Оперативная составляющая управленческого учетного процесса промышленного предприятия тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Оперативная составляющая управленческого учетного процесса промышленного предприятия"

На правах рукописи

Салихова Виктория Юрьевна

ОПЕРАТИВНАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

08.00.12 - Бухгалтерский учет, статистика

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Орел - 2005

Работа выполнена в Новомосковском Институте (Филиал) Российского Химико-технологического университета (НИ РХТУ) им. Д.И.Менделеева

Научный руководитель доктор экономических наук, профессор

Попова Людмила Владимировна

Официальные оппоненты доктор экономических наук, профессор

Ульянов Иван Павлович

кандидат экономических наук, доцент Ханенко Мария Евгеньевна

Ведущая организация Московский государственный университет

экономики, статистики и информатики

Защита состоится 25 июня 2005 года в 12 часов на заседании диссертационного совета Д 212.182.04 при Орловском государственном техническом университете в аудитории 212 по адресу: 302020, г. Орел, Наугорское шоссе, 29.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Орловского государственного технического университета.

Автореферат разослан 25 мая 2005 г.

Ученый секретарь диссертационного совета

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность диссертационного исследования. Сегодня многие руководители стремятся улучшить управляемость своего предприятия, ускорить получение финансовых и управленческих отчетов. Основа принятия эффективных решений - детальная и своевременная информация. Большая часть данных полученных с опозданием не используется для делового анализа и планирования никогда. На подавляющем большинстве промышленных предприятий в настоящее время более половины прогнозов строится на устаревших и неполных сведениях. Как правило, информация, необходимая для принятия решений, или оказывается недоступной конкретным сотрудникам, или они не в состоянии ее своевременно собрать. Предприятие многое теряет, не имея возможности получать финансовые результаты ежедневно и тем более, еженедельно.

Оперативная управленческая учетная информация позволяет в режиме реального времени получать показатели рентабельности каждого продукта, подразделения и клиента (каждой сделки). Оперативный управленческий учет помогает быстро адаптироваться к изменениям рынка, а также видеть экономические проблемы в момент их возникновения и устранять их до того, как они нанесли ощутимый материальный ущерб.

Прогрессивный прорыв в области информационных технологий предполагающий использование технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации с контрольно-кассовых машин, POS-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных, а также формирование первичных документов в электронных системах открывают двери революционным изменениям в информационной среде предприятия.

Применение современных технических возможностей, которые вытекают из применения вычислительной техники для фиксации, обработки, демонстрации и передачи информации, требует новых методических

концепций и свежих экономических представлений. Эти концепции и представления необходимы как разработчикам, так и пользователям информационных систем промышленных предприятий.

Кроме того, сегодня среди менеджеров всех уровней сформировалось понимание, что основные резервы в повышении эффективности бизнеса лежат в области оптимизации бизнес-процессов, что в свою очередь требует оперативной достоверной и детальной информации. Обобщение опыта управленческой деятельности, понимание диалектической связи планирования и отчетности позволяет выявить современные концептуальные противоречия в области оперативного управленческого учета и наметить пути их разрешения.

Степень научной разработанности проблемы. Значительный исследовательский вклад в области оперативной составляющей управленческого учетного процесса внесли известные отечественные авторы: Т.Н. Бабченко,

A.П. Бархатов, П.С. Безруких, СА Бороненкова, И.Е. Глушков, В.Г. Гетьман, Ю.А Данилевский, И.М. Дмитриева, Н.П. Кондраков, В.И. Макарьева, М.В. Мельник, С.А Николаева, В.Д. Новодворский, М.Ф. Овсейчук, ДА Панков,

B.В. Патров, В.И. Петрова, М.З. Пизенгольц, Л.В. Попова, Р.С. Сайфулин, В.Я. Соколов, В.П. Суйц, И.П. Ульянов, А.Д. Шеремет, Л.З. Шнейдман и др.

Наряду с отечественными авторами исследования в этой области предпринимают и многие зарубежные ученые: О. Амат, К. Белини, Дж. Блейк, Дж. Брейлди, А. Дайле, Ф. Ляйтнер, Э. Максами, Д. О'Брайэн, Н. Прайор, П. Прудон, Дж. Рис, Ж. Ришар, А. Франчек, Х.Й. Фольмут, Дж. Эрнот и др.

Тем не менее, практический опыт и прогресс в области науки и техники рождают новые проблемы в области оперативного управленческого учета, что послужило основанием для выбора темы диссертационного исследования.

Целью диссертационного исследования является разработка концептуальных и методических основ оперативной составляющей управленческого учетного процесса на промышленных предприятиях.

Для достижения этих целей требуется решение следующих задач:

обосновать концепцию оперативной учетной информации в

современных условиях с точки зрения информационных возможностей и сферы влияния менеджмента предприятия;

- исследовать возможности оперативного управленческого учета в части обоснования резервирования ресурсов в целях обеспечения выполнения оперативных планов;

- сформулировать актуальные принципы построения оперативной составляющей управленческой учетной системы в контексте оценки показателей прибылеобразующих факторов и степени реализации тем и проектов;

- разработать методические элементы оперативной учетно-аналитической системы направленной на управление оперативными резервами и рисками;

- предложить методику оперативного формирования финансовых результатов, предусматривающую осуществление функции оперативного контроля над затратами и результатами деятельности промышленного предприятия.

Область исследования соответствует п. 1.3. «Методология учета, контроля и анализа финансовых результатов» специальности 08.00.12 «Бухгалтерский учет, статистика» Паспорта специальностей ВАК России.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность в части информационной учетно-аналитической системы промышленных предприятий различных форм собственности.

Предметом диссертационного исследования является оперативная составляющая управленческого учетного процесса на промышленном предприятии, с точки зрения формирования, методического обеспечения и взаимодействия с системами планирования, анализа и контроля.

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов по проблемам оперативного анализа и контроля на промышленных предприятиях, материалы практических конференций и периодической экономической печати. исследования базируется на диалектическом и системном анализе, ВОСХО^

абстрактного к конкретному, от общего к частному, на единстве теории и практики, а так же специальных приемах и процедурах: счета, двойная запись, документирование, оценка, балансовое обобщение и калькулирование.

Информационная база диссертационного исследования. В целях исследования использованы данные первичных и сводных учетных и плановых документов, регистров синтетического и аналитического учета, годовой бухгалтерской и налоговой отчетности, промышленных предприятий Орловской, Тульской и Московской областей.

Научная новизна диссертационного исследования. Научная новизна исследования заключается в совершенствовании теоретических основ оперативного управленческого учета и в разработке прикладных методических основ оперативной подсистемы управленческого учета, обеспечивающих взаимодействие учета, анализа и контроля над деятельностью подразделений промышленных предприятий. Научная новизна подтверждена следующими научными результатами, выносимыми на защиту:

обоснована роль оперативного управленческого учета как нематериального информационного средства в деятельности промышленного предприятия и ключевое положение оперативной информации относительно стратегической и тактической информации;

- обоснована концепция физической области оперативного управленческого учета в соответствии с регулирующими творческими и коммуникативными возможностями менеджмента предприятия;

- обоснована необходимость оперативного резервирования хозяйственных ресурсов, его значение для выполнения оперативных планов и определены возможности оперативного учета по формированию базы данных о наличии и оперативном использовании имеющихся резервов;

- сформулированы ключевые принципы построения оперативной подсистемы управленческого учета в разрезе основных компонентов планирования, направленные на оценку показателей прибылеобразующих факторов;

- разработана методика, обеспечивающая взаимодействие оперативного управленческого учета и анализа направленная на обеспечение оптимизации бизнес-процессов, повышение эффективности управления оперативными резервами и операционными рисками;

- предложена методика оперативного управленческого учета поддерживающая формирование целевой себестоимости посредством реализации на ее основе функции оперативного контроля над затратами и результатами деятельности промышленного предприятия.

Теоретическое значение диссертационного исследования. Выполненная работа обобщает современный практический опыт и достижения науки в сфере учета, контроля и анализа, современные возможности обусловленные прогрессом в сфере информационных технологий, открывает возможности дальнейшего развития существующих теоретических основ и прикладных разработок в области оперативного учета, анализа, контроля и планирования в их взаимосвязи и взаимодействии.

Практическая ценность диссертационного исследования. Результаты исследования и предложенные методики имеют потенциал использования в практической деятельности на промышленных предприятиях при постановке оперативного управленческого учета, для оперативной оптимизации бизнес-процессов, управления оперативными резервами и операционными рисками, для оперативного формирования целевой себестоимости на производственном уровне.

Внедрение методических разработок послужит повышению эффективности оперативного планирования. Концептуальные результаты и результаты внедрения могут быть использованы в качестве одного из самоорганизующих факторов системы оперативного управления.

Полученные в ходе исследования результаты могут быть использованы в учебном процессе вузов при изучении дисциплин «Бухгалтерский управленческий учет», «Бухгалтерский финансовый учет», «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности» и др.

Методика, оперативного управленческого учета и анализа направленная на обеспечение оптимизации бизнес-процессов и методика оперативного управленческого учета, поддерживающая формирование целевой себестоимости внедрены на предприятиях Тульской области. Результаты исследования используются для научных исследований и учебных целей в Новомосковском Институте (Филиал) Российского Химико-технологического университета (НИ РХТУ) им. Д.И.Менделеева.

Апробация и реализация результатов диссертационного исследования. Основные результаты исследования, сформулированные в диссертации, опубликованы, апробированы в установленном порядке и доложены на Международной научно-практической конференции «Реформирование системы бухгалтерского учета и финансового контроля при переходе на международные стандарты» (Орел, 2001г.), на Международной научно-практической конференции «Социально-экономическое развитие АПК: региональный аспект» (Орел, 2002г.), на научно-практической конференции «Система учета, анализа и аудита в едином информационном пространстве» (Орел, 2003), на международной научно-практической конференции «Формирование учетно-аналити-ческой системы, финансового менеджмента и контроля для прогнозирования и планирования налогообложения» (Орел, 2004).

Публикации. По результатам выполненного диссертационного исследования опубликовано 10 научных работ, общим объемом 2,9 п.л. из них авторских 1,9 п.л.

Объем и структура диссертационного исследования. Диссертация

состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. Объем работы 174 страницы, 15 таблиц, 10 рисунков.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ РАБОТЫ

Во введении обоснована актуальность диссертационного исследования, определена проблема, поставлена цель и сформулированы задачи, конкретизированы предмет и объект исследования, выделена научная новизна и научные результаты диссертации.

В первой главе «Теоретические основы формирования оперативной составляющей управленческой учетной системы промышленного предприятия» исследованы и дополнены теоретические основы оперативной составляющей управленческого учетной системы промышленного предприятия, рассмотрено оперативное планирование как основа оперативной подсистемы управленческого учетного процесса, выделен операционный анализ как база управленческого учета.

Учет - решающее звено в системе внутреннего управления любой компанией. Система внутрихозяйственного управления мертва без оперативного учета и анализа. При самом лучшем планировании и нормировании без постоянного, хорошо налаженного оперативного учета внутренняя оперативная деятельность обладает малой отдачей.

Проблема теоретической обоснованности и практической целесообразности выделения и развития оперативного учета относят к числу наиболее дискуссионных. Спор по этому поводу возник еще в 1924 году. Потребность в оперативном учете возникла потому, что бухгалтерия с ее обычным отставанием не могла дать необходимых сведений для ежедневного оперативного планирования и регулирования.

Оперативный учет должен выполнять три задачи: контрольно-справочную, распорядительно-оганизационную, координационно-плановую. Уже тогда стояла проблема взаимодействия функций учета, контроля, планирования в цикле оперативного управления сложными организованными системами. В работах основоположников оперативного учета АВейсборда, Ч. Мейзельса, Д. Савошинского сделаны важные теоретические выводы: указана связь между оперативным учетом и планированием с одной стороны, и

оперативным регулированием - с другой; детально охарактеризовано назначение оперативного учета; разработаны принципы карточной, графической, табличной техники учетных записей; подчеркнуто одно из фундаментальных отличий оперативного учета от бухгалтерского, которое заключается в том, что бухгалтерия фиксирует уже вполне завершенную операцию, тогда как в оперативном учете могут при необходимости отражаться и отдельные элементы операции до ее окончания.

Оперативный учет и оперативный анализ являются функциями общего цикла оперативного управления экономическими объектами предприятия. Без контроля, без стройной и четко отработанной системы оперативного информирования о фактическом состоянии экономических объектов эффективное управление невозможно.

Объектами оперативного учета являются:

- отдельные элементы еще незавершенных процессов изготовления продукции и различного рода незаконченные хозяйственных операций

- завершенные хозяйственные операции локального характера

- совокупные процессы, осуществляемые на соответствующих стадиях кругооборота средств и включающие в себя все однородные процессы и хозяйственные операции локального характера.

Функции оперативного учета в текущем управлении экономической деятельностью:

- он служит информационной основой моделирования отдельных объектов в системе бухгалтерского учета. На основе преемственности данных ведется, например оперативно-бухгалтерский учет материалов и сводный учет затрат на производство.

- оперативный учет создает информационные возможности для текущего управления процессами, которые не находят отражения в бухгалтерском учете (реализация фондов на материалы по поставщикам, срокам получения, выполнение договорных обязательств перед конкретными покупателями)

- информация оперативного учета широко используется в экономическом

анализе, которым завершается действующий и начинается новый управленческий цикл.

С организаций оперативного управленческого учета прямо связаны возможности и эффективность оперативного контроля. Одно дело, когда он приближен к центрам контроля, совсем другое - если учет централизован и от этих центров отделен. Разделение учета на оперативный и бухгалтерский дает возможность повысить эффективность оперативного управления и избежать излишней централизации хозяйственного учета. Централизация учета создает информационную недостаточность там, где непосредственно решаются главные задачи эффективного использования ресурсов, т.е. в производственных подразделениях.

Рациональное сочетание централизации и децентрализации предполагает приближение учетной информации к местам принятия решений. Идеально для этих целей служит создание системы хозяйственного учета на основе единой информационной базы предприятия. Ввод первичных документов осуществляется в тех подразделениях, в которых они формируются. Дальше информация при необходимости проходит дополнительную обработку, дополняется в соответствующих службах.

Операционный анализ - один из наиболее эффективных способов измерения и анализа затрат. Это элемент управления затратами предприятия, анализирующий влияние структуры затрат и выручки на рентабельность продукции, либо подразделений предприятия. Он позволяет, путем моделирования, отыскать наиболее выгодное соотношение между переменными и постоянными затратами, ценой продукции и объемом производства. Эффективность операционного анализа для выработки управленческих решений определяется тем, что такой анализ сводит воедино маркетинговые исследования, учет затрат, финансовый анализ и производственное планирование.

Главным достоинством операционного анализа является возможность простого и эффективного моделирования влияния на размер прибыли,

получаемой предприятием, изменения сразу нескольких факторов:

- объема и структуры производства и реализации;

- состава и величины затрат;

- цен на продукты.

Ниже представлена последовательность действий по проведению операционного анализа, которая не является жестко закрепленной, а лишь описывают логику анализа. Конкретный состав и объем работ зависят от специфики учетной политики, особенностей бухгалтерского и управленческого учета конкретного предприятия. Операционный анализ может проводится по подразделениям предприятия или по видам продукции/услуг, рисунок 1.

Рисунок 1. - Операционный анализ по видам продукции/услуг

Ниже представлены таблицы с упрощенным вариантом расчетов различных альтернатив будущей рентабельности предприятия на основе базы исходных данных по промышленному предприятию за 12 месяцев Предполагается, что структура производства и реализации продукции неизменна, таблица 1.

Таблица 1 - Результаты моделирования на основе данных операционного

анализа

Объем работ Выручка Условно- переменные затраты Условно- постоянные затраты % условно - переменных затрат от выручки

Январь 1 997 447 1 418 187 579260 71%

Февраль 2 265 004 1 064 552 1200452 47%

Декабрь 4 697 637 2 536 724 2 160 913 54%

Прогнозируемое значение на основе тренда 1 303 507 61%

Показатель Вариант 1 Вариант 2 Вариант 3 Вариант 4

Выручка 3 500 000 4 000 000 4 500 000 5 000 000

Условно-переменные затраты 2 135 000 2 440 000 2 745 000 3 050 000

Маржинальная прибыль 1 365 000 1 560 000 1 755 000 1 950 000

Условно-постоянные затраты 1 303 507 1 303 507 1 303 507 1 303 507

Чистая прибыль 61 493 256493 451 493 646 493

Рентабельность предприятия по выручке 1,75% 6,4% 10% 13%

В строку "Выручка" можно подставлять любые значения прогнозируемой выручки и, таким образом, можно оперативно определять параметры прибыли, рентабельности и других показателей, которые будут иметь место на данном предприятии при данных значениях выручки.

Постоянные и переменные затраты можно представлять не общей суммой, а в разбивке по статьям затрат, и чем подробнее будет эта разбивка, тем точнее будет проведен анализ, так как в этом случае будут рассматриваться индивидуальные функции для каждой статьи затрат.

Во второй главе «Методические рекомендации по формированию оперативной составляющей управленческой учетной системы промышленных предприятий» Методика формирования принципов построения оперативной составляющей управленческой учетной системы

Основные принципиальные характеристики формирования оперативной составляющей в управленческой учетной системе Прибылеобразующие факторы оперативной составляющей в деятельности предприятия и показатели, влияющие на ее величину при управленческой учетной системе

Практический опыт показывает, что создание современного предприятия - это два взаимосвязанных процесса. Первый - формирование производственно-управленческой структуры, порождающей мощные потоки информации. Второй - формирование структуры, оперативно управляющей этими информационными потоками. Выработке принципов построения оперативной составляющей управленческой учетн6ой системы способствует определение ее основных задач. Для разных целей перечень таких задач необходимо формулировать отдельно. На рисунке 2 перечислены наиболее распространенные и важные задачи оперативной подсистемы управленческого учета.

Рисунок 2 — Основные задачи оперативной подсистемы управленческого учета по отношению к анализу, оперативному управлению и планированию

Ключевой особенностью оперативного планирования является его высокая гибкость. Оперативные планы из-за высокой степени неопределенности

наиболее часто, по сравнению со стратегическими, тактическими и текущими, корректируются в соответствии с ситуацией. Так, например, использование времени отводимого на планируемые изменения в оперативном периоде лишь в исключительных случаях превышает 60%. Следовательно, минимум 40% времени должно быть зарезервировано на непредвиденные действия. Принцип оперативного резервирования одинаково справедливо распространяется и на другие виды ресурсов предприятия, рисунок 3.

Рисунок 3 - Виды хозяйственных оперативных резервных ресурсов, обеспечивающих выполнение планов

Оперативный анализ взаимодействия прибыл еобразующих факторов проводится на основе многопараметрической формулы прибыли:

1=[Ь*(Кр*<1-Кн*г)-(1-г)*(1+0] / (Кр-1), (1)

где Ь-коэффициент изменения объема производства и реализации товарной продукции;

- коэффициент рентабельности производства товарной продукции в базисном периоде;

<1 — коэффициент изменения цены реализации товарной продукции; Кн - коэффициент изменения переменных затрат базисного периода в анализируемом периоде;

Г — коэффициент переменных затрат в базисном периоде;

f- коэффициент изменения постоянных затрат в анализируемом периоде. При этом:

где Сб - себестоимость единицы продукции в базисном периоде.

где прирост условно постоянных затрат в анализируемом периоде;

Спос - условно постоянные затраты в абсолютном выражении на выпуск товарной продукции базисного периода.

На основе данной формулы выводятся формулы оптимизации прибылеобразующих факторов по тому или иному критерию. Критерий максимума прибыли:

don = [1+Кэц+Кэд*(Д-1) - а*(1-иф)] / 2Кэц + Кн*г /2Кр, (4)

где - оптимальный индекс цены;

Кэц — коэффициент эластичности спроса от цены;

Кэд — коэффициент эластичности спроса от доходов потребителей;

иф — доля рынка предприятия;

планируемое изменение поставки на рынок продукции всеми конкурентами;

bon = [1+Кэц*(1- don) + Кэд*(Д -1) - (1-иф)*а] / иф, (5)

где bon - оптимальный индекс объемов производства. Критерий максимума выручки:

где В - индекс выручки предприятия.

Критерий максимума рентабельности производства:

bon = [(1 -г)*(1+0/Кн*г]*[А/1+[Кн*г*(1+Кэц+Кэд*(Д-1Н1-иф)*а)]/(1- -

Ра = Кр*Ьоп*<1оп / [Ьоп*Кн*г + (1 -г)*(1+0], (10)

где Ра - индекс рентабельности производства.

На основе данных формул рассчитываются оптимальные, по тому или иному критерию, объемы производства и цена продукции.

Критерий оптимизации прибылеобразующих факторов определяется в зависимости от текущей ситуации. Например, критерий максимума прибыли может быть применен в том случае, когда предприятие работает в относительно стабильных экономических условиях и имеет тенденцию роста.

Критерий максимума выручки может быть применен в условиях, когда предприятие испытывает острый недостаток денежных средств.

Наконец критерий максимума рентабельности может быть применен для предприятия, работающего в условиях инфляции.

Проведенная по данной методике оптимизация планово-управленческих решений позволит с высокой степенью точности рассчитать оптимальное по тому или иному критерию, соотношение производимой продукции и цены ее реализации.

В третьей главе «Оперативная составляющая результатов деятельности управленческой учетной системы промышленного предприятия» оперативная управленческая учетная информация в системе анализа и управления затратами предприятий промышленности Совершенствование оперативной подсистемы при формировании финансовых результатов в управленческой учетной системе промышленного предприятия Контрольная оперативная функция за затратами и результатами в управленческой учетной системе промышленного предприятия

Предположив истинность утверждения, что, как правило, все оперативные планы по тем или иным причинам обречены на провал, становится ясно, что в целях оперативного контроля, учетную информацию о фактах хозяйственной жизни предприятия целесообразно разделить на запланированную и незапланированную, рисунок 4. Предприятие не может планировать непланируемое, но может планировать его оперативный учет.

Рисунок 4 - Разделение оперативной управленческой учетной информации для контроля и анализа по критерию планируемости

Общим полем оперативного учета плановой и неплановой жизни организации являются затраты, объемы продаж, номенклатура реализованной продукции, цены реализации, поступление заказов, финансовый результат и т.п.

Запланированные перемены целесообразно контролировать и анализировать в разрезе рабочих тем, оперативных проектов, регионов, конкретных крупных поставщиков и потребителей, потребительских и ресурсных рынков.

Причинами незапланированных изменений являются отклонения в поведении поставщиков и потребителей, непредвиденное поведение персонала, чрезвычайные ситуации материальной и нематериальной природы, общественные и административные факторы. Дифференцирование причин незапланированных изменений в разрезе факторов влияния позволяет оценить из значимость, повторяемость, создает основу самоорганизации предприятия путем повышения качества оперативного планирования, расширяет перспективные возможности контроля.

Необходимо отметить, что детализация оперативной учетной информации по приоритетам традиционно рассматривается в виде показателей меры реализации искусственного потенциала предприятия, а детализация по непредвиденным факторам отражает степень влияния и позитивности того или иного явления на предприятие.

Не прибегая к избыточной детализации суть регистра оперативного учета, построенного на основе применения критерия планируемости учитываемых изменений можно представить в виде таблиц 2,3 и 4.

Таблица 2 - Регистр оперативного учета по планируемости учитываемых изменений: синтетическая оценка, т.руб.

Показатель Плановые приоритеты Внеплановые факторы

Продукты Заказы (темы

А Б В Итого С-2 Д-15 М-4 Итого

План 499 337 668 1504 23.28 26.96 46.56 103.68

Себестоимость 522 480 617 1619 41.760 38.400 49.360 129.520 Всего

23 - 12 35 18.480 - 0.960 19.440 Персонал

- 143 -86 57 - 11.440 - 4.560 Поставки

- - 23 23 - - 1.840 1.840 Ремонт

План 507 386 517 1410 40.56 30.88 41.36 112.8

Объем продаж 580 320 460 1360 46.400 25.600 36.800 108.800 Всего

84 -5 -25 54 6.720 -0.400 -2.000 4.320 Персонал

-11 -61 -32 -104 -0.880 -4.880 -2.560 -8.320 Платежи

В приведенной таблице оперативная сводка по двум прибылеобразующим факторам раскрывает в разрезе приоритетов и непредвиденных факторов структуру показателей сложившуюся в оперативном периоде. По данным регистра несложно определить узкие места предприятия, выявить гипотетические закономерности. В результате анализа подобных ведомостей появляются возможности адекватной корректировки ближайших оперативных планов, что в свою очередь положительно сказывается на эффективности управления и развития предприятия, оптимизации его бизнес-процессов.

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ

Сегодня среди многих ученых и менеджеров всех уровней сформировалось понимание, что основные резервы в повышении эффективности бизнеса лежат в области оптимизации бизнес-процессов. Работа в этом направлении невозможна без хорошо отлаженной оперативной составляющей системы управленческого учета на предприятии.

Оперативный учет во взаимодействии с контролем и анализом позволяет серьезным образом повысить конкурентоспособность и гибкость предприятия, его способность быть более адекватным к изменениям на рынке, принципиально улучшить качество продуктов и услуг. Он позволяет устранить фрагментарность в работе, организационные и информационные разрывы, дублирование функций, нерациональное использование материальных и людских ресурсов, а также значительно сократить операционные издержки.

Успешное внедрение оперативной составляющей управленческого учета -непростая задача. В этом контексте принципиально важно использовать профессиональные инструментальные средства, позволяющие описывать и проводить анализ бизнес-процессов, делать их более прозрачными и управляемыми.

Методические разработки, полученные в результате диссертационного исследования пригодны для структурированного описания, анализа и последующего совершенствования бизнес-процессов предприятия, а также подготовки к внедрению оперативного учета в составе сложных информационных систем.

Предлагаемые методы займут достойное место среди средств моделирования и анализа бизнес-процессов. Они могут использоватся на всех этапах цикла работ по созданию и развитию бизнеса - от разработки стратегии компании до реорганизации основополагающих бизнес-процессов, от управления стоимостью процессов до внедрения информационных систем и последующей оптимизации деятельности.

Использование предлагаемых методических разработок эффективно при выполнении таких проектов и задач, как:

- подготовка и внедрение организационных изменений на предприятии;

разработка планов развития бизнеса на основе системы сбалансированных показателей и ключевых показателей результативности;

- анализ и оптимизация бизнес-процессов;

- операционно-стоимостный анализ бизнес-процессов и управление издержками;

- управление операционными рисками;

- внедрение систем управления качеством;

- внедрение стандартных информационных систем класса ERP.

Использование всего потенциала оперативной составляющей

управленческой учетной системы позволяет:

- существенно сократить сроки проектов, повысить их качество, эффективно управлять изменениями;

документировать (моделировать) бизнес-процессы, используя множество моделей, описывающих различные аспекты бизнеса: «процессы», «функции», «исполнители», «документы», «материалы», «стоимости», «риски» и т.д.;

- формировать связи бизнес-процессов с системой стратегических целей компании;

- проводить расчет стоимости бизнес-процессов и моделировать их работу в динамике;

- получать разнообразные отчеты непосредственно из моделей бизнес-процессов (должностные инструкции, регламенты, положения о подразделениях и т.д.);

- работать с единой базой данных и хранить информацию о деятельности предприятия «в одном месте»;

- настраивать бизнес-процессы под внедрение

- определять эффективность бизнес-процессов и т.д.

Основные положения диссертации изложены в следующих публикациях:

1. Салихова В.Ю., Земляков Ю.Д., Попова Л.В. Система сбалансированных показателей в оперативной управленческой системе // Вестник Международной Академии Системных Исследований. Информатика, Экология, Экономика. Том 5 (3)/МАСИ - М, 2001, - С.50-54 - 0,2 п.л., авторских 0,1 п.л.

2. Салихова В.Ю., Земляков Ю.Д. К вопросу об анализе и подсчете затрат на качество на российских предприятиях // Вестник Международной Академии Системных Исследований. Информатика, Экология, Экономика. Том 5 (3)/МАСИ - М., 2001, - С.167-172 - 0,25 п.л., авторских 0,15 пл.

3. Салихова В.Ю., Попова Л.В. Оперативная управленческая учетная информация в системе анализа и управления затратами предприятий промышленности // Вестник Международной Академии Системных Исследований. Информатика, Экология, Экономика. Том 6 Ч.Н/МАСИ - М., 2002, - С.100-106 - 0,3 п.л., авторских 0,2 пл.

4. Салихова В.Ю. Управленческий учет: определение, задачи для его оперативной подсистемы // Вестник Международной Академии Системных Исследований. Информатика, Экология, Экономика. Том 6 Ч.П/МАСИ - М., 2002,-С.107-109-0,12 пл.

5. Салихова В.Ю., Вент Д.П. Сравнительный анализ организации процесса планирования в условиях административно-командной и развитой рыночной систем хозяйствования // Вестник Международной Академии Системных Исследований. Информатика, Экология, Экономика. Том 6 Ч.ШМАСИ - М., 2002, - С. 118-126 - 0,35 пл., авторских 0,2 пл.

6. Салихова В.Ю., Земляков Ю.Д., Васюкова Л.Я. Практическое применение Различных аспектов взаимосвязи «затраты-объем-прибыль» на предприятиях промышленного производства // Вестник Международной Академии Системных Исследований. Информатика, Экология, Экономика. Том 6 Ч.П/МАСИ - М., 2002, - С.160-173 - 0,6 пл., авторских 0,4 пл.

7. Салихова В.Ю., Земляков Ю.Д. Понятие оперативной подсистемы управленческого учетного процесса // Вестник Международной Академии

Системных Исследований. Информатика, Экология, Экономика. Том 7 Ч.П/МАСИ - М, 2004, - С.61-74 - 0,6 п.л., авторских 0,4 п.л.

8. Салихова В.Ю., Земляков Ю.Д., Федорова Г.А. Общие подходы к организации и определение границ исследования оперативного экономического анализа // Вестник Международной Академии Системных Исследований. Информатика, Экология, Экономика. Том 7 Ч.П/МАСИ - М., 2004, - С.112-114 -0,12 п.л., авторских 0,1 п.л.

9. Салихова В.Ю., Земляков Ю.Д. Роль учетной политики в формировании оперативной подсистемы в управленческой учетной системе промышленного предприятия // Вестник Международной Академии Системных Исследований. Информатика, Экология, Экономика. Том 7 Ч.Ш/МАСИ - М., 2004, - С.111-116 - 0,25 п.л., авторских 0,1 п.л.

10. Салихова В.Ю., Земляков Ю.Д., Попова Л.В. Оперативные аспекты управленческого, финансового, налогового и бухгалтерского учета // Вестник Международной Академии Системных Исследований. Информатика, Экология, Экономика. Том 7 Ч.Ш/МАСИ - М., 2004, - С.117-120 - 0,15 п.л., авторских 0,1 п.л.

Орловский государственный технический университет Лицензия № 00670 от 05.01.2000 Подписано к печати 18.05.2005. Формат 60 х 841/16

Печать офсетная. Объем 1,0 усл. печ. л. Тираж 100 экз. Заказ №

Отпечатано с готового оригинал-макета На полиграфической базе ОрелГТУ 302030, г. Орел, ул. Московская, 65.

/ Ьл.

11 H ЮЛ 2005 v^w^tt

Ч л У

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Салихова, Виктория Юрьевна

Введение

1 Теоретические основы формирования оперативной составляющей 9 управленческой учетной системы промышленного предприятия

1.1 Теоретический основы оперативной составляющей управленческого 9 учетной системы промышленного предприятия

1.2 Оперативное планирование как основа оперативной подсистемы 30 управленческого учетного процесса

1.3 Оперативный анализ как база управленческого учета

2 Методические рекомендации по формированию оперативной 59 составляющей управленческой учетной системы промышленных предприятий

2.1 Методика формирования принципов построения оперативной 59 составляющей управленческой учетной системы

2.2 Основные принципиальные характеристики формирования 74 оперативной составляющей в управленческой учетной системе

2.3 Прибылеобразующие факторы оперативной составляющей в 90 деятельности предприятия и показатели, влияющие на ее величину при управленческой учетной системе

3. Оперативная составляющая результатов деятельности 105 управленческой учетной системы промышленного предприятия

3.1 Оперативная управленческая учетная информация в системе 105 анализа и управления затратами предприятий промышленности

3.2 Совершенствование оперативной подсистемы при формировании 121 финансовых результатов в управленческой учетной системе промышленного предприятия

3.3Обоснование внедрения оперативной подсистемы управленческого 134 учета решений на основе анализа взаимодействия прибылеобразующих факторов

Диссертация: введение по экономике, на тему "Оперативная составляющая управленческого учетного процесса промышленного предприятия"

Актуальность диссертационного исследования. Сегодня многие руководители стремятся улучшить управляемость своего предприятия, ускорить получение финансовых и управленческих отчетов. Основа принятия эффективных решений - детальная и своевременная информация. Большая часть данных полученных с опозданием не используется для делового анализа и планирования никогда. На подавляющем большинстве промышленных предприятий в настоящее время более половины прогнозов строится на устаревших и неполных сведениях. Как правило, информация, необходимая для принятия решений, или оказывается недоступной конкретным сотрудникам, или они не в состоянии ее своевременно собрать. Предприятие многое теряет, не имея возможности получать финансовые результаты ежедневно и тем более, еженедельно.

Оперативная управленческая учетная информация позволяет в режиме реального времени получать показатели рентабельности каждого продукта, подразделения и клиента (каждой сделки). Оперативный управленческий учет помогает быстро адаптироваться к изменениям рынка, а также видеть экономические проблемы в момент их возникновения и устранять их до того, как они нанесли ощутимый материальный ущерб.

Прогрессивный прорыв в области информационных технологий предполагающий использование технологии внешних компонент и режимов экспорта-импорта информации с контрольно-кассовых машин, Р08-терминалов, сканеров и принтеров штрих-кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных, а также формирование первичных документов в электронных системах открывают двери революционным изменениям в информационной среде предприятия.

Применение современных технических возможностей, которые вытекают из применения вычислительной техники для фиксации, обработки, демонстрации и передачи информации, требует новых методических концепций и свежих экономических представлений. Эти концепции и представления необходимы как разработчикам, так и пользователям информационных систем промышленных предприятий.

Кроме того, сегодня среди менеджеров всех уровней сформировалось понимание, что основные резервы в повышении эффективности бизнеса лежат в области оптимизации бизнес - процессов, что в свою очередь требует оперативной достоверной и детальной информации. Обобщение опыта управленческой деятельности, понимание диалектической связи планирования и отчетности позволяет выявить современные концептуальные противоречия в области оперативного управленческого учета и наметить пути их разрешения.

Степень научной разработанности проблемы. Значительный исследовательский вклад в области оперативной составляющей управленческого учетного процесса внесли известные отечественные авторы: Т.Н. Бабченко, А.ГТ. Бархатов, П.С. Безруких, С.А. Бороненкова, И.Е. Глушков, В.Г. Гетьман, Ю.А. Данилевский, И.М. Дмитриева, Н.П. Кондраков, В.И. Макарьева, М.В. Мельник, С.А. Николаева, В.Д. Новодворский, М.Ф. Овсейчук, Д.А. Панков, В.В. Патров, В.И. Петрова, М.З. Пизенгольц, JI.B. Попова, P.C. Сайфулин, В.Я. Соколов, В.П. Суйц, И.П. Ульянов, А.Д. Шеремет, Л.З. Шнейдман и др.

Наряду с отечественными авторами исследования в этой области предпринимают и многие зарубежные ученые: О. Амат, К. Белини, Дж. Блейк, Дж. Брейлди, А. Дайле, Ф. Ляйтнер, Э. Максами, Д. О'Брайэн, Н. Прайор, П. Прудон, Дж. Рис, Ж. Ришар, А. Франчек, Х.Й. Фольмут, Дж. Эрнот и др.

Тем не менее, практический опыт и прогресс в области науки и техники рождают новые проблемы в области оперативного управленческого учета, что послужило основанием для выбора темы диссертационного исследования.

Целью диссертационного исследования является разработка концептуальных и методических основ оперативной составляющей управленческого учетного процесса на промышленных предприятиях.

Для достижения этих целей требуется решение следующих задач:

- обосновать концепцию оперативной учетной информации в современных условиях с точки зрения информационных возможностей и сферы влияния менеджмента предприятия;

- исследовать возможности оперативного управленческого учета в части обоснования резервирования ресурсов в целях обеспечения выполнения оперативных планов;

- сформулировать актуальные принципы построения оперативной составляющей управленческой учетной системы в контексте оценки показателей прибылеобразующих факторов и степени реализации тем и проектов; разработать методические элементы оперативной учетно-аналитической системы направленной на управление оперативными резервами и рисками;

- предложить методику оперативного формирования финансовых результатов, предусматривающую осуществление функции оперативного контроля над затратами и результатами деятельности промышленного предприятия.

Область исследования соответствует п. 1.3. «Методология учета, контроля и анализа финансовых результатов» специальности 08.00.12 «Бухгалтерский учет, статистика» Паспорта специальностей ВАК России.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность в части информационной учетно-аналитической системы промышленных предприятий различных форм собственности.

Предметом диссертационного исследования является оперативная составляющая управленческого учетного процесса на промышленном предприятии, с точки зрения формирования, методического обеспечения и взаимодействия с системами планирования, анализа и контроля.

Теоретической и методологической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов по проблемам оперативного учета анализа и контроля на промышленных предприятиях, материалы научно-практических конференций и периодической экономической печати. Методология исследования базируется на диалектическом и системном анализе, восхождении от абстрактного к конкретному, от общего к частному, на единстве теории и практики, а так же специальных приемах и процедурах: счета, двойная запись, документирование, оценка, балансовое обобщение и калькулирование.

Информационная база диссертационного исследования. В целях исследования использованы данные первичных и сводных учетных и плановых документов, регистров синтетического и аналитического учета, годовой бухгалтерской и налоговой отчетности, промышленных предприятий Орловской, Тульской и Московской областей.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в совершенствовании теоретических основ оперативного управленческого учета и в разработке прикладных методических рекомендаций оперативной подсистемы управленческого учета, обеспечивающих взаимодействие учета, анализа и контроля над деятельностью подразделений промышленных предприятий. Научная новизна подтверждена следующими научными результатами, выносимыми на защиту:

- обоснована роль оперативного управленческого учета как нематериального информационного средства в деятельности промышленного предприятия и ключевое положение оперативной информации относительно стратегической и тактической информации;

- обоснована концепция физической области оперативного управленческого учета в соответствии с регулирующими творческими и коммуникативными возможностями менеджмента предприятия;

- обоснована необходимость оперативного резервирования хозяйственных ресурсов, его значение для выполнения оперативных планов и определены возможности оперативного учета по формированию базы данных о наличии и оперативном использовании имеющихся резервов;

- сформулированы ключевые принципы построения оперативной подсистемы управленческого учета в разрезе основных компонентов планирования, направленные на оценку показателей прибылеобразующих факторов;

- разработана методика, обеспечивающая взаимодействие оперативного управленческого учета и анализа направленная на обеспечение оптимизации бизнес-процессов, повышение эффективности управления оперативными резервами и операционными рисками;

- предложена методика оперативного управленческого учета поддерживающая формирование целевой себестоимости посредством реализации на ее основе функции оперативного контроля над затратами и результатами деятельности промышленного предприятия.

Теоретическое значение диссертационного исследования. Выполненная работа обобщает современный практический опыт и достижения науки в сфере учета, контроля и анализа, современные возможности обусловленные прогрессом в сфере информационных технологий, открывает возможности дальнейшего развития существующих теоретических основ и прикладных разработок в области оперативного учета, анализа, контроля и планирования в их взаимосвязи и взаимодействии.

Практическая ценность диссертационного исследования. Результаты исследования и предложенные методики имеют потенциал использования в практической деятельности на промышленных предприятиях при постановке оперативного управленческого учета, для оперативной оптимизации бизнес-процессов, управления оперативными резервами и операционными рисками, для оперативного формирования целевой себестоимости на производственном уровне.

Внедрение методических разработок послужит повышению эффективности оперативного планирования. Концептуальные результаты и результаты внедрения могут быть использованы в качестве одного из самоорганизующих факторов системы оперативного управления.

Полученные в ходе исследования результаты могут быть использованы в учебном процессе вузов при изучении дисциплин «Бухгалтерский управленческий учет», «Бухгалтерский финансовый учет», «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности» и др.

Методика, оперативного управленческого учета и анализа направленная на обеспечение оптимизации бизнес-процессов и методика оперативного управленческого учета, поддерживающая формирование целевой себестоимости внедрены на предприятиях Тульской области. Результаты исследования используются для научных исследований и учебных целей в Новомосковском Институте (Филиал) Российского Химико-технологического университета (НИ РХТУ) им. Д.И.Менделеева.

Апробация и реализация результатов диссертационного исследования. Основные результаты исследования, сформулированные в диссертации, опубликованы, апробированы в установленном порядке и доложены на Международной научно-практической конференции «Реформирование системы бухгалтерского учета и финансового контроля при переходе на международные стандарты» (Орел, 2001г.), на Международной научно-практической конференции «Социально-экономическое развитие АПК: региональный аспект» (Орел, 2002г.), на научно-практической конференции «Система учета, анализа и аудита в едином информационном пространстве» (Орел, 2003), на международной научно-практической конференции «Формирование учетно-аналити-ческой системы, финансового менеджмента и контроля для прогнозирования и планирования налогообложения» (Орел, 2004).

Публикации. По результатам выполненного диссертационного исследования опубликовано 10 научных работ, общим объемом 2,9 п.л. из них авторских 1,9 п.л.

Объем и структура диссертационного исследования. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. Объем работы 163 страницы, 8 таблиц, 14 рисунков.

Диссертация: заключение по теме "Бухгалтерский учет, статистика", Салихова, Виктория Юрьевна

Заключение

Сегодня среди многих ученых и менеджеров всех уровней сформировалось понимание, что основные резервы в повышении эффективности бизнеса лежат в области оптимизации бизнес-процессов. Работа в этом направлении невозможна без хорошо отлаженной оперативной составляющей системы управленческого учета на предприятии.

Оперативный учет во взаимодействии с контролем и анализом позволяет серьезным образом повысить конкурентоспособность и гибкость предприятия, его способность быть более адекватным к изменениям на рынке, принципиально улучшить качество продуктов и услуг. Он позволяет устранить фрагментарность в работе, организационные и информационные разрывы, нерациональное использование материальных и людских ресурсов, а также значительно сократить операционные издержки.

Успешное внедрение оперативной составляющей управленческого учета - непростая задача. В этом контексте принципиально важно использовать профессиональные инструментальные средства, позволяющие описывать и проводить анализ бизнес-процессов, делать их более прозрачными и управляемыми.

Методические разработки, полученные в результате диссертационного исследования пригодны для структурированного описания, анализа и последующего совершенствования бизнес-процессов предприятия, а также подготовки к внедрению оперативного учета в составе сложных информационных систем.

Предлагаемые методы займут достойное место среди средств моделирования и анализа бизнес-процессов. Они могут использоватся на всех этапах цикла работ по созданию и развитию бизнеса - от разработки стратегии компании до реорганизации основополагающих бизнес-процессов, от управления стоимостью процессов до внедрения информационных систем и последующей оптимизации деятельности.

Использование предлагаемых методических разработок эффективно при выполнении таких проектов и задач, как:

- подготовка и внедрение организационных изменений на предприятии; разработка планов развития бизнеса на основе системы сбалансированных показателей и ключевых показателей результативности;

- анализ и оптимизация бизнес-процессов;

- операционно-стоимостный анализ бизнес-процессов и управление издержками;

- управление операционными рисками;

- внедрение систем управления качеством;

- внедрение стандартных информационных систем класса ERP.

Использование всего потенциала оперативной составляющей управленческой учетной системы позволяет:

- существенно сократить сроки проектов, повысить их качество, эффективно управлять изменениями;

- документировать (моделировать) бизнес-процессы, используя множество моделей, описывающих различные аспекты бизнеса: «процессы», «функции», «исполнители», «документы», «материалы», «стоимости», «риски» и т.д.;

- формировать связи бизнес-процессов с системой стратегических целей компании;

- проводить расчет стоимости бизнес-процессов и моделировать их работу в динамике;

- получать разнообразные отчеты непосредственно из моделей бизнес-процессов (должностные инструкции, регламенты, положения о подразделениях и т.д.);

- работать с единой базой данных и хранить информацию о деятельности предприятия «в одном месте»;

- настраивать бизнес-процессы под внедрение SAP mySAP.com;

- определять эффективность бизнес-процессов и т.д.

151