Моделирование первичного учета в условиях его автоматизации тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Моделирование первичного учета в условиях его автоматизации"

¡итастерство науки,. высшей школы и тешг-гесксй по лишки рсфср московский ордена трудового красного знамени жономико-сгатосшесюй институт

На правах рукописи У.Щ. 311.216

гожоод.'галина еегеньебна моделирование первичного учета в условиях

аго автоматизации (на примере предприятий

ШВЕЙНОЙ ПШШДЕШОСТИ)

Специальность 00.00,13 - Экономкко-математичвсюга методы.

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата ексиолткческих наук

Москва 1992

Работа выполнена на кафедре систем обработай экономической информации Московского ордена Трудового Красного Знамени вкономико-статистического.института.

Научный руководитель"- доктор экономических наук,

профессор

ПОДОЛЬСКИЙ Епадимир Исакович Официальные оппоненты: - доктор акономических наук,

профессор

ЛОЛОШИКОВ Виктор Антонович - кандидат экономических наук ИЛЬИН Игорь Игоревич Ведущая организация - Всесоюзный научно-исследовательский и проектный институт статистической информационной системы . Защита диссертации состоится " 20 " февраля 1Э92 I*. в 14.00 часов На заседании специализированного совета К 053.19.0' в Московском ордена Трудового Красного Знамени вкоиомико-статис-тическом институте по адресу; 119501, Москва, ул.Нежинская, д. 7, С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке института. Отзывы на автореферат в двух экземплярах о подписями, заверенными печатью, прост направлять, ученому секретарю МЭСИ. Автореферат разоолан " " января 1992 года.

Ученый секретарь • специализированного совета, кандидат акономических наук,

профессор -- ^ ' Г.СДелкинский

общая характеристика работу

■ ^¡«.о. ' .. .

Актуальность те;.л. В условиях радикальной экономической реформы, перестройки хозяйственного механизма, перехода к рыночным отношениям резко возрастает роль учета как функции управления и, прежде всего, его начальной стадии - первичного учета. Первичный учет как метод систематического получения больного количества разнообразных исходных данных служит .основой для всех последующих этапов познания экономической сущности явлений, связанных с производством и потреблением продукции.

На современном этапе развития систем управления и обработки . учетной информации, в условиях кассового использования средств вычислительной техники особенно остро встает вопрос автоматизации первичного учета в вычислительных систе?лах. Это объясняется тем, что возрастающие потоки учетной информации при традиционных технологиях обработки требуют значительных затрат ручного труда на этапе ввода первичной информации в вы--: :слительные системы, а. это не отвечает требованиям оперативности, достоверности и надежности учетной информации.

Массовый выпуск персональных ЭВГл и широки;'! спектр программных " средств обусловили создание автоматизированных рабочих мес| (АРМ), работагаищх в различных режимах Функционирования ( втономпо, в локальных сетях, в качестве интеллектуальных терминалов). Это позволило приблизить вычислительные средства непосредственно к источнику возникновения и потребителю информации. Однако с ростом числа таких ЭШ возрастает и число рабочих мест, где ввод информации осуществляется не оператором подготовки данных, а обнчнш пользователем. Ручной брод первичной учетной 5*"еорпн'>1гл непосредственно з вычислительную систему, а так-

же использование предварительной подготовки данных на машинных носителях стали "узким местом"в системах обработки учетной информации. Это приводит к нерациональным затратам машинного временя на ввод данных и нередко является источником ошибок. Сложившийся порад^к сбора, регистрации и передачи на обработку первичной учетной информации в значительной мере снижает эффективность управдг чия производством и реализацией продукции.

В настоящее время многие предприятия ограничиваются применением автономных АРМ, не используя возможностей комплексного использования различных средств вычислительной техники, создания на этой основе вычислительных счстем. Это объясняется прежде всего тем, что функциональные возможности такою использования традиционных средств ВТ и ПЭВМ на промышленных предприятиях не подкреплены соответствующими методологическими средствами.

Отсутствие научно-исследовательских работ, специализированных технических средств, а также методологии и методики построения систем обработки учетной•информации с применением машиночитаемых документов сдерж..зает автоматизацию первичного учета.

Вышеизложенное определило выбор темы исследования и крут решаемых б ней задач.

Цель и задачи исследования. Целью диссертации является исследование современного состояния организации и автоматизации пер-бичного учета на предприятиях швейной промышленности, разработка на этой основе теоретических, методических положений, а таете практических разработок по организации автоматизированного первичного учета.

В соответствии с поставленной целью стормулированн■и решены следующие научные и практические чадачи:

- проанализированы особенности действующей системы первичного учета на швейных предприятиях, опыт применения систем механизированной и автоматизированной обработки первичной учетной информации в швейном производстве;

- даны предложения по совершенствовании организации первнчно-го учета и обоснована.необходимость разработки и внедреншГшфор-мационной технологии;

- сформулированы основные принципы моделирования первичного учета, предложена многоуровневая система автоматизированного первичного учета на предприятиях отрасли;

- построена информационная модель первичного учета, используемая в качестве основного инструмента проектирования информационной базы автоматизированной обработки данных на предприятии;

• - предложена методика сравнительного анализа технологических процессов первичного учета;

- разработано информационное обеспечение автоматизированного первичного учета для предприятий швейной промышленности;

- создано технологическое обеспечение для решения- задач первичного учета с применением штриховых кодов.

. Обьекг исследования. В соответствии с поставленной цедью в качестве объекта исследования выбрана система организации первичного учета на предприятиях швейной промышленности.

Методика исследования. А!етодалогическоЛ основой исследования явились труды ведущих ученых в области моделирования экономических процессов, машинной обработки экономической информации, вычислительных систем. Использовались общеотраслевые нормативные, методические и инструктивные материалы по создании АСУ, проктите разработки научно-исследовательских организаций, эарубетшнй

опыт автоматизации первичного учета.

Е работе применялись положения системного анализа, теории .множеств,теории машинной обработки экономической информации, теории информации.

Научная новигна исследования заключается в разработке методических и практических положений по организации автоматизирован-иого первичного учета с использованием современных и перспективных средств вычислительной техники и машиночитаемых документов со штриховыми кодами. Новизну содержат следующие положения и результате исследования:

- созданная.информационная модель первичного учета - основной инструмент проектирования информационной базы системы автоматизированного первичного учета;

- разработанная методика сравнительного анализа технологических процессов первичного учета,-базирующаяся на системном подходе к первичног,с учету и структурном проектировании и содержащая модель технологии первичного учета;

- концепция технологии, форглирования и использования машиночитаемых документов со штриховыми кодами з системах обработки учетной информации на предприятиях швейной промышленности.'

Практическая значимость, апробация результатов, работы. Практическая значимость диссертации состоит в организации комплексной систеш автоматизированного первичного учета в условиях локальной дети и штрихового кодирования изделий.

Предлагаемые методики матричного моделирования информационней базы первичного учета и сравнительного анализа его технологических процессов являются универсальным и могут быть использованы в различных отраслях хозяйства. Концепцию технологии форш-

ования и применения штриховых кодов рекомендуется использовать ри проектировании систем обработки экономической информации на редприятиях швейной промшменности.

Основные положения диссертации разрабатывались в соотве т-ии с научно-технической проблемой 0.08.06 "Создать новые и усо- . ершенствовать действующие автоматизированные системы управления АСУ) пропыниенных министерств, производственных объединена! и редприятий, утвержденной, постановлением № 491/244 ГКНТ СССР и осилена СССР от 8 декабря 1981 г., а также в соответствии с твой "Разработка методологии применения экономихо- математических етодов и персональных ЭВМ при создании систем обработки данных азлкчного уровня" координационного плана важнейших гаучно-- :с-ледоватёльских работ вузов страны по экономике на 1987-1990 гг., твйржденн'ого Госкомитетом СССР по народному образованию 05.0" 87г.

Полученные практические результаты исследования нашли приме-ение при создании АСУ товародвижением на М11ТС10 "Большевичка", ЕС "Березка" республиканского объединения "Росиньаштторг", а акже при- создании системы распределенной обработки учетных дэн-ых на Первом Московском часовом заводе игл. Кирова в раг'чах хс.з-оговорной темы № 71 (МЭСИ - 1 ЩЗ, 1Э90г.). . .

Публикации. По теме диссертации опубликовано пять работ об-¡им объемом 1,25 печатного'листа.

Структура работа. Диссертация состоит из введения, трех глаз, нводов по главам, заключения, списка ллгературы и приложения.

СОДЕРЖАНИЕ РАБСТО

Во введении обос ована актуальность. теш на современн х ета-е развития систем управления и обработки учетной информации, оправлены цель и задачи исследования, предмет, объект и методы после-

дования.

В первой главе "Исследование и анализ организации и автоматизации первичного учета в швейной промышленности" раскрыты особенности первичного учета на швейных предприятиях, дан анализ состояния организации и автоматизации первичного учета, намечены основные направлен! я его совершенствования, базирующиеся на концепции интеграции первичных учетных данных.

Эффективное фу акционирование учета, оптимальная его организация имеют место только при такой системе обработки информации, которая обеспечила бы комплексную автоматизацию первичного учета, точность и оперативность его показателей. Это особенно важно для систем управления швейными предприятиями, масштабы учетной работы на которых характеризуются многочисленностью показателей первичного учета, разнообразием условий их получения и регистрации, сложностью процессов заполнения первичных документов, специфичностью регистрации некоторых хозяйственных операций.

Критический анализ состояния первичного учета в швейной промышленности покрал, чтс о л не обеспечивает достоверность и оперативность данных, приводит к разнобою и дублированию первичной информации.

Первичный учет на швейных предприятиях остается одним из сами:: трудоемких участков, составляя 55-65^ общей трудоемкости учетных работ. При этом наиболее сложной стадией является регистрация исходных данных. Главной особенностью аервичного учета в швейной промышленности является то, 'что он строится по переделам отдельных производств и все его операции осуществляются работниками производства - мастерами, технологами, бригадирами, рабочими. На это они затрачиваю? 30-402 своего рабочего времени.

Анализ существующих разработок, реализующих фикции механизации к автоматизации учета на швейных предприятиях, показал, что автоматизация учетных функций проводится в рамках созданных АСШ и охватывает незначительное количество учетных задач, которые к тому же не связаны между собой единой информационной базой; не используются функциональные возможности комплексного использования средств ВТ, вклотая и ПЭВМ; первичный учет осуществляется ■ вручную.

Отмеченные недостатки увеличивают трудоемкость учетного процесса, снижают достоверность, надежность и оперативность итоговых данных. Это значительно светает эффективность использования средств ВТ в управлении производством. Для устранения перечисленных, недостатков целесообразно на основе моделирования процессов первичного учета создать системы распределенной обработки учетной ин'Ъор-мации в условиях локальной сети и использовать машиночитаемые документы со штриховыми кодами изделий.

Вторая глава "Экономико-математическое моделирование автоматизированного учета на швейных предприятиях" посвящена, разработке принципов ведения автоматизированного первичного учета, построе- . нию его информационной модели, методологии сравнительного анализ за его технологических процессов.

Анализ перспективных направлений совершенствования первичного учета в системах обработки учетной информации позволил сформулировать следующие принципы моделирования его информационной базы и технологии, базирующиеся на комплексном подходе:

- однократная регистрация и ввод первичных данных в вычислительную систему, что устраняет дублирование информации;

- рационализация документооборота, обеспечивающая унификацию, стандартизацию форм первичных документов и миними4 щию состава их реквизитов, ликвидирующая параглельнйе потоки документ.ов, е также

устранявшая из схемы документы о промежуточной информацией;

- декомпозиция всой совокупности щюцесса обработки первичной учетной информации на рад слабое вязанных процессов и распределение их между несколькими ЭВМ, что позволяет приблизить вычислительные с~едства непосредственно к источнику возникновения и по-треоителю информации. Это обеспечивает внесение первичной информаци в докумен 1 непосредственно в местах ее возникновения и автомати-зиру т процесс формирования первичных документов;

- использование микро-флоппи дисков, а также документов со штриховыми кодами издели«, сокращающих время и трудоемкость ввода первичной информации в ЭВМ, попшагащих точность и надежность вводимой информации;

- создание единой системы хранения учетных данный, которая позволяет перейти к использованию массивов многократного применения при решении -задач первичного учета в условиях функционирования локальной сети. •

Вопросы, связанные с организацией автоматизированного первичного учета в локальных -.етят, такие, как построение информационной базы, технологии первичного учета, нер^зможно решить без применения математического аппарата. Как показало исследование, данное проблемы в литературе разработаны недостаточно и на практике пока не чаили дог-ного применения.

паяным условием эффективного функционирования систем обработки ^четкой информации является модулирование потоков первичной ин-фориацж, которое заключается в выработке методологии, направленной на упорядочение получения и обработки такой информации об сбтектлх.

Гспол:г,зованло методологии '.'ЯтуЕчн^го подс.шпзовслм в области

зтоматизации первичного учета позволяет предложить нетолику премирования единой информационной базы -в условиях ?ункционирова-т локальной сети и штриховых кодов на основе перв1?чшх учетных анных, однозначно, полно л своевременно отражающих производствен-э-хозяйственную деятельность предприятия.

Построение информационной базы автоматизированного перг.ично-э учета на современной технической основе можно организовать пу-ем анализа инфор;кщионной модели первичного учета. Основополага-здш принципом, определившим структуру этой модели, является кош-ексный подход -к первичному учету, в соответствии с которым струк-урными составляющими модели выбраны цель первичного учета и учет-ая задача, служащие вводами на этапе соэдатая информационной ба-ы. Кроме того, рассматриваются такие понятия, как показатель, до-умент и массив, состашшадие'продает проекткропатая информацион-ой базы в ее внемашнном и внутримашинном представлении.

Цель создания модели заключается в определении системы хпа-ения информации об объектах первичного учета в виде документов массивов при минимальной избыточности, а так-'.о при заданных арактеристиках точное-;;! и оперативности учетной инфорьлции в ус-овиях использования средств ГТ.

Информационная модель^ первичного учета включает комплекс ледукдах взаимосвязанных матриц. Первые четыре матрицы (А|,А9,Л;^,

вводят в модель информационные потребности задач первичного чета (см. рис.1).

Патрица А^ устанавливает взаимосвязь целей первичного учета его объекта?,га и определяет вход в предметную область информаци-нной модели. Строка? этой матрицы являются цели первично, о уче-а (учет поступления ресурсов, учет расхода ресурсов и др.\ об- .

о, о,...о,-... ог

9

С,

г

.. г,-... з.

А

А,

Л

о"

Рис.1* Схема формирования кнформащюшшх потребностей задач первичного учета в информационно!! модели

радующие шочестчо С = { с, .с4 ,... .с,;.....с.«} и определяете в

результате изучения требовании ч черничному учету. Столбцами матрицы А г являются объекты первичного учета о - ноп.готовительчое производство, раскройный цех, пгоЛное производство и др.'*. Иночество 0 = определяется на этеие фор:.игрорс.ния предметной ойяасти информационной модели первичного учета.

Матрица А, отражает взаимосвязь гллод первичного учета с^ и выходных показателен Р^"* . Строкой эте 1 натрши является цель герннчного учета сI множества С - , . Ко с.тплЛцом

>'п.тяется игсоД'Ю.; показатель 1'

Дм/

мночост1 а 1>,ы* - , У/**, £

■"■то шотпстбо определяется р рс:)удг.тате а*>.ипгза гн^ол'и». «'■сом

у -'-т'тев.

Матрица Л^ отражает взаимосвязь задач первичного учета и объектов первичного учета о^. Строкой А^ является объект первичного учета о^ множества 0 = = . Ее столбцом является задача першгчного учета множества = ^ • Данная матрица обеспечивает формирование комплекса задач первичного уче-. та и создает основу для математического обеспечения систем! обработки данных первичного учета.

»их

¡Матрица Л^ определяет связь между выходными показателями Р; лх

и входш-дл! показателями Р; , а также состав этих показателей (первичные, нормативно-справочные, промежуточные1). Строкой этой

ЬХ в* Г 6к 7

матриц! является входной показатель Р; множества Р = {Р; ), V Л?- . Это множество определяется на основе исследования >орм первичных л нормативно-справочных документов, а также анализа методов расчета выходных показателей. Столбцом А,;, является выход,-

п*"' Стл""?. и ■ То

ной показатель Р,- множества Р = (V ; , ру'Лс .

С помогаю матриц А;-,Ад,А^,Аа формируется система показателей, а также перечень документов, которые получает однозначную форму описания й гиде реквизитов (см. рис.2).

Матрица А- определяет реквизиты входных показателей. Строкой этол матриц?! является входной показатель Р** множества р" ■= | Г?*| , К ¿- Л г , котороо формируется из множества Р; матрицы А^ путем исключения из ''его подмножества' промежуточных показателей. Стачбцом Аг является реквизит . множества И ~{ъ/}, . Это множество формируется путем исследования системы первичных документов.

Матрица Л« определяет рекшзитк выходных показателей. Строкой' этой матрицы является реквизит V множества 5 = { ^ }, V.

г1 Г 4»»* 7

Столбцом слупит выходнол показатель Р^- множества Р = 1 V' ] »

У¿'/, С , которое заимствуется из матрица /ц.

- и -

ГисЛ. Сте^а формирования системы показателей и перечня до. куызнтов в информационной модели первичного учета

!.1атрица Ауопределяет документированные потоки учетной информации на входе системы обработки данных. Ке строкой является форма иервич! ого документа множества = {(?; ] , У<•' = . Столбцом матриц является реквизит V множества Р - {] , Уу которое равно ию™естру й матрчцы А^.

¡.!ат; чца А^ отратсает- взаимосвязь выходных документов у/ и выходных массивов т)ы". Строкой дайной патркны ярляотся тшходно до.гунечт мчо-*естт<а Я - {, а стадном - ры-

, ¿ЬН А.'Л Г__) , -£

ходнсы массив г.тно-.естга и 1 ^ V , .

Матрицы отражают последовательность преобра-

зования информации от входного до выходного массивов (см. рис.3).

0 0 • т,

0).- . ....I. ■ ф

т!

т"

т.

/7?, тг ,,./п/... т.

Рис.3. Схема формирования внутримагакнной части информационной базы в информационной модели первичного учета

Матрица Ад определяет содержание выходных массивов. Строев Я* [ кой этой ма\\рицы является входной массив т1 мнояестга Ы = _/,'

V . Ее столбцом является реквизит ^ множества К = [ } ,

=/, А , которое образуется на основе иночества К матрицы А^.

Матрица А10 отражает взаимосвязь входных массивов '^Тс

. о

ОСЧОПШ1.И !.:асс1-тг1л' ^, которые составляют ддро базк данных.

^ бм Г 7

Ее строкой является входной массив множества М - ^ гщ

' __° о

У 1-4,5 . Столбцом является основной массив ^ множества М -

Матрица А^д- определяет процесс формирования выходных массивов при решсшш уадач первичного учета. Строкой этой матрицы является рабочий массив ^¿множества = {/Г2?}, а столб-

¿ух вьх С

цом ягляется выходной массив /7^' множества М

И'"},

Зто гп'о.-естао заимствуется кз матрицы Ац.

1 Матрица к-уо отражает взатлосвязь основных и рабочих массивов. Ее строкой ягляется рабочий массив ГЬ-* множества ¡лР = [т1 ],

----0 о ( 0)

. а столбце?/: - основной массив гточеетва ¡.1 =(/7У}>

У/Реализация предлагабкоЛ тшфоршщкочной модели обеспечивает

логически взаимосвязанную последовательность проектирования вне-ггпкиноЗ к знутр;злапш1шо2 составных чаете;: кнСормшдаашой базы автоматизированного первичного учета. В результате значительно повышается оперативность, качество и достоверность 'учетных данных, эффективность управления производственным процессом.

Надежнее гункцпочгроранке систем обработки учетной информации в условиях ло;сальп<й сети требует не таяысо рационального проектирования потоков учетной информации, но к оптимального по-строепгя технологических процессов обработки первично:! учетной информации, что непосредственно связано с моделированием этих процессов.

Моделирование технологии первичного учета заключается в выработке методологии анализа различных вариантов технологических процессов первичного учета. В связи с этил предлагается универсальная методика сравнительного анализа вариантов технологии первичного учета, базирующаяся на системном подходе к первичному учету и содержащая модель технологического процесса первичного учета, ¡.^тематически эту модель можно представить следуютш образом: г т '

В = {й, О, Н), где

О - множество первичных документов, предназначенных для .обработки;

О - множество'операций, реализующих процесс первичного учета

Я - г.таот.ество правая, регламентирующих управление процессом лгрякччего учета.

В качестве критерия для оценки вариантов технологи:! пгрвте-ного учета выбрала гтинт^лальная стоимость затрат для преобразования первичных' докунсчтов при заданных характеристиках трудозатрат, точности данных и своевременности выполнения операций первичного учета: £ = £ £ Сгу — т ¿а

».«¡г ¡¿.2

о се с сг /-г* I л1" ■ ^

11ри ограничениях: Р^ , «чу , ч.^--^-, (.^1,

¿'^2, где

с - номер группы первичных документов;

у - номер операции технолопгческого процесса первичного учета;

с£у - стоимость работ по ¿.-ой группе пеояичннх документов на /'-ой операции; -

трудоемкость выполнения работ по оЗслуг'ванин ¿-о.': грул-

р пи первичных документов па /-ой операции;

^iJ - заданная трудоемкость; '

Р^- - вероятность искажения сп.твола при обработке с-сИ группы

первичных документов на у -ой операции;

ог

Р;: - заданная величина вероятности кскачетшя спыэояа;

Ру- - вероятность своевременно.! обработки ¿-ой группы первичных докуглентов нау-ой операции;

1\: - заданная вероятность своевременной обработки;

- тактическое время прохождения ¿-ой группы первичных до-_ кументов по у-ой операции технологического цикла;

- заданное время прохождения.

Построение модели технологии первичного учета предполагает разработку типовых модулей по каждой операция в зависимости от вобранных методов и средств рекечпя задач. ■Использование- структурного проектирования лает возможность построить несколько вариантов схем технологических процессов первичного уюта, удовлетворяв :глх поставленным условия:.!. Выбор ог:ти\;'.льного варианта ссулост-!>Л).стся посредством леподпвтж аострактно: иоделк конкпртшг со-дерто'гои - расчетом характеристик каждой операции црргтгчпого уг~ та р. соответствии с тробус::~:н ресурса:.::: для ее в'пюлнення.

/ля сра-'т-->:;■ двух ватчактов оком то''го"^г::и чк."'"г-:г

предлагается рассчитать относительные коэффициенты снижения стоимости обработки первичной учетной информации (Кс), трудоемкости •затрат (Кт) к времени обработки (К^-) при заданных условиях точности и своевременности преобразования первичной информации по

каждой операции и по всем операциям первичного учета: V г

Ку ^ »У •

стоимость обработки первичной информации на у -ой опера-/е) ции первичного учета варианта 1(2);

■ - трудоемкость обработки первичной информации на^ -ой 4 операции первичного учета варианта I (2);

1время обработки первичной информации на у'-ой операции первичного учета варианта 1(2).

Анализ пока"ал, что одно' из главных направлений совершенствования первичного учета на швейных предприятиях лежит в области ' создания систем с распределенной обработкой учетной информации. Такая обработка дает возможность благодаря применению Параметрических описателей, используемых для определения инструкций пользователю, алгоритмических действий на различных этапах первичного учета, автоматизировать этапы ввода и обработки первичных документов и унифицировать регистрацию первичных данных.

Использование документов со штриховыми кодами дополняет возможности распределенной обработки информации на базе ПЭВМ и служит предпосылкой для создания систем обработки экономической информации на основе технологических процессов, исключающих, традиционные первичные документы и использование специалистов, необ- ; ходишх для функционирования этих систем. Основополагающими прин-

ципами таких технологических процессов являются: ввод первичной информации на каждом этапе ее возникновения с минимальной избыточностью; автоматизация процесса первичного документирования; использование машиночитаемых документов со штриховыми кодами для автоматизации ввода первичной информации в ЭВМ.

Применение автоматической идентификации в швейной промш-ленности - кодирования изделий и получения информации о них с помощью сканирующих устройств и штриховых кодов - позволяет отка- ' заться от многочисленных бумажных документов (накладных, отчетов, договоров и т.д.) и при помощи автоматических сканирующих устройств _ получать всю необходимую информацию об изделиях (потребительские характеристики, цена, производитель и т.д.). Кроме того, использование штрихового кодирования изделий позволяет получать опера- • тивную информацию о товародвижении, снижает коммерческие издержки в продвижении изделий к п купателю, а также дает возможность наблюдать за реакцией рынка на поступление различных изделий.

В третьей главе "Автоматизация первичного учета на предприятиях швейной промышленности" изложены вопросы практической реализации предлагаемых моделей, разработаны информационная модель и технология первичного учета в условиях функционирования локальной сети и использования штриховых кодов изделий.

В настоящее время преимущества интегрированных систем обра-б тки дакнкх по сравнен!, д с локальным подходом к. организации информационного обеспечения не вызывают сомнений. Предлагаемая в работе методика матричного моделирования информационной"базы нацелена на представление информационной базы автоматизированного речения задач нррвшчего уюта в виде совокупности специально организованных данных, составляющих предмет, средство и'продукт

системы машинной обработки первичной информации. Это позволило объединить б единой модели внемапшнное и внутриыашинноепредставление учетной информации и отразить все возмогшие связи информационных элементов на различных йтапах преобразования.

Основными этапами построения информационной базы первичного учета б соответствии с предлагаемой "методикой являются: выбор объектов первичного учета; выделение совокупности показателей, описывающих с достаточной полнотой свойства этих объектов; формирование перечня задач первичного учета; определение системы хранения информации об объектах в виде документов и массивов.

Данные обследования МПТШО "Большевичка" явились исходным материалом для реализации методики матричного моделирования информационной базы, в результате чего была построена информационная модель первичного учета объединения. Это позволило определить информационную взаимосвязь учетных функций и задач первичного учета; систеи/ экономических пошзателей, обеспечивающих учетные функции; схему информационных взаимосвязей подразделений предприятия; логическую структуру базы данных для решения задач первичного учета.

Реализация данной методики в республиканском объединении "Росинвалюта орг", а также на Первом Московском часовом заводе им. Кирова подтвердила ее универсальность при проектировании информационной базы автоматизированного учета.

Использование локальной» ВС на базе ПЭВМ основной технической базы для решения задач первичного учета, а также штрихового кодирования изделий приводят к изменению давно сложившейся технологии обработки первичной информации. В диссертации сформулированы основгае положения по организации распределенной обработки первич-

ной.учетной информации в этих условиях.

Структурной единицей такой системы является АРМ информационных специалистов, предназначенное для сбора и обработки учетной информации на всех этапах производственного процесса (снабжение. ресурсами, движение ресурсов в производстве, на складах, сбыт продукции) с использованием штриховых кодов ЕАМ-13. Периферийные ПЭГ" (АРМ) с Помощью локальной сети подключены к центральной ПЭВМ и могут обмениваться информацией друг, с другом по каналам связи, либо с помощью машиночитаемых документов на микро-флоппи дисках, что позволяет обеспечить одноразовый ввод информации во всей системе. ...

Полнота охвата информации достигается с помощью хранения в предметно-ориентированной базе данных всей нужной информации, а также путем обращения за недостающими данными к друтим базам данных в сети.

Технология обработки первичной учетной информации предпола- . гает законченный -цикл движения первичной информации - от ее возникновения до формирования необходимых видов отчетности. Ручные операции из технологического процесса исключены. При этом млеют место операции заполнения бланков электронных документов, общения с ЭВМ в режиме "запроо-ответ", а также автоматический ввод информации сканирующим устройством.

Для обработки первичной учетной информации с высокой степенью автоматизации первичного учета готовой продукции используется машиночитаемый' код-.лентификатор товара. Он является ключом к записям п товаре в распределенной базе данных и обеспечивает доступ к кодообразующт.1 и описательным полям, необходимым для обработки информации на всех участках учета в цепи товародвижения. При это'.:

каждый участок имеет минимально необходимую информацию о товаре.

Товарный штриховой код присваивается изделию на -этапе запуска его в производство. При формировании штриховых кодов кодируются только ключевые реквизиты (основные характеристики изделия - модель, размер, рост, полнота, сорт, цена и др.), обеспечивающее информационную связь с соответствующими документами, хранящимися в базе данных..

Дкя обеспечения сохранности информации используется система паролей, дающая пользователя!,I соответствующие привилегии при доступе к базам данных и к отдельным полям базы данных, а также шифрование данных. Регулярное дублирование файлов на дополнительные носители дает возможность восстановить информацию в случае ее нарушения.

Приведенные положения использованы дан построения технологического процесса первичного уче'та на ШТШО "Большевичка". Организация ЛВС поз: одяет создать и эксплуатировать совокупность АРМ сетевой группы для шхдого участка первичного учета, территориально расположенных на разных этапах производственного процесса (отдел снабжения, экспериментальный цех, производственно-технический отдел, подготовительный цех, раскройный цех,' швейные цеха, отдел сбыта), с подключенными к ним терминалами или функциональными ПЗВМ (расположенными на конкретных рабочих местах). Это обеспечивает законченный цикл сбора и обработки первичной информации, отражающей факты хозяйственной деятельности, и, как следствие, дает возможность воздействовать на ход производственного . процесса.

В работе рассмотрены функции АРМ сетевой группы по этапам производственного процесса. Информационная взаимосвязь АРЫ сете- • вой группы представлена на рис.4.

Уровень I

А Р М администратора базы данных

Центральная ПЭВМ

Уровень 2

АРМ АРМ АРМ АРМ АРМ АРМ АРЫ

началь- началь- началь- началь- началь- началь- началь

ника. ника ника ника ника ника ■ ника

снабже- экспе- НТО подго- раскрой- швейно- отдела

ния римен- тови- ного це- го цеха сбыта

тально- тельно- ха

го цеха го цеха

гапы яроиз

в о д с т

в е н н о

го про

ц е с с а

уроезнь 3

АРМ снабжения

АРМ конструктора-модельера

АРМ АРМ

техноло- подго-

га товки

произ-

водства

АРМ разработки лекал

Гибкая авто' ■мати-зиро-вячпая Сь^те-ма

АРМ сбыта

АИД

клада

готово!!

продукции

АРМ раскладки

Рабочие места в цехах, отделах, складах

Рис.4. Информационная взаимосвязь АРМ сетевой врупгн швейного предприятия

Б заключении приведены основные теоретические, методические и практические результаты исследования.

' ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ

1. Выполнен анализ состояния организации и автоматизации первичного учета на предприятиях швейной промышленности и намечены основные направления совершенствования и развития автоматизированных систем обработки информации.

2. Разработана методика проектирования информационной базы системы автоматизированного первичного учета, содержащая, информационную модель первичного учета. Реализация методики в швейном объединении "Большевичка" позволила построить информационную модель первичного учета предприятия, спроектировать информационную ба- . зу для решения задач первичного ¿'чета. Применение методики в республиканском объединении "РосиНвалютторг" и на Первом 'Московском часовом зав де подтвердило ее универсальность для проектирования информационной базы автоматизированного учета.

' 3. Предложена Методика сравнительного анализа технологических

процессов первичного учета, базирующаяся на системном подходе к . первичноцу учету и структурном проектировании, содержащая модель технологии первичного учета. Методика рекомендуется для предприятий, осуществляющих переход к автоматизации учетных задач в условиях локальных сетей.

4. Обоснована и предложена.концепция технологии формирования и и< пользования документов со штриховыми кодами-в системах обработки учетной информации на швейных предприятиях.

По теме диссертации опубликованы следующие работы: I. Автоматизация первичного учета с использованием штриховых - кодов в торговле//Методология автоматизированного решения орга-

гизационно- экономических задач:Сб. научн. тр./11оск. эконом.-;тат. ин-т. - М.,1989. - 0,2 п.л.

2. Автоматизация учета: практический аспект//Бухгалтерсккй учет.-[990. - Ш. - 0,4 п.л.

3. Организация первичного учета в условиях его автоматизации с тепользованием штриховых кодов изделий//Создание и функционирование систем автоматизированной обработки экономической информации Сб. научн. тр.Д1оск. эконом.-стат. ин-т. - М.,1990. - 0,2 п.л. I. Модельный подход к первичному учету в швейной промышленности// Разработка и внедрение систем' обработки экономической информации: 16. научн. тр.Д1оск. эконом.-стат. ин-т. - 1.1. | 1991. - 0,25 п.л.

5. Особенности организации первичного учета в условиях его' автоматизации в швейной промышленности/Тезисы докладов Всесоюзного гаучно-практкческого семинара "Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики". - М., 1991,3,2 п.л.

Заказ!* /^Тир. виз.

Ротапринт МЭСИ Б. Сато. пер, 1А