Методические основы моделирования процесса управления стоимостными параметрами проектов тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Методические основы моделирования процесса управления стоимостными параметрами проектов"

На правах рукописи

□□3450325 Кузнецова Надежда Александровна

МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТНЫМИ ПАРАМЕТРАМИ ПРОЕКТОВ

Специальность 08.00.05. - Экономика и управление народным хозяйством (управление инновациями и инвестиционной деятельностью)

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

3 о ОНТ2008

Москва-2008

003450925

Диссертация выполнена на кафедре управления проектом ГОУ ВПО «Государственный университет управления».

Научный руководитель: кандидат экономических наук,

профессор Т.М. Бронникова

Официальные оппоненты: доктор экономических наук,

профессор A.B. Козловский

кандидат экономических наук М.Ю. Лосев

Ведущая организация: Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Защита диссертации состоится 19 ноября 2008 года в 14 часов на заседании Диссертационного совета Д 212.049.04 при ГОУ ВПО «Государственный университет управления» адрес: 109542, Москва, Рязанский проспект, д.99, ауд. А-422.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО «Государственный университет управления».

Автореферат разослан « 2008 г.

Ученый секретарь

диссертационного совета,

доктор экономических наук, профессор

Воронин М.И.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

В исследовании рассмотрены методы управления проектом и оценки проектов на предприятиях авиационного приборостроения. Проекты в данной отрасли - это разработки в области авионики (научно-исследовательские работы, опытно-конструкторские работы), имеющие определенную специфику.

Во многих предприятиях внедрены и успешно применяются методы проектного управления. Руководители крупных предприятий прекрасно осознают необходимость создания эффективной системы управления предприятием и перехода на новые современные методы управления в современных условиях в современных условиях.

Зачастую, крупное предприятие, занимающееся НИОКР, имеет задатки проектного управления, но при этом испытывают немало сложностей и проблем. Главная причина заключается в том, что должности руководителей проектом чаще всего занимают специалисты технических служб, которые, во-первых, далеки от организационных и финансово-экономических проблем, что не позволяет должным образом оценивать проекты на различных этапах стадии реализации и осуществлять анализ проектов, делать выводы и определять тенденции дальнейшего выполнения и развития проекта, во-вторых, на предприятии, имеющем свою многолетнюю историю, средний возраст управляющих проектом может доходить до 60 и более лет.

Таким образом, процесс перехода на методы управления проектом в современном понимании этого слова происходит достаточно болезненно и проблематично.

В этой связи в работе основное внимание уделено разработке модели и методики по одному из наиболее значимых процессов - управление стоимостными параметрами проекта.

Полученные в ходе диссертационного исследования теоретические и практические результаты позволили автору дать ряд рекомендаций и методических указаний, способствующих повышению эффективности создания системы управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения.

Цель диссертационной работы состоит в разработке теоретических положений и методических рекомендаций по созданию системы управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях с использованием методов проектного управления.

В рамках поставленной цели были решены следующие задачи:

■ сформулированы специфические черты проектов в авиационной отрасли;

■ разработана модель жизненного цикла проектов на предприятиях авиационного приборостроения;

■ разработана и обоснована модель управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения;

" предложен перечень типовых комплектов документов блока стоимостной оценки проектов в зависимости от вида работ;

" разработана методика управления стоимостными параметрами проектов предприятий, в которой предложена структура документа и подробно описаны разделы предлагаемой методики;

■ сформулированы основные требования по разработке методики по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения;

■ предложена схема взаимодействия основных процессов предприятия по разработкам и производству продукции и управлению ресурсами в рамках системы менеджмента качества;

■ проведен анализ текущего состояния промышленного предприятия в соответствии с моделью и методикой процесса управления стоимостными параметрами на предприятиях.

Объектом исследования в диссертационной работе являются промышленные предприятия (в частности авиационного приборостроения), действующие в современных экономических условиях России и осуществляющие управление экономическими аспектами своей деятельности, в том числе бюджетирование, финансовый, экономический и бухгалтерский учет, внутренний аудит, работа с заказчиками, ценообразование, планирование, казначейство, управление собственностью предприятия в соответствии со своими целями.

Предметом исследования являются отношения по поводу реализации управленческих функций в процессе управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях промышленности.

Теоретической и методологической основой диссертационной работы послужили фундаментальные исследования по экономической теории, методологии управления проектом, политической экономии, макро- и микроэкономике, управлению экономикой, теории управления производством, теории организации, финансам и кредиту, материалы, опубликованные в периодических изданиях, законодательные и правовые акты Российской Федерации, публикации ученых М.Л. Разу, И.И. Мазура, В.Д. Шапиро, Б.З. Мильнера и др.

В работе применяются методы системного анализа, исследования операций, метод обобщений, метод моделирования, логико-графический, математико-статистические методы и другие.

Научная новизна основных результатов диссертационного исследования состоит в обозначении специфических особенностей проектов в авиационной сфере; в обосновании применения методологии проектного управления на предприятиях авиационного приборостроения; в разработке и обосновании модели и методики по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии авиационного приборостроения, направленных на повышение эффективности управления.

По итогам данного диссертационного исследования автором были получены следующие научные результаты:

■ Сформулирован основной понятийный аппарат по управлению стоимостными параметрами проектов.

■ Предложена модель жизненного цикла проектов (НИОКР) на предприятиях авиационного приборостроения.

■ Предложена модель процесса управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения, представленная в виде схемы, в которой отражены аспекты стоимостной оценки, бюджетирования и контроля стоимости проектов.

■ Рассмотрены факторы внешней среды, влияющие на управление стоимостными параметрами проектов.

■ Обозначены входящие, выходящие документы по процессу управления стоимостными параметрами на предприятиях авиационного приборостроения.

■ Обозначены принципы, нормы и правила по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения.

■ В рамках разработанной модели автором исследования предложен перечень типовых документов в зависимости от вида работ по оценке стоимости проектов.

■ Предложена методика, описывающая основные шаги процесса управления стоимостными параметрами проектов в рамках процессного подхода.

■ Сформулированы основные требования для разработки нормативной документации по описанию процессов на основе системы менеджмента качества.

■ Представлена схема основных процессов по разработке и изготовлению продукции предприятия авиационного приборостроения и их взаимосвязь.

■ Автором сформулированы возможные разделы методики по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения и их обоснование.

■ Представлены наглядные блок-схемы по основным подпроцессам управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения.

■ Рассмотрены прикладные аспекты управления стоимостными параметрами проектов на примере предприятия ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро».

■ Обозначены основные источники финансирования проектов на предприятии авиационного приборостроения.

■ Автором проанализировано состояние предприятия и рассмотрен проект с точки зрения методики управления стоимостными параметрами проектов.

■ Результаты диссертации использованы при формулировании рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии ОАО «Раменское конструкторское приборостроительное бюро».

Достоверность научных результатов, обоснованность выводов,

рекомендаций подтверждается использованными научными методами

исследования и произведенным анализом существующих научных трудов, а также положительным опытом внедрения результатов на предприятии авиационного приборостроения.

Практическая значимость диссертации заключается в разработке методического аппарата, подготовке предложений и рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов, которые апробированы, могут быть внедрены в практическую деятельность промышленных предприятиях авиационного приборостроения, а также в практической работе других предприятий.

Апробация результатов исследования. Теоретические и методические положения диссертации докладывались на Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов «Реформы в России и проблемы управления - 2006, 2007», где получили положительную оценку и одобрение.

Основные результаты диссертационного исследования внедрены в практику предприятия ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро».

По теме диссертации в открытой печати опубликовано 8 научных статей. Общий объем публикаций - 2,5 п.л.

Структура диссертации. Диссертация изложена на 158 страницах печатного текста, включает 27 таблиц, 14 рисунков, состоит из введения, трех глав, заключения и приложения, глоссария и списка использованной литературы.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Во введении диссертации обоснована актуальность темы исследования, сформулированы основная цель и задачи методического моделирования процесса управления стоимостными параметрами проектов; определены объект и предмет исследования, научная новизна и практическая значимость разработок; выявлены основные проблемы и противоречия, сложившиеся в практике управления стоимостными параметрами проектов; дана характеристика основных результатов исследования и приведены итоги апробации работы.

В первой главе - «Управление стоимостными параметрами проектов на предприятиях», рассмотрен вопрос перехода на современные методы проектного управления, а также необходимость создания на их основе эффективной системы управления предприятием. Управление проектами стало признанной во всем мире методологией проекто-ориентированной деятельности. Сейчас уже трудно назвать хотя бы один значительный проект или программу, которые осуществлялись бы вне рамок методологии управления проектами.

При построении корпоративной системы управления в первую очередь возникает вопрос о создании гибких и динамичных систем управления предприятия. В настоящее время не существует единого целостного решения, которое одновременно включало бы в себя все многообразие инструментов и средств многопроектного управления.

Во многих предприятиях уже внедрены и успешно применяются различные методики управлении проектами. Основная цель применения таких методик - создание эффективной системы управления предприятием.

При внедрении методик управления проектами важно учитывать, что универсальных правил, процедур и методов, быть не может. Каждое предприятие в какой-то степени уникально, поэтому процесс адаптации и внедрения общих принципов и методик управления проектами - это процесс частный, индивидуальный.

Такая сфера экономики, как машиностроение (в том числе авиационное приборостроение) во всем мире признано ведущей отраслью производства. Его развитие характеризует уровень как научно-технического потенциала страны, так и обеспечения ее безопасности. Проекты в авиационной отрасли - это различного рода разработки в области авионики:

" Научно-исследовательские работы (НИР);

■ Опытно-конструкторские работы (ОКР);

■ Научно-технические услуги (НТУ);

■ Поставочные проекты.

Основная задача НИОКР - разработка конструкторско-технической документации на проектируемое изделие необходимого качества в минимальное время.

Специфика отрасли непосредственно влияет на особенности проектов в данной отрасли. Основные особенности проектов в авиационной отрасли следующие: долгосрочность, капиталоемкость, наукоемкость, высокая секретность, неоднородность проектов по степени специализации, наличие производственных мощностей, преимущественно затратный способ формирования цен на продукцию, специфические схемы финансирования проектов, повышенные требования к качеству.

Под управлением проектом в этой области чаще всего подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных документированных результатов проекта.

Основными управляемыми параметрами проектов являются время, стоимость, качество. В данном исследовании особый интерес представляет понятие стоимости. Если обратиться к учениям политической экономии, то можем говорить, что политэкономия проделала диалектический круг: - от противоречия между трудовой теорией стоимости и теорией предельной полезности, - к осознанному синтезу противоположных понятий стоимости. Классическая политэкономия стремилась исследовать прежде всего сущность стоимости, то есть она ставила прежде всего вопрос не о величине стоимости, исследовала не процесс формирования цены товара - эти вопросы имели вторичный характер, - но пыталась объяснить в первую очередь что такое стоимость вообще, какова ее природа, в чем состоит ее качество в отличие от всех более или менее поверхностных количественных проявлений и соответствующих им понятий (меновая стоимость, цена, деньги и т.д.). Уже

при самом зарождении политэкономии сформировалось два противоположных подхода к понятию стоимости. С одной стороны, стоимость рассматривалась как следствие или экономическое выражение полезности товаров (потребительная стоимость), с другой - за основу стоимости брали трудовые затраты, труд как таковой (трудовая или производственная стоимость). Абстрагируясь от философского смысла понятия «стоимость», обратимся к вопросу, как определяется величина стоимости проекта, как она регулируется и какие существуют механизмы управления стоимостью проекта.

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов, стоимостями и временем выполнения работ проекта. Управление стоимостными параметрами проекта представляет собой совокупность процессов, необходимых для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. Целями этой системы является разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществить планирование и своевременный контроль затрат на осуществление проекта. В рамках исследования предлагается модель и методика проектного управления стоимостными параметрами.

План управления стоимостными параметрами формируется на ранней стадии разработки проекта и определяет рамки для каждого из подпроцессов управления стоимостными параметрами для обеспечения эффективности и согласованности этих процессов.

Процесс управления стоимостными параметрами включает в себя ряд подпроцессов согласно блокам стоимостной оценки, бюджетирования и контроля стоимости. Они обычно определяются на стадии проектирования жизненного цикла проекта и документально фиксируются в плане управления стоимостными параметрами.

В представленной диссертации объектом исследования является предприятие авиационной отрасли, действующее в современных условиях России, поэтому модель жизненного цикла проекта (ЖЦП) адаптирована именно для проектов в авиационной сфере (НИОКР), то есть для инновационных и инвестиционных проектов. Модель ЖЦП для таких предприятий проиллюстрирована на рисунке 1.

Однако на практике, работы по проведению НИОКР, особенно на стадии разработки рабочей документации, могут существенно отличаться от представленных на рис. 1. При условии, например, единичного производства работы, связанные с изготовлением и испытаниями опытного образца, отсутствуют. Состав работ также зависит от сложности конструкции, степени ее унификации, уровня кооперирования и других факторов. На рисунке также отражено соответствие между стадиями ЖЦП и функцией управления стоимостными параметрами проекта.

Факторы, влияющие на инициализацию проектов:

1. Потребность Заказчика;

2. государственный заказ (ГОЗ)

......I

Анализ результатов (обратная связь)

Инициал изаци я проекта

1. Определение целесообразност и реализации проекта

2. принятое решение (Приказ о начале работ по проекту)

Планирование проекта

Комплексный план

управления проектом

1. СТОИМОСТНАЯ ОЦЕНКА ПРОЕКТОВ

2.

БЮДЖЕТИРОВАН ИЕ

Реализация проекта (исполнение проекта)

I. Разработка конструкторской документации

(КД):

1. согласование и утверждение технического

задания (ТЗ);

2. разработка технического предложения

3. разработка эскизного проекта

4. разработка технического проекта

5. разработка технической документации

- опытного образца

- установочной серии

- массового производства

6. выявление и правовая охрана научно-технического решения

7. контроль за соблюдением нормативной документации, международных правил и положений

II. Изготовление, испытания и приемка опытного образца

III. Обеспечение производственной и эксплуатационной технологичности

Мониторинг проекта

Отчеты об

исполнении

работ.

Отчеты о

внесении

изменений и

поправок

3. КОНТРОЛЬ СТОИМОСТИ

Завершение проекта

Результаты:

- передача Заказчику

- Передача на серийные

заводы

- Подготовка

производства и налаживание выпуска продукта проекта

- Отчеты об исполнении

работ.

- Анализ результатов

проекта

Продукт проекта

Рис. 1. Модель ЖЦП НИОКР

Во второй главе - «Методическое моделирование процессов управления стоимостными параметрами проектов» основное внимание уделено разработке модели, представленной в виде схемы (рис.2), и методики, описывающей основные шаги, по одному из наиболее значимых процессов управления проектами - управление стоимостными параметрами проектов.

Рис. 2. Модель процесса управления стоимостными параметрами проекта

Практическая значимость рассмотрения данного вопроса обусловлена необходимостью установления общих принципов управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях с помощью использования современных проектных методов.

Стоимостная оценка Автором предлагается разработанный на основании изучения практического опыта промышленного предприятия в авиационной сфере деятельности перечень типовых документов по стоимостной оценке проектов в зависимости от вида работ при заключении договоров с заказчиками (таблица 1).

Таблица 1

Перечень типовых комплектов документов в зависимости от вида работ

Вид работ Типовой комплект документов

НИР ■ Договор на выполнении НИР ■ Техническое задание ■ Календарный план ■ Протокол согласования цены ■ Структура цены ■ Расшифровки по статьям затрат: - Материалы, ПГИ, полуфабрикаты (с обоснованием) - Спецоборудование - Расходы на оплату труда - Расходы на производственные командировки - Работы и услуги контрагентов ■ Сводная расшифровка ■ Пояснительная записка " Заключение военной приемки (ВП)

ОКР ■ Договор на выполнении ОКР " Ведомость исполнения ■ Протокол согласования цены ■ Структура цены ■ Расшифровки по статьям затрат: - Материалы, ПГИ, полуфабрикаты (с обоснованием) - Спецоборудование - Расходы на оплату труда - Расходы на производственные командировки - Работы и услуги контрагентов ■ Сводная расшифровка ■ Пояснительная записка ■ Заключение ВП

Поставка продукции ■ Договор на поставку продукции ■ Спецификация ■ Протокол согласования цены на изготовление и поставку изделий ■ Структура цены ■ Расшифровки по статьям затрат: - Материалы, ПГИ, полуфабрикаты (с обоснованием) - Спецоборудование - Расходы на оплату труда - Расходы на производственные командировки - Работы и услуги контрагентов

НТУ • Договор на предоставление научно-технических услуг

Согласно представленной модели управления стоимостными параметрами в работе рассмотрены элементы, связанные с проведением стоимостной оценки проектов: факторы внешней среды; принципы, нормы и правила предприятия; входные документы; выходные документы.

Бюджетирование проектов производится на этапе жизненного цикла проекта - разработка и имеет не меньшее значение, чем оценка стоимостных параметров проекта. Как известно, вся процедура бюджетирования должна быть организована таким образом, чтобы на выходе руководство получало три основные бюджетные формы:

■ Бюджет доходов и расходов (БДР) для отражения экономической эффективности;

■ Бюджет движения денежных средств (БДДС) для планирования финансовых потоков;

■ Прогнозный баланс для отражения экономического потенциала и финансового состояния предприятия.

Контроль стоимости. Особо важное место при управлении стоимостными параметрами занимает контроль стоимости. При этом анализируется ход выполнения проекта посредством отчетности, производится план-факт анализ, а также используются методы освоенного объема для прогнозирования отклонений по проекту исходя из складывающихся тенденций, рассматривается промежуточная эффективность проведения работ в стоимостных показателях, а по окончании работ - общая эффективность и результативность реализации проекта.

В исследовании представлена разработанная автором Методика по управлению стоимостными параметрами проектов предприятия, которая представляет собой пошаговое описание процесса управления стоимостными параметрами проектов и всех аспектов, связанных с организацией и обеспечением данного процесса.

Автором предлагается следующий перечень требований к разработке Методики по описанию процессов:

■ использование короткого и простого названия методики;

■ отсутствие перегрузки текста лишней информацией;

■ использование стандартизованных терминов, установленных государственными и международными стандартами;

■ использование слов, относящиеся к категории технических требований;

■ использование технических названий, имеющих наиболее универсальное значение;

■ избежание использования одних и тех же слов для выражения разных значений;

■ избежание сленга и жаргона, оборотов разговорной речи, использование только общепринятых терминов;

■ использование слов, значения которых применяются во всей авиационной промышленности;

■ ссылка на слово или термин везде по тексту. Частое использование одного и того же слова и технического термина делает информацию однозначной и предельно ясной;

■ разъяснение понятия и ссылка на его сокращенное наименование;

■ избежание сложных предложений;

■ предложения должны быть как можно короче. Использование коротких предложений делает текст более понятным и усиливает смысловые акценты.

Наименования разделов методики могут различаться, но, тем не менее, общая смысловая нагрузка сохраняется. В исследовании автором предлагается, а также описывается в качестве возможного варианта следующая структура документа по описанию процессов по управлению стоимостными параметрами проектов:

1. Назначение Методики по управлению стоимостными параметрами.

2. Область применения Методики по управлению стоимостными параметрами проектов.

3. Нормативные ссылки (нормативные документы внешнего и внутреннего происхождения, использованные при разработке Методики по управлению стоимостными параметрами проектов).

4. Определение терминов, обозначения и сокращения, принятые в Методике по управлению стоимостными параметрами проектов.

5. Владелец процесса, входы и выходы процесса управления стоимостными параметрами проектов.

6. Ресурсы процесса управления стоимостными параметрами проектов.

7. Выполнение процесса управления стоимостными параметрами проектов.

8. Ответственность руководства за процесс управления стоимостными параметрами проектов.

9. Анализ данных со стороны вышестоящего руководителя.

10. Документирование и архивирование.

11.Порядок внесения изменений.

12.Рассылка.

13.Лист регистрации изменений.

14. Ознакомление сотрудников.

15.Приложения к документу.

В третьей главе - «Прикладные аспекты проестного управления стоимостными параметрами» рассмотрены практические аспекты управления стоимостными параметрами проектов. В частности, описаны основные достижения промышленного предприятия авиационной сферы деятельности по вопросам разработки, внедрения, автоматизации процесса управления стоимостными параметрами проектов. Отмечены основные положительные моменты применения разрабатываемых методик, указаны некоторые сложности и проблемы. В заключительной части данной главы сформулированы основные выводы по исследованию.

Основные выводы и предложения:

На примере проекта автором исследования сформулированы данные по общему состоянию, проблемам и возможным способам разрешения проблем по стоимостной оценке, бюджетированию и контролю стоимостных параметров.

В данном исследовании освещены проблемы проектного управления стоимостными параметрами.

Предложена модель процесса управления стоимостными параметрами проектов, представленная в виде схемы, в которой отражены такие составляющие блоки как стоимостная оценка, бюджетирование проектов и контроль стоимости. Рассмотрены факторы внешней среды, влияющие на управление стоимостными параметрами проектов; входящие, выходящие документы; принципы, нормы и правила на примере промышленного предприятия, занятого в авиационной сфере. В рамках разработанной модели автором исследования предложен перечень типовых документов процесса в зависимости от вида работ.

Предложена методика, описывающая основные шаги процесса управления стоимостными параметрами проектов в рамках процессного подхода как одного из современных научных подходов к управлению предприятием. Сформулированы основные требования к разработке нормативной документации на основе системы менеджмента качества. Также представлена схема основных производственных процессов предприятия и их взаимосвязь. Автором сформулированы возможные разделы методики по управлению стоимостными параметрами проектов. С помощью программного обеспечения ARIS представлены наглядные блок-схемы по основным подпроцессам управления стоимостными параметрами проектов. А также представлена матрица ответственности за процесс управления стоимостными параметрами в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

Рассмотрены прикладные аспекты проектного управления стоимостными параметрами на примере предприятия ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро» как одного из ведущих предприятий в области авионики.

Рассмотрены основные источники финансирования проектов на предприятии. Проанализировано состояние предприятия по проектному управлению. Рассмотрен проект с точки зрения управления стоимостными параметрами. Представлен жизненный цикл проектов на предприятии ОАО «РПКБ».

Помимо указанного, выявлены основные проблемы предприятия по существующей организационной структуре управления и по процессу управления стоимостными параметрами проектов и сформулированы предложения по изменению ситуации на предприятии.

На примере проекта автором исследования сформулированы данные по общему состоянию, проблемам и возможным способам разрешения проблем по стоимостной оценке, бюджетированию и контролю стоимостных параметров на промышленном предприятии, занятом в авиационной отрасли. Основная цель применения методик управления проектами - это создание эффективной системы управления предприятием.

В соответствии с целью работы в рамках исследования были разрешены следующие задачи:

1. проведен анализ текущего состояния промышленного предприятия.

2. создан комплексный организационный инструментарий эффективного управления процессом планирования, мониторинга и контроля стоимости проекта промышленных предприятий.

3. разработана модель и методика управления стоимостными параметрами проектов промышленных предприятий для удовлетворения интересов участников проектов.

Практическая значимость диссертации заключается в разработке методического аппарата, подготовке предложений и рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов, которые апробированы, могут быть внедрены в практическую деятельность промышленных предприятиях, а также в аналитической работе предприятий.

Результаты диссертации использованы при формулировании рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии ОАО «Раменское конструкторское приборостроительное бюро» (ОАО «РПКБ»). Методика по управлению стоимостными параметрами проектов предложена для разработки методических документов по управлению проектами в общей системе бизнес-процессов предприятия. Материалы диссертационного исследования были использованы при анализе проектов по ОКР предприятия.

Основные положения диссертации отражены в публикациях:

1. Кузнецова H.A. (тезисы доклада) Особенности проектного бюджетирования. // Материалы 21-й Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов «Реформы в России и проблемы управления — 2006». - М.: Издательский центр ГУУ, 2006,0,2 п.л.

2. Кузнецова H.A. (статья) Бюджетирование проектов. // Вестник университета (ГУУ) №9(25) -М.: Издательский центр ГУУ, 2006, 0,7 п.л.

3. Кузнецова H.A. (тезисы доклада) Финансирование проектов технического перевооружения производственно-технологической базы предприятия. // Материалы 22-й Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов «Реформы в России и проблемы управления - 2007». - М.: Издательский центр ГУУ, 2007,0,2 п.л.

4. Кузнецова H.A. (статья) Финансирование проектов за счет собственных средств предприятия. // Вестник университета (ГУУ) №4 (30)-2007 - М.: Издательский центр ГУУ, 2007,0,3 п.л.

5. Кузнецова H.A. Особенности проектов за счет собственных средств предприятия. // Материалы научной конференции (МФПА, 2007,0,2 п.л.)

6. Кузнецова H.A. (статья) Проблемы организации управления проектом и организации финансирования проектов на примере промышленного предприятия. // Вестник университета (ГУУ) №11(37)-2007 - М.: Издательский центр ГУУ, 2007,0,2 п.л.

7. Кузнецова H.A. (статья) Модель управления стоимостными параметрами проектов предприятия: стоимостная оценка. // Вестник университета (ГУУ)

№10(48)-2008 - М.: Издательский центр ГУУ, 2008,0,3 п.л. 8. Кузнецова H.A. (статья) Стоимостные параметры проектов предприятия: бюджетирование, контроль стоимости. // Вестник университета (ГУУ) №11(49)-2008 -М.: Издательский центр ГУУ, 2008,0,3 п.л.

Подп. в печать 15.10.2008 Формат 60x90/16 Объем 1.0 п.л. Бумага офисная. Печать цифровая.

Тираж 50 экз. Заказ № 834

ГОУВПО "Государственный университет управления" Издательский дом ГОУВПО "ГУУ"

109542, Москва, Рязанский проспект, 99, Учебный корпус, ауд. 106

Тел./факс: (495) 371-95-10, e-mail: diric@guu.ru

www.guu.ru

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Кузнецова, Надежда Александровна

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТНЫМИ ПАРАМЕТРАМИ ПРОЕКТОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ АВИАЦИОННОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ.

1.1. ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ РОССИИ.

1.1.1. Управление проектами - методология проекто-ориентированной деятельности .'.'.

1.1.2. Особенности проектного управления российских промышленных предприятий

1.1.3. Проектный подход на промышленных предприятиях.

1.1.4. Управление проектами в авиационной промышленности.

1.2. СТОИМОСТЬ КАК ГЛАВНОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ ПРОЕКТОВ.

1.2.1. Понятие «стоимость» как экономическая категория.

1.2.2. «Стоимость» в управлении проектами.

1.2.3. Оценка стоимостных параметров.

1.2.4. Разработка бюджета проекта.

1.2.5. Контроль стоимости.

1.3. ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТНЫМИ ПАРАМЕТРАМИ НА

ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ.

ГЛАВА 2. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТНЫМИ ПАРАМЕТРАМИ ПРОЕКТОВ.

2.1. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТНЫМИ ПАРАМЕТРАМИ НА ОСНОВЕ МЕТОДОВ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ.

2.2. РАЗРАБОТКА МЕТОДИКИ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТНЫМИ ПАРАМЕТРАМИ ПРОЕКТОВ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ НА ОСНОВЕ

ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА.

ГЛАВА 3. ПРИКЛАДНЫЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ СТОИМОСТНЫМИ ПАРАМЕТРАМИ.

3.1. Описание промышленного предприятия в авиационной сфере.

3.1.1. Описание ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро»

3.1.2. Управление проектами на ОАО «РПКБ».

3.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МОДЕЛИ И МЕТОДИКИ ПРОЦЕССА «УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТНЫМИ ПАРАМЕТРАМИ ПРОЕКТОВ» И РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО УСТРАНЕНИЮ ВОЗНИКАЮЩИХ ПРОБЛЕМ.

3.2,1. Управление стоимостными параметрами проектов на ОАО «РПКБ».

Диссертация: введение по экономике, на тему "Методические основы моделирования процесса управления стоимостными параметрами проектов"

Актуальность проблемы

Несмотря на то, что положение компаний обуславливается политико-экономическими факторами, положительную роль в развитии предприятий может оказать правильная настройка процессов управления внутри предприятия и реализация высокоэффективных проектов.

Типичные проблемы российского промышленного предприятия:

1. Тяжелое бремя накладных расходов в составе себестоимости изготавливаемой продукции в связи с неполной загрузкой производственных мощностей.

2. На большинстве предприятий сохранилась организационная структура управления, основанная на вертикальном управлении.

3. Предприятия, как правило, с одной стороны, остро ощущают дефицит финансирования, а с другой - неэффективно используют ресурсы: оборудование, товарно-материальные запасы, персонал.

В результате перечисленных причин наблюдается низкая эффективность и недостаточная управляемость промышленных предприятий. Чтобы вывести предприятия из кризиса, необходимы инновации: запуск новых изделий в производство, внедрение новых технологий, как производственных, так и управленческих.

В данном исследовании освещены основные проблемы внедрения методик управления проектом и оценки проектов на промышленном предприятии, занятого в авиационной отрасли. Проекты в данной отрасли -это различного рода разработки в области авионики (научно-исследовательские работы (НИР), опытно-конструкторские работы (ОКР)), имеющие определенную специфику.

Управление при помощи проектов - новая ступень в менеджменте -позволяет справиться с перечисленными проблемами. В его основе лежит системный анализ.

На сегодняшний день термин «управление проектами» уже прочно вошел в обиход руководителей российских предприятий и организаций. В условиях ограниченности параметров, необходимости достижения поставленных целей в предельно сжатые сроки и в рамках ограниченного бюджета все в большей степени ощущается жесткая необходимость внедрения современных методов управления.

Во многих предприятиях уже внедрены и успешно применяются методики управлении проектами. Руководители крупных промышленных предприятий прекрасно видят необходимость постановки эффективной системы управления предприятием и перехода на новые современные методы управления.

Зачастую, крупное предприятие, занимающееся НИОКР (в качестве примера в диссертационном исследовании рассматривается конструкторское бюро (КБ)), имеет задатки проектного управления - существует организационная структура управления, к примеру, слабая матрица, где официально закреплена должность руководителя проекта, но при всем этом существует немало сложностей и проблем. Главная причина заключается в том, что должности руководителей проектом чаще всего занимают специалисты технических служб, которые, во-первых, далеки от финансово-экономических проблем, что не позволяет должным образом оценивать проекты на различных стадиях реализации и осуществлять анализ проектов, делать выводы и определять тенденции развития проекта, а, во-вторых, на предприятии, имеющем свою многолетнюю историю, средний возраст управляющих проектом может доходить до 60 и более лет.

Таким образом, процесс перехода на методы управления проектом в современном понимании этого слова происходит достаточно болезненно и проблематично.

Основные проблемы предприятий, внедряющего методы управления проектами:

1. Разрыв связи между финансово-экономическими службами и производством;

2. Низкая мотивация исполнителей проекта (низкая заинтересованность в результатах проекта, отсутствие мобильной системы поощрений);

3. Длительность сроков реализации проектов (переносы сроков выполнения разработок);

4. Нерегламентированность бизнес-процессов по управления проектами

5. Потеря главных критериев «время-цена-качество» при формировании конкурентных преимуществ (система сокращения сроков, улучшения качества, снижения цены, увеличения прибыли).

Возможные способы решения поставленных проблем:

1. Определение ответственных лиц, тесно взаимодействующих, с 2-х сторон - со стороны финансово-экономических служб (ФЭС) и технических служб - при реализации проекта.

2. Проработка методик по управлению основными процессами управления проектами, регламентация процессов, апробация, реструктуризация отдельных подразделений и служб предприятия с целью оптимизации процессов;

3. Разработка системы мотивации с широким диапазоном материального поощрения.

4. Наработка отдельных групп специалистов (молодых) на четко выраженный результат в рамках проекта.

5. Реализация небольших проектов для обеспечения финансовой поддержки крупных проектов.

6. Проведение мониторинга производственных мощностей для определения возможностей предприятия.

Основная цель применения методик управления проектами - это создание эффективной системы управления предприятием. Управлять, -значит ставить конкретные цели, планировать, осуществлять контроль на основе утвержденных планов, анализировать результаты, сопоставляя их с плановыми показателями, прогнозировать отклонения и принимать решения, устраняющие эти расхождения.

В этой связи в данной работе основное внимание уделено разработке методики по одному из наиболее значимых процессов - управление стоимостными параметрами проекта.

В работе сформулирован основной понятийный аппарат, применяемый в диссертационном исследовании: стоимостные параметры проекта, управление стоимостными параметрами проекта, модель процесса управления стоимостными параметрами проектов, методика процесса управления стоимостными параметрами.

Практическая необходимость обусловлена необходимостью установления общих принципов управления процессом планирования и контроля стоимостных параметров проектов на предприятиях авиационного приборостроения с помощью использования современных методов планирования, мониторинга и контроля.

Современное состояние дел по управлению стоимостными параметрами на предприятиях авиационного приборостроения: ■ неналаженная система управления инвестициями (нехватка системности и комплексности обоснования проектов); . ■ некачественная оценка эффективности проектов как на ! прединвестиционной стадии так и на заключительных этапах проектов (не обеспечена прозрачность показателей проекта);

Очень часто проекты реализуются без должного обоснования, особенно если учитывать специфику авиационной отрасли. Порой предприятие идет на заведомо убыточные проекты, низкорентабельные без какого-либо обоснования, преследуя при этом различные цели, но, не учитывая реальную эффективность проводимых работ. При планировании преобладает затратный механизм ценообразования: цена формируется без учета рыночных цен, исходя из полной себестоимости и норматива рентабельности.

Публикаций, посвященных проблеме управления стоимостными параметрами на предприятиях авиационного приборостроения, а также рассмотрению самого процесса управления стоимостными параметрами как элемента производственной системы, в отечественной литературе еще недостаточно, поэтому сделать какие-либо методические выводы по ним очень трудно, а зачастую просто невозможно.

Непроработанность вопросов методического обеспечения процесса эффективного управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения и вызванные этим сложность, многообразие и неоднозначность формулировок, подтверждают актуальность избранной темы диссертации и обусловливают целесообразность проведения диссертационного исследования.

Цель диссертационной работы состоит в разработке теоретических положений и методических рекомендаций по созданию системы управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях с использованием методов проектного управления.

В рамках поставленной цели были решены следующие задачи: сформулированы специфические черты проектов в авиационной отрасли; разработана модель жизненного цикла проектов на предприятиях авиационного приборостроения; разработана и обоснована модель управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения; предложен перечень типовых комплектов документов блока стоимостной оценки проектов в зависимости от вида работ; разработана методика управления стоимостными параметрами проектов предприятий, в которой предложена структура документа и подробно описаны разделы предлагаемой методики; сформулированы основные требования по разработке методики по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения; предложена схема взаимодействия основных процессов предприятия по разработкам и производству продукции и управлению ресурсами в рамках системы менеджмента качества; проведен анализ текущего состояния промышленного предприятия в соответствии с моделью и методикой процесса управления стоимостными параметрами на предприятиях.

Объектом исследования в диссертационной работе выступают промышленные предприятия (в частности авиационного приборостроения), действующие в современных экономических условиях России и осуществляющие управление экономическими аспектами своей деятельности, в том числе бюджетирование, финансовый, экономический и бухгалтерский учет, внутренний аудит, работа с заказчиками, ценообразование, планирование, казначейство, управление собственностью предприятия в соответствии со своими целями.

Предметом исследования являются отношения по поводу реализации управленческих функций в процессе управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения.

Теоретической и методологической основой диссертационной работы послужили фундаментальные исследования по экономической теории, политической экономии, макро- и микроэкономике, управлению экономикой, теории управления производством, теорией организации, финансам и кредиту, материалы, опубликованные в периодических изданиях, законодательные и правовые акты Российской Федерации.

В работе применяются методы системного анализа, исследования операций, метод обобщений, метод моделирования, логико-графический, математико-статистические методы и другие. Научная новизна и положения, выносимые па защиту

Научная новизна основных результатов диссертационного исследования состоит в обозначении специфических особенностей проектов в авиационной сфере; в обосновании применения методов проектного управления на предприятиях авиационного приборостроения; в разработке и обосновании модели и методики по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии авиационного приборостроения, направленных на повышение эффективности управления.

По , итогам данного диссертационного исследования автором были получены следующие научные результаты, выносимые на защиту:

Сформулирован основной понятийный аппарат по управлению стоимостными параметрами проектов.

Предложена модель жизненного цикла проектов (НИОКР) на предприятиях авиационного приборостроения.

Предложена модель процесса управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения, представленная в виде схемы, в которой отражены аспекты стоимостной оценки, бюджетирования и контроля стоимости проектов.

Рассмотрены факторы внешней среды, влияющие на управление стоимостными параметрами проектов.

Обозначены входящие, выходящие документы по процессу управления стоимостными параметрами на предприятиях авиационного приборостроения.

Обозначены принципы, нормы и правила по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения.

В рамках разработанной модели автором исследования предложен перечень типовых документов в зависимости от вида работ по оценке стоимости проектов.

Предложена методика, описывающая основные шаги процесса управления стоимостными параметрами проектов в рамках процессного подхода.

Сформулированы основные требования для разработки нормативной документации по описанию процессов на основе системы менеджмента качества.

Представлена схема основных процессов по разработке и изготовлению продукции предприятия авиационного приборостроения и их взаимосвязь.

Автором сформулированы возможные разделы методики по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения и их обоснование.

Представлены наглядные блок-схемы по основным подпроцессам управления стоимостными параметрами проектов на предприятиях авиационного приборостроения.

Рассмотрены прикладные аспекты управления стоимостными параметрами проектов на примере предприятия ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро».

Обозначены основные источники финансирования проектов на предприятии авиационного приборостроения.

Автором проанализировано состояние предприятия и рассмотрен проект с точки зрения методики управления стоимостными параметрами проектов.

Результаты диссертации использованы при формулировании рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии ОАО «Раменское конструкторское приборостроительное бюро».

Практическая значимость диссертации заключается в разработке методического аппарата, подготовке предложений и рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов, которые апробированы, могут быть внедрены в практическую деятельность промышленных предприятиях, а также в практической работе предприятий. Апробация работы результаты диссертации использованы при формулировании рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии ОАО «Раменское конструкторское приборостроительное бюро» (ОАО «РПКБ»); методика по управлению стоимостными параметрами проектов предложена для разработки методических документов по управлению проектами в общей системе бизнес-процессов предприятия; материалы диссертационного исследования были использованы при анализе проектов по ОКР предприятия; теоретические и методические положения диссертации докладывались на Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов «Реформы в России и проблемы управления — 2006, 2007», где получили положительную оценку и одобрение Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов «Реформы в России и проблемы управления - 2006, 2007», где получили положительную оценку и одобрение.

Структура диссертации

Диссертационное исследование изложено на 158 страницах печатного текста, состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников. В текст диссертации включены 27 таблиц и 14 рисунка. Публикации

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Кузнецова, Надежда Александровна

Выводы:

1. Рассматривая аналитические показатели, видим, что проект отстает от календарного графика на 146,55 ед. - 8У. Из каждого часа работы 94% используется по назначению (эффективность использования времени -8Р1). Экономия бюджета на 1 369,58 ед. - СУ. Из каждой тысячи $ 225% используется по назначению (эффективность использования бюджета -СР1).

2. Анализируя прогнозные показатели, видим, что при сохранении сложившихся тенденций бюджет проекта составит 1 317,17 ед., т.е. стоимость проекта уменьшится на 55,48%. Если эти тенденции сохранятся, то проект будет завершен со значительной экономией бюджета, следовательно, увеличится прибыльность проекта (положительный эффект). 3. Основными причинами отклонения могут являться неправильное планирование затрат либо неправильный учет затрат. Рекомендуется в последующих проектах более жестко отслеживать позаказное отнесение затрат для выявления истинных причин столь существенного отклонения плановых и фактических показателях проекта.

Сформулируем общую ситуацию по контролю стоимости проектов на ОАО «РПКБ»:

На предприятии разработана и внедрена система планирования (шаг планирования тематических работ - квартал, год, три года, пять лет; при планировании работ по подразделениям минимальный шаг планирования - месяц);

Ежемесячно руководители проектов отчитываются по выполнению работ по ведомым проектам, что позволяет в дальнейшем на основании этих данных производить анализ выполнения работ по проекту;

Организован позаказный метод учета затрат (на базе 1С8.0.УПП);

Произведена автоматизация планирования и учета затрат.

Можем говорить, что на предприятии созданы все предпосылки для организации должного контроля стоимости проектов. К проблемам на данном этапе можно отнести следующие:

1) Отсутствие методик по оценке выполнения проектов.

2) Отсутствие автоматизации отчетов по план-факт анализу.

3) Низкая мотивация участников процесса.

Возможным способам решения проблем можно предложить:

1) Разработать и утвердить методики по план-факт анализу и методу освоенного объема.

2) Разработать ТЗ для автоматизации отчетов по план-факт анализу (с учетом особенностей существующей учетной политики предприятия).

3) Повысить материальную и нематериальную мотивацию сотрудников, задействованных при контроле стоимости проектов.

В таблице 27 автором обобщены описанные сведения в сводную таблицу, содержащую информацию по общему состоянию предприятия по вопросам управления стоимостными параметрами проектов, проблемам, а также возможным способам разрешения указанных проблем.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На примере проекта автором исследования сформулированы данные по общему состоянию, проблемам и возможным способам разрешения проблем по стоимостной оценке, бюджетированию и контролю стоимостных параметров.

В данном исследовании освещены проблемы проектного управления стоимостными параметрами.

Предложена модель процесса управления стоимостными параметрами проектов, представленная в виде схемы, в которой отражены такие составляющие блоки как стоимостная оценка, бюджетирование проектов и контроль стоимости. Рассмотрены факторы внешней среды, влияющие на управление стоимостными параметрами проектов; входящие, выходящие документы; принципы, нормы и правила на примере промышленного предприятия, занятого в авиационной сфере. В рамках разработанной модели автором исследования предложен перечень типовых документов процесса в зависимости от вида работ.

Предложена методика, описывающая основные шаги процесса управления стоимостными параметрами проектов в рамках процессного подхода как одного из современных научных подходов к управлению предприятием. Сформулированы основные требования к разработке нормативной документации на основе системы менеджмента качества. Также представлена схема основных производственных процессов предприятия и их взаимосвязь. Автором сформулированы возможные разделы методики по управлению стоимостными параметрами проектов. С помощью программного обеспечения АШ8 представлены наглядные блок-схемы по основным подпроцессам управления стоимостными параметрами проектов. А также представлена матрица ответственности за процесс управления стоимостными параметрами в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

Рассмотрены прикладные аспекты проектного управления стоимостными параметрами на примере предприятия ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро» как одного из ведущих предприятий в области авионики.

Рассмотрены основные источники финансирования проектов на предприятии. Проанализировано состояние предприятия по проектному управлению. Рассмотрен проект с точки зрения управления стоимостными параметрами. Представлен жизненный цикл проектов на предприятии ОАО «РПКБ».

Помимо указанного, выявлены основные проблемы предприятия по существующей организационной структуре управления и по процессу управления стоимостными параметрами проектов и сформулированы предложения по изменению ситуации на предприятии.

На примере проекта автором исследования сформулированы данные по общему состоянию, проблемам и возможным способам разрешения проблем по стоимостной оценке, бюджетированию и контролю стоимостных параметров на промышленном предприятии, занятом в авиационной отрасли. Основная цель применения методик управления проектами - это создание эффективной системы управления предприятием.

В соответствии с целью работы в рамках исследования были разрешены следующие задачи:

1. проведен анализ текущего состояния промышленного предприятия.

2. создан комплексный организационный инструментарий эффективного управления процессом планирования, мониторинга и контроля стоимости проекта промышленных предприятий.

3. разработана модель и методика управления стоимостными параметрами проектов промышленных предприятий для удовлетворения интересов участников проектов.

Практическая значимость диссертации заключается в разработке методического аппарата, подготовке предложений и рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов, которые апробированы, могут быть внедрены в практическую деятельность промышленных предприятиях, а также в аналитической работе предприятий.

Результаты диссертации использованы при формулировании рекомендаций по управлению стоимостными параметрами проектов на предприятии ОАО «Раменское конструкторское приборостроительное бюро» (ОАО «РПКБ»). Методика по управлению стоимостными параметрами проектов предложена для разработки методических документов по управлению проектами в общей системе бизнес-процессов предприятия. Материалы диссертационного исследования были использованы при анализе проектов по ОКР предприятия.