Методы формирования и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Методы формирования и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности"

11- щипач р> лиши ,1

КОНДРАТЬЕВ 1ГКТР МИХАЙ ГТПШТЧ

МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ И АДАПТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР ПРЕДПРИЯТИЙ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Специальность 08 00 05 'Экономика и управление народным хозяйством (экономика, и(л ¿милиция и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленности)

АВТОРЕФЕРАТ

диссертация на соискание ученой степени кандидата чкономических наук

Санкт-Петербур! 2005

Работа выполнена в Гос\даре 1 венном образовательном учреждении высшс1 о профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет технологии и дизайна»

Научный руководитель

Официальные оппоненты

доктор технических наук, профессор доктор технических наук, Никитина Людмила Николаевна

доктор экономических наук, профессор

Литвиненко Александр Николаевич

кандидат экономических наук, доцент

Бельченко Марина Арнольдовна

Ведущая организация- Санкт-Петербургский государствен-

ный ннжецсрпо-зконсмнчсский университет

Защита состоится « У/» 2005 года н/^{/2Йсов на заседании диссертационного

:овета К 212 236.01 в Санкт-Петербургском государственном университете технологии и дизайна по адресу 101186, Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д.18, ауд

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна по адресу. 191186, Санкт-Петербург, ул. Большая ¿Морская, д 18

Автореферат разослан « » < 2005 г

Ученый секретарь // Л '

диссертационного совета ^ / /[¡г? , ^ А Шульгина

I. О], 1ЦЛЯ ХЛР \К (ГСИГТИКЛ РЛЬОГЫ

Актуальность темы исследования.

Вопросы оптимизации организационной структуры предприятий промышленности являлись ключевыми на всех этапах экономического развития субъектов хозяйственной деятельности Обоснованность и качество их решения определяют уровень эффективности производства и способствуют повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, росту производи «ельно-стк Tpj'Ma, 1.пшч,пши илдсрлсл производства, улучшению финансово-экономических результатов

Особенно часто изменения организационной структуры происходят в периоды кризисов и экономических реформ, характеризующихся изменением экономических условий деятельности предприятий, нестабильностью рынка, подвижное!ью политико-правовой среды, финансовой не-ыабильностью, высокими темпами инфляции и дру! ими факторами.

В условиях динамичности внешней и внутренней среды предприяшй решающее значение для их долгосрочного существования на рынке и развития имеет прави 1ьный выбор концепции эффективного управления фирмой, главным средством которой является адаптация субъектов хозяйственной деятельности к новым условиям производства и сбыта продукции

Вопросам теории формирования и совершенствования орган и ¡анионных структур в экономике посвящены научные труды Акоффа Р , Арнофа JI, Базилевича Л А , Байриева Б С , Бира Г , Лагоши Б А, Овсиевича БЛ, Пью ДС, Рыбальского ВН., Сагановского Р Л., Хиксона ДДж, Цвиркуна А Д , Шорина В.Г Эмери Ф и др В них рассмотрены общеметодологические принципы построения и оптимизации opi структуры, а также концептуальные подходы к обеспечению адап-I ивности целеустремленных экономических систем

Задачи совершенствования функционирования предприятий легкой промышленное! и и управления оргеруктурами в меняющихся условиях деятельности решаются в работах Андреева В П , Архипова А В., Бездудного Ф Ф , Ьссшапошниковой О А , Братиной 3 В , Дельцовой В А , Долгопятовой 1 Д, Есипова В II, Когута A h , Мазура И И , Малютиной Е А , Никитиной ЛИ, Синицыной Е А , Шапиро В Д и других авторов

Проблемы синтеза сгибких» производственных и управленческих структур исследую i ся в работах Бичунуса Р . Данилина Г С , Лапшина Е И , Львовой F А , Приходько В , Раппорта В Г , Рубахова А И , Смирнова В А , Соколова В Г., Тугуза Р М., Yi лова Ю К , Шелеста О С

Оценке эффективности и разработке моделей функционирования организационных структур с целью их оптимизации посвящены исследования Аганбегяна А Г , Акинфиева В К . Гвишиани Д М , Доможировой II Н , Дудорина В И , Емшина П С , Кулибанова В С , Левицко! о F М , Лыко вой Л Н , Марчука Г И , Музюкина М А , Немчинова А М , Попова Г.Х , Сиротина А В , Швецова Ю В , Шклярова А Ф и др

Несмотря на значительное количество исследований, рассматривающих вопросы адаптивного и антикризисною управления предприятиями, до настоящего времени не разработаны комплексные меры по формированию и адаптации оршпизаций в условиях нестабильности рынка и неопределенности окружающей сре u.i, являющейся основным фактором проведения изменений кну три фирмы

Сегодня приспособление структур предприятий промышленности к новым условиям деятельности осушествтяется интуитивно, на основе управленческого опыта и здравого смысла От-q тствис юорегической базы их адаптации к меняющимся усчовиям функционирования затрудняет выбор мероприятий адаптации, снижает эффективное!ь проводимых преобразовании и может привести к утрате конкурентного преимущества и несостоятельное!и (банкротству) фирмы Поэтом} создание методов формирования и адаптации организационных структур предприятии легкой промышленности к меняющимся условиям деятельности является важной научной задачей и определяет научную актуальность исследования Цель и задачи исследования.

Целью настоящей диссер!анионной работы является разработка и реа гизакия совокупно-

С1и меюдов и принципов построения opi апизацим: ...........теткой прочыш

тенносги и их а пап г алии к изменениям условий фуш

В LuuireiL i нии i. обпк и цетио в лиссер(апии бы ш посыв ichf.i с гедл ющие задачи:

1 ) анализ опьпа адаптации oprorpyKiyp промышленных предприяши в условиях перехода к рынку во)расыния неопределенности и динамизма условии функционирования

2 ) обоснование концепции и основных меюдо гогичсских положений исс юдования адаптации opianи ¡анионных структур предприяши легкой промышленности к работе в условиях нестабильно« и рынка,

3) разработка совокупности методов построения и адаптации opi анизационных структур предприяши ici кои промышленности к изменениям номенклатуры, оЬъсмов и условий производства продукции;

4 ) зкспериментальная проверка работоспособности и пригодности разрабсланных методов и их реализация на предприятиях легкой промышленности па примере ЗЛО «Женави»,

5 ) разработка практических рекомендаций по повышению адаптивное!и организационных и производственных структур предприятий ле1кой промышленности, обеспечивающих стабильность показателей эффективности их функционирования в предполагаемых ус ювиях

Ofi-ьеюом исследования является opi ани ¡анионная структура фирмы ЗАО «Женави» Предмет исследования сосгав гяют организационные структуры предприяшй и организаций различных форм собственности, методы их формирования и адаптации в условиях неопределенности структурообразующих факторов

1 еоретической и методологической основой диссертационной работы послужили принципы общей теории организации и, в первую очередь, такие из них, как принципы структурности (связи), иерархичности, динамичности (изменения и совершенствования) и эмерджентности (целостности) Кроме чгого, в основе создания формальных методов адаптации лежит общетеоретическая концепция ор(анизационной динамичности (закон перфекционизма) Основная идея исполыуемой концепции состоит в том. что главным средством э/ситеспособности и прогресса систем яв ¡яет-ся не их приспособпенность а способность к приспособлению

Информационной баюй послужили данные Федеральной службы государственной статиста ки РФ, официальный статистический материал по теме диссертации, законодательные и нормативные документы РФ, постановления Правительства РФ, отечественные и зарубежные публикации, включая работы в специальных периодических изданиях, информация офипиа гьных структур, представленная в компьютерной сети «Интерне!», дру! ие материалы Также в работе использованы данные чкеперi ного опроса ведущих специалисiов предприятий легкой промышленности Методы исследования включаю! георию организации и формирования opiаншационных структур, имитационное моделирование, теорию принятия решений в условиях неопределенности, кластерный анализ, методы блочного линейного про1раммирования, теорию графов и матриц

Структура диссертации сформирована с учетом соблюдения логической последова!ельно-сти и позволяет в наибольшей степени отразить актуальные или нерешенные вопросы по iewe диссершции

Диссертация состоит из введения, трех глав, общих выводов и рекомендаций, библиографии Основная часть диссертации изложена на 152 страницах печа/ною гекета, включает 20 таблиц, 16 рисунков, 137 наименования литературных источников

Во введении обоснована актуальность выбранной темы диссертации, сформулированы цель, предче! и задачи исследования Показана научная новизна, практическая значимоаь и перспектива решения научной задачи Приведены результаты апробации работы

В первой 1лаве «Анализ теории и практики адаптации организационных структур пред-нрия1ий теткой промышленности» проведен анализ опьпа адатпации и условий функционирования промышленных предприятий в условиях нестабильности рынка, проанализированы су щей -вующие методы и модели формирования и совершенствования организационных структур, обоснована концепция атагпивнок) управления организационной структуры предприяшй icim>й промышленное ти

Во вюрой uiane «Методы формирования и адаптации организационных стр\ктур предприятий легкой промыт jl'hhocth > асмлествтена разработка основных мет о юн формирования и .ппт'щин оргзнл'.лит нннч сгр\кт\р У'мтттпаыщиу неогреде'енность ,п;н и .сю^ий ф\ гн

¡тонирования и позволяющих проецировать а чш пивные <груктуры предприятии промышленности

В третьей главе ('Практические рекомендации по повышению адашивносчи и адашации организационных структур предприятий легкой промышленноеш» произведена оценка приюд ности метода функциональной адаптации, даны практические рекомендации по повышению адаптивности предприятия легкой промышленности ЗАО «Женави», основанною в 1991 го,ту в Петербурге и выпускающего фурнитуру и бижу 1ерию

Б мключелии подводя 1ся итоги проведенного исследования, изложены основные резу,ш-та> ы работы в виде научных выводов и рекомендаций

2.0СН0ВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДИССЕРТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Для проведения анализа условий функционирования предприятий при нестабильности рынка, определения состояния решаемою вопроса был проанализирован опьп работы ряда субъектов хозяйственной деятельности в Российской Федерации в период их реструктуризации и перехода к рыночным отношениям, позволяющий сделать следующий вывод об изменяющемся характере развития предприятий будущее не всегда лучше, чем сегодня, и отет на вопрос, каким оно может бьиъ, дает только степень соответствия внутренней среды внешним условиям, 1 е адаптивности предприятия относительно окружающей срсды

Отсюда, будущее развитие предприятия должно исходи I ь не из тенденций прошло) о развития, а из последовательного проведения двух видов анализа

1 Перспектив выпускаемой предприятием продукции

2 Путей диверсификации видов деятельное!и предприятия.

Принятие решений на формирование струмуры предприятия, его адаптацию и развитие осугпесIнляется в условиях не только нестабильности, но и неопределенности окружающей сре ды По результатам анализа деятельности предприятий в качестве источников неопределенности можно выделить следующие факторы

1) особенности системы рыночных отношений

- большое количество и разнородность участников (погребите™ партиен, конкуренпл и

тд.);

- их относи гельная независимость друг от др> I а,

2) незнание, н полной мере, объективных законон экономического развития и как результат, невозможность точно предсказать ход событий в будущем,

3) научно-технический прогресс,

4) невозможность получения достоверной информации о будущем к моменту принятия или реализации решения;

5) преобладание лепертных оценок при принятии решений, чю ведс1 к высокой степени субъективизма в управлении;

6) неточности информации, на основании которой принимаются решения,

7) человеческий фактор, играющий одну из определяющих ролей в среде взаимоотношении субъектов хозяйствования,

8) подвижная политико-правовая среда

Здесь приведены лишь наиболее существенные источники неопределенное!и На основе ранее выполненных исследований в тане осуществлена классификация '-них источников по степени известности отношению к рассматриваемой организации, возможности, продолжигетьнос1 и и характеру действия, природе происхождения Выполненная классификация позволила сформировал!, систему факторов внешней среды, определяющих усковия функционирования предприятия Эти факторы, а также исходные экономические явления, требующие выполнения мероприятия по адаптации предприятия приведены в таблице 1

I лбища

__Фак1оры внешней среды, определяющие условия функционирования предприятии

Факторы внешней среды определяющие условия функционирования фирмы

1 Агрегиро-1 ванные

I

1 Параметры спроса

Детализированные

Величина спроса

Стабильность спроса

2 Параметры

ф5КТ0риб

производства

Требования покупателей к качеству товаров фирмы Разнообразие потребителей товаров фи^мы _

Экономический потенциал

покупателей_

Конъюнктура рынков сырьевых и материальных ресурсов____

Конъюнктура рынков трудовых ресурсов____

Конъюнктура рынков финансовых ресурсов_

Конъюнктура рынков средств производства

Экономические явления, требующие мероприятий адап тации

Сигналы о нарастании угроз в достижении целей фирмы

Падение величины спроса на товары фирмы Рост вели чины спроса на аналогичные товары конкурентов Усиление колебаний в спросе и прибылях от продажи товаров фирмы________

Нарастание спроса на товары, превышающие стандарты качества

Во всех обслуживаемых сегментах рынка утрачивается интерес к товарам фирмы__

Снижение покупательной способности населения по приобретению ювелирных изделий ____

Сокращение предложения сырьевых и материальных ресурсов Рост цен на топливо, воду и энергию

Сокращение источников пополнения трудовых ресурсов

Рост уровня оплаты труда в связи с инфляцией__

Повышение расходов на услуги банков Падение курса собственных акций фирмы____

Сокращение предложения средств производства Рост цен на средства производства______

3 Параметры конкурентной среды

4. Деятельность органов власти

ний, полученных в родственных отраслях целей фирмы Недоступность достижений ввиду высокой стоимости

Соперничество с фирмами-производителями аналогичной продукции Возрастание количества конкурирующих фирм и начало «ценовой войны»

Производство товаров-заменителей Покупатели охотно «переключаются» на товар-заменитель ввиду его дешевизны

Налоговая политика Повышение налоговых ставок Введение новых налогов Введение налоговых льгот на субституты

Кредитно-денежная политика Повышение учетной ставки Центрального Банка Неблагоприятное изменение валютного курса рубля Жесткая политика финансовой стабилизации

Таможенная политика Неблагоприятное изменение экспортных и импортных таможенных пошлин

Правовая среда Изменчивое гражданское и коммерческое законодатель ство Введение разрешительного порядка

Политика цен и доходов Введен контроль за ценами Введено налогообложение стимулирующее снижение доходов в зависимости от ди-

5 Случайные явления

Форс мажорные обстоятельства

Внешняя политика иностранных государств -партнеров по бизнесу

намики цен_ __

Стихийные бедствия и т д

Случайная и нестабильная надежность инвестиции не гарантируется

Естественно возможности пржпособтения у разных. вариантов ортструктур ь рассмотренным условиям не одинаковы что позволяет I окорить о степени их адаптивное г и Организационные структуры могут приспосабливаться не ко всем условиям ввиду объективных 01 раничении на вошожности (ресурсы) Неодинаков и характер их адаптации Она может происходить путем определенных изменений способов функционирования в пределах одного качественного состояния (оргструктуры с прежними целевыми установками и струк!урой производства) Такое при-йшшжьпш, и|л^румуры чилши и<ика1ь функциональной аоаптациеи Перестройка организационных форм оснащения и деятельное!и для достижения новых целей соотве!стует структурной адаптации Это вызвано двумя типами изменений внешней среды

1 Системными переменами, имеющими закономерный, глубокий и необратимый характер,

2 Флуктуирующими изменениями, имеющими случайный, поверхностный и обратимый характер

Из этого следует, что необходимо разграничивать приспособление ортанизаций в условиях разных качественных состояний переходный процесс от одной организационной структуры к друюй (структурная адаптация) и адаптация в пределах прежней организационной структуры, кот да система «не ломается» (функциональная адаптация) Однако глубина возмущающих воздействий, т е отклонения фактических условий функционирования от запланированных не является единственной причиной подобного разграничения мероприятий по адаптации.

Не менее важным обстоятельством является продолжительность функционирования предприятий в новых условиях и разнообразие номенклатуры выпускаемой продукции Очевидно, если изменившиеся цели, условия и ограничения функционирования, носят лишь временный характер, то нет смысла «ломать» отлаженную организационную структуру для решения временной проблемы Опыт деятельности ЗАО «Женави» показал, что для этого может оказаться достаточным либо перераспреде !ение функций внутри структурного подразделения, либо его усиления по недостающим ресурсам и, наконец, возможно создание временной структуры за счет других ресурсов

Кот да цели и условия деятельности организации меняются на долгосрочную перспективу, может понадобиться тте тактическая, а глубокая, стратегическая адаптация

Это объективно обусловлено характерным для сложных систем свойством организационной инерции чем более эффективна система при функционировании в одних условиях, тем большие потери она несет при отклонении от этих условий, если не предусмотрены мероприятия по компенсации отклонений.

В ходе анализа опыта адаптации оргструктур предприятий промышленности в ус ювиях перехода к рынку и неопределенности условий функционирования были выявлен!,I два основных направления предотвращения несостоятельности (банкротства) фирмы

1 При несвоевременном прогнозе возможных перемен принятие мер (снижение затрат, повышение производительности труда, совершенствование производства, активизация ебьпа), которые в прошлом помогали фирме корректировать периодические ухудшения ее экономических показателей В подобных случаях начало адаптации предприятия запаздывает по отношению к моменту принятия необходимых мер и фирма несет тот или иной ущерб-

2 Применение неэкстраполятивното прогнозирования развития технологии, разработка сценариев направченных на выявление возможных изменений Отдаленный горизонт протпозой позволяет фирме завертишь ответное действие до того как возможная угроза нанесет ей ощутимый ущерб

Реализация как первот о, так и второго направления невозможна без серьезных теоретических обоснований

Разработка совокупности методов построения и адаптации организационных структур предприятий промышленности к изменениям номенклатуры, объемов и условий производства продукции потребовала анализа суцествующик методов и моделей формирования и совершенствования оргструктур с тчки прения их использования в настоящем исследовании С этой не 1ьк> проанализированы три типа мо теней сишеза ортализационных систем

/

1 ) моде i и, основанные на nocí роении pupea ионных зависимостей между возможностями (со«авом) ыруктурных подразделений и некоторыми струюурообрэзующи^и факторами (объемы, разнообразие, условия и технология производства продукции, величина и стабильность спроса, экономический потенциал покупателей, качество выпускаемой продукции и др ),

2 ) модели, в которых характеристики оргструктуры непосредсibchho связаны с показателями конечного эффекта функционирования (произволе!венными, эколо!ическими, социальными),

3 ) модели nocí роения структур на основе косвенных критериев оценки их качества (модели i^jiav i ермш и анализа)

В ходе анализа установлено, что каждому тину моделей и методов свойственны свои преимущества и недостатки Однако ни один из них не может быть использован в неизменном виде для разработки мер по адаптации предприятий, что в большинстве случаев обусловлено отсутствием механизмов, позволяющих выяви !ь влияние неопределенности условий функционирования на параметры создаваемой оргструктуры Вместе с тем, задачам настоящего исследования в наибольшей степени отвечают модели блочного линейного программирования (второй !ип) и кластерного анализа (третий тип)

'1аким образом, анализ состояния исследуемого вопроса показал, что задача адаптации организационных структур предприятий промышленности относится к новому классу задач, которые еще не служили предметом специального исследования и требую! для своею решения теоретиче ских и практических разработок

Далее в работе осуществлена разрабо!ка основных методов формирования и адаптации оргструктур, учитывающих неопределенность задач и условий функционирования и позволяющих проецировать адаптивные структуры предприятий промышленности

Исходным пунктом разработки теоретических положений стало определение значимос<и и сущности самою понятия адаптивность В ходе исследования установлено, что адаптивность организаций не является каким-то их новым свойством Однако ее значимость и значимость составляющих ее свойств (универсальности и гибкости технологий, наличие резерва ресурсов, возможность инноваций и др), а также интенсивность их проявления требуют выделить адаптивность в самостоятельное понятие Его структура показана на рис. 1

Разработка методов формирования адаптивных оргструктур предприятий и организаций rpeGyei обоснования критерия адаптивности В качестве такового предлагается использовать критерий минимизации суммарных затрат на создание фирмы, ее функционирование и затраты на адаптацию <при ограничениях на номенклатуру, объемы и сроки выпуска продукции) В связи с 1ем, чю усчовия функционирования фирмы точно неизвестны, этот критерий должен иметь вероятностную интерпретацию Этому требованию в наибольшей степени отвечает критерий минимума общего перерасхода затрат, возникающего из-за неопределенное!и условий функционирования организации. Окончательный выбор тою или иного варианта структуры с помощью нот критерия осуществляется в "смешанных стратегиях" с использованием aimapaia платежных матриц Л Данная задача сводится к задаче линейного программирования

где

У = Р,Ь '

р - вероятность выбора оргструктуры х, У ценаитры, х варили оргстр»кгуры,

X - множество допустимых вариантов ор!структур

(1)

ух > 0 (хеХ)

п - количество варйашив условий функционирования

Обоснование критерия адаптивности обеспечите возможного рафабопга моделей функций нальной и структурной адаптации организационных структур предприятии промышленности

Рис 1 Структура понятия «адаптивность»

Имитационная модель функциональной адаптации включает математическую модель формирования фирмы частную модель имитации условий ее функционирования, частную модель кор ректировки исходного варианта фирмы к меняющимся условиям функционирования, частную модель выбора адаптивного варианта фирмы

Необходимость такого состава модели и ее структуры предопределены сущностью и задачами функциональной адаптации предприятий, сформулированными в первой главе

Основу имитационной модеди составляет математическая модель (метод) формирования фирмы, позволяющая рассчитывать оптимальные варианты ор| структур для конкретных устовий функционирования Остальные составляющие (частные модели-блоки) предназначены для имитации процесса адаптации исходного варианта структуры к меняющимся условиям работы

Процесс моделирования включает несколько последовательных этапов имитацию условий функционирования и их группировку; определение исходного варианта фирмы для усредненных условий и его адаптация ко всем другим условиям действий (получение совокупности вариантов организационного построения фирмы, каждый из которых приспособлен ко всем труппам условий, но является оптимальным лишь для одной из них); расчет (атрат на адаптацию каждого из вариантов к каждой группе условий (построение платежной матрицы); выбор окончательного варианта фирмы

Математическая модель формирования фирмы основана на описании процесса ее функционирования как решения некоторой задачи (выпуска и сбыта продукции), реализация которой в сди ном блоке (одним структурным подразделением) нсвотможиа Требуется разбиение общей ¡адачи на подзадачи и создание специализированных подразделений для решения выделенных подзадач Для реализации каждой из них может использоваться несколько вариантов "низовых" тлем.-нгов (потралепений отдеюв специалисюв), отличающихся один от друюго прои^во ниетыюс гсю »опомичнг>С1ЬЮ квалификацией и ф моксиатечячи

Предполагается, что объем продукции, чьшускаемый фирмой, прямиирииирционален количеству "низовых" элементов, а расходы ресурсов (рабочая сила, средства производства, сырьевые и материальные ресурсы и др ) мл ее формирование равны сумме расходов, необходимых для создания структурных подразделений ("низовых" элементов) Условия функционирования структуры учитываются через показатели спроса, прои!нодства, цен и доходов, налогов и льют и др Управляемость определяется количеством подразделений, составляющих оргструктуру, которое не должно превышать заданной нормы

Указанные предположения и ппгтуттт^*г!м<; ^ОЗЕСЛЦЛП Üp^,Ог>.; II. задачу еоздания фирмы В общую задачу линейного программирования, для решения ко горой исполь ¡уется метод декомпозиции Данцига-Вулфа При этом в качестве общих ограничений задачи выступают ресурсы

Частными 01раничениями являются объемы и номенклатура продукции, выпускаемой формируемой организацией "Низовые" элементы (варианты и количес reo подразделений, отделов, спе-циалисгов и др) представляют собой управляемые переменные модели, а за фаты на них исполняют значение коэффициентов целевой функции.

После приведенных объяснений рассмотрим алгебраическую форму записи модели

S

ХС***-—>■ min при условиях

s Р)

^АкХк -Ь ,DkXk = bk к=1

Хк >1, хк <vk

Ье переменные, параметры и ограничения имеки следующее значение Хк - векюр допустимых вариантов организации, создаваемой для достижения к-ой цели; Ск - вектор зафат, связанных с созданием, содержанием и функционированием вариантов ор-

гапи ¡ации для решения к-ой цели; Dk - матрица коэффициентов, характеризующих потребление каждым вариантом органии-

ции ресурсов для достижения к-ой цели, bk - вектор ограничений на ресурсы для достижения к-ой цели,

Лк - матрица производственных возможностей, характеризующих "вклад" организации в

достижению к-ой цели и общих фебований, предъявляемых к структуре в целом; Ь - вектор ограничений (требований), накладываемых на структуру в целом; Vk - норма управляемое ти для оргструктуры но достижению к-ой цели, S - количество целей (задач), требующих создаиия структурных подразделений. Реализация данной модели проведена в ус гавиях ЗАО «Женави» Схема процесса формирования организационной структуры предприятия показана на рис 2

Математическая постановка задачи в виде модели линейно! о про!раммирования обеспечивает ее простоту, а наличие эффективных методов решения и стандартных алгоритмов и программ их машинной реализации служат гарантией ее доступности и практичности

Метод (частная модель) имитации условий функционирования opi акизационных структур построен на допущении о том, что все многообразие условий можно свести к варьированию векюров общих частных ограничений и коэффициентов целевой функции модели формирования оргструктур

Мо шлирование осуществляется в три этапа На первом этапе устанавливается связь факторов внешней среды (табл 1) с каждой из компонент вектора ограничений и коэффициентов функционала и определяются интервалы их варьирования

Рис 2 Схема процесса формирования организационной структуры фирмы

Второй лап заключается в моделировании (по методу Монтс-Карчо) случайных значений ка едой компоненты в заданном интервале и получении совокупности сочетании условий фуикцио нирования При этом вид закона распределения отраничений и коэффициентов функционала оп редечяется исходя из принципа максимума энтропии

В ходе третьею лапа из множества сочетании условий функционирования формируется и данное число одноро тных групп, что необхо тимо для сокращения последующих опшмизацион ных расчетов

Ратрабстка мг.ода 'м^гиий ми (ели) имитации условий функционирования фирмы пслволила перейти к созданию формальных процедур, отражающих процессы адаптации ор| структур

Метод (частная модель) корректировки исходного варианта оргструктуры к меняющимся условиям функционирования включает алгоритмы и программы ускоренной корректировки оптимального решения задачи линейного про| раммирования при вменениях коэффициентов функционала и вектора ограничений

Для этого сначала с помощью математической модели формирования фирмы определяется ;1С"СДП1ЯЙ ьарпаьт оргстр^м^ры при средних значениях исходных данных

Затем полученное оптимальное решение (обратная матрица оптимальною базиса, прямое и двойственное решение, функционал) корректируются в зависимости о г целей адаптации, при изменении затрат - коэффициенты функционала, ири изменении условий функционирования - вектор ограничений.

Стандартные программы позволяют пайги оптимальное решение при новых зпачениях коэффициентов функционала и вектора ограничении на основе оптимального решения, полученного при прежних значениях этих коэффициентов за время, составляющее 15 20% от продолжительности полного расчета

Итогом расчетов (моделирования адаптации) является совокупность вариантов ор1 структур, каждый из которых характеризуется суммарными затратами на формирование и адаптацию и приспособлен к каждой из групп условий функционирования Следующая задача состоит в определении чучшего варианта организации

Метод (частная модель) выбора адаптивного варианта организации из множества допуешмых основан на применении методов принятия решений в условиях неопределенности (теории итр)

Наряду с условиями могут меняться цели и задачи функционирования оргструктур (отказ от текущей предметно-производственной специализации, расширение номенклатуры продукции, проникновение в новые сферы бизнеса и др) Решение вопроса об адаптации фирмы к выполнению новых задач с использованием метода (имитационной модели) функциональной адаптации невозможно в связи с необходимостью включения (исключения) в ее состав (из ее состава) новых структурных переменных и ограничений, приводящих к нарушению базиса решения задачи линейного программирования Это потребовало разработки метода (математической модели) струк турной адаптации

Концептуальный подход к моделированию структурной адаптации заключается в сравнении ("наложении") графов целей создаваемой оргструктуры на дерево целей адаптируемой (рис 3) В результате суперпозиции определяются мероприятия струетурной адаптации Математическую основу модели составляют методы линейной алгебры и кластерного анализа

Моделирование структурной адаптации с использованием предлагаемою метода осуществля ется в три этапа. Первый из них состоит в построении матрицы сходства анализируемых графов, характеризующей способность прежней оргструктуры выполнять изменившиеся задачи

Второй этап заключается в выборе подразделений, подлежащих расформированию, сохранению в повой ортанизации, доукомплектованию и формированию структурных подразделений для решения новых задач Эта процедура выполняется на основе анализа матрицы сходства Ьс элементы характеризуют подразделения и объемы продукции, надобность в коюрьгх отпала, сохранившиеся в новой структуре без изменений; и задачи, требующие формирования новых подразделений

Определение структуры новых подразделений осуществляется на 1-ретьсм этапе Сущность расчеюв и обоснований состоит в нахождении такого варианта подразделения при котором входящие в него структурные элементы должны выполнять однородные и технологически святайные задачи, не иметь территориальной разобщенности, а их количество должно обеспечить выполнение требуемых объемов выпуска продукции и быть не больше заданного

<1) траф Цетей су шествующей фирмы б ) граф целей создаваемой фирмы

Рис 3 Схематическая форма решения задачи структурной адаптации фирмы

Эта задача решается методами кластерного анализа с использованием специально разработанных автором и изложенных в гтаве правил формирования системы признаков структуризации (рис. 4)

Мера близости элементарных работ (целей) определяется коэффициентом С5/ и вычисляется по зависимости

1 + ае(геI - ге!)2

где га и гг1 - численные значения качественного или нормированною количественного

е-го признака соответственно 1-ой и х-ой работы,

ас -"вклад" (вес) е - го признака в меру близости 1-ой и ¡-ои работы,

У7 - количество признаков, по которым сравниваются работы исходного множества

л

Напракленность элементарных работ (целей)

Условия выполнения злементарных рабо( Спелей)

/ \

Цели (подцели)

Элементарные работы

Участок

л,

Цех 1 Завод

-

^ЁЦ-1 Т 1 / >

Л

р<

-00-©£

Рис 4 Принципиальная схема формирования признаков структуризации элементарных рабо!(целей)

В качестве признаков используются технологические характеристики работ (продол/китсль-нос1Ь, последовательность, применяемое оборудование и материалы, цикличность, технические условия производства, требования ГОСТов, СНИПов и т п ), время и место их выполнения, степень однородности, уровень сложности, безопасность и др

Целевая функция отражает совокупную минимизацию перскрестньтх связей между группи руемыми работами (задачами), для решения которых создаются подразделения (или, что эквивалентно, совокупную максимизацию связей между работами, выполняемыми одним структурным подразделением)

Метол (математическая модель) структурной адаптации позволяет наиболее эффективно приспособить структуру к решению новых задач и снизить издержки возникающие при выборе мероприятий по адаптации ор| анизапии на основе интуитивных соображений

Создание совокупности методов и моделей функциональной и с ¡рук 1 урной адаптации позволяет приспосабливать структуры к изменениям ус гавий и целей функционирования Их применение может | арян гировятт минимичяиртп <ятрал на организационные Перес фойки и сни/К^мы ^.вя заппых с ними ущербов (потерь)

Создание совокупности методов и моделей функциональной и структурной адаптации позволяет приспосабливать структуры к изменениям условий и целей функционирования. Их применение может гарантировать минимизацию затрат на организационные перестройки и снижение связанных с ними ущербов (потерь).

Далее в диссертации выполнена экспериментальная проверка результатов теоретических исследований, которая заключалась в оценке работоспособности и адекватности методов функциональной и структурной адаптации предприятий и организаций промышленности.

^ ходе экспериментальной преперкк предлагаемы*, меюдон и моделей в ¿АО «Женави», доказана работоспособность и пригодность основных теоретических положений диссертации для практического применения.

Вместе с тем, необходимо отметить, что некоторые исходные данные, а также составляющие методик, моделей и алгоритмов, остались непроверенными на адекватность ввиду невозможности получения отдельных статистических показателей, необходимых для формальной проверки принятых в моделях и методах допущений.

3. ЛИЧНЫЙ ВКЛАД АВТОРА В ПРОВЕДЕННОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ

Методические положения, выводы я рекомендации, содержащиеся в диссертационной работе, являются результатом самостоятельного исследования автора. Личный вклад автора в полученные научные результаты заключается:

1. Проанализирован опыт создания и адаптации организаций и предприятий промышленности. Сформулирована цель и осуществлена постановка задач исследования.

2. Разработаны концепция и основные методические положения исследования адаптации орт анизационных структур предприятий к меняющимся условиям функционирования.

3. Предложены методы и модели построения и адаптации организационных структур предприятий и организаций к возможным изменениям структуры, объемов и условий выпуска и сбыта продукции.

4 Проведен анализ экономико-математических методов для определения оптимальной оргструктуры предприятия в условиях рыночной экономики.

5. Проанализированы существующие оргструктуры промышленных предприятий с целью определения оптимальной штатной численности персонала обеспечивающая эффективность деятельности предприятия.

6. Выполнена классификация факторов внешней среды, определяющих условия функционирования предприятий

7. Выполнена экспериментальная проверка работоспособности и пригодности разработанных методов и моделей и осуществлена их реализация в условиях ЗАО «Женави».

4. НАУЧНАЯ НОВИЗНА ИССЛЕДОВАНИЯ

К основным результатам, определяющим научную новизну диссертационного исследования, можно отнести следующие:

1.) предложен общий методический подход к созданию оптимальных и адаптивных организационных структур предприятий;

2.) обоснован критерий выбора организационных структур, заключающийся в минимизации суммарных затрат на создание организационных структур и их дальнейшей адаптации;

3.) разработан метод функциональной адаптации организационных структур;

4.) разработан ряд частных математических моделей:

• математическая модель оптимизация организационных структур в виде задачи линейного программирования с возможностью декомпозиции

• имитационная модель генерирования параметров, связанных с воздействием окружающей среды

Ау/УбЪОЭ

• математическая модель принятия решений по выбору оптимальною (по предложенному критерию) варианта организационной структуры в условиях неопределенности на основе теории игр

5.) предложен метод структурной адаптации организационных структур на основе наложения графов целей создаваемой организационной структуры на дерЛ» Ц§л«1СаАттАуАой

5. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ И АПРОБАЦИЯ РАБОТЫ —-

12033

iiuaAiniCLialM

Практическая значимость работы исследования обусловлена научными „ ¿{ржЛАеели™* рекомендациями по формированию адаптивных организационных структур предприятий легкой промышленности, их совершенствованию и приспособлению к динамичным условиям функционирования. Разработанные рекомендации повышают эффективность производства промышленной продукции.

В основу данной работы положена разработка достаточно простого метода, позволяющего в сжатые по времени сроки по четко формализованным правилам, произвести оптимизацию организационной структуры компании Что особенно важно для предприятий, действующих в условиях жесткой конкуренции и постоянно меняющегося состояния рынка, таких как предприятия легкой промышленности.

Основные положения работы обсуждались на заседании кафедры экономики и финансов Сашст - Петербургского университета технологии и дизайна, а также на техническом совете ЗАО «Женави».

Отдельные положения диссертационного исследования были использованы в курсах «Экономика отрасли», «Экономика предприятия».

Апробация осуществлена на предприятии легкой промышленности ЗАО «Женави» и подтверждена справками о внедрерии. Предлагаемые мероприятия позволяют повысить эффективность деятельности ЗАО «Женави» на 9% по сравнению с существующей организационной структурой.

6. ПУБЛИКАЦИИ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

По теме исследования автором опубликовано 4 работы общим объемом 1,4 листа.

1. Кондратьев П.М. Функции управления персоналом организации /Проблемы экономики и прогрессивные технологии в текстильной и легкой промышленности- Сб. научн. тр Вып.2.-СПб.:СПГУТД, 2001. - с.52 - 57

2. Кондратьев П.М. Мотивация персонала, как одна из основных составляющих достижения целей организации /Проблемы экономики и прогрессивные технологии в текстильной и легкой промышленности: Сб. научн тр. Вьт.2.-СПб. СПГУТД, 2001. - с.60 -65

3. Кондратьев П М. Концепция повышения эффективности управления человеческими ресурсами /Проблемы экономики и прогрессивные технологии в текстильной и легкой промышленности: Сб научн. тр. Вып 3. - СПб.:СПГУТД, 2002 - с 17 - 20

4. Кондратьев П.М. Проблемы активизации процессов адаптации предприятий легкой промышленности. СПГУТД - Санкт-Петербург, 2004 - 5 е.- Рус. - Деп. в ВИНИТИ

Издательская лицензия 000285 от 21 10.99 Оригинал подготовлен автором Подписано в печать 24 05 2005 г Формат 60841/16 Уел печ Л 1.25. Заказ. Тираж 100 экземпляров Отпечатано я типографии СПГУТД, 191028, Санкт-Петербург, ул Моховая 26

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Кондратьев, Петр Михайлович

ВВЕДЕНИЕ

1 АНАЛИЗ ТЕОРИИ И ПРАКТИКИ АДАПТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

1.1 Анализ опыта адаптации и условий функционирования промышленных предприятий в условиях нестабильности рынка. Задачи исследования.

1.2 Анализ существующих методов и моделей формирования и совершенствования организационных структур.

1.3 Обоснование концепции адаптивного управления организационной структурой предприятий легкой промышленности.

1.3.1 Методологическая сущность понятий "адаптивность" и "адаптация" организационных структур.

1.3.2 Обоснование критерия адаптивности организационных структур предприятий легкой промышленности. 51 Выводы по главе

2 МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ И АДАПТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

2.1 Обоснование структуры методов формирования и адаптации предприятий легкой промышленности.

2.2 Метод формирования организационных структур предприятий легкой промышленности.

2.3 Метод функциональной адаптации предприятий легкой промышленности.

2.4 Метод структурной адаптации предприятий легкой промышленности. 91 Выводы по главе

Диссертация: введение по экономике, на тему "Методы формирования и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности"

Организационную структуру предприятия можно определить как совокупность устойчивых отношений и характеристик компании, обеспечивающих ее целостность и сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Организационная структура предприятия - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития. Оптимизация организационной структуры - одна из важнейших составляющих развития компания, во многом определяющая положение компании на рынке, тесно связанная с вопросами эффективности производства и конкурентоспособности выпускаемой продукции, роста производительности труда, снижения издержек производства, улучшения финансово-экономических результатов.

Правильно сформированная организационная структура, четко прописанные должностные обязанности, правила взаимодействия между подразделениями необходимы для успешного функционирования бизнеса.

Ошибки при проектировании организационной структуры предприятия приводят к следующим последствиям:

• Отсутствию у сотрудников четкого понимания того, кто и за что несет ответственность

• Взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования

• Эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность

• Структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования - различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам

Как результат, предприятие не может оперативно адаптироваться к постоянно меняющемуся состоянию рынка и что приводит к отсутствию роста, а зачастую и к утрате рынка. К числу отраслей, в которых особенно актуальна проблема выживания в условиях жесточайшей конкуренции, в том числе со стороны иностранных компаний принадлежит легкая промышленность. В связи с этим, для предприятий легкой промышленности в особенности актуальна задача регулярной адаптации своей организационной структуры для удержания компании на рынке. Работы по совершенствованию организационной структуры предприятий целесообразно проводить в следующих случаях:

• Проектирование и построение организационной структуры необходимо в случае образования нового предприятия: создаются формальные рычаги управления, и осуществляется построение четкой системы распределения задач, полномочий и ответственности на всех уровнях управления.

• При расширении масштабов деятельности, при ориентации на новые стратегические направления (освоение новых продуктов и технологий, выход на новые рынки): осуществляется адекватная реформа системы управления компанией, адаптация её структуры и основных управленческих процессов к новым задачам бизнеса.

• Постановка задачи на автоматизацию: осуществляется формирование полного организационного проекта или регламентация отдельных подсистем управления, подлежащих автоматизации.

• Слияния, поглощения, разделение, создание группы компаний.

Реструктуризация / оптимизация организационной структуры призвана обеспечить:

• Соответствие организационной структуры целям и стратегии.

• Распределение функций и полномочий, позволяющее руководству концентрироваться на проблемах развития, а не на текущих, оперативных делах.

• Отсутствие дублирования функций.

• Эффективную взаимосвязь подразделений.

Проведение оптимизации организационной структуры компании предусматривает выполнение следующих этапов работ:

• Формализация управленческих процессов (формирование регламентных документов, определение набора ключевых компетенций и должностного состава органов управления).

• Проектирование организационно-функциональной структуры (диагностика, разработка организационно-функциональной структуры на основе целевых показателей и структуры бизнес - процессов, обеспечение баланса функций).

Основными организационными регламентами, фиксирующими организационную структуру являются:

• Положение об организационной структуре

• Положение о подразделениях

• Должностные инструкции

• Штатное расписание

В результате обеспечивается реформа оперативного управления и оптимизация организационной структуры. При этом достигается:

• Ориентация работы всего предприятия на важнейшие стратегические цели.

• Улучшение маневренности — процесс управления устраняет отклонения и противоречия и приводит к согласованию элементов организационной системы при любых изменениях условий бизнеса.

Ш • Повышение скорости и качества отдельных работ, таких, как обслуживание клиента, подготовка отчетности, финансовый анализ и других.

Вопросы оптимизации организационно-штатной структуры промышленных предприятий являлись ключевыми на всех этапах экономического развития субъектов хозяйственной деятельности. Обоснованность и качество их решения определяют уровень эффективности производства и способствуют повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, росту производительности труда, снижению издержек производства, улучшению финансово-экономических результатов.

Особенно часто оргштатные изменения происходят в периоды кризисов и экономических реформ, характеризующихся изменением экономических условий деятельности предприятий, нестабильностью рынка, подвижностью политико-правовой среды, финансовой нестабильностью, высокими темпами инфляции и другими факторами.

В условиях динамичности внешней и внутренней среды промышленных предприятий решающее значение для их долгосрочного существования на рынке и развития имеет правильный выбор концепции эффективного управления фирмой, главным средством которой является адаптация (приспособление) субъектов хозяйственной деятельности к новым условиям производства и сбыта продукции.

Вопросам теории формирования и совершенствования организационных структур в экономике посвящены научные труды Акоффа Р., Арнофа JL, Базилевича JI.A., Байриева Б.С., Бира С., Лагоши Б.А., Овсиевича Б.Л., Пью Д.С., Рыбальского В.И., Сатановского Р.Л., Хиксона Д.Дж, Цвиркуна А.Д., Шорина В.Г Эмери Ф. и др. [5,7,10,11,12,21,38,39,41,42,43,47,50,57,58] В них рассмотрены общеметодологические принципы построения и оптимизации оргструктуры, а также концептуальные подходы к обеспечению адаптивности целеустремленных экономических систем.

Ш Задачи совершенствования предприятий легкой промышленности и i управления оргструктурами в меняющихся условиях деятельности решаются в работах Андреева В.П., Архипова А.В., Бездудного Ф.Ф., Бесшапошниковой О.А., Брагиной З.В., Дельцовой В.А., Долгопятовой Т.Д., Есипова В.П., Когута

A.Е., Мазура И.И., Малютиной Е.А., Никитиной J1.H., Синицыной Е.А., Шапиро В.Д. и других авторов.

Проблемы синтеза «гибких» производственных и управленческих структур исследуются в работах Бичунуса Р., Данилина Г.С., Лапшина Е.И., Львовой Е.А., Приходько В., Раппорта B.C., Рубахова А.И., Смирнова В.А., Соколова

B.Г., Тугуза P.M., Углова Ю.К., Шелеста О.С.

Оценке эффективности и разработке моделей функционирования организационных структур с целью их оптимизации посвящены исследования Аганбегяна А.Г., Акинфиева В.К., Гвишиани Д.М., Доможировой Н.Н., Дудорина В.И., Емшина П.С., Кулибанова B.C., Левицкого Е.М., Лыковой Л.Н., Марчука Г.И., Музюкина М.А., Немчинова A.M., Попова Г.Х., Сиротина А.В., Швецова Ю.В., Шклярова А.Ф. и др.

Несмотря на значительное количество исследований, рассматривающих вопросы адаптивного и антикризисного управления предприятиями, до настоящего времени не разработаны комплексные меры по формированию и адаптации предприятий легкой промышленности в условиях нестабильности рынка и неопределенности окружающей среды, являющейся основным фактором проведения изменений внутри фирмы.

Во всех работах, посвященных проблеме выживаемости предприятий, признается исключительная важность правильного выбора направлений диверсификации видов их деятельности, что позволяет обеспечить работоспособность предприятия и его развитие за счет одновременной работы на нескольких товарных рынках. Не менее важным считается также необходимость наличия адаптивных свойств управленческих и производственных организационных структур для работы фирм. Однако до сих пор нет полной ясности о том, каким образом можно активно способствовать процессу их развития.

Грамотное проектирование организационной структуры компании, учитывающее вероятные прогнозы состояния рынка и других факторов, влияющих на развитие компании, не может выполняться на интуитивном уровне, в связи с большим количеством факторов, которые не обходимо учитывать при анализе работы современной компании. Большинство существующих методов затрагивают отдельные стороны проектирования организационной структуры предприятия.

Соответственно, проектирование организационной структуры требует применение одновременно нескольких таких методов, что предъявляет очень высокие требования к квалификации сотрудника, проводящего такое проектирование. Не маловажен также фактор времени. В связи с постоянно меняющим состоянием среды, в которой действует современная компания, мероприятия по оптимизации и адаптации организационной структуры приходиться проводить, как правило, достаточно регулярно. По этой причине, желательно чтобы время на создание и адаптацию организационной структуры компании средних размеров занимало не более нескольких дней.

Сегодня приспособление структур предприятий легкой промышленности к новым условиям деятельности осуществляется интуитивно, на основе управленческого опыта и здравого смысла. Отсутствие теоретической базы их адаптации к меняющимся условиям функционирования затрудняет выбор мероприятий адаптации, снижает эффективность проводимых преобразований и может привести к утрате конкурентного преимущества и несостоятельности (банкротству) фирмы. Поэтому разработка методов формирования и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к меняющимся условиям деятельности является важной научной задачей и определяет научную актуальность исследования.

Изложенные обстоятельства предопределили цель и содержание диссертации.

Цель исследования заключается в разработке и реализации совокупности методов и принципов построения организационных структур предприятий легкой промышленности и их адаптации к изменениям условий функционирования.

Сформулированная цель исследования предусматривает реализацию следующих частных задач:

1.) анализ опыта адаптации оргструктур промышленных предприятий в условиях перехода к рынку, возрастания неопределенности и динамизма условий функционирования;

2.) обоснование концепции и основных методологических положений исследования адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к работе в условиях нестабильности рынка;

3.) разработка совокупности методов построения и адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к изменениям номенклатуры, объемов и условий производства продукции;

4.) экспериментальная проверка работоспособности и пригодности разработанных методов и их реализация на предприятиях легкой промышленности на примере ЗАО «Женави»;

5.) разработка практических рекомендаций по повышению адаптивности организационных и производственных структур предприятий легкой промышленности, обеспечивающих стабильность показателей эффективности их функционирования в предполагаемых условиях.

Методологической основой исследования послужили принципы общей теории организации и, в первую очередь, такие из них, как принципы структурности (связи), иерархичности, динамичности (изменения и совершенствования) и эмерджентности (целостности). Кроме этого, в основе создания формальных методов адаптации лежит общетеоретическая концепция организационной динамичности (закон перфекционизма). Основная идея используемой концепции состоит в том, что главным средством жизнеспособности и прогресса систем является не их приспособленность, а способность к приспособлению.

Методы исследования включают теорию организации и формирования организационных структур, имитационное моделирование, теорию принятия решений в условиях неопределенности, кластерный анализ, методы блочного линейного программирования, теорию графов и матриц.

Объектом исследования является организационная структура промышленных предприятий.

Предмет исследования составляют закономерности функционирования промышленных предприятий различных форм собственности, методы формирования их структур и адаптации в условиях неопределенности структурообразующих факторов.

Научная новизна работы заключается в следующем:

1.) предложен общий методический подход к созданию оптимальных и адаптивных организационных структур предприятий;

2.) предложен критерий выбора организационных структур, заключающийся в минимизации суммарных затрат на создание организационных структур и их дальнейшей адаптации;

3.) разработан ряд частных математических моделей:

• Математическая модель оптимизации организационных структур в виде задачи линейного программирования с возможностью декомпозиции

• Имитационная модель генерирования параметров, связанных с воздействием окружающей среды

• Математическая модель принятия решений по выбору оптимального (по предложенному критерию) варианта организационной структуры в условиях неопределенности на основе теории игр

4.) предложен метод структурной адаптации организационных структур на основе наложения графов целей создаваемой организационной структуры на дерево целей адаптируемой.

Совокупность предложенных в диссертации моделей и методов представляет собой развитие теории формирования организационных структур.

Достоверность и обоснованность научных положений, выводов и рекомендаций подтверждается: корректным использованием апробированных математических методов исследования операций и процессов; включением в расчет достоверных исходных данных, что подтверждено различными независимыми источниками, исследованиями ряда академий, университетов и институтов; опытом адаптации промышленных предприятий в период их реструктуризации и перехода к рыночной экономике; положительными результатами применения предлагаемых методов при адаптации организационной структуры ЗАО «Женави» и других предприятий легкой промышленности, а также в учебном процессе Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна.

Практическая значимость работы обусловлена научными и практическими рекомендациями по формированию адаптивных организационных структур предприятий легкой промышленности, их совершенствованию и приспособлению к динамичным условиям функционирования. Разработанные рекомендации повышают эффективность производства промышленной продукции.

В основу данной работы положена разработка достаточно простого метода, позволяющего в сжатые по времени сроки по четко формализованным правилам, произвести оптимизацию организационной структуры компании. Что особенно важно для предприятий, действующих в условиях жесткой конкуренции и постоянно меняющегося состояния рынка, таких как предприятия легкой промышленности.

Материалы диссертационного исследования связаны с научно-исследовательскими работами и включены в ряд НИР кафедры экономики и финансов Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна. и t Апробация осуществлена на предприятии легкой промышленности ЗАО

Женави» и подтверждена справками о внедрении. Предлагаемые мероприятия позволяют повысить эффективность деятельности ЗАО «Женави» на 9% по сравнению с существующей организационной структурой.

Структура диссертации состоит из введения, трех глав, общих выводов и рекомендаций, списка использованных источников (137 наименований). Объем работы 156 страниц, из них 120 страниц текста, 16 рисунков, 20 таблиц.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Кондратьев, Петр Михайлович

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ

1. Проанализирован опыт создания и адаптации организаций и предприятий промышленности. Сформулирована цель и осуществлена постановка задач исследования.

В условиях динамичности внешней и внутренней среды функционирования промышленных предприятий решающее значение для их долгосрочного существования на рынке имеет правильный выбор концепции эффективного управления предприятием. При нестабильности рынка и неопределенности окружающей среды формирование предприятий легкой промышленности и организационные изменения внутри них должны основываться на общетеоретической концепции организационной динамичности (законе перфекционизма). Основная идея этой концепции управления состоит в том, что главным средством жизнеспособности и прогресса систем является не их приспособленность, а способность к приспособлению. Установлено, что главными способами реализации этой концепции являются создание потенциально-адаптивных организационных структур предприятий на стадии их формирования и выбор рациональных мероприятий адаптации (приспособления) оргструктур к новым условиям производства и сбыта продукции в ходе функционирования.

Анализ состояния исследуемого вопроса показал, что задача адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности относится к новому классу задач, которые еще не служили предметом специального исследования и требуют для своего решения теоретических и практических разработок.

2. Разработаны концепция и основные методические положения исследования адаптации организационных структур предприятий легкой промышленности к меняющимся условиям функционирования. Теоретические положения концепции включают определение сущности категорий «адаптивность» и «адаптация», критерий адаптивности i организационных структур предприятий, методы их формирования и адаптации.

Под адаптивностью промышленных предприятий в работе понимается их способность к мобильной оптимизационной перестройке своей структуры и способов деятельности к меняющимся условиям функционирования с целью достижения намеченных целей.

Функциональная (тактическая) адаптация это приспособление предприятия к меняющимся условиям функционирования за счет интенсификации, обновления технологических процессов и снижения издержек.

Структурная (стратегическая) адаптация - перестройка организационных форм, оснащения, способов деятельности для достижения новых задач и целей.

В качестве критерия адаптивности оргструктур предлагается использовать критерий минимизации суммарных затрат на создание предприятия, его функционирование и затрат на адаптацию (при ограничениях на номенклатуру, объемы и сроки выпуска продукции). В связи с тем, что условия функционирования предприятия точно неизвестны, этот критерий должен иметь вероятностную интерпретацию. Этому требованию в наибольшей степени отвечает критерий минимума общего перерасхода затрат, возникающего из-за неопределенности условий функционирования предприятия. Окончательный выбор того или иного варианта структуры с помощью этого критерия осуществляется в "смешанных стратегиях" с использованием аппарата платежных матриц.

В отличие от существующих, в предложенном критерии учтены не только «текущие» цели и «застывшие» условия функционирования предприятий, но и их возможные изменения в условиях нестабильности внешней среды.

3. Разработан метод формирования организационных структур предприятий легкой промышленности, в котором использован модульный принцип построения оргструктур, позволяющий учитывать их цели, задачи, ограничения на ресурсы и проектировать адаптивные производственные и управленческие подразделения предприятий.

Метод формирования организационных структур предприятий легкой промышленности основан на описании процесса их функционирования как решения некоторой задачи (выпуска и сбыта продукции), реализация которой в едином блоке (одним структурным подразделением) невозможна. Требуется разбиение общей задачи на подзадачи и создание специализированных подразделений для решения выделенных подзадач. Для реализации каждой из них может использоваться несколько вариантов низовых" элементов (подразделений, отделов, специалистов), отличающихся один от другого производительностью, экономичностью, квалификацией и др. показателями. Указанные предположения и допущения позволили преобразовать задачу создания фирмы в общую задачу линейного программирования, для решения которой используется метод декомпозиции Данцига-Вулфа. При этом в качестве общих ограничений задачи выступают ресурсы. Частными ограничениями являются объемы и номенклатура продукции, выпускаемой формируемой организацией. "Низовые" элементы (варианты и количество подразделений, отделов, специалистов и др.) представляют собой управляемые переменные модели, а затраты на них исполняют значение коэффициентов целевой функции.

4. Разработан метод функциональной адаптации предприятий и организаций легкой промышленности. В нем использован принцип максимума энтропии, который в сочетании с оптимизационным подходом позволяет снизить издержки при «перестройке» работы предприятия в условиях возможных изменений объемов выпуска и сбыта продукции.

Метод функциональной адаптации предприятий легкой промышленности включает частную модель имитации условий функционирования предприятий; частную модель корректировки исходного варианта предприятия к меняющимся условиям функционирования; частную модель выбора адаптивной организационной структуры предприятия. Необходимость такой структуры метода предопределены сущностью и задачами функциональной адаптации, сформулированными в первой главе.

Процесс функциональной адаптации включает несколько последовательных этапов: имитацию условий функционирования и их группировку; определение исходного варианта предприятия для усредненных условий и его адаптация ко всем другим условиям функционирования (получение совокупности вариантов оргструктуры предприятия, каждый из которых приспособлен ко всем группам условий, но является оптимальным лишь для одной из них); расчет затрат на адаптацию * каждого из вариантов к каждой группе условий (построение платежной матрицы); выбор окончательного варианта оргструктуры предприятия.

5. Предложен метод структурной адаптации предприятий и организаций промышленности, учитывающий возможность изменения целей их функционирования и позволяющий провести организационную «перестройку» предприятия для решения новых задач.

Концептуальный подход к структурной адаптации заключается в сравнении ("наложении") графов целей создаваемой оргструктуры предприятия на дерево целей адаптируемой. В результате суперпозиции определяются мероприятия структурной адаптации. Математическую основу решения задачи структурной адаптации составляют методы линейной алгебры и кластерного анализа.

Задача решается в три этапа. Первый из них состоит в построении матрицы сходства анализируемых графов, характеризующей способность прежней оргструктуры выполнять изменившиеся задачи.

Второй этап заключается в выборе подразделений, подлежащих расформированию, сохранению в новой организации, доукомплектованию и формированию структурных подразделений для решения новых задач. Эта процедура выполняется на основе анализа матрицы сходства.

Определение структуры новых подразделений осуществляется на третьем этапе. Сущность расчетов и обоснований состоит в нахождении такого варианта подразделения, при котором входящие в него структурные элементы должны выполнять однородные и технологически связанные задачи, не иметь территориальной разобщенности, а их количество должно обеспечить выполнение требуемых объемов выпуска заданных видов продукции и быть не больше заданного.

4. Создание совокупности методов функциональной и структурной адаптации позволяет приспосабливать структуры к изменениям условий и целей функционирования. Их применение может гарантировать минимизацию затрат на организационные перестройки и снижение связанных с ними ущербов (потерь). Они позволяют обеспечить выживаемость и развитие предприятия в условиях нестабильности рынка. В отличие от существующих, разработанные методы ориентированы на то, что будущее развитие предприятия должно исходить не из тенденций прошлой работы, а из анализа перспектив выпускаемой продукции и путей диверсификации видов деятельности предприятия. Предлагаемые методы дают возможность в управлении предприятием проводить гибкое, последовательное движение по схеме "результаты сегодня для освоения продукции, потребной завтраобеспечивающее снижение затрат на адаптацию.

5. Выполнена экспериментальная проверка результатов теоретических исследований, которая заключалась в оценке пригодности метода функциональной адаптации предприятий легкой промышленности, включающего принятые в работе гипотезы, допущения и предположения. Метод структурной адаптации специальной проверке не подвергался, поскольку он является детерминированным и основывается на апробированных приемах теории распознавания образов и кластерного анализа.

В ходе экспериментальной проверки метода функциональной адаптации на ЗАО «Женави», предприятиях и организациях Северо-Западного региона Российской Федерации доказана работоспособность и пригодность его основных теоретических положений для практического применения.

Вместе с тем, необходимо отметить, что некоторые исходные данные, а также составляющие частных моделей и алгоритмов, остались непроверенными на адекватность ввиду невозможности получения отдельных статистических показателей, необходимых для формальной проверки принятых допущений.

Положительные результаты экспериментальной проверки разработанных методов адаптации промышленных предприятий к меняющимся условиям функционирования позволили разработать комплекс практических мероприятий по управлению их развитием.

6. Разработаны практические рекомендации по повышению адаптивности фирмы ЗАО «Женави» и выбору стратегии развития организаций и предприятий легкой промышленности, обеспечивающие возможность их долгосрочного выживания на рынке.

Практические рекомендации состоят в разработке принципов формирования организационной структуры и стратегии развития инновационно-активного предприятия, рекомендаций по сравнительной оценке конкурентоспособности выпускаемой продукции, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Характерными особенностями предлагаемого способа определения стратегии развития предприятия являются анализ и прогноз рынка выпускаемой продукции, а также чувствительности выбранного варианта развития в диапазоне изменения факторов экономического риска.

В частности, в соответствии с выполненными расчетами, для повышения адаптивности фирмы ЗАО «Женави» необходимы изменения в структуре и оснащении ее основных подразделений: объединение участка ювелирной бижутерии и участка малой пластики и инкрустации в состав цеха производства ювелирной бижутерии; создание цеха ювелирно-поделочных материалов и изделий из камня; объединение функций материально-технического снабжения, обеспечения жизнедеятельности предприятия и безопасности в едином органе - административно-хозяйственном отделе; формирование отдела качества продукции взамен разрозненных групп, выполняющих функции контроля качества продукции и гарантийных обязательств; создание отдела инновационной деятельности с отделениями проектирования новых изделий из камня и изделий ювелирной бижутерии, проектирования новых технологий производства и экспериментальным участком; функции изучения конъюнктуры рынка, сбора информации о производстве продукции, анализа данных о реализации продукции и ее непосредственного сбыта должны быть объединены в едином органе — отделе сбыта готовой продукции.

Прогнозируемые результаты реализации предлагаемых мероприятий по адаптации фирмы ЗАО «Женави» позволяют повысить эффективность ее деятельности на 9% по сравнению с существующей организационной структурой.

7. В ходе проектирования исходных вариантов развития предприятий с использованием предлагаемого в диссертации метода формирования организационных структур следует опираться на разработку системы ситуационных планов развития. Они должны предусматривать как можно большее число вариантов развития событий и составляться заблаговременно. Для каждого плана с помощью методов функциональной и (или) структурной адаптации определяются наиболее эффективные мероприятия по приспособлению предприятия к возможным изменениям условий функционирования. Наряду с внешними условиями (величина и стабильность спроса, требования к качеству, экономический потенциал покупателей, конкурентные силы, налоговая политика и др.), необходимо учитывать и внутренние факторы. Прежде всего, следует обратить внимание на параметры технических (средства технического оснащения, сырье, материалы, полуфабрикаты, энергия) и кадровых ресурсов предприятий.

8. При оценке кадровых ресурсов следует учитывать, что успешное функционирование и развитие предприятия, прежде всего, зависят от качества менеджмента. Деятельность высшего руководства определяется величиной расхождений между плановыми и фактическими результатами деятельности предприятия на данном временном интервале и величиной стратегического резерва (финансового, кадрового и др.), которая может быть использована для компенсации обнаруженных отклонений. Если стратегические резервы вполне достаточны, то коррекции подвергаются только планы предприятия. Если стратегических резервов для сохранения стратегических целей недостаточно, они корректируются в сторону уменьшения. Если ситуация в отрасли изменилась радикально, возможен пересмотр миссии предприятия. Поэтому оценка деятельности высшего руководства по этим показателям проводится не регулярно, а лишь эпизодически, в моменты, когда наблюдается резкое изменение показателей состояния предприятия.

9. Создание методов формирования предприятий легкой промышленности, их функциональной и структурной адаптации, а также разработка практических рекомендаций, выполненных на основе моделирования процессов адаптации предприятий, позволяют сделать вывод о том, что цель и частные задачи настоящего исследования достигнуты.

3 ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ АДАПТИВНОСТИ И АДАПТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЙ ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

3.1 Оценка пригодности метода функциональной адаптации промышленных предприятий

Известно, что решающим критерием оценки любой теории является ее способность решать те проблемы, которые послужили толчком для ее развития. Согласно этому утверждению разработанные методы формирования и адаптации предприятий и организаций промышленности должны удовлетворять двум основным требованиям:

1) простота, обеспечивающая принципиальную возможность их применения для создания адаптивных ОС;

2) адекватность разработанных методов адаптации предприятий и организаций реальным процессам оптимизации ОС.

Определение соответствия методов адаптации оргструктур этим требованиям составило основу и содержание экспериментальной проверки теоретических выводов и оценки их пригодности для решения практических вопросов повышения адаптивности организационных структур предприятий и организаций в сфере материального производства. При этом наиболее сложным оказалось доказательство адекватности методов, что характерно для большинства задач подобного класса [59, с. 103] и обусловлено следующим.

Формальная проверка соответствия модели реальной системе заключается в сравнении свойств (поведения) оригинала и модели. Для этого необходимо исследовать функционирующий оригинал - работу вновь сформированных или усовершенствованных оргструктур в условиях нестабильности внешней среды, что, естественно, невозможно. Поэтому прямая экспериментальная проверка разработанных моделей и методов исключается, а об их адекватности остается судить посредством сравнения финансово-хозяйственных итогов деятельности рассматриваемых предприятий.

Однако и в этом случае полноценный эксперимент не мыслим ввиду невозможности проверки достоверности некоторых параметров и условий функционирования оргструктур в связи с тем, что большая часть информации о ходе подготовки плана реструктуризации и его реализации считается коммерческой тайной.

Указанные обстоятельства определили специфические особенности экспериментальных исследований, основными из которых являются: проверка пригодности результатов теоретических разработок по блокам и элементам, которые имеют функционирующие прототипы, допускающие формальное сравнение; использование для получения требуемых эмпирических данных результатов ранее выполненных исследований; невозможность проверки всех компонент методов и частных моделей на каком либо одном примере1, что потребовало обобщения и применения ранее накопленного статистического материала [4,60,61,91,96].

С учетом этих особенностей были определены этапы экспериментальной проверки и их задачи, а также способы получения экспериментальных данных, которые раскрыты в следующих разделах.

Экспериментальная проверка работоспособности и пригодности метода функциональной адаптации ОС была выполнена на фоне реструктуризации предприятий, которая проводилась без их реорганизации.

Опытный завод г.Шлиссельбург, выпускающий оборудование, в том числе и для легкой промышленности (для производства пуговиц, молний) имел следующие основные причины неплатежеспособности: загруженность на 40% от мощностей; резкое падение спроса на продукцию и снижение государственного заказа; отсутствие инвестиций;

1 Следует заметить, что по вполне понятным причинам автор был ограничен в проведении целевых экспериментов. В большей степени приходилось довольствоваться имеющимися данными и накапливать недостающие материалы только в ходе исследования. кризис 1998 г.; политическая и экономическая нестабильность; нехватка оборотных средств и сокращение числа потенциальных заказчиков; огромные налоговые платежи.

Общие результаты анализа состояния и деятельности предприятия приведены в табл. 3.1.