Развитие методики учета и анализа на малых предприятиях тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Развитие методики учета и анализа на малых предприятиях"

На правах рукописи СМОЛИНА ЕКАТЕРИНА СТАНИСЛАВОВНА

РАЗВИТИЕ МЕТОДИКИ УЧЕТА И АНАЛИЗА НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ

Специальность 08.00.12 - Бухгалтерский учет, статистика

АВТОРЕФЕРАТ иис!4И2519

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Москва-2009

003482519

Работа выполнена на кафедре бухгалтерского учета ГОУ ВПО «Российский государственный торгово-экономический университет»

Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор

Бархатов Анатолий Петрович

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, доцент

Бодрова Татьяна Васильевна

кандидат экономических наук Григоренко Инна Анатольевна

Ведущая организация:

ГОУ ВПО «Орловский государственный технический университет»

Защита состоится 23 ноября 2009 г. в 15 часов на заседании диссертационного совета Д 446.004.01 по экономическим наукам в ГОУ ВПО «Российский государственный торгово-экономический университет» по адресу: 125993, Москва, ул. Смольная, 36, ауд. 209.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО «Российский государственный торгово-экономический университет».

Автореферат разослан 22 октября 2009 г.

Ученый секретарь диссертационного совета

Ю.К. Харакоз

I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы диссертационного исследования. Малое предпринимательство играет значительную роль в экономике. Развитый малый бизнес стимулирует платежеспособный спрос и способствует снижению социальной напряженности. В ряде отраслей экономики функционируют преимущественно малые предприятия, а именно в торговле, общественном питании, бытовом обслуживании.

На сегодняшний день в области методики учета для малых предприятий отсутствуют специальные стандарты. Существует достаточное количество научно обоснованных методик проведения финансового анализа, которые разработаны преимущественно для крупных производственных организаций, составляющих бухгалтерскую финансовую отчетность в полном объеме. Данные методики не учитывают специфику деятельности в сфере торговли и услуг, где присутствует высокая скорость оборачиваемости капитала.

Управленческий анализ в современной научной литературе рассматривается как метод изучения производственных затрат организации и выявления резервов их экономии. Между тем, для малых предприятий актуальны такие направления управленческого учета и анализа, как выручка от реализации, валовой доход, издержки обращения, финансовые результаты.

Таким образом, недостаточная разработанность теоретико-методических положений по развитию системы финансового и управленческого учета и анализа на малых предприятиях определяет практическую востребованность и актуальность темы исследования.

Степень научной разработанности проблемы. Современным проблемам бухгалтерского учета, финансового и управленческого анализа посвящены работы таких российских и зарубежных ученых, как Л.И. Абалкин, М.И. Баканов, А.П. Бархатов, П.С. Безруких, А.О. Блинов, С.А. Бороненкова, М.А. Бахрушина, JI.T. Гиляровская, Н.В. Дембинский, И.М. Дмитриева, К. Друри, Р.И. Заботина, И.В. Захаров, О.Д. Каверина, В.В. Ковалев, JI.A. Колесникова, Н.П. Кондраков, Л.И. Кравченко, Н.П. Любушин, М.В. Мельник, Е.В. Негашев, В.Ф. Палий, Н.С. Пласкова, И.И. Поклад, Л.В. Попова, H.A. Русак, Г.В. Савицкая, В.А. Терехова, А.Д. Шеремет и многие другие.

Несмотря на определенную теоретическую и практическую разработанность вопросов финансового и управленческого учета и анализа, следует отметить недостаточность научных методик, учитывающих специфику деятельности малых предприятий.

При рассмотрении вопросов управленческого учета предметом изучения выступают затраты производственной организации, в то время как вопросы учета в торговле, на предприятиях общественного питания и в сфере услуг, где занято большинство субъектов малого предпринимательства, пока разработаны недостаточно, что и предопределило выбор темы диссертационного исследования, его цели и задачи.

Целью диссертационного исследования является разработка научно-методических положений и практических рекомендаций по совершенствованию системы учета, отчетности и анализа на малых предприятиях.

Для достижения поставленной цели исследования определены следующие задачи:

- проанализировать формирование нормативно-правовой базы развития малого бизнеса с целью оценить ее влияние на организацию системы учета на малых предприятиях;

- проанализировать теоретические основы и перспективы развития финансового и управленческого анализа на малых предприятиях для определения основных направлений совершенствования системы анализа в исследуемых организациях;

- систематизировать организационно-методические подходы к учету на предприятиях малого бизнеса в зависимости от организационно-правовой формы и применяемого режима налогообложения;

- предложить рекомендации по совершенствованию учетной системы в организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения;

- разработать рекомендации по совершенствованию информационного обеспечения финансового анализа на малых предприятиях для уточненной оценки активов по степени ликвидности и обязательств по срочности погашения;

- определить направления совершенствования системы управленческого учета и анализа на малых предприятиях с учетом отраслевых особенностей и разработать формы управленческой отчетности для исследуемой организации.

Область исследования соответствует п.п. 1.8 «Бухгалтерский учет в организациях различных организационно-правовых форм, всех сфер и от-

раслей», 1.16 «Анализ и прогнозирование финансового состояния организации» специальности 08.00.12 - «Бухгалтерский учет, статистика» Паспорта специальностей ВАК РФ.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность субъектов малого предпринимательства города Самары и Самарской области.

Предметом исследования является совокупность теоретических и организационно-методических вопросов по развитию методики финансового и управленческого учета и анализа хозяйственной деятельности субъектов малого предпринимательства.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили научные труды, представленные в отечественной и зарубежной литературе в области финансового и управленческого учета и анализа. В качестве методического инструментария применялись такие общенаучные приемы и методы, как классификация, группировка, сравнение, обобщение, анализ, синтез, системный подход.

Информационной базой диссертационного исследования послужили: законодательные и нормативные акты по вопросам правового статуса и регулирования деятельности субъектов малого предпринимательства, а также по вопросам организации бухгалтерского учета, состава бухгалтерской отчетности и порядка формирования ее показателей; официальные статистические данные Федеральной службы государственной статистики Российской Федерации; данные первичного, синтетического и аналитического учета; отчетная и плановая документация субъектов малого предпринимательства и результаты проведенного автором опроса руководителей 90 малых предприятий города Самары и Самарской области.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в теоретическом обосновании и разработке практических рекомендаций по совершенствованию системы организации финансового и управленческого учета и анализа на малых предприятиях различных видов деятельности, применяющих различные режимы налогообложения.

В результате проведенного лично автором научного исследования получены следующие наиболее значимые результаты, сформулированы положения, обоснованы выводы и рекомендации, которые характеризуют его научную новизну и выносятся на защиту:

- разработаны методические рекомендации по формированию учетной политики и внедрению комбинированного регистра синтетического и

аналитического учета для предпринимателей без образования юридического лица, что обеспечит более эффективный контроль за активами и обязательствами;

- предложена методика обработки учетных данных на базе таблиц Excel для предпринимателей без образования юридического лица, применяющих упрощенную систему налогообложения, которая не требует осуществления затрат на приобретение специализированных учетных программ и позволяет осуществлять параллельное ведение налогового учета с возможностью автоматического заполнения налоговой декларации;

- дополнена форма бухгалтерского баланса для субъектов малого бизнеса, что обеспечит объективное представление о качестве дебиторской и кредиторской задолженности для получения более точных и достоверных результатов при проведении финансового анализа;

- разработана учетная политика для целей управленческого учета на предприятиях малого бизнеса, обеспечивающая детализацию данных о доходах, затратах и движении денежных средств в разрезе видов экономической деятельности и структурных подразделений для информационного обеспечения управленческих процессов;

- предложены дополнительные формы управленческой отчетности по товарообороту и расходам на продажу для субъектов малого предпринимательства, что позволит оценивать структуру, динамику и влияние основных факторов на исследуемые показатели.

Теоретическое и практическое значение результатов исследования заключается в том, что разработанные предложения по совершенствованию методики бухгалтерского финансового и управленческого учета позволят предприятиям малого бизнеса улучшить организацию финансового контроля за ресурсами, обязательствами и результатами финансово-хозяйственной деятельности. Выводы и рекомендации данного диссертационного исследования способствуют обеспечению экономической обоснованности и повышению оперативности при принятии управленческих решений.

Также практические выводы исследования могут быть использованы при совершенствовании законодательства в области регулирования деятельности малых предприятий, форм и состава показателей финансовой отчетности. Основные обобщения и заключения, изложенные в диссертации, могут быть использованы в образовательном процессе высших учеб-

ных заведений при подготовке курсов по дисциплинам «Учет на предприятиях малого бизнеса», «Управленческий учет», «Экономический анализ в торговле», «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности» и другим дисциплинам.

Апробация и внедрение результатов исследования. Основные положения диссертационной работы докладывались и обсуждались на научно-практических конференциях профессорско-преподавательского состава Самарского института Российского государственного торгово-экономического университета в 2004-2009 годах, а также на международной научно-практической Интернет-конференции «Модели взаимодействия бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения с учетом перехода на международные стандарты финансовой отчетности для предприятий промышленности, торговли и сельского хозяйства» (г. Орел, 2007 г.) и 7-й Международной научно-практической конференции «Проблемы развития предприятий: теория и практика» (г. Самара, 2008 г.).

Результаты исследования нашли практическое применение в финансово-хозяйственной деятельности пяти субъектов малого предпринимательства г. Самары: ООО «Автэл», ООО «НГПС «Базальт», ООО «Дизель»,

000 «Инструментальщик», ООО «ПКО «Меридиан», ПБОЮЛ Ганьжина Ю.А., что подтверждается актами о внедрении.

Публикации. По теме диссертационного исследования опубликовано 8 научных работ общим объемом 3,9 печ.л., в том числе 2 статьи объемом

1 печ.л. опубликованы в журналах, входящих в перечень рекомендованных ВАК РФ.

Объем и структура работы. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка библиографических источников, который включает 173 наименования. Объем работы составляет 160 страниц машинописного текста, содержит 11 рисунков, 13 таблиц и 16 приложений.

Во введении отражена актуальность исследования, определены его цель и задачи, раскрыты предмет и объект исследования, его теоретические и методологические основы.

В первой главе «Теоретические принципы учета и анализа на малых предприятиях» исследовано развитие нормативно-правового регулирования малого бизнеса, теоретические аспекты финансового и управленческого учета и анализа на малых предприятиях.

Вторая глава «Методические рекомендации по развитию системы учета на малых предприятиях» посвящена вопросам организации финансового и управленческого учета на предприятиях малого бизнеса, применяющих различные системы налогообложения.

Третья глава «Методические аспекты развития анализа на малых предприятиях» содержит разработки подходов к организации финансового и управленческого анализа на малых предприятиях.

В заключении изложены основные результаты проведенного исследования, сформулированы выводы и рекомендации по их практическому применению.

П. ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

В диссертации рассмотрены четыре основные группы проблем, касающиеся методики финансового и управленческого учета на малых предприятиях с различными режимами налогообложения, методики и информационного обеспечения финансового и управленческого анализа.

Первая группа проблем имеет теоретический характер. Анализ состояния и развития малого бизнеса, изменений законодательства в сфере его регулирования позволяет сделать заключение о том, что в настоящее время не разработана такая методика бухгалтерского учета для малых предприятий и предпринимателей без образования юридического лица, которая соответствовала бы их особенностям и действующему законодательству. На современном этапе активное развитие малого бизнеса очень важно для экономики России. Динамика количественного роста субъектов малого бизнеса (юридических лиц), по данным Росстата, представлена на рис. 1.

Таким образом, в 2008 году в России действовало 1 137 тыс. малых предприятий, и очевидна тенденция устойчивого роста их количества.

Динамика численности субъектов бизнеса, созданных в форме предпринимателей без образования юридического лица, по данным Росстата, представлена на рис. 2.

год

Рис. 1. Динамика численности малых предприятий в Российской Федерации, тыс.

5 ,. 4.еа_ш.

—

3,43

— 2.75 -

2,45 --- —

-

2003 2004 2005 2006 2007 2008

Рис. 2. Динамика численности предпринимателей без образования юридического лица в Российской Федерации, млн.

С учетом индивидуальных предпринимателей, общая численность субъектов малого предпринимательства в 2008 году составила 4 572 тыс. хозяйствующих субъектов различных организационно-правовых форм.

На рис. 3 представлена структура малого предпринимательства по видам деятельности.

Н Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство; рыболовство, рыбоводство

■ Добыча полезных ископаемых; производство и распределение электроэнергии,

газа и воды О Обрабатывающие производства

□ Строительство

Ш Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования

□ Транспорт и связь

□ Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг ЕПрочие виды деятельности

Рис. 3. Структура малых предприятий России по видам деятелъностина начало 2008 г.

Анализ показывает, что почти половина малых предприятий работает в сфере торговли и оказания бытовых услуг. Такая структура связана, в первую очередь, с высокой скоростью оборачиваемости капитала в таких отраслях, как торговля и оказание бытовых услуг. Кроме того, на начальном этапе при выборе сферы деятельности предприниматель вынужден исходить из ограниченной величины первоначального капитала, поэтому начало работы в ресурсоемких отраслях для многих начинающих предпринимателей затруднительно.

В современных условиях малые предприятия присутствуют практически во всех секторах экономики. Законодательство предусматривает целый комплекс мер, направленных на поддержку и развитие малого бизнеса, но изучение формирования нормативно-правовой базы его регулирования позволяет сделать вывод о том, что экономические условия и предпосылки деятельности малого предпринимательства остались практически неизменными с начала 90-х годов. Разработанная законодателями

и рекомендованная к применению методика учета для малых предприятий была принята в 1998 году, с тех пор не пересматривалась, и на сегодняшний день не удовлетворяет потребностей бизнеса как с точки зрения соответствия законодательству, так и с точки зрения учета специфики деятельности субъектов малого предпринимательства. Между тем, для успешной деятельности малых предприятий очень важно сформировать эффективную учетную систему. Данные бухгалтерского учета и отчетности являются основными источниками информации при проведении финансового и управленческого учета. При применении упрощенной системы налогообложения для организаций и индивидуальных предпринимателей отсутствует обязанность составлять бухгалтерскую отчетность, в результате чего единственным обязательным регистром учета становится книга учета доходов и расходов, содержание которой составляет коммерческую тайну и, следовательно, не может быть доступно широкому кругу внешних пользователей. Кроме того, учет в этом случае ведется кассовым методом, что не позволяет при отсутствии бухгалтерского учета оценить состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности, срочность погашения взаимных обязательств.

Таким образом, исследование нормативно-правовой базы, регулирующей финансово-хозяйственную деятельность и учет на малых предприятиях, позволяет сделать вывод о чрезмерной фискальной ориентированности учетных процессов. Это проявляется в том, что многие субъекты малого бизнеса стремятся максимально сблизить бухгалтерский и налоговый учет с целью минимизации объемов учетной работы. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, либо ограничиваются ведением книги учета доходов и расходов, что служит для целей налогового учета, либо ведут учет в специализированной программе кассовым методом, что также не решает задач, стоящих перед бухгалтерским учетом. В результате при применении упрощенной системы налогообложения отсутствует полноценная информационная база для проведения финансового и управленческого анализа, возможности его проведения снижаются, а в некоторых случаях - отсутствуют.

Вторая группа проблем связана с разработкой рекомендаций по развитию системы финансового и управленческого учета на малых предприятиях всех организационно-правовых форм с различными режимами нало-

гообложения. При проведении исследования автором была разработана анкета и проведен опрос руководителей 90 субъектов малого предпринимательства г. Самары по вопросам организации бухгалтерского учета.

Было установлено, что подавляющее большинство малых предприятий применяют специальные режимы налогообложения (рис. 4).

□ общий

в УСН (доходы)

о УСН (доходы минус

расходы) ПЕНВД

Рис. 4. Структура малых предприятий Самарской области по применяемым режимам налогообложения

Как видно из рис. 4, общая доля малых предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения, довольно значительна и в совокупности по обоим объектам налогообложения составляет 39 %.

Между тем, методика организации бухгалтерского учета с решением стоящих перед ним обычных задач, да и сама обязанность такого учета в полном объеме с составлением финансовой отчетности, законодательно не определена. Однако существует ряд нормативных актов, которые требуют от компаний, перешедших на упрощенную систему налогообложения, в том числе и малых предприятий, составления отчетности для заинтересованных пользователей. Так, в ст. 88 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» говорится, что общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность. Между тем акционерные общества также могут быть субъектами малого предпринимательства, а некоторые из них могут применять и упрощенную систему налогообложения (согласно результатам опроса руководителей 90 субъектов малого предпринимательства г. Самары и Самарской области по вопросам организации бухгалтерского учета, 11 % участвовавших в опросе малых предприятий образованы в форме закрытого акционерного общества (рис. 5)).

□ ПБОЮЛ В ООО

□ ЗАО

72%

Рис. 5. Структура малых предприятий Самарской области по организационно-правовой форме

Те же трудности возникают и у обществ с ограниченной ответственностью, создаваемых несколькими учредителями. Такие организации уже много лет работают в условиях правовой коллизии, когда два документа одного уровня регулирования (федеральные законы) противоречат друг другу, что дает возможность недобросовестному руководству предприятий злоупотреблять средствами собственников.

Таким образом, можно выделить несколько существенных направлений совершенствования финансовой учетной системы, особенно актуальных для предприятий малого бизнеса.

1. При современном уровне развития технологий и требованиям к представлению отчетности, целесообразно вести учет с применением компьютерных технологий, что обеспечивает механизацию и снижение трудоемкости учетного процесса, минимизирует количество ошибок, обеспечивает высокую точность, оперативность учетных данных и обеспечивает увязку между собой всех видов учета.

Организовать и автоматизировать бухгалтерский учет возможно и для предпринимателей без образования юридического лица. Существуют специально разработанные программные продукты для ведения бухгалтерского учета у предпринимателей. На них целесообразно ориентироваться при наличии значительного объема хозяйственных операций, а также при торговой деятельности, так как в этом случае обычно имеется достаточно широкая номенклатура товарных позиций, что затрудняет самостоятельную автоматизацию учета. В других случаях предприниматели без образования юридического лица могут организовать учет с помощью стандартной программы электронных таблиц Excel. В этом случае наиболее эффективен предложенный автором вариант построения учетной системы на основе книги учета фактов хозяйственной деятельности по форме К-1.

Предложенная методика обработки учетной информации у индивидуального предпринимателя не требует затрат на покупку и обслуживание специального программного обеспечения и позволяет, в первую очередь, организовать контроль за имуществом и обязательствами, связанными с осуществлением предпринимательской деятельности, а данные учета смогут служить базой для проведения финансового и управленческого анализа.

2. Разработка адекватной учетной политики. Применение специальных режимов налогообложения не отменяет необходимости составления учетной политики независимо от того, ведется ли бухгалтерский учет в полном объеме. При организации бухгалтерского учета для предпринимателя без образования юридического лица автором была разработана учетная политика, так как вопросы методики ее составления для индивидуальных предпринимателей не разработаны.

3. Одним из направлений совершенствования учетной системы на предприятиях малого бизнеса является организация управленческого учета. Как показывает проведенное исследование, большинство малых предприятий не ведет управленческий учет (рис. 6).

11%

89%

Рис. 6. Доля малых предприятий Самарской области, ведущих управленческий учет

Из этих данных видно, что управленческий учет ведется лишь на 11% малых предприятий (рис. 7).

Рис. 7. Причины отсутствия системы управленческого учета на предприятиях малого бизнеса Самарской области

Здесь, в первую очередь, сказывается то, что бухгалтерский учет вообще и управленческий в частности воспринимаются как ориентированные на ретроспективу, между тем одной из особенностей управленческого учета является его направленность не столько на учет свершившихся фактов, сколько на оценку тенденций их развития в будущем.

В рамках диссертационного исследования предлагается формировать учетную политику для целей управленческого учета, так как его методические особенности существенно влияют на показатели управленческой отчетности. В ней рекомендуется прописать такие элементы, как выбор метода учета затрат, критерии распределения косвенных расходов и классификации дебиторской и кредиторской задолженности, а также закрепить способы планирования различных показателей деятельности предприятия. В остальном для субъектов малого бизнеса рекомендуется сближение управленческого и бухгалтерского учета для снижения трудоемкости и обеспечения точности и сопоставимости показателей.

Третья группа проблем касается развития информационного обеспечения финансового анализа на малых предприятиях. Законодательное несовершенство в этой области выражается главным образом в том, что нормативными актами закреплена детализация бухгалтерского баланса другими отчетными формами, которые применительно к субъектам малого предпринимательства не являются обязательными для составления. В результате без дополнительной расшифровки статей финансовой отчетности с помощью регистров бухгалтерского учета невозможно конкретизировать и детализировать практически ни одной статьи бухгалтерского баланса. Получение такой информации оказывается доступным внутренним пользователям отчетности, но, являясь коммерческой тайной, она не предоставляется потенциальным инвесторам, кредиторам и другим заинтересованным внешним пользователям. В связи с этим очевидна необходимость внесения изменений в форму и порядок составления бухгалтерского баланса, который является главным информационным источником для проведения финансового анализа на малых предприятиях. Основные предлагаемые автором изменения связаны с детализацией ряда статей баланса в целях уточнения степени ликвидности активов и срочности погашения обязательств. В составе долгосрочной и краткосрочной задолженности предлагается выделить следующие 5 групп: текущую (до 30 дней), которая возникает как результат обычной

деловой практики расчетов с контрагентами; нормальную, которая возникает по операциям, когда в договоре предусмотрена отсрочка платежа, в пределах которой задолженность будет считаться нормальной, то есть не просроченной; просроченную, по которой срок платежа истек, а деньги еще не получены; сомнительную и безнадежную ко взысканию, определяемых в соответствии с законодательством.

Реализация предложенной формы бухгалтерского баланса не только облегчит проведение финансового анализа внешним пользователям отчетности, но и заложит основы совершенствования методики его проведения.

Четвертая группа проблем касается разработки направлений совершенствования системы управленческого анализа на малых предприятиях. Вопросы организации системы управленческого анализа на производственных предприятиях достаточно проработаны с методологической точки зрения, в отличие от других отраслей. Между тем, сфера торговли и услуг, получившие преимущественное распространение в сфере малого предпринимательства, обладают рядом отраслевых особенностей, которые необходимо учитывать при проведении управленческого анализа. Следовательно, методики, традиционные для производственных отраслей, не могут быть применены без соответствующей профилю адаптации. Этот момент также заставляет многих руководителей малых предприятий отказаться от постановки в своих организациях системы управленческого анализа.

Для ведения управленческого финансового учета и анализа на небольших предприятиях фирма «1С» и компания «Ру-Системс» совместно разработали на платформе «1С:Предприятие 8» программный продукт «1С:Управляющий», который был внедрен в 2008 году в ООО «Автэл». Учет хозяйственных операций ведется с использованием управленческого плана счетов и механизма двойной записи. В решении реализовано тактическое и оперативное планирование движения денежных средств: для целей тактического планирования составляется бюджет движения денежных средств на месяц, для оперативного планирования используется платежный календарь.

Отчет «Ведомость остатков и оборотов» (табл. 1) позволяет получить информацию об остатках и оборотах, а также по движению денежных средств по всем счетам, кассам и подотчетным лицам.

Таблица 1

Ведомость остатков и оборотов денежных средств ООО «Автэл» за 2008 г., руб.

Вид оборотов Остаток на начало периода Приход Расход Остаток на конец периода

Наличные 172 896,00 8 290 990,32 8 124 964,32 338 922,00

Безналичные 15 091 662,48 17 750 728,56 9 469 761,00 23 372 630,04

Подотчетные 47 618,52 95 648,64 147 171,36 - 3 904,20

Итого 15 312 177,00 26 137 367,52 17 741 896,68 23 707 647,84

Информация об источниках поступления денежных средств и о направлении их расходования детализируется в отчете «Структура поступлений и платежей» (табл. 2).

Таблица 2

Структура поступлений и платежей денежных средств ООО «Автэл» за 2008 г., руб.

Виды поступлений и платежей Поступления Платежи

Остаток на начало периода: 15 312 177,00

Расчеты с поставщиками и подрядчиками 12 000,00 15 976 417,92

Расчеты с покупателями и заказчиками 21 605 784,48

Расчеты с прочими контрагентами 4 226 135,64 1 245 900,00

Расчеты по заработной плате 118 800,00

Обороты мезвду кассами и подотчетными лицами 6 240,00 6 240,00

Обороты между кассами 192 000,00 192 000,00

Прочие расходы по основной деятельности 8 944,28

Итого за период 26 042 160,12 17 548 302,20

Прочие доходы и расходы, не относящиеся к основной деятельности 95 207,40 193 594,48

Остаток на конец периода 23 707 647,84

Отчет «Движение наличных и безналичных денежных средств» позволяет в простой и понятной форме отследить хронологию движения денежных средств по выбранной кассе, расчетному счету или подотчетному лицу. Аналогичным образом организован управленческий учет по другим направлениям. Учет доходов в разрезе менеджеров предоставляет возможность оценить вклад каждого из них в совокупный доход предприятия. Ведение учета расходов по статьям затрат, таким, как «Аренда помещений», «Зарплата администрации», «Зарплата рабочих», «Ремонт оборудования» и др., позволяет управляющему анализировать их соотношение и величину.

Исследованные программные продукты позиционируются как предназначенные не только для ведения управленческого учета, но и для осуществления управленческого анализа. Для этого служит такая форма отчетности, как управленческий баланс (табл. 3).

Таблица 3

Управленческий баланс ООО «Автэл» на 31 марта 2008, руб.

Раздел / Показатель Актив Пассив

СРЕДСТВА 6 432 008

Имущество 628 314

ТМЦ 1 648 114

Ценные бумаги 216 917

Касса 19 136

Расчетные счета 3 911 102

Подотчетные лица 8 424

ИСТОЧНИКИ 8 793 171

Капитал 263 000

Нераспределенная прибыль 8 530 171

РАСЧЕТЫ 2 556 770 195 606

Поставщики и подрядчики 122 159

Покупатели и заказчики 2 556 770

Прочие контрагенты 11 899

Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами 9 904

Расчеты по заработной плате 51 644

ИТОГО 8 988 778 8 988 778

Практика внедрения данных программных продуктов показала, что с их помощью достаточно просто и удобно контролировать денежные потоки и осуществлять бюджетирование деятельности организации малого бизнеса в рамках любой отрасли, но реализовать отдельные направления именно управленческого анализа не представляется возможным.

В рамках диссертационного исследования представлены отчеты по товарообороту и издержкам обращения, которые позволяют оценить их динамику, изменения в структуре, а также провести факторный анализ исследуемых показателей. Предложенная автором система управленческих отчетов, разработанная для торговых организаций (ООО «НПК «Базальт», ООО «ПКО «Меридиан») в рамках офисного приложения Excel, проста в применении, может быть использована автономно без связи с применяемой программой для ведения бухгалтерского учета, а может быть преобра-

зована во внешнюю обработку к ней. В последнем случае для получения точных и достоверных результатов анализа требуется постановка и ведение системы управленческого учета в организации.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Проведенное исследование позволило доказать необходимость постановки и ведения финансового и управленческого учета для всех субъектов малого предпринимательства, в том числе для предпринимателей без образования юридического лица.

Определены направления совершенствования системы учета, к числу которых относятся рекомендации по организации учета для малых предприятий, в том числе для предпринимателей без образования юридического лица, и по составлению учетной политики для целей бухгалтерского и управленческого учета независимо от применяемого режима налогообложения.

Для повышения значимости финансовой отчетности субъектов малого предпринимательства как основного информационного источника для проведения финансового анализа в работе предложена уточненная форма бухгалтерского баланса.

Рассмотрена организация управленческого учета общества с ограниченной ответственностью «Автэл» и предложены направления его совершенствования, основным из которых является разработка учетной политики в целях управленческого учета для данной организации.

В ходе выполнения диссертационного исследования был изучен опыт внедрения в практику деятельности малых предприятий программных продуктов, предназначенных для ведения управленческого учета и анализа, и установлено, что они направлены на финансовое управление деятельностью организации с помощью построения системы бюджетирования, однако это не решает всех задач, стоящих перед управленческим учетом и анализом. В результате автором были разработаны и предложены формы управленческой отчетности, позволяющие эффективно проводить управленческий анализ на малых предприятиях.

Основные положения диссертационного исследования нашли отражение в следующих публикациях автора.

ОСНОВНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИОННОГО ИССЛЕДОВАНИЯ

В изданиях, рекомендованных ВАК Министерства образования и науки Российской Федерации:

1. Смолина Е.С. Особенности управленческого и финансового анализа в организациях малого бизнеса // Вестник РГТЭУ, 2008, № 1 (22) - 0,5 печ.л.

2. Смолина Е.С. Направления совершенствования системы учета на малых предприятиях // Управленческий учет, 2008, № 12 - 0,5 печ.л.

Статьи в профессиональных журналах, научных сборниках, доклады на конференциях:

3. Смолина Е.С., Бородулина Л.П. Организация, экономика и управление малым предприятием в торговле/ Л.П. Бородулина, Е.С. Смолина, Г.В. Погодина и др. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. акад., 2004. -14,18/0,7 печ.л.

4. Смолина Е.С. Проблемы развития малых предприятий в сфере торговли на современном этапе // Шихобаловские чтения: опыт, проблемы и перспективы развития потребительского рынка в регионе: материалы Юб. научн.-практ. конф., ч. II. - Самара: изд-во Самар. гос. экон. акад., 2004. - 0,5 печ.л.

5. Смолина Е.С. Влияние налогового режима на систему учета и возможности проведения финансового анализа в организациях малого бизнеса // Шихобаловские чтения: опыт, проблемы и перспективы развития потребительского рынка в регионе: материалы Всерос. научн.-практ. конф., ч. II. - Самара: ООО «ОФОРТ»., 2007. - 0,5 печ.л.

6. Смолина Е.С. Новое в законодательном регулировании деятельности субъектов малого предпринимательства // Материалы международной научно-практической Интернет-конференции. - Орел:, 2008. - 0,2 печ.л.

7. Смолина Е.С. Институциональные проблемы развития малого предпринимательства в России // Проблемы развития предприятий: теория

и практика: материалы 7-й Междунар. науч.-практ. конф. - Самара: Изд-во Самар. гос. экон. ун-та, 2008. - 0,5 печ.л.

8. Смолина Е.С. Государственная поддержка малого предпринимательства как фактор развития внутренней и внешней торговли // Коммерческая и финансовая деятельность в России: проблемы теории и практики: межвуз. сб. науч. тр. - Самара: Изд-во Самар. Гос. Экон. ун-та, 2009. - 0,5 печ.л.

Подписано в печать 20.10.2009 г. Формат 60x84/16. Бумага офсетная.

Гарнитура Times New Roman. Объем 1 п.л. Тираж 150 экз. Тип. зак. № 603_

Издательство Российского государственного торгово-экономического университета ул. Смольная, 36, г. Москва, А-445, ГСП-3,125993

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Смолина, Екатерина Станиславовна

Введение

Глава 1. Теоретические принципы учета и анализа на малых предприятиях

1.1 Развитие малого бизнеса и его нормативно-правовой базы

1.2 Методические основы учета на малых предприятиях

1.3 Теоретические аспекты финансового и управленческого анализа на малых предприятиях

Глава 2. Методические рекомендации по развитию системы учета на малых предприятиях

2.1 Особенности учета в организациях, применяющих общую систему налогообложения и единый налог на вмененный доход

2.2 Особенности учета на предприятиях, применяющих упрощенную систему налогообложения

2.3 Перспективы развития системы учета на малых предприятиях

Глава 3. Методические аспекты развития анализа на малых предприятиях

3.1 Процедуры финансового анализа на малых предприятиях

3.2 Развитие информационного обеспечения финансового анализа на малых предприятиях

3.3 Совершенствование системы управленческого анализа малых предприятий 138 Заключение 145 Библиографический список 149 Приложения

Диссертация: введение по экономике, на тему "Развитие методики учета и анализа на малых предприятиях"

Актуальность темы. Малое предпринимательство играет значительную роль в экономике любой страны. Развитый малый бизнес стимулирует платежеспособный спрос в экономике и способствует снижению социальной напряженности. Ряд отраслей экономики в значительной степени представлен именно малыми предприятиями - торговлей, общественным питанием, бытовыми услугами.

На сегодняшний день существует достаточное количество научно обоснованных методик проведения финансового анализа, но они разработаны преимущественно для крупных производственных предприятий, составляющих бухгалтерскую финансовую отчетность в полном объеме. Данные методики не учитывают специфику деятельности в сфере торговли и услуг, то есть там, где существует высокая скорость оборачиваемости капитала. Управленческий анализ в литературе на сегодняшний день рассматривается как метод глубокого анализа производственных затрат предприятия и выявления резервов их экономии, между тем для малых предприятий актуальны и другие направления управленческого анализа: анализ выручки от реализации, анализ товарооборачиваемо-сти, валового дохода, издержек обращения, финансовых результатов.

Таким образом, вопросы и проблемы формирования системы финансового и управленческого учета и анализа на малых предприятиях на сегодняшний день обладают высокой практической значимостью и актуальностью, так как в современных условиях от малых предприятий требуется отход от налоговой направленности учетных процессов и переориентация на собственников и инвесторов.

Степень научной разработанности проблемы. Исследованием юридических и экономических вопросов, а также вопросов организации бухгалтерского финансового и управленческого учета деятельности субъектов малого предпринимательства занимались такие ученые, как Абалкин Л.И., Безруких П.С., Блинов А.О., Бахрушина М.А., Волков Д.Л., Ивашкевич В.Б., Каверина О.Д., Колесникова Л.А., Кондраков Н.П., Ламыкин И.А., Лапуста М.Г., Палий В.Ф., Соколов Я.С., Старостин Ю.Л., Терехова В.А., Шеремет А.Д. и другие, но их работы ограничиваются исследованием правовой основы функционирования малого бизнеса и развитием системы бухгалтерского финансового и налогового учета. При рассмотрении вопросов управленческого учета указанные авторы ориентируются на управленческий учет затрат производственного предприятия, в то время как вопросы управленческого учета в торговле и общественном питании — отраслях, где занято большинство субъектов малого предпринимательства, не освещены, как и вопросы организации бухгалтерского учета для индивидуальных предпринимателей.

Большой вклад в развитие методологии комплексного анализа хозяйственной деятельности и отдельных его направлений внесли такие ученые-экономисты, как Аксененко А.Ф., Баканов М.И., Барнгольц С.Б., Бочаров В.В., Бахрушина М.А., Гиляровская Л.Т., Дегтярева В.М., Дембинский Н.В., Дмитриева И.М., Долгополов Е.В., Дьячков М.Ф., Заботина Р.И., Захаров И.В., Ковалев В.В., Кравченко Л.И., Любушин Н.П., Мельник М.В., Муравьев А.И., Негашев Е.В., Палий В.Ф., Поклад И.И., Попова Л.В., Русак Н.А., Савицкая Г.В., Сайфулин Р.С., Самборский В.И., Чумаченко Н.Г., Шеремет А.Д. и другие. Некоторые из названных авторов выделяли и рассматривали финансовый и управленческий анализ в торговле и на производственных предприятиях с учетом отраслевых особенностей, но на сегодняшний день методическая специфика проведения комплексного экономического анализа в сфере услуг в научной литературе не освещена.

Таким образом, отсутствие научных разработок по развитию методики финансового и управленческого учета для малых предприятий предопределило выбор темы диссертационного исследования.

Цель и задачи диссертационного исследования. Целью исследования является разработка научно-методических и практических рекомендаций по совершенствованию системы учета, отчетности и анализа на малых предприятиях.

Для достижения;поставленной цели-исследования-определены следую-' щие задачи: , • . v систематизировать теоретические: аспекты, формирования учета на малых предприятиями генезис нормативно-правовой базы, регламентирующей деятельность малого бизнеса, с целью оценить ее влияние на развитие системы учета; ' проанализировать методические; основы финансового и управленческого анализа на. малых предприятиях для; определения, основных направлений- совершенствования- системы анализа и разработки практических рекомендаций;: . '

- систематизировать организационногметодические. подходы; к учету на. предприятиях; малого бизнеса в-зависимости от. применяемого режима налогообложения, и сформулировать рекомендации; по совершенствованию учетной системы у предпринимателей без образования, юридического лица и субъектов? малого бизнеса, применяющих упрощенную систему налогообложения;.

- оценить методику проведения финансового анализа; на малых, предприятиях с учетом специфики их деятельности с точки зрения возможности проведения углубленного^ анализа,, информативности и достоверности результатов; '' .;

- разработать рекомендации по совершенствованию информационного обеспечения; финансового- анализа на малых предприятиях для обеспечения возможности более точной оценки активов и обязательств, соответственно по степени ликвидности первых и срочности погашения последних; сформулировать направления совершенствования; системы управленческого учета и анализа малых предприятий: с учетом специфики их деятельности, в том числе разработать формы управленческой; отчетности по продажам и издержкам обращения для; конкретного малого предприятия.

Область исследования соответствует п.п. 1.8 «Бухгалтерский учет в организацйях.различных организационно-правовых форм, всех сфер и отраслей», 1.16 «Анализ п прогнозирование финансового, состояния организации» специальности 08.00.12 — «Бухгалтерский учет, статистика» Паспорта специальностей ВАК России.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность субъектов малого предпринимательства города Самары и Самарской области.

Предметом исследования является совокупность теоретических, методических и организационных мер по развитию методики бухгалтерского, финансового и управленческого учета, а также финансового и управленческого анализа хозяйственной деятельности субъектов малого предпринимательства Самарской области.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили научные труды, представленные в отечественной и зарубежной литературе в области теории бухгалтерского учета, финансового и управленческого учета, финансового и управленческого экономического анализа.

В качестве методического инструментария применялись такие общенаучные приемы и методы, как классификация, группировка, сравнение, обобщение, анализ, синтез, системный подход.

Информационной базой диссертационного исследования послужили законодательные и нормативные акты по вопросам правового статуса и регулирования деятельности субъектов малого предпринимательства, организации бухгалтерского учета, состава бухгалтерской отчетности и порядка формирования ее показателей; статистическая отчетность и материалы Росстата за ряд лет; данные первичного, синтетического и аналитического учета; отчетная и плановая документация субъектов малого предпринимательства, а также результаты опроса руководителей 90 малых предприятий Самарской области.

Научная новизна диссертационного исследования заключается в теоретическом обосновании и разработке практических рекомендаций по совершенствованию системы организации бухгалтерского учета, финансового и управленческого анализа на малых предприятиях различных видов деятельности с различными режимами налогообложения.

В результате научного исследования достигнуты следующие наиболее значимые результаты^ сформулированы положения; обоснованы выводы и рекомендации, полученные лично автором, которые характеризуют, его научную новизну и выносятся на защиту: . .

- разработаны основные направления развития методики бухгалтерского учета с целыо осуществления эффективного контроля за активами, и обязательствами и управления хозяйственной деятельностью для предпринимателя . без образования юридического лица;

- на основании сформированной учетной политики предложена методика обработки учетных данных на базе;таблиц Excel для предпринимателей:без образования .юридического, лица, применяющих упрощенную, систему налогообложения, .не' требующая^ осуществления :затрат-на программное:обеспечение-и; позволяющая осуществлять параллельное; ведение налогового учета с; возможностью автомагического заполнения налоговой декларации; - разработана усовершенствованная;, форма бухгалтерского баланса: для; субъектов малого-бизнеса; дающая, более объективное представление о ликвидности активов и срочности погашения обязательств, что обеспечивает более точные и объективные результаты при проведении финансового анализа; сформулирована модель учетной политики для целей управленческого учета на предприятиях малого бизнеса различных видов, деятельности для обеспечения* управления; предприятием с использованием' детализированных учетных данных, касающихся процесса образования доходов, затрат и движения денежных средств;

- разработан вариант управленческой отчетности по товарообороту и издержкам: обращения- для субъектов- малого предпринимательства,, позволяющий оценить их динамику, изменения в структуре, а также провести анализ; по требуемому набору факторов и установить, величину их влияния на отклонение суммы исследуемых показателей: . .

Практическая ^значимость диссертационной работы заключается: в том, что разработанные: предложения по совершенствованию методики бухгалтерского финансового и управленческого учета позволят предприятиям малого бизнеса всех организационно-правовых форм и отраслей улучшить организацию финансового контроля за ресурсами, обязательствами и результатами финансово-хозяйственной деятельности. Данное диссертационное исследование способствует повышению оперативности и усилению обоснованности принятия управленческих решений.

Также практические выводы исследования могут быть использованы при совершенствовании законодательства РФ в области регулирования деятельности малых предприятий и законодательства, определяющего формы и состав показателей финансовой отчетности.

Основные обобщения и заключения, изложенные в диссертации, могут быть использованы в учебном процессе высших учебных заведений при подготовке учебных курсов по бухгалтерскому и налоговому учету на предприятиях малого бизнеса, по управленческому учету, экономическому анализу на предприятиях торговли и общественного питания, по анализу и диагностике финансово-хозяйственной деятельности и другим дисциплинам.

Апробация и реализация результатов исследования. Основные положения диссертационной работы докладывались и обсуждались на научно-практических конференциях профессорско-преподавательского состава Самарского института Российского государственного торгово-экономического университета в 2004-2008 годах, а также на международной научно-практической Интернет-конференции «Модели взаимодействия бухгалтерского учета, анализа, аудита и налогообложения с учетом перехода на международные стандарты финансовой отчетности для предприятий промышленности, торговли и сельского хозяйства» (г. Орел, 2007 г.) и 7-й Международной научно-практической конференции «Проблемы развития предприятий: теория и практика» (г. Самара, 2008 г.).

Результаты исследования нашли практическое применение в финансово-хозяйственной деятельности ряда субъектов малого предпринимательства г. Самары: ООО «Автэл», ООО «НПК «Базальт», ООО «Дизель», ООО «Инструментальщик», ООО «ПКО «Меридиан», ПБОЮЛ Ганьжина Ю.А.

Публикации. По теме диссертационного исследования опубликовано 8 научных работ общим объемом 3,9 печ.л., в том числе 2 статьи объемом 1 печ.л. опубликованы в журналах, входящих в перечень рекомендованных ВАК РФ.

Объем и структура диссертации. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка библиографических источников, который включает 173 наименования. Объем работы составляет 160 страниц машинописного текста, содержит 11 рисунков, 13 таблиц и 16 приложений.

Диссертация: заключение по теме "Бухгалтерский учет, статистика", Смолина, Екатерина Станиславовна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В последние годы в России власть и общество пришли к осознанию необходимости перемещения акцента в экономических приоритетах с процесса укрупнения субъектов экономики в сторону оптимального сочетания предприятий различного размера и повышения значимости роли малых предприятий в экономике, поэтому на государственном уровне проводится большая работа по разработке законодательства, направленного на развитие и поддержку малого предпринимательства в различных отраслях и сферах деятельности, а также проводится работа по повышению популярности образа предпринимателя в обществе.

Развитие малого предпринимательства способствует решению целого ряда важнейших государственных задач, которые названы приоритетными на сегодняшний день. Одной из таких задач являетсяфост валового внутреннего продукта (ВВП) и уровня жизни населения. Показатель ВВП характеризует количественное развитие экономики, а рост уровня жизни населения - качественное. Опыт стран с развитой рыночной экономикой свидетельствует, что важнейшим условием качественного развития страны является одновременное функционирование крупных, средних и малых предприятий, а также осуществление деятельности, базирующейся на личном труде.

Малый бизнес предоставляет возможность обеспечения * занятости людям с ограниченными физическими возможностями, людям с низкой, степенью социальной защищенности. Это способствует образованию и укреплению такой прослойки, как средний класс, снижению социальной напряженности в обществе, а также повышению уровня жизни всех слоев населения.

Одной из отличительных особенностей малых предприятий в России является высокая фискальная ориентированность всех учетных процессов, в результате чего данные финансового учета не дают объективной информации для проведения финансового и управленческого анализа, что является немаловажным для собственников предприятия. В связи с этим, особую роль приобретает развитие на малых предприятиях системы; не только финансового^ но и управленческого учета, совершенствование системы информационного обеспечения финансового, анализа, формирование- системы, управленческого учета и анализа деятельности малых предприятий, что обеспечит прозрачность отчетности для всех заинтересованных пользователей.

При выполнении: диссертационного* исследования были опрошены руководители, девяноста малых предприятий города Самары и Самарской области различных организационно-правовых форм и видов деятельности. Полученные результаты позволили более четко определить круг проблем малых предприятий в сфере; постановки; системы учета и анализа, а также выработать практически значимые решения-выявленных проблем; .

Существенную роль в. информационном: обеспечении финансового и управленческого анализа на малом предприятии играет форма ведения учета и состав бухгалтерской' отчетности организации. Между тем, субъекты, малого предпринимательства имеют -право составлять и: представлять в: контролирующие органы бухгалтерскую отчетность в сокращенном варианте: в объеме бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, и этого явно недостаточно для проведения полноценного:анализа. Но и эти формы отчетности составляют только те организации, которые находятся; на общем режиме налогообложения ;.или переведены на уплату; единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности.,

В работе обоснована необходимость постановки и ведения финансового и управленческого учета для всех субъектов малого предпринимательства,, в том числе для предпринимателей, без образования юридического лица. Также определены направления, совершенствования системы учета; к числу которых относятся1 рекомендации по автоматизации' финансового учета для субъектов малого предпринимательства, рекомендации по необходимости составления учетной политики для целей бухгалтерского учета: независимо от применяемого режима налогообложения. ' •

В ходе выполнения работы была осуществлена постановка системы бухгалтерского учета для предпринимателя без образования юридического . лица Ганьжиной Юлии Алексеевны с возможностью компьютерной обработки, данных. Также в,работе:обосн6вана необходимостБ.ведения полноценного бухгалтерского учета для субъектов^ малого: бизнеса; переведенных на у про- . дценную систему.налогообложения; с составлением финансовой отчетности в=. /ijjj; объеме бухгалтерского: баланса ^отчета о прибылях избытках. . . , •. ЦЦ

В-работе; отмечено;, что достоверность:.и информативность наиболее распространённых форм: финансовой-отчетности (баланса и отчета о прибы-; ? лях. и убытках)' довольно низка. Это обусловлено и законодательным: несовершенством: самих форм отчетности; и составом включаемых в нее показателей, и ошибками; допу скаемыми, при: ее : составлении. Для -повышения ^ значимости финансовой-отчетности субъектов малого предпринимательства: как основного информационного источника для проведения финансового анализа в работе: предложена^ усовершенствованная; форма: бухгалтерского .баланса, ':§ апробированнаяша:предприятиишалог6'бизнеса:©О0'Ч<Аврора>>. В результа- • ';1| те составления: усовершенствованной: формы,баланса- возможно без проведе- * ния- специальных- аналитических; расчетов выявить несоответствие в ООО ; «Аврора» структуры.дебиторской и кредиторской задолженности, чего нельзя увидеть в действующей форме бухгалтерского баланса.

Представленные в данном исследовании рекомендации по совершенствованию системы учета на предприятиях малого бизнеса затрагивают- и методические особенности 'организации управленческого- учета. Рассмотрена , организация управленческого1 учета общества с ограниченной1: ответственно- ; | стью;«Автэл» и предложены*направления^его совершенствования; основным Р|| из. которых является; разработка1 учетной; политики в целях управленческого учета,для данной организации. . ,

В ходе выполнения диссертационного исследования изучен опыт, внедрения, в практику деятельности малых предприятий таких программных продуктов, предназначенных для ведения управленческого учета и анализа, как 1 С:Управляющий и Русский управляющий. Основной особенностью; данных программных; продуктов является то, что они направлены не на экономическое, а на финансовое управление; деятельностью организации с помощью построения системы бюджетиро)зания: Но это не решает всех задач, стоящих перед управленческим учетом и анализом. В результате нами были разработаны и предложены, формы; управленческой: отчетности, позволяющие; эффективно -проводить управленческий анализ1 на малых предприятиях. Эти формы также пригодны к автоматизации; Предлагаемая: нами система управленческих; отчетов, разработанная - для, торговой; организации, (ООО «ИПК «Базальт») в рамках офисного; приложения, Excel, проста в применении, может быть использована- автономно с внесением информации для анализа вручную, а может быть преобразована во внешнюю обработку к про' граммным;продуктам фирмы «1С». В последнем.случае для получения точных и достоверных результатов анализа требуется постановка и ведение системы управленческого- учета в . организации на; базе комплекса 1С'.Предприятие. Комплексное использование системы управленческого учета и анализа . позволяет, решить следующие задачи управления: представление ,деятельности предприятия в виде согласованной и непротиворечивой' бизнес-системы; создание системы реализации целей; обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов; то есть создание1 единой информационно-управляющей: системы. В результате решения данного комплекса задач существенно возрастает эффективность, деятельности организации, так как результатом анализа- управленческой^ отчетности становится разработка рекомендаций по увеличению доходов* и оптимизации расходов, то есть реализуется стремление; к. достижению максимального результата при минимальных затратах. • •