Механизм проведения организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Механизм проведения организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов"

На правах рукописи

О 6 АВГ 2009

Салина Татьяна Константиновна

003475097

МЕХАНИЗМ ПРОВЕДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ДВИЖЕНИЕМ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

Специальность 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством (теория управления экономическими системами)

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Санкт-Петербург - 2009

003475097

Работа выполнена в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов»

Научный руководитель - доктор экономических наук, профессор

Григорьев Юрий Петрович

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор

Аркин Павел Александрович

доктор экономических наук, профессор Долгов Александр Петрович

Ведущая организация - Учреждение Российской академии наук

«Институт проблем региональной экономики РАН»

Защита состоится « » /.¿¿¿-гИсё&с/' 2009 г. в часов на засе-

дании диссертационного совета Д 212.23^.03 при Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов» по адресу. 191023, г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 21, ауд. 7.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов»

Автореферат разослан « ¿У » ¿¿¿слЛ_2009 г.

Ученый секретарь // л

диссертационного совета сЖмЖ^^^ А.В. Завгородняя

I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Современные системы управления организацией ориентированы в основном на управление локальными объектами производства и реализации. Недостаточно внимания уделяется методам проведения организационных изменений: им отводится роль, которая чаще всего выражается в виде отдельных программ, проектов, планов мероприятий, носящих временный характер.

На современном этапе развития национальной экономики увязать между собой прямой зависимостью затраты и результаты достаточно трудно. Ориентация цен на затраты уже перестает соответствовать современным требованиям, так как прямая зависимость между затратами и результатами теряет свою силу, и результаты могут изменяться быстрее изменения затрат. В условиях неравновесного состояния экономики и общества происходит реструктуризация его институтов: кредитно-денежной системы, права собственности, политического устройства. Таким образом, при управлении организациями необходимо опираться на новые знания, формирующиеся на стыке естественных наук и экономики. Именно на их границе, формирующей междисциплинарный подход, целесообразно искать путь к объяснению природы управления организациями и организационными изменениями.

В условиях, когда в России закончился затянувшийся на несколько лет период спада производства и многие организации вступили в период восстановления и развития производства, они по-прежнему испытывают недостаток прибыли - основного источника развития. Большинство руководителей и специалистов осознали, что только грамотное отношение к затратам на всех этапах экономической деятельности позволит выправить положение. К этому решению подталкивает и систематический рост цен, и тарифов на все виды ресурсов. Практически в каждой организации имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня, что позволяет добиться роста экономической эффективности управленческой деятельности, повышения конкурентоспособности продукции и организации в целом.

За последние годы отечественные наука и практика управления организациями продвинулись вперед, используя достижения экономически развитых стран и уже забывающийся опыт работы передовых предприятий в доперестроечный период. Сегодня одним из эффективных инструментов оптимизации управленческой деятельности организаций является логистика. Так, сокращение удельных расходов на выполнение управленческих операций на 1 % за счет использования логистического инструментария дает возможность получить эффект, равный увеличению объема производства и реализации продукции на 10 %. Кроме того, по оценке зарубежных специалистов, комплексное использование в системе управления организацией логистического подхода может не только снизить уровень запасов на 30-50 %, но и уменьшить время продвижения материальных ресурсов от поставщика до потребителя на 25-45 %.

Величина затрат, связанных с управлением движением материальных ре-

сурсов в России составляет 25 % валового внутреннего продукта. В этих условиях своевременность, полнота удовлетворения потребностей организаций в материальных ресурсах во многом будет зависеть от способности системы управления движением ресурсов учитывать происходящие в ней изменения.

Результат деятельности управленческой системы в общем виде определяется разностью дохода от выполнения управленческих операций и затрат на их выполнение. В этом случае важность проведения организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов, связанных с учетом затрат, возрастает.

Разнообразие видов затрат на проведение организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов, сложность связей их с функциями, выполняемыми различными структурными подразделениями предприятий, недостаток фундаментальных научно-методических исследований в данной области затрудняют решение практических задач на этапах движения материальных ресурсов организации.

Точные данные о затратах необходимы для разработки новых видов продукции и составления отчетов о рентабельности потребителей, а также для успешной реализации управленческих решений. Эти данные нужны и для контроля над выполнением управленческих решений.

Ключом к управлению проведением своевременных организационных перемен является анализ затрат на проведение организационных изменений (ПОИ) в системе управления движением материальных ресурсов (СУДМР), т.е. при заданном уровне обслуживания потребителей менеджеры должны минимизировать затраты на продвижение материальных ресурсов, а не просто пытаться снизить затраты по отдельным видам деятельности. Основной недостаток интегрированного подхода к анализу затрат на ПОИ в СУДМР - разрозненные действия при попытке сократить отдельные статьи расходов в управленческих функциях, что в конечном счете может оказаться неоптимальным вариантом для системы в целом, поскольку часто ведет к возрастанию общих затрат.

Общие затраты на ПОИ в СУДМР не изменяются от используемых приемов сокращения затрат, применяемых отдельно к складированию, транспортировке и запасам. Кроме того, сокращение затрат одного вида неизменно приводит к увеличению затрат другого или нескольких видов.

Таким образом, актуальность темы исследования обуславливается необходимостью развития теоретических основ управления и практических механизмов совершенствования методов управления затратами на ПОИ в СУДМР.

Степень разработанности научной проблемы. Вопросы оптимизации ПОИ в СУДМР, связанных с необходимостью учета возникающих при этом затрат, до сих пор не стали предметом серьезных исследований. Игнорирование затрат на ПОИ в СУДМР как самостоятельного предмета исследования может иметь определенные отрицательные последствия. Отсутствие научно обоснованных методов управления затратами на ПОИ в СУДМР привело к тому, что до сих пор нет надежных и работоспособных методик их планирования, оценки и анализа. При этом к существующим недостаткам научных исследова-

ний в этой области можно отнести недоучет комплекса основных современных социально-экономических условий России, недостаточное применение научных основ теории управления и недоиспользование уже разработанных и имеющих практическое значение методических подходов к решению задач управления затратами на ПОИ в СУДМР.

Данная логика предопределила решение такой научной задачи как разработка механизма проведения организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов с целыо повышения эффективности ее функционирования. В соответствии с этой научной задачей была поставлена и достигнута цель диссертации, решены ее частные задачи и сформированы элементы научной новизны.

Цели и задачи диссертационного исследования. Содержательный контекст обозначенной научно-практической задачи предопределяет постановку логики и структуру исследования, цель которого заключается в снижении затрат на проведение организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов организации.

Задачи исследования, решение которых обеспечивают достижение поставленной цели:

- определить сущность и содержание ПОИ в СУДМР;

- осуществить анализ развития теории управления в части ПОИ в СУДМР;

- исследовать функции и принципы управления затратами;

- проанализировать современные методы управления затратами;

- разработать механизм ПОИ в СУДМР, а именно:

а. модель ПОИ в СУДМР организации;

б. метод формирования затрат на ПОИ в СУДМР;

в. способ адаптации метода учета затрата (ABC) к использованию в управлении затратами на ПОИ в СУДМР;

- разработать методику оценки эффективности механизма ПОИ в СУДМР и осуществить практический расчет по ней.

Объект и предмет исследования. В качестве объекта исследования выступает система управления организацией.

В качестве предмета исследования приняты методы управления затратами на проведение организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов.

Теоретико-методологическую основу исследования составляют научные труды российских и зарубежных ученых, специалистов в области теории управления, теории организации, логистики и управления затратами.

В то же время проблема управления затратами на ПОИ в СУДМР организации остается недостаточное разработанной.

Это порождает необходимость на основе системного подхода проанализировать все многообразие функций проведения организационных изменений, раскрыть содержание и сущность механизма ПОИ в СУДМР, возникающих при их перемещении.

Исследования проведены с использованием системного метода, функционального, сравнительного, структурного, междисциплинарного подходов, а также инструментов макро- и микроэкономического анализа.

Решение поставленных задач исследования строится на использовании методов системного анализа и исследования операций, экономико-математического, статистического методов, метода сравнений и аналогий, методов обобщений и метода экспертных оценок.

Информационной базой исследования явились статистические данные, характеризующие состояние используемого экономического инструментария при ПОИ в СУДМР.

Структура и содержание работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

Во введении обосновывается значимость и актуальность темы диссертационного исследования, определяются цели и задачи, раскрывается научная новизна и практическая значимость.

В первой главе «Анализ организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов» определены сущность и содержание организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов организации, исследованы этапы развития логистики как инструмента снижения затрат на ПОИ в СУДМР организациями, произведен анализ факторов, влияющих на управленческую деятельность организации, исследованы функции и принципы управления затратами при осуществлении ПОИ в СУДМР, проанализированы методы управления затратами.

Во второй главе предложен «Механизм проведения организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов», состоящий из модели ПОИ в СУДМР, метода формирования затрат на ПОИ в СУДМР, способа адаптации метода учета затрат (ABC) к использованию в управлении затратами на ПОИ в СУДМР.

В третьей главе «Методика оценки эффективности механизма ПОИ в СУДМР», в которой осуществлена оценка эффективности функционирования системы управления движением материальных ресурсов по теоретической модели фокусной организации и определена достоверность предложенного во второй главе механизма.

В заключении обобщаются результаты исследования.

II. ОСНОВНЫЕ ИДЕИ И ВЫВОДЫ ДИССЕРТАЦИИ

На современном этапе теории организационных изменений следует различать важные составляющие организационных изменений - содержание и процесс. Содержательный анализ изменений позволяет понять, какие характеристики организации изменились за изучаемый период времени, а процессный -определить способ проведения организационных изменений.

Под содержанием изменения в диссертации понимается эмпирическое наблюдение различий в форме, качестве, или состоянии видов затрат на ПОИ в

СУДМР в течение периода времени. Процесс изменения представляется как совокупность причин, вызвавших изменения, и подпроцессов принятия решения об изменении, его подробного изучения и внедрения в СУДМР. Отсюда под организационными изменениями в исследовании понимается освоение организацией новых идей или моделей поведения.

В соответствии с целью диссертационного исследования в работе раскрыты сущностные представления о роли затрат при управлении движением материальных ресурсов организации и научно обоснована объективная необходимость разработки механизма проведения организационных изменений в системе управления ими в складывающихся условиях России.

Основные результаты исследования отражены в следующих положениях: I. Результаты анализа ОИ в СУДМР.

1. Структура управленческих издержек организации представлена на рис. 1.

Рис. 1. Структура управленческих издержек

Дано толкование следующих понятий:

- затраты на ПОИ в СУДМР — часть затрат, непосредственно связанных с принятием управленческих решений, направленных на оптимизацию движения материальных ресурсов организации;

- управление затратами в организации на ОИ в СУДМР - процесс воздействия на управленческую систему с целью изменения затрат на управление движением материальных ресурсов организации;

Раскрыта сущность и уточнено содержание основных понятий, используемых в диссертационном исследовании:

-система управления движением материальных ресурсов в организации -упорядоченная организационная технологическая структура, в которой осуществляется управление и реализация процесса движения материальных ресурсов посредством выполнения совокупности управленческих операций с целью своевременного удовлетворения спроса производителей на материальные ресурсы, а потребителей - в готовой продукции; графически совокупность эле-

ментов системы управления движением материальных ресурсов организации представлена на рис. 2.

Рис. 2. Графическое представление элементов системы управления движением материальных ресурсов организации

- проведение организационных изменений - процесс принятия управленческих решений по оптимизации процесса движения материальных ресурсов организации;

- система управления проведением организационных изменений при движении материальных ресурсов организации - совокупность звеньев и связей между ними, позволяющей разрабатывать, принимать и реализовывать управленческие решения для функционирования и развития процесса движения ресурсов организации;

- издержки- все, что потрачено объектом исследования на свою деятельность в течение определенного периода, включая потери от стихийных бедствий, растраты, социальные выплаты;

- затраты - часть издержек, связанная непосредственно с производством и сбытом (реализацией) продукции и услуг;

- расходы - это часть затрат, которая полностью потрачена в течение определенного периода для получения дохода;

- управленческие затраты - часть управленческих издержек, непосредственно связанных с принятием управленческих решений по оптимизации движения ресурсов.

2. Установлено содержание внешних и внутренних факторов, влияющих на систему управления движением ресурсов при проведении организационных изменений, а именно:

- внешних: состояние экономики, определяемый рынком уровень стоимости внешних управленческих услуг, ставка кредитования сторонних капиталов, привлекаемых для финансирования запасов (возможности влиять на величину этой ставки очень ограничены и лежат в пределах нескольких процентных пунктов, обсуждаемых в ходе переговоров с банком);

- внутренних: масштабы деятельности; степень сложности ассортиментной структуры и, соответственно, структуры применяемых материалов; производственная структура и организация процессов физического продвижения материальных ресурсов;

3. Предложено затраты на проведение организационных изменений в системе управления движением ресурсов представить структурно в виде затрат, возникающих на различных этапах движения материальных ресурсов.

4. Осуществлен анализ методов управления затратами на ПОИ в СУДМР, в результате которого установлено, что существующие методы управления затратами в странах с развитой экономикой как стандарт-кост, директ-костинг, контроллинг отчасти можно использовать и в моделях российской экономики на отдельных этапах движения ресурсов, что позволит расширить возможность анализа и принятия управленческих решений. Однако такое использование существующих методов управления затратами носит несистемный характер, что актуализирует целесообразность разработки подходов к управлению затратами на проведение организационных изменений в СУДМР для отечественной практики.

II. Разработан механизм проведения организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов, состоящий из модели ПОИ в СУДМР, метода формирования затрат на ПОИ в СУДМР, способа адаптации метода учета затрат (ABC) к использованию в управлении затратами на ПОИ в СУДМР (рис. 3,4).

1. Модель проведения организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов.

Содержание данной модели формируется из следующей логики происходящих явлений в процессе перемещения ресурсов организации. Наиболее перспективный и адекватный современным рыночным условиям подход к формированию затрат на ПОИ в СУДМР должен иметь в основе функциональное описание модели деятельности хозяйствующего субъекта. Управлять затратами на ПОИ в СУДМР необходимо исходя из принципа управления проведением организационных изменений этапов движения материальных ресурсов и составляющими его функциями. При этом процесс управления должен быть нацелен на ПОИ системы управления движением ресурсов, а не только отдельных функций ПОИ, реализацию стратегических целей хозяйствующего субъекта.

В процессе перемещения материальные ресурсы движутся от входа к выходу. На систему действует W, представляющая собой предложения рынка товаров. Эта система включает два основных контура, применяемых для управления объектами ПОИ. Прежде всего, выход должен подстраиваться в соответствии с применением входа. Иначе говоря, существует главная обратная связь от Qi к Q2, которая моделирует рассогласование между требуемым состоянием -выходом и начальным состоянием - входом. Это рассогласование подается в систему по цепи обратной связи, которая осуществляет соответствующую подстройку планируемой обеспеченности объектов ПОИ.

Далее нагрузка в виде заявок, влияющих на действительную обеспеченность, также подается в систему по другой цепи обратной связи. Это означает, что службы снабжения при планировании учитывают спрос на материальные ресурсы и предложения рынка товаров. Таким образом, этот контур управления воспринимают через нагрузку Qnp и через еще один оператор К3 подстраивает планируемую обеспеченность а. Влияние нагрузки, отражается, прежде всего, непосредственно на выходе системы. Ее действие представлено первым от

Параметры системы управления движением материальных ресурсов для объектов ПОИ

Структурное состояние, S

Топология, G

Внутреннее состояние, Р

Внешнее состояние, W

Воздействие, Q

Направление, U

Агенты национальной экономики

>> ч

Объекты ПОИ

I

Метод оценки уровня организации УЗ на ЛО ЦП МР

Экономико-математические модели создания центров ответственности за затраты

Модель оптимизации ЛС в процессе УЗ на основе использования трансфертных цен

Методы формирования цены на ЛО

Метод формирования затрат на

ПОИ в СУДМР

Принципы управления затратами

на ПОИ в СУ ДМР

Методы определения экономической эффективности механизма

ПОИ в СУДМР

Модель

ПОИ в

СУДМ р

Факторы, влияющие на УЗ на

ПОИ в СУДМР

Мо дели УЗ

Способ адаптации метода учета затрат (ABC) для упр-ия 3 на

ПОИ

A s

S н я ч ■е- о s г

Б о

а s

Оценка достоверности механизма формирования затрат на ПОИ В СУ7ТМР_

Методика оценки эффективности механизма формирования и управления затратами на ПОИ в СУДМР

косвенное воздействие

^прямое воздействие; Рис. 3. Графическая схема взаимодействия элементов разработанного механизма

-► - материальный поток;

- информационный поток;

----^ - финансовый поток;

- линия обратной связи;

---► - направление воздействия ограничении.

Рис. 4. Система проведения организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов

выхода оператором К]. Оператором в данном случае называют правило, пере-водягцее систему из одного состояния в другое.

Графическая часть модели представлена на рис. 5.

Процесс

Рис. 5. Графическая модель движения материальных ресурсов

Рассматриваемая модель содержит четыре уравнения (1):

СЬ = fк' (Р - 0пр) - уравнение выхода;

у = - (32 - уравнение обратной связи;

Р = 1"к> (а) - уравнение действительной обеспеченности; (1)

а = Г^ (у) + Гкз (С^пр) - уравнение планируемой обеспеченности.

Система управления движением материальных ресурсов для объектов ПОИ может рассматриваться в качестве системы ПОИ с обратной связью. Возобновляющийся процесс обратной связи является непрерывным; результаты ведут к новым решениям, которые обусловливают постоянное движение в данной системе.

2. Метод формирования затрат на проведение организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов.

Суть метода состоит в рассмотрении процесса формирования затрат по направлению движения материальных ресурсов от стадии закупки сырья у поставщика до поставки готовой продукции потребителю, а также по отдельным заказам потребителей. Это способствует увеличению прозрачности косвенных расходов, понятию причины их возникновения, получению более точной калькуляции.

Данный метод позволяет исследовать соотношение затрат на отдельные функции ПОИ в СУДМР в общих затратах, поэлементно определить всю структуру затрат на ПОИ в СУДМР и их значимость для всей системы.

Состав и структура затрат на ПОИ в СУДМР определяются объемом и характером функций ПОИ. Общая сумма затрат на ПОИ в СУДМР слагается из тех затрат, которые производятся на различных этапах движения материальных ресурсов организации, связанными прежде всего функциями ПОИ.

Каждой операции ПОИ в СУДМР соответствуют определенные затраты, которые несут конкретные участники управленческого процесса. Многообразие операций и функций ПОИ в СУДМР (по складированию, перевозке, транс-

портной экспедиции, консалтингу) позволяет значительно расширить возможности предприятий по обслуживанию заказов потребителей.

Схема формирования затрат на ПОИ в СУДМР представлена на рис 6.

Заказ

Х,...Х2...Хз

Хп

.♦„г.....

......

................

......

......—

......

__________

Рис. 6. Схема формирования затрат на ПОИ в СУДМР

Данная схема дает наглядное представление о процессе формирования и накопления затрат на ПОИ в СУДМР. Пересечения линий этапов движения материальных ресурсов организации и управленческих операций представляют центры затрат, анализ которых позволяет выявить резервы повышения эффективности функционирования СУДМР.

По мере продвижения материальных ресурсов по всем этапам (от процесса закупки сырья и материалов до поставки готовой продукции потребителю) все затраты накапливаются и суммируются:

3Пои= ЗУ,+ЗУ2 + ...+ЗУ7

Схема формирования затрат на заказ определяет затраты по каждому выделенному заказу по мере прохождения им по этапам поставок. Заказ является информационной единицей управленческих операций, проходящего все этапы СУДМР. В данном случае метод можно использовать для расчета себестоимости заказа.

Алгоритм применения метода формирования затрат на ПОИ в СУДМР включает в себя следующие этапы:

1. Сбор финансовой информации - бюджетных данных за текущий период или фактических данных за предыдущие периоды.

2. Выделение этапов СУДМР.

3. Выделение функций ПОИ на каждом этапе СУДМР.

4. Разработка схемы формирования затрат (в предварительном варианте), т.е. выявление всех видов затрат, связанных с ПОИ в СУДМР.

5. Определение драйверов затрат, т.е. выявление показателей, обусловливающих необходимость выполнения функций ПОИ и генерирующих затраты.

6. Сбор данных по драйверам затрат - фактических за прошлые периоды времени, бюджетных, полученных в результате наблюдений или оценочных.

7. Расчет затрат по функциям ПОИ в СУДМР - на основе данных о драйверах затрат.

8. Расчет затрат по этапам цепи поставок - на основе данных о драйверах затрат и расчета затрат по функциям ПОИ на отдельных этапах СУДМР.

9. Расчет затрат на ПОИ в СУДМР - на основе данных расчета затрат на ПОИ отдельных этапов СУДМР.

Таким образом, результаты расчетов в алгоритме формирования затрат на ПОИ в СУДМР оцениваются по сравнению с традиционными расчетами себестоимости единицы продукта по статьям калькуляции, а также с точки зрения аккумулирования затрат по этапам СУДМР и ряда других показателей (валовая прибыль, рентабельность продукта, добавленная стоимость его обработки и т.п.). Если метод формирования затрат признан адекватным, его можно распространить (с необходимыми модификациями) на все этапы движения материальных ресурсов.

3. Способ адаптации метода учета затрат (ABC) к использованию в управлении затратами на проведение организационных изменений в системе управления движением ресурсов.

Целью внедрения метода ABC является эффективное управление затратами на ПОИ в СУДМР. Для достижения этой цели система ABC должна соответствовать следующим требованиям:

- особое внимание к этапам в СУДМР;

- драйверы затрат связаны с особенностями функций ПОИ в СУДМР;

- расчет затрат производится отдельно по этапам движения материальных ресурсов;

- результаты расчетов доступны многим пользователям;

- особое внимание уделяется понятности схемы распределения затрат для пользователей;

- количественная оценка соотношения «затраты - преимущества» для управленческих решений в области затрат на ПОИ в СУДМР;

- тщательная оценка затрат на отдельных этапах движения материальных ресурсов по центрам затрат.

Основные этапы расчетов в системе ABC:

1. Определение перечня этапов движения материальных ресурсов.

2. Определение перечня функций ПОИ каждого этапа движения материальных ресурсов.

3. Формирование перечня ресурсов, используемых в СУДМР (в количественной оценке) и показателей эффективности потребления этих ресурсов отдельными функциями ПОИ в СУДМР.

4. Установление причинно-следственных связей между элементами СУДМР и ресурсами на первом этапе, между объектами затрат и этапами СУДМР - на втором.

5. Определение перечня и количественная оценка драйверов затрат двух видов: первый количественно характеризует потребление ресурсов функциями ПОИ в СУДМР, а второй - потребление функций ПОИ объектами затрат или этапам движения ресурсов.

Использование данного метода для управления затратами на ПОИ в СУДМР позволяет:

- определить виды деятельности, приводящие к возникновению затрат, и исследовать основные носители затрат для этих видов деятельности, что обеспечивает понимание категории затрат в долгосрочном периоде;

- обеспечить возможность учета затрат по каждому заказу на каждом этапе движения материальных ресурсов и их значимость для всей системы управления движением материальных ресурсов;

- принимать адекватные управленческие решения при выявлении объектов (функции ПОИ, заказы) для сокращения затрат на ПОИ в СУДМР;

- сократить продолжительность процесса ПОИ в СУДМР в результате управления теми этапами движения материальных ресурсов, которые не создают добавленной стоимости;

- установление адекватных затрат на ПОИ в СУДМР.

Метод можно использовать для минимизации затрат на ПОИ отдельных этапов движения материальных ресурсов, так и для ПОИ всей СУДМР.

III. Методика оценки эффективности механизма проведения организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов

Для определения эффективности предложенного в диссертации механизма, проведения верификации и валидации модели ПОИ в СУДМР предложена методика оценки эффективности. Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. Содержанием данной методики является совокупность мероприятий по оценке результативности функционирования СУДМР от использования предложенного механизма.

1. Оценка эффективности функционирования этапов СУДМР по теоретической модели фокусной фирмы. Расчеты показали, что одна из четырех рассмотренных в диссертации групп потребителей приносит убытки ежегодно в размере 82440 руб., и рентабельность которой равна -10 %, что свидетельствует о существенном негативном влиянии на эффективное функционирование СУДМР.

2. Метод определения достоверности предлагаемого механизма на примере Балтийского филиала ООО «Татнефть-АЗС-Запад». Практический расчет эффективности от его использования на Балтийском филиале ООО «Татнефть-АЗС-Запад» свидетельствует, что при использовании предложенного в диссертации механизма, данная компания может получить экономию в размере от 17 до 20,5 млн. руб. в год в ценах 2008 года.

III. ВКЛАД АВТОРА В ПРОВЕДЕННОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ

Обоснованность и достоверность результатов диссертационной работы, выводов и рекомендаций, полученных автором, достигается:

- применением в ходе исследования апробированных научных методов (элементного, структурного, коммуникативного аспектов системного подхода, методов логического анализа и синтеза), использованием реальных исходных данных, апробацией результатов исследования;

- подтверждением в учебном процессе ряда вузов обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций;

- использованием статистических данных, корректностью постановок задач и вычислительных алгоритмов, правильностью используемых математических отношений, достаточно высокой сходимостью теоретически и аналитически полученных результатов с экспериментальным исследованием.

Вклад автора в получении результатов, изложенных в диссертации состоит в том, что:

- постановлена и обоснована цель исследования, осуществлен выбор объекта исследования, определена совокупность взаимосвязанных задач исследования;

- осуществлен анализ организационных изменений в системе управления движением материальных ресурсов, факторов, влияющих на управление затратами на ПОИ в СУДМР, а также функций и принципов управления затратами, что позволило сделать вывод о том, что проведение организационных изменений является важным экономическим инструментом снижения затрат в СУДМР;

- научно обоснована необходимость развития теоретических основ управления и практических механизмов совершенствования методов управления затратами на ПОИ в СУДМР в условиях современной экономики РФ;

- предложен механизм ПОИ в СУДМР, способствующий совершенствованию системы управления движением материальных ресурсов и представляющий собой комплекс модели и методов и включающий в себя:

а. модель ПОИ в СУДМР;

б. метод формирования затрат ПОИ в СУДМР;

в. способ адаптации метода учета затрат (ABC);

- разработана методика оценки эффективности механизма ПОИ в СУДМР, по которой определена экономическая эффективность предложенного в диссертации механизма.

IV. СТЕПЕНЬ НОВИЗНЫ И ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ

Исследование увязано с решением проблемы управления затратами на ПОИ в СУДМР в условиях реструктуризации национальной экономики и переходом ее на инновационный путь развития. Значение данного исследования обусловливается развитием теории управления организациями.

Научная новизна результатов диссертационной работы заключается в том, что в ней разработан научно-методический аппарат для проведения своевременных организационных изменений в СУДМР на основе управления затратами, вызванным с необходимостью проведения этих изменений.

Научная новизна результатов исследования определяется следующими положениями:

- даны толкования понятиям: затраты на ПОИ в СУДМР и управление затратами в организации на ОИ в СУДМР, а также уточнено сущность и содержание понятий системы управления движением материальных ресурсов в организации, проведение организационных изменений, система управления проведением организационных изменений при движении материальных ресурсов организации, издержки, затраты, расходы, управленческие затраты.

- уточнены принципы управления затратами на ПОИ в СУДМР следующими положениями:

а. при управлении затратами на ПОИ в СУДМР целесообразно применять способы самоподдерживающегося развития при помощи низкозатратного управления процессами движения материальных ресурсов, повысить их эффективность за счет упорядочения неопределенности;

б. оперативность и гибкость низкозатратных методов управления (стан-дарт-костс, директ-костинг, контроллинг, метод ABC) могут способствовать увеличению возможности анализа и принятия решения, повысить эффективность управления затратами на ПОИ в СУДМР;

в. компетенции элементов системы управления движением материальных ресурсов являются важной составляющей самоорганизации в области управления организацией;

г. управленческая среда затрат характеризуется способностью ее объектов к адаптации, тип которой в значительной степени зависит от состояния и уровня проведения организационных изменений и ее внешней среды.

- представлен процесс формирования затрат на ПОИ в СУДМР в соответствии с продвижением их по этапам СУДМР, т.е. в виде затрат, возникающих на этапах движения материальных ресурсов организации;

- исследованы затраты по отдельным функциям ПОИ на этапах движения материальных ресурсов организации с учетом их значимости на различных этапах СУДМР;

- предложена модель ПОИ в СУДМР для снижения затрат на ПОИ в СУДМР;

- разработан алгоритм применения метода формирования затрат на ПОИ в СУДМР, а также метод формирования затрат на ПОИ в системе управления движением материальных ресурсов и отдельного заказа, позволяющие первому - оценить результат расчета затрат на ПОИ в СУДМР по статьям калькуляции с точки зрения аккумулирования затрат по этапам движения материальных ресурсов; второму - рассчитать себестоимость управления движением заказа;

-предложен способ адаптации метода учета затрат по видам деятельности

(ABC), обеспечивающий снижение затрат на ПОИ в СУДМР за счет сокращения операций, не участвующих в организационных изменениях деятельности, создающей добавочную стоимость.

Значимость результатов исследования в теории состоит в том, что оно:

- развивает недостаточно разработанное в экономической науке направление, связанное с управлением затратами на проведение организационных изменений;

- обосновывает возможность разрешения (ослабления) выявленных противоречий посредством использования существующих и усовершенствованных методов управления затратами на ПОИ в СУДМР;

- расширяет научные знания в вопросах принятия управленческих решений в органах управления движением материальных ресурсов.

Практическая значимость работы. Предлагаемые методы и модели управления затратами на ПОИ в СУДМР способствуют повышению эффективности функционирования системы управления движением ресурсов, т.к. являются инструментарием к снижению затрат на проведение организационных изменений. Разработки диссертации можно использовать в деятельности хозяйствующих субъектов различных форм собственности, отраслях национальной экономии, при управлении движением материальных ресурсов, в учебном процессе высших учебных заведений.

Апробация результатов исследования. Научные результаты исследования опубликованы в 8 печатных трудах. Внедрение научных результатов подтверждается 2 актами реализации (Автономная некоммерческая образовательная организация высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский институт управления персоналом», Некоммерческое партнерство «Саморегулируемая организация арбитражных управляющих центрального федерального округа»).

Основные положения диссертации опубликованы в следующих работах автора:

1. Салина Т.К. Анализ концепций логистики при организации движения материальных ресурсов организации // Проблемы современной экономики. - 2008. - № 2. - 0,3 п.л.

2. Салина Т.К. Метод формирования затрат на проведение организационных изменений//Проблемы современной экономики. - 2008. - JV® 4. -0,3 пл.

3. Салина Т.К. Задачи управления затратами в цепях поставок // Экономическая кибернетика: системный анализ в экономике и управлении: Сборник научных трудов. Выпуск № 16/ Под ред. Д.В. Соколова и В.П. Чернова. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2007. - 0,2 п.л.

4. Салина Т.К. Направления совершенствования логистических процессов материалопроводящих систем // Научные основы экономики и управления предпринимательской деятельностью. Новейшие технологии. Маркетинг взаимодействия. Логистические цепи поставок. Коммерция и информационные се-

ти. Экономическая эффективность./ Под науч. ред. акад. Г.Л. Багиева. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2007. - 0,2 п.л.

5. Салина Т.К. Эволюция методов управления затратами и ее влияние на систему управления логистическими затратами // Логистические инновации в коммерции и маркетинге. Научная сессия профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов по итогам НИР 2007 года. Март-апрель 2008 года. Факультет коммерции и маркетинга: Сборник докладов / Под ред. И.Д. Афанасенко. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2008. - 0,2 п.л.

6. Салина Т.К. Обоснование использования логистического подхода в моделях переходных процессов в национальной экономике // Тематический сборник научных трудов ученых и специалистов факультета экономики и менеджмента. - СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2008. - 0,3 п.л.

7. Салина Т.К. Издержки и прибыль фирмы // Экономика: Учебник для высших военно-учебных заведений. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Воениздат, 2008. -0,5 п.л.

8. Салина Т.К. Проектирование системы управления движением материальных ресурсов // Экономическая кибернетика: системный анализ в экономике и управлении: Сборник научных трудов. Выпуск № 19/ Под ред. Д.В. Соколова и В.П. Чернова. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009. - 0,3 п.л.

Лицензия ЛР № 020593 от 07.08.97

Подписано в печать 30.06.2009. Формат 60x84/16. Усл. печ. л. 1,25. Уч.-изд. л. 1,25. Тираж 100. Заказ 4624b.

Отпечатано с готового оригинал-макета, предоставленного автором, в типографии Издательства Политехнического университета. 195251, Санкт-Петербург, Политехническая ул., 29.