать перспективное направление развития систем менеджмента предприятий ЛПК, связанное с их тесной интеграцией, и повысить уровень научной обоснованности аудита и оценки эффективности ИСМ. Предложенный подход способствует развитию общей системы менеджмента предприятий ЛПК с учётом современных тенденций на международном рынке и позволит значительно улучшить основные показатели деятельности предприятия, повысить качество и конкурентоспособность его продукции. Предложенная методика аудита качества ИСМ, на основе нового научно-методического подхода, позволит существенно оптимизировать процесс и повысить достоверность результатов проверки и оценки ИСМ предприятий ЛПК, а также повысить уровень адекватности решений и их согласованность, снизить риски процесса сертификации, сократить время на его проведение.
Сформированный набор критериев и показателей, отражающих степень зрелости и эффективности ИСМ, обеспечит высокий уровень функционирования системы менеджмента предприятия и, как следствие, повысит оперативность и качество принятия управленческих решений.
Апробация результатов исследования. Основные положения
диссертационного исследования апробированы на различных конференциях (2000-2008 гг.). В том числе, на международной научно-практической конференции «Химико-лесной комплекс - научное и кадровое обеспечение в XXI веке. Проблемы и решения» (Красноярск, 2000), Первом межрегиональном семинаре rjo мониторингу и защите леса (Красноярск, 2000), Втором совещании «Экология пойм Сибирских рек и Арктики», (Томск, 2000), международной конференции по созданию Дальневосточной рабочей группы по добровольной лесной сертификации (Хабаровск, 2001), конференций «Инновационный потенциал лесопромышленного комплекса Красноярского края» (Лесосибирск, 2001), международном семинаре -развитие программ «Лесная вахта» и «Сертификация по системе FSC» в Красноярском крае (Красноярск, 2001), международной конференции «Общественные слушания проекта Лесного закона в Красноярском крае» (Красноярск, 2001), международной конференции «Природоохранные объекты в Красноярском крае» (Красноярск, 2002), всероссийской научно-практической конференции «Лесной и химический комплексы - проблемы и решения» (Красноярск, 2005 -2007 гг.), международной научно-технической интернет конференции «Лесной комплекс: состояние и перспективы развития» (Брянск, 2006 г.), международной научно-технической конференции «Экономика и эффективная организация производства» (Брянск, 2006 г.), городской научно-практической конференции «Качественный менеджмент - QM - 2009» (г. Красноярск, 2009 г.).
Методические подходы и рекомендации по комплексной оценке эффективности ИСМ использованы для совершенствования интегрированной системы менеджмента и обучения сотрудников на предприятиях Сибирского Федерального округа: филиал ОАО «Группа «Илим» в г. Братске, Лесосибирский ЛДК №1 (г. Лесосибирск), ОАО «КиК» (г. Красноярск).
Теоретические, методологические результаты исследования и практический опыт по формированию и оценке интегрированных систем менеджмента активно используется в образовательном процессе кафедры управления качеством и математические методы экономики Сибирского государственного технологического университета для специальности 220501 «Управление качеством»: «Управление качеством», «Лесная сертификация», «Аудит качества», «Всеобщее управление качеством», «Управление процессами», «Средства и методы управление качеством», а также на курсах повышения квалификации преподавателей и специалистов предприятий и организаций по направлению «Формирование систем менеджмента на соответствие требованиям ИСО 9001, ИСО серии 14001 и OHSAS 18001».
Основные научные результаты диссертационного исследования опубликованы в 53 научных работах, в том числе в 2 монографиях и 7 статьях в ведущих рецензируемых научных журналах, рекомендуемых ВАК России, общий объём авторского вклада 75,3 л.л.
V. ОСНОВНЫЕ НАУЧНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИОННОГО ИССЛЕДОВАНИЯ
Монографии, книги, учебники и учебные пособия
1. Катанаева М.А., Оценка эффективности интегрированной системы менеджмента предприятия: Монография.- СПб.: Изд-во НПК «РОСТ», 2009,202 е.-12,75 п.л.
2. Катанаева М.А., Левшина В.В. Организация добровольной лесной сертификации, гармонизированной с международными принципами: Монография.- Красноярск: Изд-во СибГТУ, 2004. - 120 с. (вклад автора 6,3 пл.).
3. Левшина В.В., Репях С.М., Катанаева М.А. Управление качеством: Учебное пособие,- Красноярск; Изд-во СибГТУ, 2001. - 112 с. (вклад автора 2
П.Л.).
4. Левшина В.В., Репях С.М., Катанаева М.А. Основы обеспечения качества: Учебник,- Красноярск: Изд-во СибГТУ, 2001. - 185 с. (вклад автора 1п.л.).
5. Катанаева М.А. Всеобщее управление качеством: Учебное пособие,-Красноярск: Изд-во СибГТУ, 2007,- 260 с. - 16,25 п.л.
6. Катанаева, М.А. Статистические методы в управлении качеством: Учебное пособие,- Красноярск.: Изд-во СибГТУ, 2009.- 180 с. - 11,25 п.л.
7. Катанаева М.А. Средства и методы управления качеством: Учебное пособие.- Красноярск.: Изд-во СибГТУ, 2009.- 122 е.- 7,63 п.л.
8. Катанаева М.А. Управление процессами: Учебное пособие,-Красноярск.: Изд-во СибГТУ, 2009,- 29 с,-10,25 п.л.
Статьи, опубликованные в ведущих рецензируемых научных журналах, рекомендованных ВАК России
9. Катанаева М.А. Причины неэффективности систем менеджмента промышленных предприятий // Вестник Российского государственного торгово-экономического университета,- 2007,- № 3 (19).- С. 134-140. - 0.4 п.л.
10. Катанаева М.А. Интеграция систем менеджмента на предприятиях лесопромышленного комплекса // Проблемы современной экономики. -2007.- № 3 (23).- С. 143-149.- 0,5 пл.
11. Катанаева М.А., Бубко Е.В. Оценка эффективности управления рисками интегрированной системы менеджмента предприятий лесопромышленного комплекса // Вестник Российского государственного торгово-экономического университета,- 2008,- № 2 (23).- С.184-191. (вклад автора 0,4 пл.).
12. Катанаева М.А., Данилова А.О. Модель комплексной оценки эффективности интегрированной системы менеджмента // Российское предпринимательство,- 2009,- №1.- С. 86-92. (вклад автора 0,3 пл.).
13. Катанаева М.А. Методические подходы к аудиту интегрированной
системы менеджмента лесопромышленного предприятия // Проблемы современной экономики. - 2009.- № 2,- С. 157-161.- 0,38 пл.
14. Катанаева М.А. Аддитивная интегрированная система менеджмента предприятия // Российское предпринимательство,- 2009,- № 7,-С. 36-40.- 0,3 п.л.
15. Катанаева М.А., Левшина В.В. Комплексная оценка эффективности интегрированной системы менеджмента предприятия // Экономические науки. - 2009,- № 53 .- С. 248-252. (вклад автора 0,25 п.л.).
Статьи в научных журналах, научных сборниках и доклады
16. Катанаева М.А. К вопросу оценки эффективности систем менеджмента. Российский экономический Интернет-журнал [Электронный ресурс]: Интернет-журнал АТиСО/ Акад. - М.: АТиСО, 2008 -.№ гос. Регистрации 040600008.- Режим доступа: http://www.e-rej.ru/Articles/2008/Katanaeva.pdf. 13 с. - 0.8 пл.
17. Катанаева М.А., Данилова А.О. Стратегия формирования интегрированной системы менеджмента предприятия лесопромышленного комплекса с учётом требований по подтверждению легальности древесины. Российский экономический Интернет-журнал [Электронный ресурс]: Интернет-журнал АТиСО/ Акад. - М.: АТиСО, 2008 -.№ гос. Регистрации 040600008- Режим дocтyпa:http://www.e-rej.rU/Articles/2008/Danilova_Katanaeva.pdf.8 е.- (вклад автора 0,13 пл.).
18. Катанаева М.А., Бубко Е.В. Аудит интегрированной системы менеджмента лесопромышленных предприятий II Методы менеджмента качества.- 2008,- № 4.-С. 24-29. (вклад автора 0,3 пл.).
19. Катанаева М.А., Данилова А.О. Проблемы нелегальной заготовки древесины в Красноярском крае // Актуальные проблемы лесного комплекса: Сборник научных трудов международной науч.-техн. конф. Вып. 21.- Брянск: БГИТА, 2008,- С. 29-34.(вклад автора 0,13 пл.).
20. Катанаева М.А., Бубко Е.В. Интеграция систем менеджмента -основа конкурентоспособности для лесопромышленных предприятий. Лесной и химический комплексы - проблемы и решения: Сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции. Т. 2. -Красноярск, 2007. - С. 3-8. (вклад автора 0,2 пл.)-
21. Катанаева М.А., Кожевникова А.О. Современные требования по подтверждению легальности древесины // Лесной и химический комплексы -проблемы и решения: Сборник материалов Всероссийской научно-практической конференции Т, 2 - Красноярск, 2006. - С. 241-246. (вклад автора 0,13 пл.).
22. Катанаева М.А., Катанаев С.Ю. Причины отставания лесопромышленного комплекса России по объёму экспортной выручки от лидеров мирового рынка // Лесной и химический комплексы - проблемы и решения: Сборник материалов Всероссийской научно-практической
конференции Т. 2 - Красноярск, 2006. - С. 51-58. (вклад автора 0,3 пл.).
23. Катанаева М.А., Кожевникова А.О. Легальность оборота древесины // Актуальные проблемы лесного комплекса: Сборник научных трудов 6-ой международной научно-технической Интернет конференции «Лесной комплекс: состояние и перспективы развития». Выпуск 16.- Брянск, 2006,-С. 144-147. (вклад автора 0,1 пл.).
24. Катанаева М.А., Бубко Е.В. Социально-экономические предпосылки развития системы менеджмента предприятий лесопромышленного комплекса // Актуальные проблемы лесного комплекса: Сборник научных трудов 6-ой международной научно-технической Интернет конференции «Лесной комплекс: состояние и перспективы развития». Выпуск 16.- Брянск, 2006,-С.139-143. (вклад автора 0,3 пл.).
25. Катанаева М.А., Катанаев С.Ю. Интеграция систем менеджмента предприятий лесного комплекса - как гарант надежного и ответственного бизнеса // Проблемы экономики и менеджмента качества: Вторая международная школа-семинар молодых учёных,- Тамбов, 2006.- С. Изд-во ТГУ. - Тамбов, 2006.- С.168-173. (вклад автора 0,13 пл.).
26. Катанаева М.А., Бубко Е.В., Катанаев С.Ю. Интегрированные системы менеджмента, как конкурентное преимущество предприятий лесного комплекса при вступлении в ВТО // Экономика и эффективная организация производства: Сборник научных трудов Международной научно-технической конференции. Выпуск 5.- Брянск: БГИТА, 2006,- С. 18-21. (вклад автора 0,1 пл.).
27. Катанаева М.А., Бубко Е.В., Катанаев С.Ю. Социальная ответственность бизнеса // Экономика и эффективная организация производства: Сборник научных трудов Международной научно-технической конференции. Выпуск 5.- Брянск: БГИТА, 2006,- С. 120-124. (вклад автора 0,13 пл.).
28. Катанаева М.А., Бубко Е.В. Сертификация, как механизм повышения конкурентоспособности предприятий лесного комплекса Красноярского края // Лесной и химический комплексы - проблемы и решения: Всероссийская научно-практическая конференция. — Красноярск, 2005. - С.9-14. (вклад автора 0,3 пл.).
29. Катанаева М.А., Бубко Е.В. Интегрированные системы менеджмента предприятий лесного комплекса // Устойчивое лесопользование.- 2005,- № 2,-С.41-43. (вклад автора 0,13 пл.).
30. Катанаева М.А., Бубко Е.В. Сертификация интегрированных систем менеджмента как механизм повышения конкурентоспособности предприятий лесного комплекса Красноярского края//Сибирское купечество,- 2005 .-№ 14,-С.21-25. (вклад автора 0,3 пл.).
31. Катанаева М.А., Бубко Е.В., Левшина В.В. О формировании интегрированной системы менеджмента на предприятиях лесного комплекса
// Партнёры и конкуренты. - 2005.- № 1. -С. 12-17.(вклад автора 0,3 п.л.).
32. Катанаева М.А. Пути повышения результативности системы менеджмента качества вуза / Модернизация высшей школы: обеспечение качества профессионального образования: Всероссийская конференция.-Барнаул, 2004,- Ч 1. -. С. 75-80.- 0,38 п.л.
33. Катанаева М.А., Кошкарёва Н.В., Ершова Е.В. Опыт проведения внутреннего аудита системы менеджмента качества вуза // Качество образования: системы управления, достижения, проблемы: Международная конференция. - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2003. - Том I. - С.120-122.(вклад автора 0,13 п.л.).
34. Катанаева М.А., Солдатов В.В., Левшина В.В., Ахмедзянов Р. С., Мороз С.Н., Бубко Е.В. Лесопромышленный потенциал Красноярского края в плане устойчивого лесопользования // Инвестиционный потенциал лесного комплекса Красноярского края: Международная конференция - Красноярск, 2002. - С.101-108. (вклад автора 0,1 пл.).
35. Катанаева М.А., Бубко Е.В. Роль сертификации лесов в механизме устойчивого управления // Качество - стратегия XXI века: Международная конференция. - Томск, 2002. - С. 25-26. (вклад автор ОД пл.).
36. Катанаева М.А., Репях С.М., Левшина В.В., Малахова Ю.Г., Левшин Л.М. Планирование и улучшение качества продукции лесоперерабатывающего комплекса // Качество и ИПИ-технологии: Межрегиональная конференция - М, 2002. - С. 70-72. (вклад автора 0,1 пл.).
37. Катанаева М.А. Центр защиты леса Красноярского края. Работа по развитию добровольной лесной сертификации в регионе // Лесная сертификация,- 2002 - №5. - С. 3-6. - 0,25 пл.
38. Катанаева М.А., Репях С.М., Левшина В.В., Бубко Е.В., Солдатов В.В., С.Н.Мороз. Развитие лесной сертификации в Красноярском крае // Партнёры и конкуренты. - 2002.- №4. -С.8-12.(вклад автора 0,13 пл.).
39. Катанаева М.А., Солдатов В.В., С.Н.Мороз, Левшина В.В., Репях С.М. Перспективы развития лесной сертификации в Красноярском крае // Инновационный потенциал лесопромышленного комплекса Красноярского края: Международная конференция.- Лесосибирск, 2001. - С.13-18.(вклад автора 0,13 пл.).
40. Катанаева М.А., Солдатов В.В., Мороз С.Н., Харук И.В. Разработка региональных стандартов лесной сертификации Красноярского края // Общественные слушания проекта Лесного закона в Красноярском крае: Материалы международной конференции. - Красноярск, 2001. - С. 48-54. (вклад автора 0,13 пл.).
41. Катанаева М.А., Солдатов В.В., Мороз С.Н., Левшина В.В., Репях С.М. Перспективы развития лесной сертификации в Красноярском крае // Межрегиональная конференция по созданию Дальневосточной рабочей группы по добровольной лесной сертификации. - Хабаровск, 2001 г. - С. 15 -19. (вклад автора 0,1 пл.).
Сдано в производство 16.12.09. Формат 60x84 1/16. Усл. печ.2,5. Изд. № 8/14. Заказ № 714. Тираж 100 экз.
Редакционно-издательский центр СибГТУ 660049, г. Красноярск, пр. Мира, 82 факс (391) 211-97-25, тел. (391) 227-69-90
Диссертация: текстпо экономике, доктора экономических наук, Катанаева, Марина Андреевна, Санкт-Петербург
71 11-8/283
ГОУ ВПО «СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
УДК 658.562
На правах рукописи
КАТАНАЕВА Марина Андреевна
КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНТЕГРИРОВАННЫХ СИСТЕМ
В МЕНЕДЖМЕНТЕ КАЧЕСТВА
Специальность 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством (стандартизация и управление качеством продукции)
ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени доктора экономических наук
Научный консультант д.т.н., профессор Левшина В.В.
Санкт-Петербург - 2010
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ............................................................................. 5
1 КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ СТРАТЕГИИ МЕНЕДЖМЕНТА ПРЕДПРИЯТИЙ ЛЕСОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА............. 19
1.1 Социально-экономические предпосылки создания и развития системы менеджмента лесопромышленного предприятия................ 19
1.2 Исходные концептуальные положения стратегии формирования и интеграции систем менеджмента на предприятии лесопромышленного комплекса в рамках реальной рыночной сферы............................................................................... 35
1.3 Основные направления и инструменты создания интегрированной системы менеджмента предприятия лесопромышленного комплекса............................................. 51
2. КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА ПРЕДПРИЯТИЯ ЛЕСОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА.......................................................................... 83
2.1 Подходы, способы и модели интеграции систем менеджмента .... 83
2.2 Классификация и выбор модели интеграции для предприятия лесопромышленного комплекса................................................ 112
2.3 Модель аддитивной интегрированной системы менеджмента предприятия лесопромышленного комплекса............................... 115
2.4 Методология разработки и внедрения аддитивной интегрированной системы менеджмента предприятия лесопромышленного комплекса................................................... 131
3. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ В МЕНЕДЖМЕНТЕ КАЧЕСТВА................................................... 171
3.1 Анализ способов, инструментов и методов оценки эффективности систем менеджмента............................................. 171
3.1.1 Инструменты, методы и модели для определения соответствия уровня системы менеджмента установленным 176
3.1.2 Методы оценки степени влияния элементов системы менеджмента на её функционирование в целом................................ 185
3.1.3 Методы и методики оценки уровня экономической эффективности системы менеджмента..................................... 189
3.2 Методические подходы к комплексной оценке эффективности интегрированной системы менеджмента лесопромышленного предприятия ........................................................................... 205
3.2.1 Научно-методические основы создания системы комплексной оценки интегрированной системы менеджмента.............. 205
3.2.2 Модель комплексной оценки эффективности интегрированной системы менеджмента........................................ 214
3.2.3 Оценка степени соответствия интегрируемых элементов ИСМ требованиям стандартов................................................................. 220
3.2.4 Оценка степени интеграции систем менеджмента................... 230
3.2.5 Оценка степени эффективности управления рисками интегрируемых систем менеджмента................................................ 234
3.2.6 Оценка экономического эффекта от внедрения интегрированной системы менеджмента............................................. 242
3.2.7 Шкала оценки эффективности интегрированной системы менеджмента............................................................................. 244
4 АУДИТ КАЧЕСТВА ИНТЕГРИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА ПРЕД! 1РИЯТИЯ................................................. 247
4.1 Способы и методика аудита качества интегрированной системы менеджмента.............................................................................. 247
4.2 Техника интегрированного аудита качества........................... 252
4.2.1 Проведение предварительного этапа интегрированного аудита качества.................................................................................... 252
4.2.2 Планирование основного этапа интегрированного аудита качества ........................................................................... 262
4.2.3 Проведение основного этапа интегрированного аудита качества 266
4.3 Апробация комплексной оценки эффективности интегрированной системы менеджмента на предприятии лесопромышленного комплекса 279
4.4 Оценка экономического эффекта от внедрения результатов исследований.......................................................................... 296
Заключение.................................. 308
Библиографический список...................................................... 321
Приложение А (обязательное)................................................. 351
Таблица А 1 Требования стандартов ИСО 9001, ИСО 14001, ОША8 18001, 8А 8000 к объектам управления.............................. 351
Приложение Б (справочное)................................................... 355
Таблица Б 1 Чек-лист для определения степени соответствия интегрируемых элементов ИСМ требованиям стандартов, относящихся к деятельности высшего руководства........................................... 355
Таблица Б 2 Чек-лист для определения степени соответствия интегрируемых элементов ИСМ требованиям стандартов, относящихся к процессу закупки.............................................. 370
Таблица Б 3 Чек-лист для определения степени соответствия интегрируемых элементов ИСМ требованиям стандартов, относящихся к процессам производства....................................... 388
Приложение В (справочное).................................................... 409
Таблица В 1 Чек-лист для определения степени интеграции систем менеджмента.......................................................................... 409
Приложение Г (справочное).............................................. 411
Таблица Г 1 Показатели для определения экономического эффекта..... 411
ВВЕДЕНИЕ
Анализ современного состояния экономики и промышленного производства в России, процессы становления рыночной экономики, открытость отечественного экономического пространства для экспорта современных технологий и продукции, увеличение возможностей для роста промышленного производства, постепенное расширение инвестиционного процесса приводят к осознанию необходимости обеспечения конкурентоспособности - важнейшего фактора поступательного развития экономики страны. Именно конкурентоспособность является интегральным показателем, характеризующим положение страны на мировом рынке, и рассматривается как синоним её инвестиционной привлекательности и эффективности экономики в целом. Критерии оценки конкурентоспособности следующие: темпы экономического роста; эффективность промышленного производства; прозрачность экономической политики; гибкость финансовой системы; уровень науки и техники; свобода конкуренции на рынке; моральные ценности общества. В то же время, согласно опубликованному Мировым экономическим форумом отчёту о глобальной конкурентоспособности рейтингу, Россия в 2001-2002 гг. в разделе «Перспективная конкурентоспобность», где оценивается перспективы экономического роста, заняла 65 место, а в разделе «Деловая конкурентоспособность» - 63 место из 80 стран, в 2003-2004 гг. - 70 и 65 место, соответственно, из 104 стран. За 2005-2006 год экономика России потеряла ещё несколько позиций, но уже в мировом рейтинге 117 стран, и снизилась с 70-го на 75-е место [1, 2]. Для исправления существующего положения, повышения конкурентоспособности и успешного развития России в условиях рыночной экономики необходимо решить задачи, связанные с повышением конкурентоспособности отечественных предприятий, а, следовательно, эффективности и качества их менеджмента.
Основные проблемы, стоящие перед отечественной промышленностью
и, в итоге, приводящие к её низкой конкурентоспособности, - это плохое качество предлагаемых товаров, медленное их обновление, отсутствие сервисной сети. Качественного прорыва в технологии не происходит, Россия, в основном, остается поставщиком углеводородного сырья. Преодолеть сложившуюся зависимость экономического положения страны от экспорта сырьевых ресурсов и импорта готовых высокотехнологичных изделий можно, лишь научившись выпускать отечественную высококачественную, конкурентоспособную продукцию при неуклонном снижении затрат на её изготовление, т. е. постоянно повышая эффективность организационно-технологического уровня производства и управления.
Россия должна интегрироваться в международную экономику и следовать общим тенденциям глобализации подходов и методов менеджмента [1, 2]. Перед российскими предприятиями стоят задачи освоения максимально возможной доли рынка; интенсификации развития управляющих систем компании и инструментов управления её финансовыми ресурсами; формирования её эффективной структуры, позволяющей минимизировать управленческие издержки и получить максимальный запрограммированный управленческий эффект; интенсификации процесса производства продукции (оказания услуги); развития человеческого капитала организации [3].
Время новых производственных и управленческих технологий, интернационализации конкуренции, глобализации мировой экономики, быстро меняющихся условий внешней среды ставит перед менеджментом задачи выбора инструментов эффективного развития предприятия. Дальнейшие перспективы и резервы социально-экономического развития кроются в качественном росте всех элементов производственного процесса. В современных условиях возникает необходимость разработки новых методов для систем менеджмента и использование их при формировании стратегических целей предприятия. Особое внимание следует обращать не только на производственный процесс, но и на процесс менеджмента
предприятия [4].
Постоянное совершенствование менеджмента обусловлено не только обострением конкуренции, но и усложнением хозяйственных связей и взаимоотношений организации с другими субъектами рынка; повышением роли потребителя и ростом его потребностей; усложнением структуры производства; повышением роли науки и техники в формировании технико-экономических и других параметров продукции; всё большей непредсказуемостью изменений внешней среды; усложнением системы управления и технологии использования всех видов капитала (основного, оборотного, человеческого и интеллектуального); ростом объёма и сложности управленческой работы.
Деятельность современных предпринимательских организаций характеризуется особенностями, которые отражаются на менеджменте: увеличиваются размеры организации, создавая значительные трудности для объединения различных её частей в определенную систему; повышается сложность производства, характеризующаяся гетерогенным ростом и диверсификацией разнообразных областей предпринимательской деятельности; возникает многообразие целей, стоящих перед подразделениями и сотрудниками организации, что создает проблему интеграции целей их деятельности; появляется необходимость выявления скрытых изменений, происходящих в экономической, политической и социальной области и быстрой адаптации к условиям внешней и внутренней среды; возникает требование укрепления и развития предприятия как жизнеспособной системы в условиях усиления влияния внешней среды [1]. Поэтому необходимы разнообразные инструменты управления, современные бизнес-технологии и информационные ресурсы, использование которых откроет для компании новые возможности развития и упрочит её позиции в будущем [3,4].
В то же время изменения условий хозяйствования, связанные как с улучшением социально-экономической ситуации России, так и со
значительными переменами, произошедшими в мировой бизнес-среде, не могли не отразиться на состоянии российских предприятий [1]. Сложный характер российских рыночных реформ изменил акценты в современном подходе к управлению организациями. Бюрократические, авторитарные и технократические инструменты руководства в условиях дефицита времени, информации и людей оказались неэффективными [3]. Анализ основных особенностей современного состояния промышленных предприятий в Российской Федерации, проведённый на основе результатов обследования 68 предприятий различных отраслей промышленности, выявил в области качества управления следующие тенденции: увеличение дифференциации между предприятиями с точки зрения совершенства применяемых методов управления; осознание менеджментом предприятий необходимости обеспечения прозрачности и некоторого раскрытия информации с целью привлечения инвестиций; повышение внимания к подбору и постоянному обучению персонала; понимание необходимости формирования корпоративной культуры и следования лучшим традициям; использование цивилизованных методов для разрешения конфликтов как между субъектами хозяйствования, так между собственниками и менеджерами; более широкое использование информационных технологий [1].
Характер и тенденции современного предпринимательства, уровень развития международного разделения труда и процессы информатизации обуславливают и изменение требований к менеджменту. Эти изменения, прежде всего, в направленности менеджмента на:
- обеспечение рационального ведения хозяйства на уровне предприятия в условиях дефицитности ресурсов;
- достижение высоких конечных результатов с минимальными затратами;
- постоянное стремление к повышению эффективности производства;
- оперативную адаптацию предприятия к новым, динамично изменяющимся рыночным условиям.
Именно в условиях рыночной экономики становятся активными такие методы и средства менеджмента, потенциально повышающие эффективность, как:
- хозяйственная самостоятельность, обеспечивающая свободу принятия решений менеджерами, ответственными за конечные результаты деятельности предприятий;
- постоянная корректировка целей и программ в зависимости от состояния и конъюнктуры рынка;
- выявление конечного результата деятельности предприятия или его структурных подразделений на рынке;
- использование современной информационной базы для принятия обоснованных и оптимальных решений на основе многовариантных расчетов.
Кроме этого, ориентация предприятий на спрос и потребности рынка обуславливает организацию производства тех видов товаров и услуг, которые пользуются спросом, что обеспечивает им конкурентоспособность и привлекательность [4].
Таким образом, бизнес нуждается в системах менеджмента, которые могут обеспечить мониторинг изменений деловой среды, включающей в себя научно-технический прогресс, конкурентную среду на рынках, действующее законодательство, потребителей, поставщиков, общественное мнение, акционеров, другие заинтересованные стороны, поскольку в каждой из этих составляющих могут возникать риски предприятия, и затем быстрое реагирование на эти изменения. Тем самым будет обеспечиваться устойчивый рост предприятия, т.е. его конкурентоспособность во времени и удовлетворённость заинтересованных сторон.
Процесс глобализации рынка является одним из главных факторов, влияющих на быстрое изменение деловой среды в целом. На глобальном рынке формируются правила и нормы, признанные в мировом сообществе, которые необходимо выполнять. Главным в этом направлении является
повышение конкурентоспособности продукции российских предприятий и гармонизация норм, правил и процедур её производства и использования.
Как показывает практика последних лет, с точки зрения инвестиционной привлекательности, решающим становится выполнение требований международных стандартов на системы менеджмента. Внедрение данных стандартов позволяет предприятиям сокращать общие затраты на качество, улучшать оперативность управления, эффективнее удовлетворять запросы потребителя. Более того, в соответствии с условиями международных финансовых организаций наличие системы менеджмента качества является обязательным для участия в тендерах. В связи с вхождением российской экономики в процесс глобализации для наших предприятий модель менеджмента, обеспечивающая устойчивый рост, становится всё более актуальной [5].
В настоящее время такой моделью и, одновременно, необходимым условием успешного функционирования предприятий в финансовой, производственной, природной и социальной среде является создание, внедрение и сертификация интегрированных систем менеджмента (ИСМ), отвечающих требованиям нескольких стандартов на системы менеджмента. Это обусловлено тем, что ИСМ органично объединяет в единое целое взаимодействующие и взаимосвязанные процессы. При этом обеспечивается эффективное управление экологическими аспектами и качеством, персоналом и ресурсами, финансами и информацией, процессами и сроками, рисками и безопасностью на основе новых информационных технологий. А как результат - достижение главной цели бизнеса - получение прибыли путём удовлетворения требований и ожиданий потребителей, повышение конкурентоспособности продукции и предприятия в целом, рост эффективности деятельности, получение синергетического эффекта и экономии всех видов ресурсов [6-10].
В России и странах СНГ термин «интегрированная система менеджмента» стал входить в управлен